Änderungen von Dokument 03. Kalender
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... ... @@ -13,7 +13,7 @@ 13 13 Dieser Abschnitt macht Sie mit der Kalenderoberfläche von Zimbra vertraut. Der Kalender wird über die Schaltfläche [[image:kalender.png]] aufgerufen. 14 14 15 15 (% class="wikigeneratedid" %) 16 -[[Abbildung 7: Kalenderoberfläche>>image:uebersicht_kalender.png||height="798" id="IFCbersicht_kalender.png" width="1550"]]16 +[[Abbildung 6: Kalenderoberfläche>>image:uebersicht_kalender.png||height="798" id="IFCbersicht_kalender.png" width="1550"]] 17 17 18 18 (% class="wikigeneratedid" %) 19 19 Die Kalenderoberfläche besteht aus vier Bereichen: ... ... @@ -57,7 +57,7 @@ 57 57 58 58 Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen und klicken dann auf [[image:neues_ereignis.png]]. In dem folgenden Dialog werden alle relevanten Daten für das Ereignis eingetragen. 59 59 60 -[[Abbildung 8: Ereignis hinzufügen>>image:ereignis_hinzufügen.png||height="734" width="1000"]]60 +[[Abbildung 7: Ereignis hinzufügen>>image:ereignis_hinzufügen.png||height="734" width="1000"]] 61 61 62 62 1. ##**Ereignis hinzufügen:**## Geben Sie hier den Betreff des Ereignisses ein. 63 63 1. ##**Beginn**## und ##**Ende:**## Wählen Sie hier Beginn- und Ende des Ereignisses aus. Anstelle von Uhrzeiten** **kann alternativ die Option** ##Ganztägig##** gewählt werden. ... ... @@ -136,7 +136,7 @@ 136 136 137 137 Das Dialogfeld ##**Termin-Erinnerung**## wird angezeigt, wenn ein Termin oder eine Besprechung ansteht oder wenn es Zeit ist, eine Aufgabe zu erledigen. 138 138 139 -[[Abbildung 9: Termin-Erinnerung>>image:termin_erinnerung.png||height="287" width="600"]]139 +[[Abbildung 8: Termin-Erinnerung>>image:termin_erinnerung.png||height="287" width="600"]] 140 140 141 141 Sie können sich ##**Erneut erinnern**## lassen und eine Zeit angeben, wann die erneute Erinnerung erfolgen soll. Ohne Zeitangabe erfolgt die Erinnerung in einer Minute. Mit einem Klick auf ##**Schließen**## wird die Erinnerung deaktiviert. 142 142 ... ... @@ -165,7 +165,7 @@ 165 165 1. Geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen ein, mit denen Sie diesen Kalender teilen möchten und klicken auf ##**Speichern**##. 166 166 1. Zimbra sendet eine E-Mail an die Empfänger. Diese können die Einladung annehmen oder ablehnen. 167 167 168 -[[Abbildung 10: Kalender freigeben>>image:kalender_freigeben.png||height="231" width="400"]]168 +[[Abbildung 9: Kalender freigeben>>image:kalender_freigeben.png||height="231" width="400"]] 169 169 170 170 == 3.4.2. Kalenderfreigabe bearbeiten/aufheben == 171 171 ... ... @@ -177,31 +177,22 @@ 177 177 1. Klicken Sie hinter der Auflistung auf die Schaltfläche ##**Ändern**##. 178 178 1. Im nächsten Fenster können Sie für jeden Benutzer individuelle Freigabe-Einstellungen vornehmen oder die Freigabe des Kalenders aufheben. Bestätigen Sie die durchgeführten Änderungen mit ##**Speichern**##. 179 179 180 -[[Abbildung 1 1: Freigabe-Einstellungen>>image:freigabe_einstellungen.png||height="284" width="350"]]180 +[[Abbildung 10: Freigabe-Einstellungen>>image:freigabe_einstellungen.png||height="284" width="350"]] 181 181 182 182 (% class="wikigeneratedid" %) 183 183 Die Benutzer werden über die Änderung der Zugriffsrechte per E-Mail informiert. 184 184 185 -== 3.4.3. Kalender exportieren == 186 - 187 -Sie können alle Kalender aus Zimbra im ##**.ics**##-Dateiformat exportieren. 