Änderungen von Dokument Handbuch für Lehrkräfte

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Übergeordnete Seite
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Dokumentation.WebHome
Dokument-Autor
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1 -XWiki.admin
1 +XWiki.schiem
Inhalt
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1 -{{html}}
2 -<h1>Inhalt</h1>
3 -{{/html}}
1 +(% style="text-align: left;" %)
2 += Inhalt =
4 4  
5 -{{toc/}}
4 +----
6 6  
6 +(% style="text-align: left;" %)
7 +
8 +
9 +{{toc exclude="^Inhalt$"/}}
10 +
7 7  ----
8 8  
13 +Version: 1.4
14 +Stand: 30.05.2022
15 +
16 +(% style="text-align: left;" %)
17 +
18 +
19 +{{pagebreak/}}
20 +
21 +(% style="text-align: left;" %)
9 9  = 1. Einführung =
10 10  
11 11  UCS@school ist eine Komplettlösung für den schulinternen IT-Betrieb und IT-gestützten Unterricht. Diese stellt eine Reihe von browserbasierten Oberflächen zur Verfügung, mit denen Lehrkräfte den IT-gestützten Unterricht verwalten können. Dieses Handbuch unterstützt Sie bei der Nutzung von UCS@school.
... ... @@ -38,14 +38,16 @@
38 38  * Sonderzeichen können optional verwendet werden
39 39  * Umlaute bzw. länderspezifische Zeichen sind nicht möglich.
40 40  
41 -{{info}}
42 -[[image:info.png||width="20"]] Die Passwortrichtlinien gelten im gesamten UCS@school-Umfeld z. B. wenn Sie ein Schülerpasswort zurücksetzen muss das neue Passwort ebenfalls diese Richtlinien erfüllen.
43 -{{/info}}
54 +{{note title="Wichtiger Hinweis"}}
55 +Die Passwortrichtlinien gelten im gesamten UCS@school-Umfeld z. B. wenn Sie ein Schülerpasswort zurücksetzen muss das neue Passwort ebenfalls diese Richtlinien erfüllen.
56 +{{/note}}
44 44  
45 45  Nach dem Login am Computer finden Sie drei neue Symbole auf dem Desktop. Diese werden automatisch angelegt und bieten Ihnen Zugriff auf die UCS@school-Funktionen und die freigegebenen Verzeichnisse.
46 46  
60 +(% style="text-align: left;" %)
47 47  [[image:attach:ucsschool_desktopsymbole.png]]
48 48  
63 +(% style="text-align: left;" %)
49 49  Abbildung 1: UCS@school Desktopsymbole
50 50  
51 51  **//Eigene Shares//** beinhaltet alle Verzeichnisse auf die Sie Zugriff haben. Dazu gehört Ihr eigenes Heimatverzeichnis, die Verzeichnisse Ihrer Klassen und Arbeitsgruppen sowie ein gemeinsames Verzeichnis für alle Lehrer Ihrer Schule. Auf diesem gemeinsamen Lehrer-Verzeichnis sind die initialen Anmeldedaten aller Schüler und Gastbenutzer, unterteilt nach Klassen, abgelegt. Alle diese Verzeichnisse sind nach einem einheitlichen Schema unter Verwendung des Schulkürzels Ihrer Schule benannt.
... ... @@ -58,10 +58,12 @@
58 58  
59 59  **//Univention Portal//** rufen Sie die UCS@school-Portalseite Ihrer Schule auf.
60 60  
76 +(% style="text-align: left;" %)
61 61  [[image:attach:portalseite.png]]
62 62  
63 63  Abbildung 3: UCS@school-Portalseite
64 64  
81 +(% style="text-align: left;" %)
65 65  Die Portalseite ist in mehrere Bereiche unterteilt, in denen Inhalte verlinkt sind:
66 66  
67 67  * **Allgemeine Dienste: **Pädagogische Funktionen von UCS@school
... ... @@ -70,9 +70,9 @@
70 70  
71 71  == 2.2. Kontozugang schützen ==
72 72  
73 -{{info}}
74 -[[image:info.png||width="20"]] Wir empfehlen nach der ersten Anmeldung auf der UCS@school-Portalseite die Einrichtung des Kontoschutzes. Mit diesem können Sie sich bei Verlust ihres aktuellen Passwortes ein neues Passwort vergeben. Sie benötigen hierzu lediglich eine aktive E-Mail-Adresse.
75 -{{/info}}
90 +{{tip title="Tipp"}}
91 +Wir empfehlen nach der ersten Anmeldung auf der UCS@school-Portalseite die Einrichtung des Kontoschutzes. Mit diesem können Sie sich bei Verlust ihres aktuellen Passwortes ein neues Passwort vergeben. Sie benötigen hierzu lediglich eine aktive E-Mail-Adresse.
92 +{{/tip}}
76 76  
77 77  Klicken Sie zur Einrichtung des Kontoschutzes rechts oben auf der Portalseite neben //**Abmelden**// auf die 3 Striche. Wählen Sie //**Benutzereinstellungen **//und dann //**Kontozugang schützen**//.
78 78  
... ... @@ -80,18 +80,24 @@
80 80  
81 81  Abbildung 4: Kontoschutz aufrufen
82 82  
100 +(% style="text-align: left;" %)
83 83  Auf der folgenden Seite geben Sie ihr aktuelles Passwort ein und klicken auf //**Weiter**//. Danach geben Sie 2x die E-Mail-Adresse ein, die für den Kontoschutz verwendet werden soll und speichern die Eingaben.
