Änderungen von Dokument Handbuch für Lehrkräfte
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Titel
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -Handbuch für Lehrkräfte 1 +Dokumentation - Handbuch für Lehrkräfte - Inhalt
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... ... @@ -1,32 +1,98 @@ 1 +(% style="text-align: center;" %) 2 + 3 +\\\\\\[[image:attach:ucs_school_logo.png]] 4 +\\\\\\\\\\ 5 + 1 1 (% style="text-align: left;" %) 2 - = Inhalt =7 +\\ 3 3 4 ----- 9 +(% style="text-align: left;" %) 10 +\\ 5 5 6 6 (% style="text-align: left;" %) 13 +\\ 7 7 15 +(% style="text-align: left;" %) 16 +\\ 8 8 9 -{{toc exclude="^Inhalt$"/}} 18 +(% style="text-align: left;" %) 19 +\\ 10 10 21 +(% style="text-align: left;" %) 22 +\\ 23 + 24 +(% style="text-align: left;" %) 25 +\\ 26 + 27 +(% style="text-align: left;" %) 28 +\\ 29 + 30 +(% style="text-align: left;" %) 31 +\\ 32 + 33 +(% style="text-align: left;" %) 34 +\\ 35 + 36 +(% style="text-align: left;" %) 37 +\\ 38 + 39 +(% style="text-align: left;" %) 40 +\\ 41 + 42 +(% style="text-align: left;" %) 43 +\\ 44 + 45 +(% style="text-align: left;" %) 46 +\\ 47 + 48 +(% style="text-align: left;" %) 49 +\\ 50 + 51 +(% style="text-align: left;" %) 52 +\\ 53 + 54 +(% style="text-align: left;" %) 55 +\\ 56 + 57 +(% style="text-align: left;" %) 58 +\\ 59 + 60 +(% style="text-align: left;" %) 61 +\\ 62 + 11 11 ---- 12 12 13 -Version: 1.4 14 -Stand: 30.05.2022 65 +(% style="text-align: left;" %) 15 15 67 + 68 +{{pagebreak/}} 69 + 70 +Version: 1.3 71 +Stand: 19.05.2021 72 + 16 16 (% style="text-align: left;" %) 74 += Inhalt = 17 17 76 +(% style="text-align: left;" %) 18 18 78 + 79 +{{toc exclude="^Inhalt$"/}} 80 + 81 +(% style="text-align: left;" %) 82 + 83 + 19 19 {{pagebreak/}} 20 20 21 21 (% style="text-align: left;" %) 22 -= 1. Einführung = 87 += Kapitel 1. Einführung = 23 23 89 + 24 24 UCS@school ist eine Komplettlösung für den schulinternen IT-Betrieb und IT-gestützten Unterricht. Diese stellt eine Reihe von browserbasierten Oberflächen zur Verfügung, mit denen Lehrkräfte den IT-gestützten Unterricht verwalten können. Dieses Handbuch unterstützt Sie bei der Nutzung von UCS@school. 25 25 26 26 Folgende Funktionen können mit UCS@school genutzt werden: 27 27 28 28 * Internetzugang während einer Schulstunde sperren oder freizugeben 29 -* Klassenarbeitsmodus inkl. einer Kontrollfunktion der Schüler computer95 +* Klassenarbeitsmodus inkl. einer Kontrollfunktion der Schüler-PCs 30 30 * Arbeitsgruppen verwalten 31 31 * Unterrichtsmaterial verteilen 32 32 * Gezielte Freigabe von Ausdrucken durch die Funktion Druckermoderation ... ... @@ -34,628 +34,612 @@ 34 34 * Klassen zuordnen 35 35 * Klassenlisten erstellen 36 36 37 -In jeder Schule gibt es einen Schulserver. Die Daten der Lehrer und Schüler werden auf diesem Schulserver gespeichert, so dass unabhängig davon a nwelchem Computerman sich anmeldet, immer dieselben Daten verfügbar sind.JederBenutzer erhälteinsogenanntes Heimatverzeichnis.Dieseswird bei der Anmeldung an einem Computerautomatisch eingebunden.Die eigenen Dateienstehensomit nach der Anmeldung auf jedemSchulcomputer zur Verfügung. Zusätzlich wird für jede Klasse und für weitere Benutzergruppen (z.B. eine Informatik-AG) ein eigener Datenbereich angelegt. Diese Daten werden ebenso beider AnmeldunganeinemSchulrechner eingebunden. ZugrifferhaltennurLehrerundSchüler, die der Klasse oder Arbeitsgruppe(AG) zugeordnet sind.103 +In jeder Schule gibt es einen Schulserver. Die Daten der Lehrer und Schüler werden auf diesem Schulserver gespeichert, so dass, unabhängig davon auf welchem PC man sich anmeldet, immer dieselben Daten verfügbar sind. Dieses Verzeichnis wird als Heimatverzeichnis bezeichnet. Es wird bei der Anmeldung an einem PC automatisch eingebunden, so dass die eigenen Dateien nach der Anmeldung auf jedem beliebigen Schulcomputer sofort zur Verfügung stehen. 38 38 39 -Zusätzlich bietetUCS@schooleineumfangreicheBenutzerverwaltung,welche die AnmeldungmitnureinemBenutzernamenanunterschiedlichenSystemenundDienstenermöglicht.105 +Die Heimatverzeichnisse sind benutzerspezifisch. Zusätzlich wird für jede Klasse und für weitere Benutzergruppen (z.B. eine Informatik-AG) ein eigener Datenbereich angelegt. Diese Daten werden ähnlich wie das Heimatverzeichnis bei der Anmeldung an einem Schul-PC eingebunden. Zugriff erhalten nur die Lehrer und Schüler, die der Klasse oder Arbeitsgruppe (AG) zugeordnet sind. 40 40 41 - =2.Anmeldung undKontozugangschützen=107 +UCS@school bietet eine umfangreiche Benutzerverwaltung, welche die Anmeldung mit nur einem Benutzernamen an unterschiedlichen Systemen und Diensten ermöglicht. 42 42 43 -= =2.1.Anmeldung ==109 += Kapitel 2. Anmeldung und Kontozugang schützen = 44 44 45 - Fürdie Anmeldung benötigen Sie einen Benutzernamen und ein Passwort. Da dieBenutzerverwaltunginUCS@school von Systemen und Diensten unabhängig ist, gilt dieser Benutzername für dieAnmeldungam Computer sowie auch für die Anmeldung im UCS@school-Portal.111 +== Kapitel 2.1. Anmeldung == 46 46 47 -Benutzername und Passwort werdenIhnen inFormeinesseparaten DokumentsvonerKDK zur Verfügung gestellt.Bitte beachtenSie,dass es sichbeidem PasswortumeinInitialpasswort handelt.Sie werdendirektnach derAnmeldung am Computeraufgefordertein neueseigenesPasswortzu vergeben.DasneuePasswortmussausSicherheitsgründen folgende Richtlinien erfüllen:113 +Für die Anmeldung benötigen Sie einen Benutzernamen und ein Passwort. Da die Benutzerverwaltung in UCS@school von Systemen und Diensten unabhängig ist, gilt dieser Benutzername für die Anmeldung am PC, sowie auch für die spätere Anmeldung im UCS@school-Portal. 48 48 115 +Benutzername und Passwort werden Ihnen in Form eines separaten Dokuments von KDK zur Verfügung gestellt. Bitte beachten Sie, dass es sich bei dem Passwort um ein Initialpasswort handelt. Sie werden direkt nach der Anmeldung am PC aufgefordert ein neues eigenes Passwort zu vergeben. Das neue Passwort muss aus Sicherheitsgründen folgende Richtlinien erfüllen: 116 + 49 49 * mindestens 12 Zeichen lang 50 50 * mindestens 1x Großbuchstabe, 1x Kleinbuchstabe, 1x Ziffer enthalten 51 51 * Sonderzeichen können optional verwendet werden 52 52 * Umlaute bzw. länderspezifische Zeichen sind nicht möglich. 53 53 54 -{{note title="Wichtiger Hinweis"}} 55 -Die Passwortrichtlinien gelten im gesamten UCS@school-Umfeld z. B. wenn Sie ein Schülerpasswort zurücksetzen muss das neue Passwort ebenfalls diese Richtlinien erfüllen. 56 -{{/note}} 122 +**Hinweis:** Diese Passwortrichtlinien gelten im gesamten UCS@school-Umfeld z. B. wenn Sie ein Schülerpasswort zurücksetzen muss das neue Passwort ebenfalls diesen Richtlinien entsprechen. 57 57 58 -Nach dem Login am Computerfinden Sie drei neue Symbole auf dem Desktop. Diese werden automatisch angelegt und bieten Ihnen Zugriff auf die UCS@school-Funktionen und die freigegebenen Verzeichnisse.124 +Nach dem Login finden Sie drei neue Symbole auf dem Desktop. Diese werden automatisch angelegt und bieten Ihnen Zugriff auf die UCS@school-Funktionen und die freigegebenen Verzeichnisse. 59 59 60 -(% style="text-align: left;" %) 61 -[[image:attach:ucsschool_desktopsymbole.png]] 126 +\\ 62 62 128 +(% style="text-align: center;" %) 129 +[[image:attach:2020-06-29 09_22_14-bbs2-kdk-003 - VMware Remote Console.png]] 130 + 131 +(% style="text-align: center;" %) 132 +**Abbildung 1: UCS@school Desktopsymbole** 133 + 63 63 (% style="text-align: left;" %) 64 - Abbildung1:UCS@schoolDesktopsymbole135 +Das Symbol **//Eigene Shares//** beinhaltet alle Verzeichnisse auf die Sie Zugriff haben. Dazu gehört Ihr eigenes Heimatverzeichnis, die Verzeichnisse Ihrer Klassen und Arbeitsgruppen sowie ein gemeinsames Verzeichnis für alle Lehrer Ihrer Schule. Auf diesem gemeinsamen Lehrer-Verzeichnis sind die initialen Anmeldedaten aller Schüler und Gastbenutzer, unterteilt nach Klassen, abgelegt. Alle diese Verzeichnisse sind nach einem einheitlichen Schema unter Verwendung des jeweiligen Schulkürzels benannt. 65 65 66 - **//EigeneShares//** beinhaltet alleVerzeichnisse auf die Sie Zugriff haben. Dazu gehörtIhreigenes Heimatverzeichnis, die Verzeichnisse Ihrer Klassen und Arbeitsgruppen sowie ein gemeinsames Verzeichnis für alle Lehrer Ihrer Schule. Auf diesem gemeinsamen Lehrer-Verzeichnis sind die initialen Anmeldedaten aller Schüler und Gastbenutzer, unterteilt nach Klassen, abgelegt. Alle diese Verzeichnissesind nacheinem einheitlichen Schema unterVerwendung des Schulkürzels Ihrer Schule benannt.137 +(% style="text-align: center;" %) 67 67 68 -[[image:attach: eigene_shares.png]]139 +[[image:attach:2020-07-03 16_04_46-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]] 69 69 70 -Abbildung 2: Übersicht über die Eigenen Shares 141 +(% style="text-align: center;" %) 142 +**Abbildung 2: Übersicht über die Eigenen Shares** 71 71 72 - **//UniventionManagement Console//** führtSienach Eingabe Ihrer Benutzerdaten direkt zu den pädagogischenFunktionen von UCS@school. Diese werden in [[Kapitel 3.>>doc:||anchor="Kapitel3.PädagogischeFunktionen"]]beschrieben.144 +(% style="text-align: left;" %) 73 73 74 -**//Univention Portal//** rufen Sie die UCS@school-Portalseite Ihrer Schule auf. 146 +\\Über das Desktopsymbol **//Univention Portal//** rufen Sie die UCS@school-Portalseite Ihrer Schule auf. Die Anmeldung erfolgt mit dem gleichen Benutzernamen und Ihrem neu vergebenen Passwort. 75 75 76 - [[image:attach:portalseite.png]]148 +(% style="text-align: center;" %) 77 77 78 - Abbildung3:UCS@school-Portalseite150 +[[image:attach:2021-04-27 09_21_43-Window.png]] 79 79 152 +(% style="text-align: center;" %) 153 +**Abbildung 3: UCS@school-Portalseite** 154 + 80 80 (% style="text-align: left;" %) 81 -Die Portalseite ist in mehrere Bereiche unterteilt, in denen Inhalte verlinkt sind: 82 82 157 +Die Startseite ist in mehrere Bereiche unterteilt, in denen zugehörige Inhalte verlinkt sind: 158 + 83 83 * **Allgemeine Dienste: **Pädagogische Funktionen von UCS@school 84 -* **Externe Dienste: ** Ticketsystemder KDK und weitere externe Dienste z. B. BigBlueButton des Landes Rheinland-Pfalz160 +* **Externe Dienste: **Supportportal der KDK und weitere externe Dienste z. B. BigBlueButton des Landes Rheinland-Pfalz 85 85 * **Schuleigene Dienste: **Webseite Ihrer Schule, Lernplattformen, Mail- und Clouddienste und weitere schuleigene Dienste 86 86 87 -== 2.2. Kontozugang schützen == 163 +== Kapitel 2.2. Kontozugang schützen == 88 88 89 -{{tip title="Tipp"}} 90 -Wir empfehlen nach der ersten Anmeldung auf der UCS@school-Portalseite die Einrichtung des Kontoschutzes. Mit diesem können Sie sich bei Verlust ihres aktuellen Passwortes ein neues Passwort vergeben. Sie benötigen hierzu lediglich eine aktive E-Mail-Adresse. 91 -{{/tip}} 165 +Wir empfehlen nach der ersten Anmeldung auf der UCS@school-Portalseite die Einrichtung des Kontoschutzes. Mit diesem können Sie sich bei Verlust ihres aktuellen Passwortes ein neues Passwort vergeben. Sie benötigen hierzu eine aktive E-Mail-Adresse. Klicken Sie zur Einrichtung auf der Portalseite rechts oben auf die 3 Striche und wählen Sie //**Benutzereinstellungen **//und dann //**Kontozugang schützen**//. 