Änderungen von Dokument 02. E-Mail

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Im Layout

Zusammenfassung

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- sortierfunktion.png
- uebersicht_mail.png

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

@@ -13,7 +13,7 @@
  Nach dem Login wird standardmäßig der E-Mail-Client der Zimbra Web App geladen. Die Oberfläche ist in vier Bereiche aufgeteilt.
  (% class="wikigeneratedid" %)
--[[Abbildung 6: E-Mail-Client>>image:uebersicht_mail.png||height="787" id="IFCbersicht_mail.png" width="1550"]]
++[[Abbildung 2: E-Mail-Client>>image:uebersicht_mail.png||height="787" id="IFCbersicht_mail.png" width="1550"]]
 . **Toolbar:** Hier rufen Sie die Applikationen und Einstellungen der Groupware auf. Die ausgewählte Applikation ist blau hervorgehoben. Ein Suchfeld, sowie die Abmeldefunktion finden Sie ebenfalls in der Toolbar.
 . **Linke Seitenleiste:** Hier wird die Ordnerstruktur des Postfachs angezeigt und Sie können eine neue E-Mail beginnen.
@@ -33,8 +33,8 @@
  Zusätzlich beinhaltet die linke Seitenleiste des E-Mail-Clients noch die folgenden Ordner:
  * ##**Posteingang:**## Wenn Ihnen jemand eine E-Mail sendet, landet diese direkt in Ihrem Posteingang. Klicken Sie auf diesen Ordner, um Ihre eingehenden E-Mails anzuzeigen. Sie können auch mit der rechten Maustaste auf diesen Ordner klicken, um Unterordner zu erstellen.
--* ##**Entwürfe:**## E-Mails, die Sie geschrieben und gespeichert haben oder die Zimbra beim Verfassen gespeichert hat, die aber noch nicht gesendet wurden, werden in diesem Ordner angezeigt.
--* ##**Gesendet:**## Gesendete E-Mails werden in diesem Ordner gespeichert.
++* ##**Entwürfe:**## E-Mails, die Sie geschrieben und gespeichert haben – oder die Zimbra beim Verfassen gespeichert hat –, die aber noch nicht gesendet wurden, werden im Ordner „Entwürfe“ angezeigt.
++* ##**Gesendet:**## Wenn Sie jemandem eine E-Mail senden, wird sie in Ihrem Ordner „Gesendet“ angezeigt. Sie können mit der rechten Maustaste auf diesen Ordner klicken, um Unterordner zu erstellen.
  * **##Archiv:## **Archivierte E-Mails werden in diesem Ordner gespeichert.
  * **##Spam:## **Zimbra verschiebt alle unerwünschten oder Spam-E-Mails hierher, um sie aus Ihrem Posteingang fernzuhalten. E-Mails, die älter als 30 Tage sind, werden automatisch gelöscht.
  * **##Papierkorb:## **Alle gelöschten E-Mails werden in diesen Ordner verschoben. E-Mails, die älter als 30 Tage sind, werden automatisch gelöscht.
@@ -44,7 +44,7 @@
  == 2.2.3. E-Mail-Bereich ==
--In diesem Bereich werden standardmäßig E-Mails aus Ihrem Posteingang angezeigt. Ereigniseinladungen werden mit [[image:termineinladung.png]] angezeigt. Dieses Symbol hilft, eine Einladung von einer E-Mail zu unterscheiden. Durch Klicken auf einen Ordner in der linken Seitenleiste wird sein Inhalt in diesem Bereich aufgelistet. Über Sorierfunktionen können Sie die Reihenfolge der angezeigten E-Mails anpassen. Mehr zu den Sortierfunktionen finden Sie im Kapitel 2.4.1.
++In diesem Bereich werden standardmäßig E-Mails aus Ihrem Posteingang angezeigt. Ereigniseinladungen werden mit [[image:termineinladung.png]] angezeigt. Dieses Symbol hilft, eine Einladung von einer E-Mail zu unterscheiden. Durch Klicken auf einen Ordner in der linken Seitenleiste wird sein Inhalt in diesem Bereich aufgelistet.
  == 2.2.4. Lesebereich ==
@@ -95,7 +95,7 @@
  Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] um den E-Mail-Client aufzurufen und wählen anschließend in der linken Seitenleiste [[image:neue_mail.png]]. Die Benutzeroberfläche des E-Mail-Editors wird geöffnet.
--[[Abbildung 7: E-Mail-Editor>>image:mail_verfassen.png||height="459" width="800"]]
++[[Abbildung 3: E-Mail-Editor>>image:mail_verfassen.png||height="459" width="800"]]
