Änderungen von Dokument Handbuch für Lehrkräfte

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Handbuch für Lehrkräfte
1 +Dokumentation - Handbuch für Lehrkräfte
Übergeordnete Seite
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Dokumentation.WebHome
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.admin
1 +XWiki.schiem
Inhalt
... ... @@ -1,13 +1,92 @@
1 -{{html}}
2 -<h1>Inhalt</h1>
3 -{{/html}}
1 +(% style="text-align: center;" %)
2 +
3 +\\\\\\[[image:attach:ucs_school_logo.png]]
4 +\\\\
4 4  
5 -{{toc/}}
6 +(% style="text-align: left;" %)
7 +\\
6 6  
9 +(% style="text-align: left;" %)
10 +\\
11 +
12 +(% style="text-align: left;" %)
13 +\\
14 +
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16 +\\
17 +
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19 +\\
20 +
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22 +\\
23 +
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25 +\\
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28 +\\
29 +
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31 +\\
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34 +\\
35 +
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37 +\\
38 +
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40 +\\
41 +
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46 +\\
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49 +\\
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53 +
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55 +\\
56 +
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58 +\\
59 +
60 +(% style="text-align: left;" %)
61 +\\
62 +
7 7  ----
8 8  
9 -= 1. Einführung =
65 +(% style="text-align: left;" %)
10 10  
67 +
68 +{{pagebreak/}}
69 +
70 +Version: 1.3
71 +Stand: 19.05.2021
72 +
73 +(% style="text-align: left;" %)
74 += Inhalt =
75 +
76 +(% style="text-align: left;" %)
77 +
78 +
79 +{{toc exclude="^Inhalt$"/}}
80 +
81 +(% style="text-align: left;" %)
82 +
83 +
84 +{{pagebreak/}}
85 +
86 +(% style="text-align: left;" %)
87 += Kapitel 1. Einführung =
88 +
89 +
11 11  UCS@school ist eine Komplettlösung für den schulinternen IT-Betrieb und IT-gestützten Unterricht. Diese stellt eine Reihe von browserbasierten Oberflächen zur Verfügung, mit denen Lehrkräfte den IT-gestützten Unterricht verwalten können. Dieses Handbuch unterstützt Sie bei der Nutzung von UCS@school.
12 12  
13 13  Folgende Funktionen können mit UCS@school genutzt werden:
... ... @@ -25,9 +25,9 @@
25 25  
26 26  Zusätzlich bietet UCS@school eine umfangreiche Benutzerverwaltung, welche die Anmeldung mit nur einem Benutzernamen an unterschiedlichen Systemen und Diensten ermöglicht.
27 27  
28 -= 2. Anmeldung und Kontozugang schützen =
107 += Kapitel 2. Anmeldung und Kontozugang schützen =
29 29  
30 -== 2.1. Anmeldung ==
109 +== Kapitel 2.1. Anmeldung ==
31 31  
32 32  Für die Anmeldung benötigen Sie einen Benutzernamen und ein Passwort. Da die Benutzerverwaltung in UCS@school von Systemen und Diensten unabhängig ist, gilt dieser Benutzername für die Anmeldung am Computer sowie auch für die Anmeldung im UCS@school-Portal.
33 33  
... ... @@ -38,112 +38,113 @@
38 38  * Sonderzeichen können optional verwendet werden
39 39  * Umlaute bzw. länderspezifische Zeichen sind nicht möglich.
40 40  
41 -{{info}}
42 -**Die Passwortrichtlinien gelten im gesamten UCS@school-Umfeld z. B. wenn Sie ein Schülerpasswort zurücksetzen muss das neue Passwort ebenfalls diese Richtlinien erfüllen.**
43 -{{/info}}
120 +{{note title="Wichtiger Hinweis"}}
121 +Die Passwortrichtlinien gelten im gesamten UCS@school-Umfeld z. B. wenn Sie ein Schülerpasswort zurücksetzen muss das neue Passwort ebenfalls diese Richtlinien erfüllen.
122 +{{/note}}
44 44  
45 45  Nach dem Login am Computer finden Sie drei neue Symbole auf dem Desktop. Diese werden automatisch angelegt und bieten Ihnen Zugriff auf die UCS@school-Funktionen und die freigegebenen Verzeichnisse.
46 46  
47 -[[image:attach:ucsschool_desktopsymbole.png]]
126 +\\
48 48  
49 -Abbildung 1: UCS@school Desktopsymbole
128 +(% style="text-align: center;" %)
129 +[[image:attach:2020-06-29 09_22_14-bbs2-kdk-003 - VMware Remote Console.png]]
50 50  
51 -##**Eigene Shares**## beinhaltet alle Verzeichnisse auf die Sie Zugriff haben. Dazu gehört Ihr eigenes Heimatverzeichnis, die Verzeichnisse Ihrer Klassen und Arbeitsgruppen sowie ein gemeinsames Verzeichnis für alle Lehrer Ihrer Schule. Auf diesem gemeinsamen Lehrer-Verzeichnis sind die initialen Anmeldedaten aller Schüler und Gastbenutzer, unterteilt nach Klassen, abgelegt. Alle diese Verzeichnisse sind nach einem einheitlichen Schema unter Verwendung des Schulkürzels Ihrer Schule benannt.
131 +(% style="text-align: center;" %)
132 +**Abbildung 1: UCS@school Desktopsymbole**
52 52  
53 -[[image:attach:eigene_shares.png]]
134 +(% style="text-align: left;" %)
135 +Das Desktopsymbol **//Eigene Shares//** beinhaltet alle Verzeichnisse auf die Sie Zugriff haben. Dazu gehört Ihr eigenes Heimatverzeichnis, die Verzeichnisse Ihrer Klassen und Arbeitsgruppen sowie ein gemeinsames Verzeichnis für alle Lehrer Ihrer Schule. Auf diesem gemeinsamen Lehrer-Verzeichnis sind die initialen Anmeldedaten aller Schüler und Gastbenutzer, unterteilt nach Klassen, abgelegt. Alle diese Verzeichnisse sind nach einem einheitlichen Schema unter Verwendung des Schulkürzels Ihrer Schule benannt.
