Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 1 gelöscht)
  • gesamtes_adressbuch_auswählen.png

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -8,8 +8,10 @@
8	8
9	9	----
10	10
11		-= 2.1. E-Mail-Client [[image:mail.png]] =
	11	+= Kapitel 2. E-Mail [[image:mail.png]] =
12	12
	13	+== 2.1. E-Mail-Client ==
	14	+
13	13	Nach dem Login wird standardmäßig der E-Mail-Client der Zimbra Web App geladen. Die Oberfläche ist in vier Bereiche aufgeteilt.
14	14
15	15	(% class="wikigeneratedid" %)
...	...	@@ -20,13 +20,13 @@
20	20	1. **E-Mail-Bereich:** Hier werden die E-Mails aus dem links ausgewählten Ordner aufgelistet. Standardmäßig ist der **##Posteingang##** ausgewählt.
21	21	1. **Lesebereich:** Zeigt den Inhalt einer ausgewählten E-Mail. Der Bereich kann rechts oder unterhalb des E-Mail-Bereichs positioniert, bzw. wenn nicht benötigt auch deaktiviert werden.
22	22
23		-= 2.2. Bereiche des E-Mail-Clients =
	25	+== 2.2. Bereiche des E-Mail-Clients ==
24	24
25		-== 2.2.1. Toolbar ==
	27	+=== 2.2.1. Toolbar ===
26	26
27	27	Die Toolbar ist in allen Applikationen der Groupware identisch. Lediglich das Suchfeld ändert automatisch die Suchkriterien passend zu den Applikationen Mail, Kalender oder Kontakte.
28	28
29		-== 2.2.2. Linke Seitenleiste ==
	31	+=== 2.2.2. Linke Seitenleiste ===
30	30
31	31	Über die Schaltfläche [[image:neue_mail.png]] können Sie eine neue E-Mail erstellen. Ausführliche Informationen hierzu finden Sie in [[Kapitel 2.3.1>>||anchor="H2.3.1.VerfasseneinerneuenE-Mail"]].
32	32
...	...	@@ -42,11 +42,11 @@
42	42	* **##Ordner:## **Selbst erstellte Ordner werden hier aufgelistet.
43	43	* **##Tags:## **Tags, auch Stichworte genannt, helfen beim Klassifizieren und Organisieren von E-Mails. Durch Klicken auf ein Tag werden alle E-Mails im E-Mail-Bereich aufgelistet, die dieses Tag tragen. Sie können auch ein benutzerdefiniertes Tag erstellen.
44	44
45		-== 2.2.3. E-Mail-Bereich ==
	47	+=== 2.2.3. E-Mail-Bereich ===
46	46
47	47	In diesem Bereich werden standardmäßig E-Mails aus Ihrem Posteingang angezeigt. Ereigniseinladungen werden mit [[image:termineinladung.png]] angezeigt. Dieses Symbol hilft, eine Einladung von einer E-Mail zu unterscheiden. Durch Klicken auf einen Ordner in der linken Seitenleiste wird sein Inhalt in diesem Bereich aufgelistet.
48	48
49		-== 2.2.4. Lesebereich ==
	51	+=== 2.2.4. Lesebereich ===
50	50
51	51	Wenn eine E-Mail ausgewählt ist, zeigt dieser Bereich ihren Inhalt an. Eine Symbolleiste zeigt einige schnelle Aktionen in Bezug auf eine E-Mail an.
52	52
...	...	@@ -89,9 +89,9 @@
89	89	* ##**Neuer Filter**##
90	90	* ##**Drucken**##
91	91
92		-= 2.3. E-Mail versenden =
	94	+== 2.3. E-Mail versenden ==
93	93
94		-== 2.3.1. Verfassen einer neuen E-Mail ==
	96	+=== 2.3.1. Verfassen einer neuen E-Mail ===
95	95
96	96	Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] um den E-Mail-Client aufzurufen und wählen anschließend in der linken Seitenleiste [[image:neue_mail.png]]. Die Benutzeroberfläche des E-Mail-Editors wird geöffnet.
97	97
...	...	@@ -106,7 +106,7 @@
106	106
107	107	Sobald Sie alle Eingaben gemacht haben versenden Sie die E-Mail über die Schaltfläche [[image:senden.png]]. Um die Nachricht zu verwerfen klicken Sie die Schaltfläche [[image:verwerfen.png]] rechts unten.
