Zum Inhalt springen

Änderungen von Dokument 03. Kalender

Zuletzt geändert von EduNet Admin am 2025/04/04 12:11
Von Version 342.1
bearbeitet von EduNet Admin
am 2023/07/26 08:50
Änderungskommentar: Es gibt keinen Kommentar für diese Version
Auf Version 77.1
bearbeitet von EduNet Admin
am 2022/07/06 08:32
Änderungskommentar: Es gibt keinen Kommentar für diese Version

Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -3. Kalender
1 +Groupware - Handbuch für Anwender
Tags
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Groupware|Zimbra|Handbuch|E-Mail|Kontakte|Kalender|Dienste
Inhalt
... ... @@ -1,5 +1,13 @@
1 -{{id name="start"/}}
1 +
2 2  
3 +(% style="text-align:center" %)
4 +[[image:kdk_logo.png]]
5 +
6 +(% style="text-align:center" %)
7 +[[image:zimbra-logo.png]]
8 +
9 +----
10 +
3 3  {{html}}
4 4  <h1>Inhaltsverzeichnis</h1>
5 5  {{/html}}
... ... @@ -8,286 +8,304 @@
8 8  
9 9  ----
10 10  
11 -= 3.1. Kalenderoberfläche [[image:kalender.png]] =
19 += Kapitel 1. Einführung =
12 12  
13 -Dieser Abschnitt macht Sie mit der Kalenderoberfläche von Zimbra vertraut. Der Kalender wird über die Schaltfläche [[image:kalender.png]] aufgerufen.
21 +== Kapitel 1.1. Was ist eine Groupware? ==
14 14  
15 -(% class="wikigeneratedid" %)
16 -[[Abbildung 7: Kalenderoberfläche>>image:uebersicht_kalender.png||height="798" id="IFCbersicht_kalender.png" width="1550"]]
23 +Eine Groupware, auch kollaborative Software genannt, ist eine Software zur Unterstützung der Zusammenarbeit. Zum Einsatz kommt hier die Software Zimbra. Diese stellt Ihnen folgende Applikationen zur Verfügung:
17 17  
18 -(% class="wikigeneratedid" %)
19 -Die Kalenderoberfläche besteht aus vier Bereichen:
25 +* E-Mail-Client
26 +* Kalender mit Terminverwaltung und Aufgabeplanung
27 +* Kontaktverwaltung in eigenen Adressbüchern
28 +* Zugriff auf ein globales Adressbuch
29 +* Zugriff auf eigene Dateien in einem Cloud-Speicher
20 20  
21 -1. **Toolbar:** Siehe [[2.2.1. Toolbar>>doc:Dokumentation.Dienste.Groupware (E-Mail, Kontakte, Kalender).2\. E-Mail.WebHome||anchor="H2.2.1.Toolbar"]].
22 -1. **Linke Seitenleiste:** Hier haben Sie einen Minikalender, eine Übersicht über alle Ihre Kalender und können ein neues Ereignis erstellen.
23 -1. **Kalenderansicht:** Kalender mit allen geplanten Ereignissen.
24 -1. **Aufgabenbereich:** Hier sehen Sie Ihre Aufgaben und Aufgaben-Listen.
31 +Die Bedienung der Groupware erfolgt über die Zimbra Web App. Diese benötigt zum Aufruf lediglich einen aktuellen Webbrowser, z. B. Mozilla Firefox oder Google Chrome. Die Installation einer zusätzlichen E-Mail-Software (Outlook, Thunderbird) ist nicht mehr erforderlich.
25 25  
26 -= 3.2. Bereiche der Kalenderoberfläche =
33 +{{warning}}
34 +⚠ Bitte verwenden Sie stets eine aktuelle Version des Webbrowsers, um die Unterstützung aller Funktionalitäten zu gewährleisten.
35 +{{/warning}}
27 27  
28 -== 3.2.1. Linke Seitenleiste ==
37 +== Kapitel 1.2. Anmeldung ==
29 29  
30 -Über die Schaltfläche [[image:neues_ereignis.png]] können Sie ein neues Ereignis planen. Eine ausführliche Beschreibung hierzu finden Sie unter [[3.3.1 Neues Ereignis planen>>||anchor="H3.3.1.NeuesEreignisplanen"]].
39 +Für die Anmeldung in der Groupware rufen Sie bitte folgende URL auf:
31 31  
32 -Zusätzlich beinhaltet der linke Bereich einen Minikalender. Dieser Minikalender passt sich automatisch an, wenn Sie im großen Kalender die Ansicht ändern. Unterhalb des Minikalenders sehen Sie die Kalenderliste. Dort sind Ihre eigenen Kalender und die Kalender aufgelistet, die andere für Sie freigegeben oder die Sie abonniert haben.
41 +**[[https:~~/~~/mail.edukl.xyz>>https://mail.edukl.xyz]] **(Development)
33 33  
34 -== 3.2.2. Kalenderansicht ==
43 +**[[https:~~/~~/mail.edukl.net>>https://mail.edukl.net]] **(Live)
35 35  
36 -Ereignisse und Termine werden in diesem Bereich angezeigt. Um die neuesten Ereignisse abzurufen, klicken Sie auf [[image:refresh.png]]. Über die Menüleiste oberhalb des Kalenders können Sie die Ansicht anpassen.
45 +Danach erscheint das Anmelde-Fenster für die Zimbra Web App.
37 37  
38 -**Kalenderansichten:**
47 +[[image:anmeldung.png||height="310" width="268"]]
39 39  
40 -* ##**Heute:**## Kehrt beim navigieren im Kalender auf den aktuellen Tag, die aktuelle Woche, den aktuellen Monat oder das aktueller Jahr zurück. Je nachdem welche Kalenderansicht ausgewählt ist.
41 -* ##**Tag:**## Zeigt den Kalender tageweise an und alle für diesen Tag geplanten Ereignisse an. Der Minikalender zeigt das ausgewählte Datum an
42 -* ##**Arbeitswoche:**## Die Arbeitswochenansicht zeigt alle Ereignisse in einer Arbeitswoche an. Als Voreinstellung ist Montag der erste Tag der Arbeitswoche. Dies kann in den Einstellungen angepasst werden.
43 -* ##**Woche:**## Zeigt den Kalender wochenweise und alle für diese Woche geplanten Ereignisse an. Im Minikalender wird die komplette Woche markiert.
44 -* ##**Monat:**## Zeigt den Kalender monatsweise und alle für diesen Monat geplanten Ereignisse an. Der Minikalender zeigt den gewählten Monat.
45 -* ##**Jahr:**## Zeigt alle Monate eines Jahres in einem Raster an. Jeder Monat in diesem Raster zeigt seine Tage wochenweise an. Im Minikalender können die Jahre ausgewählt werden
46 -* ##**Liste:**## Zeigt nur die Ereignisse ohne Kalenderansicht an.
