Änderungen von Dokument 03. Kalender

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -8,12 +8,14 @@
8 8  
9 9  ----
10 10  
11 -= 3.1. Kalenderoberfläche [[image:kalender.png]] =
11 += Kapitel 3. Kalender [[image:kalender.png]] =
12 12  
13 +== 3.1. Kalenderoberfläche ==
14 +
13 13  Dieser Abschnitt macht Sie mit der Kalenderoberfläche von Zimbra vertraut. Der Kalender wird über die Schaltfläche [[image:kalender.png]] aufgerufen.
14 14  
15 15  (% class="wikigeneratedid" %)
16 -[[Abbildung 7: Kalenderoberfläche>>image:uebersicht_kalender.png||height="798" id="IFCbersicht_kalender.png" width="1550"]]
18 +[[Abbildung 6: Kalenderoberfläche>>image:uebersicht_kalender.png||height="798" id="IFCbersicht_kalender.png" width="1550"]]
17 17  
18 18  (% class="wikigeneratedid" %)
19 19  Die Kalenderoberfläche besteht aus vier Bereichen:
... ... @@ -23,15 +23,15 @@
23 23  1. **Kalenderansicht:** Kalender mit allen geplanten Ereignissen.
24 24  1. **Aufgabenbereich:** Hier sehen Sie Ihre Aufgaben und Aufgaben-Listen.
25 25  
26 -= 3.2. Bereiche der Kalenderoberfläche =
28 +== 3.2. Bereiche der Kalenderoberfläche ==
27 27  
28 -== 3.2.1. Linke Seitenleiste ==
30 +=== 3.2.1. Linke Seitenleiste ===
29 29  
30 30  Über die Schaltfläche [[image:neues_ereignis.png]] können Sie ein neues Ereignis planen. Eine ausführliche Beschreibung hierzu finden Sie unter [[3.3.1 Neues Ereignis planen>>||anchor="H3.3.1.NeuesEreignisplanen"]].
31 31  
32 32  Zusätzlich beinhaltet der linke Bereich einen Minikalender. Dieser Minikalender passt sich automatisch an, wenn Sie im großen Kalender die Ansicht ändern. Unterhalb des Minikalenders sehen Sie die Kalenderliste. Dort sind Ihre eigenen Kalender und die Kalender aufgelistet, die andere für Sie freigegeben oder die Sie abonniert haben.
33 33  
34 -== 3.2.2. Kalenderansicht ==
36 +=== 3.2.2. Kalenderansicht ===
35 35  
36 36  Ereignisse und Termine werden in diesem Bereich angezeigt. Um die neuesten Ereignisse abzurufen, klicken Sie auf [[image:refresh.png]]. Über die Menüleiste oberhalb des Kalenders können Sie die Ansicht anpassen.
37 37  
... ... @@ -47,17 +47,17 @@
47 47  
48 48  Über die Schaltfläche [[image:kalender_aktionen.png]] können Sie die im ausgewählten Ansichtsbereich aufgelisteten Ereignisse drucken, neue Kalender erstellen und freigegebene Kalender hinzufügen.
49 49  
50 -== 3.2.3. Aufgabenbereich ==
52 +=== 3.2.3. Aufgabenbereich ===
51 51  
52 52  Der Aufgabenbereich ist rechts neben der Kalenderansicht angeordnet und zeigt alle Ihre Aufgabenlisten. Weitere Informationen dazu finden Sie unter [[3.6. Aufgaben verwalten>>||anchor="H3.6.Aufgabenverwalten"]].
53 53  
54 -= 3.3. Ereignisse verwalten =
56 +== 3.3. Ereignisse verwalten ==
55 55  
56 -== 3.3.1. Neues Ereignis planen ==
58 +=== 3.3.1. Neues Ereignis planen ===
57 57  
58 58  Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen und klicken dann auf [[image:neues_ereignis.png]]. In dem folgenden Dialog werden alle relevanten Daten für das Ereignis eingetragen.
