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Änderungen von Dokument 08. Erweitert

Zuletzt geändert von EduNet Admin am 2024/02/16 10:23
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Änderungskommentar: Anhang 2022-06-30 15_12_02-Zimbra.png verschoben nach übersicht_mail.png.

Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Kapitel 7. Erweitert
1 +Groupware - Handbuch für Anwender
Tags
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Groupware|Zimbra|Handbuch|E-Mail|Kontakte|Kalender|Dienste
Inhalt
... ... @@ -1,5 +1,13 @@
1 -{{id name="start"/}}
1 +
2 2  
3 +(% style="text-align:center" %)
4 +[[image:kdk_logo.png]]
5 +
6 +(% style="text-align:center" %)
7 +[[image:zimbra-logo.png]]
8 +
9 +----
10 +
3 3  {{html}}
4 4  <h1>Inhaltsverzeichnis</h1>
5 5  {{/html}}
... ... @@ -8,63 +8,115 @@
8 8  
9 9  ----
10 10  
11 -= Kapitel 7. Erweitert =
19 += Kapitel 1. Einführung =
12 12  
13 -== 7.1. Tastaturkürzel ==
21 +== Kapitel 1.1. Was ist eine Groupware? ==
14 14  
15 -Zimbra unterstützt Tastaturkürzel. Geben Sie Ctrl+Q ein, um zu sehen, welche Tastenkombinationen definiert sind. Die verfügbaren Tastenkombinationen sind kontextabhängig. Ctrl+Q zeigt verschiedene Verknüpfungen an, je nachdem, ob Sie E-Mail, Kalender oder Kontakte ausgewählt haben.
23 +Eine Groupware, auch kollaborative Software genannt, ist eine Software zur Unterstützung der Zusammenarbeit. Zum Einsatz kommt hier die Software Zimbra. Diese stellt Ihnen folgende Applikationen zur Verfügung:
16 16  
17 -(% class="wikigeneratedid" %)
18 -[[Abbildung 23: Tastaturkürzel>>image:tastaturkürzel.png||height="600" id="ItastaturkFCrzel.png" width="335"]]
25 +* E-Mail-Client
26 +* Kalender mit Terminverwaltung und Aufgabeplanung
27 +* Kontaktverwaltung in eigenen Adressbüchern
28 +* Zugriff auf ein globales Adressbuch
29 +* Zugriff auf eigene Dateien in einem Cloud-Speicher
19 19  
20 -== 7.2. Darstellung auf verschiedenen Endgeräten ==
31 +Die Bedienung der Groupware erfolgt über die Zimbra Web App. Diese benötigt zum Aufruf lediglich einen aktuellen Webbrowser, z. B. Mozilla Firefox oder Google Chrome. Die Installation einer zusätzlichen E-Mail-Software (Outlook, Thunderbird) ist nicht mehr erforderlich.
21 21  
22 -Die moderne Benutzeroberfläche passt sich automatisch an die verfügbare Bildschirmgröße des verwendeten Endgerätes an. Die Toolbar und linken Seitenleiste werden auf kleineren Bildschirmen z. B. Tablet ausgeblendet und durch ein [[image:burger_menü.png]]-Menü ersetzt. Bei Nutzung auf dem Smartphone werden die drei Hauptbereiche jeweils einzeln angezeigt. Die beiden Screenshots zeigen die Skalierung für ein Tablet bzw. Smartphone.
33 +{{warning}}
34 +⚠ Bitte verwenden Sie stets eine aktuelle Version des Webbrowsers, um die Unterstützung aller Funktionalitäten zu gewährleisten.
35 +{{/warning}}
23 23  
24 -[[Abbildung 24: Tablet Ansicht>>image:tablet_ansicht.png||height="497" width="700"]]
37 +== Kapitel 1.2. Anmeldung ==
25 25  
39 +Zur Anmeldung in Zimbra rufen Sie bitte folgende URL auf:
26 26  
41 +**[[https:~~/~~/mail.edukl.xyz>>https://mail.edukl.xyz]] **(Development)
27 27  
28 -[[Abbildung 25: Smartphone Ansicht>>image:smartphone_ansicht.png||height="600" width="333"]]
43 +**[[https:~~/~~/mail.edukl.net>>https://mail.edukl.net]] **(Live)
29 29  
45 +Danach erscheint das Anmelde-Fenster für die Web App.
