Änderungen von Dokument Handbuch für Lehrkräfte

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Übergeordnete Seite
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Dokumentation.WebHome
Dokument-Autor
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1 -XWiki.admin
1 +XWiki.schiem
Inhalt
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1 -{{html}}
2 -<h1>Inhalt</h1>
3 -{{/html}}
1 +(% style="text-align: left;" %)
2 += Inhalt =
4 4  
5 -{{toc/}}
4 +----
6 6  
6 +(% style="text-align: left;" %)
7 +
8 +
9 +{{toc exclude="^Inhalt$"/}}
10 +
7 7  ----
8 8  
13 +Version: 1.4
14 +Stand: 30.05.2022
15 +
16 +(% style="text-align: left;" %)
17 +
18 +
19 +{{pagebreak/}}
20 +
21 +(% style="text-align: left;" %)
9 9  = 1. Einführung =
10 10  
11 11  UCS@school ist eine Komplettlösung für den schulinternen IT-Betrieb und IT-gestützten Unterricht. Diese stellt eine Reihe von browserbasierten Oberflächen zur Verfügung, mit denen Lehrkräfte den IT-gestützten Unterricht verwalten können. Dieses Handbuch unterstützt Sie bei der Nutzung von UCS@school.
... ... @@ -38,14 +38,16 @@
38 38  * Sonderzeichen können optional verwendet werden
39 39  * Umlaute bzw. länderspezifische Zeichen sind nicht möglich.
40 40  
41 -{{info}}
42 -[[image:info.png||width="20"]] Die Passwortrichtlinien gelten im gesamten UCS@school-Umfeld z. B. wenn Sie ein Schülerpasswort zurücksetzen muss das neue Passwort ebenfalls diese Richtlinien erfüllen.
43 -{{/info}}
54 +{{note title="Wichtiger Hinweis"}}
55 +Die Passwortrichtlinien gelten im gesamten UCS@school-Umfeld z. B. wenn Sie ein Schülerpasswort zurücksetzen muss das neue Passwort ebenfalls diese Richtlinien erfüllen.
56 +{{/note}}
44 44  
45 45  Nach dem Login am Computer finden Sie drei neue Symbole auf dem Desktop. Diese werden automatisch angelegt und bieten Ihnen Zugriff auf die UCS@school-Funktionen und die freigegebenen Verzeichnisse.
46 46  
60 +(% style="text-align: left;" %)
47 47  [[image:attach:ucsschool_desktopsymbole.png]]
48 48  
63 +(% style="text-align: left;" %)
49 49  Abbildung 1: UCS@school Desktopsymbole
50 50  
51 51  **//Eigene Shares//** beinhaltet alle Verzeichnisse auf die Sie Zugriff haben. Dazu gehört Ihr eigenes Heimatverzeichnis, die Verzeichnisse Ihrer Klassen und Arbeitsgruppen sowie ein gemeinsames Verzeichnis für alle Lehrer Ihrer Schule. Auf diesem gemeinsamen Lehrer-Verzeichnis sind die initialen Anmeldedaten aller Schüler und Gastbenutzer, unterteilt nach Klassen, abgelegt. Alle diese Verzeichnisse sind nach einem einheitlichen Schema unter Verwendung des Schulkürzels Ihrer Schule benannt.
... ... @@ -58,10 +58,12 @@
58 58  
59 59  **//Univention Portal//** rufen Sie die UCS@school-Portalseite Ihrer Schule auf.
60 60  
76 +(% style="text-align: left;" %)
61 61  [[image:attach:portalseite.png]]
62 62  
63 63  Abbildung 3: UCS@school-Portalseite
64 64  
81 +(% style="text-align: left;" %)
65 65  Die Portalseite ist in mehrere Bereiche unterteilt, in denen Inhalte verlinkt sind:
66 66  
67 67  * **Allgemeine Dienste: **Pädagogische Funktionen von UCS@school
... ... @@ -70,9 +70,9 @@
70 70  
71 71  == 2.2. Kontozugang schützen ==
72 72  
73 -{{info}}
74 -[[image:info.png||width="20"]] Wir empfehlen nach der ersten Anmeldung auf der UCS@school-Portalseite die Einrichtung des Kontoschutzes. Mit diesem können Sie sich bei Verlust ihres aktuellen Passwortes ein neues Passwort vergeben. Sie benötigen hierzu lediglich eine aktive E-Mail-Adresse.
75 -{{/info}}
90 +{{tip title="Tipp"}}
91 +Wir empfehlen nach der ersten Anmeldung auf der UCS@school-Portalseite die Einrichtung des Kontoschutzes. Mit diesem können Sie sich bei Verlust ihres aktuellen Passwortes ein neues Passwort vergeben. Sie benötigen hierzu lediglich eine aktive E-Mail-Adresse.
92 +{{/tip}}
76 76  
77 77  Klicken Sie zur Einrichtung des Kontoschutzes rechts oben auf der Portalseite neben //**Abmelden**// auf die 3 Striche. Wählen Sie //**Benutzereinstellungen **//und dann //**Kontozugang schützen**//.
78 78  
... ... @@ -80,18 +80,24 @@
80 80  
81 81  Abbildung 4: Kontoschutz aufrufen
82 82  
100 +(% style="text-align: left;" %)
83 83  Auf der folgenden Seite geben Sie ihr aktuelles Passwort ein und klicken auf //**Weiter**//. Danach geben Sie 2x die E-Mail-Adresse ein, die für den Kontoschutz verwendet werden soll und speichern die Eingaben.