92 92 93 - Klicken Sie zur Einrichtung des Kontoschutzes rechts oben auf der Portalseite neben //**Abmelden**// auf die 3 Striche. Wählen Sie //**Benutzereinstellungen **//und dann //**Kontozugang schützen**//.167 +\\ 94 94 95 -[[image:attach:kontoschutz_aufrufen.png]] 169 +(% style="text-align: center;" %) 170 +**[[image:attach:2021-04-29 11_14_44-dms1-kdk-0007.png]]** 96 96 97 -Abbildung 4: Kontoschutz aufrufen 172 +(% style="text-align: center;" %) 173 +**Abbildung 4: Kontoschutz aufrufen** 98 98 99 99 (% style="text-align: left;" %) 100 100 Auf der folgenden Seite geben Sie ihr aktuelles Passwort ein und klicken auf //**Weiter**//. Danach geben Sie 2x die E-Mail-Adresse ein, die für den Kontoschutz verwendet werden soll und speichern die Eingaben. 101 101 102 102 (% style="text-align: left;" %) 103 - [[image:attach:kontozugang_schuetzen.png]]179 +\\ 104 104 105 -Abbildung 5: Kontozugang schützen 181 +(% style="text-align: center;" %) 182 +[[image:attach:2021-04-27 09_38_30-Window.png]] 106 106 107 -Sie können nun bei Verlust Ihres Passwortes mit Hilfe der //**Passwort vergessen-**//Funktion auf der Login-Seite des UCS@school-Portals eine E-Mail anfordern. Diese E-Mail beinhaltet einen Link zur Vergabe eines neuen Passwortes. Das neue Passwort muss die Passwortrichtlinien, wie in [[Kapitel 2.1.>>doc:||anchor="2.1.Anmeldung"]] beschrieben, erfüllen. 184 +(% style="text-align: center;" %) 185 +**Abbildung 5: Kontozugang schützen 186 +** 108 108 109 -{{note title="Wichtiger Hinweis"}} 110 - Das neue Passwort ist sofort nach der Änderung gültig. Wenn Sie die Änderung an einem Computer in der Schule durchgeführt haben, müssen Sie sich vom diesem abmelden und mit dem neu vergebenen Passwort erneut anmelden. 111 -{{/note}} 188 +Sie können nun bei Verlust Ihres Passwortes mit Hilfe der //**Passwort vergessen-**//Funktion auf der Login-Seite des UCS@school-Portals eine E-Mail zur Vergabe eines neuen Passwortes anfordern. Diese E-Mail beinhaltet einen Link zur Vergabe eines neuen Passwortes. 112 112 190 +**Wichtiger Hinweis:** Das neue Passwort ist sofort gültig. Wenn Sie die Änderung an einem PC in der Schule durchgeführt haben, müssen Sie sich vom diesem PC abmelden und mit Ihrem Benutzernamen und dem neu gesetzten Passwort erneut anmelden. 113 113 192 += Kapitel 3. Pädagogische Funktionen = 114 114 115 - {{pagebreak/}}194 +Über die **//Pädagogische Funktionen//** auf der Portalseite wird die Bedienoberfläche von UCS@school aufgerufen. Diese Oberfläche wird auch Univention Management Console (kurz UMC) genannt und ist in zwei Bereiche unterteilt: **//Unterricht//** und **//Schul-Administration//**. 116 116 117 - =3. PädagogischeFunktionen=196 +(% style="text-align: center;" %) 118 118 119 - ==3.1.Einführung==198 +[[image:attach:2020-06-29 10_26_39-bbs2-kdk-003 - VMware Remote Console.png]] 120 120 121 -Die **//Pädagogischen Funktionen//** sind auf der Portalseite verlinkt. Der Link führt Sie zu der Oberfläche von UCS@school. Diese Oberfläche wird Univention Management Console oder kurz UMC genannt. Sie ist in zwei Bereiche unterteilt: **//Unterricht//** und **//Schul-Administration//**. Sie erreichen diese Oberfläche auch direkt über das Desktopsymbol **//Univention Management Console//**. 200 +(% style="text-align: center;" %) 201 +**Abbildung 6: UMC-Menü Unterricht** 122 122 123 - [[image:attach:umc_unterricht.png]]203 +(% style="text-align: center;" %) 124 124 125 - Abbildung6:UMC-MenüUnterricht205 +[[image:attach:2020-06-29 10_29_07-bbs2-kdk-003 - VMware Remote Console.png]] 126 126 207 +(% style="text-align: center;" %) 208 +**Abbildung 7: UMC-Menü Schul-Administration** 209 + 127 127 (% style="text-align: left;" %) 128 -[[image:attach:umc_schuladministration.png]] 129 129 130 - Abbildung7: UMC-MenüSchul-Administration212 +Die Verwendung dieser Bereiche und den darin enthaltenen Funktionen werden in den folgenden Kapiteln beschrieben. 131 131 132 132 (% style="text-align: left;" %) 133 -Die Verwendung der Bereiche**//Unterricht//** und **//Schul-Administration//**sowieden darin enthaltenen Funktionen werden in den folgenden Kapiteln beschrieben.215 +**Tipp**: Mit einem Doppelklick auf das Desktopsymbol **//Univention Management Console//** werden Sie nach Eingabe Ihrer Benutzerdaten direkt in den Bereich **//Unterricht//** und **//Schul-Administration//** weitergeleitet. 134 134 135 135 (% style="text-align: left;" %) 136 -== =3.1.1.Vorgaben zur Namensgebung von Klassenarbeiten, Projekten und Arbeitsgruppen===218 +== 3.1. Computerraum == 137 137 138 - Mit UCS@schoolkönnenSieKlassenarbeitenschreiben,ProjekteundArbeitsgruppenanlegen.DieseFunktionen werdenvomSchulserver zur Verfügung gestelltundverwaltet.ZurVerwaltunggehörenbeispielsweisedieAnlage von Netzwerkfreigabenund VerzeichnissesowiedieBenutzerintegrationdergewähltenKlassenbzw. Arbeitsgruppen. Dahergelten fürdie Namensgebung von Klassenarbeiten,Projekten und Arbeitsgruppen folgendeVorgaben.220 +Diese Funktion erlaubt die Kontrolle der Schüler-PCs und des Internetzugangs während einer Schulstunde. Der Internetzugang kann gesperrt oder freigegeben werden und es können gezielt einzelne Internetseiten freigegeben werden. 139 139 140 -{{warning title="Wichtige Information"}} 141 -Namensgebung von Klassenarbeiten, Projekten und Arbeitsgruppen: 222 +Auf den Schüler-PCs ist eine zusätzliche Software iTALC installiert. Diese bietet Ihnen die Möglichkeit die Schüler-PCs zu steuern. So können beispielsweise der Bildschirm und die Eingabegeräte gesperrt werden, Bildschirmpräsentationen gestartet oder auch Benutzer abgemeldet und die Computer heruntergefahren werden. 142 142 143 -* Zugelassen sind nur Buchstaben, Ziffern, Punkte, Binde- und Unterstriche. 144 -* Der Name muss mit einem Buchstabe oder einer Ziffer beginnen und enden. 224 +Sie erreichen den Computerraum über die Schaltflächen **//Unterricht -> Computerraum//**. Nach einem Klick auf **//Computerraum//** erscheint eine Auswahlmaske, in der ein Computerraum ausgewählt werden muss. Wird ein Computerraum aktuell von einem anderen Lehrer betreut, erscheint ein Hinweis. Ein Klick auf **//Übernehmen//** überträgt die Kontrolle über den Computerraum auf Sie. Es wird nun eine Liste aller PCs in diesem Computerraum angezeigt. 145 145 146 - Wirempfehlen zusätzlich folgende Punktebei der Namensgebungzu beachten:226 +(% style="text-align: center;" %) 147 147 148 -* Leerzeichen ersetzen durch Binde- oder Unterstriche. 149 -* Kein Umlaute ä, ö, ü oder länderspezifische Zeichen verwenden. 150 -{{/warning}} 228 +[[image:attach:2020-06-30 11_37_14-dms1-scl01.edukl.net - Univention Management Console.png]] 151 151 152 -Ein ungültiger Name führt beim Start einer Klassenarbeit zum Abbruch mit Fehlermeldung. Speichern von Projekten, Arbeitsgruppen oder Klassenarbeiten ist mit einem ungültigen Namen ebenfalls nicht möglich. Auch hier zeigt das System dann eine Fehlermeldung. 230 +(% style="text-align: center;" %) 231 +**Abbildung 8: Übersicht Computerraum** 153 153 154 -Hier ein Beispiel für eine Fehlermeldung. Ausgelöst durch den Punkt als letztes Zeichen für den Namen der Klassenarbeit. 155 155 156 - [[image:attach:ungueltiger_name.png]]234 +Unter der Spalte **//Name//** ist der Name des PCs aufgeführt. Bewegt man die Maus auf einen PC wird zusätzlich ein Feld angezeigt, das zwei Adressen anzeigt, mit denen der PC im Schulnetz identifiziert werden kann. Diese Informationen werden bei Bedarf vom Support abgefragt, haben aber für die Computerverwaltung keine weitergehende Bedeutung. 157 157 158 - Abbildung8:AngezeigteFehlermeldungbeiVerwendungeinesungültigenNamensfür eineKlassenarbeit236 +Vor dem Namen des PCs wird ein Kreis angezeigt. Ist dieser dunkelgrau, ist auf den PCs die Software iTALC installiert, ist der Kreis hellgrau, fehlt iTALC oder der Rechner ist abgeschaltet. 159 159 160 -(% style="text-align: left;" %) 161 -== 3.2. Computerraum == 238 +Unter **//Benutzer//** wird der Name des gerade angemeldeten Schülers/Lehrers angezeigt. 162 162 163 - DieseFunktion erlaubtKontrollederSchülercomputerwährendeinerSchulstunde.DerInternetzugangkannkomplettgesperrtoderfreigegebenwerden.EineWhitelist-/Blacklist-FunktionerlaubtdieRegulierungeinzelnerInternetseiten.ZugriffeaufNetzwerkfreigaben und Druckerkönnen unterbunden werden.240 +Lehrer können benutzerdefinierte Einstellungen für den Computerraum vornehmen, die unter **//Einstellungen ändern//** angepasst werden können. Hier lassen sich u.a. Regeln für den Internetzugriff auswählen oder eine lokale Liste erlaubter Webseiten definieren. Mit den Optionen **//Freigabezugriff//** und **//Druckmodus//** kann der Zugriff auf Freigaben und Drucker unterbunden bzw. erlaubt werden. Die benutzerdefinierten Einschränkungen werden über das Feld **//Gültig bis//** zeitlich eingeschränkt. 164 164 165 - Sie erreichen den Computerraum über die Schaltflächen **//Unterricht -> Computerraum//**. Es**// //**erscheint eine Auswahlliste mit Räumen. Wählen Sie hier den gewünschten Computerraum aus. Ist ein Computerraum aktuell von einem anderen Lehrer geöffnet, erscheint ein entsprechender Hinweis. Sie können die Kontrolle des Raums übernehmen oder abbrechen. Bei Übernahme wird dem anderen Lehrer ein entsprechender Hinweis angezeigt und seine Sitzung geschlossen.242 +\\ 166 166 167 -Im Computerraum werden alle Rechner aufgelistet, die diesem Raum zugeordnet sind. 244 +(% style="text-align: center;" %) 245 +[[image:attach:2020-07-01 09_39_51-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]] 168 168 169 -[[image:attach:computerraum_uebersicht.png]] 247 +(% style="text-align: center;" %) 248 +**Abbildung 9: Einstellungen für den Computerraum ändern** 170 170 171 - Abbildung9:ÜbersichtComputerraum250 +=== 3.1.1. Kontrolle der Schüler-PCs mit Hilfe der Software iTALC === 172 172 173 - Inder Spalte **//Name//**sinddie NamenderComputerimRaum aufgeführt.VordemNamendesComputerswirdein Kreisangezeigt.EindunkelgrauerKreisbedeutet,dassderComputerngeschaltet istund Sie die imnächstenKapitel 3.1.1. beschriebenen Kontroll-und Steuerungsfunktionennutzen können.252 +Mit der Software iTALC haben Sie eine Reihe von Kontrollfunktionen über die Schüler-PCs. Diese können auf der Übersichtsseite des Computerraumes ausgeführt werden. 174 174 175 - In der Spalte **//Benutzer//** sehenSiedenNamen desgeradeangemeldetenBenutzers.Fehlt dieserEintrag istandemComputer aktuellkeinBenutzerangemeldet.254 +Bewegt man die Maus über die Schaltfläche **//Beobachten//** eines Eintrags, erscheint eine verkleinerte Ansicht des aktuellen Schüler-Desktops. Klickt man auf die Schaltfläche, besteht auch die Möglichkeit diese Ansicht in größerer Form darzustellen. Die Ansicht des Schüler-Desktops wird fortlaufend aktualisiert. 176 176 177 -Sie können benutzerdefinierte Einstellungen für den Computerraum vornehmen, die über den Menüpunkt **//Einstellungen ändern //**aufgerufen werden. Hier lassen sich Regeln für den Internetzugriff auswählen oder eine lokale Liste erlaubter Webseiten definieren. Mit den Optionen **//Freigabezugriff//** und **//Druckmodus//** kann der Zugriff auf Freigaben und Drucker unterbunden bzw. erlaubt werden. Die benutzerdefinierten Einstellungen können über das Feld **//Gültig bis//** zeitlich eingeschränkt werden. 256 +(% style="text-align: center;" %) 257 +[[image:attach:2020-06-30 11_35_01-dms1-scl01.edukl.net - Univention Management Console.png]] 178 178 179 -[[image:attach:computerraum_einstellungen.png]] 259 +(% style="text-align: center;" %) 260 +**Abbildung 10: iTALC-Funktionen 261 +** 180 180 181 -Abbildung 10: Einstellungen für den Computerraum ändern 182 182 183 - ===3.2.1.Kontroll-undSteuerungsfunktionenderSchülercomputer ===264 +In dem Menü **//Aktionen//** stehen Ihnen weitere Steuerungsfunktionen zur Verfügung. 