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Änderungen von Dokument 04. Cloud-Speicher

Zuletzt geändert von EduNet Admin am 2024/02/16 10:22
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am 2022/07/01 12:55
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am 2022/08/09 11:41
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Groupware - Handbuch für Anwender
1 +Kapitel 4. Cloud-Speicher
Tags
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +Groupware|Zimbra|Handbuch|E-Mail|Kontakte|Kalender|Dienste
Inhalt
... ... @@ -1,13 +1,5 @@
1 -
1 +{{id name="start"/}}
2 2  
3 -(% style="text-align:center" %)
4 -[[image:kdk_logo.png]]
5 -
6 -(% style="text-align:center" %)
7 -[[image:zimbra-logo.png]]
8 -
9 -----
10 -
11 11  {{html}}
12 12  <h1>Inhaltsverzeichnis</h1>
13 13  {{/html}}
... ... @@ -16,141 +16,25 @@
16 16  
17 17  ----
18 18  
19 -= Kapitel 1. Einführung =
11 += Kapitel 4. Cloud-Speicher [[image:cloud.png]] =
20 20  
21 -== Kapitel 1.1. Was ist eine Groupware? ==
13 +== 4.1. Nextcloud verbinden ==
22 22  
23 -Eine Groupware, auch kollaborative Software genannt, ist eine Software zur Unterstützung der Zusammenarbeit. Zum Einsatz kommt hier die Software Zimbra. Diese stellt Ihnen folgende Applikationen zur Verfügung:
15 +Sie können die Zimbra Web App mit Ihrem Nextcloud-Account im pädagogischen Netz verbinden. Dadurch erhalten die Möglichkeit Dateien über einen Nextcloud-Link zu teilen, Anhänge in  Nextcloud zu speichern oder Dateien von Nextcloud als Anhang zu versenden. Um die Verbindung herzustellen wählen Sie die Schaltfläche [[image:cloud.png]] -> Reiter **##Nextcloud##** -> Schaltfläche ##**Aktivieren**.##
24 24  
25 -* E-Mail-Client
26 -* Kalender mit Terminverwaltung und Aufgabeplanung
27 -* Kontaktverwaltung in eigenen Adressbüchern
28 -* Zugriff auf ein globales Adressbuch
29 -* Zugriff auf eigene Dateien in einem Cloud-Speicher
30 -
31 -Die Bedienung der Groupware erfolgt über die Zimbra Web App. Diese benötigt zum Aufruf lediglich einen aktuellen Webbrowser, z. B. Mozilla Firefox oder Google Chrome. Die Installation einer zusätzlichen E-Mail-Software (Outlook, Thunderbird) ist nicht mehr erforderlich.
32 -
33 -{{warning}}
34 -⚠ Bitte verwenden Sie stets eine aktuelle Version des Webbrowsers, um die Unterstützung aller Funktionalitäten zu gewährleisten.
35 -{{/warning}}
36 -
37 -== Kapitel 1.2. Anmeldung ==
38 -
39 -Zur Anmeldung in Zimbra rufen Sie bitte folgende URL auf:
40 -
41 -**[[https:~~/~~/mail.edukl.xyz>>https://mail.edukl.xyz]] **(Development)
42 -
43 -**[[https:~~/~~/mail.edukl.net>>https://mail.edukl.net]] **(Live)
44 -
45 -Danach erscheint das Anmelde-Fenster für die Web App.
46 -
47 -[[image:anmeldung.png||height="310" width="268"]]
48 -
49 -(% class="small" %)Abbildung 1: Zimbra Anmeldung
50 -
51 -Der Nutzername ist Ihre neue E-Mail-Adresse im pädagogischen Netz. Diese setzt sich wie folgt zusammen: **<lehrerkürzel>@<schulkürzel>.edukl.net** -> z. B.: ##mmuste@dms1.edukl.net.##
52 -
53 -(Der Nutzername ist Ihre neue E-Mail-Adresse im pädagogischen Netz. Diese setzt sich wie folgt zusammen: **<vorname>.<nachname>@<schulkürzel>.edukl.net** -> z. B.: ##max.mustermann@dms1.edukl.net.)##
54 -
55 -Das Passwort ist identisch mit Ihrem UCS@school-Passwort.
