Änderungen von Dokument Handbuch für Lehrkräfte

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Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

@@ -1,11 +1,24 @@
--{{html}}
--<h1>Inhalt</h1>
--{{/html}}
++(% style="text-align: left;" %)
++= Inhalt =
--{{toc/}}
++----
++(% style="text-align: left;" %)
++
++
++{{toc exclude="^Inhalt$"/}}
++
  ----
++Version: 1.4
++Stand: 30.05.2022
++
++(% style="text-align: left;" %)
++
++
++{{pagebreak/}}
++
++(% style="text-align: left;" %)
  = 1. Einführung =
  UCS@school ist eine Komplettlösung für den schulinternen IT-Betrieb und IT-gestützten Unterricht. Diese stellt eine Reihe von browserbasierten Oberflächen zur Verfügung, mit denen Lehrkräfte den IT-gestützten Unterricht verwalten können. Dieses Handbuch unterstützt Sie bei der Nutzung von UCS@school.
@@ -38,17 +38,19 @@
  * Sonderzeichen können optional verwendet werden
  * Umlaute bzw. länderspezifische Zeichen sind nicht möglich.
--{{info}}
--[[image:/bin/download/Dokumentation/Handbuch%20f%C3%BCr%20Lehrkr%C3%A4fte/WebHome/info_transparent.png?width=20&rev=1.1||alt="info.png" width="20"]][[image:/bin/download/Dokumentation/Handbuch%20f%C3%BCr%20Lehrkr%C3%A4fte/WebHome/info_transparent.png?rev=1.1||alt="info_transparent.png"]]**[[image:info_transparent.png]] Die Passwortrichtlinien gelten im gesamten UCS@school-Umfeld z. B. wenn Sie ein Schülerpasswort zurücksetzen muss das neue Passwort ebenfalls diese Richtlinien erfüllen.**
--{{/info}}
++{{note title="Wichtiger Hinweis"}}
++Die Passwortrichtlinien gelten im gesamten UCS@school-Umfeld z. B. wenn Sie ein Schülerpasswort zurücksetzen muss das neue Passwort ebenfalls diese Richtlinien erfüllen.
++{{/note}}
  Nach dem Login am Computer finden Sie drei neue Symbole auf dem Desktop. Diese werden automatisch angelegt und bieten Ihnen Zugriff auf die UCS@school-Funktionen und die freigegebenen Verzeichnisse.
++(% style="text-align: left;" %)
  [[image:attach:ucsschool_desktopsymbole.png]]
++(% style="text-align: left;" %)
  Abbildung 1: UCS@school Desktopsymbole
--##**Eigene Shares**## beinhaltet alle Verzeichnisse auf die Sie Zugriff haben. Dazu gehört Ihr eigenes Heimatverzeichnis, die Verzeichnisse Ihrer Klassen und Arbeitsgruppen sowie ein gemeinsames Verzeichnis für alle Lehrer Ihrer Schule. Auf diesem gemeinsamen Lehrer-Verzeichnis sind die initialen Anmeldedaten aller Schüler und Gastbenutzer, unterteilt nach Klassen, abgelegt. Alle diese Verzeichnisse sind nach einem einheitlichen Schema unter Verwendung des Schulkürzels Ihrer Schule benannt.
++**//Eigene Shares//** beinhaltet alle Verzeichnisse auf die Sie Zugriff haben. Dazu gehört Ihr eigenes Heimatverzeichnis, die Verzeichnisse Ihrer Klassen und Arbeitsgruppen sowie ein gemeinsames Verzeichnis für alle Lehrer Ihrer Schule. Auf diesem gemeinsamen Lehrer-Verzeichnis sind die initialen Anmeldedaten aller Schüler und Gastbenutzer, unterteilt nach Klassen, abgelegt. Alle diese Verzeichnisse sind nach einem einheitlichen Schema unter Verwendung des Schulkürzels Ihrer Schule benannt.
  [[image:attach:eigene_shares.png]]
@@ -62,6 +62,7 @@
  Abbildung 3: UCS@school-Portalseite
++(% style="text-align: left;" %)
  Die Portalseite ist in mehrere Bereiche unterteilt, in denen Inhalte verlinkt sind:
  * **Allgemeine Dienste: **Pädagogische Funktionen von UCS@school
@@ -70,9 +70,9 @@
  == 2.2. Kontozugang schützen ==
--{{info}}
--[[image:/bin/download/Dokumentation/Handbuch%20f%C3%BCr%20Lehrkr%C3%A4fte/WebHome/info_transparent.png?width=20&rev=1.1||alt="info_transparent.png" width="20"]][[image:/bin/download/Dokumentation/Handbuch%20f%C3%BCr%20Lehrkr%C3%A4fte/WebHome/info_transparent.png?rev=1.1||alt="info_transparent.png"]]**[[image:info_transparent.png]] Wir empfehlen nach der ersten Anmeldung auf der UCS@school-Portalseite die Einrichtung des Kontoschutzes. Mit diesem können Sie sich bei Verlust ihres aktuellen Passwortes ein neues Passwort vergeben. Sie benötigen hierzu lediglich eine aktive E-Mail-Adresse.**
--{{/info}}
++{{tip title="Tipp"}}
++Wir empfehlen nach der ersten Anmeldung auf der UCS@school-Portalseite die Einrichtung des Kontoschutzes. Mit diesem können Sie sich bei Verlust ihres aktuellen Passwortes ein neues Passwort vergeben. Sie benötigen hierzu lediglich eine aktive E-Mail-Adresse.
++{{/tip}}
  Klicken Sie zur Einrichtung des Kontoschutzes rechts oben auf der Portalseite neben //**Abmelden**// auf die 3 Striche. Wählen Sie //**Benutzereinstellungen **//und dann //**Kontozugang schützen**//.
@@ -80,8 +80,10 @@
  Abbildung 4: Kontoschutz aufrufen
++(% style="text-align: left;" %)
  Auf der folgenden Seite geben Sie ihr aktuelles Passwort ein und klicken auf //**Weiter**//. Danach geben Sie 2x die E-Mail-Adresse ein, die für den Kontoschutz verwendet werden soll und speichern die Eingaben.
