Änderungen von Dokument Handbuch für Lehrkräfte
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Titel
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -Handbuch für Lehrkräfte 1 +Dokumentation - Handbuch für Lehrkräfte - Inhalt
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... ... @@ -1,10 +1,18 @@ 1 +(% style="text-align: center;" %) 2 + 3 +\\\\\\[[image:attach:ucs_school_logo.png]] 4 +\\\\\\\\\\ 5 + 1 1 (% style="text-align: left;" %) 2 2 \\ 3 3 4 -[[image:attach:ucs_school_logo.png]] 9 +(% style="text-align: left;" %) 10 +\\ 5 5 12 +(% style="text-align: left;" %) 6 6 \\ 7 7 15 +(% style="text-align: left;" %) 8 8 \\ 9 9 10 10 (% style="text-align: left;" %) ... ... @@ -20,34 +20,71 @@ 20 20 \\ 21 21 22 22 (% style="text-align: left;" %) 23 - = Inhalt =31 +\\ 24 24 25 ----- 33 +(% style="text-align: left;" %) 34 +\\ 26 26 27 27 (% style="text-align: left;" %) 37 +\\ 28 28 39 +(% style="text-align: left;" %) 40 +\\ 29 29 30 -{{toc exclude="^Inhalt$"/}} 42 +(% style="text-align: left;" %) 43 +\\ 31 31 45 +(% style="text-align: left;" %) 46 +\\ 47 + 48 +(% style="text-align: left;" %) 49 +\\ 50 + 51 +(% style="text-align: left;" %) 52 +\\ 53 + 54 +(% style="text-align: left;" %) 55 +\\ 56 + 57 +(% style="text-align: left;" %) 58 +\\ 59 + 60 +(% style="text-align: left;" %) 61 +\\ 62 + 32 32 ---- 33 33 34 -Version: 1.4 35 -Stand: 30.05.2022 65 +(% style="text-align: left;" %) 36 36 67 + 68 +{{pagebreak/}} 69 + 70 +Version: 1.3 71 +Stand: 19.05.2021 72 + 37 37 (% style="text-align: left;" %) 74 += Inhalt = 38 38 76 +(% style="text-align: left;" %) 39 39 78 + 79 +{{toc exclude="^Inhalt$"/}} 80 + 81 +(% style="text-align: left;" %) 82 + 83 + 40 40 {{pagebreak/}} 41 41 42 42 (% style="text-align: left;" %) 43 -= 1. Einführung = 87 += Kapitel 1. Einführung = 44 44 89 + 45 45 UCS@school ist eine Komplettlösung für den schulinternen IT-Betrieb und IT-gestützten Unterricht. Diese stellt eine Reihe von browserbasierten Oberflächen zur Verfügung, mit denen Lehrkräfte den IT-gestützten Unterricht verwalten können. Dieses Handbuch unterstützt Sie bei der Nutzung von UCS@school. 46 46 47 47 Folgende Funktionen können mit UCS@school genutzt werden: 48 48 49 49 * Internetzugang während einer Schulstunde sperren oder freizugeben 50 -* Klassenarbeitsmodus inkl. einer Kontrollfunktion der Schüler computer95 +* Klassenarbeitsmodus inkl. einer Kontrollfunktion der Schüler-PCs 51 51 * Arbeitsgruppen verwalten 52 52 * Unterrichtsmaterial verteilen 53 53 * Gezielte Freigabe von Ausdrucken durch die Funktion Druckermoderation ... ... @@ -55,658 +55,630 @@ 55 55 * Klassen zuordnen 56 56 * Klassenlisten erstellen 57 57 58 -In jeder Schule gibt es einen Schulserver. Die Daten der Lehrer und Schüler werden auf diesem Schulserver gespeichert, so dass unabhängig davon a nwelchem Computerman sich anmeldet, immer dieselben Daten verfügbar sind.JederBenutzer erhälteinsogenanntes Heimatverzeichnis.Dieseswird bei der Anmeldung an einem Computerautomatisch eingebunden.Die eigenen Dateienstehensomit nach der Anmeldung auf jedemSchulcomputer zur Verfügung. Zusätzlich wird für jede Klasse und für weitere Benutzergruppen (z.B. eine Informatik-AG) ein eigener Datenbereich angelegt. Diese Daten werden ebenso beider AnmeldunganeinemSchulrechner eingebunden. ZugrifferhaltennurLehrerundSchüler, die der Klasse oder Arbeitsgruppe(AG) zugeordnet sind.103 +In jeder Schule gibt es einen Schulserver. Die Daten der Lehrer und Schüler werden auf diesem Schulserver gespeichert, so dass, unabhängig davon auf welchem PC man sich anmeldet, immer dieselben Daten verfügbar sind. Dieses Verzeichnis wird als Heimatverzeichnis bezeichnet. Es wird bei der Anmeldung an einem PC automatisch eingebunden, so dass die eigenen Dateien nach der Anmeldung auf jedem beliebigen Schulcomputer sofort zur Verfügung stehen. 59 59 60 -Zusätzlich bietetUCS@schooleineumfangreicheBenutzerverwaltung,welche die AnmeldungmitnureinemBenutzernamenanunterschiedlichenSystemenundDienstenermöglicht.105 +Die Heimatverzeichnisse sind benutzerspezifisch. Zusätzlich wird für jede Klasse und für weitere Benutzergruppen (z.B. eine Informatik-AG) ein eigener Datenbereich angelegt. Diese Daten werden ähnlich wie das Heimatverzeichnis bei der Anmeldung an einem Schul-PC eingebunden. Zugriff erhalten nur die Lehrer und Schüler, die der Klasse oder Arbeitsgruppe (AG) zugeordnet sind. 61 61 62 - =2.Anmeldung undKontozugangschützen=107 +UCS@school bietet eine umfangreiche Benutzerverwaltung, welche die Anmeldung mit nur einem Benutzernamen an unterschiedlichen Systemen und Diensten ermöglicht. 63 63 64 -= =2.1.Anmeldung ==109 += Kapitel 2. Anmeldung und Kontozugang schützen = 65 65 66 - Fürdie Anmeldung benötigen Sie einen Benutzernamen und ein Passwort. Da dieBenutzerverwaltunginUCS@school von Systemen und Diensten unabhängig ist, gilt dieser Benutzername für dieAnmeldungam Computer sowie auch für die Anmeldung im UCS@school-Portal.111 +== Kapitel 2.1. Anmeldung == 67 67 68 -Benutzername und Passwort werdenIhnen inFormeinesseparaten DokumentsvonerKDK zur Verfügung gestellt.Bitte beachtenSie,dass es sichbeidem PasswortumeinInitialpasswort handelt.Sie werdendirektnach derAnmeldung am Computeraufgefordertein neueseigenesPasswortzu vergeben.DasneuePasswortmussausSicherheitsgründen folgendeRichtlinien erfüllen:113 +Für die Anmeldung benötigen Sie einen Benutzernamen und ein Passwort. Da die Benutzerverwaltung in UCS@school von Systemen und Diensten unabhängig ist, gilt dieser Benutzername für die Anmeldung am PC, sowie auch für die spätere Anmeldung im UCS@school Portal. 69 69 115 +Benutzername und Passwort werden Ihnen in Form eines separaten Dokuments von KDK zur Verfügung gestellt. Bitte beachten Sie, dass es sich bei dem Passwort um ein Initialpasswort handelt. Sie werden direkt nach der Anmeldung am PC aufgefordert ein neues eigenes Passwort zu vergeben. Das neue Passwort muss aus Sicherheitsgründen folgende Richtlinien erfüllen: 116 + 70 70 * mindestens 12 Zeichen lang 71 71 * mindestens 1x Großbuchstabe, 1x Kleinbuchstabe, 1x Ziffer enthalten 72 72 * Sonderzeichen können optional verwendet werden 73 73 * Umlaute bzw. länderspezifische Zeichen sind nicht möglich. 74 74 75 -{{note title="Wichtiger Hinweis"}} 76 -Die Passwortrichtlinien gelten im gesamten UCS@school-Umfeld z. B. wenn Sie ein Schülerpasswort zurücksetzen muss das neue Passwort ebenfalls diese Richtlinien erfüllen. 77 -{{/note}} 122 +**Hinweis:** Diese Passwortrichtlinien gelten im gesamten UCS@school-Umfeld z. B. wenn Sie ein Schülerpasswort zurücksetzen muss das neue Passwort ebenfalls diesen Richtlinien entsprechen. 78 78 79 -Nach dem Login am Computerfinden Sie drei neue Symbole auf dem Desktop. Diese werden automatisch angelegt und bieten Ihnen Zugriff auf die UCS@school-Funktionen und die freigegebenen Verzeichnisse.124 +Nach dem Login finden Sie drei neue Symbole auf dem Desktop. Diese werden automatisch angelegt und bieten Ihnen Zugriff auf die UCS@school Funktionen und die freigegebenen Verzeichnisse. 80 80 81 -(% style="text-align: left;" %) 82 -[[image:attach:ucsschool_desktopsymbole.png]] 126 +\\ 83 83 84 -(% style="text-align: left;" %)85 - Abbildung1:UCS@schoolDesktopsymbole128 +(% style="text-align: center;" %) 129 +[[image:attach:2020-06-29 09_22_14-bbs2-kdk-003 - VMware Remote Console.png]] 86 86 87 -**//Eigene Shares//** beinhaltet alle Verzeichnisse auf die Sie Zugriff haben. Dazu gehört Ihr eigenes Heimatverzeichnis, die Verzeichnisse Ihrer Klassen und Arbeitsgruppen sowie ein gemeinsames Verzeichnis für alle Lehrer Ihrer Schule. Auf diesem gemeinsamen Lehrer-Verzeichnis sind die initialen Anmeldedaten aller Schüler und Gastbenutzer, unterteilt nach Klassen, abgelegt. Alle diese Verzeichnisse sind nach einem einheitlichen Schema unter Verwendung des Schulkürzels Ihrer Schule benannt. 131 +(% style="text-align: center;" %) 132 +**Abbildung 1: UCS@school Desktopsymbole** 88 88 89 -[[image:attach:eigene_shares.png]] 134 +(% style="text-align: left;" %) 135 +Das Symbol **//Eigene Shares//** beinhaltet alle Verzeichnisse auf die Sie Zugriff haben. Dazu gehört Ihr eigenes Heimatverzeichnis, die Verzeichnisse Ihrer Klassen und Arbeitsgruppen sowie ein gemeinsames Verzeichnis für alle Lehrer Ihrer Schule. Auf diesem gemeinsamen Lehrer-Verzeichnis sind die initialen Anmeldedaten aller Schüler und Gastbenutzer, unterteilt nach Klassen, abgelegt. Alle diese Verzeichnisse sind nach einem einheitlichen Schema unter Verwendung des jeweiligen Schulkürzels benannt. 90 90 91 - Abbildung2: Übersichtüber dieEigenenShares137 +(% style="text-align: center;" %) 92 92 93 - **//Univention ManagementConsole//** führtSie nachEingabe Ihrer Benutzerdatendirektzuden pädagogischenFunktionenvonUCS@school. Diese werden in [[Kapitel 3.>>doc:||anchor="Kapitel3.PädagogischeFunktionen"]]beschrieben.139 +[[image:attach:2020-07-03 16_04_46-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]] 94 94 95 -**//Univention Portal//** rufen Sie die UCS@school-Portalseite Ihrer Schule auf. 141 +(% style="text-align: center;" %) 142 +**Abbildung 2: Übersicht über die Eigenen Shares** 96 96 97 97 (% style="text-align: left;" %) 98 -[[image:attach:portalseite.png]] 99 99 100 - Abbildung3:UCS@school-Portalseite146 +\\Über das Desktopsymbol **//Univention Portal//** rufen Sie die UCS@school Startseite Ihrer Schule auf. Die Anmeldung erfolgt mit dem gleichen Benutzernamen und Ihrem neu vergebenen Passwort. 101 101 148 +(% style="text-align: center;" %) 149 + 150 +[[image:attach:2021-04-27 09_21_43-Window.png]] 151 + 152 +(% style="text-align: center;" %) 153 +**Abbildung 3: UCS@school Portalseite** 154 + 102 102 (% style="text-align: left;" %) 103 -Die Portalseite ist in mehrere Bereiche unterteilt, in denen Inhalte verlinkt sind: 104 104 157 +Die Startseite ist in mehrere Bereiche unterteilt, in denen zugehörige Inhalte verlinkt sind: 158 + 105 105 * **Allgemeine Dienste: **Pädagogische Funktionen von UCS@school 106 -* **Externe Dienste: ** Ticketsystemder KDK und weitere externe Dienste z. B. BigBlueButton des Landes Rheinland-Pfalz160 +* **Externe Dienste: **Supportportal der KDK und weitere externe Dienste z. B. BigBlueButton des Landes Rheinland-Pfalz 107 107 * **Schuleigene Dienste: **Webseite Ihrer Schule, Lernplattformen, Mail- und Clouddienste und weitere schuleigene Dienste 108 108 109 -== 2.2. Kontozugang schützen == 163 +== Kapitel 2.2. Kontozugang schützen == 110 110 111 -{{tip title="Tipp"}} 112 112 Wir empfehlen nach der ersten Anmeldung auf der UCS@school-Portalseite die Einrichtung des Kontoschutzes. Mit diesem können Sie sich bei Verlust ihres aktuellen Passwortes ein neues Passwort vergeben. Sie benötigen hierzu lediglich eine aktive E-Mail-Adresse. 113 -{{/tip}} 114 114 115 -Klicken Sie zur Einrichtung des Kontoschutzes rechts obenauf der Portalseiteneben//**Abmelden**//auf die 3 Striche.Wählen Sie //**Benutzereinstellungen **//und dann //**Kontozugang schützen**//.167 +Klicken Sie zur Einrichtung auf der Portalseite rechts oben auf die 3 Striche und wählen Sie //**Benutzereinstellungen **//und dann //**Kontozugang schützen**//. 116 116 117 - [[image:attach:kontoschutz_aufrufen.png]]169 +\\ 118 118 119 -Abbildung 4: Kontoschutz aufrufen 171 +(% style="text-align: center;" %) 172 +**[[image:attach:2021-04-29 11_14_44-dms1-kdk-0007.png]]** 120 120 174 +(% style="text-align: center;" %) 175 +**Abbildung 4: Kontoschutz aufrufen** 176 + 121 121 (% style="text-align: left;" %) 122 122 Auf der folgenden Seite geben Sie ihr aktuelles Passwort ein und klicken auf //**Weiter**//. Danach geben Sie 2x die E-Mail-Adresse ein, die für den Kontoschutz verwendet werden soll und speichern die Eingaben. 