84 84  
103 +(% style="text-align: left;" %)
85 85  [[image:attach:kontozugang_schuetzen.png]]
86 86  
87 87  Abbildung 5: Kontozugang schützen
88 88  
89 -Sie können nun bei Verlust Ihres Passwortes mit Hilfe der //**Passwort vergessen-**//Funktion auf der Login-Seite des UCS@school-Portals eine E-Mail anfordern. Diese E-Mail beinhaltet einen Link zur Vergabe eines neuen Passwortes. Das neue Passwort muss die Passwortrichtlinien, wie unter [[2.1.>>doc:||anchor="2.1.Anmeldung"]] beschrieben, erfüllen.
108 +Sie können nun bei Verlust Ihres Passwortes mit Hilfe der //**Passwort vergessen-**//Funktion auf der Login-Seite des UCS@school-Portals eine E-Mail anfordern. Diese E-Mail beinhaltet einen Link zur Vergabe eines neuen Passwortes. Das neue Passwort muss die Passwortrichtlinien, wie in [[Kapitel 2.1.>>doc:||anchor="2.1.Anmeldung"]] beschrieben, erfüllen.
90 90  
91 -{{info}}
92 -[[image:info.png||width="20"]] Das neue Passwort ist sofort nach der Änderung gültig. Wenn Sie die Änderung an einem Computer in der Schule durchgeführt haben, müssen Sie sich vom diesem abmelden und mit dem neu vergebenen Passwort erneut anmelden.
93 -{{/info}}
110 +{{note title="Wichtiger Hinweis"}}
111 + Das neue Passwort ist sofort nach der Änderung gültig. Wenn Sie die Änderung an einem Computer in der Schule durchgeführt haben, müssen Sie sich vom diesem abmelden und mit dem neu vergebenen Passwort erneut anmelden.
112 +{{/note}}
94 94  
114 +
115 +
116 +{{pagebreak/}}
117 +
95 95  = 3. Pädagogische Funktionen =
96 96  
97 97  == 3.1. Einführung ==
... ... @@ -102,27 +102,30 @@
102 102  
103 103  Abbildung 6: UMC-Menü Unterricht
104 104  
128 +(% style="text-align: left;" %)
105 105  [[image:attach:umc_schuladministration.png]]
106 106  
107 107  Abbildung 7: UMC-Menü Schul-Administration
108 108  
133 +(% style="text-align: left;" %)
109 109  Die Verwendung der Bereiche **//Unterricht//** und **//Schul-Administration//** sowie den darin enthaltenen Funktionen werden in den folgenden Kapiteln beschrieben.
110 110  
136 +(% style="text-align: left;" %)
111 111  === 3.1.1. Vorgaben zur Namensgebung von Klassenarbeiten, Projekten und Arbeitsgruppen ===
112 112  
113 113  Mit UCS@school können Sie Klassenarbeiten schreiben, Projekte und Arbeitsgruppen anlegen. Diese Funktionen werden vom Schulserver zur Verfügung gestellt und verwaltet. Zur Verwaltung gehören beispielsweise die Anlage von Netzwerkfreigaben und Verzeichnisse sowie die Benutzerintegration der gewählten Klassen bzw. Arbeitsgruppen. Daher gelten für die Namensgebung von Klassenarbeiten, Projekten und Arbeitsgruppen folgende Vorgaben.
114 114  
115 -{{error}}
116 -**⚠ Namensgebung von Klassenarbeiten, Projekten und Arbeitsgruppen:**
141 +{{warning title="Wichtige Information"}}
142 +Namensgebung von Klassenarbeiten, Projekten und Arbeitsgruppen:
117 117  
118 -* **Zugelassen sind nur Buchstaben, Ziffern, Punkte, Binde- und Unterstriche.**
119 -* **Der Name muss mit einem Buchstabe oder einer Ziffer beginnen und enden.**
144 +* Zugelassen sind nur Buchstaben, Ziffern, Punkte, Binde- und Unterstriche.
145 +* Der Name muss mit einem Buchstabe oder einer Ziffer beginnen und enden.
120 120  
121 -**Wir empfehlen zusätzlich folgende Punkte bei der Namensgebung zu beachten:**
147 +Wir empfehlen zusätzlich folgende Punkte bei der Namensgebung zu beachten:
122 122  
123 -* **Leerzeichen ersetzen durch Binde- oder Unterstriche.**
124 -* **Kein Umlaute ä, ö, ü oder länderspezifische Zeichen verwenden.**
125 -{{/error}}
149 +* Leerzeichen ersetzen durch Binde- oder Unterstriche.
150 +* Kein Umlaute ä, ö, ü oder länderspezifische Zeichen verwenden.
151 +{{/warning}}
126 126  
127 127  Ein ungültiger Name führt beim Start einer Klassenarbeit zum Abbruch mit Fehlermeldung. Speichern von Projekten, Arbeitsgruppen oder Klassenarbeiten ist mit einem ungültigen Namen ebenfalls nicht möglich. Auch hier zeigt das System dann eine Fehlermeldung.
128 128  
... ... @@ -213,42 +213,54 @@
213 213  
214 214  Eine neue Klassenarbeit legen Sie über die Schaltfläche **//Eine neue Klassenarbeit anlegen//** in der Übersicht der Klassenarbeiten an. Ein Assistent führt Sie schrittweise durch alle Einstellungen für die Klassenarbeit.