84 84  
103 +(% style="text-align: left;" %)
85 85  [[image:attach:kontozugang_schuetzen.png]]
86 86  
87 87  Abbildung 5: Kontozugang schützen
88 88  
89 -Sie können nun bei Verlust Ihres Passwortes mit Hilfe der //**Passwort vergessen-**//Funktion auf der Login-Seite des UCS@school-Portals eine E-Mail anfordern. Diese E-Mail beinhaltet einen Link zur Vergabe eines neuen Passwortes. Das neue Passwort muss die Passwortrichtlinien, wie unter [[2.1.>>doc:||anchor="2.1.Anmeldung"]] beschrieben, erfüllen.
108 +Sie können nun bei Verlust Ihres Passwortes mit Hilfe der //**Passwort vergessen-**//Funktion auf der Login-Seite des UCS@school-Portals eine E-Mail anfordern. Diese E-Mail beinhaltet einen Link zur Vergabe eines neuen Passwortes. Das neue Passwort muss die Passwortrichtlinien, wie in [[Kapitel 2.1.>>doc:||anchor="2.1.Anmeldung"]] beschrieben, erfüllen.
90 90  
91 -{{info}}
92 -[[image:info.png||width="20"]] Das neue Passwort ist sofort nach der Änderung gültig. Wenn Sie die Änderung an einem Computer in der Schule durchgeführt haben, müssen Sie sich vom diesem abmelden und mit dem neu vergebenen Passwort erneut anmelden.
93 -{{/info}}
110 +{{note title="Wichtiger Hinweis"}}
111 + Das neue Passwort ist sofort nach der Änderung gültig. Wenn Sie die Änderung an einem Computer in der Schule durchgeführt haben, müssen Sie sich vom diesem abmelden und mit dem neu vergebenen Passwort erneut anmelden.
112 +{{/note}}
94 94  
114 +
115 +
116 +{{pagebreak/}}
117 +
95 95  = 3. Pädagogische Funktionen =
96 96  
97 97  == 3.1. Einführung ==
... ... @@ -102,27 +102,30 @@
102 102  
103 103  Abbildung 6: UMC-Menü Unterricht
104 104  
128 +(% style="text-align: left;" %)
105 105  [[image:attach:umc_schuladministration.png]]
106 106  
107 107  Abbildung 7: UMC-Menü Schul-Administration
108 108  
133 +(% style="text-align: left;" %)
109 109  Die Verwendung der Bereiche **//Unterricht//** und **//Schul-Administration//** sowie den darin enthaltenen Funktionen werden in den folgenden Kapiteln beschrieben.
110 110  
136 +(% style="text-align: left;" %)
111 111  === 3.1.1. Vorgaben zur Namensgebung von Klassenarbeiten, Projekten und Arbeitsgruppen ===
112 112  
113 113  Mit UCS@school können Sie Klassenarbeiten schreiben, Projekte und Arbeitsgruppen anlegen. Diese Funktionen werden vom Schulserver zur Verfügung gestellt und verwaltet. Zur Verwaltung gehören beispielsweise die Anlage von Netzwerkfreigaben und Verzeichnisse sowie die Benutzerintegration der gewählten Klassen bzw. Arbeitsgruppen. Daher gelten für die Namensgebung von Klassenarbeiten, Projekten und Arbeitsgruppen folgende Vorgaben.
114 114  
115 -{{error}}
116 -**⚠ Namensgebung von Klassenarbeiten, Projekten und Arbeitsgruppen:**
141 +{{warning title="Wichtige Information"}}
142 +Namensgebung von Klassenarbeiten, Projekten und Arbeitsgruppen:
117 117  
118 -* **Zugelassen sind nur Buchstaben, Ziffern, Punkte, Binde- und Unterstriche.**
119 -* **Der Name muss mit einem Buchstabe oder einer Ziffer beginnen und enden.**
144 +* Zugelassen sind nur Buchstaben, Ziffern, Punkte, Binde- und Unterstriche.
145 +* Der Name muss mit einem Buchstabe oder einer Ziffer beginnen und enden.
120 120  
121 -**Wir empfehlen zusätzlich folgende Punkte bei der Namensgebung zu beachten:**
147 +Wir empfehlen zusätzlich folgende Punkte bei der Namensgebung zu beachten:
122 122  
123 -* **Leerzeichen ersetzen durch Binde- oder Unterstriche.**
124 -* **Kein Umlaute ä, ö, ü oder länderspezifische Zeichen verwenden.**
125 -{{/error}}
149 +* Leerzeichen ersetzen durch Binde- oder Unterstriche.
150 +* Kein Umlaute ä, ö, ü oder länderspezifische Zeichen verwenden.
151 +{{/warning}}
126 126  
127 127  Ein ungültiger Name führt beim Start einer Klassenarbeit zum Abbruch mit Fehlermeldung. Speichern von Projekten, Arbeitsgruppen oder Klassenarbeiten ist mit einem ungültigen Namen ebenfalls nicht möglich. Auch hier zeigt das System dann eine Fehlermeldung.
128 128  
... ... @@ -132,6 +132,7 @@
132 132  
133 133  Abbildung 8: Angezeigte Fehlermeldung bei Verwendung eines ungültigen Namens für eine Klassenarbeit
134 134  
161 +(% style="text-align: left;" %)
135 135  == 3.2. Computerraum ==
136 136  
137 137  Diese Funktion erlaubt die Kontrolle der Schülercomputer während einer Schulstunde. Der Internetzugang kann komplett gesperrt oder freigegeben werden. Eine Whitelist-/Blacklist-Funktion erlaubt die Regulierung einzelner Internetseiten. Zugriffe auf Netzwerkfreigaben und Drucker können unterbunden werden.