123 123 124 124 (% style="text-align: left;" %) 125 - [[image:attach:kontozugang_schuetzen.png]]181 +\\ 126 126 127 -Abbildung 5: Kontozugang schützen 183 +(% style="text-align: center;" %) 184 +[[image:attach:2021-04-27 09_38_30-Window.png]] 128 128 129 -Sie können nun bei Verlust Ihres Passwortes mit Hilfe der //**Passwort vergessen-**//Funktion auf der Login-Seite des UCS@school-Portals eine E-Mail anfordern. Diese E-Mail beinhaltet einen Link zur Vergabe eines neuen Passwortes. Das neue Passwort muss die Passwortrichtlinien, wie in [[Kapitel 2.1.>>doc:||anchor="2.1.Anmeldung"]] beschrieben, erfüllen. 186 +(% style="text-align: center;" %) 187 +**Abbildung 5: E-Mail-Adresse 2x eintragen** 130 130 131 -{{note title="Wichtiger Hinweis"}} 132 - Das neue Passwort ist sofort nach der Änderung gültig. Wenn Sie die Änderung an einem Computer in der Schule durchgeführt haben, müssen Sie sich vom diesem abmelden und mit dem neu vergebenen Passwort erneut anmelden. 133 -{{/note}} 189 +Sie können nun bei Verlust Ihres Passwortes mit Hilfe der //**Passwort vergessen-**//Funktion auf der Login-Seite des UCS@school-Portals eine E-Mail zur Vergabe eines neuen Passwortes anfordern. Diese E-Mail beinhaltet einen Link zur Vergabe eines neuen Passwortes. 134 134 191 +**Wichtiger Hinweis:** Das neue Passwort ist sofort gültig. Wenn Sie die Änderung an einem PC in der Schule durchgeführt haben, müssen Sie sich vom diesem PC abmelden und mit Ihrem Benutzernamen und dem neu gesetzten Passwort erneut anmelden. 135 135 193 += Kapitel 3. Pädagogische Funktionen von UCS@school = 136 136 137 - {{pagebreak/}}195 +Über die **//Pädagogische Funktionen//** auf der Portalseite wird die Bedienoberfläche von UCS@school aufgerufen. Diese Oberfläche wird auch Univention Management Console (kurz UMC) genannt und ist in zwei Bereiche unterteilt: **//Unterricht//** und **//Schul-Administration//**. 138 138 139 - =3. PädagogischeFunktionen=197 +(% style="text-align: center;" %) 140 140 141 - ==3.1.Einführung==199 +[[image:attach:2020-06-29 10_26_39-bbs2-kdk-003 - VMware Remote Console.png]] 142 142 143 -Die **//Pädagogischen Funktionen//** sind auf der Portalseite verlinkt. Der Link führt Sie zu der Oberfläche von UCS@school. Diese Oberfläche wird Univention Management Console oder kurz UMC genannt. Sie ist in zwei Bereiche unterteilt: **//Unterricht//** und **//Schul-Administration//**. Sie erreichen diese Oberfläche auch direkt über das Desktopsymbol **//Univention Management Console//**. 201 +(% style="text-align: center;" %) 202 +**Abbildung 6: UMC Unterricht** 144 144 145 - [[image:attach:umc_unterricht.png]]204 +(% style="text-align: center;" %) 146 146 147 - Abbildung6:UMC-MenüUnterricht206 +[[image:attach:2020-06-29 10_29_07-bbs2-kdk-003 - VMware Remote Console.png]] 148 148 208 +(% style="text-align: center;" %) 209 +**Abbildung 7: UMC Schul-Administration** 210 + 149 149 (% style="text-align: left;" %) 150 -[[image:attach:umc_schuladministration.png]] 151 151 152 - Abbildung7: UMC-MenüSchul-Administration213 +Die Verwendung dieser Bereiche und den darin enthaltenen Funktionen werden in den folgenden Kapiteln beschrieben. 153 153 154 154 (% style="text-align: left;" %) 155 -Die Verwendung der Bereiche**//Unterricht//** und **//Schul-Administration//**sowieden darin enthaltenen Funktionen werden in den folgenden Kapiteln beschrieben.216 +**Tipp**: Mit einem Doppelklick auf das Desktopsymbol **//Univention Management Console//** werden Sie nach Eingabe Ihrer Benutzerdaten direkt in den Bereich **//Unterricht//** und **//Schul-Administration//** weitergeleitet. 156 156 157 157 (% style="text-align: left;" %) 158 -== =3.1.1.Vorgaben zur Namensgebung von Klassenarbeiten, Projekten und Arbeitsgruppen===219 +== 3.1. Computerraum == 159 159 160 - Mit UCS@schoolkönnenSieKlassenarbeitenschreiben,ProjekteundArbeitsgruppenanlegen.DieseFunktionen werdenvomSchulserver zur Verfügung gestelltundverwaltet.ZurVerwaltunggehörenbeispielsweisedieAnlage von Netzwerkfreigabenund VerzeichnissesowiedieBenutzerintegrationdergewähltenKlassenbzw. Arbeitsgruppen. Dahergelten fürdie Namensgebung von Klassenarbeiten,Projekten und Arbeitsgruppen folgendeVorgaben.221 +Diese Funktion erlaubt die Kontrolle der Schüler-PCs und des Internetzugangs während einer Schulstunde. Der Internetzugang kann gesperrt oder freigegeben werden und es können gezielt einzelne Internetseiten freigegeben werden. 161 161 162 -{{warning title="Wichtige Information"}} 163 -Namensgebung von Klassenarbeiten, Projekten und Arbeitsgruppen: 223 +Auf den Schüler-PCs ist eine zusätzliche Software iTALC installiert. Diese bietet Ihnen die Möglichkeit die Schüler-PCs zu steuern. So können beispielsweise der Bildschirm und die Eingabegeräte gesperrt werden, Bildschirmpräsentationen gestartet oder auch Benutzer abgemeldet und die Computer heruntergefahren werden. 164 164 165 -* Zugelassen sind nur Buchstaben, Ziffern, Punkte, Binde- und Unterstriche. 166 -* Der Name muss mit einem Buchstabe oder einer Ziffer beginnen und enden. 225 +Sie erreichen den Computerraum über die Schaltflächen **//Unterricht -> Computerraum//**. Nach einem Klick auf **//Computerraum//** erscheint eine Auswahlmaske, in der ein Computerraum ausgewählt werden muss. Wird ein Computerraum aktuell von einem anderen Lehrer betreut, erscheint ein Hinweis. Ein Klick auf **//Übernehmen//** überträgt die Kontrolle über den Computerraum auf Sie. Es wird nun eine Liste aller PCs in diesem Computerraum angezeigt. 167 167 168 - Wirempfehlen zusätzlich folgende Punktebei der Namensgebungzu beachten:227 +(% style="text-align: center;" %) 169 169 170 -* Leerzeichen ersetzen durch Binde- oder Unterstriche. 171 -* Kein Umlaute ä, ö, ü oder länderspezifische Zeichen verwenden. 172 -{{/warning}} 229 +[[image:attach:2020-06-30 11_37_14-dms1-scl01.edukl.net - Univention Management Console.png]] 173 173 174 -Ein ungültiger Name führt beim Start einer Klassenarbeit zum Abbruch mit Fehlermeldung. Speichern von Projekten, Arbeitsgruppen oder Klassenarbeiten ist mit einem ungültigen Namen ebenfalls nicht möglich. Auch hier zeigt das System dann eine Fehlermeldung. 231 +(% style="text-align: center;" %) 232 +**Abbildung 8: Übersicht Computerraum** 175 175 176 -Hier ein Beispiel für eine Fehlermeldung. Ausgelöst durch den Punkt als letztes Zeichen für den Namen der Klassenarbeit. 177 177 178 - [[image:attach:ungueltiger_name.png]]235 +Unter der Spalte **//Name//** ist der Name des PCs aufgeführt. Bewegt man die Maus auf einen PC wird zusätzlich ein Feld angezeigt, das zwei Adressen anzeigt, mit denen der PC im Schulnetz identifiziert werden kann. Diese Informationen werden bei Bedarf vom Support abgefragt, haben aber für die Computerverwaltung keine weitergehende Bedeutung. 179 179 180 - Abbildung8:AngezeigteFehlermeldungbeiVerwendungeinesungültigenNamensfür eineKlassenarbeit237 +Vor dem Namen des PCs wird ein Kreis angezeigt. Ist dieser dunkelgrau, ist auf den PCs die Software iTALC installiert, ist der Kreis hellgrau, fehlt iTALC oder der Rechner ist abgeschaltet. 181 181 182 -(% style="text-align: left;" %) 183 -== 3.2. Computerraum == 239 +Unter **//Benutzer//** wird der Name des gerade angemeldeten Schülers/Lehrers angezeigt. 184 184 185 - DieseFunktion erlaubtKontrollederSchülercomputerwährendeinerSchulstunde.DerInternetzugangkannkomplettgesperrtoderfreigegebenwerden.EineWhitelist-/Blacklist-FunktionerlaubtdieRegulierungeinzelnerInternetseiten.ZugriffeaufNetzwerkfreigaben und Druckerkönnen unterbunden werden.241 +Lehrer können benutzerdefinierte Einstellungen für den Computerraum vornehmen, die unter **//Einstellungen ändern//** angepasst werden können. Hier lassen sich u.a. Regeln für den Internetzugriff auswählen oder eine lokale Liste erlaubter Webseiten definieren. Mit den Optionen **//Freigabezugriff//** und **//Druckmodus//** kann der Zugriff auf Freigaben und Drucker unterbunden bzw. erlaubt werden. Die benutzerdefinierten Einschränkungen werden über das Feld **//Gültig bis//** zeitlich eingeschränkt. 186 186 187 - Sie erreichen den Computerraum über die Schaltflächen **//Unterricht -> Computerraum//**. Es**// //**erscheint eine Auswahlliste mit Räumen. Wählen Sie hier den gewünschten Computerraum aus. Ist ein Computerraum aktuell von einem anderen Lehrer geöffnet, erscheint ein entsprechender Hinweis. Sie können die Kontrolle des Raums übernehmen oder abbrechen. Bei Übernahme wird dem anderen Lehrer ein entsprechender Hinweis angezeigt und seine Sitzung geschlossen.243 +\\ 188 188 189 -Im Computerraum werden alle Rechner aufgelistet, die diesem Raum zugeordnet sind. 245 +(% style="text-align: center;" %) 246 +[[image:attach:2020-07-01 09_39_51-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]] 190 190 191 -[[image:attach:computerraum_uebersicht.png]] 248 +(% style="text-align: center;" %) 249 +**Abbildung 9: Einstellungen für den Computerraum ändern** 192 192 193 - Abbildung9:ÜbersichtComputerraum251 +=== 3.1.1. Kontrolle der Schüler-PCs mit Hilfe der Software iTALC === 194 194 195 - Inder Spalte **//Name//**sinddie NamenderComputerimRaum aufgeführt.VordemNamendesComputerswirdein Kreisangezeigt.EindunkelgrauerKreisbedeutet,dassderComputerngeschaltet istund Sie die imnächstenKapitel 3.1.1. beschriebenen Kontroll-und Steuerungsfunktionennutzen können.253 +Mit der Software iTALC haben Sie eine Reihe von Kontrollfunktionen über die Schüler-PCs. Diese können auf der Übersichtsseite des Computerraumes ausgeführt werden. 196 196 197 - In der Spalte **//Benutzer//** sehenSiedenNamen desgeradeangemeldetenBenutzers.Fehlt dieserEintrag istandemComputer aktuellkeinBenutzerangemeldet.255 +Bewegt man die Maus über die Schaltfläche **//Beobachten//** eines Eintrags, erscheint eine verkleinerte Ansicht des aktuellen Schüler-Desktops. Klickt man auf die Schaltfläche, besteht auch die Möglichkeit diese Ansicht in größerer Form darzustellen. Die Ansicht des Schüler-Desktops wird fortlaufend aktualisiert. 198 198 199 -Sie können benutzerdefinierte Einstellungen für den Computerraum vornehmen, die über den Menüpunkt **//Einstellungen ändern //**aufgerufen werden. Hier lassen sich Regeln für den Internetzugriff auswählen oder eine lokale Liste erlaubter Webseiten definieren. Mit den Optionen **//Freigabezugriff//** und **//Druckmodus//** kann der Zugriff auf Freigaben und Drucker unterbunden bzw. erlaubt werden. Die benutzerdefinierten Einstellungen können über das Feld **//Gültig bis//** zeitlich eingeschränkt werden. 257 +(% style="text-align: center;" %) 258 +[[image:attach:2020-06-30 11_35_01-dms1-scl01.edukl.net - Univention Management Console.png]] 200 200 201 -[[image:attach:computerraum_einstellungen.png]] 260 +(% style="text-align: center;" %) 261 +**Abbildung 10: iTALC-Funktionen 262 +** 202 202 203 -Abbildung 10: Einstellungen für den Computerraum ändern 204 204 205 - ===3.2.1.Kontroll-undSteuerungsfunktionenderSchülercomputer ===265 +In dem Menü **//Aktionen//** stehen Ihnen weitere Steuerungsfunktionen zur Verfügung. 206 206 207 -Der Computerraum verfügt über Kontroll- und Steuerungsfunktionen für die Schülercomputer. Bewegt man die Maus über die Schaltfläche **//Beobachten//** eines Rechners in der Liste, erscheint eine verkleinerte Ansicht des Bildschirminhaltes. Sie können auch alle Rechner markieren und die Bildschirminhalte über die Schaltfläche //**Beobachten**// aus der Menüleiste gesammelt anzeigen lassen. 