59 59  
60 -[[Abbildung 8: Ereignis hinzufügen>>image:ereignis_hinzufügen.png||height="734" width="1000"]]
62 +[[Abbildung 7: Ereignis hinzufügen>>image:ereignis_hinzufügen.png||height="734" width="1000"]]
61 61  
62 62  1. ##**Ereignis hinzufügen:**## Geben Sie hier den Betreff des Ereignisses ein.
63 63  1. ##**Beginn**## und ##**Ende:**## Wählen Sie hier Beginn- und Ende des Ereignisses aus. Anstelle von Uhrzeiten** **kann alternativ die Option** ##Ganztägig##** gewählt werden.
... ... @@ -71,7 +71,7 @@
71 71  
72 72  Sobald alle Eingaben gemacht sind bestätigen Sie das Ereignis mit ##**Speichern**##. Zimbra hinterlegt das neue Ereignis in Ihrem Kalender und sendet nach Ihrer Bestätigung die Einladungen an die Teilnehmer.
73 73  
74 -== 3.3.2. Ereignis bearbeiten ==
76 +=== 3.3.2. Ereignis bearbeiten ===
75 75  
76 76  1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen und suchen Sie das Ereignis, dass Sie bearbeiten möchten.
77 77  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Ereignis, um das Kontextmenü aufzurufen und wählen Sie ##**Bearbeiten**##.
... ... @@ -81,7 +81,7 @@
81 81  1. Es erscheint eine Oberfläche wie in Abbildung 7 mit ausgefüllten Feldern.
82 82  1. Bearbeiten Sie die entsprechenden Felder und speichern die Änderungen. Die eingeladenen Teilnehmer werden automatisch über die Aktualisierung informiert.
83 83  
84 -== 3.3.3. Ereignis kopieren ==
86 +=== 3.3.3. Ereignis kopieren ===
85 85  
86 86  1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen und suchen Sie das Ereignis, dass Sie kopieren möchten.
87 87  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Ereignis, um das Kontextmenü aufzurufen und wählen Sie ##**Kopieren**##.
... ... @@ -88,7 +88,7 @@
88 88  1. Es erscheint eine Oberfläche wie in Abbildung 7 mit bereits ausgefüllten Feldern.
89 89  1. Ändern Sie die relevanten Informationen für das neue Ereignis und klicken Sie auf ##**Speichern**##.
90 90  
91 -== 3.3.4. Ereignis weiterleiten ==
93 +=== 3.3.4. Ereignis weiterleiten ===
92 92  
93 93  1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen und suchen Sie das Ereignis, dass Sie weiterleiten möchten.
94 94  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Ereignis, um das Kontextmenü aufzurufen und wählen Sie ##**Weiterleiten**##.
... ... @@ -95,7 +95,7 @@
95 95  1. Wenn es sich bei dem ausgewählten Ereignis um ein wiederkehrendes Ereignis handelt, wählen Sie aus, ob Sie** ##Nur dieses Ereignis##** oder ##**Alle Ereignisse**## weiterleiten möchten.
96 96  1. Fügen Sie unter dem Feld ##**An**## weitere Eingeladene hinzu und klicken Sie auf ##**Senden**##.
97 97  
98 -== 3.3.5. Ereignis löschen ==
100 +=== 3.3.5. Ereignis löschen ===
99 99  
100 100  1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen und suchen Sie das Ereignis, dass Sie löschen möchten.
101 101  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Ereignis, um das Kontextmenü aufzurufen und wählen Sie ##**Löschen**##.
... ... @@ -103,7 +103,7 @@
103 103  1. Wenn es sich bei dem ausgewählten Ereignis um ein wiederkehrendes Ereignis handelt, wählen Sie aus, ob Sie** ##Nur dieses Ereignis##** oder ##**Alle Ereignisse**## weiterleiten möchten.
104 104  1. Eine Benachrichtigung oben im Kalenderbereich bestätigt das Löschen des Termins.
