Änderungen von Dokument 03. Kalender
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- Inhalt
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... ... @@ -8,10 +8,8 @@ 8 8 9 9 ---- 10 10 11 -= Kapitel3. Kalender [[image:kalender.png]] =11 += 3.1. Kalenderoberfläche [[image:kalender.png]] = 12 12 13 -== 3.1. Kalenderoberfläche == 14 - 15 15 Dieser Abschnitt macht Sie mit der Kalenderoberfläche von Zimbra vertraut. Der Kalender wird über die Schaltfläche [[image:kalender.png]] aufgerufen. 16 16 17 17 (% class="wikigeneratedid" %) ... ... @@ -20,20 +20,20 @@ 20 20 (% class="wikigeneratedid" %) 21 21 Die Kalenderoberfläche besteht aus vier Bereichen: 22 22 23 -1. **Toolbar:** Siehe [[2.2.1. Toolbar>>doc:Dokumentation.Dienste.Groupware (E-Mail, Kontakte, Kalender). Kapitel2\. E-Mail.WebHome||anchor="H2.2.1.Toolbar"]].21 +1. **Toolbar:** Siehe [[2.2.1. Toolbar>>doc:Dokumentation.Dienste.Groupware (E-Mail, Kontakte, Kalender).2\. E-Mail.WebHome||anchor="H2.2.1.Toolbar"]]. 24 24 1. **Linke Seitenleiste:** Hier haben Sie einen Minikalender, eine Übersicht über alle Ihre Kalender und können ein neues Ereignis erstellen. 25 25 1. **Kalenderansicht:** Kalender mit allen geplanten Ereignissen. 26 26 1. **Aufgabenbereich:** Hier sehen Sie Ihre Aufgaben und Aufgaben-Listen. 27 27 28 -= =3.2. Bereiche der Kalenderoberfläche ==26 += 3.2. Bereiche der Kalenderoberfläche = 29 29 30 -== =3.2.1. Linke Seitenleiste ===28 +== 3.2.1. Linke Seitenleiste == 31 31 32 32 Über die Schaltfläche [[image:neues_ereignis.png]] können Sie ein neues Ereignis planen. Eine ausführliche Beschreibung hierzu finden Sie unter [[3.3.1 Neues Ereignis planen>>||anchor="H3.3.1.NeuesEreignisplanen"]]. 33 33 34 34 Zusätzlich beinhaltet der linke Bereich einen Minikalender. Dieser Minikalender passt sich automatisch an, wenn Sie im großen Kalender die Ansicht ändern. Unterhalb des Minikalenders sehen Sie die Kalenderliste. Dort sind Ihre eigenen Kalender und die Kalender aufgelistet, die andere für Sie freigegeben oder die Sie abonniert haben. 35 35 36 -== =3.2.2. Kalenderansicht ===34 +== 3.2.2. Kalenderansicht == 37 37 38 38 Ereignisse und Termine werden in diesem Bereich angezeigt. Um die neuesten Ereignisse abzurufen, klicken Sie auf [[image:refresh.png]]. Über die Menüleiste oberhalb des Kalenders können Sie die Ansicht anpassen. 39 39 ... ... @@ -49,13 +49,13 @@ 49 49 50 50 Über die Schaltfläche [[image:kalender_aktionen.png]] können Sie die im ausgewählten Ansichtsbereich aufgelisteten Ereignisse drucken, neue Kalender erstellen und freigegebene Kalender hinzufügen. 51 51 52 -== =3.2.3. Aufgabenbereich ===50 +== 3.2.3. Aufgabenbereich == 53 53 54 54 Der Aufgabenbereich ist rechts neben der Kalenderansicht angeordnet und zeigt alle Ihre Aufgabenlisten. Weitere Informationen dazu finden Sie unter [[3.6. Aufgaben verwalten>>||anchor="H3.6.Aufgabenverwalten"]]. 55 55 56 -= =3.3. Ereignisse verwalten ==54 += 3.3. Ereignisse verwalten = 57 57 58 -== =3.3.1. Neues Ereignis planen ===56 +== 3.3.1. Neues Ereignis planen == 59 59 60 60 Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen und klicken dann auf [[image:neues_ereignis.png]]. In dem folgenden Dialog werden alle relevanten Daten für das Ereignis eingetragen. 