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Änderungen von Dokument 02. E-Mail

Zuletzt geändert von EduNet Admin am 2024/04/18 14:46
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Groupware - Handbuch für Anwender
1 +Kapitel 2. E-Mail
Tags
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +Groupware|Zimbra|Handbuch|E-Mail|Kontakte|Kalender|Dienste
Inhalt
... ... @@ -1,13 +1,5 @@
1 -
1 +{{id name="start"/}}
2 2  
3 -(% style="text-align:center" %)
4 -[[image:kdk_logo.png]]
5 -
6 -(% style="text-align:center" %)
7 -[[image:zimbra-logo.png]]
8 -
9 -----
10 -
11 11  {{html}}
12 12  <h1>Inhaltsverzeichnis</h1>
13 13  {{/html}}
... ... @@ -16,190 +16,297 @@
16 16  
17 17  ----
18 18  
19 -= Kapitel 1. Einführung =
11 += Kapitel 2. E-Mail [[image:mail.png]] =
20 20  
21 -== Kapitel 1.1. Was ist eine Groupware? ==
13 +== 2.1. E-Mail-Client ==
22 22  
23 -Eine Groupware, auch kollaborative Software genannt, ist eine Software zur Unterstützung der Zusammenarbeit. Zum Einsatz kommt hier die Software Zimbra. Diese stellt Ihnen folgende Applikationen zur Verfügung:
15 +Nach dem Login wird standardmäßig der E-Mail-Client der Zimbra Web App geladen. Die Oberfläche ist in vier Bereiche aufgeteilt.
24 24  
25 -* E-Mail-Client
26 -* Kalender mit Terminverwaltung und Aufgabeplanung
27 -* Kontaktverwaltung in eigenen Adressbüchern
28 -* Zugriff auf ein globales Adressbuch
29 -* Zugriff auf eigene Dateien in einem Cloud-Speicher
17 +(% class="wikigeneratedid" %)
18 +[[Abbildung 2: E-Mail-Client>>image:uebersicht_mail.png||height="787" id="IFCbersicht_mail.png" width="1550"]]
30 30  
31 -Die Bedienung der Groupware erfolgt über die Zimbra Web App. Diese benötigt zum Aufruf lediglich einen aktuellen Webbrowser, z. B. Mozilla Firefox oder Google Chrome. Die Installation einer zusätzlichen E-Mail-Software (Outlook, Thunderbird) ist nicht mehr erforderlich.
20 +1. **Toolbar:** Hier rufen Sie die Applikationen und Einstellungen der Groupware auf. Die ausgewählte Applikation ist blau hervorgehoben. Ein Suchfeld, sowie die Abmeldefunktion finden Sie ebenfalls in der Toolbar.
21 +1. **Linke Seitenleiste:** Hier wird die Ordnerstruktur des Postfachs angezeigt und Sie können eine neue E-Mail beginnen.
22 +1. **E-Mail-Bereich:** Hier werden die E-Mails aus dem links ausgewählten Ordner aufgelistet. Standardmäßig ist der **##Posteingang##** ausgewählt.
23 +1. **Lesebereich:** Zeigt den Inhalt einer ausgewählten E-Mail. Der Bereich kann rechts oder unterhalb des E-Mail-Bereichs positioniert, bzw. wenn nicht benötigt auch deaktiviert werden.
32 32  
33 -{{warning}}
34 -⚠ Bitte verwenden Sie stets eine aktuelle Version des Webbrowsers, um die Unterstützung aller Funktionalitäten zu gewährleisten.
35 -{{/warning}}
25 +== 2.2. Bereiche des E-Mail-Clients ==
36 36  
37 -== Kapitel 1.2. Anmeldung ==
27 +=== 2.2.1. Toolbar ===
38 38  
39 -Zur Anmeldung in Zimbra rufen Sie bitte folgende URL auf:
29 +Die Toolbar ist in allen Applikationen der Groupware identisch. Lediglich das Suchfeld ändert automatisch die Suchkriterien passend zu den Applikationen Mail, Kalender oder Kontakte.
40 40  
41 -**[[https:~~/~~/mail.edukl.xyz>>https://mail.edukl.xyz]] **(Development)
31 +=== 2.2.2. Linke Seitenleiste ===
42 42  
43 -**[[https:~~/~~/mail.edukl.net>>https://mail.edukl.net]] **(Live)
33 +Über die Schaltfläche [[image:neue_mail.png]] können Sie eine neue E-Mail erstellen. Ausführliche Informationen hierzu finden Sie in [[Kapitel 2.3.1>>||anchor="H2.3.1.VerfasseneinerneuenE-Mail"]].
44 44  
45 -Danach erscheint das Anmelde-Fenster für die Web App.
35 +Zusätzlich beinhaltet die linke Seitenleiste des E-Mail-Clients noch die folgenden Ordner:
46 46  
47 -[[image:anmeldung.png||height="310" width="268"]]
37 +* ##**Posteingang:**## Wenn Ihnen jemand eine E-Mail sendet, landet diese direkt in Ihrem Posteingang. Klicken Sie auf diesen Ordner, um Ihre eingehenden E-Mails anzuzeigen. Sie können auch mit der rechten Maustaste auf diesen Ordner klicken, um Unterordner zu erstellen.
38 +* ##**Entwürfe:**## E-Mails, die Sie geschrieben und gespeichert haben – oder die Zimbra beim Verfassen gespeichert hat –, die aber noch nicht gesendet wurden, werden im Ordner „Entwürfe“ angezeigt.