105 105  
106 -== 3.3.5. Neue Zeit vorschlagen ==
108 +=== 3.3.5. Neue Zeit vorschlagen ===
107 107  
108 108  Sie können für ein bereits im Kalender eingetragenes Ereignis eine neue Zeit vorschlagen um z. B. einen Termin zu verschieben.
109 109  
... ... @@ -112,7 +112,7 @@
112 112  1. Wenn es sich bei dem Ereignis um ein wiederkehrendes Ereignis handelt, wählen Sie aus, ob Sie eine neue Zeit für ##**Nur dieses Ereignis**## oder ##**Alle Ereignisse**## vorschlagen möchten.
113 113  1. Legen Sie auf dem Bildschirm** ##Neue Zeit vorschlagen##** die neue Zeit fest und klicken Sie auf ##**Senden**##.
114 114  
115 -== 3.3.6. Auf eine Ereigniseinladung antworten ==
117 +=== 3.3.6. Auf eine Ereigniseinladung antworten ===
116 116  
117 117  Im Posteingang wird eine Einladung mit [[image:termineinladung.png]] angezeigt. Es gibt drei Antworten auf ein Ereignis, wenn Sie eingeladen sind. Im RSVP-Abschnitt einer Einladung haben Sie die Möglichkeit, eine Antwort-E-Mail zu senden oder eine neue Zeit vorzuschlagen. Durch Klicken auf RSVP-Aktionen – ##**Annehmen**##, ##**Mit Vorbehalt**## oder ##**Ablehnen **##– werden ein Kontrollkästchen und ein Textbereich angezeigt. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, geben Sie Ihre Antwort ein und klicken Sie auf ##**Speichern**##, um eine Antwort an den Absender zu senden.
118 118  
... ... @@ -132,23 +132,23 @@
132 132  
133 133  Zimbra markiert die Einladungen, auf die Sie noch nicht geantwortet haben, mit einem Balken auf der linken Seite. Sie können auf die Einladung im Kalender oder im Mail-Bereich antworten. Sobald Sie geantwortet haben, löscht Zimbra die Einladungs-E-Mail.
134 134  
135 -== 3.3.7. Erinnerung verschieben oder deaktivieren ==
137 +=== 3.3.7. Erinnerung verschieben oder deaktivieren ===
136 136  
137 137  Das Dialogfeld ##**Termin-Erinnerung**## wird angezeigt, wenn ein Termin oder eine Besprechung ansteht oder wenn es Zeit ist, eine Aufgabe zu erledigen.
138 138  
139 -[[Abbildung 9: Termin-Erinnerung>>image:termin_erinnerung.png||height="287" width="600"]]
141 +[[Abbildung 8: Termin-Erinnerung>>image:termin_erinnerung.png||height="287" width="600"]]
140 140  
141 141  Sie können sich ##**Erneut erinnern**## lassen und eine Zeit angeben, wann die erneute Erinnerung erfolgen soll. Ohne Zeitangabe erfolgt die Erinnerung in einer Minute. Mit einem Klick auf ##**Schließen**## wird die Erinnerung deaktiviert.
142 142  
143 143  Die Erinnerungsbox kann mehrere Ereignisse auflisten. Sie können jedes Ereignis einzeln bearbeiten oder für alle Ereignisse zusammen die Einstellungen vornehmen. Hierfür stehen Ihnen die Schaltflächen ##**Alle Erinnerungen wiederholen**## und ##**Alle schließen**## zur Verfügung.
144 144  
145 -== 3.3.8. Ereignis taggen ==
147 +=== 3.3.8. Ereignis taggen ===
146 146  
147 -Sie können einem Ereignis ein Tag bzw. auch mehrere Tags zuweisen. Sobald Sie in der linken Seitenleiste der Kalenderverwaltung auf ein Tag klicken, werden nur Ereignisse mit diesem Tag angezeigt. Weitere Informationen zu Tags finden Sie unter [[2.4.1. Tags>>doc:Dokumentation.Dienste.Groupware (E-Mail, Kontakte, Kalender).2\. E-Mail.WebHome||anchor="H2.4.1Tags"]].
