Änderungen von Dokument 02. E-Mail
Zuletzt geändert von EduNet Admin am 2024/04/18 14:46
Änderungskommentar:
Es gibt keinen Kommentar für diese Version
Zusammenfassung
-
Seiteneigenschaften (2 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
-
Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 10 gelöscht)
Details
- Seiteneigenschaften
-
- Titel
-
... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - Kapitel2. E-Mail1 +2. E-Mail - Inhalt
-
... ... @@ -8,10 +8,8 @@ 8 8 9 9 ---- 10 10 11 -= Kapitel2. E-Mail [[image:mail.png]] =11 += 2.1. E-Mail-Client [[image:mail.png]] = 12 12 13 -== 2.1. E-Mail-Client == 14 - 15 15 Nach dem Login wird standardmäßig der E-Mail-Client der Zimbra Web App geladen. Die Oberfläche ist in vier Bereiche aufgeteilt. 16 16 17 17 (% class="wikigeneratedid" %) ... ... @@ -22,13 +22,13 @@ 22 22 1. **E-Mail-Bereich:** Hier werden die E-Mails aus dem links ausgewählten Ordner aufgelistet. Standardmäßig ist der **##Posteingang##** ausgewählt. 23 23 1. **Lesebereich:** Zeigt den Inhalt einer ausgewählten E-Mail. Der Bereich kann rechts oder unterhalb des E-Mail-Bereichs positioniert, bzw. wenn nicht benötigt auch deaktiviert werden. 24 24 25 -= =2.2. Bereiche des E-Mail-Clients ==23 += 2.2. Bereiche des E-Mail-Clients = 26 26 27 -== =2.2.1. Toolbar ===25 +== 2.2.1. Toolbar == 28 28 29 29 Die Toolbar ist in allen Applikationen der Groupware identisch. Lediglich das Suchfeld ändert automatisch die Suchkriterien passend zu den Applikationen Mail, Kalender oder Kontakte. 30 30 31 -== =2.2.2. Linke Seitenleiste ===29 +== 2.2.2. Linke Seitenleiste == 32 32 33 33 Über die Schaltfläche [[image:neue_mail.png]] können Sie eine neue E-Mail erstellen. Ausführliche Informationen hierzu finden Sie in [[Kapitel 2.3.1>>||anchor="H2.3.1.VerfasseneinerneuenE-Mail"]]. 34 34 ... ... @@ -44,11 +44,11 @@ 44 44 * **##Ordner:## **Selbst erstellte Ordner werden hier aufgelistet. 45 45 * **##Tags:## **Tags, auch Stichworte genannt, helfen beim Klassifizieren und Organisieren von E-Mails. Durch Klicken auf ein Tag werden alle E-Mails im E-Mail-Bereich aufgelistet, die dieses Tag tragen. Sie können auch ein benutzerdefiniertes Tag erstellen. 46 46 47 -== =2.2.3. E-Mail-Bereich ===45 +== 2.2.3. E-Mail-Bereich == 48 48 49 49 In diesem Bereich werden standardmäßig E-Mails aus Ihrem Posteingang angezeigt. Ereigniseinladungen werden mit [[image:termineinladung.png]] angezeigt. Dieses Symbol hilft, eine Einladung von einer E-Mail zu unterscheiden. Durch Klicken auf einen Ordner in der linken Seitenleiste wird sein Inhalt in diesem Bereich aufgelistet. 50 50 51 -== =2.2.4. Lesebereich ===49 +== 2.2.4. Lesebereich == 52 52 53 53 Wenn eine E-Mail ausgewählt ist, zeigt dieser Bereich ihren Inhalt an. Eine Symbolleiste zeigt einige schnelle Aktionen in Bezug auf eine E-Mail an. 54 54 ... ... @@ -91,9 +91,9 @@ 91 91 * ##**Neuer Filter**## 92 92 * ##**Drucken**## 93 93 94 -= =2.3. E-Mail versenden ==92 += 2.3. E-Mail versenden = 95 95 96 -== =2.3.1. Verfassen einer neuen E-Mail ===94 +== 2.3.1. Verfassen einer neuen E-Mail == 97 97 98 98 Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] um den E-Mail-Client aufzurufen und wählen anschließend in der linken Seitenleiste [[image:neue_mail.png]]. Die Benutzeroberfläche des E-Mail-Editors wird geöffnet. 99 99 ... ... @@ -108,14 +108,10 @@ 108 108 109 109 Sobald Sie alle Eingaben gemacht haben versenden Sie die E-Mail über die Schaltfläche [[image:senden.png]]. Um die Nachricht zu verwerfen klicken Sie die Schaltfläche [[image:verwerfen.png]] rechts unten. 