39 +* ##**Gesendet:**## Wenn Sie jemandem eine E-Mail senden, wird sie in Ihrem Ordner „Gesendet“ angezeigt. Sie können mit der rechten Maustaste auf diesen Ordner klicken, um Unterordner zu erstellen.
40 +* **##Archiv:## **Archivierte E-Mails werden in diesem Ordner gespeichert.
41 +* **##Spam:## **Zimbra verschiebt alle unerwünschten oder Spam-E-Mails hierher, um sie aus Ihrem Posteingang fernzuhalten.
42 +* **##Papierkorb:## **Alle gelöschten E-Mails werden in diesen Ordner verschoben. Diese bleiben dort bis Sie den ##**Papierkorb**## leeren.
43 +* **##Gespeicherte Suchabfragen:## **Wenn Sie eine Suche erstellen, die Sie erneut verwenden möchten, können Sie sie speichern. Hier werden die gespeicherten Suchen aufgelistet.
44 +* **##Ordner:## **Selbst erstellte Ordner werden hier aufgelistet.
45 +* **##Tags:## **Tags, auch Stichworte genannt, helfen beim Klassifizieren und Organisieren von E-Mails. Durch Klicken auf ein Tag werden alle E-Mails im E-Mail-Bereich aufgelistet, die dieses Tag tragen. Sie können auch ein benutzerdefiniertes Tag erstellen.
48 48  
49 -(% class="small" %)Abbildung 1: Zimbra Anmeldung
47 +=== 2.2.3. E-Mail-Bereich ===
50 50  
51 -Der Nutzername ist Ihre neue E-Mail-Adresse im pädagogischen Netz. Diese setzt sich wie folgt zusammen: **<lehrerkürzel>@<schulkürzel>.edukl.net** -> z. B.: ##mmuste@dms1.edukl.net.##
49 +In diesem Bereich werden standardmäßig E-Mails aus Ihrem Posteingang angezeigt. Ereigniseinladungen werden mit [[image:termineinladung.png]] angezeigt. Dieses Symbol hilft, eine Einladung von einer E-Mail zu unterscheiden. Durch Klicken auf einen Ordner in der linken Seitenleiste wird sein Inhalt in diesem Bereich aufgelistet.
52 52  
53 -(Der Nutzername ist Ihre neue E-Mail-Adresse im pädagogischen Netz. Diese setzt sich wie folgt zusammen: **<vorname>.<nachname>@<schulkürzel>.edukl.net** -> z. B.: ##max.mustermann@dms1.edukl.net.)##
51 +=== 2.2.4. Lesebereich ===
54 54  
55 -Das Passwort ist identisch mit Ihrem UCS@school-Passwort.
53 +Wenn eine E-Mail ausgewählt ist, zeigt dieser Bereich ihren Inhalt an. Eine Symbolleiste zeigt einige schnelle Aktionen in Bezug auf eine E-Mail an.
56 56  
57 -= Kapitel 2. Mail [[image:mail.png]] =
55 +{{info}}
56 +[[image:info.png||height="20" width="20"]] Diese Schaltflächen werden funktionsfähig, nachdem Sie eine E-Mail ausgewählt und ihren Inhalt im Lesebereich angezeigt haben.
57 +{{/info}}
58 58  
59 -== Kapitel 2.1. E-Mail-Client ==
59 + [[image:reply.png]] ##**Antworten:**## antwortet an den Absender der E-Mail.
60 60  
61 -Nach dem Login wird standardmäßig der E-Mail-Client der Zimbra Web App geladen.
61 +[[image:reply_all.png]] ##**Allen antworten:**## antwortet an alle, deren E-Mail-Adresse in den Feldern ##**An**## oder ##**Cc**## angezeigt wird.
62 62  
63 -[[image:übersicht_mail.png||height="787" width="1550"]]
63 +{{info}}
64 +[[image:info.png||height="20" width="20"]] Anhänge in der ursprünglichen E-Mail sind nicht in den Funktionen ##**Antworten**## oder ##**Allen antworten**## enthalten .
65 +{{/info}}
64 64  
65 -(% class="small" %)Abbildung 2: E-Mail-Client
67 +(% class="wikigeneratedid" %)
68 +[[image:weiterleiten.png]] ##**Weiterleiten:**## leitet die E-Mail an andere Empfänger weiter.
66 66  
67 -Die Oberfläche ist in 4 Bereiche aufgeteilt:
70 +(% class="wikigeneratedid" %)
71 +[[image:archiv.png]] ##**Archiv:**## Verschiebt die E-Mail in den Ordner ##**Archiv**##.
68 68  
69 -1. **Toolbar:** Hier rufen Sie die Applikationen und Einstellungen der Groupware auf. Die ausgewählte Applikation ist blau hervorgehoben. Ein Suchfeld, sowie die Abmeldefunktion finden Sie ebenfalls in der Toolbar.
70 -1. **Linke Seitenleiste:** Hier wird die Ordnerstruktur des Postfachs angezeigt und Sie können eine neue E-Mail beginnen.
71 -1. **E-Mail-Bereich:** Hier werden die E-Mails aus dem links ausgewählten Ordner aufgelistet. Standardmäßig ist der **##Posteingang##** ausgewählt.
72 -1. **Lesebereich:** Zeigt den Inhalt einer ausgewählten E-Mail. Der Bereich kann rechts oder unterhalb des E-Mail-Bereichs positioniert, bzw. wenn nicht benötigt auch deaktiviert werden.