267 +* **//Bildschirm sperren//** sperrt die Bildschirmanzeige der zuvor markierten Schüler-PCs. Auf den Schüler-PCs wird dann nur ein grauer Hintergrund mit einem Schloss-Symbol angezeigtEin Klick auf //Bildschirm entsperren// gibt die ausgewählten Schüler-PCs wieder frei. 268 +* **//Benutzer abmelden//** meldet einen Schüler vom Windows-Desktop ab. 269 +* **//Computer herunterfahren//** und **//Computer neu starten//** erlauben das Abschalten, bzw. den Neustart eines Schüler-PCs. 270 +* **//Computer einschalten//** ermöglicht das Einschalten von Schüler-PCs über die Weboberfläche. Dieser Menüpunkt funktioniert nur, wenn die Hardware der betreffenden Schüler-PCs dies unterstützt und zuvor vom Administrator entsprechend eingerichtet wurde. 271 +* **//Eingabegeräte sperren//** deaktiviert Maus und Tastatur auf den Schüler-PCs. 272 +* **//Präsentation starten//** wird im folgenden Kapitel 3.1.2 beschrieben. 208 208 209 - [[image:attach:computerraum_kontrollfunktion.png]]274 +=== 3.1.2. Durchführung von Bildschirmpräsentationen === 210 210 211 -Abbildung 11: Kontroll- und Steuerungsfunktionen der Schülerrechner 212 212 213 - In dem Menü**//Aktionen//**stehenIhnenfolgendeSteuerungsfunktionenzurVerfügung:277 +Diese Funktion erlaubt es den Bildschirminhalt eines PCs an alle anderen PCs innerhalb des Computerraumes zu übertragen und darzustellen. Die Präsentation wird auf den Schüler-PCs, an denen Schüler angemeldet sind, in Vollbild dargestellt und Tastartur- und Mauseingaben blockiert. 214 214 215 -* **//Bildschirm sperren//** sperrt die Bildschirmanzeige der zuvor markierten Schülercomputer. Auf den Schülercomputern wird ein grauer Hintergrund mit einem Schloss-Symbol angezeigt. Ein Klick auf **//Bildschirm entsperren//** gibt die ausgewählten Schülerrechner wieder frei. 216 -* **//Benutzer abmelden//** meldet den Benutzer vom ausgewählten Schülercomputer ab. 217 -* **//Computer herunterfahren//** fährt den Schülercomputer herunter. 218 -* **//Computer neu starten//** startet den Schülercomputer neu. 219 -* **//Computer einschalten//** schaltet den Schülercomputer ein. Dieser Menüpunkt funktioniert nur, wenn die Hardware diese Funktion unterstützt und vom Administrator eingerichtet wurde. 220 -* **//Eingabegeräte sperren//** deaktiviert Maus und Tastatur auf den Schülercomputern. 221 -* **//Präsentation starten//** wird im nächsten Kapitel beschrieben. 279 +Eine Präsentation wird wie folgt gestartet: 222 222 223 - ===3.2.2.DurchführungvonBildschirmpräsentationen===281 +Markieren Sie einen PC in der Liste der Rechner und wählen unter Aktionen die Option **//Präsentation starten//**. Es erscheint ein Hinweis, dass die Präsentation gestartet wird und nach kurzer Zeit wird die Ausgabe auf die übrigen PCs übertragen. Der Kreis des sendenden Rechners wird rot und für die empfangenden Rechner grün dargestellt. Ein Klick auf die Schaltfläche **//Präsentation beenden//** stoppt die Präsentation. 224 224 225 -Diese Funktion erlaubt es den Bildschirminhalt eines Computers an alle anderen Computer innerhalb des Computerraumes zu übertragen. Die Präsentation wird auf den Schülerrechnern in Vollbild dargestellt. Maus- und Tastatureingaben sind während der Präsentation nicht möglich. 226 226 227 - Eine Präsentation wird wie folgt gestartet:284 +\\ 228 228 229 -Markieren Sie einen Rechner in der Liste der Rechner und wählen unter Aktionen die Option **//Präsentation starten//**. Es erscheint ein Hinweis, dass die Präsentation gestartet wird und kurze Zeit später wird der Bildschirminhalt des ausgewählten Computers auf die übrigen Computer übertragen. Der Kreis des präsentierenden Computers wird rot und für die empfangenden Rechner grün dargestellt. Ein Klick auf die Schaltfläche **//Präsentation beenden//** beendet die Präsentation. 286 +(% style="text-align: center;" %) 287 +[[image:attach:2020-07-01 10_31_37-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]] 230 230 231 -[[image:attach:computerraum_praesentation.png]] 289 +(% style="text-align: center;" %) 290 +**Abbildung 11: Laufende Präsentation** 232 232 233 - Abbildung12:Laufende Präsentation292 +== 3.2. Klassenarbeitsmodus == 234 234 235 -== 3.3. Klassenarbeitsmodus == 236 - 237 237 Die Anforderungen, die in einer Klassenarbeitssituation an die IT-Infrastruktur gestellt werden, sind vielfältig und variieren stark je nach Schulform, Schulfach und Jahrgang. Um das Herstellen einer Klassenarbeitssituation in einem Computerraum zu vereinfachen, stellt UCS@school einen speziellen Klassenarbeitsmodus zur Verfügung. 238 238 239 -Der Klassenarbeitsmodus umfasst folgende Eigenschaften: 296 +Der Klassenarbeitsmodus umfasst dabei folgende Eigenschaften: 240 240 241 -* Für den Zeitraum der Klassenarbeit wird pro Schüler ein spezielles Benutzerkonto angelegt. Nur mit diesem speziellen Benutzerkonto kann ein Schüler an der Klassenarbeit teilnehmen. Der Windows-Loginname für das Klassenarbeitskonto setzt sich aus dem festgelegten Präfix exam- und dem normalen Benutzernamen zusammen. Der Schüler mit dem Benutzernamenmaxmustemeldetsichfür die Klassenarbeitmit den Benutzernamenexam-maxmustean.Das Benutzerpasswortist identisch.298 +* Für den Zeitraum der Klassenarbeit wird pro Schüler ein spezielles Benutzerkonto angelegt. Nur mit diesem speziellen Benutzerkonto kann ein Schüler an der Klassenarbeit teilnehmen. Der Windows-Loginname für das Klassenarbeitskonto setzt sich aus dem festgelegten Präfix exam- und dem normalen Benutzernamen zusammen. Somit meldet sich der Schüler mit dem Benutzernamen kev.weber für die Klassenarbeit als exam-kev.weber an. 242 242 * Für den Zeitraum der Klassenarbeit wird sichergestellt, dass der Zugriff auf das ursprüngliche Heimatverzeichnis der Schüler nicht möglich ist. 243 243 * Zu Beginn der Klassenarbeit ist es möglich, die für die Klassenarbeit notwendigen Dateien (Aufgaben, Material, ...) anzugeben und direkt an die Schüler zu verteilen. 244 244 * Mit dem Ende der Klassenarbeit werden alle Dateien des Klassenarbeitsordners wieder eingesammelt und nach Schülern sortiert im Heimatverzeichnis des Lehrers abgelegt. 245 245 * Während der Klassenarbeit kann der Zugang zum Internet sowie zu Datei- und Druck-Freigaben eingeschränkt werden. 246 246 247 -=== 3. 3.1. Übersicht der Klassenarbeiten ===304 +=== 3.2.1. Übersicht der Klassenarbeiten === 248 248 249 - EineListealler Klassenarbeiten finden Sie über die Schaltflächen **//Unterricht -> Klassenarbeiten//**.Sie können auswählen ob nur die eigenenoder alleKlassenarbeiten aufgelistetwerdensollen.306 +Die Übersichtsseite der Klassenarbeiten öffnen Sie über die Schaltflächen **//Unterricht -> Klassenarbeiten//**. Dabei kann man auswählen, ob man nur die eigenen Klassenarbeiten angezeigt bekommen möchte oder auch die aller Kolleginnen und Kollegen. 250 250 251 - [[image:attach:klassenarbeiten_uebersicht.png]]308 +\\ 252 252 253 -Abbildung 13: Übersicht der Klassenarbeiten 310 +(% style="text-align: center;" %) 311 +[[image:attach:2020-07-02 09_22_57-bbs2-scl01.edukl.net - Univention Management Console.png]] 254 254 255 -=== 3.3.2. Neue Klassenarbeit anlegen === 313 +(% style="text-align: center;" %) 314 +**Abbildung 12: Liste der Klassenarbeiten** 256 256 257 -{{tip title="Tipp"}} 258 -Bitte prüfen Sie vor dem Anlegen einer neuen Klassenarbeit über die Funktion //**Computerraum**//, ob im betreffenden Computerraum noch Schüler an den Computern angemeldet sind. Diese müssen vor dem Start der Klassenarbeit abgemeldet werden. Hierzu steht Ihnen die Steuerungsfunktion **//Benutzer abmelden//** aus [[Kapitel 3.2.1.>>doc:||anchor="3.2.1.Kontroll-undSteuerungsfunktionenderSchülercomputer"]] zur Verfügung. 259 -{{/tip}} 316 +=== 3.2.2. Einrichten einer Klassenarbeit === 260 260 261 -Eine neue Klassenarbeit legenSieüber die Schaltfläche **//Eine neue Klassenarbeit anlegen//** inderÜbersichtderKlassenarbeitenan.EinAssistent führt Sieschrittweisedurchalle Einstellungen für die Klassenarbeit.318 +Eine neue Klassenarbeit kann über die Schaltfläche **//Eine neue Klassenarbeit anlegen//** eingerichtet werden. In mehreren Schritten werden alle Einstellungen für die Klassenarbeit festgelegt. 262 262 263 -* Im ersten Schritt muss ein Name für die Klassenarbeit definiert werden. Dieser Name muss einzigartig sein. Wird der Name einer Klassenarbeit bereits verwendet, zeigt das System eine Fehlermeldung. Wir empfehlen das Datum für den Termin der Klassenarbeit und die Computerraumnummer in den Namen mit aufzunehmen z. B. KA_Informatik_20-05-2022_r001. Die Namensgebung unterliegt den in [[Kapitel 3.1.1.>>doc:||anchor="3.1.1.VorgabenzurNamensgebungvonKlassenarbeiten,ProjektenundArbeitsgruppen"]] beschriebenen Vorgaben. 264 -* Für das geplante Ende der Klassenarbeit wird automatisch eine Uhrzeit vorgeschlagen. Sie können die Uhrzeit nach Bedarf anpassen. Die Klassenarbeit wird mit erreichen der Uhrzeit nicht automatisch beendet. Sie erhalten dann nur einen entsprechenden Hinweis. Es ist zu empfehlen die Zeit etwas länger als die wirkliche Dauer der Klassenarbeit zu wählen. Da die Klassenarbeit stets manuell beendet werden muss, ist ein später gewählter Endzeitpunkt unkritisch. 265 -* Die weiteren Konfigurationsschritte können hier noch ausgewählt werden. Das sind Unterrichtsmaterial verteilen, Internetregeln definieren und Freigabezugriff konfigurieren. Wir empfehlen alle Option auszuwählen, damit der Assistent keine Konfigurationsschritte überspringt. 320 +* Im ersten Schritt muss ein Name für die Klassenarbeit definiert werden. Dieser Name darf nicht in einer anderen Klassenarbeit verwendet werden z. B. bei einer Prüfung, die in mehreren Räumen bzw. Klassen oder Arbeitsgruppen geschrieben wird. Wenn der Name einer Klassenarbeit bereits verwendet wird, zeigt das System eine Fehlermeldung. Bitte passen Sie den Namen dann an. Eine Option wäre das hinzufügen der Computerraumnummer. 321 +* Als Endzeit wird das Ende der laufenden Schulstunde vorgeschlagen. Die Uhrzeit kann jedoch nach Belieben angepasst werden. Für die Klassenarbeit ist die Endzeit nicht verbindlich, sondern wird lediglich genutzt, um über die verbleibende Zeit zu informieren. Mit Erreichen der vorgesehenen Endzeit wird ein Erinnerungsdialog im Modul **//Computerraum//** eingeblendet. Die Klassenarbeit kann ohne weiteres auch über das vorgesehene Ende hinaus weitergeführt werden. Über die auf der Seite enthaltenen Auswahlkästchen kann eingestellt werden, welche weiteren Einstellungsmöglichkeiten in den nächsten Schritten des Assistenten abgefragt werden. Dazu gehört das Verteilen von Unterrichtsmaterialien, das Festlegen von Einschränkungen für den Zugang zum Internet sowie die Zugriffssteuerung auf Freigaben. 266 266 267 -(% style=" margin-left:40.0px;" %)268 -[[image:attach:k lassenarbeit_neue.png]]323 +(% style="text-align: center;" %) 324 +[[image:attach:2020-07-02 10_53_09-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]] 269 269 270 -(% style=" margin-left:40.0px;" %)271 -Abbildung 1 4:1.Schritt-NeueKlassenarbeitstarten326 +(% style="text-align: center;" %) 327 +**Abbildung 13: Schritt 1 Klassenarbeit anlegen** 272 272 273 -* Im zweiten Schritt muss der Computerraum in dem die Arbeit geschrieben werden soll und mindestens eine teilnehmende Klasse bzw. Arbeitsgruppe ausgewählt werden. Alle Teilnehmer werden nach Auswahl der Klasse/Arbeitsgruppe in Form einer Liste angezeigt. 329 +(% style="text-align: center;" %) 330 +\\ 274 274 275 -(% style="margin-left: 40.0px;" %) 276 -[[image:attach:klassenarbeit_raum_teilnehmer.png]] 332 +* Im zweiten Schritt muss der Computerraum in dem die Arbeit geschrieben werden soll, sowie mindestens eine teilnehmende Klasse bzw. Arbeitsgruppe, angegeben werden. Die einzelnen Mitglieder der ausgewählten Gruppen werden zusätzlich auf dieser Seite angezeigt. Falls weitere Einstellungsmöglichkeiten aktiviert wurden, werden diese auf den folgenden Seiten des Assistenten angezeigt. 