... ... @@ -206,48 +206,60 @@
206 206  
207 207  === 3.3.2. Neue Klassenarbeit anlegen ===
208 208  
209 -{{info}}
236 +{{tip title="Tipp"}}
210 210  Bitte prüfen Sie vor dem Anlegen einer neuen Klassenarbeit über die Funktion //**Computerraum**//, ob im betreffenden Computerraum noch Schüler an den Computern angemeldet sind. Diese müssen vor dem Start der Klassenarbeit abgemeldet werden. Hierzu steht Ihnen die Steuerungsfunktion **//Benutzer abmelden//** aus [[Kapitel 3.2.1.>>doc:||anchor="3.2.1.Kontroll-undSteuerungsfunktionenderSchülercomputer"]] zur Verfügung.
211 -{{/info}}
238 +{{/tip}}
212 212  
213 213  Eine neue Klassenarbeit legen Sie über die Schaltfläche **//Eine neue Klassenarbeit anlegen//** in der Übersicht der Klassenarbeiten an. Ein Assistent führt Sie schrittweise durch alle Einstellungen für die Klassenarbeit.
214 214  
215 -* Im ersten Schritt muss ein Name für die Klassenarbeit definiert werden. Dieser Name muss einzigartig sein. Wird der Name einer Klassenarbeit bereits verwendet, zeigt das System eine Fehlermeldung. Wir empfehlen das Datum für den Termin der Klassenarbeit und die Computerraumnummer in den Namen mit aufzunehmen z. B. KA_Informatik_20-05-2022_r001. Die Namensgebung unterliegt den in [[3.1.1.>>doc:||anchor="3.1.1.VorgabenzurNamensgebungvonKlassenarbeiten,ProjektenundArbeitsgruppen"]] beschriebenen Vorgaben.
242 +* Im ersten Schritt muss ein Name für die Klassenarbeit definiert werden. Dieser Name muss einzigartig sein. Wird der Name einer Klassenarbeit bereits verwendet, zeigt das System eine Fehlermeldung. Wir empfehlen das Datum für den Termin der Klassenarbeit und die Computerraumnummer in den Namen mit aufzunehmen z. B. KA_Informatik_20-05-2022_r001. Die Namensgebung unterliegt den in [[Kapitel 3.1.1.>>doc:||anchor="3.1.1.VorgabenzurNamensgebungvonKlassenarbeiten,ProjektenundArbeitsgruppen"]] beschriebenen Vorgaben.
216 216  * Für das geplante Ende der Klassenarbeit wird automatisch eine Uhrzeit vorgeschlagen. Sie können die Uhrzeit nach Bedarf anpassen. Die Klassenarbeit wird mit erreichen der Uhrzeit nicht automatisch beendet. Sie erhalten dann nur einen entsprechenden Hinweis. Es ist zu empfehlen die Zeit etwas länger als die wirkliche Dauer der Klassenarbeit zu wählen. Da die Klassenarbeit stets manuell beendet werden muss, ist ein später gewählter Endzeitpunkt unkritisch.
217 217  * Die weiteren Konfigurationsschritte können hier noch ausgewählt werden. Das sind Unterrichtsmaterial verteilen, Internetregeln definieren und Freigabezugriff konfigurieren. Wir empfehlen alle Option auszuwählen, damit der Assistent keine Konfigurationsschritte überspringt.
218 218  
246 +(% style="margin-left: 40.0px;" %)
219 219  [[image:attach:klassenarbeit_neue.png]]
220 220  
249 +(% style="margin-left: 40.0px;" %)
221 221  Abbildung 14: 1. Schritt - Neue Klassenarbeit starten
222 222  
223 223  * Im zweiten Schritt muss der Computerraum in dem die Arbeit geschrieben werden soll und mindestens eine teilnehmende Klasse bzw. Arbeitsgruppe ausgewählt werden. Alle Teilnehmer werden nach Auswahl der Klasse/Arbeitsgruppe in Form einer Liste angezeigt.
224 224  
254 +(% style="margin-left: 40.0px;" %)
225 225  [[image:attach:klassenarbeit_raum_teilnehmer.png]]
226 226  
257 +(% style="margin-left: 40.0px;" %)
227 227  Abbildung 15: 2. Schritt - Raum und Teilnehmer auswählen
228 228  
229 229  * Im dritten Schritt wird der Verzeichnisname für die Klassenarbeit festgelegt. Der vorgeschlagene Verzeichnisname entspricht dem Namen der Klassenarbeit. Alle benötigten Klassenarbeitsdateien werden hier nacheinander hochgeladen.
230 230  
262 +(% style="margin-left: 40.0px;" %)
231 231  [[image:attach:klassenarbeit_upload.png]]
232 232  
265 +(% style="margin-left: 40.0px;" %)
233 233  Abbildung 16: 3. Schritt - Hochladen von Klassenarbeitsdateien
234 234  
268 +(% style="margin-left: 40.0px;" %)
235 235  Diese Klassenarbeitsdateien werden an alle teilnehmenden Schüler ausgeteilt. Eine Kopie der Originaldateien wird im Heimatverzeichnis des Lehrers abgelegt, der die Klassenarbeit erstellt hat. Die Dateien werden im Heimatverzeichnis der Schüler unterhalb des Ordners Klassenarbeiten und dem angegebenen Verzeichnisnamen für die aktuelle Klassenarbeit abgelegt.
236 236  
237 -{{info}}
271 +{{note title="Hinweis"}}
238 238  Alle für die Klassenarbeit benötigten Dateien müssen in diesem Dialog hochgeladen werden. Sobald eine Klassenarbeit gestartet wurde, können nachträglich keine weiteren Dateien mehr ausgeteilt werden.
239 -{{/info}}
273 +{{/note}}
240 240  
275 +(% style="margin-left: 40.0px;" %)
241 241  [[image:attach:klassenarbeit_schueleransicht.png]]
242 242  
278 +(% style="margin-left: 40.0px;" %)
243 243  Abbildung 17: Verzeichnis einer Klassenarbeit in der Ansicht vom einem Schülercomputer
244 244  
245 245  * Im vierten Schritt werden Internetregeln zugewiesen und der Zugriff auf die Freigaben festgelegt.