215 215  
216 -* Im ersten Schritt muss ein Name für die Klassenarbeit definiert werden. Dieser Name muss einzigartig sein. Wird der Name einer Klassenarbeit bereits verwendet, zeigt das System eine Fehlermeldung. Wir empfehlen das Datum für den Termin der Klassenarbeit und die Computerraumnummer in den Namen mit aufzunehmen z. B. KA_Informatik_20-05-2022_r001. Die Namensgebung unterliegt den in [[3.1.1.>>doc:||anchor="3.1.1.VorgabenzurNamensgebungvonKlassenarbeiten,ProjektenundArbeitsgruppen"]] beschriebenen Vorgaben.
242 +* Im ersten Schritt muss ein Name für die Klassenarbeit definiert werden. Dieser Name muss einzigartig sein. Wird der Name einer Klassenarbeit bereits verwendet, zeigt das System eine Fehlermeldung. Wir empfehlen das Datum für den Termin der Klassenarbeit und die Computerraumnummer in den Namen mit aufzunehmen z. B. KA_Informatik_20-05-2022_r001. Die Namensgebung unterliegt den in [[Kapitel 3.1.1.>>doc:||anchor="3.1.1.VorgabenzurNamensgebungvonKlassenarbeiten,ProjektenundArbeitsgruppen"]] beschriebenen Vorgaben.
217 217  * Für das geplante Ende der Klassenarbeit wird automatisch eine Uhrzeit vorgeschlagen. Sie können die Uhrzeit nach Bedarf anpassen. Die Klassenarbeit wird mit erreichen der Uhrzeit nicht automatisch beendet. Sie erhalten dann nur einen entsprechenden Hinweis. Es ist zu empfehlen die Zeit etwas länger als die wirkliche Dauer der Klassenarbeit zu wählen. Da die Klassenarbeit stets manuell beendet werden muss, ist ein später gewählter Endzeitpunkt unkritisch.
218 218  * Die weiteren Konfigurationsschritte können hier noch ausgewählt werden. Das sind Unterrichtsmaterial verteilen, Internetregeln definieren und Freigabezugriff konfigurieren. Wir empfehlen alle Option auszuwählen, damit der Assistent keine Konfigurationsschritte überspringt.
219 219  
246 +(% style="margin-left: 40.0px;" %)
220 220  [[image:attach:klassenarbeit_neue.png]]
221 221  
249 +(% style="margin-left: 40.0px;" %)
222 222  Abbildung 14: 1. Schritt - Neue Klassenarbeit starten
223 223  
224 224  * Im zweiten Schritt muss der Computerraum in dem die Arbeit geschrieben werden soll und mindestens eine teilnehmende Klasse bzw. Arbeitsgruppe ausgewählt werden. Alle Teilnehmer werden nach Auswahl der Klasse/Arbeitsgruppe in Form einer Liste angezeigt.
225 225  
254 +(% style="margin-left: 40.0px;" %)
226 226  [[image:attach:klassenarbeit_raum_teilnehmer.png]]
227 227  
257 +(% style="margin-left: 40.0px;" %)
228 228  Abbildung 15: 2. Schritt - Raum und Teilnehmer auswählen
229 229  
230 230  * Im dritten Schritt wird der Verzeichnisname für die Klassenarbeit festgelegt. Der vorgeschlagene Verzeichnisname entspricht dem Namen der Klassenarbeit. Alle benötigten Klassenarbeitsdateien werden hier nacheinander hochgeladen.
231 231  
262 +(% style="margin-left: 40.0px;" %)
232 232  [[image:attach:klassenarbeit_upload.png]]
233 233  
265 +(% style="margin-left: 40.0px;" %)
234 234  Abbildung 16: 3. Schritt - Hochladen von Klassenarbeitsdateien
235 235  
268 +(% style="margin-left: 40.0px;" %)
236 236  Diese Klassenarbeitsdateien werden an alle teilnehmenden Schüler ausgeteilt. Eine Kopie der Originaldateien wird im Heimatverzeichnis des Lehrers abgelegt, der die Klassenarbeit erstellt hat. Die Dateien werden im Heimatverzeichnis der Schüler unterhalb des Ordners Klassenarbeiten und dem angegebenen Verzeichnisnamen für die aktuelle Klassenarbeit abgelegt.
237 237  
238 -{{info}}
271 +{{note title="Hinweis"}}
239 239  Alle für die Klassenarbeit benötigten Dateien müssen in diesem Dialog hochgeladen werden. Sobald eine Klassenarbeit gestartet wurde, können nachträglich keine weiteren Dateien mehr ausgeteilt werden.
240 -{{/info}}
273 +{{/note}}
241 241  
275 +(% style="margin-left: 40.0px;" %)
242 242  [[image:attach:klassenarbeit_schueleransicht.png]]
243 243  
278 +(% style="margin-left: 40.0px;" %)
244 244  Abbildung 17: Verzeichnis einer Klassenarbeit in der Ansicht vom einem Schülercomputer
245 245  
246 246  * Im vierten Schritt werden Internetregeln zugewiesen und der Zugriff auf die Freigaben festgelegt.
247 247  
283 +(% style="margin-left: 40.0px;" %)
248 248  [[image:attach:klassenarbeit_internetregeln.png]]
249 249  
286 +(% style="margin-left: 40.0px;" %)
250 250  [[image:attach:klassenarbeit_freigabezugriff.png]]
251 251  
289 +(% style="margin-left: 40.0px;" %)
252 252  Abbildung 18: 4. Schritt - Internetregeln zuweisen und Freigabezugriff steuern
253 253  
254 254  Durch Drücken der Schaltfläche **//Klassenarbeit starten//** werden die notwendigen Klassenarbeitskonten für die Schüler angelegt, die Klassenarbeitsdateien verteilt und die Raumeinstellungen gesetzt. Dies kann je nach Serverauslastung, Geschwindigkeit der Verbindung zum Server und Anzahl der Schüler und Rechner im Raum einige Minuten dauern.