++(% style="text-align: left;" %)
  [[image:attach:kontozugang_schuetzen.png]]
  Abbildung 5: Kontozugang schützen
@@ -88,10 +88,14 @@
  Sie können nun bei Verlust Ihres Passwortes mit Hilfe der //**Passwort vergessen-**//Funktion auf der Login-Seite des UCS@school-Portals eine E-Mail anfordern. Diese E-Mail beinhaltet einen Link zur Vergabe eines neuen Passwortes. Das neue Passwort muss die Passwortrichtlinien, wie unter [[2.1.>>doc:||anchor="2.1.Anmeldung"]] beschrieben, erfüllen.
--{{info}}
--[[image:/bin/download/Dokumentation/Handbuch%20f%C3%BCr%20Lehrkr%C3%A4fte/WebHome/info_transparent.png?width=20&rev=1.1||alt="info_transparent.png" width="20"]][[image:/bin/download/Dokumentation/Handbuch%20f%C3%BCr%20Lehrkr%C3%A4fte/WebHome/info_transparent.png?rev=1.1||alt="info_transparent.png"]]**[[image:info_transparent.png]] Das neue Passwort ist sofort nach der Änderung gültig. Wenn Sie die Änderung an einem Computer in der Schule durchgeführt haben, müssen Sie sich vom diesem abmelden und mit dem neu vergebenen Passwort erneut anmelden. **
--{{/info}}
++{{note title="Wichtiger Hinweis"}}
++ Das neue Passwort ist sofort nach der Änderung gültig. Wenn Sie die Änderung an einem Computer in der Schule durchgeführt haben, müssen Sie sich vom diesem abmelden und mit dem neu vergebenen Passwort erneut anmelden.
++{{/note}}
++
++
++{{pagebreak/}}
++
  = 3. Pädagogische Funktionen =
  == 3.1. Einführung ==
@@ -102,25 +102,31 @@
  Abbildung 6: UMC-Menü Unterricht
++(% style="text-align: left;" %)
  [[image:attach:umc_schuladministration.png]]
  Abbildung 7: UMC-Menü Schul-Administration
++(% style="text-align: left;" %)
  Die Verwendung der Bereiche **//Unterricht//** und **//Schul-Administration//** sowie den darin enthaltenen Funktionen werden in den folgenden Kapiteln beschrieben.
++(% style="text-align: left;" %)
  === 3.1.1. Vorgaben zur Namensgebung von Klassenarbeiten, Projekten und Arbeitsgruppen ===
  Mit UCS@school können Sie Klassenarbeiten schreiben, Projekte und Arbeitsgruppen anlegen. Diese Funktionen werden vom Schulserver zur Verfügung gestellt und verwaltet. Zur Verwaltung gehören beispielsweise die Anlage von Netzwerkfreigaben und Verzeichnisse sowie die Benutzerintegration der gewählten Klassen bzw. Arbeitsgruppen. Daher gelten für die Namensgebung von Klassenarbeiten, Projekten und Arbeitsgruppen folgende Vorgaben.
--{{info}}
--[[image:info_transparent.png||width="20"]]** Namensgebung von Klassenarbeiten, Projekten und Arbeitsgruppen:**
++{{warning title="Wichtige Information"}}
++Namensgebung von Klassenarbeiten, Projekten und Arbeitsgruppen:
--* **Zugelassen sind nur Buchstaben, Ziffern, Punkte, Binde- und Unterstriche.**
--* **Der Name muss mit einem Buchstabe oder einer Ziffer beginnen und enden.**
--* **Leerzeichen ersetzen durch Binde- oder Unterstriche.**
--* **Kein Umlaute ä, ö, ü oder länderspezifische Zeichen verwenden.**
--{{/info}}
++* Zugelassen sind nur Buchstaben, Ziffern, Punkte, Binde- und Unterstriche.
++* Der Name muss mit einem Buchstabe oder einer Ziffer beginnen und enden.
++Wir empfehlen zusätzlich folgende Punkte bei der Namensgebung zu beachten:
++
++* Leerzeichen ersetzen durch Binde- oder Unterstriche.
++* Kein Umlaute ä, ö, ü oder länderspezifische Zeichen verwenden.
++{{/warning}}
++
  Ein ungültiger Name führt beim Start einer Klassenarbeit zum Abbruch mit Fehlermeldung. Speichern von Projekten, Arbeitsgruppen oder Klassenarbeiten ist mit einem ungültigen Namen ebenfalls nicht möglich. Auch hier zeigt das System dann eine Fehlermeldung.
  Hier ein Beispiel für eine Fehlermeldung. Ausgelöst durch den Punkt als letztes Zeichen für den Namen der Klassenarbeit.
@@ -129,6 +129,7 @@
  Abbildung 8: Angezeigte Fehlermeldung bei Verwendung eines ungültigen Namens für eine Klassenarbeit
++(% style="text-align: left;" %)
  == 3.2. Computerraum ==
  Diese Funktion erlaubt die Kontrolle der Schülercomputer während einer Schulstunde. Der Internetzugang kann komplett gesperrt oder freigegeben werden. Eine Whitelist-/Blacklist-Funktion erlaubt die Regulierung einzelner Internetseiten. Zugriffe auf Netzwerkfreigaben und Drucker können unterbunden werden.
@@ -203,9 +203,9 @@
  === 3.3.2. Neue Klassenarbeit anlegen ===
--{{info}}
--[[image:/bin/download/Dokumentation/Handbuch%20f%C3%BCr%20Lehrkr%C3%A4fte/WebHome/info_transparent.png?width=20&rev=1.1||alt="info_transparent.png" width="20"]][[image:/bin/download/Dokumentation/Handbuch%20f%C3%BCr%20Lehrkr%C3%A4fte/WebHome/info_transparent.png?rev=1.1||alt="info_transparent.png"]]**[[image:info_transparent.png]] Bitte prüfen Sie vor dem Anlegen einer neuen Klassenarbeit über die Funktion ##Computerraum##, ob im betreffenden Computerraum noch Schüler an den Computern angemeldet sind. Diese müssen vor dem Start der Klassenarbeit abgemeldet werden. Hierzu steht Ihnen die Steuerungsfunktion ##Benutzer abmelden## aus [[Kapitel 3.2.1.>>doc:||anchor="3.2.1.Kontroll-undSteuerungsfunktionenderSchülercomputer"]] zur Verfügung.**
--{{/info}}
++{{tip title="Tipp"}}
++Bitte prüfen Sie vor dem Anlegen einer neuen Klassenarbeit über die Funktion //**Computerraum**//, ob im betreffenden Computerraum noch Schüler an den Computern angemeldet sind. Diese müssen vor dem Start der Klassenarbeit abgemeldet werden. Hierzu steht Ihnen die Steuerungsfunktion **//Benutzer abmelden//** aus [[Kapitel 3.2.1.>>doc:||anchor="3.2.1.Kontroll-undSteuerungsfunktionenderSchülercomputer"]] zur Verfügung.
