Änderungen von Dokument 02. E-Mail

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (3 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 23 hinzugefügt, 37 gelöscht)
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  • linksbündig.png
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  • schriftgröße.png
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  • zimbra-logo.png
  • übersicht_kalender.png
  • übersicht_kontakte.png
  • übersicht_mail.png

Details

Seiteneigenschaften

Titel

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-2. E-Mail
	1	+Groupware - Handbuch für Anwender

Tags

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-Groupware|Zimbra|Handbuch|E-Mail|Kontakte|Kalender|Dienste

Inhalt

...	...	@@ -1,5 +1,13 @@
1		-{{id name="start"/}}
	1	+
2	2
	3	+(% style="text-align:center" %)
	4	+[[image:kdk_logo.png]]
	5	+
	6	+(% style="text-align:center" %)
	7	+[[image:zimbra-logo.png]]
	8	+
	9	+----
	10	+
3	3	{{html}}
4	4	<h1>Inhaltsverzeichnis</h1>
5	5	{{/html}}
...	...	@@ -8,27 +8,66 @@
8	8
9	9	----
10	10
11		-= 2.1. E-Mail-Client [[image:mail.png]] =
	19	+= Kapitel 1. Einführung =
12	12
13		-Nach dem Login wird standardmäßig der E-Mail-Client der Zimbra Web App geladen. Die Oberfläche ist in vier Bereiche aufgeteilt.
	21	+== Kapitel 1.1. Was ist eine Groupware? ==
14	14
	23	+Eine Groupware, auch kollaborative Software genannt, ist eine Software zur Unterstützung der Zusammenarbeit. Zum Einsatz kommt hier die Software Zimbra. Diese stellt Ihnen folgende Applikationen zur Verfügung:
	24	+
	25	+* E-Mail-Client
	26	+* Kalender mit Terminverwaltung und Aufgabeplanung
	27	+* Kontaktverwaltung in eigenen Adressbüchern
	28	+* Zugriff auf ein globales Adressbuch
	29	+* Zugriff auf eigene Dateien in einem Cloud-Speicher
	30	+
	31	+Die Bedienung der Groupware erfolgt über die Zimbra Web App. Diese benötigt zum Aufruf lediglich einen aktuellen Webbrowser, z. B. Mozilla Firefox oder Google Chrome. Die Installation einer zusätzlichen E-Mail-Software (Outlook, Thunderbird) ist nicht mehr erforderlich.
	32	+
	33	+{{warning}}
	34	+⚠ Bitte verwenden Sie stets eine aktuelle Version des Webbrowsers, um die Unterstützung aller Funktionalitäten zu gewährleisten.
	35	+{{/warning}}
	36	+
	37	+== Kapitel 1.2. Anmeldung ==
	38	+
	39	+Für die Anmeldung in der Groupware rufen Sie bitte folgende URL auf:
	40	+
	41	+**[[https:~~/~~/mail.edukl.xyz>>https://mail.edukl.xyz]] **(Development)
	42	+
	43	+**[[https:~~/~~/mail.edukl.net>>https://mail.edukl.net]] **(Live)
	44	+
	45	+Danach erscheint das Anmelde-Fenster für die Zimbra Web App.
	46	+
15	15	(% class="wikigeneratedid" %)
16		-[[Abbildung 2: E-Mail-Client>>image:uebersicht_mail.png||height="787" id="IFCbersicht_mail.png" width="1550"]]
	48	+[[(% class="small" %)Abbildung 1: Zimbra Anmeldung>>image:anmeldung.png||height="310" id="Ianmeldung.png" width="268"]]
17	17
	50	+Der Nutzername ist Ihre neue E-Mail-Adresse im pädagogischen Netz. Diese setzt sich wie folgt zusammen: **<lehrerkürzel>@<schulkürzel>.edukl.net** -> z. B.: ##mmuste@dms1.edukl.net.##
	51	+
	52	+(Der Nutzername ist Ihre neue E-Mail-Adresse im pädagogischen Netz. Diese setzt sich wie folgt zusammen: **<vorname>.<nachname>@<schulkürzel>.edukl.net** -> z. B.: ##max.mustermann@dms1.edukl.net.)##
	53	+
	54	+Das Passwort ist identisch mit Ihrem UCS@school-Passwort.
	55	+
	56	+= Kapitel 2. Mail [[image:mail.png]] =
	57	+
	58	+== Kapitel 2.1. E-Mail-Client ==
	59	+
	60	+Nach dem Login wird standardmäßig der E-Mail-Client der Zimbra Web App geladen. Die Oberfläche ist in 4 Bereiche aufgeteilt.
	61	+
	62	+(% class="wikigeneratedid" %)
	63	+[[(% class="small" %)Abbildung 2: E-Mail-Client>>image:übersicht_mail.png||height="787" id="IFCbersicht_mail.png" width="1550"]]
	64	+
18	18	1. **Toolbar:** Hier rufen Sie die Applikationen und Einstellungen der Groupware auf. Die ausgewählte Applikation ist blau hervorgehoben. Ein Suchfeld, sowie die Abmeldefunktion finden Sie ebenfalls in der Toolbar.
19	19	1. **Linke Seitenleiste:** Hier wird die Ordnerstruktur des Postfachs angezeigt und Sie können eine neue E-Mail beginnen.
20	20	1. **E-Mail-Bereich:** Hier werden die E-Mails aus dem links ausgewählten Ordner aufgelistet. Standardmäßig ist der **##Posteingang##** ausgewählt.
21	21	1. **Lesebereich:** Zeigt den Inhalt einer ausgewählten E-Mail. Der Bereich kann rechts oder unterhalb des E-Mail-Bereichs positioniert, bzw. wenn nicht benötigt auch deaktiviert werden.
22	22
23		-= 2.2. Bereiche des E-Mail-Clients =
	70	+== Kapitel 2.2. Bereiche des E-Mail-Clients ==
24	24
25		-== 2.2.1. Toolbar ==
	72	+=== Kapitel 2.2.1. Toolbar ===
26	26
27	27	Die Toolbar ist in allen Applikationen der Groupware identisch. Lediglich das Suchfeld ändert automatisch die Suchkriterien passend zu den Applikationen Mail, Kalender oder Kontakte.
28	28
29		-== 2.2.2. Linke Seitenleiste ==
	76	+=== Kapitel 2.2.2. Linke Seitenleiste ===
30	30
31		-Über die Schaltfläche [[image:neue_mail.png]] können Sie eine neue E-Mail erstellen. Ausführliche Informationen hierzu finden Sie in [[Kapitel 2.3.1>>||anchor="H2.3.1.VerfasseneinerneuenE-Mail"]].
	78	+Über die Schaltfläche [[image:neue_mail.png]] können Sie eine neue E-Mail erstellen. Ausführliche Informationen hierzu finden Sie in Kapitel 2.3.1.
32	32
33	33	Zusätzlich beinhaltet die linke Seitenleiste des E-Mail-Clients noch die folgenden Ordner:
34	34
...	...	@@ -37,266 +37,355 @@
37	37	* ##**Gesendet:**## Wenn Sie jemandem eine E-Mail senden, wird sie in Ihrem Ordner „Gesendet“ angezeigt. Sie können mit der rechten Maustaste auf diesen Ordner klicken, um Unterordner zu erstellen.
38	38	* **##Archiv:## **Archivierte E-Mails werden in diesem Ordner gespeichert.
39	39	* **##Spam:## **Zimbra verschiebt alle unerwünschten oder Spam-E-Mails hierher, um sie aus Ihrem Posteingang fernzuhalten.
