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Änderungen von Dokument 06. Einstellungen

Zuletzt geändert von EduNet Admin am 2024/02/16 10:23
Von Version 58.1
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am 2022/07/01 15:32
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bearbeitet von EduNet Admin
am 2024/02/16 10:23
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Groupware - Handbuch für Anwender
1 +06. Einstellungen
Tags
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +Groupware|Zimbra|Handbuch|E-Mail|Kontakte|Kalender|Dienste
Inhalt
... ... @@ -1,178 +1,279 @@
1 -
1 +{{id name="start"/}}
2 2  
3 -(% style="text-align:center" %)
4 -[[image:kdk_logo.png]]
3 +{{box cssClass="floatinginfobox"}}
4 +**Inhalt**
5 5  
6 -(% style="text-align:center" %)
7 -[[image:zimbra-logo.png]]
6 +{{toc/}}
7 +{{/box}}
8 8  
9 -----
9 += 6.1 Einstellungen öffnen [[image:einstellungen.png]] =
10 10  
11 -{{html}}
12 -<h1>Inhaltsverzeichnis</h1>
13 -{{/html}}
11 +(% class="wikigeneratedid" %)
12 +Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:einstellungen.png]] und wählen aus dem Dropdownmenü den Menüpunkt ##**Einstellungen**## aus, um das Einstellungsfenster zu öffnen. Die Einstellungen sind links in Themen unterteilt. Rechts sehen Sie die verfügbaren Optionen zum ausgewählten Thema.
14 14  
15 -{{toc/}}
14 +[[Abbildung 40: Übersicht der Einstellungen>>image:einstellungen_übersicht.png]]
16 16  
17 -----
16 += 6.2. Allgemeines =
18 18  
19 -= Kapitel 1. Einführung =
18 +Allgemeine Einstellungen zum Postfach.
20 20  
21 -== Kapitel 1.1. Was ist eine Groupware? ==
20 +* ##**Speicher:**## Zeigt den vorhandenen und belegten Speicher für Ihr Postfach an. Der Speicherplatz kann nur vom Administrator geändert werden.
21 +* ##**Zeitformat:**## Hier können Sie aus Datums- und Zeitformaten auswählen.
22 +* ##**Zimbra Version:**## Hier können Sie festlegen welche Benutzeroberfläche geladen wird, wenn Sie im Anmeldefenster der Zimbra Web App die Version ##**Standard**## auswählen.
22 22  
23 -Eine Groupware, auch kollaborative Software genannt, ist eine Software zur Unterstützung der Zusammenarbeit. Zum Einsatz kommt hier die Software Zimbra. Diese stellt Ihnen folgende Applikationen zur Verfügung:
24 += 6.3. Mail anzeigen =
24 24  
25 -* E-Mail-Client
26 -* Kalender mit Terminverwaltung und Aufgabeplanung
27 -* Kontaktverwaltung in eigenen Adressbüchern
28 -* Zugriff auf ein globales Adressbuch
29 -* Zugriff auf eigene Dateien in einem Cloud-Speicher
26 +Optionen zum Anzeigen von E-Mails.
30 30  
31 -Die Bedienung der Groupware erfolgt über die Zimbra Web App. Diese benötigt zum Aufruf lediglich einen aktuellen Webbrowser, z. B. Mozilla Firefox oder Google Chrome. Die Installation einer zusätzlichen E-Mail-Software (Outlook, Thunderbird) ist nicht mehr erforderlich.
28 +* ##**Ereignisse des Tages anzeigen:**## Aktivieren diese Option um die Ereignisse des Tages im unteren Bereich der linken Seitenleiste des E-Mail-Clients anzuzeigen.
29 +* ##**Als gelesen markieren:**## Hier stellen Sie ein nach welcher Zeit eine E-Mail als gelesen markiert wird. Verfügbare Optionen: ##**Sofort**##, ##**Nach 2 Sekunden**##, ##**Nach 5 Sekunden**##, ##**Nie**##.
30 +* ##**Beim Anzeigen von Mailinglisten:**## Hier finden Sie Optionen zum Anzeigen von Mailinglisten. Verfügbar Optionen: ##**Unterhaltungen aktivieren**##, ##**Ausschnitte anzeigen**##, ##**Gruppieren nach Datum**##, ##**Empfangszeit anzeigen**##.
31 +* ##**Vorschaufenster:**## Hier wählen Sie die Anordnung des E-Mail-Lesebereiches. Verfügbare Optionen: ##**Vorschaufenster rechts**##, ##**Vorschaufenster unten**##,** ##Keine##**.
32 +* ##**Engere Abstände verwenden:**## Diese Einstellung steuert den Abstand zwischen den einzelnen E-Mails in der E-Mail-Liste. Verfügbare Optionen: ##**Eng**##, ##**Normal**##, ##**Weit**##.
33 +{{info}}[[image:info.png||height="20" width="20"]] Die Einstellung des Abstandes funktioniert nur wenn Sie das Vorschaufenster unten anordnen oder komplett deaktivieren.{{/info}}
34 +* ##**Auf neue Mails überprüfen:**## Zimbra sucht in regelmäßigen Abständen nach neuen E-Mails. Voreingestellt sind ##**10 Minuten**##. Sie können diese Einstellung individuell anpassen.