... ... @@ -259,6 +259,7 @@
259 259  
260 260  Während des Startvorgangs einer Klassenarbeit wird überprüft, ob die Schülerrechner neu gestartet werden müssen. Das Ergebnis dieser Prüfung wird anschließend in einer Liste angezeigt.
261 261  
300 +(% style="text-align: left;" %)
262 262  [[image:attach:klassenarbeit_pcs_neustarten.png]]
263 263  
264 264  Abbildung 19: Neustart der Schülerrechner
... ... @@ -265,9 +265,9 @@
265 265  
266 266  In dieser Liste sind alle Computer des Raumes aufgelistet. Eingeschaltete Computer erkennen Sie an dem grauen Kreis. Alle eingeschalteten Computer können durch Klick auf die Schaltfläche **//Schülerrechner neustarten//** neu gestartet werden. Wenn Sie am Lehrercomputer angemeldet sind, wird dieser nicht neu gestartet. Sie erkennen den Lehrercomputer an ihrem Benutzername in der Spalte **//Benutzer//**. Ein Neustart der Computer ist erforderlich damit alle Berechtigungen und die Computerkonfigurationen für den Klassenarbeitsmodus gesetzt werden können.
267 267  
268 -{{info}}
307 +{{note title="Hinweis"}}
269 269  Wir empfehlen alle eingeschalteten Computer im Raum neu zu starten. Es kommt häufig vor, dass sich Schüler aus vorherigen Unterrichtsstunden nicht am Computer abmelden. Für einen fehlerfreien Start der Klassenarbeit darf kein Benutzer mehr an einem Computer im Raum angemeldet sein. Nach der Bestätigung wird der Neustart sofort ausgeführt. Es erfolgt keine Warnung bei angemeldeten Benutzern. Bitte stellen Sie zusätzlich sicher, dass Computer bei denen der automatische Neustart über die UCS@school-Oberfläche nicht funktioniert hat, manuell neu gestartet werden.
270 -{{/info}}
309 +{{/note}}
271 271  
272 272  Nach dem Neustart der Rechner klicken auf //**Weiter**. //Die anschließende Zusammenfassung zeigt nochmal alle Einstellungen der erfolgreich gestarteten Klassenarbeit.
273 273  
... ... @@ -281,21 +281,25 @@
281 281  
282 282  Die Aufsicht der Klassenarbeit erfolgt im Computerraum. Sie sehen hier wieder die bekannte Liste aller Computer in diesem Raum inklusive der angemeldeten exam-Benutzer.
283 283  
323 +(% style="text-align: left;" %)
284 284  [[image:attach:klassenarbeit_aufsicht.png]]
285 285  
286 286  Abbildung 21: Laufende Klassenarbeit im Computerraum
287 287  
328 +(% style="text-align: left;" %)
288 288  Zusätzlich werden die verbleibende Restzeit und die Schaltflächen **//Ergebnisse einsammeln//** und **//Klassenarbeit beenden//** angezeigt. Zwischenergebnisse der Klassenarbeit können Sie jederzeit über die Schaltfläche **//Ergebnisse einsammeln//** einsammeln. Die eingesammelten Ergebnisse werden jeweils in einem eigenen Ordner abgelegt.
289 289  
331 +(% style="text-align: left;" %)
290 290  [[image:attach:klassenarbeit_ergebnisse.png]]
291 291  
292 292  Abbildung 22: Ergebnisse der Klassenarbeit im Verzeichnis
293 293  
336 +(% style="text-align: left;" %)
294 294  Zum Beenden der Klassenarbeit wählen Sie die Schaltfläche **//Klassenarbeit beenden//**. Das System sammelt dann automatisch die Endergebnisse ein und macht alle gesetzten Einstellungen für den Computerraum, die Schülercomputer und die Benutzer-Accounts rückgängig.
295 295  
296 -{{info}}
339 +{{note title="Hinweis"}}
297 297  Zum Abschluss der Klassenarbeit müssen alle Rechner entweder ausgeschaltet oder neu gestartet werden, bevor sie für den regulären Schulbetrieb wiederverwendet werden können. Nach dem Neustart können sich die Schüler wieder mit ihrem regulären Benutzernamen anmelden.
298 -{{/info}}
341 +{{/note}}
299 299  
300 300  Auf der Übersichtsseite der Klassenarbeiten sehen Sie die ebenfalls die gestartete Klassenarbeit. Die Menüpunkte //**Klassenarbeit bearbeiten**// und **//Klassenarbeit(en) löschen//** sind während der Laufzeit einer Klassenarbeit ausgegraut. So wird gewährleistet, dass die Konfiguration für eine gestartete Klassenarbeit nicht mehr geändert bzw. die Klassenarbeit nicht gelöscht werden kann.
301 301  
... ... @@ -303,6 +303,7 @@
303 303  
304 304  Abbildung 23: Gestartete Klassenarbeit in der Übersicht
305 305  
349 +(% style="text-align: left;" %)
306 306  == 3.4. Arbeitsgruppen verwalten ==
307 307  
308 308  Jeder Schüler ist mindestens Mitglied einer Schulklasse. Darüber hinaus gibt es die Möglichkeit, Schüler und Lehrer in Arbeitsgruppen (AG) einzuordnen. Sie können neue Arbeitsgruppen anlegen, bestehende Arbeitsgruppen bearbeiten oder alte AGs löschen. Das Anlegen einer Arbeitsgruppe legt automatisch auch einen Datenbereich auf dem Schulserver (Dateifreigabe) an. Alle Mitglieder der Arbeitsgruppe erhalten Zugriff auf diese Freigabe. Der Name der Dateifreigabe ist identisch mit dem gewählten Namen der Arbeitsgruppe.
