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Änderungen von Dokument 03. Kalender

Zuletzt geändert von EduNet Admin am 2025/04/04 12:11
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -03. Kalender
1 +Groupware - Handbuch für Anwender
Tags
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Groupware|Zimbra|Handbuch|E-Mail|Kontakte|Kalender|Dienste
Inhalt
... ... @@ -1,316 +1,393 @@
1 -{{id name="start"/}}
1 +
2 2  
3 -{{box cssClass="floatinginfobox"}}
4 -**Inhalt**
3 +(% style="text-align:center" %)
4 +[[image:kdk_logo.png]]
5 5  
6 -{{toc/}}
7 -{{/box}}
6 +(% style="text-align:center" %)
7 +[[image:zimbra-logo.png]]
8 8  
9 -= 3.1. Kalenderoberfläche [[image:kalender.png]] =
9 +----
10 10  
11 -Dieser Abschnitt macht Sie mit der Kalenderoberfläche von Zimbra vertraut. Der Kalender wird über die Schaltfläche [[image:kalender.png]] aufgerufen.
11 +{{html}}
12 +<h1>Inhaltsverzeichnis</h1>
13 +{{/html}}
12 12  
13 -(% class="wikigeneratedid" %)
14 -[[Abbildung 12: Kalenderoberfläche>>image:uebersicht_kalender.png||height="798" id="IFCbersicht_kalender.png" width="1550"]]
15 +{{toc/}}
15 15  
16 -(% class="wikigeneratedid" %)
17 -Die Kalenderoberfläche besteht aus vier Bereichen:
17 +----
18 18  
19 -1. **Toolbar:** Siehe [[2.2.1. Toolbar>>doc:Dokumentation.Dienste.Groupware (E-Mail, Kontakte, Kalender).2\. E-Mail.WebHome||anchor="H2.2.1.Toolbar"]].
20 -1. **Linke Seitenleiste:** Hier haben Sie einen Minikalender, eine Übersicht über alle Ihre Kalender und können ein neues Ereignis erstellen.
21 -1. **Kalenderansicht:** Kalender mit allen geplanten Ereignissen.
22 -1. **Aufgabenbereich:** Hier sehen Sie Ihre Aufgaben und Aufgaben-Listen.
19 += Kapitel 1. Einführung =
23 23  
24 -= 3.2. Bereiche der Kalenderoberfläche =
21 +== Kapitel 1.1. Was ist eine Groupware? ==
25 25  
26 -== 3.2.1. Linke Seitenleiste ==
23 +Eine Groupware, auch kollaborative Software genannt, ist eine Software zur Unterstützung der Zusammenarbeit. Zum Einsatz kommt hier die Software Zimbra. Diese stellt Ihnen folgende Applikationen zur Verfügung:
27 27  
28 -Über die Schaltfläche [[image:neues_ereignis.png]] können Sie ein neues Ereignis planen. Eine ausführliche Beschreibung hierzu finden Sie unter [[3.3.1 Neues Ereignis planen>>||anchor="H3.3.1.NeuesEreignisplanen"]].
25 +* E-Mail-Client
26 +* Kalender mit Terminverwaltung und Aufgabeplanung
27 +* Kontaktverwaltung in eigenen Adressbüchern
28 +* Zugriff auf ein globales Adressbuch
29 +* Zugriff auf eigene Dateien in einem Cloud-Speicher
29 29  
30 -Zusätzlich beinhaltet der linke Bereich einen Minikalender. Dieser Minikalender passt sich automatisch an, wenn Sie im großen Kalender die Ansicht ändern. Unterhalb des Minikalenders sehen Sie die Kalenderliste. Dort sind Ihre eigenen Kalender und die Kalender aufgelistet, die andere für Sie freigegeben oder die Sie abonniert haben.
31 +Die Bedienung der Groupware erfolgt über die Zimbra Web App. Diese benötigt zum Aufruf lediglich einen aktuellen Webbrowser, z. B. Mozilla Firefox oder Google Chrome. Die Installation einer zusätzlichen E-Mail-Software (Outlook, Thunderbird) ist nicht mehr erforderlich.
31 31  
32 -== 3.2.2. Kalenderansicht ==
33 +{{warning}}
34 +⚠ Bitte verwenden Sie stets eine aktuelle Version des Webbrowsers, um die Unterstützung aller Funktionalitäten zu gewährleisten.
35 +{{/warning}}
33 33  
34 -Ereignisse und Termine werden in diesem Bereich angezeigt. Um die neuesten Ereignisse abzurufen, klicken Sie auf [[image:refresh.png]]. Über die Menüleiste oberhalb des Kalenders können Sie die Ansicht anpassen.
37 +== Kapitel 1.2. Anmeldung ==
35 35  
36 -**Kalenderansichten:**
39 +Für die Anmeldung in der Groupware rufen Sie bitte folgende URL auf:
37 37  
38 -* ##**Heute:**## Kehrt beim navigieren im Kalender auf den aktuellen Tag, die aktuelle Woche, den aktuellen Monat oder das aktueller Jahr zurück. Je nachdem welche Kalenderansicht ausgewählt ist.
39 -* ##**Tag:**## Zeigt den Kalender tageweise an und alle für diesen Tag geplanten Ereignisse an. Der Minikalender zeigt das ausgewählte Datum an
40 -* ##**Arbeitswoche:**## Die Arbeitswochenansicht zeigt alle Ereignisse in einer Arbeitswoche an. Als Voreinstellung ist Montag der erste Tag der Arbeitswoche. Dies kann in den Einstellungen angepasst werden.
41 -* ##**Woche:**## Zeigt den Kalender wochenweise und alle für diese Woche geplanten Ereignisse an. Im Minikalender wird die komplette Woche markiert.
42 -* ##**Monat:**## Zeigt den Kalender monatsweise und alle für diesen Monat geplanten Ereignisse an. Der Minikalender zeigt den gewählten Monat.
43 -* ##**Jahr:**## Zeigt alle Monate eines Jahres in einem Raster an. Jeder Monat in diesem Raster zeigt seine Tage wochenweise an. Im Minikalender können die Jahre ausgewählt werden
44 -* ##**Liste:**## Zeigt nur die Ereignisse ohne Kalenderansicht an.
41 +**[[https:~~/~~/mail.edukl.xyz>>https://mail.edukl.xyz]] **(Development)
45 45  
46 -Über die Schaltfläche [[image:kalender_aktionen.png]] können Sie die im ausgewählten Ansichtsbereich aufgelisteten Ereignisse drucken, neue Kalender erstellen und freigegebene Kalender hinzufügen.
43 +**[[https:~~/~~/mail.edukl.net>>https://mail.edukl.net]] **(Live)
47 47  
48 -== 3.2.3. Aufgabenbereich ==
45 +Danach erscheint das Anmelde-Fenster für die Zimbra Web App.
49 49  
50 -Der Aufgabenbereich ist rechts neben der Kalenderansicht angeordnet und zeigt alle Ihre Aufgabenlisten. Weitere Informationen dazu finden Sie unter [[3.6. Aufgaben verwalten>>||anchor="H3.6.Aufgabenverwalten"]].
47 +[[image:anmeldung.png||height="310" width="268"]]
51 51  
52 -= 3.3. Ereignisse verwalten =
49 +(% class="small" %)Abbildung 1: Zimbra Anmeldung
53 53  
54 -== 3.3.1. Neues Ereignis planen ==
51 +Der Nutzername ist Ihre neue E-Mail-Adresse im pädagogischen Netz. Diese setzt sich wie folgt zusammen: **<lehrerkürzel>@<schulkürzel>.edukl.net** -> z. B.: ##mmuste@dms1.edukl.net.##
55 55  
56 -Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen und klicken dann auf [[image:neues_ereignis.png]]. In dem folgenden Dialog werden alle relevanten Daten für das Ereignis eingetragen.
