Änderungen von Dokument Handbuch für Lehrkräfte
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
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... ... @@ -106,7 +106,7 @@ 106 106 107 107 = Kapitel 2. Anmeldung und Kontozugang schützen = 108 108 109 -== 2.1. Anmeldung == 109 +== Kapitel 2.1. Anmeldung == 110 110 111 111 Für die Anmeldung benötigen Sie einen Benutzernamen und ein Passwort. Da die Benutzerverwaltung in UCS@school von Systemen und Diensten unabhängig ist, gilt dieser Benutzername für die Anmeldung am Computer sowie auch für die Anmeldung im UCS@school-Portal. 112 112 ... ... @@ -164,7 +164,7 @@ 164 164 * **Externe Dienste: **Supportportal der KDK und weitere externe Dienste z. B. BigBlueButton des Landes Rheinland-Pfalz 165 165 * **Schuleigene Dienste: **Webseite Ihrer Schule, Lernplattformen, Mail- und Clouddienste und weitere schuleigene Dienste 166 166 167 -== 2.2. Kontozugang schützen == 167 +== Kapitel 2.2. Kontozugang schützen == 168 168 169 169 {{tip title="Tipp"}} 170 170 Wir empfehlen nach der ersten Anmeldung auf der UCS@school-Portalseite die Einrichtung des Kontoschutzes. Mit diesem können Sie sich bei Verlust ihres aktuellen Passwortes ein neues Passwort vergeben. Sie benötigen hierzu lediglich eine aktive E-Mail-Adresse. ... ... @@ -193,7 +193,7 @@ 193 193 **Abbildung 5: Kontozugang schützen 194 194 ** 195 195 196 -Sie können nun bei Verlust Ihres Passwortes mit Hilfe der //**Passwort vergessen-**//Funktion auf der Login-Seite des UCS@school-Portals eine E-Mail zur Vergabe eines neuen Passwortes anfordern. Diese E-Mail beinhaltet einen Link zur Vergabe eines neuen Passwortes. Das neue Passwort muss die Passwortrichtlinien, wie in [[Kapitel 2.1.>>doc:||anchor="2.1.Anmeldung"]] beschrieben, erfüllen. 196 +Sie können nun bei Verlust Ihres Passwortes mit Hilfe der //**Passwort vergessen-**//Funktion auf der Login-Seite des UCS@school-Portals eine E-Mail zur Vergabe eines neuen Passwortes anfordern. Diese E-Mail beinhaltet einen Link zur Vergabe eines neuen Passwortes. Das neue Passwort muss die Passwortrichtlinien, wie in [[Kapitel 2.1.>>doc:||anchor="Kapitel2.1.Anmeldung"]] beschrieben, erfüllen. 197 197 198 198 {{note title="Wichtiger Hinweis"}} 199 199 Das neue Passwort ist sofort nach der Änderung gültig. Wenn Sie die Änderung an einem Computer in der Schule durchgeführt haben, müssen Sie sich vom diesem abmelden und mit dem neu vergebenen Passwort erneut anmelden. ... ... @@ -318,7 +318,7 @@ 318 318 === 3.2.2. Neue Klassenarbeit anlegen === 319 319 320 320 {{tip title="Tipp"}} 321 -Bitte prüfen Sie vor dem Anlegen einer neuen Klassenarbeit über die Funktion //**Computerraum**//, ob im betreffenden Computerraum noch Schüler an den Computern angemeldet sind. Diese müssen vor dem Start der Klassenarbeit abgemeldet werden. Hierzu steht Ihnen die Steuerungsfunktion **//Benutzer abmelden//** aus [[Kapitel 3.1.1.>>doc:||anchor="3.1.1.Kontroll -undSteuerungsfunktionenderSchülercomputer"]] zur Verfügung.321 +Bitte prüfen Sie vor dem Anlegen einer neuen Klassenarbeit über die Funktion //**Computerraum**//, ob im betreffenden Computerraum noch Schüler an den Computern angemeldet sind. Diese müssen vor dem Start der Klassenarbeit abgemeldet werden. Hierzu steht Ihnen die Steuerungsfunktion **//Benutzer abmelden//** aus [[Kapitel 3.1.1.>>doc:||anchor="3.1.1.KontrollederSchülerrechnermitHilfederSoftwareiTALC"]] zur Verfügung. 