61 61 ... ... @@ -73,7 +73,7 @@ 73 73 74 74 Sobald alle Eingaben gemacht sind bestätigen Sie das Ereignis mit ##**Speichern**##. Zimbra hinterlegt das neue Ereignis in Ihrem Kalender und sendet nach Ihrer Bestätigung die Einladungen an die Teilnehmer. 75 75 76 -== =3.3.2. Ereignis bearbeiten ===74 +== 3.3.2. Ereignis bearbeiten == 77 77 78 78 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen und suchen Sie das Ereignis, dass Sie bearbeiten möchten. 79 79 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Ereignis, um das Kontextmenü aufzurufen und wählen Sie ##**Bearbeiten**##. ... ... @@ -83,7 +83,7 @@ 83 83 1. Es erscheint eine Oberfläche wie in Abbildung 7 mit ausgefüllten Feldern. 84 84 1. Bearbeiten Sie die entsprechenden Felder und speichern die Änderungen. Die eingeladenen Teilnehmer werden automatisch über die Aktualisierung informiert. 85 85 86 -== =3.3.3. Ereignis kopieren ===84 +== 3.3.3. Ereignis kopieren == 87 87 88 88 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen und suchen Sie das Ereignis, dass Sie kopieren möchten. 89 89 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Ereignis, um das Kontextmenü aufzurufen und wählen Sie ##**Kopieren**##. ... ... @@ -90,7 +90,7 @@ 90 90 1. Es erscheint eine Oberfläche wie in Abbildung 7 mit bereits ausgefüllten Feldern. 91 91 1. Ändern Sie die relevanten Informationen für das neue Ereignis und klicken Sie auf ##**Speichern**##. 92 92 93 -== =3.3.4. Ereignis weiterleiten ===91 +== 3.3.4. Ereignis weiterleiten == 94 94 95 95 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen und suchen Sie das Ereignis, dass Sie weiterleiten möchten. 96 96 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Ereignis, um das Kontextmenü aufzurufen und wählen Sie ##**Weiterleiten**##. ... ... @@ -97,7 +97,7 @@ 97 97 1. Wenn es sich bei dem ausgewählten Ereignis um ein wiederkehrendes Ereignis handelt, wählen Sie aus, ob Sie** ##Nur dieses Ereignis##** oder ##**Alle Ereignisse**## weiterleiten möchten. 98 98 1. Fügen Sie unter dem Feld ##**An**## weitere Eingeladene hinzu und klicken Sie auf ##**Senden**##. 99 99 100 -== =3.3.5. Ereignis löschen ===98 +== 3.3.5. Ereignis löschen == 101 101 102 102 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen und suchen Sie das Ereignis, dass Sie löschen möchten. 103 103 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Ereignis, um das Kontextmenü aufzurufen und wählen Sie ##**Löschen**##. ... ... @@ -105,7 +105,7 @@ 105 105 1. Wenn es sich bei dem ausgewählten Ereignis um ein wiederkehrendes Ereignis handelt, wählen Sie aus, ob Sie** ##Nur dieses Ereignis##** oder ##**Alle Ereignisse**## weiterleiten möchten. 106 106 1. Eine Benachrichtigung oben im Kalenderbereich bestätigt das Löschen des Termins. 107 107 108 -== =3.3.5. Neue Zeit vorschlagen ===106 +== 3.3.5. Neue Zeit vorschlagen == 109 109 110 110 Sie können für ein bereits im Kalender eingetragenes Ereignis eine neue Zeit vorschlagen um z. B. einen Termin zu verschieben. 111 111 ... ... @@ -114,7 +114,7 @@ 114 114 1. Wenn es sich bei dem Ereignis um ein wiederkehrendes Ereignis handelt, wählen Sie aus, ob Sie eine neue Zeit für ##**Nur dieses Ereignis**## oder ##**Alle Ereignisse**## vorschlagen möchten. 115 115 1. Legen Sie auf dem Bildschirm** ##Neue Zeit vorschlagen##** die neue Zeit fest und klicken Sie auf ##**Senden**##. 