110 110 111 -== =2.3.2. Kontakte auswählen ===109 +== 2.3.2. Kontakte auswählen == 112 112 113 113 Zimbra bietet Ihnen mehrere Möglichkeiten um die Empfänger einer E-Mail hinzuzufügen. Bekannte Kontakte werden automatisch als Vorschläge angezeigt, sobald Sie diese im ##**An-**##, ##**CC-**## oder ##**BCC-**##Feld eintragen. Kontaktlisten werden ebenfalls während der Eingabe erkannt und vorgeschlagen. 114 114 115 -((( 116 -" class="xwiki-metadata-container">[[image:info.png||height="20" width="20"]] Der erste Vorschlag in der Autovervollständigungsliste wird hervorgehoben. Sie können die Tabulator-, Komma-, Semikolon- oder Eingabetaste verwenden, um einen markierten Kontakt auszuwählen. 117 -))) 118 - 119 119 {{info}} 120 120 [[image:info.png||height="20" width="20"]] Der erste Vorschlag in der Autovervollständigungsliste wird hervorgehoben. Sie können die Tabulator-, Komma-, Semikolon- oder Eingabetaste verwenden, um einen markierten Kontakt auszuwählen. 121 121 {{/info}} ... ... @@ -134,7 +134,7 @@ 134 134 * ##**Mail-Kontakte:**## Dieser Ordner listet Kontakte auf, denen Sie E-Mails gesendet haben. 135 135 * **##Globale Adressliste:##** Diese Liste beinhaltet alle Kontakte, deren E-Mail-Adressdomäne mit Ihrer identisch ist. 136 136 137 -== =2.3.3. E-Mail formatieren ===131 +== 2.3.3. E-Mail formatieren == 138 138 139 139 Verwenden Sie die Symbolleiste am unteren Rand des E-Mail-Editors, um Ihren Text zu formatieren. Die Symbole und Auswahlmenüs sind an gängige Texteditoren bzw. Officesoftware angelehnt. 140 140 ... ... @@ -159,7 +159,7 @@ 159 159 * Klicken Sie auf [[image:bilder_einfügen.png]]um Bilder einzufügen. 160 160 * Um eine Tabelle einzufügen und zu formatieren klicken Sie auf [[image:tabelle_einfügen.png]] . 161 161 162 -== =2.3.4. Anhänge ===156 +== 2.3.4. Anhänge == 163 163 164 164 Klicken Sie im E-Mail-Editor auf die Schaltfläche [[image:anhang.png]] um einen Anhang hinzuzufügen. Sobald Sie auf die Schaltfläche klicken erscheint auf rechten Seite ein Vorschaufenster. 165 165 ... ... @@ -167,9 +167,9 @@ 167 167 * ##**Datei aus Mail anhängen:**## In dem Vorschaufenster werden alle von Ihnen gesendeten und empfangenen Dateien angezeigt. 168 168 * ##**Mail anhängen:**## Ein Fenster mit ##**Posteingang**## und allen weiteren E-Mail-Ordnern wird geöffnet. 169 169 * ##**Foto aus Mail anhängen:**## In dem Vorschaufenster werden alle von Ihnen gesendeten und empfangenen Bilder angezeigt. 170 -* [[image:nextcloud_logo.png]] ##**Nextcloud (falls verfügbar):**## Sie können auf Ihren Nextcloud-Account im EduNet zugreifen. InKapitel 4.1. ist beschrieben, wie Sie die Verbindung zu Ihrem Nextcloud-Account einrichten.164 +* [[image:nextcloud_logo.png]] ##**Nextcloud (falls verfügbar):**## Sie können auf Ihren Nextcloud-Account im EduNet zugreifen. Unter [[4.1.>>doc:Dokumentation.Dienste.Groupware (E-Mail, Kontakte, Kalender).4\. Cloud-Speicher.WebHome||anchor="H4.1.Nextcloudverbinden"]] ist beschrieben, wie Sie die Verbindung zu Ihrem Nextcloud-Account einrichten. 171 171 172 -== =2.3.5. Erweiterte Optionen ===166 +== 2.3.5. Erweiterte Optionen == 173 173 174 174 Im ##**...**##-Menü finden Sie erweiterte Optionen für den E-Mail-Versand. 175 175 ... ... @@ -177,13 +177,13 @@ 177 177 * ##**Lesebestätigung anfordern:**## Sie können eine Bestätigungsanfrage an Empfänger senden, die diese sehen, wenn sie Ihre E-Mail öffnen. Klicken Sie beim Verfassen einer E-Mail auf das Dreipunktmenü ##**...**## rechts neben der Absenderadresse und wählen Sie ##**Lesebestätigung anfordern**##, um Ihre Empfänger um eine Lesebestätigung zu bitten. 