54 54  
55 -Abbildung 2: Übersicht über die Eigenen Shares
137 +(% style="text-align: center;" %)
56 56  
57 -**//Univention Management Console//** führt Sie nach Eingabe Ihrer Benutzerdaten direkt zu den pädagogischen Funktionen von UCS@school. Diese werden in [[Kapitel 3.>>doc:||anchor="Kapitel3.PädagogischeFunktionen"]] beschrieben.
139 +[[image:attach:2020-07-03 16_04_46-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
58 58  
59 -**//Univention Portal//** rufen Sie die UCS@school-Portalseite Ihrer Schule auf.
141 +(% style="text-align: center;" %)
142 +**Abbildung 2: Übersicht über die Eigenen Shares**
60 60  
61 -[[image:attach:portalseite.png]]
144 +(% style="text-align: left;" %)
62 62  
63 -Abbildung 3: UCS@school-Portalseite
146 +Das Desktopsymbol **//Univention Management Console//** führt Sie nach Eingabe Ihrer Benutzerdaten direkt zu den pädagogischen Funktionen von UCS@school. Diese werden in Kapitel 3. beschrieben.
64 64  
65 -Die Portalseite ist in mehrere Bereiche unterteilt, in denen Inhalte verlinkt sind:
148 +(% style="text-align: left;" %)
66 66  
67 -* **Allgemeine Dienste: **Pädagogische Funktionen von UCS@school
68 -* **Externe Dienste: **Ticketsystem der KDK und weitere externe Dienste z. B. BigBlueButton des Landes Rheinland-Pfalz
69 -* **Schuleigene Dienste: **Webseite Ihrer Schule, Lernplattformen, Mail- und Clouddienste und weitere schuleigene Dienste
150 +Über das Desktopsymbol **//Univention Portal//** rufen Sie die UCS@school-Portalseite Ihrer Schule auf.
70 70  
71 -== 2.2. Kontozugang schützen ==
152 +(% style="text-align: center;" %)
72 72  
73 -{{info}}
74 -Wir empfehlen nach der ersten Anmeldung auf der UCS@school-Portalseite die Einrichtung des Kontoschutzes. Mit diesem können Sie sich bei Verlust ihres aktuellen Passwortes ein neues Passwort vergeben. Sie benötigen hierzu lediglich eine aktive E-Mail-Adresse.
75 -{{/info}}
154 +[[image:attach:2021-04-27 09_21_43-Window.png]]
76 76  
77 -Klicken Sie zur Einrichtung des Kontoschutzes rechts oben auf der Portalseite neben //**Abmelden**// auf die 3 Striche. Wählen Sie //**Benutzereinstellungen **//und dann //**Kontozugang schützen**//.
156 +(% style="text-align: center;" %)
157 +**Abbildung 3: UCS@school-Portalseite**
78 78  
79 -[[image:attach:kontoschutz_aufrufen.png]]
159 +(% style="text-align: left;" %)
80 80  
81 -Abbildung 4: Kontoschutz aufrufen
161 +Die Portalseite ist in mehrere Bereiche unterteilt, in denen zugehörige Inhalte verlinkt sind:
82 82  
83 -Auf der folgenden Seite geben Sie ihr aktuelles Passwort ein und klicken auf //**Weiter**//. Danach geben Sie 2x die E-Mail-Adresse ein, die für den Kontoschutz verwendet werden soll und speichern die Eingaben.
163 +* **Allgemeine Dienste: **Pädagogische Funktionen von UCS@school
164 +* **Externe Dienste: **Supportportal der KDK und weitere externe Dienste z. B. BigBlueButton des Landes Rheinland-Pfalz
165 +* **Schuleigene Dienste: **Webseite Ihrer Schule, Lernplattformen, Mail- und Clouddienste und weitere schuleigene Dienste
84 84  
85 -[[image:attach:kontozugang_schuetzen.png]]
167 +== Kapitel 2.2. Kontozugang schützen ==
86 86  
87 -Abbildung 5: Kontozugang schützen
169 +{{tip title="Tipp"}}
170 +Wir empfehlen nach der ersten Anmeldung auf der UCS@school-Portalseite die Einrichtung des Kontoschutzes. Mit diesem können Sie sich bei Verlust ihres aktuellen Passwortes ein neues Passwort vergeben. Sie benötigen hierzu lediglich eine aktive E-Mail-Adresse.
171 +{{/tip}}
88 88  
89 -Sie können nun bei Verlust Ihres Passwortes mit Hilfe der //**Passwort vergessen-**//Funktion auf der Login-Seite des UCS@school-Portals eine E-Mail anfordern. Diese E-Mail beinhaltet einen Link zur Vergabe eines neuen Passwortes. Das neue Passwort muss die Passwortrichtlinien, wie unter [[2.1.>>doc:||anchor="2.1.Anmeldung"]] beschrieben, erfüllen.
173 +Klicken Sie zur Einrichtung des Kontoschutzes rechts oben auf der Portalseite neben //**Abmelden**// auf die 3 Striche. Wählen Sie //**Benutzereinstellungen **//und dann //**Kontozugang schützen**//.
90 90  
91 -(((
92 -" class="xwiki-metadata-container">Das neue Passwort ist sofort nach der Änderung gültig. Wenn Sie die Änderung an einem Computer in der Schule durchgeführt haben, müssen Sie sich vom diesem abmelden und mit dem neu vergebenen Passwort erneut anmelden.
93 -)))
175 +\\
94 94  
95 -{{info}}
96 -Das neue Passwort ist sofort nach der Änderung gültig. Wenn Sie die Änderung an einem Computer in der Schule durchgeführt haben, müssen Sie sich vom diesem abmelden und mit dem neu vergebenen Passwort erneut anmelden.
97 -{{/info}}
177 +(% style="text-align: center;" %)
178 +**[[image:attach:2021-04-29 11_14_44-dms1-kdk-0007.png]]**
98 98  
99 -= 3. Pädagogische Funktionen =
180 +(% style="text-align: center;" %)
181 +**Abbildung 4: Kontoschutz aufrufen**
100 100  
101 -== 3.1. Einführung ==
183 +(% style="text-align: left;" %)
184 +Auf der folgenden Seite geben Sie ihr aktuelles Passwort ein und klicken auf //**Weiter**//. Danach geben Sie 2x die E-Mail-Adresse ein, die für den Kontoschutz verwendet werden soll und speichern die Eingaben.