++{{/tip}}
  Eine neue Klassenarbeit legen Sie über die Schaltfläche **//Eine neue Klassenarbeit anlegen//** in der Übersicht der Klassenarbeiten an. Ein Assistent führt Sie schrittweise durch alle Einstellungen für die Klassenarbeit.
@@ -213,38 +213,50 @@
  * Für das geplante Ende der Klassenarbeit wird automatisch eine Uhrzeit vorgeschlagen. Sie können die Uhrzeit nach Bedarf anpassen. Die Klassenarbeit wird mit erreichen der Uhrzeit nicht automatisch beendet. Sie erhalten dann nur einen entsprechenden Hinweis. Es ist zu empfehlen die Zeit etwas länger als die wirkliche Dauer der Klassenarbeit zu wählen. Da die Klassenarbeit stets manuell beendet werden muss, ist ein später gewählter Endzeitpunkt unkritisch.
  * Die weiteren Konfigurationsschritte können hier noch ausgewählt werden. Das sind Unterrichtsmaterial verteilen, Internetregeln definieren und Freigabezugriff konfigurieren. Wir empfehlen alle Option auszuwählen, damit der Assistent keine Konfigurationsschritte überspringt.
++(% style="margin-left: 40.0px;" %)
  [[image:attach:klassenarbeit_neue.png]]
++(% style="margin-left: 40.0px;" %)
  Abbildung 14: 1. Schritt - Neue Klassenarbeit starten
  * Im zweiten Schritt muss der Computerraum in dem die Arbeit geschrieben werden soll und mindestens eine teilnehmende Klasse bzw. Arbeitsgruppe ausgewählt werden. Alle Teilnehmer werden nach Auswahl der Klasse/Arbeitsgruppe in Form einer Liste angezeigt.
++(% style="margin-left: 40.0px;" %)
  [[image:attach:klassenarbeit_raum_teilnehmer.png]]
++(% style="margin-left: 40.0px;" %)
  Abbildung 15: 2. Schritt - Raum und Teilnehmer auswählen
  * Im dritten Schritt wird der Verzeichnisname für die Klassenarbeit festgelegt. Der vorgeschlagene Verzeichnisname entspricht dem Namen der Klassenarbeit. Alle benötigten Klassenarbeitsdateien werden hier nacheinander hochgeladen.
++(% style="margin-left: 40.0px;" %)
  [[image:attach:klassenarbeit_upload.png]]
++(% style="margin-left: 40.0px;" %)
  Abbildung 16: 3. Schritt - Hochladen von Klassenarbeitsdateien
++(% style="margin-left: 40.0px;" %)
  Diese Klassenarbeitsdateien werden an alle teilnehmenden Schüler ausgeteilt. Eine Kopie der Originaldateien wird im Heimatverzeichnis des Lehrers abgelegt, der die Klassenarbeit erstellt hat. Die Dateien werden im Heimatverzeichnis der Schüler unterhalb des Ordners Klassenarbeiten und dem angegebenen Verzeichnisnamen für die aktuelle Klassenarbeit abgelegt.
--{{info}}
--[[image:/bin/download/Dokumentation/Handbuch%20f%C3%BCr%20Lehrkr%C3%A4fte/WebHome/info_transparent.png?width=20&rev=1.1||alt="info_transparent.png" width="20"]][[image:/bin/download/Dokumentation/Handbuch%20f%C3%BCr%20Lehrkr%C3%A4fte/WebHome/info_transparent.png?rev=1.1||alt="info_transparent.png"]]**[[image:info_transparent.png]] Alle für die Klassenarbeit benötigten Dateien müssen in diesem Dialog hochgeladen werden. Sobald eine Klassenarbeit gestartet wurde, können nachträglich keine weiteren Dateien mehr ausgeteilt werden. **
--{{/info}}
++{{note title="Hinweis"}}
++Alle für die Klassenarbeit benötigten Dateien müssen in diesem Dialog hochgeladen werden. Sobald eine Klassenarbeit gestartet wurde, können nachträglich keine weiteren Dateien mehr ausgeteilt werden.
++{{/note}}
++(% style="margin-left: 40.0px;" %)
  [[image:attach:klassenarbeit_schueleransicht.png]]
++(% style="margin-left: 40.0px;" %)
  Abbildung 17: Verzeichnis einer Klassenarbeit in der Ansicht vom einem Schülercomputer
  * Im vierten Schritt werden Internetregeln zugewiesen und der Zugriff auf die Freigaben festgelegt.
++(% style="margin-left: 40.0px;" %)
  [[image:attach:klassenarbeit_internetregeln.png]]
++(% style="margin-left: 40.0px;" %)
  [[image:attach:klassenarbeit_freigabezugriff.png]]
++(% style="margin-left: 40.0px;" %)
  Abbildung 18: 4. Schritt - Internetregeln zuweisen und Freigabezugriff steuern
  Durch Drücken der Schaltfläche **//Klassenarbeit starten//** werden die notwendigen Klassenarbeitskonten für die Schüler angelegt, die Klassenarbeitsdateien verteilt und die Raumeinstellungen gesetzt. Dies kann je nach Serverauslastung, Geschwindigkeit der Verbindung zum Server und Anzahl der Schüler und Rechner im Raum einige Minuten dauern.
@@ -255,6 +255,7 @@
  Während des Startvorgangs einer Klassenarbeit wird überprüft, ob die Schülerrechner neu gestartet werden müssen. Das Ergebnis dieser Prüfung wird anschließend in einer Liste angezeigt.