40		-* **##Papierkorb:## **Alle gelöschten E-Mails werden in diesen Ordner verschoben. Diese bleiben dort bis Sie den ##**Papierkorb**## leeren.
	87	+* **##Papierkorb:## **Alle gelöschten E-Mails werden in diesen Ordner verschoben, bis Sie den Papierkorb leeren, dauerhaft löschen oder zum Aufbewahren in einen anderen Ordner verschieben.
41	41	* **##Gespeicherte Suchabfragen:## **Wenn Sie eine Suche erstellen, die Sie erneut verwenden möchten, können Sie sie speichern. Hier werden die gespeicherten Suchen aufgelistet.
42	42	* **##Ordner:## **Selbst erstellte Ordner werden hier aufgelistet.
43	43	* **##Tags:## **Tags, auch Stichworte genannt, helfen beim Klassifizieren und Organisieren von E-Mails. Durch Klicken auf ein Tag werden alle E-Mails im E-Mail-Bereich aufgelistet, die dieses Tag tragen. Sie können auch ein benutzerdefiniertes Tag erstellen.
44	44
45		-== 2.2.3. E-Mail-Bereich ==
	92	+=== Kapitel 2.2.3. E-Mail-Bereich ===
46	46
47	47	In diesem Bereich werden standardmäßig E-Mails aus Ihrem Posteingang angezeigt. Ereigniseinladungen werden mit [[image:termineinladung.png]] angezeigt. Dieses Symbol hilft, eine Einladung von einer E-Mail zu unterscheiden. Durch Klicken auf einen Ordner in der linken Seitenleiste wird sein Inhalt in diesem Bereich aufgelistet.
48	48
49		-== 2.2.4. Lesebereich ==
	96	+=== Kapitel 2.2.4. Lesebereich ===
50	50
51	51	Wenn eine E-Mail ausgewählt ist, zeigt dieser Bereich ihren Inhalt an. Eine Symbolleiste zeigt einige schnelle Aktionen in Bezug auf eine E-Mail an.
52	52
53	53	{{info}}
54		-[[image:info.png||height="20" width="20"]] Diese Schaltflächen werden funktionsfähig, nachdem Sie eine E-Mail ausgewählt und ihren Inhalt im Lesebereich angezeigt haben.
	101	+Diese Schaltflächen werden funktionsfähig, nachdem Sie eine E-Mail ausgewählt und ihren Inhalt im Lesebereich angezeigt haben.
55	55	{{/info}}
56	56
57		- [[image:reply.png]] ##**Antworten:**## antwortet an den Absender der E-Mail.
	104	+ [[image:reply.png]] antwortet an den Absender der E-Mail.
58	58
59		-[[image:reply_all.png]] ##**Allen antworten:**## antwortet an alle, deren E-Mail-Adresse in den Feldern ##**An**## oder ##**Cc**## angezeigt wird.
	106	+[[image:reply_all.png]] antwortet an alle, deren E-Mail-Adresse in den Feldern ##**An**## oder ##**Cc**## angezeigt wird.
60	60
61	61	{{info}}
62		-[[image:info.png||height="20" width="20"]] Anhänge in der ursprünglichen E-Mail sind nicht in den Funktionen ##**Antworten**## oder ##**Allen antworten**## enthalten .
	109	+Anhänge in der ursprünglichen E-Mail sind nicht in den Funktionen „Antworten“ oder „Allen antworten“ enthalten .
63	63	{{/info}}
64	64
65	65	(% class="wikigeneratedid" %)
66		-[[image:weiterleiten.png]] ##**Weiterleiten:**## leitet die E-Mail an andere Empfänger weiter.
	113	+[[image:weiterleiten.png]] leitet die E-Mail an andere Empfänger weiter.
67	67
68	68	(% class="wikigeneratedid" %)
69		-[[image:archiv.png]] ##**Archiv:**## Verschiebt die E-Mail in den Ordner ##**Archiv**##.
	116	+[[image:archiv.png]] archiviert Ihre E-Mails und spart Platz. Archivierte E-Mails werden nicht im Posteingang oder in einem der Ordner angezeigt, aber Sie können mit dem E-Mail-Suchfeld danach suchen.
70	70
71	71	(% class="wikigeneratedid" %)
72		-[[image:verschieben.png]] ##**Verschieben:**## verschiebt E-Mails aus dem aktuellen Ordner in einen aus der Dropdown-Liste ausgewählten Ordner.
	119	+[[image:verschieben.png]] entfernt E-Mails aus dem aktuellen Ordner und verschiebt sie in einen aus der Dropdown-Liste ausgewählten Ordner.
73	73
74	74	(% class="wikigeneratedid" %)
75		-[[image:löschen.png]] ##**Löschen:**## verschiebt E-Mails in den Ordner ##**Papierkorb**## verschoben.
	122	+[[image:löschen.png]] löscht E-Mails. Die gelöschten E-Mails erscheinen im Ordner Papierkorb.
76	76
77	77	(% class="wikigeneratedid" %)
78		-[[image:spam.png]] ##**Spam:**## markiert E-Mails als Spam und verschiebt sie in den ##**Spam**##-Ordner.
	125	+[[image:spam.png]] markiert E-Mails als Spam und verschiebt sie in den Spam-Ordner.
79	79
80	80	(% class="wikigeneratedid" %)
81		-[[image:more.png]] ##**Mehr:**## zeigt weitere Aktionen für E-Mails an:
	128	+[[image:more.png]] zeigt weitere Aktionen für E-Mails an, z. B. markieren einer E-Mail als gelesen oder ungelesen oder markieren einer E-Mail mit einem Stern, um sie hervorzuheben, und das Blockieren eines Kontakts, der Ihnen E-Mails sendet.
82	82
83		-* ##**Als gelesen markieren bzw. Als ungelesen markieren**##
84		-* ##**Markierung**##
85		-* ##**Tag**##
86		-* ##**Blockieren**##
87		-* ##**Original anzeigen**##
88		-* ##**Neues Ereignis**##
89		-* ##**Neuer Filter**##
90		-* ##**Drucken**##
91	91
92		-= 2.3. E-Mail versenden =
	131	+= Kapitel 3. Kalender [[image:kalender.png]] =
93	93
94		-== 2.3.1. Verfassen einer neuen E-Mail ==
	133	+== Kapitel 3.1. Kalenderoberfläche ==
95	95
96		-Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] um den E-Mail-Client aufzurufen und wählen anschließend in der linken Seitenleiste [[image:neue_mail.png]]. Die Benutzeroberfläche des E-Mail-Editors wird geöffnet.
	135	+Dieser Abschnitt macht Sie mit der Kalenderoberfläche von Zimbra vertraut. Der Kalender wird über die Schaltfläche [[image:kalender.png]] aufgerufen.
97	97
98		-[[Abbildung 3: E-Mail-Editor>>image:mail_verfassen.png||height="459" width="800"]]
	137	+(% class="wikigeneratedid" %)
	138	+[[(% class="small" %)Abildung x: Kalenderoberfläche>>image:übersicht_kalender.png||height="798" id="IFCbersicht_kalender.png" width="1550"]]
99	99
	140	+(% class="wikigeneratedid" %)
	141	+Die Kalenderoberfläche besteht aus 4 Bereichen:
100	100
101		-1. ##**An, CC/BCC:**## Geben Sie hier die Empfänger der E-Mail an. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter [[2.3.2. Kontakte auswählen>>||anchor="H2.3.2.KontakteauswE4hlen"]].