322 322 {{/tip}} 323 323 324 324 Eine neue Klassenarbeit legen Sie über die Schaltfläche **//Eine neue Klassenarbeit anlegen//** in der Übersicht der Klassenarbeiten an. Ein Assistent führt Sie schrittweise durch alle Einstellungen für die Klassenarbeit. ... ... @@ -373,9 +373,8 @@ 373 373 (% style="margin-left: 90.0px;" %) 374 374 \\ 375 375 376 -* Im vierten Schritt werden Internetregeln zugewiesenund der Zugriff aufdieFreigaben festgelegt.376 +* Im vierten Schritt werden Internetregeln und der Zugriff auf Freigaben festgelegt. Diese Einstellungen können jederzeit während einer laufenden Klassenarbeit über die Raumeinstellungen des Moduls **//Computerraum//** angepasst werden. Das Modul Computerraum ist in [[Kapitel 3.1.>>doc:||anchor="3.1.Computerraum"]] beschrieben. 377 377 378 -\\ 379 379 380 380 [[image:attach:2020-07-02 11_16_48-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]] 381 381 ... ... @@ -548,7 +548,7 @@ 548 548 549 549 === 3.4.3. Status der Materialverteilung === 550 550 551 -Auf der Übersichtsseite der Projekte ist der aktuelle Status der Materialverteilung in derSpalte //**Status**// ersichtlich.In der nächsten Spalte steht die Anzahl der verteilten Dateien.550 +Auf der Übersichtsseite der Projekte ist der aktuelle Status der Materialverteilung ersichtlich. 552 552 553 553 (% style="text-align: center;" %) 554 554 ... ... @@ -557,11 +557,14 @@ 557 557 (% style="text-align: center;" %) 558 558 **Abbildung 26: Status der Materialverteilung** 559 559 560 -Der Menüpunkt //**Verteilen**// startet die manuelle Verteilung des Unterrichtsmaterials. Mit einem Klick auf **//Einsammeln//** werden die Ergebnisse manuell eingesammelt. Dies kann mehrfach ausgeführt werden um beispielsweise Arbeitsfortschritte festzuhalten. Die eingesammelten Dateien werden im Heimatverzeichnis des Projekteigentümers unter **//Unterrichtsmaterial/Projektname-Ergebnisse//** abgelegt. Unterhalb dieses Verzeichnisses wird für jeden Schüler und Lehrer ein Verzeichnis angelegt, das die eingesammelten Dateien enthält, so dass eine nachträgliche Zuordnung leicht möglich ist. Werden die Ergebnisse mehrfach eingesammelt, wird für jeden Einsammelvorgang und Schüler und Lehrer jeweils ein eigenes Verzeichnis angelegt. 561 561 560 +Mit einem Klick auf **//Einsammeln//** wird die Funktion **//Manuelles Einsammeln//** ausgeführt. Diese kann auch mehrfach ausgeführt werden um beispielsweise Arbeitsfortschritte festzuhalten. Die eingesammelten Dateien werden im Heimatverzeichnis der Lehrkraft abgelegt, die das Verteilungsprojekt erstellt hat. Dies erfolgt unabhängig davon, welche Lehrkraft das Einsammeln der Dateien auslöst. 561 + 562 +Die Dateien befinden sich im Verzeichnis **//Unterrichtsmaterial/Projektname-Ergebnisse//** unterhalb des persönlichen Heimatverzeichnisses der Lehrkraft. Unterhalb dieses Verzeichnisses wird für jeden Schüler und Lehrer ein Verzeichnis angelegt, das die eingesammelten Dateien enthält, so dass eine nachträgliche Zuordnung leicht möglich ist. Werden die Ergebnisse mehrfach eingesammelt, wird für jeden Einsammelvorgang und Schüler und Lehrer jeweils ein eigenes Verzeichnis angelegt. 