Änderungen von Dokument Handbuch für Lehrkräfte

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Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

@@ -67,8 +67,8 @@
  {{pagebreak/}}
--Version: 1.3
--Stand: 19.05.2021
++Version: 1.4
++Stand: 20.05.2022
  (% style="text-align: left;" %)
  = Inhalt =
@@ -143,7 +143,7 @@
  (% style="text-align: left;" %)
--Das Desktopsymbol **//Univention Management Console//** führt Sie nach Eingabe Ihrer Benutzerdaten direkt zu den pädagogischen Funktionen von UCS@school. Diese werden in Kapitel 3. beschrieben.
++Das Desktopsymbol **//Univention Management Console//** führt Sie nach Eingabe Ihrer Benutzerdaten direkt zu den pädagogischen Funktionen von UCS@school. Diese werden in [[Kapitel 3.>>doc:||anchor="Kapitel3.PädagogischeFunktionen"]] beschrieben.
  (% style="text-align: left;" %)
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  (% style="text-align: left;" %)
--Die Portalseite ist in mehrere Bereiche unterteilt, in denen zugehörige Inhalte verlinkt sind:
++Die Portalseite ist in mehrere Bereiche unterteilt, in denen Inhalte verlinkt sind:
  * **Allgemeine Dienste: **Pädagogische Funktionen von UCS@school
--* **Externe Dienste: **Supportportal der KDK und weitere externe Dienste z. B. BigBlueButton des Landes Rheinland-Pfalz
++* **Externe Dienste: **Ticketsystem der KDK und weitere externe Dienste z. B. BigBlueButton des Landes Rheinland-Pfalz
  * **Schuleigene Dienste: **Webseite Ihrer Schule, Lernplattformen, Mail- und Clouddienste und weitere schuleigene Dienste
  == 2.2. Kontozugang schützen ==
@@ -193,14 +193,20 @@
  **Abbildung 5: Kontozugang schützen
  **
--Sie können nun bei Verlust Ihres Passwortes mit Hilfe der //**Passwort vergessen-**//Funktion auf der Login-Seite des UCS@school-Portals eine E-Mail zur Vergabe eines neuen Passwortes anfordern. Diese E-Mail beinhaltet einen Link zur Vergabe eines neuen Passwortes. Das neue Passwort muss die Passwortrichtlinien, wie in [[Kapitel 2.1.>>doc:||anchor="2.1.Anmeldung"]] beschrieben, erfüllen.
++Sie können nun bei Verlust Ihres Passwortes mit Hilfe der //**Passwort vergessen-**//Funktion auf der Login-Seite des UCS@school-Portals eine E-Mail anfordern. Diese E-Mail beinhaltet einen Link zur Vergabe eines neuen Passwortes. Das neue Passwort muss die Passwortrichtlinien, wie in [[Kapitel 2.1.>>doc:||anchor="2.1.Anmeldung"]] beschrieben, erfüllen.
  {{note title="Wichtiger Hinweis"}}
   Das neue Passwort ist sofort nach der Änderung gültig. Wenn Sie die Änderung an einem Computer in der Schule durchgeführt haben, müssen Sie sich vom diesem abmelden und mit dem neu vergebenen Passwort erneut anmelden.
  {{/note}}
++
++
++{{pagebreak/}}
++
  = Kapitel 3. Pädagogische Funktionen =
++== 3.1. Einführung ==
++
  Die **//Pädagogischen Funktionen//** sind auf der Portalseite verlinkt. Der Link führt Sie zu der Oberfläche von UCS@school. Diese Oberfläche wird Univention Management Console oder kurz UMC genannt. Sie ist in zwei Bereiche unterteilt: **//Unterricht//** und **//Schul-Administration//**. Sie erreichen diese Oberfläche auch direkt über das Desktopsymbol **//Univention Management Console//**.
  (% style="text-align: center;" %)
@@ -222,8 +222,37 @@
  Die Verwendung der Bereiche **//Unterricht//** und **//Schul-Administration//** sowie den darin enthaltenen Funktionen werden in den folgenden Kapiteln beschrieben.
  (% style="text-align: left;" %)
--== 3.1. Computerraum ==
++=== 3.1.1. Namensgebung ===
++Mit UCS@school können Sie Klassenarbeiten schreiben, Projekte und Arbeitsgruppen anlegen. Diese Funktionen werden vom Schulserver zur Verfügung gestellt und verwaltet. Zur Verwaltung gehören beispielsweise die Anlage von Netzwerkfreigaben und Verzeichnisse sowie die Benutzerintegration der gewählten Klassen bzw. Arbeitsgruppen. Daher gelten für die Namensgebung von Klassenarbeiten, Projekten und Arbeitsgruppen folgende Vorgaben.
++
++{{warning title="Wichtige Information"}}
++Namensgebung von Klassenarbeiten, Projekten und Arbeitsgruppen:
++
++* Zugelassen sind nur Buchstaben, Ziffern, Punkte, Binde- und Unterstriche.
++* Der Name muss mit einem Buchstabe oder einer Ziffer beginnen und enden.
++
++Wir empfehlen zusätzlich folgende Punkte bei der Namensgebung zu beachten:
++
++* Leerzeichen ersetzen durch Binde- oder Unterstriche.
++* Kein Umlaute ä, ö, ü oder länderspezifische Zeichen verwenden.