102		-1. ##**Betreff:**## Geben Sie hier den Betreff der E-Mail ein.
103		-1. ##**Inhalt:**## Inhalt Ihrer E-Mail. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter [[2.3.3. E-Mail formatieren>>||anchor="H2.3.3.E-Mailformatieren"]].
104		-1. [[image:anhang.png]] **:** Optionen zum Anhängen von Dateien. Die verschiedenen Auswahlmöglichkeiten werden unter [[2.3.4. Anhänge>>||anchor="H2.3.4.AnhE4nge"]] beschrieben.
105		-1. ##**...: **##Erweiterte Optionen. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter [[2.3.5>>||anchor="H2.3.5.ErweiterteOptionen"]].
	143	+1. **Toolbar:** Die Toolbar wurde bereits in Kapitel 2.2.1. beschrieben. In den folgenden Kapiteln wird auf diese nicht mehr gesondert eingegangen.
	144	+1. **Linke Seitenleiste:** Hier haben Sie einen Minikalender, eine Übersicht über alle Ihre Kalender und können ein neues Ereignis erstellen.
	145	+1. **Kalenderansicht:** Kalender mit allen geplanten Ereignissen.
	146	+1. **Aufgabenbereich:** Hier sehen Sie Ihre Aufgaben-Listen.
106	106
107		-Sobald Sie alle Eingaben gemacht haben versenden Sie die E-Mail über die Schaltfläche [[image:senden.png]]. Um die Nachricht zu verwerfen klicken Sie die Schaltfläche [[image:verwerfen.png]] rechts unten.
	148	+== Kapitel 3.2. Bereiche der Kalenderoberfläche ==
108	108
109		-== 2.3.2. Kontakte auswählen ==
	150	+=== Kapitel 3.2.1. Linke Seitenleiste ===
110	110
111		-Zimbra bietet Ihnen mehrere Möglichkeiten um die Empfänger einer E-Mail hinzuzufügen. Bekannte Kontakte werden automatisch als Vorschläge angezeigt, sobald Sie diese im ##**An-**##, ##**CC-**## oder ##**BCC-**##Feld eintragen. Kontaktlisten werden ebenfalls während der Eingabe erkannt und vorgeschlagen.
	152	+Über die Schaltfläche [[image:neues_ereignis.png]] können Sie ein neues Ereignis planen. Eine ausführliche Beschreibung hierzu finden Sie in Kapitel 3.4.1.
112	112
113		-{{info}}
114		-[[image:info.png||height="20" width="20"]] Der erste Vorschlag in der Autovervollständigungsliste wird hervorgehoben. Sie können die Tabulator-, Komma-, Semikolon- oder Eingabetaste verwenden, um einen markierten Kontakt auszuwählen.
115		-{{/info}}
	154	+Zusätzlich beinhaltet der linke Bereich einen Minikalender. Dieser Minikalender passt sich automatisch an, wenn Sie im großen Kalender die Ansicht ändern. Unterhalb des Minikalenders sehen Sie die Kalenderliste. Dort sind Ihre eigenen Kalender und die Kalender aufgelistet, die andere für Sie freigegeben oder die Sie abonniert haben.
116	116
117		-(% class="wikigeneratedid" %)
118		-Kontakte aus dem ##**An**##-Feld können Sie ziehen und in den ##**CC-**## und **##BCC-##**Feldern ablegen.
	156	+=== Kapitel 3.2.2. Kalenderansicht ===
119	119
120		-(% class="wikigeneratedid" %)
121		-Eine weitere Möglichkeit bietet das ##**Kontakte auswählen**##-Fenster. Um dieses zu öffnen klicken Sie im E-Mail-Editor auf ##**An**##.
	158	+Ereignisse und Termine werden in diesem Bereich angezeigt. Um die neuesten Ereignisse abzurufen, klicken Sie auf [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/refresh.svg||alt="Aktualisieren-Symbol"]]. Über die Menüleiste oberhalb des Kalenders können Sie die Ansicht anpassen.
122	122
123		-[[Abbildung 4: Kontakte auswählen>>image:kontakte_auswählen.png||height="359" width="700"]]
	160	+**Kalenderansichten:**
124	124
125		-(% class="wikigeneratedid" %)
126		-Das Fenster zeigt alle verfügbaren Kontaktordner und Kontaktlisten an, inklusive der Ordner ##**Mail-Kontakte**## und ##**Globale Adressliste**##.
	162	+* ##**Heute:**## Kehrt beim navigieren im Kalender auf den aktuellen Tag, die aktuelle Woche, den aktuellen Monat oder das aktueller Jahr zurück. Je nachdem welche Kalenderansicht ausgewählt ist.
	163	+* ##**Tag:**## Zeigt den Kalender tageweise an und alle für diesen Tag geplanten Ereignisse an. Der Minikalender zeigt das ausgewählte Datum an
	164	+* ##**Arbeitswoche:**## Die Arbeitswochenansicht zeigt alle Ereignisse in einer Arbeitswoche an. Als Voreinstellung ist Montag der erste Tag der Arbeitswoche. Dies kann in den Einstellungen angepasst werden.
	165	+* ##**Woche:**## Zeigt den Kalender wochenweise und alle für diese Woche geplanten Ereignisse an. Im Minikalender wird die komplette Woche markiert.
	166	+* ##**Monat:**## Zeigt den Kalender monatsweise und alle für diesen Monat geplanten Ereignisse an. Der Minikalender zeigt den gewählten Monat.
	167	+* ##**Jahr:**## Zeigt alle Monate eines Jahres in einem Raster an. Jeder Monat in diesem Raster zeigt seine Tage wochenweise an. Im Minikalender können die Jahre ausgewählt werden
	168	+* ##**Liste:**## Zeigt nur die Ereignisse ohne Kalenderansicht an.
127	127
128		-* ##**Mail-Kontakte:**## Dieser Ordner listet Kontakte auf, denen Sie E-Mails gesendet haben.
129		-* **##Globale Adressliste:##** Diese Liste beinhaltet alle Kontakte, deren E-Mail-Adressdomäne mit Ihrer identisch ist.
	170	+Über die Schaltfläche [[image:kalender_aktionen.png]] können Sie die im ausgewählten Ansichtsbereich aufgelisteten Ereignisse drucken, neue Kalender erstellen und freigegebene Kalender hinzufügen.
130	130
131		-Um alle Kontakte eines Kontaktordners auszuwählen, wählen Sie links den Ordner aus und setzen den Haken bei ##**Alle auswählen oder abwählen**##. Die ausgewählten Kontakte werden dann über die Schaltflächen ##**An, CC/BCC **## in die Empfängerliste übernommen. Auf diese Weise können Sie z. B. Nachrichten an komplette Adressbücher versenden**. **Verteilen sich die Empfänger über mehrere Adressbücher können diese nacheinander ausgewählt und zur Empfängerliste hinzugefügt werden.
	172	+=== Kapitel 3.2.3. Aufgabenbereich ===
132	132
133		-[[Abbildung 5:>>image:gesamtes_adressbuch_auswählen.png||height="362" width="700"]]
	174	+Der Aufgabenbereich ist rechts neben der Kalenderansicht angeordnet und zeigt alle Ihre Aufgabenlisten. Weitere Informationen dazu beinhaltet das Kapitel 3.6. Aufgaben verwalten.
134	134
135		-== 2.3.3. E-Mail formatieren ==
	176	+== Kapitel 3.3. Ereignisse verwalten ==
136	136
137		-Verwenden Sie die Symbolleiste am unteren Rand des E-Mail-Editors, um Ihren Text zu formatieren. Die Symbole und Auswahlmenüs sind an gängige Texteditoren bzw. Officesoftware angelehnt.
