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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -Handbuch für Lehrkräfte 1 +Dokumentation - Handbuch für Lehrkräfte - Übergeordnete Seite
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -Dokumentation.WebHome - Dokument-Autor
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. admin1 +XWiki.schiem - Inhalt
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... ... @@ -1,18 +1,98 @@ 1 -{{html}} 2 -<h1>Inhalt</h1> 3 -{{/html}} 1 +(% style="text-align: center;" %) 2 + 3 +\\\\\\[[image:attach:ucs_school_logo.png]] 4 +\\\\\\\\\\ 4 4 5 -{{toc/}} 6 +(% style="text-align: left;" %) 7 +\\ 6 6 9 +(% style="text-align: left;" %) 10 +\\ 11 + 12 +(% style="text-align: left;" %) 13 +\\ 14 + 15 +(% style="text-align: left;" %) 16 +\\ 17 + 18 +(% style="text-align: left;" %) 19 +\\ 20 + 21 +(% style="text-align: left;" %) 22 +\\ 23 + 24 +(% style="text-align: left;" %) 25 +\\ 26 + 27 +(% style="text-align: left;" %) 28 +\\ 29 + 30 +(% style="text-align: left;" %) 31 +\\ 32 + 33 +(% style="text-align: left;" %) 34 +\\ 35 + 36 +(% style="text-align: left;" %) 37 +\\ 38 + 39 +(% style="text-align: left;" %) 40 +\\ 41 + 42 +(% style="text-align: left;" %) 43 +\\ 44 + 45 +(% style="text-align: left;" %) 46 +\\ 47 + 48 +(% style="text-align: left;" %) 49 +\\ 50 + 51 +(% style="text-align: left;" %) 52 +\\ 53 + 54 +(% style="text-align: left;" %) 55 +\\ 56 + 57 +(% style="text-align: left;" %) 58 +\\ 59 + 60 +(% style="text-align: left;" %) 61 +\\ 62 + 7 7 ---- 8 -= 1. Einführung = 9 9 65 +(% style="text-align: left;" %) 66 + 67 + 68 +{{pagebreak/}} 69 + 70 +Version: 1.3 71 +Stand: 29.04.2021 72 + 73 +(% style="text-align: left;" %) 74 += Inhalt = 75 + 76 +(% style="text-align: left;" %) 77 + 78 + 79 +{{toc exclude="^Inhalt$"/}} 80 + 81 +(% style="text-align: left;" %) 82 + 83 + 84 +{{pagebreak/}} 85 + 86 +(% style="text-align: left;" %) 87 += Kapitel 1. Einführung = 88 + 89 + 10 10 UCS@school ist eine Komplettlösung für den schulinternen IT-Betrieb und IT-gestützten Unterricht. Diese stellt eine Reihe von browserbasierten Oberflächen zur Verfügung, mit denen Lehrkräfte den IT-gestützten Unterricht verwalten können. Dieses Handbuch unterstützt Sie bei der Nutzung von UCS@school. 11 11 12 12 Folgende Funktionen können mit UCS@school genutzt werden: 13 13 14 14 * Internetzugang während einer Schulstunde sperren oder freizugeben 15 -* Klassenarbeitsmodus inkl. einer Kontrollfunktion der Schüler computer95 +* Klassenarbeitsmodus inkl. einer Kontrollfunktion der Schüler-PCs 16 16 * Arbeitsgruppen verwalten 17 17 * Unterrichtsmaterial verteilen 18 18 * Gezielte Freigabe von Ausdrucken durch die Funktion Druckermoderation ... ... @@ -20,642 +20,628 @@ 20 20 * Klassen zuordnen 21 21 * Klassenlisten erstellen 22 22 23 -In jeder Schule gibt es einen Schulserver. Die Daten der Lehrer und Schüler werden auf diesem Schulserver gespeichert, so dass unabhängig davon a nwelchem Computerman sich anmeldet, immer dieselben Daten verfügbar sind.JederBenutzer erhälteinsogenanntes Heimatverzeichnis.Dieseswird bei der Anmeldung an einem Computerautomatisch eingebunden.Die eigenen Dateienstehensomit nach der Anmeldung auf jedemSchulcomputer zur Verfügung. Zusätzlich wird für jede Klasse und für weitere Benutzergruppen (z.B. eine Informatik-AG) ein eigener Datenbereich angelegt. Diese Daten werden ebenso beider AnmeldunganeinemSchulrechner eingebunden. ZugrifferhaltennurLehrerundSchüler, die der Klasse oder Arbeitsgruppe(AG) zugeordnet sind.103 +In jeder Schule gibt es einen Schulserver. Die Daten der Lehrer und Schüler werden auf diesem Schulserver gespeichert, so dass, unabhängig davon auf welchem PC man sich anmeldet, immer dieselben Daten verfügbar sind. Dieses Verzeichnis wird als Heimatverzeichnis bezeichnet. Es wird bei der Anmeldung an einem PC automatisch eingebunden, so dass die eigenen Dateien nach der Anmeldung auf jedem beliebigen Schulcomputer sofort zur Verfügung stehen. 24 24 25 -Zusätzlich bietetUCS@schooleineumfangreicheBenutzerverwaltung,welche die AnmeldungmitnureinemBenutzernamenanunterschiedlichenSystemenundDienstenermöglicht.105 +Die Heimatverzeichnisse sind benutzerspezifisch. Zusätzlich wird für jede Klasse und für weitere Benutzergruppen (z.B. eine Informatik-AG) ein eigener Datenbereich angelegt. Diese Daten werden ähnlich wie das Heimatverzeichnis bei der Anmeldung an einem Schul-PC eingebunden. Zugriff erhalten nur die Lehrer und Schüler, die der Klasse oder Arbeitsgruppe (AG) zugeordnet sind. 26 26 27 - =2.Anmeldung undKontozugangschützen=107 +UCS@school bietet eine umfangreiche Benutzerverwaltung, welche die Anmeldung mit nur einem Benutzernamen an unterschiedlichen Systemen und Diensten ermöglicht. 28 28 29 -= =2.1.Anmeldung ==109 += Kapitel 2. Anmeldung und Kontozugang schützen = 30 30 31 - Fürdie Anmeldung benötigen Sie einen Benutzernamen und ein Passwort. Da dieBenutzerverwaltunginUCS@school von Systemen und Diensten unabhängig ist, gilt dieser Benutzername für dieAnmeldungam Computer sowie auch für die Anmeldung im UCS@school-Portal.111 +== Kapitel 2.1. Anmeldung == 32 32 33 -Benutzername und Passwort werdenIhnen inFormeinesseparaten DokumentsvonerKDK zur Verfügung gestellt.Bitte beachtenSie,dass es sichbeidem PasswortumeinInitialpasswort handelt.Sie werdendirektnach derAnmeldung am Computeraufgefordertein neueseigenesPasswortzu vergeben.DasneuePasswortmussausSicherheitsgründen folgendeRichtlinien erfüllen:113 +Für die Anmeldung benötigen Sie einen Benutzernamen und ein Passwort. Da die Benutzerverwaltung in UCS@school von Systemen und Diensten unabhängig ist, gilt dieser Benutzername für die Anmeldung am PC, sowie auch für die spätere Anmeldung im UCS@school Portal. 34 34 115 +Benutzername und Passwort werden Ihnen in Form eines separaten Dokuments von KDK zur Verfügung gestellt. Bitte beachten Sie, dass es sich bei dem Passwort um ein Initialpasswort handelt. Sie werden direkt nach der Anmeldung am PC aufgefordert ein neues eigenes Passwort zu vergeben. Das neue Passwort muss aus Sicherheitsgründen folgende Richtlinien erfüllen: 116 + 35 35 * mindestens 12 Zeichen lang 36 36 * mindestens 1x Großbuchstabe, 1x Kleinbuchstabe, 1x Ziffer enthalten 37 37 * Sonderzeichen können optional verwendet werden 38 38 * Umlaute bzw. länderspezifische Zeichen sind nicht möglich. 39 39 40 -{{info}} 41 -Die Passwortrichtlinien gelten im gesamten UCS@school-Umfeld z. B. wenn Sie ein Schülerpasswort zurücksetzen muss das neue Passwort ebenfalls diese Richtlinien erfüllen. 42 -{{/info}} 122 +**Hinweis:** Diese Passwortrichtlinien gelten im gesamten UCS@school-Umfeld z. B. wenn Sie ein Schülerpasswort zurücksetzen muss das neue Passwort ebenfalls diesen Richtlinien entsprechen. 43 43 44 -Nach dem Login am Computerfinden Sie drei neue Symbole auf dem Desktop. Diese werden automatisch angelegt und bieten Ihnen Zugriff auf die UCS@school-Funktionen und die freigegebenen Verzeichnisse.124 +Nach dem Login finden Sie drei neue Symbole auf dem Desktop. Diese werden automatisch angelegt und bieten Ihnen Zugriff auf die UCS@school Funktionen und die freigegebenen Verzeichnisse. 45 45 46 - [[image:attach:ucsschool_desktopsymbole.png]]126 +\\ 47 47 48 -Abbildung 1: UCS@school Desktopsymbole 128 +(% style="text-align: center;" %) 129 +[[image:attach:2020-06-29 09_22_14-bbs2-kdk-003 - VMware Remote Console.png]] 49 49 50 -**//Eigene Shares//** beinhaltet alle Verzeichnisse auf die Sie Zugriff haben. Dazu gehört Ihr eigenes Heimatverzeichnis, die Verzeichnisse Ihrer Klassen und Arbeitsgruppen sowie ein gemeinsames Verzeichnis für alle Lehrer Ihrer Schule. Auf diesem gemeinsamen Lehrer-Verzeichnis sind die initialen Anmeldedaten aller Schüler und Gastbenutzer, unterteilt nach Klassen, abgelegt. Alle diese Verzeichnisse sind nach einem einheitlichen Schema unter Verwendung des Schulkürzels Ihrer Schule benannt. 131 +(% style="text-align: center;" %) 132 +**Abbildung 1: UCS@school Desktopsymbole** 51 51 52 -[[image:attach:eigene_shares.png]] 134 +(% style="text-align: left;" %) 135 +Das Symbol **//Eigene Shares//** beinhaltet alle Verzeichnisse auf die Sie Zugriff haben. Dazu gehört Ihr eigenes Heimatverzeichnis, die Verzeichnisse Ihrer Klassen und Arbeitsgruppen sowie ein gemeinsames Verzeichnis für alle Lehrer Ihrer Schule. Auf diesem gemeinsamen Lehrer-Verzeichnis sind die initialen Anmeldedaten aller Schüler und Gastbenutzer, unterteilt nach Klassen, abgelegt. Alle diese Verzeichnisse sind nach einem einheitlichen Schema unter Verwendung des jeweiligen Schulkürzels benannt. 53 53 54 - Abbildung2: Übersichtüber dieEigenenShares137 +(% style="text-align: center;" %) 55 55 56 - **//Univention ManagementConsole//** führtSie nachEingabe Ihrer Benutzerdatendirektzuden pädagogischenFunktionenvonUCS@school. Diese werden in [[Kapitel 3.>>doc:||anchor="Kapitel3.PädagogischeFunktionen"]]beschrieben.139 +[[image:attach:2020-07-03 16_04_46-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]] 57 57 58 -**//Univention Portal//** rufen Sie die UCS@school-Portalseite Ihrer Schule auf. 141 +(% style="text-align: center;" %) 142 +**Abbildung 2: Übersicht über die Eigenen Shares** 59 59 60 - [[image:attach:portalseite.png]]144 +(% style="text-align: left;" %) 61 61 62 - Abbildung3:UCS@school-Portalseite146 +\\Über das Desktopsymbol **//Univention Portal//** rufen Sie die UCS@school Startseite Ihrer Schule auf. Die Anmeldung erfolgt mit dem gleichen Benutzernamen und Ihrem neu vergebenen Passwort. 63 63 64 - DiePortalseiteistmehrere Bereicheunterteilt,in denen Inhalte verlinkt sind:148 +(% style="text-align: center;" %) 65 65 150 +[[image:attach:2021-04-27 09_21_43-Window.png]] 151 + 152 +(% style="text-align: center;" %) 153 +**Abbildung 3: UCS@school Portalseite** 154 + 155 +(% style="text-align: left;" %) 156 + 157 +Die Startseite ist in mehrere Bereiche unterteilt, in denen zugehörige Inhalte verlinkt sind: 158 + 66 66 * **Allgemeine Dienste: **Pädagogische Funktionen von UCS@school 67 -* **Externe Dienste: ** Ticketsystemder KDK und weitere externe Dienste z. B. BigBlueButton des Landes Rheinland-Pfalz160 +* **Externe Dienste: **Supportportal der KDK und weitere externe Dienste z. B. BigBlueButton des Landes Rheinland-Pfalz 68 68 * **Schuleigene Dienste: **Webseite Ihrer Schule, Lernplattformen, Mail- und Clouddienste und weitere schuleigene Dienste 69 69 70 -== 2.2. Kontozugang schützen == 163 +== Kapitel 2.2. Kontozugang schützen == 71 71 72 -{{info}} 73 73 Wir empfehlen nach der ersten Anmeldung auf der UCS@school-Portalseite die Einrichtung des Kontoschutzes. Mit diesem können Sie sich bei Verlust ihres aktuellen Passwortes ein neues Passwort vergeben. Sie benötigen hierzu lediglich eine aktive E-Mail-Adresse. 74 -{{/info}} 75 75 76 -Klicken Sie zur Einrichtung des Kontoschutzes rechts obenauf der Portalseiteneben//**Abmelden**//auf die 3 Striche.Wählen Sie //**Benutzereinstellungen **//und dann //**Kontozugang schützen**//.167 +Klicken Sie zur Einrichtung auf der Portalseite rechts oben auf die 3 Striche und wählen Sie //**Benutzereinstellungen **//und dann //**Kontozugang schützen**//. 77 77 78 - [[image:attach:kontoschutz_aufrufen.png]]169 +\\ 79 79 80 -Abbildung 4: Kontoschutz aufrufen 171 +(% style="text-align: center;" %) 172 +**[[image:attach:2021-04-29 11_14_44-dms1-kdk-0007.png]]** 81 81 174 +(% style="text-align: center;" %) 175 +**Abbildung 4: Kontoschutz aufrufen** 176 + 177 +(% style="text-align: left;" %) 82 82 Auf der folgenden Seite geben Sie ihr aktuelles Passwort ein und klicken auf //**Weiter**//. Danach geben Sie 2x die E-Mail-Adresse ein, die für den Kontoschutz verwendet werden soll und speichern die Eingaben. 