++(% style="text-align: left;" %)
  [[image:attach:klassenarbeit_pcs_neustarten.png]]
  Abbildung 19: Neustart der Schülerrechner
@@ -261,9 +261,9 @@
  In dieser Liste sind alle Computer des Raumes aufgelistet. Eingeschaltete Computer erkennen Sie an dem grauen Kreis. Alle eingeschalteten Computer können durch Klick auf die Schaltfläche **//Schülerrechner neustarten//** neu gestartet werden. Wenn Sie am Lehrercomputer angemeldet sind, wird dieser nicht neu gestartet. Sie erkennen den Lehrercomputer an ihrem Benutzername in der Spalte **//Benutzer//**. Ein Neustart der Computer ist erforderlich damit alle Berechtigungen und die Computerkonfigurationen für den Klassenarbeitsmodus gesetzt werden können.
--{{info}}
--[[image:/bin/download/Dokumentation/Handbuch%20f%C3%BCr%20Lehrkr%C3%A4fte/WebHome/info_transparent.png?width=20&rev=1.1||alt="info_transparent.png" width="20"]][[image:/bin/download/Dokumentation/Handbuch%20f%C3%BCr%20Lehrkr%C3%A4fte/WebHome/info_transparent.png?rev=1.1||alt="info_transparent.png"]]**[[image:info_transparent.png]] Wir empfehlen alle eingeschalteten Computer im Raum neu zu starten. Es kommt häufig vor, dass sich Schüler aus vorherigen Unterrichtsstunden nicht am Computer abmelden. Für einen fehlerfreien Start der Klassenarbeit darf kein Benutzer mehr an einem Computer im Raum angemeldet sein. Nach der Bestätigung wird der Neustart sofort ausgeführt. Es erfolgt keine Warnung bei angemeldeten Benutzern. Bitte stellen Sie zusätzlich sicher, dass Computer bei denen der automatische Neustart über die UCS@school-Oberfläche nicht funktioniert hat, manuell neu gestartet werden.**
--{{/info}}
++{{note title="Hinweis"}}
++Wir empfehlen alle eingeschalteten Computer im Raum neu zu starten. Es kommt häufig vor, dass sich Schüler aus vorherigen Unterrichtsstunden nicht am Computer abmelden. Für einen fehlerfreien Start der Klassenarbeit darf kein Benutzer mehr an einem Computer im Raum angemeldet sein. Nach der Bestätigung wird der Neustart sofort ausgeführt. Es erfolgt keine Warnung bei angemeldeten Benutzern. Bitte stellen Sie zusätzlich sicher, dass Computer bei denen der automatische Neustart über die UCS@school-Oberfläche nicht funktioniert hat, manuell neu gestartet werden.
++{{/note}}
  Nach dem Neustart der Rechner klicken auf //**Weiter**. //Die anschließende Zusammenfassung zeigt nochmal alle Einstellungen der erfolgreich gestarteten Klassenarbeit.
@@ -277,21 +277,25 @@
  Die Aufsicht der Klassenarbeit erfolgt im Computerraum. Sie sehen hier wieder die bekannte Liste aller Computer in diesem Raum inklusive der angemeldeten exam-Benutzer.
++(% style="text-align: left;" %)
  [[image:attach:klassenarbeit_aufsicht.png]]
  Abbildung 21: Laufende Klassenarbeit im Computerraum
++(% style="text-align: left;" %)
  Zusätzlich werden die verbleibende Restzeit und die Schaltflächen **//Ergebnisse einsammeln//** und **//Klassenarbeit beenden//** angezeigt. Zwischenergebnisse der Klassenarbeit können Sie jederzeit über die Schaltfläche **//Ergebnisse einsammeln//** einsammeln. Die eingesammelten Ergebnisse werden jeweils in einem eigenen Ordner abgelegt.
++(% style="text-align: left;" %)
  [[image:attach:klassenarbeit_ergebnisse.png]]
  Abbildung 22: Ergebnisse der Klassenarbeit im Verzeichnis
++(% style="text-align: left;" %)
  Zum Beenden der Klassenarbeit wählen Sie die Schaltfläche **//Klassenarbeit beenden//**. Das System sammelt dann automatisch die Endergebnisse ein und macht alle gesetzten Einstellungen für den Computerraum, die Schülercomputer und die Benutzer-Accounts rückgängig.
--{{info}}
--[[image:/bin/download/Dokumentation/Handbuch%20f%C3%BCr%20Lehrkr%C3%A4fte/WebHome/info_transparent.png?width=20&rev=1.1||alt="info_transparent.png" width="20"]][[image:/bin/download/Dokumentation/Handbuch%20f%C3%BCr%20Lehrkr%C3%A4fte/WebHome/info_transparent.png?rev=1.1||alt="info_transparent.png"]]**[[image:info_transparent.png]] Zum Abschluss der Klassenarbeit müssen alle Rechner entweder ausgeschaltet oder neu gestartet werden, bevor sie für den regulären Schulbetrieb wiederverwendet werden können. Nach dem Neustart können sich die Schüler wieder mit ihrem regulären Benutzernamen anmelden.**
--{{/info}}
++{{note title="Hinweis"}}
++Zum Abschluss der Klassenarbeit müssen alle Rechner entweder ausgeschaltet oder neu gestartet werden, bevor sie für den regulären Schulbetrieb wiederverwendet werden können. Nach dem Neustart können sich die Schüler wieder mit ihrem regulären Benutzernamen anmelden.
++{{/note}}
  Auf der Übersichtsseite der Klassenarbeiten sehen Sie die ebenfalls die gestartete Klassenarbeit. Die Menüpunkte //**Klassenarbeit bearbeiten**// und **//Klassenarbeit(en) löschen//** sind während der Laufzeit einer Klassenarbeit ausgegraut. So wird gewährleistet, dass die Konfiguration für eine gestartete Klassenarbeit nicht mehr geändert bzw. die Klassenarbeit nicht gelöscht werden kann.
