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Änderungen von Dokument 08. Erweitert

Zuletzt geändert von EduNet Admin am 2024/02/16 10:23
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am 2022/08/09 11:28
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Groupware - Handbuch für Anwender
1 +Kapitel 7. Erweitert
Tags
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +Groupware|Zimbra|Handbuch|E-Mail|Kontakte|Kalender|Dienste
Inhalt
... ... @@ -1,13 +1,5 @@
1 -
1 +{{id name="start"/}}
2 2  
3 -(% style="text-align:center" %)
4 -[[image:kdk_logo.png]]
5 -
6 -(% style="text-align:center" %)
7 -[[image:zimbra-logo.png]]
8 -
9 -----
10 -
11 11  {{html}}
12 12  <h1>Inhaltsverzeichnis</h1>
13 13  {{/html}}
... ... @@ -16,163 +16,63 @@
16 16  
17 17  ----
18 18  
19 -= Kapitel 1. Einführung =
11 += Kapitel 7. Erweitert =
20 20  
21 -== Kapitel 1.1. Was ist eine Groupware? ==
13 +== 7.1. Tastaturkürzel ==
22 22  
23 -Eine Groupware, auch kollaborative Software genannt, ist eine Software zur Unterstützung der Zusammenarbeit. Zum Einsatz kommt hier die Software Zimbra. Diese stellt Ihnen folgende Applikationen zur Verfügung:
15 +Zimbra unterstützt Tastaturkürzel. Geben Sie Ctrl+Q ein, um zu sehen, welche Tastenkombinationen definiert sind. Die verfügbaren Tastenkombinationen sind kontextabhängig. Ctrl+Q zeigt verschiedene Verknüpfungen an, je nachdem, ob Sie E-Mail, Kalender oder Kontakte ausgewählt haben.
24 24  
25 -* E-Mail-Client
26 -* Kalender mit Terminverwaltung und Aufgabeplanung
27 -* Kontaktverwaltung in eigenen Adressbüchern
28 -* Zugriff auf ein globales Adressbuch
29 -* Zugriff auf eigene Dateien in einem Cloud-Speicher
17 +(% class="wikigeneratedid" %)
18 +[[Abbildung 23: Tastaturkürzel>>image:tastaturkürzel.png||height="600" id="ItastaturkFCrzel.png" width="335"]]
30 30  
31 -Die Bedienung der Groupware erfolgt über die Zimbra Web App. Diese benötigt zum Aufruf lediglich einen aktuellen Webbrowser, z. B. Mozilla Firefox oder Google Chrome. Die Installation einer zusätzlichen E-Mail-Software (Outlook, Thunderbird) ist nicht mehr erforderlich.
20 +== 7.2. Darstellung auf verschiedenen Endgeräten ==
32 32  
33 -{{warning}}
34 -⚠ Bitte verwenden Sie stets eine aktuelle Version des Webbrowsers, um die Unterstützung aller Funktionalitäten zu gewährleisten.
35 -{{/warning}}
22 +Die moderne Benutzeroberfläche passt sich automatisch an die verfügbare Bildschirmgröße des verwendeten Endgerätes an. Die Toolbar und linken Seitenleiste werden auf kleineren Bildschirmen z. B. Tablet ausgeblendet und durch ein [[image:burger_menü.png]]-Menü ersetzt. Bei Nutzung auf dem Smartphone werden die drei Hauptbereiche jeweils einzeln angezeigt. Die beiden Screenshots zeigen die Skalierung für ein Tablet bzw. Smartphone.
36 36  
37 -== Kapitel 1.2. Anmeldung ==
24 +[[Abbildung 24: Tablet Ansicht>>image:tablet_ansicht.png||height="497" width="700"]]
38 38  
39 -Zur Anmeldung in Zimbra rufen Sie bitte folgende URL auf:
40 40  
41 -**[[https:~~/~~/mail.edukl.xyz>>https://mail.edukl.xyz]] **(Development)
42 42  
43 -**[[https:~~/~~/mail.edukl.net>>https://mail.edukl.net]] **(Live)
28 +[[Abbildung 25: Smartphone Ansicht>>image:smartphone_ansicht.png||height="600" width="333"]]
44 44  
45 -Danach erscheint das Anmelde-Fenster für die Web App.