49 +(% class="small" %)Abbildung 1: Zimbra Anmeldung
47 47  
48 -Über die Schaltfläche [[image:kalender_aktionen.png]] können Sie die im ausgewählten Ansichtsbereich aufgelisteten Ereignisse drucken, neue Kalender erstellen und freigegebene Kalender hinzufügen.
51 +Der Nutzername ist Ihre neue E-Mail-Adresse im pädagogischen Netz. Diese setzt sich wie folgt zusammen: **<lehrerkürzel>@<schulkürzel>.edukl.net** -> z. B.: ##mmuste@dms1.edukl.net.##
49 49  
50 -== 3.2.3. Aufgabenbereich ==
53 +(Der Nutzername ist Ihre neue E-Mail-Adresse im pädagogischen Netz. Diese setzt sich wie folgt zusammen: **<vorname>.<nachname>@<schulkürzel>.edukl.net** -> z. B.: ##max.mustermann@dms1.edukl.net.)##
51 51  
52 -Der Aufgabenbereich ist rechts neben der Kalenderansicht angeordnet und zeigt alle Ihre Aufgabenlisten. Weitere Informationen dazu finden Sie unter [[3.6. Aufgaben verwalten>>||anchor="H3.6.Aufgabenverwalten"]].
55 +Das Passwort ist identisch mit Ihrem UCS@school-Passwort.
53 53  
54 -= 3.3. Ereignisse verwalten =
57 += Kapitel 2. Mail [[image:mail.png]] =
55 55  
56 -== 3.3.1. Neues Ereignis planen ==
59 +== Kapitel 2.1. E-Mail-Client ==
57 57  
58 -Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen und klicken dann auf [[image:neues_ereignis.png]]. In dem folgenden Dialog werden alle relevanten Daten für das Ereignis eingetragen.
61 +Nach dem Login wird standardmäßig der E-Mail-Client der Zimbra Web App geladen. Die Oberfläche ist in 4 Bereiche aufgeteilt.
59 59  
60 -[[Abbildung 8: Ereignis hinzufügen>>image:ereignis_hinzufügen.png||height="734" width="1000"]]
63 +[[image:übersicht_mail.png||height="787" width="1550"]]
61 61  
62 -1. ##**Ereignis hinzufügen:**## Geben Sie hier den Betreff des Ereignisses ein.
63 -1. ##**Beginn**## und ##**Ende:**## Wählen Sie hier Beginn- und Ende des Ereignisses aus. Anstelle von Uhrzeiten** **kann alternativ die Option** ##Ganztägig##** gewählt werden.
64 -1. ##**Wiederholung:**## Hier geben Sie an ob das Ereignis sich wiederholen soll z. B. bei Serienterminen. Mögliche Wiederholungen sind ##**Jeden Tag**##, ##**Jede Woche**##, ##**Jeden Monat**##, ##**Jedes Jahr**## und ##**Benutzerdefiniert**##. Mit der Option ##**Privat**## legen Sie fest, ob es sich um ein privates Ereignis handelt.
65 -1. ##**Ort:**## Hier können Besprechungsräume ausgewählt werden, sofern diese eingepflegt wurden. Die Angabe ist optional und kann auch leer bleiben.
66 -1. ##**Eingeladene Teilnehmer:**## Geben Sie hier die eingeladenen Teilnehmer an. Bei gespeicherten Kontakten blendet Zimbra automatisch eine Liste mit Suchergebnissen passend zu Ihrer Eingabe ein. Die Eingabe von Kontaktlisten wird ebenfalls erkannt und als Suchergebnis angezeigt. Um dieses Ereignis nur in Ihrem eigenen Kalender zu planen, fügen Sie keine eingeladenen Personen hinzu.
67 -1. ##**Notizen:**## In den Notizen tragen Sie die Details zum Ereignis ein. Über die Schaltfläche [[image:anhang.png]]können Sie einen Anhang anhängen.
68 -1. ##**Erinnern:**## Wählen Sie hier einen Erinnerungsintervall aus. Sie werden dann vor der eingestellten Zeit auf den Termin aufmerksam gemacht. Mobil/Desktop mal testen
69 -1. ##**Anzeigen als:**## Wählen Sie aus, wie dieses Ereignis angezeigt werden soll. Zur Auswahl stehen ##**Frei**##, ##**Gebucht**##, ##**Mit Vorbehalt**## und ##**Außer Haus**##.
70 -1. ##**Kalender:**## Wählen Sie hier den Kalender aus, in den das neue Ereignis platziert werden soll.
65 +(% class="small" %)Abbildung 2: E-Mail-Client
71 71  
72 -Sobald alle Eingaben gemacht sind bestätigen Sie das Ereignis mit ##**Speichern**##. Zimbra hinterlegt das neue Ereignis in Ihrem Kalender und sendet nach Ihrer Bestätigung die Einladungen an die Teilnehmer.
67 +1. **Toolbar:** Hier rufen Sie die Applikationen und Einstellungen der Groupware auf. Die ausgewählte Applikation ist blau hervorgehoben. Ein Suchfeld, sowie die Abmeldefunktion finden Sie ebenfalls in der Toolbar.
68 +1. **Linke Seitenleiste:** Hier wird die Ordnerstruktur des Postfachs angezeigt und Sie können eine neue E-Mail beginnen.
69 +1. **E-Mail-Bereich:** Hier werden die E-Mails aus dem links ausgewählten Ordner aufgelistet. Standardmäßig ist der **##Posteingang##** ausgewählt.
70 +1. **Lesebereich:** Zeigt den Inhalt einer ausgewählten E-Mail. Der Bereich kann rechts oder unterhalb des E-Mail-Bereichs positioniert, bzw. wenn nicht benötigt auch deaktiviert werden.
73 73  
74 -== 3.3.2. Ereignis bearbeiten ==
72 +== Kapitel 2.2. Bereiche des E-Mail-Clients ==
75 75  
76 -1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen und suchen Sie das Ereignis, dass Sie bearbeiten möchten.
77 -1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Ereignis, um das Kontextmenü aufzurufen und wählen Sie ##**Bearbeiten**##.
78 -1*. Alternativ können Sie den Mauszeiger über das Ereignis bewegen. Es erscheint ein Pop-Up Fenster. Wählen Sie hier [[image:stift.png]].
79 -1*. Als dritte Möglichkeit können Sie einen Doppelklick auf das Ereignis machen. Das Ereignis öffnet sich dann in einem neuen Reiter. Klicken Sie hier auf die Schaltfläche [[image:bearbeiten.png]].
80 -1. Wenn es sich bei dem ausgewählten Ereignis um ein wiederkehrendes Ereignis handelt, wählen Sie aus, ob Sie** ##Nur dieses Ereignis##** oder ##**Alle Ereignisse**## weiterleiten möchten.
81 -1. Es erscheint eine Oberfläche wie in Abbildung 7 mit ausgefüllten Feldern.
82 -1. Bearbeiten Sie die entsprechenden Felder und speichern die Änderungen. Die eingeladenen Teilnehmer werden automatisch über die Aktualisierung informiert.