184 184 185 -Der Computerraum verfügt über Kontroll- und Steuerungsfunktionen für die Schülercomputer. Bewegt man die Maus über die Schaltfläche **//Beobachten//** eines Rechners in der Liste, erscheint eine verkleinerte Ansicht des Bildschirminhaltes. Sie können auch alle Rechner markieren und die Bildschirminhalte über die Schaltfläche //**Beobachten**// aus der Menüleiste gesammelt anzeigen lassen. 266 +* **//Bildschirm sperren//** sperrt die Bildschirmanzeige der zuvor markierten Schüler-PCs. Auf den Schüler-PCs wird dann nur ein grauer Hintergrund mit einem Schloss-Symbol angezeigtEin Klick auf //Bildschirm entsperren// gibt die ausgewählten Schüler-PCs wieder frei. 267 +* **//Benutzer abmelden//** meldet einen Schüler vom Windows-Desktop ab. 268 +* **//Computer herunterfahren//** und **//Computer neu starten//** erlauben das Abschalten, bzw. den Neustart eines Schüler-PCs. 269 +* **//Computer einschalten//** ermöglicht das Einschalten von Schüler-PCs über die Weboberfläche. Dieser Menüpunkt funktioniert nur, wenn die Hardware der betreffenden Schüler-PCs dies unterstützt und zuvor vom Administrator entsprechend eingerichtet wurde. 270 +* **//Eingabegeräte sperren//** deaktiviert Maus und Tastatur auf den Schüler-PCs. 271 +* **//Präsentation starten//** wird im folgenden Kapitel 3.1.2 beschrieben. 186 186 187 - [[image:attach:computerraum_kontrollfunktion.png]]273 +=== 3.1.2. Durchführung von Bildschirmpräsentationen === 188 188 189 -Abbildung 11: Kontroll- und Steuerungsfunktionen der Schülerrechner 190 190 191 - In dem Menü**//Aktionen//**stehenIhnenfolgendeSteuerungsfunktionenzurVerfügung:276 +Diese Funktion erlaubt es den Bildschirminhalt eines PCs an alle anderen PCs innerhalb des Computerraumes zu übertragen und darzustellen. Die Präsentation wird auf den Schüler-PCs, an denen Schüler angemeldet sind, in Vollbild dargestellt und Tastartur- und Mauseingaben blockiert. 192 192 193 -* **//Bildschirm sperren//** sperrt die Bildschirmanzeige der zuvor markierten Schülercomputer. Auf den Schülercomputern wird ein grauer Hintergrund mit einem Schloss-Symbol angezeigt. Ein Klick auf **//Bildschirm entsperren//** gibt die ausgewählten Schülerrechner wieder frei. 194 -* **//Benutzer abmelden//** meldet den Benutzer vom ausgewählten Schülercomputer ab. 195 -* **//Computer herunterfahren//** fährt den Schülercomputer herunter. 196 -* **//Computer neu starten//** startet den Schülercomputer neu. 197 -* **//Computer einschalten//** schaltet den Schülercomputer ein. Dieser Menüpunkt funktioniert nur, wenn die Hardware diese Funktion unterstützt und vom Administrator eingerichtet wurde. 198 -* **//Eingabegeräte sperren//** deaktiviert Maus und Tastatur auf den Schülercomputern. 199 -* **//Präsentation starten//** wird im nächsten Kapitel beschrieben. 278 +Eine Präsentation wird wie folgt gestartet: 200 200 201 - ===3.2.2.DurchführungvonBildschirmpräsentationen===280 +Markieren Sie einen PC in der Liste der Rechner und wählen unter Aktionen die Option **//Präsentation starten//**. Es erscheint ein Hinweis, dass die Präsentation gestartet wird und nach kurzer Zeit wird die Ausgabe auf die übrigen PCs übertragen. Der Kreis des sendenden Rechners wird rot und für die empfangenden Rechner grün dargestellt. Ein Klick auf die Schaltfläche **//Präsentation beenden//** stoppt die Präsentation. 202 202 203 -Diese Funktion erlaubt es den Bildschirminhalt eines Computers an alle anderen Computer innerhalb des Computerraumes zu übertragen. Die Präsentation wird auf den Schülerrechnern in Vollbild dargestellt. Maus- und Tastatureingaben sind während der Präsentation nicht möglich. 204 204 205 - Eine Präsentation wird wie folgt gestartet:283 +\\ 206 206 207 -Markieren Sie einen Rechner in der Liste der Rechner und wählen unter Aktionen die Option **//Präsentation starten//**. Es erscheint ein Hinweis, dass die Präsentation gestartet wird und kurze Zeit später wird der Bildschirminhalt des ausgewählten Computers auf die übrigen Computer übertragen. Der Kreis des präsentierenden Computers wird rot und für die empfangenden Rechner grün dargestellt. Ein Klick auf die Schaltfläche **//Präsentation beenden//** beendet die Präsentation. 285 +(% style="text-align: center;" %) 286 +[[image:attach:2020-07-01 10_31_37-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]] 208 208 209 -[[image:attach:computerraum_praesentation.png]] 288 +(% style="text-align: center;" %) 289 +**Abbildung 11: Laufende Präsentation** 210 210 211 - Abbildung12:Laufende Präsentation291 +== 3.2. Klassenarbeitsmodus == 212 212 213 -== 3.3. Klassenarbeitsmodus == 214 - 215 215 Die Anforderungen, die in einer Klassenarbeitssituation an die IT-Infrastruktur gestellt werden, sind vielfältig und variieren stark je nach Schulform, Schulfach und Jahrgang. Um das Herstellen einer Klassenarbeitssituation in einem Computerraum zu vereinfachen, stellt UCS@school einen speziellen Klassenarbeitsmodus zur Verfügung. 216 216 217 -Der Klassenarbeitsmodus umfasst folgende Eigenschaften: 295 +Der Klassenarbeitsmodus umfasst dabei folgende Eigenschaften: 218 218 219 -* Für den Zeitraum der Klassenarbeit wird pro Schüler ein spezielles Benutzerkonto angelegt. Nur mit diesem speziellen Benutzerkonto kann ein Schüler an der Klassenarbeit teilnehmen. Der Windows-Loginname für das Klassenarbeitskonto setzt sich aus dem festgelegten Präfix exam- und dem normalen Benutzernamen zusammen. Der Schüler mit dem Benutzernamenmaxmustemeldetsichfür die Klassenarbeitmit den Benutzernamenexam-maxmustean.Das Benutzerpasswortist identisch.297 +* Für den Zeitraum der Klassenarbeit wird pro Schüler ein spezielles Benutzerkonto angelegt. Nur mit diesem speziellen Benutzerkonto kann ein Schüler an der Klassenarbeit teilnehmen. Der Windows-Loginname für das Klassenarbeitskonto setzt sich aus dem festgelegten Präfix exam- und dem normalen Benutzernamen zusammen. Somit meldet sich der Schüler mit dem Benutzernamen kev.weber für die Klassenarbeit als exam-kev.weber an. 220 220 * Für den Zeitraum der Klassenarbeit wird sichergestellt, dass der Zugriff auf das ursprüngliche Heimatverzeichnis der Schüler nicht möglich ist. 221 221 * Zu Beginn der Klassenarbeit ist es möglich, die für die Klassenarbeit notwendigen Dateien (Aufgaben, Material, ...) anzugeben und direkt an die Schüler zu verteilen. 222 222 * Mit dem Ende der Klassenarbeit werden alle Dateien des Klassenarbeitsordners wieder eingesammelt und nach Schülern sortiert im Heimatverzeichnis des Lehrers abgelegt. 223 223 * Während der Klassenarbeit kann der Zugang zum Internet sowie zu Datei- und Druck-Freigaben eingeschränkt werden. 224 224 225 -=== 3. 3.1. Übersicht der Klassenarbeiten ===303 +=== 3.2.1. Übersicht der Klassenarbeiten === 226 226 227 - EineListealler Klassenarbeiten finden Sie über die Schaltflächen **//Unterricht -> Klassenarbeiten//**.Sie können auswählen ob nur die eigenenoder alleKlassenarbeiten aufgelistetwerdensollen.305 +Die Übersichtsseite der Klassenarbeiten öffnen Sie über die Schaltflächen **//Unterricht -> Klassenarbeiten//**. Dabei kann man auswählen, ob man nur die eigenen Klassenarbeiten angezeigt bekommen möchte oder alle Klassenarbeiten. 228 228 229 - [[image:attach:klassenarbeiten_uebersicht.png]]307 +\\ 230 230 231 -Abbildung 13: Übersicht der Klassenarbeiten 309 +(% style="text-align: center;" %) 310 +[[image:attach:2020-07-02 09_22_57-bbs2-scl01.edukl.net - Univention Management Console.png]] 232 232 233 -=== 3.3.2. Neue Klassenarbeit anlegen === 312 +(% style="text-align: center;" %) 313 +**Abbildung 12: Liste der Klassenarbeiten** 234 234 235 -{{tip title="Tipp"}} 236 -Bitte prüfen Sie vor dem Anlegen einer neuen Klassenarbeit über die Funktion //**Computerraum**//, ob im betreffenden Computerraum noch Schüler an den Computern angemeldet sind. Diese müssen vor dem Start der Klassenarbeit abgemeldet werden. Hierzu steht Ihnen die Steuerungsfunktion **//Benutzer abmelden//** aus [[Kapitel 3.2.1.>>doc:||anchor="3.2.1.Kontroll-undSteuerungsfunktionenderSchülercomputer"]] zur Verfügung. 237 -{{/tip}} 315 +=== 3.2.2. Erstellung einer Klassenarbeit === 238 238 239 -Eine neueKlassenarbeitlegenSieüber die Schaltfläche **//Eine neue Klassenarbeit anlegen//** in der Übersicht der Klassenarbeitenan.EinAssistent führt Sieschrittweisedurchalle Einstellungen für die Klassenarbeit.317 +Eine Klassenarbeit kann über die Schaltfläche **//Eine neue Klassenarbeit anlegen//** in der Übersicht der Klassenarbeiten erstellt werden. In mehreren Schritten werden alle Einstellungen für die Klassenarbeit festgelegt. 240 240 241 -* Im ersten Schritt muss ein Name für die Klassenarbeit definiert werden. Dieser Name muss einzigartig sein. Wird der Name einer Klassenarbeit bereits verwendet, zeigt das System eine Fehlermeldung. Wir empfehlen das Datum für den Termin der Klassenarbeit und die Computerraumnummer in den Namen mit aufzunehmen z. B. KA_Informatik_20-05-2022_r001. Die Namensgebung unterliegt den in [[Kapitel 3.1.1.>>doc:||anchor="3.1.1.VorgabenzurNamensgebungvonKlassenarbeiten,ProjektenundArbeitsgruppen"]] beschriebenen Vorgaben. 242 -* Für das geplante Ende der Klassenarbeit wird automatisch eine Uhrzeit vorgeschlagen. Sie können die Uhrzeit nach Bedarf anpassen. Die Klassenarbeit wird mit erreichen der Uhrzeit nicht automatisch beendet. Sie erhalten dann nur einen entsprechenden Hinweis. Es ist zu empfehlen die Zeit etwas länger als die wirkliche Dauer der Klassenarbeit zu wählen. Da die Klassenarbeit stets manuell beendet werden muss, ist ein später gewählter Endzeitpunkt unkritisch. 243 -* Die weiteren Konfigurationsschritte können hier noch ausgewählt werden. Das sind Unterrichtsmaterial verteilen, Internetregeln definieren und Freigabezugriff konfigurieren. Wir empfehlen alle Option auszuwählen, damit der Assistent keine Konfigurationsschritte überspringt. 319 +* Im ersten Schritt muss ein Name für die Klassenarbeit definiert werden. Dieser Name darf nicht in einer anderen Klassenarbeit verwendet werden z. B. bei einer Prüfung, die in mehreren Räumen bzw. Klassen oder Arbeitsgruppen geschrieben wird. Wenn der Name einer Klassenarbeit bereits verwendet wird, zeigt das System eine Fehlermeldung. Bitte passen Sie den Namen dann an. Eine Option wäre beispielsweise die Computerraumnummer hinzuzufügen. 320 +* Als Endzeit wird das Ende der laufenden Schulstunde vorgeschlagen. Die Uhrzeit kann jedoch nach Belieben angepasst werden. Für die Klassenarbeit ist die Endzeit nicht verbindlich, sondern wird lediglich genutzt, um über die verbleibende Zeit zu informieren. Mit Erreichen der vorgesehenen Endzeit wird ein Erinnerungsdialog im Modul **//Computerraum//** eingeblendet. Die Klassenarbeit kann ohne weiteres auch über das vorgesehene Ende hinaus weitergeführt werden. Über die auf der Seite enthaltenen Auswahlkästchen kann eingestellt werden, welche weiteren Einstellungsmöglichkeiten in den nächsten Schritten des Assistenten abgefragt werden. Dazu gehört das Verteilen von Unterrichtsmaterialien, das Festlegen von Einschränkungen für den Zugang zum Internet sowie die Zugriffssteuerung auf Freigaben. 244 244 245 -(% style=" margin-left:40.0px;" %)246 -[[image:attach:k lassenarbeit_neue.png]]322 +(% style="text-align: center;" %) 323 +[[image:attach:2020-07-02 10_53_09-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]] 247 247 248 -(% style="margin-left: 40.0px;" %) 249 -Abbildung 14: 1. Schritt - Neue Klassenarbeit starten 325 +(% style="text-align: center;" %) 326 +**Abbildung 13: 1. Schritt - Neue Klassenarbeit starten 327 +** 250 250 251 -* Im zweiten Schritt muss der Computerraum in dem die Arbeit geschrieben werden soll und mindestens eine teilnehmende Klasse bzw. Arbeitsgruppe ausgewählt werden. Alle Teilnehmer werden nach Auswahl der Klasse/Arbeitsgruppe in Form einer Liste angezeigt. 