277 277 278 -(% style="margin-left: 40.0px;" %) 279 -Abbildung 15: 2. Schritt - Raum und Teilnehmer auswählen 334 +\\ 280 280 281 -* Im dritten Schritt wird der Verzeichnisname für die Klassenarbeit festgelegt. Der vorgeschlagene Verzeichnisname entspricht dem Namen der Klassenarbeit. Alle benötigten Klassenarbeitsdateien werden hier nacheinander hochgeladen. 336 +(% style="text-align: center;" %) 337 +[[image:attach:2020-07-02 10_54_09-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]] 282 282 283 -(% style=" margin-left:40.0px;" %)284 - [[image:attach:klassenarbeit_upload.png]]339 +(% style="text-align: center;" %) 340 +**Abbildung 14: Schritt 2 Klassenarbeit anlegen** 285 285 286 -(% style="margin-left: 40.0px;" %) 287 -Abbildung 16: 3. Schritt - Hochladen von Klassenarbeitsdateien 342 +* Im dritten Schritt kann ein passender Verzeichnisname für die Klassenarbeit ausgewählt und alle benötigten Klassenarbeitsdateien nacheinander hochgeladen werden. 288 288 289 -(% style="margin-left: 40.0px;" %) 290 -Diese Klassenarbeitsdateien werden an alle teilnehmenden Schüler ausgeteilt. Eine Kopie der Originaldateien wird im Heimatverzeichnis des Lehrers abgelegt, der die Klassenarbeit erstellt hat. Die Dateien werden im Heimatverzeichnis der Schüler unterhalb des Ordners Klassenarbeiten und dem angegebenen Verzeichnisnamen für die aktuelle Klassenarbeit abgelegt. 344 +\\ 291 291 292 -{{note title="Hinweis"}} 293 -Alle für die Klassenarbeit benötigten Dateien müssen in diesem Dialog hochgeladen werden. Sobald eine Klassenarbeit gestartet wurde, können nachträglich keine weiteren Dateien mehr ausgeteilt werden. 294 -{{/note}} 346 +(% style="text-align: center;" %) 347 +[[image:attach:2020-07-02 11_02_13-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]] 295 295 296 -(% style=" margin-left:40.0px;" %)297 - [[image:attach:klassenarbeit_schueleransicht.png]]349 +(% style="text-align: center;" %) 350 +**Abbildung 15: Schritt 3 Klassenarbeit anlegen** 298 298 299 -(% style="margin-left: 40.0px;" %) 300 -Abbildung 17: Verzeichnis einer Klassenarbeit in der Ansicht vom einem Schülercomputer 352 +(% style="margin-left: 90.0px;" %) 301 301 302 - *Im vierten SchrittwerdenInternetregelnzugewiesen und derZugriffaufdieFreigaben festgelegt.354 +Diese Klassenarbeitsdateien werden an alle teilnehmenden Schüler ausgeteilt. Eine Kopie der Originaldateien wird im Heimatverzeichnis des Lehrers abgelegt, der die Klassenarbeit erstellt hat. Die Dateien werden im Heimatverzeichnis der Schüler unterhalb des Ordners Klassenarbeiten und dem angegebenen Verzeichnisnamen für die aktuelle Klassenarbeit abgelegt. 303 303 304 -(% style="margin-left: 40.0px;" %)305 - [[image:attach:klassenarbeit_internetregeln.png]]356 +(% style="margin-left: 90.0px;" %) 357 +\\ 306 306 307 -(% style=" margin-left:40.0px;" %)308 -[[image:attach:k lassenarbeit_freigabezugriff.png]]359 +(% style="text-align: center;" %) 360 +[[image:attach:2020-07-03 09_59_25-dms1-kdk-002 - VMware Remote Console.png]] 309 309 310 -(% style=" margin-left:40.0px;" %)311 -Abbildung 1 8:4. Schritt- Internetregelnzuweisenund Freigabezugriffsteuern362 +(% style="text-align: center;" %) 363 +**Abbildung 16: Verzeichnis der Klassenarbeit auf einem Schüler-PC** 312 312 313 - DurchDrücken der Schaltfläche **//Klassenarbeitstarten//** werden die notwendigen Klassenarbeitskonten für die Schüler angelegt, die Klassenarbeitsdateien verteilt und die Raumeinstellungen gesetzt. Dies kann je nach Serverauslastung, Geschwindigkeit der Verbindung zum Server und Anzahlder Schüler und Rechner im Raum einige Minutendauern.365 +(% style="margin-left: 90.0px;" %) 314 314 315 - Solldie erstellte KlassenarbeitzueinemspäterenZeitpunktgeschriebenwerden,können SiealleEinstellungenüberdie Schaltfläche**//Klassenarbeitpeichern//** abspeichern.Auf der ÜbersichtkönnengespeicherteKlassenarbeitenüberieSchaltfläche**//Klassenarbeitbearbeiten//**geladen und anschließendgestartet werden. DasLöschenvonKlassenarbeiten ist nur möglich,solange diesenochnichtgestartetwurden.367 +Zu jedem Zeitpunkt der laufenden Klassenarbeit können die Dateien aus den Heimatverzeichnissen der Schüler eingesammelt werden. Dabei werden lediglich die Dateien unterhalb des Klassenarbeitsordners berücksichtigt. Die eingesammelten Dateien werden im Klassenarbeitsverzeichnis des Lehrer-Heimatverzeichnisses gespeichert. Durch mehrfaches Einsammeln kann beispielsweise der Arbeitsfortschritt festgehalten werden. 316 316 317 - ===3.3.3.Neustart derSchülerrechner ===369 +* Im vierten und letzten Schritt können optional Einschränkungen für den Zugang zum Internet und den Zugriff auf Freigaben festgelegt werden. Diese Einstellungen können jederzeit während einer laufenden Klassenarbeit über die Raumeinstellungen des Moduls **//Computerraum//** angepasst werden. Das Modul Computerraum ist in [[Kapitel 3.1.>>doc:||anchor="3.1.Computerraum"]] beschrieben. 318 318 319 -Während des Startvorgangs einer Klassenarbeit wird überprüft, ob die Schülerrechner neu gestartet werden müssen. Das Ergebnis dieser Prüfung wird anschließend in einer Liste angezeigt. 320 320 321 -(% style="text-align: left;" %) 322 -[[image:attach:klassenarbeit_pcs_neustarten.png]] 372 +[[image:attach:2020-07-02 11_16_48-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]] 323 323 324 -Abbildung 19: Neustart der Schülerrechner 374 +(% style="text-align: center;" %) 375 +[[image:attach:2020-07-02 11_18_13-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]] 325 325 326 -In dieser Liste sind alle Computer des Raumes aufgelistet. Eingeschaltete Computer erkennen Sie an dem grauen Kreis. Alle eingeschalteten Computer können durch Klick auf die Schaltfläche **//Schülerrechner neustarten//** neu gestartet werden. Wenn Sie am Lehrercomputer angemeldet sind, wird dieser nicht neu gestartet. Sie erkennen den Lehrercomputer an ihrem Benutzername in der Spalte **//Benutzer//**. Ein Neustart der Computer ist erforderlich damit alle Berechtigungen und die Computerkonfigurationen für den Klassenarbeitsmodus gesetzt werden können. 377 +(% style="text-align: center;" %) 378 +**Abbildung 17: Schritt 4 Klassenarbeit anlegen** 327 327 328 -{{note title="Hinweis"}} 329 -Wir empfehlen alle eingeschalteten Computer im Raum neu zu starten. Es kommt häufig vor, dass sich Schüler aus vorherigen Unterrichtsstunden nicht am Computer abmelden. Für einen fehlerfreien Start der Klassenarbeit darf kein Benutzer mehr an einem Computer im Raum angemeldet sein. Nach der Bestätigung wird der Neustart sofort ausgeführt. Es erfolgt keine Warnung bei angemeldeten Benutzern. Bitte stellen Sie zusätzlich sicher, dass Computer bei denen der automatische Neustart über die UCS@school-Oberfläche nicht funktioniert hat, manuell neu gestartet werden. 330 -{{/note}} 331 331 332 - Nach demNeustartderRechnerklickenauf//**Weiter**.//Die anschließendeZusammenfassungzeigt nochmalalle Einstellungen der erfolgreichgestartetenKlassenarbeit.381 +Durch Drücken der Schaltfläche **//Klassenarbeit starten//** werden die notwendigen Klassenarbeitskonten für die Schüler angelegt, die Klassenarbeitsdateien verteilt und die Raumeinstellungen gesetzt. Dies kann je nach Serverauslastung, Geschwindigkeit der Verbindung zum Server und Anzahl der Schüler und Rechner im Raum einige Minuten dauern. 333 333 334 - [[image:attach:klassenarbeit_angelegt.png]]383 +Alternativ kann man die Klassenarbeit jederzeit über die Schaltfläche **//Klassenarbeit speichern//** zur späteren Bearbeitung abspeichern. Dazu muss lediglich ein Name angegeben werden. Auf der Übersicht können solche Klassenarbeiten über die Schaltfläche **//Klassenarbeit bearbeiten//** erneut geladen und weiter angepasst bzw. gestartet werden. 335 335 336 - Abbildung20:Klassenarbeit erfolgreich angelegt385 +Nur die ursprünglichen Autoren dürfen Klassenarbeiten im Nachhinein bearbeiten oder starten. Zudem können Lehrer jederzeit ihre vorbereiteten Klassenarbeiten löschen, solange diese noch nicht gestartet worden sind. 337 337 338 - ÖffnenSienun den Computerraumüber**//Computerraum öffnen//**.387 +=== 3.2.3. Neustart der Schülerrechner === 339 339 340 - ===3.3.4.AufsichtundBeenden derKlassenarbeit===389 +Zum Startvorgang einer Klassenarbeit erfolgt eine Überprüfung ob die Schüler-PCs neu gestartet werden müssen. Das Ergebnis dieser Prüfung wird anschließend in einer Liste angezeigt. 341 341 342 - DieAufsichtder Klassenarbeitrfolgtim Computerraum. Sie sehen hier wieder die bekannte Liste aller Computerin diesem Raum inklusive der angemeldeten exam-Benutzer.391 +(% style="text-align: center;" %) 343 343 344 -(% style="text-align: left;" %) 345 -[[image:attach:klassenarbeit_aufsicht.png]] 393 +[[image:attach:2020-07-03 09_39_40-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]] 346 346 347 -Abbildung 21: Laufende Klassenarbeit im Computerraum 395 +(% style="text-align: center;" %) 396 +**Abbildung 18: Neustart der Schülerrechner** 348 348 349 -(% style="text-align: left;" %)350 - Zusätzlich werden die verbleibende Restzeit und die Schaltflächen **//Ergebnisse einsammeln//** und **//Klassenarbeit beenden//** angezeigt. Zwischenergebnisse der Klassenarbeit können Sie jederzeit über die Schaltfläche **//Ergebnisse einsammeln//** einsammeln. Die eingesammelten Ergebnisse werden jeweils in einem eigenen Ordner abgelegt.398 +(% style="text-align: center;" %) 399 +\\ 351 351 352 -(% style="text-align: left;" %) 353 -[[image:attach:klassenarbeit_ergebnisse.png]] 401 +Je nach Konfiguration der Schülerrechner kann es notwendig sein, dass alle Schülerrechner des Computerraums neu gestartet werden. Nur durch einen Neustart der betroffenen Rechner können einige spezifische Berechtigungen und Rechnerkonfigurationen, die für den Klassenarbeitsmodus vorgesehen sind, wirksam werden. 354 354 355 - Abbildung22:Ergebnisse der KlassenarbeitimVerzeichnis403 +Das Klassenarbeitsmodul bietet eine Hilfsfunktion an, so dass dieser Vorgang weitgehend automatisiert durchgeführt werden kann. Dabei wird eine Verbindung zu allen eingeschalteten Rechnern aufgebaut und alle eingeschalteten Rechner werden aufgelistet, wie in Abbildung 16 dargestellt. Die aufgelisteten Rechner können durch Klick auf die Schaltfläche **//Schülerrechner neustarten//** automatisch neu gestartet werden. Rechner, an denen Lehrer angemeldet sind, werden bei dieser Aktion automatisch ausgelassen. Voraussetzung hierfür ist, dass die Lehrerbenutzer korrekt erkannt wurden. In der Spalte **//Benutzer//** dieser Liste steht dann entsprechend Ihr Benutzername. 356 356 357 -(% style="text-align: left;" %) 358 -Zum Beenden der Klassenarbeit wählen Sie die Schaltfläche **//Klassenarbeit beenden//**. Das System sammelt dann automatisch die Endergebnisse ein und macht alle gesetzten Einstellungen für den Computerraum, die Schülercomputer und die Benutzer-Accounts rückgängig. 405 +Zusätzlich können einzelne Rechner ausgewählt und über die Schaltfläche **//Ausgewählte Rechner neustarten//** neu gestartet werden. Hierbei werden alle Rechner, die ausgewählt wurden, neugestartet. Bitte achten Sie hierbei darauf den Lehrer-PC nicht anzuhaken. 359 359 360 -{{note title="Hinweis"}} 361 -Zum Abschluss der Klassenarbeit müssen alle Rechner entweder ausgeschaltet oder neu gestartet werden, bevor sie für den regulären Schulbetrieb wiederverwendet werden können. Nach dem Neustart können sich die Schüler wieder mit ihrem regulären Benutzernamen anmelden. 