 . ##**An, CC/BCC:**## Geben Sie hier die Empfänger der E-Mail an. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter [[2.3.2. Kontakte auswählen>>||anchor="H2.3.2.KontakteauswE4hlen"]].
@@ -120,7 +120,7 @@
  (% class="wikigeneratedid" %)
  Eine weitere Möglichkeit bietet das ##**Kontakte auswählen**##-Fenster. Um dieses zu öffnen klicken Sie im E-Mail-Editor auf ##**An**##.
--[[Abbildung 8: Kontakte auswählen>>image:kontakte_auswählen.png||height="359" width="700"]]
++[[Abbildung 4: Kontakte auswählen>>image:kontakte_auswählen.png||height="359" width="700"]]
  (% class="wikigeneratedid" %)
  Das Fenster zeigt alle verfügbaren Kontaktordner und Kontaktlisten an, inklusive der Ordner ##**Mail-Kontakte**## und ##**Globale Adressliste**##.
@@ -130,7 +130,7 @@
  Um alle Kontakte eines Kontaktordners auszuwählen, wählen Sie links den Ordner aus und setzen den Haken bei ##**Alle auswählen oder abwählen**##. Die ausgewählten Kontakte werden dann über die Schaltflächen ##**An, CC/BCC **##in die Empfängerliste übernommen. Auf diese Weise können Sie z. B. Nachrichten an komplette Adressbücher versenden**. **Verteilen sich die Empfänger über mehrere Adressbücher können diese nacheinander ausgewählt und die Kontakte zur Empfängerliste hinzugefügt werden.
--[[Abbildung 9: Alle Kontakte auswählen>>image:gesamtes_adressbuch_auswählen.png||height="345" width="700"]]
++[[Abbildung 5: Alle Kontakte auswählen>>image:gesamtes_adressbuch_auswählen.png||height="345" width="700"]]
  == 2.3.3. E-Mail formatieren ==
@@ -177,20 +177,11 @@
  = 2.4. E-Mails verwalten =
--== 2.4.1. Sortierfunktion ==
++== 2.4.1 Tags ==
--Sie können den Reihenfolge der angezeigten E-Mails im E-Mail-Bereich über die Sortierfunktion anpassen. Sie finden die Funktion rechts oberhalb der aufgelisteten E-Mails.
--
--[[Abbildung 10: Sortierfunktion>>image:sortierfunktion.png||height="441" width="300"]]
--
--(% class="wikigeneratedid" %)
--Mit dem Pfeil legen Sie die Reihenfolge aufsteigend oder absteigend fest. Bei den Einstellungen ##**Ungelesen**## und ##**Markiert**## werden entsprechende E-Mails bei absteigender Sortierung an den Anfang gestellt. Die weiteren E-Mails werden nach Datum darunter aufgelistet. E-Mails mit dem gleichen Betreff können zu Unterhaltungen gruppiert werden.
--
--== 2.4.2. Tags ==
--
  Tags helfen beim Klassifizieren und Organisieren von E-Mail-Nachrichten oder Konversationen. Tags helfen auch beim Sortieren von E-Mails und erleichtern die Suche. Sie können einer E-Mail auch mehrere Tags zuweisen.
--=== 2.4.2.1. Tag erstellen ===
++=== 2.4.1.1. Tag erstellen ===
 . Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] um den E-Mail-Client aufzurufen.
 . Bewegen Sie den Mauszeiger in der linken Seitenleiste auf ##**Tags**## und klicken Sie auf  ##**+**##.
@@ -210,7 +210,7 @@
  Das so erstellte Tag wird automatisch der gewählten E-Mail zugewiesen. Erscheint aber auch in der linken Seitenleiste unter ##**Tags**##, damit Sie dieses für weitere E-Mails nutzen können.
--=== 2.4.2.2. Tag zuweisen ===
++=== 2.4.1.2. Tag zuweisen ===
 . Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] um den E-Mail-Client aufzurufen.
 . Klicken Sie im E-Mail-Bereich mit der rechten Maustaste auf eine E- Mail und wählen Sie im Kontextmenü ##**Tag**## aus.
@@ -222,13 +222,13 @@
  Nachdem ein Tag einer E-Mail zugewiesen wurde, können Sie sich die entsprechende E-Mail einfach durch einen Klick auf das entsprechende Tag in der linken Seitenleiste anzeigen lassen. Um alle Tags aufzulisten klicken Sie in der linken Seitenleiste auf ##**>**## vor ##**Tags**##.
--=== 2.4.2.3. Tag entfernen ===
++=== 2.4.1.3. Tag entfernen ===
 . Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] um den E-Mail-Client aufzurufen.