246 246  
283 +(% style="margin-left: 40.0px;" %)
247 247  [[image:attach:klassenarbeit_internetregeln.png]]
248 248  
286 +(% style="margin-left: 40.0px;" %)
249 249  [[image:attach:klassenarbeit_freigabezugriff.png]]
250 250  
289 +(% style="margin-left: 40.0px;" %)
251 251  Abbildung 18: 4. Schritt - Internetregeln zuweisen und Freigabezugriff steuern
252 252  
253 253  Durch Drücken der Schaltfläche **//Klassenarbeit starten//** werden die notwendigen Klassenarbeitskonten für die Schüler angelegt, die Klassenarbeitsdateien verteilt und die Raumeinstellungen gesetzt. Dies kann je nach Serverauslastung, Geschwindigkeit der Verbindung zum Server und Anzahl der Schüler und Rechner im Raum einige Minuten dauern.
... ... @@ -258,6 +258,7 @@
258 258  
259 259  Während des Startvorgangs einer Klassenarbeit wird überprüft, ob die Schülerrechner neu gestartet werden müssen. Das Ergebnis dieser Prüfung wird anschließend in einer Liste angezeigt.
260 260  
300 +(% style="text-align: left;" %)
261 261  [[image:attach:klassenarbeit_pcs_neustarten.png]]
262 262  
263 263  Abbildung 19: Neustart der Schülerrechner
... ... @@ -264,9 +264,9 @@
264 264  
265 265  In dieser Liste sind alle Computer des Raumes aufgelistet. Eingeschaltete Computer erkennen Sie an dem grauen Kreis. Alle eingeschalteten Computer können durch Klick auf die Schaltfläche **//Schülerrechner neustarten//** neu gestartet werden. Wenn Sie am Lehrercomputer angemeldet sind, wird dieser nicht neu gestartet. Sie erkennen den Lehrercomputer an ihrem Benutzername in der Spalte **//Benutzer//**. Ein Neustart der Computer ist erforderlich damit alle Berechtigungen und die Computerkonfigurationen für den Klassenarbeitsmodus gesetzt werden können.
266 266  
267 -{{info}}
307 +{{note title="Hinweis"}}
268 268  Wir empfehlen alle eingeschalteten Computer im Raum neu zu starten. Es kommt häufig vor, dass sich Schüler aus vorherigen Unterrichtsstunden nicht am Computer abmelden. Für einen fehlerfreien Start der Klassenarbeit darf kein Benutzer mehr an einem Computer im Raum angemeldet sein. Nach der Bestätigung wird der Neustart sofort ausgeführt. Es erfolgt keine Warnung bei angemeldeten Benutzern. Bitte stellen Sie zusätzlich sicher, dass Computer bei denen der automatische Neustart über die UCS@school-Oberfläche nicht funktioniert hat, manuell neu gestartet werden.
269 -{{/info}}
309 +{{/note}}
270 270  
271 271  Nach dem Neustart der Rechner klicken auf //**Weiter**. //Die anschließende Zusammenfassung zeigt nochmal alle Einstellungen der erfolgreich gestarteten Klassenarbeit.
272 272  
... ... @@ -280,21 +280,25 @@
280 280  
281 281  Die Aufsicht der Klassenarbeit erfolgt im Computerraum. Sie sehen hier wieder die bekannte Liste aller Computer in diesem Raum inklusive der angemeldeten exam-Benutzer.
282 282  
323 +(% style="text-align: left;" %)
283 283  [[image:attach:klassenarbeit_aufsicht.png]]
284 284  
285 285  Abbildung 21: Laufende Klassenarbeit im Computerraum
286 286  
328 +(% style="text-align: left;" %)
287 287  Zusätzlich werden die verbleibende Restzeit und die Schaltflächen **//Ergebnisse einsammeln//** und **//Klassenarbeit beenden//** angezeigt. Zwischenergebnisse der Klassenarbeit können Sie jederzeit über die Schaltfläche **//Ergebnisse einsammeln//** einsammeln. Die eingesammelten Ergebnisse werden jeweils in einem eigenen Ordner abgelegt.
288 288  
331 +(% style="text-align: left;" %)
289 289  [[image:attach:klassenarbeit_ergebnisse.png]]
290 290  
291 291  Abbildung 22: Ergebnisse der Klassenarbeit im Verzeichnis
292 292  
336 +(% style="text-align: left;" %)
293 293  Zum Beenden der Klassenarbeit wählen Sie die Schaltfläche **//Klassenarbeit beenden//**. Das System sammelt dann automatisch die Endergebnisse ein und macht alle gesetzten Einstellungen für den Computerraum, die Schülercomputer und die Benutzer-Accounts rückgängig.
294 294  
295 -{{info}}
339 +{{note title="Hinweis"}}
296 296  Zum Abschluss der Klassenarbeit müssen alle Rechner entweder ausgeschaltet oder neu gestartet werden, bevor sie für den regulären Schulbetrieb wiederverwendet werden können. Nach dem Neustart können sich die Schüler wieder mit ihrem regulären Benutzernamen anmelden.
297 -{{/info}}
341 +{{/note}}
298 298  
299 299  Auf der Übersichtsseite der Klassenarbeiten sehen Sie die ebenfalls die gestartete Klassenarbeit. Die Menüpunkte //**Klassenarbeit bearbeiten**// und **//Klassenarbeit(en) löschen//** sind während der Laufzeit einer Klassenarbeit ausgegraut. So wird gewährleistet, dass die Konfiguration für eine gestartete Klassenarbeit nicht mehr geändert bzw. die Klassenarbeit nicht gelöscht werden kann.
