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Änderungen von Dokument 03. Kalender

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Kapitel 3. Kalender
1 +Groupware - Handbuch für Anwender
Tags
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Groupware|Zimbra|Handbuch|E-Mail|Kontakte|Kalender|Dienste
Inhalt
... ... @@ -1,5 +1,13 @@
1 -{{id name="start"/}}
1 +
2 2  
3 +(% style="text-align:center" %)
4 +[[image:kdk_logo.png]]
5 +
6 +(% style="text-align:center" %)
7 +[[image:zimbra-logo.png]]
8 +
9 +----
10 +
3 3  {{html}}
4 4  <h1>Inhaltsverzeichnis</h1>
5 5  {{/html}}
... ... @@ -8,245 +8,227 @@
8 8  
9 9  ----
10 10  
11 -= Kapitel 3. Kalender [[image:kalender.png]] =
19 += Kapitel 1. Einführung =
12 12  
13 -== 3.1. Kalenderoberfläche ==
21 +== Kapitel 1.1. Was ist eine Groupware? ==
14 14  
15 -Dieser Abschnitt macht Sie mit der Kalenderoberfläche von Zimbra vertraut. Der Kalender wird über die Schaltfläche [[image:kalender.png]] aufgerufen.
23 +Eine Groupware, auch kollaborative Software genannt, ist eine Software zur Unterstützung der Zusammenarbeit. Zum Einsatz kommt hier die Software Zimbra. Diese stellt Ihnen folgende Applikationen zur Verfügung:
16 16  
17 -(% class="wikigeneratedid" %)
18 -[[Abbildung 6: Kalenderoberfläche>>image:uebersicht_kalender.png||height="798" id="IFCbersicht_kalender.png" width="1550"]]
25 +* E-Mail-Client
26 +* Kalender mit Terminverwaltung und Aufgabeplanung
27 +* Kontaktverwaltung in eigenen Adressbüchern
28 +* Zugriff auf ein globales Adressbuch
29 +* Zugriff auf eigene Dateien in einem Cloud-Speicher
19 19  
20 -(% class="wikigeneratedid" %)
21 -Die Kalenderoberfläche besteht aus vier Bereichen:
31 +Die Bedienung der Groupware erfolgt über die Zimbra Web App. Diese benötigt zum Aufruf lediglich einen aktuellen Webbrowser, z. B. Mozilla Firefox oder Google Chrome. Die Installation einer zusätzlichen E-Mail-Software (Outlook, Thunderbird) ist nicht mehr erforderlich.
22 22  
23 -1. **Toolbar:** Siehe [[2.2.1. Toolbar>>||anchor="H2.2.1.Toolbar"]].
24 -1. **Linke Seitenleiste:** Hier haben Sie einen Minikalender, eine Übersicht über alle Ihre Kalender und können ein neues Ereignis erstellen.
25 -1. **Kalenderansicht:** Kalender mit allen geplanten Ereignissen.
26 -1. **Aufgabenbereich:** Hier sehen Sie Ihre Aufgaben und Aufgaben-Listen.
33 +{{warning}}
34 +⚠ Bitte verwenden Sie stets eine aktuelle Version des Webbrowsers, um die Unterstützung aller Funktionalitäten zu gewährleisten.
35 +{{/warning}}
27 27  
28 -== 3.2. Bereiche der Kalenderoberfläche ==
37 +== Kapitel 1.2. Anmeldung ==
29 29  
30 -=== 3.2.1. Linke Seitenleiste ===
39 +Für die Anmeldung in der Groupware rufen Sie bitte folgende URL auf:
31 31  
32 -Über die Schaltfläche [[image:neues_ereignis.png]] können Sie ein neues Ereignis planen. Eine ausführliche Beschreibung hierzu finden Sie unter [[3.3.1 Neues Ereignis planen>>||anchor="H3.3.1.NeuesEreignisplanen"]].
41 +**[[https:~~/~~/mail.edukl.xyz>>https://mail.edukl.xyz]] **(Development)
33 33  
34 -Zusätzlich beinhaltet der linke Bereich einen Minikalender. Dieser Minikalender passt sich automatisch an, wenn Sie im großen Kalender die Ansicht ändern. Unterhalb des Minikalenders sehen Sie die Kalenderliste. Dort sind Ihre eigenen Kalender und die Kalender aufgelistet, die andere für Sie freigegeben oder die Sie abonniert haben.
43 +**[[https:~~/~~/mail.edukl.net>>https://mail.edukl.net]] **(Live)
35 35  
36 -=== 3.2.2. Kalenderansicht ===
45 +Danach erscheint das Anmelde-Fenster für die Zimbra Web App.
37 37  
38 -Ereignisse und Termine werden in diesem Bereich angezeigt. Um die neuesten Ereignisse abzurufen, klicken Sie auf [[image:refresh.png]]. Über die Menüleiste oberhalb des Kalenders können Sie die Ansicht anpassen.
47 +[[image:anmeldung.png||height="310" width="268"]]
39 39  
40 -**Kalenderansichten:**
49 +(% class="small" %)Abbildung 1: Zimbra Anmeldung
41 41  
42 -* ##**Heute:**## Kehrt beim navigieren im Kalender auf den aktuellen Tag, die aktuelle Woche, den aktuellen Monat oder das aktueller Jahr zurück. Je nachdem welche Kalenderansicht ausgewählt ist.