++{{/warning}}
++
++Ein ungültiger Name führt beim Start einer Klassenarbeit zum Abbruch mit Fehlermeldung. Speichern von Projekten, Arbeitsgruppen oder Klassenarbeiten ist mit einem ungültigen Namen ebenfalls nicht möglich. Auch hier zeigt das System dann eine Fehlermeldung.
++
++Hier ein Beispiel für eine Fehlermeldung. Ausgelöst durch den Punkt als letztes Zeichen für den Namen der Klassenarbeit.
++
++(% style="text-align: center;" %)
++[[image:attach:2022-05-20 10_20_44-QEMU (dms1-kdk-0006.edukl.net) - noVNC.png]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++**Abbildung 8: Fehlermeldung bei ungültigen Name für eine Klassenarbeit**
++
++\\
++
++(% style="text-align: left;" %)
++== 3.2. Computerraum ==
++
  Diese Funktion erlaubt die Kontrolle der Schülercomputer während einer Schulstunde. Der Internetzugang kann komplett gesperrt oder freigegeben werden. Eine Whitelist-/Blacklist-Funktion erlaubt die Regulierung einzelner Internetseiten. Zugriffe auf Netzwerkfreigaben und Drucker können unterbunden werden.
  Sie erreichen den Computerraum über die Schaltflächen **//Unterricht -> Computerraum//**. Es**// //**erscheint eine Auswahlliste mit Räumen. Wählen Sie hier den gewünschten Computerraum aus. Ist ein Computerraum aktuell von einem anderen Lehrer geöffnet, erscheint ein entsprechender Hinweis. Sie können die Kontrolle des Raums übernehmen oder abbrechen. Bei Übernahme wird dem anderen Lehrer ein entsprechender Hinweis angezeigt und seine Sitzung geschlossen.
@@ -235,7 +235,7 @@
  [[image:attach:2020-06-30 11_37_14-dms1-scl01.edukl.net - Univention Management Console.png]]
  (% style="text-align: center;" %)
--**Abbildung 8: Übersicht Computerraum**
++**Abbildung 9: Übersicht Computerraum**
  In der Spalte **//Name//** sind die Namen der Computer im Raum aufgeführt. Vor dem Namen des Computers wird ein Kreis angezeigt. Ein dunkelgrauer Kreis bedeutet, dass der Computer angeschaltet ist und Sie die im nächsten Kapitel 3.1.1. beschriebenen Kontroll- und Steuerungsfunktionen nutzen können.
@@ -250,9 +250,9 @@
  [[image:attach:2020-07-01 09_39_51-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
  (% style="text-align: center;" %)
--**Abbildung 9: Einstellungen für den Computerraum ändern**
++**Abbildung 10: Einstellungen für den Computerraum ändern**
--=== 3.1.1. Kontroll- und Steuerungsfunktionen der Schülercomputer ===
++=== 3.2.1. Kontroll- und Steuerungsfunktionen der Schülercomputer ===
  Der Computerraum verfügt über Kontroll- und Steuerungsfunktionen für die Schülercomputer. Bewegt man die Maus über die Schaltfläche **//Beobachten//** eines Rechners in der Liste, erscheint eine verkleinerte Ansicht des Bildschirminhaltes. Sie können auch alle Rechner markieren und die Bildschirminhalte über die Schaltfläche //**Beobachten**// aus der Menüleiste gesammelt anzeigen lassen.
@@ -260,7 +260,7 @@
  [[image:attach:2020-06-30 11_35_01-dms1-scl01.edukl.net - Univention Management Console.png]]
  (% style="text-align: center;" %)
--**Abbildung 10: iTALC-Funktionen zur Steuerung der Schülerrechner
++**Abbildung 11: Kontroll- und Steuerungsfunktionen der Schülerrechner
  **
@@ -272,9 +272,9 @@
  * **//Computer neu starten//** startet den Schülercomputer neu.
  * **//Computer einschalten//** schaltet den Schülercomputer ein. Dieser Menüpunkt funktioniert nur, wenn die Hardware diese Funktion unterstützt und vom Administrator eingerichtet wurde.
  * **//Eingabegeräte sperren//** deaktiviert Maus und Tastatur auf den Schülercomputern.
--* **//Präsentation starten//** wird im Kapitel 3.1.2. beschrieben.
++* **//Präsentation starten//** wird im nächsten Kapitel beschrieben.
--=== 3.1.2. Durchführung von Bildschirmpräsentationen ===
++=== 3.2.2. Durchführung von Bildschirmpräsentationen ===
  Diese Funktion erlaubt es den Bildschirminhalt eines Computers an alle anderen Computer innerhalb des Computerraumes zu übertragen. Die Präsentation wird auf den Schülerrechnern in Vollbild dargestellt. Maus- und Tastatureingaben sind während der Präsentation nicht möglich.
@@ -289,9 +289,9 @@
  [[image:attach:2020-07-01 10_31_37-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
  (% style="text-align: center;" %)
--**Abbildung 11: Laufende Präsentation**
++**Abbildung 12: Laufende Präsentation**
--== 3.2. Klassenarbeitsmodus ==
++== 3.3. Klassenarbeitsmodus ==
  Die Anforderungen, die in einer Klassenarbeitssituation an die IT-Infrastruktur gestellt werden, sind vielfältig und variieren stark je nach Schulform, Schulfach und Jahrgang. Um das Herstellen einer Klassenarbeitssituation in einem Computerraum zu vereinfachen, stellt UCS@school einen speziellen Klassenarbeitsmodus zur Verfügung.