300 300  
... ... @@ -302,6 +302,7 @@
302 302  
303 303  Abbildung 23: Gestartete Klassenarbeit in der Übersicht
304 304  
349 +(% style="text-align: left;" %)
305 305  == 3.4. Arbeitsgruppen verwalten ==
306 306  
307 307  Jeder Schüler ist mindestens Mitglied einer Schulklasse. Darüber hinaus gibt es die Möglichkeit, Schüler und Lehrer in Arbeitsgruppen (AG) einzuordnen. Sie können neue Arbeitsgruppen anlegen, bestehende Arbeitsgruppen bearbeiten oder alte AGs löschen. Das Anlegen einer Arbeitsgruppe legt automatisch auch einen Datenbereich auf dem Schulserver (Dateifreigabe) an. Alle Mitglieder der Arbeitsgruppe erhalten Zugriff auf diese Freigabe. Der Name der Dateifreigabe ist identisch mit dem gewählten Namen der Arbeitsgruppe.
... ... @@ -308,10 +308,11 @@
308 308  
309 309  Unter **//Schul-Administration → Arbeitsgruppen verwalten//** wird eine Liste aller Arbeitsgruppen angezeigt. Eine neue Arbeitsgruppe können Sie über die Option **//Arbeitsgruppe hinzufügen//** anlegen. Erforderlich ist ein Name für die Arbeitsgruppe. Eine Beschreibung kann zusätzlich angegeben werden.
310 310  
311 -{{info}}
312 -Bitte beachten Sie hierzu die in [[3.1.1.>>doc:||anchor="3.1.1.VorgabenzurNamensgebungvonKlassenarbeiten,ProjektenundArbeitsgruppen"]] beschriebenen Vorgaben zur Namensgebung von Arbeitsgruppen.
313 -{{/info}}
356 +{{note title="Hinweis"}}
357 +Bitte beachten Sie hierzu die in [[Kapitel 3.1.1.>>doc:||anchor="3.1.1.VorgabenzurNamensgebungvonKlassenarbeiten,ProjektenundArbeitsgruppen"]] beschriebenen Vorgaben zur Namensgebung von Arbeitsgruppen.
358 +{{/note}}
314 314  
360 +(% style="text-align: left;" %)
315 315  [[image:attach:arbeitsgruppen_verwalten.png]]
316 316  
317 317  Abbildung 24: Arbeitsgruppen verwalten
... ... @@ -318,6 +318,7 @@
318 318  
319 319  Anschließen fügen Sie über das Feld **//Mitglieder//** die Mitglieder der Arbeitsgruppe hinzu. Ein Klick auf Hinzufügen öffnet einen neuen Dialog.
320 320  
367 +(% style="text-align: left;" %)
321 321  [[image:attach:arbeitsgruppe_mitglieder.png]]
322 322  
323 323  Abbildung 25: Mitglieder zur Arbeitsgruppe hinzufügen
... ... @@ -328,9 +328,9 @@
328 328  
329 329  Die Option //**Freigabe erstellen**// ist standardmäßig aktiviert. Wir empfehlen diese Einstellung unverändert zu übernehmen, damit die Netzwerkfreigabe für die Arbeitsgruppe automatisch erstellt wird. Bei den Schülern die Mitglied der AG sind, wird diese Netzwerkfreigabe automatisch beim nächsten Login am Computer hinzugefügt.
330 330  
331 -{{info}}
378 +{{note title="Hinweis"}}
332 332  Damit die neu angelegte Arbeitsgruppe auch auf Ihrem Windows-Desktop im Ordner //**Eigene Shares**// ersichtlich ist, fügen Sie sich bitte selbst ebenfalls als Mitglied der Arbeitsgruppe hinzu. Beim nächsten Windows-Login wird die Arbeitsgruppe in //**Eigene Shares**// eingefügt. Vor dem Arbeitsgruppennamen wird von unserem System automatisch das Schulkürzel Ihrer Schule hinzugefügt.
333 -{{/info}}
380 +{{/note}}
334 334  
335 335  == 3.5. Unterrichtsmaterial verteilen ==
336 336  
... ... @@ -342,6 +342,7 @@
342 342  
343 343  Die Funktion kann über **//Unterricht → Materialien verteilen//** aufgerufen werden. Hier findet sich eine Liste aller bestehenden Projekte.
344 344  
392 +(% style="text-align: left;" %)
345 345  [[image:attach:projekte_uebersicht.png]]
346 346  
347 347  Abbildung 26: Projektübersicht
... ... @@ -352,20 +352,23 @@
352 352  
353 353  Über die Schaltfläche **//Projekt hinzufügen//** kann ein neues Projekt angelegt werden.
354 354  
403 +(% style="text-align: left;" %)
355 355  [[image:attach:projekt_hinzufuegen.png]]
356 356  
357 357  Abbildung 27: Projekt hinzufügen
358 358  
408 +(% style="text-align: left;" %)
359 359  Das neue Projekt benötigt einige Angaben, die in vier Bereiche unterteilt sind.
360 360  
411 +(% style="text-align: left;" %)
361 361  Allgemein:
362 362  
363 363  * **//Beschreibung: //**Name Ihres Projektes z.B. Netzwerkplan.
364 364  * **//Verzeichnisname~://** Ordner in dem das Unterrichtsmaterial abgelegt wird
365 365  
366 -{{info}}
367 -Bitte beachten Sie hierzu die in [[3.1.1.>>doc:||anchor="3.1.1.VorgabenzurNamensgebungvonKlassenarbeiten,ProjektenundArbeitsgruppen"]] beschriebenen Vorgaben zur Namensgebung von Projekten.
368 -{{/info}}
417 +{{note title="Hinweis"}}
418 +Bitte beachten Sie hierzu die in [[Kapitel 3.1.1.>>doc:||anchor="3.1.1.VorgabenzurNamensgebungvonKlassenarbeiten,ProjektenundArbeitsgruppen"]] beschriebenen Vorgaben zur Namensgebung von Projekten.