74 +=== Kapitel 2.2.1. Toolbar ===
83 83  
84 -== 3.3.3. Ereignis kopieren ==
76 +Die Toolbar ist in allen Applikationen der Groupware identisch. Lediglich das Suchfeld ändert automatisch die Suchkriterien passend zu den Applikationen Mail, Kalender oder Kontakte.
85 85  
86 -1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen und suchen Sie das Ereignis, dass Sie kopieren möchten.
87 -1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Ereignis, um das Kontextmenü aufzurufen und wählen Sie ##**Kopieren**##.
88 -1. Es erscheint eine Oberfläche wie in Abbildung 7 mit bereits ausgefüllten Feldern.
89 -1. Ändern Sie die relevanten Informationen für das neue Ereignis und klicken Sie auf ##**Speichern**##.
78 +=== Kapitel 2.2.2. Linke Seitenleiste ===
90 90  
91 -== 3.3.4. Ereignis weiterleiten ==
80 +Über die Schaltfläche [[image:neue_mail.png]] können Sie eine neue E-Mail erstellen. Ausführliche Informationen hierzu finden Sie in Kapitel 2.3.1.
92 92  
93 -1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen und suchen Sie das Ereignis, dass Sie weiterleiten möchten.
94 -1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Ereignis, um das Kontextmenü aufzurufen und wählen Sie ##**Weiterleiten**##.
95 -1. Wenn es sich bei dem ausgewählten Ereignis um ein wiederkehrendes Ereignis handelt, wählen Sie aus, ob Sie** ##Nur dieses Ereignis##** oder ##**Alle Ereignisse**## weiterleiten möchten.
96 -1. Fügen Sie unter dem Feld ##**An**## weitere Eingeladene hinzu und klicken Sie auf ##**Senden**##.
82 +Zusätzlich beinhaltet die linke Seitenleiste des E-Mail-Clients noch die folgenden Ordner:
97 97  
98 -== 3.3.5. Ereignis löschen ==
84 +* **Posteingang:** Wenn Ihnen jemand eine E-Mail sendet, landet diese direkt in Ihrem Posteingang. Klicken Sie auf diesen Ordner, um Ihre eingehenden E-Mails anzuzeigen. Sie können auch mit der rechten Maustaste auf diesen Ordner klicken, um Unterordner zu erstellen.
85 +* **Entwürfe:** E-Mails, die Sie geschrieben und gespeichert haben – oder die Zimbra beim Verfassen gespeichert hat –, die aber noch nicht gesendet wurden, werden im Ordner „Entwürfe“ angezeigt.
86 +* **Gesendet:** Wenn Sie jemandem eine E-Mail senden, wird sie in Ihrem Ordner „Gesendet“ angezeigt. Sie können mit der rechten Maustaste auf diesen Ordner klicken, um Unterordner zu erstellen.
87 +* **Archiv: **Archivierte E-Mails werden in diesem Ordner gespeichert.
88 +* **Spam: **Zimbra verschiebt alle unerwünschten oder Spam-E-Mails hierher, um sie aus Ihrem Posteingang fernzuhalten.
89 +* **Papierkorb: **Alle gelöschten E-Mails werden in diesen Ordner verschoben, bis Sie den Papierkorb leeren, dauerhaft löschen oder zum Aufbewahren in einen anderen Ordner verschieben.
90 +* **Gespeicherte Suchabfragen: **Wenn Sie eine Suche erstellen, die Sie erneut verwenden möchten, können Sie sie speichern. Hier werden die gespeicherten Suchen aufgelistet.
91 +* **Ordner: **Selbst erstellte Ordner werden hier aufgelistet.
92 +* **Tags: **Tags, auch Stichworte genannt, helfen beim Klassifizieren und Organisieren von E-Mails. Durch Klicken auf ein Tag werden alle E-Mails im E-Mail-Bereich aufgelistet, die dieses Tag tragen. Sie können auch ein benutzerdefiniertes Tag erstellen.
99 99  
100 -1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen und suchen Sie das Ereignis, dass Sie löschen möchten.
101 -1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Ereignis, um das Kontextmenü aufzurufen und wählen Sie ##**Löschen**##.
102 -1*. Alternativ können Sie den Mauszeiger über das Ereignis bewegen. Wählen Sie in dem Pop-Up Fenster die Schaltfläche [[image:löschen_sw.png]].
103 -1. Wenn es sich bei dem ausgewählten Ereignis um ein wiederkehrendes Ereignis handelt, wählen Sie aus, ob Sie** ##Nur dieses Ereignis##** oder ##**Alle Ereignisse**## weiterleiten möchten.
104 -1. Eine Benachrichtigung oben im Kalenderbereich bestätigt das Löschen des Termins.
94 +=== Kapitel 2.2.3. E-Mail-Bereich ===
105 105  
106 -== 3.3.5. Neue Zeit vorschlagen ==
96 +In diesem Bereich werden standardmäßig E-Mails aus Ihrem Posteingang angezeigt. Ereigniseinladungen werden mit [[image:termineinladung.png]] angezeigt. Dieses Symbol hilft, eine Einladung von einer E-Mail zu unterscheiden. Durch Klicken auf einen Ordner in der linken Seitenleiste wird sein Inhalt in diesem Bereich aufgelistet.
107 107  
108 -Sie können für ein bereits im Kalender eingetragenes Ereignis eine neue Zeit vorschlagen um z. B. einen Termin zu verschieben.
98 +=== Kapitel 2.2.4. Lesebereich ===
109 109  
110 -1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen und suchen Sie das Ereignis, dass Sie verschieben möchten.
111 -1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Ereignis, um das Kontextmenü aufzurufen und wählen Sie ##**Neue Zeit vorschlagen**##.
112 -1. Wenn es sich bei dem Ereignis um ein wiederkehrendes Ereignis handelt, wählen Sie aus, ob Sie eine neue Zeit für ##**Nur dieses Ereignis**## oder ##**Alle Ereignisse**## vorschlagen möchten.
113 -1. Legen Sie auf dem Bildschirm** ##Neue Zeit vorschlagen##** die neue Zeit fest und klicken Sie auf ##**Senden**##.
100 +Wenn eine E-Mail ausgewählt ist, zeigt dieser Bereich ihren Inhalt an. Eine Symbolleiste zeigt einige schnelle Aktionen in Bezug auf eine E-Mail an.
114 114  
115 -== 3.3.6. Auf eine Ereigniseinladung antworten ==
102 +{{info}}
103 +Diese Schaltflächen werden funktionsfähig, nachdem Sie eine E-Mail ausgewählt und ihren Inhalt im Lesebereich angezeigt haben.