53 +(Der Nutzername ist Ihre neue E-Mail-Adresse im pädagogischen Netz. Diese setzt sich wie folgt zusammen: **<vorname>.<nachname>@<schulkürzel>.edukl.net** -> z. B.: ##max.mustermann@dms1.edukl.net.)##
57 57  
58 -[[Abbildung 13: Ereignis hinzufügen>>image:ereignis_hinzufügen.png||height="734" width="1000"]]
55 +Das Passwort ist identisch mit Ihrem UCS@school-Passwort.
59 59  
60 -1. ##**Ereignis hinzufügen:**## Geben Sie hier den Betreff des Ereignisses ein.
61 -1. ##**Beginn**## und ##**Ende:**## Wählen Sie hier Beginn- und Ende des Ereignisses aus. Anstelle von Uhrzeiten** **kann alternativ die Option** ##Ganztägig##** gewählt werden.
62 -1. ##**Wiederholung:**## Hier geben Sie an ob das Ereignis sich wiederholen soll z. B. bei Serienterminen. Mögliche Wiederholungen sind ##**Jeden Tag**##, ##**Jede Woche**##, ##**Jeden Monat**##, ##**Jedes Jahr**## und ##**Benutzerdefiniert**##. Mit der Option ##**Privat**## legen Sie fest, ob es sich um ein privates Ereignis handelt.
63 -1. ##**Ort:**## Hier können Besprechungsräume ausgewählt werden, sofern diese eingepflegt wurden. Die Angabe ist optional und kann auch leer bleiben.
64 -1. ##**Eingeladene Teilnehmer:**## Geben Sie hier die eingeladenen Teilnehmer an. Bei gespeicherten Kontakten blendet Zimbra automatisch eine Liste mit Suchergebnissen passend zu Ihrer Eingabe ein. Die Eingabe von Kontaktlisten wird ebenfalls erkannt und als Suchergebnis angezeigt. Um dieses Ereignis nur in Ihrem eigenen Kalender zu planen, fügen Sie keine eingeladenen Personen hinzu.
65 -1. ##**Notizen:**## In den Notizen tragen Sie die Details zum Ereignis ein. Über die Schaltfläche [[image:anhang.png]]können Sie einen Anhang anhängen.
66 -1. ##**Erinnern:**## Wählen Sie hier einen Erinnerungsintervall aus. Sie werden dann vor der eingestellten Zeit auf den Termin aufmerksam gemacht. Mobil/Desktop mal testen
67 -1. ##**Anzeigen als:**## Wählen Sie aus, wie dieses Ereignis angezeigt werden soll. Zur Auswahl stehen ##**Frei**##, ##**Gebucht**##, ##**Mit Vorbehalt**## und ##**Außer Haus**##.
68 -1. ##**Kalender:**## Wählen Sie hier den Kalender aus, in den das neue Ereignis platziert werden soll.
57 += Kapitel 2. Mail [[image:mail.png]] =
69 69  
70 -Sobald alle Eingaben gemacht sind bestätigen Sie das Ereignis mit ##**Speichern**##. Zimbra hinterlegt das neue Ereignis in Ihrem Kalender und sendet nach Ihrer Bestätigung die Einladungen an die Teilnehmer.
59 +== Kapitel 2.1. E-Mail-Client ==
71 71  
72 -== 3.3.2. Ereignis bearbeiten ==
61 +Nach dem Login wird standardmäßig der E-Mail-Client der Zimbra Web App geladen. Die Oberfläche ist in 4 Bereiche aufgeteilt.
73 73  
74 -1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen und suchen Sie das Ereignis, dass Sie bearbeiten möchten.
75 -1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Ereignis, um das Kontextmenü aufzurufen und wählen Sie ##**Bearbeiten**##.
76 -1*. Alternativ können Sie den Mauszeiger über das Ereignis bewegen. Es erscheint ein Pop-Up Fenster. Wählen Sie hier [[image:stift.png]].
77 -1*. Als dritte Möglichkeit können Sie einen Doppelklick auf das Ereignis machen. Das Ereignis öffnet sich dann in einem neuen Reiter. Klicken Sie hier auf die Schaltfläche [[image:bearbeiten.png]].
78 -1. Wenn es sich bei dem ausgewählten Ereignis um ein wiederkehrendes Ereignis handelt, wählen Sie aus, ob Sie** ##Nur dieses Ereignis##** oder ##**Alle Ereignisse**## weiterleiten möchten.
79 -1. Es erscheint eine Oberfläche wie in Abbildung 7 mit ausgefüllten Feldern.
80 -1. Bearbeiten Sie die entsprechenden Felder und speichern die Änderungen. Die eingeladenen Teilnehmer werden automatisch über die Aktualisierung informiert.
63 +[[image:übersicht_mail.png||height="787" width="1550"]]
81 81  
82 -== 3.3.3. Ereignis kopieren ==
65 +(% class="small" %)Abbildung 2: E-Mail-Client
83 83  
84 -1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen und suchen Sie das Ereignis, dass Sie kopieren möchten.
85 -1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Ereignis, um das Kontextmenü aufzurufen und wählen Sie ##**Kopieren**##.
86 -1. Es erscheint eine Oberfläche wie in Abbildung 7 mit bereits ausgefüllten Feldern.
87 -1. Ändern Sie die relevanten Informationen für das neue Ereignis und klicken Sie auf ##**Speichern**##.
67 +1. **Toolbar:** Hier rufen Sie die Applikationen und Einstellungen der Groupware auf. Die ausgewählte Applikation ist blau hervorgehoben. Ein Suchfeld, sowie die Abmeldefunktion finden Sie ebenfalls in der Toolbar.
68 +1. **Linke Seitenleiste:** Hier wird die Ordnerstruktur des Postfachs angezeigt und Sie können eine neue E-Mail beginnen.
69 +1. **E-Mail-Bereich:** Hier werden die E-Mails aus dem links ausgewählten Ordner aufgelistet. Standardmäßig ist der **##Posteingang##** ausgewählt.
70 +1. **Lesebereich:** Zeigt den Inhalt einer ausgewählten E-Mail. Der Bereich kann rechts oder unterhalb des E-Mail-Bereichs positioniert, bzw. wenn nicht benötigt auch deaktiviert werden.
88 88  
89 -== 3.3.4. Ereignis weiterleiten ==
72 +== Kapitel 2.2. Bereiche des E-Mail-Clients ==
90 90  
91 -1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen und suchen Sie das Ereignis, dass Sie weiterleiten möchten.
92 -1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Ereignis, um das Kontextmenü aufzurufen und wählen Sie ##**Weiterleiten**##.
93 -1. Wenn es sich bei dem ausgewählten Ereignis um ein wiederkehrendes Ereignis handelt, wählen Sie aus, ob Sie** ##Nur dieses Ereignis##** oder ##**Alle Ereignisse**## weiterleiten möchten.
94 -1. Fügen Sie unter dem Feld ##**An**## weitere Eingeladene hinzu und klicken Sie auf ##**Senden**##.
74 +=== Kapitel 2.2.1. Toolbar ===
95 95  
96 -== 3.3.5. Ereignis löschen ==
76 +Die Toolbar ist in allen Applikationen der Groupware identisch. Lediglich das Suchfeld ändert automatisch die Suchkriterien passend zu den Applikationen Mail, Kalender oder Kontakte.