43 -* ##**Tag:**## Zeigt den Kalender tageweise an und alle für diesen Tag geplanten Ereignisse an. Der Minikalender zeigt das ausgewählte Datum an
44 -* ##**Arbeitswoche:**## Die Arbeitswochenansicht zeigt alle Ereignisse in einer Arbeitswoche an. Als Voreinstellung ist Montag der erste Tag der Arbeitswoche. Dies kann in den Einstellungen angepasst werden.
45 -* ##**Woche:**## Zeigt den Kalender wochenweise und alle für diese Woche geplanten Ereignisse an. Im Minikalender wird die komplette Woche markiert.
46 -* ##**Monat:**## Zeigt den Kalender monatsweise und alle für diesen Monat geplanten Ereignisse an. Der Minikalender zeigt den gewählten Monat.
47 -* ##**Jahr:**## Zeigt alle Monate eines Jahres in einem Raster an. Jeder Monat in diesem Raster zeigt seine Tage wochenweise an. Im Minikalender können die Jahre ausgewählt werden
48 -* ##**Liste:**## Zeigt nur die Ereignisse ohne Kalenderansicht an.
51 +Der Nutzername ist Ihre neue E-Mail-Adresse im pädagogischen Netz. Diese setzt sich wie folgt zusammen: **<lehrerkürzel>@<schulkürzel>.edukl.net** -> z. B.: ##mmuste@dms1.edukl.net.##
49 49  
50 -Über die Schaltfläche [[image:kalender_aktionen.png]] können Sie die im ausgewählten Ansichtsbereich aufgelisteten Ereignisse drucken, neue Kalender erstellen und freigegebene Kalender hinzufügen.
53 +(Der Nutzername ist Ihre neue E-Mail-Adresse im pädagogischen Netz. Diese setzt sich wie folgt zusammen: **<vorname>.<nachname>@<schulkürzel>.edukl.net** -> z. B.: ##max.mustermann@dms1.edukl.net.)##
51 51  
52 -=== 3.2.3. Aufgabenbereich ===
55 +Das Passwort ist identisch mit Ihrem UCS@school-Passwort.
53 53  
54 -Der Aufgabenbereich ist rechts neben der Kalenderansicht angeordnet und zeigt alle Ihre Aufgabenlisten. Weitere Informationen dazu beinhaltet das Kapitel 3.6. Aufgaben verwalten.
57 += Kapitel 2. Mail [[image:mail.png]] =
55 55  
56 -== 3.3. Ereignisse verwalten ==
59 +== Kapitel 2.1. E-Mail-Client ==
57 57  
58 -=== 3.3.1. Neues Ereignis planen ===
61 +Nach dem Login wird standardmäßig der E-Mail-Client der Zimbra Web App geladen. Die Oberfläche ist in 4 Bereiche aufgeteilt.
59 59  
60 -Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen und klicken dann auf [[image:neues_ereignis.png]]. In dem folgenden Dialog werden alle relevanten Daten für das Ereignis eingetragen.
63 +[[image:übersicht_mail.png||height="787" width="1550"]]
61 61  
62 -[[Abbildung 7: Ereignis hinzufügen>>image:ereignis_hinzufügen.png||height="734" width="1000"]]
65 +(% class="small" %)Abbildung 2: E-Mail-Client
63 63  
64 -1. ##**Ereignis hinzufügen:**## Geben Sie hier den Betreff des Ereignisses ein.
65 -1. ##**Beginn**## und ##**Ende:**## Wählen Sie hier Beginn- und Ende des Ereignisses aus. Anstelle von Uhrzeiten** **kann alternativ die Option** ##Ganztägig##** gewählt werden.
66 -1. ##**Wiederholung:**## Hier geben Sie an ob das Ereignis sich wiederholen soll z. B. bei Serienterminen. Mögliche Wiederholungen sind ##**Jeden Tag**##, ##**Jede Woche**##, ##**Jeden Monat**##, ##**Jedes Jahr**## und ##**Benutzerdefiniert**##. Mit der Option ##**Privat**## legen Sie fest, ob es sich um ein privates Ereignis handelt.
67 -1. ##**Ort:**## Hier können Besprechungsräume ausgewählt werden, sofern diese eingepflegt wurden. Die Angabe ist optional und kann auch leer bleiben.
68 -1. ##**Eingeladene Teilnehmer:**## Geben Sie hier die eingeladenen Teilnehmer an. Bei gespeicherten Kontakten blendet Zimbra automatisch eine Liste mit Suchergebnissen passend zu Ihrer Eingabe ein. Die Eingabe von Kontaktlisten wird ebenfalls erkannt und als Suchergebnis angezeigt. Um dieses Ereignis nur in Ihrem eigenen Kalender zu planen, fügen Sie keine eingeladenen Personen hinzu.
69 -1. ##**Notizen:**## In den Notizen tragen Sie die Details zum Ereignis ein. Über die Schaltfläche [[image:anhang.png]]können Sie einen Anhang anhängen.
70 -1. ##**Erinnern:**## Wählen Sie hier einen Erinnerungsintervall aus. Sie werden dann vor der eingestellten Zeit auf den Termin aufmerksam gemacht. Mobil/Desktop mal testen
71 -1. ##**Anzeigen als:**## Wählen Sie aus, wie dieses Ereignis angezeigt werden soll. Zur Auswahl stehen ##**Frei**##, ##**Gebucht**##, ##**Mit Vorbehalt**## und ##**Außer Haus**##.
