Änderungen von Dokument 02. E-Mail
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
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... ... @@ -44,7 +44,7 @@ 44 44 45 45 == 2.2.3. E-Mail-Bereich == 46 46 47 -In diesem Bereich werden standardmäßig E-Mails aus Ihrem Posteingang angezeigt. Ereigniseinladungen werden mit [[image:termineinladung.png]] angezeigt. Dieses Symbol hilft, eine Einladung von einer E-Mail zu unterscheiden. Durch Klicken auf einen Ordner in der linken Seitenleiste wird sein Inhalt in diesem Bereich aufgelistet. Über Sorierfunktionen können Sie die Reihenfolge der angezeigten E-Mails anpassen. Mehr zu den Sortierfunktionen finden Sie im Kapitel 2.4.1.47 +In diesem Bereich werden standardmäßig E-Mails aus Ihrem Posteingang angezeigt. Ereigniseinladungen werden mit [[image:termineinladung.png]] angezeigt. Dieses Symbol hilft, eine Einladung von einer E-Mail zu unterscheiden. Durch Klicken auf einen Ordner in der linken Seitenleiste wird sein Inhalt in diesem Bereich aufgelistet. 48 48 49 49 == 2.2.4. Lesebereich == 50 50 ... ... @@ -177,15 +177,11 @@ 177 177 178 178 = 2.4. E-Mails verwalten = 179 179 180 -== 2.4.1 .Sortierfunktion==180 +== 2.4.1 Tags == 181 181 182 -Sie können den Reihenfolge der angezeigten E-Mails im E-Mail-Bereich über die Sortierfunktion anpassen. 183 - 184 -== 2.4.2. Tags == 185 - 186 186 Tags helfen beim Klassifizieren und Organisieren von E-Mail-Nachrichten oder Konversationen. Tags helfen auch beim Sortieren von E-Mails und erleichtern die Suche. Sie können einer E-Mail auch mehrere Tags zuweisen. 187 187 188 -=== 2.4. 2.1. Tag erstellen ===184 +=== 2.4.1.1. Tag erstellen === 189 189 190 190 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] um den E-Mail-Client aufzurufen. 191 191 1. Bewegen Sie den Mauszeiger in der linken Seitenleiste auf ##**Tags**## und klicken Sie auf ##**+**##. ... ... @@ -205,7 +205,7 @@ 205 205 206 206 Das so erstellte Tag wird automatisch der gewählten E-Mail zugewiesen. Erscheint aber auch in der linken Seitenleiste unter ##**Tags**##, damit Sie dieses für weitere E-Mails nutzen können. 207 207 208 -=== 2.4. 2.2. Tag zuweisen ===204 +=== 2.4.1.2. Tag zuweisen === 209 209 210 210 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] um den E-Mail-Client aufzurufen. 211 211 1. Klicken Sie im E-Mail-Bereich mit der rechten Maustaste auf eine E- Mail und wählen Sie im Kontextmenü ##**Tag**## aus. ... ... @@ -217,13 +217,13 @@ 217 217 218 218 Nachdem ein Tag einer E-Mail zugewiesen wurde, können Sie sich die entsprechende E-Mail einfach durch einen Klick auf das entsprechende Tag in der linken Seitenleiste anzeigen lassen. Um alle Tags aufzulisten klicken Sie in der linken Seitenleiste auf ##**>**## vor ##**Tags**##. 219 219 220 -=== 2.4. 2.3. Tag entfernen ===216 +=== 2.4.1.3. Tag entfernen === 221 221 222 222 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] um den E-Mail-Client aufzurufen. 223 223 1. Klicken Sie im E-Mail-Bereich mit der rechten Maustaste auf eine E- Mail und wählen Sie im Kontextmenü ##**Tag**## aus. 224 224 1. Deaktivieren Sie im angezeigten Fenster ##**Tags zuweisen **##das Kontrollkästchen neben einem Tag und bestätigen die Änderung mit [[image:speichern.png]]. 225 225 226 -=== 2.4. 