97 97  
98 -1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen und suchen Sie das Ereignis, dass Sie löschen möchten.
99 -1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Ereignis, um das Kontextmenü aufzurufen und wählen Sie ##**Löschen**##.
100 -1*. Alternativ können Sie den Mauszeiger über das Ereignis bewegen. Wählen Sie in dem Pop-Up Fenster die Schaltfläche [[image:löschen_sw.png]].
101 -1. Wenn es sich bei dem ausgewählten Ereignis um ein wiederkehrendes Ereignis handelt, wählen Sie aus, ob Sie** ##Nur dieses Ereignis##** oder ##**Alle Ereignisse**## weiterleiten möchten.
102 -1. Eine Benachrichtigung oben im Kalenderbereich bestätigt das Löschen des Termins.
78 +=== Kapitel 2.2.2. Linke Seitenleiste ===
103 103  
104 -== 3.3.5. Neue Zeit vorschlagen ==
80 +Über die Schaltfläche [[image:neue_mail.png]] können Sie eine neue E-Mail erstellen. Ausführliche Informationen hierzu finden Sie in Kapitel 2.3.1.
105 105  
106 -Sie können für ein bereits im Kalender eingetragenes Ereignis eine neue Zeit vorschlagen um z. B. einen Termin zu verschieben.
82 +Zusätzlich beinhaltet die linke Seitenleiste des E-Mail-Clients noch die folgenden Ordner:
107 107  
108 -1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen und suchen Sie das Ereignis, dass Sie verschieben möchten.
109 -1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Ereignis, um das Kontextmenü aufzurufen und wählen Sie ##**Neue Zeit vorschlagen**##.
110 -1. Wenn es sich bei dem Ereignis um ein wiederkehrendes Ereignis handelt, wählen Sie aus, ob Sie eine neue Zeit für ##**Nur dieses Ereignis**## oder ##**Alle Ereignisse**## vorschlagen möchten.
111 -1. Legen Sie auf dem Bildschirm** ##Neue Zeit vorschlagen##** die neue Zeit fest und klicken Sie auf ##**Senden**##.
84 +* **Posteingang:** Wenn Ihnen jemand eine E-Mail sendet, landet diese direkt in Ihrem Posteingang. Klicken Sie auf diesen Ordner, um Ihre eingehenden E-Mails anzuzeigen. Sie können auch mit der rechten Maustaste auf diesen Ordner klicken, um Unterordner zu erstellen.
85 +* **Entwürfe:** E-Mails, die Sie geschrieben und gespeichert haben – oder die Zimbra beim Verfassen gespeichert hat –, die aber noch nicht gesendet wurden, werden im Ordner „Entwürfe“ angezeigt.
86 +* **Gesendet:** Wenn Sie jemandem eine E-Mail senden, wird sie in Ihrem Ordner „Gesendet“ angezeigt. Sie können mit der rechten Maustaste auf diesen Ordner klicken, um Unterordner zu erstellen.
87 +* **Archiv: **Archivierte E-Mails werden in diesem Ordner gespeichert.
88 +* **Spam: **Zimbra verschiebt alle unerwünschten oder Spam-E-Mails hierher, um sie aus Ihrem Posteingang fernzuhalten.
89 +* **Papierkorb: **Alle gelöschten E-Mails werden in diesen Ordner verschoben, bis Sie den Papierkorb leeren, dauerhaft löschen oder zum Aufbewahren in einen anderen Ordner verschieben.
90 +* **Gespeicherte Suchabfragen: **Wenn Sie eine Suche erstellen, die Sie erneut verwenden möchten, können Sie sie speichern. Hier werden die gespeicherten Suchen aufgelistet.
91 +* **Ordner: **Selbst erstellte Ordner werden hier aufgelistet.
92 +* **Tags: **Tags, auch Stichworte genannt, helfen beim Klassifizieren und Organisieren von E-Mails. Durch Klicken auf ein Tag werden alle E-Mails im E-Mail-Bereich aufgelistet, die dieses Tag tragen. Sie können auch ein benutzerdefiniertes Tag erstellen.
112 112  
113 -== 3.3.6. Auf eine Ereigniseinladung antworten ==
94 +=== Kapitel 2.2.3. E-Mail-Bereich ===
114 114  
115 -Im Posteingang wird eine Einladung mit [[image:termineinladung.png]] angezeigt. Es gibt drei Antworten auf ein Ereignis, wenn Sie eingeladen sind. Im RSVP-Abschnitt einer Einladung haben Sie die Möglichkeit, eine Antwort-E-Mail zu senden oder eine neue Zeit vorzuschlagen. Durch Klicken auf RSVP-Aktionen – ##**Annehmen**##, ##**Mit Vorbehalt**## oder ##**Ablehnen **##– werden ein Kontrollkästchen und ein Textbereich angezeigt. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, geben Sie Ihre Antwort ein und klicken Sie auf ##**Speichern**##, um eine Antwort an den Absender zu senden.
96 +In diesem Bereich werden standardmäßig E-Mails aus Ihrem Posteingang angezeigt. Ereigniseinladungen werden mit [[image:termineinladung.png]] angezeigt. Dieses Symbol hilft, eine Einladung von einer E-Mail zu unterscheiden. Durch Klicken auf einen Ordner in der linken Seitenleiste wird sein Inhalt in diesem Bereich aufgelistet.
116 116  
117 -**RSVP-Aktionen:**
98 +=== Kapitel 2.2.4. Lesebereich ===
118 118  
119 -[[image:rsvp_annehmen.png]]: Zimbra speichert das Ereignis in Ihrem Kalender. Eine Benachrichtigung erinnert Sie daran, bevor dieses Ereignis beginnt.
100 +Wenn eine E-Mail ausgewählt ist, zeigt dieser Bereich ihren Inhalt an. Eine Symbolleiste zeigt einige schnelle Aktionen in Bezug auf eine E-Mail an.
120 120  
121 -[[image:rsvp_mit_vorbehalt.png]]: Zimbra speichert das Ereignis in Ihrem Kalender. Eine Benachrichtigung erinnert Sie daran, bevor dieses Ereignis beginnt. Sie können das Ereignis jedoch jederzeit erneut aufrufen, um es mit ##**Annehmen**## oder ##**Ablehnen**## zu markieren.
102 +{{info}}
103 +Diese Schaltflächen werden funktionsfähig, nachdem Sie eine E-Mail ausgewählt und ihren Inhalt im Lesebereich angezeigt haben.
104 +{{/info}}
122 122  
123 -[[image:rsvp_ablehnen.png]]: Das Ereignis wird nicht in den Kalender eingetragen und die zugehörige Einladung wird automatisch gelöscht.
106 + [[image:reply.png]] antwortet an den Absender der E-Mail.
124 124  
125 -[[image:rsvp_neue_zeit_vorschlagen.png]]: Zimbra startet das Dialogfeld ##**Neue Zeit vorschlagen**##, um eine neue Zeit für dieses Ereignis vorzuschlagen. Klicken Sie anschließend auf ##**Senden**## um den Vorschlag an den Organisator zu übermitteln.
108 +[[image:reply_all.png]] antwortet an alle, deren E-Mail-Adresse in den Feldern „ An “ oder „ Cc “ angezeigt wird.
126 126  
127 127  {{info}}
128 -[[image:info.png||height="20" width="20"]] Organisatoren haben die Möglichkeit, die vorgeschlagene Zeit anzunehmen oder abzulehnen.