116 116 117 -== =3.3.6. Auf eine Ereigniseinladung antworten ===115 +== 3.3.6. Auf eine Ereigniseinladung antworten == 118 118 119 119 Im Posteingang wird eine Einladung mit [[image:termineinladung.png]] angezeigt. Es gibt drei Antworten auf ein Ereignis, wenn Sie eingeladen sind. Im RSVP-Abschnitt einer Einladung haben Sie die Möglichkeit, eine Antwort-E-Mail zu senden oder eine neue Zeit vorzuschlagen. Durch Klicken auf RSVP-Aktionen – ##**Annehmen**##, ##**Mit Vorbehalt**## oder ##**Ablehnen **##– werden ein Kontrollkästchen und ein Textbereich angezeigt. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, geben Sie Ihre Antwort ein und klicken Sie auf ##**Speichern**##, um eine Antwort an den Absender zu senden. 120 120 ... ... @@ -134,7 +134,7 @@ 134 134 135 135 Zimbra markiert die Einladungen, auf die Sie noch nicht geantwortet haben, mit einem Balken auf der linken Seite. Sie können auf die Einladung im Kalender oder im Mail-Bereich antworten. Sobald Sie geantwortet haben, löscht Zimbra die Einladungs-E-Mail. 136 136 137 -== =3.3.7. Erinnerung verschieben oder deaktivieren ===135 +== 3.3.7. Erinnerung verschieben oder deaktivieren == 138 138 139 139 Das Dialogfeld ##**Termin-Erinnerung**## wird angezeigt, wenn ein Termin oder eine Besprechung ansteht oder wenn es Zeit ist, eine Aufgabe zu erledigen. 140 140 ... ... @@ -144,13 +144,13 @@ 144 144 145 145 Die Erinnerungsbox kann mehrere Ereignisse auflisten. Sie können jedes Ereignis einzeln bearbeiten oder für alle Ereignisse zusammen die Einstellungen vornehmen. Hierfür stehen Ihnen die Schaltflächen ##**Alle Erinnerungen wiederholen**## und ##**Alle schließen**## zur Verfügung. 146 146 147 -== =3.3.8. Ereignis taggen ===145 +== 3.3.8. Ereignis taggen == 148 148 149 -Sie können einem Ereignis ein Tag bzw. auch mehrere Tags zuweisen. Sobald Sie in der linken Seitenleiste der Kalenderverwaltung auf ein Tag klicken, werden nur Ereignisse mit diesem Tag angezeigt. Weitere Informationen zu Tags finden Sie unter [[2.4.1. Tags>>||anchor="H2.4.1Tags"]]. 147 +Sie können einem Ereignis ein Tag bzw. auch mehrere Tags zuweisen. Sobald Sie in der linken Seitenleiste der Kalenderverwaltung auf ein Tag klicken, werden nur Ereignisse mit diesem Tag angezeigt. Weitere Informationen zu Tags finden Sie unter [[2.4.1. Tags>>doc:Dokumentation.Dienste.Groupware (E-Mail, Kontakte, Kalender).2\. E-Mail.WebHome||anchor="H2.4.1Tags"]]. 150 150 151 -= =3.4. Kalender verwalten ==149 += 3.4. Kalender verwalten = 152 152 153 -== =3.4.1. Kalender freigeben ===151 +== 3.4.1. Kalender freigeben == 154 154 155 155 Wenn für Ihr Konto aktiviert, können Sie Ihre Kalender mit ihren Ereignissen, Terminen und Besprechungen mit anderen teilen. 156 156 ... ... @@ -169,7 +169,7 @@ 169 169 170 170 [[Abbildung 9: Kalender freigeben>>image:kalender_freigeben.png||height="231" width="400"]] 171 171 172 -== =3.4.2. Kalenderfreigabe bearbeiten/aufheben ===170 +== 3.4.2. Kalenderfreigabe bearbeiten/aufheben == 173 173 174 174 Sie können die Zugriffsberechtigungen auf einen Kalender nach der Freigabe jederzeit bearbeiten oder komplett aufheben. 175 175 ... ... @@ -184,9 +184,9 @@ 184 184 (% class="wikigeneratedid" %) 185 185 Die Benutzer werden über die Änderung der Zugriffsrechte per E-Mail informiert. 