329 +(% style="text-align: center;" %) 330 +\\ 252 252 253 -(% style="margin-left: 40.0px;" %) 254 -[[image:attach:klassenarbeit_raum_teilnehmer.png]] 332 +* Im zweiten Schritt muss der Computerraum in dem die Arbeit geschrieben werden soll, sowie mindestens eine teilnehmende Klasse bzw. Arbeitsgruppe, angegeben werden. Die einzelnen Mitglieder der ausgewählten Gruppen werden zusätzlich auf dieser Seite angezeigt. Falls weitere Einstellungsmöglichkeiten aktiviert wurden, werden diese auf den folgenden Seiten des Assistenten angezeigt. 255 255 256 -(% style="margin-left: 40.0px;" %) 257 -Abbildung 15: 2. Schritt - Raum und Teilnehmer auswählen 334 +\\ 258 258 336 +(% style="text-align: center;" %) 337 +[[image:attach:2020-07-02 10_54_09-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]] 338 + 339 +(% style="text-align: center;" %) 340 +**Abbildung 14: 2. Schritt - Raum und Teilnehmer auswählen 341 +** 342 + 259 259 * Im dritten Schritt wird der Verzeichnisname für die Klassenarbeit festgelegt. Der vorgeschlagene Verzeichnisname entspricht dem Namen der Klassenarbeit. Alle benötigten Klassenarbeitsdateien werden hier nacheinander hochgeladen. 260 260 261 -(% style="margin-left: 40.0px;" %) 262 -[[image:attach:klassenarbeit_upload.png]] 345 +\\ 263 263 264 -(% style=" margin-left:40.0px;" %)265 - Abbildung16:3. Schritt- HochladenvonKlassenarbeitsdateien347 +(% style="text-align: center;" %) 348 +[[image:attach:2020-07-02 11_02_13-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]] 266 266 267 -(% style="margin-left: 40.0px;" %) 268 -Diese Klassenarbeitsdateien werden an alle teilnehmenden Schüler ausgeteilt. Eine Kopie der Originaldateien wird im Heimatverzeichnis des Lehrers abgelegt, der die Klassenarbeit erstellt hat. Die Dateien werden im Heimatverzeichnis der Schüler unterhalb des Ordners Klassenarbeiten und dem angegebenen Verzeichnisnamen für die aktuelle Klassenarbeit abgelegt. 350 +(% style="text-align: center;" %) 351 +**Abbildung 15: 3. Schritt - Hochladen von Klassenarbeitsdateien 352 +** 269 269 270 -{{note title="Hinweis"}} 271 -Alle für die Klassenarbeit benötigten Dateien müssen in diesem Dialog hochgeladen werden. Sobald eine Klassenarbeit gestartet wurde, können nachträglich keine weiteren Dateien mehr ausgeteilt werden. 272 -{{/note}} 354 +(% style="margin-left: 90.0px;" %) 273 273 274 -(% style="margin-left: 40.0px;" %) 275 -[[image:attach:klassenarbeit_schueleransicht.png]] 356 +Diese Klassenarbeitsdateien werden an alle teilnehmenden Schüler ausgeteilt. Eine Kopie der Originaldateien wird im Heimatverzeichnis des Lehrers abgelegt, der die Klassenarbeit erstellt hat. Die Dateien werden im Heimatverzeichnis der Schüler unterhalb des Ordners Klassenarbeiten und dem angegebenen Verzeichnisnamen für die aktuelle Klassenarbeit abgelegt. 276 276 277 -(% style="margin-left: 40.0px;" %)278 - Abbildung 17: Verzeichnis einer Klassenarbeit in der Ansicht vom einem Schülercomputer358 +(% style="margin-left: 90.0px;" %) 359 +\\ 279 279 280 -* Im vierten Schritt werden Internetregeln zugewiesen und der Zugriff auf die Freigaben festgelegt. 361 +(% style="text-align: center;" %) 362 +[[image:attach:2020-07-03 09_59_25-dms1-kdk-002 - VMware Remote Console.png]] 281 281 282 -(% style=" margin-left:40.0px;" %)283 - [[image:attach:klassenarbeit_internetregeln.png]]364 +(% style="text-align: center;" %) 365 +**Abbildung 16: Beispiel-Verzeichnis einer Klassenarbeit in der Ansicht vom Schüler-PC** 284 284 285 -(% style="margin-left: 40.0px;" %) 286 -[[image:attach:klassenarbeit_freigabezugriff.png]] 367 +(% style="margin-left: 90.0px;" %) 287 287 288 -(% style="margin-left: 40.0px;" %) 289 -Abbildung 18: 4. Schritt - Internetregeln zuweisen und Freigabezugriff steuern 369 +Zu jedem Zeitpunkt der laufenden Klassenarbeit können die Dateien aus den Heimatverzeichnissen der Schüler eingesammelt werden. Dabei werden lediglich die Dateien unterhalb des Klassenarbeitsordners berücksichtigt. Die eingesammelten Dateien werden im Klassenarbeitsverzeichnis des Lehrer-Heimatverzeichnisses gespeichert. Durch mehrfaches Einsammeln kann beispielsweise der Arbeitsfortschritt festgehalten werden. 290 290 291 - DurchDrückenderSchaltfläche **//Klassenarbeitstarten//**werdendieotwendigenKlassenarbeitskontenfürdieSchülerangelegt,die Klassenarbeitsdateienverteiltunddie Raumeinstellungengesetzt.Dieskann jenach Serverauslastung, GeschwindigkeitderVerbindungzumServerndAnzahl der Schüler und RechnerimRaum einigeMinutendauern.371 +* Im vierten Schritt werden Internetregeln und der Zugriff auf Freigaben festgelegt. Diese Einstellungen können jederzeit während einer laufenden Klassenarbeit über die Raumeinstellungen des Moduls **//Computerraum//** angepasst werden. Das Modul Computerraum ist in [[Kapitel 3.1.>>doc:||anchor="3.1.Computerraum"]] beschrieben. 292 292 293 -Soll die erstellte Klassenarbeit zu einem späteren Zeitpunkt geschrieben werden, können Sie alle Einstellungen über die Schaltfläche **//Klassenarbeit speichern//** abspeichern. Auf der Übersicht können gespeicherte Klassenarbeiten über die Schaltfläche **//Klassenarbeit bearbeiten//** geladen und anschließend gestartet werden. Das Löschen von Klassenarbeiten ist nur möglich, solange diese noch nicht gestartet wurden. 294 294 295 - === 3.3.3. Neustart derSchülerrechner ===374 +[[image:attach:2020-07-02 11_16_48-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]] 296 296 297 -Während des Startvorgangs einer Klassenarbeit wird überprüft, ob die Schülerrechner neu gestartet werden müssen. Das Ergebnis dieser Prüfung wird anschließend in einer Liste angezeigt. 376 +(% style="text-align: center;" %) 377 +[[image:attach:2020-07-02 11_18_13-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]] 298 298 299 -(% style="text-align: left;" %) 300 -[[image:attach:klassenarbeit_pcs_neustarten.png]] 379 +(% style="text-align: center;" %) 380 +**Abbildung 17: 4. Schritt - Internetregeln zuweisen und Freigabezugriff steuern 381 +** 301 301 302 -Abbildung 19: Neustart der Schülerrechner 303 303 304 - In dieserListe sindalleComputer des Raumesufgelistet.EingeschalteteComputerrkennenSieandemgrauen Kreis. Alleeingeschalteten Computer könnendurchKlick aufdie Schaltfläche **//Schülerrechnerneustarten//**neugestartetwerden. WennSieam Lehrercomputer angemeldetsind,wirddiesernichtneu gestartet.SieerkennendenLehrercomputeranihrem BenutzernameinderSpalte**//Benutzer//**. EinNeustartder ComputeristerforderlichdamitalleBerechtigungenunddieComputerkonfigurationenfürden Klassenarbeitsmodus gesetzt werdenkönnen.384 +Durch Drücken der Schaltfläche **//Klassenarbeit starten//** werden die notwendigen Klassenarbeitskonten für die Schüler angelegt, die Klassenarbeitsdateien verteilt und die Raumeinstellungen gesetzt. Dies kann je nach Serverauslastung, Geschwindigkeit der Verbindung zum Server und Anzahl der Schüler und Rechner im Raum einige Minuten dauern. 305 305 306 -{{note title="Hinweis"}} 307 -Wir empfehlen alle eingeschalteten Computer im Raum neu zu starten. Es kommt häufig vor, dass sich Schüler aus vorherigen Unterrichtsstunden nicht am Computer abmelden. Für einen fehlerfreien Start der Klassenarbeit darf kein Benutzer mehr an einem Computer im Raum angemeldet sein. Nach der Bestätigung wird der Neustart sofort ausgeführt. Es erfolgt keine Warnung bei angemeldeten Benutzern. Bitte stellen Sie zusätzlich sicher, dass Computer bei denen der automatische Neustart über die UCS@school-Oberfläche nicht funktioniert hat, manuell neu gestartet werden. 308 -{{/note}} 386 +Soll die erstellte Klassenarbeit zu einem späteren Zeitpunkt geschrieben werden, können Sie alle Einstellungen über die Schaltfläche **//Klassenarbeit speichern//** abspeichern. Auf der Übersicht können gespeicherte Klassenarbeiten über die Schaltfläche **//Klassenarbeit bearbeiten//** geladen und anschließend gestartet werden. Das Löschen von Klassenarbeiten ist nur möglich, solange diese noch nicht gestartet wurden. 309 309 310 - NachdemNeustart derRechner klicken auf //**Weiter**. //Die anschließende Zusammenfassung zeigt nochmal alle Einstellungen derrfolgreichgestartetenKlassenarbeit.388 +=== 3.2.3. Neustart der Schülerrechner === 311 311 312 - [[image:attach:klassenarbeit_angelegt.png]]390 +Zum Startvorgang einer Klassenarbeit erfolgt eine Überprüfung ob die Schüler-PCs neu gestartet werden müssen. Das Ergebnis dieser Prüfung wird anschließend in einer Liste angezeigt. 313 313 314 - Abbildung20: Klassenarbeitrfolgreich angelegt392 +(% style="text-align: center;" %) 315 315 316 - Öffnen Sienunden Computerraumüber**//Computerraumöffnen//**.394 +[[image:attach:2020-07-03 09_39_40-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]] 317 317 318 -=== 3.3.4. Aufsicht und Beenden der Klassenarbeit === 396 +(% style="text-align: center;" %) 397 +**Abbildung 18: Neustart der Schülerrechner** 319 319 320 -Die Aufsicht der Klassenarbeit erfolgt im Computerraum. Sie sehen hier wieder die bekannte Liste aller Computer in diesem Raum inklusive der angemeldeten exam-Benutzer. 399 +(% style="text-align: center;" %) 400 +\\ 321 321 322 -(% style="text-align: left;" %) 323 -[[image:attach:klassenarbeit_aufsicht.png]] 402 +Je nach Konfiguration der Schülerrechner kann es notwendig sein, dass alle Schülerrechner des Computerraums neu gestartet werden. Nur durch einen Neustart der betroffenen Rechner können einige spezifische Berechtigungen und Rechnerkonfigurationen, die für den Klassenarbeitsmodus vorgesehen sind, wirksam werden. 324 324 325 -Abbildung 21:Laufende KlassenarbeitimComputerraum404 +Das Klassenarbeitsmodul bietet eine Hilfsfunktion an, so dass dieser Vorgang weitgehend automatisiert durchgeführt werden kann. Dabei wird eine Verbindung zu allen eingeschalteten Rechnern aufgebaut und alle eingeschalteten Rechner werden aufgelistet, wie in Abbildung 18 dargestellt. Die aufgelisteten Rechner können durch Klick auf die Schaltfläche **//Schülerrechner neustarten//** automatisch neu gestartet werden. Rechner, an denen Lehrer angemeldet sind, werden bei dieser Aktion automatisch ausgelassen. Voraussetzung hierfür ist, dass die Lehrerbenutzer korrekt erkannt wurden. In der Spalte **//Benutzer//** dieser Liste steht dann entsprechend Ihr Benutzername. 326 326 327 -(% style="text-align: left;" %) 328 -Zusätzlich werden die verbleibende Restzeit und die Schaltflächen **//Ergebnisse einsammeln//** und **//Klassenarbeit beenden//** angezeigt. Zwischenergebnisse der Klassenarbeit können Sie jederzeit über die Schaltfläche **//Ergebnisse einsammeln//** einsammeln. Die eingesammelten Ergebnisse werden jeweils in einem eigenen Ordner abgelegt. 406 +Zusätzlich können einzelne Rechner ausgewählt und über die Schaltfläche **//Ausgewählte Rechner neustarten//** neu gestartet werden. Hiermit werden alle ausgewählten Rechner neu gestartet. Bitte achten Sie hierbei darauf den Lehrer-PC nicht anzuhaken. 