73 +(% class="wikigeneratedid" %)
74 +[[image:verschieben.png]] ##**Verschieben:**## verschiebt E-Mails aus dem aktuellen Ordner in einen aus der Dropdown-Liste ausgewählten Ordner.
73 73  
74 -== Kapitel 2.2. Bereiche des E-Mail-Clients ==
76 +(% class="wikigeneratedid" %)
77 +[[image:löschen.png]] ##**Löschen:**## verschiebt E-Mails in den Ordner ##**Papierkorb**## verschoben.
75 75  
76 -=== Kapitel 2.2.1. Toolbar ===
79 +(% class="wikigeneratedid" %)
80 +[[image:spam.png]] ##**Spam:**## markiert E-Mails als Spam und verschiebt sie in den ##**Spam**##-Ordner.
77 77  
78 -Die Toolbar ist in allen Applikationen der Groupware identisch. Lediglich das Suchfeld ändert automatisch die Suchkriterien passend zu den Applikationen Mail, Kalender oder Kontakte.
82 +(% class="wikigeneratedid" %)
83 +[[image:more.png]] ##**Mehr:**## zeigt weitere Aktionen für E-Mails an:
79 79  
80 -=== Kapitel 2.2.2. Linke Seitenleiste ===
85 +* ##**Als gelesen markieren bzw. Als ungelesen markieren**##
86 +* ##**Markierung**##
87 +* ##**Tag**##
88 +* ##**Blockieren**##
89 +* ##**Original anzeigen**##
90 +* ##**Neues Ereignis**##
91 +* ##**Neuer Filter**##
92 +* ##**Drucken**##
81 81  
82 -Die linke Seitenleiste des E-Mail-Clients enthält die folgenden Ordner:
94 +== 2.3. E-Mail versenden ==
83 83  
84 -* **Posteingang:** Wenn Ihnen jemand eine E-Mail sendet, landet diese direkt in Ihrem Posteingang. Klicken Sie auf diesen Ordner, um Ihre eingehenden E-Mails anzuzeigen. Sie können auch mit der rechten Maustaste auf diesen Ordner klicken, um Unterordner zu erstellen.
85 -* **Entwürfe:** E-Mails, die Sie geschrieben und gespeichert haben – oder die Zimbra beim Verfassen gespeichert hat –, die aber noch nicht gesendet wurden, werden im Ordner „Entwürfe“ angezeigt.
86 -* **Gesendet:** Wenn Sie jemandem eine E-Mail senden, wird sie in Ihrem Ordner „Gesendet“ angezeigt. Sie können mit der rechten Maustaste auf diesen Ordner klicken, um Unterordner zu erstellen.
87 -* **Archiv: **Archivierte E-Mails werden in diesem Ordner gespeichert.
88 -* **Spam: **Zimbra verschiebt alle unerwünschten oder Spam-E-Mails hierher, um sie aus Ihrem Posteingang fernzuhalten.
89 -* **Papierkorb: **Alle gelöschten E-Mails werden in diesen Ordner verschoben, bis Sie den Papierkorb leeren, dauerhaft löschen oder zum Aufbewahren in einen anderen Ordner verschieben.
90 -* **Gespeicherte Suchabfragen: **Wenn Sie eine Suche erstellen, die Sie erneut verwenden möchten, können Sie sie speichern. Hier werden die gespeicherten Suchen aufgelistet.
91 -* **Ordner: **Selbst erstellte Ordner werden hier aufgelistet.
92 -* **Tags: **Tags, auch Stichworte genannt, helfen beim Klassifizieren und Organisieren von E-Mails. Durch Klicken auf ein Tag werden alle E-Mails im E-Mail-Bereich aufgelistet, die dieses Tag tragen. Sie können auch ein benutzerdefiniertes Tag erstellen.
96 +=== 2.3.1. Verfassen einer neuen E-Mail ===
93 93  
94 -=== Kapitel 2.2.3. E-Mail-Bereich ===
98 +Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] um den E-Mail-Client aufzurufen und wählen anschließend in der linken Seitenleiste [[image:neue_mail.png]]. Die Benutzeroberfläche des E-Mail-Editors wird geöffnet.
95 95  
96 -In diesem Bereich werden standardmäßig E-Mails aus Ihrem Posteingang angezeigt. Ereigniseinladungen werden mit angezeigt (leeres Kalendersymbol). Dieses Symbol hilft, eine Einladung von einer E-Mail zu unterscheiden. Durch Klicken auf einen Ordner in der linken Seitenleiste wird sein Inhalt in diesem Bereich aufgelistet.
100 +[[Abbildung 3: E-Mail-Editor>>image:mail_verfassen.png||height="459" width="800"]]
97 97  
98 -=== Kapitel 2.2.4. Lesebereich ===
99 99  
100 -Wenn eine E-Mail ausgewählt ist, zeigt dieser Bereich ihren Inhalt an. Eine Symbolleiste zeigt einige schnelle Aktionen in Bezug auf eine E-Mail an.
103 +1. ##**An, CC/BCC:**## Geben Sie hier die Empfänger der E-Mail an. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter [[2.3.2. Kontakte auswählen>>||anchor="H2.3.2.KontakteauswE4hlen"]].
104 +1. ##**Betreff:**## Geben Sie hier den Betreff der E-Mail ein.
105 +1. ##**Inhalt:**## Inhalt Ihrer E-Mail. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter [[2.3.3. E-Mail formatieren>>||anchor="H2.3.3.E-Mailformatieren"]].
106 +1. [[image:anhang.png]] **:** Optionen zum Anhängen von Dateien. Die verschiedenen Auswahlmöglichkeiten werden unter [[2.3.4. Anhänge>>||anchor="H2.3.4.AnhE4nge"]] beschrieben.
