Änderungen von Dokument Handbuch für Lehrkräfte

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Übergeordnete Seite
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +Dokumentation.WebHome
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.schiem
1 +XWiki.admin
Inhalt
... ... @@ -1,45 +1,11 @@
1 -(% style="text-align: left;" %)
2 -\\
1 +{{html}}
2 +<h1>Inhalt</h1>
3 +{{/html}}
3 3  
4 -[[image:attach:ucs_school_logo.png]]
5 +{{toc/}}
5 5  
6 -\\
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8 -\\
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10 -(% style="text-align: left;" %)
11 -\\
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20 -\\
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22 -(% style="text-align: left;" %)
23 -= Inhalt =
24 -
25 25  ----
26 26  
27 -(% style="text-align: left;" %)
28 -
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30 -{{toc exclude="^Inhalt$"/}}
31 -
32 -----
33 -
34 -Version: 1.4
35 -Stand: 30.05.2022
36 -
37 -(% style="text-align: left;" %)
38 -
39 -
40 -{{pagebreak/}}
41 -
42 -(% style="text-align: left;" %)
43 43  = 1. Einführung =
44 44  
45 45  UCS@school ist eine Komplettlösung für den schulinternen IT-Betrieb und IT-gestützten Unterricht. Diese stellt eine Reihe von browserbasierten Oberflächen zur Verfügung, mit denen Lehrkräfte den IT-gestützten Unterricht verwalten können. Dieses Handbuch unterstützt Sie bei der Nutzung von UCS@school.
... ... @@ -72,16 +72,14 @@
72 72  * Sonderzeichen können optional verwendet werden
73 73  * Umlaute bzw. länderspezifische Zeichen sind nicht möglich.
74 74  
75 -{{note title="Wichtiger Hinweis"}}
76 -Die Passwortrichtlinien gelten im gesamten UCS@school-Umfeld z. B. wenn Sie ein Schülerpasswort zurücksetzen muss das neue Passwort ebenfalls diese Richtlinien erfüllen.
77 -{{/note}}
41 +{{info}}
42 +[[image:info.png||width="20"]] Die Passwortrichtlinien gelten im gesamten UCS@school-Umfeld z. B. wenn Sie ein Schülerpasswort zurücksetzen muss das neue Passwort ebenfalls diese Richtlinien erfüllen.
43 +{{/info}}
78 78  
79 79  Nach dem Login am Computer finden Sie drei neue Symbole auf dem Desktop. Diese werden automatisch angelegt und bieten Ihnen Zugriff auf die UCS@school-Funktionen und die freigegebenen Verzeichnisse.
80 80  
81 -(% style="text-align: left;" %)
82 82  [[image:attach:ucsschool_desktopsymbole.png]]
83 83  
84 -(% style="text-align: left;" %)
85 85  Abbildung 1: UCS@school Desktopsymbole
86 86  
87 87  **//Eigene Shares//** beinhaltet alle Verzeichnisse auf die Sie Zugriff haben. Dazu gehört Ihr eigenes Heimatverzeichnis, die Verzeichnisse Ihrer Klassen und Arbeitsgruppen sowie ein gemeinsames Verzeichnis für alle Lehrer Ihrer Schule. Auf diesem gemeinsamen Lehrer-Verzeichnis sind die initialen Anmeldedaten aller Schüler und Gastbenutzer, unterteilt nach Klassen, abgelegt. Alle diese Verzeichnisse sind nach einem einheitlichen Schema unter Verwendung des Schulkürzels Ihrer Schule benannt.
... ... @@ -94,12 +94,10 @@
94 94  
95 95  **//Univention Portal//** rufen Sie die UCS@school-Portalseite Ihrer Schule auf.
96 96  
97 -(% style="text-align: left;" %)
98 98  [[image:attach:portalseite.png]]
99 99  
100 100  Abbildung 3: UCS@school-Portalseite
101 101  
102 -(% style="text-align: left;" %)
103 103  Die Portalseite ist in mehrere Bereiche unterteilt, in denen Inhalte verlinkt sind:
104 104  
105 105  * **Allgemeine Dienste: **Pädagogische Funktionen von UCS@school
... ... @@ -108,9 +108,9 @@
108 108  
109 109  == 2.2. Kontozugang schützen ==
110 110  
111 -{{tip title="Tipp"}}
112 -Wir empfehlen nach der ersten Anmeldung auf der UCS@school-Portalseite die Einrichtung des Kontoschutzes. Mit diesem können Sie sich bei Verlust ihres aktuellen Passwortes ein neues Passwort vergeben. Sie benötigen hierzu lediglich eine aktive E-Mail-Adresse.