149 +Sie können einem Ereignis ein Tag bzw. auch mehrere Tags zuweisen. Sobald Sie in der linken Seitenleiste der Kalenderverwaltung auf ein Tag klicken, werden nur Ereignisse mit diesem Tag angezeigt. Weitere Informationen zu Tags finden Sie unter [[2.4.1. Tags>>||anchor="H2.4.1Tags"]].
148 148  
149 -= 3.4. Kalender verwalten =
151 +== 3.4. Kalender verwalten ==
150 150  
151 -== 3.4.1. Kalender freigeben ==
153 +=== 3.4.1. Kalender freigeben ===
152 152  
153 153  Wenn für Ihr Konto aktiviert, können Sie Ihre Kalender mit ihren Ereignissen, Terminen und Besprechungen mit anderen teilen.
154 154  
... ... @@ -165,9 +165,9 @@
165 165  1. Geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen ein, mit denen Sie diesen Kalender teilen möchten und klicken auf ##**Speichern**##.
166 166  1. Zimbra sendet eine E-Mail an die Empfänger. Diese können die Einladung annehmen oder ablehnen.
167 167  
168 -[[Abbildung 10: Kalender freigeben>>image:kalender_freigeben.png||height="231" width="400"]]
170 +[[Abbildung 9: Kalender freigeben>>image:kalender_freigeben.png||height="231" width="400"]]
169 169  
170 -== 3.4.2. Kalenderfreigabe bearbeiten/aufheben ==
172 +=== 3.4.2. Kalenderfreigabe bearbeiten/aufheben ===
171 171  
172 172  Sie können die Zugriffsberechtigungen auf einen Kalender nach der Freigabe jederzeit bearbeiten oder komplett aufheben.
173 173  
... ... @@ -177,28 +177,24 @@
177 177  1. Klicken Sie hinter der Auflistung auf die Schaltfläche ##**Ändern**##.
178 178  1. Im nächsten Fenster können Sie für jeden Benutzer individuelle Freigabe-Einstellungen vornehmen oder die Freigabe des Kalenders aufheben. Bestätigen Sie die durchgeführten Änderungen mit ##**Speichern**##.
179 179  
180 -[[Abbildung 11: Freigabe-Einstellungen>>image:freigabe_einstellungen.png||height="284" width="350"]]
182 +[[Abbildung 10: Freigabe-Einstellungen>>image:freigabe_einstellungen.png||height="284" width="350"]]
181 181  
182 182  (% class="wikigeneratedid" %)
183 183  Die Benutzer werden über die Änderung der Zugriffsrechte per E-Mail informiert.
184 184  
185 -== 3.4.3. Kalender exportieren ==
187 +== 3.5. Kalender hinzufügen ==
186 186  
189 +=== (% id="cke_bm_10893913S" style="display:none" %) (%%) 3.5.1. Freigegebenen Kalender hinzufügen ===
187 187  
188 -
189 -= 3.5. Kalender hinzufügen =
190 -
191 -== 3.5.1. Freigegebenen Kalender hinzufügen ==
192 -
193 193  Wenn ein Kontakt seinen Kalender für Sie freigibt, erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung darüber. Sie können in dieser E-Mail die ##**Freigabe akzeptieren**## oder ##**Ablehnen**##.
194 194  
195 -[[Abbildung 12: Kalenderfreigabebenachrichtigung>>image:kalenderfreigabe_mail.png||height="161" width="500"]]
193 +[[Abbildung 11: Kalenderfreigabebenachrichtigung>>image:kalenderfreigabe_mail.png||height="161" width="500"]]
196 196  
197 197   Sobald Sie die Freigabe akzeptieren erscheint das folgende Fenster. Hier sehen Sie nochmal zusammengefasst Ihre Zugriffsrechte und können die Kalenderfarbe ändern, sowie den Namen des Kalenders anpassen.
