Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
  • uebersicht_mail.png

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -13,7 +13,7 @@
13	13	Nach dem Login wird standardmäßig der E-Mail-Client der Zimbra Web App geladen. Die Oberfläche ist in vier Bereiche aufgeteilt.
14	14
15	15	(% class="wikigeneratedid" %)
16		-[[Abbildung 6: E-Mail-Client>>image:uebersicht_mail.png||height="787" id="IFCbersicht_mail.png" width="1550"]]
	16	+[[Abbildung 2: E-Mail-Client>>image:uebersicht_mail.png||height="787" id="IFCbersicht_mail.png" width="1550"]]
17	17
18	18	1. **Toolbar:** Hier rufen Sie die Applikationen und Einstellungen der Groupware auf. Die ausgewählte Applikation ist blau hervorgehoben. Ein Suchfeld, sowie die Abmeldefunktion finden Sie ebenfalls in der Toolbar.
19	19	1. **Linke Seitenleiste:** Hier wird die Ordnerstruktur des Postfachs angezeigt und Sie können eine neue E-Mail beginnen.
...	...	@@ -33,11 +33,11 @@
33	33	Zusätzlich beinhaltet die linke Seitenleiste des E-Mail-Clients noch die folgenden Ordner:
34	34
35	35	* ##**Posteingang:**## Wenn Ihnen jemand eine E-Mail sendet, landet diese direkt in Ihrem Posteingang. Klicken Sie auf diesen Ordner, um Ihre eingehenden E-Mails anzuzeigen. Sie können auch mit der rechten Maustaste auf diesen Ordner klicken, um Unterordner zu erstellen.
36		-* ##**Entwürfe:**## E-Mails, die Sie geschrieben und gespeichert haben oder die Zimbra beim Verfassen gespeichert hat, die aber noch nicht gesendet wurden, werden in diesem Ordner angezeigt.
37		-* ##**Gesendet:**## Gesendete E-Mails werden in diesem Ordner gespeichert.
	36	+* ##**Entwürfe:**## E-Mails, die Sie geschrieben und gespeichert haben – oder die Zimbra beim Verfassen gespeichert hat –, die aber noch nicht gesendet wurden, werden im Ordner „Entwürfe“ angezeigt.
	37	+* ##**Gesendet:**## Wenn Sie jemandem eine E-Mail senden, wird sie in Ihrem Ordner „Gesendet“ angezeigt. Sie können mit der rechten Maustaste auf diesen Ordner klicken, um Unterordner zu erstellen.
38	38	* **##Archiv:## **Archivierte E-Mails werden in diesem Ordner gespeichert.
39		-* **##Spam:## **Zimbra verschiebt alle unerwünschten oder Spam-E-Mails hierher, um sie aus Ihrem Posteingang fernzuhalten. E-Mails, die älter als 30 Tage sind, werden automatisch gelöscht.
40		-* **##Papierkorb:## **Alle gelöschten E-Mails werden in diesen Ordner verschoben. E-Mails, die älter als 30 Tage sind, werden automatisch gelöscht.
	39	+* **##Spam:## **Zimbra verschiebt alle unerwünschten oder Spam-E-Mails hierher, um sie aus Ihrem Posteingang fernzuhalten.
	40	+* **##Papierkorb:## **Alle gelöschten E-Mails werden in diesen Ordner verschoben.
41	41	* **##Gespeicherte Suchabfragen:## **Wenn Sie eine Suche erstellen, die Sie erneut verwenden möchten, können Sie sie speichern. Hier werden die gespeicherten Suchen aufgelistet.
42	42	* **##Ordner:## **Selbst erstellte Ordner werden hier aufgelistet.
43	43	* **##Tags:## **Tags, auch Stichworte genannt, helfen beim Klassifizieren und Organisieren von E-Mails. Durch Klicken auf ein Tag werden alle E-Mails im E-Mail-Bereich aufgelistet, die dieses Tag tragen. Sie können auch ein benutzerdefiniertes Tag erstellen.
...	...	@@ -44,7 +44,7 @@
44	44
45	45	== 2.2.3. E-Mail-Bereich ==
46	46
47		-In diesem Bereich werden standardmäßig E-Mails aus Ihrem Posteingang angezeigt. Ereigniseinladungen werden mit [[image:termineinladung.png]] angezeigt. Dieses Symbol hilft, eine Einladung von einer E-Mail zu unterscheiden. Durch Klicken auf einen Ordner in der linken Seitenleiste wird sein Inhalt in diesem Bereich aufgelistet. Über Sorierfunktionen können Sie die Reihenfolge der angezeigten E-Mails anpassen. Mehr zu den Sortierfunktionen finden Sie im Kapitel 2.4.1.