113 -{{/tip}}
73 +{{info}}
74 +[[image:info.png||width="20"]] Wir empfehlen nach der ersten Anmeldung auf der UCS@school-Portalseite die Einrichtung des Kontoschutzes. Mit diesem können Sie sich bei Verlust ihres aktuellen Passwortes ein neues Passwort vergeben. Sie benötigen hierzu lediglich eine aktive E-Mail-Adresse.
75 +{{/info}}
114 114  
115 115  Klicken Sie zur Einrichtung des Kontoschutzes rechts oben auf der Portalseite neben //**Abmelden**// auf die 3 Striche. Wählen Sie //**Benutzereinstellungen **//und dann //**Kontozugang schützen**//.
116 116  
... ... @@ -118,24 +118,20 @@
118 118  
119 119  Abbildung 4: Kontoschutz aufrufen
120 120  
121 -(% style="text-align: left;" %)
122 122  Auf der folgenden Seite geben Sie ihr aktuelles Passwort ein und klicken auf //**Weiter**//. Danach geben Sie 2x die E-Mail-Adresse ein, die für den Kontoschutz verwendet werden soll und speichern die Eingaben.
123 123  
124 -(% style="text-align: left;" %)
125 125  [[image:attach:kontozugang_schuetzen.png]]
126 126  
127 127  Abbildung 5: Kontozugang schützen
128 128  
129 -Sie können nun bei Verlust Ihres Passwortes mit Hilfe der //**Passwort vergessen-**//Funktion auf der Login-Seite des UCS@school-Portals eine E-Mail anfordern. Diese E-Mail beinhaltet einen Link zur Vergabe eines neuen Passwortes. Das neue Passwort muss die Passwortrichtlinien, wie in [[Kapitel 2.1.>>doc:||anchor="2.1.Anmeldung"]] beschrieben, erfüllen.
89 +Sie können nun bei Verlust Ihres Passwortes mit Hilfe der //**Passwort vergessen-**//Funktion auf der Login-Seite des UCS@school-Portals eine E-Mail anfordern. Diese E-Mail beinhaltet einen Link zur Vergabe eines neuen Passwortes. Das neue Passwort muss die Passwortrichtlinien, wie unter [[2.1.>>doc:||anchor="2.1.Anmeldung"]] beschrieben, erfüllen.
130 130  
131 -{{note title="Wichtiger Hinweis"}}
91 +{{info}}
132 132   Das neue Passwort ist sofort nach der Änderung gültig. Wenn Sie die Änderung an einem Computer in der Schule durchgeführt haben, müssen Sie sich vom diesem abmelden und mit dem neu vergebenen Passwort erneut anmelden.
133 -{{/note}}
93 +{{/info}}
134 134  
135 135  
136 136  
137 -{{pagebreak/}}
138 -
139 139  = 3. Pädagogische Funktionen =
140 140  
141 141  == 3.1. Einführung ==
... ... @@ -146,30 +146,27 @@
146 146  
147 147  Abbildung 6: UMC-Menü Unterricht
148 148  
149 -(% style="text-align: left;" %)
150 150  [[image:attach:umc_schuladministration.png]]
151 151  
152 152  Abbildung 7: UMC-Menü Schul-Administration
153 153  
154 -(% style="text-align: left;" %)
155 155  Die Verwendung der Bereiche **//Unterricht//** und **//Schul-Administration//** sowie den darin enthaltenen Funktionen werden in den folgenden Kapiteln beschrieben.
156 156  
157 -(% style="text-align: left;" %)
158 158  === 3.1.1. Vorgaben zur Namensgebung von Klassenarbeiten, Projekten und Arbeitsgruppen ===
159 159  
160 160  Mit UCS@school können Sie Klassenarbeiten schreiben, Projekte und Arbeitsgruppen anlegen. Diese Funktionen werden vom Schulserver zur Verfügung gestellt und verwaltet. Zur Verwaltung gehören beispielsweise die Anlage von Netzwerkfreigaben und Verzeichnisse sowie die Benutzerintegration der gewählten Klassen bzw. Arbeitsgruppen. Daher gelten für die Namensgebung von Klassenarbeiten, Projekten und Arbeitsgruppen folgende Vorgaben.
161 161  
162 -{{warning title="Wichtige Information"}}
163 -Namensgebung von Klassenarbeiten, Projekten und Arbeitsgruppen:
117 +{{error}}
118 +**⚠ Namensgebung von Klassenarbeiten, Projekten und Arbeitsgruppen:**
164 164  
165 -* Zugelassen sind nur Buchstaben, Ziffern, Punkte, Binde- und Unterstriche.