102 102  
103 -Die **//Pädagogischen Funktionen//** sind auf der Portalseite verlinkt. Der Link führt Sie zu der Oberfläche von UCS@school. Diese Oberfläche wird Univention Management Console oder kurz UMC genannt. Sie ist in zwei Bereiche unterteilt: **//Unterricht//** und **//Schul-Administration//**. Sie erreichen diese Oberfläche auch direkt über das Desktopsymbol **//Univention Management Console//**.
186 +(% style="text-align: left;" %)
187 +\\
104 104  
105 -[[image:attach:umc_unterricht.png]]
189 +(% style="text-align: center;" %)
190 +[[image:attach:2021-04-27 09_38_30-Window.png]]
106 106  
107 -Abbildung 6: UMC-Menü Unterricht
192 +(% style="text-align: center;" %)
193 +**Abbildung 5: Kontozugang schützen
194 +**
108 108  
109 -[[image:attach:umc_schuladministration.png]]
196 +Sie können nun bei Verlust Ihres Passwortes mit Hilfe der //**Passwort vergessen-**//Funktion auf der Login-Seite des UCS@school-Portals eine E-Mail zur Vergabe eines neuen Passwortes anfordern. Diese E-Mail beinhaltet einen Link zur Vergabe eines neuen Passwortes. Das neue Passwort muss die Passwortrichtlinien, wie in [[Kapitel 2.1.>>doc:||anchor="Kapitel2.1.Anmeldung"]] beschrieben, erfüllen.
110 110  
111 -Abbildung 7: UMC-Menü Schul-Administration
198 +{{note title="Wichtiger Hinweis"}}
199 + Das neue Passwort ist sofort nach der Änderung gültig. Wenn Sie die Änderung an einem Computer in der Schule durchgeführt haben, müssen Sie sich vom diesem abmelden und mit dem neu vergebenen Passwort erneut anmelden.
200 +{{/note}}
112 112  
113 -Die Verwendung der Bereiche **//Unterricht//** und **//Schul-Administration//** sowie den darin enthaltenen Funktionen werden in den folgenden Kapiteln beschrieben.
202 += Kapitel 3. Pädagogische Funktionen =
114 114  
115 -=== 3.1.1. Vorgaben zur Namensgebung von Klassenarbeiten, Projekten und Arbeitsgruppen ===
204 +Die **//Pädagogischen Funktionen//** sind auf der Portalseite verlinkt. Der Link führt Sie zu der Oberfläche von UCS@school. Diese Oberfläche wird Univention Management Console oder kurz UMC genannt. Sie ist in zwei Bereiche unterteilt: **//Unterricht//** und **//Schul-Administration//**. Sie erreichen diese Oberfläche auch direkt über das Desktopsymbol **//Univention Management Console//**.
116 116  
117 -Mit UCS@school können Sie Klassenarbeiten schreiben, Projekte und Arbeitsgruppen anlegen. Diese Funktionen werden vom Schulserver zur Verfügung gestellt und verwaltet. Zur Verwaltung gehören beispielsweise die Anlage von Netzwerkfreigaben und Verzeichnisse sowie die Benutzerintegration der gewählten Klassen bzw. Arbeitsgruppen. Daher gelten für die Namensgebung von Klassenarbeiten, Projekten und Arbeitsgruppen folgende Vorgaben.
206 +(% style="text-align: center;" %)
118 118  
119 -(((
120 -" class="xwiki-metadata-container">[[image:info_transparent.png||width="20"]]** Namensgebung von Klassenarbeiten, Projekten und Arbeitsgruppen:**
208 +[[image:attach:2020-06-29 10_26_39-bbs2-kdk-003 - VMware Remote Console.png]]
121 121  
122 -* **Zugelassen sind nur Buchstaben, Ziffern, Punkte, Binde- und Unterstriche.**
123 -* **Der Name muss mit einem Buchstabe oder einer Ziffer beginnen und enden.**
124 -* **Leerzeichen ersetzen durch Binde- oder Unterstriche.**
125 -* **Kein Umlaute ä, ö, ü oder länderspezifische Zeichen verwenden.**
126 -)))
210 +(% style="text-align: center;" %)
211 +**Abbildung 6: UMC-Menü Unterricht**
127 127  
128 -{{info}}
129 -[[image:info_transparent.png||width="20"]]** Namensgebung von Klassenarbeiten, Projekten und Arbeitsgruppen:**
213 +(% style="text-align: center;" %)
130 130  
131 -* **Zugelassen sind nur Buchstaben, Ziffern, Punkte, Binde- und Unterstriche.**
132 -* **Der Name muss mit einem Buchstabe oder einer Ziffer beginnen und enden.**
133 -* **Leerzeichen ersetzen durch Binde- oder Unterstriche.**
134 -* **Kein Umlaute ä, ö, ü oder länderspezifische Zeichen verwenden.**
135 -{{/info}}
215 +[[image:attach:2020-06-29 10_29_07-bbs2-kdk-003 - VMware Remote Console.png]]
136 136  
137 -Ein ungültiger Name führt beim Start einer Klassenarbeit zum Abbruch mit Fehlermeldung. Speichern von Projekten, Arbeitsgruppen oder Klassenarbeiten ist mit einem ungültigen Namen ebenfalls nicht möglich. Auch hier zeigt das System dann eine Fehlermeldung.
217 +(% style="text-align: center;" %)
218 +**Abbildung 7: UMC-Menü Schul-Administration**
138 138  
139 -Hier ein Beispiel für eine Fehlermeldung. Ausgelöst durch den Punkt als letztes Zeichen für den Namen der Klassenarbeit.
220 +(% style="text-align: left;" %)
140 140  
141 -[[image:attach:ungueltiger_name.png]]
222 +Die Verwendung der Bereiche **//Unterricht//** und **//Schul-Administration//** sowie den darin enthaltenen Funktionen werden in den folgenden Kapiteln beschrieben.