563 + 562 562 == 3.5. Drucker moderieren == 563 563 564 -Mit dieser Funktion können Sie Druckaufträge der Schüler vor dem Ausdruck prüfen. UCS@schoolstellthierfür einen speziellenDruckermit derBezeichnungPDFDruckerzurVerfügung. Die Moderationsfunktion kann über **//Unterricht → Drucker moderieren//** aufgerufen werden.566 +Mit dieser Funktion können Sie Druckaufträge der Schüler bzw. eigene Druckaufträge vor dem eigentlichen Ausdruck prüfen. Die anstehenden Druckaufträge werden automatisch in eine Liste eingetragen und können vom Lehrer als PDF-Datei betrachtet und anschließend ausgedruckt oder verworfen werden. Dadurch können unnötige oder fehlerhafte Ausdrucke vermieden werden. Die Moderationsfunktion kann über **//Unterricht → Drucker moderieren//** aufgerufen werden. 565 565 566 566 (% style="text-align: center;" %) 567 567 ... ... @@ -571,8 +571,10 @@ 571 571 **Abbildung 27: Übersicht der Druckaufträge** 572 572 573 573 574 -Es erscheint eine Liste mit allen aktuellen Druckaufträgen.Sie können dieListe über den Menüpunkt **//Klasse oder Arbeitsgruppe//**filtern. JederDruckauftragwirdineinerZeiledargestellt.SiesehenBenutzer, Dateiname,Seitenanzahl unddas DatumdesDruckauftrags. Überden Menüpunkt **//Betrachten//**kannder Ausdruckangezeigtwerden.MitdemMenüpunkt **//Drucken//** könnenSie denDruckauftraganeinenDrucker weiterleiten.WählenSie dengewünschtenDruckerim folgendenDialog aus. SollderDruckauftragnichtgedruckt werden,kann dieserüberden Menüpunkt**//Löschen//** aus derListe entfernt werden.576 +Es erscheint eine Liste mit den anstehenden Druckaufträgen. Die Liste der Schüler kann eingeschränkt werden, indem über den Menüpunkt **//Klasse oder Arbeitsgruppe//** eine Klasse oder AG ausgewählt wird. Es werden dann nur Druckaufträge der Schüler dieser Klasse sowie die eigenen Druckaufträge dargestellt, sofern man selbst Mitglied der ausgewählten Klasse bzw. Arbeitsgruppe ist. 575 575 578 +Jeder Druckauftrag wird in einer Zeile dargestellt. In der Spalte //**Druckauftrag** //wird der Dateiname der ausgedruckten Datei angezeigt, außerdem die Seitenanzahl und das Datum des Druckauftrags. Mit **//Betrachten//** kann der Druckauftrag angezeigt werden. Wenn alles in Ordnung ist, kann der Ausdruck mit **//Drucken//** an den tatsächlichen Drucker weitergeleitet werden. In dem folgenden Dialog kann dann ein Drucker ausgewählt werden. Alternativ kann der Druckauftrag mit **//Löschen//** aus der Warteschlange entfernt werden. 579 + 576 576 (% style="text-align: center;" %) 577 577 578 578 [[image:attach:2020-07-03 15_34_54-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]] ... ... @@ -586,54 +586,48 @@ 586 586 587 587 === 4.1.1. Schüler === 588 588 589 -Jeder Schüler benötigt einen eigenen Benutzernamen und ein Passwort. Ein entsprechendes Dokument mit Benutzername und Initialpasswort wird von derKDK erstellt und im Lehrer-Verzeichnis Ihrer Schule abgelegt. Sie finden das Lehrer-Verzeichnis unter //**Eigene Shares**//. Unter dem Lehrer-Verzeichnis befindet sich ein weiteres Verzeichnis //**Info **//und darunter ein Verzeichnis //**Startkennwoerter Schueler**//. Darunter gibt es pro Klasse an Ihrer Schule jeweils nochmal ein eigenes Verzeichnis, in welchem die Dokumente mit den Anmeldedaten der Schüler gespeichert sind. Die Dokumente liegen im PDF-Format vor und beinhalten alle Infos, die Schüler für eine Erstanmeldung bei UCS@school benötigen. Sie können diese Dokumente ausdrucken und am ersten Schultag an die Schüler Ihrer Klasse verteilen.593 +Jeder Schüler benötigt einen eigenen Benutzernamen und ein Passwort. Ein entsprechendes Dokument mit Benutzername und Initialpasswort wird von KDK erstellt und im Lehrer-Verzeichnis Ihrer Schule abgelegt. Sie finden das