198 198  
199 -[[Abbildung 13: Kalenderfreigabe akzeptieren>>image:kalenderfreigabe_akzeptieren.png||height="400" width="336"]]
197 +[[Abbildung 12: Kalenderfreigabe akzeptieren>>image:kalenderfreigabe_akzeptieren.png||height="400" width="336"]]
200 200  
201 -== 3.5.2. Kalender manuell hinzufügen ==
199 +=== 3.5.2. Kalender manuell hinzufügen ===
202 202  
203 203  1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen.
204 204  1. Bewegen Sie den Mauszeiger in der linken Seitenleiste über Meine Kalender.
... ... @@ -205,49 +205,14 @@
205 205  1. Klicken Sie auf ##**+**## und geben Sie einen Namen für diesen Kalender ein.
206 206  1. Wählen Sie eine Farbe, um ihn anders als die anderen Kalender zu markieren.
207 207  
208 -== 3.5.3. Kalender importieren ==
206 +== 3.6. Aufgaben verwalten ==
209 209  
210 -{{error}}
211 -⚠ Bitte führen Sie den Import von Kalendern in der Benutzeroberfläche ##**Classic**## durch. Informationen zum Wechsel der Benutzeroberfläche finden Sie unter [[1.4.1>>url:https://docs.edukl.net/bin/view/Dokumentation/Dienste/Groupware%20%28E-Mail%2C%20Kontakte%2C%20Kalender%29/1.%20Einf%C3%BChrung/#H1.4.1.BenutzeroberflE4chewechseln]].
212 -{{/error}}
208 +=== 3.6.1. Aufgabe erstellen ===
213 213  
214 -Klicken Sie in der Benutzeroberfläche ##**Classic**## auf ##**Einstellungen**## und dann auf ##**Importieren/Exportieren**##.
215 -
216 -[[image:https://docs.edukl.net/bin/download/Dokumentation/Dienste/Groupware%20%28E-Mail%2C%20Kontakte%2C%20Kalender%29/5.%20Kontakte/WebHome/classic_ui_import.png?rev=1.1||alt="classic_ui_import.png"]]
217 -
218 -Abbildung x: Importfunktion aufrufen
219 -
220 -
221 -Die Importfunktion unterstützt die Dateiformate ##**.csv**##, ##**.vcf**## und ##**.vcard**##. Klicken Sie auf ##**Durchsuchen**## und wählen die Importdatei aus. Zimbra erkennt automatisch den Datentyp und träg diesen als Ziel ein.
222 -
223 -[[Überschrift>>image:classic_ui_kalender_importieren.png]]
224 -
225 -
226 -Sie können das Ziel für den Kalenderimport bearbeiten z. B. wenn Sie mehrere Kalender importieren möchten. Klicken Sie hierzu auf die Schaltfläche ##**Kalender**##. In dem neuen Fenster sehen Sie alle vorhandenen Kalender.
227 -
228 -[[Überschrift>>image:classic_ui_kalenderliste.png]]
229 -
230 -
231 -Wählen Sie hier einen bestehenden Kalender aus. Benötigen Sie einen weiteren Kalender, klicken Sie auf ##**Neu**##. Vergeben Sie einen Namen für den neuen Kalender und speichern mit ##**OK**##.
232 -
233 -[[Überschrift>>image:classic_ui_neuer_kalender.png]]
234 -
235 -
236 -Der neu erstellte Kalender wird in die Liste eingefügt.
237 -
238 -[[Überschrift>>image:classic_ui_kalenderliste_2.png]]
239 -
240 -
241 -Wählen Sie einen Kalender aus und klicken auf ##**OK**##. Starten Sie den Import über die rechte Schaltfläche [[image:https://docs.edukl.net/bin/download/Dokumentation/Dienste/Groupware%20%28E-Mail%2C%20Kontakte%2C%20Kalender%29/5.%20Kontakte/WebHome/classic_ui_import_button.png?rev=1.1||alt="classic_ui_import_button.png"]].