72 -1. ##**Kalender:**## Wählen Sie hier den Kalender aus, in den das neue Ereignis platziert werden soll.
67 +1. **Toolbar:** Hier rufen Sie die Applikationen und Einstellungen der Groupware auf. Die ausgewählte Applikation ist blau hervorgehoben. Ein Suchfeld, sowie die Abmeldefunktion finden Sie ebenfalls in der Toolbar.
68 +1. **Linke Seitenleiste:** Hier wird die Ordnerstruktur des Postfachs angezeigt und Sie können eine neue E-Mail beginnen.
69 +1. **E-Mail-Bereich:** Hier werden die E-Mails aus dem links ausgewählten Ordner aufgelistet. Standardmäßig ist der **##Posteingang##** ausgewählt.
70 +1. **Lesebereich:** Zeigt den Inhalt einer ausgewählten E-Mail. Der Bereich kann rechts oder unterhalb des E-Mail-Bereichs positioniert, bzw. wenn nicht benötigt auch deaktiviert werden.
73 73  
74 -Sobald alle Eingaben gemacht sind bestätigen Sie das Ereignis mit ##**Speichern**##. Zimbra hinterlegt das neue Ereignis in Ihrem Kalender und sendet nach Ihrer Bestätigung die Einladungen an die Teilnehmer.
72 +== Kapitel 2.2. Bereiche des E-Mail-Clients ==
75 75  
76 -=== 3.3.2. Ereignis bearbeiten ===
74 +=== Kapitel 2.2.1. Toolbar ===
77 77  
78 -1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen und suchen Sie das Ereignis, dass Sie bearbeiten möchten.
79 -1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Ereignis, um das Kontextmenü aufzurufen und wählen Sie ##**Bearbeiten**##.
80 -1*. Alternativ können Sie den Mauszeiger über das Ereignis bewegen. Es erscheint ein Pop-Up Fenster. Wählen Sie hier [[image:stift.png]].
81 -1*. Als dritte Möglichkeit können Sie einen Doppelklick auf das Ereignis machen. Das Ereignis öffnet sich dann in einem neuen Reiter. Klicken Sie hier auf die Schaltfläche [[image:bearbeiten.png]].
82 -1. Wenn es sich bei dem ausgewählten Ereignis um ein wiederkehrendes Ereignis handelt, wählen Sie aus, ob Sie** ##Nur dieses Ereignis##** oder ##**Alle Ereignisse**## weiterleiten möchten.
83 -1. Es erscheint eine Oberfläche wie in Abbildung 7 mit ausgefüllten Feldern.
84 -1. Bearbeiten Sie die entsprechenden Felder und speichern die Änderungen. Die eingeladenen Teilnehmer werden automatisch über die Aktualisierung informiert.
76 +Die Toolbar ist in allen Applikationen der Groupware identisch. Lediglich das Suchfeld ändert automatisch die Suchkriterien passend zu den Applikationen Mail, Kalender oder Kontakte.
85 85  
86 -=== 3.3.3. Ereignis kopieren ===
78 +=== Kapitel 2.2.2. Linke Seitenleiste ===
87 87  
88 -1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen und suchen Sie das Ereignis, dass Sie kopieren möchten.
89 -1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Ereignis, um das Kontextmenü aufzurufen und wählen Sie ##**Kopieren**##.
90 -1. Es erscheint eine Oberfläche wie in Abbildung 7 mit bereits ausgefüllten Feldern.
91 -1. Ändern Sie die relevanten Informationen für das neue Ereignis und klicken Sie auf ##**Speichern**##.
80 +Über die Schaltfläche [[image:neue_mail.png]] können Sie eine neue E-Mail erstellen. Ausführliche Informationen hierzu finden Sie in Kapitel 2.3.1.
92 92  
93 -=== 3.3.4. Ereignis weiterleiten ===
82 +Zusätzlich beinhaltet die linke Seitenleiste des E-Mail-Clients noch die folgenden Ordner:
94 94  
95 -1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen und suchen Sie das Ereignis, dass Sie weiterleiten möchten.
96 -1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Ereignis, um das Kontextmenü aufzurufen und wählen Sie ##**Weiterleiten**##.
97 -1. Wenn es sich bei dem ausgewählten Ereignis um ein wiederkehrendes Ereignis handelt, wählen Sie aus, ob Sie** ##Nur dieses Ereignis##** oder ##**Alle Ereignisse**## weiterleiten möchten.
98 -1. Fügen Sie unter dem Feld ##**An**## weitere Eingeladene hinzu und klicken Sie auf ##**Senden**##.
84 +* **Posteingang:** Wenn Ihnen jemand eine E-Mail sendet, landet diese direkt in Ihrem Posteingang. Klicken Sie auf diesen Ordner, um Ihre eingehenden E-Mails anzuzeigen. Sie können auch mit der rechten Maustaste auf diesen Ordner klicken, um Unterordner zu erstellen.
85 +* **Entwürfe:** E-Mails, die Sie geschrieben und gespeichert haben – oder die Zimbra beim Verfassen gespeichert hat –, die aber noch nicht gesendet wurden, werden im Ordner „Entwürfe“ angezeigt.
86 +* **Gesendet:** Wenn Sie jemandem eine E-Mail senden, wird sie in Ihrem Ordner „Gesendet“ angezeigt. Sie können mit der rechten Maustaste auf diesen Ordner klicken, um Unterordner zu erstellen.
87 +* **Archiv: **Archivierte E-Mails werden in diesem Ordner gespeichert.