188 - 189 -1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen. 190 -1. Suchen Sie in der linken Seitenleiste den entsprechenden Kalender, klicken diesen mit der rechten Maustaste an und wählen ##**Exportieren**##. 191 -1. Klicken Sie in dem neuen Fenster auf ##**Jetzt exportieren**## um den Export zu starten. 192 -1. Speichern Sie die Datei im ##**.ics**##-Format ab. 193 - 194 194 = 3.5. Kalender hinzufügen = 195 195 196 -== 3.5.1. Freigegebenen Kalender hinzufügen == 187 +== (% id="cke_bm_10893913S" style="display:none" %) (%%) 3.5.1. Freigegebenen Kalender hinzufügen == 197 197 198 198 Wenn ein Kontakt seinen Kalender für Sie freigibt, erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung darüber. Sie können in dieser E-Mail die ##**Freigabe akzeptieren**## oder ##**Ablehnen**##. 199 199 200 -[[Abbildung 1 2: Kalenderfreigabebenachrichtigung>>image:kalenderfreigabe_mail.png||height="161" width="500"]]191 +[[Abbildung 11: Kalenderfreigabebenachrichtigung>>image:kalenderfreigabe_mail.png||height="161" width="500"]] 201 201 202 202 Sobald Sie die Freigabe akzeptieren erscheint das folgende Fenster. Hier sehen Sie nochmal zusammengefasst Ihre Zugriffsrechte und können die Kalenderfarbe ändern, sowie den Namen des Kalenders anpassen. 203 203 204 -[[Abbildung 1 3: Kalenderfreigabe akzeptieren>>image:kalenderfreigabe_akzeptieren.png||height="400" width="336"]]195 +[[Abbildung 12: Kalenderfreigabe akzeptieren>>image:kalenderfreigabe_akzeptieren.png||height="400" width="336"]] 205 205 206 206 == 3.5.2. Kalender manuell hinzufügen == 207 207 ... ... @@ -210,41 +210,6 @@ 210 210 1. Klicken Sie auf ##**+**## und geben Sie einen Namen für diesen Kalender ein. 211 211 1. Wählen Sie eine Farbe, um ihn anders als die anderen Kalender zu markieren. 212 212 213 -== 3.5.3. Kalender importieren == 214 - 215 -{{error}} 216 -⚠ Bitte führen Sie den Import von Kalendern in der Benutzeroberfläche ##**Classic**## durch. Informationen zum Wechsel der Benutzeroberfläche finden Sie unter [[1.4.1>>url:https://docs.edukl.net/bin/view/Dokumentation/Dienste/Groupware%20%28E-Mail%2C%20Kontakte%2C%20Kalender%29/1.%20Einf%C3%BChrung/#H1.4.1.BenutzeroberflE4chewechseln]]. 217 -{{/error}} 218 - 219 -Klicken Sie in der Benutzeroberfläche ##**Classic**## auf ##**Einstellungen**## und dann auf ##**Importieren/Exportieren**##. 220 - 221 -[[image:https://docs.edukl.net/bin/download/Dokumentation/Dienste/Groupware%20%28E-Mail%2C%20Kontakte%2C%20Kalender%29/5.%20Kontakte/WebHome/classic_ui_import.png?rev=1.1||alt="classic_ui_import.png"]] 222 - 223 -Abbildung x: Importfunktion aufrufen 224 - 225 - 226 -Die Importfunktion unterstützt die Dateiformate ##**.csv**##, ##**.ics**##**, ##.vcf##** und ##**.vcard**##. Klicken Sie auf ##**Durchsuchen**## und wählen die Importdatei aus. Zimbra erkennt automatisch den Datentyp und träg diesen als Ziel ein. 227 - 228 -[[Abbildung x: Kalender importieren>>image:classic_ui_kalender_importieren.png]] 229 - 230 - 231 -Sie können das Ziel für den Kalenderimport bearbeiten z. B. wenn Sie mehrere Kalender importieren möchten. Klicken Sie hierzu auf die Schaltfläche ##**Kalender**##. In dem neuen Fenster sehen Sie alle vorhandenen Kalender. 232 - 233 -[[Abbildung x: Kalenderliste>>image:classic_ui_kalenderliste.png]] 234 - 235 - 236 -Wählen Sie hier einen bestehenden Kalender aus. Benötigen Sie einen weiteren Kalender, klicken Sie auf ##**Neu**##. Vergeben Sie einen Namen für den neuen Kalender und speichern mit ##**OK**##. 