	47	+In diesem Bereich werden standardmäßig E-Mails aus Ihrem Posteingang angezeigt. Ereigniseinladungen werden mit [[image:termineinladung.png]] angezeigt. Dieses Symbol hilft, eine Einladung von einer E-Mail zu unterscheiden. Durch Klicken auf einen Ordner in der linken Seitenleiste wird sein Inhalt in diesem Bereich aufgelistet.
48	48
49	49	== 2.2.4. Lesebereich ==
50	50
...	...	@@ -95,7 +95,7 @@
95	95
96	96	Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] um den E-Mail-Client aufzurufen und wählen anschließend in der linken Seitenleiste [[image:neue_mail.png]]. Die Benutzeroberfläche des E-Mail-Editors wird geöffnet.
97	97
98		-[[Abbildung 7: E-Mail-Editor>>image:mail_verfassen.png||height="459" width="800"]]
	98	+[[Abbildung 3: E-Mail-Editor>>image:mail_verfassen.png||height="459" width="800"]]
99	99
100	100
101	101	1. ##**An, CC/BCC:**## Geben Sie hier die Empfänger der E-Mail an. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter [[2.3.2. Kontakte auswählen>>||anchor="H2.3.2.KontakteauswE4hlen"]].
...	...	@@ -120,7 +120,7 @@
120	120	(% class="wikigeneratedid" %)
121	121	Eine weitere Möglichkeit bietet das ##**Kontakte auswählen**##-Fenster. Um dieses zu öffnen klicken Sie im E-Mail-Editor auf ##**An**##.
122	122
123		-[[Abbildung 8: Kontakte auswählen>>image:kontakte_auswählen.png||height="359" width="700"]]
	123	+[[Abbildung 4: Kontakte auswählen>>image:kontakte_auswählen.png||height="359" width="700"]]
124	124
125	125	(% class="wikigeneratedid" %)
126	126	Das Fenster zeigt alle verfügbaren Kontaktordner und Kontaktlisten an, inklusive der Ordner ##**Mail-Kontakte**## und ##**Globale Adressliste**##.
...	...	@@ -130,7 +130,7 @@
130	130
131	131	Um alle Kontakte eines Kontaktordners auszuwählen, wählen Sie links den Ordner aus und setzen den Haken bei ##**Alle auswählen oder abwählen**##. Die ausgewählten Kontakte werden dann über die Schaltflächen ##**An, CC/BCC **##in die Empfängerliste übernommen. Auf diese Weise können Sie z. B. Nachrichten an komplette Adressbücher versenden**. **Verteilen sich die Empfänger über mehrere Adressbücher können diese nacheinander ausgewählt und die Kontakte zur Empfängerliste hinzugefügt werden.
132	132
133		-[[Abbildung 9: Alle Kontakte auswählen>>image:gesamtes_adressbuch_auswählen.png||height="345" width="700"]]
	133	+[[Abbildung 5: Alle Kontakte auswählen>>image:gesamtes_adressbuch_auswählen.png||height="345" width="700"]]
134	134
135	135	== 2.3.3. E-Mail formatieren ==
136	136
...	...	@@ -165,7 +165,7 @@
165	165	* ##**Datei aus Mail anhängen:**## In dem Vorschaufenster werden alle von Ihnen gesendeten und empfangenen Dateien angezeigt.
166	166	* ##**Mail anhängen:**## Ein Fenster mit ##**Posteingang**## und allen weiteren E-Mail-Ordnern wird geöffnet.
167	167	* ##**Foto aus Mail anhängen:**## In dem Vorschaufenster werden alle von Ihnen gesendeten und empfangenen Bilder angezeigt.
168		-* [[image:nextcloud_logo.png]] ##**Nextcloud:**## Über diese Schaltfläche greifen Sie auf Ihren Nextcloud-Account im EduNet zu und können Dateien in die E-Mail einfügen oder anhängen. Unter [[4.1.>>doc:Dokumentation.Dienste.Groupware (E-Mail, Kontakte, Kalender).4\. Cloud-Speicher.WebHome||anchor="H4.1.Nextcloudverbinden"]] ist beschrieben, wie Sie die Verbindung zu Ihrem Nextcloud-Account einrichten.