329 329 330 -(% style="text-align: left;" %) 331 -[[image:attach:klassenarbeit_ergebnisse.png]] 408 +**Wichtiger Hinweis:** Nach der Bestätigung wird der Neustart der Rechner sofort ausgeführt! Es erfolgt dabei keine Warnung bei angemeldeten Benutzern. Daher können auf diesen Rechnern ggf. noch nicht gesicherte Daten verloren gehen. Bitte stellen Sie zusätzlich sicher, dass eingeschaltete Rechner manuell neu gestartet werden, wenn der automatische Neustart über die UCS@school-Oberfläche nicht funktioniert hat. Sind alle PCs neu gestartet erhalten Sie nach einem Klick auf //**Weiter** //eine Zusammenfassung der gestarteten Klassenarbeit. 332 332 333 - Abbildung 22: Ergebnisse der Klassenarbeit im Verzeichnis410 +\\ 334 334 335 -(% style="text-align: left;" %)336 - ZumBeenden der Klassenarbeitwählen Sie die Schaltfläche**//Klassenarbeit beenden//**. Das Systemammeltdannautomatischdie Endergebnisseein undmachtallegesetztenEinstellungen für den Computerraum, die Schülercomputer und die Benutzer-Accounts rückgängig.412 +(% style="text-align: center;" %) 413 +[[image:attach:2020-07-02 11_20_44-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]] 337 337 338 - {{notetitle="Hinweis"}}339 - ZumAbschlussderKlassenarbeitmüssen alle Rechnerentweder ausgeschaltetoder neugestartet werden, bevor sie für den regulären Schulbetriebwiederverwendet werden können. Nach dem Neustart können sich die Schüler wieder mit ihrem regulären Benutzernamen anmelden.340 - {{/note}}415 +(% style="text-align: center;" %) 416 +**Abbildung 19: Klassenarbeit erfolgreich angelegt 417 +** 341 341 342 - Auf der Übersichtsseite der Klassenarbeiten sehen Sie die ebenfalls die gestartete Klassenarbeit. Die Menüpunkte //**Klassenarbeit bearbeiten**// und **//Klassenarbeit(en) löschen//** sind während der Laufzeit einer Klassenarbeit ausgegraut. So wird gewährleistet, dass die Konfiguration für eine gestartete Klassenarbeit nicht mehr geändert bzw. die Klassenarbeit nicht gelöscht werden kann.419 +\\ 343 343 344 - [[image:attach:klassenarbeit_gestartet_uebersicht.jpg]]421 +Öffnen Sie anschließend der Computerraum über **//Computerraum öffnen//**. 345 345 346 - Abbildung23:GestarteteKlassenarbeitin der Übersicht423 +=== 3.2.4. Verwaltung und Abschluss der Klassenarbeit === 347 347 348 -(% style="text-align: left;" %) 349 -== 3.4. Arbeitsgruppen verwalten == 425 +Die Aufsicht und Verwaltung der Klassenarbeit erfolgt im Computerraum. Hier wird Ihnen wieder die Liste aller PCs in diesem Raum inklusive der angemeldeten Benutzer angezeigt. 350 350 351 - JederSchüler istmindestens Mitglied einer Schulklasse. Darüber hinaus gibts die Möglichkeit, Schüler und Lehrer in Arbeitsgruppen (AG) einzuordnen. Sie können neue Arbeitsgruppenanlegen, bestehende Arbeitsgruppenbearbeiten oder alte AGs löschen. Das Anlegen einer Arbeitsgruppelegt automatisch auch einen Datenbereichauf dem Schulserver (Dateifreigabe)an. Alle Mitglieder der Arbeitsgruppe erhalten Zugriff auf diese Freigabe. Der Name der Dateifreigabe ist identisch mit dem gewählten Namen der Arbeitsgruppe.427 +(% style="text-align: center;" %) 352 352 353 - Unter **//Schul-Administration → Arbeitsgruppen verwalten//** wird eine ListeallerArbeitsgruppen angezeigt. Eine neue Arbeitsgruppekönnen Sie überdieOption**//Arbeitsgruppe hinzufügen//**anlegen. Erforderlichistein Name für die Arbeitsgruppe.Eine Beschreibung kann zusätzlich angegeben werden.429 +[[image:attach:2020-07-03 10_43_41-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]] 354 354 355 -{{note title="Hinweis"}} 356 -Bitte beachten Sie hierzu die in [[Kapitel 3.1.1.>>doc:||anchor="3.1.1.VorgabenzurNamensgebungvonKlassenarbeiten,ProjektenundArbeitsgruppen"]] beschriebenen Vorgaben zur Namensgebung von Arbeitsgruppen. 357 -{{/note}} 431 +(% style="text-align: center;" %) 432 +**Abbildung 20: Laufende Klassenarbeit im Computerraum** 358 358 359 359 (% style="text-align: left;" %) 360 -[[image:attach:arbeitsgruppen_verwalten.png]] 361 361 362 - Abbildung24:Arbeitsgruppenverwalten436 +Zusätzlich werden die verbleibende Zeit und die Schaltflächen **//Ergebnisse einsammeln//** und **//Klassenarbeit beenden//** angezeigt. Zwischenergebnisse der Klassenarbeit können Sie über die Schaltfläche **//Ergebnisse einsammeln//** zusammengetragen. Diese Aktion kann beliebig oft durchgeführt werden. 363 363 364 -Anschließen fügen Sie über das Feld **//Mitglieder//** die Mitglieder der Arbeitsgruppe hinzu. Ein Klick auf Hinzufügen öffnet einen neuen Dialog. 365 - 366 366 (% style="text-align: left;" %) 367 - [[image:attach:arbeitsgruppe_mitglieder.png]]439 +\\ 368 368 369 -Abbildung 25: Mitglieder zur Arbeitsgruppe hinzufügen 441 +(% style="text-align: center;" %) 442 +[[image:attach:2020-07-03 11_26_57-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]] 370 370 371 -Es erscheint eine Liste aller Schüler und Lehrer der Schule. Die Liste der angezeigten Benutzer kann über den Menüpunkt **//Benutzergruppe oder Klasse//** eingeschränkt werden. Durch Eingabe von Benutzer-, Vor- und Nachname in das Eingabefeld **//Name//** können Sie gezielt nach einzelnen Benutzern suchen. 444 +(% style="text-align: center;" %) 445 +**Abbildung 21: Ergebnisse der Klassenarbeit im Verzeichnis** 372 372 373 - DieBenutzer, die zu der Arbeitsgruppe hinzugefügtwerden sollen, können durch Aktivieren des Auswahlkästchens vor dem Benutzernamen markiert werden. Ein Klick auf //**Hinzufügen**//fügt die Benutzer dann der Arbeitsgruppe hinzu. Benutzer können aus der Arbeitsgruppe entfernt werden, indem das Auswahlkästchen vor dem zu entfernenden Benutzeraktiviert wird und anschließend auf **//Entfernen//** geklickt wird.447 +(% style="text-align: left;" %) 374 374 375 - DieOption//**Freigabeerstellen**//iststandardmäßig aktiviert.Wirempfehleniese Einstellungunverändertzuübernehmen,damit die NetzwerkfreigabefürdieArbeitsgruppeautomatisch erstelltwird.BeidenSchülerndieMitglied derAGsind,wirddieseNetzwerkfreigabe automatischbeim nächstenLogin am Computer hinzugefügt.449 +Zum Beenden der Klassenarbeit muss die Schaltfläche **//Klassenarbeit beenden//** ausgewählt werden. Das System sammelt dann die Ergebnisse ein und macht alle gesetzten Einstellungen für den Computerraum, die Schüler-PCs und die Benutzer-Accounts rückgängig. 376 376 377 -{{note title="Hinweis"}} 378 -Damit die neu angelegte Arbeitsgruppe auch auf Ihrem Windows-Desktop im Ordner //**Eigene Shares**// ersichtlich ist, fügen Sie sich bitte selbst ebenfalls als Mitglied der Arbeitsgruppe hinzu. Beim nächsten Windows-Login wird die Arbeitsgruppe in //**Eigene Shares**// eingefügt. Vor dem Arbeitsgruppennamen wird von unserem System automatisch das Schulkürzel Ihrer Schule hinzugefügt. 379 -{{/note}} 451 +(% style="text-align: left;" %) 452 +**Wichtiger Hinweis:** Zum Abschluss der Klassenarbeit müssen alle Rechner entweder ausgeschaltet oder neu gestartet werden, bevor sie für den regulären Schulbetrieb wiederverwendet werden können. Ein Neustart/Ausschalten setzt die für die Klassenarbeit spezifischen Einstellungen an den Rechnern wieder zurück und die Schüler können sich mit ihrem regulären Benutzernamen wieder anmelden. 380 380 381 -== 3.5. Unterrichtsmaterial verteilen == 454 +(% style="text-align: left;" %) 455 +== 3.3. Arbeitsgruppen verwalten == 382 382 383 - DieseFunktion vereinfacht das Verteilen undEinsammelnvon UnterrichtsmaterialanKlassenoderArbeitsgruppen.FürdieBearbeitungdesMaterialskanneineFristfestgelegtwerden.SiekönnensoAufgabenverteilen,diebiszum EndederUnterrichtsstunde zu bearbeitensindoder auchbiszurnächstenUnterrichtsstunde ineinigenTagen. NachAblauf derFrist werden dieverteiltenMaterialien automatischwiedereingesammelt undim HeimatverzeichnisdesLehrersabgelegt. Diefür einesolcheVerteilungnotwendigenInformationenwerden alsProjektbezeichnet.457 +Jeder Schüler ist Mitglied seiner Klasse. Darüber hinaus gibt es die Möglichkeit, Schüler und Lehrer in klassenübergreifende Arbeitsgruppen (AGs) einzuordnen. Dieses Modul erlaubt es, neue Arbeitsgruppen anzulegen, zu bearbeiten und zu löschen. Das Anlegen einer Arbeitsgruppe legt automatisch auch einen Datenbereich auf dem Schulserver (Dateifreigabe) an, auf den alle Mitglieder der Arbeitsgruppe Zugriff erhalten. Der Name der Dateifreigabe ist identisch mit dem gewählten Namen der Arbeitsgruppe. 384 384 385 - Einmögliches Beispielszenario:DieSchülerdes Mathematikunterrichtssollen bis zur nächsten Unterrichtsstunde (ein paar Tage später) ein Dokumentbearbeiten.DafürerstellenSie ein neues Projekt undladen das zu verteilendeDokumentin dieMaterialverteilunghoch.Als Fristwird derStartzeitpunktdernächstenUnterrichtsstunde angegeben.MitdemErstellendes Projekteswird das DokumentautomatischdieHeimatverzeichnisse der Schüler verteilt.DieSchülerbearbeitendas Dokumentbiszur nächstenUnterrichtsstunde(z.B. imUnterrichtoderin Freistunden).Zum festgelegten Abgabezeitpunktwirddas Dokumentautomatisiert eingesammelt.Dazu wird das Dokumentaus denHeimatverzeichnissender SchülerIhr Heimatverzeichniskopiert undsteht Ihnen anschließend zur Durchsicht zur Verfügung.459 +Unter **//Schul-Administration → Arbeitsgruppen verwalten//** wird eine Liste aller Arbeitsgruppen angezeigt. Eine neue Arbeitsgruppe kann über die Option **//Arbeitsgruppe hinzufügen//** eingerichtet werden. Es muss mindestens der Name der Arbeitsgruppe eingegeben werden; optional kann eine Beschreibung hinterlegt werden. 386 386 387 - ===3.5.1. VerwaltungvonProjekten===461 +(% style="text-align: center;" %) 388 388 389 - Die Funktion kann über **//Unterricht→Materialienverteilen//**aufgerufenwerden. Hier findetsich eine Liste aller bestehenden Projekte.463 +[[image:attach:2020-07-03 11_54_51-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]] 390 390 391 -(% style="text-align: left;" %)392 - [[image:attach:projekte_uebersicht.png]]465 +(% style="text-align: center;" %) 466 +**Abbildung 22: Auswahl einer Arbeitsgruppe** 393 393 394 -Abbildung 26: Projektübersicht 395 395 396 - JedesProjektist einemLehrerzugeordnet,derunter**//Eigentümer//**angezeigt wird.Überdie Schaltfläche **//Übernehmen//**kanneinanderer Lehrerdas Projektübernehmen. BestehendeProjektekönnenbearbeitetodergelöschtwerden.469 +Ein Klick auf den Namen der Arbeitsgruppe öffnet ein neues Fenster. Der Name einer bereits bestehenden Arbeitsgruppe kann nachträglich nicht geändert werden. Im Eingabefeld **//Mitglieder//** wird eine Liste der Schüler und Lehrer angezeigt, die bereits Mitglieder der Arbeitsgruppe sind. Ein Klick auf Hinzufügen öffnet einen neuen Dialog. 397 397 398 - ===3.5.2. NeuesProjektrstellen===471 +(% style="text-align: center;" %) 399 399 400 - Über dieSchaltfläche**//Projekthinzufügen//**kanneinneues Projektangelegt werden.473 +[[image:attach:2020-07-03 12_01_59-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]] 401 401 402 -(% style="text-align: left;" %)403 - [[image:attach:projekt_hinzufuegen.png]]475 +(% style="text-align: center;" %) 476 +**Abbildung 23: Mitglieder zur Arbeitsgruppe hinzufügen** 404 404 405 -Abbildung 27: Projekt hinzufügen 406 406 407 -(% style="text-align: left;" %) 408 -Das neue Projekt benötigt einige Angaben, die in vier Bereiche unterteilt sind. 479 +Es erscheint eine Liste aller Schüler und Lehrer der Schule. Die Liste der angezeigten Benutzer kann eingeschränkt werden, indem über den Menüpunkt **//Benutzergruppe oder Klasse//** eine Klasse oder AG ausgewählt wird. Es werden dann nur die Schüler und Lehrer dieser Klasse dargestellt. Durch Eingabe von Benutzer-, Vor- und/oder Nachname in das Eingabefeld **//Name//** und anschließendem Klick auf die Suchschaltfläche kann auch gezielt nach einem Benutzer gesucht werden. 