... ... @@ -309,10 +309,11 @@
309 309  
310 310  Unter **//Schul-Administration → Arbeitsgruppen verwalten//** wird eine Liste aller Arbeitsgruppen angezeigt. Eine neue Arbeitsgruppe können Sie über die Option **//Arbeitsgruppe hinzufügen//** anlegen. Erforderlich ist ein Name für die Arbeitsgruppe. Eine Beschreibung kann zusätzlich angegeben werden.
311 311  
312 -{{info}}
313 -Bitte beachten Sie hierzu die in [[3.1.1.>>doc:||anchor="3.1.1.VorgabenzurNamensgebungvonKlassenarbeiten,ProjektenundArbeitsgruppen"]] beschriebenen Vorgaben zur Namensgebung von Arbeitsgruppen.
314 -{{/info}}
356 +{{note title="Hinweis"}}
357 +Bitte beachten Sie hierzu die in [[Kapitel 3.1.1.>>doc:||anchor="3.1.1.VorgabenzurNamensgebungvonKlassenarbeiten,ProjektenundArbeitsgruppen"]] beschriebenen Vorgaben zur Namensgebung von Arbeitsgruppen.
358 +{{/note}}
315 315  
360 +(% style="text-align: left;" %)
316 316  [[image:attach:arbeitsgruppen_verwalten.png]]
317 317  
318 318  Abbildung 24: Arbeitsgruppen verwalten
... ... @@ -319,6 +319,7 @@
319 319  
320 320  Anschließen fügen Sie über das Feld **//Mitglieder//** die Mitglieder der Arbeitsgruppe hinzu. Ein Klick auf Hinzufügen öffnet einen neuen Dialog.
321 321  
367 +(% style="text-align: left;" %)
322 322  [[image:attach:arbeitsgruppe_mitglieder.png]]
323 323  
324 324  Abbildung 25: Mitglieder zur Arbeitsgruppe hinzufügen
... ... @@ -329,9 +329,9 @@
329 329  
330 330  Die Option //**Freigabe erstellen**// ist standardmäßig aktiviert. Wir empfehlen diese Einstellung unverändert zu übernehmen, damit die Netzwerkfreigabe für die Arbeitsgruppe automatisch erstellt wird. Bei den Schülern die Mitglied der AG sind, wird diese Netzwerkfreigabe automatisch beim nächsten Login am Computer hinzugefügt.
331 331  
332 -{{info}}
378 +{{note title="Hinweis"}}
333 333  Damit die neu angelegte Arbeitsgruppe auch auf Ihrem Windows-Desktop im Ordner //**Eigene Shares**// ersichtlich ist, fügen Sie sich bitte selbst ebenfalls als Mitglied der Arbeitsgruppe hinzu. Beim nächsten Windows-Login wird die Arbeitsgruppe in //**Eigene Shares**// eingefügt. Vor dem Arbeitsgruppennamen wird von unserem System automatisch das Schulkürzel Ihrer Schule hinzugefügt.
334 -{{/info}}
380 +{{/note}}
335 335  
336 336  == 3.5. Unterrichtsmaterial verteilen ==
337 337  
... ... @@ -343,6 +343,7 @@
343 343  
344 344  Die Funktion kann über **//Unterricht → Materialien verteilen//** aufgerufen werden. Hier findet sich eine Liste aller bestehenden Projekte.
345 345  
392 +(% style="text-align: left;" %)
346 346  [[image:attach:projekte_uebersicht.png]]
347 347  
348 348  Abbildung 26: Projektübersicht
... ... @@ -353,20 +353,23 @@
353 353  
354 354  Über die Schaltfläche **//Projekt hinzufügen//** kann ein neues Projekt angelegt werden.
355 355  
403 +(% style="text-align: left;" %)
356 356  [[image:attach:projekt_hinzufuegen.png]]
357 357  
358 358  Abbildung 27: Projekt hinzufügen
359 359  
408 +(% style="text-align: left;" %)
360 360  Das neue Projekt benötigt einige Angaben, die in vier Bereiche unterteilt sind.
361 361  
411 +(% style="text-align: left;" %)
362 362  Allgemein:
363 363  
364 364  * **//Beschreibung: //**Name Ihres Projektes z.B. Netzwerkplan.
365 365  * **//Verzeichnisname~://** Ordner in dem das Unterrichtsmaterial abgelegt wird
366 366  
367 -{{info}}
368 -Bitte beachten Sie hierzu die in [[3.1.1.>>doc:||anchor="3.1.1.VorgabenzurNamensgebungvonKlassenarbeiten,ProjektenundArbeitsgruppen"]] beschriebenen Vorgaben zur Namensgebung von Projekten.
369 -{{/info}}
417 +{{note title="Hinweis"}}
418 +Bitte beachten Sie hierzu die in [[Kapitel 3.1.1.>>doc:||anchor="3.1.1.VorgabenzurNamensgebungvonKlassenarbeiten,ProjektenundArbeitsgruppen"]] beschriebenen Vorgaben zur Namensgebung von Projekten.
419 +{{/note}}
370 370  
371 371  Verteilen und Einsammeln von Projektdateien:
372 372  
... ... @@ -387,6 +387,7 @@
387 387  
388 388  Auf der Übersichtsseite der Projekte ist der aktuelle Status der Materialverteilung in der Spalte //**Status**// ersichtlich. In der nächsten Spalte steht die Anzahl der verteilten Dateien.
