Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
  • uebersicht_mail.png

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -13,7 +13,7 @@
13	13	Nach dem Login wird standardmäßig der E-Mail-Client der Zimbra Web App geladen. Die Oberfläche ist in vier Bereiche aufgeteilt.
14	14
15	15	(% class="wikigeneratedid" %)
16		-[[Abbildung 2: E-Mail-Client>>image:uebersicht_mail.png||height="787" id="IFCbersicht_mail.png" width="1550"]]
	16	+[[Abbildung 6: E-Mail-Client>>image:uebersicht_mail.png||height="787" id="IFCbersicht_mail.png" width="1550"]]
17	17
18	18	1. **Toolbar:** Hier rufen Sie die Applikationen und Einstellungen der Groupware auf. Die ausgewählte Applikation ist blau hervorgehoben. Ein Suchfeld, sowie die Abmeldefunktion finden Sie ebenfalls in der Toolbar.
19	19	1. **Linke Seitenleiste:** Hier wird die Ordnerstruktur des Postfachs angezeigt und Sie können eine neue E-Mail beginnen.
...	...	@@ -33,11 +33,11 @@
33	33	Zusätzlich beinhaltet die linke Seitenleiste des E-Mail-Clients noch die folgenden Ordner:
34	34
35	35	* ##**Posteingang:**## Wenn Ihnen jemand eine E-Mail sendet, landet diese direkt in Ihrem Posteingang. Klicken Sie auf diesen Ordner, um Ihre eingehenden E-Mails anzuzeigen. Sie können auch mit der rechten Maustaste auf diesen Ordner klicken, um Unterordner zu erstellen.
36		-* ##**Entwürfe:**## E-Mails, die Sie geschrieben und gespeichert haben – oder die Zimbra beim Verfassen gespeichert hat –, die aber noch nicht gesendet wurden, werden im Ordner „Entwürfe“ angezeigt.
37		-* ##**Gesendet:**## Wenn Sie jemandem eine E-Mail senden, wird sie in Ihrem Ordner „Gesendet“ angezeigt. Sie können mit der rechten Maustaste auf diesen Ordner klicken, um Unterordner zu erstellen.
	36	+* ##**Entwürfe:**## E-Mails, die Sie geschrieben und gespeichert haben oder die Zimbra beim Verfassen gespeichert hat, die aber noch nicht gesendet wurden, werden in diesem Ordner angezeigt.
	37	+* ##**Gesendet:**## Gesendete E-Mails werden in diesem Ordner gespeichert.
38	38	* **##Archiv:## **Archivierte E-Mails werden in diesem Ordner gespeichert.
39		-* **##Spam:## **Zimbra verschiebt alle unerwünschten oder Spam-E-Mails hierher, um sie aus Ihrem Posteingang fernzuhalten.
40		-* **##Papierkorb:## **Alle gelöschten E-Mails werden in diesen Ordner verschoben. Diese bleiben dort bis Sie den ##**Papierkorb**## leeren.
	39	+* **##Spam:## **Zimbra verschiebt alle unerwünschten oder Spam-E-Mails hierher, um sie aus Ihrem Posteingang fernzuhalten. E-Mails, die älter als 30 Tage sind, werden automatisch gelöscht.
	40	+* **##Papierkorb:## **Alle gelöschten E-Mails werden in diesen Ordner verschoben. E-Mails, die älter als 30 Tage sind, werden automatisch gelöscht.
41	41	* **##Gespeicherte Suchabfragen:## **Wenn Sie eine Suche erstellen, die Sie erneut verwenden möchten, können Sie sie speichern. Hier werden die gespeicherten Suchen aufgelistet.
42	42	* **##Ordner:## **Selbst erstellte Ordner werden hier aufgelistet.
43	43	* **##Tags:## **Tags, auch Stichworte genannt, helfen beim Klassifizieren und Organisieren von E-Mails. Durch Klicken auf ein Tag werden alle E-Mails im E-Mail-Bereich aufgelistet, die dieses Tag tragen. Sie können auch ein benutzerdefiniertes Tag erstellen.
...	...	@@ -44,7 +44,7 @@
44	44
45	45	== 2.2.3. E-Mail-Bereich ==
46	46
47		-In diesem Bereich werden standardmäßig E-Mails aus Ihrem Posteingang angezeigt. Ereigniseinladungen werden mit [[image:termineinladung.png]] angezeigt. Dieses Symbol hilft, eine Einladung von einer E-Mail zu unterscheiden. Durch Klicken auf einen Ordner in der linken Seitenleiste wird sein Inhalt in diesem Bereich aufgelistet.