Lehrer-Verzeichnis unter //**Eigene Shares**//. Unter dem Lehrer-Verzeichnis befindet sich ein weiteres Verzeichnis //**Info **//und darunter ein Verzeichnis //**Startkennwoerter Schueler**//. Darunter gibt es pro Klasse an Ihrer Schule jeweils nochmal ein eigenes Verzeichnis, in welchem die Dokumente mit den Anmeldedaten der Schüler gespeichert sind. Die Dokumente liegen im PDF-Format vor und beinhalten alle Infos, die Schüler für eine Erstanmeldung bei UCS@school benötigen. Sie können diese Dokumente ausdrucken und am ersten Schultag an die Schüler Ihrer Klasse verteilen. 590 590 591 -{{note title="Hinweis"}} 592 -Alle Schüler werden nach der ersten Anmeldung an einem Schülercomputer aufgefordert ein neues eigenes Passwort zu vergeben. Das neue Passwort muss die in [[Kapitel 2.1.>>doc:||anchor="2.1.Anmeldung"]] beschrieben Passwortrichtlinien erfüllen. 593 -{{/note}} 595 +**Hinweis:** Ihre Schüler werden nach der ersten Anmeldung bei UCS@school ebenfalls aufgefordert ein neues eigenes Passwort zu vergeben. Auch bei diesem Passwort gelten die gleichen Richtlinien, wie sie in [[Kapitel 2>>doc:||anchor="Kapitel2.Anmeldung"]] beschrieben sind. 594 594 595 595 === 4.1.2. Gastbenutzer === 596 596 597 -Für Schüler, die noch keine eigenen Anmeldedaten haben, stehen Gastbenutzer zur Verfügung. Pro Klasse wird ein solcher Gastbenutzer automatisch angelegt. Benutzername und Passwort werden vonderKDKerstellt und als Dokument im PDF-Format auf den Lehrer-Verzeichnis Ihrer Schule gespeichert. Gastbenutzer müssen bei der ersten Anmeldung keine Passwortänderung durchführen. Sie finden die Anmeldedaten für die Gastbenutzer in den gleichen Verzeichnissen, wie die Unterlagen für die Schüler. DerBenutzernamefür die Gastbenutzersetzt sich zusammen ausdem Schulkürzel und derKlassenbezeichnung.599 +Für Schüler, die noch keine eigenen Anmeldedaten haben, stehen Gastbenutzer zur Verfügung. Pro Klasse wird ein solcher Gastbenutzer automatisch angelegt. Benutzername und Passwort werden ebenfalls automatisiert erstellt und als Dokument im PDF-Format auf den Lehrer-Verzeichnis Ihrer Schule gespeichert. Gastbenutzer müssen bei der ersten Anmeldung keine Passwortänderung durchführen. Sie finden die Anmeldedaten für die Gastbenutzer in den gleichen Verzeichnissen, wie die Unterlagen für die Schüler. Der Name ist eine Kombination aus Klassenbezeichnung und Schulkürzel. 598 598 599 -{{note title="Hinweis"}} 600 -Wir empfehlen keine Änderungen an den Passwörtern der Gastbenutzer vorzunehmen. Ist eine Passwortänderung dennoch erforderlich, muss das neu gesetzte Passwort für andere Lehrer zugänglich dokumentiert werden und die in [[Kapitel 2.1.>>doc:||anchor="2.1.Anmeldung"]] beschrieben Passwortrichtlinien erfüllen. 601 -{{/note}} 601 +**Hinweis:** Wir empfehlen keine Änderungen an den Passwörtern der Gastbenutzer vorzunehmen. Dies kann dazu führen kann, dass ein anderer Lehrer die Gastbenutzer nicht mehr verwenden kann. Ist eine Passwortänderung unumgänglich, muss das neu gesetzte Passwort für andere Lehrer zugänglich dokumentiert werden. 602 602 603 603 == 4.2. Schülerpasswort zurücksetzen == 604 604 605 -Dieses FunktionerlaubtIhnen das Zurücksetzen von Schülerpasswörtern.EinneuesPasswortmuss vergebenwerden,wenn das aktuellePasswortnicht mehrbekanntist.Siefindendie Funktion unter **//Schul-Administration-> Passwörter(Schüler)//**.