Änderungen von Dokument 02. E-Mail

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Im Layout

Zusammenfassung

Seiteneigenschaften (3 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)

Details

Seiteneigenschaften

Titel

@@ -1,1 +1,1 @@
--Groupware - Handbuch für Anwender
++Kapitel 2. E-Mail

Übergeordnete Seite

@@ -1,1 +1,1 @@
--xwiki:Dokumentation des EduNet KL.Dienste.Groupware (E-Mail, Kontakte, Kalender).WebHome
++Dokumentation.Dienste.Groupware (E-Mail, Kontakte, Kalender).WebHome

Inhalt

@@ -22,6 +22,10 @@
  Die Bedienung der Groupware erfolgt über die Zimbra Web App. Diese benötigt zum Aufruf lediglich einen aktuellen Webbrowser, z. B. Mozilla Firefox oder Google Chrome. Die Installation einer zusätzlichen E-Mail-Software (Outlook, Thunderbird) ist nicht erforderlich, aber möglich.
++(((
++" class="xwiki-metadata-container">⚠ Bitte verwenden Sie stets eine aktuelle Version des Webbrowsers, um die Unterstützung aller Funktionalitäten zu gewährleisten.
++)))
++
  {{warning}}
  ⚠ Bitte verwenden Sie stets eine aktuelle Version des Webbrowsers, um die Unterstützung aller Funktionalitäten zu gewährleisten.
  {{/warning}}
@@ -39,8 +39,10 @@
  (% class="wikigeneratedid" %)
  [[Abbildung 1: Zimbra Anmeldung>>image:anmeldung_versionsauswahl.png||height="310" id="Ianmeldung.png" width="268"]]
--* ##**Nutzername:**## Der Nutzername ist Ihre neue E-Mail-Adresse im EduNet KL. Diese setzt sich wie folgt zusammen: **<lehrerkürzel>@<schulkürzel>.edukl.net** -> z. B.: ##**mmuste@bbs1.edukl.net**.##
--* ##**Passwort:**## Das Passwort entspricht dem Ihres EduNet-Accounts.
++* ##**Nutzername:**## Der Nutzername ist Ihre neue E-Mail-Adresse im EduNet KL. Diese setzt sich wie folgt zusammen.
++** Lehrer und Mitarbeiter: **<Vorname>.<Nachname>@<Schulkürzel>.edukl.net** -> Beispiel: ##**max.mustermann@dms1.edukl.net**##
++** Schüler: **<EduNet-Benutzername>@<Schulkürzel>.edukl.net** -> Beispiel: ##**maxmuste@dms1.edukl.net**##
++* ##**Passwort:**## Das Passwort Ihres EduNet-Accounts.
  * ##**Zugang speichern:**## Wenn Sie diese Option aktivieren, werden Ihre Anmeldedaten auf dem Computer gespeichert.
  * ##**Version:**## Hier können Sie die Benutzeroberfläche für die Web App auswählen.
  ** ##**Standard:**## Lädt die Benutzeroberfläche, die in den Einstellungen als Standard definiert ist. Die Voreinstellung ist ##**Modern**##.
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  ** ##**Classic:**## Lädt die klassische Benutzeroberfläche.
  ** ##**Modern:**## Lädt die moderne Benutzeroberfläche.
++(((
++" class="xwiki-metadata-container">[[image:info.png||height="20" width="20"]] Dieses Handbuch beschreibt die Funktionen der Zimbra Wep App mit der Benutzeroberfläche ##**Modern**##. Diese wurde für die Verwendung mit Desktop-, Mobil- und Tablet-Browsern entwickelt und ermöglicht eine einheitliche Darstellung auf verschiedenen Endgeräten. Wir empfehlen daher die Nutzung der modernen Benutzeroberfläche. Weitere Informationen zur Darstellung auf verschiedenen Endgeräten finden Sie im [[Kapitel 7.2.>>||anchor="H7.2.DarstellungaufverschiedenenEndgerE4ten"]]