35 +* ##**Lesebestätigungen:**## Auf Wunsch des Absenders können Sie eine Lesebestätigung senden, um zu bestätigen, dass Sie seine Nachricht geöffnet haben.
36 +** ##**Nachfragen:**## Sobald Sie eine E-Mail öffnen, in der ein Absender eine Lesebestätigung angefordert hat, können Sie individuell entscheiden ob eine Lesebestätigung versendet wird.
37 +** ##**Immer senden:**## Wählen Sie diese Option, um jedes Mal eine Lesebestätigung an die Empfänger zu senden.
38 +** ##**Niemals senden:**## Wählen Sie diese Option, damit Zimbra keine Lesebestätigung an die Empfänger sendet.
39 +* ##**Neue Mail-Benachrichtigungen:**## Sie können auswählen, wann Zimbra Sie über neue E-Mails benachrichtigt.
40 +** ##**Keine Benachrichtigung:**## Zimbra benachrichtigt Sie nicht über neue E-Mails.
41 +** ##**Wenn eine neue Mail im Posteingang ankommt:**## Wenn Sie diese Option auswählen, benachrichtigt Zimbra Sie nur dann über neue E-Mails**, **wenn diese im Posteingang eintreffen. Sie werden aufgrund von Filtern nicht benachrichtigt, wenn E-Mails in anderen Ordnern eingehen.
42 +** ##**Wenn eine neue Mail im einem beliebigen Ordner ankommt:**## Wenn Sie diese Option wählen, benachrichtigt Sie Zimbra über jede neue E-Mail, unabhängig davon, in welchem ​​Ordner sie eintrifft.
43 +* ##**Bilder in Mails anzeigen:**## Hier können Sie wählen ob Bilder immer oder niemals angezeigt werden.
44 +* ##**Mails als Nur-Text anzeigen:**## Zeigt die E-Mails in unformatiertem Text an.
45 +* ##**Bilder standardmäßig in Mails von diesen vertrauenswürdigen Adressen oder Domains anzeigen:**## Hier können Sie vertrauenswürdige Absender eintragen, von denen Bilder in E-Mails standardmäßig angezeigt werden.
32 32  
33 -{{warning}}
34 -⚠ Bitte verwenden Sie stets eine aktuelle Version des Webbrowsers, um die Unterstützung aller Funktionalitäten zu gewährleisten.
35 -{{/warning}}
47 += 6.4. Mail schreiben =
36 36  
37 -== Kapitel 1.2. Anmeldung ==
49 +Hier finden Sie Optionen zum Erstellen von E-Mails.
38 38  
39 -Zur Anmeldung in Zimbra rufen Sie bitte folgende URL auf:
51 +== 6.4.1. Mail schreiben ==
40 40  
41 -**[[https:~~/~~/mail.edukl.xyz>>https://mail.edukl.xyz]] **(Development)
53 +* ##**Mail zurückrufen:**## Sie können eine gerade gesendete E-Mail mit der Funktion ##**Mail zurückrufen**## zurückrufen. Wenn diese Option aktiviert ist, erhalten Sie eine Benachrichtigung mit einer ##**Rückgängig**##-Schaltfläche, sobald Sie eine E-Mail senden. Diese Benachrichtigung bleibt nur wenige Sekunden bestehen. Sobald diese Benachrichtigung verschwindet, ist ein Rückruf nicht möglich. Die E-Mail verbleibt im Ordner ##**Entwürfe**##, solange diese Benachrichtigung auf dem Bildschirm angezeigt wird. Wenn Sie auf ##**Rückgängig**## klicken, werden Sie in einer Benachrichtigung darüber informiert, dass das Senden abgebrochen wurde und die E-Mail verbleibt in Ihrem Ordner ##**Entwürfe**##.
54 +* ##**Lesebestätigungen anfordern:**## Wenn Sie diese Option aktivieren werden Leser jedes Mal um eine Bestätigung gebeten, wenn sie Ihre E-Mail öffnen.
55 +* ##**Eine Kopie im Ordner "Gesendet" speichern:**## Gesendete E-Mails werden im Ordner Gesendet gespeichert. Sie können diese Option bei Bedarf deaktivieren.
42 42  
43 -**[[https:~~/~~/mail.edukl.net>>https://mail.edukl.net]] **(Live)
57 +== 6.4.2. Stellvertreter ==
44 44  
45 -Danach erscheint das Anmelde-Fenster für die Web App.
59 +Sie können Ihr E-Mail-Konto mit Zimbra von einer anderen Person verwalten lassen. Ihre Stellvertreter können Nachrichten in Ihrem Namen lesen, senden und löschen. Nachrichten, die Ihre Delegierten in Ihrem Namen senden, zeigen Sie als Absender.
46 46  
47 -[[image:anmeldung.png||height="310" width="268"]]
61 +**Stellvertreter hinzufügen:**
48 48  
49 -(% class="small" %)Abbildung 1: Zimbra Anmeldung
63 +1. Klicken Sie auf die Option ##**Stellvertreter hinzufügen**##.
64 +1. Geben Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse des Stellvertreters ein.