111 +Anhänge in der ursprünglichen E-Mail sind nicht in den Funktionen „Antworten“ oder „Allen antworten“ enthalten .
129 129  {{/info}}
130 130  
131 -Zimbra markiert die Einladungen, auf die Sie noch nicht geantwortet haben, mit einem Balken auf der linken Seite. Sie können auf die Einladung im Kalender oder im Mail-Bereich antworten. Sobald Sie geantwortet haben, löscht Zimbra die Einladungs-E-Mail.
114 +(% class="wikigeneratedid" %)
115 +[[image:weiterleiten.png]] leitet die E-Mail an andere Empfänger weiter.
132 132  
133 -== 3.3.7. Erinnerung verschieben oder deaktivieren ==
117 +(% class="wikigeneratedid" %)
118 +[[image:archiv.png]] archiviert Ihre E-Mails und spart Platz. Archivierte E-Mails werden nicht im Posteingang oder in einem der Ordner angezeigt, aber Sie können mit dem E-Mail-Suchfeld danach suchen.
134 134  
135 -Das Dialogfeld ##**Termin-Erinnerung**## wird angezeigt, wenn ein Termin oder eine Besprechung ansteht oder wenn es Zeit ist, eine Aufgabe zu erledigen.
120 +(% class="wikigeneratedid" %)
121 +[[image:verschieben.png]] entfernt E-Mails aus dem aktuellen Ordner und verschiebt sie in einen aus der Dropdown-Liste ausgewählten Ordner.
136 136  
137 -[[Abbildung 14: Termin-Erinnerung>>image:termin_erinnerung.png||height="287" width="600"]]
123 +(% class="wikigeneratedid" %)
124 +[[image:löschen.png]] löscht E-Mails. Die gelöschten E-Mails erscheinen im Ordner Papierkorb.
138 138  
139 -Sie können sich ##**Erneut erinnern**## lassen und eine Zeit angeben, wann die erneute Erinnerung erfolgen soll. Ohne Zeitangabe erfolgt die Erinnerung in einer Minute. Mit einem Klick auf ##**Schließen**## wird die Erinnerung deaktiviert.
126 +(% class="wikigeneratedid" %)
127 +[[image:spam.png]] markiert E-Mails als Spam und verschiebt sie in den Spam-Ordner.
140 140  
141 -Die Erinnerungsbox kann mehrere Ereignisse auflisten. Sie können jedes Ereignis einzeln bearbeiten oder für alle Ereignisse zusammen die Einstellungen vornehmen. Hierfür stehen Ihnen die Schaltflächen ##**Alle Erinnerungen wiederholen**## und ##**Alle schließen**## zur Verfügung.
129 +(% class="wikigeneratedid" %)
130 +[[image:more.png]] zeigt weitere Aktionen für E-Mails an, z. B. markieren einer E-Mail als gelesen oder ungelesen oder markieren einer E-Mail mit einem Stern, um sie hervorzuheben, und das Blockieren eines Kontakts, der Ihnen E-Mails sendet.
142 142  
143 -== 3.3.8. Ereignis taggen ==
144 144  
145 -Sie können einem Ereignis ein Tag bzw. auch mehrere Tags zuweisen. Sobald Sie in der linken Seitenleiste der Kalenderverwaltung auf ein Tag klicken, werden nur Ereignisse mit diesem Tag angezeigt. Weitere Informationen zu Tags finden Sie unter [[2.4.2. Tags>>doc:Dokumentation.Dienste.Groupware (E-Mail, Kontakte, Kalender).2\. E-Mail.WebHome||anchor="H2.4.2.Tags"]].
133 += Kapitel 3. Kalender [[image:kalender.png]] =
146 146  
147 -= 3.4. Kalender verwalten =
135 +== Kapitel 3.1. Kalenderoberfläche ==
148 148  
149 -== 3.4.1. Kalender freigeben ==
137 +Dieser Abschnitt macht Sie mit der Kalenderoberfläche von Zimbra vertraut. Der Kalender wird über die Schaltfläche [[image:kalender.png]] aufgerufen.
150 150  
151 -Wenn für Ihr Konto aktiviert, können Sie Ihre Kalender mit ihren Ereignissen, Terminen und Besprechungen mit anderen teilen.
139 +[[image:übersicht_kalender.png||height="798" width="1550"]]
152 152  
153 -1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen.
154 -1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kalender, den Sie freigeben möchten und wählen Sie ##**Freigeben**## aus.
155 -1. Wählen Sie ##**User per Mail einladen**## aus
156 -1. Legen Sie in der Dropdown-Liste die Zugriffsberechtigung auf den Kalender fest:
157 -1*. ##**anzeigen:**## Benutzer können alle Termine außer den privaten sehen.
158 -1*. ##**nur freie/gebuchte Zeiträume anzeigen:**## Benutzer können nur anzeigen, wann Ihr Kalender frei oder belegt ist. Sie können die Termindetails nicht sehen.
159 -1*. ##**anzeigen (auch private Ereignisse):**## Benutzer können alle inkl. private Termine einsehen**.**
160 -1*. ##**anzeigen und bearbeiten:**## Benutzer können alle Termine außer privaten einsehen und bearbeiten .
161 -1*. ##**anzeigen, bearbeiten, hinzufügen und entfernen:**## Benutzer können alle Termine außer privaten einsehen und bearbeiten. Sie können auch Ereignisse (außer private Ereignisse) aus Ihrem Kalender hinzufügen und löschen .
162 -1*. ##**anzeigen, bearbeiten, hinzufügen und entfernen (auch private Ereignisse):**## Benutzer können alle inkl. private Termine einsehen und bearbeiten. Sowie Ereignisse inkl. privater Ereignisse zu Ihrem Kalender hinzufügen.
163 -1. Geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen ein, mit denen Sie diesen Kalender teilen möchten und klicken auf ##**Speichern**##.
164 -1. Zimbra sendet eine E-Mail an die Empfänger. Diese können die Einladung annehmen oder ablehnen.
141 +(% class="small" %)Abildung x: Kalenderoberfläche
165 165  
166 -[[Abbildung 15: Kalender freigeben>>image:kalender_freigeben.png||height="231" width="400"]]
143 +(% class="wikigeneratedid" %)
144 +Die Kalenderoberfläche besteht aus 4 Bereichen:
167 167  
168 -== 3.4.2. Kalenderfreigabe bearbeiten/aufheben ==
146 +1. **Toolbar:** Die Toolbar wurde bereits in Kapitel 2.2.1. beschrieben. In den folgenden Kapiteln wird auf diese nicht mehr gesondert eingegangen.
147 +1. **Linke Seitenleiste:** Hier haben Sie einen Minikalender, eine Übersicht über alle Ihre Kalender und können ein neues Ereignis erstellen.
148 +1. **Kalenderansicht:** Kalender mit allen geplanten Ereignissen.
149 +1. **Aufgabenbereich:** Hier sehen Sie Ihre Aufgaben-Listen.
169 169  
170 -Sie können die Zugriffsberechtigungen auf einen Kalender nach der Freigabe jederzeit bearbeiten oder komplett aufheben.
151 +== Kapitel 3.2. Bereiche der Kalenderoberfläche ==
171 171  
172 -1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen und suchen in der linken Seitenleiste den entsprechenden Kalender
173 -1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kalender und wählen ##**Freigeben**##.
