Wiki-Quellcode von Groupware - Handbuch für Anwender

Version 71.1 von EduNet Admin am 2022/07/05 10:26

version	line-number	content
3.1	1
	2
	3	(% style="text-align:center" %)
	4	[[image:kdk_logo.png]]
	5
	6	(% style="text-align:center" %)
	7	[[image:zimbra-logo.png]]
	8
8.1	9	----
	10
19.1	11	{{html}}
	12	<h1>Inhaltsverzeichnis</h1>
	13	{{/html}}
8.1	14
10.1	15	{{toc/}}
2.1	16
4.1	17	----
	18
1.1	19	= Kapitel 1. Einführung =
	20
26.1	21	== Kapitel 1.1. Was ist eine Groupware? ==
4.1	22
34.1	23	Eine Groupware, auch kollaborative Software genannt, ist eine Software zur Unterstützung der Zusammenarbeit. Zum Einsatz kommt hier die Software Zimbra. Diese stellt Ihnen folgende Applikationen zur Verfügung:
4.1	24
	25	* E-Mail-Client
	26	* Kalender mit Terminverwaltung und Aufgabeplanung
	27	* Kontaktverwaltung in eigenen Adressbüchern
	28	* Zugriff auf ein globales Adressbuch
6.1	29	* Zugriff auf eigene Dateien in einem Cloud-Speicher
4.1	30
26.1	31	Die Bedienung der Groupware erfolgt über die Zimbra Web App. Diese benötigt zum Aufruf lediglich einen aktuellen Webbrowser, z. B. Mozilla Firefox oder Google Chrome. Die Installation einer zusätzlichen E-Mail-Software (Outlook, Thunderbird) ist nicht mehr erforderlich.
4.1	32
5.1	33	{{warning}}
6.1	34	⚠ Bitte verwenden Sie stets eine aktuelle Version des Webbrowsers, um die Unterstützung aller Funktionalitäten zu gewährleisten.
5.1	35	{{/warning}}
	36
4.1	37	== Kapitel 1.2. Anmeldung ==
	38
68.1	39	Für die Anmeldung in der Groupware rufen Sie bitte folgende URL auf:
4.1	40
7.1	41	[[https:~~/~~/mail.edukl.xyz>>https://mail.edukl.xyz]] (Development)
6.1	42
7.1	43	[[https:~~/~~/mail.edukl.net>>https://mail.edukl.net]] (Live)
6.1	44
68.1	45	Danach erscheint das Anmelde-Fenster für die Zimbra Web App.
6.1	46
38.1	47	[[image:anmeldung.png\|\|height="310" width="268"]]
11.1	48
20.1	49	(% class="small" %)Abbildung 1: Zimbra Anmeldung
11.1	50
13.1	51	Der Nutzername ist Ihre neue E-Mail-Adresse im pädagogischen Netz. Diese setzt sich wie folgt zusammen: <lehrerkürzel>@<schulkürzel>.edukl.net -> z. B.: ##mmuste@dms1.edukl.net.##
11.3	52
20.1	53	(Der Nutzername ist Ihre neue E-Mail-Adresse im pädagogischen Netz. Diese setzt sich wie folgt zusammen: <vorname>.<nachname>@<schulkürzel>.edukl.net -> z. B.: ##max.mustermann@dms1.edukl.net.)##
13.1	54
	55	Das Passwort ist identisch mit Ihrem UCS@school-Passwort.
	56
40.1	57	= Kapitel 2. Mail [[image:mail.png]] =
1.1	58
59.1	59	== Kapitel 2.1. E-Mail-Client ==
4.1	60
68.1	61	Nach dem Login wird standardmäßig der E-Mail-Client der Zimbra Web App geladen. Die Oberfläche ist in 4 Bereiche aufgeteilt.
23.1	62
50.1	63	[[image:übersicht_mail.png\|\|height="787" width="1550"]]
23.1	64
59.1	65	(% class="small" %)Abbildung 2: E-Mail-Client
24.1	66
34.1	67	1. Toolbar: Hier rufen Sie die Applikationen und Einstellungen der Groupware auf. Die ausgewählte Applikation ist blau hervorgehoben. Ein Suchfeld, sowie die Abmeldefunktion finden Sie ebenfalls in der Toolbar.
