Änderungen von Dokument Handbuch für Lehrkräfte
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -Dokumentation.WebHome - Dokument-Autor
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. admin1 +XWiki.schiem - Inhalt
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... ... @@ -1,13 +1,42 @@ 1 - {{html}}2 - <h1>Inhalt</h1>3 - {{/html}}1 +(% style="text-align: center;" %) 2 + [[image:attach:kdk_logo.png]] 3 +\\\\\\[[image:attach:ucs_school_logo.png]] 4 4 5 - {{toc/}}5 +\\ 6 6 7 +(% style="text-align: left;" %) 8 +\\ 9 + 10 +\\ 11 + 12 + 13 + 14 +{{pagebreak/}} 15 + 16 +(% style="text-align: left;" %) 17 += Inhalt = 18 + 7 7 ---- 8 8 9 - =1. Einführung=21 +(% style="text-align: left;" %) 10 10 23 + 24 +{{toc exclude="^Inhalt$"/}} 25 + 26 +---- 27 + 28 +Version: 1.4 29 +Stand: 30.05.2022 30 + 31 +(% style="text-align: left;" %) 32 + 33 + 34 +{{pagebreak/}} 35 + 36 +(% style="text-align: left;" %) 37 += Kapitel 1. Einführung = 38 + 39 + 11 11 UCS@school ist eine Komplettlösung für den schulinternen IT-Betrieb und IT-gestützten Unterricht. Diese stellt eine Reihe von browserbasierten Oberflächen zur Verfügung, mit denen Lehrkräfte den IT-gestützten Unterricht verwalten können. Dieses Handbuch unterstützt Sie bei der Nutzung von UCS@school. 12 12 13 13 Folgende Funktionen können mit UCS@school genutzt werden: ... ... @@ -25,7 +25,7 @@ 25 25 26 26 Zusätzlich bietet UCS@school eine umfangreiche Benutzerverwaltung, welche die Anmeldung mit nur einem Benutzernamen an unterschiedlichen Systemen und Diensten ermöglicht. 27 27 28 -= 2. Anmeldung und Kontozugang schützen = 57 += Kapitel 2. Anmeldung und Kontozugang schützen = 29 29 30 30 == 2.1. Anmeldung == 31 31 ... ... @@ -38,30 +38,47 @@ 38 38 * Sonderzeichen können optional verwendet werden 39 39 * Umlaute bzw. länderspezifische Zeichen sind nicht möglich. 40 40 41 -{{ info}}42 - [[image:info.png||width="20"]]Die Passwortrichtlinien gelten im gesamten UCS@school-Umfeld z. B. wenn Sie ein Schülerpasswort zurücksetzen muss das neue Passwort ebenfalls diese Richtlinien erfüllen.43 -{{/ info}}70 +{{note title="Wichtiger Hinweis"}} 71 +Die Passwortrichtlinien gelten im gesamten UCS@school-Umfeld z. B. wenn Sie ein Schülerpasswort zurücksetzen muss das neue Passwort ebenfalls diese Richtlinien erfüllen. 72 +{{/note}} 44 44 45 45 Nach dem Login am Computer finden Sie drei neue Symbole auf dem Desktop. Diese werden automatisch angelegt und bieten Ihnen Zugriff auf die UCS@school-Funktionen und die freigegebenen Verzeichnisse. 46 46 47 - [[image:attach:ucsschool_desktopsymbole.png]]76 +\\ 48 48 49 -Abbildung 1: UCS@school Desktopsymbole 78 +(% style="text-align: center;" %) 79 +[[image:attach:2020-06-29 09_22_14-bbs2-kdk-003 - VMware Remote Console.png]] 50 50 51 -**//Eigene Shares//** beinhaltet alle Verzeichnisse auf die Sie Zugriff haben. Dazu gehört Ihr eigenes Heimatverzeichnis, die Verzeichnisse Ihrer Klassen und Arbeitsgruppen sowie ein gemeinsames Verzeichnis für alle Lehrer Ihrer Schule. Auf diesem gemeinsamen Lehrer-Verzeichnis sind die initialen Anmeldedaten aller Schüler und Gastbenutzer, unterteilt nach Klassen, abgelegt. Alle diese Verzeichnisse sind nach einem einheitlichen Schema unter Verwendung des Schulkürzels Ihrer Schule benannt. 81 +(% style="text-align: center;" %) 82 +**Abbildung 1: UCS@school Desktopsymbole** 52 52 53 -[[image:attach:eigene_shares.png]] 84 +(% style="text-align: left;" %) 85 +Das Desktopsymbol **//Eigene Shares//** beinhaltet alle Verzeichnisse auf die Sie Zugriff haben. Dazu gehört Ihr eigenes Heimatverzeichnis, die Verzeichnisse Ihrer Klassen und Arbeitsgruppen sowie ein gemeinsames Verzeichnis für alle Lehrer Ihrer Schule. Auf diesem gemeinsamen Lehrer-Verzeichnis sind die initialen Anmeldedaten aller Schüler und Gastbenutzer, unterteilt nach Klassen, abgelegt. Alle diese Verzeichnisse sind nach einem einheitlichen Schema unter Verwendung des Schulkürzels Ihrer Schule benannt. 54 54 55 - Abbildung2: Übersichtüber dieEigenenShares87 +(% style="text-align: center;" %) 56 56 57 - **//Univention ManagementConsole//** führtSie nachEingabe Ihrer Benutzerdatendirektzuden pädagogischenFunktionenvonUCS@school. Diese werden in [[Kapitel 3.>>doc:||anchor="Kapitel3.PädagogischeFunktionen"]]beschrieben.89 +[[image:attach:2020-07-03 16_04_46-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]] 58 58 59 -**//Univention Portal//** rufen Sie die UCS@school-Portalseite Ihrer Schule auf. 91 +(% style="text-align: center;" %) 92 +**Abbildung 2: Übersicht über die Eigenen Shares** 60 60 61 - [[image:attach:portalseite.png]]94 +(% style="text-align: left;" %) 62 62 63 - Abbildung3:UCS@school-Portalseite96 +Das Desktopsymbol **//Univention Management Console//** führt Sie nach Eingabe Ihrer Benutzerdaten direkt zu den pädagogischen Funktionen von UCS@school. Diese werden in [[Kapitel 3.>>doc:||anchor="Kapitel3.PädagogischeFunktionen"]] beschrieben. 64 64 98 +(% style="text-align: left;" %) 99 + 100 +Über das Desktopsymbol **//Univention Portal//** rufen Sie die UCS@school-Portalseite Ihrer Schule auf. 101 + 102 +(% style="text-align: center;" %) 103 + 104 +[[image:attach:2021-04-27 09_21_43-Window.png]] 105 + 106 +(% style="text-align: center;" %) 107 +**Abbildung 3: UCS@school-Portalseite** 108 + 109 +(% style="text-align: left;" %) 110 + 65 65 Die Portalseite ist in mehrere Bereiche unterteilt, in denen Inhalte verlinkt sind: 66 66 67 67 * **Allgemeine Dienste: **Pädagogische Funktionen von UCS@school ... ... @@ -70,68 +70,96 @@ 70 70 71 71 == 2.2. Kontozugang schützen == 72 72 73 -{{i nfo}}74 - [[image:info.png||width="20"]]Wir empfehlen nach der ersten Anmeldung auf der UCS@school-Portalseite die Einrichtung des Kontoschutzes. Mit diesem können Sie sich bei Verlust ihres aktuellen Passwortes ein neues Passwort vergeben. Sie benötigen hierzu lediglich eine aktive E-Mail-Adresse.75 -{{/i nfo}}119 +{{tip title="Tipp"}} 120 +Wir empfehlen nach der ersten Anmeldung auf der UCS@school-Portalseite die Einrichtung des Kontoschutzes. Mit diesem können Sie sich bei Verlust ihres aktuellen Passwortes ein neues Passwort vergeben. Sie benötigen hierzu lediglich eine aktive E-Mail-Adresse. 121 +{{/tip}} 76 76 77 77 Klicken Sie zur Einrichtung des Kontoschutzes rechts oben auf der Portalseite neben //**Abmelden**// auf die 3 Striche. Wählen Sie //**Benutzereinstellungen **//und dann //**Kontozugang schützen**//. 78 78 79 - [[image:attach:kontoschutz_aufrufen.png]]125 +\\ 80 80 81 -Abbildung 4: Kontoschutz aufrufen 127 +(% style="text-align: center;" %) 128 +**[[image:attach:2021-04-29 11_14_44-dms1-kdk-0007.png]]** 82 82 130 +(% style="text-align: center;" %) 131 +**Abbildung 4: Kontoschutz aufrufen** 132 + 133 +(% style="text-align: left;" %) 83 83 Auf der folgenden Seite geben Sie ihr aktuelles Passwort ein und klicken auf //**Weiter**//. Danach geben Sie 2x die E-Mail-Adresse ein, die für den Kontoschutz verwendet werden soll und speichern die Eingaben. 