Änderungen von Dokument 03. Kalender

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -13,7 +13,7 @@
13 13  Dieser Abschnitt macht Sie mit der Kalenderoberfläche von Zimbra vertraut. Der Kalender wird über die Schaltfläche [[image:kalender.png]] aufgerufen.
14 14  
15 15  (% class="wikigeneratedid" %)
16 -[[Abbildung 7: Kalenderoberfläche>>image:uebersicht_kalender.png||height="798" id="IFCbersicht_kalender.png" width="1550"]]
16 +[[Abbildung 11: Kalenderoberfläche>>image:uebersicht_kalender.png||height="798" id="IFCbersicht_kalender.png" width="1550"]]
17 17  
18 18  (% class="wikigeneratedid" %)
19 19  Die Kalenderoberfläche besteht aus vier Bereichen:
... ... @@ -57,7 +57,7 @@
57 57  
58 58  Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen und klicken dann auf [[image:neues_ereignis.png]]. In dem folgenden Dialog werden alle relevanten Daten für das Ereignis eingetragen.
59 59  
60 -[[Abbildung 8: Ereignis hinzufügen>>image:ereignis_hinzufügen.png||height="734" width="1000"]]
60 +[[Abbildung 12: Ereignis hinzufügen>>image:ereignis_hinzufügen.png||height="734" width="1000"]]
61 61  
62 62  1. ##**Ereignis hinzufügen:**## Geben Sie hier den Betreff des Ereignisses ein.
63 63  1. ##**Beginn**## und ##**Ende:**## Wählen Sie hier Beginn- und Ende des Ereignisses aus. Anstelle von Uhrzeiten** **kann alternativ die Option** ##Ganztägig##** gewählt werden.
... ... @@ -136,7 +136,7 @@
136 136  
137 137  Das Dialogfeld ##**Termin-Erinnerung**## wird angezeigt, wenn ein Termin oder eine Besprechung ansteht oder wenn es Zeit ist, eine Aufgabe zu erledigen.
138 138  
139 -[[Abbildung 9: Termin-Erinnerung>>image:termin_erinnerung.png||height="287" width="600"]]
139 +[[Abbildung 13: Termin-Erinnerung>>image:termin_erinnerung.png||height="287" width="600"]]
140 140  
141 141  Sie können sich ##**Erneut erinnern**## lassen und eine Zeit angeben, wann die erneute Erinnerung erfolgen soll. Ohne Zeitangabe erfolgt die Erinnerung in einer Minute. Mit einem Klick auf ##**Schließen**## wird die Erinnerung deaktiviert.
142 142  
... ... @@ -165,7 +165,7 @@
165 165  1. Geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen ein, mit denen Sie diesen Kalender teilen möchten und klicken auf ##**Speichern**##.
166 166  1. Zimbra sendet eine E-Mail an die Empfänger. Diese können die Einladung annehmen oder ablehnen.
167 167  
168 -[[Abbildung 10: Kalender freigeben>>image:kalender_freigeben.png||height="231" width="400"]]
168 +[[Abbildung 14: Kalender freigeben>>image:kalender_freigeben.png||height="231" width="400"]]
169 169  
170 170  == 3.4.2. Kalenderfreigabe bearbeiten/aufheben ==
171 171  
... ... @@ -177,7 +177,7 @@
177 177  1. Klicken Sie hinter der Auflistung auf die Schaltfläche ##**Ändern**##.
178 178  1. Im nächsten Fenster können Sie für jeden Benutzer individuelle Freigabe-Einstellungen vornehmen oder die Freigabe des Kalenders aufheben. Bestätigen Sie die durchgeführten Änderungen mit ##**Speichern**##.
179 179  
180 -[[Abbildung 11: Freigabe-Einstellungen>>image:freigabe_einstellungen.png||height="284" width="350"]]
180 +[[Abbildung 15: Freigabe-Einstellungen>>image:freigabe_einstellungen.png||height="284" width="350"]]
181 181  
182 182  (% class="wikigeneratedid" %)
183 183  Die Benutzer werden über die Änderung der Zugriffsrechte per E-Mail informiert.