104 +{{/info}}
116 116  
117 -Im Posteingang wird eine Einladung mit [[image:termineinladung.png]] angezeigt. Es gibt drei Antworten auf ein Ereignis, wenn Sie eingeladen sind. Im RSVP-Abschnitt einer Einladung haben Sie die Möglichkeit, eine Antwort-E-Mail zu senden oder eine neue Zeit vorzuschlagen. Durch Klicken auf RSVP-Aktionen – ##**Annehmen**##, ##**Mit Vorbehalt**## oder ##**Ablehnen **##– werden ein Kontrollkästchen und ein Textbereich angezeigt. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, geben Sie Ihre Antwort ein und klicken Sie auf ##**Speichern**##, um eine Antwort an den Absender zu senden.
106 + [[image:reply.png]] antwortet an den Absender der E-Mail.
118 118  
119 -**RSVP-Aktionen:**
108 +[[image:reply_all.png]] antwortet an alle, deren E-Mail-Adresse in den Feldern „ An “ oder „ Cc “ angezeigt wird.
120 120  
121 -[[image:rsvp_annehmen.png]]: Zimbra speichert das Ereignis in Ihrem Kalender. Eine Benachrichtigung erinnert Sie daran, bevor dieses Ereignis beginnt.
110 +{{info}}
111 +Anhänge in der ursprünglichen E-Mail sind nicht in den Funktionen „Antworten“ oder „Allen antworten“ enthalten .
112 +{{/info}}
122 122  
123 -[[image:rsvp_mit_vorbehalt.png]]: Zimbra speichert das Ereignis in Ihrem Kalender. Eine Benachrichtigung erinnert Sie daran, bevor dieses Ereignis beginnt. Sie können das Ereignis jedoch jederzeit erneut aufrufen, um es mit ##**Annehmen**## oder ##**Ablehnen**## zu markieren.
114 +(% class="wikigeneratedid" %)
115 +[[image:weiterleiten.png]] leitet die E-Mail an andere Empfänger weiter.
124 124  
125 -[[image:rsvp_ablehnen.png]]: Das Ereignis wird nicht in den Kalender eingetragen und die zugehörige Einladung wird automatisch gelöscht.
117 +(% class="wikigeneratedid" %)
118 +[[image:archiv.png]] archiviert Ihre E-Mails und spart Platz. Archivierte E-Mails werden nicht im Posteingang oder in einem der Ordner angezeigt, aber Sie können mit dem E-Mail-Suchfeld danach suchen.
126 126  
127 -[[image:rsvp_neue_zeit_vorschlagen.png]]: Zimbra startet das Dialogfeld ##**Neue Zeit vorschlagen**##, um eine neue Zeit für dieses Ereignis vorzuschlagen. Klicken Sie anschließend auf ##**Senden**## um den Vorschlag an den Organisator zu übermitteln.
120 +(% class="wikigeneratedid" %)
121 +[[image:verschieben.png]] entfernt E-Mails aus dem aktuellen Ordner und verschiebt sie in einen aus der Dropdown-Liste ausgewählten Ordner.
128 128  
129 -{{info}}
130 -[[image:info.png||height="20" width="20"]] Organisatoren haben die Möglichkeit, die vorgeschlagene Zeit anzunehmen oder abzulehnen.
131 -{{/info}}
123 +(% class="wikigeneratedid" %)
124 +[[image:löschen.png]] löscht E-Mails. Die gelöschten E-Mails erscheinen im Ordner Papierkorb.
132 132  
133 -Zimbra markiert die Einladungen, auf die Sie noch nicht geantwortet haben, mit einem Balken auf der linken Seite. Sie können auf die Einladung im Kalender oder im Mail-Bereich antworten. Sobald Sie geantwortet haben, löscht Zimbra die Einladungs-E-Mail.
126 +(% class="wikigeneratedid" %)
127 +[[image:spam.png]] markiert E-Mails als Spam und verschiebt sie in den Spam-Ordner.
134 134  
135 -== 3.3.7. Erinnerung verschieben oder deaktivieren ==
129 +(% class="wikigeneratedid" %)
130 +[[image:more.png]] zeigt weitere Aktionen für E-Mails an, z. B. markieren einer E-Mail als gelesen oder ungelesen oder markieren einer E-Mail mit einem Stern, um sie hervorzuheben, und das Blockieren eines Kontakts, der Ihnen E-Mails sendet.
136 136  
137 -Das Dialogfeld ##**Termin-Erinnerung**## wird angezeigt, wenn ein Termin oder eine Besprechung ansteht oder wenn es Zeit ist, eine Aufgabe zu erledigen.
138 138  
139 -[[Abbildung 9: Termin-Erinnerung>>image:termin_erinnerung.png||height="287" width="600"]]
133 += Kapitel 3. Kalender [[image:kalender.png]] =
140 140  
141 -Sie können sich ##**Erneut erinnern**## lassen und eine Zeit angeben, wann die erneute Erinnerung erfolgen soll. Ohne Zeitangabe erfolgt die Erinnerung in einer Minute. Mit einem Klick auf ##**Schließen**## wird die Erinnerung deaktiviert.
135 +== Kapitel 3.1. Kalenderoberfläche ==
142 142  
143 -Die Erinnerungsbox kann mehrere Ereignisse auflisten. Sie können jedes Ereignis einzeln bearbeiten oder für alle Ereignisse zusammen die Einstellungen vornehmen. Hierfür stehen Ihnen die Schaltflächen ##**Alle Erinnerungen wiederholen**## und ##**Alle schließen**## zur Verfügung.
137 +Dieser Abschnitt macht Sie mit der Kalenderoberfläche von Zimbra vertraut. Der Kalender wird über die Schaltfläche [[image:kalender.png]] aufgerufen.
144 144  
145 -== 3.3.8. Ereignis taggen ==
139 +[[image:übersicht_kalender.png||height="798" width="1550"]]
146 146  
147 -Sie können einem Ereignis ein Tag bzw. auch mehrere Tags zuweisen. Sobald Sie in der linken Seitenleiste der Kalenderverwaltung auf ein Tag klicken, werden nur Ereignisse mit diesem Tag angezeigt. Weitere Informationen zu Tags finden Sie unter [[2.4.1. Tags>>doc:Dokumentation.Dienste.Groupware (E-Mail, Kontakte, Kalender).2\. E-Mail.WebHome||anchor="H2.4.1Tags"]].
141 +(% class="small" %)Abildung x: Kalenderoberfläche
148 148  
149 -= 3.4. Kalender verwalten =
143 +(% class="wikigeneratedid" %)
144 +Die Kalenderoberfläche besteht aus 4 Bereichen:
150 150  
151 -== 3.4.1. Kalender freigeben ==
146 +1. **Toolbar:** Die Toolbar wurde bereits in Kapitel 2.2.1. beschrieben. In den folgenden Kapiteln wird auf diese nicht mehr gesondert eingegangen.
147 +1. **Linke Seitenleiste:** Hier haben Sie einen Minikalender, eine Übersicht über alle Ihre Kalender und können ein neues Ereignis erstellen.
148 +1. **Kalenderansicht:** Kalender mit allen geplanten Ereignissen.
149 +1. **Aufgabenbereich:** Hier sehen Sie Ihre Aufgaben-Listen.