	68	1. Linke Seitenleiste: Hier wird die Ordnerstruktur des Postfachs angezeigt und Sie können eine neue E-Mail beginnen.
	69	1. E-Mail-Bereich: Hier werden die E-Mails aus dem links ausgewählten Ordner aufgelistet. Standardmäßig ist der ##Posteingang## ausgewählt.
	70	1. Lesebereich: Zeigt den Inhalt einer ausgewählten E-Mail. Der Bereich kann rechts oder unterhalb des E-Mail-Bereichs positioniert, bzw. wenn nicht benötigt auch deaktiviert werden.
25.1	71
59.1	72	== Kapitel 2.2. Bereiche des E-Mail-Clients ==
34.1	73
35.1	74	=== Kapitel 2.2.1. Toolbar ===
34.1	75
56.1	76	Die Toolbar ist in allen Applikationen der Groupware identisch. Lediglich das Suchfeld ändert automatisch die Suchkriterien passend zu den Applikationen Mail, Kalender oder Kontakte.
34.1	77
35.1	78	=== Kapitel 2.2.2. Linke Seitenleiste ===
34.1	79
68.1	80	Über die Schaltfläche [[image:neue_mail.png]] können Sie eine neue E-Mail erstellen. Ausführliche Informationen hierzu finden Sie in Kapitel 2.3.1.
34.1	81
68.1	82	Zusätzlich beinhaltet die linke Seitenleiste des E-Mail-Clients noch die folgenden Ordner:
	83
34.1	84	* Posteingang: Wenn Ihnen jemand eine E-Mail sendet, landet diese direkt in Ihrem Posteingang. Klicken Sie auf diesen Ordner, um Ihre eingehenden E-Mails anzuzeigen. Sie können auch mit der rechten Maustaste auf diesen Ordner klicken, um Unterordner zu erstellen.
	85	* Entwürfe: E-Mails, die Sie geschrieben und gespeichert haben – oder die Zimbra beim Verfassen gespeichert hat –, die aber noch nicht gesendet wurden, werden im Ordner „Entwürfe“ angezeigt.
	86	* Gesendet: Wenn Sie jemandem eine E-Mail senden, wird sie in Ihrem Ordner „Gesendet“ angezeigt. Sie können mit der rechten Maustaste auf diesen Ordner klicken, um Unterordner zu erstellen.
	87	* Archiv: Archivierte E-Mails werden in diesem Ordner gespeichert.
	88	* Spam: Zimbra verschiebt alle unerwünschten oder Spam-E-Mails hierher, um sie aus Ihrem Posteingang fernzuhalten.
	89	* Papierkorb: Alle gelöschten E-Mails werden in diesen Ordner verschoben, bis Sie den Papierkorb leeren, dauerhaft löschen oder zum Aufbewahren in einen anderen Ordner verschieben.
	90	* Gespeicherte Suchabfragen: Wenn Sie eine Suche erstellen, die Sie erneut verwenden möchten, können Sie sie speichern. Hier werden die gespeicherten Suchen aufgelistet.
	91	* Ordner: Selbst erstellte Ordner werden hier aufgelistet.
	92	* Tags: Tags, auch Stichworte genannt, helfen beim Klassifizieren und Organisieren von E-Mails. Durch Klicken auf ein Tag werden alle E-Mails im E-Mail-Bereich aufgelistet, die dieses Tag tragen. Sie können auch ein benutzerdefiniertes Tag erstellen.
	93
35.1	94	=== Kapitel 2.2.3. E-Mail-Bereich ===
34.1	95
68.1	96	In diesem Bereich werden standardmäßig E-Mails aus Ihrem Posteingang angezeigt. Ereigniseinladungen werden mit [[image:termineinladung.png]] angezeigt. Dieses Symbol hilft, eine Einladung von einer E-Mail zu unterscheiden. Durch Klicken auf einen Ordner in der linken Seitenleiste wird sein Inhalt in diesem Bereich aufgelistet.
34.1	97
35.1	98	=== Kapitel 2.2.4. Lesebereich ===
34.1	99
36.1	100	Wenn eine E-Mail ausgewählt ist, zeigt dieser Bereich ihren Inhalt an. Eine Symbolleiste zeigt einige schnelle Aktionen in Bezug auf eine E-Mail an.
34.1	101
36.1	102	{{info}}
	103	Diese Schaltflächen werden funktionsfähig, nachdem Sie eine E-Mail ausgewählt und ihren Inhalt im Lesebereich angezeigt haben.