84 84 85 -[[image:attach:kontozugang_schuetzen.png]] 136 +(% style="text-align: left;" %) 137 +\\ 86 86 87 -Abbildung 5: Kontozugang schützen 139 +(% style="text-align: center;" %) 140 +[[image:attach:2021-04-27 09_38_30-Window.png]] 88 88 89 -Sie können nun bei Verlust Ihres Passwortes mit Hilfe der //**Passwort vergessen-**//Funktion auf der Login-Seite des UCS@school-Portals eine E-Mail anfordern. Diese E-Mail beinhaltet einen Link zur Vergabe eines neuen Passwortes. Das neue Passwort muss die Passwortrichtlinien, wie unter [[2.1.>>doc:||anchor="2.1.Anmeldung"]] beschrieben, erfüllen. 142 +(% style="text-align: center;" %) 143 +**Abbildung 5: Kontozugang schützen 144 +** 90 90 91 -{{info}} 92 -[[image:info.png||width="20"]] Das neue Passwort ist sofort nach der Änderung gültig. Wenn Sie die Änderung an einem Computer in der Schule durchgeführt haben, müssen Sie sich vom diesem abmelden und mit dem neu vergebenen Passwort erneut anmelden. 93 -{{/info}} 146 +Sie können nun bei Verlust Ihres Passwortes mit Hilfe der //**Passwort vergessen-**//Funktion auf der Login-Seite des UCS@school-Portals eine E-Mail anfordern. Diese E-Mail beinhaltet einen Link zur Vergabe eines neuen Passwortes. Das neue Passwort muss die Passwortrichtlinien, wie in [[Kapitel 2.1.>>doc:||anchor="2.1.Anmeldung"]] beschrieben, erfüllen. 94 94 95 -= 3. Pädagogische Funktionen = 148 +{{note title="Wichtiger Hinweis"}} 149 + Das neue Passwort ist sofort nach der Änderung gültig. Wenn Sie die Änderung an einem Computer in der Schule durchgeführt haben, müssen Sie sich vom diesem abmelden und mit dem neu vergebenen Passwort erneut anmelden. 150 +{{/note}} 96 96 152 + 153 + 154 +{{pagebreak/}} 155 + 156 += Kapitel 3. Pädagogische Funktionen = 157 + 97 97 == 3.1. Einführung == 98 98 99 99 Die **//Pädagogischen Funktionen//** sind auf der Portalseite verlinkt. Der Link führt Sie zu der Oberfläche von UCS@school. Diese Oberfläche wird Univention Management Console oder kurz UMC genannt. Sie ist in zwei Bereiche unterteilt: **//Unterricht//** und **//Schul-Administration//**. Sie erreichen diese Oberfläche auch direkt über das Desktopsymbol **//Univention Management Console//**. 100 100 101 - [[image:attach:umc_unterricht.png]]162 +(% style="text-align: center;" %) 102 102 103 - Abbildung 6:UMC-MenüUnterricht164 +[[image:attach:2020-06-29 10_26_39-bbs2-kdk-003 - VMware Remote Console.png]] 104 104 105 -[[image:attach:umc_schuladministration.png]] 166 +(% style="text-align: center;" %) 167 +**Abbildung 6: UMC-Menü Unterricht** 106 106 107 - Abbildung7:UMC-Menü Schul-Administration169 +(% style="text-align: center;" %) 108 108 171 +[[image:attach:2020-06-29 10_29_07-bbs2-kdk-003 - VMware Remote Console.png]] 172 + 173 +(% style="text-align: center;" %) 174 +**Abbildung 7: UMC-Menü Schul-Administration** 175 + 176 +(% style="text-align: left;" %) 177 + 109 109 Die Verwendung der Bereiche **//Unterricht//** und **//Schul-Administration//** sowie den darin enthaltenen Funktionen werden in den folgenden Kapiteln beschrieben. 110 110 180 +(% style="text-align: left;" %) 111 111 === 3.1.1. Vorgaben zur Namensgebung von Klassenarbeiten, Projekten und Arbeitsgruppen === 112 112 113 113 Mit UCS@school können Sie Klassenarbeiten schreiben, Projekte und Arbeitsgruppen anlegen. Diese Funktionen werden vom Schulserver zur Verfügung gestellt und verwaltet. Zur Verwaltung gehören beispielsweise die Anlage von Netzwerkfreigaben und Verzeichnisse sowie die Benutzerintegration der gewählten Klassen bzw. Arbeitsgruppen. Daher gelten für die Namensgebung von Klassenarbeiten, Projekten und Arbeitsgruppen folgende Vorgaben. 114 114 115 -{{ error}}116 - **⚠Namensgebung von Klassenarbeiten, Projekten und Arbeitsgruppen:**185 +{{warning title="Wichtige Information"}} 186 +Namensgebung von Klassenarbeiten, Projekten und Arbeitsgruppen: 117 117 118 -* **Zugelassen sind nur Buchstaben, Ziffern, Punkte, Binde- und Unterstriche.**119 -* **Der Name muss mit einem Buchstabe oder einer Ziffer beginnen und enden.**188 +* Zugelassen sind nur Buchstaben, Ziffern, Punkte, Binde- und Unterstriche. 189 +* Der Name muss mit einem Buchstabe oder einer Ziffer beginnen und enden. 120 120 121 - **Wir empfehlen zusätzlich folgende Punkte bei der Namensgebung zu beachten:**191 +Wir empfehlen zusätzlich folgende Punkte bei der Namensgebung zu beachten: 122 122 123 -* **Leerzeichen ersetzen durch Binde- oder Unterstriche.**124 -* **Kein Umlaute ä, ö, ü oder länderspezifische Zeichen verwenden.**125 -{{/ error}}193 +* Leerzeichen ersetzen durch Binde- oder Unterstriche. 194 +* Kein Umlaute ä, ö, ü oder länderspezifische Zeichen verwenden. 195 +{{/warning}} 126 126 127 127 Ein ungültiger Name führt beim Start einer Klassenarbeit zum Abbruch mit Fehlermeldung. Speichern von Projekten, Arbeitsgruppen oder Klassenarbeiten ist mit einem ungültigen Namen ebenfalls nicht möglich. Auch hier zeigt das System dann eine Fehlermeldung. 128 128 129 129 Hier ein Beispiel für eine Fehlermeldung. Ausgelöst durch den Punkt als letztes Zeichen für den Namen der Klassenarbeit. 130 130 131 -[[image:attach:ungueltiger_name.png]] 201 +(% style="text-align: center;" %) 202 +[[image:attach:2022-05-20 10_20_44-QEMU (dms1-kdk-0006.edukl.net) - noVNC.png]] 132 132 133 -Abbildung 8: Angezeigte Fehlermeldung bei Verwendung eines ungültigen Namens für eine Klassenarbeit 204 +(% style="text-align: center;" %) 205 +**Abbildung 8: Angezeigte Fehlermeldung bei Verwendung eines ungültigen Namens für eine Klassenarbeit** 134 134 207 +\\ 208 + 135 135 (% style="text-align: left;" %) 136 136 == 3.2. Computerraum == 137 137 ... ... @@ -141,10 +141,14 @@ 141 141 142 142 Im Computerraum werden alle Rechner aufgelistet, die diesem Raum zugeordnet sind. 143 143 144 - [[image:attach:computerraum_uebersicht.png]]218 +(% style="text-align: center;" %) 145 145 146 - Abbildung9:Übersicht Computerraum220 +[[image:attach:2020-06-30 11_37_14-dms1-scl01.edukl.net - Univention Management Console.png]] 147 147 222 +(% style="text-align: center;" %) 223 +**Abbildung 9: Übersicht Computerraum** 224 + 225 + 148 148 In der Spalte **//Name//** sind die Namen der Computer im Raum aufgeführt. Vor dem Namen des Computers wird ein Kreis angezeigt. Ein dunkelgrauer Kreis bedeutet, dass der Computer angeschaltet ist und Sie die im nächsten Kapitel 3.1.1. beschriebenen Kontroll- und Steuerungsfunktionen nutzen können. 149 149 150 150 In der Spalte **//Benutzer//** sehen Sie den Namen des gerade angemeldeten Benutzers. Fehlt dieser Eintrag ist an dem Computer aktuell kein Benutzer angemeldet. ... ... @@ -151,18 +151,26 @@ 151 151 152 152 Sie können benutzerdefinierte Einstellungen für den Computerraum vornehmen, die über den Menüpunkt **//Einstellungen ändern //**aufgerufen werden. Hier lassen sich Regeln für den Internetzugriff auswählen oder eine lokale Liste erlaubter Webseiten definieren. Mit den Optionen **//Freigabezugriff//** und **//Druckmodus//** kann der Zugriff auf Freigaben und Drucker unterbunden bzw. erlaubt werden. Die benutzerdefinierten Einstellungen können über das Feld **//Gültig bis//** zeitlich eingeschränkt werden. 