409 409 410 -(% style="text-align: left;" %) 411 -Allgemein: 481 +Die Benutzer, die zu der Arbeitsgruppe hinzugefügt werden sollen, können durch Aktivieren des Auswahlkästchens vor dem Benutzernamen markiert werden. Ein Klick auf //**Hinzufügen** //fügt die Benutzer dann der Arbeitsgruppe hinzu. Benutzer können aus der Arbeitsgruppe entfernt werden, indem das Auswahlkästchen vor dem zu entfernenden Benutzer aktiviert wird und anschließend auf **//Entfernen//** geklickt wird. 412 412 413 -* **//Beschreibung: //**Name Ihres Projektes z.B. Netzwerkplan. 414 -* **//Verzeichnisname~://** Ordner in dem das Unterrichtsmaterial abgelegt wird 483 +**Wichtiger Hinweis:** Damit die neu angelegte Arbeitsgruppe auf Ihrem Windows-Desktop im Ordner //**Eigene Shares**// ersichtlich ist, fügen Sie sich bitte selbst als Mitglied der Arbeitsgruppe hinzu. Beim nächsten Windows-Login wird die Arbeitsgruppe in //**Eigene Shares**// eingefügt. Vor dem Arbeitsgruppennamen wird von unserem System automatisch das Schulkürzel Ihrer Schule hinzugefügt. 415 415 416 -{{note title="Hinweis"}} 417 -Bitte beachten Sie hierzu die in [[Kapitel 3.1.1.>>doc:||anchor="3.1.1.VorgabenzurNamensgebungvonKlassenarbeiten,ProjektenundArbeitsgruppen"]] beschriebenen Vorgaben zur Namensgebung von Projekten. 418 -{{/note}} 485 +== 3.4. Unterrichtsmaterial verteilen == 419 419 420 -Verteilen und Einsammeln von Projektdateien:487 +Diese Funktion vereinfacht das Verteilen und Einsammeln von Unterrichtsmaterial an Klassen oder Arbeitsgruppen. Optional kann eine Frist festgelegt werden. So ist es möglich, Aufgaben zu verteilen, die bis zum Ende der Unterrichtsstunde zu bearbeiten sind. Nach Ablauf der Frist werden die verteilten Materialien dann automatisch wieder eingesammelt und im Heimatverzeichnis des Lehrers abgelegt. Die für eine solche Verteilung notwendigen Informationen werden als Projekt bezeichnet. 421 421 422 -* **//Verteilen der Projektdateien~://** Hier haben Sie die Auswahl zwischen **//Manuelles Verteilen//** und //**Automatisches Austeilen**//. Die manuelle Verteilung wird im Anschluss an die Projektanlage auf der Übersichtsseite der Projekte durchgeführt. Automatisches Austeilen kann zu einem bestimmten Zeitpunkt erfolgen. Dieser Zeitpunkt kann über die zusätzlichen Auswahlfelder **//Verteilungsdatum//** und **//Verteilungszeit//** festgelegt werden. 423 -* //**Einsammeln der Projektdateien:**// Auch hier haben Sie die Auswahl zwischen **//Manuelles Einsammeln//** und //**Automatisches Einsammeln**//. Automatisches Einsammeln kann über die zusätzlichen Auswahlfelder //**Einsammeldatum**// und //**Einsammelzeit**// zeitlich gesteuert werden. 489 +Ein mögliches Beispielszenario: Die Schüler des Mathematikunterrichts sollen bis zur nächsten Unterrichtsstunde (ein paar Tage später) ein Dokument bearbeiten. Dafür erstellt die Lehrkraft ein neues Projekt und lädt das zu verteilende Dokument in die Materialverteilung hoch. Als Frist wird der Startzeitpunkt der nächsten Unterrichtsstunde angegeben. Mit dem Erstellen des Projektes wird das Dokument automatisch in die Heimatverzeichnisse der Schüler verteilt. Die Schüler bearbeiten das Dokument bis zur nächsten Unterrichtsstunde (z.B. im Unterricht oder in Freistunden). Zum festgelegten Abgabezeitpunkt wird das Dokument automatisiert eingesammelt. Dazu wird das Dokument aus den Heimatverzeichnissen der Schüler in das Heimatverzeichnis der Lehrkraft kopiert und steht anschließend der Lehrkraft zur Durchsicht zur Verfügung. 424 424 425 - Mitglieder:491 +=== 3.4.1. Verwaltung von Projekten === 426 426 427 - ***//Mitglieder~://**HierverwaltenSieieKlassenoderArbeitsgruppen,diedasUnterrichtsmaterialhaltensollen.493 +Die Funktion kann über Unterricht **//Materialien verteilen//** aufgerufen werden. Hier findet sich eine Liste aller bestehenden Projekte. 428 428 429 - Dateien:495 +(% style="text-align: center;" %) 430 430 431 - * **//Dateien~://** Das zu verteilende Unterrichtsmaterialwird hierhochgeladen.497 +[[image:attach:2020-07-03 12_34_58-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]] 432 432 433 -Ein Klick auf **//Projekt erstellen//** speichert Ihre Einstellungen und schließt das Anlegen des Projekts ab. 499 +(% style="text-align: center;" %) 500 +**Abbildung 24: Projektübersicht** 434 434 435 -=== 3.5.3. Status der Materialverteilung === 436 436 437 - Aufder ÜbersichtsseitederProjekteistderaktuelleStatusderMaterialverteilungnder Spalte//**Status**//sichtlich.In dernächstenSpalte stehtdieAnzahlderverteiltenDateien.503 +Jedes Projekt ist einem Lehrer zugeordnet, der unter **//Eigentümer//** angezeigt wird. Über die Schaltfläche **//Übernehmen//** kann ein anderer Lehrer das Projekt übernehmen. Bestehende Projekte können außerdem bearbeitet oder gelöscht werden. 438 438 439 -(% style="text-align: left;" %) 440 -[[image:attach:projekt_status.png]] 505 +=== 3.4.2. Neues Projekt erstellen === 441 441 442 - Abbildung28: StatusderMaterialverteilung507 +Über die Schaltfläche **//Projekt hinzufügen//** kann ein neues Projekt angelegt werden. 443 443 444 - DerMenüpunkt //**Verteilen**//startet die manuelleVerteilung des Unterrichtsmaterials. Mit einem Klick auf **//Einsammeln//** werden die Ergebnisse manuell eingesammelt. Dies kann mehrfach ausgeführt werden um beispielsweise Arbeitsfortschritte festzuhalten. Die eingesammelten Dateien werden im Heimatverzeichnis des Projekteigentümers unter **//Unterrichtsmaterial/Projektname-Ergebnisse//**abgelegt. Unterhalb dieses Verzeichnisses wird für jeden Schüler und Lehrer ein Verzeichnis angelegt, das die eingesammeltenDateien enthält, so dass eine nachträglicheZuordnung leichtmöglich ist. Werdendie Ergebnisse mehrfach eingesammelt, wird für jeden Einsammelvorgang und Schüler und Lehrer jeweils ein eigenes Verzeichnis angelegt.509 +(% style="text-align: center;" %) 445 445 446 - ==3.6.Druckermoderieren==511 +[[image:attach:2020-07-03 12_51_43-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]] 447 447 448 -Mit dieser Funktion können Sie Druckaufträge der Schüler vor dem Ausdruck prüfen. UCS@school stellt hierfür einen speziellen Drucker mit der Bezeichnung PDFDrucker zur Verfügung. Die Moderationsfunktion kann über **//Unterricht → Drucker moderieren//** aufgerufen werden. 513 +(% style="text-align: center;" %) 514 +**Abbildung 25: Projekt hinzufügen** 449 449 450 -(% style="text-align: left;" %)451 - [[image:attach:druckermoderation_uebersicht.png]]516 +(% style="text-align: center;" %) 517 +\\ 452 452 453 -Abbildung 29: Übersicht der Druckaufträge 519 +* Als **//Beschreibung//** muss ein Projektname eingetragen werden, z.B. Netzwerkplan. Der **//Verzeichnisname//** legt fest, wo die Daten abgelegt werden. 520 +* Das Feld **//Verteilen der Projektdateien//** erlaubt die Automatisierung des Verteilens von Projektdaten. In der Grundeinstellung **//Manuelles Verteilen//** wird die Verteilung der Projektdateien durch den Lehrer manuell ausgelöst. Die manuelle Verteilung erfolgt im Anschluss an die Projektanlage auf der Übersichtsseite der Projekte. Durch Auswahl von Automatisches Austeilen kann auch ein fester Zeitpunkt definiert werden, an dem die Dateien in die Heimatverzeichnisse der Schüler kopiert werden. Dieser Zeitpunkt kann über die Auswahlfelder **//Verteilungsdatum//** und **//Verteilungszeit//** vorgegeben werden. Das verteilte Material wird im Heimatverzeichnis der Projektmitglieder abgelegt. 521 +* Analog zu der automatischen Verteilung können Projektdateien auch im Auswahlfeld **//Einsammeln der//** **//Projektdateien//** manuell oder automatisch eingesammelt werden. 522 +* Unter **//Mitglieder//** können mit **//Hinzufügen//** einzelne Klassen oder Arbeitsgemeinschaften zugeordnet werden, bzw. mit **//Entfernen//** wieder entfernt werden. 523 +* Im Menü **//Dateien//** werden die zu verteilenden Dokumente ausgewählt. Ein Klick auf **//Hochladen//** öffnet ein Fenster, mit dem eine Datei ausgewählt werden kann. Mit **//Entfernen//** können Dateien wieder abgewählt werden. 454 454 455 -E s erscheinteine Liste mit allen aktuellen Druckaufträgen.Sie können die Liste über den Menüpunkt**//Klasseoder Arbeitsgruppe//** filtern. Jeder Druckauftragwird ineinerZeile dargestellt. SiesehenBenutzer, Dateiname, Seitenanzahl und das Datum des Druckauftrags. Über den Menüpunkt **//Betrachten//**kann der Ausdruck angezeigt werden. Mit dem Menüpunkt **//Drucken//** können Sie den Druckauftraganeinen Drucker weiterleiten.Wählen Sie dengewünschtenDrucker im folgenden Dialog aus. Soll der Druckauftrag nicht gedruckt werden, kann dieserüber den Menüpunkt **//Löschen//**aus der Liste entfernt werden.525 +Ein Klick auf **//Projekt erstellen//** schließt das Anlegen eines Projekts ab. 456 456 457 -(% style="text-align: left;" %) 458 -[[image:attach:druckermoderation_druckerauswahl.png]] 527 +=== 3.4.3. Einsammeln der verteilten Dokumente === 459 459 460 -Ab bildung30:Auswahl desDruckers529 +Auf der Übersichtsseite der Projekte ist der aktuelle Status der Verteilung ersichtlich. 461 461 531 +(% style="text-align: center;" %) 462 462 533 +[[image:attach:2020-07-03 14_36_47-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]] 463 463 464 -{{pagebreak/}} 535 +(% style="text-align: center;" %) 536 +**Abbildung 26: Status Materialverteilung** 465 465 466 -= 4. Verwaltungsfunktionen = 467 467 468 - ==4.1.Anmeldedaten fürSchüler undGastbenutzer==539 +Mit einem Klick auf **//Einsammeln//** wird die Funktion **//Manuelles Einsammeln//** ausgeführt. Diese kann auch mehrfach ausgeführt werden um beispielsweise Arbeitsfortschritte festzuhalten. Die eingesammelten Dateien werden im Heimatverzeichnis der Lehrkraft abgelegt, die das Verteilungsprojekt erstellt hat. Dies erfolgt unabhängig davon, welche Lehrkraft das Einsammeln der Dateien auslöst. 469 469 470 - ===4.1.1.Schüler===541 +Die Dateien befinden sich im Verzeichnis **//Unterrichtsmaterial/Projektname-Ergebnisse//** unterhalb des persönlichen Heimatverzeichnisses der Lehrkraft. Unterhalb dieses Verzeichnisses wird für jeden Schüler und Lehrer ein Verzeichnis angelegt, das die eingesammelten Dateien enthält, so dass eine nachträgliche Zuordnung leicht möglich ist. Werden die Ergebnisse mehrfach eingesammelt, wird für jeden Einsammelvorgang und Schüler und Lehrer jeweils ein eigenes Verzeichnis angelegt. 471 471 472 - JederSchüler benötigt einen eigenen Benutzernamen und ein Passwort.Ein entsprechendes Dokument mit Benutzername und Initialpasswort wird von der KDK erstellt und im Lehrer-Verzeichnis Ihrer Schule abgelegt.Sie finden das Lehrer-Verzeichnis unter //**Eigene Shares**//. Unter dem Lehrer-Verzeichnis befindet sich ein weiteres Verzeichnis //**Info **//und darunter ein Verzeichnis //**Startkennwoerter Schueler**//.Darunter gibt es pro Klasse an Ihrer Schule jeweils nochmal ein eigenes Verzeichnis, in welchem die Dokumente mit den Anmeldedaten derSchüler gespeichert sind. Die Dokumente liegen im PDF-Format vor undbeinhalten alle Infos, die Schülerfür eineErstanmeldungbei UCS@school benötigen. Sie können diese Dokumente ausdrucken und am ersten Schultag an die Schüler Ihrer Klasse verteilen.543 +== 3.5. Drucker moderieren == 473 473 474 -{{note title="Hinweis"}} 475 -Alle Schüler werden nach der ersten Anmeldung an einem Schülercomputer aufgefordert ein neues eigenes Passwort zu vergeben. Das neue Passwort muss die in [[Kapitel 2.1.>>doc:||anchor="2.1.Anmeldung"]] beschrieben Passwortrichtlinien erfüllen. 