ÜberdasAuswahlfeld **//KlasseoderArbeitsgruppe//** wählenSieeineGruppe ausdersuchen gezieltdurch EingabevonBenutzer-oderVor- undNachnameindas Eingabefeld //**Name**//nacheinemSchüler.605 +Dieses Modul erlaubt Lehrern das Zurücksetzen von Schülerpasswörtern. Die bestehenden Passwörter können aus Sicherheitsgründen nicht ausgelesen werden. Wenn Schüler ihr Passwort vergessen, muss ein neues Passwort vergeben werden. Mit den folgenden Schritten kann ein Schülerpasswort neu gesetzt werden: 606 606 607 +* Die Passwort-Funktion kann über **//Schul-Administration -> Passwörter (Schüler)//** aufgerufen werden. 608 +* Es erscheint eine Liste aller Schüler der Schule. Die Liste der Schüler kann eingeschränkt werden, indem über das Auswahlfeld **//Klasse//**// oder **Arbeitsgruppe**// eine Klasse oder AG ausgewählt wird. Es werden dann nur die Schüler dieser Klasse dargestellt. 609 + 607 607 (% style="text-align: center;" %) 608 -[[image:attach:2022-05-16 11_26_59-dms1-scl01.edukl.net - Univention Management Console.png]] 609 -**Abbildung 29: Schülerliste für Passwort zurücksetzen 610 -** 611 611 612 - \\612 +[[image:attach:2020-06-30 08_35_56-bbs2-kdk-003 - VMware Remote Console.png]] 613 613 614 -Markieren Sie den Schüler aus der Liste und klicken auf //**Passwort zurücksetzen**//. 614 +(% style="text-align: center;" %) 615 +**Abbildung 29: Passwörter (Schüler)** 615 615 616 - {{warningtitle="Achtung"}}617 - MarkierenSie bitte nur dasAuswahlkästchenvordemBenutzernamen,fürden das Passwortzurückgesetzt werdensoll. Das obersteAuswahlkästchenlinksneben derSpalte //**Name**// markiertautomatischalleEinträgeinderListe.Hierbesteht bei FehlbedienungdieGefahr, dass versehentlichdie Passwörter ganzer Klassengeändertwerden. Wir empfehlendahergrundsätzlichdenentsprechendenBenutzerdurchdie Eingabe von Benutzer-oderVor- und Nachname zu suchenum dasversehentlicheZurücksetzenkompletterKlassenzuverhindern.618 - {{/warning}}617 +* Durch Eingabe von Benutzer-, Vor- und/oder Nachname in das Eingabefeld Name und anschließendem Klick auf das Suchsymbol kann auch gezielt nach einem Schüler gesucht werden. 618 +* Aus der Liste der angezeigten Schüler sind anschließend ein oder mehrere Schüler durch das Markieren des grauen Auswahlkastens vor dem Schülernamen auszuwählen. Anschließend ist die Schaltfläche Passwort zurücksetzen oberhalb der Schülerliste auszuwählen. 619 +* **Wichtiger Hinweis: **Markieren Sie nur den Auswahlkasten vor den jeweiligen Schülern, für die das Passwort zurückgesetzt werden soll. Der erste Auswahlkasten links neben der Spalte //**Name**// markiert automatisch alle Einträge in der Liste und es würden die Passwörter aller Schüler zurückgesetzt. 619 619 620 620 (% style="text-align: center;" %) 621 -[[image:attach:2022-05-16 11_27_28-dms1-scl01.edukl.net - Univention Management Console.png]] 622 622 623 +[[image:attach:2020-06-30 08_42_03-bbs2-kdk-003 - VMware Remote Console.png]] 624 + 623 623 (% style="text-align: center;" %) 624 624 **Abbildung 30: Passwort zurücksetzen** 625 625 626 - DieOption **//Benutzer muss das Passwort bei der nächsten Anmeldung ändern//** ist automatischaktiviert.Wir empfehlendiese OptionausSicherheitsgründenimmeraktiviertzu lassen.DadurchmüssensichdieBenutzerbeimnächstenLogin ein neues eigenes Passwort vergeben.628 +* In das Feld **//Neues Passwort//** wird das neue Passwort für den oder die Schüler eingetragen. Ist der Haken vor dem Feld **//Benutzer muss das Passwort bei der nächsten Anmeldung ändern//** aktiviert, ist das dabei vergebene Passwort nur temporär gültig. Wenn ein Schüler sich mit diesem temporären Passwort anmeldet, muss direkt nach dem Login von dem Schüler ein neues eigenes Passwort vergeben werden. 