65 +1. Wählen Sie eine Sendeoption aus:
66 +1*. ##**Senden als:**## Stellvertreter können in Ihrem Namen eine E-Mail senden. Empfänger dieser E-Mail sehen Ihre E-Mail-Adresse als Absender.
67 +1*. ##**Senden im Auftrag von:**## Stellvertreter senden eine E-Mail in Ihrem Namen. Empfänger dieser E-Mail sehen die E-Mail-Adresse des Stellvertreters sowie Ihre E-Mail-Adresse als Absender.
50 50  
51 -Der Nutzername ist Ihre neue E-Mail-Adresse im pädagogischen Netz. Diese setzt sich wie folgt zusammen: **<lehrerkürzel>@<schulkürzel>.edukl.net** -> z. B.: ##mmuste@dms1.edukl.net.##
69 +Wenn ein Stellvertreter in Ihrem Namen eine E-Mail sendet, können Sie verwalten, wo die gesendeten Nachrichten gespeichert werden.
52 52  
53 -(Der Nutzername ist Ihre neue E-Mail-Adresse im pädagogischen Netz. Diese setzt sich wie folgt zusammen: **<vorname>.<nachname>@<schulkürzel>.edukl.net** -> z. B.: ##max.mustermann@dms1.edukl.net.)##
71 +**Sendeeinstellungen übertragen:**
54 54  
55 -Das Passwort ist identisch mit Ihrem UCS@school-Passwort.
73 +* ##**Gesendete Mails im meinem Ordner "Gesendet" speichern:**## Die von Ihrem Stellvertreter gesendete E-Mail wird in Ihren Ordner ##**Gesendet**## verschoben.
74 +* **##Gesendete Mails im Ordner "Gesendet" des Stellvertreters speichern:##** Die von Ihrem Stellvertreter gesendete E-Mail wird in den Ordner ##**Gesendet**## des Stellvertreters verschoben.
75 +* ##**Gesendete Mails in meinem Ordner "Gesendet" und im Ordner "Gesendet" des Stellvertreters speichern:**## Die von Ihrem Stellvertreter gesendete E-Mail wird in Ihren Ordner ##**Gesendet**## und auch in den Ordner ##**Gesendet**## des Stellvertreters verschoben.
76 +* ##**Gesendete Nachrichten nicht speichern:**## Zimbra speichert die von Ihrem Delegierten gesendete E-Mail nicht.
56 56  
57 -= Kapitel 2. Mail [[image:mail.png]] =
78 +== 6.4.3. Verfasser ==
58 58  
59 -== Kapitel 2.1. E-Mail-Ansicht ==
80 +Hier können Sie Standardeinstellungen für das Schreiben neuer Mails, das Beantworten oder Weiterleiten festlegen.
60 60  
61 -Nach dem Login wird die Zimbra Web App standardmäßig in der E-Mail-Ansicht geladen.
82 +* ##**Schriftgröße**##
83 +* ##**Schriftart**##
84 +* ##**Schriftfarbe**##
85 +* ##**Neue Mails als Nur-Text verfassen:**## Aktivieren Sie diese Option um E-Mails mit Text ohne Formatierung zu erstellen.
86 +* ##**Textausrichtung:**## Stellen Sie hier die Textausrichtung beim Schreiben einer E-Mail ein. Verfügbare Optionen: ##**Von links nach rechts**##, ##**Von rechts nach links**##.
62 62  
63 -[[image:übersicht_mail.png||height="787" width="1550"]]
88 += 6.5. Accounts =
64 64  
65 -(% class="small" %)Abbildung 2: E-Mail-Ansicht
90 +Klicken Sie links auf ##**Accounts**## um alle verfügbaren Accounts anzuzeigen. Über die Schaltfläche [[image:nach_unten.png]] können Sie die Details einblenden.
66 66  
67 -Die E-Mail-Ansicht ist in 4 Bereiche aufgeteilt:
92 +* ##**Name:**## Name des Accounts. Voreinstellung ist ##**DEFAULT**##.
93 +* ##**Von-Namen:**## Geben Sie hier eine Absendernamen an, der angezeigt wird wenn Sie eine E-Mail versenden.
94 +* ##**Adresse:**## Hier wählen Sie die Absender-E-Mailadresse aus.
68 68  
69 -1. **Toolbar:** Hier rufen Sie die Applikationen und Einstellungen der Groupware auf. Die ausgewählte Applikation ist blau hervorgehoben. Ein Suchfeld, sowie die Abmeldefunktion finden Sie ebenfalls in der Toolbar.
70 -1. **Linke Seitenleiste:** Hier wird die Ordnerstruktur des Postfachs angezeigt und Sie können eine neue E-Mail beginnen.
71 -1. **E-Mail-Bereich:** Hier werden die E-Mails aus dem links ausgewählten Ordner aufgelistet. Standardmäßig ist der **##Posteingang##** ausgewählt.
72 -1. **Lesebereich:** Zeigt den Inhalt einer ausgewählten E-Mail. Der Bereich kann rechts oder unterhalb des E-Mail-Bereichs positioniert, bzw. wenn nicht benötigt auch deaktiviert werden.