++)))
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  {{info}}
  [[image:info.png||height="20" width="20"]] Dieses Handbuch beschreibt die Funktionen der Zimbra Wep App mit der Benutzeroberfläche ##**Modern**##. Diese wurde für die Verwendung mit Desktop-, Mobil- und Tablet-Browsern entwickelt und ermöglicht eine einheitliche Darstellung auf verschiedenen Endgeräten. Wir empfehlen daher die Nutzung der modernen Benutzeroberfläche. Weitere Informationen zur Darstellung auf verschiedenen Endgeräten finden Sie im [[Kapitel 7.2.>>||anchor="H7.2.DarstellungaufverschiedenenEndgerE4ten"]]
  {{/info}}
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  Wenn eine E-Mail ausgewählt ist, zeigt dieser Bereich ihren Inhalt an. Eine Symbolleiste zeigt einige schnelle Aktionen in Bezug auf eine E-Mail an.
++(((
++" class="xwiki-metadata-container">[[image:info.png||height="20" width="20"]] Diese Schaltflächen werden funktionsfähig, nachdem Sie eine E-Mail ausgewählt und ihren Inhalt im Lesebereich angezeigt haben.
++)))
++
  {{info}}
  [[image:info.png||height="20" width="20"]] Diese Schaltflächen werden funktionsfähig, nachdem Sie eine E-Mail ausgewählt und ihren Inhalt im Lesebereich angezeigt haben.
  {{/info}}
@@ -103,6 +103,10 @@
  [[image:reply_all.png]] ##**Allen antworten:**## antwortet an alle, deren E-Mail-Adresse in den Feldern ##**An**## oder ##**Cc**## angezeigt wird.
++(((
++" class="xwiki-metadata-container">[[image:info.png||height="20" width="20"]] Anhänge in der ursprünglichen E-Mail sind nicht in den Funktionen ##**Antworten**## oder ##**Allen antworten**## enthalten .
++)))
++
  {{info}}
  [[image:info.png||height="20" width="20"]] Anhänge in der ursprünglichen E-Mail sind nicht in den Funktionen ##**Antworten**## oder ##**Allen antworten**## enthalten .
  {{/info}}
@@ -155,6 +155,10 @@
  Zimbra bietet Ihnen mehrere Möglichkeiten um die Empfänger einer E-Mail hinzuzufügen. Bekannte Kontakte werden automatisch als Vorschläge angezeigt, sobald Sie diese im ##**An-**##, ##**CC-**## oder ##**BCC-**##Feld eintragen. Kontaktlisten werden ebenfalls während der Eingabe erkannt und vorgeschlagen.
++(((
++" class="xwiki-metadata-container">[[image:info.png||height="20" width="20"]] Der erste Vorschlag in der Autovervollständigungsliste wird hervorgehoben. Sie können die Tabulator-, Komma-, Semikolon- oder Eingabetaste verwenden, um einen markierten Kontakt auszuwählen.
++)))
++
  {{info}}
  [[image:info.png||height="20" width="20"]] Der erste Vorschlag in der Autovervollständigungsliste wird hervorgehoben. Sie können die Tabulator-, Komma-, Semikolon- oder Eingabetaste verwenden, um einen markierten Kontakt auszuwählen.
  {{/info}}
@@ -228,6 +228,10 @@
 . Bewegen Sie den Mauszeiger in der linken Seitenleiste auf ##**Tags**## und klicken Sie auf  ##**+**##.
 . Geben Sie den neuen Tag-Namen ein, wählen Sie eine Farbe für das Tag aus und klicken auf ##**Speichern**##.
++(((