	168	+* [[image:nextcloud_logo.png]] ##**Nextcloud (falls verfügbar):**## Sie können auf Ihren Nextcloud-Account im EduNet  zugreifen. Unter [[4.1.>>doc:Dokumentation.Dienste.Groupware (E-Mail, Kontakte, Kalender).4\. Cloud-Speicher.WebHome||anchor="H4.1.Nextcloudverbinden"]] ist beschrieben, wie Sie die Verbindung zu Ihrem Nextcloud-Account einrichten.
169	169
170	170	== 2.3.5. Erweiterte Optionen ==
171	171
...	...	@@ -177,15 +177,11 @@
177	177
178	178	= 2.4. E-Mails verwalten =
179	179
180		-== 2.4.1. Sortierfunktion ==
	180	+== 2.4.1 Tags ==
181	181
182		-Sie können den Reihenfolge der angezeigten E-Mails im E-Mail-Bereich über die Sortierfunktion anpassen.
183		-
184		-== 2.4.2. Tags ==
185		-
186	186	Tags helfen beim Klassifizieren und Organisieren von E-Mail-Nachrichten oder Konversationen. Tags helfen auch beim Sortieren von E-Mails und erleichtern die Suche. Sie können einer E-Mail auch mehrere Tags zuweisen.
187	187
188		-=== 2.4.2.1. Tag erstellen ===
	184	+=== 2.4.1.1. Tag erstellen ===
189	189
190	190	1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] um den E-Mail-Client aufzurufen.
191	191	1. Bewegen Sie den Mauszeiger in der linken Seitenleiste auf ##**Tags**## und klicken Sie auf  ##**+**##.
...	...	@@ -205,7 +205,7 @@
205	205
206	206	Das so erstellte Tag wird automatisch der gewählten E-Mail zugewiesen. Erscheint aber auch in der linken Seitenleiste unter ##**Tags**##, damit Sie dieses für weitere E-Mails nutzen können.
207	207
208		-=== 2.4.2.2. Tag zuweisen ===
	204	+=== 2.4.1.2. Tag zuweisen ===
209	209
210	210	1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] um den E-Mail-Client aufzurufen.
211	211	1. Klicken Sie im E-Mail-Bereich mit der rechten Maustaste auf eine E- Mail und wählen Sie im Kontextmenü ##**Tag**## aus.
...	...	@@ -217,13 +217,13 @@
217	217
218	218	Nachdem ein Tag einer E-Mail zugewiesen wurde, können Sie sich die entsprechende E-Mail einfach durch einen Klick auf das entsprechende Tag in der linken Seitenleiste anzeigen lassen. Um alle Tags aufzulisten klicken Sie in der linken Seitenleiste auf ##**>**## vor ##**Tags**##.
219	219
220		-=== 2.4.2.3. Tag entfernen ===
	216	+=== 2.4.1.3. Tag entfernen ===
221	221
222	222	1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] um den E-Mail-Client aufzurufen.
223	223	1. Klicken Sie im E-Mail-Bereich mit der rechten Maustaste auf eine E- Mail und wählen Sie im Kontextmenü ##**Tag**## aus.
224	224	1. Deaktivieren Sie im angezeigten Fenster ##**Tags zuweisen **##das Kontrollkästchen neben einem Tag und bestätigen die Änderung mit [[image:speichern.png]].
225	225
226		-=== 2.4.2.4 Tag bearbeiten/löschen ===
	222	+=== 2.4.1.4 Tag bearbeiten/löschen ===
227	227
228	228	1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] um den E-Mail-Client aufzurufen.
229	229	1. Klicken Sie in der linken Seitenleiste ##**>**## auf vor ##**Tags**##, um alle erstellten Tags aufzulisten.
...	...	@@ -232,16 +232,16 @@
232	232
233	233	Um ein Tag zu löschen wählen Sie aus dem Kontextmenü ##**Löschen**## und bestätigen die Löschung mit ##**Weiter**##. Das ausgewählte Tag wird gelöscht und von allen E-Mails entfernt, die mit diesem Tag gekennzeichnet sind. Die E-Mails bleiben sicher in ihren jeweiligen Ordnern.