@@ -299,6 +299,7 @@
  Abbildung 23: Gestartete Klassenarbeit in der Übersicht
++(% style="text-align: left;" %)
  == 3.4. Arbeitsgruppen verwalten ==
  Jeder Schüler ist mindestens Mitglied einer Schulklasse. Darüber hinaus gibt es die Möglichkeit, Schüler und Lehrer in Arbeitsgruppen (AG) einzuordnen. Sie können neue Arbeitsgruppen anlegen, bestehende Arbeitsgruppen bearbeiten oder alte AGs löschen. Das Anlegen einer Arbeitsgruppe legt automatisch auch einen Datenbereich auf dem Schulserver (Dateifreigabe) an. Alle Mitglieder der Arbeitsgruppe erhalten Zugriff auf diese Freigabe. Der Name der Dateifreigabe ist identisch mit dem gewählten Namen der Arbeitsgruppe.
@@ -305,10 +305,11 @@
  Unter **//Schul-Administration → Arbeitsgruppen verwalten//** wird eine Liste aller Arbeitsgruppen angezeigt. Eine neue Arbeitsgruppe können Sie über die Option **//Arbeitsgruppe hinzufügen//** anlegen. Erforderlich ist ein Name für die Arbeitsgruppe. Eine Beschreibung kann zusätzlich angegeben werden.
--{{info}}
--[[image:/bin/download/Dokumentation/Handbuch%20f%C3%BCr%20Lehrkr%C3%A4fte/WebHome/info_transparent.png?width=20&rev=1.1||alt="info_transparent.png" width="20"]][[image:/bin/download/Dokumentation/Handbuch%20f%C3%BCr%20Lehrkr%C3%A4fte/WebHome/info_transparent.png?rev=1.1||alt="info_transparent.png"]]**[[image:info_transparent.png]] Bitte beachten Sie hierzu die in [[3.1.1.>>doc:||anchor="3.1.1.VorgabenzurNamensgebungvonKlassenarbeiten,ProjektenundArbeitsgruppen"]] beschriebenen Vorgaben zur Namensgebung von Arbeitsgruppen.**
--{{/info}}
++{{note title="Hinweis"}}
++Bitte beachten Sie hierzu die in [[3.1.1.>>doc:||anchor="3.1.1.VorgabenzurNamensgebungvonKlassenarbeiten,ProjektenundArbeitsgruppen"]] beschriebenen Vorgaben zur Namensgebung von Arbeitsgruppen.
++{{/note}}
++(% style="text-align: left;" %)
  [[image:attach:arbeitsgruppen_verwalten.png]]
  Abbildung 24: Arbeitsgruppen verwalten
@@ -315,6 +315,7 @@
  Anschließen fügen Sie über das Feld **//Mitglieder//** die Mitglieder der Arbeitsgruppe hinzu. Ein Klick auf Hinzufügen öffnet einen neuen Dialog.
++(% style="text-align: left;" %)
  [[image:attach:arbeitsgruppe_mitglieder.png]]
  Abbildung 25: Mitglieder zur Arbeitsgruppe hinzufügen
@@ -325,9 +325,9 @@
  Die Option //**Freigabe erstellen**// ist standardmäßig aktiviert. Wir empfehlen diese Einstellung unverändert zu übernehmen, damit die Netzwerkfreigabe für die Arbeitsgruppe automatisch erstellt wird. Bei den Schülern die Mitglied der AG sind, wird diese Netzwerkfreigabe automatisch beim nächsten Login am Computer hinzugefügt.
--{{info}}
--[[image:/bin/download/Dokumentation/Handbuch%20f%C3%BCr%20Lehrkr%C3%A4fte/WebHome/info_transparent.png?width=20&rev=1.1||alt="info_transparent.png" width="20"]][[image:/bin/download/Dokumentation/Handbuch%20f%C3%BCr%20Lehrkr%C3%A4fte/WebHome/info_transparent.png?rev=1.1||alt="info_transparent.png"]]**[[image:info_transparent.png]] Damit die neu angelegte Arbeitsgruppe auch auf Ihrem Windows-Desktop im Ordner //Eigene Shares// ersichtlich ist, fügen Sie sich bitte selbst ebenfalls als Mitglied der Arbeitsgruppe hinzu. Beim nächsten Windows-Login wird die Arbeitsgruppe in //Eigene Shares// eingefügt. Vor dem Arbeitsgruppennamen wird von unserem System automatisch das Schulkürzel Ihrer Schule hinzugefügt.**
--{{/info}}
++{{note title="Hinweis"}}
++Damit die neu angelegte Arbeitsgruppe auch auf Ihrem Windows-Desktop im Ordner //**Eigene Shares**// ersichtlich ist, fügen Sie sich bitte selbst ebenfalls als Mitglied der Arbeitsgruppe hinzu. Beim nächsten Windows-Login wird die Arbeitsgruppe in //**Eigene Shares**// eingefügt. Vor dem Arbeitsgruppennamen wird von unserem System automatisch das Schulkürzel Ihrer Schule hinzugefügt.
++{{/note}}
  == 3.5. Unterrichtsmaterial verteilen ==
@@ -339,6 +339,7 @@
  Die Funktion kann über **//Unterricht → Materialien verteilen//** aufgerufen werden. Hier findet sich eine Liste aller bestehenden Projekte.
++(% style="text-align: left;" %)
  [[image:attach:projekte_uebersicht.png]]
  Abbildung 26: Projektübersicht
@@ -349,20 +349,23 @@
  Über die Schaltfläche **//Projekt hinzufügen//** kann ein neues Projekt angelegt werden.
++(% style="text-align: left;" %)
  [[image:attach:projekt_hinzufuegen.png]]
  Abbildung 27: Projekt hinzufügen
++(% style="text-align: left;" %)
  Das neue Projekt benötigt einige Angaben, die in vier Bereiche unterteilt sind.
++(% style="text-align: left;" %)
  Allgemein:
  * **//Beschreibung: //**Name Ihres Projektes z.B. Netzwerkplan.