627 627 628 - In dasFeld//**Neues Passwort**//tragenSie das temporäre Passwort einundteilen dies demSchüler mit.630 +**Hinweis:** Wir empfehlen, diese Option aus Sicherheitsgründen immer aktiviert zu lassen. Dadurch ist das neue Passwort, welches der Schüler anschließend setzt, nur ihm bekannt. Für das temporäre, sowie für das neue Passwort gelten die in [[Kapitel 2>>doc:||anchor="Kapitel2.Anmeldung"]] beschriebenen Vergaberichtlinien. Wenn das eingegebene Passwort gegen diese Kriterien verstößt, wird ein Hinweis ausgegeben und es muss ein neues Passwort eingegeben werden. 629 629 630 -{{note title="Hinweis"}} 631 -Das temporäre sowie das neue eigene Schülerpasswort müssen die in [[Kapitel 2.1.>>doc:||anchor="2.1.Anmeldung"]] beschrieben Passwortrichtlinien erfüllen. 632 -{{/note}} 633 - 634 634 == 4.3. Klassenlisten erstellen == 635 635 636 -Die Funktion //**Unterricht → Klassenlisten**// ermöglicht es Klassen und Arbeitsgruppenlisten zu exportieren. Die Listen werden im CSV-Format ausgegeben. Die Datei kann UTF16-kodiert mit Tabulatoren als Trennzeichen oder UTF-8-kodiert mit Kommata als Trennzeichen (",") exportiert werden. 634 +Die Funktion //**Unterricht → Klassenlisten**// ermöglicht es, Klassen und Arbeitsgruppenlisten zu exportieren. Die Listen werden im CSV-Format ausgegeben. Die Datei kann UTF16-kodiert mit Tabulatoren als Trennzeichen oder UTF-8-kodiert mit Kommata als Trennzeichen (",") exportiert werden. 637 637 638 638 (% style="text-align: center;" %) 639 639 ... ... @@ -644,7 +644,7 @@ 644 644 645 645 == 4.4. Klassen zuordnen == 646 646 647 -Die Funktion **//Schul-Administration// → //Klassen zuordnen //**erlaubt Ihnen die Pflege der Klassenmitgliedschaften von Lehrern. In der Liste werden Ihnen alle Lehrer an Ihrer Schule angezeigt. Mit einem Mausklick auf den Namen können Sie die Zuordnung der Klassen bearbeiten.645 +Die Funktion **//Schul-Administration// → //Klassen//** zuordnen erlaubt Ihnen die Pflege der Klassenmitgliedschaften von Lehrern. In der Liste werden Ihnen alle Lehrer an Ihrer Schule angezeigt. Mit einem Mausklick auf den Namen können Sie die Zuordnung der Klassen bearbeiten. 648 648 649 649 \\ 650 650 ... ... @@ -656,27 +656,27 @@ 656 656 657 657 == 4.5. Eigenes Passwort ändern == 658 658 659 -Sie haben jederzeit die Möglichkeit Ihr eigenes Passwort zu ändern. KlickenSiehierzu rechtsoben auf der UCS@school-Portalseite neben//**Abmelden**// auf die 3 Striche.Wählen Sie //**Benutzereinstellungen**//unddann //**Passwort ändern**//.Dasneue Passwortmuss die in [[Kapitel 2.1.>>doc:||anchor="2.1.Anmeldung"]] beschriebenPasswortrichtlinien erfüllen.657 +Sie haben jederzeit die Möglichkeit Ihr eigenes Passwort zu ändern. Den entsprechenden Link finden Sie auf der UCS@school-Startseite unter //**Verwaltung**//. Nach einem Klick auf Passwort ändern öffnet sich folgendes Fenster: 660 660 659 +\\ 660 + 661 661 (% style="text-align: center;" %) 662 -[[image:attach:202 2-05-1612_45_43-pve01roxmox VirtualEnvironment.png]]662 +[[image:attach:2020-08-14 10_01_09-Password Settings.png]] 663 663 664 664 (% style="text-align: center;" %) 665 665 **Abbildung 33: Passwort ändern** 666 666 667 667 (% style="text-align: left;" %) 668 -Füllen Sie die Felder aus und klicken auf //**Passwort ändern**//. Die Passwortänderung wird nundurchgeführt.668 +Füllen Sie die benötigten Felder aus und klicken auf //**Passwort ändern**//. Die Passwortänderung wird sofort durchgeführt. Beim nächsten Login nutzen Sie bitte das neue Passwort. 