83 83 84 -[[image:attach:kontozugang_schuetzen.png]] 180 +(% style="text-align: left;" %) 181 +\\ 85 85 86 -Abbildung 5: Kontozugang schützen 183 +(% style="text-align: center;" %) 184 +[[image:attach:2021-04-27 09_38_30-Window.png]] 87 87 88 -Sie können nun bei Verlust Ihres Passwortes mit Hilfe der //**Passwort vergessen-**//Funktion auf der Login-Seite des UCS@school-Portals eine E-Mail anfordern. Diese E-Mail beinhaltet einen Link zur Vergabe eines neuen Passwortes. Das neue Passwort muss die Passwortrichtlinien, wie unter [[2.1.>>doc:||anchor="2.1.Anmeldung"]] beschrieben, erfüllen. 186 +(% style="text-align: center;" %) 187 +**Abbildung 5: E-Mail-Adresse 2x eintragen** 89 89 90 -{{info}} 91 - Das neue Passwort ist sofort nach der Änderung gültig. Wenn Sie die Änderung an einem Computer in der Schule durchgeführt haben, müssen Sie sich vom diesem abmelden und mit dem neu vergebenen Passwort erneut anmelden. 92 -{{/info}} 189 +Sie können nun bei Verlust Ihres Passwortes mit Hilfe der //**Passwort vergessen-**//Funktion auf der Login-Seite des UCS@school-Portals eine E-Mail zur Vergabe eines neuen Passwortes anfordern. Diese E-Mail beinhaltet einen Link zur Vergabe eines neuen Passwortes. 93 93 191 +**Wichtiger Hinweis:** Das neue Passwort ist sofort gültig. Wenn Sie die Änderung an einem PC in der Schule durchgeführt haben, müssen Sie sich vom diesem PC abmelden und mit Ihrem Benutzernamen und dem neu gesetzten Passwort erneut anmelden. 94 94 193 += Kapitel 3. Pädagogische Funktionen von UCS@school = 95 95 96 - =3.Pädagogische Funktionen=195 +Über die **//Pädagogische Funktionen//** auf der Portalseite wird die Bedienoberfläche von UCS@school aufgerufen. Diese Oberfläche wird auch Univention Management Console (kurz UMC) genannt und ist in zwei Bereiche unterteilt: **//Unterricht//** und **//Schul-Administration//**. 97 97 98 - ==3.1. Einführung==197 +(% style="text-align: center;" %) 99 99 100 - Die **//Pädagogischen Funktionen//** sindauf der Portalseite verlinkt. Der Link führt Sie zu der Oberflächevon UCS@school. Diese Oberfläche wird Univention Management Console oderkurzUMCgenannt. Sie ist in zwei Bereiche unterteilt: **//Unterricht//** und **//Schul-Administration//**. Sie erreichendiese Oberfläche auch direkt über das Desktopsymbol **//Univention ManagementConsole//**.199 +[[image:attach:2020-06-29 10_26_39-bbs2-kdk-003 - VMware Remote Console.png]] 101 101 102 -[[image:attach:umc_unterricht.png]] 201 +(% style="text-align: center;" %) 202 +**Abbildung 6: UMC Unterricht** 103 103 104 - Abbildung6:UMC-Menü Unterricht204 +(% style="text-align: center;" %) 105 105 106 -[[image:attach: umc_schuladministration.png]]206 +[[image:attach:2020-06-29 10_29_07-bbs2-kdk-003 - VMware Remote Console.png]] 107 107 108 -Abbildung 7: UMC-Menü Schul-Administration 208 +(% style="text-align: center;" %) 209 +**Abbildung 7: UMC Schul-Administration** 109 109 110 - DieVerwendung der Bereiche **//Unterricht//** und **//Schul-Administration//** sowie den darin enthaltenen Funktionenwerden in den folgenden Kapitelnbeschrieben.211 +(% style="text-align: left;" %) 111 111 112 - ===3.1.1.VorgabenzurNamensgebungvonKlassenarbeiten, ProjektenundArbeitsgruppen===213 +Die Verwendung dieser Bereiche und den darin enthaltenen Funktionen werden in den folgenden Kapiteln beschrieben. 113 113 114 -Mit UCS@school können Sie Klassenarbeiten schreiben, Projekte und Arbeitsgruppen anlegen. Diese Funktionen werden vom Schulserver zur Verfügung gestellt und verwaltet. Zur Verwaltung gehören beispielsweise die Anlage von Netzwerkfreigaben und Verzeichnisse sowie die Benutzerintegration der gewählten Klassen bzw. Arbeitsgruppen. Daher gelten für die Namensgebung von Klassenarbeiten, Projekten und Arbeitsgruppen folgende Vorgaben. 215 +(% style="text-align: left;" %) 216 +**Tipp**: Mit einem Doppelklick auf das Desktopsymbol **//Univention Management Console//** werden Sie nach Eingabe Ihrer Benutzerdaten direkt in den Bereich **//Unterricht//** und **//Schul-Administration//** weitergeleitet. 115 115 116 - {{error}}117 - NamensgebungvonKlassenarbeiten, Projekten und Arbeitsgruppen:218 +(% style="text-align: left;" %) 219 +== 3.1. Computerraum == 118 118 119 -* Zugelassen sind nur Buchstaben, Ziffern, Punkte, Binde- und Unterstriche. 120 -* Der Name muss mit einem Buchstabe oder einer Ziffer beginnen und enden. 221 +Diese Funktion erlaubt die Kontrolle der Schüler-PCs und des Internetzugangs während einer Schulstunde. Der Internetzugang kann gesperrt oder freigegeben werden und es können gezielt einzelne Internetseiten freigegeben werden. 121 121 122 - Wirempfehlen zusätzlichfolgende Punkte bei derNamensgebungzubeachten:223 +Auf den Schüler-PCs ist eine zusätzliche Software iTALC installiert. Diese bietet Ihnen die Möglichkeit die Schüler-PCs zu steuern. So können beispielsweise der Bildschirm und die Eingabegeräte gesperrt werden, Bildschirmpräsentationen gestartet oder auch Benutzer abgemeldet und die Computer heruntergefahren werden. 123 123 124 -* Leerzeichen ersetzen durch Binde- oder Unterstriche. 125 -* Kein Umlaute ä, ö, ü oder länderspezifische Zeichen verwenden. 126 -{{/error}} 225 +Sie erreichen den Computerraum über die Schaltflächen **//Unterricht -> Computerraum//**. Nach einem Klick auf **//Computerraum//** erscheint eine Auswahlmaske, in der ein Computerraum ausgewählt werden muss. Wird ein Computerraum aktuell von einem anderen Lehrer betreut, erscheint ein Hinweis. Ein Klick auf **//Übernehmen//** überträgt die Kontrolle über den Computerraum auf Sie. Es wird nun eine Liste aller PCs in diesem Computerraum angezeigt. 127 127 128 - Einungültiger Name führt beim Start einer Klassenarbeitzum Abbruch mit Fehlermeldung. Speichern von Projekten, Arbeitsgruppen oder Klassenarbeiten ist mit einem ungültigenNamenebenfalls nichtmöglich. Auch hierzeigt das System dann eine Fehlermeldung.227 +(% style="text-align: center;" %) 129 129 130 - Hier ein Beispiel für eine Fehlermeldung. Ausgelöstdurch den Punkt als letztesZeichenfür denNamender Klassenarbeit.229 +[[image:attach:2020-06-30 11_37_14-dms1-scl01.edukl.net - Univention Management Console.png]] 131 131 132 -[[image:attach:ungueltiger_name.png]] 231 +(% style="text-align: center;" %) 232 +**Abbildung 8: Übersicht Computerraum** 133 133 134 -Abbildung 8: Angezeigte Fehlermeldung bei Verwendung eines ungültigen Namens für eine Klassenarbeit 135 135 136 -(% style="text-align: left;" %) 137 -== 3.2. Computerraum == 235 +Unter der Spalte **//Name//** ist der Name des PCs aufgeführt. Bewegt man die Maus auf einen PC wird zusätzlich ein Feld angezeigt, das zwei Adressen anzeigt, mit denen der PC im Schulnetz identifiziert werden kann. Diese Informationen werden bei Bedarf vom Support abgefragt, haben aber für die Computerverwaltung keine weitergehende Bedeutung. 138 138 139 - Diese Funktion erlaubtdieKontrolle derSchülercomputerwährendeinerSchulstunde. DerInternetzugangkannkomplettgesperrtoder freigegebenwerden.EineWhitelist-/Blacklist-FunktionerlaubtdieRegulierungeinzelnerInternetseiten.ZugriffeaufNetzwerkfreigabenundDruckerkönnenunterbunden werden.237 +Vor dem Namen des PCs wird ein Kreis angezeigt. Ist dieser dunkelgrau, ist auf den PCs die Software iTALC installiert, ist der Kreis hellgrau, fehlt iTALC oder der Rechner ist abgeschaltet. 140 140 141 - Sie erreichenden Computerraumüber die Schaltflächen**//Unterricht -> Computerraum//**.Es**// //**erscheint eine Auswahlliste mit Räumen. Wählen Sie hier den gewünschten Computerraumaus. Ist ein Computerraumaktuell von einem anderenLehrergeöffnet, erscheint ein entsprechenderHinweis. SiekönnendieKontrolledes Raums übernehmenoder abbrechen. Bei Übernahme wird dem anderenLehrerein entsprechenderHinweisangezeigtund seine Sitzung geschlossen.239 +Unter **//Benutzer//** wird der Name des gerade angemeldeten Schülers/Lehrers angezeigt. 142 142 143 - ImComputerraumwerdenalleRechner aufgelistet,die diesemRaumzugeordnet sind.241 +Lehrer können benutzerdefinierte Einstellungen für den Computerraum vornehmen, die unter **//Einstellungen ändern//** angepasst werden können. Hier lassen sich u.a. Regeln für den Internetzugriff auswählen oder eine lokale Liste erlaubter Webseiten definieren. Mit den Optionen **//Freigabezugriff//** und **//Druckmodus//** kann der Zugriff auf Freigaben und Drucker unterbunden bzw. erlaubt werden. Die benutzerdefinierten Einschränkungen werden über das Feld **//Gültig bis//** zeitlich eingeschränkt. 144 144 145 - [[image:attach:computerraum_uebersicht.png]]243 +\\ 146 146 147 -Abbildung 9: Übersicht Computerraum 245 +(% style="text-align: center;" %) 246 +[[image:attach:2020-07-01 09_39_51-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]] 148 148 149 -In der Spalte **//Name//** sind die Namen der Computer im Raum aufgeführt. Vor dem Namen des Computers wird ein Kreis angezeigt. Ein dunkelgrauer Kreis bedeutet, dass der Computer angeschaltet ist und Sie die im nächsten Kapitel 3.1.1. beschriebenen Kontroll- und Steuerungsfunktionen nutzen können. 248 +(% style="text-align: center;" %) 249 +**Abbildung 9: Einstellungen für den Computerraum ändern** 150 150 151 - InderSpalte **//Benutzer//** sehenSieden Namen des geradeangemeldeten Benutzers.FehltdieserEintrag ist andemComputeraktuellkeinBenutzer angemeldet.251 +=== 3.1.1. Kontrolle der Schüler-PCs mit Hilfe der Software iTALC === 152 152 153 - Sie können benutzerdefinierteEinstellungen für den Computerraum vornehmen,dieüber denMenüpunkt **//Einstellungenändern//**aufgerufenwerden. Hier lassen sichRegeln für den Internetzugriff auswählenoder einelokale Liste erlaubter Webseitendefinieren. Mitden Optionen**//Freigabezugriff//**und**//Druckmodus//** kann derZugriff auf Freigabenund Drucker unterbundenbzw. erlaubtwerden.Diebenutzerdefinierten Einstellungenkönnenüberdas Feld **//Gültig bis//**zeitlich eingeschränkt werden.253 +Mit der Software iTALC haben Sie eine Reihe von Kontrollfunktionen über die Schüler-PCs. Diese können auf der Übersichtsseite des Computerraumes ausgeführt werden. 154 154 155 - [[image:attach:computerraum_einstellungen.png]]255 +Bewegt man die Maus über die Schaltfläche **//Beobachten//** eines Eintrags, erscheint eine verkleinerte Ansicht des aktuellen Schüler-Desktops. Klickt man auf die Schaltfläche, besteht auch die Möglichkeit diese Ansicht in größerer Form darzustellen. Die Ansicht des Schüler-Desktops wird fortlaufend aktualisiert. 156 156 157 -Abbildung 10: Einstellungen für den Computerraum ändern 257 +(% style="text-align: center;" %) 258 +[[image:attach:2020-06-30 11_35_01-dms1-scl01.edukl.net - Univention Management Console.png]] 158 158 159 -=== 3.2.1. Kontroll- und Steuerungsfunktionen der Schülercomputer === 260 +(% style="text-align: center;" %) 261 +**Abbildung 10: iTALC-Funktionen 262 +** 160 160 161 -Der Computerraum verfügt über Kontroll- und Steuerungsfunktionen für die Schülercomputer. Bewegt man die Maus über die Schaltfläche **//Beobachten//** eines Rechners in der Liste, erscheint eine verkleinerte Ansicht des Bildschirminhaltes. Sie können auch alle Rechner markieren und die Bildschirminhalte über die Schaltfläche //**Beobachten**// aus der Menüleiste gesammelt anzeigen lassen. 162 162 163 - [[image:attach:computerraum_kontrollfunktion.png]]265 +In dem Menü **//Aktionen//** stehen Ihnen weitere Steuerungsfunktionen zur Verfügung. 