153 153 154 - [[image:attach:computerraum_einstellungen.png]]232 +\\ 155 155 156 -Abbildung 10: Einstellungen für den Computerraum ändern 234 +(% style="text-align: center;" %) 235 +[[image:attach:2020-07-01 09_39_51-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]] 157 157 237 +(% style="text-align: center;" %) 238 +**Abbildung 10: Einstellungen für den Computerraum ändern** 239 + 158 158 === 3.2.1. Kontroll- und Steuerungsfunktionen der Schülercomputer === 159 159 160 160 Der Computerraum verfügt über Kontroll- und Steuerungsfunktionen für die Schülercomputer. Bewegt man die Maus über die Schaltfläche **//Beobachten//** eines Rechners in der Liste, erscheint eine verkleinerte Ansicht des Bildschirminhaltes. Sie können auch alle Rechner markieren und die Bildschirminhalte über die Schaltfläche //**Beobachten**// aus der Menüleiste gesammelt anzeigen lassen. 161 161 162 -[[image:attach:computerraum_kontrollfunktion.png]] 244 +(% style="text-align: center;" %) 245 +[[image:attach:2020-06-30 11_35_01-dms1-scl01.edukl.net - Univention Management Console.png]] 163 163 164 -Abbildung 11: Kontroll- und Steuerungsfunktionen der Schülerrechner 247 +(% style="text-align: center;" %) 248 +**Abbildung 11: Kontroll- und Steuerungsfunktionen der Schülerrechner 249 +** 165 165 251 + 166 166 In dem Menü **//Aktionen//** stehen Ihnen folgende Steuerungsfunktionen zur Verfügung: 167 167 168 168 * **//Bildschirm sperren//** sperrt die Bildschirmanzeige der zuvor markierten Schülercomputer. Auf den Schülercomputern wird ein grauer Hintergrund mit einem Schloss-Symbol angezeigt. Ein Klick auf **//Bildschirm entsperren//** gibt die ausgewählten Schülerrechner wieder frei. ... ... @@ -181,10 +181,15 @@ 181 181 182 182 Markieren Sie einen Rechner in der Liste der Rechner und wählen unter Aktionen die Option **//Präsentation starten//**. Es erscheint ein Hinweis, dass die Präsentation gestartet wird und kurze Zeit später wird der Bildschirminhalt des ausgewählten Computers auf die übrigen Computer übertragen. Der Kreis des präsentierenden Computers wird rot und für die empfangenden Rechner grün dargestellt. Ein Klick auf die Schaltfläche **//Präsentation beenden//** beendet die Präsentation. 183 183 184 -[[image:attach:computerraum_praesentation.png]] 185 185 186 - Abbildung 12: Laufende Präsentation271 +\\ 187 187 273 +(% style="text-align: center;" %) 274 +[[image:attach:2020-07-01 10_31_37-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]] 275 + 276 +(% style="text-align: center;" %) 277 +**Abbildung 12: Laufende Präsentation** 278 + 188 188 == 3.3. Klassenarbeitsmodus == 189 189 190 190 Die Anforderungen, die in einer Klassenarbeitssituation an die IT-Infrastruktur gestellt werden, sind vielfältig und variieren stark je nach Schulform, Schulfach und Jahrgang. Um das Herstellen einer Klassenarbeitssituation in einem Computerraum zu vereinfachen, stellt UCS@school einen speziellen Klassenarbeitsmodus zur Verfügung. ... ... @@ -191,7 +191,7 @@ 191 191 192 192 Der Klassenarbeitsmodus umfasst folgende Eigenschaften: 193 193 194 -* Für den Zeitraum der Klassenarbeit wird pro Schüler ein spezielles Benutzerkonto angelegt. Nur mit diesem speziellen Benutzerkonto kann ein Schüler an der Klassenarbeit teilnehmen. Der Windows-Loginname für das Klassenarbeitskonto setzt sich aus dem festgelegten Präfix exam- und dem normalen Benutzernamen zusammen. Der Schüler mit dem Benutzernamen maxmuste meldet sich für die Klassenarbeit mit den Benutzernamen exam-maxmuste an. Das Benutzerpasswort ist identisch.285 +* Für den Zeitraum der Klassenarbeit wird pro Schüler ein spezielles Benutzerkonto angelegt. Nur mit diesem speziellen Benutzerkonto kann ein Schüler an der Klassenarbeit teilnehmen. Der Windows-Loginname für das Klassenarbeitskonto setzt sich aus dem festgelegten Präfix exam- und dem normalen Benutzernamen zusammen. Der Schüler mit dem Benutzernamen kevweber meldet sich für die Klassenarbeit mit den Benutzernamen exam-kevweber an. Das Benutzerpasswort ist identisch. 195 195 * Für den Zeitraum der Klassenarbeit wird sichergestellt, dass der Zugriff auf das ursprüngliche Heimatverzeichnis der Schüler nicht möglich ist. 196 196 * Zu Beginn der Klassenarbeit ist es möglich, die für die Klassenarbeit notwendigen Dateien (Aufgaben, Material, ...) anzugeben und direkt an die Schüler zu verteilen. 197 197 * Mit dem Ende der Klassenarbeit werden alle Dateien des Klassenarbeitsordners wieder eingesammelt und nach Schülern sortiert im Heimatverzeichnis des Lehrers abgelegt. ... ... @@ -201,10 +201,14 @@ 201 201 202 202 Eine Liste aller Klassenarbeiten finden Sie über die Schaltflächen **//Unterricht -> Klassenarbeiten//**. Sie können auswählen ob nur die eigenen oder alle Klassenarbeiten aufgelistet werden sollen. 203 203 204 - [[image:attach:klassenarbeiten_uebersicht.png]]295 +\\ 205 205 206 -Abbildung 13: Übersicht der Klassenarbeiten 297 +(% style="text-align: center;" %) 298 +[[image:attach:2020-07-02 09_22_57-bbs2-scl01.edukl.net - Univention Management Console.png]] 207 207 300 +(% style="text-align: center;" %) 301 +**Abbildung 13: Übersicht der Klassenarbeiten** 302 + 208 208 === 3.3.2. Neue Klassenarbeit anlegen === 209 209 210 210 {{tip title="Tipp"}} ... ... @@ -213,44 +213,77 @@ 213 213 214 214 Eine neue Klassenarbeit legen Sie über die Schaltfläche **//Eine neue Klassenarbeit anlegen//** in der Übersicht der Klassenarbeiten an. Ein Assistent führt Sie schrittweise durch alle Einstellungen für die Klassenarbeit. 215 215 216 -* Im ersten Schritt muss ein Name für die Klassenarbeit definiert werden. Dieser Name muss einzigartig sein. Wird der Name einer Klassenarbeit bereits verwendet, zeigt das System eine Fehlermeldung. Wir empfehlen das Datum für den Termin der Klassenarbeit und die Computerraumnummer in den Namen mit aufzunehmen z. B. KA_Informatik_20-05-2022_r001. Die Namensgebung unterliegt den in [[3.1.1.>>doc:||anchor="3.1.1.VorgabenzurNamensgebungvonKlassenarbeiten,ProjektenundArbeitsgruppen"]] beschriebenen Vorgaben. 311 +* Im ersten Schritt muss ein Name für die Klassenarbeit definiert werden. Dieser Name muss einzigartig sein. Wird der Name einer Klassenarbeit bereits verwendet, zeigt das System eine Fehlermeldung. Wir empfehlen das Datum für den Termin der Klassenarbeit und die Computerraumnummer in den Namen mit aufzunehmen z. B. KA_Informatik_20-05-2022_r001. Die Namensgebung unterliegt den in [[Kapitel 3.1.1.>>doc:||anchor="3.1.1.VorgabenzurNamensgebungvonKlassenarbeiten,ProjektenundArbeitsgruppen"]] beschriebenen Vorgaben. 217 217 * Für das geplante Ende der Klassenarbeit wird automatisch eine Uhrzeit vorgeschlagen. Sie können die Uhrzeit nach Bedarf anpassen. Die Klassenarbeit wird mit erreichen der Uhrzeit nicht automatisch beendet. Sie erhalten dann nur einen entsprechenden Hinweis. Es ist zu empfehlen die Zeit etwas länger als die wirkliche Dauer der Klassenarbeit zu wählen. Da die Klassenarbeit stets manuell beendet werden muss, ist ein später gewählter Endzeitpunkt unkritisch. 218 218 * Die weiteren Konfigurationsschritte können hier noch ausgewählt werden. Das sind Unterrichtsmaterial verteilen, Internetregeln definieren und Freigabezugriff konfigurieren. Wir empfehlen alle Option auszuwählen, damit der Assistent keine Konfigurationsschritte überspringt. 