669 669 670 -{{note title="Hinweis"}} 671 671 (% style="text-align: left;" %) 672 -Bitte melden Sie sich nach der Passwortänderung in UCS@school und anschließend vom Computer ab, damit Ihr Benutzerprofil auf unseren Server synchronisiert wird. Zur Neuanmeldung nutzen Sie bitte dann das neue Passwort. 673 -{{/note}} 671 +**Hinweis: **Das neue Passwort muss ebenfalls die in Kapitel 2 beschriebenen Richtlinien erfüllen. 674 674 675 -= Kapitel 5. Support =673 +== 4.6. Support kontaktieren == 676 676 677 -== 5.1. Ticketsystem ==675 +=== 4.6.1. Ticketsystem === 678 678 679 -Bei Problemen mit UCS@school steht Ihnen der KDK-Support zu Verfügung. Sie erreichen unsüber unserTicketsystem,dassauf der UCS@school-Portalseite unter //**Externe Dienste**// verlinkt ist.677 +Bei Problemen mit UCS@school steht Ihnen der KDK-Support zu Verfügung. Sie erreichen den Support über unser Supportportal, welches auf der UCS@school-Portalseite unter //**Externe Dienste**// verlinkt ist. 680 680 681 681 \\ 682 682 ... ... @@ -689,7 +689,7 @@ 689 689 690 690 \\ 691 691 692 -Die Anmeldung erfolgt mit den gleichen Benutzerdaten, die Sie auch für UCS@school benutzen. Nach dem Login erscheint die Übersichtsseite des Ticketsystem s.690 +Die Anmeldung erfolgt mit den gleichen Benutzerdaten, die Sie auch für UCS@school benutzen. Nach dem Login erscheint die folgende Übersichtsseite des Ticketsystem. 693 693 694 694 \\ 695 695 ... ... @@ -700,27 +700,24 @@ 700 700 **Abbildung 35: Ticketübersicht** 701 701 702 702 (% style="text-align: left;" %) 703 -Links unten ist ein Kreis mit Ihren Initialen. Dort können Sie Profileinstellungen wie z. B. die Sprache des Ticketsystems einstellen. Ein neues Ticket erstellen Sie mit dem '//**+**//'daneben.701 +Links unten ist ein Kreis mit Ihren Initialen. Dort können Sie Profileinstellungen wie z. B. die Sprache des Ticketsystems vornehmen. Ein neues Ticket erstellen Sie mit dem '**+**' daneben. Unter //**Meine Tickets**// werden alle von Ihnen erstellten Tickets aufgelistet. Bei **//Meine Organisations Tickets//** können Sie alle Tickets, die für Ihre Schule erstellt wurden, einsehen. 704 704 705 - *//**Meine Tickets:**// Hier sehen Siealle vonIhnen erstellten Tickets.706 -* *//MeineOrganisations Tickets://**Hiersehen Siealle Tickets,diefür IhreSchule erstelltwurden.703 +(% style="text-align: left;" %) 704 +**Hinweis:** Bitte prüfen Sie vor dem Erstellen eines neuen Tickets, ob bereits ein Ticket zu diesem Thema existiert. um doppelte Tickets zu vermeiden. 707 707 708 -{{note title="Hinweis"}} 709 -Bitte prüfen Sie vor dem Erstellen eines neuen Tickets, ob bereits ein Ticket zu diesem Thema existiert. Bei einem bestehenden Ticket können Sie jederzeit einen Eintrag hinzufügen. Das reduziert die Anzahl an Tickets und erleichtert uns das Erkennen von zusammenhängenden Themen. 710 -{{/note}} 706 +(% style="text-align: left;" %) 707 +=== 4.6.2. Ticketleitfaden === 711 711 712 -== 5.2. Neues Ticket erstellen == 713 - 714 714 In diesem Leitfaden finden Sie wichtige Tipps zum Erstellen von Support-Tickets. Je mehr Informationen wir von Ihnen erhalten, desto schneller können wir ihre Anfragen bearbeiten. Rückfragen innerhalb der Tickets werden dadurch ebenfalls minimiert. 