164 164 165 -Abbildung 11: Kontroll- und Steuerungsfunktionen der Schülerrechner 267 +* **//Bildschirm sperren//** sperrt die Bildschirmanzeige der zuvor markierten Schüler-PCs. Auf den Schüler-PCs wird dann nur ein grauer Hintergrund mit einem Schloss-Symbol angezeigtEin Klick auf //Bildschirm entsperren// gibt die ausgewählten Schüler-PCs wieder frei. 268 +* **//Benutzer abmelden//** meldet einen Schüler vom Windows-Desktop ab. 269 +* **//Computer herunterfahren//** und **//Computer neu starten//** erlauben das Abschalten, bzw. den Neustart eines Schüler-PCs. 270 +* **//Computer einschalten//** ermöglicht das Einschalten von Schüler-PCs über die Weboberfläche. Dieser Menüpunkt funktioniert nur, wenn die Hardware der betreffenden Schüler-PCs dies unterstützt und zuvor vom Administrator entsprechend eingerichtet wurde. 271 +* **//Eingabegeräte sperren//** deaktiviert Maus und Tastatur auf den Schüler-PCs. 272 +* **//Präsentation starten//** wird im folgenden Kapitel 3.1.2 beschrieben. 166 166 167 - IndemMenü**//Aktionen//** stehenIhnenfolgende Steuerungsfunktionenzur Verfügung:274 +=== 3.1.2. Durchführung von Bildschirmpräsentationen === 168 168 169 -* **//Bildschirm sperren//** sperrt die Bildschirmanzeige der zuvor markierten Schülercomputer. Auf den Schülercomputern wird ein grauer Hintergrund mit einem Schloss-Symbol angezeigt. Ein Klick auf **//Bildschirm entsperren//** gibt die ausgewählten Schülerrechner wieder frei. 170 -* **//Benutzer abmelden//** meldet den Benutzer vom ausgewählten Schülercomputer ab. 171 -* **//Computer herunterfahren//** fährt den Schülercomputer herunter. 172 -* **//Computer neu starten//** startet den Schülercomputer neu. 173 -* **//Computer einschalten//** schaltet den Schülercomputer ein. Dieser Menüpunkt funktioniert nur, wenn die Hardware diese Funktion unterstützt und vom Administrator eingerichtet wurde. 174 -* **//Eingabegeräte sperren//** deaktiviert Maus und Tastatur auf den Schülercomputern. 175 -* **//Präsentation starten//** wird im nächsten Kapitel beschrieben. 176 176 177 - === 3.2.2.Durchführungvon Bildschirmpräsentationen===277 +Diese Funktion erlaubt es den Bildschirminhalt eines PCs an alle anderen PCs innerhalb des Computerraumes zu übertragen und darzustellen. Die Präsentation wird auf den Schüler-PCs, an denen Schüler angemeldet sind, in Vollbild dargestellt und Tastartur- und Mauseingaben blockiert. 178 178 179 -Diese Funktion erlaubt es den Bildschirminhalt eines Computers an alle anderen Computer innerhalb des Computerraumes zu übertragen. Die Präsentation wird auf den Schülerrechnern in Vollbild dargestellt. Maus- und Tastatureingaben sind während der Präsentation nicht möglich. 180 - 181 181 Eine Präsentation wird wie folgt gestartet: 182 182 183 -Markieren Sie einen Rechnerin der Liste der Rechner und wählen unter Aktionen die Option **//Präsentation starten//**. Es erscheint ein Hinweis, dass die Präsentation gestartet wird und kurze Zeitspäterwird der Bildschirminhalt desausgewähltenComputersauf die übrigen Computerübertragen. Der Kreis despräsentierendenComputers wird rot und für die empfangenden Rechner grün dargestellt. Ein Klick auf die Schaltfläche **//Präsentation beenden//**beendet die Präsentation.281 +Markieren Sie einen PC in der Liste der Rechner und wählen unter Aktionen die Option **//Präsentation starten//**. Es erscheint ein Hinweis, dass die Präsentation gestartet wird und nach kurzer Zeit wird die Ausgabe auf die übrigen PCs übertragen. Der Kreis des sendenden Rechners wird rot und für die empfangenden Rechner grün dargestellt. Ein Klick auf die Schaltfläche **//Präsentation beenden//** stoppt die Präsentation. 184 184 185 -[[image:attach:computerraum_praesentation.png]] 186 186 187 - Abbildung 12: Laufende Präsentation284 +\\ 188 188 189 -== 3.3. Klassenarbeitsmodus == 286 +(% style="text-align: center;" %) 287 +[[image:attach:2020-07-01 10_31_37-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]] 190 190 289 +(% style="text-align: center;" %) 290 +**Abbildung 11: Laufende Präsentation** 291 + 292 +== 3.2. Klassenarbeitsmodus == 293 + 191 191 Die Anforderungen, die in einer Klassenarbeitssituation an die IT-Infrastruktur gestellt werden, sind vielfältig und variieren stark je nach Schulform, Schulfach und Jahrgang. Um das Herstellen einer Klassenarbeitssituation in einem Computerraum zu vereinfachen, stellt UCS@school einen speziellen Klassenarbeitsmodus zur Verfügung. 192 192 193 -Der Klassenarbeitsmodus umfasst folgende Eigenschaften: 296 +Der Klassenarbeitsmodus umfasst dabei folgende Eigenschaften: 194 194 195 -* Für den Zeitraum der Klassenarbeit wird pro Schüler ein spezielles Benutzerkonto angelegt. Nur mit diesem speziellen Benutzerkonto kann ein Schüler an der Klassenarbeit teilnehmen. Der Windows-Loginname für das Klassenarbeitskonto setzt sich aus dem festgelegten Präfix exam- und dem normalen Benutzernamen zusammen. Der Schüler mit dem Benutzernamenmaxmustemeldetsichfür die Klassenarbeitmit den Benutzernamenexam-maxmustean.Das Benutzerpasswortist identisch.298 +* Für den Zeitraum der Klassenarbeit wird pro Schüler ein spezielles Benutzerkonto angelegt. Nur mit diesem speziellen Benutzerkonto kann ein Schüler an der Klassenarbeit teilnehmen. Der Windows-Loginname für das Klassenarbeitskonto setzt sich aus dem festgelegten Präfix exam- und dem normalen Benutzernamen zusammen. Somit meldet sich der Schüler mit dem Benutzernamen kev.weber für die Klassenarbeit als exam-kev.weber an. 196 196 * Für den Zeitraum der Klassenarbeit wird sichergestellt, dass der Zugriff auf das ursprüngliche Heimatverzeichnis der Schüler nicht möglich ist. 197 197 * Zu Beginn der Klassenarbeit ist es möglich, die für die Klassenarbeit notwendigen Dateien (Aufgaben, Material, ...) anzugeben und direkt an die Schüler zu verteilen. 198 198 * Mit dem Ende der Klassenarbeit werden alle Dateien des Klassenarbeitsordners wieder eingesammelt und nach Schülern sortiert im Heimatverzeichnis des Lehrers abgelegt. 199 199 * Während der Klassenarbeit kann der Zugang zum Internet sowie zu Datei- und Druck-Freigaben eingeschränkt werden. 200 200 201 -=== 3. 3.1. Übersicht der Klassenarbeiten ===304 +=== 3.2.1. Übersicht der Klassenarbeiten === 202 202 203 - EineListealler Klassenarbeiten finden Sie über die Schaltflächen **//Unterricht -> Klassenarbeiten//**.Sie können auswählen ob nur die eigenenoder alleKlassenarbeiten aufgelistetwerdensollen.306 +Die Übersichtsseite der Klassenarbeiten öffnen Sie über die Schaltflächen **//Unterricht -> Klassenarbeiten//**. Dabei kann man auswählen, ob man nur die eigenen Klassenarbeiten angezeigt bekommen möchte oder auch die aller Kolleginnen und Kollegen. 204 204 205 - [[image:attach:klassenarbeiten_uebersicht.png]]308 +\\ 206 206 207 -Abbildung 13: Übersicht der Klassenarbeiten 310 +(% style="text-align: center;" %) 311 +[[image:attach:2020-07-02 09_22_57-bbs2-scl01.edukl.net - Univention Management Console.png]] 208 208 209 -=== 3.3.2. Neue Klassenarbeit anlegen === 313 +(% style="text-align: center;" %) 314 +**Abbildung 12: Liste der Klassenarbeiten** 210 210 211 -{{tip title="Tipp"}} 212 -Bitte prüfen Sie vor dem Anlegen einer neuen Klassenarbeit über die Funktion //**Computerraum**//, ob im betreffenden Computerraum noch Schüler an den Computern angemeldet sind. Diese müssen vor dem Start der Klassenarbeit abgemeldet werden. Hierzu steht Ihnen die Steuerungsfunktion **//Benutzer abmelden//** aus [[Kapitel 3.2.1.>>doc:||anchor="3.2.1.Kontroll-undSteuerungsfunktionenderSchülercomputer"]] zur Verfügung. 213 -{{/tip}} 316 +=== 3.2.2. Einrichten einer Klassenarbeit === 214 214 215 -Eine neue Klassenarbeit legenSieüber die Schaltfläche **//Eine neue Klassenarbeit anlegen//** inderÜbersichtderKlassenarbeitenan.EinAssistent führt Sieschrittweisedurchalle Einstellungen für die Klassenarbeit.318 +Eine neue Klassenarbeit kann über die Schaltfläche **//Eine neue Klassenarbeit anlegen//** eingerichtet werden. In mehreren Schritten werden alle Einstellungen für die Klassenarbeit festgelegt. 216 216 217 -* Im ersten Schritt muss ein Name für die Klassenarbeit definiert werden. Dieser Name muss einzigartig sein. Wird der Name einer Klassenarbeit bereits verwendet, zeigt das System eine Fehlermeldung. Wir empfehlen das Datum für den Termin der Klassenarbeit und die Computerraumnummer in den Namen mit aufzunehmen z. B. KA_Informatik_20-05-2022_r001. Die Namensgebung unterliegt den in [[3.1.1.>>doc:||anchor="3.1.1.VorgabenzurNamensgebungvonKlassenarbeiten,ProjektenundArbeitsgruppen"]] beschriebenen Vorgaben. 218 -* Für das geplante Ende der Klassenarbeit wird automatisch eine Uhrzeit vorgeschlagen. Sie können die Uhrzeit nach Bedarf anpassen. Die Klassenarbeit wird mit erreichen der Uhrzeit nicht automatisch beendet. Sie erhalten dann nur einen entsprechenden Hinweis. Es ist zu empfehlen die Zeit etwas länger als die wirkliche Dauer der Klassenarbeit zu wählen. Da die Klassenarbeit stets manuell beendet werden muss, ist ein später gewählter Endzeitpunkt unkritisch. 219 -* Die weiteren Konfigurationsschritte können hier noch ausgewählt werden. Das sind Unterrichtsmaterial verteilen, Internetregeln definieren und Freigabezugriff konfigurieren. Wir empfehlen alle Option auszuwählen, damit der Assistent keine Konfigurationsschritte überspringt. 320 +* Im ersten Schritt muss ein Name für die Klassenarbeit definiert werden. Dieser Name darf nicht in einer anderen Klassenarbeit verwendet werden z. B. bei einer Prüfung, die in mehreren Räumen bzw. Klassen/Arbeitsgruppen geschrieben wird. Als Endzeit wird das Ende der laufenden Schulstunde vorgeschlagen. Die Uhrzeit kann jedoch nach Belieben angepasst werden. Für die Klassenarbeit ist die Endzeit nicht verbindlich, sondern wird lediglich genutzt, um über die verbleibende Zeit zu informieren. Mit Erreichen der vorgesehenen Endzeit wird ein Erinnerungsdialog im Modul **//Computerraum//** eingeblendet. Die Klassenarbeit kann ohne weiteres auch über das vorgesehene Ende hinaus weitergeführt werden. Über die auf der Seite enthaltenen Auswahlkästchen kann eingestellt werden, welche weiteren Einstellungsmöglichkeiten in den nächsten Schritten des Assistenten abgefragt werden. Dazu gehört das Verteilen von Unterrichtsmaterialien, das Festlegen von Einschränkungen für den Zugang zum Internet sowie die Zugriffssteuerung auf Freigaben. 220 220 221 -(% style=" margin-left:40.0px;" %)222 -[[image:attach:k lassenarbeit_neue.png]]322 +(% style="text-align: center;" %) 323 +[[image:attach:2020-07-02 10_53_09-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]] 223 223 224 -(% style=" margin-left:40.0px;" %)225 -Abbildung 1 4:1.Schritt-NeueKlassenarbeitstarten325 +(% style="text-align: center;" %) 326 +**Abbildung 13: Schritt 1 Klassenarbeit anlegen** 226 226 227 -* Im zweiten Schritt muss der Computerraum in dem die Arbeit geschrieben werden soll und mindestens eine teilnehmende Klasse bzw. Arbeitsgruppe ausgewählt werden. Alle Teilnehmer werden nach Auswahl der Klasse/Arbeitsgruppe in Form einer Liste angezeigt. 328 +(% style="text-align: center;" %) 329 +\\ 228 228 229 -(% style="margin-left: 40.0px;" %) 230 -[[image:attach:klassenarbeit_raum_teilnehmer.png]] 331 +* Im zweiten Schritt muss der Computerraum in dem die Arbeit geschrieben werden soll, sowie mindestens eine teilnehmende Klasse bzw. Arbeitsgruppe, angegeben werden. Die einzelnen Mitglieder der ausgewählten Gruppen werden zusätzlich auf dieser Seite angezeigt. Falls weitere Einstellungsmöglichkeiten aktiviert wurden, werden diese auf den folgenden Seiten des Assistenten angezeigt. 