419 +{{/note}}
369 369  
370 370  Verteilen und Einsammeln von Projektdateien:
371 371  
... ... @@ -386,6 +386,7 @@
386 386  
387 387  Auf der Übersichtsseite der Projekte ist der aktuelle Status der Materialverteilung in der Spalte //**Status**// ersichtlich. In der nächsten Spalte steht die Anzahl der verteilten Dateien.
388 388  
440 +(% style="text-align: left;" %)
389 389  [[image:attach:projekt_status.png]]
390 390  
391 391  Abbildung 28: Status der Materialverteilung
... ... @@ -396,6 +396,7 @@
396 396  
397 397  Mit dieser Funktion können Sie Druckaufträge der Schüler vor dem Ausdruck prüfen. UCS@school stellt hierfür einen speziellen Drucker mit der Bezeichnung PDFDrucker zur Verfügung. Die Moderationsfunktion kann über **//Unterricht → Drucker moderieren//** aufgerufen werden.
398 398  
451 +(% style="text-align: left;" %)
399 399  [[image:attach:druckermoderation_uebersicht.png]]
400 400  
401 401  Abbildung 29: Übersicht der Druckaufträge
... ... @@ -402,10 +402,15 @@
402 402  
403 403  Es erscheint eine Liste mit allen aktuellen Druckaufträgen. Sie können die Liste über den Menüpunkt **//Klasse oder Arbeitsgruppe//** filtern. Jeder Druckauftrag wird in einer Zeile dargestellt. Sie sehen Benutzer, Dateiname, Seitenanzahl und das Datum des Druckauftrags. Über den Menüpunkt **//Betrachten//** kann der Ausdruck angezeigt werden. Mit dem Menüpunkt **//Drucken//** können Sie den Druckauftrag an einen Drucker weiterleiten. Wählen Sie den gewünschten Drucker im folgenden Dialog aus. Soll der Druckauftrag nicht gedruckt werden, kann dieser über den Menüpunkt **//Löschen//** aus der Liste entfernt werden.
404 404  
458 +(% style="text-align: left;" %)
405 405  [[image:attach:druckermoderation_druckerauswahl.png]]
406 406  
407 407  Abbildung 30: Auswahl des Druckers
408 408  
463 +
464 +
465 +{{pagebreak/}}
466 +
409 409  = 4. Verwaltungsfunktionen =
410 410  
411 411  == 4.1. Anmeldedaten für Schüler und Gastbenutzer ==
... ... @@ -414,17 +414,17 @@
414 414  
415 415  Jeder Schüler benötigt einen eigenen Benutzernamen und ein Passwort. Ein entsprechendes Dokument mit Benutzername und Initialpasswort wird von der KDK erstellt und im Lehrer-Verzeichnis Ihrer Schule abgelegt. Sie finden das Lehrer-Verzeichnis unter //**Eigene Shares**//. Unter dem Lehrer-Verzeichnis befindet sich ein weiteres Verzeichnis //**Info **//und darunter ein Verzeichnis //**Startkennwoerter Schueler**//. Darunter gibt es pro Klasse an Ihrer Schule jeweils nochmal ein eigenes Verzeichnis, in welchem die Dokumente mit den Anmeldedaten der Schüler gespeichert sind. Die Dokumente liegen im PDF-Format vor und beinhalten alle Infos, die Schüler für eine Erstanmeldung bei UCS@school benötigen. Sie können diese Dokumente ausdrucken und am ersten Schultag an die Schüler Ihrer Klasse verteilen.
416 416  
417 -{{info}}
418 -Alle Schüler werden nach der ersten Anmeldung an einem Schülercomputer aufgefordert ein neues eigenes Passwort zu vergeben. Das neue Passwort muss die in [[2.1.>>doc:||anchor="2.1.Anmeldung"]] beschrieben Passwortrichtlinien erfüllen.
419 -{{/info}}
475 +{{note title="Hinweis"}}
476 +Alle Schüler werden nach der ersten Anmeldung an einem Schülercomputer aufgefordert ein neues eigenes Passwort zu vergeben. Das neue Passwort muss die in [[Kapitel 2.1.>>doc:||anchor="2.1.Anmeldung"]] beschrieben Passwortrichtlinien erfüllen.
477 +{{/note}}
420 420  
421 421  === 4.1.2. Gastbenutzer ===
422 422  
423 423  Für Schüler, die noch keine eigenen Anmeldedaten haben, stehen Gastbenutzer zur Verfügung. Pro Klasse wird ein solcher Gastbenutzer automatisch angelegt. Benutzername und Passwort werden von der KDK erstellt und als Dokument im PDF-Format auf den Lehrer-Verzeichnis Ihrer Schule gespeichert. Gastbenutzer müssen bei der ersten Anmeldung keine Passwortänderung durchführen. Sie finden die Anmeldedaten für die Gastbenutzer in den gleichen Verzeichnissen, wie die Unterlagen für die Schüler. Der Benutzername für die Gastbenutzer setzt sich zusammen aus dem Schulkürzel und der Klassenbezeichnung.
424 424  
425 -{{info}}
426 -Wir empfehlen keine Änderungen an den Passwörtern der Gastbenutzer vorzunehmen. Ist eine Passwortänderung dennoch erforderlich, muss das neu gesetzte Passwort für andere Lehrer zugänglich dokumentiert werden und die in [[2.1.>>doc:||anchor="2.1.Anmeldung"]] beschrieben Passwortrichtlinien erfüllen.