715 715 716 716 Folgende wichtige Informationen benötigen wir von Ihnen in einem Ticket: 717 717 718 -* **Beschreibung :**Schildern Sie uns möglichst genau und Schritt für Schritt was Sie tun möchten bzw. wann welcher Fehler aufgetreten ist.719 -* **Fehlermeldungen :** Angezeigte Fehlermeldungen bitte im Ticket eintragen oder alternativ als Screenshot an das Ticket hängen.720 -* **C omputername:** Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Windowssymbol des Startmenüs und wählen dann //**System**// aus. Danach öffnet sich das Info-Fenster. Der PC-Name steht unter //**Gerätename**//.721 -* **Druckername :** Sie finden den Druckernamen auf dem Gerät oder alternativ in der //**Windows-Systemsteuerung**//.722 -* **Raumnummer :** Für welchen Computerraum wird das Ticket erstellt?723 -* **Benutzername(n) :** Geben Sie uns an für welche(n) Benutzer das Ticket erstellt wird.713 +* **Beschreibung** → Schildern Sie uns möglichst genau und Schritt für Schritt was Sie tun möchten bzw. wann welcher Fehler aufgetreten ist. 714 +* **Fehlermeldungen** → Angezeigte Fehlermeldungen bitte im Ticket eintragen oder alternativ als Screenshot an das Ticket hängen. 715 +* **PC-Name** → Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Windowssymbol des Startmenüs und wählen dann //**System**// aus. Danach öffnet sich das Info-Fenster. Der PC-Name steht unter //**Gerätename**//. 716 +* **Druckername** → Sie finden den Druckernamen auf dem Gerät oder alternativ in der //**Windows-Systemsteuerung**//. 717 +* **Raumnummer** → Für welchen Computerraum wird das Ticket erstellt? 718 +* **Benutzername(n)** → Geben Sie uns an für welche(n) Benutzer das Ticket erstellt wird. 724 724 725 725 Unser Ticketsystem informiert Sie per E-Mail über den Status des Tickets. Bitte tragen Sie bei der Erstellung Ihres Tickets eine E-Mail-Adresse ein, an die wir diese Benachrichtigungen senden können. Zusätzlich zur Benachrichtigung per E-Mail zeigt Ihnen das Ticketsystem die neuen Nachrichten rechts neben dem Suchfeld an. 726 726 ... ... @@ -740,12 +740,8 @@ 740 740 741 741 = = 742 742 743 -{{pagebreak/}}Kapitel 6. Anforderung neuer Software738 +{{pagebreak/}}Kapitel 5. Anforderung neuer SoftwareDie Installation neuer Software auf vielen Rechnern gleichzeitig ist umfangreich und komplex. Die neue Software muss daher gründlich vorbereitet und getestet werden. Hierfür haben wir folgenden Ablauf geschaffen: 744 744 745 -== 6.1. Ablaufbeschreibung == 746 - 747 -Die Installation neuer Software auf vielen Rechnern gleichzeitig ist umfangreich und komplex. Die neue Software muss daher gründlich vorbereitet und getestet werden. Hierfür haben wir folgenden Ablauf geschaffen: 748 - 749 749 1. Sie melden uns per Ticket welche neue Software benötigt wird. 750 750 1. Wir senden Ihnen über das Ticketsystem ein entsprechendes Anforderungsformular. Bitte füllen Sie dieses Formular vollständig aus. 751 751 1. Sobald wir alle benötigten Informationen haben, beginnen wir mit der Paketierung und testen die Software in unserer Testumgebung. ... ... @@ -765,9 +765,6 @@ 765 765 Ergänzungen/Anpassungen: 766 766 767 767 1. Infos und Screenshot zu Ticket-Benachrichtigungen hinzugefügt 768 -1. Inhaltliche Überarbeitung 769 -1. Kapitel 4.6. in Kapitel 5. geändert 770 -1. Kapitel 6. Anforderung neuer Software hinzugefügt 771 771 772 772 == Version 1.3 == 773 773