231 231 232 -(% style="margin-left: 40.0px;" %) 233 -Abbildung 15: 2. Schritt - Raum und Teilnehmer auswählen 333 +\\ 234 234 235 -* Im dritten Schritt wird der Verzeichnisname für die Klassenarbeit festgelegt. Der vorgeschlagene Verzeichnisname entspricht dem Namen der Klassenarbeit. Alle benötigten Klassenarbeitsdateien werden hier nacheinander hochgeladen. 335 +(% style="text-align: center;" %) 336 +[[image:attach:2020-07-02 10_54_09-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]] 236 236 237 -(% style=" margin-left:40.0px;" %)238 - [[image:attach:klassenarbeit_upload.png]]338 +(% style="text-align: center;" %) 339 +**Abbildung 14: Schritt 2 Klassenarbeit anlegen** 239 239 240 -(% style="margin-left: 40.0px;" %) 241 -Abbildung 16: 3. Schritt - Hochladen von Klassenarbeitsdateien 341 +* Im dritten Schritt kann ein passender Verzeichnisname für die Klassenarbeit ausgewählt und alle benötigten Klassenarbeitsdateien nacheinander hochgeladen werden. 242 242 243 -(% style="margin-left: 40.0px;" %) 244 -Diese Klassenarbeitsdateien werden an alle teilnehmenden Schüler ausgeteilt. Eine Kopie der Originaldateien wird im Heimatverzeichnis des Lehrers abgelegt, der die Klassenarbeit erstellt hat. Die Dateien werden im Heimatverzeichnis der Schüler unterhalb des Ordners Klassenarbeiten und dem angegebenen Verzeichnisnamen für die aktuelle Klassenarbeit abgelegt. 343 +\\ 245 245 246 -{{note title="Hinweis"}} 247 -Alle für die Klassenarbeit benötigten Dateien müssen in diesem Dialog hochgeladen werden. Sobald eine Klassenarbeit gestartet wurde, können nachträglich keine weiteren Dateien mehr ausgeteilt werden. 248 -{{/note}} 345 +(% style="text-align: center;" %) 346 +[[image:attach:2020-07-02 11_02_13-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]] 249 249 250 -(% style=" margin-left:40.0px;" %)251 - [[image:attach:klassenarbeit_schueleransicht.png]]348 +(% style="text-align: center;" %) 349 +**Abbildung 15: Schritt 3 Klassenarbeit anlegen** 252 252 253 -(% style="margin-left: 40.0px;" %) 254 -Abbildung 17: Verzeichnis einer Klassenarbeit in der Ansicht vom einem Schülercomputer 351 +(% style="margin-left: 90.0px;" %) 255 255 256 - *Im vierten SchrittwerdenInternetregelnzugewiesen und derZugriffaufdieFreigaben festgelegt.353 +Diese Klassenarbeitsdateien werden an alle teilnehmenden Schüler ausgeteilt. Eine Kopie der Originaldateien wird im Heimatverzeichnis des Lehrers abgelegt, der die Klassenarbeit erstellt hat. Die Dateien werden im Heimatverzeichnis der Schüler unterhalb des Ordners Klassenarbeiten und dem angegebenen Verzeichnisnamen für die aktuelle Klassenarbeit abgelegt. 257 257 258 -(% style="margin-left: 40.0px;" %)259 - [[image:attach:klassenarbeit_internetregeln.png]]355 +(% style="margin-left: 90.0px;" %) 356 +\\ 260 260 261 -(% style=" margin-left:40.0px;" %)262 -[[image:attach:k lassenarbeit_freigabezugriff.png]]358 +(% style="text-align: center;" %) 359 +[[image:attach:2020-07-03 09_59_25-dms1-kdk-002 - VMware Remote Console.png]] 263 263 264 -(% style=" margin-left:40.0px;" %)265 -Abbildung 1 8:4. Schritt- Internetregelnzuweisenund Freigabezugriffsteuern361 +(% style="text-align: center;" %) 362 +**Abbildung 16: Verzeichnis der Klassenarbeit auf einem Schüler-PC** 266 266 267 - DurchDrücken der Schaltfläche **//Klassenarbeitstarten//** werden die notwendigen Klassenarbeitskonten für die Schüler angelegt, die Klassenarbeitsdateien verteilt und die Raumeinstellungen gesetzt. Dies kann je nach Serverauslastung, Geschwindigkeit der Verbindung zum Server und Anzahlder Schüler und Rechner im Raum einige Minutendauern.364 +(% style="margin-left: 90.0px;" %) 268 268 269 - Solldie erstellte KlassenarbeitzueinemspäterenZeitpunktgeschriebenwerden,können SiealleEinstellungenüberdie Schaltfläche**//Klassenarbeitpeichern//** abspeichern.Auf der ÜbersichtkönnengespeicherteKlassenarbeitenüberieSchaltfläche**//Klassenarbeitbearbeiten//**geladen und anschließendgestartet werden. DasLöschenvonKlassenarbeiten ist nur möglich,solange diesenochnichtgestartetwurden.366 +Zu jedem Zeitpunkt der laufenden Klassenarbeit können die Dateien aus den Heimatverzeichnissen der Schüler eingesammelt werden. Dabei werden lediglich die Dateien unterhalb des Klassenarbeitsordners berücksichtigt. Die eingesammelten Dateien werden im Klassenarbeitsverzeichnis des Lehrer-Heimatverzeichnisses gespeichert. Durch mehrfaches Einsammeln kann beispielsweise der Arbeitsfortschritt festgehalten werden. 270 270 271 - ===3.3.3.Neustart derSchülerrechner ===368 +* Im vierten und letzten Schritt können optional Einschränkungen für den Zugang zum Internet und den Zugriff auf Freigaben festgelegt werden. Diese Einstellungen können jederzeit während einer laufenden Klassenarbeit über die Raumeinstellungen des Moduls **//Computerraum//** angepasst werden. Das Modul Computerraum ist in [[Kapitel 3.1.>>doc:||anchor="3.1.Computerraum"]] beschrieben. 272 272 273 -Während des Startvorgangs einer Klassenarbeit wird überprüft, ob die Schülerrechner neu gestartet werden müssen. Das Ergebnis dieser Prüfung wird anschließend in einer Liste angezeigt. 274 274 275 -(% style="text-align: left;" %) 276 -[[image:attach:klassenarbeit_pcs_neustarten.png]] 371 +[[image:attach:2020-07-02 11_16_48-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]] 277 277 278 -Abbildung 19: Neustart der Schülerrechner 373 +(% style="text-align: center;" %) 374 +[[image:attach:2020-07-02 11_18_13-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]] 279 279 280 -In dieser Liste sind alle Computer des Raumes aufgelistet. Eingeschaltete Computer erkennen Sie an dem grauen Kreis. Alle eingeschalteten Computer können durch Klick auf die Schaltfläche **//Schülerrechner neustarten//** neu gestartet werden. Wenn Sie am Lehrercomputer angemeldet sind, wird dieser nicht neu gestartet. Sie erkennen den Lehrercomputer an ihrem Benutzername in der Spalte **//Benutzer//**. Ein Neustart der Computer ist erforderlich damit alle Berechtigungen und die Computerkonfigurationen für den Klassenarbeitsmodus gesetzt werden können. 376 +(% style="text-align: center;" %) 377 +**Abbildung 17: Schritt 4 Klassenarbeit anlegen** 281 281 282 -{{note title="Hinweis"}} 283 -Wir empfehlen alle eingeschalteten Computer im Raum neu zu starten. Es kommt häufig vor, dass sich Schüler aus vorherigen Unterrichtsstunden nicht am Computer abmelden. Für einen fehlerfreien Start der Klassenarbeit darf kein Benutzer mehr an einem Computer im Raum angemeldet sein. Nach der Bestätigung wird der Neustart sofort ausgeführt. Es erfolgt keine Warnung bei angemeldeten Benutzern. Bitte stellen Sie zusätzlich sicher, dass Computer bei denen der automatische Neustart über die UCS@school-Oberfläche nicht funktioniert hat, manuell neu gestartet werden. 284 -{{/note}} 285 285 286 - Nach demNeustartderRechnerklickenauf//**Weiter**.//Die anschließendeZusammenfassungzeigt nochmalalle Einstellungen der erfolgreichgestartetenKlassenarbeit.380 +Durch Drücken der Schaltfläche **//Klassenarbeit starten//** werden die notwendigen Klassenarbeitskonten für die Schüler angelegt, die Klassenarbeitsdateien verteilt und die Raumeinstellungen gesetzt. Dies kann je nach Serverauslastung, Geschwindigkeit der Verbindung zum Server und Anzahl der Schüler und Rechner im Raum einige Minuten dauern. 287 287 288 - [[image:attach:klassenarbeit_angelegt.png]]382 +Alternativ kann man die Klassenarbeit jederzeit über die Schaltfläche **//Klassenarbeit speichern//** zur späteren Bearbeitung abspeichern. Dazu muss lediglich ein Name angegeben werden. Auf der Übersicht können solche Klassenarbeiten über die Schaltfläche **//Klassenarbeit bearbeiten//** erneut geladen und weiter angepasst bzw. gestartet werden. 289 289 290 - Abbildung20:Klassenarbeit erfolgreich angelegt384 +Nur die ursprünglichen Autoren dürfen Klassenarbeiten im Nachhinein bearbeiten oder starten. Zudem können Lehrer jederzeit ihre vorbereiteten Klassenarbeiten löschen, solange diese noch nicht gestartet worden sind. 291 291 292 - ÖffnenSienun den Computerraumüber**//Computerraum öffnen//**.386 +=== 3.2.3. Neustart der Schülerrechner === 293 293 294 - ===3.3.4.AufsichtundBeenden derKlassenarbeit===388 +Zum Startvorgang einer Klassenarbeit erfolgt eine Überprüfung ob die Schüler-PCs neu gestartet werden müssen. Das Ergebnis dieser Prüfung wird anschließend in einer Liste angezeigt. 295 295 296 - DieAufsichtder Klassenarbeitrfolgtim Computerraum. Sie sehen hier wieder die bekannte Liste aller Computerin diesem Raum inklusive der angemeldeten exam-Benutzer.390 +(% style="text-align: center;" %) 297 297 298 -(% style="text-align: left;" %) 299 -[[image:attach:klassenarbeit_aufsicht.png]] 392 +[[image:attach:2020-07-03 09_39_40-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]] 300 300 301 -Abbildung 21: Laufende Klassenarbeit im Computerraum 394 +(% style="text-align: center;" %) 395 +**Abbildung 18: Neustart der Schülerrechner** 302 302 303 -(% style="text-align: left;" %)304 - Zusätzlich werden die verbleibende Restzeit und die Schaltflächen **//Ergebnisse einsammeln//** und **//Klassenarbeit beenden//** angezeigt. Zwischenergebnisse der Klassenarbeit können Sie jederzeit über die Schaltfläche **//Ergebnisse einsammeln//** einsammeln. Die eingesammelten Ergebnisse werden jeweils in einem eigenen Ordner abgelegt.397 +(% style="text-align: center;" %) 398 +\\ 305 305 306 -(% style="text-align: left;" %) 307 -[[image:attach:klassenarbeit_ergebnisse.png]] 400 +Je nach Konfiguration der Schülerrechner kann es notwendig sein, dass alle Schülerrechner des Computerraums neu gestartet werden. Nur durch einen Neustart der betroffenen Rechner können einige spezifische Berechtigungen und Rechnerkonfigurationen, die für den Klassenarbeitsmodus vorgesehen sind, wirksam werden. 308 308 309 - Abbildung22:Ergebnisse der KlassenarbeitimVerzeichnis402 +Das Klassenarbeitsmodul bietet eine Hilfsfunktion an, so dass dieser Vorgang weitgehend automatisiert durchgeführt werden kann. Dabei wird eine Verbindung zu allen eingeschalteten Rechnern aufgebaut und alle eingeschalteten Rechner werden aufgelistet, wie in Abbildung 16 dargestellt. Die aufgelisteten Rechner können durch Klick auf die Schaltfläche **//Schülerrechner neustarten//** automatisch neu gestartet werden. Rechner, an denen Lehrer angemeldet sind, werden bei dieser Aktion automatisch ausgelassen. Voraussetzung hierfür ist, dass die Lehrerbenutzer korrekt erkannt wurden. In der Spalte **//Benutzer//** dieser Liste steht dann entsprechend Ihr Benutzername. 310 310 311 -(% style="text-align: left;" %) 312 -Zum Beenden der Klassenarbeit wählen Sie die Schaltfläche **//Klassenarbeit beenden//**. Das System sammelt dann automatisch die Endergebnisse ein und macht alle gesetzten Einstellungen für den Computerraum, die Schülercomputer und die Benutzer-Accounts rückgängig. 404 +Zusätzlich können einzelne Rechner ausgewählt und über die Schaltfläche **//Ausgewählte Rechner neustarten//** neu gestartet werden. Hierbei werden alle Rechner, die ausgewählt wurden, neugestartet. Bitte achten Sie hierbei darauf den Lehrer-PC nicht anzuhaken. 313 313 314 -{{note title="Hinweis"}} 315 -Zum Abschluss der Klassenarbeit müssen alle Rechner entweder ausgeschaltet oder neu gestartet werden, bevor sie für den regulären Schulbetrieb wiederverwendet werden können. Nach dem Neustart können sich die Schüler wieder mit ihrem regulären Benutzernamen anmelden. 