107 +1. ##**...: **##Erweiterte Optionen. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter [[2.3.5>>||anchor="H2.3.5.ErweiterteOptionen"]].
101 101  
102 -{{info}}
103 -Diese Schaltflächen werden funktionsfähig, nachdem Sie eine E-Mail ausgewählt und ihren Inhalt im Lesebereich angezeigt haben.
104 -{{/info}}
109 +Sobald Sie alle Eingaben gemacht haben versenden Sie die E-Mail über die Schaltfläche [[image:senden.png]]. Um die Nachricht zu verwerfen klicken Sie die Schaltfläche [[image:verwerfen.png]] rechts unten.
105 105  
106 - [[image:reply.png]] antwortet an den Absender der E-Mail.
111 +=== 2.3.2. Kontakte auswählen ===
107 107  
108 -[[image:reply_all.png]] antwortet an alle, deren E-Mail-Adresse in den Feldern „ An “ oder „ Cc “ angezeigt wird.
113 +Zimbra bietet Ihnen mehrere Möglichkeiten um die Empfänger einer E-Mail hinzuzufügen. Bekannte Kontakte werden automatisch als Vorschläge angezeigt, sobald Sie diese im ##**An-**##, ##**CC-**## oder ##**BCC-**##Feld eintragen. Kontaktlisten werden ebenfalls während der Eingabe erkannt und vorgeschlagen.
109 109  
115 +(((
116 +" class="xwiki-metadata-container">[[image:info.png||height="20" width="20"]] Der erste Vorschlag in der Autovervollständigungsliste wird hervorgehoben. Sie können die Tabulator-, Komma-, Semikolon- oder Eingabetaste verwenden, um einen markierten Kontakt auszuwählen.
117 +)))
118 +
110 110  {{info}}
111 -Anhänge in der ursprünglichen E-Mail sind nicht in den Funktionen „Antworten“ oder „Allen antworten“ enthalten .
120 +[[image:info.png||height="20" width="20"]] Der erste Vorschlag in der Autovervollständigungsliste wird hervorgehoben. Sie können die Tabulator-, Komma-, Semikolon- oder Eingabetaste verwenden, um einen markierten Kontakt auszuwählen.
112 112  {{/info}}
113 113  
114 114  (% class="wikigeneratedid" %)
115 -[[image:weiterleiten.png]] leitet die E-Mail an andere Empfänger weiter.
124 +Kontakte aus dem ##**An**##-Feld können Sie ziehen und in den ##**CC-**## und **##BCC-##**Feldern ablegen.
116 116  
117 117  (% class="wikigeneratedid" %)
118 -[[image:archiv.png]] archiviert Ihre E-Mails und spart Platz. Archivierte E-Mails werden nicht im Posteingang oder in einem der Ordner angezeigt, aber Sie können mit dem E-Mail-Suchfeld danach suchen.
127 +Eine weitere Möglichkeit bietet das ##**Kontakte auswählen**##-Fenster. Um dieses zu öffnen klicken Sie im E-Mail-Editor auf ##**An**##.
119 119  
120 -(% class="wikigeneratedid" %)
121 -[[image:verschieben.png]] entfernt E-Mails aus dem aktuellen Ordner und verschiebt sie in einen aus der Dropdown-Liste ausgewählten Ordner.
129 +[[Abbildung 4: Kontakte auswählen>>image:kontakte_auswählen.png||height="359" width="700"]]
122 122  
123 123  (% class="wikigeneratedid" %)
124 -[[image:löschen.png]] löscht E-Mails. Die gelöschten E-Mails erscheinen im Ordner Papierkorb.
132 +Das Fenster zeigt alle verfügbaren Kontaktordner und Kontaktlisten an, inklusive der Ordner ##**Mail-Kontakte**## und ##**Globale Adressliste**##.
125 125  
126 -(% class="wikigeneratedid" %)
127 -[[image:spam.png]] markiert E-Mails als Spam und verschiebt sie in den Spam-Ordner.
134 +* ##**Mail-Kontakte:**## Dieser Ordner listet Kontakte auf, denen Sie E-Mails gesendet haben.
135 +* **##Globale Adressliste:##** Diese Liste beinhaltet alle Kontakte, deren E-Mail-Adressdomäne mit Ihrer identisch ist.
128 128  
129 -(% class="wikigeneratedid" %)
130 -[[image:more.png]] zeigt weitere Aktionen für E-Mails an, z. B. markieren einer E-Mail als gelesen oder ungelesen oder markieren einer E-Mail mit einem Stern, um sie hervorzuheben, und das Blockieren eines Kontakts, der Ihnen E-Mails sendet.
137 +=== 2.3.3. E-Mail formatieren ===
131 131  
139 +Verwenden Sie die Symbolleiste am unteren Rand des E-Mail-Editors, um Ihren Text zu formatieren. Die Symbole und Auswahlmenüs sind an gängige Texteditoren bzw. Officesoftware angelehnt.
132 132  
133 -= Kapitel 3. Kalender [[image:kalender.png]] =
141 +* Klicken Sie auf [[image:schriftgröße.png]] um die verfügbaren Schriftgrößen anzuzeigen.
142 +* Klicken Sie auf [[image:schriftarten.png]] um die verfügbaren Schriftarten anzuzeigen.
143 +* Klicken Sie auf [[image:absätze.png]] um verfügbare Absätze und Überschriften anzuzeigen.