	178	+=== Kapitel 3.3.1. Neues Ereignis planen ===
138	138
139		-* Klicken Sie auf [[image:schriftgröße.png]] um die verfügbaren Schriftgrößen anzuzeigen.
140		-* Klicken Sie auf [[image:schriftarten.png]] um die verfügbaren Schriftarten anzuzeigen.
141		-* Klicken Sie auf [[image:absätze.png]] um verfügbare Absätze und Überschriften anzuzeigen.
142		-* Klicken Sie auf [[image:bold.png]] für fetten, [[image:italic.png]] für kursiven oder [[image:underline.png]] für unterstrichenen Text.
143		-* Klicken Sie auf [[image:textfarbe.png]]um die gewünschte Textfarbe auszuwählen.
144		-* Klicken Sie auf [[image:hervorhebungsfarbe.png]]um die gewünschte Hervorhebungsfarbe auszuwählen.
145		-* (((
146		-Wählen Sie Text aus und klicken Sie [[image:ausrichtungsoptionen.png]] um die Ausrichtungsoptionen anzuzeigen.
	180	+Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen und klicken dann auf [[image:neues_ereignis.png]]. In dem folgenden Dialog werden alle relevanten Daten für das Ereignis eingetragen.
147	147
148		-* [[image:linksbündig.png]]richtet den ausgewählten Text linksbündig aus.
149		-* [[image:rechtsbündig.png]] richtet den ausgewählten Text rechtsbündig aus.
150		-* [[image:zentriert.png]] richtet den ausgewählten Text zentriert aus.
151		-)))
152		-* Klicken Sie in einen Satz und dann auf [[image:nummerierung.png]] um Optionen für nummerierte Listen anzuzeigen.
153		-* Klicken Sie in einen Satz und dann auf [[image:aufzählung.png]] um die Optionen für Aufzählungslisten anzuzeigen.
154		-* Markieren Sie einen Satz und klicken Sie [[image:einzüge.png]] um den Einzug Ihres Textes zu vergrößern oder zu verkleinern.
155		-* Um Links zu erstellen, klicken Sie auf [[image:link.png]] und geben Sie die ##**URL**##, ##**Anzuzeigender Text**## und den ##**Titel**## des Links ein.
156		-* Klicken Sie auf [[image:emoji.png]] um ein Emoji auszuwählen und einzufügen.
157		-* Klicken Sie auf [[image:bilder_einfügen.png]]um Bilder einzufügen.
158		-* Um eine Tabelle einzufügen und zu formatieren klicken Sie auf [[image:tabelle_einfügen.png]] .
	182	+[[(% class="small" %)Abildung x: Ereignis hinzufügen>>image:ereignis_hinzufügen.png||height="1138" width="1550"]]
159	159
160		-== 2.3.4. Anhänge ==
	184	+1. Im Feld ##**Ereignis hinzufügen**## geben Sie den Betreff des Termins ein.
	185	+1. Wählen Sie hier das Beginn- und Endedatum, sowie die Uhrzeiten aus. Alternativ kann anstelle der Uhrzeiten ##**Ganztägig**## gewählt werden.
	186	+1. Hier geben Sie an ob der Termin sich wiederholen soll und ob es sich um einen privaten Termin handelt. Mögliche Wiederholungen sind ##**Jeden Tag**##, ##**Jede Woche**##, ##**Jeden Monat**##, ##**Jedes Jahr**## und ##**Benutzerdefiniert**##.
	187	+1. Die Angabe eines Ortes ist optional.
161	161
162		-Klicken Sie im E-Mail-Editor auf die Schaltfläche [[image:anhang.png]] um einen Anhang hinzuzufügen. Sobald Sie auf die Schaltfläche klicken erscheint auf rechten Seite ein Vorschaufenster.
	189	+=== Kapitel 3.3.2. Ereignis bearbeiten ===
163	163
164		-* ##**Von meinem Computer anhängen:**## Ein Datei-Explorer wird geöffnet. Navigieren Sie zu der anzuhängenden Datei und klicken Sie auf ##**Öffnen**##. Die ausgewählte Datei erscheint nun als Anhang.
165		-* ##**Datei aus Mail anhängen:**## In dem Vorschaufenster werden alle von Ihnen gesendeten und empfangenen Dateien angezeigt.
166		-* ##**Mail anhängen:**## Ein Fenster mit ##**Posteingang**## und allen weiteren E-Mail-Ordnern wird geöffnet.
167		-* ##**Foto aus Mail anhängen:**## In dem Vorschaufenster werden alle von Ihnen gesendeten und empfangenen Bilder angezeigt.
168		-* [[image:nextcloud_logo.png]] ##**Nextcloud (falls verfügbar):**## Sie können auf Ihren Nextcloud-Account im EduNet  zugreifen. Unter [[4.1.>>doc:Dokumentation.Dienste.Groupware (E-Mail, Kontakte, Kalender).4\. Cloud-Speicher.WebHome||anchor="H4.1.Nextcloudverbinden"]] ist beschrieben, wie Sie die Verbindung zu Ihrem Nextcloud-Account einrichten.
	191	+== Kapitel 3.4. Kalender verwalten ==
169	169
170		-== 2.3.5. Erweiterte Optionen ==
	193	+== Kapitel 3.5. Kalender hinzufügen ==
171	171
172		-Im ##**...**##-Menü finden Sie erweiterte Optionen für den E-Mail-Versand.
	195	+== Kapitel 3.6. Aufgaben verwalten ==
173	173
174		-* ##**Hohe Priorität:**## Sie können Ihrer E-Mail eine höhere Priorität zuweisen. Solche E-Mails erscheinen mit einem Ausrufezeichen ##**!**## im Posteingang des Empfängers. Klicken Sie beim Verfassen einer E-Mail auf das Dreipunktmenü ##**...**## rechts neben der Absenderadresse und wählen Sie ##**Hohe Priorität**## aus, um Ihre E-Mail mit hoher Priorität zu markieren.
175		-* ##**Lesebestätigung anfordern:**## Sie können eine Bestätigungsanfrage an Empfänger senden, die diese sehen, wenn sie Ihre E-Mail öffnen. Klicken Sie beim Verfassen einer E-Mail auf das Dreipunktmenü ##**...**## rechts neben der Absenderadresse und wählen Sie ##**Lesebestätigung anfordern**##, um Ihre Empfänger um eine Lesebestätigung zu bitten.
176		-* ##**Nur-Text:**## Wenn Sie diese Option aktivieren, wird die Symbolleiste zum Formatieren einer E-Mail ausgeblendet. Sie können dann nur unformatierten Text verfassen und auch keine Bilder einfügen.
177	177
178		-= 2.4. E-Mails verwalten =
	198	+= Kapitel 4. Cloud-Speicher [[image:cloud.png]] =
179	179
180		-== 2.4.1 Tags ==
	200	+== Kapitel 4.1. Nextcloud verbinden ==
181	181
182		-Tags helfen beim Klassifizieren und Organisieren von E-Mail-Nachrichten oder Konversationen. Tags helfen auch beim Sortieren von E-Mails und erleichtern die Suche. Sie können einer E-Mail auch mehrere Tags zuweisen.