56 -
57 -= Kapitel 2. Mail [[image:mail.png]] =
58 -
59 -== Kapitel 2.1. Übersicht ==
60 -
61 -Nach dem Login wird die Zimbra Web App standardmäßig in der E-Mail-Ansicht geladen.
62 -
63 -[[image:übersicht_mail.png||height="787" width="1550"]]
64 -
65 -(% class="small" %)Abbildung 2: E-Mail-Ansicht
66 -
67 -Die E-Mail-Ansicht ist in 4 Bereiche aufgeteilt:
68 -
69 -1. **Toolbar:** Hier rufen Sie die Applikationen und Einstellungen der Groupware auf. Die ausgewählte Applikation ist blau hervorgehoben. Ein Suchfeld, sowie die Abmeldefunktion finden Sie ebenfalls in der Toolbar.
70 -1. **Linke Seitenleiste:** Hier wird die Ordnerstruktur des Postfachs angezeigt und Sie können eine neue E-Mail beginnen.
71 -1. **E-Mail-Bereich:** Hier werden die E-Mails aus dem links ausgewählten Ordner aufgelistet. Standardmäßig ist der **##Posteingang##** ausgewählt.
72 -1. **Lesebereich:** Zeigt den Inhalt einer ausgewählten E-Mail. Der Bereich kann rechts oder unterhalb des E-Mail-Bereichs positioniert, bzw. wenn nicht benötigt auch deaktiviert werden.
73 -
74 -== Kapitel 2.2. Bereiche in der E-Mail-Ansicht ==
75 -
76 -=== Kapitel 2.2.1. Toolbar ===
77 -
78 -Die Toolbar ist in allen Applikationen der Groupware identisch. Lediglich das Suchfeld ändert automatisch die Suchkriterien passend zu den Applikationen Mail, Kalender oder Kontakte.
79 -
80 -=== Kapitel 2.2.2. Linke Seitenleiste ===
81 -
82 -Der linke Bereich des E-Mail-Fensters enthält die folgenden Ordner:
83 -
84 -* **Posteingang:** Wenn Ihnen jemand eine E-Mail sendet, landet diese direkt in Ihrem Posteingang. Klicken Sie auf diesen Ordner, um Ihre eingehenden E-Mails anzuzeigen. Sie können auch mit der rechten Maustaste auf diesen Ordner klicken, um Unterordner zu erstellen.
85 -* **Entwürfe:** E-Mails, die Sie geschrieben und gespeichert haben – oder die Zimbra beim Verfassen gespeichert hat –, die aber noch nicht gesendet wurden, werden im Ordner „Entwürfe“ angezeigt.
86 -* **Gesendet:** Wenn Sie jemandem eine E-Mail senden, wird sie in Ihrem Ordner „Gesendet“ angezeigt. Sie können mit der rechten Maustaste auf diesen Ordner klicken, um Unterordner zu erstellen.
87 -* **Archiv: **Archivierte E-Mails werden in diesem Ordner gespeichert.
88 -* **Spam: **Zimbra verschiebt alle unerwünschten oder Spam-E-Mails hierher, um sie aus Ihrem Posteingang fernzuhalten.
89 -* **Papierkorb: **Alle gelöschten E-Mails werden in diesen Ordner verschoben, bis Sie den Papierkorb leeren, dauerhaft löschen oder zum Aufbewahren in einen anderen Ordner verschieben.
90 -* **Gespeicherte Suchabfragen: **Wenn Sie eine Suche erstellen, die Sie erneut verwenden möchten, können Sie sie speichern. Hier werden die gespeicherten Suchen aufgelistet.
91 -* **Ordner: **Selbst erstellte Ordner werden hier aufgelistet.
92 -* **Tags: **Tags, auch Stichworte genannt, helfen beim Klassifizieren und Organisieren von E-Mails. Durch Klicken auf ein Tag werden alle E-Mails im E-Mail-Bereich aufgelistet, die dieses Tag tragen. Sie können auch ein benutzerdefiniertes Tag erstellen.