219 219 220 -[[image:attach:klassenarbeit_neue.png]] 315 +(% style="text-align: center;" %) 316 +[[image:attach:2020-07-02 10_53_09-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]] 221 221 222 -Abbildung 14: 1. Schritt - Neue Klassenarbeit starten 318 +(% style="text-align: center;" %) 319 +**Abbildung 14: 1. Schritt - Neue Klassenarbeit starten 320 +** 223 223 322 +(% style="text-align: center;" %) 323 +\\ 324 + 224 224 * Im zweiten Schritt muss der Computerraum in dem die Arbeit geschrieben werden soll und mindestens eine teilnehmende Klasse bzw. Arbeitsgruppe ausgewählt werden. Alle Teilnehmer werden nach Auswahl der Klasse/Arbeitsgruppe in Form einer Liste angezeigt. 225 225 226 -[[image:attach:klassenarbeit_raum_teilnehmer.png]] 327 +(% style="text-align: center;" %) 328 +[[image:attach:2020-07-02 10_54_09-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]] 227 227 228 -Abbildung 15: 2. Schritt - Raum und Teilnehmer auswählen 330 +(% style="text-align: center;" %) 331 +**Abbildung 15: 2. Schritt - Raum und Teilnehmer auswählen 332 +** 229 229 230 230 * Im dritten Schritt wird der Verzeichnisname für die Klassenarbeit festgelegt. Der vorgeschlagene Verzeichnisname entspricht dem Namen der Klassenarbeit. Alle benötigten Klassenarbeitsdateien werden hier nacheinander hochgeladen. 231 231 232 - [[image:attach:klassenarbeit_upload.png]]336 +\\ 233 233 234 -Abbildung 16: 3. Schritt - Hochladen von Klassenarbeitsdateien 338 +(% style="text-align: center;" %) 339 +[[image:attach:2020-07-02 11_02_13-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]] 235 235 341 +(% style="text-align: center;" %) 342 +**Abbildung 16: 3. Schritt - Hochladen von Klassenarbeitsdateien 343 +** 344 + 345 +(% style="margin-left: 90.0px;" %) 346 + 236 236 Diese Klassenarbeitsdateien werden an alle teilnehmenden Schüler ausgeteilt. Eine Kopie der Originaldateien wird im Heimatverzeichnis des Lehrers abgelegt, der die Klassenarbeit erstellt hat. Die Dateien werden im Heimatverzeichnis der Schüler unterhalb des Ordners Klassenarbeiten und dem angegebenen Verzeichnisnamen für die aktuelle Klassenarbeit abgelegt. 237 237 238 -{{ info}}349 +{{note title="Hinweis"}} 239 239 Alle für die Klassenarbeit benötigten Dateien müssen in diesem Dialog hochgeladen werden. Sobald eine Klassenarbeit gestartet wurde, können nachträglich keine weiteren Dateien mehr ausgeteilt werden. 240 -{{/ info}}351 +{{/note}} 241 241 242 -[[image:attach:klassenarbeit_schueleransicht.png]] 353 +(% style="margin-left: 90.0px;" %) 354 +\\ 243 243 244 -Abbildung 17: Verzeichnis einer Klassenarbeit in der Ansicht vom einem Schülercomputer 356 +(% style="margin-left: 90.0px;" %) 357 +\\ 245 245 359 +(% style="text-align: center;" %) 360 +[[image:attach:2020-07-03 09_59_25-dms1-kdk-002 - VMware Remote Console.png]] 361 + 362 +(% style="text-align: center;" %) 363 +**Abbildung 17: Verzeichnis einer Klassenarbeit in der Ansicht vom einem Schülercomputer** 364 + 365 +(% style="margin-left: 90.0px;" %) 366 +\\ 367 + 246 246 * Im vierten Schritt werden Internetregeln zugewiesen und der Zugriff auf die Freigaben festgelegt. 247 247 248 - [[image:attach:klassenarbeit_internetregeln.png]]370 +\\ 249 249 250 -[[image:attach:k lassenarbeit_freigabezugriff.png]]372 +[[image:attach:2020-07-02 11_16_48-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]] 251 251 252 -Abbildung 18: 4. Schritt - Internetregeln zuweisen und Freigabezugriff steuern 374 +(% style="text-align: center;" %) 375 +[[image:attach:2020-07-02 11_18_13-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]] 253 253 377 +(% style="text-align: center;" %) 378 +**Abbildung 18: 4. Schritt - Internetregeln zuweisen und Freigabezugriff steuern 379 +** 380 + 381 + 254 254 Durch Drücken der Schaltfläche **//Klassenarbeit starten//** werden die notwendigen Klassenarbeitskonten für die Schüler angelegt, die Klassenarbeitsdateien verteilt und die Raumeinstellungen gesetzt. Dies kann je nach Serverauslastung, Geschwindigkeit der Verbindung zum Server und Anzahl der Schüler und Rechner im Raum einige Minuten dauern. 255 255 256 256 Soll die erstellte Klassenarbeit zu einem späteren Zeitpunkt geschrieben werden, können Sie alle Einstellungen über die Schaltfläche **//Klassenarbeit speichern//** abspeichern. Auf der Übersicht können gespeicherte Klassenarbeiten über die Schaltfläche **//Klassenarbeit bearbeiten//** geladen und anschließend gestartet werden. Das Löschen von Klassenarbeiten ist nur möglich, solange diese noch nicht gestartet wurden. ... ... @@ -259,22 +259,35 @@ 259 259 260 260 Während des Startvorgangs einer Klassenarbeit wird überprüft, ob die Schülerrechner neu gestartet werden müssen. Das Ergebnis dieser Prüfung wird anschließend in einer Liste angezeigt. 261 261 262 - [[image:attach:klassenarbeit_pcs_neustarten.png]]390 +(% style="text-align: center;" %) 263 263 264 - Abbildung19: Neustart derSchülerrechner392 +[[image:attach:2020-07-03 09_39_40-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]] 265 265 394 +(% style="text-align: center;" %) 395 +**Abbildung 19: Neustart der Schülerrechner** 396 + 397 +(% style="text-align: center;" %) 398 +\\ 399 + 266 266 In dieser Liste sind alle Computer des Raumes aufgelistet. Eingeschaltete Computer erkennen Sie an dem grauen Kreis. Alle eingeschalteten Computer können durch Klick auf die Schaltfläche **//Schülerrechner neustarten//** neu gestartet werden. Wenn Sie am Lehrercomputer angemeldet sind, wird dieser nicht neu gestartet. Sie erkennen den Lehrercomputer an ihrem Benutzername in der Spalte **//Benutzer//**. Ein Neustart der Computer ist erforderlich damit alle Berechtigungen und die Computerkonfigurationen für den Klassenarbeitsmodus gesetzt werden können. 267 267 268 -{{ info}}402 +{{note title="Hinweis"}} 269 269 Wir empfehlen alle eingeschalteten Computer im Raum neu zu starten. Es kommt häufig vor, dass sich Schüler aus vorherigen Unterrichtsstunden nicht am Computer abmelden. Für einen fehlerfreien Start der Klassenarbeit darf kein Benutzer mehr an einem Computer im Raum angemeldet sein. Nach der Bestätigung wird der Neustart sofort ausgeführt. Es erfolgt keine Warnung bei angemeldeten Benutzern. Bitte stellen Sie zusätzlich sicher, dass Computer bei denen der automatische Neustart über die UCS@school-Oberfläche nicht funktioniert hat, manuell neu gestartet werden. 270 -{{/ info}}404 +{{/note}} 271 271 272 272 Nach dem Neustart der Rechner klicken auf //**Weiter**. //Die anschließende Zusammenfassung zeigt nochmal alle Einstellungen der erfolgreich gestarteten Klassenarbeit. 273 273 274 - [[image:attach:klassenarbeit_angelegt.png]]408 +\\ 275 275 276 -Abbildung 20: Klassenarbeit erfolgreich angelegt 410 +(% style="text-align: center;" %) 411 +[[image:attach:2020-07-02 11_20_44-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]] 277 277 413 +(% style="text-align: center;" %) 414 +**Abbildung 20: Klassenarbeit erfolgreich angelegt 415 +** 416 + 417 +\\ 418 + 278 278 Öffnen Sie nun den Computerraum über **//Computerraum öffnen//**. 279 279 280 280 === 3.3.4. Aufsicht und Beenden der Klassenarbeit === ... ... @@ -281,28 +281,43 @@ 281 281 282 282 Die Aufsicht der Klassenarbeit erfolgt im Computerraum. Sie sehen hier wieder die bekannte Liste aller Computer in diesem Raum inklusive der angemeldeten exam-Benutzer. 