108	108
109		-== 2.3.2. Kontakte auswählen ==
	111	+=== 2.3.2. Kontakte auswählen ===
110	110
111	111	Zimbra bietet Ihnen mehrere Möglichkeiten um die Empfänger einer E-Mail hinzuzufügen. Bekannte Kontakte werden automatisch als Vorschläge angezeigt, sobald Sie diese im ##**An-**##, ##**CC-**## oder ##**BCC-**##Feld eintragen. Kontaktlisten werden ebenfalls während der Eingabe erkannt und vorgeschlagen.
112	112
...	...	@@ -128,12 +128,8 @@
128	128	* ##**Mail-Kontakte:**## Dieser Ordner listet Kontakte auf, denen Sie E-Mails gesendet haben.
129	129	* **##Globale Adressliste:##** Diese Liste beinhaltet alle Kontakte, deren E-Mail-Adressdomäne mit Ihrer identisch ist.
130	130
131		-Um alle Kontakte eines Kontaktordners auszuwählen, wählen Sie links den Ordner aus und setzen den Haken bei ##**Alle auswählen oder abwählen**##. Die ausgewählten Kontakte werden dann über die Schaltflächen ##**An, CC/BCC **##in die Empfängerliste übernommen. Auf diese Weise können Sie z. B. Nachrichten an komplette Adressbücher versenden**. **Verteilen sich die Empfänger über mehrere Adressbücher können diese nacheinander ausgewählt und zur Empfängerliste hinzugefügt werden.
	133	+=== 2.3.3. E-Mail formatieren ===
132	132
133		-[[Abbildung 5: Alle Kontakte auswählen>>image:gesamtes_adressbuch_auswählen.png||height="362" width="700"]]
134		-
135		-== 2.3.3. E-Mail formatieren ==
136		-
137	137	Verwenden Sie die Symbolleiste am unteren Rand des E-Mail-Editors, um Ihren Text zu formatieren. Die Symbole und Auswahlmenüs sind an gängige Texteditoren bzw. Officesoftware angelehnt.
138	138
139	139	* Klicken Sie auf [[image:schriftgröße.png]] um die verfügbaren Schriftgrößen anzuzeigen.
...	...	@@ -157,7 +157,7 @@
157	157	* Klicken Sie auf [[image:bilder_einfügen.png]]um Bilder einzufügen.
158	158	* Um eine Tabelle einzufügen und zu formatieren klicken Sie auf [[image:tabelle_einfügen.png]] .
159	159
160		-== 2.3.4. Anhänge ==
	158	+=== 2.3.4. Anhänge ===
161	161
162	162	Klicken Sie im E-Mail-Editor auf die Schaltfläche [[image:anhang.png]] um einen Anhang hinzuzufügen. Sobald Sie auf die Schaltfläche klicken erscheint auf rechten Seite ein Vorschaufenster.
163	163
...	...	@@ -165,9 +165,9 @@
165	165	* ##**Datei aus Mail anhängen:**## In dem Vorschaufenster werden alle von Ihnen gesendeten und empfangenen Dateien angezeigt.
166	166	* ##**Mail anhängen:**## Ein Fenster mit ##**Posteingang**## und allen weiteren E-Mail-Ordnern wird geöffnet.
167	167	* ##**Foto aus Mail anhängen:**## In dem Vorschaufenster werden alle von Ihnen gesendeten und empfangenen Bilder angezeigt.
168		-* [[image:nextcloud_logo.png]] ##**Nextcloud (falls verfügbar):**## Sie können auf Ihren Nextcloud-Account im EduNet  zugreifen. Unter [[4.1.>>doc:Dokumentation.Dienste.Groupware (E-Mail, Kontakte, Kalender).4\. Cloud-Speicher.WebHome||anchor="H4.1.Nextcloudverbinden"]] ist beschrieben, wie Sie die Verbindung zu Ihrem Nextcloud-Account einrichten.
	166	+* [[image:nextcloud_logo.png]] ##**Nextcloud (falls verfügbar):**## Sie können auf Ihren Nextcloud-Account im EduNet  zugreifen. Unter [[4.1.>>doc:Dokumentation.Dienste.Groupware (E-Mail, Kontakte, Kalender).Kapitel 4\. Cloud-Speicher.WebHome||anchor="H4.1.Nextcloudverbinden"]] ist beschrieben, wie Sie die Verbindung zu Ihrem Nextcloud-Account einrichten.