174 -1. In dem Freigabe-Fenster werden alle Benutzer aufgelistet, für die Sie den Kalender freigegeben haben. Die Benutzer sind unter ##**Freigegeben für**## mit ihrer E-Mail-Adresse aufgelistet.
175 -1. Klicken Sie hinter der Auflistung auf die Schaltfläche ##**Ändern**##.
176 -1. Im nächsten Fenster können Sie für jeden Benutzer individuelle Freigabe-Einstellungen vornehmen oder die Freigabe des Kalenders aufheben. Bestätigen Sie die durchgeführten Änderungen mit ##**Speichern**##.
153 +=== Kapitel 3.2.1. Linke Seitenleiste ===
177 177  
178 -[[Abbildung 16: Freigabe-Einstellungen>>image:freigabe_einstellungen.png||height="284" width="350"]]
155 +Über die Schaltfläche [[image:neues_ereignis.png]] können Sie ein neues Ereignis planen. Eine ausführliche Beschreibung hierzu finden Sie in Kapitel 3.4.1.
179 179  
180 -(% class="wikigeneratedid" %)
181 -Die Benutzer werden über die Änderung der Zugriffsrechte per E-Mail informiert.
157 +Zusätzlich beinhaltet der linke Bereich einen Minikalender. Dieser Minikalender passt sich automatisch an, wenn Sie im großen Kalender die Ansicht ändern. Unterhalb des Minikalenders sehen Sie die Kalenderliste. Dort sind Ihre eigenen Kalender und die Kalender aufgelistet, die andere für Sie freigegeben oder die Sie abonniert haben.
182 182  
183 -== 3.4.3. Kalender exportieren ==
159 +=== Kapitel 3.2.2. Kalenderansicht ===
184 184  
185 -Sie können alle Kalender aus Zimbra im ##**.ics**##-Dateiformat exportieren.
161 +Ereignisse und Termine werden in diesem Bereich angezeigt. Um die neuesten Ereignisse abzurufen, klicken Sie auf [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/refresh.svg||alt="Aktualisieren-Symbol"]]. Über die Menüleiste oberhalb des Kalenders können Sie die Ansicht anpassen.
186 186  
187 -1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen.
188 -1. Suchen Sie in der linken Seitenleiste den entsprechenden Kalender, klicken diesen mit der rechten Maustaste an und wählen ##**Exportieren**##.
189 -1. Klicken Sie in dem neuen Fenster auf ##**Jetzt exportieren**## um den Export zu starten.
190 -1. Speichern Sie die Datei im ##**.ics**##-Format ab.
163 +**Kalenderansichten:**
191 191  
192 -= 3.5. Kalender hinzufügen =
165 +* **Heute:** Kehrt beim navigieren im Kalender auf den aktuellen Tag, Woche, Monat oder Jahr zurück. Abhängig von der Kalenderansicht
166 +* **Tag:** Zeigt den Kalender tageweise an und alle für diesen Tag geplanten Ereignisse an. Der Minikalender zeigt das ausgewählte Datum an
167 +* **Arbeitswoche:** Die Arbeitswochenansicht zeigt alle Ereignisse in einer Arbeitswoche an. Als Voreinstellung ist Montag der erste Tag der Arbeitswoche. Dies kann in den Einstellungen angepasst werden.
168 +* **Woche:** Zeigt den Kalender wochenweise und alle für diese Woche geplanten Ereignisse an. Im Minikalender wird die komplette Woche markiert.
169 +* **Monat:** Zeigt den Kalender monatsweise und alle für diesen Monat geplanten Ereignisse an. Der Minikalender zeigt den gewählten Monat.
170 +* **Jahr:** Zeigt alle Monate eines Jahres in einem Raster an. Jeder Monat in diesem Raster zeigt seine Tage wochenweise an. Im Minikalender können die Jahre ausgewählt werden
171 +* **Liste:** Zeigt nur die Ereignisse ohne Kalenderansicht an.
193 193  
194 -== 3.5.1. Freigegebenen Kalender hinzufügen ==
173 +Über die Schaltfläche [[image:kalender_aktionen.png]] können Sie die im ausgewählten Ansichtsbereich aufgelisteten Ereignisse drucken, neue Kalender erstellen und freigegebene Kalender hinzufügen.
195 195  
196 -Wenn ein Kontakt seinen Kalender für Sie freigibt, erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung darüber. Sie können in dieser E-Mail die ##**Freigabe akzeptieren**## oder ##**Ablehnen**##.
175 +=== Kapitel 3.2.3. Aufgabenbereich ===
197 197  
198 -[[Abbildung 17: Kalenderfreigabebenachrichtigung>>image:kalenderfreigabe_mail.png||height="161" width="500"]]
177 +Der Aufgabenbereich ist rechts neben der Kalenderansicht angeordnet und zeigt alle Ihre Aufgabenlisten. Weitere Informationen dazu beinhaltet das Kapitel Aufgaben verwalten.
199 199  
200 - Sobald Sie die Freigabe akzeptieren erscheint das folgende Fenster. Hier sehen Sie nochmal zusammengefasst Ihre Zugriffsrechte und können die Kalenderfarbe ändern, sowie den Namen des Kalenders anpassen.
179 +== Kapitel 3.3. Kalender verwalten ==
201 201  
202 -[[Abbildung 18: Kalenderfreigabe akzeptieren>>image:kalenderfreigabe_akzeptieren.png||height="400" width="336"]]
203 203  
204 -== 3.5.2. Kalender manuell hinzufügen ==
182 +== Kapitel 3.4. Ereignisse verwalten ==
205 205  
206 -1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen.
207 -1. Bewegen Sie den Mauszeiger in der linken Seitenleiste über Meine Kalender.
208 -1. Klicken Sie auf ##**+**## und geben Sie einen Namen für diesen Kalender ein.
209 -1. Wählen Sie eine Farbe, um ihn anders als die anderen Kalender zu markieren.
210 210  
211 -== 3.5.3. Kalender importieren ==
185 +== Kapitel 3.5. Aufgaben verwalten ==
212 212  
213 -{{error}}
214 -⚠ Bitte führen Sie den Import von Kalendern in der Benutzeroberfläche ##**Classic**## durch. Informationen zum Wechsel der Benutzeroberfläche finden Sie unter [[1.4.1>>doc:Dokumentation.Dienste.Groupware (E-Mail, Kontakte, Kalender).1\. Einführung.WebHome||anchor="H1.4.1.BenutzeroberflE4chewechseln"]].
215 -{{/error}}
216 216  
217 -Klicken Sie in der Benutzeroberfläche ##**Classic**## auf ##**Einstellungen**## und dann auf ##**Importieren/Exportieren**##.
188 += Kapitel 4. Cloud-Speicher [[image:cloud.png]] =
218 218  
219 -[[image:https://docs.edukl.net/bin/download/Dokumentation/Dienste/Groupware%20%28E-Mail%2C%20Kontakte%2C%20Kalender%29/5.%20Kontakte/WebHome/classic_ui_import.png?rev=1.1||alt="classic_ui_import.png"]]
190 +== Kapitel 4.1. Nextcloud verbinden ==
220 220  
221 -Abbildung 19: Importfunktion aufrufen
192 +Sie können die Zimbra Web App mit Ihrem Nextcloud-Account im pädagogischen Netz verbinden. Dadurch erhalten die Möglichkeit Dateien über einen Nextcloud-Link zu teilen, Anhänge in  Nextcloud zu speichern oder Dateien von Nextcloud als Anhang zu versenden. Um die Verbindung herzustellen wählen Sie die Schaltfläche [[image:cloud.png]] -> Reiter ##Nextcloud## -> Schaltfläche ##Aktivieren.##
222 222  
194 +##[[image:nextcloud.png]]##
223 223  
224 -Die Importfunktion unterstützt die Dateiformate ##**.csv**##, ##**.ics**##**, ##.vcf##** und ##**.vcard**##. Klicken Sie auf ##**Durchsuchen**## und wählen die Importdatei aus. Zimbra erkennt automatisch den Datentyp und träg diesen als Ziel ein.