152 152  
153 -Wenn für Ihr Konto aktiviert, können Sie Ihre Kalender mit ihren Ereignissen, Terminen und Besprechungen mit anderen teilen.
151 +== Kapitel 3.2. Bereiche der Kalenderoberfläche ==
154 154  
155 -1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen.
156 -1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kalender, den Sie freigeben möchten und wählen Sie ##**Freigeben**## aus.
157 -1. Wählen Sie ##**User per Mail einladen**## aus
158 -1. Legen Sie in der Dropdown-Liste die Zugriffsberechtigung auf den Kalender fest:
159 -1*. ##**anzeigen:**## Benutzer können alle Termine außer den privaten sehen.
160 -1*. ##**nur freie/gebuchte Zeiträume anzeigen:**## Benutzer können nur anzeigen, wann Ihr Kalender frei oder belegt ist. Sie können die Termindetails nicht sehen.
161 -1*. ##**anzeigen (auch private Ereignisse):**## Benutzer können alle inkl. private Termine einsehen**.**
162 -1*. ##**anzeigen und bearbeiten:**## Benutzer können alle Termine außer privaten einsehen und bearbeiten .
163 -1*. ##**anzeigen, bearbeiten, hinzufügen und entfernen:**## Benutzer können alle Termine außer privaten einsehen und bearbeiten. Sie können auch Ereignisse (außer private Ereignisse) aus Ihrem Kalender hinzufügen und löschen .
164 -1*. ##**anzeigen, bearbeiten, hinzufügen und entfernen (auch private Ereignisse):**## Benutzer können alle inkl. private Termine einsehen und bearbeiten. Sowie Ereignisse inkl. privater Ereignisse zu Ihrem Kalender hinzufügen.
165 -1. Geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen ein, mit denen Sie diesen Kalender teilen möchten und klicken auf ##**Speichern**##.
166 -1. Zimbra sendet eine E-Mail an die Empfänger. Diese können die Einladung annehmen oder ablehnen.
153 +=== Kapitel 3.2.1. Linke Seitenleiste ===
167 167  
168 -[[Abbildung 10: Kalender freigeben>>image:kalender_freigeben.png||height="231" width="400"]]
155 +Über die Schaltfläche [[image:neues_ereignis.png]] können Sie ein neues Ereignis planen. Eine ausführliche Beschreibung hierzu finden Sie in Kapitel 3.4.1.
169 169  
170 -== 3.4.2. Kalenderfreigabe bearbeiten/aufheben ==
157 +Zusätzlich beinhaltet der linke Bereich einen Minikalender. Dieser Minikalender passt sich automatisch an, wenn Sie im großen Kalender die Ansicht ändern. Unterhalb des Minikalenders sehen Sie die Kalenderliste. Dort sind Ihre eigenen Kalender und die Kalender aufgelistet, die andere für Sie freigegeben oder die Sie abonniert haben.
171 171  
172 -Sie können die Zugriffsberechtigungen auf einen Kalender nach der Freigabe jederzeit bearbeiten oder komplett aufheben.
159 +=== Kapitel 3.2.2. Kalenderansicht ===
173 173  
174 -1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen und suchen in der linken Seitenleiste den entsprechenden Kalender
175 -1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kalender und wählen ##**Freigeben**##.
176 -1. In dem Freigabe-Fenster werden alle Benutzer aufgelistet, für die Sie den Kalender freigegeben haben. Die Benutzer sind unter ##**Freigegeben für**## mit ihrer E-Mail-Adresse aufgelistet.
177 -1. Klicken Sie hinter der Auflistung auf die Schaltfläche ##**Ändern**##.
178 -1. Im nächsten Fenster können Sie für jeden Benutzer individuelle Freigabe-Einstellungen vornehmen oder die Freigabe des Kalenders aufheben. Bestätigen Sie die durchgeführten Änderungen mit ##**Speichern**##.
161 +Ereignisse und Termine werden in diesem Bereich angezeigt. Um die neuesten Ereignisse abzurufen, klicken Sie auf [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/refresh.svg||alt="Aktualisieren-Symbol"]]. Über die Menüleiste oberhalb des Kalenders können Sie die Ansicht anpassen.
179 179  
180 -[[Abbildung 11: Freigabe-Einstellungen>>image:freigabe_einstellungen.png||height="284" width="350"]]
163 +**Kalenderansichten:**
181 181  
182 -(% class="wikigeneratedid" %)
183 -Die Benutzer werden über die Änderung der Zugriffsrechte per E-Mail informiert.
165 +* **Heute:** Kehrt beim navigieren im Kalender auf den aktuellen Tag, Woche, Monat oder Jahr zurück. Abhängig von der Kalenderansicht
166 +* **Tag:** Zeigt den Kalender tageweise an und alle für diesen Tag geplanten Ereignisse an. Der Minikalender zeigt das ausgewählte Datum an
167 +* **Arbeitswoche:** Die Arbeitswochenansicht zeigt alle Ereignisse in einer Arbeitswoche an. Als Voreinstellung ist Montag der erste Tag der Arbeitswoche. Dies kann in den Einstellungen angepasst werden.
168 +* **Woche:** Zeigt den Kalender wochenweise und alle für diese Woche geplanten Ereignisse an. Im Minikalender wird die komplette Woche markiert.
169 +* **Monat:** Zeigt den Kalender monatsweise und alle für diesen Monat geplanten Ereignisse an. Der Minikalender zeigt den gewählten Monat.
170 +* **Jahr:** Zeigt alle Monate eines Jahres in einem Raster an. Jeder Monat in diesem Raster zeigt seine Tage wochenweise an. Im Minikalender können die Jahre ausgewählt werden
171 +* **Liste:** Zeigt nur die Ereignisse ohne Kalenderansicht an.
184 184  
185 -== 3.4.3. Kalender exportieren ==
173 +Über die Schaltfläche [[image:kalender_aktionen.png]] können Sie die im ausgewählten Ansichtsbereich aufgelisteten Ereignisse drucken, neue Kalender erstellen und freigegebene Kalender hinzufügen.
186 186  
175 +=== Kapitel 3.2.3. Aufgabenbereich ===
187 187  
177 +Der Aufgabenbereich ist rechts neben der Kalenderansicht angeordnet und zeigt alle Ihre Aufgabenlisten. Weitere Informationen dazu beinhaltet das Kapitel Aufgaben verwalten.
188 188  
189 -= 3.5. Kalender hinzufügen =
179 +== Kapitel 3.3. Kalender verwalten ==
190 190  
191 -== 3.5.1. Freigegebenen Kalender hinzufügen ==
192 192  
193 -Wenn ein Kontakt seinen Kalender für Sie freigibt, erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung darüber. Sie können in dieser E-Mail die ##**Freigabe akzeptieren**## oder ##**Ablehnen**##.