389 389  
440 +(% style="text-align: left;" %)
390 390  [[image:attach:projekt_status.png]]
391 391  
392 392  Abbildung 28: Status der Materialverteilung
... ... @@ -397,6 +397,7 @@
397 397  
398 398  Mit dieser Funktion können Sie Druckaufträge der Schüler vor dem Ausdruck prüfen. UCS@school stellt hierfür einen speziellen Drucker mit der Bezeichnung PDFDrucker zur Verfügung. Die Moderationsfunktion kann über **//Unterricht → Drucker moderieren//** aufgerufen werden.
399 399  
451 +(% style="text-align: left;" %)
400 400  [[image:attach:druckermoderation_uebersicht.png]]
401 401  
402 402  Abbildung 29: Übersicht der Druckaufträge
... ... @@ -403,10 +403,15 @@
403 403  
404 404  Es erscheint eine Liste mit allen aktuellen Druckaufträgen. Sie können die Liste über den Menüpunkt **//Klasse oder Arbeitsgruppe//** filtern. Jeder Druckauftrag wird in einer Zeile dargestellt. Sie sehen Benutzer, Dateiname, Seitenanzahl und das Datum des Druckauftrags. Über den Menüpunkt **//Betrachten//** kann der Ausdruck angezeigt werden. Mit dem Menüpunkt **//Drucken//** können Sie den Druckauftrag an einen Drucker weiterleiten. Wählen Sie den gewünschten Drucker im folgenden Dialog aus. Soll der Druckauftrag nicht gedruckt werden, kann dieser über den Menüpunkt **//Löschen//** aus der Liste entfernt werden.
405 405  
458 +(% style="text-align: left;" %)
406 406  [[image:attach:druckermoderation_druckerauswahl.png]]
407 407  
408 408  Abbildung 30: Auswahl des Druckers
409 409  
463 +
464 +
465 +{{pagebreak/}}
466 +
410 410  = 4. Verwaltungsfunktionen =
411 411  
412 412  == 4.1. Anmeldedaten für Schüler und Gastbenutzer ==
... ... @@ -415,17 +415,17 @@
415 415  
416 416  Jeder Schüler benötigt einen eigenen Benutzernamen und ein Passwort. Ein entsprechendes Dokument mit Benutzername und Initialpasswort wird von der KDK erstellt und im Lehrer-Verzeichnis Ihrer Schule abgelegt. Sie finden das Lehrer-Verzeichnis unter //**Eigene Shares**//. Unter dem Lehrer-Verzeichnis befindet sich ein weiteres Verzeichnis //**Info **//und darunter ein Verzeichnis //**Startkennwoerter Schueler**//. Darunter gibt es pro Klasse an Ihrer Schule jeweils nochmal ein eigenes Verzeichnis, in welchem die Dokumente mit den Anmeldedaten der Schüler gespeichert sind. Die Dokumente liegen im PDF-Format vor und beinhalten alle Infos, die Schüler für eine Erstanmeldung bei UCS@school benötigen. Sie können diese Dokumente ausdrucken und am ersten Schultag an die Schüler Ihrer Klasse verteilen.
417 417  
418 -{{info}}
419 -Alle Schüler werden nach der ersten Anmeldung an einem Schülercomputer aufgefordert ein neues eigenes Passwort zu vergeben. Das neue Passwort muss die in [[2.1.>>doc:||anchor="2.1.Anmeldung"]] beschrieben Passwortrichtlinien erfüllen.
420 -{{/info}}
475 +{{note title="Hinweis"}}
476 +Alle Schüler werden nach der ersten Anmeldung an einem Schülercomputer aufgefordert ein neues eigenes Passwort zu vergeben. Das neue Passwort muss die in [[Kapitel 2.1.>>doc:||anchor="2.1.Anmeldung"]] beschrieben Passwortrichtlinien erfüllen.
477 +{{/note}}
421 421  
422 422  === 4.1.2. Gastbenutzer ===
423 423  
424 424  Für Schüler, die noch keine eigenen Anmeldedaten haben, stehen Gastbenutzer zur Verfügung. Pro Klasse wird ein solcher Gastbenutzer automatisch angelegt. Benutzername und Passwort werden von der KDK erstellt und als Dokument im PDF-Format auf den Lehrer-Verzeichnis Ihrer Schule gespeichert. Gastbenutzer müssen bei der ersten Anmeldung keine Passwortänderung durchführen. Sie finden die Anmeldedaten für die Gastbenutzer in den gleichen Verzeichnissen, wie die Unterlagen für die Schüler. Der Benutzername für die Gastbenutzer setzt sich zusammen aus dem Schulkürzel und der Klassenbezeichnung.
425 425  
426 -{{info}}
427 -Wir empfehlen keine Änderungen an den Passwörtern der Gastbenutzer vorzunehmen. Ist eine Passwortänderung dennoch erforderlich, muss das neu gesetzte Passwort für andere Lehrer zugänglich dokumentiert werden und die in [[2.1.>>doc:||anchor="2.1.Anmeldung"]] beschrieben Passwortrichtlinien erfüllen.
428 -{{/info}}
483 +{{note title="Hinweis"}}
484 +Wir empfehlen keine Änderungen an den Passwörtern der Gastbenutzer vorzunehmen. Ist eine Passwortänderung dennoch erforderlich, muss das neu gesetzte Passwort für andere Lehrer zugänglich dokumentiert werden und die in [[Kapitel 2.1.>>doc:||anchor="2.1.Anmeldung"]] beschrieben Passwortrichtlinien erfüllen.