@@ -303,7 +303,7 @@
  * Mit dem Ende der Klassenarbeit werden alle Dateien des Klassenarbeitsordners wieder eingesammelt und nach Schülern sortiert im Heimatverzeichnis des Lehrers abgelegt.
  * Während der Klassenarbeit kann der Zugang zum Internet sowie zu Datei- und Druck-Freigaben eingeschränkt werden.
--=== 3.2.1. Übersicht der Klassenarbeiten ===
++=== 3.3.1. Übersicht der Klassenarbeiten ===
  Eine Liste aller Klassenarbeiten finden Sie über die Schaltflächen **//Unterricht -> Klassenarbeiten//**. Sie können auswählen ob nur die eigenen oder alle Klassenarbeiten aufgelistet werden sollen.
@@ -313,18 +313,18 @@
  [[image:attach:2020-07-02 09_22_57-bbs2-scl01.edukl.net - Univention Management Console.png]]
  (% style="text-align: center;" %)
--**Abbildung 12: Liste der Klassenarbeiten**
++**Abbildung 13: Liste der Klassenarbeiten**
--=== 3.2.2. Neue Klassenarbeit anlegen ===
++=== 3.3.2. Neue Klassenarbeit anlegen ===
  {{tip title="Tipp"}}
--Bitte prüfen Sie vor dem Anlegen einer neuen Klassenarbeit über die Funktion //**Computerraum**//, ob im betreffenden Computerraum noch Schüler an den Computern angemeldet sind. Diese müssen vor dem Start der Klassenarbeit abgemeldet werden. Hierzu steht Ihnen die Steuerungsfunktion **//Benutzer abmelden//** aus [[Kapitel 3.1.1.>>doc:||anchor="3.1.1.Kontroll-undSteuerungsfunktionenderSchülercomputer"]] zur Verfügung.
++Bitte prüfen Sie vor dem Anlegen einer neuen Klassenarbeit über die Funktion //**Computerraum**//, ob im betreffenden Computerraum noch Schüler an den Computern angemeldet sind. Diese müssen vor dem Start der Klassenarbeit abgemeldet werden. Hierzu steht Ihnen die Steuerungsfunktion **//Benutzer abmelden//** aus [[Kapitel 3.2.1.>>doc:||anchor="3.2.1.Kontroll-undSteuerungsfunktionenderSchülercomputer"]] zur Verfügung.
  {{/tip}}
  Eine neue Klassenarbeit legen Sie über die Schaltfläche **//Eine neue Klassenarbeit anlegen//** in der Übersicht der Klassenarbeiten an. Ein Assistent führt Sie schrittweise durch alle Einstellungen für die Klassenarbeit.
--* Im ersten Schritt muss ein Name für die Klassenarbeit definiert werden. Dieser Name muss einzigartig sein. Wird der Name einer Klassenarbeit bereits verwendet, zeigt das System eine Fehlermeldung. Wir empfehlen die Computerraumnummer und das aktuelle Datum in den Namen mit aufzunehmen z. B. KA_Informatik_r001_2022_10_05. Dadurch sind doppelte Namen so gut wie ausgeschlossen.
--* Für das Ende der Klassenarbeit wird automatisch eine Uhrzeit vorgeschlagen. Sie können die Uhrzeit nach Bedarf anpassen. Die Klassenarbeit wird mit erreichen der Uhrzeit nicht automatisch beendet. Sie erhalten dann nur einen entsprechenden Hinweis. Es ist zu empfehlen die Zeit etwas länger als die geplante Dauer der Klassenarbeit zu wählen. Da die Klassenarbeit stets manuell beendet werden muss, ist ein später gewählter Endzeitpunkt unkritisch.
++* Im ersten Schritt muss ein Name für die Klassenarbeit definiert werden. Dieser Name muss einzigartig sein. Wird der Name einer Klassenarbeit bereits verwendet, zeigt das System eine Fehlermeldung. Wir empfehlen das aktuelle Datum und die Computerraumnummer in den Namen mit aufzunehmen z. B. KA_Informatik_20-05-2022_r001. Die Namensgebung unterliegt den in [[Kapitel 3.1.1.>>doc:||anchor="3.1.1.Namensgebung"]] beschriebenen Vorgaben.
++* Für das geplante Ende der Klassenarbeit wird automatisch eine Uhrzeit vorgeschlagen. Sie können die Uhrzeit nach Bedarf anpassen. Die Klassenarbeit wird mit erreichen der Uhrzeit nicht automatisch beendet. Sie erhalten dann nur einen entsprechenden Hinweis. Es ist zu empfehlen die Zeit etwas länger als die wirkliche Dauer der Klassenarbeit zu wählen. Da die Klassenarbeit stets manuell beendet werden muss, ist ein später gewählter Endzeitpunkt unkritisch.
  * Die weiteren Konfigurationsschritte können hier noch ausgewählt werden. Das sind Unterrichtsmaterial verteilen, Internetregeln definieren und Freigabezugriff konfigurieren. Wir empfehlen alle Option auszuwählen, damit der Assistent keine Konfigurationsschritte überspringt.