96 +**Antwort-Einstellungen**
73 73  
74 -== Kapitel 2.2. Bereiche der E-Mail-Ansicht ==
98 +Mit dieser Funktion können Sie Antworten auf Ihre E-Mails unter einer anderen Adresse erhalten z. B. wenn die Antworten in ein Sammelpostfach eingeliefert werden sollen.
75 75  
76 -=== Kapitel 2.2.1. Toolbar ===
100 +* ##**Direkte Antworten an eine andere Mail-Adresse:**## Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen** **um Antworten auf Ihre E-Mails unter einer anderen Adresse erhalten.
101 +* ##**Antwort-Name:**## Geben Sie hier den Namen zur Antwortadresse ein.
102 +* ##**Antwort-Adresse:**## Geben Sie hier die Antwortadresse ein.
77 77  
78 -Die Toolbar ist in allen Applikationen der Groupware identisch. Lediglich das Suchfeld ändert automatisch die Suchkriterien passend zu den Applikationen Mail, Kalender oder Kontakte.
104 +**Weiterleitungs-Einstellungen**
79 79  
80 -=== Kapitel 2.2.2. Linke Seitenleiste ===
106 +Sie können in Zimbra eine Weiterleitungsadresse festlegen. Zimbra leitet alle Ihre E-Mails an die hier angegebene Adresse weiter.
81 81  
82 -Der linke Bereich des E-Mail-Fensters enthält die folgenden Ordner:
108 +1. Tragen Sie in das Feld die Weiterleitungsadresse ein und klicken Sie auf ##**Hinzufügen**##.
109 +1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen** ##Weiterleitung##**.
110 +1. Aktivieren Sie zusätzlich das Kontrollkästchen ##**Legen Sie hier eine Kopie ab**## um eine Kopie der E-Mail in Zimbra aufzubewahren.
83 83  
84 -* **Posteingang:** Wenn Ihnen jemand eine E-Mail sendet, landet diese direkt in Ihrem Posteingang. Klicken Sie auf diesen Ordner, um Ihre eingehenden E-Mails anzuzeigen. Sie können auch mit der rechten Maustaste auf diesen Ordner klicken, um Unterordner zu erstellen.
85 -* **Entwürfe:** E-Mails, die Sie geschrieben und gespeichert haben – oder die Zimbra beim Verfassen gespeichert hat –, die aber noch nicht gesendet wurden, werden im Ordner „Entwürfe“ angezeigt.
86 -* **Gesendet:** Wenn Sie jemandem eine E-Mail senden, wird sie in Ihrem Ordner „Gesendet“ angezeigt. Sie können mit der rechten Maustaste auf diesen Ordner klicken, um Unterordner zu erstellen.
87 -* **Archiv: **Archivierte E-Mails werden in diesem Ordner gespeichert.
88 -* **Spam: **Zimbra verschiebt alle unerwünschten oder Spam-E-Mails hierher, um sie aus Ihrem Posteingang fernzuhalten.
89 -* **Papierkorb: **Alle gelöschten E-Mails werden in diesen Ordner verschoben, bis Sie den Papierkorb leeren, dauerhaft löschen oder zum Aufbewahren in einen anderen Ordner verschieben.
90 -* **Gespeicherte Suchabfragen: **Wenn Sie eine Suche erstellen, die Sie erneut verwenden möchten, können Sie sie speichern. Hier werden die gespeicherten Suchen aufgelistet.
91 -* **Ordner: **Selbst erstellte Ordner werden hier aufgelistet.
92 -* **Tags: **Tags, auch Stichworte genannt, helfen beim Klassifizieren und Organisieren von E-Mails. Durch Klicken auf ein Tag werden alle E-Mails im E-Mail-Bereich aufgelistet, die dieses Tag tragen. Sie können auch ein benutzerdefiniertes Tag erstellen.
112 +{{info}}
113 +[[image:info.png||height="20" width="20"]] Sie können diese Einstellung bearbeiten, erhalten beim Speichern jedoch eine ##**Zugriff verweigert**##-Meldung. Aus Gründen des Datenschutzes ist diese Funktion im Schulumfeld nicht freigeschaltet.
114 +{{/info}}
93 93  
94 -=== Kapitel 2.2.3. E-Mail-Bereich ===
116 += 6.6. Freigeben =
95 95  
96 -In diesem Bereich werden standardmäßig E-Mails aus Ihrem Posteingang angezeigt. Ereigniseinladungen werden mit angezeigt (leeres Kalendersymbol). Dieses Symbol hilft, eine Einladung von einer E-Mail zu unterscheiden. Durch Klicken auf einen Ordner in der linken Seitenleiste wird sein Inhalt in diesem Bereich aufgelistet.
118 +Hier sehen Sie eine Übersicht über Ihre Freigaben. Über das ##**...**##-Menü können Sie sich zu jedem Eintrag die Details anzeigen lassen.
97 97  
98 -=== Kapitel 2.2.4. Lesebereich ===
120 +* ##**Mit mir geteilt:**## Übersicht der Freigaben, die mit Ihnen geteilt sind z. B. die Globale Adressliste oder Freigaben anderer Benutzer.