46 46  
47 -[[image:anmeldung.png||height="310" width="268"]]
31 +== 7.3. Externe E-Mail-Clients ==
48 48  
49 -(% class="small" %)Abbildung 1: Zimbra Anmeldung
33 +Sie können auch über externe E-Mail-Clients auf Ihren Zimbra-Account zugreifen. Die Anbindung erfolgt über die Standardprotokolle IMAP, CalDAV und CardDAV.
50 50  
51 -Der Nutzername ist Ihre neue E-Mail-Adresse im pädagogischen Netz. Diese setzt sich wie folgt zusammen: **<lehrerkürzel>@<schulkürzel>.edukl.net** -> z. B.: ##mmuste@dms1.edukl.net.##
52 -
53 -(Der Nutzername ist Ihre neue E-Mail-Adresse im pädagogischen Netz. Diese setzt sich wie folgt zusammen: **<vorname>.<nachname>@<schulkürzel>.edukl.net** -> z. B.: ##max.mustermann@dms1.edukl.net.)##
54 -
55 -Das Passwort ist identisch mit Ihrem UCS@school-Passwort.
56 -
57 -= Kapitel 2. Mail [[image:mail.png]] =
58 -
59 -== Kapitel 2.1. E-Mail-Ansicht ==
60 -
61 -Nach dem Login wird die Zimbra Web App standardmäßig in der E-Mail-Ansicht geladen.
62 -
63 -[[image:übersicht_mail.png||height="787" width="1550"]]
64 -
65 -(% class="small" %)Abbildung 2: E-Mail-Ansicht
66 -
67 -Die E-Mail-Ansicht ist in 4 Bereiche aufgeteilt:
68 -
69 -1. **Toolbar:** Hier rufen Sie die Applikationen und Einstellungen der Groupware auf. Die ausgewählte Applikation ist blau hervorgehoben. Ein Suchfeld, sowie die Abmeldefunktion finden Sie ebenfalls in der Toolbar.
70 -1. **Linke Seitenleiste:** Hier wird die Ordnerstruktur des Postfachs angezeigt und Sie können eine neue E-Mail beginnen.
71 -1. **E-Mail-Bereich:** Hier werden die E-Mails aus dem links ausgewählten Ordner aufgelistet. Standardmäßig ist der **##Posteingang##** ausgewählt.
72 -1. **Lesebereich:** Zeigt den Inhalt einer ausgewählten E-Mail. Der Bereich kann rechts oder unterhalb des E-Mail-Bereichs positioniert, bzw. wenn nicht benötigt auch deaktiviert werden.
73 -
74 -== Kapitel 2.2. Bereiche der E-Mail-Ansicht ==
75 -
76 -=== Kapitel 2.2.1. Toolbar ===
77 -
78 -Die Toolbar ist in allen Applikationen der Groupware identisch. Lediglich das Suchfeld ändert automatisch die Suchkriterien passend zu den Applikationen Mail, Kalender oder Kontakte.
79 -
80 -=== Kapitel 2.2.2. Linke Seitenleiste ===
81 -
82 -Der linke Bereich des E-Mail-Fensters enthält die folgenden Ordner:
83 -
84 -* **Posteingang:** Wenn Ihnen jemand eine E-Mail sendet, landet diese direkt in Ihrem Posteingang. Klicken Sie auf diesen Ordner, um Ihre eingehenden E-Mails anzuzeigen. Sie können auch mit der rechten Maustaste auf diesen Ordner klicken, um Unterordner zu erstellen.
85 -* **Entwürfe:** E-Mails, die Sie geschrieben und gespeichert haben – oder die Zimbra beim Verfassen gespeichert hat –, die aber noch nicht gesendet wurden, werden im Ordner „Entwürfe“ angezeigt.
86 -* **Gesendet:** Wenn Sie jemandem eine E-Mail senden, wird sie in Ihrem Ordner „Gesendet“ angezeigt. Sie können mit der rechten Maustaste auf diesen Ordner klicken, um Unterordner zu erstellen.
87 -* **Archiv: **Archivierte E-Mails werden in diesem Ordner gespeichert.
88 -* **Spam: **Zimbra verschiebt alle unerwünschten oder Spam-E-Mails hierher, um sie aus Ihrem Posteingang fernzuhalten.