485 +{{/note}}
429 429  
430 430  == 4.2. Schülerpasswort zurücksetzen ==
431 431  
... ... @@ -437,10 +437,11 @@
437 437  
438 438  Markieren Sie den Schüler aus der Liste und klicken auf //**Passwort zurücksetzen**//.
439 439  
440 -{{error}}
497 +{{warning title="Achtung"}}
441 441  Markieren Sie bitte nur das Auswahlkästchen vor dem Benutzernamen, für den das Passwort zurückgesetzt werden soll. Das oberste Auswahlkästchen links neben der Spalte //**Name**// markiert automatisch alle Einträge in der Liste. Hier besteht bei Fehlbedienung die Gefahr, dass versehentlich die Passwörter ganzer Klassen geändert werden. Wir empfehlen daher grundsätzlich den entsprechenden Benutzer durch die Eingabe von Benutzer- oder Vor- und Nachname zu suchen um das versehentliche Zurücksetzen kompletter Klassen zu verhindern.
442 -{{/error}}
499 +{{/warning}}
443 443  
501 +(% style="text-align: left;" %)
444 444  [[image:attach:schuelerpasswort_reset.png]]
445 445  
446 446  Abbildung 32: Passwort zurücksetzen
... ... @@ -449,14 +449,15 @@
449 449  
450 450  In das Feld //**Neues Passwort**// tragen Sie das temporäre Passwort ein und teilen dies dem Schüler mit.
451 451  
452 -{{info}}
453 -Das temporäre sowie das neue eigene Schülerpasswort müssen die in [[2.1.>>doc:||anchor="2.1.Anmeldung"]] beschrieben Passwortrichtlinien erfüllen.
454 -{{/info}}
510 +{{note title="Hinweis"}}
511 +Das temporäre sowie das neue eigene Schülerpasswort müssen die in [[Kapitel 2.1.>>doc:||anchor="2.1.Anmeldung"]] beschrieben Passwortrichtlinien erfüllen.
512 +{{/note}}
455 455  
456 456  == 4.3. Klassenlisten erstellen ==
457 457  
458 458  Die Funktion //**Unterricht → Klassenlisten**// ermöglicht es Klassen und Arbeitsgruppenlisten zu exportieren. Die Listen werden im CSV-Format ausgegeben. Die Datei kann UTF16-kodiert mit Tabulatoren als Trennzeichen oder UTF-8-kodiert mit Kommata als Trennzeichen (",") exportiert werden.
459 459  
518 +(% style="text-align: left;" %)
460 460  [[image:attach:klassenlisten_exportieren.png]]
461 461  
462 462  Abbildung 33: Klassenlisten exportieren
... ... @@ -471,18 +471,24 @@
471 471  
472 472  == 4.5. Eigenes Passwort ändern ==
473 473  
474 -Sie haben jederzeit die Möglichkeit Ihr eigenes Passwort zu ändern. Klicken Sie hierzu rechts oben auf der UCS@school-Portalseite neben //**Abmelden**// auf die 3 Striche. Wählen Sie //**Benutzereinstellungen **//und dann //**Passwort ändern**//. Das neue Passwort muss die in [[2.1.>>doc:||anchor="2.1.Anmeldung"]] beschrieben Passwortrichtlinien erfüllen.
533 +Sie haben jederzeit die Möglichkeit Ihr eigenes Passwort zu ändern. Klicken Sie hierzu rechts oben auf der UCS@school-Portalseite neben //**Abmelden**// auf die 3 Striche. Wählen Sie //**Benutzereinstellungen **//und dann //**Passwort ändern**//. Das neue Passwort muss die in [[Kapitel 2.1.>>doc:||anchor="2.1.Anmeldung"]] beschrieben Passwortrichtlinien erfüllen.
475 475  
476 476  [[image:attach:passwort_aendern.png]]
477 477  
478 478  Abbildung 35: Passwort ändern
479 479  
539 +(% style="text-align: left;" %)
480 480  Füllen Sie die Felder aus und klicken auf //**Passwort ändern**//. Die Passwortänderung wird nun durchgeführt.
481 481  
482 -{{info}}
542 +{{note title="Hinweis"}}
543 +(% style="text-align: left;" %)
483 483  Bitte melden Sie sich nach der Passwortänderung in UCS@school und anschließend vom Computer ab, damit Ihr Benutzerprofil auf unseren Server synchronisiert wird. Zur Neuanmeldung nutzen Sie bitte dann das neue Passwort.
484 -{{/info}}
545 +{{/note}}
485 485  
547 +
548 +
549 +{{pagebreak/}}
550 +
486 486  = 5. Support =
487 487  
488 488  == 5.1. Ticketsystem ==
... ... @@ -499,11 +499,12 @@
499 499  
500 500  Abbildung 37: Ticketübersicht
501 501  
567 +(% style="text-align: left;" %)
502 502  Links unten ist ein Kreis mit Ihren Initialen. Dort können Sie Profileinstellungen wie z. B. die Sprache des Ticketsystems einstellen. Ein neues Ticket erstellen Sie mit dem '//**+**//' daneben.
503 503  
504 -{{info}}
570 +{{note title="Hinweis"}}
505 505  Bitte prüfen Sie vor dem Erstellen eines neuen Tickets, ob bereits ein Ticket zu diesem Thema existiert. Bei einem bestehenden Ticket können Sie jederzeit einen Eintrag hinzufügen. Das reduziert die Anzahl an Tickets und erleichtert uns das Erkennen von zusammenhängenden Themen. Bereits erstellte Tickets sehen Sie unter den Menüpunkten //**Meine Tickets**// und **//Meine Organisations Tickets//**.