178 178 * ##**Nur-Text:**## Wenn Sie diese Option aktivieren, wird die Symbolleiste zum Formatieren einer E-Mail ausgeblendet. Sie können dann nur unformatierten Text verfassen und auch keine Bilder einfügen. 179 179 180 -= =2.4. E-Mails verwalten ==174 += 2.4. E-Mails verwalten = 181 181 182 -== =2.4.1 Tags ===176 +== 2.4.1 Tags == 183 183 184 184 Tags helfen beim Klassifizieren und Organisieren von E-Mail-Nachrichten oder Konversationen. Tags helfen auch beim Sortieren von E-Mails und erleichtern die Suche. Sie können einer E-Mail auch mehrere Tags zuweisen. 185 185 186 -=== =2.4.1.1. Tag erstellen ====180 +=== 2.4.1.1. Tag erstellen === 187 187 188 188 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] um den E-Mail-Client aufzurufen. 189 189 1. Bewegen Sie den Mauszeiger in der linken Seitenleiste auf ##**Tags**## und klicken Sie auf ##**+**##. ... ... @@ -203,7 +203,7 @@ 203 203 204 204 Das so erstellte Tag wird automatisch der gewählten E-Mail zugewiesen. Erscheint aber auch in der linken Seitenleiste unter ##**Tags**##, damit Sie dieses für weitere E-Mails nutzen können. 205 205 206 -=== =2.4.1.2. Tag zuweisen ====200 +=== 2.4.1.2. Tag zuweisen === 207 207 208 208 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] um den E-Mail-Client aufzurufen. 209 209 1. Klicken Sie im E-Mail-Bereich mit der rechten Maustaste auf eine E- Mail und wählen Sie im Kontextmenü ##**Tag**## aus. ... ... @@ -215,13 +215,13 @@ 215 215 216 216 Nachdem ein Tag einer E-Mail zugewiesen wurde, können Sie sich die entsprechende E-Mail einfach durch einen Klick auf das entsprechende Tag in der linken Seitenleiste anzeigen lassen. Um alle Tags aufzulisten klicken Sie in der linken Seitenleiste auf ##**>**## vor ##**Tags**##. 217 217 218 -=== =2.4.1.3. Tag entfernen ====212 +=== 2.4.1.3. Tag entfernen === 219 219 220 220 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] um den E-Mail-Client aufzurufen. 221 221 1. Klicken Sie im E-Mail-Bereich mit der rechten Maustaste auf eine E- Mail und wählen Sie im Kontextmenü ##**Tag**## aus. 222 222 1. Deaktivieren Sie im angezeigten Fenster ##**Tags zuweisen **##das Kontrollkästchen neben einem Tag und bestätigen die Änderung mit [[image:speichern.png]]. 223 223 224 -=== =2.4.1.4 Tag bearbeiten/löschen ====218 +=== 2.4.1.4 Tag bearbeiten/löschen === 225 225 226 226 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] um den E-Mail-Client aufzurufen. 227 227 1. Klicken Sie in der linken Seitenleiste ##**>**## auf vor ##**Tags**##, um alle erstellten Tags aufzulisten. ... ... @@ -230,11 +230,11 @@ 230 230 231 231 Um ein Tag zu löschen wählen Sie aus dem Kontextmenü ##**Löschen**## und bestätigen die Löschung mit ##**Weiter**##. Das ausgewählte Tag wird gelöscht und von allen E-Mails entfernt, die mit diesem Tag gekennzeichnet sind. Die E-Mails bleiben sicher in ihren jeweiligen Ordnern. 232 232 233 -== =2.4.2. E-Mail-Suchfeld ===227 +== 2.4.2. E-Mail-Suchfeld == 234 234 235 235 In der Toolbar des E-Mail-Clients haben Sie ein Suchfeld. Sie können mehrere Ausdrücke in dieses Suchfeld eingeben. Neben der Suche nach verschiedenen Wörtern und Phrasen können Sie alle Ordner gemeinsam oder einzeln durchsuchen. Geben Sie zum Suchen Ihren Suchbegriff in das E-Mail-Suchfeld ein und drücken Sie [[image:enter.png]]. 236 236 237 -=== =2.4.2.1. Erweiterte Suche ====231 +=== 2.4.2.1. Erweiterte Suche === 238 238 239 239 Um die erweiterte Suche aufzurufen klicken Sie im E-Mail-Suchfeld auf [[image:dropdown.png]]. 