182 +== Kapitel 3.4. Ereignisse verwalten ==
194 194  
195 -[[Abbildung 12: Kalenderfreigabebenachrichtigung>>image:kalenderfreigabe_mail.png||height="161" width="500"]]
196 196  
197 - Sobald Sie die Freigabe akzeptieren erscheint das folgende Fenster. Hier sehen Sie nochmal zusammengefasst Ihre Zugriffsrechte und können die Kalenderfarbe ändern, sowie den Namen des Kalenders anpassen.
185 +== Kapitel 3.5. Aufgaben verwalten ==
198 198  
199 -[[Abbildung 13: Kalenderfreigabe akzeptieren>>image:kalenderfreigabe_akzeptieren.png||height="400" width="336"]]
200 200  
201 -== 3.5.2. Kalender manuell hinzufügen ==
188 += Kapitel 4. Cloud-Speicher [[image:cloud.png]] =
202 202  
203 -1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen.
204 -1. Bewegen Sie den Mauszeiger in der linken Seitenleiste über Meine Kalender.
205 -1. Klicken Sie auf ##**+**## und geben Sie einen Namen für diesen Kalender ein.
206 -1. Wählen Sie eine Farbe, um ihn anders als die anderen Kalender zu markieren.
190 +== Kapitel 4.1. Nextcloud verbinden ==
207 207  
208 -== 3.5.3. Kalender importieren ==
192 +Sie können die Zimbra Web App mit Ihrem Nextcloud-Account im pädagogischen Netz verbinden. Dadurch erhalten die Möglichkeit Dateien über einen Nextcloud-Link zu teilen, Anhänge in  Nextcloud zu speichern oder Dateien von Nextcloud als Anhang zu versenden. Um die Verbindung herzustellen wählen Sie die Schaltfläche [[image:cloud.png]] -> Reiter ##Nextcloud## -> Schaltfläche ##Aktivieren.##
209 209  
210 -{{error}}
211 -⚠ Bitte führen Sie den Import von Kalendern in der Benutzeroberfläche ##**Classic**## durch. Informationen zum Wechsel der Benutzeroberfläche finden Sie unter [[1.4.1>>url:https://docs.edukl.net/bin/view/Dokumentation/Dienste/Groupware%20%28E-Mail%2C%20Kontakte%2C%20Kalender%29/1.%20Einf%C3%BChrung/#H1.4.1.BenutzeroberflE4chewechseln]].
212 -{{/error}}
194 +##[[image:nextcloud.png]]##
213 213  
214 -Klicken Sie in der Benutzeroberfläche ##**Classic**## auf ##**Einstellungen**## und dann auf ##**Importieren/Exportieren**##.
196 +(% class="small" %)Abbildung x: Nextcloud verbinden
215 215  
216 -[[image:https://docs.edukl.net/bin/download/Dokumentation/Dienste/Groupware%20%28E-Mail%2C%20Kontakte%2C%20Kalender%29/5.%20Kontakte/WebHome/classic_ui_import.png?rev=1.1||alt="classic_ui_import.png"]]
198 += Kapitel 5. Kontakte [[image:kontakte.png]] =
217 217  
218 -Abbildung x: Importfunktion aufrufen
200 +== Kapitel 5.1. Oberfläche der Kontaktverwaltung ==
219 219  
202 +Dieser Abschnitt macht Sie mit der Oberfläche zur Verwaltung der Kontakte vertraut. Aufgerufen wird die Kontaktverwaltung über die Schaltfläche [[image:kontakte.png]].
220 220  
221 -Die Importfunktion unterstützt die Dateiformate ##**.csv**##, ##**.ics**##**, ##.vcf##** und ##**.vcard**##. Klicken Sie auf ##**Durchsuchen**## und wählen die Importdatei aus. Zimbra erkennt automatisch den Datentyp und träg diesen als Ziel ein.
204 +[[image:übersicht_kontakte.png||height="795" width="1550"]]
222 222  
223 -[[Abbildung x: Kalender importieren>>image:classic_ui_kalender_importieren.png]]
206 +(% class="small" %)Abbildung x: Kontaktverwaltung
224 224  
208 +Die Oberfläche der Kontaktverwaltung besteht ebenfalls aus 4 Bereichen:
225 225  
226 -Sie können das Ziel für den Kalenderimport bearbeiten z. B. wenn Sie mehrere Kalender importieren möchten. Klicken Sie hierzu auf die Schaltfläche ##**Kalender**##. In dem neuen Fenster sehen Sie alle vorhandenen Kalender.
210 +1. **Toolbar:** Siehe Kapitel .2.2.1.
211 +1. **Linke Seitenleiste:** Dieser Bereich listet Ihre Kontaktordner und Kontaktlisten auf.
212 +1. **Kontaktbereich:** Listet Kontakte aus Listen und Ordner auf.
213 +1. **Kontaktdetails:** Detailanzeige zum ausgewählten Kontakt.
227 227  
228 -[[Abbildung x: Kalenderliste>>image:classic_ui_kalenderliste.png]]
215 +== Kapitel 5.2. Bereiche der Kontaktverwaltung ==
229 229  
217 +=== Kapitel 5.2.1. Linke Seitenleiste ===
230 230  
231 -Wählen Sie hier einen bestehenden Kalender aus. Benötigen Sie einen weiteren Kalender, klicken Sie auf ##**Neu**##. Vergeben Sie einen Namen für den neuen Kalender und speichern mit ##**OK**##.
219 +Über die Schaltfläche [[image:neuer_kontakt.png]] können Sie einen neuen Kontakt anlegen. Eine ausführliche Beschreibung hierzu finden Sie in Kapitel 5.3.1.
232 232  
233 -[[Abbildung x: Neuen Kalender erstellen>>image:classic_ui_neuer_kalender.png]]
221 +Zusätzlich werden in der linken Seitenleiste Ihre Kontaktordner und Kontaktlisten angezeigt. Sie sehen auch von Ihnen erstellte und für Sie freigegebene Ordner.
234 234  
223 +* **Kontakte:** Beinhaltet alle Ihre Kontakte, die Sie manuell hinzugefügt haben.
224 +* **Papierkorb:** Listet die gelöschten Kontakte auf. Kann über rechte Maustaste geleert werden.
225 +* **Mail-Kontakte:** Beinhaltet Kontakte denen Sie eine E-Mail gesendet haben.
226 +* **Globale Adressliste:** Dieser Ordner listet alle Kontakte in Ihrer Organisation auf.
235 235  
236 -Der neu erstellte Kalender wird in die Liste eingefügt.
228 +Von Ihnen erstellte Kontaktlisten werden unter dem Ordner **Kontakte** angezeigt. Das leere Feld unten hilft Ihnen beim Erstellen von Kontaktlisten. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Kontaktlisten verwalten.
237 237  
238 -[[Abbildung x: Kalenderliste mit neuem Kalender>>image:classic_ui_kalenderliste_2.png]]
230 +=== Kapitel 5.2.2. Kontaktbereich ===
239 239  
232 +Wenn Sie in der linken Seitenleiste auf einen der Kontaktordner oder -listen klicken, werden in diesem Bereich alle Kontakte des ausgewählten Elements aufgelistet. Über die rechte Maustaste kann ein gewählter Kontakt bearbeitet, einer Liste zugewiesen, gelöscht oder freigegeben werden.