2.4 Tag bearbeiten/löschen ===222 +=== 2.4.1.4 Tag bearbeiten/löschen === 227 227 228 228 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] um den E-Mail-Client aufzurufen. 229 229 1. Klicken Sie in der linken Seitenleiste ##**>**## auf vor ##**Tags**##, um alle erstellten Tags aufzulisten. ... ... @@ -232,11 +232,11 @@ 232 232 233 233 Um ein Tag zu löschen wählen Sie aus dem Kontextmenü ##**Löschen**## und bestätigen die Löschung mit ##**Weiter**##. Das ausgewählte Tag wird gelöscht und von allen E-Mails entfernt, die mit diesem Tag gekennzeichnet sind. Die E-Mails bleiben sicher in ihren jeweiligen Ordnern. 234 234 235 -== 2.4. 3. E-Mail-Suchfeld ==231 +== 2.4.2. E-Mail-Suchfeld == 236 236 237 237 In der Toolbar des E-Mail-Clients haben Sie ein Suchfeld. Sie können mehrere Ausdrücke in dieses Suchfeld eingeben. Neben der Suche nach verschiedenen Wörtern und Phrasen können Sie alle Ordner gemeinsam oder einzeln durchsuchen. Geben Sie zum Suchen Ihren Suchbegriff in das E-Mail-Suchfeld ein und drücken Sie [[image:enter.png]]. 238 238 239 -=== 2.4. 3.1. Erweiterte Suche ===235 +=== 2.4.2.1. Erweiterte Suche === 240 240 241 241 Um die erweiterte Suche aufzurufen klicken Sie im E-Mail-Suchfeld auf [[image:dropdown.png]]. 242 242 ... ... @@ -252,7 +252,7 @@ 252 252 * ##**Filtern nach:**## Aktivieren Sie das Kontrollkästchen ##**Ungelesen**## oder ##**Markiert**##, um nur ungelesene E-Mails oder nur E-Mails mit Sternchen zu durchsuchen. Zusätzlich können Sie E-Mails nach Tags durchsuchen. Unter Mehr stehen Ihnen noch weitere Suchfilter zu Verfügung. 253 253 * ##**Datum:**## Hier können Sie die Suche nach Datum und Zeiträumen einschränken. 254 254 255 -=== 2.4. 3.2. Suchergebnis ===251 +=== 2.4.2.2. Suchergebnis === 256 256 257 257 * ##**Mails (Standardansicht):**## Alle gesuchten Nachrichten anzeigen. 258 258 * ##**Fotos:**## Bilddateien in den gesuchten Nachrichten filtern, z. B. PNG, JPG, GIF, BPM usw. ... ... @@ -262,7 +262,7 @@ 262 262 263 263 Über die Schaltfläche ##**Suche speichern**## können die aktuellen Suchkriterien gespeichert werden. Suchen werden unter ##**Gespeicherte Suchabfragen**## in der linken Seitenleiste gespeichert. Um eine gespeicherte Suche zu verwenden, klicken Sie auf die entsprechende Suche in der linken Seitenleiste. Die Suchergebnisse werden sofort im E-Mail-Bereich angezeigt . 264 264 265 -== 2.4. 4. E-Mail-Ordner importieren ==261 +== 2.4.3. E-Mail-Ordner importieren == 266 266 267 267 Sie können E-Mail-Ordner direkt in Zimbra importieren, vorausgesetzt, die zu importierenden Ordner sind im **##.tgz##**-Format. 268 268 ... ... @@ -273,7 +273,7 @@ 273 273 274 274 Der importierte Ordner wird nach Abschluss des Vorgangs unter dem ausgewählten Ordner angezeigt. 275 275 276 -== 2.4. 5. E-Mail-Ordner exportieren ==272 +== 2.4.4. E-Mail-Ordner exportieren == 277 277 278 278 Sie können in Zimbra E-Mail-Ordner direkt im ##**.tgz**##-Format exportieren. 279 279 ... ... @@ -283,7 +283,7 @@ 283 283 284 284 Der exportierte Ordner wird am angegebenen Speicherort heruntergeladen. 285 285 286 -== 2.4. 6. E-Mail-Ordner freigeben ==282 +== 2.4.5. E-Mail-Ordner freigeben == 287 287 288 288 Sie können Ihre E-Mail-Ordner mit anderen Benutzern teilen und ihnen kontrollierten Zugriff gewähren. 289 289