144 +* Klicken Sie auf [[image:bold.png]] für fetten, [[image:italic.png]] für kursiven oder [[image:underline.png]] für unterstrichenen Text.
145 +* Klicken Sie auf [[image:textfarbe.png]]um die gewünschte Textfarbe auszuwählen.
146 +* Klicken Sie auf [[image:hervorhebungsfarbe.png]]um die gewünschte Hervorhebungsfarbe auszuwählen.
147 +* (((
148 +Wählen Sie Text aus und klicken Sie [[image:ausrichtungsoptionen.png]] um die Ausrichtungsoptionen anzuzeigen.
134 134  
135 -== Kapitel 3.1. Kalenderoberfläche ==
150 +* [[image:linksbündig.png]]richtet den ausgewählten Text linksbündig aus.
151 +* [[image:rechtsbündig.png]] richtet den ausgewählten Text rechtsbündig aus.
152 +* [[image:zentriert.png]] richtet den ausgewählten Text zentriert aus.
153 +)))
154 +* Klicken Sie in einen Satz und dann auf [[image:nummerierung.png]] um Optionen für nummerierte Listen anzuzeigen.
155 +* Klicken Sie in einen Satz und dann auf [[image:aufzählung.png]] um die Optionen für Aufzählungslisten anzuzeigen.
156 +* Markieren Sie einen Satz und klicken Sie [[image:einzüge.png]] um den Einzug Ihres Textes zu vergrößern oder zu verkleinern.
157 +* Um Links zu erstellen, klicken Sie auf [[image:link.png]] und geben Sie die ##**URL**##, ##**Anzuzeigender Text**## und den ##**Titel**## des Links ein.
158 +* Klicken Sie auf [[image:emoji.png]] um ein Emoji auszuwählen und einzufügen.
159 +* Klicken Sie auf [[image:bilder_einfügen.png]]um Bilder einzufügen.
160 +* Um eine Tabelle einzufügen und zu formatieren klicken Sie auf [[image:tabelle_einfügen.png]] .
136 136  
137 -Dieser Abschnitt macht Sie mit der Kalenderoberfläche von Zimbra vertraut.Der Kalender wird über die Schaltfläche [[image:kalender.png]] aufgerufen.
162 +=== 2.3.4. Anhänge ===
138 138  
139 -[[image:übersicht_kalender.png||height="798" width="1550"]]
164 +Klicken Sie im E-Mail-Editor auf die Schaltfläche [[image:anhang.png]] um einen Anhang hinzuzufügen. Sobald Sie auf die Schaltfläche klicken erscheint auf rechten Seite ein Vorschaufenster.
140 140  
141 -(% class="small" %)Abildung x: Kalenderoberfläche
166 +* ##**Von meinem Computer anhängen:**## Ein Datei-Explorer wird geöffnet. Navigieren Sie zu der anzuhängenden Datei und klicken Sie auf ##**Öffnen**##. Die ausgewählte Datei erscheint nun als Anhang.
167 +* ##**Datei aus Mail anhängen:**## In dem Vorschaufenster werden alle von Ihnen gesendeten und empfangenen Dateien angezeigt.
168 +* ##**Mail anhängen:**## Ein Fenster mit ##**Posteingang**## und allen weiteren E-Mail-Ordnern wird geöffnet.
169 +* ##**Foto aus Mail anhängen:**## In dem Vorschaufenster werden alle von Ihnen gesendeten und empfangenen Bilder angezeigt.
170 +* [[image:nextcloud_logo.png]] ##**Nextcloud (falls verfügbar):**## Sie können auf Ihren Nextcloud-Account im EduNet  zugreifen. In Kapitel 4.1. ist beschrieben, wie Sie die Verbindung zu Ihrem Nextcloud-Account einrichten.
142 142  
143 -(% class="wikigeneratedid" %)
144 -Die Kalenderoberfläche besteht aus 4 Bereichen:
172 +=== 2.3.5. Erweiterte Optionen ===
145 145  
146 -1. **Toolbar:** Die Toolbar wurde bereits in Kapitel 2.2.1. beschrieben. In den folgenden Kapiteln wird auf diese nicht mehr gesondert eingegangen.
147 -1. **Linke Seitenleiste:** Hier haben Sie einen Minikalender, eine Übersicht über alle Ihre Kalender und können ein neues Ereignis erstellen.
148 -1. **Kalenderansicht:** Kalender mit allen geplanten Ereignissen.
149 -1. **Aufgabenbereich:** Hier sehen Sie Ihre Aufgaben-Listen.
174 +Im ##**...**##-Menü finden Sie erweiterte Optionen für den E-Mail-Versand.
150 150  
151 -== Kapitel 3.2. Bereiche der Kalenderoberfläche ==
176 +* ##**Hohe Priorität:**## Sie können Ihrer E-Mail eine höhere Priorität zuweisen. Solche E-Mails erscheinen mit einem Ausrufezeichen ##**!**## im Posteingang des Empfängers. Klicken Sie beim Verfassen einer E-Mail auf das Dreipunktmenü ##**...**## rechts neben der Absenderadresse und wählen Sie ##**Hohe Priorität**## aus, um Ihre E-Mail mit hoher Priorität zu markieren.
177 +* ##**Lesebestätigung anfordern:**## Sie können eine Bestätigungsanfrage an Empfänger senden, die diese sehen, wenn sie Ihre E-Mail öffnen. Klicken Sie beim Verfassen einer E-Mail auf das Dreipunktmenü ##**...**## rechts neben der Absenderadresse und wählen Sie ##**Lesebestätigung anfordern**##, um Ihre Empfänger um eine Lesebestätigung zu bitten.
