Version 56.1 von EduNet Admin am 2022/07/01 12:44
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3 (% style="text-align:center" %)
4 [[image:kdk_logo.png]]
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6 (% style="text-align:center" %)
7 [[image:zimbra-logo.png]]
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11 {{html}}
12 <h1>Inhaltsverzeichnis</h1>
13 {{/html}}
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15 {{toc/}}
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19 = Kapitel 1. Einführung =
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21 == Kapitel 1.1. Was ist eine Groupware? ==
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23 Eine Groupware, auch kollaborative Software genannt, ist eine Software zur Unterstützung der Zusammenarbeit. Zum Einsatz kommt hier die Software Zimbra. Diese stellt Ihnen folgende Applikationen zur Verfügung:
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25 * E-Mail-Client
26 * Kalender mit Terminverwaltung und Aufgabeplanung
27 * Kontaktverwaltung in eigenen Adressbüchern
28 * Zugriff auf ein globales Adressbuch
29 * Zugriff auf eigene Dateien in einem Cloud-Speicher
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31 Die Bedienung der Groupware erfolgt über die Zimbra Web App. Diese benötigt zum Aufruf lediglich einen aktuellen Webbrowser, z. B. Mozilla Firefox oder Google Chrome. Die Installation einer zusätzlichen E-Mail-Software (Outlook, Thunderbird) ist nicht mehr erforderlich.
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33 {{warning}}
34 ⚠ Bitte verwenden Sie stets eine aktuelle Version des Webbrowsers, um die Unterstützung aller Funktionalitäten zu gewährleisten.
35 {{/warning}}
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37 == Kapitel 1.2. Anmeldung ==
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39 Zur Anmeldung in Zimbra rufen Sie bitte folgende URL auf:
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41 **[[https:~~/~~/mail.edukl.xyz>>https://mail.edukl.xyz]] **(Development)
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43 **[[https:~~/~~/mail.edukl.net>>https://mail.edukl.net]] **(Live)
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45 Danach erscheint das Anmelde-Fenster für die Web App.
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47 [[image:anmeldung.png||height="310" width="268"]]
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49 (% class="small" %)Abbildung 1: Zimbra Anmeldung
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51 Der Nutzername ist Ihre neue E-Mail-Adresse im pädagogischen Netz. Diese setzt sich wie folgt zusammen: **<lehrerkürzel>@<schulkürzel>.edukl.net** -> z. B.: ##mmuste@dms1.edukl.net.##
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53 (Der Nutzername ist Ihre neue E-Mail-Adresse im pädagogischen Netz. Diese setzt sich wie folgt zusammen: **<vorname>.<nachname>@<schulkürzel>.edukl.net** -> z. B.: ##max.mustermann@dms1.edukl.net.)##
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55 Das Passwort ist identisch mit Ihrem UCS@school-Passwort.
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57 = Kapitel 2. Mail [[image:mail.png]] =
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59 == Kapitel 2.1. Übersicht ==
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61 Nach dem Login wird die Zimbra Web App standardmäßig in der E-Mail-Ansicht geladen.
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63 [[image:übersicht_mail.png||height="787" width="1550"]]
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65 (% class="small" %)Abbildung 2: E-Mail-Ansicht
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67 Die Ansicht besteht aus 4 Bereichen:
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69 1. **Toolbar:** Hier rufen Sie die Applikationen und Einstellungen der Groupware auf. Die ausgewählte Applikation ist blau hervorgehoben. Ein Suchfeld, sowie die Abmeldefunktion finden Sie ebenfalls in der Toolbar.
70 1. **Linke Seitenleiste:** Hier wird die Ordnerstruktur des Postfachs angezeigt und Sie können eine neue E-Mail beginnen.
71 1. **E-Mail-Bereich:** Hier werden die E-Mails aus dem links ausgewählten Ordner aufgelistet. Standardmäßig ist der **##Posteingang##** ausgewählt.
72 1. **Lesebereich:** Zeigt den Inhalt einer ausgewählten E-Mail. Der Bereich kann rechts oder unterhalb des E-Mail-Bereichs positioniert, bzw. wenn nicht benötigt auch deaktiviert werden.
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74 == Kapitel 2.2. Beschreibung der Bereiche ==
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76 === Kapitel 2.2.1. Toolbar ===
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78 Die Toolbar ist in allen Applikationen der Groupware identisch. Lediglich das Suchfeld ändert automatisch die Suchkriterien passend zu den Applikationen Mail, Kalender oder Kontakte.
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80 === Kapitel 2.2.2. Linke Seitenleiste ===
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82 Der linke Bereich des E-Mail-Fensters enthält die folgenden Ordner:
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84 * **Posteingang:** Wenn Ihnen jemand eine E-Mail sendet, landet diese direkt in Ihrem Posteingang. Klicken Sie auf diesen Ordner, um Ihre eingehenden E-Mails anzuzeigen. Sie können auch mit der rechten Maustaste auf diesen Ordner klicken, um Unterordner zu erstellen.