121 +* ##**Von mir geteilt:**## Übersicht der Freigaben, die Sie für andere Benutzer freigegeben haben.
99 99  
100 -Wenn eine E-Mail ausgewählt ist, zeigt dieser Bereich ihren Inhalt an. Eine Symbolleiste zeigt einige schnelle Aktionen in Bezug auf eine E-Mail an.
123 += 6.7. Signaturen =
101 101  
102 -{{info}}
103 -Diese Schaltflächen werden funktionsfähig, nachdem Sie eine E-Mail ausgewählt und ihren Inhalt im Lesebereich angezeigt haben.
104 -{{/info}}
125 +Bei Zimbra können Sie zwei Standardsignaturen pro Konto haben, plus zusätzliche, die Sie anwenden können.
105 105  
106 - [[image:reply.png]] antwortet an den Absender der E-Mail.
127 +* ##**Standard-Signatur:**## Signatur, die beim Verfassen einer E-Mail verwendet wird.
128 +* ##**Signatur beantworten oder weiterleiten:**## Signatur, die beim Beantworten oder Weiterleiten einer E-Mail verwendet wird.
107 107  
108 -[[image:reply_all.png]] antwortet an alle, deren E-Mail-Adresse in den Feldern „ An “ oder „ Cc “ angezeigt wird.
130 +Über die Option ##**+ Fügen Sie eine Signatur hinzu**## können Sie weitere Signaturen erstellen.
109 109  
110 -{{info}}
111 -Anhänge in der ursprünglichen E-Mail sind nicht in den Funktionen „Antworten“ oder „Allen antworten“ enthalten .
112 -{{/info}}
132 += 6.8. Außer Haus =
113 113  
114 -(% class="wikigeneratedid" %)
115 -[[image:weiterleiten.png]] leitet die E-Mail an andere Empfänger weiter.
134 +Mit Zimbra können Sie Abwesenheitsnotizen für einen von Ihnen festgelegten Zeitraum senden.
116 116  
117 -(% class="wikigeneratedid" %)
118 -[[image:archiv.png]] archiviert Ihre E-Mails und spart Platz. Archivierte E-Mails werden nicht im Posteingang oder in einem der Ordner angezeigt, aber Sie können mit dem E-Mail-Suchfeld danach suchen.
136 +1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen ##**Automatische Antworten aktivieren während dieser Zeiten (bis einschließlich)**##.
137 +1. Geben Sie ein ##**Von**##-Datum an und ein ##**Bis**##-Datum an.
138 +1. Wenn das Bis-Datum ungewiss ist, aktivieren Sie das Kontrollkästchen ##**Kein Enddatum**##.
139 +1. Geben Sie eine Antwort ein, die Sie senden möchten, während Sie nicht im Büro sind.
140 +1. Testen Sie die Antwort, indem Sie auf ##**Beispieltext an mich senden**## klicken.
119 119  
120 -(% class="wikigeneratedid" %)
121 -[[image:verschieben.png]] entfernt E-Mails aus dem aktuellen Ordner und verschiebt sie in einen aus der Dropdown-Liste ausgewählten Ordner.
142 +Sie können zusätzlich auswählen, ob Sie eine Abwesenheitsantwort an Absender senden möchten, die sich nicht in Ihrer Organisation befinden (externe Absender).
122 122  
123 -(% class="wikigeneratedid" %)
124 -[[image:löschen.png]] löscht E-Mails. Die gelöschten E-Mails erscheinen im Ordner Papierkorb.
144 +Für externe Absender gibt es drei Optionen in der Dropdown-Liste.
125 125  
126 -(% class="wikigeneratedid" %)
127 -[[image:spam.png]] markiert E-Mails als Spam und verschiebt sie in den Spam-Ordner.
146 +* ##**Automatische Standardantwort senden:**## Wählen Sie diese Option, um die oben angegebene Antwort an externe Absender zu senden.
147 +* ##**Automatische externe Antwort senden:**## Wählen Sie diese Option, um ein Textfeld aufzurufen und eine separate Antwort an externe Absender einzugeben. Auch diese Antwort können Sie über die Schaltfläche ##**Beispieltext an mich senden **##testen.
148 +* ##**Keine automatische Antwort senden:**## Wählen Sie diese Option, um zu vermeiden, dass Abwesenheitsantworten an externe Absender gesendet werden.
128 128  
129 -(% class="wikigeneratedid" %)
130 -[[image:more.png]] zeigt weitere Aktionen für E-Mails an, z. B. markieren einer E-Mail als gelesen oder ungelesen oder markieren einer E-Mail mit einem Stern, um sie hervorzuheben, und das Blockieren eines Kontakts, der Ihnen E-Mails sendet.
150 += 6.9. Filter =
131 131  
152 +Mit Zimbra können Sie Filter erstellen, mit denen Sie eingehende Nachrichten in Ordnern sortieren, E-Mails als gelesen markieren und weitere Aktionen ausführen können. Die Filter arbeiten nach Regeln, die Sie im Filtereditor definieren.