	104	{{/info}}
	105
55.1	106	[[image:reply.png]] antwortet an den Absender der E-Mail.
36.1	107
55.1	108	[[image:reply_all.png]] antwortet an alle, deren E-Mail-Adresse in den Feldern „ An “ oder „ Cc “ angezeigt wird.
	109
	110	{{info}}
	111	Anhänge in der ursprünglichen E-Mail sind nicht in den Funktionen „Antworten“ oder „Allen antworten“ enthalten .
	112	{{/info}}
	113
	114	(% class="wikigeneratedid" %)
	115	[[image:weiterleiten.png]] leitet die E-Mail an andere Empfänger weiter.
	116
	117	(% class="wikigeneratedid" %)
	118	[[image:archiv.png]] archiviert Ihre E-Mails und spart Platz. Archivierte E-Mails werden nicht im Posteingang oder in einem der Ordner angezeigt, aber Sie können mit dem E-Mail-Suchfeld danach suchen.
	119
	120	(% class="wikigeneratedid" %)
	121	[[image:verschieben.png]] entfernt E-Mails aus dem aktuellen Ordner und verschiebt sie in einen aus der Dropdown-Liste ausgewählten Ordner.
	122
	123	(% class="wikigeneratedid" %)
	124	[[image:löschen.png]] löscht E-Mails. Die gelöschten E-Mails erscheinen im Ordner Papierkorb.
	125
	126	(% class="wikigeneratedid" %)
	127	[[image:spam.png]] markiert E-Mails als Spam und verschiebt sie in den Spam-Ordner.
	128
	129	(% class="wikigeneratedid" %)
	130	[[image:more.png]] zeigt weitere Aktionen für E-Mails an, z. B. markieren einer E-Mail als gelesen oder ungelesen oder markieren einer E-Mail mit einem Stern, um sie hervorzuheben, und das Blockieren eines Kontakts, der Ihnen E-Mails sendet.
	131
	132
42.1	133	= Kapitel 3. Kalender [[image:kalender.png]] =
1.1	134
58.1	135	== Kapitel 3.1. Kalenderoberfläche ==
4.1	136
68.1	137	Dieser Abschnitt macht Sie mit der Kalenderoberfläche von Zimbra vertraut. Der Kalender wird über die Schaltfläche [[image:kalender.png]] aufgerufen.
58.1	138
52.1	139	[[image:übersicht_kalender.png\|\|height="798" width="1550"]]
25.1	140
58.1	141	(% class="small" %)Abildung x: Kalenderoberfläche
31.1	142
58.1	143	(% class="wikigeneratedid" %)
59.1	144	Die Kalenderoberfläche besteht aus 4 Bereichen:
58.1	145
	146	1. Toolbar: Die Toolbar wurde bereits in Kapitel 2.2.1. beschrieben. In den folgenden Kapiteln wird auf diese nicht mehr gesondert eingegangen.
59.1	147	1. Linke Seitenleiste: Hier haben Sie einen Minikalender, eine Übersicht über alle Ihre Kalender und können ein neues Ereignis erstellen.
58.1	148	1. Kalenderansicht: Kalender mit allen geplanten Ereignissen.
64.1	149	1. Aufgabenbereich: Hier sehen Sie Ihre Aufgaben-Listen.
58.1	150
	151	== Kapitel 3.2. Bereiche der Kalenderoberfläche ==
	152
59.1	153	=== Kapitel 3.2.1. Linke Seitenleiste ===
58.1	154
68.1	155	Über die Schaltfläche [[image:neues_ereignis.png]] können Sie ein neues Ereignis planen. Eine ausführliche Beschreibung hierzu finden Sie in Kapitel 3.4.1.
58.1	156
68.1	157	Zusätzlich beinhaltet der linke Bereich einen Minikalender. Dieser Minikalender passt sich automatisch an, wenn Sie im großen Kalender die Ansicht ändern. Unterhalb des Minikalenders sehen Sie die Kalenderliste. Dort sind Ihre eigenen Kalender und die Kalender aufgelistet, die andere für Sie freigegeben oder die Sie abonniert haben.