  * **//Verzeichnisname~://** Ordner in dem das Unterrichtsmaterial abgelegt wird
--{{info}}
--[[image:/bin/download/Dokumentation/Handbuch%20f%C3%BCr%20Lehrkr%C3%A4fte/WebHome/info_transparent.png?width=20&rev=1.1||alt="info_transparent.png" width="20"]][[image:/bin/download/Dokumentation/Handbuch%20f%C3%BCr%20Lehrkr%C3%A4fte/WebHome/info_transparent.png?rev=1.1||alt="info_transparent.png"]]**[[image:info_transparent.png]] Bitte beachten Sie hierzu die in [[3.1.1.>>doc:||anchor="3.1.1.VorgabenzurNamensgebungvonKlassenarbeiten,ProjektenundArbeitsgruppen"]] beschriebenen Vorgaben zur Namensgebung von Projekten.**
--{{/info}}
++{{note title="Hinweis"}}
++Bitte beachten Sie hierzu die in [[3.1.1.>>doc:||anchor="3.1.1.VorgabenzurNamensgebungvonKlassenarbeiten,ProjektenundArbeitsgruppen"]] beschriebenen Vorgaben zur Namensgebung von Projekten.
++{{/note}}
  Verteilen und Einsammeln von Projektdateien:
@@ -383,6 +383,7 @@
  Auf der Übersichtsseite der Projekte ist der aktuelle Status der Materialverteilung in der Spalte //**Status**// ersichtlich. In der nächsten Spalte steht die Anzahl der verteilten Dateien.
++(% style="text-align: left;" %)
  [[image:attach:projekt_status.png]]
  Abbildung 28: Status der Materialverteilung
@@ -393,6 +393,7 @@
  Mit dieser Funktion können Sie Druckaufträge der Schüler vor dem Ausdruck prüfen. UCS@school stellt hierfür einen speziellen Drucker mit der Bezeichnung PDFDrucker zur Verfügung. Die Moderationsfunktion kann über **//Unterricht → Drucker moderieren//** aufgerufen werden.
++(% style="text-align: left;" %)
  [[image:attach:druckermoderation_uebersicht.png]]
  Abbildung 29: Übersicht der Druckaufträge
@@ -399,10 +399,15 @@
  Es erscheint eine Liste mit allen aktuellen Druckaufträgen. Sie können die Liste über den Menüpunkt **//Klasse oder Arbeitsgruppe//** filtern. Jeder Druckauftrag wird in einer Zeile dargestellt. Sie sehen Benutzer, Dateiname, Seitenanzahl und das Datum des Druckauftrags. Über den Menüpunkt **//Betrachten//** kann der Ausdruck angezeigt werden. Mit dem Menüpunkt **//Drucken//** können Sie den Druckauftrag an einen Drucker weiterleiten. Wählen Sie den gewünschten Drucker im folgenden Dialog aus. Soll der Druckauftrag nicht gedruckt werden, kann dieser über den Menüpunkt **//Löschen//** aus der Liste entfernt werden.
++(% style="text-align: left;" %)
  [[image:attach:druckermoderation_druckerauswahl.png]]
  Abbildung 30: Auswahl des Druckers
++
++
++{{pagebreak/}}
++
  = 4. Verwaltungsfunktionen =
  == 4.1. Anmeldedaten für Schüler und Gastbenutzer ==
@@ -411,17 +411,17 @@
  Jeder Schüler benötigt einen eigenen Benutzernamen und ein Passwort. Ein entsprechendes Dokument mit Benutzername und Initialpasswort wird von der KDK erstellt und im Lehrer-Verzeichnis Ihrer Schule abgelegt. Sie finden das Lehrer-Verzeichnis unter //**Eigene Shares**//. Unter dem Lehrer-Verzeichnis befindet sich ein weiteres Verzeichnis //**Info **//und darunter ein Verzeichnis //**Startkennwoerter Schueler**//. Darunter gibt es pro Klasse an Ihrer Schule jeweils nochmal ein eigenes Verzeichnis, in welchem die Dokumente mit den Anmeldedaten der Schüler gespeichert sind. Die Dokumente liegen im PDF-Format vor und beinhalten alle Infos, die Schüler für eine Erstanmeldung bei UCS@school benötigen. Sie können diese Dokumente ausdrucken und am ersten Schultag an die Schüler Ihrer Klasse verteilen.
--{{info}}
--[[image:/bin/download/Dokumentation/Handbuch%20f%C3%BCr%20Lehrkr%C3%A4fte/WebHome/info_transparent.png?width=20&rev=1.1||alt="info_transparent.png" width="20"]][[image:/bin/download/Dokumentation/Handbuch%20f%C3%BCr%20Lehrkr%C3%A4fte/WebHome/info_transparent.png?rev=1.1||alt="info_transparent.png"]]**[[image:info_transparent.png]] Alle Schüler werden nach der ersten Anmeldung an einem Schülercomputer aufgefordert ein neues eigenes Passwort zu vergeben. Das neue Passwort muss die in [[2.1.>>doc:||anchor="2.1.Anmeldung"]] beschrieben Passwortrichtlinien erfüllen.**
--{{/info}}
++{{note title="Hinweis"}}
++Alle Schüler werden nach der ersten Anmeldung an einem Schülercomputer aufgefordert ein neues eigenes Passwort zu vergeben. Das neue Passwort muss die in [[2.1.>>doc:||anchor="2.1.Anmeldung"]] beschrieben Passwortrichtlinien erfüllen.
++{{/note}}
  === 4.1.2. Gastbenutzer ===
  Für Schüler, die noch keine eigenen Anmeldedaten haben, stehen Gastbenutzer zur Verfügung. Pro Klasse wird ein solcher Gastbenutzer automatisch angelegt. Benutzername und Passwort werden von der KDK erstellt und als Dokument im PDF-Format auf den Lehrer-Verzeichnis Ihrer Schule gespeichert. Gastbenutzer müssen bei der ersten Anmeldung keine Passwortänderung durchführen. Sie finden die Anmeldedaten für die Gastbenutzer in den gleichen Verzeichnissen, wie die Unterlagen für die Schüler. Der Benutzername für die Gastbenutzer setzt sich zusammen aus dem Schulkürzel und der Klassenbezeichnung.