427 -{{/info}}
483 +{{note title="Hinweis"}}
484 +Wir empfehlen keine Änderungen an den Passwörtern der Gastbenutzer vorzunehmen. Ist eine Passwortänderung dennoch erforderlich, muss das neu gesetzte Passwort für andere Lehrer zugänglich dokumentiert werden und die in [[Kapitel 2.1.>>doc:||anchor="2.1.Anmeldung"]] beschrieben Passwortrichtlinien erfüllen.
485 +{{/note}}
428 428  
429 429  == 4.2. Schülerpasswort zurücksetzen ==
430 430  
... ... @@ -436,10 +436,11 @@
436 436  
437 437  Markieren Sie den Schüler aus der Liste und klicken auf //**Passwort zurücksetzen**//.
438 438  
439 -{{error}}
497 +{{warning title="Achtung"}}
440 440  Markieren Sie bitte nur das Auswahlkästchen vor dem Benutzernamen, für den das Passwort zurückgesetzt werden soll. Das oberste Auswahlkästchen links neben der Spalte //**Name**// markiert automatisch alle Einträge in der Liste. Hier besteht bei Fehlbedienung die Gefahr, dass versehentlich die Passwörter ganzer Klassen geändert werden. Wir empfehlen daher grundsätzlich den entsprechenden Benutzer durch die Eingabe von Benutzer- oder Vor- und Nachname zu suchen um das versehentliche Zurücksetzen kompletter Klassen zu verhindern.
441 -{{/error}}
499 +{{/warning}}
442 442  
501 +(% style="text-align: left;" %)
443 443  [[image:attach:schuelerpasswort_reset.png]]
444 444  
445 445  Abbildung 32: Passwort zurücksetzen
... ... @@ -448,14 +448,15 @@
448 448  
449 449  In das Feld //**Neues Passwort**// tragen Sie das temporäre Passwort ein und teilen dies dem Schüler mit.
450 450  
451 -{{info}}
452 -Das temporäre sowie das neue eigene Schülerpasswort müssen die in [[2.1.>>doc:||anchor="2.1.Anmeldung"]] beschrieben Passwortrichtlinien erfüllen.
453 -{{/info}}
510 +{{note title="Hinweis"}}
511 +Das temporäre sowie das neue eigene Schülerpasswort müssen die in [[Kapitel 2.1.>>doc:||anchor="2.1.Anmeldung"]] beschrieben Passwortrichtlinien erfüllen.
512 +{{/note}}
454 454  
455 455  == 4.3. Klassenlisten erstellen ==
456 456  
457 457  Die Funktion //**Unterricht → Klassenlisten**// ermöglicht es Klassen und Arbeitsgruppenlisten zu exportieren. Die Listen werden im CSV-Format ausgegeben. Die Datei kann UTF16-kodiert mit Tabulatoren als Trennzeichen oder UTF-8-kodiert mit Kommata als Trennzeichen (",") exportiert werden.
458 458  
518 +(% style="text-align: left;" %)
459 459  [[image:attach:klassenlisten_exportieren.png]]
460 460  
461 461  Abbildung 33: Klassenlisten exportieren
... ... @@ -470,18 +470,24 @@
470 470  
471 471  == 4.5. Eigenes Passwort ändern ==
472 472  
473 -Sie haben jederzeit die Möglichkeit Ihr eigenes Passwort zu ändern. Klicken Sie hierzu rechts oben auf der UCS@school-Portalseite neben //**Abmelden**// auf die 3 Striche. Wählen Sie //**Benutzereinstellungen **//und dann //**Passwort ändern**//. Das neue Passwort muss die in [[2.1.>>doc:||anchor="2.1.Anmeldung"]] beschrieben Passwortrichtlinien erfüllen.
533 +Sie haben jederzeit die Möglichkeit Ihr eigenes Passwort zu ändern. Klicken Sie hierzu rechts oben auf der UCS@school-Portalseite neben //**Abmelden**// auf die 3 Striche. Wählen Sie //**Benutzereinstellungen **//und dann //**Passwort ändern**//. Das neue Passwort muss die in [[Kapitel 2.1.>>doc:||anchor="2.1.Anmeldung"]] beschrieben Passwortrichtlinien erfüllen.
474 474  
475 475  [[image:attach:passwort_aendern.png]]
476 476  
477 477  Abbildung 35: Passwort ändern
478 478  
539 +(% style="text-align: left;" %)
479 479  Füllen Sie die Felder aus und klicken auf //**Passwort ändern**//. Die Passwortänderung wird nun durchgeführt.
480 480  
481 -{{info}}
542 +{{note title="Hinweis"}}
543 +(% style="text-align: left;" %)
482 482  Bitte melden Sie sich nach der Passwortänderung in UCS@school und anschließend vom Computer ab, damit Ihr Benutzerprofil auf unseren Server synchronisiert wird. Zur Neuanmeldung nutzen Sie bitte dann das neue Passwort.
483 -{{/info}}
545 +{{/note}}
484 484  
547 +
548 +
549 +{{pagebreak/}}
550 +
485 485  = 5. Support =
486 486  
487 487  == 5.1. Ticketsystem ==
... ... @@ -498,11 +498,12 @@
498 498  
499 499  Abbildung 37: Ticketübersicht
500 500  
567 +(% style="text-align: left;" %)
501 501  Links unten ist ein Kreis mit Ihren Initialen. Dort können Sie Profileinstellungen wie z. B. die Sprache des Ticketsystems einstellen. Ein neues Ticket erstellen Sie mit dem '//**+**//' daneben.
502 502  
503 -{{info}}
570 +{{note title="Hinweis"}}
504 504  Bitte prüfen Sie vor dem Erstellen eines neuen Tickets, ob bereits ein Ticket zu diesem Thema existiert. Bei einem bestehenden Ticket können Sie jederzeit einen Eintrag hinzufügen. Das reduziert die Anzahl an Tickets und erleichtert uns das Erkennen von zusammenhängenden Themen. Bereits erstellte Tickets sehen Sie unter den Menüpunkten //**Meine Tickets**// und **//Meine Organisations Tickets//**.