506 -{{/info}}
572 +{{/note}}
507 507  
508 508  == 5.2. Neues Ticket erstellen ==
509 509  
... ... @@ -513,12 +513,18 @@
513 513  
514 514  Abbildung 38: Neues Ticket erstellen
515 515  
582 +(% style="text-align: left;" %)
516 516  Eingabefelder:
517 517  
518 -* //**Titel:**// Bitte geben Sie hier einen aussagekräftigen Titel für das Ticket ein.
519 -* //**Text:**// Hier schildern Sie uns den Inhalt des Tickets. Tipps hierzu finden Sie in unserem Ticketleitfaden.
520 -* //**Status:**// Lassen Sie diesen bitte unverändert auf //**neu**// stehen.
585 +(% style="text-align: left;" %)
586 +//**Titel:**// Bitte geben Sie hier einen aussagekräftigen Titel für das Ticket ein.
521 521  
588 +(% style="text-align: left;" %)
589 +//**Text:**// Hier schildern Sie uns den Inhalt des Tickets. Tipps hierzu finden Sie in unserem Ticketleitfaden.
590 +
591 +(% style="text-align: left;" %)
592 +//**Status:**// Lassen Sie diesen bitte unverändert auf //**neu**// stehen.
593 +
522 522  === 5.2.1. Ticketleitfaden ===
523 523  
524 524  In diesem Leitfaden finden Sie wichtige Tipps zum Erstellen von Support-Tickets. Je mehr Informationen wir von Ihnen erhalten, desto schneller können wir ihre Anfragen bearbeiten. Rückfragen innerhalb der Tickets werden dadurch ebenfalls minimiert.
... ... @@ -534,7 +534,7 @@
534 534  
535 535  == 5.3. Tickets verwalten ==
536 536  
537 -Die Verwaltung der Tickets erfolgt über die Menüpunkte**// Meine Tickets//** und //**Meine Organisations Tickets**//.
609 +Die Verwaltung der Tickets erfolgt über die Menüpunkte**// Meine Tickets//** und //**Meine Organisations Tickets**//.
538 538  
539 539  * //**Meine Tickets:**// Hier sehen Sie ihre eigenen Tickets
540 540  * **//Meine Organisations Tickets: //**Hier sehen Sie alle Tickets, die für Ihre Schule erstellt wurden.
... ... @@ -545,9 +545,9 @@
545 545  
546 546  Abbildung 39: Neue Ticket-Benachrichtigungen
547 547  
548 -{{info}}
620 +{{note title="Hinweis"}}
549 549  Die E-Mail-Benachrichtigungen unseres Ticketsystem informieren Sie über Statusänderungen an Ihrem Ticket. Bitte antworten Sie nicht auf diese E-Mails. Um Ihre Tickets zu bearbeiten, loggen Sie sich bitte unter [[https:~~/~~/support.kdk-kl.de>>url:https://support.kdk-kl.de||shape="rect"]] ein.
550 -{{/info}}
622 +{{/note}}
551 551  
552 552  = 6. Anforderung neuer Software =
553 553  
... ... @@ -565,6 +565,61 @@
565 565  
566 566  Wir informieren Sie innerhalb des Tickets über den Status der Softwarebereitstellung.
567 567  
568 -----
569 569  
570 -Zurück zum Anfang
641 +
642 +{{pagebreak/}}
643 +
644 += Versionshinweise =
645 +
646 +== Version 1.4 ==
647 +
648 +Stand: 30.05.2022
649 +
650 +Ergänzungen/Anpassungen:
651 +
652 +1. Infos und Screenshot zu Ticket-Benachrichtigungen hinzugefügt
653 +1. Inhaltliche Überarbeitung
654 +1. Vorgaben für Namensgebung Klassenarbeiten, Projekte und Arbeitsgruppen hinzugefügt
655 +1. Hinweise optisch hervorgehoben
656 +1. Kapitel 4.6. in Kapitel 5. geändert
657 +1. Kapitel 5.3. Tickets verwalten hinzugefügt
658 +1. Kapitel 6. Anforderung neuer Software hinzugefügt
659 +
660 +== Version 1.3 ==
661 +
662 +Stand: 19.05.2021
663 +
664 +Ergänzungen/Anpassungen:
665 +
666 +1. Kapitel 2.1.: Screenshot und Beschreibung der UCS@school-Portalseite aktualisiert
667 +1. Kapitel 2.2.: Kontozugang schützen hinzugefügt
668 +1. Kapitel 3.2.2.: Klassenarbeiten dürfen nicht gleich benannt werden
669 +1. Kapitel 4.6.2.: Ticketleitfaden überarbeitet
670 +1. Changelog hinzugefügt
671 +
672 +== Version 1.2 ==
673 +
674 +Stand: 28.08.2020
675 +
676 +Ergänzungen/Anpassungen:
677 +
678 +1. Kapitel 3.3.: Lehrer müssen sich selbst einer Arbeitsgruppe hinzufügen um diese in Eigene Shares zu sehen.
679 +1. Kapitel 4.2.: Hinweis auf den "markiere-alle-Kasten" in der Schülerliste hinzugefügt
680 +1. Kapitel 4.6.: Support per Ticketsystem kontaktieren und Ticketleitfaden
681 +
682 +== Version 1.1 ==
683 +
684 +Stand: 14.08.2020
685 +
686 +Ergänzungen/Anpassungen:
687 +
688 +1. Anpassungen des Layouts
689 +1. Kapitel 4. Verwaltungsfunktionen hinzugefügt
690 +
691 +== Version 1.0 ==
692 +
693 +Stand: 03.07.2020
694 +
695 +Dokument fertig erstellt
696 +
697 +----
arbeitsgruppe_mitglieder.png
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