--{{info}}
--[[image:/bin/download/Dokumentation/Handbuch%20f%C3%BCr%20Lehrkr%C3%A4fte/WebHome/info_transparent.png?width=20&rev=1.1||alt="info_transparent.png" width="20"]][[image:/bin/download/Dokumentation/Handbuch%20f%C3%BCr%20Lehrkr%C3%A4fte/WebHome/info_transparent.png?rev=1.1||alt="info_transparent.png"]]**[[image:info_transparent.png]] Wir empfehlen keine Änderungen an den Passwörtern der Gastbenutzer vorzunehmen. Ist eine Passwortänderung dennoch erforderlich, muss das neu gesetzte Passwort für andere Lehrer zugänglich dokumentiert werden und die in [[2.1.>>doc:||anchor="2.1.Anmeldung"]] beschrieben Passwortrichtlinien erfüllen.**
--{{/info}}
++{{note title="Hinweis"}}
++Wir empfehlen keine Änderungen an den Passwörtern der Gastbenutzer vorzunehmen. Ist eine Passwortänderung dennoch erforderlich, muss das neu gesetzte Passwort für andere Lehrer zugänglich dokumentiert werden und die in [[2.1.>>doc:||anchor="2.1.Anmeldung"]] beschrieben Passwortrichtlinien erfüllen.
++{{/note}}
  == 4.2. Schülerpasswort zurücksetzen ==
@@ -433,10 +433,11 @@
  Markieren Sie den Schüler aus der Liste und klicken auf //**Passwort zurücksetzen**//.
--{{error}}
--**❗ Markieren Sie bitte nur das Auswahlkästchen vor dem Benutzernamen, für den das Passwort zurückgesetzt werden soll. Das oberste Auswahlkästchen links neben der Spalte //Name// markiert automatisch alle Einträge in der Liste. Hier besteht bei Fehlbedienung die Gefahr, dass versehentlich die Passwörter ganzer Klassen geändert werden. Wir empfehlen daher grundsätzlich den entsprechenden Benutzer durch die Eingabe von Benutzer- oder Vor- und Nachname zu suchen um das versehentliche Zurücksetzen kompletter Klassen zu verhindern.**
--{{/error}}
++{{warning title="Achtung"}}
++Markieren Sie bitte nur das Auswahlkästchen vor dem Benutzernamen, für den das Passwort zurückgesetzt werden soll. Das oberste Auswahlkästchen links neben der Spalte //**Name**// markiert automatisch alle Einträge in der Liste. Hier besteht bei Fehlbedienung die Gefahr, dass versehentlich die Passwörter ganzer Klassen geändert werden. Wir empfehlen daher grundsätzlich den entsprechenden Benutzer durch die Eingabe von Benutzer- oder Vor- und Nachname zu suchen um das versehentliche Zurücksetzen kompletter Klassen zu verhindern.
++{{/warning}}
++(% style="text-align: left;" %)
  [[image:attach:schuelerpasswort_reset.png]]
  Abbildung 32: Passwort zurücksetzen
@@ -445,14 +445,15 @@
  In das Feld //**Neues Passwort**// tragen Sie das temporäre Passwort ein und teilen dies dem Schüler mit.
--{{info}}
--[[image:/bin/download/Dokumentation/Handbuch%20f%C3%BCr%20Lehrkr%C3%A4fte/WebHome/info_transparent.png?width=20&rev=1.1||alt="info_transparent.png" width="20"]][[image:/bin/download/Dokumentation/Handbuch%20f%C3%BCr%20Lehrkr%C3%A4fte/WebHome/info_transparent.png?rev=1.1||alt="info_transparent.png"]]**[[image:info_transparent.png]] Das temporäre sowie das neue eigene Schülerpasswort müssen die in [[2.1.>>doc:||anchor="2.1.Anmeldung"]] beschrieben Passwortrichtlinien erfüllen.**
--{{/info}}
++{{note title="Hinweis"}}
++Das temporäre sowie das neue eigene Schülerpasswort müssen die in [[2.1.>>doc:||anchor="2.1.Anmeldung"]] beschrieben Passwortrichtlinien erfüllen.
++{{/note}}
  == 4.3. Klassenlisten erstellen ==
  Die Funktion //**Unterricht → Klassenlisten**// ermöglicht es Klassen und Arbeitsgruppenlisten zu exportieren. Die Listen werden im CSV-Format ausgegeben. Die Datei kann UTF16-kodiert mit Tabulatoren als Trennzeichen oder UTF-8-kodiert mit Kommata als Trennzeichen (",") exportiert werden.
++(% style="text-align: left;" %)
  [[image:attach:klassenlisten_exportieren.png]]
  Abbildung 33: Klassenlisten exportieren
@@ -473,12 +473,18 @@
  Abbildung 35: Passwort ändern
++(% style="text-align: left;" %)
  Füllen Sie die Felder aus und klicken auf //**Passwort ändern**//. Die Passwortänderung wird nun durchgeführt.
--{{info}}
--[[image:/bin/download/Dokumentation/Handbuch%20f%C3%BCr%20Lehrkr%C3%A4fte/WebHome/info_transparent.png?width=20&rev=1.1||alt="info_transparent.png" width="20"]][[image:/bin/download/Dokumentation/Handbuch%20f%C3%BCr%20Lehrkr%C3%A4fte/WebHome/info_transparent.png?rev=1.1||alt="info_transparent.png"]]**[[image:info_transparent.png]] Bitte melden Sie sich nach der Passwortänderung in UCS@school und anschließend vom Computer ab, damit Ihr Benutzerprofil auf unseren Server synchronisiert wird. Zur Neuanmeldung nutzen Sie bitte dann das neue Passwort.**
--{{/info}}
++{{note title="Hinweis"}}
++(% style="text-align: left;" %)
++Bitte melden Sie sich nach der Passwortänderung in UCS@school und anschließend vom Computer ab, damit Ihr Benutzerprofil auf unseren Server synchronisiert wird. Zur Neuanmeldung nutzen Sie bitte dann das neue Passwort.
++{{/note}}
++
++
++{{pagebreak/}}
++
  = 5. Support =
  == 5.1. Ticketsystem ==
@@ -495,11 +495,12 @@
  Abbildung 37: Ticketübersicht
++(% style="text-align: left;" %)
  Links unten ist ein Kreis mit Ihren Initialen. Dort können Sie Profileinstellungen wie z. B. die Sprache des Ticketsystems einstellen. Ein neues Ticket erstellen Sie mit dem '//**+**//' daneben.