88 +* **Spam: **Zimbra verschiebt alle unerwünschten oder Spam-E-Mails hierher, um sie aus Ihrem Posteingang fernzuhalten.
89 +* **Papierkorb: **Alle gelöschten E-Mails werden in diesen Ordner verschoben, bis Sie den Papierkorb leeren, dauerhaft löschen oder zum Aufbewahren in einen anderen Ordner verschieben.
90 +* **Gespeicherte Suchabfragen: **Wenn Sie eine Suche erstellen, die Sie erneut verwenden möchten, können Sie sie speichern. Hier werden die gespeicherten Suchen aufgelistet.
91 +* **Ordner: **Selbst erstellte Ordner werden hier aufgelistet.
92 +* **Tags: **Tags, auch Stichworte genannt, helfen beim Klassifizieren und Organisieren von E-Mails. Durch Klicken auf ein Tag werden alle E-Mails im E-Mail-Bereich aufgelistet, die dieses Tag tragen. Sie können auch ein benutzerdefiniertes Tag erstellen.
99 99  
100 -=== 3.3.5. Ereignis löschen ===
94 +=== Kapitel 2.2.3. E-Mail-Bereich ===
101 101  
102 -1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen und suchen Sie das Ereignis, dass Sie löschen möchten.
103 -1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Ereignis, um das Kontextmenü aufzurufen und wählen Sie ##**Löschen**##.
104 -1*. Alternativ können Sie den Mauszeiger über das Ereignis bewegen. Wählen Sie in dem Pop-Up Fenster die Schaltfläche [[image:löschen_sw.png]].
105 -1. Wenn es sich bei dem ausgewählten Ereignis um ein wiederkehrendes Ereignis handelt, wählen Sie aus, ob Sie** ##Nur dieses Ereignis##** oder ##**Alle Ereignisse**## weiterleiten möchten.
106 -1. Eine Benachrichtigung oben im Kalenderbereich bestätigt das Löschen des Termins.
96 +In diesem Bereich werden standardmäßig E-Mails aus Ihrem Posteingang angezeigt. Ereigniseinladungen werden mit [[image:termineinladung.png]] angezeigt. Dieses Symbol hilft, eine Einladung von einer E-Mail zu unterscheiden. Durch Klicken auf einen Ordner in der linken Seitenleiste wird sein Inhalt in diesem Bereich aufgelistet.
107 107  
108 -=== 3.3.5. Neue Zeit vorschlagen ===
98 +=== Kapitel 2.2.4. Lesebereich ===
109 109  
110 -Sie können für ein bereits im Kalender eingetragenes Ereignis eine neue Zeit vorschlagen um z. B. einen Termin zu verschieben.
100 +Wenn eine E-Mail ausgewählt ist, zeigt dieser Bereich ihren Inhalt an. Eine Symbolleiste zeigt einige schnelle Aktionen in Bezug auf eine E-Mail an.
111 111  
112 -1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen und suchen Sie das Ereignis, dass Sie verschieben möchten.
113 -1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Ereignis, um das Kontextmenü aufzurufen und wählen Sie ##**Neue Zeit vorschlagen**##.
114 -1. Wenn es sich bei dem Ereignis um ein wiederkehrendes Ereignis handelt, wählen Sie aus, ob Sie eine neue Zeit für ##**Nur dieses Ereignis**## oder ##**Alle Ereignisse**## vorschlagen möchten.
115 -1. Legen Sie auf dem Bildschirm** ##Neue Zeit vorschlagen##** die neue Zeit fest und klicken Sie auf ##**Senden**##.
102 +{{info}}
103 +Diese Schaltflächen werden funktionsfähig, nachdem Sie eine E-Mail ausgewählt und ihren Inhalt im Lesebereich angezeigt haben.
104 +{{/info}}
116 116  
117 -=== 3.3.6. Auf eine Ereigniseinladung antworten ===
106 + [[image:reply.png]] antwortet an den Absender der E-Mail.
118 118  
119 -Im Posteingang wird eine Einladung mit [[image:termineinladung.png]] angezeigt. Es gibt drei Antworten auf ein Ereignis, wenn Sie eingeladen sind. Im RSVP-Abschnitt einer Einladung haben Sie die Möglichkeit, eine Antwort-E-Mail zu senden oder eine neue Zeit vorzuschlagen. Durch Klicken auf RSVP-Aktionen – ##**Annehmen**##, ##**Mit Vorbehalt**## oder ##**Ablehnen **##– werden ein Kontrollkästchen und ein Textbereich angezeigt. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, geben Sie Ihre Antwort ein und klicken Sie auf ##**Speichern**##, um eine Antwort an den Absender zu senden.
108 +[[image:reply_all.png]] antwortet an alle, deren E-Mail-Adresse in den Feldern „ An “ oder „ Cc “ angezeigt wird.
120 120  
121 -**RSVP-Aktionen:**
110 +{{info}}
111 +Anhänge in der ursprünglichen E-Mail sind nicht in den Funktionen „Antworten“ oder „Allen antworten“ enthalten .
112 +{{/info}}
122 122  
123 -[[image:rsvp_annehmen.png]]: Zimbra speichert das Ereignis in Ihrem Kalender. Eine Benachrichtigung erinnert Sie daran, bevor dieses Ereignis beginnt.
114 +(% class="wikigeneratedid" %)
115 +[[image:weiterleiten.png]] leitet die E-Mail an andere Empfänger weiter.