316 -{{/note}} 406 +**Wichtiger Hinweis:** Nach der Bestätigung wird der Neustart der Rechner sofort ausgeführt! Es erfolgt dabei keine Warnung bei angemeldeten Benutzern. Daher können auf diesen Rechnern ggf. noch nicht gesicherte Daten verloren gehen. Bitte stellen Sie zusätzlich sicher, dass eingeschaltete Rechner manuell neu gestartet werden, wenn der automatische Neustart über die UCS@school-Oberfläche nicht funktioniert hat. Sind alle PCs neu gestartet erhalten Sie nach einem Klick auf //**Weiter** //eine Zusammenfassung der gestarteten Klassenarbeit. 317 317 318 - Auf der Übersichtsseite der Klassenarbeiten sehen Sie die ebenfalls die gestartete Klassenarbeit. Die Menüpunkte //**Klassenarbeit bearbeiten**// und **//Klassenarbeit(en) löschen//** sind während der Laufzeit einer Klassenarbeit ausgegraut. So wird gewährleistet, dass die Konfiguration für eine gestartete Klassenarbeit nicht mehr geändert bzw. die Klassenarbeit nicht gelöscht werden kann.408 +\\ 319 319 320 -[[image:attach:klassenarbeit_gestartet_uebersicht.jpg]] 410 +(% style="text-align: center;" %) 411 +[[image:attach:2020-07-02 11_20_44-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]] 321 321 322 -Abbildung 23: Gestartete Klassenarbeit in der Übersicht 413 +(% style="text-align: center;" %) 414 +**Abbildung 19: Gestartete Klassenarbeit** 323 323 324 -(% style="text-align: left;" %) 325 -== 3.4. Arbeitsgruppen verwalten == 416 +\\ 326 326 327 - Jeder Schüler ist mindestensMitgliedeiner Schulklasse. Darüber hinausgibt es die Möglichkeit, Schüler und Lehrerin Arbeitsgruppen(AG) einzuordnen.Sie können neue Arbeitsgruppen anlegen, bestehendeArbeitsgruppenbearbeitenoder alteAGs löschen. Das Anlegen einerArbeitsgruppe legtautomatischauch einen Datenbereichauf demSchulserver (Dateifreigabe) an. Alle Mitgliederder Arbeitsgruppe erhalten Zugriff auf diese Freigabe. Der Nameder Dateifreigabe ist identisch mit dem gewähltenNamen der Arbeitsgruppe.418 +Öffnen Sie anschließend der Computerraum über **//Computerraum öffnen//**. 328 328 329 - Unter**//Schul-Administration →Arbeitsgruppen verwalten//** wird eine Liste aller Arbeitsgruppenangezeigt.Eine neue Arbeitsgruppe können Sie überdieOption **//Arbeitsgruppehinzufügen//**anlegen. ErforderlichisteinName fürdie Arbeitsgruppe.Eine Beschreibung kann zusätzlich angegeben werden.420 +=== 3.2.4. Verwaltung und Abschluss der Klassenarbeit === 330 330 331 -{{note title="Hinweis"}} 332 -Bitte beachten Sie hierzu die in [[3.1.1.>>doc:||anchor="3.1.1.VorgabenzurNamensgebungvonKlassenarbeiten,ProjektenundArbeitsgruppen"]] beschriebenen Vorgaben zur Namensgebung von Arbeitsgruppen. 333 -{{/note}} 422 +Die Aufsicht und Verwaltung der Klassenarbeit erfolgt im Computerraum. Hier wird Ihnen wieder die Liste aller PCs in diesem Raum inklusive der angemeldeten Benutzer angezeigt. 334 334 335 -(% style="text-align: left;" %) 336 -[[image:attach:arbeitsgruppen_verwalten.png]] 424 +(% style="text-align: center;" %) 337 337 338 - Abbildung:Arbeitsgruppenverwalten426 +[[image:attach:2020-07-03 10_43_41-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]] 339 339 340 -Anschließen fügen Sie über das Feld **//Mitglieder//** die Mitglieder der Arbeitsgruppe hinzu. Ein Klick auf Hinzufügen öffnet einen neuen Dialog. 428 +(% style="text-align: center;" %) 429 +**Abbildung 20: Laufende Klassenarbeit im Computerraum** 341 341 342 342 (% style="text-align: left;" %) 343 -[[image:attach:arbeitsgruppe_mitglieder.png]] 344 344 345 - Abbildung25: Mitglieder zurArbeitsgruppe hinzufügen433 +Zusätzlich werden die verbleibende Zeit und die Schaltflächen **//Ergebnisse einsammeln//** und **//Klassenarbeit beenden//** angezeigt. Zwischenergebnisse der Klassenarbeit können Sie über die Schaltfläche **//Ergebnisse einsammeln//** zusammengetragen. Diese Aktion kann beliebig oft durchgeführt werden. 346 346 347 -Es erscheint eine Liste aller Schüler und Lehrer der Schule. Die Liste der angezeigten Benutzer kann über den Menüpunkt **//Benutzergruppe oder Klasse//** eingeschränkt werden. Durch Eingabe von Benutzer-, Vor- und Nachname in das Eingabefeld **//Name//** können Sie gezielt nach einzelnen Benutzern suchen. 435 +(% style="text-align: left;" %) 436 +\\ 348 348 349 -Die Benutzer, die zu der Arbeitsgruppe hinzugefügt werden sollen, können durch Aktivieren des Auswahlkästchens vor dem Benutzernamen markiert werden. Ein Klick auf //**Hinzufügen** //fügt die Benutzer dann der Arbeitsgruppe hinzu. Benutzer können aus der Arbeitsgruppe entfernt werden, indem das Auswahlkästchen vor dem zu entfernenden Benutzer aktiviert wird und anschließend auf **//Entfernen//** geklickt wird. 438 +(% style="text-align: center;" %) 439 +[[image:attach:2020-07-03 11_26_57-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]] 350 350 351 -Die Option //**Freigabe erstellen**// ist standardmäßig aktiviert. Wir empfehlen diese Einstellung unverändert zu übernehmen, damit die Netzwerkfreigabe für die Arbeitsgruppe automatisch erstellt wird. Bei den Schülern die Mitglied der AG sind, wird diese Netzwerkfreigabe automatisch beim nächsten Login am Computer hinzugefügt. 441 +(% style="text-align: center;" %) 442 +**Abbildung 21: Ergebnisse der Klassenarbeit im Verzeichnis** 352 352 353 -{{note title="Hinweis"}} 354 -Damit die neu angelegte Arbeitsgruppe auch auf Ihrem Windows-Desktop im Ordner //**Eigene Shares**// ersichtlich ist, fügen Sie sich bitte selbst ebenfalls als Mitglied der Arbeitsgruppe hinzu. Beim nächsten Windows-Login wird die Arbeitsgruppe in //**Eigene Shares**// eingefügt. Vor dem Arbeitsgruppennamen wird von unserem System automatisch das Schulkürzel Ihrer Schule hinzugefügt. 355 -{{/note}} 444 +(% style="text-align: left;" %) 356 356 357 - ==3.5. Unterrichtsmaterialverteilen==446 +Zum Beenden der Klassenarbeit muss die Schaltfläche **//Klassenarbeit beenden//** ausgewählt werden. Das System sammelt dann die Ergebnisse ein und macht alle gesetzten Einstellungen für den Computerraum, die Schüler-PCs und die Benutzer-Accounts rückgängig. 358 358 359 -Diese Funktion vereinfacht das Verteilen und Einsammeln von Unterrichtsmaterial an Klassen oder Arbeitsgruppen. Für die Bearbeitung des Materials kann eine Frist festgelegt werden. Sie können so Aufgaben verteilen, die bis zum Ende der Unterrichtsstunde zu bearbeiten sind oder auch bis zur nächsten Unterrichtsstunde in einigen Tagen. Nach Ablauf der Frist werden die verteilten Materialien automatisch wieder eingesammelt und im Heimatverzeichnis des Lehrers abgelegt. Die für eine solche Verteilung notwendigen Informationen werden als Projekt bezeichnet. 448 +(% style="text-align: left;" %) 449 +**Wichtiger Hinweis:** Zum Abschluss der Klassenarbeit müssen alle Rechner entweder ausgeschaltet oder neu gestartet werden, bevor sie für den regulären Schulbetrieb wiederverwendet werden können. Ein Neustart/Ausschalten setzt die für die Klassenarbeit spezifischen Einstellungen an den Rechnern wieder zurück und die Schüler können sich mit ihrem regulären Benutzernamen wieder anmelden. 360 360 361 -Ein mögliches Beispielszenario: Die Schüler des Mathematikunterrichts sollen bis zur nächsten Unterrichtsstunde (ein paar Tage später) ein Dokument bearbeiten. Dafür erstellen Sie ein neues Projekt und laden das zu verteilende Dokument in die Materialverteilung hoch. Als Frist wird der Startzeitpunkt der nächsten Unterrichtsstunde angegeben. Mit dem Erstellen des Projektes wird das Dokument automatisch in die Heimatverzeichnisse der Schüler verteilt. Die Schüler bearbeiten das Dokument bis zur nächsten Unterrichtsstunde (z.B. im Unterricht oder in Freistunden). Zum festgelegten Abgabezeitpunkt wird das Dokument automatisiert eingesammelt. Dazu wird das Dokument aus den Heimatverzeichnissen der Schüler in Ihr Heimatverzeichnis kopiert und steht Ihnen anschließend zur Durchsicht zur Verfügung. 362 - 363 -=== 3.5.1. Verwaltung von Projekten === 364 - 365 -Die Funktion kann über **//Unterricht → Materialien verteilen//** aufgerufen werden. Hier findet sich eine Liste aller bestehenden Projekte. 366 - 367 367 (% style="text-align: left;" %) 368 - [[image:attach:projekte_uebersicht.png]]452 +== 3.3. Arbeitsgruppen verwalten == 369 369 370 -Abbildung 26:Projektübersicht454 +Jeder Schüler ist Mitglied seiner Klasse. Darüber hinaus gibt es die Möglichkeit, Schüler und Lehrer in klassenübergreifende Arbeitsgruppen (AGs) einzuordnen. Dieses Modul erlaubt es, neue Arbeitsgruppen anzulegen, zu bearbeiten und zu löschen. Das Anlegen einer Arbeitsgruppe legt automatisch auch einen Datenbereich auf dem Schulserver (Dateifreigabe) an, auf den alle Mitglieder der Arbeitsgruppe Zugriff erhalten. Der Name der Dateifreigabe ist identisch mit dem gewählten Namen der Arbeitsgruppe. 371 371 372 - Jedes ProjektisteinemLehrerzugeordnet, derunter**//Eigentümer//**angezeigtwird.Über dieSchaltfläche**//Übernehmen//**kanneinandererLehrerdasProjektübernehmen. BestehendeProjektekönnenbearbeitet odergelöscht werden.456 +Unter **//Schul-Administration → Arbeitsgruppen verwalten//** wird eine Liste aller Arbeitsgruppen angezeigt. Eine neue Arbeitsgruppe kann über die Option **//Arbeitsgruppe hinzufügen//** eingerichtet werden. Es muss mindestens der Name der Arbeitsgruppe eingegeben werden; optional kann eine Beschreibung hinterlegt werden. 373 373 374 - ===3.5.2. NeuesProjektrstellen===458 +(% style="text-align: center;" %) 375 375 376 - Über dieSchaltfläche**//Projekthinzufügen//**kanneinneues Projektangelegt werden.460 +[[image:attach:2020-07-03 11_54_51-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]] 377 377 378 -(% style="text-align: left;" %)379 - [[image:attach:projekt_hinzufuegen.png]]462 +(% style="text-align: center;" %) 463 +**Abbildung 22: Auswahl einer Arbeitsgruppe** 380 380 381 -Abbildung 27: Projekt hinzufügen 382 382 383 -(% style="text-align: left;" %) 384 -Das neue Projekt benötigt einige Angaben, die in vier Bereiche unterteilt sind. 466 +Ein Klick auf den Namen der Arbeitsgruppe öffnet ein neues Fenster. Der Name einer bereits bestehenden Arbeitsgruppe kann nachträglich nicht geändert werden. Im Eingabefeld **//Mitglieder//** wird eine Liste der Schüler und Lehrer angezeigt, die bereits Mitglieder der Arbeitsgruppe sind. Ein Klick auf Hinzufügen öffnet einen neuen Dialog. 385 385 386 -(% style="text-align: left;" %) 387 -Allgemein: 468 +(% style="text-align: center;" %) 388 388 389 -* **//Beschreibung: //**Name Ihres Projektes z.B. Netzwerkplan. 390 -* **//Verzeichnisname~://** Ordner in dem das Unterrichtsmaterial abgelegt wird 470 +[[image:attach:2020-07-03 12_01_59-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]] 391 391 392 -{{note title="Hinweis"}} 393 -Bitte beachten Sie hierzu die in [[3.1.1.>>doc:||anchor="3.1.1.VorgabenzurNamensgebungvonKlassenarbeiten,ProjektenundArbeitsgruppen"]] beschriebenen Vorgaben zur Namensgebung von Projekten. 394 -{{/note}} 472 +(% style="text-align: center;" %) 473 +**Abbildung 23: Mitglieder zur Arbeitsgruppe hinzufügen** 395 395 396 -Verteilen und Einsammeln von Projektdateien: 397 397 398 -* **//Verteilen der Projektdateien~://** Hier haben Sie die Auswahl zwischen **//Manuelles Verteilen//** und //**Automatisches Austeilen**//. Die manuelle Verteilung wird im Anschluss an die Projektanlage auf der Übersichtsseite der Projekte durchgeführt. Automatisches Austeilen kann zu einem bestimmten Zeitpunkt erfolgen. Dieser Zeitpunkt kann über die zusätzlichen Auswahlfelder **//Verteilungsdatum//** und **//Verteilungszeit//** festgelegt werden. 399 -* //**Einsammeln der Projektdateien:**// Auch hier haben Sie die Auswahl zwischen **//Manuelles Einsammeln//** und //**Automatisches Einsammeln**//. Automatisches Einsammeln kann über die zusätzlichen Auswahlfelder //**Einsammeldatum**// und //**Einsammelzeit**// zeitlich gesteuert werden. 