  (% style="text-align: center;" %)
@@ -331,7 +331,7 @@
  [[image:attach:2020-07-02 10_53_09-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
  (% style="text-align: center;" %)
--**Abbildung 13: 1. Schritt - Neue Klassenarbeit starten
++**Abbildung 14: 1. Schritt - Neue Klassenarbeit starten
  **
  (% style="text-align: center;" %)
@@ -343,7 +343,7 @@
  [[image:attach:2020-07-02 10_54_09-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
  (% style="text-align: center;" %)
--**Abbildung 14: 2. Schritt - Raum und Teilnehmer auswählen
++**Abbildung 15: 2. Schritt - Raum und Teilnehmer auswählen
  **
  * Im dritten Schritt wird der Verzeichnisname für die Klassenarbeit festgelegt. Der vorgeschlagene Verzeichnisname entspricht dem Namen der Klassenarbeit. Alle benötigten Klassenarbeitsdateien werden hier nacheinander hochgeladen.
@@ -354,7 +354,7 @@
  [[image:attach:2020-07-02 11_02_13-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
  (% style="text-align: center;" %)
--**Abbildung 15: 3. Schritt - Hochladen von Klassenarbeitsdateien
++**Abbildung 16: 3. Schritt - Hochladen von Klassenarbeitsdateien
  **
  (% style="margin-left: 90.0px;" %)
@@ -368,7 +368,7 @@
  [[image:attach:2020-07-03 09_59_25-dms1-kdk-002 - VMware Remote Console.png]]
  (% style="text-align: center;" %)
--**Abbildung 16: Verzeichnis einer Klassenarbeit in der Ansicht vom einem Schülercomputer**
++**Abbildung 17: Verzeichnis einer Klassenarbeit in der Ansicht vom einem Schülercomputer**
  (% style="margin-left: 90.0px;" %)
  \\
@@ -383,7 +383,7 @@
  [[image:attach:2020-07-02 11_18_13-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
  (% style="text-align: center;" %)
--**Abbildung 17: 4. Schritt - Internetregeln zuweisen und Freigabezugriff steuern
++**Abbildung 18: 4. Schritt - Internetregeln zuweisen und Freigabezugriff steuern
  **
@@ -391,7 +391,7 @@
  Soll die erstellte Klassenarbeit zu einem späteren Zeitpunkt geschrieben werden, können Sie alle Einstellungen über die Schaltfläche **//Klassenarbeit speichern//** abspeichern. Auf der Übersicht können gespeicherte Klassenarbeiten über die Schaltfläche **//Klassenarbeit bearbeiten//** geladen und anschließend gestartet werden. Das Löschen von Klassenarbeiten ist nur möglich, solange diese noch nicht gestartet wurden.
--=== 3.2.3. Neustart der Schülerrechner ===
++=== 3.3.3. Neustart der Schülerrechner ===
  Während des Startvorgangs einer Klassenarbeit wird überprüft, ob die Schülerrechner neu gestartet werden müssen. Das Ergebnis dieser Prüfung wird anschließend in einer Liste angezeigt.
@@ -400,7 +400,7 @@
  [[image:attach:2020-07-03 09_39_40-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
  (% style="text-align: center;" %)
--**Abbildung 18: Neustart der Schülerrechner**
++**Abbildung 19: Neustart der Schülerrechner**
  (% style="text-align: center;" %)
  \\
@@ -419,7 +419,7 @@
  [[image:attach:2020-07-02 11_20_44-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
  (% style="text-align: center;" %)
--**Abbildung 19: Klassenarbeit erfolgreich angelegt
++**Abbildung 20: Klassenarbeit erfolgreich angelegt
  **
  \\
@@ -426,7 +426,7 @@
  Öffnen Sie nun den Computerraum über **//Computerraum öffnen//**.
--=== 3.2.4. Aufsicht und Beenden der Klassenarbeit ===
++=== 3.3.4. Aufsicht und Beenden der Klassenarbeit ===
  Die Aufsicht der Klassenarbeit erfolgt im Computerraum. Sie sehen hier wieder die bekannte Liste aller Computer in diesem Raum inklusive der angemeldeten exam-Benutzer.
@@ -435,7 +435,7 @@
  [[image:attach:2020-07-03 10_43_41-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
  (% style="text-align: center;" %)
--**Abbildung 20: Laufende Klassenarbeit im Computerraum**
++**Abbildung 21: Laufende Klassenarbeit im Computerraum**
  (% style="text-align: left;" %)
@@ -448,7 +448,7 @@
  [[image:attach:2020-07-03 11_26_57-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
  (% style="text-align: center;" %)
--**Abbildung 21: Ergebnisse der Klassenarbeit im Verzeichnis**
++**Abbildung 22: Ergebnisse der Klassenarbeit im Verzeichnis**
  (% style="text-align: left;" %)
@@ -459,21 +459,26 @@
  {{/note}}
  (% style="text-align: left;" %)
--== 3.3. Arbeitsgruppen verwalten ==
++== 3.4. Arbeitsgruppen verwalten ==
  Jeder Schüler ist mindestens Mitglied einer Schulklasse. Darüber hinaus gibt es die Möglichkeit, Schüler und Lehrer in Arbeitsgruppen (AG) einzuordnen. Sie können neue Arbeitsgruppen anlegen, bestehende Arbeitsgruppen bearbeiten oder alte AGs löschen. Das Anlegen einer Arbeitsgruppe legt automatisch auch einen Datenbereich auf dem Schulserver (Dateifreigabe) an. Alle Mitglieder der Arbeitsgruppe erhalten Zugriff auf diese Freigabe. Der Name der Dateifreigabe ist identisch mit dem gewählten Namen der Arbeitsgruppe.