... ... @@ -184,7 +184,12 @@
184 184  
185 185  == 3.4.3. Kalender exportieren ==
186 186  
187 +Sie können alle Kalender aus Zimbra im ##**.ics**##-Dateiformat exportieren.
187 187  
189 +1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen.
190 +1. Suchen Sie in der linken Seitenleiste den entsprechenden Kalender, klicken diesen mit der rechten Maustaste an und wählen ##**Exportieren**##.
191 +1. Klicken Sie in dem neuen Fenster auf ##**Jetzt exportieren**## um den Export zu starten.
192 +1. Speichern Sie die Datei im ##**.ics**##-Format ab.
188 188  
189 189  = 3.5. Kalender hinzufügen =
190 190  
... ... @@ -192,11 +192,11 @@
192 192  
193 193  Wenn ein Kontakt seinen Kalender für Sie freigibt, erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung darüber. Sie können in dieser E-Mail die ##**Freigabe akzeptieren**## oder ##**Ablehnen**##.
194 194  
195 -[[Abbildung 12: Kalenderfreigabebenachrichtigung>>image:kalenderfreigabe_mail.png||height="161" width="500"]]
200 +[[Abbildung 16: Kalenderfreigabebenachrichtigung>>image:kalenderfreigabe_mail.png||height="161" width="500"]]
196 196  
197 197   Sobald Sie die Freigabe akzeptieren erscheint das folgende Fenster. Hier sehen Sie nochmal zusammengefasst Ihre Zugriffsrechte und können die Kalenderfarbe ändern, sowie den Namen des Kalenders anpassen.
198 198  
199 -[[Abbildung 13: Kalenderfreigabe akzeptieren>>image:kalenderfreigabe_akzeptieren.png||height="400" width="336"]]
204 +[[Abbildung 17: Kalenderfreigabe akzeptieren>>image:kalenderfreigabe_akzeptieren.png||height="400" width="336"]]
200 200  
201 201  == 3.5.2. Kalender manuell hinzufügen ==
202 202  
... ... @@ -215,27 +215,27 @@
215 215  
216 216  [[image:https://docs.edukl.net/bin/download/Dokumentation/Dienste/Groupware%20%28E-Mail%2C%20Kontakte%2C%20Kalender%29/5.%20Kontakte/WebHome/classic_ui_import.png?rev=1.1||alt="classic_ui_import.png"]]
217 217  
218 -Abbildung x: Importfunktion aufrufen
223 +Abbildung 18: Importfunktion aufrufen
219 219  
220 220  
221 221  Die Importfunktion unterstützt die Dateiformate ##**.csv**##, ##**.ics**##**, ##.vcf##** und ##**.vcard**##. Klicken Sie auf ##**Durchsuchen**## und wählen die Importdatei aus. Zimbra erkennt automatisch den Datentyp und träg diesen als Ziel ein.
222 222  
223 -[[Abbildung x: Kalender importieren>>image:classic_ui_kalender_importieren.png]]
228 +[[Abbildung 19: Kalender importieren>>image:classic_ui_kalender_importieren.png]]
224 224  
225 225  
226 226  Sie können das Ziel für den Kalenderimport bearbeiten z. B. wenn Sie mehrere Kalender importieren möchten. Klicken Sie hierzu auf die Schaltfläche ##**Kalender**##. In dem neuen Fenster sehen Sie alle vorhandenen Kalender.
227 227  
228 -[[Abbildung x: Kalenderliste>>image:classic_ui_kalenderliste.png]]
233 +[[Abbildung 20: Kalenderliste>>image:classic_ui_kalenderliste.png]]
229 229  
230 230  
231 231  Wählen Sie hier einen bestehenden Kalender aus. Benötigen Sie einen weiteren Kalender, klicken Sie auf ##**Neu**##. Vergeben Sie einen Namen für den neuen Kalender und speichern mit ##**OK**##.
232 232  
233 -[[Abbildung x: Neuen Kalender erstellen>>image:classic_ui_neuer_kalender.png]]
238 +[[Abbildung 21: Neuen Kalender erstellen>>image:classic_ui_neuer_kalender.png]]
234 234  
235 235  
236 236  Der neu erstellte Kalender wird in die Liste eingefügt.