240 240 ... ... @@ -250,7 +250,7 @@ 250 250 * ##**Filtern nach:**## Aktivieren Sie das Kontrollkästchen ##**Ungelesen**## oder ##**Markiert**##, um nur ungelesene E-Mails oder nur E-Mails mit Sternchen zu durchsuchen. Zusätzlich können Sie E-Mails nach Tags durchsuchen. Unter Mehr stehen Ihnen noch weitere Suchfilter zu Verfügung. 251 251 * ##**Datum:**## Hier können Sie die Suche nach Datum und Zeiträumen einschränken. 252 252 253 -=== =2.4.2.2. Suchergebnis ====247 +=== 2.4.2.2. Suchergebnis === 254 254 255 255 * ##**Mails (Standardansicht):**## Alle gesuchten Nachrichten anzeigen. 256 256 * ##**Fotos:**## Bilddateien in den gesuchten Nachrichten filtern, z. B. PNG, JPG, GIF, BPM usw. ... ... @@ -260,7 +260,7 @@ 260 260 261 261 Über die Schaltfläche ##**Suche speichern**## können die aktuellen Suchkriterien gespeichert werden. Suchen werden unter ##**Gespeicherte Suchabfragen**## in der linken Seitenleiste gespeichert. Um eine gespeicherte Suche zu verwenden, klicken Sie auf die entsprechende Suche in der linken Seitenleiste. Die Suchergebnisse werden sofort im E-Mail-Bereich angezeigt . 262 262 263 -== =2.4.3. E-Mail-Ordner importieren ===257 +== 2.4.3. E-Mail-Ordner importieren == 264 264 265 265 Sie können E-Mail-Ordner direkt in Zimbra importieren, vorausgesetzt, die zu importierenden Ordner sind im **##.tgz##**-Format. 266 266 ... ... @@ -271,7 +271,7 @@ 271 271 272 272 Der importierte Ordner wird nach Abschluss des Vorgangs unter dem ausgewählten Ordner angezeigt. 273 273 274 -== =2.4.4. E-Mail-Ordner exportieren ===268 +== 2.4.4. E-Mail-Ordner exportieren == 275 275 276 276 Sie können in Zimbra E-Mail-Ordner direkt im ##**.tgz**##-Format exportieren. 277 277 ... ... @@ -281,7 +281,7 @@ 281 281 282 282 Der exportierte Ordner wird am angegebenen Speicherort heruntergeladen. 283 283 284 -== =2.4.5. E-Mail-Ordner freigeben ===278 +== 2.4.5. E-Mail-Ordner freigeben == 285 285 286 286 Sie können Ihre E-Mail-Ordner mit anderen Benutzern teilen und ihnen kontrollierten Zugriff gewähren. 287 287
- anzeigename.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.admin - Größe
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -2.2 KB - Inhalt
- burger_menü.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.admin - Größe
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -183 bytes - Inhalt
- freigabe_einstellungen.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.admin - Größe
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -18.3 KB - Inhalt
- kalender_aktionen.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.admin - Größe
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -971 bytes - Inhalt
- kontakt_löschen.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.admin - Größe
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -1.2 KB - Inhalt
- kontakt_suchen.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.admin - Größe
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -7.9 KB - Inhalt
- kontaktdetails_bearbeiten.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.admin - Größe
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -1.8 KB - Inhalt
- listen_zuweisen.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.admin - Größe
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -1.5 KB - Inhalt
- lupe.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.admin - Größe
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -530 bytes - Inhalt
- neue_liste.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.admin - Größe
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -1.1 KB - Inhalt