  Unter **//Schul-Administration → Arbeitsgruppen verwalten//** wird eine Liste aller Arbeitsgruppen angezeigt. Eine neue Arbeitsgruppe können Sie über die Option **//Arbeitsgruppe hinzufügen//** anlegen. Erforderlich ist ein Name für die Arbeitsgruppe. Eine Beschreibung kann zusätzlich angegeben werden.
++{{note title="Hinweis"}}
++Bitte beachten die hierzu die in [[Kapitel 3.1.1.>>doc:||anchor="3.1.1.Namensgebung"]] beschriebenen Vorgaben zur Namensgebung.
++{{/note}}
++
  (% style="text-align: center;" %)
  [[image:attach:2020-07-03 11_54_51-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
  (% style="text-align: center;" %)
--**Abbildung 22: Auswahl einer Arbeitsgruppe**
++**Abbildung 23: Arbeitsgruppen verwalten
++**
--Ein Klick auf den Namen der Arbeitsgruppe öffnet ein neues Fenster. Der Name einer bereits bestehenden Arbeitsgruppe kann nachträglich nicht geändert werden. Im Eingabefeld **//Mitglieder//** wird eine Liste der Schüler und Lehrer angezeigt, die bereits Mitglieder der Arbeitsgruppe sind. Ein Klick auf Hinzufügen öffnet einen neuen Dialog.
++Anschließen fügen Sie über das Feld **//Mitglieder//** die Mitglieder der Arbeitsgruppe hinzu. Ein Klick auf Hinzufügen öffnet einen neuen Dialog.
  (% style="text-align: center;" %)
@@ -480,24 +480,26 @@
  [[image:attach:2020-07-03 12_01_59-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
  (% style="text-align: center;" %)
--**Abbildung 23: Mitglieder zur Arbeitsgruppe hinzufügen**
++**Abbildung 24: Mitglieder zur Arbeitsgruppe hinzufügen**
--Es erscheint eine Liste aller Schüler und Lehrer der Schule. Die Liste der angezeigten Benutzer kann über den Menüpunkt **//Benutzergruppe oder Klasse//** eingeschränkt werden. Durch Eingabe von Benutzer-, Vor- und/oder Nachname in das Eingabefeld **//Name//** können Sie gezielt nach einzelnen Benutzern suchen.
++Es erscheint eine Liste aller Schüler und Lehrer der Schule. Die Liste der angezeigten Benutzer kann über den Menüpunkt **//Benutzergruppe oder Klasse//** eingeschränkt werden. Durch Eingabe von Benutzer-, Vor- und Nachname in das Eingabefeld **//Name//** können Sie gezielt nach einzelnen Benutzern suchen.
  Die Benutzer, die zu der Arbeitsgruppe hinzugefügt werden sollen, können durch Aktivieren des Auswahlkästchens vor dem Benutzernamen markiert werden. Ein Klick auf //**Hinzufügen** //fügt die Benutzer dann der Arbeitsgruppe hinzu. Benutzer können aus der Arbeitsgruppe entfernt werden, indem das Auswahlkästchen vor dem zu entfernenden Benutzer aktiviert wird und anschließend auf **//Entfernen//** geklickt wird.
++Die Option //**Freigabe erstellen**// ist standardmäßig aktiviert. Wir empfehlen diese Einstellung unverändert zu übernehmen, damit die Netzwerkfreigabe für die Arbeitsgruppe automatisch erstellt wird. Bei den Schülern die Mitglied der AG sind, wird diese Netzwerkfreigabe automatisch beim nächsten Login am Computer hinzugefügt.
++
  {{note title="Hinweis"}}
--Damit die neu angelegte Arbeitsgruppe auf Ihrem Windows-Desktop im Ordner //**Eigene Shares**// ersichtlich ist, fügen Sie sich bitte selbst ebenfalls als Mitglied der Arbeitsgruppe hinzu. Beim nächsten Windows-Login wird die Arbeitsgruppe in //**Eigene Shares**// eingefügt. Vor dem Arbeitsgruppennamen wird von unserem System automatisch das Schulkürzel Ihrer Schule hinzugefügt.
++Damit die neu angelegte Arbeitsgruppe auch auf Ihrem Windows-Desktop im Ordner //**Eigene Shares**// ersichtlich ist, fügen Sie sich bitte selbst ebenfalls als Mitglied der Arbeitsgruppe hinzu. Beim nächsten Windows-Login wird die Arbeitsgruppe in //**Eigene Shares**// eingefügt. Vor dem Arbeitsgruppennamen wird von unserem System automatisch das Schulkürzel Ihrer Schule hinzugefügt.
  {{/note}}
--== 3.4. Unterrichtsmaterial verteilen ==
++== 3.5. Unterrichtsmaterial verteilen ==
  Diese Funktion vereinfacht das Verteilen und Einsammeln von Unterrichtsmaterial an Klassen oder Arbeitsgruppen. Für die Bearbeitung des Materials kann eine Frist festgelegt werden. Sie können so Aufgaben verteilen, die bis zum Ende der Unterrichtsstunde zu bearbeiten sind oder auch bis zur nächsten Unterrichtsstunde in einigen Tagen. Nach Ablauf der Frist werden die verteilten Materialien automatisch wieder eingesammelt und im Heimatverzeichnis des Lehrers abgelegt. Die für eine solche Verteilung notwendigen Informationen werden als Projekt bezeichnet.