85 * **Entwürfe:** E-Mails, die Sie geschrieben und gespeichert haben – oder die Zimbra beim Verfassen gespeichert hat –, die aber noch nicht gesendet wurden, werden im Ordner „Entwürfe“ angezeigt.
86 * **Gesendet:** Wenn Sie jemandem eine E-Mail senden, wird sie in Ihrem Ordner „Gesendet“ angezeigt. Sie können mit der rechten Maustaste auf diesen Ordner klicken, um Unterordner zu erstellen.
87 * **Archiv: **Archivierte E-Mails werden in diesem Ordner gespeichert.
88 * **Spam: **Zimbra verschiebt alle unerwünschten oder Spam-E-Mails hierher, um sie aus Ihrem Posteingang fernzuhalten.
89 * **Papierkorb: **Alle gelöschten E-Mails werden in diesen Ordner verschoben, bis Sie den Papierkorb leeren, dauerhaft löschen oder zum Aufbewahren in einen anderen Ordner verschieben.
90 * **Gespeicherte Suchabfragen: **Wenn Sie eine Suche erstellen, die Sie erneut verwenden möchten, können Sie sie speichern. Hier werden die gespeicherten Suchen aufgelistet.
91 * **Ordner: **Selbst erstellte Ordner werden hier aufgelistet.
92 * **Tags: **Tags, auch Stichworte genannt, helfen beim Klassifizieren und Organisieren von E-Mails. Durch Klicken auf ein Tag werden alle E-Mails im E-Mail-Bereich aufgelistet, die dieses Tag tragen. Sie können auch ein benutzerdefiniertes Tag erstellen.
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94 === Kapitel 2.2.3. E-Mail-Bereich ===
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96 In diesem Bereich werden standardmäßig E-Mails aus Ihrem Posteingang angezeigt. Ereigniseinladungen werden mit angezeigt (leeres Kalendersymbol). Dieses Symbol hilft, eine Einladung von einer E-Mail zu unterscheiden. Durch Klicken auf einen Ordner in der linken Seitenleiste wird sein Inhalt in diesem Bereich aufgelistet.
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98 === Kapitel 2.2.4. Lesebereich ===
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100 Wenn eine E-Mail ausgewählt ist, zeigt dieser Bereich ihren Inhalt an. Eine Symbolleiste zeigt einige schnelle Aktionen in Bezug auf eine E-Mail an.
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102 {{info}}
103 Diese Schaltflächen werden funktionsfähig, nachdem Sie eine E-Mail ausgewählt und ihren Inhalt im Lesebereich angezeigt haben.
104 {{/info}}
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106 [[image:reply.png]] antwortet an den Absender der E-Mail.
107
108 [[image:reply_all.png]] antwortet an alle, deren E-Mail-Adresse in den Feldern „ An “ oder „ Cc “ angezeigt wird.
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110 {{info}}
111 Anhänge in der ursprünglichen E-Mail sind nicht in den Funktionen „Antworten“ oder „Allen antworten“ enthalten .
112 {{/info}}
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114 (% class="wikigeneratedid" %)
115 [[image:weiterleiten.png]] leitet die E-Mail an andere Empfänger weiter.
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117 (% class="wikigeneratedid" %)
118 [[image:archiv.png]] archiviert Ihre E-Mails und spart Platz. Archivierte E-Mails werden nicht im Posteingang oder in einem der Ordner angezeigt, aber Sie können mit dem E-Mail-Suchfeld danach suchen.
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120 (% class="wikigeneratedid" %)
121 [[image:verschieben.png]] entfernt E-Mails aus dem aktuellen Ordner und verschiebt sie in einen aus der Dropdown-Liste ausgewählten Ordner.
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123 (% class="wikigeneratedid" %)
124 [[image:löschen.png]] löscht E-Mails. Die gelöschten E-Mails erscheinen im Ordner Papierkorb.
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126 (% class="wikigeneratedid" %)
127 [[image:spam.png]] markiert E-Mails als Spam und verschiebt sie in den Spam-Ordner.
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129 (% class="wikigeneratedid" %)
130 [[image:more.png]] zeigt weitere Aktionen für E-Mails an, z. B. markieren einer E-Mail als gelesen oder ungelesen oder markieren einer E-Mail mit einem Stern, um sie hervorzuheben, und das Blockieren eines Kontakts, der Ihnen E-Mails sendet.
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133 = Kapitel 3. Kalender [[image:kalender.png]] =
134
135 == Kapitel 3.1. Übersicht ==
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137 [[image:übersicht_kalender.png||height="798" width="1550"]]
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139 Abildung : Kalenderansicht
140
141 = Kapitel 4. Cloud-Speicher [[image:cloud.png]] =
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145 = Kapitel 5. Kontakte [[image:kontakte.png]] =
146
147 == Kapitel 5.1. Übersicht ==
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149 [[image:übersicht_kontakte.png||height="795" width="1550"]]
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152 = Kapitel 6. Einstellungen [[image:einstellungen.png]] =
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155
156 = Kapitel 7. Sonstiges =