Änderungen von Dokument 08. Erweitert

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Groupware - Handbuch für Anwender
1 +Kapitel 7. Erweitert
Tags
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +Groupware|Zimbra|Handbuch|E-Mail|Kontakte|Kalender|Dienste
Inhalt
... ... @@ -1,13 +1,5 @@
1 -
1 +{{id name="start"/}}
2 2  
3 -(% style="text-align:center" %)
4 -[[image:kdk_logo.png]]
5 -
6 -(% style="text-align:center" %)
7 -[[image:zimbra-logo.png]]
8 -
9 -----
10 -
11 11  {{html}}
12 12  <h1>Inhaltsverzeichnis</h1>
13 13  {{/html}}
... ... @@ -16,115 +16,63 @@
16 16  
17 17  ----
18 18  
19 -= Kapitel 1. Einführung =
11 += Kapitel 7. Erweitert =
20 20  
21 -== Kapitel 1.1. Was ist eine Groupware? ==
13 +== 7.1. Tastaturkürzel ==
22 22  
23 -Eine Groupware, auch kollaborative Software genannt, ist eine Software zur Unterstützung der Zusammenarbeit. Zum Einsatz kommt hier die Software Zimbra. Diese stellt Ihnen folgende Applikationen zur Verfügung:
15 +Zimbra unterstützt Tastaturkürzel. Geben Sie Ctrl+Q ein, um zu sehen, welche Tastenkombinationen definiert sind. Die verfügbaren Tastenkombinationen sind kontextabhängig. Ctrl+Q zeigt verschiedene Verknüpfungen an, je nachdem, ob Sie E-Mail, Kalender oder Kontakte ausgewählt haben.
24 24  
25 -* E-Mail-Client
26 -* Kalender mit Terminverwaltung und Aufgabeplanung
27 -* Kontaktverwaltung in eigenen Adressbüchern
28 -* Zugriff auf ein globales Adressbuch
29 -* Zugriff auf eigene Dateien in einem Cloud-Speicher
17 +(% class="wikigeneratedid" %)
18 +[[Abbildung 23: Tastaturkürzel>>image:tastaturkürzel.png||height="600" id="ItastaturkFCrzel.png" width="335"]]
30 30  
31 -Die Bedienung der Groupware erfolgt über die Zimbra Web App. Diese benötigt zum Aufruf lediglich einen aktuellen Webbrowser, z. B. Mozilla Firefox oder Google Chrome. Die Installation einer zusätzlichen E-Mail-Software (Outlook, Thunderbird) ist nicht mehr erforderlich.
20 +== 7.2. Darstellung auf verschiedenen Endgeräten ==
32 32  
33 -{{warning}}
34 -⚠ Bitte verwenden Sie stets eine aktuelle Version des Webbrowsers, um die Unterstützung aller Funktionalitäten zu gewährleisten.
35 -{{/warning}}
22 +Die moderne Benutzeroberfläche passt sich automatisch an die verfügbare Bildschirmgröße des verwendeten Endgerätes an. Die Toolbar und linken Seitenleiste werden auf kleineren Bildschirmen z. B. Tablet ausgeblendet und durch ein [[image:burger_menü.png]]-Menü ersetzt. Bei Nutzung auf dem Smartphone werden die drei Hauptbereiche jeweils einzeln angezeigt. Die beiden Screenshots zeigen die Skalierung für ein Tablet bzw. Smartphone.
36 36  
37 -== Kapitel 1.2. Anmeldung ==
24 +[[Abbildung 24: Tablet Ansicht>>image:tablet_ansicht.png||height="497" width="700"]]
38 38  
39 -Zur Anmeldung in Zimbra rufen Sie bitte folgende URL auf:
40 40  
41 -**[[https:~~/~~/mail.edukl.xyz>>https://mail.edukl.xyz]] **(Development)
42 42  
43 -**[[https:~~/~~/mail.edukl.net>>https://mail.edukl.net]] **(Live)
28 +[[Abbildung 25: Smartphone Ansicht>>image:smartphone_ansicht.png||height="600" width="333"]]
44 44  
45 -Danach erscheint das Anmelde-Fenster für die Web App.
46 46  
47 -[[image:anmeldung.png||height="310" width="268"]]
31 +== 7.3. Externe E-Mail-Clients ==
48 48  
49 -(% class="small" %)Abbildung 1: Zimbra Anmeldung
33 +Sie können auch über externe E-Mail-Clients auf Ihren Zimbra-Account zugreifen. Die Anbindung erfolgt über die Standardprotokolle IMAP, CalDAV und CardDAV.