  Ein mögliches Beispielszenario: Die Schüler des Mathematikunterrichts sollen bis zur nächsten Unterrichtsstunde (ein paar Tage später) ein Dokument bearbeiten. Dafür erstellen Sie ein neues Projekt und laden das zu verteilende Dokument in die Materialverteilung hoch. Als Frist wird der Startzeitpunkt der nächsten Unterrichtsstunde angegeben. Mit dem Erstellen des Projektes wird das Dokument automatisch in die Heimatverzeichnisse der Schüler verteilt. Die Schüler bearbeiten das Dokument bis zur nächsten Unterrichtsstunde (z.B. im Unterricht oder in Freistunden). Zum festgelegten Abgabezeitpunkt wird das Dokument automatisiert eingesammelt. Dazu wird das Dokument aus den Heimatverzeichnissen der Schüler in Ihr Heimatverzeichnis kopiert und steht Ihnen anschließend zur Durchsicht zur Verfügung.
--=== 3.4.1. Verwaltung von Projekten ===
++=== 3.5.1. Verwaltung von Projekten ===
  Die Funktion kann über **//Unterricht → Materialien verteilen//** aufgerufen werden. Hier findet sich eine Liste aller bestehenden Projekte.
@@ -506,12 +506,12 @@
  [[image:attach:2020-07-03 12_34_58-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
  (% style="text-align: center;" %)
--**Abbildung 24: Projektübersicht**
++**Abbildung 25: Projektübersicht**
  Jedes Projekt ist einem Lehrer zugeordnet, der unter **//Eigentümer//** angezeigt wird. Über die Schaltfläche **//Übernehmen//** kann ein anderer Lehrer das Projekt übernehmen. Bestehende Projekte können bearbeitet oder gelöscht werden.
--=== 3.4.2. Neues Projekt erstellen ===
++=== 3.5.2. Neues Projekt erstellen ===
  Über die Schaltfläche **//Projekt hinzufügen//** kann ein neues Projekt angelegt werden.
@@ -520,7 +520,7 @@
  [[image:attach:2020-07-03 12_51_43-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
  (% style="text-align: center;" %)
--**Abbildung 25: Projekt hinzufügen**
++**Abbildung 26: Projekt hinzufügen**
  (% style="text-align: left;" %)
  Das neue Projekt benötigt einige Angaben, die in vier Bereiche unterteilt sind.
@@ -531,6 +531,12 @@
  * **//Beschreibung: //**Name Ihres Projektes z.B. Netzwerkplan.
  * **//Verzeichnisname~://** Ordner in dem das Unterrichtsmaterial abgelegt wird
++{{note title="Hinweis"}}
++Bitte beachten die hierzu die in [[Kapitel 3.1.1.>>doc:||anchor="3.1.1.Namensgebung"]] beschriebenen Vorgaben zur Namensgebung.
++{{/note}}
++
++\\
++
  Verteilen und Einsammeln von Projektdateien:
  * **//Verteilen der Projektdateien~://** Hier haben Sie die Auswahl zwischen **//Manuelles Verteilen//** und //**Automatisches Austeilen**//. Die manuelle Verteilung wird im Anschluss an die Projektanlage auf der Übersichtsseite der Projekte durchgeführt. Automatisches Austeilen kann zu einem bestimmten Zeitpunkt erfolgen. Dieser Zeitpunkt kann über die zusätzlichen Auswahlfelder **//Verteilungsdatum//** und **//Verteilungszeit//** festgelegt werden.
@@ -546,7 +546,7 @@
  Ein Klick auf **//Projekt erstellen//** speichert Ihre Einstellungen und schließt das Anlegen des Projekts ab.
--=== 3.4.3. Status der Materialverteilung ===
++=== 3.5.3. Status der Materialverteilung ===
  Auf der Übersichtsseite der Projekte ist der aktuelle Status der Materialverteilung in der Spalte //**Status**// ersichtlich. In der nächsten Spalte steht die Anzahl der verteilten Dateien.
@@ -555,11 +555,11 @@
  [[image:attach:2020-07-03 14_36_47-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
  (% style="text-align: center;" %)
--**Abbildung 26: Status der Materialverteilung**
++**Abbildung 27: Status der Materialverteilung**
  Der Menüpunkt //**Verteilen**// startet die manuelle Verteilung des Unterrichtsmaterials. Mit einem Klick auf **//Einsammeln//** werden die Ergebnisse manuell eingesammelt. Dies kann mehrfach ausgeführt werden um beispielsweise Arbeitsfortschritte festzuhalten. Die eingesammelten Dateien werden im Heimatverzeichnis des Projekteigentümers unter **//Unterrichtsmaterial/Projektname-Ergebnisse//** abgelegt. Unterhalb dieses Verzeichnisses wird für jeden Schüler und Lehrer ein Verzeichnis angelegt, das die eingesammelten Dateien enthält, so dass eine nachträgliche Zuordnung leicht möglich ist. Werden die Ergebnisse mehrfach eingesammelt, wird für jeden Einsammelvorgang und Schüler und Lehrer jeweils ein eigenes Verzeichnis angelegt.
--== 3.5. Drucker moderieren ==
++== 3.6. Drucker moderieren ==
  Mit dieser Funktion können Sie Druckaufträge der Schüler vor dem Ausdruck prüfen. UCS@school stellt hierfür einen speziellen Drucker mit der Bezeichnung PDFDrucker zur Verfügung. Die Moderationsfunktion kann über **//Unterricht → Drucker moderieren//** aufgerufen werden.