	202	+Sie können die Zimbra Web App mit Ihrem Nextcloud-Account im pädagogischen Netz verbinden. Dadurch erhalten die Möglichkeit Dateien über einen Nextcloud-Link zu teilen, Anhänge in  Nextcloud zu speichern oder Dateien von Nextcloud als Anhang zu versenden. Um die Verbindung herzustellen wählen Sie die Schaltfläche [[image:cloud.png]] -> Reiter **##Nextcloud##** -> Schaltfläche ##**Aktivieren**.##
183	183
184		-=== 2.4.1.1. Tag erstellen ===
	204	+(% class="wikigeneratedid" %)
	205	+[[(% class="small" %)Abbildung x: Nextcloud verbinden>>image:nextcloud.png||id="Inextcloud.png"]]
185	185
186		-1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] um den E-Mail-Client aufzurufen.
187		-1. Bewegen Sie den Mauszeiger in der linken Seitenleiste auf ##**Tags**## und klicken Sie auf  ##**+**##.
188		-1. Geben Sie den neuen Tag-Namen ein, wählen Sie eine Farbe für das Tag aus und klicken auf ##**Speichern**##.
	207	+= Kapitel 5. Kontakte [[image:kontakte.png]] =
189	189
190		-{{warning}}
191		-⚠ Tag-Namen können beliebige Zeichen außer einem Doppelpunkt (:), Schrägstrich {{{(/)}}} und Anführungszeichen (") enthalten.
192		-{{/warning}}
	209	+== Kapitel 5.1. Oberfläche der Kontaktverwaltung ==
193	193
194		-Über diesen Weg erstellte Tags sind noch nicht zugewiesen. Die Zuweisung muss in einem zweiten Schritt durchgeführt werden. Dieser wird im nächsten Abschnitt beschrieben.
	211	+Dieser Abschnitt macht Sie mit der Oberfläche zur Verwaltung der Kontakte vertraut. Aufgerufen wird die Kontaktverwaltung über die Schaltfläche [[image:kontakte.png]].
195	195
196		-Alternativ hierzu können Sie Tags auch direkt im E-Mail-Bereich erstellen.
	213	+(% class="wikigeneratedid" %)
	214	+[[(% class="small" %)Abbildung x: Kontaktverwaltung>>image:übersicht_kontakte.png||height="795" id="IFCbersicht_kontakte.png" width="1550"]]
197	197
198		-1. Klicken Sie im E-Mail-Bereich mit der rechten Maustaste auf eine E-Mail und wählen im Kontextmenü ##**Tag**## aus.
199		-1. Wählen Sie ##**+ Fügen Sie ein Tag hinzu**## aus.
200		-1. Geben Sie den neuen Tag-Namen ein, wählen Sie eine Farbe für das Tag aus und klicken auf ##**Speichern**##.
	216	+Die Oberfläche der Kontaktverwaltung besteht ebenfalls aus 4 Bereichen:
201	201
202		-Das so erstellte Tag wird automatisch der gewählten E-Mail zugewiesen. Erscheint aber auch in der linken Seitenleiste unter ##**Tags**##, damit Sie dieses für weitere E-Mails nutzen können.
	218	+1. **Toolbar:** Siehe Kapitel .2.2.1.
	219	+1. **Linke Seitenleiste:** Dieser Bereich listet Ihre Kontaktordner und Kontaktlisten auf.
	220	+1. **Kontaktbereich:** Listet Kontakte aus Listen und Ordner auf.
	221	+1. **Kontaktdetails:** Detailanzeige zum ausgewählten Kontakt.
203	203
204		-=== 2.4.1.2. Tag zuweisen ===
	223	+== Kapitel 5.2. Bereiche der Kontaktverwaltung ==
205	205
206		-1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] um den E-Mail-Client aufzurufen.
207		-1. Klicken Sie im E-Mail-Bereich mit der rechten Maustaste auf eine E- Mail und wählen Sie im Kontextmenü ##**Tag**## aus.
208		-1. In dem Fenster ##**Tags zuweisen**## können Sie bereits angelegte Tags zuweisen, nach Tags suchen oder ein neues Tag erstellen.
209		-1. Setzen Sie den Haken bei den gewünschten Tags, Eine Mehrfachauswahl ist möglich, wenn Sie einer E-Mails mehrere Tags zuweisen möchten.
210		-1. Bestätigen Sie die Auswahl mit [[image:speichern.png]].
	225	+=== Kapitel 5.2.1. Linke Seitenleiste ===
211	211
212		-Alternativ können Sie die Tags auch im Lesebereich über die Schaltfläche [[image:more.png]] ##**Mehr**## und den Menüpunkt ##**Tags**## zuweisen. Hier erscheint dann ebenfalls das Fenster ##**Tags zuweisen**##.
	227	+Über die Schaltfläche [[image:neuer_kontakt.png]] können Sie einen neuen Kontakt anlegen. Eine ausführliche Beschreibung hierzu finden Sie in Kapitel 5.3.1.
213	213
214		-Nachdem ein Tag einer E-Mail zugewiesen wurde, können Sie sich die entsprechende E-Mail einfach durch einen Klick auf das entsprechende Tag in der linken Seitenleiste anzeigen lassen. Um alle Tags aufzulisten klicken Sie in der linken Seitenleiste auf ##**>**## vor ##**Tags**##.
	229	+Zusätzlich werden in der linken Seitenleiste Ihre Kontaktordner und Kontaktlisten angezeigt. Sie sehen auch von Ihnen erstellte und für Sie freigegebene Ordner.
215	215
216		-=== 2.4.1.3. Tag entfernen ===
	231	+* ##**Kontakte:**## Beinhaltet alle Ihre Kontakte, die Sie manuell hinzugefügt haben.
	232	+* ##**Papierkorb:**## Listet die gelöschten Kontakte auf. Kann über rechte Maustaste geleert werden.
	233	+* ##**Mail-Kontakte:**## Beinhaltet Kontakte denen Sie eine E-Mail gesendet haben.
	234	+* ##**Globale Adressliste:**## Dieser Ordner listet alle Kontakte in Ihrer Organisation auf.
217	217
218		-1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] um den E-Mail-Client aufzurufen.
219		-1. Klicken Sie im E-Mail-Bereich mit der rechten Maustaste auf eine E- Mail und wählen Sie im Kontextmenü ##**Tag**## aus.
220		-1. Deaktivieren Sie im angezeigten Fenster ##**Tags zuweisen **##das Kontrollkästchen neben einem Tag und bestätigen die Änderung mit [[image:speichern.png]].
	236	+Von Ihnen erstellte Kontaktlisten werden unter dem Ordner ##**Kontakte**## angezeigt. Das leere Feld unten hilft Ihnen beim Erstellen von Kontaktlisten. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Kontaktlisten verwalten.
221	221
222		-=== 2.4.1.4 Tag bearbeiten/löschen ===
	238	+=== Kapitel 5.2.2. Kontaktbereich ===
223	223
224		-1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] um den E-Mail-Client aufzurufen.
225		-1. Klicken Sie in der linken Seitenleiste ##**>**## auf vor ##**Tags**##, um alle erstellten Tags aufzulisten.
226		-1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Tag und wählen Sie ##**Bearbeiten**## aus dem Kontextmenü.
227		-1. Ändern Sie den Namen und die Farbe, die einem Tag zugeordnet sind und bestätigen die Änderung mit [[image:speichern.png]].
	240	+Wenn Sie in der linken Seitenleiste auf einen der Kontaktordner oder -listen klicken, werden in diesem Bereich alle Kontakte des ausgewählten Elements aufgelistet. Über die rechte Maustaste kann ein gewählter Kontakt bearbeitet, einer Liste zugewiesen, gelöscht oder freigegeben werden.