240 240  
241 -Wählen Sie einen Kalender aus und klicken auf ##**OK**##. Starten Sie den Import über die rechte Schaltfläche [[image:https://docs.edukl.net/bin/download/Dokumentation/Dienste/Groupware%20%28E-Mail%2C%20Kontakte%2C%20Kalender%29/5.%20Kontakte/WebHome/classic_ui_import_button.png?rev=1.1||alt="classic_ui_import_button.png"]].
234 +=== Kapitel 5.2.3. Kontaktdetails ===
242 242  
243 -= 3.6. Aufgaben verwalten =
236 +Hier sehen Sie alle Details eines im Kontaktbereich ausgewählten Kontakts. Zusätzlich sehen Sie die aktuellsten Nachrichten und Dateien, die Sie von diesem Kontakt erhalten haben. Über die Menüleiste oberhalb der Detailansicht können Sie den Kontakt bearbeiten, einer Liste zuweisen, in einen Ordner verschieben, löschen oder drucken.
244 244  
245 -== 3.6.1. Aufgabe erstellen ==
238 +== Kapitel 5.3. Kontaktverwaltung ==
246 246  
247 -1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen.
248 -1. Klicken Sie im Aufgabenbereich auf ##**...**## und wählen Sie ##**Neue Aufgabe**##. Der Dialog ##**Aufgabe hinzufügen**## wird geöffnet.
240 +=== Kapitel 5.3.1.Kontakte hinzufügen ===
249 249  
250 -[[Abbildung 14: Aufgabe hinzufügen>>image:aufgabe_hinzufügen.png||height="340" width="350"]]
242 +Behalten Sie den Überblick über alle, mit denen Sie kommunizieren, indem Sie neue Kontakte erstellen oder bestehende Kontakte zu Ihrem Kontaktordner hinzufügen. Nachdem Sie einen Kontakt hinzugefügt haben, können Sie die ersten paar Buchstaben des Namens in eine E-Mail eingeben und Zimbra zeigt passende Vorschläge an.
251 251  
252 -* Im ersten Feld legen Sie den Namen der Aufgabe fest.
253 -* ##**Fälligkeitsdatum**##: Geben Sie hier an bis wann die Aufgabe erledigt sein soll.
254 -* ##**Priorität:**## Legen Sie im Dropdown-Menü eine Priorität fest. Die verfügbaren Optionen sind ##**Niedrig**## , ##**Normal**## und ##**Hoch**##.
255 -* ##**Liste:**## **W**ählen Sie hier aus, welcher Aufgabenliste diese Aufgabe zugewiesen wird.
256 -* ##**Notizen:**## Alle Informationen im Zusammenhang mit der Aufgabe tragen Sie hier ein und wählen dann ##**Speichern**##.
244 +==== Kapitel 5.3.1.1. Neuen Kontakt erstellen ====
257 257  
258 -== 3.6.2. Aufgabe bearbeiten ==
246 +1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
247 +1. Wählen Sie die Schaltfläche [[image:neuer_kontakt.png]].
248 +1. Fügen Sie alle gewünschten relevanten Kontaktdetails hinzu und klicken anschließend auf speichern.
259 259  
260 -1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen.
261 -1. Klicken Sie im Aufgabenbereich auf die betreffende Aufgabe um das Optionsmenü aufzurufen und klicken hier auf Bearbeiten.
262 -1. Sie sehen die gleiche Benutzeroberfläche, wie bei der Erstellung einer Aufgabe.
263 -1. Führen Sie die gewünschten Änderungen durch und bestätigen diese mit **##Speichern##**.
250 +==== Kapitel 5.3.1.2. Kontakt aus E-Mail hinzufügen ====
264 264  
265 -== 3.6.3. Aufgabe löschen ==
252 +1. Bewegen Sie im E-Mail-Lesebereich den Mauszeiger über einen Namen in den Feldern ##An, Cc, Bcc## oder ##Von##.
253 +1. Nach kurzer Zeit öffnet sich die Kontaktinformationskarte. [[image:kontaktinformationskarte.png]]
254 +1. Klicken Sie in der geöffneten Kontaktinformationskarte auf ##Zu Kontakten hinzufügen##** **aus.
255 +1. Zimbra fügt den Benutzer Ihrem Kontaktordner hinzu.
266 266  
267 -1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen.
268 -1. Klicken Sie im Aufgabenbereich auf die betreffende Aufgabe um das Optionsmenü aufzurufen und klicken anschließend auf ##**Löschen**##.
269 -1. Eine Benachrichtigung oben im Kalenderbereich bestätigt das Löschen der Aufgabe.
257 +{{info}}
258 +Alle hinzugefügten Kontakte werden in der linken Seitenleiste unter ##Kontakte## angezeigt.
259 +{{/info}}
270 270  
271 -== 3.6.4. Aufgabenansicht ändern ==
261 +==== Kapitel 5.3.1.3. Kontakte importieren/exportieren ====
272 272  
273 -Sie können die Ansichten Ihrer Aufgaben und Aufgabenlisten im Aufgabenbereich ändern. Folgende Ansichten stehen hier zur Auswahl:
263 +**Importieren:**
274 274  
275 -* ##**Ansicht nach Priorität:**## Diese Ansicht listet Aufgaben nach Priorität auf. Priorität ##**Hoch**## an erster Stelle.
276 -* ##**Ansicht nach Liste:**## Diese Ansicht listet alle Listen und den darin enthaltenen Aufgaben. Die Listen erscheinen in alphabetischer Reihenfolge. Aufgaben innerhalb der Listen erscheinen in der Reihenfolge, in der sie erstellt wurden. Die neueste Aufgabe wird zuerst angezeigt.
277 -* ##**Ansicht nach Fälligkeit:**## Diese Ansicht zeigt die Aufgaben in der Reihenfolge ihres Fälligkeitsdatums. Aufgaben, die überfällig sind, werden zuerst angezeigt, gefolgt von Aufgaben, die später benötigt werden.
278 -* ##**Ansicht Erledigt:**## Diese Ansicht listet Aufgaben auf, die als erledigt markiert sind.
265 +Sie können Kontakte in Formaten *.csv, *.vcf oder *.vcard in Zimbra importieren.
279 279  
280 -== 3.6.5. Neue Aufgabenliste erstellen ==
267 +1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
268 +1. Klicken Sie oberhalb der Kontaktliste auf [[image:anzeigename.png]] und wählen aus dem Menü ##Importieren## aus.
269 +1. Klicken Sie auf ##Durchsuchen## und wählen die zu importierende Kontaktdatei aus.
270 +1. Anschließend klicken Sie auf ##Importieren##, um die Kontakte in Zimbra zu importieren.
281 281  
282 -1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen.
283 -1. Klicken Sie im Aufgabenbereich auf ##**...**## und wählen Sie ##**Liste erstellen**##.