30 30  
31 -== 7.3. Externe E-Mail-Clients ==
47 +[[image:anmeldung.png||height="310" width="268"]]
32 32  
33 -Sie können auch über externe E-Mail-Clients auf Ihren Zimbra-Account zugreifen. Die Anbindung erfolgt über die Standardprotokolle IMAP, CalDAV und CardDAV.
49 +(% class="small" %)Abbildung 1: Zimbra Anmeldung
34 34  
51 +Der Nutzername ist Ihre neue E-Mail-Adresse im pädagogischen Netz. Diese setzt sich wie folgt zusammen: **<lehrerkürzel>@<schulkürzel>.edukl.net** -> z. B.: ##mmuste@dms1.edukl.net.##
52 +
53 +(Der Nutzername ist Ihre neue E-Mail-Adresse im pädagogischen Netz. Diese setzt sich wie folgt zusammen: **<vorname>.<nachname>@<schulkürzel>.edukl.net** -> z. B.: ##max.mustermann@dms1.edukl.net.)##
54 +
55 +Das Passwort ist identisch mit Ihrem UCS@school-Passwort.
56 +
57 += Kapitel 2. Mail [[image:mail.png]] =
58 +
59 +== Kapitel 2.1. Übersicht ==
60 +
61 +Nach dem Login wird die Zimbra Web App standardmäßig in der E-Mail-Ansicht geladen.
62 +
63 +[[image:2022-06-30 15_12_02-Zimbra.png||height="787" width="1550"]]
64 +
65 +(% class="small" %)Abbildung 2: E-Mail-Ansicht
66 +
67 +Die Ansicht besteht aus 4 Bereichen:
68 +
69 +1. **Toolbar:** Hier rufen Sie die Applikationen und Einstellungen der Groupware auf. Die ausgewählte Applikation ist blau hervorgehoben. Ein Suchfeld, sowie die Abmeldefunktion finden Sie ebenfalls in der Toolbar.
70 +1. **Linke Seitenleiste:** Hier wird die Ordnerstruktur des Postfachs angezeigt und Sie können eine neue E-Mail beginnen.
71 +1. **E-Mail-Bereich:** Hier werden die E-Mails aus dem links ausgewählten Ordner aufgelistet. Standardmäßig ist der **##Posteingang##** ausgewählt.
72 +1. **Lesebereich:** Zeigt den Inhalt einer ausgewählten E-Mail. Der Bereich kann rechts oder unterhalb des E-Mail-Bereichs positioniert, bzw. wenn nicht benötigt auch deaktiviert werden.
73 +
74 +== Kapitel 2.2. Beschreibung der Bereiche ==
75 +
76 +=== Kapitel 2.2.1. Toolbar ===
77 +
78 +Die Toolbar ist in allen Applikationen der Groupware identisch. Lediglich das Suchfeld ändert automatisch die Suchkriterien passend zu den Applikationen Mail, Kalender oder Kontakten.
79 +
80 +=== Kapitel 2.2.2. Linke Seitenleiste ===
81 +
82 +Der linke Bereich des E-Mail-Fensters enthält die folgenden Ordner:
83 +
84 +* **Posteingang:** Wenn Ihnen jemand eine E-Mail sendet, landet diese direkt in Ihrem Posteingang. Klicken Sie auf diesen Ordner, um Ihre eingehenden E-Mails anzuzeigen. Sie können auch mit der rechten Maustaste auf diesen Ordner klicken, um Unterordner zu erstellen.
85 +* **Entwürfe:** E-Mails, die Sie geschrieben und gespeichert haben – oder die Zimbra beim Verfassen gespeichert hat –, die aber noch nicht gesendet wurden, werden im Ordner „Entwürfe“ angezeigt.
86 +* **Gesendet:** Wenn Sie jemandem eine E-Mail senden, wird sie in Ihrem Ordner „Gesendet“ angezeigt. Sie können mit der rechten Maustaste auf diesen Ordner klicken, um Unterordner zu erstellen.
87 +* **Archiv: **Archivierte E-Mails werden in diesem Ordner gespeichert.
88 +* **Spam: **Zimbra verschiebt alle unerwünschten oder Spam-E-Mails hierher, um sie aus Ihrem Posteingang fernzuhalten.
89 +* **Papierkorb: **Alle gelöschten E-Mails werden in diesen Ordner verschoben, bis Sie den Papierkorb leeren, dauerhaft löschen oder zum Aufbewahren in einen anderen Ordner verschieben.
90 +* **Gespeicherte Suchabfragen: **Wenn Sie eine Suche erstellen, die Sie erneut verwenden möchten, können Sie sie speichern. Hier werden die gespeicherten Suchen aufgelistet.