124 124  
125 -[[image:rsvp_mit_vorbehalt.png]]: Zimbra speichert das Ereignis in Ihrem Kalender. Eine Benachrichtigung erinnert Sie daran, bevor dieses Ereignis beginnt. Sie können das Ereignis jedoch jederzeit erneut aufrufen, um es mit ##**Annehmen**## oder ##**Ablehnen**## zu markieren.
117 +(% class="wikigeneratedid" %)
118 +[[image:archiv.png]] archiviert Ihre E-Mails und spart Platz. Archivierte E-Mails werden nicht im Posteingang oder in einem der Ordner angezeigt, aber Sie können mit dem E-Mail-Suchfeld danach suchen.
126 126  
127 -[[image:rsvp_ablehnen.png]]: Das Ereignis wird nicht in den Kalender eingetragen und die zugehörige Einladung wird automatisch gelöscht.
120 +(% class="wikigeneratedid" %)
121 +[[image:verschieben.png]] entfernt E-Mails aus dem aktuellen Ordner und verschiebt sie in einen aus der Dropdown-Liste ausgewählten Ordner.
128 128  
129 -[[image:rsvp_neue_zeit_vorschlagen.png]]: Zimbra startet das Dialogfeld ##**Neue Zeit vorschlagen**##, um eine neue Zeit für dieses Ereignis vorzuschlagen. Klicken Sie anschließend auf ##**Senden**## um den Vorschlag an den Organisator zu übermitteln.
123 +(% class="wikigeneratedid" %)
124 +[[image:löschen.png]] löscht E-Mails. Die gelöschten E-Mails erscheinen im Ordner Papierkorb.
130 130  
131 -{{info}}
132 -[[image:info.png||height="20" width="20"]] Organisatoren haben die Möglichkeit, die vorgeschlagene Zeit anzunehmen oder abzulehnen.
133 -{{/info}}
126 +(% class="wikigeneratedid" %)
127 +[[image:spam.png]] markiert E-Mails als Spam und verschiebt sie in den Spam-Ordner.
134 134  
135 -Zimbra markiert die Einladungen, auf die Sie noch nicht geantwortet haben, mit einem Balken auf der linken Seite. Sie können auf die Einladung im Kalender oder im Mail-Bereich antworten. Sobald Sie geantwortet haben, löscht Zimbra die Einladungs-E-Mail.
129 +(% class="wikigeneratedid" %)
130 +[[image:more.png]] zeigt weitere Aktionen für E-Mails an, z. B. markieren einer E-Mail als gelesen oder ungelesen oder markieren einer E-Mail mit einem Stern, um sie hervorzuheben, und das Blockieren eines Kontakts, der Ihnen E-Mails sendet.
136 136  
137 -=== 3.3.7. Erinnerung verschieben oder deaktivieren ===
138 138  
139 -Das Dialogfeld ##**Termin-Erinnerung**## wird angezeigt, wenn ein Termin oder eine Besprechung ansteht oder wenn es Zeit ist, eine Aufgabe zu erledigen.
133 += Kapitel 3. Kalender [[image:kalender.png]] =
140 140  
141 -[[Abbildung 8: Termin-Erinnerung>>image:termin_erinnerung.png||height="287" width="600"]]
135 +== Kapitel 3.1. Kalenderoberfläche ==
142 142  
143 -Sie können sich ##**Erneut erinnern**## lassen und eine Zeit angeben, wann die erneute Erinnerung erfolgen soll. Ohne Zeitangabe erfolgt die Erinnerung in einer Minute. Mit einem Klick auf ##**Schließen**## wird die Erinnerung deaktiviert.
137 +Dieser Abschnitt macht Sie mit der Kalenderoberfläche von Zimbra vertraut. Der Kalender wird über die Schaltfläche [[image:kalender.png]] aufgerufen.
144 144  
145 -Die Erinnerungsbox kann mehrere Ereignisse auflisten. Sie können jedes Ereignis einzeln bearbeiten oder für alle Ereignisse zusammen die Einstellungen vornehmen. Hierfür stehen Ihnen die Schaltflächen ##**Alle Erinnerungen wiederholen**## und ##**Alle schließen**## zur Verfügung.
139 +[[image:übersicht_kalender.png||height="798" width="1550"]]
146 146  
147 -=== 3.3.8. Ereignis taggen ===
141 +(% class="small" %)Abildung x: Kalenderoberfläche
148 148  
149 -Sie können einem Ereignis ein Tag bzw. auch mehrere Tags zuweisen. Sobald Sie in der linken Seitenleiste der Kalenderverwaltung auf ein Tag klicken, werden nur Ereignisse mit diesem Tag angezeigt. Weitere Informationen zu Tags finden Sie unter [[2.4.1. Tags>>||anchor="H2.4.1Tags"]].
143 +(% class="wikigeneratedid" %)
144 +Die Kalenderoberfläche besteht aus 4 Bereichen:
150 150  
151 -== 3.4. Kalender verwalten ==
146 +1. **Toolbar:** Die Toolbar wurde bereits in Kapitel 2.2.1. beschrieben. In den folgenden Kapiteln wird auf diese nicht mehr gesondert eingegangen.
147 +1. **Linke Seitenleiste:** Hier haben Sie einen Minikalender, eine Übersicht über alle Ihre Kalender und können ein neues Ereignis erstellen.
148 +1. **Kalenderansicht:** Kalender mit allen geplanten Ereignissen.