283 283 284 - [[image:attach:klassenarbeit_aufsicht.png]]425 +(% style="text-align: center;" %) 285 285 286 - Abbildung21:LaufendeKlassenarbeitim Computerraum427 +[[image:attach:2020-07-03 10_43_41-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]] 287 287 429 +(% style="text-align: center;" %) 430 +**Abbildung 21: Laufende Klassenarbeit im Computerraum** 431 + 432 +(% style="text-align: left;" %) 433 + 288 288 Zusätzlich werden die verbleibende Restzeit und die Schaltflächen **//Ergebnisse einsammeln//** und **//Klassenarbeit beenden//** angezeigt. Zwischenergebnisse der Klassenarbeit können Sie jederzeit über die Schaltfläche **//Ergebnisse einsammeln//** einsammeln. Die eingesammelten Ergebnisse werden jeweils in einem eigenen Ordner abgelegt. 289 289 290 -[[image:attach:klassenarbeit_ergebnisse.png]] 436 +(% style="text-align: left;" %) 437 +\\ 291 291 292 -Abbildung 22: Ergebnisse der Klassenarbeit im Verzeichnis 439 +(% style="text-align: center;" %) 440 +[[image:attach:2020-07-03 11_26_57-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]] 293 293 442 +(% style="text-align: center;" %) 443 +**Abbildung 22: Ergebnisse der Klassenarbeit im Verzeichnis** 444 + 445 +(% style="text-align: left;" %) 446 + 294 294 Zum Beenden der Klassenarbeit wählen Sie die Schaltfläche **//Klassenarbeit beenden//**. Das System sammelt dann automatisch die Endergebnisse ein und macht alle gesetzten Einstellungen für den Computerraum, die Schülercomputer und die Benutzer-Accounts rückgängig. 295 295 296 -{{ info}}449 +{{note title="Hinweis"}} 297 297 Zum Abschluss der Klassenarbeit müssen alle Rechner entweder ausgeschaltet oder neu gestartet werden, bevor sie für den regulären Schulbetrieb wiederverwendet werden können. Nach dem Neustart können sich die Schüler wieder mit ihrem regulären Benutzernamen anmelden. 298 -{{/ info}}451 +{{/note}} 299 299 300 300 Auf der Übersichtsseite der Klassenarbeiten sehen Sie die ebenfalls die gestartete Klassenarbeit. Die Menüpunkte //**Klassenarbeit bearbeiten**// und **//Klassenarbeit(en) löschen//** sind während der Laufzeit einer Klassenarbeit ausgegraut. So wird gewährleistet, dass die Konfiguration für eine gestartete Klassenarbeit nicht mehr geändert bzw. die Klassenarbeit nicht gelöscht werden kann. 301 301 302 -[[image:attach:klassenarbeit_gestartet_uebersicht.jpg]] 455 +(% style="text-align: center;" %) 456 +[[image:attach:Anmerkung 2022-05-30 115740.jpg]] 303 303 304 -Abbildung 23: Gestartete Klassenarbeit in der Übersicht 458 +(% style="text-align: center;" %) 459 +**Abbildung 23: Gestartete Klassenarbeit in der Übersicht** 305 305 461 +(% style="text-align: left;" %) 306 306 == 3.4. Arbeitsgruppen verwalten == 307 307 308 308 Jeder Schüler ist mindestens Mitglied einer Schulklasse. Darüber hinaus gibt es die Möglichkeit, Schüler und Lehrer in Arbeitsgruppen (AG) einzuordnen. Sie können neue Arbeitsgruppen anlegen, bestehende Arbeitsgruppen bearbeiten oder alte AGs löschen. Das Anlegen einer Arbeitsgruppe legt automatisch auch einen Datenbereich auf dem Schulserver (Dateifreigabe) an. Alle Mitglieder der Arbeitsgruppe erhalten Zugriff auf diese Freigabe. Der Name der Dateifreigabe ist identisch mit dem gewählten Namen der Arbeitsgruppe. ... ... @@ -309,20 +309,29 @@ 309 309 310 310 Unter **//Schul-Administration → Arbeitsgruppen verwalten//** wird eine Liste aller Arbeitsgruppen angezeigt. Eine neue Arbeitsgruppe können Sie über die Option **//Arbeitsgruppe hinzufügen//** anlegen. Erforderlich ist ein Name für die Arbeitsgruppe. Eine Beschreibung kann zusätzlich angegeben werden. 311 311 312 -{{ info}}313 -Bitte beachten Sie hierzu die in [[3.1.1.>>doc:||anchor="3.1.1.VorgabenzurNamensgebungvonKlassenarbeiten,ProjektenundArbeitsgruppen"]] beschriebenen Vorgaben zur Namensgebung von Arbeitsgruppen. 314 -{{/ info}}468 +{{note title="Hinweis"}} 469 +Bitte beachten Sie hierzu die in [[Kapitel 3.1.1.>>doc:||anchor="3.1.1.VorgabenzurNamensgebungvonKlassenarbeiten,ProjektenundArbeitsgruppen"]] beschriebenen Vorgaben zur Namensgebung von Arbeitsgruppen. 470 +{{/note}} 315 315 316 - [[image:attach:arbeitsgruppen_verwalten.png]]472 +(% style="text-align: center;" %) 317 317 318 - Abbildung:Arbeitsgruppenverwalten474 +[[image:attach:2020-07-03 11_54_51-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]] 319 319 476 +(% style="text-align: center;" %) 477 +**Abbildung 24: Arbeitsgruppen verwalten 478 +** 479 + 480 + 320 320 Anschließen fügen Sie über das Feld **//Mitglieder//** die Mitglieder der Arbeitsgruppe hinzu. Ein Klick auf Hinzufügen öffnet einen neuen Dialog. 321 321 322 - [[image:attach:arbeitsgruppe_mitglieder.png]]483 +(% style="text-align: center;" %) 323 323 324 - Abbildung 25: MitgliederzurArbeitsgruppehinzufügen485 +[[image:attach:2020-07-03 12_01_59-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]] 325 325 487 +(% style="text-align: center;" %) 488 +**Abbildung 25: Mitglieder zur Arbeitsgruppe hinzufügen** 489 + 490 + 326 326 Es erscheint eine Liste aller Schüler und Lehrer der Schule. Die Liste der angezeigten Benutzer kann über den Menüpunkt **//Benutzergruppe oder Klasse//** eingeschränkt werden. Durch Eingabe von Benutzer-, Vor- und Nachname in das Eingabefeld **//Name//** können Sie gezielt nach einzelnen Benutzern suchen. 327 327 328 328 Die Benutzer, die zu der Arbeitsgruppe hinzugefügt werden sollen, können durch Aktivieren des Auswahlkästchens vor dem Benutzernamen markiert werden. Ein Klick auf //**Hinzufügen** //fügt die Benutzer dann der Arbeitsgruppe hinzu. Benutzer können aus der Arbeitsgruppe entfernt werden, indem das Auswahlkästchen vor dem zu entfernenden Benutzer aktiviert wird und anschließend auf **//Entfernen//** geklickt wird. ... ... @@ -329,9 +329,9 @@ 329 329 330 330 Die Option //**Freigabe erstellen**// ist standardmäßig aktiviert. Wir empfehlen diese Einstellung unverändert zu übernehmen, damit die Netzwerkfreigabe für die Arbeitsgruppe automatisch erstellt wird. Bei den Schülern die Mitglied der AG sind, wird diese Netzwerkfreigabe automatisch beim nächsten Login am Computer hinzugefügt. 331 331 332 -{{ info}}497 +{{note title="Hinweis"}} 333 333 Damit die neu angelegte Arbeitsgruppe auch auf Ihrem Windows-Desktop im Ordner //**Eigene Shares**// ersichtlich ist, fügen Sie sich bitte selbst ebenfalls als Mitglied der Arbeitsgruppe hinzu. Beim nächsten Windows-Login wird die Arbeitsgruppe in //**Eigene Shares**// eingefügt. Vor dem Arbeitsgruppennamen wird von unserem System automatisch das Schulkürzel Ihrer Schule hinzugefügt. 334 -{{/ info}}499 +{{/note}} 335 335 336 336 == 3.5. Unterrichtsmaterial verteilen == 337 337 ... ... @@ -343,10 +343,14 @@ 343 343 344 344 Die Funktion kann über **//Unterricht → Materialien verteilen//** aufgerufen werden. Hier findet sich eine Liste aller bestehenden Projekte. 