 . Klicken Sie im E-Mail-Bereich mit der rechten Maustaste auf eine E- Mail und wählen Sie im Kontextmenü ##**Tag**## aus.
 . Deaktivieren Sie im angezeigten Fenster ##**Tags zuweisen **##das Kontrollkästchen neben einem Tag und bestätigen die Änderung mit [[image:speichern.png]].
--=== 2.4.2.4 Tag bearbeiten/löschen ===
++=== 2.4.1.4 Tag bearbeiten/löschen ===
 . Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] um den E-Mail-Client aufzurufen.
 . Klicken Sie in der linken Seitenleiste ##**>**## auf vor ##**Tags**##, um alle erstellten Tags aufzulisten.
@@ -237,16 +237,16 @@
  Um ein Tag zu löschen wählen Sie aus dem Kontextmenü ##**Löschen**## und bestätigen die Löschung mit ##**Weiter**##. Das ausgewählte Tag wird gelöscht und von allen E-Mails entfernt, die mit diesem Tag gekennzeichnet sind. Die E-Mails bleiben sicher in ihren jeweiligen Ordnern.
--== 2.4.3. E-Mail-Suchfeld ==
++== 2.4.2. E-Mail-Suchfeld ==
  In der Toolbar des E-Mail-Clients haben Sie ein Suchfeld. Sie können mehrere Ausdrücke in dieses Suchfeld eingeben. Neben der Suche nach verschiedenen Wörtern und Phrasen können Sie alle Ordner gemeinsam oder einzeln durchsuchen. Geben Sie zum Suchen Ihren Suchbegriff in das E-Mail-Suchfeld ein und drücken Sie [[image:enter.png]].
--=== 2.4.3.1. Erweiterte Suche ===
++=== 2.4.2.1. Erweiterte Suche ===
  Um die erweiterte Suche aufzurufen klicken Sie im E-Mail-Suchfeld auf [[image:dropdown.png]].
  (% class="wikigeneratedid" %)
--[[Abbildung 11: Erweiterte Suche>>image:erweiterte_suche.png||height="336" id="Ierweiterte_suche.png" width="500"]]
++[[Abbildung 6: Erweiterte Suche>>image:erweiterte_suche.png||height="336" id="Ierweiterte_suche.png" width="500"]]
  * ##**Suchen in:**## Im Dropdown-Menü ##**Alle Mails**## können Sie alle Ordner durchsuchen oder die Suche auf einen Ordner einschränken.
  * ##**Betreff:**## Aktivieren Sie das Kontrollkästchen ##**Betreff**##, um E-Mails mit diesen Wörtern in der Betreffzeile zu durchsuchen.
@@ -257,7 +257,7 @@
  * ##**Filtern nach:**## Aktivieren Sie das Kontrollkästchen ##**Ungelesen**## oder ##**Markiert**##, um nur ungelesene E-Mails oder nur E-Mails mit Sternchen zu durchsuchen. Zusätzlich können Sie E-Mails nach Tags durchsuchen. Unter Mehr stehen Ihnen noch weitere Suchfilter zu Verfügung.
  * ##**Datum:**## Hier können Sie die Suche nach Datum und Zeiträumen einschränken.
--=== 2.4.3.2. Suchergebnis ===
++=== 2.4.2.2. Suchergebnis ===
  * ##**Mails (Standardansicht):**## Alle gesuchten Nachrichten anzeigen.
  * ##**Fotos:**## Bilddateien in den gesuchten Nachrichten filtern, z. B. PNG, JPG, GIF, BPM usw.
@@ -267,7 +267,7 @@
  Über die Schaltfläche ##**Suche speichern**## können die aktuellen Suchkriterien gespeichert werden. Suchen werden unter ##**Gespeicherte Suchabfragen**## in der linken Seitenleiste gespeichert. Um eine gespeicherte Suche zu verwenden, klicken Sie auf die entsprechende Suche in der linken Seitenleiste. Die Suchergebnisse werden sofort im E-Mail-Bereich angezeigt .
--== 2.4.4. E-Mail-Ordner importieren ==
++== 2.4.3. E-Mail-Ordner importieren ==
  Sie können E-Mail-Ordner direkt in Zimbra importieren, vorausgesetzt, die zu importierenden Ordner sind im **##.tgz##**-Format.
@@ -278,7 +278,7 @@
  Der importierte Ordner wird nach Abschluss des Vorgangs unter dem ausgewählten Ordner angezeigt.
--== 2.4.5. E-Mail-Ordner exportieren ==
++== 2.4.4. E-Mail-Ordner exportieren ==
  Sie können in Zimbra E-Mail-Ordner direkt im ##**.tgz**##-Format exportieren.
@@ -288,7 +288,7 @@
  Der exportierte Ordner wird am angegebenen Speicherort heruntergeladen.
--== 2.4.6. E-Mail-Ordner freigeben ==
++== 2.4.5. E-Mail-Ordner freigeben ==
  Sie können Ihre E-Mail-Ordner mit anderen Benutzern teilen und ihnen kontrollierten Zugriff gewähren.

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