--{{info}}
--[[image:/bin/download/Dokumentation/Handbuch%20f%C3%BCr%20Lehrkr%C3%A4fte/WebHome/info_transparent.png?width=20&rev=1.1||alt="info_transparent.png" width="20"]][[image:/bin/download/Dokumentation/Handbuch%20f%C3%BCr%20Lehrkr%C3%A4fte/WebHome/info_transparent.png?rev=1.1||alt="info_transparent.png"]]**[[image:info_transparent.png]] Bitte prüfen Sie vor dem Erstellen eines neuen Tickets, ob bereits ein Ticket zu diesem Thema existiert. Bei einem bestehenden Ticket können Sie jederzeit einen Eintrag hinzufügen. Das reduziert die Anzahl an Tickets und erleichtert uns das Erkennen von zusammenhängenden Themen. Bereits erstellte Tickets sehen Sie unter den Menüpunkten //Meine Tickets// und //Meine Organisations Tickets//.**
--{{/info}}
++{{note title="Hinweis"}}
++Bitte prüfen Sie vor dem Erstellen eines neuen Tickets, ob bereits ein Ticket zu diesem Thema existiert. Bei einem bestehenden Ticket können Sie jederzeit einen Eintrag hinzufügen. Das reduziert die Anzahl an Tickets und erleichtert uns das Erkennen von zusammenhängenden Themen. Bereits erstellte Tickets sehen Sie unter den Menüpunkten //**Meine Tickets**// und **//Meine Organisations Tickets//**.
++{{/note}}
  == 5.2. Neues Ticket erstellen ==
@@ -509,6 +509,7 @@
  Abbildung 38: Neues Ticket erstellen
++(% style="text-align: left;" %)
  Eingabefelder:
  * //**Titel:**// Bitte geben Sie hier einen aussagekräftigen Titel für das Ticket ein.
@@ -530,7 +530,7 @@
  == 5.3. Tickets verwalten ==
--Die Verwaltung der Tickets erfolgt über die Menüpunkte**// Meine Tickets//** und //**Meine Organisations Tickets**//.
++Die Verwaltung der Tickets erfolgt über die Menüpunkte**// Meine Tickets//** und //**Meine Organisations Tickets**//.
  * //**Meine Tickets:**// Hier sehen Sie ihre eigenen Tickets
  * **//Meine Organisations Tickets: //**Hier sehen Sie alle Tickets, die für Ihre Schule erstellt wurden.
@@ -541,9 +541,9 @@
  Abbildung 39: Neue Ticket-Benachrichtigungen
--{{info}}
--[[image:/bin/download/Dokumentation/Handbuch%20f%C3%BCr%20Lehrkr%C3%A4fte/WebHome/info_transparent.png?width=20&rev=1.1||alt="info_transparent.png" width="20"]][[image:/bin/download/Dokumentation/Handbuch%20f%C3%BCr%20Lehrkr%C3%A4fte/WebHome/info_transparent.png?rev=1.1||alt="info_transparent.png"]]**[[image:info_transparent.png]] Die E-Mail-Benachrichtigungen unseres Ticketsystem informieren Sie über Statusänderungen an Ihrem Ticket. Bitte antworten Sie nicht auf diese E-Mails. Um Ihre Tickets zu bearbeiten, loggen Sie sich bitte unter [[https:~~/~~/support.kdk-kl.de>>url:https://support.kdk-kl.de||shape="rect"]] ein.**
--{{/info}}
++{{note title="Hinweis"}}
++Die E-Mail-Benachrichtigungen unseres Ticketsystem informieren Sie über Statusänderungen an Ihrem Ticket. Bitte antworten Sie nicht auf diese E-Mails. Um Ihre Tickets zu bearbeiten, loggen Sie sich bitte unter [[https:~~/~~/support.kdk-kl.de>>url:https://support.kdk-kl.de||shape="rect"]] ein.
++{{/note}}
  = 6. Anforderung neuer Software =
@@ -561,6 +561,61 @@
  Wir informieren Sie innerhalb des Tickets über den Status der Softwarebereitstellung.
------
--Zurück zum Anfang
++
++{{pagebreak/}}
++
++= Versionshinweise =
++
++== Version 1.4 ==
++
++Stand: 30.05.2022
++
++Ergänzungen/Anpassungen:
++
++1. Infos und Screenshot zu Ticket-Benachrichtigungen hinzugefügt
++1. Inhaltliche Überarbeitung
++1. Vorgaben für Namensgebung Klassenarbeiten, Projekte und Arbeitsgruppen hinzugefügt
++1. Hinweise optisch hervorgehoben
++1. Kapitel 4.6. in Kapitel 5. geändert
++1. Kapitel 5.3. Tickets verwalten hinzugefügt
++1. Kapitel 6. Anforderung neuer Software hinzugefügt
++
++== Version 1.3 ==
++
++Stand: 19.05.2021
++
++Ergänzungen/Anpassungen:
++
++1. Kapitel 2.1.: Screenshot und Beschreibung der UCS@school-Portalseite aktualisiert
++1. Kapitel 2.2.: Kontozugang schützen hinzugefügt
++1. Kapitel 3.2.2.: Klassenarbeiten dürfen nicht gleich benannt werden
++1. Kapitel 4.6.2.: Ticketleitfaden überarbeitet
++1. Changelog hinzugefügt
++
++== Version 1.2 ==
++
++Stand: 28.08.2020
++
++Ergänzungen/Anpassungen:
++
++1. Kapitel 3.3.: Lehrer müssen sich selbst einer Arbeitsgruppe hinzufügen um diese in Eigene Shares zu sehen.
++1. Kapitel 4.2.: Hinweis auf den "markiere-alle-Kasten" in der Schülerliste hinzugefügt
++1. Kapitel 4.6.: Support per Ticketsystem kontaktieren und Ticketleitfaden
++
++== Version 1.1 ==
++
++Stand: 14.08.2020
++
++Ergänzungen/Anpassungen:
++
++1. Anpassungen des Layouts
++1. Kapitel 4. Verwaltungsfunktionen hinzugefügt
++
++== Version 1.0 ==
++
++Stand: 03.07.2020
++
++Dokument fertig erstellt
++
++----

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