178 +* ##**Nur-Text:**## Wenn Sie diese Option aktivieren, wird die Symbolleiste zum Formatieren einer E-Mail ausgeblendet. Sie können dann nur unformatierten Text verfassen und auch keine Bilder einfügen.
152 152  
153 -=== Kapitel 3.2.1. Linke Seitenleiste ===
180 +== 2.4. E-Mails verwalten ==
154 154  
155 -Über die Schaltfläche [[image:neues_ereignis.png]] können Sie ein neues Ereignis planen. Der linke Bereich beinhaltet auch einen Minikalender an. Der Inhalt dieses Minikalenders passt sich automatisch an, wenn Sie im großen Kalender die Ansicht ändern. Unterhalb des Minikalenders sehen Sie die Kalenderliste. Dort sind Ihre eigenen Kalender und die Kalender aufgelistet, die andere für Sie freigegeben oder die Sie abonniert haben.
182 +=== 2.4.1 Tags ===
156 156  
157 -=== Kapitel 3.2.2. Kalenderansicht ===
184 +Tags helfen beim Klassifizieren und Organisieren von E-Mail-Nachrichten oder Konversationen. Tags helfen auch beim Sortieren von E-Mails und erleichtern die Suche. Sie können einer E-Mail auch mehrere Tags zuweisen.
158 158  
159 -Ereignisse und Termine werden in diesem Bereich angezeigt. Um die neuesten Ereignisse abzurufen, klicken Sie auf [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/refresh.svg||alt="Aktualisieren-Symbol"]]. Über die Menüleiste oberhalb des Kalenders können Sie die Ansicht auswählen.
186 +==== 2.4.1.1. Tag erstellen ====
160 160  
161 -**Kalenderansichten:**
188 +1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] um den E-Mail-Client aufzurufen.
189 +1. Bewegen Sie den Mauszeiger in der linken Seitenleiste auf ##**Tags**## und klicken Sie auf  ##**+**##.
190 +1. Geben Sie den neuen Tag-Namen ein, wählen Sie eine Farbe für das Tag aus und klicken auf ##**Speichern**##.
162 162  
163 -* **Heute:** Kehrt beim navigieren im Kalender auf den aktuellen Tag, Woche, Monat oder Jahr zurück. Abhängig von der Kalenderansicht
164 -* **Tag:** Zeigt den Kalender tageweise an und alle für diesen Tag geplanten Ereignisse an. Der Minikalender zeigt das ausgewählte Datum an
165 -* **Arbeitswoche:** Die Arbeitswochenansicht zeigt alle Ereignisse in einer Arbeitswoche an. Als Voreinstellung ist Montag der erste Tag der Arbeitswoche. Dies kann in den Einstellungen angepasst werden.
166 -* **Woche:** Zeigt den Kalender wochenweise und alle für diese Woche geplanten Ereignisse an. Im Minikalender wird die komplette Woche markiert.
167 -* **Monat:** Zeigt den Kalender monatsweise und alle für diesen Monat geplanten Ereignisse an. Der Minikalender zeigt den gewählten Monat.
168 -* **Jahr:** Zeigt alle Monate eines Jahres in einem Raster an. Jeder Monat in diesem Raster zeigt seine Tage wochenweise an. Im Minikalender können die Jahre ausgewählt werden
169 -* **Liste:** Zeigt nur die Ereignisse ohne Kalenderansicht an.
192 +{{warning}}
193 +⚠ Tag-Namen können beliebige Zeichen außer einem Doppelpunkt (:), Schrägstrich {{{(/)}}} und Anführungszeichen (") enthalten.
194 +{{/warning}}
170 170  
171 -Über die Schaltfläche [[image:kalender_aktionen.png]] die im ausgewählten Ansichtsbereich aufgelisteten Ereignisse drucken, neue Kalender erstellen und freigegebene Kalender hinzufügen.
196 +Über diesen Weg erstellte Tags sind noch nicht zugewiesen. Die Zuweisung muss in einem zweiten Schritt durchgeführt werden. Dieser wird im nächsten Abschnitt beschrieben.
172 172  
173 -=== Kapitel 3.2.3. Aufgabenbereich ===
198 +Alternativ hierzu können Sie Tags auch direkt im E-Mail-Bereich erstellen.
174 174  
175 -Der Aufgabenbereich ist rechts neben der Kalenderansicht angeordnet und zeigt alle Ihre Aufgabenlisten. Weitere Informationen dazu beinhaltet das Kapitel Aufgaben verwalten.
200 +1. Klicken Sie im E-Mail-Bereich mit der rechten Maustaste auf eine E-Mail und wählen im Kontextmenü ##**Tag**## aus.
201 +1. Wählen Sie ##**+ Fügen Sie ein Tag hinzu**## aus.
202 +1. Geben Sie den neuen Tag-Namen ein, wählen Sie eine Farbe für das Tag aus und klicken auf ##**Speichern**##.
176 176  
204 +Das so erstellte Tag wird automatisch der gewählten E-Mail zugewiesen. Erscheint aber auch in der linken Seitenleiste unter ##**Tags**##, damit Sie dieses für weitere E-Mails nutzen können.
205 +
206 +==== 2.4.1.2. Tag zuweisen ====
207 +
208 +1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] um den E-Mail-Client aufzurufen.
209 +1. Klicken Sie im E-Mail-Bereich mit der rechten Maustaste auf eine E- Mail und wählen Sie im Kontextmenü ##**Tag**## aus.