132 132  
133 -= Kapitel 3. Kalender [[image:kalender.png]] =
154 +== 6.9.1. Neuen Filter erstellen ==
134 134  
135 -== Kapitel 3.1. Kalenderoberfläche ==
156 +Klicken Sie in den Einstellungen links auf die Option ##**Filter**## und wählen ##**+ Filter hinzufügen**## um den Filtereditor aufzurufen. Der Filtereditor hat zwei Oberflächen ##**Grundeinstellung**## und ##**Erweitert**##.
136 136  
137 -Dieser Abschnitt macht Sie mit der Kalenderoberfläche von Zimbra vertraut.Der Kalender wird über die Schaltfläche [[image:kalender.png]] aufgerufen.
158 +* ##**Grundeinstellung:**## In der Grundeinstellung kann der Filter nur eine Aktion ausführen, wenn die Filterkriterien zutreffen z. B. die E-Mail in einen Ordner verschieben.
159 +* ##**Erweitert:**## In den erweiterten Einstellungen können Sie mehrere Aktionen ausführen lassen, wenn die Filterkriterien zutreffen z. B. die E-Mail in einen Ordner verschieben und als gelesen markieren lassen.
138 138  
139 -[[image:übersicht_kalender.png||height="798" width="1550"]]
161 +Ein Filter besteht aus einem Namen, einer oder mehreren Bedingungen sowie einer oder mehreren Aktionen.
140 140  
141 -(% class="small" %)Abildung x: Kalenderoberfläche
163 +[[Abbildung 41: Grundeinstellung des Filtereditors>>image:neuen_filter_hinzufügen_grundeinstellung.png||height="501" width="600"]]
142 142  
143 -(% class="wikigeneratedid" %)
144 -Die Kalenderoberfläche besteht ebenfalls aus 4 Bereichen:
165 +**Filtername:** Tragen Sie in das Feld ##**Filtername**## den Namen des Filters ein.
145 145  
146 -1. **Toolbar:** Die Toolbar wurde bereits in Kapitel 2.2.1. beschrieben. In den folgenden Kapiteln wird auf diese nicht mehr gesondert eingegangen.
147 -1. **Linker Bereich:** Hier haben Sie einen Minikalender, eine Übersicht über alle Ihre Kalender und können ein neues Ereignis erstellen.
148 -1. **Kalenderansicht:** Kalender mit allen geplanten Ereignissen.
149 -1. **Aufgaben-Liste:** Hier sehen Sie Ihre Aufgaben.
167 +**Bedingungen:**
150 150  
151 -== Kapitel 3.2. Bereiche der Kalenderoberfläche ==
169 +Bedingungen geben an, wann eine Aktion ausgeführt werden soll. Sie können festlegen ob die E-Mail ##**eine **##oder ##**alle **##Bedingungen erfüllen muss. Eine Bedingung setzt sich zusammen aus einer Filteroption, einer Suchoption und einem Suchbegriff.
152 152  
153 -=== Kapitel 3.2.1. Linker Bereich ===
171 +Vier Filteroptionen werden in der Grundeinstellung des Filtereditors angeboten: ##**Von**##, ##**An/CC**##, ##**Betreff**## und ##**Inhalt**##.
154 154  
155 -Klicken Sie hier die Schaltfläche [[image:neues_ereignis.png]] um ein neues Ereignis zu planen. Der linke Bereich zeigt auch einen Minikalender an. Der Inhalt dieses Minikalenders passt sich automatisch an, wenn Sie im großen Kalender die Ansicht ändern. Unterhalb des Minikalenders sehen Sie die Kalenderliste. Dort sind Ihre eigenen Kalender und die Kalender aufgelistet, die andere für Sie freigegeben oder die Sie abonniert haben.
173 +Die verfügbaren Suchoptionen im Dropdownmenü sind: ##**entspricht genau**##, ##**entspricht nicht genau**##, ##**enthält**##, ##**enthält nicht**##, ##**entspricht der Platzhalter-Bedingung**## und ##**entspricht nicht der Platzhalter-Bedingung**##.
156 156  
157 -=== Kapitel 3.2.2. Kalenderansicht ===
175 +Bei dem Suchbegriff handelt es sich um ein Freitextfeld. Hier können Sie einen beliebigen Suchbegriff eintragen. Falls Sie den Haken bei ##**Groß-/Kleinschreibung beachten**## gesetzt haben, tragen Sie den Suchbegriff bitte entsprechend ein.
158 158  
177 +**Aktion:**
159 159  
160 -=== Kapitel 3.2.3. Aufgabenliste ===
179 +Die Aktion beschreibt, wie mit der E-Mail verfahren wird, wenn die Bedingung(en) erfüllt sind.
161 161  
181 +* ##**In Ordner verschieben:**## Die E-Mail wird in den angegebenen Ordner verschoben.
182 +* ##**Als gelesen markieren:**## Die E-Mail bleibt im Posteingang-Ordner, wird aber als gelesen markiert.
183 +* ##**Endgültig löschen:**## Die E-Mail wird ohne Verschiebung in den Papierkorb-Ordner gelöscht.
184 +* ##**Weiterleiten an:**## Leitet die E-Mail an eine andere E-Mail-Adresse weiter.
185 +* ##**Markierung:**## Die E-Mail wird mit einem [[image:markierung.png]] markiert.