345 345 346 - [[image:attach:projekte_uebersicht.png]]511 +(% style="text-align: center;" %) 347 347 348 - Abbildung 26:Projektübersicht513 +[[image:attach:2020-07-03 12_34_58-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]] 349 349 515 +(% style="text-align: center;" %) 516 +**Abbildung 26: Projektübersicht** 517 + 518 + 350 350 Jedes Projekt ist einem Lehrer zugeordnet, der unter **//Eigentümer//** angezeigt wird. Über die Schaltfläche **//Übernehmen//** kann ein anderer Lehrer das Projekt übernehmen. Bestehende Projekte können bearbeitet oder gelöscht werden. 351 351 352 352 === 3.5.2. Neues Projekt erstellen === ... ... @@ -353,21 +353,28 @@ 353 353 354 354 Über die Schaltfläche **//Projekt hinzufügen//** kann ein neues Projekt angelegt werden. 355 355 356 - [[image:attach:projekt_hinzufuegen.png]]525 +(% style="text-align: center;" %) 357 357 358 - Abbildung:Projekthinzufügen527 +[[image:attach:2020-07-03 12_51_43-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]] 359 359 529 +(% style="text-align: center;" %) 530 +**Abbildung 27: Projekt hinzufügen** 531 + 532 +(% style="text-align: left;" %) 360 360 Das neue Projekt benötigt einige Angaben, die in vier Bereiche unterteilt sind. 361 361 535 +(% style="text-align: left;" %) 362 362 Allgemein: 363 363 364 364 * **//Beschreibung: //**Name Ihres Projektes z.B. Netzwerkplan. 365 365 * **//Verzeichnisname~://** Ordner in dem das Unterrichtsmaterial abgelegt wird 366 366 367 -{{ info}}368 -Bitte beachten Sie hierzu die in [[3.1.1.>>doc:||anchor="3.1.1.VorgabenzurNamensgebungvonKlassenarbeiten,ProjektenundArbeitsgruppen"]] beschriebenen Vorgaben zur Namensgebung von Projekten. 369 -{{/ info}}541 +{{note title="Hinweis"}} 542 +Bitte beachten Sie hierzu die in [[Kapitel 3.1.1.>>doc:||anchor="3.1.1.VorgabenzurNamensgebungvonKlassenarbeiten,ProjektenundArbeitsgruppen"]] beschriebenen Vorgaben zur Namensgebung von Projekten. 543 +{{/note}} 370 370 545 +\\ 546 + 371 371 Verteilen und Einsammeln von Projektdateien: 372 372 373 373 * **//Verteilen der Projektdateien~://** Hier haben Sie die Auswahl zwischen **//Manuelles Verteilen//** und //**Automatisches Austeilen**//. Die manuelle Verteilung wird im Anschluss an die Projektanlage auf der Übersichtsseite der Projekte durchgeführt. Automatisches Austeilen kann zu einem bestimmten Zeitpunkt erfolgen. Dieser Zeitpunkt kann über die zusätzlichen Auswahlfelder **//Verteilungsdatum//** und **//Verteilungszeit//** festgelegt werden. ... ... @@ -387,10 +387,13 @@ 387 387 388 388 Auf der Übersichtsseite der Projekte ist der aktuelle Status der Materialverteilung in der Spalte //**Status**// ersichtlich. In der nächsten Spalte steht die Anzahl der verteilten Dateien. 389 389 390 - [[image:attach:projekt_status.png]]566 +(% style="text-align: center;" %) 391 391 392 - Abbildung28:StatusderMaterialverteilung568 +[[image:attach:2020-07-03 14_36_47-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]] 393 393 570 +(% style="text-align: center;" %) 571 +**Abbildung 28: Status der Materialverteilung** 572 + 394 394 Der Menüpunkt //**Verteilen**// startet die manuelle Verteilung des Unterrichtsmaterials. Mit einem Klick auf **//Einsammeln//** werden die Ergebnisse manuell eingesammelt. Dies kann mehrfach ausgeführt werden um beispielsweise Arbeitsfortschritte festzuhalten. Die eingesammelten Dateien werden im Heimatverzeichnis des Projekteigentümers unter **//Unterrichtsmaterial/Projektname-Ergebnisse//** abgelegt. Unterhalb dieses Verzeichnisses wird für jeden Schüler und Lehrer ein Verzeichnis angelegt, das die eingesammelten Dateien enthält, so dass eine nachträgliche Zuordnung leicht möglich ist. Werden die Ergebnisse mehrfach eingesammelt, wird für jeden Einsammelvorgang und Schüler und Lehrer jeweils ein eigenes Verzeichnis angelegt. 395 395 396 396 == 3.6. Drucker moderieren == ... ... @@ -397,18 +397,29 @@ 397 397 398 398 Mit dieser Funktion können Sie Druckaufträge der Schüler vor dem Ausdruck prüfen. UCS@school stellt hierfür einen speziellen Drucker mit der Bezeichnung PDFDrucker zur Verfügung. Die Moderationsfunktion kann über **//Unterricht → Drucker moderieren//** aufgerufen werden. 399 399 400 - [[image:attach:druckermoderation_uebersicht.png]]579 +(% style="text-align: center;" %) 401 401 402 - Abbildung29: Übersichtder Druckaufträge581 +[[image:attach:2020-07-03 15_13_37-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]] 403 403 583 +(% style="text-align: center;" %) 584 +**Abbildung 29: Übersicht der Druckaufträge** 585 + 586 + 404 404 Es erscheint eine Liste mit allen aktuellen Druckaufträgen. Sie können die Liste über den Menüpunkt **//Klasse oder Arbeitsgruppe//** filtern. Jeder Druckauftrag wird in einer Zeile dargestellt. Sie sehen Benutzer, Dateiname, Seitenanzahl und das Datum des Druckauftrags. Über den Menüpunkt **//Betrachten//** kann der Ausdruck angezeigt werden. Mit dem Menüpunkt **//Drucken//** können Sie den Druckauftrag an einen Drucker weiterleiten. Wählen Sie den gewünschten Drucker im folgenden Dialog aus. Soll der Druckauftrag nicht gedruckt werden, kann dieser über den Menüpunkt **//Löschen//** aus der Liste entfernt werden. 405 405 406 - [[image:attach:druckermoderation_druckerauswahl.png]]589 +(% style="text-align: center;" %) 407 407 408 - Abbildung30:AuswahldesDruckers591 +[[image:attach:2020-07-03 15_34_54-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]] 409 409 410 -= 4. Verwaltungsfunktionen = 593 +(% style="text-align: center;" %) 594 +**Abbildung 30: Auswahl des Druckers** 411 411 596 + 597 + 598 +{{pagebreak/}} 599 + 600 += Kapitel 4. Verwaltungsfunktionen = 601 + 412 412 == 4.1. Anmeldedaten für Schüler und Gastbenutzer == 413 413 414 414 === 4.1.1. Schüler === ... ... @@ -415,110 +415,150 @@ 415 415 416 416 Jeder Schüler benötigt einen eigenen Benutzernamen und ein Passwort. Ein entsprechendes Dokument mit Benutzername und Initialpasswort wird von der KDK erstellt und im Lehrer-Verzeichnis Ihrer Schule abgelegt. Sie finden das Lehrer-Verzeichnis unter //**Eigene Shares**//. Unter dem Lehrer-Verzeichnis befindet sich ein weiteres Verzeichnis //**Info **//und darunter ein Verzeichnis //**Startkennwoerter Schueler**//. Darunter gibt es pro Klasse an Ihrer Schule jeweils nochmal ein eigenes Verzeichnis, in welchem die Dokumente mit den Anmeldedaten der Schüler gespeichert sind. Die Dokumente liegen im PDF-Format vor und beinhalten alle Infos, die Schüler für eine Erstanmeldung bei UCS@school benötigen. Sie können diese Dokumente ausdrucken und am ersten Schultag an die Schüler Ihrer Klasse verteilen. 417 417 418 -{{ info}}419 -Alle Schüler werden nach der ersten Anmeldung an einem Schülercomputer aufgefordert ein neues eigenes Passwort zu vergeben. Das neue Passwort muss die in [[2.1.>>doc:||anchor="2.1.Anmeldung"]] beschrieben Passwortrichtlinien erfüllen. 420 -{{/ info}}608 +{{note title="Hinweis"}} 609 +Alle Schüler werden nach der ersten Anmeldung an einem Schülercomputer aufgefordert ein neues eigenes Passwort zu vergeben. Das neue Passwort muss die in [[Kapitel 2.1.>>doc:||anchor="2.1.Anmeldung"]] beschrieben Passwortrichtlinien erfüllen. 