228	228
229		-Um ein Tag zu löschen wählen Sie aus dem Kontextmenü ##**Löschen**## und bestätigen die Löschung mit ##**Weiter**##. Das ausgewählte Tag wird gelöscht und von allen E-Mails entfernt, die mit diesem Tag gekennzeichnet sind. Die E-Mails bleiben sicher in ihren jeweiligen Ordnern.
	242	+=== Kapitel 5.2.3. Kontaktdetails ===
230	230
231		-== 2.4.2. E-Mail-Suchfeld ==
	244	+Hier sehen Sie alle Details eines im Kontaktbereich ausgewählten Kontakts. Zusätzlich sehen Sie die aktuellsten Nachrichten und Dateien, die Sie von diesem Kontakt erhalten haben. Über die Menüleiste oberhalb der Detailansicht können Sie den Kontakt bearbeiten, einer Liste zuweisen, in einen Ordner verschieben, löschen oder drucken.
232	232
233		-In der Toolbar des E-Mail-Clients haben Sie ein Suchfeld. Sie können mehrere Ausdrücke in dieses Suchfeld eingeben. Neben der Suche nach verschiedenen Wörtern und Phrasen können Sie alle Ordner gemeinsam oder einzeln durchsuchen. Geben Sie zum Suchen Ihren Suchbegriff in das E-Mail-Suchfeld ein und drücken Sie [[image:enter.png]].
	246	+== Kapitel 5.3. Kontakte verwalten ==
234	234
235		-=== 2.4.2.1. Erweiterte Suche ===
	248	+=== Kapitel 5.3.1.Kontakte hinzufügen ===
236	236
237		-Um die erweiterte Suche aufzurufen klicken Sie im E-Mail-Suchfeld auf [[image:dropdown.png]].
	250	+Behalten Sie den Überblick über alle, mit denen Sie kommunizieren, indem Sie neue Kontakte erstellen oder bestehende Kontakte zu Ihrem Kontaktordner hinzufügen. Nachdem Sie einen Kontakt hinzugefügt haben, können Sie die ersten paar Buchstaben des Namens in eine E-Mail eingeben und Zimbra zeigt passende Vorschläge an.
238	238
	252	+==== Kapitel 5.3.1.1. Neuen Kontakt erstellen ====
	253	+
	254	+1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
	255	+1. Wählen Sie die Schaltfläche [[image:neuer_kontakt.png]].
	256	+1. Fügen Sie alle gewünschten relevanten Kontaktdetails hinzu und klicken anschließend auf ##**Speichern**##.
	257	+
	258	+==== Kapitel 5.3.1.2. Kontakt aus E-Mail hinzufügen ====
	259	+
	260	+1. Bewegen Sie im E-Mail-Lesebereich den Mauszeiger über einen Namen in den Feldern **##An, Cc, Bcc##** oder **##Von##**.
	261	+1. Nach kurzer Zeit öffnet sich die Kontaktinformationskarte. (((
239	239	(% class="wikigeneratedid" %)
240		-[[Abbildung 5: Erweiterte Suche>>image:erweiterte_suche.png||height="336" id="Ierweiterte_suche.png" width="500"]]
	263	+[[(% class="small" %)Abbildung x: Kontaktinformationskarte>>image:kontaktinformationskarte.png||id="Ikontaktinformationskarte.png"]]
	264	+)))
	265	+1. Klicken Sie in der geöffneten Kontaktinformationskarte auf **##Zu Kontakten hinzufügen## **aus.
	266	+1. Zimbra fügt den Benutzer Ihrem Kontaktordner hinzu.
241	241
242		-* ##**Suchen in:**## Im Dropdown-Menü ##**Alle Mails**## können Sie alle Ordner durchsuchen oder die Suche auf einen Ordner einschränken.
243		-* ##**Betreff:**## Aktivieren Sie das Kontrollkästchen ##**Betreff**##, um E-Mails mit diesen Wörtern in der Betreffzeile zu durchsuchen.
244		-* ##**Nachrichtentext:**## Aktivieren Sie das Kontrollkästchen **##Nachrichtentext##,** um nach Wörtern im Text der E-Mail zu suchen. Schließen Sie den gesuchten Text in Anführungszeichen ein, um ihn als Satz zu durchsuchen.
245		-* ##**Von:**## Sucht nach E-Mails von diesem Absender.
246		-* ##**An:**## Sucht nach E-Mails an diesen Empfänger.
247		-* ##**Anhang:**## Sucht nach E-Mails mit Anhängen. Über die Kontrollkästchen können Sie die Suche verfeinern.
248		-* ##**Filtern nach:**## Aktivieren Sie das Kontrollkästchen ##**Ungelesen**## oder ##**Markiert**##, um nur ungelesene E-Mails oder nur E-Mails mit Sternchen zu durchsuchen. Zusätzlich können Sie E-Mails nach Tags durchsuchen. Unter Mehr stehen Ihnen noch weitere Suchfilter zu Verfügung.
249		-* ##**Datum:**## Hier können Sie die Suche nach Datum und Zeiträumen einschränken.
	268	+{{info}}
	269	+Alle hinzugefügten Kontakte werden in der linken Seitenleiste unter ##Kontakte## angezeigt.
	270	+{{/info}}
250	250
251		-=== 2.4.2.2. Suchergebnis ===
	272	+==== Kapitel 5.3.1.3. Kontakte importieren/exportieren ====
252	252
253		-* ##**Mails (Standardansicht):**## Alle gesuchten Nachrichten anzeigen.
254		-* ##**Fotos:**## Bilddateien in den gesuchten Nachrichten filtern, z. B. PNG, JPG, GIF, BPM usw.
255		-* ##**Dokumente:**## Anhangsdateien ohne Bilder in den durchsuchten Nachrichten anzeigen.
	274	+**Importieren:**
256	256
257		-Sollten die Suchergebnisse nicht ausreichend sein, können Sie diese über die Schaltfläche ##**Verfeinern**## nochmals genauer einstellen.
	276	+Sie können Kontakte in Formaten *.csv, *.vcf oder *.vcard in Zimbra importieren.
258	258
259		-Über die Schaltfläche ##**Suche speichern**## können die aktuellen Suchkriterien gespeichert werden. Suchen werden unter ##**Gespeicherte Suchabfragen**## in der linken Seitenleiste gespeichert. Um eine gespeicherte Suche zu verwenden, klicken Sie auf die entsprechende Suche in der linken Seitenleiste. Die Suchergebnisse werden sofort im E-Mail-Bereich angezeigt .
	278	+1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
	279	+1. Klicken Sie oberhalb der Kontaktliste auf [[image:anzeigename.png]] und wählen aus dem Menü ##Importieren## aus.
	280	+1. Klicken Sie auf ##Durchsuchen## und wählen die zu importierende Kontaktdatei aus.
	281	+1. Anschließend klicken Sie auf ##Importieren##, um die Kontakte in Zimbra zu importieren.
260	260
261		-== 2.4.3. E-Mail-Ordner importieren ==
	283	+**Exportieren:**
262	262
263		-Sie können E-Mail-Ordner direkt in Zimbra importieren, vorausgesetzt, die zu importierenden Ordner sind im **##.tgz##**-Format.
	285	+In Zimbra können Sie Ihre Kontakte in verschiedenen Formaten exportieren, um sie portabel zu machen und bei Bedarf ein Backup zu erstellen. Zimbra exportiert Kontakte in den folgenden Formaten:
264	264
265		-1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] um den E-Mail-Client aufzurufen.