186 +* ##**Taggen mit:**## Markieren Sie eine E-Mail mit Tags, die Sie erstellt haben.
162 162  
163 -= Kapitel 4. Cloud-Speicher [[image:cloud.png]] =
188 +{{warning}}
189 +⚠ Das Kontrollkästchen** ##Und keine zusätzlichen Filter verwenden##** verhindert, dass andere Filter für eine Nachricht ausgeführt werden, die die Kriterien für mehrere Filter erfüllt.
190 +{{/warning}}
164 164  
192 +Um einen Filter zu erstellen, der mehrere Aktionen ausführt, wechseln Sie im Filtereditor auf die Oberfläche ##**Erweitert**##.
165 165  
194 +[[Abbildung 42: Erweiterte Ansicht des Filtereditors>>image:neuen_filter_hinzufügen_erweitert.png||height="600" width="576"]]
166 166  
167 -= Kapitel 5. Kontakte [[image:kontakte.png]] =
196 +**Filtername:** Tragen Sie in das Feld ##**Filtername**## den Namen des Filters ein.
168 168  
169 -== Kapitel 5.1. Übersicht ==
198 +**Bedingungen:**
170 170  
171 -[[image:übersicht_kontakte.png||height="795" width="1550"]]
200 +In der erweiterten Benutzeroberfläche des Filtereditors können Sie die Anzahl der Bedingungen individuell bestimmen. Benötigen Sie eine weitere Bedingung können Sie diese über die Schaltfläche [[image:bedingung_hinzugügen.png]]hinzufügen.
172 172  
202 +Die Filteroptionen beinhalten zusätzlich zu den Optionen aus der Grundeinstellung noch ##**An**##, ##**CC**##, ##**Header-Name**##.
173 173  
174 -= Kapitel 6. Einstellungen [[image:einstellungen.png]] =
204 +**Aktion:**
175 175  
206 +In der erweiterten Benutzeroberfläche des Filtereditors können Sie mehrere Aktionen durchführen lassen. Eine weitere Aktion können Sie über die Schaltfläche [[image:aktion_hinzufügen.png]]hinzufügen.
176 176  
208 +Als zusätzliche Aktion zu den Aktionen aus der Grundeinstellung steht Ihnen hier noch ##**Im Posteingang aufbewahren**## zur Verfügung.
177 177  
178 -= Kapitel 7. Sonstiges =
210 +== 6.9.2. Filter verwalten ==
211 +
212 +1. (% id="cke_bm_43330S" style="display:none" %) (%%)Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:einstellungen.png]] und wählen aus dem Dropdownmenü den Menüpunkt ##**Einstellungen**## aus, um das Einstellungsfenster zu öffnen.
213 +1. Wählen Sie im linken Bereich ##**Filter**## aus.
214 +1. Der rechte Bereich listet alle Filter auf, die Sie bisher erstellt haben.
215 +1. Über das Kontrollkästchen vor dem Filternamen können Sie einen Filter aktivieren oder deaktivieren.
216 +1. Klicken und ziehen Sie [[image:filter_priorität.png]] um die Filterpriorität zu erhöhen oder zu verringern.
217 +1. Klicken Sie auf ##**...**## um weitere Optionen anzuzeigen.
218 +1*. ##**Details:**## Zeigt die Bedingungen und Aktionen des Filters an
219 +1*. ##**Anwenden:**## Wählen Sie E-Mail-Adresse und Ordner aus, auf die der Filter angewendet wird
220 +1*. ##**Bearbeiten:**## Öffnet den Filtereditor
221 +1*. ##**Löschen:**## Löscht den Filter. Die bisher durchgeführten Aktionen des Filters werden nicht rückgängig gemacht.
222 +
223 += 6.10. Blockierte und zugelassene Absender =
224 +
225 +Sie können Nachrichten von bestimmten E-Mail-Adressen oder Domänen daran hindern, Ihren Posteingang zu erreichen. Ebenso Sie können auch bestimmte E-Mail-Adressen und Domänen zulassen, damit ihre E-Mails Sie jedes Mal erreichen. Wenn Sie Ihrer Liste blockierter Absender eine E-Mail-Adresse oder Domäne hinzufügen, blockiert Zimbra alle Nachrichten von diesem Absender.
226 +
227 +* ##**Blockierte Absender und Domänen:**## Mails von diesen Absendern und Domänen werden nicht an Ihre Mailbox übermittelt.
228 +* **##Zugelassene Absender und Domänen:##** Mails von diesen Absendern und Domänen umgehen die Spam-Filter und werden immer zugestellt.
229 +
230 += 6.11. Web-Offline-Modus =
231 +
232 +Mit Zimbra können Sie offline arbeiten, um Gebühren für Mobilfunkdaten zu vermeiden oder die Web App daran zu hindern, Nachrichten über eine langsame Netzwerkverbindung zu senden und zu empfangen. Sie können E-Mails, Kontakte und Termine verwalten und verfassen, wenn Sie offline sind. Die Änderungen werden synchronisiert, sobald Sie wieder online sind.
233 +
234 +* ##**Web-Offline-Modus aktivieren:**## Kopien der letzten Elemente werden synchronisiert und auf diesem Computer gespeichert. Wenn Sie einen gemeinsam genutzten oder öffentlichen Computer verwenden, wird dies nicht empfohlen.