362 -{{/note}} 407 +**Wichtiger Hinweis:** Nach der Bestätigung wird der Neustart der Rechner sofort ausgeführt! Es erfolgt dabei keine Warnung bei angemeldeten Benutzern. Daher können auf diesen Rechnern ggf. noch nicht gesicherte Daten verloren gehen. Bitte stellen Sie zusätzlich sicher, dass eingeschaltete Rechner manuell neu gestartet werden, wenn der automatische Neustart über die UCS@school-Oberfläche nicht funktioniert hat. Sind alle PCs neu gestartet erhalten Sie nach einem Klick auf //**Weiter** //eine Zusammenfassung der gestarteten Klassenarbeit. 363 363 364 - Auf der Übersichtsseite der Klassenarbeiten sehen Sie die ebenfalls die gestartete Klassenarbeit. Die Menüpunkte //**Klassenarbeit bearbeiten**// und **//Klassenarbeit(en) löschen//** sind während der Laufzeit einer Klassenarbeit ausgegraut. So wird gewährleistet, dass die Konfiguration für eine gestartete Klassenarbeit nicht mehr geändert bzw. die Klassenarbeit nicht gelöscht werden kann.409 +\\ 365 365 366 -[[image:attach:klassenarbeit_gestartet_uebersicht.jpg]] 411 +(% style="text-align: center;" %) 412 +[[image:attach:2020-07-02 11_20_44-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]] 367 367 368 -Abbildung 23: Gestartete Klassenarbeit in der Übersicht 414 +(% style="text-align: center;" %) 415 +**Abbildung 19: Gestartete Klassenarbeit** 369 369 370 -(% style="text-align: left;" %) 371 -== 3.4. Arbeitsgruppen verwalten == 417 +\\ 372 372 373 - Jeder Schüler ist mindestensMitgliedeiner Schulklasse. Darüber hinausgibt es die Möglichkeit, Schüler und Lehrerin Arbeitsgruppen(AG) einzuordnen.Sie können neue Arbeitsgruppen anlegen, bestehendeArbeitsgruppenbearbeitenoder alteAGs löschen. Das Anlegen einerArbeitsgruppe legtautomatischauch einen Datenbereichauf demSchulserver (Dateifreigabe) an. Alle Mitgliederder Arbeitsgruppe erhalten Zugriff auf diese Freigabe. Der Nameder Dateifreigabe ist identisch mit dem gewähltenNamen der Arbeitsgruppe.419 +Öffnen Sie anschließend der Computerraum über **//Computerraum öffnen//**. 374 374 375 - Unter**//Schul-Administration →Arbeitsgruppen verwalten//** wird eine Liste aller Arbeitsgruppenangezeigt.Eine neue Arbeitsgruppe können Sie überdieOption **//Arbeitsgruppehinzufügen//**anlegen. ErforderlichisteinName fürdie Arbeitsgruppe.Eine Beschreibung kann zusätzlich angegeben werden.421 +=== 3.2.4. Verwaltung und Abschluss der Klassenarbeit === 376 376 377 -{{note title="Hinweis"}} 378 -Bitte beachten Sie hierzu die in [[Kapitel 3.1.1.>>doc:||anchor="3.1.1.VorgabenzurNamensgebungvonKlassenarbeiten,ProjektenundArbeitsgruppen"]] beschriebenen Vorgaben zur Namensgebung von Arbeitsgruppen. 379 -{{/note}} 423 +Die Aufsicht und Verwaltung der Klassenarbeit erfolgt im Computerraum. Hier wird Ihnen wieder die Liste aller PCs in diesem Raum inklusive der angemeldeten Benutzer angezeigt. 380 380 381 -(% style="text-align: left;" %) 382 -[[image:attach:arbeitsgruppen_verwalten.png]] 425 +(% style="text-align: center;" %) 383 383 384 - Abbildung:Arbeitsgruppenverwalten427 +[[image:attach:2020-07-03 10_43_41-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]] 385 385 386 -Anschließen fügen Sie über das Feld **//Mitglieder//** die Mitglieder der Arbeitsgruppe hinzu. Ein Klick auf Hinzufügen öffnet einen neuen Dialog. 429 +(% style="text-align: center;" %) 430 +**Abbildung 20: Laufende Klassenarbeit im Computerraum** 387 387 388 388 (% style="text-align: left;" %) 389 -[[image:attach:arbeitsgruppe_mitglieder.png]] 390 390 391 - Abbildung25: Mitglieder zurArbeitsgruppe hinzufügen434 +Zusätzlich werden die verbleibende Zeit und die Schaltflächen **//Ergebnisse einsammeln//** und **//Klassenarbeit beenden//** angezeigt. Zwischenergebnisse der Klassenarbeit können Sie über die Schaltfläche **//Ergebnisse einsammeln//** zusammengetragen. Diese Aktion kann beliebig oft durchgeführt werden. 392 392 393 -Es erscheint eine Liste aller Schüler und Lehrer der Schule. Die Liste der angezeigten Benutzer kann über den Menüpunkt **//Benutzergruppe oder Klasse//** eingeschränkt werden. Durch Eingabe von Benutzer-, Vor- und Nachname in das Eingabefeld **//Name//** können Sie gezielt nach einzelnen Benutzern suchen. 436 +(% style="text-align: left;" %) 437 +\\ 394 394 395 -Die Benutzer, die zu der Arbeitsgruppe hinzugefügt werden sollen, können durch Aktivieren des Auswahlkästchens vor dem Benutzernamen markiert werden. Ein Klick auf //**Hinzufügen** //fügt die Benutzer dann der Arbeitsgruppe hinzu. Benutzer können aus der Arbeitsgruppe entfernt werden, indem das Auswahlkästchen vor dem zu entfernenden Benutzer aktiviert wird und anschließend auf **//Entfernen//** geklickt wird. 439 +(% style="text-align: center;" %) 440 +[[image:attach:2020-07-03 11_26_57-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]] 396 396 397 -Die Option //**Freigabe erstellen**// ist standardmäßig aktiviert. Wir empfehlen diese Einstellung unverändert zu übernehmen, damit die Netzwerkfreigabe für die Arbeitsgruppe automatisch erstellt wird. Bei den Schülern die Mitglied der AG sind, wird diese Netzwerkfreigabe automatisch beim nächsten Login am Computer hinzugefügt. 442 +(% style="text-align: center;" %) 443 +**Abbildung 21: Ergebnisse der Klassenarbeit im Verzeichnis** 398 398 399 -{{note title="Hinweis"}} 400 -Damit die neu angelegte Arbeitsgruppe auch auf Ihrem Windows-Desktop im Ordner //**Eigene Shares**// ersichtlich ist, fügen Sie sich bitte selbst ebenfalls als Mitglied der Arbeitsgruppe hinzu. Beim nächsten Windows-Login wird die Arbeitsgruppe in //**Eigene Shares**// eingefügt. Vor dem Arbeitsgruppennamen wird von unserem System automatisch das Schulkürzel Ihrer Schule hinzugefügt. 401 -{{/note}} 445 +(% style="text-align: left;" %) 402 402 403 - ==3.5. Unterrichtsmaterialverteilen==447 +Zum Beenden der Klassenarbeit muss die Schaltfläche **//Klassenarbeit beenden//** ausgewählt werden. Das System sammelt dann die Ergebnisse ein und macht alle gesetzten Einstellungen für den Computerraum, die Schüler-PCs und die Benutzer-Accounts rückgängig. 404 404 405 -Diese Funktion vereinfacht das Verteilen und Einsammeln von Unterrichtsmaterial an Klassen oder Arbeitsgruppen. Für die Bearbeitung des Materials kann eine Frist festgelegt werden. Sie können so Aufgaben verteilen, die bis zum Ende der Unterrichtsstunde zu bearbeiten sind oder auch bis zur nächsten Unterrichtsstunde in einigen Tagen. Nach Ablauf der Frist werden die verteilten Materialien automatisch wieder eingesammelt und im Heimatverzeichnis des Lehrers abgelegt. Die für eine solche Verteilung notwendigen Informationen werden als Projekt bezeichnet. 449 +(% style="text-align: left;" %) 450 +**Wichtiger Hinweis:** Zum Abschluss der Klassenarbeit müssen alle Rechner entweder ausgeschaltet oder neu gestartet werden, bevor sie für den regulären Schulbetrieb wiederverwendet werden können. Ein Neustart/Ausschalten setzt die für die Klassenarbeit spezifischen Einstellungen an den Rechnern wieder zurück und die Schüler können sich mit ihrem regulären Benutzernamen wieder anmelden. 406 406 407 -Ein mögliches Beispielszenario: Die Schüler des Mathematikunterrichts sollen bis zur nächsten Unterrichtsstunde (ein paar Tage später) ein Dokument bearbeiten. Dafür erstellen Sie ein neues Projekt und laden das zu verteilende Dokument in die Materialverteilung hoch. Als Frist wird der Startzeitpunkt der nächsten Unterrichtsstunde angegeben. Mit dem Erstellen des Projektes wird das Dokument automatisch in die Heimatverzeichnisse der Schüler verteilt. Die Schüler bearbeiten das Dokument bis zur nächsten Unterrichtsstunde (z.B. im Unterricht oder in Freistunden). Zum festgelegten Abgabezeitpunkt wird das Dokument automatisiert eingesammelt. Dazu wird das Dokument aus den Heimatverzeichnissen der Schüler in Ihr Heimatverzeichnis kopiert und steht Ihnen anschließend zur Durchsicht zur Verfügung. 452 +(% style="text-align: left;" %) 453 +== 3.3. Arbeitsgruppen verwalten == 408 408 409 - ===3.5.1.VerwaltungvonProjekten===455 +Jeder Schüler ist Mitglied seiner Klasse. Darüber hinaus gibt es die Möglichkeit, Schüler und Lehrer in klassenübergreifende Arbeitsgruppen (AGs) einzuordnen. Dieses Modul erlaubt es, neue Arbeitsgruppen anzulegen, zu bearbeiten und zu löschen. Das Anlegen einer Arbeitsgruppe legt automatisch auch einen Datenbereich auf dem Schulserver (Dateifreigabe) an, auf den alle Mitglieder der Arbeitsgruppe Zugriff erhalten. Der Name der Dateifreigabe ist identisch mit dem gewählten Namen der Arbeitsgruppe. 410 410 411 - DieFunktionkann über**//Unterricht→ Materialienverteilen//**aufgerufenwerden.HierfindetcheineListe allerbestehendenProjekte.457 +Unter **//Schul-Administration → Arbeitsgruppen verwalten//** wird eine Liste aller Arbeitsgruppen angezeigt. Eine neue Arbeitsgruppe kann über die Option **//Arbeitsgruppe hinzufügen//** eingerichtet werden. Es muss mindestens der Name der Arbeitsgruppe eingegeben werden; optional kann eine Beschreibung hinterlegt werden. 412 412 413 -(% style="text-align: left;" %) 414 -[[image:attach:projekte_uebersicht.png]] 459 +(% style="text-align: center;" %) 415 415 416 - Abbildung26:Projektübersicht461 +[[image:attach:2020-07-03 11_54_51-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]] 417 417 418 -Jedes Projekt ist einem Lehrer zugeordnet, der unter **//Eigentümer//** angezeigt wird. Über die Schaltfläche **//Übernehmen//** kann ein anderer Lehrer das Projekt übernehmen. Bestehende Projekte können bearbeitet oder gelöscht werden. 463 +(% style="text-align: center;" %) 464 +**Abbildung 22: Auswahl einer Arbeitsgruppe** 419 419 420 -=== 3.5.2. Neues Projekt erstellen === 421 421 422 - Über dieSchaltfläche**//Projekthinzufügen//**kanneinneuesProjektangelegtwerden.467 +Ein Klick auf den Namen der Arbeitsgruppe öffnet ein neues Fenster. Der Name einer bereits bestehenden Arbeitsgruppe kann nachträglich nicht geändert werden. Im Eingabefeld **//Mitglieder//** wird eine Liste der Schüler und Lehrer angezeigt, die bereits Mitglieder der Arbeitsgruppe sind. Ein Klick auf Hinzufügen öffnet einen neuen Dialog. 423 423 424 -(% style="text-align: left;" %) 425 -[[image:attach:projekt_hinzufuegen.png]] 469 +(% style="text-align: center;" %) 426 426 427 - Abbildung:Projekthinzufügen471 +[[image:attach:2020-07-03 12_01_59-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]] 428 428 429 -(% style="text-align: left;" %)430 - Das neue ProjektbenötigteinigeAngaben,diein vierBereiche unterteiltsind.473 +(% style="text-align: center;" %) 474 +**Abbildung 23: Mitglieder zur Arbeitsgruppe hinzufügen** 431 431 432 -(% style="text-align: left;" %) 433 -Allgemein: 434 434 435 -* **//Beschreibung: //**Name Ihres Projektes z.B. Netzwerkplan. 436 -* **//Verzeichnisname~://** Ordner in dem das Unterrichtsmaterial abgelegt wird 477 +Es erscheint eine Liste aller Schüler und Lehrer der Schule. Die Liste der angezeigten Benutzer kann eingeschränkt werden, indem über den Menüpunkt **//Benutzergruppe oder Klasse//** eine Klasse oder AG ausgewählt wird. Es werden dann nur die Schüler und Lehrer dieser Klasse dargestellt. Durch Eingabe von Benutzer-, Vor- und/oder Nachname in das Eingabefeld **//Name//** und anschließendem Klick auf die Suchschaltfläche kann auch gezielt nach einem Benutzer gesucht werden. 437 437 438 -{{note title="Hinweis"}} 439 -Bitte beachten Sie hierzu die in [[Kapitel 3.1.1.>>doc:||anchor="3.1.1.VorgabenzurNamensgebungvonKlassenarbeiten,ProjektenundArbeitsgruppen"]] beschriebenen Vorgaben zur Namensgebung von Projekten. 