Änderungen von Dokument 02. E-Mail
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
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... ... @@ -44,7 +44,7 @@ 44 44 45 45 == 2.2.3. E-Mail-Bereich == 46 46 47 -In diesem Bereich werden standardmäßig E-Mails aus Ihrem Posteingang angezeigt. Ereigniseinladungen werden mit [[image:termineinladung.png]] angezeigt. Dieses Symbol hilft, eine Einladung von einer E-Mail zu unterscheiden. Durch Klicken auf einen Ordner in der linken Seitenleiste wird sein Inhalt in diesem Bereich aufgelistet. 47 +In diesem Bereich werden standardmäßig E-Mails aus Ihrem Posteingang angezeigt. Ereigniseinladungen werden mit [[image:termineinladung.png]] angezeigt. Dieses Symbol hilft, eine Einladung von einer E-Mail zu unterscheiden. Durch Klicken auf einen Ordner in der linken Seitenleiste wird sein Inhalt in diesem Bereich aufgelistet. Über Sorierfunktionen können Sie die Reihenfolge der angezeigten E-Mails anpassen. Mehr zu den Sortierfunktionen finden Sie im Kapitel 2.4.1. 48 48 49 49 == 2.2.4. Lesebereich == 50 50 ... ... @@ -177,11 +177,20 @@ 177 177 178 178 = 2.4. E-Mails verwalten = 179 179 180 -== 2.4.1 Tags==180 +== 2.4.1. Sortierfunktion == 181 181 182 +Sie können den Reihenfolge der angezeigten E-Mails im E-Mail-Bereich über die Sortierfunktion anpassen. Sie finden die Funktion rechts oberhalb der aufgelisteten E-Mails. 183 + 184 +[[Abbildung 10: Sortierfunktion>>image:sortierfunktion.png||height="441" width="300"]] 185 + 186 +(% class="wikigeneratedid" %) 187 +Mit dem Pfeil legen Sie die Reihenfolge aufsteigend oder absteigend fest. Bei den Einstellungen ##**Ungelesen**## und ##**Markiert**## werden entsprechende E-Mails bei absteigender Sortierung an den Anfang gestellt. Die weiteren E-Mails werden nach Datum darunter aufgelistet. E-Mails mit dem gleichen Betreff können zu Unterhaltungen gruppiert werden. 188 + 189 +== 2.4.2. Tags == 190 + 182 182 Tags helfen beim Klassifizieren und Organisieren von E-Mail-Nachrichten oder Konversationen. Tags helfen auch beim Sortieren von E-Mails und erleichtern die Suche. Sie können einer E-Mail auch mehrere Tags zuweisen. 183 183 184 -=== 2.4. 1.1. Tag erstellen ===193 +=== 2.4.2.1. Tag erstellen === 185 185 186 186 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] um den E-Mail-Client aufzurufen. 187 187 1. Bewegen Sie den Mauszeiger in der linken Seitenleiste auf ##**Tags**## und klicken Sie auf ##**+**##. ... ... @@ -201,7 +201,7 @@ 201 201 202 202 Das so erstellte Tag wird automatisch der gewählten E-Mail zugewiesen. Erscheint aber auch in der linken Seitenleiste unter ##**Tags**##, damit Sie dieses für weitere E-Mails nutzen können. 203 203 204 -=== 2.4. 1.2. Tag zuweisen ===213 +=== 2.4.2.2. Tag zuweisen === 205 205 206 206 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] um den E-Mail-Client aufzurufen. 207 207 1. Klicken Sie im E-Mail-Bereich mit der rechten Maustaste auf eine E- Mail und wählen Sie im Kontextmenü ##**Tag**## aus. ... ... @@ -213,13 +213,13 @@ 213 213 214 214 Nachdem ein Tag einer E-Mail zugewiesen wurde, können Sie sich die entsprechende E-Mail einfach durch einen Klick auf das entsprechende Tag in der linken Seitenleiste anzeigen lassen. Um alle Tags aufzulisten klicken Sie in der linken Seitenleiste auf ##**>**## vor ##**Tags**##. 215 215 216 -=== 2.4. 1.3. Tag entfernen ===225 +=== 2.4.2.3. Tag entfernen === 217 217 218 218 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] um den E-Mail-Client aufzurufen. 219 219 1. Klicken Sie im E-Mail-Bereich mit der rechten Maustaste auf eine E- Mail und wählen Sie im Kontextmenü ##**Tag**## aus. 220 220 1. Deaktivieren Sie im angezeigten Fenster ##**Tags zuweisen **##das Kontrollkästchen neben einem Tag und bestätigen die Änderung mit [[image:speichern.png]]. 221 221 222 -=== 2.4. 