93 -
94 -=== Kapitel 2.2.3. E-Mail-Bereich ===
95 -
96 -In diesem Bereich werden standardmäßig E-Mails aus Ihrem Posteingang angezeigt. Ereigniseinladungen werden mit angezeigt (leeres Kalendersymbol). Dieses Symbol hilft, eine Einladung von einer E-Mail zu unterscheiden. Durch Klicken auf einen Ordner in der linken Seitenleiste wird sein Inhalt in diesem Bereich aufgelistet.
97 -
98 -=== Kapitel 2.2.4. Lesebereich ===
99 -
100 -Wenn eine E-Mail ausgewählt ist, zeigt dieser Bereich ihren Inhalt an. Eine Symbolleiste zeigt einige schnelle Aktionen in Bezug auf eine E-Mail an.
101 -
102 -{{info}}
103 -Diese Schaltflächen werden funktionsfähig, nachdem Sie eine E-Mail ausgewählt und ihren Inhalt im Lesebereich angezeigt haben.
104 -{{/info}}
105 -
106 - [[image:reply.png]] antwortet an den Absender der E-Mail.
107 -
108 -[[image:reply_all.png]] antwortet an alle, deren E-Mail-Adresse in den Feldern „ An “ oder „ Cc “ angezeigt wird.
109 -
110 -{{info}}
111 -Anhänge in der ursprünglichen E-Mail sind nicht in den Funktionen „Antworten“ oder „Allen antworten“ enthalten .
112 -{{/info}}
113 -
114 114  (% class="wikigeneratedid" %)
115 -[[image:weiterleiten.png]] leitet die E-Mail an andere Empfänger weiter.
18 +[[Abbildung 14: Nextcloud aktivieren>>image:nextcloud.png||height="199" id="Inextcloud.png" width="600"]]
116 116  
117 -(% class="wikigeneratedid" %)
118 -[[image:archiv.png]] archiviert Ihre E-Mails und spart Platz. Archivierte E-Mails werden nicht im Posteingang oder in einem der Ordner angezeigt, aber Sie können mit dem E-Mail-Suchfeld danach suchen.
119 119  
120 -(% class="wikigeneratedid" %)
121 -[[image:verschieben.png]] entfernt E-Mails aus dem aktuellen Ordner und verschiebt sie in einen aus der Dropdown-Liste ausgewählten Ordner.
122 122  
123 -(% class="wikigeneratedid" %)
124 -[[image:löschen.png]] löscht E-Mails. Die gelöschten E-Mails erscheinen im Ordner Papierkorb.
22 +[[Abbildung 15: Netxcloud Sicherheitswarnung>>image:nextcloud_verbinden_1.png||height="397" width="600"]]
125 125  
126 -(% class="wikigeneratedid" %)
127 -[[image:spam.png]] markiert E-Mails als Spam und verschiebt sie in den Spam-Ordner.
128 128  
129 -(% class="wikigeneratedid" %)
130 -[[image:more.png]] zeigt weitere Aktionen für E-Mails an, z. B. markieren einer E-Mail als gelesen oder ungelesen oder markieren einer E-Mail mit einem Stern, um sie hervorzuheben, und das Blockieren eines Kontakts, der Ihnen E-Mails sendet.
25 +[[Abbildung 16: Netxcloud Anmeldung>>image:nextcloud_verbinden_2.png||height="200" width="198"]]
131 131  
132 132  
133 -= Kapitel 3. Kalender [[image:kalender.png]] =
28 +[[Abbildung 17: Netxcloud Zugriff gewähren>>image:nextcloud_verbinden_3.png||height="330" width="600"]]
134 134  
135 -== Kapitel 3.1. Übersicht ==
30 +----
136 136  
137 -[[image:übersicht_kalender.png||height="798" width="1550"]]
138 -
139 -Abildung : Kalenderansicht
140 -
141 -= Kapitel 4. Cloud-Speicher [[image:cloud.png]] =
142 -
143 -
144 -
145 -= Kapitel 5. Kontakte [[image:kontakte.png]] =
146 -
147 -== Kapitel 5.1. Übersicht ==
148 -
149 -[[image:übersicht_kontakte.png||height="795" width="1550"]]
150 -
151 -
152 -= Kapitel 6. Einstellungen [[image:einstellungen.png]] =
153 -
154 -
155 -
156 -= Kapitel 7. Sonstiges =
32 +[[Zurück zum Anfang>>||anchor="start"]]
anmeldung.png
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