196 +(% class="small" %)Abbildung x: Nextcloud verbinden
225 225  
226 -[[Abbildung 20: Kalender importieren>>image:classic_ui_kalender_importieren.png]]
198 += Kapitel 5. Kontakte [[image:kontakte.png]] =
227 227  
200 +== Kapitel 5.1. Oberfläche der Kontaktverwaltung ==
228 228  
229 -Sie können das Ziel für den Kalenderimport bearbeiten z. B. wenn Sie mehrere Kalender importieren möchten. Klicken Sie hierzu auf die Schaltfläche ##**Kalender**##. In dem neuen Fenster sehen Sie alle vorhandenen Kalender.
202 +Dieser Abschnitt macht Sie mit der Oberfläche zur Verwaltung der Kontakte vertraut. Aufgerufen wird die Kontaktverwaltung über die Schaltfläche [[image:kontakte.png]].
230 230  
231 -[[Abbildung 21: Kalenderliste>>image:classic_ui_kalenderliste.png]]
204 +[[image:übersicht_kontakte.png||height="795" width="1550"]]
232 232  
206 +(% class="small" %)Abbildung x: Kontaktverwaltung
233 233  
234 -Wählen Sie hier einen bestehenden Kalender aus. Benötigen Sie einen weiteren Kalender, klicken Sie auf ##**Neu**##. Vergeben Sie einen Namen für den neuen Kalender und speichern mit ##**OK**##.
208 +Die Oberfläche der Kontaktverwaltung besteht ebenfalls aus 4 Bereichen:
235 235  
236 -[[Abbildung 22: Neuen Kalender erstellen>>image:classic_ui_neuer_kalender.png]]
210 +1. **Toolbar:** Siehe Kapitel .2.2.1.
211 +1. **Linke Seitenleiste:** Dieser Bereich listet Ihre Kontaktordner und Kontaktlisten auf.
212 +1. **Kontaktbereich:** Listet Kontakte aus Listen und Ordner auf.
213 +1. **Kontaktdetails:** Detailanzeige zum ausgewählten Kontakt.
237 237  
215 +== Kapitel 5.2. Bereiche der Kontaktverwaltung ==
238 238  
239 -Der neu erstellte Kalender wird in die Liste eingefügt.
217 +=== Kapitel 5.2.1. Linke Seitenleiste ===
240 240  
241 -[[Abbildung 23: Kalenderliste mit neuem Kalender>>image:classic_ui_kalenderliste_2.png]]
219 +Über die Schaltfläche [[image:neuer_kontakt.png]] können Sie einen neuen Kontakt anlegen. Eine ausführliche Beschreibung hierzu finden Sie in Kapitel 5.3.1.
242 242  
221 +Zusätzlich werden in der linken Seitenleiste Ihre Kontaktordner und Kontaktlisten angezeigt. Sie sehen auch von Ihnen erstellte und für Sie freigegebene Ordner.
243 243  
244 -Wählen Sie einen Kalender aus und klicken auf ##**OK**##. Starten Sie den Import über die rechte Schaltfläche [[image:https://docs.edukl.net/bin/download/Dokumentation/Dienste/Groupware%20%28E-Mail%2C%20Kontakte%2C%20Kalender%29/5.%20Kontakte/WebHome/classic_ui_import_button.png?rev=1.1||alt="classic_ui_import_button.png"]].
223 +* **Kontakte:** Beinhaltet alle Ihre Kontakte, die Sie manuell hinzugefügt haben.
224 +* **Papierkorb:** Listet die gelöschten Kontakte auf. Kann über rechte Maustaste geleert werden.
225 +* **Mail-Kontakte:** Beinhaltet Kontakte denen Sie eine E-Mail gesendet haben.
226 +* **Globale Adressliste:** Dieser Ordner listet alle Kontakte in Ihrer Organisation auf.
245 245  
246 -= 3.6. Aufgaben verwalten =
228 +Von Ihnen erstellte Kontaktlisten werden unter dem Ordner **Kontakte** angezeigt. Das leere Feld unten hilft Ihnen beim Erstellen von Kontaktlisten. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Kontaktlisten verwalten.
247 247  
248 -== 3.6.1. Aufgabe erstellen ==
230 +=== Kapitel 5.2.2. Kontaktbereich ===
249 249  
250 -1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen.
251 -1. Klicken Sie im Aufgabenbereich auf ##**...**## und wählen Sie ##**Neue Aufgabe**##. Der Dialog ##**Aufgabe hinzufügen**## wird geöffnet.
232 +Wenn Sie in der linken Seitenleiste auf einen der Kontaktordner oder -listen klicken, werden in diesem Bereich alle Kontakte des ausgewählten Elements aufgelistet. Über die rechte Maustaste kann ein gewählter Kontakt bearbeitet, einer Liste zugewiesen, gelöscht oder freigegeben werden.
252 252  
253 -[[Abbildung 24: Aufgabe hinzufügen>>image:aufgabe_hinzufügen.png||height="340" width="350"]]
234 +=== Kapitel 5.2.3. Kontaktdetails ===
254 254  
255 -* Im ersten Feld legen Sie den Namen der Aufgabe fest.
256 -* ##**Fälligkeitsdatum**##: Geben Sie hier an bis wann die Aufgabe erledigt sein soll.
257 -* ##**Priorität:**## Legen Sie im Dropdown-Menü eine Priorität fest. Die verfügbaren Optionen sind ##**Niedrig**## , ##**Normal**## und ##**Hoch**##.
258 -* ##**Liste:**## **W**ählen Sie hier aus, welcher Aufgabenliste diese Aufgabe zugewiesen wird.
259 -* ##**Notizen:**## Alle Informationen im Zusammenhang mit der Aufgabe tragen Sie hier ein und wählen dann ##**Speichern**##.
236 +Hier sehen Sie alle Details eines im Kontaktbereich ausgewählten Kontakts. Zusätzlich sehen Sie die aktuellsten Nachrichten und Dateien, die Sie von diesem Kontakt erhalten haben. Über die Menüleiste oberhalb der Detailansicht können Sie den Kontakt bearbeiten, einer Liste zuweisen, in einen Ordner verschieben, löschen oder drucken.
260 260  
261 -== 3.6.2. Aufgabe bearbeiten ==
238 +== Kapitel 5.3. Kontakte verwalten ==
262 262  
263 -1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen.
264 -1. Klicken Sie im Aufgabenbereich auf die betreffende Aufgabe um das Optionsmenü aufzurufen und klicken hier auf Bearbeiten.
265 -1. Sie sehen die gleiche Benutzeroberfläche, wie bei der Erstellung einer Aufgabe.
266 -1. Führen Sie die gewünschten Änderungen durch und bestätigen diese mit **##Speichern##**.
240 +=== Kapitel 5.3.1.Kontakte hinzufügen ===
267 267  
268 -== 3.6.3. Aufgabe löschen ==
242 +Behalten Sie den Überblick über alle, mit denen Sie kommunizieren, indem Sie neue Kontakte erstellen oder bestehende Kontakte zu Ihrem Kontaktordner hinzufügen. Nachdem Sie einen Kontakt hinzugefügt haben, können Sie die ersten paar Buchstaben des Namens in eine E-Mail eingeben und Zimbra zeigt passende Vorschläge an.