149 +1. **Aufgabenbereich:** Hier sehen Sie Ihre Aufgaben-Listen.
152 152  
153 -=== 3.4.1. Kalender freigeben ===
151 +== Kapitel 3.2. Bereiche der Kalenderoberfläche ==
154 154  
155 -Wenn für Ihr Konto aktiviert, können Sie Ihre Kalender mit ihren Ereignissen, Terminen und Besprechungen mit anderen teilen.
153 +=== Kapitel 3.2.1. Linke Seitenleiste ===
156 156  
157 -1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen.
158 -1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kalender, den Sie freigeben möchten und wählen Sie ##**Freigeben**## aus.
159 -1. Wählen Sie ##**User per Mail einladen**## aus
160 -1. Legen Sie in der Dropdown-Liste die Zugriffsberechtigung auf den Kalender fest:
161 -1*. ##**anzeigen:**## Benutzer können alle Termine außer den privaten sehen.
162 -1*. ##**nur freie/gebuchte Zeiträume anzeigen:**## Benutzer können nur anzeigen, wann Ihr Kalender frei oder belegt ist. Sie können die Termindetails nicht sehen.
163 -1*. ##**anzeigen (auch private Ereignisse):**## Benutzer können alle inkl. private Termine einsehen**.**
164 -1*. ##**anzeigen und bearbeiten:**## Benutzer können alle Termine außer privaten einsehen und bearbeiten .
165 -1*. ##**anzeigen, bearbeiten, hinzufügen und entfernen:**## Benutzer können alle Termine außer privaten einsehen und bearbeiten. Sie können auch Ereignisse (außer private Ereignisse) aus Ihrem Kalender hinzufügen und löschen .
166 -1*. ##**anzeigen, bearbeiten, hinzufügen und entfernen (auch private Ereignisse):**## Benutzer können alle inkl. private Termine einsehen und bearbeiten. Sowie Ereignisse inkl. privater Ereignisse zu Ihrem Kalender hinzufügen.
167 -1. Geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen ein, mit denen Sie diesen Kalender teilen möchten und klicken auf ##**Speichern**##.
168 -1. Zimbra sendet eine E-Mail an die Empfänger. Diese können die Einladung annehmen oder ablehnen.
155 +Über die Schaltfläche [[image:neues_ereignis.png]] können Sie ein neues Ereignis planen. Eine ausführliche Beschreibung hierzu finden Sie in Kapitel 3.4.1.
169 169  
170 -[[Abbildung 9: Kalender freigeben>>image:kalender_freigeben.png||height="231" width="400"]]
157 +Zusätzlich beinhaltet der linke Bereich einen Minikalender. Dieser Minikalender passt sich automatisch an, wenn Sie im großen Kalender die Ansicht ändern. Unterhalb des Minikalenders sehen Sie die Kalenderliste. Dort sind Ihre eigenen Kalender und die Kalender aufgelistet, die andere für Sie freigegeben oder die Sie abonniert haben.
171 171  
172 -=== 3.4.2. Kalenderfreigabe bearbeiten/aufheben ===
159 +=== Kapitel 3.2.2. Kalenderansicht ===
173 173  
174 -Sie können die Zugriffsberechtigungen auf einen Kalender nach der Freigabe jederzeit bearbeiten oder komplett aufheben.
161 +Ereignisse und Termine werden in diesem Bereich angezeigt. Um die neuesten Ereignisse abzurufen, klicken Sie auf [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/refresh.svg||alt="Aktualisieren-Symbol"]]. Über die Menüleiste oberhalb des Kalenders können Sie die Ansicht anpassen.
175 175  
176 -1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen und suchen in der linken Seitenleiste den entsprechenden Kalender
177 -1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kalender und wählen ##**Freigeben**##.
178 -1. In dem Freigabe-Fenster werden alle Benutzer aufgelistet, für die Sie den Kalender freigegeben haben. Die Benutzer sind unter ##**Freigegeben für**## mit ihrer E-Mail-Adresse aufgelistet.
179 -1. Klicken Sie hinter der Auflistung auf die Schaltfläche ##**Ändern**##.
180 -1. Im nächsten Fenster können Sie für jeden Benutzer individuelle Freigabe-Einstellungen vornehmen oder die Freigabe des Kalenders aufheben. Bestätigen Sie die durchgeführten Änderungen mit ##**Speichern**##.
163 +**Kalenderansichten:**
181 181  
182 -[[Abbildung 10: Freigabe-Einstellungen>>image:freigabe_einstellungen.png||height="284" width="350"]]
165 +* **Heute:** Kehrt beim navigieren im Kalender auf den aktuellen Tag, Woche, Monat oder Jahr zurück. Abhängig von der Kalenderansicht
166 +* **Tag:** Zeigt den Kalender tageweise an und alle für diesen Tag geplanten Ereignisse an. Der Minikalender zeigt das ausgewählte Datum an
167 +* **Arbeitswoche:** Die Arbeitswochenansicht zeigt alle Ereignisse in einer Arbeitswoche an. Als Voreinstellung ist Montag der erste Tag der Arbeitswoche. Dies kann in den Einstellungen angepasst werden.
168 +* **Woche:** Zeigt den Kalender wochenweise und alle für diese Woche geplanten Ereignisse an. Im Minikalender wird die komplette Woche markiert.
169 +* **Monat:** Zeigt den Kalender monatsweise und alle für diesen Monat geplanten Ereignisse an. Der Minikalender zeigt den gewählten Monat.