284 -1. Geben Sie einen Namen für diese Liste ein und klicken Sie auf die Schaltfläche ##**Liste erstellen**##.
285 -1. Die neue Liste wird unter Ihrem Namen im Aufgabenbereich angezeigt.
272 +**Exportieren:**
286 286  
287 -== 3.6.6. Aufgaben importieren/exportieren ==
274 +In Zimbra können Sie Ihre Kontakte in verschiedenen Formaten exportieren, um sie portabel zu machen und bei Bedarf ein Backup zu erstellen. Zimbra exportiert Kontakte in den folgenden Formaten:
288 288  
276 +* Microsoft Outlook-CSV
277 +* Thunderbird/Netscape-LDIF
278 +* VCF
279 +* Mehrere VCF in einer gezippten Datei.
280 +* Yahoo-CSV
289 289  
282 +{{info}}
283 +VCF wird empfohlen um hochgeladene Kontaktbilder beizubehalten.
284 +{{/info}}
290 290  
291 -----
286 +1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
287 +1. Klicken Sie oberhalb der Kontaktliste auf [[image:anzeigename.png]] und wählen aus dem Menü ##Exportieren## aus.
288 +1. Wählen Sie das gewünschte Exportformat aus und klicken Sie auf ##Jetzt exportieren##.
289 +1. Speichern Sie die Datei, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
292 292  
293 -[[Zurück zum Anfang>>||anchor="start"]]
291 +=== Kapitel 5.3.2. Kontakt bearbeiten ===
292 +
293 +1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
294 +1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Kontakt in der Kontaktliste und wählen ##Details bearbeiten## aus.
295 +1. Alternativ können Sie auch den Kontakt mit der linken Maustaste in der Kontaktliste auswählen und auf der Menüleiste oberhalb der Kontaktdetails die Schaltfläche [[image:kontaktdetails_bearbeiten.png]] klicken.
296 +1. Bearbeiten Sie die gewünschten Kontaktdetails und klicken anschließend auf ##Speichern##.
297 +
298 +=== Kapitel 5.3.3. Kontakt löschen ===
299 +
300 +1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
301 +1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Kontakt in der Kontaktliste und wählen ##Löschen## aus.
302 +1. Alternativ können Sie auch den Kontakt mit der linken Maustaste in der Kontaktliste auswählen und auf der Menüleiste oberhalb der Kontaktdetails die Schaltfläche [[image:kontakt_löschen.png]] klicken.
303 +1. Der gelöschte Kontakt wird in den ##Papierkorb##-Ordner der Kontakte verschoben. Dort können Sie den Kontakt endgültig löschen oder auch wiederherstellen, falls versehentlich ein falscher Kontakt gelöscht wurde.
304 +
305 +=== Kapitel 5.3.4. Kontakt freigeben ===
306 +
307 +1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
308 +1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Kontakt in der Kontaktliste und wählen ##Kontakt freigeben## aus.
309 +1. Es öffnet sich ein neues Mailfenster mit dem ausgewählten Kontakt als ##VCF##-Anhang.
310 +1. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein und klicken Sie auf ##Senden##.
311 +
312 +=== Kapitel 5.3.5. Interaktionen mit einem Kontakt überprüfen ===
313 +
314 +
315 += Kapitel 6. Einstellungen [[image:einstellungen.png]] =
316 +
317 +
318 +
319 += Kapitel 7. Sonstiges =
aufgabe_hinzufügen.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.admin
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -12.2 KB
Inhalt
bearbeiten.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.admin
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -1.4 KB
Inhalt
classic_ui_kalender_importieren.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.admin
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2.9 KB
Inhalt
classic_ui_kalenderliste.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.admin
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -6.1 KB
Inhalt
classic_ui_kalenderliste_2.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.admin
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -6.6 KB
Inhalt
classic_ui_neuer_kalender.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.admin
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -4.0 KB
Inhalt
dropdown.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.admin
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -233 bytes
Inhalt
enter.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.admin
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -542 bytes
Inhalt
ereignis_hinzufügen.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.admin
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -32.3 KB
Inhalt
freigabe_einstellungen.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.admin
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -18.3 KB
Inhalt
info.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.admin
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -4.3 KB
Inhalt
kalender_freigeben.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.admin
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -22.7 KB
Inhalt
kalenderfreigabe_akzeptieren.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.admin
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -24.0 KB
Inhalt
kalenderfreigabe_mail.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.admin
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -10.2 KB
Inhalt
löschen_sw.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.admin
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -293 bytes
Inhalt
nach_unten.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.admin
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -238 bytes
Inhalt
refresh.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.admin
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -586 bytes
Inhalt
rsvp_ablehnen.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.admin
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -1.3 KB
Inhalt
rsvp_annehmen.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.admin
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -1.4 KB
Inhalt
rsvp_mit_vorbehalt.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.admin
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -1.7 KB
Inhalt
rsvp_neue_zeit_vorschlagen.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.admin
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -1.9 KB
Inhalt
speichern.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.admin
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -1.4 KB
Inhalt
stift.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.admin
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -370 bytes
Inhalt
termin_erinnerung.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.admin
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -16.5 KB
Inhalt
uebersicht_kalender.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.admin
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -59.4 KB
Inhalt
up.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.admin
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -175 bytes
Inhalt
verwerfen.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.admin
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -259 bytes
Inhalt
anmeldung.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.admin
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +23.7 KB
Inhalt
anzeigename.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.admin
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +2.2 KB
Inhalt
archiv.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.admin
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +284 bytes
Inhalt
cloud.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.admin
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +529 bytes
Inhalt
einstellungen.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.admin
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.2 KB
Inhalt
kdk_logo.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.admin
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +8.2 KB
Inhalt
kontakt_löschen.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.admin
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.2 KB
Inhalt
kontaktdetails_bearbeiten.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.admin
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.8 KB
Inhalt
kontakte.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.admin
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +600 bytes
Inhalt
kontaktinformationskarte.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.admin
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +15.3 KB
Inhalt
löschen.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.admin
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +272 bytes
Inhalt
mail.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.admin
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +638 bytes
Inhalt
more.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.admin
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +198 bytes
Inhalt
neue_mail.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.admin
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.2 KB
Inhalt
neuer_kontakt.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.admin
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.7 KB
Inhalt
nextcloud.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.admin
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +18.9 KB
Inhalt
reply.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.admin
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +393 bytes
Inhalt
reply_all.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.admin
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +432 bytes
Inhalt
spam.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.admin
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +587 bytes
Inhalt
verschieben.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.admin
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +546 bytes
Inhalt
weiterleiten.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.admin
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +338 bytes
Inhalt
zimbra-logo.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.admin
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +5.4 KB
Inhalt
übersicht_kalender.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.admin
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +59.4 KB
Inhalt
übersicht_kontakte.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.admin
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +72.8 KB
Inhalt
übersicht_mail.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.admin
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +75.8 KB
Inhalt