269 269  
270 -1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen.
271 -1. Klicken Sie im Aufgabenbereich auf die betreffende Aufgabe um das Optionsmenü aufzurufen und klicken anschließend auf ##**Löschen**##.
272 -1. Eine Benachrichtigung oben im Kalenderbereich bestätigt das Löschen der Aufgabe.
244 +==== Kapitel 5.3.1.1. Neuen Kontakt erstellen ====
273 273  
274 -== 3.6.4. Aufgabenansicht ändern ==
246 +1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
247 +1. Wählen Sie die Schaltfläche [[image:neuer_kontakt.png]].
248 +1. Fügen Sie alle gewünschten relevanten Kontaktdetails hinzu und klicken anschließend auf speichern.
275 275  
276 -Sie können die Ansichten Ihrer Aufgaben und Aufgabenlisten im Aufgabenbereich ändern. Folgende Ansichten stehen hier zur Auswahl:
250 +==== Kapitel 5.3.1.2. Kontakt aus E-Mail hinzufügen ====
277 277  
278 -* ##**Ansicht nach Priorität:**## Diese Ansicht listet Aufgaben nach Priorität auf. Priorität ##**Hoch**## an erster Stelle.
279 -* ##**Ansicht nach Liste:**## Diese Ansicht listet alle Listen und den darin enthaltenen Aufgaben. Die Listen erscheinen in alphabetischer Reihenfolge. Aufgaben innerhalb der Listen erscheinen in der Reihenfolge, in der sie erstellt wurden. Die neueste Aufgabe wird zuerst angezeigt.
280 -* ##**Ansicht nach Fälligkeit:**## Diese Ansicht zeigt die Aufgaben in der Reihenfolge ihres Fälligkeitsdatums. Aufgaben, die überfällig sind, werden zuerst angezeigt, gefolgt von Aufgaben, die später benötigt werden.
281 -* ##**Ansicht Erledigt:**## Diese Ansicht listet Aufgaben auf, die als erledigt markiert sind.
252 +1. Bewegen Sie im E-Mail-Lesebereich den Mauszeiger über einen Namen in den Feldern ##An, Cc, Bcc## oder ##Von##.
253 +1. Nach kurzer Zeit öffnet sich die Kontaktinformationskarte. [[image:kontaktinformationskarte.png]]
254 +1. Klicken Sie in der geöffneten Kontaktinformationskarte auf ##Zu Kontakten hinzufügen##** **aus.
255 +1. Zimbra fügt den Benutzer Ihrem Kontaktordner hinzu.
282 282  
283 -== 3.6.5. Neue Aufgabenliste erstellen ==
257 +{{info}}
258 +Alle hinzugefügten Kontakte werden in der linken Seitenleiste unter ##Kontakte## angezeigt.
259 +{{/info}}
284 284  
285 -1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen.
286 -1. Klicken Sie im Aufgabenbereich auf ##**...**## und wählen Sie ##**Liste erstellen**##.
287 -1. Geben Sie einen Namen für diese Liste ein und klicken Sie auf die Schaltfläche ##**Liste erstellen**##.
288 -1. Die neue Liste wird unter Ihrem Namen im Aufgabenbereich angezeigt.
261 +==== Kapitel 5.3.1.3. Kontakte importieren/exportieren ====
289 289  
290 -== 3.6.6. Aufgaben importieren ==
263 +**Importieren:**
291 291  
292 -{{error}}
293 -**⚠ Wichtiger Hinweis zu Groupoffice und Strato Webmail:**
265 +Sie können Kontakte in Formaten *.csv, *.vcf oder *.vcard in Zimbra importieren.
294 294  
295 -Aufgaben, die aus Groupoffice und Strato Webmail exportiert wurden, können in Zimbra nicht importiert werden. Das Datenformat der Exporte entspricht nicht dem korrekten Datenformat, welches Zimbra für den Import der Aufgaben benötigt. Die Aufgaben müssen daher in Zimbra manuell neu angelegt werden.
296 -{{/error}}
267 +1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
268 +1. Klicken Sie oberhalb der Kontaktliste auf [[image:anzeigename.png]] und wählen aus dem Menü ##Importieren## aus.
269 +1. Klicken Sie auf ##Durchsuchen## und wählen die zu importierende Kontaktdatei aus.
270 +1. Anschließend klicken Sie auf ##Importieren##, um die Kontakte in Zimbra zu importieren.
297 297  
298 -{{error}}
299 -⚠ Bitte führen Sie den Import von Aufgaben in der Benutzeroberfläche ##**Classic**## durch. Informationen zum Wechsel der Benutzeroberfläche finden Sie unter [[1.4.1>>doc:Dokumentation.Dienste.Groupware (E-Mail, Kontakte, Kalender).1\. Einführung.WebHome||anchor="H1.4.1.BenutzeroberflE4chewechseln"]].
300 -{{/error}}
272 +**Exportieren:**
301 301  
302 -Klicken Sie in der Benutzeroberfläche ##**Classic**## auf ##**Einstellungen**## und dann auf ##**Importieren/Exportieren**##.
274 +In Zimbra können Sie Ihre Kontakte in verschiedenen Formaten exportieren, um sie portabel zu machen und bei Bedarf ein Backup zu erstellen. Zimbra exportiert Kontakte in den folgenden Formaten:
303 303  
304 -[[Abbildung 25: Importfunktion aufrufen>>image:Dokumentation.Dienste.Groupware (E-Mail, Kontakte, Kalender).5\. Kontakte.WebHome@classic_ui_import.png]]
276 +* Microsoft Outlook-CSV
277 +* Thunderbird/Netscape-LDIF
278 +* VCF
279 +* Mehrere VCF in einer gezippten Datei.
280 +* Yahoo-CSV
305 305  
282 +{{info}}
283 +VCF wird empfohlen um hochgeladene Kontaktbilder beizubehalten.
284 +{{/info}}
306 306  
307 -Klicken Sie auf ##**Durchsuchen**## und wählen die Importdatei aus.Setzen Sie den Haken bei ##**Erweiterte Einstellungen**## und entfernen alle Haken ausser bei ##**Aufgaben**##.
286 +1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
287 +1. Klicken Sie oberhalb der Kontaktliste auf [[image:anzeigename.png]] und wählen aus dem Menü ##Exportieren## aus.
288 +1. Wählen Sie das gewünschte Exportformat aus und klicken Sie auf ##Jetzt exportieren##.
289 +1. Speichern Sie die Datei, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
308 308  
309 -[[Abbildung 26: Aufgaben importieren>>image:classic_ui_aufgaben_importieren.png]]
291 +=== Kapitel 5.3.2. Kontakt bearbeiten ===
310 310  
293 +1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
294 +1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Kontakt in der Kontaktliste und wählen ##Details bearbeiten## aus.
295 +1. Alternativ können Sie auch den Kontakt mit der linken Maustaste in der Kontaktliste auswählen und auf der Menüleiste oberhalb der Kontaktdetails die Schaltfläche [[image:kontaktdetails_bearbeiten.png]] klicken.
296 +1. Bearbeiten Sie die gewünschten Kontaktdetails und klicken anschließend auf ##Speichern##.