235 +* ##**Web-Offline-Modus deaktivieren:**## Sie können nur dann neue Mails lesen und verfassen, Kontakte bearbeiten und erstellen sowie Termine bearbeiten und erstellen, wenn Sie mit dem Internet verbunden sind. Zuletzt verwendete Elemente werden nicht auf diesem Computer gespeichert.
236 +
237 += 6.12. Kalender und Erinnerungen =
238 +
239 +== 6.12.1.  Allgemeine Kalendereinstellungen ==
240 +
241 +* ##**Standardkalender:**## Legen Sie hier den Kalender fest, der beim Erstellen von Ereignissen und Empfangen von Einladungen standardmäßig ausgewählt ist.
242 +* ##**Wochenanfang:**## Wählen Sie hier den Tag für den Wochenanfang. Voreinstellung ist ##**Montag**##.
243 +* ##**Arbeitsbeginn:**## Legen Sie hier Ihren Arbeitsbeginn fest. Voreinstellung ist ##**08:00**##.
244 +* ##**Arbeitsende:**## Legen Sie hier Ihr Arbeisende fest. Voreinstellung ist ##**17:00**##.
245 +* ##**Zeitzone Arbeitstag:**## Legen Sie hier die Zeitzone für Ihren Arbeitstag fest.
246 +* ##**Beim Erstellen oder Bearbeiten von Ereignissen:**## Hier können Sie aktivieren ob die Zeitzonen beim Erstellen oder Bearbeiten von Ereignissen angezeigt werden sollen.
247 +* ##**Freigaben:**## Aktivieren Sie das Kontrollkästchen ##**Delegation für CalDAV-Clients aktivieren**##, damit delegierte Benutzer Ihre freigegebenen Kalender mit ihren Mobilgeräten verwalten können.
248 +* ##**Abgelehnte Ereignisse:**## Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen um auch abgelehnte Ereignisse im Kalender anzuzeigen.
249 +
250 +== 6.12.2. Erinnerungen ==
251 +
252 +* ##**Erinnerungen per Mail senden an:**## Geben Sie hier eine E-Mail-Adresse ein, an die Ereignis-Erinnerungen gesendet werden.
253 +* ##**Browser-Benachrichtigungen anzeigen:**## Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen um Ereigniserinnerungen über Browser-Benachrichtigungen zu erhalten**.**
254 +* ##**Standarderinnerung:**## Geben Sie hier die Zeit an, wann Sie Zimbra vor einem Ereignis erinnern soll. Die Voreinstellung ist ##**5 Minuten zuvor**##.
255 +* ##**Erinnerungen für überfällige Ereignisse anzeigen:**## Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um Erinnerungen für überfällige Ereignisse anzeigen zu aktivieren. Auf diese Weise erhalten Sie Erinnerungen an Ereignisse, die Sie möglicherweise unwissentlich verpasst haben.
256 +
257 +== 6.12.3. Berechtigung für Frei/Gebucht-Ansicht ==
258 +
259 +Mit dieser Einstellung können Sie festlegen, wer Ihre Frei- und Gebucht-Zeiten sehen kann. Dies ist nicht dasselbe wie das Freigeben Ihres Kalenders, da sie keine Details enthält.
260 +
261 +{{info}}
262 +[[image:info.png||height="20" width="20"]] Änderungen an den Frei/Gebucht-Informationen werden sofort gespeichert.
263 +{{/info}}
264 +
265 +##**Berechtigung für:**## Die Dropdown-Liste beinhaltet folgende Auswahlmöglichkeiten:
266 +
267 +* ##**Jeder:**## Alle Organisatoren können sehen, wann Sie frei oder beschäftigt sind.
268 +* ##**Nur interne User:**## Ihre Frei/Gebucht-Informationen stehen allen Benutzern in Ihrer Organisation zur Verfügung.
269 +* ##**Nur interne User in meiner Domain:**## Ihre Frei/Gebucht-Informationen sind nur für Benutzer innerhalb Ihrer Domain verfügbar. Benutzer in Ihrer Organisation, die E-Mail-Adressen in einer anderen Domäne haben, können Ihre Frei/Gebucht-Informationen nicht anzeigen.
270 +* ##**Nur diese internen User:**## Geben Sie unterhalb dieser Dropdown-Liste E-Mail-Adressen von Benutzern ein, die Ihre Frei/Gebucht-Informationen anzeigen können. Klicken Sie nach Eingabe jeder E-Mail-Adresse auf ##**Hinzufügen**##.** **Das Feld ##**Mail-Adresse eingeben**## ist nur für diese Option aktiv.
271 +* ##**Niemand:**## Ihre Frei/Gebucht-Informationen sind ausnahmslos vor allen verborgen.
272 +
273 += 6.13. Sprache =
274 +
275 +Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:einstellungen.png]] und wählen Sie aus dem Dropdownmenü dem Menüpunkt ##**Sprache**## aus. Im folgenden Fenster können Sie die gewünschte Sprache auswählen.
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279 +[[Zurück zum Anfang>>||anchor="start"]]
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