266		-1. Klicken Sie in der linken Seitenleiste mit der rechten Maustaste auf einen Ordner, in den Sie Ihren E-Mail-Ordner importieren möchten und wählen Sie im Kontextmenü ##**Importieren**##.
267		-1. Klicken Sie im Import-Fenster auf ##**Datei auswählen**##.
268		-1. Wählen Sie im Dateibrowserfenster die zu importierende ##**.tgz**##-Datei aus und klicken Sie auf ##**Importieren**##, um den Importvorgang zu starten.
	287	+* Microsoft Outlook-CSV
	288	+* Thunderbird/Netscape-LDIF
	289	+* VCF
	290	+* Mehrere VCF in einer gezippten Datei.
	291	+* Yahoo-CSV
269	269
270		-Der importierte Ordner wird nach Abschluss des Vorgangs unter dem ausgewählten Ordner angezeigt.
	293	+{{info}}
	294	+VCF wird empfohlen um hochgeladene Kontaktbilder beizubehalten.
	295	+{{/info}}
271	271
272		-== 2.4.4. E-Mail-Ordner exportieren ==
	297	+1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
	298	+1. Klicken Sie oberhalb der Kontaktliste auf [[image:anzeigename.png]] und wählen aus dem Menü ##Exportieren## aus.
	299	+1. Wählen Sie das gewünschte Exportformat aus und klicken Sie auf ##Jetzt exportieren##.
	300	+1. Speichern Sie die Datei, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
273	273
274		-Sie können in Zimbra E-Mail-Ordner direkt im ##**.tgz**##-Format exportieren.
	302	+=== Kapitel 5.3.2. Kontakt bearbeiten ===
275	275
276		-1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] um den E-Mail-Client aufzurufen.
277		-1. Klicken Sie in der linken Seitenleiste mit der rechten Maustaste auf einen zu exportierenden Ordner und wählen im Kontextmenü ##**Exportieren**##.
278		-1. Wählen Sie im Dateibrowserfenster einen Speicherort für die ##**.tgz**##-Datei aus.
	304	+1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
	305	+1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Kontakt in der Kontaktliste und wählen ##Details bearbeiten## aus.
	306	+1. Alternativ können Sie auch den Kontakt mit der linken Maustaste in der Kontaktliste auswählen und auf der Menüleiste oberhalb der Kontaktdetails die Schaltfläche [[image:kontaktdetails_bearbeiten.png]] klicken.
	307	+1. Bearbeiten Sie die gewünschten Kontaktdetails und klicken anschließend auf ##Speichern##.
279	279
280		-Der exportierte Ordner wird am angegebenen Speicherort heruntergeladen.
	309	+=== Kapitel 5.3.3. Kontakt löschen ===
281	281
282		-== 2.4.5. E-Mail-Ordner freigeben ==
	311	+1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
	312	+1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Kontakt in der Kontaktliste und wählen ##Löschen## aus.
	313	+1. Alternativ können Sie auch den Kontakt mit der linken Maustaste in der Kontaktliste auswählen und auf der Menüleiste oberhalb der Kontaktdetails die Schaltfläche [[image:kontakt_löschen.png]] klicken.
	314	+1. Der gelöschte Kontakt wird in den ##Papierkorb##-Ordner der Kontakte verschoben. Dort können Sie den Kontakt endgültig löschen oder auch wiederherstellen, falls versehentlich ein falscher Kontakt gelöscht wurde.
283	283
284		-Sie können Ihre E-Mail-Ordner mit anderen Benutzern teilen und ihnen kontrollierten Zugriff gewähren.
	316	+=== Kapitel 5.3.4. Kontakt freigeben ===
285	285
286		-1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] um den E-Mail-Client aufzurufen.
287		-1. Klicken Sie in der linken Seitenleiste mit der rechten Maustaste auf einen Ordner, den Sie freigeben möchten und wählen im Kontextmenü Freigeben.
288		-1. Wählen Sie die entsprechenden Berechtigungen aus der Dropdown-Liste ##**Freigabeberechtigungen**## aus.
289		-1*. ##**anzeigen:**## Benutzer können alle E-Mails im freigegebenen Ordner anzeigen, aber keine Änderungen an diesem Ordner vornehmen.
	318	+1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
	319	+1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Kontakt in der Kontaktliste und wählen ##Kontakt freigeben## aus.
	320	+1. Es öffnet sich ein neues Mailfenster mit dem ausgewählten Kontakt als ##VCF##-Anhang.
	321	+1. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein und klicken Sie auf ##Senden##.
	322	+
	323	+=== Kapitel 5.3.5. Kontakt suchen ===
	324	+
	325	+1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
	326	+1. Wählen Sie aus ob in Ihren eigenen Kontakten oder in der globalen Adressliste gesucht werden soll.(((
	327	+(% class="wikigeneratedid" %)
	328	+[[(% class="small" %)Abbildung x: Kontakt suchen>>image:kontakt_suchen.png||id="Ikontakt_suchen.png"]]
	329	+)))
	330	+1. Geben Sie in das Suchfeld Wörter der E-Mail-Adresse oder des Namens eines Kontakts ein und klicken Sie auf[[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/search.svg||alt="Lupensymbol"]].
	331	+
	332	+=== Kapitel 5.3.6. Interaktionen mit einem Kontakt überprüfen ===
	333	+
	334	+Sie können Ihre Interaktionen (E-Mails und Dateianhänge) überprüfen, die ein Kontakt an Sie gesendet hat.
	335	+
	336	+1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
	337	+1. Klicken Sie auf einen Kontakt mit dem Sie interagiert haben.
	338	+1. Ein Abschnitt rechts neben den Details des ausgewählten Kontakts listet die empfangenen E-Mails und Dateianhänge auf.
	339	+1. Klicken Sie auf ##Alle anzeigen## um diese Interaktionen auf einer separaten Registerkarte anzuzeigen.
	340	+
	341	+== Kapitel 5.4. Kontaktordner verwalten ==
	342	+
	343	+Sie können Ordner innerhalb von ##Kontakte## erstellen und diese zum Speichern von Kontakten, Listen und Unterordnern verwenden. Sie können Kontaktordner auch mit anderen Benutzern teilen. Sie funktionieren ähnlich wie E-Mail-Ordner. Aktionen wie das Erstellen von Ordnern, Unterordnern und das Verschieben von Kontakten zwischen Ordnern sind möglich.
	344	+
	345	+=== Kapitel 5.4.1. Kontaktordner erstellen ===
	346	+
	347	+1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
	348	+1. Bewegen Sie den Mauszeiger über ##**Ordner**## in der linke Seitenleiste und klicken Sie auf [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/plus.svg||alt="Plus-Symbol"]].
	349	+1. Geben Sie im Textfeld den Namen des Ordners ein und drücken Sie [[image:enter.png]].
	350	+
	351	+Sie können innerhalb des neu erstellten Ordners noch weitere Unterordner erstellen.
	352	+
	353	+1. Klicken Sie hierzu mit der rechten Maustaste auf den neu erstellten Ordner und wählen aus dem Kontextmenü Unterordner erstellen.
	354	+1. Geben Sie den gewünschten Namen ein und bestätigen mit [[image:enter.png]].
	355	+
	356	+Die Unterordner können in mehreren Ebenen erstellt werden. So kann eine große Anzahl von Kontakten strukturiert verwaltet werden.
	357	+
	358	+=== Kapitel 5.4.2. Kontakte zu einem Ordner hinzufügen ===
	359	+
	360	+1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
	361	+1. Wählen Sie die Kontakte aus, die einem Ordner hinzugefügt werden sollen und klicken anschließend oberhalb der Kontaktdetails auf [[image:verschieben.png]].