142 142  
143 -Abbildung 8: Angezeigte Fehlermeldung bei Verwendung eines ungültigen Namens für eine Klassenarbeit
224 +(% style="text-align: left;" %)
225 +== 3.1. Computerraum ==
144 144  
145 -== 3.2. Computerraum ==
146 -
147 147  Diese Funktion erlaubt die Kontrolle der Schülercomputer während einer Schulstunde. Der Internetzugang kann komplett gesperrt oder freigegeben werden. Eine Whitelist-/Blacklist-Funktion erlaubt die Regulierung einzelner Internetseiten. Zugriffe auf Netzwerkfreigaben und Drucker können unterbunden werden.
148 148  
149 149  Sie erreichen den Computerraum über die Schaltflächen **//Unterricht -> Computerraum//**. Es**// //**erscheint eine Auswahlliste mit Räumen. Wählen Sie hier den gewünschten Computerraum aus. Ist ein Computerraum aktuell von einem anderen Lehrer geöffnet, erscheint ein entsprechender Hinweis. Sie können die Kontrolle des Raums übernehmen oder abbrechen. Bei Übernahme wird dem anderen Lehrer ein entsprechender Hinweis angezeigt und seine Sitzung geschlossen.
... ... @@ -150,10 +150,14 @@
150 150  
151 151  Im Computerraum werden alle Rechner aufgelistet, die diesem Raum zugeordnet sind.
152 152  
153 -[[image:attach:computerraum_uebersicht.png]]
233 +(% style="text-align: center;" %)
154 154  
155 -Abbildung 9: Übersicht Computerraum
235 +[[image:attach:2020-06-30 11_37_14-dms1-scl01.edukl.net - Univention Management Console.png]]
156 156  
237 +(% style="text-align: center;" %)
238 +**Abbildung 8: Übersicht Computerraum**
239 +
240 +
157 157  In der Spalte **//Name//** sind die Namen der Computer im Raum aufgeführt. Vor dem Namen des Computers wird ein Kreis angezeigt. Ein dunkelgrauer Kreis bedeutet, dass der Computer angeschaltet ist und Sie die im nächsten Kapitel 3.1.1. beschriebenen Kontroll- und Steuerungsfunktionen nutzen können.
158 158  
159 159  In der Spalte **//Benutzer//** sehen Sie den Namen des gerade angemeldeten Benutzers. Fehlt dieser Eintrag ist an dem Computer aktuell kein Benutzer angemeldet.
... ... @@ -160,18 +160,26 @@
160 160  
161 161  Sie können benutzerdefinierte Einstellungen für den Computerraum vornehmen, die über den Menüpunkt **//Einstellungen ändern //**aufgerufen werden. Hier lassen sich Regeln für den Internetzugriff auswählen oder eine lokale Liste erlaubter Webseiten definieren. Mit den Optionen **//Freigabezugriff//** und **//Druckmodus//** kann der Zugriff auf Freigaben und Drucker unterbunden bzw. erlaubt werden. Die benutzerdefinierten Einstellungen können über das Feld **//Gültig bis//** zeitlich eingeschränkt werden.
162 162  
163 -[[image:attach:computerraum_einstellungen.png]]
247 +\\
164 164  
165 -Abbildung 10: Einstellungen für den Computerraum ändern
249 +(% style="text-align: center;" %)
250 +[[image:attach:2020-07-01 09_39_51-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
166 166  
167 -=== 3.2.1. Kontroll- und Steuerungsfunktionen der Schülercomputer ===
252 +(% style="text-align: center;" %)
253 +**Abbildung 9: Einstellungen für den Computerraum ändern**
168 168  
255 +=== 3.1.1. Kontroll- und Steuerungsfunktionen der Schülercomputer ===
256 +
169 169  Der Computerraum verfügt über Kontroll- und Steuerungsfunktionen für die Schülercomputer. Bewegt man die Maus über die Schaltfläche **//Beobachten//** eines Rechners in der Liste, erscheint eine verkleinerte Ansicht des Bildschirminhaltes. Sie können auch alle Rechner markieren und die Bildschirminhalte über die Schaltfläche //**Beobachten**// aus der Menüleiste gesammelt anzeigen lassen.
170 170  
171 -[[image:attach:computerraum_kontrollfunktion.png]]
259 +(% style="text-align: center;" %)
260 +[[image:attach:2020-06-30 11_35_01-dms1-scl01.edukl.net - Univention Management Console.png]]
172 172  
173 -Abbildung 11: Kontroll- und Steuerungsfunktionen der Schülerrechner
262 +(% style="text-align: center;" %)
263 +**Abbildung 10: iTALC-Funktionen zur Steuerung der Schülerrechner
264 +**
174 174  
266 +
175 175  In dem Menü **//Aktionen//** stehen Ihnen folgende Steuerungsfunktionen zur Verfügung:
176 176  
177 177  * **//Bildschirm sperren//** sperrt die Bildschirmanzeige der zuvor markierten Schülercomputer. Auf den Schülercomputern wird ein grauer Hintergrund mit einem Schloss-Symbol angezeigt. Ein Klick auf **//Bildschirm entsperren//** gibt die ausgewählten Schülerrechner wieder frei.
... ... @@ -180,9 +180,9 @@
180 180  * **//Computer neu starten//** startet den Schülercomputer neu.
181 181  * **//Computer einschalten//** schaltet den Schülercomputer ein. Dieser Menüpunkt funktioniert nur, wenn die Hardware diese Funktion unterstützt und vom Administrator eingerichtet wurde.
182 182  * **//Eingabegeräte sperren//** deaktiviert Maus und Tastatur auf den Schülercomputern.
183 -* **//Präsentation starten//** wird im nächsten Kapitel beschrieben.
275 +* **//Präsentation starten//** wird im Kapitel 3.1.2. beschrieben.
184 184  
185 -=== 3.2.2. Durchführung von Bildschirmpräsentationen ===
277 +=== 3.1.2. Durchführung von Bildschirmpräsentationen ===
186 186  
187 187  Diese Funktion erlaubt es den Bildschirminhalt eines Computers an alle anderen Computer innerhalb des Computerraumes zu übertragen. Die Präsentation wird auf den Schülerrechnern in Vollbild dargestellt. Maus- und Tastatureingaben sind während der Präsentation nicht möglich.