170 +* **Jahr:** Zeigt alle Monate eines Jahres in einem Raster an. Jeder Monat in diesem Raster zeigt seine Tage wochenweise an. Im Minikalender können die Jahre ausgewählt werden
171 +* **Liste:** Zeigt nur die Ereignisse ohne Kalenderansicht an.
183 183  
184 -(% class="wikigeneratedid" %)
185 -Die Benutzer werden über die Änderung der Zugriffsrechte per E-Mail informiert.
173 +Über die Schaltfläche [[image:kalender_aktionen.png]] können Sie die im ausgewählten Ansichtsbereich aufgelisteten Ereignisse drucken, neue Kalender erstellen und freigegebene Kalender hinzufügen.
186 186  
187 -== 3.5. Kalender hinzufügen ==
175 +=== Kapitel 3.2.3. Aufgabenbereich ===
188 188  
189 -=== (% id="cke_bm_10893913S" style="display:none" %) (%%) 3.5.1. Freigegebenen Kalender hinzufügen ===
177 +Der Aufgabenbereich ist rechts neben der Kalenderansicht angeordnet und zeigt alle Ihre Aufgabenlisten. Weitere Informationen dazu beinhaltet das Kapitel Aufgaben verwalten.
190 190  
191 -Wenn ein Kontakt seinen Kalender für Sie freigibt, erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung darüber. Sie können in dieser E-Mail die ##**Freigabe akzeptieren**## oder ##**Ablehnen**##.
179 +== Kapitel 3.3. Kalender verwalten ==
192 192  
193 -[[Abbildung 11: Kalenderfreigabebenachrichtigung>>image:kalenderfreigabe_mail.png||height="161" width="500"]]
194 194  
195 - Sobald Sie die Freigabe akzeptieren erscheint das folgende Fenster. Hier sehen Sie nochmal zusammengefasst Ihre Zugriffsrechte und können die Kalenderfarbe ändern, sowie den Namen des Kalenders anpassen.
182 +== Kapitel 3.4. Ereignisse verwalten ==
196 196  
197 -[[Abbildung 12: Kalenderfreigabe akzeptieren>>image:kalenderfreigabe_akzeptieren.png||height="400" width="336"]]
198 198  
199 -=== 3.5.2. Kalender manuell hinzufügen ===
185 +== Kapitel 3.5. Aufgaben verwalten ==
200 200  
201 -1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen.
202 -1. Bewegen Sie den Mauszeiger in der linken Seitenleiste über Meine Kalender.
203 -1. Klicken Sie auf ##**+**## und geben Sie einen Namen für diesen Kalender ein.
204 -1. Wählen Sie eine Farbe, um ihn anders als die anderen Kalender zu markieren.
205 205  
206 -== 3.6. Aufgaben verwalten ==
188 += Kapitel 4. Cloud-Speicher [[image:cloud.png]] =
207 207  
208 -=== 3.6.1. Aufgabe erstellen ===
190 +== Kapitel 4.1. Nextcloud verbinden ==
209 209  
210 -1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen.
211 -1. Klicken Sie im Aufgabenbereich auf ##**...**## und wählen Sie ##**Neue Aufgabe**##. Der Dialog ##**Aufgabe hinzufügen**## wird geöffnet.
192 +Sie können die Zimbra Web App mit Ihrem Nextcloud-Account im pädagogischen Netz verbinden. Dadurch erhalten die Möglichkeit Dateien über einen Nextcloud-Link zu teilen, Anhänge in  Nextcloud zu speichern oder Dateien von Nextcloud als Anhang zu versenden. Um die Verbindung herzustellen wählen Sie die Schaltfläche [[image:cloud.png]] -> Reiter ##Nextcloud## -> Schaltfläche ##Aktivieren.##
212 212  
213 -[[Abbildung 13: Aufgabe hinzufügen>>image:aufgabe_hinzufügen.png||height="340" width="350"]]
194 +[[image:nextcloud.png]]
214 214  
215 -* Im ersten Feld legen Sie den Namen der Aufgabe fest.
216 -* ##**Fälligkeitsdatum**##: Geben Sie hier an bis wann die Aufgabe erledigt sein soll.
217 -* ##**Priorität:**## Legen Sie im Dropdown-Menü eine Priorität fest. Die verfügbaren Optionen sind ##**Niedrig**## , ##**Normal**## und ##**Hoch**##.
218 -* ##**Liste:**## **W**ählen Sie hier aus, welcher Aufgabenliste diese Aufgabe zugewiesen wird.
219 -* ##**Notizen:**## Alle Informationen im Zusammenhang mit der Aufgabe tragen Sie hier ein und wählen dann ##**Speichern**##.
196 +(% class="small" %)Abbildung x: Nextcloud verbinden
220 220  
221 -=== 3.6.2. Aufgabe bearbeiten ===
198 += Kapitel 5. Kontakte [[image:kontakte.png]] =
222 222  
223 -1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen.
224 -1. Klicken Sie im Aufgabenbereich auf die betreffende Aufgabe um das Optionsmenü aufzurufen und klicken hier auf Bearbeiten.
225 -1. Sie sehen die gleiche Benutzeroberfläche, wie bei der Erstellung einer Aufgabe.
226 -1. Führen Sie die gewünschten Änderungen durch und bestätigen diese mit **##Speichern##**.