210 +1. In dem Fenster ##**Tags zuweisen**## können Sie bereits angelegte Tags zuweisen, nach Tags suchen oder ein neues Tag erstellen.
211 +1. Setzen Sie den Haken bei den gewünschten Tags, Eine Mehrfachauswahl ist möglich, wenn Sie einer E-Mails mehrere Tags zuweisen möchten.
212 +1. Bestätigen Sie die Auswahl mit [[image:speichern.png]].
213 +
214 +Alternativ können Sie die Tags auch im Lesebereich über die Schaltfläche [[image:more.png]] ##**Mehr**## und den Menüpunkt ##**Tags**## zuweisen. Hier erscheint dann ebenfalls das Fenster ##**Tags zuweisen**##.
215 +
216 +Nachdem ein Tag einer E-Mail zugewiesen wurde, können Sie sich die entsprechende E-Mail einfach durch einen Klick auf das entsprechende Tag in der linken Seitenleiste anzeigen lassen. Um alle Tags aufzulisten klicken Sie in der linken Seitenleiste auf ##**>**## vor ##**Tags**##.
217 +
218 +==== 2.4.1.3. Tag entfernen ====
219 +
220 +1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] um den E-Mail-Client aufzurufen.
221 +1. Klicken Sie im E-Mail-Bereich mit der rechten Maustaste auf eine E- Mail und wählen Sie im Kontextmenü ##**Tag**## aus.
222 +1. Deaktivieren Sie im angezeigten Fenster ##**Tags zuweisen **##das Kontrollkästchen neben einem Tag und bestätigen die Änderung mit [[image:speichern.png]].
223 +
224 +==== 2.4.1.4 Tag bearbeiten/löschen ====
225 +
226 +1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] um den E-Mail-Client aufzurufen.
227 +1. Klicken Sie in der linken Seitenleiste ##**>**## auf vor ##**Tags**##, um alle erstellten Tags aufzulisten.
228 +1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Tag und wählen Sie ##**Bearbeiten**## aus dem Kontextmenü.
229 +1. Ändern Sie den Namen und die Farbe, die einem Tag zugeordnet sind und bestätigen die Änderung mit [[image:speichern.png]].
230 +
231 +Um ein Tag zu löschen wählen Sie aus dem Kontextmenü ##**Löschen**## und bestätigen die Löschung mit ##**Weiter**##. Das ausgewählte Tag wird gelöscht und von allen E-Mails entfernt, die mit diesem Tag gekennzeichnet sind. Die E-Mails bleiben sicher in ihren jeweiligen Ordnern.
232 +
233 +=== 2.4.2. E-Mail-Suchfeld ===
234 +
235 +In der Toolbar des E-Mail-Clients haben Sie ein Suchfeld. Sie können mehrere Ausdrücke in dieses Suchfeld eingeben. Neben der Suche nach verschiedenen Wörtern und Phrasen können Sie alle Ordner gemeinsam oder einzeln durchsuchen. Geben Sie zum Suchen Ihren Suchbegriff in das E-Mail-Suchfeld ein und drücken Sie [[image:enter.png]].
236 +
237 +==== 2.4.2.1. Erweiterte Suche ====
238 +
239 +Um die erweiterte Suche aufzurufen klicken Sie im E-Mail-Suchfeld auf [[image:dropdown.png]].
240 +
177 177  (% class="wikigeneratedid" %)
178 -== Kapitel 3.3. Kalender verwalten ==
242 +[[Abbildung 5: Erweiterte Suche>>image:erweiterte_suche.png||height="336" id="Ierweiterte_suche.png" width="500"]]
179 179  
244 +* ##**Suchen in:**## Im Dropdown-Menü ##**Alle Mails**## können Sie alle Ordner durchsuchen oder die Suche auf einen Ordner einschränken.
245 +* ##**Betreff:**## Aktivieren Sie das Kontrollkästchen ##**Betreff**##, um E-Mails mit diesen Wörtern in der Betreffzeile zu durchsuchen.
246 +* ##**Nachrichtentext:**## Aktivieren Sie das Kontrollkästchen **##Nachrichtentext##,** um nach Wörtern im Text der E-Mail zu suchen. Schließen Sie den gesuchten Text in Anführungszeichen ein, um ihn als Satz zu durchsuchen.
247 +* ##**Von:**## Sucht nach E-Mails von diesem Absender.
248 +* ##**An:**## Sucht nach E-Mails an diesen Empfänger.
249 +* ##**Anhang:**## Sucht nach E-Mails mit Anhängen. Über die Kontrollkästchen können Sie die Suche verfeinern.
250 +* ##**Filtern nach:**## Aktivieren Sie das Kontrollkästchen ##**Ungelesen**## oder ##**Markiert**##, um nur ungelesene E-Mails oder nur E-Mails mit Sternchen zu durchsuchen. Zusätzlich können Sie E-Mails nach Tags durchsuchen. Unter Mehr stehen Ihnen noch weitere Suchfilter zu Verfügung.
251 +* ##**Datum:**## Hier können Sie die Suche nach Datum und Zeiträumen einschränken.
180 180  
181 -== Kapitel 3.4. Ereignisse verwalten ==
253 +==== 2.4.2.2. Suchergebnis ====
182 182  
255 +* ##**Mails (Standardansicht):**## Alle gesuchten Nachrichten anzeigen.
256 +* ##**Fotos:**## Bilddateien in den gesuchten Nachrichten filtern, z. B. PNG, JPG, GIF, BPM usw.
257 +* ##**Dokumente:**## Anhangsdateien ohne Bilder in den durchsuchten Nachrichten anzeigen.