476 +Es erscheint eine Liste aller Schüler und Lehrer der Schule. Die Liste der angezeigten Benutzer kann eingeschränkt werden, indem über den Menüpunkt **//Benutzergruppe oder Klasse//** eine Klasse oder AG ausgewählt wird. Es werden dann nur die Schüler und Lehrer dieser Klasse dargestellt. Durch Eingabe von Benutzer-, Vor- und/oder Nachname in das Eingabefeld **//Name//** und anschließendem Klick auf die Suchschaltfläche kann auch gezielt nach einem Benutzer gesucht werden. 400 400 401 - Mitglieder:478 +Die Benutzer, die zu der Arbeitsgruppe hinzugefügt werden sollen, können durch Aktivieren des Auswahlkästchens vor dem Benutzernamen markiert werden. Ein Klick auf //**Hinzufügen** //fügt die Benutzer dann der Arbeitsgruppe hinzu. Benutzer können aus der Arbeitsgruppe entfernt werden, indem das Auswahlkästchen vor dem zu entfernenden Benutzer aktiviert wird und anschließend auf **//Entfernen//** geklickt wird. 402 402 403 -* ** //Mitglieder~://**Hierverwalten SiedieKlassen oderArbeitsgruppen,diedasUnterrichtsmaterialerhaltensollen.480 +**Wichtiger Hinweis:** Damit die neu angelegte Arbeitsgruppe auf Ihrem Windows-Desktop im Ordner //**Eigene Shares**// ersichtlich ist, fügen Sie sich bitte selbst als Mitglied der Arbeitsgruppe hinzu. Beim nächsten Windows-Login wird die Arbeitsgruppe in //**Eigene Shares**// eingefügt. Vor dem Arbeitsgruppennamen wird von unserem System automatisch das Schulkürzel Ihrer Schule hinzugefügt. 404 404 405 - Dateien:482 +== 3.4. Unterrichtsmaterial verteilen == 406 406 407 - * **//Dateien~://**Das zu verteilende Unterrichtsmaterial wird hier hochgeladen.484 +Diese Funktion vereinfacht das Verteilen und Einsammeln von Unterrichtsmaterial an Klassen oder Arbeitsgruppen. Optional kann eine Frist festgelegt werden. So ist es möglich, Aufgaben zu verteilen, die bis zum Ende der Unterrichtsstunde zu bearbeiten sind. Nach Ablauf der Frist werden die verteilten Materialien dann automatisch wieder eingesammelt und im Heimatverzeichnis des Lehrers abgelegt. Die für eine solche Verteilung notwendigen Informationen werden als Projekt bezeichnet. 408 408 409 -Ein Klick auf**//Projekt erstellen//**speichertIhreEinstellungen und schließt dasAnlegen desProjekts ab.486 +Ein mögliches Beispielszenario: Die Schüler des Mathematikunterrichts sollen bis zur nächsten Unterrichtsstunde (ein paar Tage später) ein Dokument bearbeiten. Dafür erstellt die Lehrkraft ein neues Projekt und lädt das zu verteilende Dokument in die Materialverteilung hoch. Als Frist wird der Startzeitpunkt der nächsten Unterrichtsstunde angegeben. Mit dem Erstellen des Projektes wird das Dokument automatisch in die Heimatverzeichnisse der Schüler verteilt. Die Schüler bearbeiten das Dokument bis zur nächsten Unterrichtsstunde (z.B. im Unterricht oder in Freistunden). Zum festgelegten Abgabezeitpunkt wird das Dokument automatisiert eingesammelt. Dazu wird das Dokument aus den Heimatverzeichnissen der Schüler in das Heimatverzeichnis der Lehrkraft kopiert und steht anschließend der Lehrkraft zur Durchsicht zur Verfügung. 410 410 411 -=== 3. 5.3.StatusderMaterialverteilung===488 +=== 3.4.1. Verwaltung von Projekten === 412 412 413 - AufderÜbersichtsseitederProjekteist deraktuelleStatus derMaterialverteilunginr Spalte//**Status**// ersichtlich.IndernächstenSpalte steht dieAnzahlderverteilten Dateien.490 +Die Funktion kann über Unterricht **//Materialien verteilen//** aufgerufen werden. Hier findet sich eine Liste aller bestehenden Projekte. 414 414 415 -(% style="text-align: left;" %) 416 -[[image:attach:projekt_status.png]] 492 +(% style="text-align: center;" %) 417 417 418 - Abbildung28:StatusderMaterialverteilung494 +[[image:attach:2020-07-03 12_34_58-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]] 419 419 420 -Der Menüpunkt //**Verteilen**// startet die manuelle Verteilung des Unterrichtsmaterials. Mit einem Klick auf **//Einsammeln//** werden die Ergebnisse manuell eingesammelt. Dies kann mehrfach ausgeführt werden um beispielsweise Arbeitsfortschritte festzuhalten. Die eingesammelten Dateien werden im Heimatverzeichnis des Projekteigentümers unter **//Unterrichtsmaterial/Projektname-Ergebnisse//** abgelegt. Unterhalb dieses Verzeichnisses wird für jeden Schüler und Lehrer ein Verzeichnis angelegt, das die eingesammelten Dateien enthält, so dass eine nachträgliche Zuordnung leicht möglich ist. Werden die Ergebnisse mehrfach eingesammelt, wird für jeden Einsammelvorgang und Schüler und Lehrer jeweils ein eigenes Verzeichnis angelegt. 496 +(% style="text-align: center;" %) 497 +**Abbildung 24: Projektübersicht** 421 421 422 -== 3.6. Drucker moderieren == 423 423 424 - MitdieserFunktionkönnen SieDruckaufträge derSchülervordemAusdruckprüfen.UCS@schoolstellthierfüreinen speziellenDruckermitderBezeichnung PDFDruckerzurVerfügung.DieModerationsfunktionkannüber**//Unterricht→ Druckermoderieren//**aufgerufenwerden.500 +Jedes Projekt ist einem Lehrer zugeordnet, der unter **//Eigentümer//** angezeigt wird. Über die Schaltfläche **//Übernehmen//** kann ein anderer Lehrer das Projekt übernehmen. Bestehende Projekte können außerdem bearbeitet oder gelöscht werden. 425 425 426 -(% style="text-align: left;" %) 427 -[[image:attach:druckermoderation_uebersicht.png]] 502 +=== 3.4.2. Neues Projekt erstellen === 428 428 429 - Abbildung 29:ÜbersichtderDruckaufträge504 +Über die Schaltfläche **//Projekt hinzufügen//** kann ein neues Projekt angelegt werden. 430 430 431 - Eserscheinteine Liste mit allen aktuellen Druckaufträgen. Sie können die Liste über den Menüpunkt **//Klasse oder Arbeitsgruppe//** filtern. Jeder Druckauftrag wird in einer Zeile dargestellt. Sie sehenBenutzer, Dateiname, Seitenanzahl und das Datum des Druckauftrags. Über denMenüpunkt**//Betrachten//**kann der Ausdruck angezeigt werden. Mit dem Menüpunkt **//Drucken//** können Sie den Druckauftrag an einen Drucker weiterleiten. Wählen Sie den gewünschten Drucker im folgenden Dialog aus. Soll der Druckauftrag nicht gedruckt werden, kann dieser über den Menüpunkt **//Löschen//** aus der Liste entfernt werden.506 +(% style="text-align: center;" %) 432 432 433 -(% style="text-align: left;" %) 434 -[[image:attach:druckermoderation_druckerauswahl.png]] 508 +[[image:attach:2020-07-03 12_51_43-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]] 435 435 436 -Abbildung 30: Auswahl des Druckers 510 +(% style="text-align: center;" %) 511 +**Abbildung 25: Projekt hinzufügen** 437 437 513 +(% style="text-align: center;" %) 514 +\\ 438 438 516 +* Als **//Beschreibung//** muss ein Projektname eingetragen werden, z.B. Netzwerkplan. Der **//Verzeichnisname//** legt fest, wo die Daten abgelegt werden. 517 +* Das Feld **//Verteilen der Projektdateien//** erlaubt die Automatisierung des Verteilens von Projektdaten. In der Grundeinstellung **//Manuelles Verteilen//** wird die Verteilung der Projektdateien durch den Lehrer manuell ausgelöst. Die manuelle Verteilung erfolgt im Anschluss an die Projektanlage auf der Übersichtsseite der Projekte. Durch Auswahl von Automatisches Austeilen kann auch ein fester Zeitpunkt definiert werden, an dem die Dateien in die Heimatverzeichnisse der Schüler kopiert werden. Dieser Zeitpunkt kann über die Auswahlfelder **//Verteilungsdatum//** und **//Verteilungszeit//** vorgegeben werden. Das verteilte Material wird im Heimatverzeichnis der Projektmitglieder abgelegt. 518 +* Analog zu der automatischen Verteilung können Projektdateien auch im Auswahlfeld **//Einsammeln der//** **//Projektdateien//** manuell oder automatisch eingesammelt werden. 519 +* Unter **//Mitglieder//** können mit **//Hinzufügen//** einzelne Klassen oder Arbeitsgemeinschaften zugeordnet werden, bzw. mit **//Entfernen//** wieder entfernt werden. 520 +* Im Menü **//Dateien//** werden die zu verteilenden Dokumente ausgewählt. Ein Klick auf **//Hochladen//** öffnet ein Fenster, mit dem eine Datei ausgewählt werden kann. Mit **//Entfernen//** können Dateien wieder abgewählt werden. 439 439 440 - {{pagebreak/}}522 +Ein Klick auf **//Projekt erstellen//** schließt das Anlegen eines Projekts ab. 441 441 442 -= 4. Verwaltungsfunktionen=524 +=== 3.4.3. Einsammeln der verteilten Dokumente === 443 443 444 - ==4.1.AnmeldedatenfürSchüler undGastbenutzer==526 +Auf der Übersichtsseite der Projekte ist der aktuelle Status der Verteilung ersichtlich. 445 445 446 -= ==4.1.1. Schüler===528 +(% style="text-align: center;" %) 447 447 448 - Jeder Schüler benötigt einen eigenen Benutzernamen und ein Passwort. Einentsprechendes Dokument mit Benutzername und Initialpasswortwird von der KDK erstellt und im Lehrer-Verzeichnis Ihrer Schuleabgelegt. Sie finden das Lehrer-Verzeichnisunter //**Eigene Shares**//. UnterdemLehrer-Verzeichnisbefindet sich ein weiteres Verzeichnis //**Info **//und darunter ein Verzeichnis //**StartkennwoerterSchueler**//.Darunter gibt es pro Klasse an Ihrer Schule jeweils nochmal ein eigenesVerzeichnis, inwelchem die Dokumente mit den Anmeldedaten derSchülergespeichert sind. Die Dokumente liegen im PDF-Formatvor und beinhaltenalle Infos, die Schüler für eine Erstanmeldung bei UCS@schoolbenötigen.Sie können diese Dokumente ausdrucken und am ersten Schultagan die Schüler Ihrer Klasse verteilen.530 +[[image:attach:2020-07-03 14_36_47-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]] 449 449 450 -{{note title="Hinweis"}} 451 -Alle Schüler werden nach der ersten Anmeldung an einem Schülercomputer aufgefordert ein neues eigenes Passwort zu vergeben. Das neue Passwort muss die in [[2.1.>>doc:||anchor="2.1.Anmeldung"]] beschrieben Passwortrichtlinien erfüllen. 452 -{{/note}} 532 +(% style="text-align: center;" %) 533 +**Abbildung 26: Status Materialverteilung** 453 453 454 -=== 4.1.2. Gastbenutzer === 455 455 456 - Für Schüler, dienoch keineeigenenAnmeldedatenhaben,stehen Gastbenutzerzur Verfügung. Pro Klassewirdein solcherGastbenutzer automatischangelegt.BenutzernameundPasswortwerden von der KDKerstelltundals DokumentimPDF-Formatauf den Lehrer-VerzeichnisIhrer Schulegespeichert. Gastbenutzer müssenbeidererstenAnmeldung keine Passwortänderung durchführen.Siefinden die Anmeldedatenfür die Gastbenutzerin dengleichenVerzeichnissen,wiedieUnterlagenfürdieSchüler. Der BenutzernamefürdieGastbenutzerztsichzusammen ausdem SchulkürzelundderKlassenbezeichnung.536 +Mit einem Klick auf **//Einsammeln//** wird die Funktion **//Manuelles Einsammeln//** ausgeführt. Diese kann auch mehrfach ausgeführt werden um beispielsweise Arbeitsfortschritte festzuhalten. Die eingesammelten Dateien werden im Heimatverzeichnis der Lehrkraft abgelegt, die das Verteilungsprojekt erstellt hat. Dies erfolgt unabhängig davon, welche Lehrkraft das Einsammeln der Dateien auslöst. 457 457 458 -{{note title="Hinweis"}} 459 -Wir empfehlen keine Änderungen an den Passwörtern der Gastbenutzer vorzunehmen. Ist eine Passwortänderung dennoch erforderlich, muss das neu gesetzte Passwort für andere Lehrer zugänglich dokumentiert werden und die in [[2.1.>>doc:||anchor="2.1.Anmeldung"]] beschrieben Passwortrichtlinien erfüllen. 460 -{{/note}} 538 +Die Dateien befinden sich im Verzeichnis **//Unterrichtsmaterial/Projektname-Ergebnisse//** unterhalb des persönlichen Heimatverzeichnisses der Lehrkraft. Unterhalb dieses Verzeichnisses wird für jeden Schüler und Lehrer ein Verzeichnis angelegt, das die eingesammelten Dateien enthält, so dass eine nachträgliche Zuordnung leicht möglich ist. Werden die Ergebnisse mehrfach eingesammelt, wird für jeden Einsammelvorgang und Schüler und Lehrer jeweils ein eigenes Verzeichnis angelegt. 