@@ -568,7 +568,7 @@
  [[image:attach:2020-07-03 15_13_37-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
  (% style="text-align: center;" %)
--**Abbildung 27: Übersicht der Druckaufträge**
++**Abbildung 28: Übersicht der Druckaufträge**
  Es erscheint eine Liste mit allen aktuellen Druckaufträgen. Sie können die Liste über den Menüpunkt **//Klasse oder Arbeitsgruppe//** filtern. Jeder Druckauftrag wird in einer Zeile dargestellt. Sie sehen Benutzer, Dateiname, Seitenanzahl und das Datum des Druckauftrags. Über den Menüpunkt **//Betrachten//** kann der Ausdruck angezeigt werden. Mit dem Menüpunkt **//Drucken//** können Sie den Druckauftrag an einen Drucker weiterleiten. Wählen Sie den gewünschten Drucker im folgenden Dialog aus. Soll der Druckauftrag nicht gedruckt werden, kann dieser über den Menüpunkt **//Löschen//** aus der Liste entfernt werden.
@@ -578,8 +578,12 @@
  [[image:attach:2020-07-03 15_34_54-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
  (% style="text-align: center;" %)
--**Abbildung 28: Auswahl des Druckers**
++**Abbildung 29: Auswahl des Druckers**
++
++
++{{pagebreak/}}
++
  = Kapitel 4. Verwaltungsfunktionen =
  == 4.1. Anmeldedaten für Schüler und Gastbenutzer ==
@@ -606,7 +606,7 @@
  (% style="text-align: center;" %)
  [[image:attach:2022-05-16 11_26_59-dms1-scl01.edukl.net - Univention Management Console.png]]
--**Abbildung 29: Schülerliste für Passwort zurücksetzen
++**Abbildung 30: Schülerliste für Passwort zurücksetzen
  **
  \\
@@ -621,7 +621,7 @@
  [[image:attach:2022-05-16 11_27_28-dms1-scl01.edukl.net - Univention Management Console.png]]
  (% style="text-align: center;" %)
--**Abbildung 30: Passwort zurücksetzen**
++**Abbildung 31: Passwort zurücksetzen**
  Die Option **//Benutzer muss das Passwort bei der nächsten Anmeldung ändern//** ist automatisch aktiviert. Wir empfehlen diese Option aus Sicherheitsgründen immer aktiviert zu lassen. Dadurch müssen sich die Benutzer beim nächsten Login ein neues eigenes Passwort vergeben.
@@ -640,7 +640,7 @@
  [[image:attach:2020-07-03 12_13_07-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
  (% style="text-align: center;" %)
--**Abbildung 31: Klassenlisten exportieren**
++**Abbildung 32: Klassenlisten exportieren**
  == 4.4. Klassen zuordnen ==
@@ -652,7 +652,7 @@
  [[image:attach:2020-08-14 12_06_46-dms1-kdk-0958.edukl.net - Remotedesktopverbindung.png]]
  (% style="text-align: center;" %)
--**Abbildung 32: Klassen zuordnen**
++**Abbildung 33: Klassen zuordnen**
  == 4.5. Eigenes Passwort ändern ==
@@ -662,7 +662,7 @@
  [[image:attach:2022-05-16 12_45_43-pve01 - Proxmox Virtual Environment.png]]
  (% style="text-align: center;" %)
--**Abbildung 33: Passwort ändern**
++**Abbildung 34: Passwort ändern**
  (% style="text-align: left;" %)
  Füllen Sie die Felder aus und klicken auf //**Passwort ändern**//. Die Passwortänderung wird nun durchgeführt.
@@ -672,6 +672,10 @@
  Bitte melden Sie sich nach der Passwortänderung in UCS@school und anschließend vom Computer ab, damit Ihr Benutzerprofil auf unseren Server synchronisiert wird. Zur Neuanmeldung nutzen Sie bitte dann das neue Passwort.
  {{/note}}
++
++
++{{pagebreak/}}
++
  = Kapitel 5. Support =
  == 5.1. Ticketsystem ==
@@ -684,7 +684,7 @@
  [[image:attach:2020-08-14 09_14_12-dms1-kdk-0958.edukl.net - Remotedesktopverbindung.png]]
  (% style="text-align: center;" %)
--**Abbildung 34: Supportportal der KDK
++**Abbildung 35: Ticketsystem der KDK
  **
  \\
@@ -697,7 +697,7 @@
  [[image:attach:2020-08-25 14_17_48-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
  (% style="text-align: center;" %)
--**Abbildung 35: Ticketübersicht**
++**Abbildung 36: Ticketübersicht**
  (% style="text-align: left;" %)
  Links unten ist ein Kreis mit Ihren Initialen. Dort können Sie Profileinstellungen wie z. B. die Sprache des Ticketsystems einstellen. Ein neues Ticket erstellen Sie mit dem '//**+**//' daneben.
@@ -711,6 +711,28 @@
  == 5.2. Neues Ticket erstellen ==
++Um ein neues Ticket zu erstellen klicken rechts neben dem Kreis mit Ihre Initialen auf das //**+**//. Die Eingabemaske für das neue Ticket öffnet sich.