188 188  
... ... @@ -190,221 +190,254 @@
190 190  
191 191  Markieren Sie einen Rechner in der Liste der Rechner und wählen unter Aktionen die Option **//Präsentation starten//**. Es erscheint ein Hinweis, dass die Präsentation gestartet wird und kurze Zeit später wird der Bildschirminhalt des ausgewählten Computers auf die übrigen Computer übertragen. Der Kreis des präsentierenden Computers wird rot und für die empfangenden Rechner grün dargestellt. Ein Klick auf die Schaltfläche **//Präsentation beenden//** beendet die Präsentation.
192 192  
193 -[[image:attach:computerraum_praesentation.png]]
194 194  
195 -Abbildung 12: Laufende Präsentation
286 +\\
196 196  
197 -== 3.3. Klassenarbeitsmodus ==
288 +(% style="text-align: center;" %)
289 +[[image:attach:2020-07-01 10_31_37-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
198 198  
291 +(% style="text-align: center;" %)
292 +**Abbildung 11: Laufende Präsentation**
293 +
294 +== 3.2. Klassenarbeitsmodus ==
295 +
199 199  Die Anforderungen, die in einer Klassenarbeitssituation an die IT-Infrastruktur gestellt werden, sind vielfältig und variieren stark je nach Schulform, Schulfach und Jahrgang. Um das Herstellen einer Klassenarbeitssituation in einem Computerraum zu vereinfachen, stellt UCS@school einen speziellen Klassenarbeitsmodus zur Verfügung.
200 200  
201 201  Der Klassenarbeitsmodus umfasst folgende Eigenschaften:
202 202  
203 -* Für den Zeitraum der Klassenarbeit wird pro Schüler ein spezielles Benutzerkonto angelegt. Nur mit diesem speziellen Benutzerkonto kann ein Schüler an der Klassenarbeit teilnehmen. Der Windows-Loginname für das Klassenarbeitskonto setzt sich aus dem festgelegten Präfix exam- und dem normalen Benutzernamen zusammen. Der Schüler mit dem Benutzernamen maxmuste meldet sich für die Klassenarbeit mit den Benutzernamen exam-maxmuste an. Das Benutzerpasswort ist identisch.
300 +* Für den Zeitraum der Klassenarbeit wird pro Schüler ein spezielles Benutzerkonto angelegt. Nur mit diesem speziellen Benutzerkonto kann ein Schüler an der Klassenarbeit teilnehmen. Der Windows-Loginname für das Klassenarbeitskonto setzt sich aus dem festgelegten Präfix exam- und dem normalen Benutzernamen zusammen. Der Schüler mit dem Benutzernamen kevweber meldet sich für die Klassenarbeit mit den Benutzernamen exam-kevweber an. Das Benutzerpasswort ist identisch.
204 204  * Für den Zeitraum der Klassenarbeit wird sichergestellt, dass der Zugriff auf das ursprüngliche Heimatverzeichnis der Schüler nicht möglich ist.
205 205  * Zu Beginn der Klassenarbeit ist es möglich, die für die Klassenarbeit notwendigen Dateien (Aufgaben, Material, ...) anzugeben und direkt an die Schüler zu verteilen.
206 206  * Mit dem Ende der Klassenarbeit werden alle Dateien des Klassenarbeitsordners wieder eingesammelt und nach Schülern sortiert im Heimatverzeichnis des Lehrers abgelegt.
207 207  * Während der Klassenarbeit kann der Zugang zum Internet sowie zu Datei- und Druck-Freigaben eingeschränkt werden.
208 208  
209 -=== 3.3.1. Übersicht der Klassenarbeiten ===
306 +=== 3.2.1. Übersicht der Klassenarbeiten ===
210 210  
211 211  Eine Liste aller Klassenarbeiten finden Sie über die Schaltflächen **//Unterricht -> Klassenarbeiten//**. Sie können auswählen ob nur die eigenen oder alle Klassenarbeiten aufgelistet werden sollen.
212 212  
213 -[[image:attach:klassenarbeiten_uebersicht.png]]
310 +\\
214 214  
215 -Abbildung 13: Übersicht der Klassenarbeiten
312 +(% style="text-align: center;" %)
313 +[[image:attach:2020-07-02 09_22_57-bbs2-scl01.edukl.net - Univention Management Console.png]]
216 216  
217 -=== 3.3.2. Neue Klassenarbeit anlegen ===
315 +(% style="text-align: center;" %)
316 +**Abbildung 12: Liste der Klassenarbeiten**
218 218  
219 -(((
220 -" class="xwiki-metadata-container">Bitte prüfen Sie vor dem Anlegen einer neuen Klassenarbeit über die Funktion ##Computerraum##, ob im betreffenden Computerraum noch Schüler an den Computern angemeldet sind. Diese müssen vor dem Start der Klassenarbeit abgemeldet werden. Hierzu steht Ihnen die Steuerungsfunktion ##Benutzer abmelden## aus [[Kapitel 3.2.1.>>doc:||anchor="3.2.1.Kontroll-undSteuerungsfunktionenderSchülercomputer"]] zur Verfügung.
221 -)))
318 +=== 3.2.2. Neue Klassenarbeit anlegen ===
222 222  
223 -{{info}}
224 -Bitte prüfen Sie vor dem Anlegen einer neuen Klassenarbeit über die Funktion ##Computerraum##, ob im betreffenden Computerraum noch Schüler an den Computern angemeldet sind. Diese müssen vor dem Start der Klassenarbeit abgemeldet werden. Hierzu steht Ihnen die Steuerungsfunktion ##Benutzer abmelden## aus [[Kapitel 3.2.1.>>doc:||anchor="3.2.1.Kontroll-undSteuerungsfunktionenderSchülercomputer"]] zur Verfügung.
225 -{{/info}}
320 +{{tip title="Tipp"}}
321 +Bitte prüfen Sie vor dem Anlegen einer neuen Klassenarbeit über die Funktion //**Computerraum**//, ob im betreffenden Computerraum noch Schüler an den Computern angemeldet sind. Diese müssen vor dem Start der Klassenarbeit abgemeldet werden. Hierzu steht Ihnen die Steuerungsfunktion **//Benutzer abmelden//** aus [[Kapitel 3.1.1.>>doc:||anchor="3.1.1.KontrollederSchülerrechnermitHilfederSoftwareiTALC"]] zur Verfügung.