	47	+In diesem Bereich werden standardmäßig E-Mails aus Ihrem Posteingang angezeigt. Ereigniseinladungen werden mit [[image:termineinladung.png]] angezeigt. Dieses Symbol hilft, eine Einladung von einer E-Mail zu unterscheiden. Durch Klicken auf einen Ordner in der linken Seitenleiste wird sein Inhalt in diesem Bereich aufgelistet. Über Sorierfunktionen können Sie die Reihenfolge der angezeigten E-Mails anpassen. Mehr zu den Sortierfunktionen finden Sie im Kapitel 2.4.1.
48	48
49	49	== 2.2.4. Lesebereich ==
50	50
...	...	@@ -95,7 +95,7 @@
95	95
96	96	Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] um den E-Mail-Client aufzurufen und wählen anschließend in der linken Seitenleiste [[image:neue_mail.png]]. Die Benutzeroberfläche des E-Mail-Editors wird geöffnet.
97	97
98		-[[Abbildung 3: E-Mail-Editor>>image:mail_verfassen.png||height="459" width="800"]]
	98	+[[Abbildung 7: E-Mail-Editor>>image:mail_verfassen.png||height="459" width="800"]]
99	99
100	100
101	101	1. ##**An, CC/BCC:**## Geben Sie hier die Empfänger der E-Mail an. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter [[2.3.2. Kontakte auswählen>>||anchor="H2.3.2.KontakteauswE4hlen"]].
...	...	@@ -120,7 +120,7 @@
120	120	(% class="wikigeneratedid" %)
121	121	Eine weitere Möglichkeit bietet das ##**Kontakte auswählen**##-Fenster. Um dieses zu öffnen klicken Sie im E-Mail-Editor auf ##**An**##.
122	122
123		-[[Abbildung 4: Kontakte auswählen>>image:kontakte_auswählen.png||height="359" width="700"]]
	123	+[[Abbildung 8: Kontakte auswählen>>image:kontakte_auswählen.png||height="359" width="700"]]
124	124
125	125	(% class="wikigeneratedid" %)
126	126	Das Fenster zeigt alle verfügbaren Kontaktordner und Kontaktlisten an, inklusive der Ordner ##**Mail-Kontakte**## und ##**Globale Adressliste**##.
...	...	@@ -128,8 +128,10 @@
128	128	* ##**Mail-Kontakte:**## Dieser Ordner listet Kontakte auf, denen Sie E-Mails gesendet haben.
129	129	* **##Globale Adressliste:##** Diese Liste beinhaltet alle Kontakte, deren E-Mail-Adressdomäne mit Ihrer identisch ist.
130	130
131		-[[Überschrift>>image:gesamtes_adressbuch_auswählen.png||height="362" width="700"]]
	131	+Um alle Kontakte eines Kontaktordners auszuwählen, wählen Sie links den Ordner aus und setzen den Haken bei ##**Alle auswählen oder abwählen**##. Die ausgewählten Kontakte werden dann über die Schaltflächen ##**An, CC/BCC **##in die Empfängerliste übernommen. Auf diese Weise können Sie z. B. Nachrichten an komplette Adressbücher versenden**. **Verteilen sich die Empfänger über mehrere Adressbücher können diese nacheinander ausgewählt und die Kontakte zur Empfängerliste hinzugefügt werden.
132	132
	133	+[[Abbildung 9: Alle Kontakte auswählen>>image:gesamtes_adressbuch_auswählen.png||height="345" width="700"]]
	134	+
133	133	== 2.3.3. E-Mail formatieren ==
134	134
135	135	Verwenden Sie die Symbolleiste am unteren Rand des E-Mail-Editors, um Ihren Text zu formatieren. Die Symbole und Auswahlmenüs sind an gängige Texteditoren bzw. Officesoftware angelehnt.
...	...	@@ -163,7 +163,7 @@
163	163	* ##**Datei aus Mail anhängen:**## In dem Vorschaufenster werden alle von Ihnen gesendeten und empfangenen Dateien angezeigt.
164	164	* ##**Mail anhängen:**## Ein Fenster mit ##**Posteingang**## und allen weiteren E-Mail-Ordnern wird geöffnet.
165	165	* ##**Foto aus Mail anhängen:**## In dem Vorschaufenster werden alle von Ihnen gesendeten und empfangenen Bilder angezeigt.