505 -{{/info}}
572 +{{/note}}
506 506  
507 507  == 5.2. Neues Ticket erstellen ==
508 508  
... ... @@ -512,12 +512,18 @@
512 512  
513 513  Abbildung 38: Neues Ticket erstellen
514 514  
582 +(% style="text-align: left;" %)
515 515  Eingabefelder:
516 516  
517 -* //**Titel:**// Bitte geben Sie hier einen aussagekräftigen Titel für das Ticket ein.
518 -* //**Text:**// Hier schildern Sie uns den Inhalt des Tickets. Tipps hierzu finden Sie in unserem Ticketleitfaden.
519 -* //**Status:**// Lassen Sie diesen bitte unverändert auf //**neu**// stehen.
585 +(% style="text-align: left;" %)
586 +//**Titel:**// Bitte geben Sie hier einen aussagekräftigen Titel für das Ticket ein.
520 520  
588 +(% style="text-align: left;" %)
589 +//**Text:**// Hier schildern Sie uns den Inhalt des Tickets. Tipps hierzu finden Sie in unserem Ticketleitfaden.
590 +
591 +(% style="text-align: left;" %)
592 +//**Status:**// Lassen Sie diesen bitte unverändert auf //**neu**// stehen.
593 +
521 521  === 5.2.1. Ticketleitfaden ===
522 522  
523 523  In diesem Leitfaden finden Sie wichtige Tipps zum Erstellen von Support-Tickets. Je mehr Informationen wir von Ihnen erhalten, desto schneller können wir ihre Anfragen bearbeiten. Rückfragen innerhalb der Tickets werden dadurch ebenfalls minimiert.
... ... @@ -533,7 +533,7 @@
533 533  
534 534  == 5.3. Tickets verwalten ==
535 535  
536 -Die Verwaltung der Tickets erfolgt über die Menüpunkte**// Meine Tickets//** und //**Meine Organisations Tickets**//.
609 +Die Verwaltung der Tickets erfolgt über die Menüpunkte**// Meine Tickets//** und //**Meine Organisations Tickets**//.
537 537  
538 538  * //**Meine Tickets:**// Hier sehen Sie ihre eigenen Tickets
539 539  * **//Meine Organisations Tickets: //**Hier sehen Sie alle Tickets, die für Ihre Schule erstellt wurden.
... ... @@ -544,9 +544,9 @@
544 544  
545 545  Abbildung 39: Neue Ticket-Benachrichtigungen
546 546  
547 -{{info}}
620 +{{note title="Hinweis"}}
548 548  Die E-Mail-Benachrichtigungen unseres Ticketsystem informieren Sie über Statusänderungen an Ihrem Ticket. Bitte antworten Sie nicht auf diese E-Mails. Um Ihre Tickets zu bearbeiten, loggen Sie sich bitte unter [[https:~~/~~/support.kdk-kl.de>>url:https://support.kdk-kl.de||shape="rect"]] ein.
549 -{{/info}}
622 +{{/note}}
550 550  
551 551  = 6. Anforderung neuer Software =
552 552  
... ... @@ -564,6 +564,61 @@
564 564  
565 565  Wir informieren Sie innerhalb des Tickets über den Status der Softwarebereitstellung.
566 566  
567 -----
568 568  
569 -Zurück zum Anfang
641 +
642 +{{pagebreak/}}
643 +
644 += Versionshinweise =
645 +
646 +== Version 1.4 ==
647 +
648 +Stand: 30.05.2022
649 +
650 +Ergänzungen/Anpassungen:
651 +
652 +1. Infos und Screenshot zu Ticket-Benachrichtigungen hinzugefügt
653 +1. Inhaltliche Überarbeitung
654 +1. Vorgaben für Namensgebung Klassenarbeiten, Projekte und Arbeitsgruppen hinzugefügt
655 +1. Hinweise optisch hervorgehoben
656 +1. Kapitel 4.6. in Kapitel 5. geändert
657 +1. Kapitel 5.3. Tickets verwalten hinzugefügt
658 +1. Kapitel 6. Anforderung neuer Software hinzugefügt
659 +
660 +== Version 1.3 ==
661 +
662 +Stand: 19.05.2021
663 +
664 +Ergänzungen/Anpassungen:
665 +
666 +1. Kapitel 2.1.: Screenshot und Beschreibung der UCS@school-Portalseite aktualisiert
667 +1. Kapitel 2.2.: Kontozugang schützen hinzugefügt
668 +1. Kapitel 3.2.2.: Klassenarbeiten dürfen nicht gleich benannt werden
669 +1. Kapitel 4.6.2.: Ticketleitfaden überarbeitet
670 +1. Changelog hinzugefügt
671 +
672 +== Version 1.2 ==
673 +
674 +Stand: 28.08.2020
675 +
676 +Ergänzungen/Anpassungen:
677 +
678 +1. Kapitel 3.3.: Lehrer müssen sich selbst einer Arbeitsgruppe hinzufügen um diese in Eigene Shares zu sehen.
679 +1. Kapitel 4.2.: Hinweis auf den "markiere-alle-Kasten" in der Schülerliste hinzugefügt
680 +1. Kapitel 4.6.: Support per Ticketsystem kontaktieren und Ticketleitfaden
681 +
682 +== Version 1.1 ==
683 +
684 +Stand: 14.08.2020
685 +
686 +Ergänzungen/Anpassungen:
687 +
688 +1. Anpassungen des Layouts
689 +1. Kapitel 4. Verwaltungsfunktionen hinzugefügt
690 +
691 +== Version 1.0 ==
692 +
693 +Stand: 03.07.2020
694 +
695 +Dokument fertig erstellt
696 +
697 +----
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