440 -{{/note}} 479 +Die Benutzer, die zu der Arbeitsgruppe hinzugefügt werden sollen, können durch Aktivieren des Auswahlkästchens vor dem Benutzernamen markiert werden. Ein Klick auf //**Hinzufügen** //fügt die Benutzer dann der Arbeitsgruppe hinzu. Benutzer können aus der Arbeitsgruppe entfernt werden, indem das Auswahlkästchen vor dem zu entfernenden Benutzer aktiviert wird und anschließend auf **//Entfernen//** geklickt wird. 441 441 442 - Verteilen und Einsammeln vonProjektdateien:481 +**Wichtiger Hinweis:** Damit die neu angelegte Arbeitsgruppe auf Ihrem Windows-Desktop im Ordner //**Eigene Shares**// ersichtlich ist, fügen Sie sich bitte selbst als Mitglied der Arbeitsgruppe hinzu. Beim nächsten Windows-Login wird die Arbeitsgruppe in //**Eigene Shares**// eingefügt. Vor dem Arbeitsgruppennamen wird von unserem System automatisch das Schulkürzel Ihrer Schule hinzugefügt. 443 443 444 -* **//Verteilen der Projektdateien~://** Hier haben Sie die Auswahl zwischen **//Manuelles Verteilen//** und //**Automatisches Austeilen**//. Die manuelle Verteilung wird im Anschluss an die Projektanlage auf der Übersichtsseite der Projekte durchgeführt. Automatisches Austeilen kann zu einem bestimmten Zeitpunkt erfolgen. Dieser Zeitpunkt kann über die zusätzlichen Auswahlfelder **//Verteilungsdatum//** und **//Verteilungszeit//** festgelegt werden. 445 -* //**Einsammeln der Projektdateien:**// Auch hier haben Sie die Auswahl zwischen **//Manuelles Einsammeln//** und //**Automatisches Einsammeln**//. Automatisches Einsammeln kann über die zusätzlichen Auswahlfelder //**Einsammeldatum**// und //**Einsammelzeit**// zeitlich gesteuert werden. 483 +== 3.4. Unterrichtsmaterial verteilen == 446 446 447 -Mitglieder :485 +Diese Funktion vereinfacht das Verteilen und Einsammeln von Unterrichtsmaterial an Klassen oder Arbeitsgruppen. Optional kann eine Frist festgelegt werden. So ist es möglich, Aufgaben zu verteilen, die bis zum Ende der Unterrichtsstunde zu bearbeiten sind. Nach Ablauf der Frist werden die verteilten Materialien dann automatisch wieder eingesammelt und im Heimatverzeichnis des Lehrers abgelegt. Die für eine solche Verteilung notwendigen Informationen werden als Projekt bezeichnet. 448 448 449 - * **//Mitglieder~://**HierverwaltenSie dieKlassen oder Arbeitsgruppen,die das Unterrichtsmaterial erhalten sollen.487 +Ein mögliches Beispielszenario: Die Schüler des Mathematikunterrichts sollen bis zur nächsten Unterrichtsstunde (ein paar Tage später) ein Dokument bearbeiten. Dafür erstellt die Lehrkraft ein neues Projekt und lädt das zu verteilende Dokument in die Materialverteilung hoch. Als Frist wird der Startzeitpunkt der nächsten Unterrichtsstunde angegeben. Mit dem Erstellen des Projektes wird das Dokument automatisch in die Heimatverzeichnisse der Schüler verteilt. Die Schüler bearbeiten das Dokument bis zur nächsten Unterrichtsstunde (z.B. im Unterricht oder in Freistunden). Zum festgelegten Abgabezeitpunkt wird das Dokument automatisiert eingesammelt. Dazu wird das Dokument aus den Heimatverzeichnissen der Schüler in das Heimatverzeichnis der Lehrkraft kopiert und steht anschließend der Lehrkraft zur Durchsicht zur Verfügung. 450 450 451 - Dateien:489 +=== 3.4.1. Verwaltung von Projekten === 452 452 453 - ***//Dateien~://**Das zuverteilendeUnterrichtsmaterialwirdhier hochgeladen.491 +Die Funktion kann über Unterricht **//Materialien verteilen//** aufgerufen werden. Hier findet sich eine Liste aller bestehenden Projekte. 454 454 455 - EinKlick auf **//Projekt erstellen//** speichertIhreEinstellungenund schließt das Anlegen des Projektsab.493 +(% style="text-align: center;" %) 456 456 457 - ===3.5.3. StatuserMaterialverteilung===495 +[[image:attach:2020-07-03 12_34_58-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]] 458 458 459 -Auf der Übersichtsseite der Projekte ist der aktuelle Status der Materialverteilung in der Spalte //**Status**// ersichtlich. In der nächsten Spalte steht die Anzahl der verteilten Dateien. 497 +(% style="text-align: center;" %) 498 +**Abbildung 24: Projektübersicht** 460 460 461 -(% style="text-align: left;" %) 462 -[[image:attach:projekt_status.png]] 463 463 464 - Abbildung28:StatusderMaterialverteilung501 +Jedes Projekt ist einem Lehrer zugeordnet, der unter **//Eigentümer//** angezeigt wird. Über die Schaltfläche **//Übernehmen//** kann ein anderer Lehrer das Projekt übernehmen. Bestehende Projekte können außerdem bearbeitet oder gelöscht werden. 465 465 466 - DerMenüpunkt //**Verteilen**// startet die manuelle Verteilung des Unterrichtsmaterials.Mit einem Klick auf **//Einsammeln//** werden die Ergebnisse manuell eingesammelt.Dies kann mehrfach ausgeführt werden um beispielsweiseArbeitsfortschritte festzuhalten. Die eingesammelten Dateien werden im Heimatverzeichnis desProjekteigentümersunter**//Unterrichtsmaterial/Projektname-Ergebnisse//** abgelegt. Unterhalbdieses Verzeichnisses wird für jeden Schüler und Lehrer ein Verzeichnis angelegt, das die eingesammelten Dateien enthält, so dass eine nachträgliche Zuordnung leicht möglich ist. Werden die Ergebnisse mehrfach eingesammelt, wird für jeden Einsammelvorgang und Schüler und Lehrer jeweils ein eigenes Verzeichnis angelegt.503 +=== 3.4.2. Neues Projekt erstellen === 467 467 468 - ==3.6.Druckermoderieren==505 +Über die Schaltfläche **//Projekt hinzufügen//** kann ein neues Projekt angelegt werden. 469 469 470 - Mitdieser Funktion können Sie Druckaufträge der Schüler vor dem Ausdruck prüfen. UCS@school stellthierfür einen speziellen Drucker mit der BezeichnungPDFDrucker zur Verfügung. Die Moderationsfunktion kann über**//Unterricht → Drucker moderieren//** aufgerufen werden.507 +(% style="text-align: center;" %) 471 471 472 -(% style="text-align: left;" %) 473 -[[image:attach:druckermoderation_uebersicht.png]] 509 +[[image:attach:2020-07-03 12_51_43-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]] 474 474 475 -Abbildung 29: Übersicht der Druckaufträge 511 +(% style="text-align: center;" %) 512 +**Abbildung 25: Projekt hinzufügen** 476 476 477 -Es erscheint eine Liste mit allen aktuellen Druckaufträgen. Sie können die Liste über den Menüpunkt **//Klasse oder Arbeitsgruppe//** filtern. Jeder Druckauftrag wird in einer Zeile dargestellt. Sie sehen Benutzer, Dateiname, Seitenanzahl und das Datum des Druckauftrags. Über den Menüpunkt **//Betrachten//** kann der Ausdruck angezeigt werden. Mit dem Menüpunkt **//Drucken//** können Sie den Druckauftrag an einen Drucker weiterleiten. Wählen Sie den gewünschten Drucker im folgenden Dialog aus. Soll der Druckauftrag nicht gedruckt werden, kann dieser über den Menüpunkt **//Löschen//** aus der Liste entfernt werden. 514 +(% style="text-align: center;" %) 515 +\\ 478 478 479 -(% style="text-align: left;" %) 480 -[[image:attach:druckermoderation_druckerauswahl.png]] 517 +* Als **//Beschreibung//** muss ein Projektname eingetragen werden, z.B. Netzwerkplan. Der **//Verzeichnisname//** legt fest, wo die Daten abgelegt werden. 518 +* Das Feld **//Verteilen der Projektdateien//** erlaubt die Automatisierung des Verteilens von Projektdaten. In der Grundeinstellung **//Manuelles Verteilen//** wird die Verteilung der Projektdateien durch den Lehrer manuell ausgelöst. Die manuelle Verteilung erfolgt im Anschluss an die Projektanlage auf der Übersichtsseite der Projekte. Durch Auswahl von Automatisches Austeilen kann auch ein fester Zeitpunkt definiert werden, an dem die Dateien in die Heimatverzeichnisse der Schüler kopiert werden. Dieser Zeitpunkt kann über die Auswahlfelder **//Verteilungsdatum//** und **//Verteilungszeit//** vorgegeben werden. Das verteilte Material wird im Heimatverzeichnis der Projektmitglieder abgelegt. 519 +* Analog zu der automatischen Verteilung können Projektdateien auch im Auswahlfeld **//Einsammeln der//** **//Projektdateien//** manuell oder automatisch eingesammelt werden. 520 +* Unter **//Mitglieder//** können mit **//Hinzufügen//** einzelne Klassen oder Arbeitsgemeinschaften zugeordnet werden, bzw. mit **//Entfernen//** wieder entfernt werden. 521 +* Im Menü **//Dateien//** werden die zu verteilenden Dokumente ausgewählt. Ein Klick auf **//Hochladen//** öffnet ein Fenster, mit dem eine Datei ausgewählt werden kann. Mit **//Entfernen//** können Dateien wieder abgewählt werden. 481 481 482 - Abbildung30:Auswahl desDruckers523 +Ein Klick auf **//Projekt erstellen//** schließt das Anlegen eines Projekts ab. 483 483 525 +=== 3.4.3. Einsammeln der verteilten Dokumente === 484 484 527 +Auf der Übersichtsseite der Projekte ist der aktuelle Status der Verteilung ersichtlich. 485 485 486 - {{pagebreak/}}529 +(% style="text-align: center;" %) 487 487 488 - =4.Verwaltungsfunktionen=531 +[[image:attach:2020-07-03 14_36_47-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]] 489 489 490 -== 4.1. Anmeldedaten für Schüler und Gastbenutzer == 533 +(% style="text-align: center;" %) 534 +**Abbildung 26: Status Materialverteilung** 491 491 492 -=== 4.1.1. Schüler === 493 493 494 - Jeder Schüler benötigt eineneigenenBenutzernamenundein Passwort.Einentsprechendes DokumentmitBenutzernameund Initialpasswort wird vonder KDK erstelltundim Lehrer-VerzeichnisIhrer Schuleabgelegt.SiefindendasLehrer-Verzeichnisunter //**Eigene Shares**//. Unterm Lehrer-VerzeichnisbefindetsicheinweiteresVerzeichnis//**Info**//und darunter ein Verzeichnis //**Startkennwoerter Schueler**//. Darunter gibtespro KlasseanIhrer Schule jeweilsnochmalin eigenesVerzeichnis,in welchemdieDokumente mit den Anmeldedaten derSchüler gespeichert sind. DieDokumenteliegen im PDF-Formatvor undbeinhalten alle Infos, dieSchülerfüreine Erstanmeldungbei UCS@school benötigen.Siekönnen diese Dokumente ausdruckenund amerstenSchultag andieSchülerIhrerKlasseverteilen.537 +Mit einem Klick auf **//Einsammeln//** wird die Funktion **//Manuelles Einsammeln//** ausgeführt. Diese kann auch mehrfach ausgeführt werden um beispielsweise Arbeitsfortschritte festzuhalten. Die eingesammelten Dateien werden im Heimatverzeichnis der Lehrkraft abgelegt, die das Verteilungsprojekt erstellt hat. Dies erfolgt unabhängig davon, welche Lehrkraft das Einsammeln der Dateien auslöst. 495 495 496 -{{note title="Hinweis"}} 497 -Alle Schüler werden nach der ersten Anmeldung an einem Schülercomputer aufgefordert ein neues eigenes Passwort zu vergeben. Das neue Passwort muss die in [[Kapitel 2.1.>>doc:||anchor="2.1.Anmeldung"]] beschrieben Passwortrichtlinien erfüllen. 498 -{{/note}} 539 +Die Dateien befinden sich im Verzeichnis **//Unterrichtsmaterial/Projektname-Ergebnisse//** unterhalb des persönlichen Heimatverzeichnisses der Lehrkraft. Unterhalb dieses Verzeichnisses wird für jeden Schüler und Lehrer ein Verzeichnis angelegt, das die eingesammelten Dateien enthält, so dass eine nachträgliche Zuordnung leicht möglich ist. Werden die Ergebnisse mehrfach eingesammelt, wird für jeden Einsammelvorgang und Schüler und Lehrer jeweils ein eigenes Verzeichnis angelegt. 499 499 500 -== =4.1.2.Gastbenutzer ===541 +== 3.5. Drucker moderieren == 501 501 502 - FürSchüler,die nochkeineeigenenAnmeldedatenhaben,stehenGastbenutzerzur Verfügung.Pro Klassewird einsolcherGastbenutzer automatischangelegt.Benutzername undPasswort werden vonderKDKerstelltundalsDokument imPDF-Formatauf denLehrer-Verzeichnis IhrerSchulegespeichert.Gastbenutzermüssen beider erstenAnmeldung keinePasswortänderung durchführen.SiefindendieAnmeldedatenfürdieGastbenutzergleichenVerzeichnissen, wiedie Unterlagen fürdie Schüler.DerBenutzernamefürdieGastbenutzersetzt sich zusammen aus dem SchulkürzelundderKlassenbezeichnung.543 +Mit dieser Funktion können Sie Druckaufträge der Schüler bzw. eigene Druckaufträge vor dem eigentlichen Ausdruck prüfen. Die anstehenden Druckaufträge werden automatisch in eine Liste eingetragen und können vom Lehrer als PDF-Datei betrachtet und anschließend ausgedruckt oder verworfen werden. Dadurch können unnötige oder fehlerhafte Ausdrucke vermieden werden. Die Moderationsfunktion kann über **//Unterricht → Drucker moderieren//** aufgerufen werden. 