166		-* [[image:nextcloud_logo.png]] ##**Nextcloud (falls verfügbar):**## Sie können auf Ihren Nextcloud-Account im EduNet  zugreifen. Unter [[4.1.>>doc:Dokumentation.Dienste.Groupware (E-Mail, Kontakte, Kalender).4\. Cloud-Speicher.WebHome||anchor="H4.1.Nextcloudverbinden"]] ist beschrieben, wie Sie die Verbindung zu Ihrem Nextcloud-Account einrichten.
	168	+* [[image:nextcloud_logo.png]] ##**Nextcloud:**## Über diese Schaltfläche greifen Sie auf Ihren Nextcloud-Account im EduNet zu und können Dateien in die E-Mail einfügen oder anhängen. Unter [[4.1.>>doc:Dokumentation.Dienste.Groupware (E-Mail, Kontakte, Kalender).4\. Cloud-Speicher.WebHome||anchor="H4.1.Nextcloudverbinden"]] ist beschrieben, wie Sie die Verbindung zu Ihrem Nextcloud-Account einrichten.
167	167
168	168	== 2.3.5. Erweiterte Optionen ==
169	169
...	...	@@ -175,11 +175,15 @@
175	175
176	176	= 2.4. E-Mails verwalten =
177	177
178		-== 2.4.1 Tags ==
	180	+== 2.4.1. Sortierfunktion ==
179	179
	182	+Sie können den Reihenfolge der angezeigten E-Mails im E-Mail-Bereich über die Sortierfunktion anpassen.
	183	+
	184	+== 2.4.2. Tags ==
	185	+
180	180	Tags helfen beim Klassifizieren und Organisieren von E-Mail-Nachrichten oder Konversationen. Tags helfen auch beim Sortieren von E-Mails und erleichtern die Suche. Sie können einer E-Mail auch mehrere Tags zuweisen.
181	181
182		-=== 2.4.1.1. Tag erstellen ===
	188	+=== 2.4.2.1. Tag erstellen ===
183	183
184	184	1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] um den E-Mail-Client aufzurufen.
185	185	1. Bewegen Sie den Mauszeiger in der linken Seitenleiste auf ##**Tags**## und klicken Sie auf  ##**+**##.
...	...	@@ -199,7 +199,7 @@
199	199
200	200	Das so erstellte Tag wird automatisch der gewählten E-Mail zugewiesen. Erscheint aber auch in der linken Seitenleiste unter ##**Tags**##, damit Sie dieses für weitere E-Mails nutzen können.
201	201
202		-=== 2.4.1.2. Tag zuweisen ===
	208	+=== 2.4.2.2. Tag zuweisen ===
203	203
204	204	1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] um den E-Mail-Client aufzurufen.
205	205	1. Klicken Sie im E-Mail-Bereich mit der rechten Maustaste auf eine E- Mail und wählen Sie im Kontextmenü ##**Tag**## aus.
...	...	@@ -211,13 +211,13 @@
211	211
212	212	Nachdem ein Tag einer E-Mail zugewiesen wurde, können Sie sich die entsprechende E-Mail einfach durch einen Klick auf das entsprechende Tag in der linken Seitenleiste anzeigen lassen. Um alle Tags aufzulisten klicken Sie in der linken Seitenleiste auf ##**>**## vor ##**Tags**##.
213	213
214		-=== 2.4.1.3. Tag entfernen ===
	220	+=== 2.4.2.3. Tag entfernen ===
215	215
216	216	1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] um den E-Mail-Client aufzurufen.
217	217	1. Klicken Sie im E-Mail-Bereich mit der rechten Maustaste auf eine E- Mail und wählen Sie im Kontextmenü ##**Tag**## aus.
218	218	1. Deaktivieren Sie im angezeigten Fenster ##**Tags zuweisen **##das Kontrollkästchen neben einem Tag und bestätigen die Änderung mit [[image:speichern.png]].
219	219
220		-=== 2.4.1.4 Tag bearbeiten/löschen ===
	226	+=== 2.4.2.4 Tag bearbeiten/löschen ===
221	221
222	222	1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] um den E-Mail-Client aufzurufen.
223	223	1. Klicken Sie in der linken Seitenleiste ##**>**## auf vor ##**Tags**##, um alle erstellten Tags aufzulisten.
...	...	@@ -226,16 +226,16 @@
226	226
227	227	Um ein Tag zu löschen wählen Sie aus dem Kontextmenü ##**Löschen**## und bestätigen die Löschung mit ##**Weiter**##. Das ausgewählte Tag wird gelöscht und von allen E-Mails entfernt, die mit diesem Tag gekennzeichnet sind. Die E-Mails bleiben sicher in ihren jeweiligen Ordnern.