461 461 462 -== 4.2.Schülerpasswort zurücksetzen ==540 +== 3.5. Drucker moderieren == 463 463 464 - DiesesFunktionerlaubt IhnendasZurücksetzenvonSchülerpasswörtern.EinneuesPasswortmussvergebenwerden,wenndasaktuellePasswortnichtmehrbekanntist. Siefindendie Funktionunter**//Schul-Administration->Passwörter(Schüler)//**. ÜberdasAuswahlfeld**//Klasse oderArbeitsgruppe//**wählenSieineGruppeaus oder suchen gezieltdurch Eingabe vonBenutzer-oderVor-und Nachnameindas Eingabefeld//**Name**//ach einemSchüler.542 +Mit dieser Funktion können Sie Druckaufträge der Schüler bzw. eigene Druckaufträge vor dem eigentlichen Ausdruck prüfen. Die anstehenden Druckaufträge werden automatisch in eine Liste eingetragen und können vom Lehrer als PDF-Datei betrachtet und anschließend ausgedruckt oder verworfen werden. Dadurch können unnötige oder fehlerhafte Ausdrucke vermieden werden. Die Moderationsfunktion kann über **//Unterricht → Drucker moderieren//** aufgerufen werden. 465 465 466 - [[image:attach:schuelerpasswort_reset_liste.png]]544 +(% style="text-align: center;" %) 467 467 468 - Abbildung31:SchülerlistefürPasswortzurücksetzen546 +[[image:attach:2020-07-03 15_13_37-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]] 469 469 470 -Markieren Sie den Schüler aus der Liste und klicken auf //**Passwort zurücksetzen**//. 548 +(% style="text-align: center;" %) 549 +**Abbildung 27: Übersicht der Druckaufträge** 471 471 472 -{{warning title="Achtung"}} 473 -Markieren Sie bitte nur das Auswahlkästchen vor dem Benutzernamen, für den das Passwort zurückgesetzt werden soll. Das oberste Auswahlkästchen links neben der Spalte //**Name**// markiert automatisch alle Einträge in der Liste. Hier besteht bei Fehlbedienung die Gefahr, dass versehentlich die Passwörter ganzer Klassen geändert werden. Wir empfehlen daher grundsätzlich den entsprechenden Benutzer durch die Eingabe von Benutzer- oder Vor- und Nachname zu suchen um das versehentliche Zurücksetzen kompletter Klassen zu verhindern. 474 -{{/warning}} 475 475 476 -(% style="text-align: left;" %) 477 -[[image:attach:schuelerpasswort_reset.png]] 552 +Es erscheint eine Liste mit den anstehenden Druckaufträgen. Die Liste der Schüler kann eingeschränkt werden, indem über den Menüpunkt **//Klasse oder Arbeitsgruppe//** eine Klasse oder AG ausgewählt wird. Es werden dann nur Druckaufträge der Schüler dieser Klasse sowie die eigenen Druckaufträge dargestellt, sofern man selbst Mitglied der ausgewählten Klasse bzw. Arbeitsgruppe ist. 478 478 479 - Abbildung32:Passwort zurücksetzen554 +Jeder Druckauftrag wird in einer Zeile dargestellt. In der Spalte //**Druckauftrag** //wird der Dateiname der ausgedruckten Datei angezeigt, außerdem die Seitenanzahl und das Datum des Druckauftrags. Mit **//Betrachten//** kann der Druckauftrag angezeigt werden. Wenn alles in Ordnung ist, kann der Ausdruck mit **//Drucken//** an den tatsächlichen Drucker weitergeleitet werden. In dem folgenden Dialog kann dann ein Drucker ausgewählt werden. Alternativ kann der Druckauftrag mit **//Löschen//** aus der Warteschlange entfernt werden. 480 480 481 - DieOption **//Benutzer muss das Passwortbei der nächsten Anmeldung ändern//** istautomatisch aktiviert. Wir empfehlen diese Option aus Sicherheitsgründenimmer aktiviert zu lassen. Dadurch müssensich die Benutzerbeim nächsten Login ein neues eigenes Passwort vergeben.556 +(% style="text-align: center;" %) 482 482 483 - In das Feld //**Neues Passwort**//tragenSiedastemporärePassworteinundteilendiesdem Schüler mit.558 +[[image:attach:2020-07-03 15_34_54-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]] 484 484 485 -{{note title="Hinweis"}} 486 -Das temporäre sowie das neue eigene Schülerpasswort müssen die in [[2.1.>>doc:||anchor="2.1.Anmeldung"]] beschrieben Passwortrichtlinien erfüllen. 487 -{{/note}} 560 +(% style="text-align: center;" %) 561 +**Abbildung 28: Auswahl des Druckers** 488 488 489 -= =4.3.Klassenlistenerstellen ==563 += Kapitel 4. Verwaltungsfunktionen = 490 490 491 - DieFunktion//**Unterricht → Klassenlisten**//ermöglicht es Klassen und Arbeitsgruppenlistenzuexportieren. Die Listen werdenim CSV-Format ausgegeben. Die Datei kann UTF16-kodiert mit Tabulatoren als Trennzeichen oderUTF-8-kodiert mit Kommata als Trennzeichen (",") exportiert werden.565 +== 4.1. Anmeldedaten für Schüler und Gastbenutzer == 492 492 493 -(% style="text-align: left;" %) 494 -[[image:attach:klassenlisten_exportieren.png]] 567 +=== 4.1.1. Schüler === 495 495 496 - Abbildung33:Klassenlisten exportieren569 +Jeder Schüler benötigt einen eigenen Benutzernamen und ein Passwort. Ein entsprechendes Dokument mit Benutzername und Initialpasswort wird von KDK erstellt und im Lehrer-Verzeichnis Ihrer Schule abgelegt. Sie finden das Lehrer-Verzeichnis unter //**Eigene Shares**//. Unter dem Lehrer-Verzeichnis befindet sich ein weiteres Verzeichnis //**Info **//und darunter ein Verzeichnis //**Startkennwoerter Schueler**//. Darunter gibt es pro Klasse an Ihrer Schule jeweils nochmal ein eigenes Verzeichnis, in welchem die Dokumente mit den Anmeldedaten der Schüler gespeichert sind. Die Dokumente liegen im PDF-Format vor und beinhalten alle Infos, die Schüler für eine Erstanmeldung bei UCS@school benötigen. Sie können diese Dokumente ausdrucken und am ersten Schultag an die Schüler Ihrer Klasse verteilen. 497 497 498 - ==4.4.Klassen zuordnen ==571 +**Hinweis:** Ihre Schüler werden nach der ersten Anmeldung bei UCS@school ebenfalls aufgefordert ein neues eigenes Passwort zu vergeben. Auch bei diesem Passwort gelten die gleichen Richtlinien, wie sie in [[Kapitel 2>>doc:||anchor="Kapitel2.Anmeldung"]] beschrieben sind. 499 499 500 - DieFunktion**//Schul-Administration// → //Klassen zuordnen//** erlaubtIhnendie Pflege der Klassenmitgliedschaften von Lehrern. In der Liste werden Ihnen alle Lehrer an Ihrer Schule angezeigt. Mit einem Mausklick auf den Namen können Sie die Zuordnungder Klassen bearbeiten.573 +=== 4.1.2. Gastbenutzer === 501 501 502 - [[image:attach:klassen_zuordnen.png]]575 +Für Schüler, die noch keine eigenen Anmeldedaten haben, stehen Gastbenutzer zur Verfügung. Pro Klasse wird ein solcher Gastbenutzer automatisch angelegt. Benutzername und Passwort werden ebenfalls automatisiert erstellt und als Dokument im PDF-Format auf den Lehrer-Verzeichnis Ihrer Schule gespeichert. Gastbenutzer müssen bei der ersten Anmeldung keine Passwortänderung durchführen. Sie finden die Anmeldedaten für die Gastbenutzer in den gleichen Verzeichnissen, wie die Unterlagen für die Schüler. Der Name ist eine Kombination aus Klassenbezeichnung und Schulkürzel. 503 503 504 - Abbildung34:Klassen zuordnen577 +**Hinweis:** Wir empfehlen keine Änderungen an den Passwörtern der Gastbenutzer vorzunehmen. Dies kann dazu führen kann, dass ein anderer Lehrer die Gastbenutzer nicht mehr verwenden kann. Ist eine Passwortänderung unumgänglich, muss das neu gesetzte Passwort für andere Lehrer zugänglich dokumentiert werden. 505 505 506 -== 4. 5.Eigenes Passwortändern ==579 +== 4.2. Schülerpasswort zurücksetzen == 507 507 508 - SiehabenjederzeitdieMöglichkeitIhreigenesPasswortzu ändern.KlickenSiehierzu rechts obenaufderUCS@school-Portalseite neben//**Abmelden**//aufdie 3Striche. Wählen Sie//**Benutzereinstellungen**//und dann//**Passwortändern**//.Das neue Passwortmussdie in[[2.1.>>doc:||anchor="2.1.Anmeldung"]]beschriebenPasswortrichtlinienerfüllen.581 +Dieses Modul erlaubt Lehrern das Zurücksetzen von Schülerpasswörtern. Die bestehenden Passwörter können aus Sicherheitsgründen nicht ausgelesen werden. Wenn Schüler ihr Passwort vergessen, muss ein neues Passwort vergeben werden. Mit den folgenden Schritten kann ein Schülerpasswort neu gesetzt werden: 509 509 510 -[[image:attach:passwort_aendern.png]] 583 +* Die Passwort-Funktion kann über **//Schul-Administration -> Passwörter (Schüler)//** aufgerufen werden. 584 +* Es erscheint eine Liste aller Schüler der Schule. Die Liste der Schüler kann eingeschränkt werden, indem über das Auswahlfeld **//Klasse//**// oder **Arbeitsgruppe**// eine Klasse oder AG ausgewählt wird. Es werden dann nur die Schüler dieser Klasse dargestellt. 511 511 512 - Abbildung35:Passwort ändern586 +(% style="text-align: center;" %) 513 513 514 -(% style="text-align: left;" %) 515 -Füllen Sie die Felder aus und klicken auf //**Passwort ändern**//. Die Passwortänderung wird nun durchgeführt. 588 +[[image:attach:2020-06-30 08_35_56-bbs2-kdk-003 - VMware Remote Console.png]] 516 516 517 -{{note title="Hinweis"}} 518 -(% style="text-align: left;" %) 519 -Bitte melden Sie sich nach der Passwortänderung in UCS@school und anschließend vom Computer ab, damit Ihr Benutzerprofil auf unseren Server synchronisiert wird. Zur Neuanmeldung nutzen Sie bitte dann das neue Passwort. 520 -{{/note}} 590 +(% style="text-align: center;" %) 591 +**Abbildung 29: Passwörter (Schüler)** 521 521 593 +* Durch Eingabe von Benutzer-, Vor- und/oder Nachname in das Eingabefeld Name und anschließendem Klick auf das Suchsymbol kann auch gezielt nach einem Schüler gesucht werden. 594 +* Aus der Liste der angezeigten Schüler sind anschließend ein oder mehrere Schüler durch das Markieren des grauen Auswahlkastens vor dem Schülernamen auszuwählen. Anschließend ist die Schaltfläche Passwort zurücksetzen oberhalb der Schülerliste auszuwählen. 595 +* **Wichtiger Hinweis: **Markieren Sie nur den Auswahlkasten vor den jeweiligen Schülern, für die das Passwort zurückgesetzt werden soll. Der erste Auswahlkasten links neben der Spalte //**Name**// markiert automatisch alle Einträge in der Liste und es würden die Passwörter aller Schüler zurückgesetzt. 522 522 597 +(% style="text-align: center;" %) 523 523 524 - {{pagebreak/}}599 +[[image:attach:2020-06-30 08_42_03-bbs2-kdk-003 - VMware Remote Console.png]] 525 525 526 -= 5. Support = 601 +(% style="text-align: center;" %) 602 +**Abbildung 30: Passwort zurücksetzen** 527 527 528 - ==5.1.Ticketsystem==604 +* In das Feld **//Neues Passwort//** wird das neue Passwort für den oder die Schüler eingetragen. Ist der Haken vor dem Feld **//Benutzer muss das Passwort bei der nächsten Anmeldung ändern//** aktiviert, ist das dabei vergebene Passwort nur temporär gültig. Wenn ein Schüler sich mit diesem temporären Passwort anmeldet, muss direkt nach dem Login von dem Schüler ein neues eigenes Passwort vergeben werden. 529 529 530 - BeiProblemenmitUCS@school stehtIhnenderKDK-Support zuVerfügung.Sieerreichen uns überunserTicketsystem,dassauf derUCS@school-Portalseiteunter//**ExterneDienste**//verlinkt ist.606 +**Hinweis:** Wir empfehlen, diese Option aus Sicherheitsgründen immer aktiviert zu lassen. Dadurch ist das neue Passwort, welches der Schüler anschließend setzt, nur ihm bekannt. Für das temporäre, sowie für das neue Passwort gelten die in [[Kapitel 2>>doc:||anchor="Kapitel2.Anmeldung"]] beschriebenen Vergaberichtlinien. Wenn das eingegebene Passwort gegen diese Kriterien verstößt, wird ein Hinweis ausgegeben und es muss ein neues Passwort eingegeben werden. 531 531 532 - [[image:attach:ticketsystem_anmeldung.png]]608 +== 4.3. Klassenlisten erstellen == 533 533 534 -Ab bildung36:TicketsystemderKDK610 +Die Funktion //**Unterricht → Klassenlisten**// ermöglicht es, Klassen und Arbeitsgruppenlisten zu exportieren. Die Listen werden im CSV-Format ausgegeben. Die Datei kann UTF16-kodiert mit Tabulatoren als Trennzeichen oder UTF-8-kodiert mit Kommata als Trennzeichen (",") exportiert werden. 