	158
58.1	159	=== Kapitel 3.2.2. Kalenderansicht ===
	160
68.1	161	Ereignisse und Termine werden in diesem Bereich angezeigt. Um die neuesten Ereignisse abzurufen, klicken Sie auf [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/refresh.svg\|\|alt="Aktualisieren-Symbol"]]. Über die Menüleiste oberhalb des Kalenders können Sie die Ansicht anpassen.
58.1	162
63.1	163	Kalenderansichten:
	164
	165	* Heute: Kehrt beim navigieren im Kalender auf den aktuellen Tag, Woche, Monat oder Jahr zurück. Abhängig von der Kalenderansicht
	166	* Tag: Zeigt den Kalender tageweise an und alle für diesen Tag geplanten Ereignisse an. Der Minikalender zeigt das ausgewählte Datum an
	167	* Arbeitswoche: Die Arbeitswochenansicht zeigt alle Ereignisse in einer Arbeitswoche an. Als Voreinstellung ist Montag der erste Tag der Arbeitswoche. Dies kann in den Einstellungen angepasst werden.
	168	* Woche: Zeigt den Kalender wochenweise und alle für diese Woche geplanten Ereignisse an. Im Minikalender wird die komplette Woche markiert.
	169	* Monat: Zeigt den Kalender monatsweise und alle für diesen Monat geplanten Ereignisse an. Der Minikalender zeigt den gewählten Monat.
	170	* Jahr: Zeigt alle Monate eines Jahres in einem Raster an. Jeder Monat in diesem Raster zeigt seine Tage wochenweise an. Im Minikalender können die Jahre ausgewählt werden
	171	* Liste: Zeigt nur die Ereignisse ohne Kalenderansicht an.
	172
68.1	173	Über die Schaltfläche [[image:kalender_aktionen.png]] können Sie die im ausgewählten Ansichtsbereich aufgelisteten Ereignisse drucken, neue Kalender erstellen und freigegebene Kalender hinzufügen.
63.1	174
64.1	175	=== Kapitel 3.2.3. Aufgabenbereich ===
58.1	176
65.1	177	Der Aufgabenbereich ist rechts neben der Kalenderansicht angeordnet und zeigt alle Ihre Aufgabenlisten. Weitere Informationen dazu beinhaltet das Kapitel Aufgaben verwalten.
58.1	178
65.1	179	== Kapitel 3.3. Kalender verwalten ==
64.1	180
	181
65.1	182	== Kapitel 3.4. Ereignisse verwalten ==
	183
	184
	185	== Kapitel 3.5. Aufgaben verwalten ==
	186
	187
44.1	188	= Kapitel 4. Cloud-Speicher [[image:cloud.png]] =
1.1	189
66.1	190	== Kapitel 4.1. Nextcloud verbinden ==
4.1	191
66.1	192	Sie können die Zimbra Web App mit Ihrem Nextcloud-Account im pädagogischen Netz verbinden. Dadurch erhalten die Möglichkeit Dateien über einen Nextcloud-Link zu teilen, Anhänge in Nextcloud zu speichern oder Dateien von Nextcloud als Anhang zu versenden. Um die Verbindung herzustellen wählen Sie die Schaltfläche [[image:cloud.png]] -> Reiter ##Nextcloud## -> Schaltfläche ##Aktivieren.##
25.1	193
69.1	194	##[[image:nextcloud.png]]##
66.1	195
	196	(% class="small" %)Abbildung x: Nextcloud verbinden
	197
46.1	198	= Kapitel 5. Kontakte [[image:kontakte.png]] =
1.1	199
59.1	200	== Kapitel 5.1. Oberfläche der Kontaktverwaltung ==
4.1	201
59.1	202	Dieser Abschnitt macht Sie mit der Oberfläche zur Verwaltung der Kontakte vertraut. Aufgerufen wird die Kontaktverwaltung über die Schaltfläche [[image:kontakte.png]].
	203
54.1	204	[[image:übersicht_kontakte.png\|\|height="795" width="1550"]]
25.1	205
60.1	206	(% class="small" %)Abbildung x: Kontaktverwaltung
31.1	207
68.1	208	Die Oberfläche der Kontaktverwaltung besteht ebenfalls aus 4 Bereichen:
	209
	210	1. Toolbar: Siehe Kapitel .2.2.1.
	211	1. Linke Seitenleiste: Dieser Bereich listet Ihre Kontaktordner und Kontaktlisten auf.
	212	1. Kontaktbereich: Listet Kontakte aus Listen und Ordner auf.