503 503 504 -{{note title="Hinweis"}} 505 -Wir empfehlen keine Änderungen an den Passwörtern der Gastbenutzer vorzunehmen. Ist eine Passwortänderung dennoch erforderlich, muss das neu gesetzte Passwort für andere Lehrer zugänglich dokumentiert werden und die in [[Kapitel 2.1.>>doc:||anchor="2.1.Anmeldung"]] beschrieben Passwortrichtlinien erfüllen. 506 -{{/note}} 545 +(% style="text-align: center;" %) 507 507 508 - == 4.2. Schülerpasswortzurücksetzen==547 +[[image:attach:2020-07-03 15_13_37-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]] 509 509 510 -Dieses Funktion erlaubt Ihnen das Zurücksetzen von Schülerpasswörtern. Ein neues Passwort muss vergeben werden, wenn das aktuelle Passwort nicht mehr bekannt ist. Sie finden die Funktion unter **//Schul-Administration -> Passwörter (Schüler)//**. Über das Auswahlfeld **//Klasse oder Arbeitsgruppe//** wählen Sie eine Gruppe aus oder suchen gezielt durch Eingabe von Benutzer- oder Vor- und Nachname in das Eingabefeld //**Name**// nach einem Schüler. 549 +(% style="text-align: center;" %) 550 +**Abbildung 27: Übersicht der Druckaufträge** 511 511 512 -[[image:attach:schuelerpasswort_reset_liste.png]] 513 513 514 - Abbildung31:SchülerlistefürPasswortzurücksetzen553 +Es erscheint eine Liste mit den anstehenden Druckaufträgen. Die Liste der Schüler kann eingeschränkt werden, indem über den Menüpunkt **//Klasse oder Arbeitsgruppe//** eine Klasse oder AG ausgewählt wird. Es werden dann nur Druckaufträge der Schüler dieser Klasse sowie die eigenen Druckaufträge dargestellt, sofern man selbst Mitglied der ausgewählten Klasse bzw. Arbeitsgruppe ist. 515 515 516 - MarkierenSie den SchülerausderListe und klicken auf //**Passwortzurücksetzen**//.555 +Jeder Druckauftrag wird in einer Zeile dargestellt. In der Spalte //**Druckauftrag** //wird der Dateiname der ausgedruckten Datei angezeigt, außerdem die Seitenanzahl und das Datum des Druckauftrags. Mit **//Betrachten//** kann der Druckauftrag angezeigt werden. Wenn alles in Ordnung ist, kann der Ausdruck mit **//Drucken//** an den tatsächlichen Drucker weitergeleitet werden. In dem folgenden Dialog kann dann ein Drucker ausgewählt werden. Alternativ kann der Druckauftrag mit **//Löschen//** aus der Warteschlange entfernt werden. 517 517 518 -{{warning title="Achtung"}} 519 -Markieren Sie bitte nur das Auswahlkästchen vor dem Benutzernamen, für den das Passwort zurückgesetzt werden soll. Das oberste Auswahlkästchen links neben der Spalte //**Name**// markiert automatisch alle Einträge in der Liste. Hier besteht bei Fehlbedienung die Gefahr, dass versehentlich die Passwörter ganzer Klassen geändert werden. Wir empfehlen daher grundsätzlich den entsprechenden Benutzer durch die Eingabe von Benutzer- oder Vor- und Nachname zu suchen um das versehentliche Zurücksetzen kompletter Klassen zu verhindern. 520 -{{/warning}} 557 +(% style="text-align: center;" %) 521 521 522 -(% style="text-align: left;" %) 523 -[[image:attach:schuelerpasswort_reset.png]] 559 +[[image:attach:2020-07-03 15_34_54-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]] 524 524 525 -Abbildung 32: Passwort zurücksetzen 561 +(% style="text-align: center;" %) 562 +**Abbildung 28: Auswahl des Druckers** 526 526 527 - DieOption **//Benutzermussdas Passwort bei dernächsten Anmeldungändern//** ist automatisch aktiviert. Wir empfehlen diese Option aus Sicherheitsgründen immer aktiviert zu lassen. Dadurch müssen sich die Benutzer beim nächsten Logininneues eigenes Passwort vergeben.564 += Kapitel 4. Verwaltungsfunktionen = 528 528 529 - IndasFeld//**Neues Passwort**// tragen Sie dastemporäre Passwortinndteilen dies dem Schülermit.566 +== 4.1. Anmeldedaten für Schüler und Gastbenutzer == 530 530 531 -{{note title="Hinweis"}} 532 -Das temporäre sowie das neue eigene Schülerpasswort müssen die in [[Kapitel 2.1.>>doc:||anchor="2.1.Anmeldung"]] beschrieben Passwortrichtlinien erfüllen. 533 -{{/note}} 568 +=== 4.1.1. Schüler === 534 534 535 - ==4.3. Klassenlisten erstellen==570 +Jeder Schüler benötigt einen eigenen Benutzernamen und ein Passwort. Ein entsprechendes Dokument mit Benutzername und Initialpasswort wird von KDK erstellt und im Lehrer-Verzeichnis Ihrer Schule abgelegt. Sie finden das Lehrer-Verzeichnis unter //**Eigene Shares**//. Unter dem Lehrer-Verzeichnis befindet sich ein weiteres Verzeichnis //**Info **//und darunter ein Verzeichnis //**Startkennwoerter Schueler**//. Darunter gibt es pro Klasse an Ihrer Schule jeweils nochmal ein eigenes Verzeichnis, in welchem die Dokumente mit den Anmeldedaten der Schüler gespeichert sind. Die Dokumente liegen im PDF-Format vor und beinhalten alle Infos, die Schüler für eine Erstanmeldung bei UCS@school benötigen. Sie können diese Dokumente ausdrucken und am ersten Schultag an die Schüler Ihrer Klasse verteilen. 536 536 537 - Die Funktion //**Unterricht → Klassenlisten**//ermöglichtesKlassenundArbeitsgruppenlistenzuxportieren.DieListenwerdenim CSV-Formatausgegeben.DieDateikann UTF16-kodiertmitTabulatorenalsTrennzeichenoderUTF-8-kodiertmitKommata alsTrennzeichen(",")exportiert werden.572 +**Hinweis:** Ihre Schüler werden nach der ersten Anmeldung bei UCS@school ebenfalls aufgefordert ein neues eigenes Passwort zu vergeben. Auch bei diesem Passwort gelten die gleichen Richtlinien, wie sie in [[Kapitel 2>>doc:||anchor="Kapitel2.Anmeldung"]] beschrieben sind. 538 538 539 -(% style="text-align: left;" %) 540 -[[image:attach:klassenlisten_exportieren.png]] 574 +=== 4.1.2. Gastbenutzer === 541 541 542 - Abbildung33:Klassenlisten exportieren576 +Für Schüler, die noch keine eigenen Anmeldedaten haben, stehen Gastbenutzer zur Verfügung. Pro Klasse wird ein solcher Gastbenutzer automatisch angelegt. Benutzername und Passwort werden ebenfalls automatisiert erstellt und als Dokument im PDF-Format auf den Lehrer-Verzeichnis Ihrer Schule gespeichert. Gastbenutzer müssen bei der ersten Anmeldung keine Passwortänderung durchführen. Sie finden die Anmeldedaten für die Gastbenutzer in den gleichen Verzeichnissen, wie die Unterlagen für die Schüler. Der Name ist eine Kombination aus Klassenbezeichnung und Schulkürzel. 543 543 544 - ==4.4.Klassen zuordnen==578 +**Hinweis:** Wir empfehlen keine Änderungen an den Passwörtern der Gastbenutzer vorzunehmen. Dies kann dazu führen kann, dass ein anderer Lehrer die Gastbenutzer nicht mehr verwenden kann. Ist eine Passwortänderung unumgänglich, muss das neu gesetzte Passwort für andere Lehrer zugänglich dokumentiert werden. 545 545 546 - DieFunktion**//Schul-Administration// → //Klassen zuordnen//** erlaubt Ihnen die Pflege der Klassenmitgliedschaften von Lehrern. In der Listewerden Ihnen alle Lehrer an Ihrer Schule angezeigt. Mit einem Mausklickauf den Namen können Sie die Zuordnung der Klassen bearbeiten.580 +== 4.2. Schülerpasswort zurücksetzen == 547 547 548 - [[image:attach:klassen_zuordnen.png]]582 +Dieses Modul erlaubt Lehrern das Zurücksetzen von Schülerpasswörtern. Die bestehenden Passwörter können aus Sicherheitsgründen nicht ausgelesen werden. Wenn Schüler ihr Passwort vergessen, muss ein neues Passwort vergeben werden. Mit den folgenden Schritten kann ein Schülerpasswort neu gesetzt werden: 549 549 550 -Abbildung 34: Klassen zuordnen 584 +* Die Passwort-Funktion kann über **//Schul-Administration -> Passwörter (Schüler)//** aufgerufen werden. 585 +* Es erscheint eine Liste aller Schüler der Schule. Die Liste der Schüler kann eingeschränkt werden, indem über das Auswahlfeld **//Klasse//**// oder **Arbeitsgruppe**// eine Klasse oder AG ausgewählt wird. Es werden dann nur die Schüler dieser Klasse dargestellt. 551 551 552 - ==4.5. EigenesPasswort ändern==587 +(% style="text-align: center;" %) 553 553 554 - Sie haben jederzeit die Möglichkeit Ihr eigenes Passwortzu ändern. Klicken Sie hierzu rechts obenauf der UCS@school-Portalseiteneben //**Abmelden**// auf die3Striche.Wählen Sie //**Benutzereinstellungen **//und dann //**Passwort ändern**//.Das neue Passwortmuss diein [[Kapitel 2.1.>>doc:||anchor="2.1.Anmeldung"]]beschrieben Passwortrichtlinien erfüllen.589 +[[image:attach:2020-06-30 08_35_56-bbs2-kdk-003 - VMware Remote Console.png]] 555 555 556 -[[image:attach:passwort_aendern.png]] 591 +(% style="text-align: center;" %) 592 +**Abbildung 29: Passwörter (Schüler)** 557 557 558 -Abbildung 35: Passwort ändern 594 +* Durch Eingabe von Benutzer-, Vor- und/oder Nachname in das Eingabefeld Name und anschließendem Klick auf das Suchsymbol kann auch gezielt nach einem Schüler gesucht werden. 595 +* Aus der Liste der angezeigten Schüler sind anschließend ein oder mehrere Schüler durch das Markieren des grauen Auswahlkastens vor dem Schülernamen auszuwählen. Anschließend ist die Schaltfläche Passwort zurücksetzen oberhalb der Schülerliste auszuwählen. 596 +* **Wichtiger Hinweis: **Markieren Sie nur den Auswahlkasten vor den jeweiligen Schülern, für die das Passwort zurückgesetzt werden soll. Der erste Auswahlkasten links neben der Spalte //**Name**// markiert automatisch alle Einträge in der Liste und es würden die Passwörter aller Schüler zurückgesetzt. 559 559 560 -(% style="text-align: left;" %) 561 -Füllen Sie die Felder aus und klicken auf //**Passwort ändern**//. Die Passwortänderung wird nun durchgeführt. 598 +(% style="text-align: center;" %) 562 562 563 -{{note title="Hinweis"}} 564 -(% style="text-align: left;" %) 565 -Bitte melden Sie sich nach der Passwortänderung in UCS@school und anschließend vom Computer ab, damit Ihr Benutzerprofil auf unseren Server synchronisiert wird. Zur Neuanmeldung nutzen Sie bitte dann das neue Passwort. 566 -{{/note}} 600 +[[image:attach:2020-06-30 08_42_03-bbs2-kdk-003 - VMware Remote Console.png]] 567 567 602 +(% style="text-align: center;" %) 603 +**Abbildung 30: Passwort zurücksetzen** 568 568 605 +* In das Feld **//Neues Passwort//** wird das neue Passwort für den oder die Schüler eingetragen. Ist der Haken vor dem Feld **//Benutzer muss das Passwort bei der nächsten Anmeldung ändern//** aktiviert, ist das dabei vergebene Passwort nur temporär gültig. Wenn ein Schüler sich mit diesem temporären Passwort anmeldet, muss direkt nach dem Login von dem Schüler ein neues eigenes Passwort vergeben werden. 569 569 570 - {{pagebreak/}}607 +**Hinweis:** Wir empfehlen, diese Option aus Sicherheitsgründen immer aktiviert zu lassen. Dadurch ist das neue Passwort, welches der Schüler anschließend setzt, nur ihm bekannt. Für das temporäre, sowie für das neue Passwort gelten die in [[Kapitel 2>>doc:||anchor="Kapitel2.Anmeldung"]] beschriebenen Vergaberichtlinien. Wenn das eingegebene Passwort gegen diese Kriterien verstößt, wird ein Hinweis ausgegeben und es muss ein neues Passwort eingegeben werden. 571 571 572 -= 5.Support =609 +== 4.3. Klassenlisten erstellen == 573 573 574 - ==5.1. Ticketsystem==611 +Die Funktion //**Unterricht → Klassenlisten**// ermöglicht es, Klassen und Arbeitsgruppenlisten zu exportieren. Die Listen werden im CSV-Format ausgegeben. Die Datei kann UTF16-kodiert mit Tabulatoren als Trennzeichen oder UTF-8-kodiert mit Kommata als Trennzeichen (",") exportiert werden. 