237 - 238 -[[Abbildung x: Neuen Kalender erstellen>>image:classic_ui_neuer_kalender.png]] 239 - 240 - 241 -Der neu erstellte Kalender wird in die Liste eingefügt. 242 - 243 -[[Abbildung x: Kalenderliste mit neuem Kalender>>image:classic_ui_kalenderliste_2.png]] 244 - 245 - 246 -Wählen Sie einen Kalender aus und klicken auf ##**OK**##. Starten Sie den Import über die rechte Schaltfläche [[image:https://docs.edukl.net/bin/download/Dokumentation/Dienste/Groupware%20%28E-Mail%2C%20Kontakte%2C%20Kalender%29/5.%20Kontakte/WebHome/classic_ui_import_button.png?rev=1.1||alt="classic_ui_import_button.png"]]. 247 - 248 248 = 3.6. Aufgaben verwalten = 249 249 250 250 == 3.6.1. Aufgabe erstellen == ... ... @@ -252,7 +252,7 @@ 252 252 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen. 253 253 1. Klicken Sie im Aufgabenbereich auf ##**...**## und wählen Sie ##**Neue Aufgabe**##. Der Dialog ##**Aufgabe hinzufügen**## wird geöffnet. 254 254 255 -[[Abbildung 1 4: Aufgabe hinzufügen>>image:aufgabe_hinzufügen.png||height="340" width="350"]]211 +[[Abbildung 13: Aufgabe hinzufügen>>image:aufgabe_hinzufügen.png||height="340" width="350"]] 256 256 257 257 * Im ersten Feld legen Sie den Namen der Aufgabe fest. 258 258 * ##**Fälligkeitsdatum**##: Geben Sie hier an bis wann die Aufgabe erledigt sein soll. ... ... @@ -282,7 +282,7 @@ 282 282 * ##**Ansicht nach Fälligkeit:**## Diese Ansicht zeigt die Aufgaben in der Reihenfolge ihres Fälligkeitsdatums. Aufgaben, die überfällig sind, werden zuerst angezeigt, gefolgt von Aufgaben, die später benötigt werden. 283 283 * ##**Ansicht Erledigt:**## Diese Ansicht listet Aufgaben auf, die als erledigt markiert sind. 284 284 285 -== 3.6. 5. Neue Aufgabenliste erstellen ==241 +== 3.6.1. Neue Aufgabenliste erstellen == 286 286 287 287 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen. 288 288 1. Klicken Sie im Aufgabenbereich auf ##**...**## und wählen Sie ##**Liste erstellen**##. ... ... @@ -289,22 +289,6 @@ 289 289 1. Geben Sie einen Namen für diese Liste ein und klicken Sie auf die Schaltfläche ##**Liste erstellen**##. 290 290 1. Die neue Liste wird unter Ihrem Namen im Aufgabenbereich angezeigt. 291 291 292 -== 3.6.6. Aufgaben importieren == 293 - 294 -{{error}} 295 -⚠ Bitte führen Sie den Import von Aufgabe in der Benutzeroberfläche ##**Classic**## durch. Informationen zum Wechsel der Benutzeroberfläche finden Sie unter [[1.4.1>>url:https://docs.edukl.net/bin/view/Dokumentation/Dienste/Groupware%20%28E-Mail%2C%20Kontakte%2C%20Kalender%29/1.%20Einf%C3%BChrung/#H1.4.1.BenutzeroberflE4chewechseln]]. 296 -{{/error}} 297 - 298 -[[Abbildung x: Importfunktion aufrufen>>image:Dokumentation.Dienste.Groupware (E-Mail, Kontakte, Kalender).5\. Kontakte.WebHome@classic_ui_import.png]] 299 - 300 - 301 -Klicken Sie auf ##**Durchsuchen**## und wählen die Importdatei aus.Setzen Sie den Haken bei ##**Erweiterte Einstellungen**## und entfernen alle Haken ausser bei ##**Aufgaben**##. 302 - 303 -[[Abbildung x: Aufgaben importieren>>image:classic_ui_aufgaben_importieren.png]] 304 - 305 - 306 -Starten Sie den Import über die rechte Schaltfläche [[image:https://docs.edukl.net/bin/download/Dokumentation/Dienste/Groupware%20%28E-Mail%2C%20Kontakte%2C%20Kalender%29/5.%20Kontakte/WebHome/classic_ui_import_button.png?rev=1.1||alt="classic_ui_import_button.png"]]. 307 - 308 308 ---- 309 309 310 310 [[Zurück zum Anfang>>||anchor="start"]]
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