50 50  
51 -Der Nutzername ist Ihre neue E-Mail-Adresse im pädagogischen Netz. Diese setzt sich wie folgt zusammen: **<lehrerkürzel>@<schulkürzel>.edukl.net** -> z. B.: ##mmuste@dms1.edukl.net.##
52 -
53 -(Der Nutzername ist Ihre neue E-Mail-Adresse im pädagogischen Netz. Diese setzt sich wie folgt zusammen: **<vorname>.<nachname>@<schulkürzel>.edukl.net** -> z. B.: ##max.mustermann@dms1.edukl.net.)##
54 -
55 -Das Passwort ist identisch mit Ihrem UCS@school-Passwort.
56 -
57 -= Kapitel 2. Mail [[image:2022-06-30 14_56_51-Zimbra.png]] =
58 -
59 -== Kapitel 2.1. Übersicht ==
60 -
61 -Nach dem Login wird die Zimbra Web App standardmäßig in der E-Mail-Ansicht geladen.
62 -
63 -[[image:2022-06-30 15_12_02-Zimbra.png||height="787" width="1550"]]
64 -
65 -(% class="small" %)Abbildung 2: E-Mail-Ansicht
66 -
67 -Die Ansicht besteht aus 4 Bereichen:
68 -
69 -1. **Toolbar:** Hier rufen Sie die Applikationen und Einstellungen der Groupware auf. Die ausgewählte Applikation ist blau hervorgehoben. Ein Suchfeld, sowie die Abmeldefunktion finden Sie ebenfalls in der Toolbar.
70 -1. **Linke Seitenleiste:** Hier wird die Ordnerstruktur des Postfachs angezeigt und Sie können eine neue E-Mail beginnen.
71 -1. **E-Mail-Bereich:** Hier werden die E-Mails aus dem links ausgewählten Ordner aufgelistet. Standardmäßig ist der **##Posteingang##** ausgewählt.
72 -1. **Lesebereich:** Zeigt den Inhalt einer ausgewählten E-Mail. Der Bereich kann rechts oder unterhalb des E-Mail-Bereichs positioniert, bzw. wenn nicht benötigt auch deaktiviert werden.
73 -
74 -== Kapitel 2.2. Beschreibung der Bereiche ==
75 -
76 -=== Kapitel 2.2.1. Toolbar ===
77 -
78 -Die Toolbar ist in allen Applikationen der Groupware identisch. Lediglich das Suchfeld ändert automatisch die Suchkriterien passend zu den Applikationen Mail, Kalender oder Kontakten.
79 -
80 -=== Kapitel 2.2.2. Linke Seitenleiste ===
81 -
82 -Der linke Bereich des E-Mail-Fensters enthält die folgenden Ordner:
83 -
84 -* **Posteingang:** Wenn Ihnen jemand eine E-Mail sendet, landet diese direkt in Ihrem Posteingang. Klicken Sie auf diesen Ordner, um Ihre eingehenden E-Mails anzuzeigen. Sie können auch mit der rechten Maustaste auf diesen Ordner klicken, um Unterordner zu erstellen.
85 -* **Entwürfe:** E-Mails, die Sie geschrieben und gespeichert haben – oder die Zimbra beim Verfassen gespeichert hat –, die aber noch nicht gesendet wurden, werden im Ordner „Entwürfe“ angezeigt.
86 -* **Gesendet:** Wenn Sie jemandem eine E-Mail senden, wird sie in Ihrem Ordner „Gesendet“ angezeigt. Sie können mit der rechten Maustaste auf diesen Ordner klicken, um Unterordner zu erstellen.
87 -* **Archiv: **Archivierte E-Mails werden in diesem Ordner gespeichert.
88 -* **Spam: **Zimbra verschiebt alle unerwünschten oder Spam-E-Mails hierher, um sie aus Ihrem Posteingang fernzuhalten.
89 -* **Papierkorb: **Alle gelöschten E-Mails werden in diesen Ordner verschoben, bis Sie den Papierkorb leeren, dauerhaft löschen oder zum Aufbewahren in einen anderen Ordner verschieben.
90 -* **Gespeicherte Suchabfragen: **Wenn Sie eine Suche erstellen, die Sie erneut verwenden möchten, können Sie sie speichern. Hier werden die gespeicherten Suchen aufgelistet.
91 -* **Ordner: **Selbst erstellte Ordner werden hier aufgelistet.
92 -* **Tags: **Tags, auch Stichworte genannt, helfen beim Klassifizieren und Organisieren von E-Mails. Durch Klicken auf ein Tag werden alle E-Mails im E-Mail-Bereich aufgelistet, die dieses Tag tragen. Sie können auch ein benutzerdefiniertes Tag erstellen.