610 +{{/note}} 421 421 422 422 === 4.1.2. Gastbenutzer === 423 423 424 424 Für Schüler, die noch keine eigenen Anmeldedaten haben, stehen Gastbenutzer zur Verfügung. Pro Klasse wird ein solcher Gastbenutzer automatisch angelegt. Benutzername und Passwort werden von der KDK erstellt und als Dokument im PDF-Format auf den Lehrer-Verzeichnis Ihrer Schule gespeichert. Gastbenutzer müssen bei der ersten Anmeldung keine Passwortänderung durchführen. Sie finden die Anmeldedaten für die Gastbenutzer in den gleichen Verzeichnissen, wie die Unterlagen für die Schüler. Der Benutzername für die Gastbenutzer setzt sich zusammen aus dem Schulkürzel und der Klassenbezeichnung. 425 425 426 -{{ info}}427 -Wir empfehlen keine Änderungen an den Passwörtern der Gastbenutzer vorzunehmen. Ist eine Passwortänderung dennoch erforderlich, muss das neu gesetzte Passwort für andere Lehrer zugänglich dokumentiert werden und die in [[2.1.>>doc:||anchor="2.1.Anmeldung"]] beschrieben Passwortrichtlinien erfüllen. 428 -{{/ info}}616 +{{note title="Hinweis"}} 617 +Wir empfehlen keine Änderungen an den Passwörtern der Gastbenutzer vorzunehmen. Ist eine Passwortänderung dennoch erforderlich, muss das neu gesetzte Passwort für andere Lehrer zugänglich dokumentiert werden und die in [[Kapitel 2.1.>>doc:||anchor="2.1.Anmeldung"]] beschrieben Passwortrichtlinien erfüllen. 618 +{{/note}} 429 429 430 430 == 4.2. Schülerpasswort zurücksetzen == 431 431 432 432 Dieses Funktion erlaubt Ihnen das Zurücksetzen von Schülerpasswörtern. Ein neues Passwort muss vergeben werden, wenn das aktuelle Passwort nicht mehr bekannt ist. Sie finden die Funktion unter **//Schul-Administration -> Passwörter (Schüler)//**. Über das Auswahlfeld **//Klasse oder Arbeitsgruppe//** wählen Sie eine Gruppe aus oder suchen gezielt durch Eingabe von Benutzer- oder Vor- und Nachname in das Eingabefeld //**Name**// nach einem Schüler. 433 433 434 -[[image:attach:schuelerpasswort_reset_liste.png]] 624 +(% style="text-align: center;" %) 625 +[[image:attach:2022-05-16 11_26_59-dms1-scl01.edukl.net - Univention Management Console.png]] 626 +**Abbildung 31: Schülerliste für Passwort zurücksetzen 627 +** 435 435 436 - Abbildung 31: Schülerliste für Passwort zurücksetzen629 +\\ 437 437 438 438 Markieren Sie den Schüler aus der Liste und klicken auf //**Passwort zurücksetzen**//. 439 439 440 -{{ error}}633 +{{warning title="Achtung"}} 441 441 Markieren Sie bitte nur das Auswahlkästchen vor dem Benutzernamen, für den das Passwort zurückgesetzt werden soll. Das oberste Auswahlkästchen links neben der Spalte //**Name**// markiert automatisch alle Einträge in der Liste. Hier besteht bei Fehlbedienung die Gefahr, dass versehentlich die Passwörter ganzer Klassen geändert werden. Wir empfehlen daher grundsätzlich den entsprechenden Benutzer durch die Eingabe von Benutzer- oder Vor- und Nachname zu suchen um das versehentliche Zurücksetzen kompletter Klassen zu verhindern. 442 -{{/ error}}635 +{{/warning}} 443 443 444 -[[image:attach:schuelerpasswort_reset.png]] 637 +(% style="text-align: center;" %) 638 +[[image:attach:2022-05-16 11_27_28-dms1-scl01.edukl.net - Univention Management Console.png]] 445 445 446 -Abbildung 32: Passwort zurücksetzen 640 +(% style="text-align: center;" %) 641 +**Abbildung 32: Passwort zurücksetzen** 447 447 448 448 Die Option **//Benutzer muss das Passwort bei der nächsten Anmeldung ändern//** ist automatisch aktiviert. Wir empfehlen diese Option aus Sicherheitsgründen immer aktiviert zu lassen. Dadurch müssen sich die Benutzer beim nächsten Login ein neues eigenes Passwort vergeben. 449 449 450 450 In das Feld //**Neues Passwort**// tragen Sie das temporäre Passwort ein und teilen dies dem Schüler mit. 451 451 452 -{{ info}}453 -Das temporäre sowie das neue eigene Schülerpasswort müssen die in [[2.1.>>doc:||anchor="2.1.Anmeldung"]] beschrieben Passwortrichtlinien erfüllen. 454 -{{/ info}}647 +{{note title="Hinweis"}} 648 +Das temporäre sowie das neue eigene Schülerpasswort müssen die in [[Kapitel 2.1.>>doc:||anchor="2.1.Anmeldung"]] beschrieben Passwortrichtlinien erfüllen. 649 +{{/note}} 455 455 456 456 == 4.3. Klassenlisten erstellen == 457 457 458 458 Die Funktion //**Unterricht → Klassenlisten**// ermöglicht es Klassen und Arbeitsgruppenlisten zu exportieren. Die Listen werden im CSV-Format ausgegeben. Die Datei kann UTF16-kodiert mit Tabulatoren als Trennzeichen oder UTF-8-kodiert mit Kommata als Trennzeichen (",") exportiert werden. 459 459 460 - [[image:attach:klassenlisten_exportieren.png]]655 +(% style="text-align: center;" %) 461 461 462 - Abbildung 33:Klassenlistenexportieren657 +[[image:attach:2020-07-03 12_13_07-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]] 463 463 659 +(% style="text-align: center;" %) 660 +**Abbildung 33: Klassenlisten exportieren** 661 + 464 464 == 4.4. Klassen zuordnen == 465 465 466 466 Die Funktion **//Schul-Administration// → //Klassen zuordnen//** erlaubt Ihnen die Pflege der Klassenmitgliedschaften von Lehrern. In der Liste werden Ihnen alle Lehrer an Ihrer Schule angezeigt. Mit einem Mausklick auf den Namen können Sie die Zuordnung der Klassen bearbeiten. 467 467 468 - [[image:attach:klassen_zuordnen.png]]666 +\\ 469 469 470 -Abbildung 34: Klassen zuordnen 668 +(% style="text-align: center;" %) 669 +[[image:attach:2020-08-14 12_06_46-dms1-kdk-0958.edukl.net - Remotedesktopverbindung.png]] 471 471 671 +(% style="text-align: center;" %) 672 +**Abbildung 34: Klassen zuordnen** 673 + 472 472 == 4.5. Eigenes Passwort ändern == 473 473 474 -Sie haben jederzeit die Möglichkeit Ihr eigenes Passwort zu ändern. Klicken Sie hierzu rechts oben auf der UCS@school-Portalseite neben //**Abmelden**// auf die 3 Striche. Wählen Sie //**Benutzereinstellungen **//und dann //**Passwort ändern**//. Das neue Passwort muss die in [[2.1.>>doc:||anchor="2.1.Anmeldung"]] beschrieben Passwortrichtlinien erfüllen. 676 +Sie haben jederzeit die Möglichkeit Ihr eigenes Passwort zu ändern. Klicken Sie hierzu rechts oben auf der UCS@school-Portalseite neben //**Abmelden**// auf die 3 Striche. Wählen Sie //**Benutzereinstellungen **//und dann //**Passwort ändern**//. Das neue Passwort muss die in [[Kapitel 2.1.>>doc:||anchor="2.1.Anmeldung"]] beschrieben Passwortrichtlinien erfüllen. 475 475 476 -[[image:attach:passwort_aendern.png]] 678 +(% style="text-align: center;" %) 679 +[[image:attach:2022-05-16 12_45_43-pve01 - Proxmox Virtual Environment.png]] 477 477 478 -Abbildung 35: Passwort ändern 681 +(% style="text-align: center;" %) 682 +**Abbildung 35: Passwort ändern** 479 479 684 +(% style="text-align: left;" %) 480 480 Füllen Sie die Felder aus und klicken auf //**Passwort ändern**//. Die Passwortänderung wird nun durchgeführt. 481 481 482 -{{info}} 687 +{{note title="Hinweis"}} 688 +(% style="text-align: left;" %) 483 483 Bitte melden Sie sich nach der Passwortänderung in UCS@school und anschließend vom Computer ab, damit Ihr Benutzerprofil auf unseren Server synchronisiert wird. Zur Neuanmeldung nutzen Sie bitte dann das neue Passwort. 