322 +{{/tip}}
226 226  
227 227  Eine neue Klassenarbeit legen Sie über die Schaltfläche **//Eine neue Klassenarbeit anlegen//** in der Übersicht der Klassenarbeiten an. Ein Assistent führt Sie schrittweise durch alle Einstellungen für die Klassenarbeit.
228 228  
229 -* Im ersten Schritt muss ein Name für die Klassenarbeit definiert werden. Dieser Name muss einzigartig sein. Wird der Name einer Klassenarbeit bereits verwendet, zeigt das System eine Fehlermeldung. Wir empfehlen das Datum für den Termin der Klassenarbeit und die Computerraumnummer in den Namen mit aufzunehmen z. B. KA_Informatik_20-05-2022_r001. Die Namensgebung unterliegt den in [[3.1.1.>>doc:||anchor="3.1.1.VorgabenzurNamensgebungvonKlassenarbeiten,ProjektenundArbeitsgruppen"]] beschriebenen Vorgaben.
230 -* Für das geplante Ende der Klassenarbeit wird automatisch eine Uhrzeit vorgeschlagen. Sie können die Uhrzeit nach Bedarf anpassen. Die Klassenarbeit wird mit erreichen der Uhrzeit nicht automatisch beendet. Sie erhalten dann nur einen entsprechenden Hinweis. Es ist zu empfehlen die Zeit etwas länger als die wirkliche Dauer der Klassenarbeit zu wählen. Da die Klassenarbeit stets manuell beendet werden muss, ist ein später gewählter Endzeitpunkt unkritisch.
326 +* Im ersten Schritt muss ein Name für die Klassenarbeit definiert werden. Dieser Name muss einzigartig sein. Wird der Name einer Klassenarbeit bereits verwendet, zeigt das System eine Fehlermeldung. Wir empfehlen die Computerraumnummer und das aktuelle Datum in den Namen mit aufzunehmen z. B. KA_Informatik_r001_2022_10_05. Dadurch sind doppelte Namen so gut wie ausgeschlossen.
327 +* Für das Ende der Klassenarbeit wird automatisch eine Uhrzeit vorgeschlagen. Sie können die Uhrzeit nach Bedarf anpassen. Die Klassenarbeit wird mit erreichen der Uhrzeit nicht automatisch beendet. Sie erhalten dann nur einen entsprechenden Hinweis. Es ist zu empfehlen die Zeit etwas länger als die geplante Dauer der Klassenarbeit zu wählen. Da die Klassenarbeit stets manuell beendet werden muss, ist ein später gewählter Endzeitpunkt unkritisch.
231 231  * Die weiteren Konfigurationsschritte können hier noch ausgewählt werden. Das sind Unterrichtsmaterial verteilen, Internetregeln definieren und Freigabezugriff konfigurieren. Wir empfehlen alle Option auszuwählen, damit der Assistent keine Konfigurationsschritte überspringt.
232 232  
233 -[[image:attach:klassenarbeit_neue.png]]
330 +(% style="text-align: center;" %)
331 +[[image:attach:2020-07-02 10_53_09-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
234 234  
235 -Abbildung 14: 1. Schritt - Neue Klassenarbeit starten
333 +(% style="text-align: center;" %)
334 +**Abbildung 13: 1. Schritt - Neue Klassenarbeit starten
335 +**
236 236  
337 +(% style="text-align: center;" %)
338 +\\
339 +
237 237  * Im zweiten Schritt muss der Computerraum in dem die Arbeit geschrieben werden soll und mindestens eine teilnehmende Klasse bzw. Arbeitsgruppe ausgewählt werden. Alle Teilnehmer werden nach Auswahl der Klasse/Arbeitsgruppe in Form einer Liste angezeigt.
238 238  
239 -[[image:attach:klassenarbeit_raum_teilnehmer.png]]
342 +(% style="text-align: center;" %)
343 +[[image:attach:2020-07-02 10_54_09-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
240 240  
241 -Abbildung 15: 2. Schritt - Raum und Teilnehmer auswählen
345 +(% style="text-align: center;" %)
346 +**Abbildung 14: 2. Schritt - Raum und Teilnehmer auswählen
347 +**
242 242  
243 243  * Im dritten Schritt wird der Verzeichnisname für die Klassenarbeit festgelegt. Der vorgeschlagene Verzeichnisname entspricht dem Namen der Klassenarbeit. Alle benötigten Klassenarbeitsdateien werden hier nacheinander hochgeladen.
244 244  
245 -[[image:attach:klassenarbeit_upload.png]]
351 +\\
246 246  
247 -Abbildung 16: 3. Schritt - Hochladen von Klassenarbeitsdateien
353 +(% style="text-align: center;" %)
354 +[[image:attach:2020-07-02 11_02_13-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
248 248  
356 +(% style="text-align: center;" %)
357 +**Abbildung 15: 3. Schritt - Hochladen von Klassenarbeitsdateien
358 +**
359 +
360 +(% style="margin-left: 90.0px;" %)
361 +
249 249  Diese Klassenarbeitsdateien werden an alle teilnehmenden Schüler ausgeteilt. Eine Kopie der Originaldateien wird im Heimatverzeichnis des Lehrers abgelegt, der die Klassenarbeit erstellt hat. Die Dateien werden im Heimatverzeichnis der Schüler unterhalb des Ordners Klassenarbeiten und dem angegebenen Verzeichnisnamen für die aktuelle Klassenarbeit abgelegt.
250 250  
251 -(((
252 -" class="xwiki-metadata-container">Alle für die Klassenarbeit benötigten Dateien müssen in diesem Dialog hochgeladen werden. Sobald eine Klassenarbeit gestartet wurde, können nachträglich keine weiteren Dateien mehr ausgeteilt werden.
253 -)))
364 +(% style="margin-left: 90.0px;" %)
365 +\\
254 254  
255 -{{info}}
256 -Alle für die Klassenarbeit benötigten Dateien müssen in diesem Dialog hochgeladen werden. Sobald eine Klassenarbeit gestartet wurde, können nachträglich keine weiteren Dateien mehr ausgeteilt werden.