	362	+1. Im folgenden Dialog werden alle verfügbaren Ordner angezeigt. Wählen Sie hier den gewünschten Ordner aus.
	363	+
	364	+=== Kapitel 5.4.3. Kontaktordner teilen ===
	365	+
	366	+1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
	367	+1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kontaktordner, den Sie freigeben möchten und wählen aus dem Kontextmenü ##**Freigeben**##.
	368	+1. Wählen Sie in dem neuen Fenster die entsprechenden Freigabeberechtigungen aus:
	369	+1*. ##**anzeigen:**## Benutzer können alle Kontakte im freigegebenen Ordner anzeigen, aber keine Änderungen an diesem Ordner vornehmen.
290	290	1*. ##**anzeigen, bearbeiten, hinzufügen und entfernen:**## Benutzer haben die Berechtigung, den Inhalt eines Ordners anzuzeigen und zu bearbeiten, neue Unterordner zu erstellen, Elemente in Ihrem Namen zu präsentieren und Elemente aus dem Ordner zu löschen.
291	291	1*. ##**anzeigen, bearbeiten, hinzufügen, entfernen und verwalten:**## Benutzer haben die Berechtigung, den Inhalt eines freigegebenen Ordners anzuzeigen und zu bearbeiten, neue Unterordner zu erstellen, in Ihrem Namen zu präsentieren, Elemente aus dem freigegebenen Ordner zu löschen und den Ordner für andere freizugeben.
292		-1. Geben Sie die {{{E-Mail-Adresse(n)}}} ein, für die die E-Mail-Ordner freigegeben werden sollen und klicken Sie auf [[image:speichern.png]].
	372	+1. Geben Sie die {{{E-Mail-Adresse(n)}}} ein, für die der Kontaktordner freigegeben werden soll und klicken Sie auf ##**Speichern**##, damit die Änderungen wirksam werden.(% id="cke_bm_326839E" style="display:none" %)
293	293
294		-Wenn der Empfänger die Freigabe ablehnt, erhalten Sie eine Benachrichtigungs-E-Mail. Wenn Sie die Freigabe widerrufen, erhält der Empfänger ebenfalls eine E-Mail-Benachrichtigung.
	374	+=== Kapitel 5.4.4. Kontaktordner umbenennen ===
295	295
296		-{{info}}
297		-[[image:info.png||height="20" width="20"]] Wenn Sie den Zugriff auf einen freigegebenen Ordner widerrufen, wird der Ordner für Empfänger dieses freigegebenen Ordners durchgestrichen angezeigt.
298		-{{/info}}
	376	+1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
	377	+1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kontaktordner und wählen im Kontextmenü ##**Ordner verschieben**##.
	378	+1. Geben Sie den neuen Namen für den Ordner in das Textfeld ein und drücken Sie [[image:enter.png]] zum Speichern.
299	299
300		-----
	380	+=== Kapitel 5.4.5. Kontaktordner verschieben ===
301	301
302		-[[Zurück zum Anfang>>||anchor="start"]]
	382	+1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
	383	+1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kontaktordner und wählen im Kontextmenü ##**Ordner umbenennen**##.
	384	+1. Wählen Sie einen Ordner aus, in den dieser Ordner verschoben werden soll.
	385	+
	386	+=== Kapitel 5.4.6. Kontaktordner löschen ===
	387	+
	388	+1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
	389	+1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den zu löschenden Kontaktordner und wählen im Kontextmenü ##**Ordner löschen**##.
	390	+1. Der Ordner wird in den **##Papierkorb##**-Ordner verschoben. Dort kann dieser über den Menüpunkt ##**Papierkorb leeren**## endgültig gelöscht werden. Wurde ein kontaktordner versehentlich gelöscht können Sie diesen aus dem Papierkorb wieder zurück verschieben.
	391	+
	392	+== Kapitel 5.5. Kontaktlisten verwalten ==
	393	+
	394	+Sie können eine Liste mit Kontakten erstellen und diese Liste im Ordner ##Kontakte## speichern**. **Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie eine E-Mail an eine bestimmte Gruppe von Personen senden möchten. Anstatt die E-Mail-Adressen aller Personen einzugeben, geben Sie den Namen Ihrer Liste ein und Zimbra sendet die E-Mail an alle Adressen in dieser Liste.
	395	+
	396	+=== Kapitel 5.5.1. Kontaktliste erstellen ===
	397	+
	398	+1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
	399	+1. Geben Sie in der linken Seitenleiste in dem Feld [[image:neue_liste.png]] einen Namen für die neue Kontaktliste ein und bestätigen die Eingabe mit ##[[image:enter.png]]##.
	400	+
	401	+Die neue erstellte Kontaktliste wird unterhalb des Ordners ##Kontakte## gespeichert. Um Listen umzubenennen oder zu löschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die betreffende Liste.
	402	+
	403	+=== Kapitel 5.5.2. Kontakte zu einer Liste hinzufügen ===
	404	+
	405	+1. (((
	406	+(% id="cke_bm_1556331S" style="display:none" %) (%%)Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
	407	+)))
	408	+1. Klicken Sie auf einen Kontaktordner um alle Kontakte in diesem Ordner aufzulisten.
	409	+1. Wählen Sie die Kontakte aus, die Sie einer Liste hinzufügen möchten und klicken anschließend oberhalb der Kontaktdetails auf [[image:listen_zuweisen.png]] .
	410	+1. In dem folgenden Fenster können Sie eine bereits bestehenden Kontaktliste auswählen oder eine neue Liste anlegen.
	411	+
	412	+Alternativ können Sie die Zuweisung zur einer Kontaktliste auch durchführen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Kontakte klicken.
	413	+
	414	+=== Kapitel 5.5.3. E-Mail an Kontakte einer Liste senden ===
	415	+
	416	+1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] und anschließend auf [[image:neue_mail.png]].
	417	+1. Beginnen Sie im Feld **##An##** den Namen der Kontaktliste einzutragen. Sobald Zimbra die Eingabe erkennt werden Vorschläge mit Listen angezeigt.
	418	+1. Wählen Sie hier die gewünschte Kontaktliste aus und die E-Mail-Adressen der Kontakte werden automatisch im Feld **##An##** eingetragen
	419	+1. Schreiben Sie die E-Mail fertig und klicken auf **##Senden##**.
	420	+
	421	+== Kapitel 5.6. Globale Adressliste ==
	422	+
	423	+Die globale Adressliste (GAL) ist ein Benutzerverzeichnis innerhalb Ihrer Organisation, das allen Benutzern des E-Mail-Systems zur Verfügung steht. Zimbra verwendet dieses Verzeichnis um Benutzeradressen nachzuschlagen. Sie können der globalen Adressliste jedoch keine Kontakte zuweisen, bearbeiten oder löschen. Die globale Adressliste wird automatisch für jeden Benutzer in Zimbra eingebunden.
	424	+
	425	+= Kapitel 6. Einstellungen [[image:einstellungen.png]] =
	426	+
	427	+== Kapitel 6.1. Sprache ==
	428	+
	429	+== Kapitel 6.2. Datumsformat ==
	430	+
	431	+
	432	+= Kapitel 7. Sonstiges =
	433	+
	434	+== Kapitel 7.1. Tasterturkürzel ==
	435	+
	436	+== Kapitel 7.2. Support ==
	437	+
	438	+== Kapitel 7.3. Externe E-Mail-Clients ==

absätze.png

Author

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