234	234
235		-== 2.4.3. E-Mail-Suchfeld ==
	231	+== 2.4.2. E-Mail-Suchfeld ==
236	236
237	237	In der Toolbar des E-Mail-Clients haben Sie ein Suchfeld. Sie können mehrere Ausdrücke in dieses Suchfeld eingeben. Neben der Suche nach verschiedenen Wörtern und Phrasen können Sie alle Ordner gemeinsam oder einzeln durchsuchen. Geben Sie zum Suchen Ihren Suchbegriff in das E-Mail-Suchfeld ein und drücken Sie [[image:enter.png]].
238	238
239		-=== 2.4.3.1. Erweiterte Suche ===
	235	+=== 2.4.2.1. Erweiterte Suche ===
240	240
241	241	Um die erweiterte Suche aufzurufen klicken Sie im E-Mail-Suchfeld auf [[image:dropdown.png]].
242	242
243	243	(% class="wikigeneratedid" %)
244		-[[Abbildung 10: Erweiterte Suche>>image:erweiterte_suche.png||height="336" id="Ierweiterte_suche.png" width="500"]]
	240	+[[Abbildung 6: Erweiterte Suche>>image:erweiterte_suche.png||height="336" id="Ierweiterte_suche.png" width="500"]]
245	245
246	246	* ##**Suchen in:**## Im Dropdown-Menü ##**Alle Mails**## können Sie alle Ordner durchsuchen oder die Suche auf einen Ordner einschränken.
247	247	* ##**Betreff:**## Aktivieren Sie das Kontrollkästchen ##**Betreff**##, um E-Mails mit diesen Wörtern in der Betreffzeile zu durchsuchen.
...	...	@@ -252,7 +252,7 @@
252	252	* ##**Filtern nach:**## Aktivieren Sie das Kontrollkästchen ##**Ungelesen**## oder ##**Markiert**##, um nur ungelesene E-Mails oder nur E-Mails mit Sternchen zu durchsuchen. Zusätzlich können Sie E-Mails nach Tags durchsuchen. Unter Mehr stehen Ihnen noch weitere Suchfilter zu Verfügung.
253	253	* ##**Datum:**## Hier können Sie die Suche nach Datum und Zeiträumen einschränken.
254	254
255		-=== 2.4.3.2. Suchergebnis ===
	251	+=== 2.4.2.2. Suchergebnis ===
256	256
257	257	* ##**Mails (Standardansicht):**## Alle gesuchten Nachrichten anzeigen.
258	258	* ##**Fotos:**## Bilddateien in den gesuchten Nachrichten filtern, z. B. PNG, JPG, GIF, BPM usw.
...	...	@@ -262,7 +262,7 @@
262	262
263	263	Über die Schaltfläche ##**Suche speichern**## können die aktuellen Suchkriterien gespeichert werden. Suchen werden unter ##**Gespeicherte Suchabfragen**## in der linken Seitenleiste gespeichert. Um eine gespeicherte Suche zu verwenden, klicken Sie auf die entsprechende Suche in der linken Seitenleiste. Die Suchergebnisse werden sofort im E-Mail-Bereich angezeigt .
264	264
265		-== 2.4.4. E-Mail-Ordner importieren ==
	261	+== 2.4.3. E-Mail-Ordner importieren ==
266	266
267	267	Sie können E-Mail-Ordner direkt in Zimbra importieren, vorausgesetzt, die zu importierenden Ordner sind im **##.tgz##**-Format.
268	268
...	...	@@ -273,7 +273,7 @@
273	273
274	274	Der importierte Ordner wird nach Abschluss des Vorgangs unter dem ausgewählten Ordner angezeigt.
275	275
276		-== 2.4.5. E-Mail-Ordner exportieren ==
	272	+== 2.4.4. E-Mail-Ordner exportieren ==
277	277
278	278	Sie können in Zimbra E-Mail-Ordner direkt im ##**.tgz**##-Format exportieren.
279	279
...	...	@@ -283,7 +283,7 @@
283	283
284	284	Der exportierte Ordner wird am angegebenen Speicherort heruntergeladen.
285	285
286		-== 2.4.6. E-Mail-Ordner freigeben ==
	282	+== 2.4.5. E-Mail-Ordner freigeben ==
287	287
288	288	Sie können Ihre E-Mail-Ordner mit anderen Benutzern teilen und ihnen kontrollierten Zugriff gewähren.
289	289

uebersicht_mail.png

Größe

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1		-93.0 KB
	1	+75.8 KB

Inhalt