	213	1. Kontaktdetails: Detailanzeige zum ausgewählten Kontakt.
	214
	215	== Kapitel 5.2. Bereiche der Kontaktverwaltung ==
	216
	217	=== Kapitel 5.2.1. Linke Seitenleiste ===
	218
	219	Über die Schaltfläche [[image:neuer_kontakt.png]] können Sie einen neuen Kontakt anlegen. Eine ausführliche Beschreibung hierzu finden Sie in Kapitel 5.3.1.
	220
	221	Zusätzlich werden in der linken Seitenleiste Ihre Kontaktordner und Kontaktlisten angezeigt. Sie sehen auch von Ihnen erstellte und für Sie freigegebene Ordner.
	222
	223	* Kontakte: Beinhaltet alle Ihre Kontakte, die Sie manuell hinzugefügt haben.
	224	* Papierkorb: Listet die gelöschten Kontakte auf. Kann über rechte Maustaste geleert werden.
	225	* Mail-Kontakte: Beinhaltet Kontakte denen Sie eine E-Mail gesendet haben.
	226	* Globale Adressliste: Dieser Ordner listet alle Kontakte in Ihrer Organisation auf.
	227
	228	Von Ihnen erstellte Kontaktlisten werden unter dem Ordner Kontakte angezeigt. Das leere Feld unten hilft Ihnen beim Erstellen von Kontaktlisten. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Kontaktlisten verwalten.
	229
	230	=== Kapitel 5.2.2. Kontaktbereich ===
	231
	232	Wenn Sie in der linken Seitenleiste auf einen der Kontaktordner oder -listen klicken, werden in diesem Bereich alle Kontakte des ausgewählten Elements aufgelistet. Über die rechte Maustaste kann ein gewählter Kontakt bearbeitet, einer Liste zugewiesen, gelöscht oder freigegeben werden.
	233
	234	=== Kapitel 5.2.3. Kontaktdetails ===
	235
	236	Hier sehen Sie alle Details eines im Kontaktbereich ausgewählten Kontakts. Zusätzlich sehen Sie die aktuellsten Nachrichten und Dateien, die Sie von diesem Kontakt erhalten haben. Über die Menüleiste oberhalb der Detailansicht können Sie den Kontakt bearbeiten, einer Liste zuweisen, in einen Ordner verschieben, löschen oder drucken.
	237
70.1	238	== Kapitel 5.3. Kontaktverwaltung ==
	239
71.1	240	=== Kapitel 5.3.1.Kontakte hinzufügen ===
	241
	242	Behalten Sie den Überblick über alle, mit denen Sie kommunizieren, indem Sie Kontakte erstellen. Nachdem Sie einen Kontakt hinzugefügt haben, können Sie die ersten paar Buchstaben seines Namens in eine E-Mail eingeben, und Zimbra zeigt seine Namen als Vorschläge an.
	243
	244	==== Kapitel 5.3.1.1. Neuen Kontakt erstellen ====
	245
	246	1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
	247	1. Wählen Sie die Schaltfläche [[image:neuer_kontakt.png]].
	248	1. Fügen Sie alle gewünschten relevanten Kontaktdetails hinzu und klicken anschließend auf speichern.
	249
	250	==== Kapitel 5.3.1.2. Kontakt aus E-Mail hinzufügen ====
	251
	252	1. Bewegen Sie im E-Mail-Lesebereich den Mauszeiger über einen Namen in den Feldern ##An, Cc, Bcc## oder ##Von##.
	253	1. Nach kurzer Zeit öffnet sich die Kontaktinformationskarte.
	254	1. Klicken Sie in der geöffneten Kontaktinformationskarte auf ##Zu Kontakten hinzufügen## aus.
	255	1. Zimbra fügt den Benutzer Ihrem Kontaktordner hinzu.
	256
	257	{{info}}
	258	Alle hinzugefügten Kontakte werden in der linken Seitenleiste unter ##Kontakte## angezeigt.
	259	{{/info}}
	260
	261	(% class="wikigeneratedid" %)
	262	==== Kapitel 5.3.1.3. Kontakte importieren/exportieren ====
	263
	264
48.1	265	= Kapitel 6. Einstellungen [[image:einstellungen.png]] =
1.1	266
4.1	267
25.1	268
33.1	269	= Kapitel 7. Sonstiges =

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