311 311  
312 -Starten Sie den Import über die rechte Schaltfläche [[image:https://docs.edukl.net/bin/download/Dokumentation/Dienste/Groupware%20%28E-Mail%2C%20Kontakte%2C%20Kalender%29/5.%20Kontakte/WebHome/classic_ui_import_button.png?rev=1.1||alt="classic_ui_import_button.png"]].
298 +=== Kapitel 5.3.3. Kontakt löschen ===
313 313  
314 -----
300 +1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
301 +1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Kontakt in der Kontaktliste und wählen ##Löschen## aus.
302 +1. Alternativ können Sie auch den Kontakt mit der linken Maustaste in der Kontaktliste auswählen und auf der Menüleiste oberhalb der Kontaktdetails die Schaltfläche [[image:kontakt_löschen.png]] klicken.
303 +1. Der gelöschte Kontakt wird in den ##Papierkorb##-Ordner der Kontakte verschoben. Dort können Sie den Kontakt endgültig löschen oder auch wiederherstellen, falls versehentlich ein falscher Kontakt gelöscht wurde.
315 315  
316 -[[Zurück zum Anfang>>||anchor="start"]]
305 +=== Kapitel 5.3.4. Kontakt freigeben ===
306 +
307 +1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
308 +1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Kontakt in der Kontaktliste und wählen ##Kontakt freigeben## aus.
309 +1. Es öffnet sich ein neues Mailfenster mit dem ausgewählten Kontakt als ##VCF##-Anhang.
310 +1. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein und klicken Sie auf ##Senden##.
311 +
312 +=== Kapitel 5.3.5. Kontakt suchen ===
313 +
314 +1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
315 +1. Wählen Sie aus ob in Ihren eigenen Kontakten oder in der globalen Adressliste gesucht werden soll. [[image:kontakt_suchen.png]]
316 +1. Geben Sie in das Suchfeld Wörter der E-Mail-Adresse oder des Namens eines Kontakts ein und klicken Sie auf[[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/search.svg||alt="Lupensymbol"]].
317 +
318 +=== Kapitel 5.3.6. Interaktionen mit einem Kontakt überprüfen ===
319 +
320 +Sie können Ihre Interaktionen (E-Mails und Dateianhänge) überprüfen, die ein Kontakt an Sie gesendet hat.
321 +
322 +1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
323 +1. Klicken Sie auf einen Kontakt mit dem Sie interagiert haben.
324 +1. Ein Abschnitt rechts neben den Details des ausgewählten Kontakts listet die empfangenen E-Mails und Dateianhänge auf.
325 +1. Klicken Sie auf ##Alle anzeigen## um diese Interaktionen auf einer separaten Registerkarte anzuzeigen.
326 +
327 +== Kapitel 5.4. Kontaktordner verwalten ==
328 +
329 +Sie können Ordner innerhalb von ##Kontakte## erstellen und diese zum Speichern von Kontakten, Listen und Unterordnern verwenden. Sie können Kontaktordner auch mit anderen Benutzern teilen. Sie funktionieren ähnlich wie E-Mail-Ordner. Aktionen wie das Erstellen von Ordnern, Unterordnern und das Verschieben von Kontakten zwischen Ordnern sind möglich.
330 +
331 +=== Kapitel 5.4.1. Kontaktordner erstellen ===
332 +
333 +1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
334 +1. Bewegen Sie den Mauszeiger über ##**Ordner**## in der linke Seitenleiste und klicken Sie auf [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/plus.svg||alt="Plus-Symbol"]].
335 +1. Geben Sie im Textfeld den Namen des Ordners ein und drücken Sie [[image:enter.png]].
336 +
337 +Sie können innerhalb des neu erstellten Ordners noch weitere Unterordner erstellen.
338 +
339 +1. Klicken Sie hierzu mit der rechten Maustaste auf den neu erstellten Ordner und wählen aus dem Kontextmenü Unterordner erstellen.
340 +1. Geben Sie den gewünschten Namen ein und bestätigen mit [[image:enter.png]].
341 +
342 +Die Unterordner können in mehreren Ebenen erstellt werden. So kann eine große Anzahl von Kontakten strukturiert verwaltet werden.
343 +
344 +=== Kapitel 5.4.2. Kontakte zu einem Ordner hinzufügen ===
345 +
346 +
347 +== Kapitel 5.5. Kontaktlisten verwalten ==
348 +
349 +Sie können eine Liste mit Kontakten erstellen und diese Liste im Ordner ##Kontakte## speichern**. **Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie eine E-Mail an eine bestimmte Gruppe von Personen senden möchten. Anstatt die E-Mail-Adressen aller Personen einzugeben, geben Sie den Namen Ihrer Liste ein und Zimbra sendet die E-Mail an alle Adressen in dieser Liste.
350 +
351 +=== Kapitel 5.5.1. Kontaktliste erstellen ===
352 +
353 +1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
354 +1. Geben Sie in der linken Seitenleiste in dem Feld [[image:neue_liste.png]] einen Namen für die neue Kontaktliste ein und bestätigen die Eingabe mit ##Enter##.
355 +
356 +Die neue erstellte Kontaktliste wird unterhalb des Ordners ##Kontakte## gespeichert. Um Listen umzubenennen oder zu löschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die betreffende Liste.
357 +
358 +=== Kapitel 5.5.2. Kontakte zu einer Liste hinzufügen ===
359 +
360 +1. (((
361 +(% id="cke_bm_1556331S" style="display:none" %) (%%)Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
362 +)))
363 +1. Klicken Sie auf einen Kontaktordner um alle Kontakte in diesem Ordner aufzulisten.
364 +1. Wählen Sie die Kontakte aus, die Sie einer Liste hinzufügen möchten und klicken anschließend oberhalb der Kontaktdetails auf [[image:listen_zuweisen.png]] .
365 +1. In dem folgenden Fenster können Sie eine bereits bestehenden Kontaktliste auswählen oder eine neue Liste anlegen.
366 +
367 +Alternativ können Sie die Zuweisung zur einer Kontaktliste auch durchführen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Kontakte klicken.
368 +
369 +=== Kapitel 5.5.3. E-Mail an Kontakte einer Liste senden ===
370 +
371 +1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] und anschließend auf [[image:neue_mail.png]].
372 +1. Beginnen Sie im Feld **##An##** den Namen der Kontaktliste einzutragen. Sobald Zimbra die Eingabe erkennt werden Vorschläge mit Listen angezeigt.
373 +1. Wählen Sie hier die gewünschte Kontaktliste aus und die E-Mail-Adressen der Kontakte werden automatisch im Feld **##An##** eingetragen
374 +1. Schreiben Sie die E-Mail fertig und klicken auf **##Senden##**.
375 +
376 +== Kapitel 5.6. Globale Adressliste ==
377 +
378 +Die globale Adressliste (GAL) ist ein Benutzerverzeichnis innerhalb Ihrer Organisation, das allen Benutzern des E-Mail-Systems zur Verfügung steht. Zimbra verwendet dieses Verzeichnis um Benutzeradressen nachzuschlagen. Sie können der globalen Adressliste jedoch keine Kontakte zuweisen, bearbeiten oder löschen.
379 +
380 += Kapitel 6. Einstellungen [[image:einstellungen.png]] =
381 +
382 +== Kapitel 6.1. Sprache ==
383 +
384 +== Kapitel 6.2. Datumsformat ==
385 +
386 +
387 += Kapitel 7. Sonstiges =
388 +
389 +== Kapitel 7.1. Tasterturkürzel ==
390 +
391 +== Kapitel 7.2. Support ==
392 +
393 +== Kapitel 7.3. Externe E-Mail-Clients ==
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