575 575 576 - BeiProblemen mit UCS@school stehtIhnen der KDK-Supportzu Verfügung. Sie erreichen uns über unser Ticketsystem, dass auf der UCS@school-Portalseite unter//**Externe Dienste**// verlinktist.613 +(% style="text-align: center;" %) 577 577 578 -[[image:attach: ticketsystem_anmeldung.png]]615 +[[image:attach:2020-07-03 12_13_07-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]] 579 579 580 -Abbildung 36: Ticketsystem der KDK 617 +(% style="text-align: center;" %) 618 +**Abbildung 31: Klassenlisten exportieren** 581 581 582 - DieAnmeldungerfolgt mit den gleichen Benutzerdaten,die Sie auch für UCS@school benutzen. Nachdem Loginrscheintdie Übersichtsseite des Ticketsystems.620 +== 4.4. Klassen zuordnen == 583 583 584 - [[image:attach:ticketsystem_uebersicht.png]]622 +Die Funktion **//Schul-Administration// → //Klassen//** zuordnen erlaubt Ihnen die Pflege der Klassenmitgliedschaften von Lehrern. In der Liste werden Ihnen alle Lehrer an Ihrer Schule angezeigt. Mit einem Mausklick auf den Namen können Sie die Zuordnung der Klassen bearbeiten. 585 585 586 - Abbildung 37: Ticketübersicht624 +\\ 587 587 588 -(% style="text-align: left;" %)589 - Links unten ist ein Kreismit Ihren Initialen. Dortkönnen Sie Profileinstellungen wie z. B. die SprachedesTicketsystems einstellen.Einneues TicketerstellenSieitdem '//**+**//'daneben.626 +(% style="text-align: center;" %) 627 +[[image:attach:2020-08-14 12_06_46-dms1-kdk-0958.edukl.net - Remotedesktopverbindung.png]] 590 590 591 -{{note title="Hinweis"}} 592 -Bitte prüfen Sie vor dem Erstellen eines neuen Tickets, ob bereits ein Ticket zu diesem Thema existiert. Bei einem bestehenden Ticket können Sie jederzeit einen Eintrag hinzufügen. Das reduziert die Anzahl an Tickets und erleichtert uns das Erkennen von zusammenhängenden Themen. Bereits erstellte Tickets sehen Sie unter den Menüpunkten //**Meine Tickets**// und **//Meine Organisations Tickets//**. 593 -{{/note}} 629 +(% style="text-align: center;" %) 630 +**Abbildung 32: Klassen zuordnen** 594 594 595 -== 5. 2.NeuesTicket erstellen ==632 +== 4.5. Eigenes Passwort ändern == 596 596 597 - UmeinneuesTicketzuerstellenklicken rechts nebenmKreismit IhreInitialenauf das //**+**//.DieEingabemaskefürdas neueTicketöffnet sich.634 +Sie haben jederzeit die Möglichkeit Ihr eigenes Passwort zu ändern. Den entsprechenden Link finden Sie auf der UCS@school-Startseite unter //**Verwaltung**//. Nach einem Klick auf Passwort ändern öffnet sich folgendes Fenster: 598 598 599 - [[image:attach:ticketsystem_neues_ticket.png]]636 +\\ 600 600 601 -Abbildung 38: Neues Ticket erstellen 638 +(% style="text-align: center;" %) 639 +[[image:attach:2020-08-14 10_01_09-Password Settings.png]] 602 602 603 -(% style="text-align: left;" %)604 - Eingabefelder:641 +(% style="text-align: center;" %) 642 +**Abbildung 33: Passwort ändern** 605 605 606 606 (% style="text-align: left;" %) 607 - //**Titel:**//BittegebenSiehiereinen aussagekräftigenTitelfür dasTicket ein.645 +Füllen Sie die benötigten Felder aus und klicken auf //**Passwort ändern**//. Die Passwortänderung wird sofort durchgeführt. Beim nächsten Login nutzen Sie bitte das neue Passwort. 608 608 609 609 (% style="text-align: left;" %) 610 - //**Text:**//HierschildernSieunsdenInhalt desTickets.TippshierzufindenSieinunseremTicketleitfaden.648 +**Hinweis: **Das neue Passwort muss ebenfalls die in Kapitel 2 beschriebenen Richtlinien erfüllen. 611 611 612 -(% style="text-align: left;" %) 613 -//**Status:**// Lassen Sie diesen bitte unverändert auf //**neu**// stehen. 650 +== 4.6. Support kontaktieren == 614 614 615 -=== 5.2.1. Ticketleitfaden===652 +=== 4.6.1. Ticketsystem === 616 616 617 - In diesemLeitfadenfindenSie wichtigeTippszum ErstellenvonSupport-Tickets.JemehrInformationenwir von Ihnenerhalten,destoschnellerkönnen wirihre Anfragenbearbeiten. RückfrageninnerhalbderTicketswerdendadurchebenfallsminimiert.654 +Bei Problemen mit UCS@school steht Ihnen der KDK-Support zu Verfügung. Sie erreichen den Support über unser Supportportal, welches auf der UCS@school-Portalseite unter //**Externe Dienste**// verlinkt ist. 618 618 619 - Folgende wichtige Informationen benötigen wir von Ihnen in einem Ticket:656 +\\ 620 620 621 -* **Beschreibung: **Schildern Sie uns möglichst genau und Schritt für Schritt was Sie tun möchten bzw. wann welcher Fehler aufgetreten ist. 622 -* **Fehlermeldungen:** Angezeigte Fehlermeldungen bitte im Ticket eintragen oder alternativ als Screenshot an das Ticket hängen. 623 -* **Computername:** Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Windowssymbol des Startmenüs und wählen dann //**System**// aus. Danach öffnet sich das Info-Fenster. Der PC-Name steht unter //**Gerätename**//. 624 -* **Druckername:** Sie finden den Druckernamen auf dem Gerät oder alternativ in der //**Windows-Systemsteuerung**//. 625 -* **Raumnummer:** Für welchen Computerraum wird das Ticket erstellt? 626 -* **Benutzername(n):** Geben Sie uns an für welche(n) Benutzer das Ticket erstellt wird. 658 +(% style="text-align: center;" %) 659 +[[image:attach:2020-08-14 09_14_12-dms1-kdk-0958.edukl.net - Remotedesktopverbindung.png]] 627 627 628 -== 5.3. Tickets verwalten == 661 +(% style="text-align: center;" %) 662 +**Abbildung 34: Supportportal der KDK 663 +** 629 629 630 - Die Verwaltung der Tickets erfolgt über die Menüpunkte**// Meine Tickets//** und //**Meine Organisations Tickets**//.665 +\\ 631 631 632 -* //**Meine Tickets:**// Hier sehen Sie ihre eigenen Tickets 633 -* **//Meine Organisations Tickets: //**Hier sehen Sie alle Tickets, die für Ihre Schule erstellt wurden. 667 +Die Anmeldung erfolgt mit den gleichen Benutzerdaten, die Sie auch für UCS@school benutzen. Nach dem Login erscheint die folgende Übersichtsseite des Ticketsystem. 634 634 635 - Sie können die Tickets einsehen, neue Einträge vornehmen oder gelöste Tickets schließen. Über Änderungen an den Tickets informiert Sie unser Ticketsystem per E-Mail. Bitte tragen Sie bei der Erstellung Ihres Tickets eine E-Mail-Adresse ein, an die wir diese Benachrichtigungen senden können. Zusätzlich zur Benachrichtigung per E-Mail zeigt Ihnen das Ticketsystem die neuen Nachrichten rechts neben dem Suchfeld an.669 +\\ 636 636 637 -[[image:attach:ticketsystem_benachrichtigungen.png]] 671 +(% style="text-align: center;" %) 672 +[[image:attach:2020-08-25 14_17_48-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]] 638 638 639 -Abbildung 39: Neue Ticket-Benachrichtigungen 674 +(% style="text-align: center;" %) 675 +**Abbildung 35: Ticketübersicht** 640 640 641 -{{note title="Hinweis"}} 642 -Die E-Mail-Benachrichtigungen unseres Ticketsystem informieren Sie über Statusänderungen an Ihrem Ticket. Bitte antworten Sie nicht auf diese E-Mails. Um Ihre Tickets zu bearbeiten, loggen Sie sich bitte unter [[https:~~/~~/support.kdk-kl.de>>url:https://support.kdk-kl.de||shape="rect"]] ein. 643 -{{/note}} 677 +(% style="text-align: left;" %) 678 +Links unten ist ein Kreis mit Ihren Initialen. Dort können Sie Profileinstellungen wie z. B. die Sprache des Ticketsystems vornehmen. Ein neues Ticket erstellen Sie mit dem '**+**' daneben. Unter //**Meine Tickets**// werden alle von Ihnen erstellten Tickets aufgelistet. Bei **//Meine Organisations Tickets//** können Sie alle Tickets, die für Ihre Schule erstellt wurden, einsehen. 644 644 645 -= 6. Anforderung neuer Software = 680 +(% style="text-align: left;" %) 681 +**Hinweis:** Bitte prüfen Sie vor dem Erstellen eines neuen Tickets, ob bereits ein Ticket zu diesem Thema existiert. um doppelte Tickets zu vermeiden. 646 646 647 -== 6.1. Ablaufbeschreibung == 683 +(% style="text-align: left;" %) 684 +=== 4.6.2. Ticketleitfaden === 648 648 649 - DieInstallationneuerSoftwareaufvielenRechnerngleichzeitig istumfangreich undkomplex.DieneueSoftwaremussdahergründlichvorbereitet undgetestet werden.686 +In diesem Leitfaden finden Sie wichtige Tipps zum Erstellen von Support-Tickets. Je mehr Informationen wir von Ihnen erhalten, desto schneller können wir ihre Anfragen bearbeiten. Rückfragen innerhalb der Tickets werden dadurch ebenfalls minimiert. 650 650 651 - HierfürhabenwirfolgendenAblauf geschaffen:688 +Wichtige Informationen in einem Ticket: 652 652 653 -1. Sie melden uns per Ticket welche neue Software benötigt wird. 654 -1. Wir senden Ihnen über das Ticketsystem ein entsprechendes Anforderungsformular. Bitte füllen Sie dieses Formular vollständig aus. 655 -1. Sobald wir alle benötigten Informationen haben, beginnen wir mit der Paketierung und testen die Software in unserer Testumgebung. 656 -1. Anschließend installieren wir die Software auf ausgewählten Test-PCs in Ihrer Schule. Dort testen Sie bitte die Software auf die für den Unterricht benötigten Funktionen. 657 -1. Wurde die Software von Ihrer Seite aus freigegeben, planen wir die Installation auf den Rechnern im pädagogischen Netz. 690 +* **Beschreibung** → Schildern Sie uns möglichst genau Schritt für Schritt was Sie tun möchten bzw. wann welcher Fehler auftritt. 691 +* **Fehlermeldungen** → Angezeigte Fehlermeldungen können Sie uns als Screenshot an das Ticket hängen. 692 +* **PC-Name** → Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Windowssymbol des Startmenüs und wählen dann //**System**// aus. Danach öffnet sich das Info-Fenster. Der PC-Name steht unter //**Gerätename**//. 693 +* **Druckername** → Auf den Druckern ist der Name aufgeklebt. Alternativ kann dieser im Menü des Druckers ausgelesen werden. 694 +* **Raumnummer** → Für welchen Computerraum wird das Ticket erstellt? 695 +* **Benutzername** → Geben Sie uns an für welchen Benutzernamen das Ticket erstellt wird. 658 658 659 - WirinformierenSie innerhalb des Tickets über den Status der Softwarebereitstellung.697 += = 660 660 699 +{{pagebreak/}}Changelog des Handbuchs 661 661 662 - 663 -{{pagebreak/}} 664 - 665 -= Versionshinweise = 666 - 667 -== Version 1.4 == 668 - 669 -Stand: 30.05.2022 670 - 671 -Ergänzungen/Anpassungen: 672 - 673 -1. Infos und Screenshot zu Ticket-Benachrichtigungen hinzugefügt 674 -1. Inhaltliche Überarbeitung 675 -1. Vorgaben für Namensgebung Klassenarbeiten, Projekte und Arbeitsgruppen hinzugefügt 676 -1. Hinweise optisch hervorgehoben 677 -1. Kapitel 4.6. in Kapitel 5. geändert 678 -1. Kapitel 5.3. Tickets verwalten hinzugefügt 679 -1. Kapitel 6. Anforderung neuer Software hinzugefügt 680 - 681 681 == Version 1.3 == 682 682 683 -Stand: 19.05.2021703 +Stand: 29.04.2021 684 684 685 -Ergänzungen/ Anpassungen:705 +Ergänzungen/Änderungen: 686 686 687 -1. Kapitel 2.1.: Screenshot und Beschreibung der UCS@school-Portalseite aktualisiert 688 688 1. Kapitel 2.2.: Kontozugang schützen hinzugefügt 689 689 1. Kapitel 3.2.2.: Klassenarbeiten dürfen nicht gleich benannt werden 690 -1. Kapitel 4.6.2.: Ticketleitfaden überarbeitet 691 -1. Changelog hinzugefügt 692 692 693 693 == Version 1.2 == 694 694 695 695 Stand: 28.08.2020 696 696 697 -Ergänzungen/ Anpassungen:714 +Ergänzungen/Änderungen: 698 698 699 699 1. Kapitel 3.3.: Lehrer müssen sich selbst einer Arbeitsgruppe hinzufügen um diese in Eigene Shares zu sehen. 700 -1. Kapitel 4.2.: Hinweis auf den "markiere-alle-Kasten" in der Schülerlistehinzugefügt701 -1. Kapitel 4.6.: Supportper Ticketsystemkontaktierenund Ticketleitfaden717 +1. Kapitel 4.2.: Hinweis auf den "markiere-alle-Kasten" in der Liste eingebaut 718 +1. Kapitel 4.6.: Übersichtsseite Ticketsystem und Ticketleitfaden 702 702 703 703 == Version 1.1 == 704 704 705 705 Stand: 14.08.2020 706 706 707 -Ergänzungen/ Anpassungen:724 +Ergänzungen/Änderungen: 708 708 709 -1. Anpassungen desLayouts726 +1. Layoutänderungen 710 710 1. Kapitel 4. Verwaltungsfunktionen hinzugefügt 711 711 712 712 == Version 1.0 == ... ... @@ -713,6 +713,6 @@ 713 713 714 714 Stand: 03.07.2020 715 715 716 - Dokument fertig erstellt733 +\\ 717 717 718 - ----735 +\\