228	228
229		-== 2.4.2. E-Mail-Suchfeld ==
	235	+== 2.4.3. E-Mail-Suchfeld ==
230	230
231	231	In der Toolbar des E-Mail-Clients haben Sie ein Suchfeld. Sie können mehrere Ausdrücke in dieses Suchfeld eingeben. Neben der Suche nach verschiedenen Wörtern und Phrasen können Sie alle Ordner gemeinsam oder einzeln durchsuchen. Geben Sie zum Suchen Ihren Suchbegriff in das E-Mail-Suchfeld ein und drücken Sie [[image:enter.png]].
232	232
233		-=== 2.4.2.1. Erweiterte Suche ===
	239	+=== 2.4.3.1. Erweiterte Suche ===
234	234
235	235	Um die erweiterte Suche aufzurufen klicken Sie im E-Mail-Suchfeld auf [[image:dropdown.png]].
236	236
237	237	(% class="wikigeneratedid" %)
238		-[[Abbildung 5: Erweiterte Suche>>image:erweiterte_suche.png||height="336" id="Ierweiterte_suche.png" width="500"]]
	244	+[[Abbildung 10: Erweiterte Suche>>image:erweiterte_suche.png||height="336" id="Ierweiterte_suche.png" width="500"]]
239	239
240	240	* ##**Suchen in:**## Im Dropdown-Menü ##**Alle Mails**## können Sie alle Ordner durchsuchen oder die Suche auf einen Ordner einschränken.
241	241	* ##**Betreff:**## Aktivieren Sie das Kontrollkästchen ##**Betreff**##, um E-Mails mit diesen Wörtern in der Betreffzeile zu durchsuchen.
...	...	@@ -246,7 +246,7 @@
246	246	* ##**Filtern nach:**## Aktivieren Sie das Kontrollkästchen ##**Ungelesen**## oder ##**Markiert**##, um nur ungelesene E-Mails oder nur E-Mails mit Sternchen zu durchsuchen. Zusätzlich können Sie E-Mails nach Tags durchsuchen. Unter Mehr stehen Ihnen noch weitere Suchfilter zu Verfügung.
247	247	* ##**Datum:**## Hier können Sie die Suche nach Datum und Zeiträumen einschränken.
248	248
249		-=== 2.4.2.2. Suchergebnis ===
	255	+=== 2.4.3.2. Suchergebnis ===
250	250
251	251	* ##**Mails (Standardansicht):**## Alle gesuchten Nachrichten anzeigen.
252	252	* ##**Fotos:**## Bilddateien in den gesuchten Nachrichten filtern, z. B. PNG, JPG, GIF, BPM usw.
...	...	@@ -256,7 +256,7 @@
256	256
257	257	Über die Schaltfläche ##**Suche speichern**## können die aktuellen Suchkriterien gespeichert werden. Suchen werden unter ##**Gespeicherte Suchabfragen**## in der linken Seitenleiste gespeichert. Um eine gespeicherte Suche zu verwenden, klicken Sie auf die entsprechende Suche in der linken Seitenleiste. Die Suchergebnisse werden sofort im E-Mail-Bereich angezeigt .
258	258
259		-== 2.4.3. E-Mail-Ordner importieren ==
	265	+== 2.4.4. E-Mail-Ordner importieren ==
260	260
261	261	Sie können E-Mail-Ordner direkt in Zimbra importieren, vorausgesetzt, die zu importierenden Ordner sind im **##.tgz##**-Format.
262	262
...	...	@@ -267,7 +267,7 @@
267	267
268	268	Der importierte Ordner wird nach Abschluss des Vorgangs unter dem ausgewählten Ordner angezeigt.
269	269
270		-== 2.4.4. E-Mail-Ordner exportieren ==
	276	+== 2.4.5. E-Mail-Ordner exportieren ==
271	271
272	272	Sie können in Zimbra E-Mail-Ordner direkt im ##**.tgz**##-Format exportieren.
273	273
...	...	@@ -277,7 +277,7 @@
277	277
278	278	Der exportierte Ordner wird am angegebenen Speicherort heruntergeladen.
279	279
280		-== 2.4.5. E-Mail-Ordner freigeben ==
	286	+== 2.4.6. E-Mail-Ordner freigeben ==
281	281
282	282	Sie können Ihre E-Mail-Ordner mit anderen Benutzern teilen und ihnen kontrollierten Zugriff gewähren.
283	283

uebersicht_mail.png

Größe

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-75.8 KB
	1	+93.0 KB

Inhalt