257 -{{/info}}
367 +(% style="text-align: center;" %)
368 +[[image:attach:2020-07-03 09_59_25-dms1-kdk-002 - VMware Remote Console.png]]
258 258  
259 -[[image:attach:klassenarbeit_schueleransicht.png]]
370 +(% style="text-align: center;" %)
371 +**Abbildung 16: Verzeichnis einer Klassenarbeit in der Ansicht vom einem Schülercomputer**
260 260  
261 -Abbildung 17: Verzeichnis einer Klassenarbeit in der Ansicht vom einem Schülercomputer
373 +(% style="margin-left: 90.0px;" %)
374 +\\
262 262  
263 -* Im vierten Schritt werden Internetregeln zugewiesen und der Zugriff auf die Freigaben festgelegt.
376 +* Im vierten Schritt werden Internetregeln und der Zugriff auf Freigaben festgelegt. Diese Einstellungen können jederzeit während einer laufenden Klassenarbeit über die Raumeinstellungen des Moduls **//Computerraum//** angepasst werden. Das Modul Computerraum ist in [[Kapitel 3.1.>>doc:||anchor="3.1.Computerraum"]] beschrieben.
264 264  
265 -[[image:attach:klassenarbeit_internetregeln.png]]
266 266  
267 -[[image:attach:klassenarbeit_freigabezugriff.png]]
379 +[[image:attach:2020-07-02 11_16_48-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
268 268  
269 -Abbildung 18: 4. Schritt - Internetregeln zuweisen und Freigabezugriff steuern
381 +(% style="text-align: center;" %)
382 +[[image:attach:2020-07-02 11_18_13-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
270 270  
384 +(% style="text-align: center;" %)
385 +**Abbildung 17: 4. Schritt - Internetregeln zuweisen und Freigabezugriff steuern
386 +**
387 +
388 +
271 271  Durch Drücken der Schaltfläche **//Klassenarbeit starten//** werden die notwendigen Klassenarbeitskonten für die Schüler angelegt, die Klassenarbeitsdateien verteilt und die Raumeinstellungen gesetzt. Dies kann je nach Serverauslastung, Geschwindigkeit der Verbindung zum Server und Anzahl der Schüler und Rechner im Raum einige Minuten dauern.
272 272  
273 273  Soll die erstellte Klassenarbeit zu einem späteren Zeitpunkt geschrieben werden, können Sie alle Einstellungen über die Schaltfläche **//Klassenarbeit speichern//** abspeichern. Auf der Übersicht können gespeicherte Klassenarbeiten über die Schaltfläche **//Klassenarbeit bearbeiten//** geladen und anschließend gestartet werden. Das Löschen von Klassenarbeiten ist nur möglich, solange diese noch nicht gestartet wurden.
274 274  
275 -=== 3.3.3. Neustart der Schülerrechner ===
393 +=== 3.2.3. Neustart der Schülerrechner ===
276 276  
277 277  Während des Startvorgangs einer Klassenarbeit wird überprüft, ob die Schülerrechner neu gestartet werden müssen. Das Ergebnis dieser Prüfung wird anschließend in einer Liste angezeigt.
278 278  
279 -[[image:attach:klassenarbeit_pcs_neustarten.png]]
397 +(% style="text-align: center;" %)
280 280  
281 -Abbildung 19: Neustart der Schülerrechner
399 +[[image:attach:2020-07-03 09_39_40-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
282 282  
283 -In dieser Liste sind alle Computer des Raumes aufgelistet. Eingeschaltete Computer erkennen Sie an dem grauen Kreis. Alle eingeschalteten Computer können durch Klick auf die Schaltfläche **//Schülerrechner neustarten//** neu gestartet werden. Wenn Sie am Lehrercomputer angemeldet sind, wird dieser nicht neu gestartet. Sie erkennen den Lehrercomputer an ihrem Benutzername in der Spalte **//Benutzer//**. Ein Neustart der Computer ist erforderlich damit alle Berechtigungen und die Computerkonfigurationen für den Klassenarbeitsmodus gesetzt werden können.
401 +(% style="text-align: center;" %)
402 +**Abbildung 18: Neustart der Schülerrechner**
284 284  
285 -(((
286 -" class="xwiki-metadata-container">Wir empfehlen alle eingeschalteten Computer im Raum neu zu starten. Es kommt häufig vor, dass sich Schüler aus vorherigen Unterrichtsstunden nicht am Computer abmelden. Für einen fehlerfreien Start der Klassenarbeit darf kein Benutzer mehr an einem Computer im Raum angemeldet sein. Nach der Bestätigung wird der Neustart sofort ausgeführt. Es erfolgt keine Warnung bei angemeldeten Benutzern. Bitte stellen Sie zusätzlich sicher, dass Computer bei denen der automatische Neustart über die UCS@school-Oberfläche nicht funktioniert hat, manuell neu gestartet werden.
287 -)))
404 +(% style="text-align: center;" %)
405 +\\
288 288  
289 -{{info}}
407 +In dieser Liste sind alle Computer des Raumes aufgelistet. Eingeschaltete Computer erkennen Sie an dem grauen Kreis. Alle eingeschalteten Computer können durch Klick auf die Schaltfläche **//Schülerrechner neustarten//** neu gestartet werden. Wenn Sie am Lehrercomputer angemeldet sind, wird dieser nicht neu gestartet. Sie erkennen den Lehrercomputer an ihrem Benutzername in der Spalte **//Benutzer//**. Ein Neustart der Computer ist erforderlich damit alle Berechtigungen und die Computerkonfigurationen für den Klassenarbeitsmodus gesetzt werden können.
408 +
409 +{{note title="Hinweis"}}
290 290  Wir empfehlen alle eingeschalteten Computer im Raum neu zu starten. Es kommt häufig vor, dass sich Schüler aus vorherigen Unterrichtsstunden nicht am Computer abmelden. Für einen fehlerfreien Start der Klassenarbeit darf kein Benutzer mehr an einem Computer im Raum angemeldet sein. Nach der Bestätigung wird der Neustart sofort ausgeführt. Es erfolgt keine Warnung bei angemeldeten Benutzern. Bitte stellen Sie zusätzlich sicher, dass Computer bei denen der automatische Neustart über die UCS@school-Oberfläche nicht funktioniert hat, manuell neu gestartet werden.