237 237  
238 -[[Abbildung x: Kalenderliste mit neuem Kalender>>image:classic_ui_kalenderliste_2.png]]
243 +[[Abbildung 22: Kalenderliste mit neuem Kalender>>image:classic_ui_kalenderliste_2.png]]
239 239  
240 240  
241 241  Wählen Sie einen Kalender aus und klicken auf ##**OK**##. Starten Sie den Import über die rechte Schaltfläche [[image:https://docs.edukl.net/bin/download/Dokumentation/Dienste/Groupware%20%28E-Mail%2C%20Kontakte%2C%20Kalender%29/5.%20Kontakte/WebHome/classic_ui_import_button.png?rev=1.1||alt="classic_ui_import_button.png"]].
... ... @@ -247,7 +247,7 @@
247 247  1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen.
248 248  1. Klicken Sie im Aufgabenbereich auf ##**...**## und wählen Sie ##**Neue Aufgabe**##. Der Dialog ##**Aufgabe hinzufügen**## wird geöffnet.
249 249  
250 -[[Abbildung 14: Aufgabe hinzufügen>>image:aufgabe_hinzufügen.png||height="340" width="350"]]
255 +[[Abbildung 23: Aufgabe hinzufügen>>image:aufgabe_hinzufügen.png||height="340" width="350"]]
251 251  
252 252  * Im ersten Feld legen Sie den Namen der Aufgabe fest.
253 253  * ##**Fälligkeitsdatum**##: Geben Sie hier an bis wann die Aufgabe erledigt sein soll.
... ... @@ -284,10 +284,30 @@
284 284  1. Geben Sie einen Namen für diese Liste ein und klicken Sie auf die Schaltfläche ##**Liste erstellen**##.
285 285  1. Die neue Liste wird unter Ihrem Namen im Aufgabenbereich angezeigt.
286 286  
287 -== 3.6.6. Aufgaben importieren/exportieren ==
292 +== 3.6.6. Aufgaben importieren ==
288 288  
294 +{{error}}
295 +**⚠ Wichtiger Hinweis zu Groupoffice und Strato Webmail:**
289 289  
297 +Aufgaben, die aus Groupoffice und Strato Webmail exportiert wurden, können in Zimbra nicht importiert werden. Das Datenformat der Exporte entspricht nicht dem korrekten Datenformat, welches Zimbra für den Import der Aufgaben benötigt. Die Aufgaben müssen daher in Zimbra manuell neu angelegt werden.
298 +{{/error}}
290 290  
300 +{{error}}
301 +⚠ Bitte führen Sie den Import von Aufgaben in der Benutzeroberfläche ##**Classic**## durch. Informationen zum Wechsel der Benutzeroberfläche finden Sie unter [[1.4.1>>doc:Dokumentation.Dienste.Groupware (E-Mail, Kontakte, Kalender).1\. Einführung.WebHome||anchor="H1.4.1.BenutzeroberflE4chewechseln"]].
302 +{{/error}}
303 +
304 +Klicken Sie in der Benutzeroberfläche ##**Classic**## auf ##**Einstellungen**## und dann auf ##**Importieren/Exportieren**##.
305 +
306 +[[Abbildung 25: Importfunktion aufrufen>>image:Dokumentation.Dienste.Groupware (E-Mail, Kontakte, Kalender).5\. Kontakte.WebHome@classic_ui_import.png]]
307 +
308 +
309 +Klicken Sie auf ##**Durchsuchen**## und wählen die Importdatei aus.Setzen Sie den Haken bei ##**Erweiterte Einstellungen**## und entfernen alle Haken ausser bei ##**Aufgaben**##.
310 +
311 +[[Abbildung 26: Aufgaben importieren>>image:classic_ui_aufgaben_importieren.png]]
312 +
313 +
314 +Starten Sie den Import über die rechte Schaltfläche [[image:https://docs.edukl.net/bin/download/Dokumentation/Dienste/Groupware%20%28E-Mail%2C%20Kontakte%2C%20Kalender%29/5.%20Kontakte/WebHome/classic_ui_import_button.png?rev=1.1||alt="classic_ui_import_button.png"]].
315 +
291 291  ----
292 292  
293 293  [[Zurück zum Anfang>>||anchor="start"]]
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