242 -
243 -= 3.6. Aufgaben verwalten =
244 -
245 -== 3.6.1. Aufgabe erstellen ==
246 -
247 247  1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen.
248 248  1. Klicken Sie im Aufgabenbereich auf ##**...**## und wählen Sie ##**Neue Aufgabe**##. Der Dialog ##**Aufgabe hinzufügen**## wird geöffnet.
249 249  
250 -[[Abbildung 14: Aufgabe hinzufügen>>image:aufgabe_hinzufügen.png||height="340" width="350"]]
213 +[[Abbildung 13: Aufgabe hinzufügen>>image:aufgabe_hinzufügen.png||height="340" width="350"]]
251 251  
252 252  * Im ersten Feld legen Sie den Namen der Aufgabe fest.
253 253  * ##**Fälligkeitsdatum**##: Geben Sie hier an bis wann die Aufgabe erledigt sein soll.
... ... @@ -255,7 +255,7 @@
255 255  * ##**Liste:**## **W**ählen Sie hier aus, welcher Aufgabenliste diese Aufgabe zugewiesen wird.
256 256  * ##**Notizen:**## Alle Informationen im Zusammenhang mit der Aufgabe tragen Sie hier ein und wählen dann ##**Speichern**##.
257 257  
258 -== 3.6.2. Aufgabe bearbeiten ==
221 +=== 3.6.2. Aufgabe bearbeiten ===
259 259  
260 260  1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen.
261 261  1. Klicken Sie im Aufgabenbereich auf die betreffende Aufgabe um das Optionsmenü aufzurufen und klicken hier auf Bearbeiten.
... ... @@ -262,13 +262,13 @@
262 262  1. Sie sehen die gleiche Benutzeroberfläche, wie bei der Erstellung einer Aufgabe.
263 263  1. Führen Sie die gewünschten Änderungen durch und bestätigen diese mit **##Speichern##**.
264 264  
265 -== 3.6.3. Aufgabe löschen ==
228 +=== 3.6.3. Aufgabe löschen ===
266 266  
267 267  1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen.
268 268  1. Klicken Sie im Aufgabenbereich auf die betreffende Aufgabe um das Optionsmenü aufzurufen und klicken anschließend auf ##**Löschen**##.
269 269  1. Eine Benachrichtigung oben im Kalenderbereich bestätigt das Löschen der Aufgabe.
270 270  
271 -== 3.6.4. Aufgabenansicht ändern ==
234 +=== 3.6.4. Aufgabenansicht ändern ===
272 272  
273 273  Sie können die Ansichten Ihrer Aufgaben und Aufgabenlisten im Aufgabenbereich ändern. Folgende Ansichten stehen hier zur Auswahl:
274 274  
... ... @@ -277,7 +277,7 @@
277 277  * ##**Ansicht nach Fälligkeit:**## Diese Ansicht zeigt die Aufgaben in der Reihenfolge ihres Fälligkeitsdatums. Aufgaben, die überfällig sind, werden zuerst angezeigt, gefolgt von Aufgaben, die später benötigt werden.
278 278  * ##**Ansicht Erledigt:**## Diese Ansicht listet Aufgaben auf, die als erledigt markiert sind.
279 279  
280 -== 3.6.5. Neue Aufgabenliste erstellen ==
243 +=== 3.6.1. Neue Aufgabenliste erstellen ===
281 281  
282 282  1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen.
283 283  1. Klicken Sie im Aufgabenbereich auf ##**...**## und wählen Sie ##**Liste erstellen**##.
... ... @@ -284,10 +284,6 @@
284 284  1. Geben Sie einen Namen für diese Liste ein und klicken Sie auf die Schaltfläche ##**Liste erstellen**##.
285 285  1. Die neue Liste wird unter Ihrem Namen im Aufgabenbereich angezeigt.
286 286  
287 -== 3.6.6. Aufgaben importieren/exportieren ==
288 -
289 -
290 -
291 291  ----
292 292  
293 293  [[Zurück zum Anfang>>||anchor="start"]]
classic_ui_kalender_importieren.png
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