186 186 187 -= =3.5. Kalender hinzufügen ==185 += 3.5. Kalender hinzufügen = 188 188 189 -== =(% id="cke_bm_10893913S" style="display:none" %) (%%) 3.5.1. Freigegebenen Kalender hinzufügen ===187 +== (% id="cke_bm_10893913S" style="display:none" %) (%%) 3.5.1. Freigegebenen Kalender hinzufügen == 190 190 191 191 Wenn ein Kontakt seinen Kalender für Sie freigibt, erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung darüber. Sie können in dieser E-Mail die ##**Freigabe akzeptieren**## oder ##**Ablehnen**##. 192 192 ... ... @@ -196,7 +196,7 @@ 196 196 197 197 [[Abbildung 12: Kalenderfreigabe akzeptieren>>image:kalenderfreigabe_akzeptieren.png||height="400" width="336"]] 198 198 199 -== =3.5.2. Kalender manuell hinzufügen ===197 +== 3.5.2. Kalender manuell hinzufügen == 200 200 201 201 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen. 202 202 1. Bewegen Sie den Mauszeiger in der linken Seitenleiste über Meine Kalender. ... ... @@ -203,9 +203,9 @@ 203 203 1. Klicken Sie auf ##**+**## und geben Sie einen Namen für diesen Kalender ein. 204 204 1. Wählen Sie eine Farbe, um ihn anders als die anderen Kalender zu markieren. 205 205 206 -= =3.6. Aufgaben verwalten ==204 += 3.6. Aufgaben verwalten = 207 207 208 -== =3.6.1. Aufgabe erstellen ===206 +== 3.6.1. Aufgabe erstellen == 209 209 210 210 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen. 211 211 1. Klicken Sie im Aufgabenbereich auf ##**...**## und wählen Sie ##**Neue Aufgabe**##. Der Dialog ##**Aufgabe hinzufügen**## wird geöffnet. ... ... @@ -218,7 +218,7 @@ 218 218 * ##**Liste:**## **W**ählen Sie hier aus, welcher Aufgabenliste diese Aufgabe zugewiesen wird. 219 219 * ##**Notizen:**## Alle Informationen im Zusammenhang mit der Aufgabe tragen Sie hier ein und wählen dann ##**Speichern**##. 220 220 221 -== =3.6.2. Aufgabe bearbeiten ===219 +== 3.6.2. Aufgabe bearbeiten == 222 222 223 223 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen. 224 224 1. Klicken Sie im Aufgabenbereich auf die betreffende Aufgabe um das Optionsmenü aufzurufen und klicken hier auf Bearbeiten. ... ... @@ -225,13 +225,13 @@ 225 225 1. Sie sehen die gleiche Benutzeroberfläche, wie bei der Erstellung einer Aufgabe. 226 226 1. Führen Sie die gewünschten Änderungen durch und bestätigen diese mit **##Speichern##**. 227 227 228 -== =3.6.3. Aufgabe löschen ===226 +== 3.6.3. Aufgabe löschen == 229 229 230 230 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen. 231 231 1. Klicken Sie im Aufgabenbereich auf die betreffende Aufgabe um das Optionsmenü aufzurufen und klicken anschließend auf ##**Löschen**##. 232 232 1. Eine Benachrichtigung oben im Kalenderbereich bestätigt das Löschen der Aufgabe. 233 233 234 -== =3.6.4. Aufgabenansicht ändern ===232 +== 3.6.4. Aufgabenansicht ändern == 235 235 236 236 Sie können die Ansichten Ihrer Aufgaben und Aufgabenlisten im Aufgabenbereich ändern. Folgende Ansichten stehen hier zur Auswahl: 237 237 ... ... @@ -240,7 +240,7 @@ 240 240 * ##**Ansicht nach Fälligkeit:**## Diese Ansicht zeigt die Aufgaben in der Reihenfolge ihres Fälligkeitsdatums. Aufgaben, die überfällig sind, werden zuerst angezeigt, gefolgt von Aufgaben, die später benötigt werden. 241 241 * ##**Ansicht Erledigt:**## Diese Ansicht listet Aufgaben auf, die als erledigt markiert sind. 242 242 243 -== =3.6.1. Neue Aufgabenliste erstellen ===241 +== 3.6.1. Neue Aufgabenliste erstellen == 244 244 245 245 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen. 246 246 1. Klicken Sie im Aufgabenbereich auf ##**...**## und wählen Sie ##**Liste erstellen**##.