169	169
170		-== 2.3.5. Erweiterte Optionen ==
	168	+=== 2.3.5. Erweiterte Optionen ===
171	171
172	172	Im ##**...**##-Menü finden Sie erweiterte Optionen für den E-Mail-Versand.
173	173
...	...	@@ -175,13 +175,13 @@
175	175	* ##**Lesebestätigung anfordern:**## Sie können eine Bestätigungsanfrage an Empfänger senden, die diese sehen, wenn sie Ihre E-Mail öffnen. Klicken Sie beim Verfassen einer E-Mail auf das Dreipunktmenü ##**...**## rechts neben der Absenderadresse und wählen Sie ##**Lesebestätigung anfordern**##, um Ihre Empfänger um eine Lesebestätigung zu bitten.
176	176	* ##**Nur-Text:**## Wenn Sie diese Option aktivieren, wird die Symbolleiste zum Formatieren einer E-Mail ausgeblendet. Sie können dann nur unformatierten Text verfassen und auch keine Bilder einfügen.
177	177
178		-= 2.4. E-Mails verwalten =
	176	+== 2.4. E-Mails verwalten ==
179	179
180		-== 2.4.1 Tags ==
	178	+=== 2.4.1 Tags ===
181	181
182	182	Tags helfen beim Klassifizieren und Organisieren von E-Mail-Nachrichten oder Konversationen. Tags helfen auch beim Sortieren von E-Mails und erleichtern die Suche. Sie können einer E-Mail auch mehrere Tags zuweisen.
183	183
184		-=== 2.4.1.1. Tag erstellen ===
	182	+==== 2.4.1.1. Tag erstellen ====
185	185
186	186	1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] um den E-Mail-Client aufzurufen.
187	187	1. Bewegen Sie den Mauszeiger in der linken Seitenleiste auf ##**Tags**## und klicken Sie auf  ##**+**##.
...	...	@@ -201,7 +201,7 @@
201	201
202	202	Das so erstellte Tag wird automatisch der gewählten E-Mail zugewiesen. Erscheint aber auch in der linken Seitenleiste unter ##**Tags**##, damit Sie dieses für weitere E-Mails nutzen können.
203	203
204		-=== 2.4.1.2. Tag zuweisen ===
	202	+==== 2.4.1.2. Tag zuweisen ====
205	205
206	206	1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] um den E-Mail-Client aufzurufen.
207	207	1. Klicken Sie im E-Mail-Bereich mit der rechten Maustaste auf eine E- Mail und wählen Sie im Kontextmenü ##**Tag**## aus.
...	...	@@ -213,13 +213,13 @@
213	213
214	214	Nachdem ein Tag einer E-Mail zugewiesen wurde, können Sie sich die entsprechende E-Mail einfach durch einen Klick auf das entsprechende Tag in der linken Seitenleiste anzeigen lassen. Um alle Tags aufzulisten klicken Sie in der linken Seitenleiste auf ##**>**## vor ##**Tags**##.
215	215
216		-=== 2.4.1.3. Tag entfernen ===
	214	+==== 2.4.1.3. Tag entfernen ====
217	217
218	218	1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] um den E-Mail-Client aufzurufen.
219	219	1. Klicken Sie im E-Mail-Bereich mit der rechten Maustaste auf eine E- Mail und wählen Sie im Kontextmenü ##**Tag**## aus.
220	220	1. Deaktivieren Sie im angezeigten Fenster ##**Tags zuweisen **##das Kontrollkästchen neben einem Tag und bestätigen die Änderung mit [[image:speichern.png]].
221	221
222		-=== 2.4.1.4 Tag bearbeiten/löschen ===
	220	+==== 2.4.1.4 Tag bearbeiten/löschen ====
223	223
224	224	1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] um den E-Mail-Client aufzurufen.
225	225	1. Klicken Sie in der linken Seitenleiste ##**>**## auf vor ##**Tags**##, um alle erstellten Tags aufzulisten.
...	...	@@ -228,16 +228,16 @@
228	228
229	229	Um ein Tag zu löschen wählen Sie aus dem Kontextmenü ##**Löschen**## und bestätigen die Löschung mit ##**Weiter**##. Das ausgewählte Tag wird gelöscht und von allen E-Mails entfernt, die mit diesem Tag gekennzeichnet sind. Die E-Mails bleiben sicher in ihren jeweiligen Ordnern.