89 -* **Papierkorb: **Alle gelöschten E-Mails werden in diesen Ordner verschoben, bis Sie den Papierkorb leeren, dauerhaft löschen oder zum Aufbewahren in einen anderen Ordner verschieben.
90 -* **Gespeicherte Suchabfragen: **Wenn Sie eine Suche erstellen, die Sie erneut verwenden möchten, können Sie sie speichern. Hier werden die gespeicherten Suchen aufgelistet.
91 -* **Ordner: **Selbst erstellte Ordner werden hier aufgelistet.
92 -* **Tags: **Tags, auch Stichworte genannt, helfen beim Klassifizieren und Organisieren von E-Mails. Durch Klicken auf ein Tag werden alle E-Mails im E-Mail-Bereich aufgelistet, die dieses Tag tragen. Sie können auch ein benutzerdefiniertes Tag erstellen.
93 -
94 -=== Kapitel 2.2.3. E-Mail-Bereich ===
95 -
96 -In diesem Bereich werden standardmäßig E-Mails aus Ihrem Posteingang angezeigt. Ereigniseinladungen werden mit angezeigt (leeres Kalendersymbol). Dieses Symbol hilft, eine Einladung von einer E-Mail zu unterscheiden. Durch Klicken auf einen Ordner in der linken Seitenleiste wird sein Inhalt in diesem Bereich aufgelistet.
97 -
98 -=== Kapitel 2.2.4. Lesebereich ===
99 -
100 -Wenn eine E-Mail ausgewählt ist, zeigt dieser Bereich ihren Inhalt an. Eine Symbolleiste zeigt einige schnelle Aktionen in Bezug auf eine E-Mail an.
101 -
102 102  {{info}}
103 -Diese Schaltflächen werden funktionsfähig, nachdem Sie eine E-Mail ausgewählt und ihren Inhalt im Lesebereich angezeigt haben.
36 +[[image:info.png||height="20" width="20"]] Bitte beachten Sie, dass wir bei der Nutzung eines externen E-Mail-Clients keinen Support leisten können.
104 104  {{/info}}
105 105  
106 - [[image:reply.png]] antwortet an den Absender der E-Mail.
39 +**Mailboxanbindung via IMAP**
107 107  
108 -[[image:reply_all.png]] antwortet an alle, deren E-Mail-Adresse in den Feldern „ An “ oder „ Cc “ angezeigt wird.
41 +* IMAP-Server: ##**mail.edukl.net**##
42 +* Account: ##**<E-Mail-Adresse> (Beispiel: max.mustermann@dms1.edukl.net)**##
43 +* Passwort: ##**<EduNet-Passwort>**##
44 +* IMAP-Server-Port: ##**143 (IMAP)/993 (IMAPS)**##
45 +* Postausgangsserver (SMTP): ##**mail.edukl.net**##
46 +* SMTP-Server-Port: ##**587 (SMTP) / 456 (SMTPS)**##
109 109  
110 -{{info}}
111 -Anhänge in der ursprünglichen E-Mail sind nicht in den Funktionen „Antworten“ oder „Allen antworten“ enthalten .
112 -{{/info}}
48 +{{warning}}
49 +⚠ Der SMTP-Server benötigt eine Authentifizierung mit Account und Passwort.
50 +{{/warning}}
113 113  
114 -(% class="wikigeneratedid" %)
115 -[[image:weiterleiten.png]] leitet die E-Mail an andere Empfänger weiter.
52 +**Kalenderanbindung via CalDAV**
116 116  
117 -(% class="wikigeneratedid" %)
118 -[[image:archiv.png]] archiviert Ihre E-Mails und spart Platz. Archivierte E-Mails werden nicht im Posteingang oder in einem der Ordner angezeigt, aber Sie können mit dem E-Mail-Suchfeld danach suchen.
54 +* Server: ##**mail.edukl.net**##
55 +* Account: ##**<E-Mail-Adresse> (Beispiel: max.mustermann@dms1.edukl.net)**##
56 +* Passwort: ##**<EduNet-Passwort>**##
57 +* Kalender-URL: ##**https:~/~/mail.edukl.net/dav/<E-Mail-Adresse>/<Name des Kalenders>**##
58 +* Beispiel: ##**https:~/~/mail.edukl.net/dav/max.mustermann@dms1.edukl.net/Calendar**##
119 119  
120 -(% class="wikigeneratedid" %)
121 -[[image:verschieben.png]] entfernt E-Mails aus dem aktuellen Ordner und verschiebt sie in einen aus der Dropdown-Liste ausgewählten Ordner.