476 -{{/note}} 545 +Mit dieser Funktion können Sie Druckaufträge der Schüler bzw. eigene Druckaufträge vor dem eigentlichen Ausdruck prüfen. Die anstehenden Druckaufträge werden automatisch in eine Liste eingetragen und können vom Lehrer als PDF-Datei betrachtet und anschließend ausgedruckt oder verworfen werden. Dadurch können unnötige oder fehlerhafte Ausdrucke vermieden werden. Die Moderationsfunktion kann über **//Unterricht → Drucker moderieren//** aufgerufen werden. 477 477 478 - ===4.1.2. Gastbenutzer===547 +(% style="text-align: center;" %) 479 479 480 - Für Schüler, die noch keine eigenen Anmeldedaten haben, stehen Gastbenutzer zur Verfügung. Pro Klassewird ein solcher Gastbenutzerautomatischangelegt. Benutzername undPasswort werden von der KDK erstellt und als Dokument im PDF-Formatauf den Lehrer-VerzeichnisIhrer Schule gespeichert. Gastbenutzermüssenbei der ersten Anmeldung keine Passwortänderungdurchführen. Sie finden die Anmeldedaten für die Gastbenutzer in den gleichen Verzeichnissen, wie die Unterlagen für die Schüler.Der Benutzername für die Gastbenutzer setzt sich zusammen aus dem Schulkürzel und der Klassenbezeichnung.549 +[[image:attach:2020-07-03 15_13_37-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]] 481 481 482 -{{note title="Hinweis"}} 483 -Wir empfehlen keine Änderungen an den Passwörtern der Gastbenutzer vorzunehmen. Ist eine Passwortänderung dennoch erforderlich, muss das neu gesetzte Passwort für andere Lehrer zugänglich dokumentiert werden und die in [[Kapitel 2.1.>>doc:||anchor="2.1.Anmeldung"]] beschrieben Passwortrichtlinien erfüllen. 484 -{{/note}} 551 +(% style="text-align: center;" %) 552 +**Abbildung 27: Übersicht der Druckaufträge** 485 485 486 -== 4.2. Schülerpasswort zurücksetzen == 487 487 488 - DiesesFunktion erlaubtIhnendasZurücksetzen von Schülerpasswörtern.Ein neues Passwort muss vergebenwerden,wenn dasaktuellePasswortnicht mehrbekanntist. Siefindendie Funktionunter**//Schul-Administration-> Passwörter(Schüler)//**. Über dasAuswahlfeld**//Klasse oder Arbeitsgruppe//**wählenSie eineGruppeausoder suchen gezieltdurchEingabevonBenutzer-oderVor- undNachname indasEingabefeld//**Name**//nacheinemSchüler.555 +Es erscheint eine Liste mit den anstehenden Druckaufträgen. Die Liste der Schüler kann eingeschränkt werden, indem über den Menüpunkt **//Klasse oder Arbeitsgruppe//** eine Klasse oder AG ausgewählt wird. Es werden dann nur Druckaufträge der Schüler dieser Klasse sowie die eigenen Druckaufträge dargestellt, sofern man selbst Mitglied der ausgewählten Klasse bzw. Arbeitsgruppe ist. 489 489 490 - [[image:attach:schuelerpasswort_reset_liste.png]]557 +Jeder Druckauftrag wird in einer Zeile dargestellt. In der Spalte //**Druckauftrag** //wird der Dateiname der ausgedruckten Datei angezeigt, außerdem die Seitenanzahl und das Datum des Druckauftrags. Mit **//Betrachten//** kann der Druckauftrag angezeigt werden. Wenn alles in Ordnung ist, kann der Ausdruck mit **//Drucken//** an den tatsächlichen Drucker weitergeleitet werden. In dem folgenden Dialog kann dann ein Drucker ausgewählt werden. Alternativ kann der Druckauftrag mit **//Löschen//** aus der Warteschlange entfernt werden. 491 491 492 - Abbildung31: Schülerlistefür Passwortzurücksetzen559 +(% style="text-align: center;" %) 493 493 494 - Markieren Sie den Schülerausder Liste undlickenauf//**Passwortzurücksetzen**//.561 +[[image:attach:2020-07-03 15_34_54-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]] 495 495 496 -{{warning title="Achtung"}} 497 -Markieren Sie bitte nur das Auswahlkästchen vor dem Benutzernamen, für den das Passwort zurückgesetzt werden soll. Das oberste Auswahlkästchen links neben der Spalte //**Name**// markiert automatisch alle Einträge in der Liste. Hier besteht bei Fehlbedienung die Gefahr, dass versehentlich die Passwörter ganzer Klassen geändert werden. Wir empfehlen daher grundsätzlich den entsprechenden Benutzer durch die Eingabe von Benutzer- oder Vor- und Nachname zu suchen um das versehentliche Zurücksetzen kompletter Klassen zu verhindern. 498 -{{/warning}} 563 +(% style="text-align: center;" %) 564 +**Abbildung 28: Auswahl des Druckers** 499 499 500 -(% style="text-align: left;" %) 501 -[[image:attach:schuelerpasswort_reset.png]] 566 += Kapitel 4. Verwaltungsfunktionen = 502 502 503 -A bbildung32:Passwortzurücksetzen568 +== 4.1. Anmeldedaten für Schüler und Gastbenutzer == 504 504 505 - DieOption **//Benutzer muss das Passwort bei der nächsten Anmeldung ändern//** ist automatisch aktiviert.Wir empfehlen diese Option ausSicherheitsgründen immer aktiviert zulassen. Dadurchmüssen sich die Benutzer beim nächsten Login ein neues eigenes Passwort vergeben.570 +=== 4.1.1. Schüler === 506 506 507 - In dasFeld //**NeuesPasswort**// tragen SiedastemporärePasswort ein und teilen dies dem Schülermit.572 +Jeder Schüler benötigt einen eigenen Benutzernamen und ein Passwort. Ein entsprechendes Dokument mit Benutzername und Initialpasswort wird von KDK erstellt und im Lehrer-Verzeichnis Ihrer Schule abgelegt. Sie finden das Lehrer-Verzeichnis unter //**Eigene Shares**//. Unter dem Lehrer-Verzeichnis befindet sich ein weiteres Verzeichnis //**Info **//und darunter ein Verzeichnis //**Startkennwoerter Schueler**//. Darunter gibt es pro Klasse an Ihrer Schule jeweils nochmal ein eigenes Verzeichnis, in welchem die Dokumente mit den Anmeldedaten der Schüler gespeichert sind. Die Dokumente liegen im PDF-Format vor und beinhalten alle Infos, die Schüler für eine Erstanmeldung bei UCS@school benötigen. Sie können diese Dokumente ausdrucken und am ersten Schultag an die Schüler Ihrer Klasse verteilen. 508 508 509 -{{note title="Hinweis"}} 510 -Das temporäre sowie das neue eigene Schülerpasswort müssen die in [[Kapitel 2.1.>>doc:||anchor="2.1.Anmeldung"]] beschrieben Passwortrichtlinien erfüllen. 511 -{{/note}} 574 +**Hinweis:** Ihre Schüler werden nach der ersten Anmeldung bei UCS@school ebenfalls aufgefordert ein neues eigenes Passwort zu vergeben. Auch bei diesem Passwort gelten die gleichen Richtlinien, wie sie in [[Kapitel 2>>doc:||anchor="Kapitel2.Anmeldung"]] beschrieben sind. 512 512 513 -== 4. 3.Klassenlistenerstellen==576 +=== 4.1.2. Gastbenutzer === 514 514 515 - DieFunktion//**Unterricht→ Klassenlisten**//ermöglichtesKlassenundArbeitsgruppenlistenexportieren.DieListenwerden imCSV-Format ausgegeben.DieDateikannUTF16-kodiertmitTabulatorenals TrennzeichenoderUTF-8-kodiertmit KommataalsTrennzeichen(",")exportiert werden.578 +Für Schüler, die noch keine eigenen Anmeldedaten haben, stehen Gastbenutzer zur Verfügung. Pro Klasse wird ein solcher Gastbenutzer automatisch angelegt. Benutzername und Passwort werden ebenfalls automatisiert erstellt und als Dokument im PDF-Format auf den Lehrer-Verzeichnis Ihrer Schule gespeichert. Gastbenutzer müssen bei der ersten Anmeldung keine Passwortänderung durchführen. Sie finden die Anmeldedaten für die Gastbenutzer in den gleichen Verzeichnissen, wie die Unterlagen für die Schüler. Der Name ist eine Kombination aus Klassenbezeichnung und Schulkürzel. 516 516 517 -(% style="text-align: left;" %) 518 -[[image:attach:klassenlisten_exportieren.png]] 580 +**Hinweis:** Wir empfehlen keine Änderungen an den Passwörtern der Gastbenutzer vorzunehmen. Dies kann dazu führen kann, dass ein anderer Lehrer die Gastbenutzer nicht mehr verwenden kann. Ist eine Passwortänderung unumgänglich, muss das neu gesetzte Passwort für andere Lehrer zugänglich dokumentiert werden. 519 519 520 - Abbildung33:Klassenlisten exportieren582 +== 4.2. Schülerpasswort zurücksetzen == 521 521 522 - ==4.4.Klassenzuordnen==584 +Dieses Modul erlaubt Lehrern das Zurücksetzen von Schülerpasswörtern. Die bestehenden Passwörter können aus Sicherheitsgründen nicht ausgelesen werden. Wenn Schüler ihr Passwort vergessen, muss ein neues Passwort vergeben werden. Mit den folgenden Schritten kann ein Schülerpasswort neu gesetzt werden: 523 523 524 -Die Funktion **//Schul-Administration// → //Klassen zuordnen//** erlaubt Ihnen die Pflege der Klassenmitgliedschaften von Lehrern. In der Liste werden Ihnen alle Lehrer an Ihrer Schule angezeigt. Mit einem Mausklick auf den Namen können Sie die Zuordnung der Klassen bearbeiten. 586 +* Die Passwort-Funktion kann über **//Schul-Administration -> Passwörter (Schüler)//** aufgerufen werden. 587 +* Es erscheint eine Liste aller Schüler der Schule. Die Liste der Schüler kann eingeschränkt werden, indem über das Auswahlfeld **//Klasse//**// oder **Arbeitsgruppe**// eine Klasse oder AG ausgewählt wird. Es werden dann nur die Schüler dieser Klasse dargestellt. 525 525 526 - [[image:attach:klassen_zuordnen.png]]589 +(% style="text-align: center;" %) 527 527 528 - Abbildung 34:Klassenzuordnen591 +[[image:attach:2020-06-30 08_35_56-bbs2-kdk-003 - VMware Remote Console.png]] 529 529 530 -== 4.5. Eigenes Passwort ändern == 593 +(% style="text-align: center;" %) 594 +**Abbildung 29: Passwörter (Schüler)** 531 531 532 -Sie haben jederzeit die Möglichkeit Ihr eigenes Passwort zu ändern. Klicken Sie hierzu rechts oben auf der UCS@school-Portalseite neben //**Abmelden**// auf die 3 Striche. Wählen Sie //**Benutzereinstellungen **//und dann //**Passwort ändern**//. Das neue Passwort muss die in [[Kapitel 2.1.>>doc:||anchor="2.1.Anmeldung"]] beschrieben Passwortrichtlinien erfüllen. 596 +* Durch Eingabe von Benutzer-, Vor- und/oder Nachname in das Eingabefeld Name und anschließendem Klick auf das Suchsymbol kann auch gezielt nach einem Schüler gesucht werden. 597 +* Aus der Liste der angezeigten Schüler sind anschließend ein oder mehrere Schüler durch das Markieren des grauen Auswahlkastens vor dem Schülernamen auszuwählen. Anschließend ist die Schaltfläche Passwort zurücksetzen oberhalb der Schülerliste auszuwählen. 598 +* **Wichtiger Hinweis: **Markieren Sie nur den Auswahlkasten vor den jeweiligen Schülern, für die das Passwort zurückgesetzt werden soll. Der erste Auswahlkasten links neben der Spalte //**Name**// markiert automatisch alle Einträge in der Liste und es würden die Passwörter aller Schüler zurückgesetzt. 533 533 534 - [[image:attach:passwort_aendern.png]]600 +(% style="text-align: center;" %) 535 535 536 - Abbildung35:Passwortändern602 +[[image:attach:2020-06-30 08_42_03-bbs2-kdk-003 - VMware Remote Console.png]] 537 537 538 -(% style="text-align: left;" %)539 - Füllen Sie die Felder aus undklickenauf //**Passwortändern**//. Die Passwortänderung wird nun durchgeführt.604 +(% style="text-align: center;" %) 605 +**Abbildung 30: Passwort zurücksetzen** 540 540 541 -{{note title="Hinweis"}} 542 -(% style="text-align: left;" %) 543 -Bitte melden Sie sich nach der Passwortänderung in UCS@school und anschließend vom Computer ab, damit Ihr Benutzerprofil auf unseren Server synchronisiert wird. Zur Neuanmeldung nutzen Sie bitte dann das neue Passwort. 544 -{{/note}} 607 +* In das Feld **//Neues Passwort//** wird das neue Passwort für den oder die Schüler eingetragen. Ist der Haken vor dem Feld **//Benutzer muss das Passwort bei der nächsten Anmeldung ändern//** aktiviert, ist das dabei vergebene Passwort nur temporär gültig. Wenn ein Schüler sich mit diesem temporären Passwort anmeldet, muss direkt nach dem Login von dem Schüler ein neues eigenes Passwort vergeben werden. 545 545 609 +**Hinweis:** Wir empfehlen, diese Option aus Sicherheitsgründen immer aktiviert zu lassen. Dadurch ist das neue Passwort, welches der Schüler anschließend setzt, nur ihm bekannt. Für das temporäre, sowie für das neue Passwort gelten die in [[Kapitel 2>>doc:||anchor="Kapitel2.Anmeldung"]] beschriebenen Vergaberichtlinien. Wenn das eingegebene Passwort gegen diese Kriterien verstößt, wird ein Hinweis ausgegeben und es muss ein neues Passwort eingegeben werden. 