1.4 Tag bearbeiten/löschen ===231 +=== 2.4.2.4 Tag bearbeiten/löschen === 223 223 224 224 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] um den E-Mail-Client aufzurufen. 225 225 1. Klicken Sie in der linken Seitenleiste ##**>**## auf vor ##**Tags**##, um alle erstellten Tags aufzulisten. ... ... @@ -228,16 +228,16 @@ 228 228 229 229 Um ein Tag zu löschen wählen Sie aus dem Kontextmenü ##**Löschen**## und bestätigen die Löschung mit ##**Weiter**##. Das ausgewählte Tag wird gelöscht und von allen E-Mails entfernt, die mit diesem Tag gekennzeichnet sind. Die E-Mails bleiben sicher in ihren jeweiligen Ordnern. 230 230 231 -== 2.4. 2. E-Mail-Suchfeld ==240 +== 2.4.3. E-Mail-Suchfeld == 232 232 233 233 In der Toolbar des E-Mail-Clients haben Sie ein Suchfeld. Sie können mehrere Ausdrücke in dieses Suchfeld eingeben. Neben der Suche nach verschiedenen Wörtern und Phrasen können Sie alle Ordner gemeinsam oder einzeln durchsuchen. Geben Sie zum Suchen Ihren Suchbegriff in das E-Mail-Suchfeld ein und drücken Sie [[image:enter.png]]. 234 234 235 -=== 2.4. 2.1. Erweiterte Suche ===244 +=== 2.4.3.1. Erweiterte Suche === 236 236 237 237 Um die erweiterte Suche aufzurufen klicken Sie im E-Mail-Suchfeld auf [[image:dropdown.png]]. 238 238 239 239 (% class="wikigeneratedid" %) 240 -[[Abbildung 1 0: Erweiterte Suche>>image:erweiterte_suche.png||height="336" id="Ierweiterte_suche.png" width="500"]]249 +[[Abbildung 11: Erweiterte Suche>>image:erweiterte_suche.png||height="336" id="Ierweiterte_suche.png" width="500"]] 241 241 242 242 * ##**Suchen in:**## Im Dropdown-Menü ##**Alle Mails**## können Sie alle Ordner durchsuchen oder die Suche auf einen Ordner einschränken. 243 243 * ##**Betreff:**## Aktivieren Sie das Kontrollkästchen ##**Betreff**##, um E-Mails mit diesen Wörtern in der Betreffzeile zu durchsuchen. ... ... @@ -248,7 +248,7 @@ 248 248 * ##**Filtern nach:**## Aktivieren Sie das Kontrollkästchen ##**Ungelesen**## oder ##**Markiert**##, um nur ungelesene E-Mails oder nur E-Mails mit Sternchen zu durchsuchen. Zusätzlich können Sie E-Mails nach Tags durchsuchen. Unter Mehr stehen Ihnen noch weitere Suchfilter zu Verfügung. 249 249 * ##**Datum:**## Hier können Sie die Suche nach Datum und Zeiträumen einschränken. 250 250 251 -=== 2.4. 2.2. Suchergebnis ===260 +=== 2.4.3.2. Suchergebnis === 252 252 253 253 * ##**Mails (Standardansicht):**## Alle gesuchten Nachrichten anzeigen. 254 254 * ##**Fotos:**## Bilddateien in den gesuchten Nachrichten filtern, z. B. PNG, JPG, GIF, BPM usw. ... ... @@ -258,7 +258,7 @@ 258 258 259 259 Über die Schaltfläche ##**Suche speichern**## können die aktuellen Suchkriterien gespeichert werden. Suchen werden unter ##**Gespeicherte Suchabfragen**## in der linken Seitenleiste gespeichert. Um eine gespeicherte Suche zu verwenden, klicken Sie auf die entsprechende Suche in der linken Seitenleiste. Die Suchergebnisse werden sofort im E-Mail-Bereich angezeigt . 260 260 261 -== 2.4. 3. E-Mail-Ordner importieren ==270 +== 2.4.4. E-Mail-Ordner importieren == 262 262 263 263 Sie können E-Mail-Ordner direkt in Zimbra importieren, vorausgesetzt, die zu importierenden Ordner sind im **##.tgz##**-Format. 264 264 ... ... @@ -269,7 +269,7 @@ 269 269 270 270 Der importierte Ordner wird nach Abschluss des Vorgangs unter dem ausgewählten Ordner angezeigt. 271 271 272 -== 2.4. 4. E-Mail-Ordner exportieren ==281 +== 2.4.5. E-Mail-Ordner exportieren == 273 273 274 274 Sie können in Zimbra E-Mail-Ordner direkt im ##**.tgz**##-Format exportieren. 275 275 ... ... @@ -279,7 +279,7 @@ 279 279 280 280 Der exportierte Ordner wird am angegebenen Speicherort heruntergeladen. 281 281 282 -== 2.4. 5. E-Mail-Ordner freigeben ==291 +== 2.4.6. E-Mail-Ordner freigeben == 283 283 284 284 Sie können Ihre E-Mail-Ordner mit anderen Benutzern teilen und ihnen kontrollierten Zugriff gewähren. 285 285
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