166 -* Der Name muss mit einem Buchstabe oder einer Ziffer beginnen und enden.
120 +* **Zugelassen sind nur Buchstaben, Ziffern, Punkte, Binde- und Unterstriche.**
121 +* **Der Name muss mit einem Buchstabe oder einer Ziffer beginnen und enden.**
167 167  
168 -Wir empfehlen zusätzlich folgende Punkte bei der Namensgebung zu beachten:
123 +**Wir empfehlen zusätzlich folgende Punkte bei der Namensgebung zu beachten:**
169 169  
170 -* Leerzeichen ersetzen durch Binde- oder Unterstriche.
171 -* Kein Umlaute ä, ö, ü oder länderspezifische Zeichen verwenden.
172 -{{/warning}}
125 +* **Leerzeichen ersetzen durch Binde- oder Unterstriche.**
126 +* **Kein Umlaute ä, ö, ü oder länderspezifische Zeichen verwenden.**
127 +{{/error}}
173 173  
174 174  Ein ungültiger Name führt beim Start einer Klassenarbeit zum Abbruch mit Fehlermeldung. Speichern von Projekten, Arbeitsgruppen oder Klassenarbeiten ist mit einem ungültigen Namen ebenfalls nicht möglich. Auch hier zeigt das System dann eine Fehlermeldung.
175 175  
... ... @@ -260,7 +260,7 @@
260 260  
261 261  Eine neue Klassenarbeit legen Sie über die Schaltfläche **//Eine neue Klassenarbeit anlegen//** in der Übersicht der Klassenarbeiten an. Ein Assistent führt Sie schrittweise durch alle Einstellungen für die Klassenarbeit.
262 262  
263 -* Im ersten Schritt muss ein Name für die Klassenarbeit definiert werden. Dieser Name muss einzigartig sein. Wird der Name einer Klassenarbeit bereits verwendet, zeigt das System eine Fehlermeldung. Wir empfehlen das Datum für den Termin der Klassenarbeit und die Computerraumnummer in den Namen mit aufzunehmen z. B. KA_Informatik_20-05-2022_r001. Die Namensgebung unterliegt den in [[Kapitel 3.1.1.>>doc:||anchor="3.1.1.VorgabenzurNamensgebungvonKlassenarbeiten,ProjektenundArbeitsgruppen"]] beschriebenen Vorgaben.
218 +* Im ersten Schritt muss ein Name für die Klassenarbeit definiert werden. Dieser Name muss einzigartig sein. Wird der Name einer Klassenarbeit bereits verwendet, zeigt das System eine Fehlermeldung. Wir empfehlen das Datum für den Termin der Klassenarbeit und die Computerraumnummer in den Namen mit aufzunehmen z. B. KA_Informatik_20-05-2022_r001. Die Namensgebung unterliegt den in [[3.1.1.>>doc:||anchor="3.1.1.VorgabenzurNamensgebungvonKlassenarbeiten,ProjektenundArbeitsgruppen"]] beschriebenen Vorgaben.
264 264  * Für das geplante Ende der Klassenarbeit wird automatisch eine Uhrzeit vorgeschlagen. Sie können die Uhrzeit nach Bedarf anpassen. Die Klassenarbeit wird mit erreichen der Uhrzeit nicht automatisch beendet. Sie erhalten dann nur einen entsprechenden Hinweis. Es ist zu empfehlen die Zeit etwas länger als die wirkliche Dauer der Klassenarbeit zu wählen. Da die Klassenarbeit stets manuell beendet werden muss, ist ein später gewählter Endzeitpunkt unkritisch.
265 265  * Die weiteren Konfigurationsschritte können hier noch ausgewählt werden. Das sind Unterrichtsmaterial verteilen, Internetregeln definieren und Freigabezugriff konfigurieren. Wir empfehlen alle Option auszuwählen, damit der Assistent keine Konfigurationsschritte überspringt.
266 266  
... ... @@ -375,7 +375,7 @@
375 375  Unter **//Schul-Administration → Arbeitsgruppen verwalten//** wird eine Liste aller Arbeitsgruppen angezeigt. Eine neue Arbeitsgruppe können Sie über die Option **//Arbeitsgruppe hinzufügen//** anlegen. Erforderlich ist ein Name für die Arbeitsgruppe. Eine Beschreibung kann zusätzlich angegeben werden.
376 376  
377 377  {{note title="Hinweis"}}
378 -Bitte beachten Sie hierzu die in [[Kapitel 3.1.1.>>doc:||anchor="3.1.1.VorgabenzurNamensgebungvonKlassenarbeiten,ProjektenundArbeitsgruppen"]] beschriebenen Vorgaben zur Namensgebung von Arbeitsgruppen.