230	230
231		-== 2.4.2. E-Mail-Suchfeld ==
	229	+=== 2.4.2. E-Mail-Suchfeld ===
232	232
233	233	In der Toolbar des E-Mail-Clients haben Sie ein Suchfeld. Sie können mehrere Ausdrücke in dieses Suchfeld eingeben. Neben der Suche nach verschiedenen Wörtern und Phrasen können Sie alle Ordner gemeinsam oder einzeln durchsuchen. Geben Sie zum Suchen Ihren Suchbegriff in das E-Mail-Suchfeld ein und drücken Sie [[image:enter.png]].
234	234
235		-=== 2.4.2.1. Erweiterte Suche ===
	233	+==== 2.4.2.1. Erweiterte Suche ====
236	236
237	237	Um die erweiterte Suche aufzurufen klicken Sie im E-Mail-Suchfeld auf [[image:dropdown.png]].
238	238
239	239	(% class="wikigeneratedid" %)
240		-[[Abbildung 6: Erweiterte Suche>>image:erweiterte_suche.png||height="336" id="Ierweiterte_suche.png" width="500"]]
	238	+[[Abbildung 5: Erweiterte Suche>>image:erweiterte_suche.png||height="336" id="Ierweiterte_suche.png" width="500"]]
241	241
242	242	* ##**Suchen in:**## Im Dropdown-Menü ##**Alle Mails**## können Sie alle Ordner durchsuchen oder die Suche auf einen Ordner einschränken.
243	243	* ##**Betreff:**## Aktivieren Sie das Kontrollkästchen ##**Betreff**##, um E-Mails mit diesen Wörtern in der Betreffzeile zu durchsuchen.
...	...	@@ -248,7 +248,7 @@
248	248	* ##**Filtern nach:**## Aktivieren Sie das Kontrollkästchen ##**Ungelesen**## oder ##**Markiert**##, um nur ungelesene E-Mails oder nur E-Mails mit Sternchen zu durchsuchen. Zusätzlich können Sie E-Mails nach Tags durchsuchen. Unter Mehr stehen Ihnen noch weitere Suchfilter zu Verfügung.
249	249	* ##**Datum:**## Hier können Sie die Suche nach Datum und Zeiträumen einschränken.
250	250
251		-=== 2.4.2.2. Suchergebnis ===
	249	+==== 2.4.2.2. Suchergebnis ====
252	252
253	253	* ##**Mails (Standardansicht):**## Alle gesuchten Nachrichten anzeigen.
254	254	* ##**Fotos:**## Bilddateien in den gesuchten Nachrichten filtern, z. B. PNG, JPG, GIF, BPM usw.
...	...	@@ -258,7 +258,7 @@
258	258
259	259	Über die Schaltfläche ##**Suche speichern**## können die aktuellen Suchkriterien gespeichert werden. Suchen werden unter ##**Gespeicherte Suchabfragen**## in der linken Seitenleiste gespeichert. Um eine gespeicherte Suche zu verwenden, klicken Sie auf die entsprechende Suche in der linken Seitenleiste. Die Suchergebnisse werden sofort im E-Mail-Bereich angezeigt .
260	260
261		-== 2.4.3. E-Mail-Ordner importieren ==
	259	+=== 2.4.3. E-Mail-Ordner importieren ===
262	262
263	263	Sie können E-Mail-Ordner direkt in Zimbra importieren, vorausgesetzt, die zu importierenden Ordner sind im **##.tgz##**-Format.
264	264
...	...	@@ -269,7 +269,7 @@
269	269
270	270	Der importierte Ordner wird nach Abschluss des Vorgangs unter dem ausgewählten Ordner angezeigt.
271	271
272		-== 2.4.4. E-Mail-Ordner exportieren ==
	270	+=== 2.4.4. E-Mail-Ordner exportieren ===
273	273
274	274	Sie können in Zimbra E-Mail-Ordner direkt im ##**.tgz**##-Format exportieren.
275	275
...	...	@@ -279,7 +279,7 @@
279	279
280	280	Der exportierte Ordner wird am angegebenen Speicherort heruntergeladen.
281	281
282		-== 2.4.5. E-Mail-Ordner freigeben ==
	280	+=== 2.4.5. E-Mail-Ordner freigeben ===
283	283
284	284	Sie können Ihre E-Mail-Ordner mit anderen Benutzern teilen und ihnen kontrollierten Zugriff gewähren.
285	285

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