++" class="xwiki-metadata-container">⚠ Tag-Namen können beliebige Zeichen außer einem Doppelpunkt (:), Schrägstrich {{{(/)}}} und Anführungszeichen (") enthalten.
++)))
++
  {{warning}}
  ⚠ Tag-Namen können beliebige Zeichen außer einem Doppelpunkt (:), Schrägstrich {{{(/)}}} und Anführungszeichen (") enthalten.
  {{/warning}}
@@ -334,6 +334,10 @@
  Wenn der Empfänger die Freigabe ablehnt, erhalten Sie eine Benachrichtigungs-E-Mail. Wenn Sie die Freigabe widerrufen, erhält der Empfänger ebenfalls eine E-Mail-Benachrichtigung.
++(((
++" class="xwiki-metadata-container">[[image:info.png||height="20" width="20"]] Wenn Sie den Zugriff auf einen freigegebenen Ordner widerrufen, wird der Ordner für Empfänger dieses freigegebenen Ordners durchgestrichen angezeigt.
++)))
++
  {{info}}
  [[image:info.png||height="20" width="20"]] Wenn Sie den Zugriff auf einen freigegebenen Ordner widerrufen, wird der Ordner für Empfänger dieses freigegebenen Ordners durchgestrichen angezeigt.
  {{/info}}
@@ -458,6 +458,10 @@
  [[image:rsvp_neue_zeit_vorschlagen.png]]: Zimbra startet das Dialogfeld ##**Neue Zeit vorschlagen**##, um eine neue Zeit für dieses Ereignis vorzuschlagen. Klicken Sie anschließend auf ##**Senden**## um den Vorschlag an den Organisator zu übermitteln.
++(((
++" class="xwiki-metadata-container">[[image:info.png||height="20" width="20"]] Organisatoren haben die Möglichkeit, die vorgeschlagene Zeit anzunehmen oder abzulehnen.
++)))
++
  {{info}}
  [[image:info.png||height="20" width="20"]] Organisatoren haben die Möglichkeit, die vorgeschlagene Zeit anzunehmen oder abzulehnen.
  {{/info}}
@@ -657,6 +657,10 @@
 . Klicken Sie in der geöffneten Kontaktinformationskarte auf **##Zu Kontakten hinzufügen## **aus.
 . Zimbra fügt den Benutzer Ihrem Kontaktordner hinzu.
++(((
++" class="xwiki-metadata-container">[[image:info.png||height="20" width="20"]] Alle hinzugefügten Kontakte werden in der linken Seitenleiste unter **##Kontakte##** angezeigt.
++)))
++
  {{info}}
  [[image:info.png||height="20" width="20"]] Alle hinzugefügten Kontakte werden in der linken Seitenleiste unter **##Kontakte##** angezeigt.
  {{/info}}
@@ -682,6 +682,10 @@
  * Mehrere VCF in einer gezippten Datei.
  * Yahoo-CSV
++(((
++" class="xwiki-metadata-container">[[image:info.png||height="20" width="20"]] VCF wird empfohlen um hochgeladene Kontaktbilder beizubehalten.
++)))
++
  {{info}}
  [[image:info.png||height="20" width="20"]] VCF wird empfohlen um hochgeladene Kontaktbilder beizubehalten.
  {{/info}}
@@ -840,7 +840,7 @@
  * ##**Beim Anzeigen von Mailinglisten:**## Hier finden Sie Optionen zum Anzeigen von Mailinglisten. Verfügbar Optionen: ##**Unterhaltungen aktivieren**##, ##**Ausschnitte anzeigen**##, ##**Gruppieren nach Datum**##, ##**Empfangszeit anzeigen**##.
  * ##**Vorschaufenster:**## Hier wählen Sie die Anordnung des E-Mail-Lesebereiches. Verfügbare Optionen: ##**Vorschaufenster rechts**##, ##**Vorschaufenster unten**##,** ##Keine##**.