484 -{{/ info}}690 +{{/note}} 485 485 486 -= 5. Support = 487 487 693 + 694 +{{pagebreak/}} 695 + 696 += Kapitel 5. Support = 697 + 488 488 == 5.1. Ticketsystem == 489 489 490 490 Bei Problemen mit UCS@school steht Ihnen der KDK-Support zu Verfügung. Sie erreichen uns über unser Ticketsystem, dass auf der UCS@school-Portalseite unter //**Externe Dienste**// verlinkt ist. 491 491 492 - [[image:attach:ticketsystem_anmeldung.png]]702 +\\ 493 493 494 -Abbildung 36: Ticketsystem der KDK 704 +(% style="text-align: center;" %) 705 +[[image:attach:2020-08-14 09_14_12-dms1-kdk-0958.edukl.net - Remotedesktopverbindung.png]] 495 495 707 +(% style="text-align: center;" %) 708 +**Abbildung 36: Ticketsystem der KDK 709 +** 710 + 711 +\\ 712 + 496 496 Die Anmeldung erfolgt mit den gleichen Benutzerdaten, die Sie auch für UCS@school benutzen. Nach dem Login erscheint die Übersichtsseite des Ticketsystems. 497 497 498 - [[image:attach:ticketsystem_uebersicht.png]]715 +\\ 499 499 500 -Abbildung 37: Ticketübersicht 717 +(% style="text-align: center;" %) 718 +[[image:attach:2020-08-25 14_17_48-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]] 501 501 720 +(% style="text-align: center;" %) 721 +**Abbildung 37: Ticketübersicht** 722 + 723 +(% style="text-align: left;" %) 502 502 Links unten ist ein Kreis mit Ihren Initialen. Dort können Sie Profileinstellungen wie z. B. die Sprache des Ticketsystems einstellen. Ein neues Ticket erstellen Sie mit dem '//**+**//' daneben. 503 503 504 -{{ info}}726 +{{note title="Hinweis"}} 505 505 Bitte prüfen Sie vor dem Erstellen eines neuen Tickets, ob bereits ein Ticket zu diesem Thema existiert. Bei einem bestehenden Ticket können Sie jederzeit einen Eintrag hinzufügen. Das reduziert die Anzahl an Tickets und erleichtert uns das Erkennen von zusammenhängenden Themen. Bereits erstellte Tickets sehen Sie unter den Menüpunkten //**Meine Tickets**// und **//Meine Organisations Tickets//**. 506 -{{/ info}}728 +{{/note}} 507 507 508 508 == 5.2. Neues Ticket erstellen == 509 509 510 510 Um ein neues Ticket zu erstellen klicken rechts neben dem Kreis mit Ihre Initialen auf das //**+**//. Die Eingabemaske für das neue Ticket öffnet sich. 511 511 512 -[[image:attach:ticketsystem_neues_ticket.png]] 734 +(% style="text-align: center;" %) 735 +[[image:attach:2022-05-16 13_52_17-pve01 - Proxmox Virtual Environment.png]] 513 513 514 -Abbildung 38: Neues Ticket erstellen 737 +(% style="text-align: center;" %) 738 +**Abbildung 38: Neues Ticket erstellen** 515 515 740 +(% style="text-align: left;" %) 516 516 Eingabefelder: 517 517 518 -* //**Titel:**// Bitte geben Sie hier einen aussagekräftigen Titel für das Ticket ein. 519 -* //**Text:**// Hier schildern Sie uns den Inhalt des Tickets. Tipps hierzu finden Sie in unserem Ticketleitfaden. 520 -* //**Status:**// Lassen Sie diesen bitte unverändert auf //**neu**// stehen. 743 +(% style="text-align: left;" %) 744 +//**Titel:**// Bitte geben Sie hier einen aussagekräftigen Titel für das Ticket ein. 521 521 746 +(% style="text-align: left;" %) 747 +//**Text:**// Hier schildern Sie uns den Inhalt des Tickets. Tipps hierzu finden Sie in unserem Ticketleitfaden. 748 + 749 +(% style="text-align: left;" %) 750 +//**Status:**// Lassen Sie diesen bitte unverändert auf //**neu**// stehen. 751 + 522 522 === 5.2.1. Ticketleitfaden === 523 523 524 524 In diesem Leitfaden finden Sie wichtige Tipps zum Erstellen von Support-Tickets. Je mehr Informationen wir von Ihnen erhalten, desto schneller können wir ihre Anfragen bearbeiten. Rückfragen innerhalb der Tickets werden dadurch ebenfalls minimiert. ... ... @@ -534,7 +534,7 @@ 534 534 535 535 == 5.3. Tickets verwalten == 536 536 537 -Die Verwaltung der Tickets erfolgt über die Menüpunkte**// 767 +Die Verwaltung der Tickets erfolgt über die Menüpunkte**// Meine Tickets//** und //**Meine Organisations Tickets**//. 538 538 539 539 * //**Meine Tickets:**// Hier sehen Sie ihre eigenen Tickets 540 540 * **//Meine Organisations Tickets: //**Hier sehen Sie alle Tickets, die für Ihre Schule erstellt wurden. ... ... @@ -541,16 +541,24 @@ 541 541 542 542 Sie können die Tickets einsehen, neue Einträge vornehmen oder gelöste Tickets schließen. Über Änderungen an den Tickets informiert Sie unser Ticketsystem per E-Mail. Bitte tragen Sie bei der Erstellung Ihres Tickets eine E-Mail-Adresse ein, an die wir diese Benachrichtigungen senden können. Zusätzlich zur Benachrichtigung per E-Mail zeigt Ihnen das Ticketsystem die neuen Nachrichten rechts neben dem Suchfeld an. 543 543 544 - [[image:attach:ticketsystem_benachrichtigungen.png]]774 +\\ 545 545 546 -Abbildung 39: Neue Ticket-Benachrichtigungen 776 +(% style="text-align: center;" %) 777 +[[image:attach:2022-05-09 15_58_58-KDK Helpdesk - Meine zugewiesenen Tickets.png]] 547 547 548 -{{info}} 779 +(% style="text-align: center;" %) 780 +**Abbildung 39: Neue Ticket-Benachrichtigungen** 781 + 782 +\\ 783 + 784 +{{note title="Hinweis"}} 549 549 Die E-Mail-Benachrichtigungen unseres Ticketsystem informieren Sie über Statusänderungen an Ihrem Ticket. Bitte antworten Sie nicht auf diese E-Mails. Um Ihre Tickets zu bearbeiten, loggen Sie sich bitte unter [[https:~~/~~/support.kdk-kl.de>>url:https://support.kdk-kl.de||shape="rect"]] ein. 550 -{{/ info}}786 +{{/note}} 551 551 552 - = 6. Anforderung neuer Software =788 +\\ 553 553 790 += Kapitel 6. Anforderung neuer Software = 791 + 554 554 == 6.1. Ablaufbeschreibung == 555 555 556 556 Die Installation neuer Software auf vielen Rechnern gleichzeitig ist umfangreich und komplex. Die neue Software muss daher gründlich vorbereitet und getestet werden. ... ... @@ -565,6 +565,63 @@ 565 565 566 566 Wir informieren Sie innerhalb des Tickets über den Status der Softwarebereitstellung. 567 567 568 ----- 569 569 570 -Zurück zum Anfang 807 + 808 +{{pagebreak/}} 809 + 810 += Changelog des Dokuments = 811 + 812 +== Version 1.4 == 813 + 814 +Stand: 30.05.2022 815 + 816 +Ergänzungen/Anpassungen: 817 + 818 +1. Infos und Screenshot zu Ticket-Benachrichtigungen hinzugefügt 819 +1. Inhaltliche Überarbeitung 820 +1. Vorgaben für Namensgebung Klassenarbeiten, Projekte und Arbeitsgruppen hinzugefügt 821 +1. Hinweise optisch hervorgehoben 822 +1. Kapitel 4.6. in Kapitel 5. geändert 823 +1. Kapitel 5.3. Tickets verwalten hinzugefügt 824 +1. Kapitel 6. Anforderung neuer Software hinzugefügt 825 + 826 +== Version 1.3 == 827 + 828 +Stand: 19.05.2021 829 + 830 +Ergänzungen/Anpassungen: 831 + 832 +1. Kapitel 2.1.: Screenshot und Beschreibung der UCS@school-Portalseite aktualisiert 833 +1. Kapitel 2.2.: Kontozugang schützen hinzugefügt 834 +1. Kapitel 3.2.2.: Klassenarbeiten dürfen nicht gleich benannt werden 835 +1. Kapitel 4.6.2.: Ticketleitfaden überarbeitet 836 +1. Changelog hinzugefügt 837 + 838 +== Version 1.2 == 839 + 840 +Stand: 28.08.2020 841 + 842 +Ergänzungen/Anpassungen: 843 + 844 +1. Kapitel 3.3.: Lehrer müssen sich selbst einer Arbeitsgruppe hinzufügen um diese in Eigene Shares zu sehen. 845 +1. Kapitel 4.2.: Hinweis auf den "markiere-alle-Kasten" in der Schülerliste hinzugefügt 846 +1. Kapitel 4.6.: Support per Ticketsystem kontaktieren und Ticketleitfaden 847 + 848 +== Version 1.1 == 849 + 850 +Stand: 14.08.2020 851 + 852 +Ergänzungen/Anpassungen: 853 + 854 +1. Anpassungen des Layouts 855 +1. Kapitel 4. Verwaltungsfunktionen hinzugefügt 856 + 857 +== Version 1.0 == 858 + 859 +Stand: 03.07.2020 860 + 861 +Dokument fertig erstellt 862 + 863 +\\ 864 + 865 +\\
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