200 +== Kapitel 5.1. Oberfläche der Kontaktverwaltung ==
227 227  
228 -=== 3.6.3. Aufgabe löschen ===
202 +Dieser Abschnitt macht Sie mit der Oberfläche zur Verwaltung der Kontakte vertraut. Aufgerufen wird die Kontaktverwaltung über die Schaltfläche [[image:kontakte.png]].
229 229  
230 -1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen.
231 -1. Klicken Sie im Aufgabenbereich auf die betreffende Aufgabe um das Optionsmenü aufzurufen und klicken anschließend auf ##**Löschen**##.
232 -1. Eine Benachrichtigung oben im Kalenderbereich bestätigt das Löschen der Aufgabe.
204 +[[image:übersicht_kontakte.png||height="795" width="1550"]]
233 233  
234 -=== 3.6.4. Aufgabenansicht ändern ===
206 +(% class="small" %)Abbildung x: Kontaktverwaltung
235 235  
236 -Sie können die Ansichten Ihrer Aufgaben und Aufgabenlisten im Aufgabenbereich ändern. Folgende Ansichten stehen hier zur Auswahl:
208 +Die Oberfläche der Kontaktverwaltung besteht ebenfalls aus 4 Bereichen:
237 237  
238 -* ##**Ansicht nach Priorität:**## Diese Ansicht listet Aufgaben nach Priorität auf. Priorität ##**Hoch**## an erster Stelle.
239 -* ##**Ansicht nach Liste:**## Diese Ansicht listet alle Listen und den darin enthaltenen Aufgaben. Die Listen erscheinen in alphabetischer Reihenfolge. Aufgaben innerhalb der Listen erscheinen in der Reihenfolge, in der sie erstellt wurden. Die neueste Aufgabe wird zuerst angezeigt.
240 -* ##**Ansicht nach Fälligkeit:**## Diese Ansicht zeigt die Aufgaben in der Reihenfolge ihres Fälligkeitsdatums. Aufgaben, die überfällig sind, werden zuerst angezeigt, gefolgt von Aufgaben, die später benötigt werden.
241 -* ##**Ansicht Erledigt:**## Diese Ansicht listet Aufgaben auf, die als erledigt markiert sind.
210 +1. **Toolbar:** Siehe Kapitel .2.2.1.
211 +1. **Linke Seitenleiste:** Dieser Bereich listet Ihre Kontaktordner und Kontaktlisten auf.
212 +1. **Kontaktbereich:** Listet Kontakte aus Listen und Ordner auf.
213 +1. **Kontaktdetails:** Detailanzeige zum ausgewählten Kontakt.
242 242  
243 -=== 3.6.1. Neue Aufgabenliste erstellen ===
215 +== Kapitel 5.2. Bereiche der Kontaktverwaltung ==
244 244  
245 -1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen.
246 -1. Klicken Sie im Aufgabenbereich auf ##**...**## und wählen Sie ##**Liste erstellen**##.
247 -1. Geben Sie einen Namen für diese Liste ein und klicken Sie auf die Schaltfläche ##**Liste erstellen**##.
248 -1. Die neue Liste wird unter Ihrem Namen im Aufgabenbereich angezeigt.
217 +=== Kapitel 5.2.1. Linke Seitenleiste ===
249 249  
250 -----
219 +Über die Schaltfläche [[image:neuer_kontakt.png]] können Sie einen neuen Kontakt anlegen. Eine ausführliche Beschreibung hierzu finden Sie in Kapitel 5.3.1.
251 251  
252 -[[Zurück zum Anfang>>||anchor="start"]]
221 +Zusätzlich werden in der linken Seitenleiste Ihre Kontaktordner und Kontaktlisten angezeigt. Sie sehen auch von Ihnen erstellte und für Sie freigegebene Ordner.
222 +
223 +* **Kontakte:** Beinhaltet alle Ihre Kontakte, die Sie manuell hinzugefügt haben.
224 +* **Papierkorb:** Listet die gelöschten Kontakte auf. Kann über rechte Maustaste geleert werden.
225 +* **Mail-Kontakte:** Beinhaltet Kontakte denen Sie eine E-Mail gesendet haben.
226 +* **Globale Adressliste:** Dieser Ordner listet alle Kontakte in Ihrer Organisation auf.
227 +
228 +Von Ihnen erstellte Kontaktlisten werden unter dem Ordner **Kontakte** angezeigt. Das leere Feld unten hilft Ihnen beim Erstellen von Kontaktlisten. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Kontaktlisten verwalten.
229 +
230 +=== Kapitel 5.2.2. Kontaktbereich ===
231 +
232 +Wenn Sie in der linken Seitenleiste auf einen der Kontaktordner oder -listen klicken, werden in diesem Bereich alle Kontakte des ausgewählten Elements aufgelistet. Über die rechte Maustaste kann ein gewählter Kontakt bearbeitet, einer Liste zugewiesen, gelöscht oder freigegeben werden.
233 +
234 +=== Kapitel 5.2.3. Kontaktdetails ===
235 +
236 +Hier sehen Sie alle Details eines im Kontaktbereich ausgewählten Kontakts. Zusätzlich sehen Sie die aktuellsten Nachrichten und Dateien, die Sie von diesem Kontakt erhalten haben. Über die Menüleiste oberhalb der Detailansicht können Sie den Kontakt bearbeiten, einer Liste zuweisen, in einen Ordner verschieben, löschen oder drucken.
237 +
238 += Kapitel 6. Einstellungen [[image:einstellungen.png]] =
239 +
240 +
241 +
242 += Kapitel 7. Sonstiges =
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