183 183  
184 -== Kapitel 3.5. Aufgaben verwalten ==
259 +Sollten die Suchergebnisse nicht ausreichend sein, können Sie diese über die Schaltfläche ##**Verfeinern**## nochmals genauer einstellen.
185 185  
261 +Über die Schaltfläche ##**Suche speichern**## können die aktuellen Suchkriterien gespeichert werden. Suchen werden unter ##**Gespeicherte Suchabfragen**## in der linken Seitenleiste gespeichert. Um eine gespeicherte Suche zu verwenden, klicken Sie auf die entsprechende Suche in der linken Seitenleiste. Die Suchergebnisse werden sofort im E-Mail-Bereich angezeigt .
186 186  
187 -= Kapitel 4. Cloud-Speicher [[image:cloud.png]] =
263 +=== 2.4.3. E-Mail-Ordner importieren ===
188 188  
265 +Sie können E-Mail-Ordner direkt in Zimbra importieren, vorausgesetzt, die zu importierenden Ordner sind im **##.tgz##**-Format.
189 189  
267 +1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] um den E-Mail-Client aufzurufen.
268 +1. Klicken Sie in der linken Seitenleiste mit der rechten Maustaste auf einen Ordner, in den Sie Ihren E-Mail-Ordner importieren möchten und wählen Sie im Kontextmenü ##**Importieren**##.
269 +1. Klicken Sie im Import-Fenster auf ##**Datei auswählen**##.
270 +1. Wählen Sie im Dateibrowserfenster die zu importierende ##**.tgz**##-Datei aus und klicken Sie auf ##**Importieren**##, um den Importvorgang zu starten.
190 190  
191 -= Kapitel 5. Kontakte [[image:kontakte.png]] =
272 +Der importierte Ordner wird nach Abschluss des Vorgangs unter dem ausgewählten Ordner angezeigt.
192 192  
193 -== Kapitel 5.1. Oberfläche der Kontaktverwaltung ==
274 +=== 2.4.4. E-Mail-Ordner exportieren ===
194 194  
195 -Dieser Abschnitt macht Sie mit der Oberfläche zur Verwaltung der Kontakte vertraut. Aufgerufen wird die Kontaktverwaltung über die Schaltfläche [[image:kontakte.png]].
276 +Sie können in Zimbra E-Mail-Ordner direkt im ##**.tgz**##-Format exportieren.
196 196  
197 -[[image:übersicht_kontakte.png||height="795" width="1550"]]
278 +1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] um den E-Mail-Client aufzurufen.
279 +1. Klicken Sie in der linken Seitenleiste mit der rechten Maustaste auf einen zu exportierenden Ordner und wählen im Kontextmenü ##**Exportieren**##.
280 +1. Wählen Sie im Dateibrowserfenster einen Speicherort für die ##**.tgz**##-Datei aus.
198 198  
199 -(% class="small" %)Abbildung x: Kontaktverwaltung
282 +Der exportierte Ordner wird am angegebenen Speicherort heruntergeladen.
200 200  
201 -= Kapitel 6. Einstellungen [[image:einstellungen.png]] =
284 +=== 2.4.5. E-Mail-Ordner freigeben ===
202 202  
286 +Sie können Ihre E-Mail-Ordner mit anderen Benutzern teilen und ihnen kontrollierten Zugriff gewähren.
203 203  
288 +1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] um den E-Mail-Client aufzurufen.
289 +1. Klicken Sie in der linken Seitenleiste mit der rechten Maustaste auf einen Ordner, den Sie freigeben möchten und wählen im Kontextmenü Freigeben.
290 +1. Wählen Sie die entsprechenden Berechtigungen aus der Dropdown-Liste ##**Freigabeberechtigungen**## aus.
291 +1*. ##**anzeigen:**## Benutzer können alle E-Mails im freigegebenen Ordner anzeigen, aber keine Änderungen an diesem Ordner vornehmen.
292 +1*. ##**anzeigen, bearbeiten, hinzufügen und entfernen:**## Benutzer haben die Berechtigung, den Inhalt eines Ordners anzuzeigen und zu bearbeiten, neue Unterordner zu erstellen, Elemente in Ihrem Namen zu präsentieren und Elemente aus dem Ordner zu löschen.
293 +1*. ##**anzeigen, bearbeiten, hinzufügen, entfernen und verwalten:**## Benutzer haben die Berechtigung, den Inhalt eines freigegebenen Ordners anzuzeigen und zu bearbeiten, neue Unterordner zu erstellen, in Ihrem Namen zu präsentieren, Elemente aus dem freigegebenen Ordner zu löschen und den Ordner für andere freizugeben.
294 +1. Geben Sie die {{{E-Mail-Adresse(n)}}} ein, für die die E-Mail-Ordner freigegeben werden sollen und klicken Sie auf [[image:speichern.png]].
204 204  
205 -= Kapitel 7. Sonstiges =
296 +Wenn der Empfänger die Freigabe ablehnt, erhalten Sie eine Benachrichtigungs-E-Mail. Wenn Sie die Freigabe widerrufen, erhält der Empfänger ebenfalls eine E-Mail-Benachrichtigung.
297 +
298 +{{info}}
299 +[[image:info.png||height="20" width="20"]] Wenn Sie den Zugriff auf einen freigegebenen Ordner widerrufen, wird der Ordner für Empfänger dieses freigegebenen Ordners durchgestrichen angezeigt.
300 +{{/info}}
301 +
302 +----
303 +
304 +[[Zurück zum Anfang>>||anchor="start"]]
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