546 546 611 +== 4.3. Klassenlisten erstellen == 547 547 548 - {{pagebreak/}}613 +Die Funktion //**Unterricht → Klassenlisten**// ermöglicht es, Klassen und Arbeitsgruppenlisten zu exportieren. Die Listen werden im CSV-Format ausgegeben. Die Datei kann UTF16-kodiert mit Tabulatoren als Trennzeichen oder UTF-8-kodiert mit Kommata als Trennzeichen (",") exportiert werden. 549 549 550 -= 5. Support=615 +(% style="text-align: center;" %) 551 551 552 - == 5.1. Ticketsystem==617 +[[image:attach:2020-07-03 12_13_07-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]] 553 553 554 -Bei Problemen mit UCS@school steht Ihnen der KDK-Support zu Verfügung. Sie erreichen uns über unser Ticketsystem, dass auf der UCS@school-Portalseite unter //**Externe Dienste**// verlinkt ist. 619 +(% style="text-align: center;" %) 620 +**Abbildung 31: Klassenlisten exportieren** 555 555 556 - [[image:attach:ticketsystem_anmeldung.png]]622 +== 4.4. Klassen zuordnen == 557 557 558 -A bbildung36:Ticketsystem der KDK624 +Die Funktion **//Schul-Administration// → //Klassen//** zuordnen erlaubt Ihnen die Pflege der Klassenmitgliedschaften von Lehrern. In der Liste werden Ihnen alle Lehrer an Ihrer Schule angezeigt. Mit einem Mausklick auf den Namen können Sie die Zuordnung der Klassen bearbeiten. 559 559 560 - Die Anmeldung erfolgt mit den gleichen Benutzerdaten, die Sie auch für UCS@school benutzen. Nach dem Login erscheint die Übersichtsseite des Ticketsystems.626 +\\ 561 561 562 -[[image:attach:ticketsystem_uebersicht.png]] 628 +(% style="text-align: center;" %) 629 +[[image:attach:2020-08-14 12_06_46-dms1-kdk-0958.edukl.net - Remotedesktopverbindung.png]] 563 563 564 -Abbildung 37: Ticketübersicht 631 +(% style="text-align: center;" %) 632 +**Abbildung 32: Klassen zuordnen** 565 565 566 -(% style="text-align: left;" %) 567 -Links unten ist ein Kreis mit Ihren Initialen. Dort können Sie Profileinstellungen wie z. B. die Sprache des Ticketsystems einstellen. Ein neues Ticket erstellen Sie mit dem '//**+**//' daneben. 634 +== 4.5. Eigenes Passwort ändern == 568 568 569 -{{note title="Hinweis"}} 570 -Bitte prüfen Sie vor dem Erstellen eines neuen Tickets, ob bereits ein Ticket zu diesem Thema existiert. Bei einem bestehenden Ticket können Sie jederzeit einen Eintrag hinzufügen. Das reduziert die Anzahl an Tickets und erleichtert uns das Erkennen von zusammenhängenden Themen. Bereits erstellte Tickets sehen Sie unter den Menüpunkten //**Meine Tickets**// und **//Meine Organisations Tickets//**. 571 -{{/note}} 636 +Sie haben jederzeit die Möglichkeit Ihr eigenes Passwort zu ändern. Den entsprechenden Link finden Sie auf der UCS@school-Startseite unter //**Verwaltung**//. Nach einem Klick auf Passwort ändern öffnet sich folgendes Fenster: 572 572 573 - == 5.2. Neues Ticket erstellen ==638 +\\ 574 574 575 -Um ein neues Ticket zu erstellen klicken rechts neben dem Kreis mit Ihre Initialen auf das //**+**//. Die Eingabemaske für das neue Ticket öffnet sich. 640 +(% style="text-align: center;" %) 641 +[[image:attach:2020-08-14 10_01_09-Password Settings.png]] 576 576 577 -[[image:attach:ticketsystem_neues_ticket.png]] 643 +(% style="text-align: center;" %) 644 +**Abbildung 33: Passwort ändern** 578 578 579 -Abbildung 38: Neues Ticket erstellen 580 - 581 581 (% style="text-align: left;" %) 582 - Eingabefelder:647 +Füllen Sie die benötigten Felder aus und klicken auf //**Passwort ändern**//. Die Passwortänderung wird sofort durchgeführt. Beim nächsten Login nutzen Sie bitte das neue Passwort. 583 583 584 584 (% style="text-align: left;" %) 585 - //**Titel:**//BittegebenSiehiereinenaussagekräftigenTitelfür das Ticketein.650 +**Hinweis: **Das neue Passwort muss ebenfalls die in Kapitel 2 beschriebenen Richtlinien erfüllen. 586 586 587 -(% style="text-align: left;" %) 588 -//**Text:**// Hier schildern Sie uns den Inhalt des Tickets. Tipps hierzu finden Sie in unserem Ticketleitfaden. 652 +== 4.6. Support kontaktieren == 589 589 590 -(% style="text-align: left;" %) 591 -//**Status:**// Lassen Sie diesen bitte unverändert auf //**neu**// stehen. 654 +=== 4.6.1. Ticketsystem === 592 592 593 - ===5.2.1.Ticketleitfaden===656 +Bei Problemen mit UCS@school steht Ihnen der KDK-Support zu Verfügung. Sie erreichen den Support über unser Supportportal, welches auf der UCS@school-Portalseite unter //**Externe Dienste**// verlinkt ist. 594 594 595 - In diesem Leitfaden finden Sie wichtige Tipps zum Erstellen von Support-Tickets. Je mehr Informationen wir von Ihnen erhalten, desto schneller können wir ihre Anfragen bearbeiten. Rückfragen innerhalb der Tickets werden dadurch ebenfalls minimiert.658 +\\ 596 596 597 -Folgende wichtige Informationen benötigen wir von Ihnen in einem Ticket: 660 +(% style="text-align: center;" %) 661 +[[image:attach:2020-08-14 09_14_12-dms1-kdk-0958.edukl.net - Remotedesktopverbindung.png]] 598 598 599 -* **Beschreibung: **Schildern Sie uns möglichst genau und Schritt für Schritt was Sie tun möchten bzw. wann welcher Fehler aufgetreten ist. 600 -* **Fehlermeldungen:** Angezeigte Fehlermeldungen bitte im Ticket eintragen oder alternativ als Screenshot an das Ticket hängen. 601 -* **Computername:** Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Windowssymbol des Startmenüs und wählen dann //**System**// aus. Danach öffnet sich das Info-Fenster. Der PC-Name steht unter //**Gerätename**//. 602 -* **Druckername:** Sie finden den Druckernamen auf dem Gerät oder alternativ in der //**Windows-Systemsteuerung**//. 603 -* **Raumnummer:** Für welchen Computerraum wird das Ticket erstellt? 604 -* **Benutzername(n):** Geben Sie uns an für welche(n) Benutzer das Ticket erstellt wird. 663 +(% style="text-align: center;" %) 664 +**Abbildung 34: Supportportal der KDK 665 +** 605 605 606 - == 5.3. Tickets verwalten ==667 +\\ 607 607 608 -Die VerwaltungderTickets erfolgtüberdieMenüpunkte**// MeineTickets//**und//**MeineOrganisations Tickets**//.669 +Die Anmeldung erfolgt mit den gleichen Benutzerdaten, die Sie auch für UCS@school benutzen. Nach dem Login erscheint die folgende Übersichtsseite des Ticketsystem. 609 609 610 -* //**Meine Tickets:**// Hier sehen Sie ihre eigenen Tickets 611 -* **//Meine Organisations Tickets: //**Hier sehen Sie alle Tickets, die für Ihre Schule erstellt wurden. 671 +\\ 612 612 613 -Sie können die Tickets einsehen, neue Einträge vornehmen oder gelöste Tickets schließen. Über Änderungen an den Tickets informiert Sie unser Ticketsystem per E-Mail. Bitte tragen Sie bei der Erstellung Ihres Tickets eine E-Mail-Adresse ein, an die wir diese Benachrichtigungen senden können. Zusätzlich zur Benachrichtigung per E-Mail zeigt Ihnen das Ticketsystem die neuen Nachrichten rechts neben dem Suchfeld an. 673 +(% style="text-align: center;" %) 674 +[[image:attach:2020-08-25 14_17_48-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]] 614 614 615 -[[image:attach:ticketsystem_benachrichtigungen.png]] 676 +(% style="text-align: center;" %) 677 +**Abbildung 35: Ticketübersicht** 616 616 617 -Abbildung 39: Neue Ticket-Benachrichtigungen 679 +(% style="text-align: left;" %) 680 +Links unten ist ein Kreis mit Ihren Initialen. Dort können Sie Profileinstellungen wie z. B. die Sprache des Ticketsystems vornehmen. Ein neues Ticket erstellen Sie mit dem '**+**' daneben. Unter //**Meine Tickets**// werden alle von Ihnen erstellten Tickets aufgelistet. Bei **//Meine Organisations Tickets//** können Sie alle Tickets, die für Ihre Schule erstellt wurden, einsehen. 618 618 619 -{{note title="Hinweis"}} 620 -Die E-Mail-Benachrichtigungen unseres Ticketsystem informieren Sie über Statusänderungen an Ihrem Ticket. Bitte antworten Sie nicht auf diese E-Mails. Um Ihre Tickets zu bearbeiten, loggen Sie sich bitte unter [[https:~~/~~/support.kdk-kl.de>>url:https://support.kdk-kl.de||shape="rect"]] ein. 621 -{{/note}} 682 +(% style="text-align: left;" %) 683 +**Hinweis:** Bitte prüfen Sie vor dem Erstellen eines neuen Tickets, ob bereits ein Ticket zu diesem Thema existiert. um doppelte Tickets zu vermeiden. 622 622 623 -= 6. Anforderung neuer Software = 685 +(% style="text-align: left;" %) 686 +=== 4.6.2. Ticketleitfaden === 624 624 625 - ==6.1.Ablaufbeschreibung==688 +In diesem Leitfaden finden Sie wichtige Tipps zum Erstellen von Support-Tickets. Je mehr Informationen wir von Ihnen erhalten, desto schneller können wir ihre Anfragen bearbeiten. Rückfragen innerhalb der Tickets werden dadurch ebenfalls minimiert. 626 626 627 - Die Installation neuer Software auf vielenRechnerngleichzeitigist umfangreich undkomplex. DieeueSoftwaremussdaher gründlichvorbereitet und getestetwerden.690 +Folgende wichtige Informationen benötigen wir von Ihnen in einem Ticket: 628 628 629 -Hierfür haben wir folgenden Ablauf geschaffen: 692 +* **Beschreibung** → Schildern Sie uns möglichst genau und Schritt für Schritt was Sie tun möchten bzw. wann welcher Fehler aufgetreten ist. 693 +* **Fehlermeldungen** → Angezeigte Fehlermeldungen bitte im Ticket eintragen oder alternativ als Screenshot an das Ticket hängen. 694 +* **PC-Name** → Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Windowssymbol des Startmenüs und wählen dann //**System**// aus. Danach öffnet sich das Info-Fenster. Der PC-Name steht unter //**Gerätename**//. 695 +* **Druckername** → Der Druckername setzt sich zusammen aus <schulkürzel>-prn-<numerischer wert oder raumnummer>. Sie finden diesen in der //**Windows-Systemsteuerung**// oder auf dem Gerät aufgeklebt. 696 +* **Raumnummer** → Für welchen Computerraum wird das Ticket erstellt? 697 +* **Benutzername** → Geben Sie uns an für welchen Benutzernamen das Ticket erstellt wird. 630 630 631 -1. Sie melden uns per Ticket welche neue Software benötigt wird. 632 -1. Wir senden Ihnen über das Ticketsystem ein entsprechendes Anforderungsformular. Bitte füllen Sie dieses Formular vollständig aus. 633 -1. Sobald wir alle benötigten Informationen haben, beginnen wir mit der Paketierung und testen die Software in unserer Testumgebung. 634 -1. Anschließend installieren wir die Software auf ausgewählten Test-PCs in Ihrer Schule. Dort testen Sie bitte die Software auf die für den Unterricht benötigten Funktionen. 635 -1. Wurde die Software von Ihrer Seite aus freigegeben, planen wir die Installation auf den Rechnern im pädagogischen Netz. 699 +Unser Ticketsystem informiert Sie per E-Mail über den Status des Tickets. Bitte tragen Sie bei der Erstellung Ihres Tickets eine E-Mail-Adresse ein, an die wir diese Benachrichtigungen senden können. 636 636 637 - WirinformierenSieinnerhalbdes Tickets überdenStatus der Softwarebereitstellung.701 += Kapitel 5. Anforderung neuer Software = 638 638 703 +\\ 639 639 705 += = 640 640 641 -{{pagebreak/}} 707 +{{pagebreak/}}Changelog des Handbuchs 642 642 643 -= Versionshinweise = 644 - 645 -== Version 1.4 == 646 - 647 -Stand: 30.05.2022 648 - 649 -Ergänzungen/Anpassungen: 650 - 651 -1. Infos und Screenshot zu Ticket-Benachrichtigungen hinzugefügt 652 -1. Inhaltliche Überarbeitung 653 -1. Vorgaben für Namensgebung Klassenarbeiten, Projekte und Arbeitsgruppen hinzugefügt 654 -1. Hinweise optisch hervorgehoben 655 -1. Kapitel 4.6. in Kapitel 5. geändert 656 -1. Kapitel 5.3. Tickets verwalten hinzugefügt 657 -1. Kapitel 6. Anforderung neuer Software hinzugefügt 658 - 659 659 == Version 1.3 == 660 660 661 661 Stand: 19.05.2021 ... ... @@ -693,4 +693,6 @@ 693 693 694 694 Dokument fertig erstellt 695 695 696 ----- 746 +\\ 747 + 748 +\\