  * ##**Engere Abstände verwenden:**## Diese Einstellung steuert den Abstand zwischen den einzelnen E-Mails in der E-Mail-Liste. Verfügbare Optionen: ##**Eng**##, ##**Normal**##, ##**Weit**##.
--{{info}}[[image:info.png||height="20" width="20"]] Die Einstellung des Abstandes funktioniert nur wenn Sie das Vorschaufenster unten anordnen oder komplett deaktivieren.{{/info}}
++" class="xwiki-metadata-container">[[image:info.png||height="20" width="20"]] Die Einstellung des Abstandes funktioniert nur wenn Sie das Vorschaufenster unten anordnen oder komplett deaktivieren.{{info}}[[image:info.png||height="20" width="20"]] Die Einstellung des Abstandes funktioniert nur wenn Sie das Vorschaufenster unten anordnen oder komplett deaktivieren.{{/info}}
  * ##**Auf neue Mails überprüfen:**## Zimbra sucht in regelmäßigen Abständen nach neuen E-Mails. Voreingestellt sind ##**10 Minuten**##. Sie können diese Einstellung individuell anpassen.
  * ##**Lesebestätigungen:**## Auf Wunsch des Absenders können Sie eine Lesebestätigung senden, um zu bestätigen, dass Sie seine Nachricht geöffnet haben.
  ** ##**Nachfragen:**## Sobald Sie eine E-Mail öffnen, in der ein Absender eine Lesebestätigung angefordert hat, können Sie individuell entscheiden ob eine Lesebestätigung versendet wird.
@@ -919,6 +919,14 @@
 . Aktivieren Sie das Kontrollkästchen** ##Weiterleitung##**.
 . Aktivieren Sie zusätzlich das Kontrollkästchen ##**Legen Sie hier eine Kopie ab**## um eine Kopie der E-Mail in Zimbra aufzubewahren.
++(((
++" class="xwiki-metadata-container">[[image:info.png||height="20" width="20"]] Sie können diese Einstellung bearbeiten, erhalten beim Speichern jedoch eine ##**Zugriff verweigert**##-Meldung. Aus Gründen des Datenschutzes ist diese Funktion im Schulumfeld nicht freigeschaltet.
++)))
++
++{{info}}
++[[image:info.png||height="20" width="20"]] Sie können diese Einstellung bearbeiten, erhalten beim Speichern jedoch eine ##**Zugriff verweigert**##-Meldung. Aus Gründen des Datenschutzes ist diese Funktion im Schulumfeld nicht freigeschaltet.
++{{/info}}
++
  == 6.5. Freigeben ==
  Hier sehen Sie eine Übersicht über Ihre Freigaben. Über das ##**...**##-Menü können Sie sich zu jedem Eintrag die Details anzeigen lassen.
@@ -991,6 +991,10 @@
  * ##**Markierung:**## Die E-Mail wird mit einem [[image:markierung.png]] markiert.
  * ##**Taggen mit:**## Markieren Sie eine E-Mail mit Tags, die Sie erstellt haben.
++(((
++" class="xwiki-metadata-container">⚠ Das Kontrollkästchen** ##Und keine zusätzlichen Filter verwenden##** verhindert, dass andere Filter für eine Nachricht ausgeführt werden, die die Kriterien für mehrere Filter erfüllt.
++)))
++
  {{warning}}
  ⚠ Das Kontrollkästchen** ##Und keine zusätzlichen Filter verwenden##** verhindert, dass andere Filter für eine Nachricht ausgeführt werden, die die Kriterien für mehrere Filter erfüllt.
  {{/warning}}
@@ -1064,6 +1064,10 @@
  Mit dieser Einstellung können Sie festlegen, wer Ihre Frei- und Gebucht-Zeiten sehen kann. Dies ist nicht dasselbe wie das Freigeben Ihres Kalenders, da sie keine Details enthält.
++(((