++
++(% style="text-align: center;" %)
++[[image:attach:2022-05-16 13_52_17-pve01 - Proxmox Virtual Environment.png]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++**Abbildung 37: Neues Ticket erstellen**
++
++(% style="text-align: left;" %)
++Eingabefelder:
++
++(% style="text-align: left;" %)
++//**Titel:**// Bitte geben Sie hier einen aussagekräftigen Titel für das Ticket ein.
++
++(% style="text-align: left;" %)
++//**Text:**// Hier schildern Sie uns den Inhalt des Tickets. Tipps hierzu finden Sie in unserem Ticketleitfaden.
++
++(% style="text-align: left;" %)
++//**Status:**// Lassen Sie diesen bitte unverändert auf //**neu**// stehen.
++
++=== Ticketleitfaden ===
++
  In diesem Leitfaden finden Sie wichtige Tipps zum Erstellen von Support-Tickets. Je mehr Informationen wir von Ihnen erhalten, desto schneller können wir ihre Anfragen bearbeiten. Rückfragen innerhalb der Tickets werden dadurch ebenfalls minimiert.
  Folgende wichtige Informationen benötigen wir von Ihnen in einem Ticket:
@@ -722,30 +722,36 @@
  * **Raumnummer:** Für welchen Computerraum wird das Ticket erstellt?
  * **Benutzername(n):** Geben Sie uns an für welche(n) Benutzer das Ticket erstellt wird.
--Unser Ticketsystem informiert Sie per E-Mail über den Status des Tickets. Bitte tragen Sie bei der Erstellung Ihres Tickets eine E-Mail-Adresse ein, an die wir diese Benachrichtigungen senden können. Zusätzlich zur Benachrichtigung per E-Mail zeigt Ihnen das Ticketsystem die neuen Nachrichten rechts neben dem Suchfeld an.
++== 5.3. Tickets verwalten ==
++Die Verwaltung der Tickets erfolgt über die Menüpunkte**// Meine Tickets//** und //**Meine Organisations Tickets**//. Sie können die Tickets einsehen, neue Einträge vornehmen oder gelöste Tickets schließen. Über Änderungen an den Tickets informiert Sie unser Ticketsystem per E-Mail. Bitte tragen Sie bei der Erstellung Ihres Tickets eine E-Mail-Adresse ein, an die wir diese Benachrichtigungen senden können. Zusätzlich zur Benachrichtigung per E-Mail zeigt Ihnen das Ticketsystem die neuen Nachrichten rechts neben dem Suchfeld an.
++
  \\
  (% style="text-align: center;" %)
--[[image:attach:2022-05-09 15_58_58-KDK Helpdesk - Meine zugewiesenen Tickets.png]]**Abbildung 36: Neue Ticket-Benachrichtigungen**
++[[image:attach:2022-05-09 15_58_58-KDK Helpdesk - Meine zugewiesenen Tickets.png]]
++(% style="text-align: center;" %)
++**Abbildung 38: Neue Ticket-Benachrichtigungen**
++
  \\
--{{note title="Bitte beachten Sie"}}
++{{note title="Hinweis"}}
  Die E-Mail-Benachrichtigungen unseres Ticketsystem informieren Sie über Statusänderungen an Ihrem Ticket. Bitte antworten Sie nicht auf diese E-Mails. Um Ihre Tickets zu bearbeiten, loggen Sie sich bitte unter [[https:~~/~~/support.kdk-kl.de>>url:https://support.kdk-kl.de||shape="rect"]] ein.
  {{/note}}
--(% style="text-align: left;" %)
--\\
--=  =
--{{pagebreak/}}Kapitel 6. Anforderung neuer Software
++{{pagebreak/}}
++= Kapitel 6. Anforderung neuer Software =
++
  == 6.1. Ablaufbeschreibung ==
--Die Installation neuer Software auf vielen Rechnern gleichzeitig ist umfangreich und komplex. Die neue Software muss daher gründlich vorbereitet und getestet werden. Hierfür haben wir folgenden Ablauf geschaffen:
++Die Installation neuer Software auf vielen Rechnern gleichzeitig ist umfangreich und komplex. Die neue Software muss daher gründlich vorbereitet und getestet werden.
++Hierfür haben wir folgenden Ablauf geschaffen:
++
 . Sie melden uns per Ticket welche neue Software benötigt wird.
 . Wir senden Ihnen über das Ticketsystem ein entsprechendes Anforderungsformular. Bitte füllen Sie dieses Formular vollständig aus.
 . Sobald wir alle benötigten Informationen haben, beginnen wir mit der Paketierung und testen die Software in unserer Testumgebung.
@@ -754,19 +754,24 @@
  Wir informieren Sie innerhalb des Tickets über den Status der Softwarebereitstellung.
--=  =
--{{pagebreak/}}Changelog des Handbuchs
++{{pagebreak/}}
++
++= Changelog des Handbuchs =
++
  == Version 1.4 ==
--Stand:
++Stand: 20.05.2022
  Ergänzungen/Anpassungen:
 . Infos und Screenshot zu Ticket-Benachrichtigungen hinzugefügt
 . Inhaltliche Überarbeitung
++1. Vorgaben für Namensgebung Klassenarbeiten, Projekte und Arbeitsgruppen hinzugefügt
++1. Hinweise optisch hervorgehoben
 . Kapitel 4.6. in Kapitel 5. geändert
++1. Kapitel 5.3. Tickets verwalten hinzugfügt
 . Kapitel 6. Anforderung neuer Software hinzugefügt
  == Version 1.3 ==

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