535 535 536 - DieAnmeldung erfolgtmit den gleichen Benutzerdaten, die Sieauch für UCS@schoolbenutzen. Nach dem LoginerscheintdieÜbersichtsseitedes Ticketsystems.612 +(% style="text-align: center;" %) 537 537 538 -[[image:attach: ticketsystem_uebersicht.png]]614 +[[image:attach:2020-07-03 12_13_07-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]] 539 539 540 -Abbildung 37: Ticketübersicht 616 +(% style="text-align: center;" %) 617 +**Abbildung 31: Klassenlisten exportieren** 541 541 542 -(% style="text-align: left;" %) 543 -Links unten ist ein Kreis mit Ihren Initialen. Dort können Sie Profileinstellungen wie z. B. die Sprache des Ticketsystems einstellen. Ein neues Ticket erstellen Sie mit dem '//**+**//' daneben. 619 +== 4.4. Klassen zuordnen == 544 544 545 -{{note title="Hinweis"}} 546 -Bitte prüfen Sie vor dem Erstellen eines neuen Tickets, ob bereits ein Ticket zu diesem Thema existiert. Bei einem bestehenden Ticket können Sie jederzeit einen Eintrag hinzufügen. Das reduziert die Anzahl an Tickets und erleichtert uns das Erkennen von zusammenhängenden Themen. Bereits erstellte Tickets sehen Sie unter den Menüpunkten //**Meine Tickets**// und **//Meine Organisations Tickets//**. 547 -{{/note}} 621 +Die Funktion **//Schul-Administration// → //Klassen//** zuordnen erlaubt Ihnen die Pflege der Klassenmitgliedschaften von Lehrern. In der Liste werden Ihnen alle Lehrer an Ihrer Schule angezeigt. Mit einem Mausklick auf den Namen können Sie die Zuordnung der Klassen bearbeiten. 548 548 549 - == 5.2. Neues Ticket erstellen ==623 +\\ 550 550 551 -Um ein neues Ticket zu erstellen klicken rechts neben dem Kreis mit Ihre Initialen auf das //**+**//. Die Eingabemaske für das neue Ticket öffnet sich. 625 +(% style="text-align: center;" %) 626 +[[image:attach:2020-08-14 12_06_46-dms1-kdk-0958.edukl.net - Remotedesktopverbindung.png]] 552 552 553 -[[image:attach:ticketsystem_neues_ticket.png]] 628 +(% style="text-align: center;" %) 629 +**Abbildung 32: Klassen zuordnen** 554 554 555 - Abbildung38:NeuesTicket erstellen631 +== 4.5. Eigenes Passwort ändern == 556 556 557 -(% style="text-align: left;" %) 558 -Eingabefelder: 633 +Sie haben jederzeit die Möglichkeit Ihr eigenes Passwort zu ändern. Den entsprechenden Link finden Sie auf der UCS@school-Startseite unter //**Verwaltung**//. Nach einem Klick auf Passwort ändern öffnet sich folgendes Fenster: 559 559 560 -* //**Titel:**// Bitte geben Sie hier einen aussagekräftigen Titel für das Ticket ein. 561 -* //**Text:**// Hier schildern Sie uns den Inhalt des Tickets. Tipps hierzu finden Sie in unserem Ticketleitfaden. 562 -* //**Status:**// Lassen Sie diesen bitte unverändert auf //**neu**// stehen. 635 +\\ 563 563 564 -=== 5.2.1. Ticketleitfaden === 637 +(% style="text-align: center;" %) 638 +[[image:attach:2020-08-14 10_01_09-Password Settings.png]] 565 565 566 -In diesem Leitfaden finden Sie wichtige Tipps zum Erstellen von Support-Tickets. Je mehr Informationen wir von Ihnen erhalten, desto schneller können wir ihre Anfragen bearbeiten. Rückfragen innerhalb der Tickets werden dadurch ebenfalls minimiert. 640 +(% style="text-align: center;" %) 641 +**Abbildung 33: Passwort ändern** 567 567 568 -Folgende wichtige Informationen benötigen wir von Ihnen in einem Ticket: 643 +(% style="text-align: left;" %) 644 +Füllen Sie die benötigten Felder aus und klicken auf //**Passwort ändern**//. Die Passwortänderung wird sofort durchgeführt. Beim nächsten Login nutzen Sie bitte das neue Passwort. 569 569 570 -* **Beschreibung: **Schildern Sie uns möglichst genau und Schritt für Schritt was Sie tun möchten bzw. wann welcher Fehler aufgetreten ist. 571 -* **Fehlermeldungen:** Angezeigte Fehlermeldungen bitte im Ticket eintragen oder alternativ als Screenshot an das Ticket hängen. 572 -* **Computername:** Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Windowssymbol des Startmenüs und wählen dann //**System**// aus. Danach öffnet sich das Info-Fenster. Der PC-Name steht unter //**Gerätename**//. 573 -* **Druckername:** Sie finden den Druckernamen auf dem Gerät oder alternativ in der //**Windows-Systemsteuerung**//. 574 -* **Raumnummer:** Für welchen Computerraum wird das Ticket erstellt? 575 -* **Benutzername(n):** Geben Sie uns an für welche(n) Benutzer das Ticket erstellt wird. 646 +(% style="text-align: left;" %) 647 +**Hinweis: **Das neue Passwort muss ebenfalls die in Kapitel 2 beschriebenen Richtlinien erfüllen. 576 576 577 -== 5.3.Ticketsverwalten ==649 +== 4.6. Support kontaktieren == 578 578 579 - DieVerwaltungderTicketserfolgt über die Menüpunkte**// Meine Tickets//** und //**Meine Organisations Tickets**//.651 +=== 4.6.1. Ticketsystem === 580 580 581 -* //**Meine Tickets:**// Hier sehen Sie ihre eigenen Tickets 582 -* **//Meine Organisations Tickets: //**Hier sehen Sie alle Tickets, die für Ihre Schule erstellt wurden. 653 +Bei Problemen mit UCS@school steht Ihnen der KDK-Support zu Verfügung. Sie erreichen den Support über unser Supportportal, welches auf der UCS@school-Portalseite unter //**Externe Dienste**// verlinkt ist. 583 583 584 - Sie können die Tickets einsehen, neue Einträge vornehmen oder gelöste Tickets schließen. Über Änderungen an den Tickets informiert Sie unser Ticketsystem per E-Mail. Bitte tragen Sie bei der Erstellung Ihres Tickets eine E-Mail-Adresse ein, an die wir diese Benachrichtigungen senden können. Zusätzlich zur Benachrichtigung per E-Mail zeigt Ihnen das Ticketsystem die neuen Nachrichten rechts neben dem Suchfeld an.655 +\\ 585 585 586 -[[image:attach:ticketsystem_benachrichtigungen.png]] 657 +(% style="text-align: center;" %) 658 +[[image:attach:2020-08-14 09_14_12-dms1-kdk-0958.edukl.net - Remotedesktopverbindung.png]] 587 587 588 -Abbildung 39: Neue Ticket-Benachrichtigungen 660 +(% style="text-align: center;" %) 661 +**Abbildung 34: Supportportal der KDK 662 +** 589 589 590 -{{note title="Hinweis"}} 591 -Die E-Mail-Benachrichtigungen unseres Ticketsystem informieren Sie über Statusänderungen an Ihrem Ticket. Bitte antworten Sie nicht auf diese E-Mails. Um Ihre Tickets zu bearbeiten, loggen Sie sich bitte unter [[https:~~/~~/support.kdk-kl.de>>url:https://support.kdk-kl.de||shape="rect"]] ein. 592 -{{/note}} 664 +\\ 593 593 594 - =6.Anforderungneuer Software=666 +Die Anmeldung erfolgt mit den gleichen Benutzerdaten, die Sie auch für UCS@school benutzen. Nach dem Login erscheint die folgende Übersichtsseite des Ticketsystem. 595 595 596 - == 6.1. Ablaufbeschreibung ==668 +\\ 597 597 598 -Die Installation neuer Software auf vielen Rechnern gleichzeitig ist umfangreich und komplex. Die neue Software muss daher gründlich vorbereitet und getestet werden. 670 +(% style="text-align: center;" %) 671 +[[image:attach:2020-08-25 14_17_48-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]] 599 599 600 -Hierfür haben wir folgenden Ablauf geschaffen: 673 +(% style="text-align: center;" %) 674 +**Abbildung 35: Ticketübersicht** 601 601 602 -1. Sie melden uns per Ticket welche neue Software benötigt wird. 603 -1. Wir senden Ihnen über das Ticketsystem ein entsprechendes Anforderungsformular. Bitte füllen Sie dieses Formular vollständig aus. 604 -1. Sobald wir alle benötigten Informationen haben, beginnen wir mit der Paketierung und testen die Software in unserer Testumgebung. 605 -1. Anschließend installieren wir die Software auf ausgewählten Test-PCs in Ihrer Schule. Dort testen Sie bitte die Software auf die für den Unterricht benötigten Funktionen. 606 -1. Wurde die Software von Ihrer Seite aus freigegeben, planen wir die Installation auf den Rechnern im pädagogischen Netz. 676 +(% style="text-align: left;" %) 677 +Links unten ist ein Kreis mit Ihren Initialen. Dort können Sie Profileinstellungen wie z. B. die Sprache des Ticketsystems vornehmen. Ein neues Ticket erstellen Sie mit dem '**+**' daneben. Unter //**Meine Tickets**// werden alle von Ihnen erstellten Tickets aufgelistet. Bei **//Meine Organisations Tickets//** können Sie alle Tickets, die für Ihre Schule erstellt wurden, einsehen. 607 607 608 -Wir informieren Sie innerhalb des Tickets über den Status der Softwarebereitstellung. 679 +(% style="text-align: left;" %) 680 +**Hinweis:** Bitte prüfen Sie vor dem Erstellen eines neuen Tickets, ob bereits ein Ticket zu diesem Thema existiert. um doppelte Tickets zu vermeiden. 609 609 682 +(% style="text-align: left;" %) 683 +=== 4.6.2. Ticketleitfaden === 610 610 685 +In diesem Leitfaden finden Sie wichtige Tipps zum Erstellen von Support-Tickets. Je mehr Informationen wir von Ihnen erhalten, desto schneller können wir ihre Anfragen bearbeiten. Rückfragen innerhalb der Tickets werden dadurch ebenfalls minimiert. 611 611 612 - {{pagebreak/}}687 +Wichtige Informationen in einem Ticket: 613 613 614 -= Versionshinweise = 689 +* **Beschreibung** → Schildern Sie uns möglichst genau Schritt für Schritt was Sie tun möchten bzw. wann welcher Fehler auftritt. 690 +* **Fehlermeldungen** → Angezeigte Fehlermeldungen können Sie uns als Screenshot an das Ticket hängen. 691 +* **PC-Name** → Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Windowssymbol des Startmenüs und wählen dann //**System**// aus. Danach öffnet sich das Info-Fenster. Der PC-Name steht unter //**Gerätename**//. 692 +* **Druckername** → Auf den Druckern ist der Name aufgeklebt. Alternativ kann dieser im Menü des Druckers ausgelesen werden. 693 +* **Raumnummer** → Für welchen Computerraum wird das Ticket erstellt? 694 +* **Benutzername** → Geben Sie uns an für welchen Benutzernamen das Ticket erstellt wird. 615 615 616 -= =Version1.4==696 += = 617 617 618 - Stand:30.05.2022698 +{{pagebreak/}}Changelog des Handbuchs 619 619 620 -Ergänzungen/Anpassungen: 621 - 622 -1. Infos und Screenshot zu Ticket-Benachrichtigungen hinzugefügt 623 -1. Inhaltliche Überarbeitung 624 -1. Vorgaben für Namensgebung Klassenarbeiten, Projekte und Arbeitsgruppen hinzugefügt 625 -1. Hinweise optisch hervorgehoben 626 -1. Kapitel 4.6. in Kapitel 5. geändert 627 -1. Kapitel 5.3. Tickets verwalten hinzugefügt 628 -1. Kapitel 6. Anforderung neuer Software hinzugefügt 629 - 630 630 == Version 1.3 == 631 631 632 -Stand: 19.05.2021702 +Stand: 29.04.2021 633 633 634 -Ergänzungen/ Anpassungen:704 +Ergänzungen/Änderungen: 635 635 636 -1. Kapitel 2.1.: Screenshot und Beschreibung der UCS@school-Portalseite aktualisiert 637 -1. Kapitel 2.2.: Kontozugang schützen hinzugefügt 638 -1. Kapitel 3.2.2.: Klassenarbeiten dürfen nicht gleich benannt werden 639 -1. Kapitel 4.6.2.: Ticketleitfaden überarbeitet 640 -1. Changelog hinzugefügt 706 +1. Kapitel 2.2. Kontozugang schützen hinzugefügt 641 641 642 642 == Version 1.2 == 643 643 644 644 Stand: 28.08.2020 645 645 646 -Ergänzungen/ Anpassungen:712 +Ergänzungen/Änderungen: 647 647 648 648 1. Kapitel 3.3.: Lehrer müssen sich selbst einer Arbeitsgruppe hinzufügen um diese in Eigene Shares zu sehen. 649 -1. Kapitel 4.2.: Hinweis auf den "markiere-alle-Kasten" in der Schülerlistehinzugefügt650 -1. Kapitel 4.6.: Supportper Ticketsystemkontaktierenund Ticketleitfaden715 +1. Kapitel 4.2.: Hinweis auf den "markiere-alle-Kasten" in der Liste eingebaut 716 +1. Kapitel 4.6.: Übersichtsseite Ticketsystem und Ticketleitfaden 651 651 652 652 == Version 1.1 == 653 653 654 654 Stand: 14.08.2020 655 655 656 -Ergänzungen/ Anpassungen:722 +Ergänzungen/Änderungen: 657 657 658 -1. Anpassungen desLayouts724 +1. Layoutänderungen 659 659 1. Kapitel 4. Verwaltungsfunktionen hinzugefügt 660 660 661 661 == Version 1.0 == ... ... @@ -662,6 +662,6 @@ 662 662 663 663 Stand: 03.07.2020 664 664 665 - Dokument fertig erstellt731 +\\ 666 666 667 - ----733 +\\
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