++" class="xwiki-metadata-container">[[image:info.png||height="20" width="20"]] Änderungen an den Frei/Gebucht-Informationen werden sofort gespeichert.
++)))
++
  {{info}}
  [[image:info.png||height="20" width="20"]] Änderungen an den Frei/Gebucht-Informationen werden sofort gespeichert.
  {{/info}}
@@ -1104,6 +1104,10 @@
  Sie können auch über externe E-Mail-Clients auf Ihren Zimbra-Account zugreifen. Die Anbindung erfolgt über die Standardprotokolle IMAP, CalDAV und CardDAV.
++(((
++" class="xwiki-metadata-container">[[image:info.png||height="20" width="20"]] Bitte beachten Sie, dass wir bei der Nutzung eines externen E-Mail-Clients keinen Support leisten können.
++)))
++
  {{info}}
  [[image:info.png||height="20" width="20"]] Bitte beachten Sie, dass wir bei der Nutzung eines externen E-Mail-Clients keinen Support leisten können.
  {{/info}}
@@ -1111,12 +1111,16 @@
  **Mailboxanbindung via IMAP**
  * IMAP-Server: ##**mail.edukl.net**##
--* Account: ##**E-Mail-Adresse (Beispiel: tchr01@hbg.edukl.xyz)**##
--* Passwort: ##**UCS@school-Passwort**##
--* IMAP-Server-Port: ##**993**##
++* Account: ##**<E-Mail-Adresse> (Beispiel: max.mustermann@dms1.edukl.net)**##
++* Passwort: ##**<EduNet-Passwort>**##
++* IMAP-Server-Port: ##**143 (IMAP)/993 (IMAPS)**##
  * Postausgangsserver (SMTP): ##**mail.edukl.net**##
--* SMTP-Server-Port: ##**587**##
++* SMTP-Server-Port: ##**587 (SMTP) / 456 (SMTPS)**##
++(((
++" class="xwiki-metadata-container">⚠ Der SMTP-Server benötigt eine Authentifizierung mit Account und Passwort.
++)))
++
  {{warning}}
  ⚠ Der SMTP-Server benötigt eine Authentifizierung mit Account und Passwort.
  {{/warning}}
@@ -1124,18 +1124,18 @@
  **Kalenderanbindung via CalDAV**
  * Server: ##**mail.edukl.net**##
--* Account: ##**E-Mail-Adresse (Beispiel: tchr01@hbg.edukl.xyz)**##
--* Passwort: **##UCS@school-Passwort##**
--* Kalender-URL: ##**https:~/~/mail.edukl.net/dav/<E-Mail-Adresse>/Calendar**##
--* Beispiel: ##**https:~/~/mail.edukl.xyz/dav/tchr01@hbg.edukl.xyz/Calendar**##
++* Account: ##**<E-Mail-Adresse> (Beispiel: max.mustermann@dms1.edukl.net)**##
++* Passwort: ##**<EduNet-Passwort>**##
++* Kalender-URL: ##**https:~/~/mail.edukl.net/dav/<E-Mail-Adresse>/<Name des Kalenders>**##
++* Beispiel: ##**https:~/~/mail.edukl.net/dav/max.mustermann@dms1.edukl.net/Calendar**##
  **Kontakteanbindung via CardDAV**
  * Server: ##**mail.edukl.net**##
--* Account: ##**E-Mail-Adresse (Beispiel: tchr01@hbg.edukl.xyz)**##
--* Passwort: ##**UCS@school-Passwort**##
--* Kontakte-URL: ##**https:~/~/mail.edukl.net/dav/<E-Mail-Adresse>/Contacts**##
--* Beispiel: ##**https:~/~/mail.edukl.xyz/dav/tchr01@hbg.edukl.xyz/Contacts**##
++* Account: ##**<E-Mail-Adresse> (Beispiel: max.mustermann@dms1.edukl.net)**##
++* Passwort: ##**<EduNet-Passwort>**##
++* Kontakte-URL: ##**https:~/~/mail.edukl.net/dav/<E-Mail-Adresse>/<Name des Kontaktordners>**##
++* Beispiel: ##**https:~/~/mail.edukl.net/dav/max.mustermann@dms1.edukl.net/Contacts**##
  ----

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