333 +Bitte beachten Sie hierzu die in [[3.1.1.>>doc:||anchor="3.1.1.VorgabenzurNamensgebungvonKlassenarbeiten,ProjektenundArbeitsgruppen"]] beschriebenen Vorgaben zur Namensgebung von Arbeitsgruppen.
379 379  {{/note}}
380 380  
381 381  (% style="text-align: left;" %)
... ... @@ -436,7 +436,7 @@
436 436  * **//Verzeichnisname~://** Ordner in dem das Unterrichtsmaterial abgelegt wird
437 437  
438 438  {{note title="Hinweis"}}
439 -Bitte beachten Sie hierzu die in [[Kapitel 3.1.1.>>doc:||anchor="3.1.1.VorgabenzurNamensgebungvonKlassenarbeiten,ProjektenundArbeitsgruppen"]] beschriebenen Vorgaben zur Namensgebung von Projekten.
394 +Bitte beachten Sie hierzu die in [[3.1.1.>>doc:||anchor="3.1.1.VorgabenzurNamensgebungvonKlassenarbeiten,ProjektenundArbeitsgruppen"]] beschriebenen Vorgaben zur Namensgebung von Projekten.
440 440  {{/note}}
441 441  
442 442  Verteilen und Einsammeln von Projektdateien:
... ... @@ -494,7 +494,7 @@
494 494  Jeder Schüler benötigt einen eigenen Benutzernamen und ein Passwort. Ein entsprechendes Dokument mit Benutzername und Initialpasswort wird von der KDK erstellt und im Lehrer-Verzeichnis Ihrer Schule abgelegt. Sie finden das Lehrer-Verzeichnis unter //**Eigene Shares**//. Unter dem Lehrer-Verzeichnis befindet sich ein weiteres Verzeichnis //**Info **//und darunter ein Verzeichnis //**Startkennwoerter Schueler**//. Darunter gibt es pro Klasse an Ihrer Schule jeweils nochmal ein eigenes Verzeichnis, in welchem die Dokumente mit den Anmeldedaten der Schüler gespeichert sind. Die Dokumente liegen im PDF-Format vor und beinhalten alle Infos, die Schüler für eine Erstanmeldung bei UCS@school benötigen. Sie können diese Dokumente ausdrucken und am ersten Schultag an die Schüler Ihrer Klasse verteilen.
495 495  
496 496  {{note title="Hinweis"}}
497 -Alle Schüler werden nach der ersten Anmeldung an einem Schülercomputer aufgefordert ein neues eigenes Passwort zu vergeben. Das neue Passwort muss die in [[Kapitel 2.1.>>doc:||anchor="2.1.Anmeldung"]] beschrieben Passwortrichtlinien erfüllen.
452 +Alle Schüler werden nach der ersten Anmeldung an einem Schülercomputer aufgefordert ein neues eigenes Passwort zu vergeben. Das neue Passwort muss die in [[2.1.>>doc:||anchor="2.1.Anmeldung"]] beschrieben Passwortrichtlinien erfüllen.
498 498  {{/note}}
499 499  
500 500  === 4.1.2. Gastbenutzer ===
... ... @@ -502,7 +502,7 @@
502 502  Für Schüler, die noch keine eigenen Anmeldedaten haben, stehen Gastbenutzer zur Verfügung. Pro Klasse wird ein solcher Gastbenutzer automatisch angelegt. Benutzername und Passwort werden von der KDK erstellt und als Dokument im PDF-Format auf den Lehrer-Verzeichnis Ihrer Schule gespeichert. Gastbenutzer müssen bei der ersten Anmeldung keine Passwortänderung durchführen. Sie finden die Anmeldedaten für die Gastbenutzer in den gleichen Verzeichnissen, wie die Unterlagen für die Schüler. Der Benutzername für die Gastbenutzer setzt sich zusammen aus dem Schulkürzel und der Klassenbezeichnung.
503 503  
504 504  {{note title="Hinweis"}}
505 -Wir empfehlen keine Änderungen an den Passwörtern der Gastbenutzer vorzunehmen. Ist eine Passwortänderung dennoch erforderlich, muss das neu gesetzte Passwort für andere Lehrer zugänglich dokumentiert werden und die in [[Kapitel 2.1.>>doc:||anchor="2.1.Anmeldung"]] beschrieben Passwortrichtlinien erfüllen.