91 +* **Ordner: **Selbst erstellte Ordner werden hier aufgelistet.
92 +* **Tags: **Tags, auch Stichworte genannt, helfen beim Klassifizieren und Organisieren von E-Mails. Durch Klicken auf ein Tag werden alle E-Mails im E-Mail-Bereich aufgelistet, die dieses Tag tragen. Sie können auch ein benutzerdefiniertes Tag erstellen.
93 +
94 +=== Kapitel 2.2.3. E-Mail-Bereich ===
95 +
96 +In diesem Bereich werden standardmäßig E-Mails aus Ihrem Posteingang angezeigt. Ereigniseinladungen werden mit angezeigt (leeres Kalendersymbol). Dieses Symbol hilft, eine Einladung von einer E-Mail zu unterscheiden. Durch Klicken auf einen Ordner in der linken Seitenleiste wird sein Inhalt in diesem Bereich aufgelistet.
97 +
98 +=== Kapitel 2.2.4. Lesebereich ===
99 +
100 +Wenn eine E-Mail ausgewählt ist, zeigt dieser Bereich ihren Inhalt an. Eine Symbolleiste zeigt einige schnelle Aktionen in Bezug auf eine E-Mail an.
101 +
35 35  {{info}}
36 -[[image:info.png||height="20" width="20"]] Bitte beachten Sie, dass wir bei der Nutzung eines externen E-Mail-Clients keinen Support leisten können.
103 +Diese Schaltflächen werden funktionsfähig, nachdem Sie eine E-Mail ausgewählt und ihren Inhalt im Lesebereich angezeigt haben.
37 37  {{/info}}
38 38  
39 -**Mailboxanbindung via IMAP**
40 40  
41 -* IMAP-Server: ##**mail.edukl.net**##
42 -* Account: ##**<E-Mail-Adresse> (Beispiel: max.mustermann@dms1.edukl.net)**##
43 -* Passwort: ##**<EduNet-Passwort>**##
44 -* IMAP-Server-Port: ##**143 (IMAP)/993 (IMAPS)**##
45 -* Postausgangsserver (SMTP): ##**mail.edukl.net**##
46 -* SMTP-Server-Port: ##**587 (SMTP) / 456 (SMTPS)**##
107 += Kapitel 3. Kalender [[image:kalender.png]] =
47 47  
48 -{{warning}}
49 -⚠ Der SMTP-Server benötigt eine Authentifizierung mit Account und Passwort.
50 -{{/warning}}
109 +== Kapitel 3.1. Übersicht ==
51 51  
52 -**Kalenderanbindung via CalDAV**
111 +[[image:2022-07-01 08_17_41-Zimbra.png||height="798" width="1550"]]
53 53  
54 -* Server: ##**mail.edukl.net**##
55 -* Account: ##**<E-Mail-Adresse> (Beispiel: max.mustermann@dms1.edukl.net)**##
56 -* Passwort: ##**<EduNet-Passwort>**##
57 -* Kalender-URL: ##**https:~/~/mail.edukl.net/dav/<E-Mail-Adresse>/<Name des Kalenders>**##
58 -* Beispiel: ##**https:~/~/mail.edukl.net/dav/max.mustermann@dms1.edukl.net/Calendar**##
113 +Abildung : Kalenderansicht
59 59  
60 -**Kontakteanbindung via CardDAV**
115 += Kapitel 4. Cloud-Speicher [[image:cloud.png]] =
61 61  
62 -* Server: ##**mail.edukl.net**##
63 -* Account: ##**<E-Mail-Adresse> (Beispiel: max.mustermann@dms1.edukl.net)**##
64 -* Passwort: ##**<EduNet-Passwort>**##
65 -* Kontakte-URL: ##**https:~/~/mail.edukl.net/dav/<E-Mail-Adresse>/<Name des Kontaktordners>**##
66 -* Beispiel: ##**https:~/~/mail.edukl.net/dav/max.mustermann@dms1.edukl.net/Contacts**##
67 67  
68 -----
69 69  
70 -[[Zurück zum Anfang>>||anchor="start"]]
119 += Kapitel 5. Kontakte [[image:kontakte.png]] =
120 +
121 +== Kapitel 5.1. Übersicht ==
122 +
123 +[[image:2022-07-01 08_41_23-Zimbra.png||height="795" width="1550"]]
124 +
125 +
126 += Kapitel 6. Einstellungen [[image:einstellungen.png]] =
127 +
128 +
129 +
130 += Kapitel 7. Sonstiges =
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