60 +**Kontakteanbindung via CardDAV**
122 122  
123 -(% class="wikigeneratedid" %)
124 -[[image:löschen.png]] löscht E-Mails. Die gelöschten E-Mails erscheinen im Ordner Papierkorb.
62 +* Server: ##**mail.edukl.net**##
63 +* Account: ##**<E-Mail-Adresse> (Beispiel: max.mustermann@dms1.edukl.net)**##
64 +* Passwort: ##**<EduNet-Passwort>**##
65 +* Kontakte-URL: ##**https:~/~/mail.edukl.net/dav/<E-Mail-Adresse>/<Name des Kontaktordners>**##
66 +* Beispiel: ##**https:~/~/mail.edukl.net/dav/max.mustermann@dms1.edukl.net/Contacts**##
125 125  
126 -(% class="wikigeneratedid" %)
127 -[[image:spam.png]] markiert E-Mails als Spam und verschiebt sie in den Spam-Ordner.
68 +----
128 128  
129 -(% class="wikigeneratedid" %)
130 -[[image:more.png]] zeigt weitere Aktionen für E-Mails an, z. B. markieren einer E-Mail als gelesen oder ungelesen oder markieren einer E-Mail mit einem Stern, um sie hervorzuheben, und das Blockieren eines Kontakts, der Ihnen E-Mails sendet.
131 -
132 -
133 -= Kapitel 3. Kalender [[image:kalender.png]] =
134 -
135 -== Kapitel 3.1. Kalenderoberfläche ==
136 -
137 -Dieser Abschnitt macht Sie mit der Kalenderoberfläche von Zimbra vertraut.Der Kalender wird über die Schaltfläche [[image:kalender.png]] aufgerufen.
138 -
139 -[[image:übersicht_kalender.png||height="798" width="1550"]]
140 -
141 -(% class="small" %)Abildung x: Kalenderoberfläche
142 -
143 -(% class="wikigeneratedid" %)
144 -Die Kalenderoberfläche besteht ebenfalls aus 4 Bereichen:
145 -
146 -1. **Toolbar:** Die Toolbar wurde bereits in Kapitel 2.2.1. beschrieben. In den folgenden Kapiteln wird auf diese nicht mehr gesondert eingegangen.
147 -1. **Linker Bereich:** Hier haben Sie einen Minikalender, eine Übersicht über alle Ihre Kalender und können ein neues Ereignis erstellen.
148 -1. **Kalenderansicht:** Kalender mit allen geplanten Ereignissen.
149 -1. **Aufgaben-Liste:** Hier sehen Sie Ihre Aufgaben.
150 -
151 -== Kapitel 3.2. Bereiche der Kalenderoberfläche ==
152 -
153 -=== Kapitel 3.2.1. Linker Bereich ===
154 -
155 -Klicken Sie hier die Schaltfläche [[image:neues_ereignis.png]] um ein neues Ereignis zu planen. Der linke Bereich zeigt auch einen Minikalender an. Der Inhalt dieses Minikalenders passt sich automatisch an, wenn Sie im großen Kalender die Ansicht ändern. Unterhalb des Minikalenders sehen Sie die Kalenderliste. Dort sind Ihre eigenen Kalender und die Kalender aufgelistet, die andere für Sie freigegeben oder die Sie abonniert haben.
156 -
157 -=== Kapitel 3.2.2. Kalenderansicht ===
158 -
159 -
160 -=== Kapitel 3.2.3. Aufgabenliste ===
161 -
162 -
163 -= Kapitel 4. Cloud-Speicher [[image:cloud.png]] =
164 -
165 -
166 -
167 -= Kapitel 5. Kontakte [[image:kontakte.png]] =
168 -
169 -== Kapitel 5.1. Übersicht ==
170 -
171 -[[image:übersicht_kontakte.png||height="795" width="1550"]]
172 -
173 -
174 -= Kapitel 6. Einstellungen [[image:einstellungen.png]] =
175 -
176 -
177 -
178 -= Kapitel 7. Sonstiges =
70 +[[Zurück zum Anfang>>||anchor="start"]]
übersicht_kalender.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
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Inhalt
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