460 +Wir empfehlen keine Änderungen an den Passwörtern der Gastbenutzer vorzunehmen. Ist eine Passwortänderung dennoch erforderlich, muss das neu gesetzte Passwort für andere Lehrer zugänglich dokumentiert werden und die in [[2.1.>>doc:||anchor="2.1.Anmeldung"]] beschrieben Passwortrichtlinien erfüllen.
506 506  {{/note}}
507 507  
508 508  == 4.2. Schülerpasswort zurücksetzen ==
... ... @@ -529,7 +529,7 @@
529 529  In das Feld //**Neues Passwort**// tragen Sie das temporäre Passwort ein und teilen dies dem Schüler mit.
530 530  
531 531  {{note title="Hinweis"}}
532 -Das temporäre sowie das neue eigene Schülerpasswort müssen die in [[Kapitel 2.1.>>doc:||anchor="2.1.Anmeldung"]] beschrieben Passwortrichtlinien erfüllen.
487 +Das temporäre sowie das neue eigene Schülerpasswort müssen die in [[2.1.>>doc:||anchor="2.1.Anmeldung"]] beschrieben Passwortrichtlinien erfüllen.
533 533  {{/note}}
534 534  
535 535  == 4.3. Klassenlisten erstellen ==
... ... @@ -551,7 +551,7 @@
551 551  
552 552  == 4.5. Eigenes Passwort ändern ==
553 553  
554 -Sie haben jederzeit die Möglichkeit Ihr eigenes Passwort zu ändern. Klicken Sie hierzu rechts oben auf der UCS@school-Portalseite neben //**Abmelden**// auf die 3 Striche. Wählen Sie //**Benutzereinstellungen **//und dann //**Passwort ändern**//. Das neue Passwort muss die in [[Kapitel 2.1.>>doc:||anchor="2.1.Anmeldung"]] beschrieben Passwortrichtlinien erfüllen.
509 +Sie haben jederzeit die Möglichkeit Ihr eigenes Passwort zu ändern. Klicken Sie hierzu rechts oben auf der UCS@school-Portalseite neben //**Abmelden**// auf die 3 Striche. Wählen Sie //**Benutzereinstellungen **//und dann //**Passwort ändern**//. Das neue Passwort muss die in [[2.1.>>doc:||anchor="2.1.Anmeldung"]] beschrieben Passwortrichtlinien erfüllen.
555 555  
556 556  [[image:attach:passwort_aendern.png]]
557 557  
... ... @@ -603,15 +603,10 @@
603 603  (% style="text-align: left;" %)
604 604  Eingabefelder:
605 605  
606 -(% style="text-align: left;" %)
607 -//**Titel:**// Bitte geben Sie hier einen aussagekräftigen Titel für das Ticket ein.
561 +* //**Titel:**// Bitte geben Sie hier einen aussagekräftigen Titel für das Ticket ein.
562 +* //**Text:**// Hier schildern Sie uns den Inhalt des Tickets. Tipps hierzu finden Sie in unserem Ticketleitfaden.
563 +* //**Status:**// Lassen Sie diesen bitte unverändert auf //**neu**// stehen.
608 608  
609 -(% style="text-align: left;" %)
610 -//**Text:**// Hier schildern Sie uns den Inhalt des Tickets. Tipps hierzu finden Sie in unserem Ticketleitfaden.
611 -
612 -(% style="text-align: left;" %)
613 -//**Status:**// Lassen Sie diesen bitte unverändert auf //**neu**// stehen.
614 -
615 615  === 5.2.1. Ticketleitfaden ===
616 616  
617 617  In diesem Leitfaden finden Sie wichtige Tipps zum Erstellen von Support-Tickets. Je mehr Informationen wir von Ihnen erhalten, desto schneller können wir ihre Anfragen bearbeiten. Rückfragen innerhalb der Tickets werden dadurch ebenfalls minimiert.
... ... @@ -627,7 +627,7 @@
627 627  
628 628  == 5.3. Tickets verwalten ==
629 629  
630 -Die Verwaltung der Tickets erfolgt über die Menüpunkte**// Meine Tickets//** und //**Meine Organisations Tickets**//.
580 +Die Verwaltung der Tickets erfolgt über die Menüpunkte**// Meine Tickets//** und //**Meine Organisations Tickets**//.
631 631  
632 632  * //**Meine Tickets:**// Hier sehen Sie ihre eigenen Tickets
633 633  * **//Meine Organisations Tickets: //**Hier sehen Sie alle Tickets, die für Ihre Schule erstellt wurden.
arbeitsgruppe_mitglieder.png
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... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.admin
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arbeitsgruppen_verwalten.png
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Inhalt
computerraum_einstellungen.png
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computerraum_kontrollfunktion.png
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