93 -
94 -=== Kapitel 2.2.3. E-Mail-Bereich ===
95 -
96 -In diesem Bereich werden standardmäßig E-Mails aus Ihrem Posteingang angezeigt. Ereigniseinladungen werden mit angezeigt (leeres Kalendersymbol). Dieses Symbol hilft, eine Einladung von einer E-Mail zu unterscheiden. Durch Klicken auf einen Ordner in der linken Seitenleiste wird sein Inhalt in diesem Bereich aufgelistet.
97 -
98 -=== Kapitel 2.2.4. Lesebereich ===
99 -
100 -Wenn eine E-Mail ausgewählt ist, zeigt dieser Bereich ihren Inhalt an. Eine Symbolleiste zeigt einige schnelle Aktionen in Bezug auf eine E-Mail an.
101 -
102 102  {{info}}
103 -Diese Schaltflächen werden funktionsfähig, nachdem Sie eine E-Mail ausgewählt und ihren Inhalt im Lesebereich angezeigt haben.
36 +[[image:info.png||height="20" width="20"]] Bitte beachten Sie, dass wir bei der Nutzung eines externen E-Mail-Clients keinen Support leisten nnen.
104 104  {{/info}}
105 105  
39 +**Mailboxanbindung via IMAP**
106 106  
107 -= Kapitel 3. Kalender [[image:2022-06-30 14_59_24-Zimbra.png]] =
41 +* IMAP-Server: ##**mail.edukl.net**##
42 +* Account: ##**<E-Mail-Adresse> (Beispiel: max.mustermann@dms1.edukl.net)**##
43 +* Passwort: ##**<EduNet-Passwort>**##
44 +* IMAP-Server-Port: ##**143 (IMAP)/993 (IMAPS)**##
45 +* Postausgangsserver (SMTP): ##**mail.edukl.net**##
46 +* SMTP-Server-Port: ##**587 (SMTP) / 456 (SMTPS)**##
108 108  
109 -== Kapitel 3.1. Übersicht ==
48 +{{warning}}
49 +⚠ Der SMTP-Server benötigt eine Authentifizierung mit Account und Passwort.
50 +{{/warning}}
110 110  
111 -[[image:2022-07-01 08_17_41-Zimbra.png||height="798" width="1550"]]
52 +**Kalenderanbindung via CalDAV**
112 112  
113 -Abildung : Kalenderansicht
54 +* Server: ##**mail.edukl.net**##
55 +* Account: ##**<E-Mail-Adresse> (Beispiel: max.mustermann@dms1.edukl.net)**##
56 +* Passwort: ##**<EduNet-Passwort>**##
57 +* Kalender-URL: ##**https:~/~/mail.edukl.net/dav/<E-Mail-Adresse>/<Name des Kalenders>**##
58 +* Beispiel: ##**https:~/~/mail.edukl.net/dav/max.mustermann@dms1.edukl.net/Calendar**##
114 114  
115 -= Kapitel 4. Cloud-Speicher [[image:2022-06-30 15_00_54-Zimbra.png]] =
60 +**Kontakteanbindung via CardDAV**
116 116  
62 +* Server: ##**mail.edukl.net**##
63 +* Account: ##**<E-Mail-Adresse> (Beispiel: max.mustermann@dms1.edukl.net)**##
64 +* Passwort: ##**<EduNet-Passwort>**##
65 +* Kontakte-URL: ##**https:~/~/mail.edukl.net/dav/<E-Mail-Adresse>/<Name des Kontaktordners>**##
66 +* Beispiel: ##**https:~/~/mail.edukl.net/dav/max.mustermann@dms1.edukl.net/Contacts**##
117 117  
68 +----
118 118  
119 -= Kapitel 5. Kontakte [[image:2022-06-30 15_01_42-Zimbra.png]] =
120 -
121 -== Kapitel 5.1. Übersicht ==
122 -
123 -[[image:2022-07-01 08_41_23-Zimbra.png||height="795" width="1550"]]
124 -
125 -
126 -= Kapitel 6. Einstellungen [[image:2022-06-30 15_04_17-Einstellungen und mehr.png]] =
127 -
128 -
129 -
130 -= Kapitel 7. Sonstiges =
70 +[[Zurück zum Anfang>>||anchor="start"]]
2022-06-30 14_56_51-Zimbra.png
Author
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2022-06-30 14_59_24-Zimbra.png
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2022-06-30 15_00_54-Zimbra.png
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2022-06-30 15_04_17-Einstellungen und mehr.png
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