291 -{{/info}}
411 +{{/note}}
292 292  
293 293  Nach dem Neustart der Rechner klicken auf //**Weiter**. //Die anschließende Zusammenfassung zeigt nochmal alle Einstellungen der erfolgreich gestarteten Klassenarbeit.
294 294  
295 -[[image:attach:klassenarbeit_angelegt.png]]
415 +\\
296 296  
297 -Abbildung 20: Klassenarbeit erfolgreich angelegt
417 +(% style="text-align: center;" %)
418 +[[image:attach:2020-07-02 11_20_44-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
298 298  
420 +(% style="text-align: center;" %)
421 +**Abbildung 19: Klassenarbeit erfolgreich angelegt
422 +**
423 +
424 +\\
425 +
299 299  Öffnen Sie nun den Computerraum über **//Computerraum öffnen//**.
300 300  
301 -=== 3.3.4. Aufsicht und Beenden der Klassenarbeit ===
428 +=== 3.2.4. Aufsicht und Beenden der Klassenarbeit ===
302 302  
303 303  Die Aufsicht der Klassenarbeit erfolgt im Computerraum. Sie sehen hier wieder die bekannte Liste aller Computer in diesem Raum inklusive der angemeldeten exam-Benutzer.
304 304  
305 -[[image:attach:klassenarbeit_aufsicht.png]]
432 +(% style="text-align: center;" %)
306 306  
307 -Abbildung 21: Laufende Klassenarbeit im Computerraum
434 +[[image:attach:2020-07-03 10_43_41-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
308 308  
309 -Zusätzlich werden die verbleibende Restzeit und die Schaltflächen **//Ergebnisse einsammeln//** und **//Klassenarbeit beenden//** angezeigt. Zwischenergebnisse der Klassenarbeit können Sie jederzeit über die Schaltfläche **//Ergebnisse einsammeln//** einsammeln. Die eingesammelten Ergebnisse werden jeweils in einem eigenen Ordner abgelegt.
436 +(% style="text-align: center;" %)
437 +**Abbildung 20: Laufende Klassenarbeit im Computerraum**
310 310  
311 -[[image:attach:klassenarbeit_ergebnisse.png]]
439 +(% style="text-align: left;" %)
312 312  
313 -Abbildung 22: Ergebnisse der Klassenarbeit im Verzeichnis
441 +Zusätzlich werden die verbleibende Restzeit und die Schaltflächen **//Ergebnisse einsammeln//** und **//Klassenarbeit beenden//** angezeigt. Zwischenergebnisse der Klassenarbeit können Sie jederzeit über die Schaltfläche **//Ergebnisse einsammeln//** einsammeln. Die eingesammelten Ergebnisse werden jeweils in einem eigenen Ordner abgelegt.
314 314  
315 -Zum Beenden der Klassenarbeit wählen Sie die Schaltfläche **//Klassenarbeit beenden//**. Das System sammelt dann automatisch die Endergebnisse ein und macht alle gesetzten Einstellungen für den Computerraum, die Schülercomputer und die Benutzer-Accounts rückgängig.
443 +(% style="text-align: left;" %)
444 +\\
316 316  
317 -(((
318 -" class="xwiki-metadata-container">Zum Abschluss der Klassenarbeit müssen alle Rechner entweder ausgeschaltet oder neu gestartet werden, bevor sie für den regulären Schulbetrieb wiederverwendet werden können. Nach dem Neustart können sich die Schüler wieder mit ihrem regulären Benutzernamen anmelden.
319 -)))
446 +(% style="text-align: center;" %)
447 +[[image:attach:2020-07-03 11_26_57-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
320 320  
321 -{{info}}
322 -Zum Abschluss der Klassenarbeit müssen alle Rechner entweder ausgeschaltet oder neu gestartet werden, bevor sie für den regulären Schulbetrieb wiederverwendet werden können. Nach dem Neustart können sich die Schüler wieder mit ihrem regulären Benutzernamen anmelden.
323 -{{/info}}
449 +(% style="text-align: center;" %)
450 +**Abbildung 21: Ergebnisse der Klassenarbeit im Verzeichnis**
324 324  
325 -Auf der Übersichtsseite der Klassenarbeiten sehen Sie die ebenfalls die gestartete Klassenarbeit. Die Menüpunkte //**Klassenarbeit bearbeiten**// und **//Klassenarbeit(en) löschen//** sind während der Laufzeit einer Klassenarbeit ausgegraut. So wird gewährleistet, dass die Konfiguration für eine gestartete Klassenarbeit nicht mehr geändert bzw. die Klassenarbeit nicht gelöscht werden kann.
452 +(% style="text-align: left;" %)
326 326  
327 -[[image:attach:klassenarbeit_gestartet_uebersicht.jpg]]
454 +Zum Beenden der Klassenarbeit wählen Sie die Schaltfläche **//Klassenarbeit beenden//**. Das System sammelt dann automatisch die Endergebnisse ein und macht alle gesetzten Einstellungen für den Computerraum, die Schülercomputer und die Benutzer-Accounts rückgängig.
328 328  
329 -Abbildung 23: Gestartete Klassenarbeit in der Übersicht
456 +{{note title="Hinweis"}}
457 +Zum Abschluss der Klassenarbeit müssen alle Rechner entweder ausgeschaltet oder neu gestartet werden, bevor sie für den regulären Schulbetrieb wiederverwendet werden können. Nach dem Neustart können sich die Schüler wieder mit ihrem regulären Benutzernamen anmelden.
458 +{{/note}}
330 330  
331 -== 3.4. Arbeitsgruppen verwalten ==
460 +(% style="text-align: left;" %)
461 +== 3.3. Arbeitsgruppen verwalten ==
332 332  
333 333  Jeder Schüler ist mindestens Mitglied einer Schulklasse. Darüber hinaus gibt es die Möglichkeit, Schüler und Lehrer in Arbeitsgruppen (AG) einzuordnen. Sie können neue Arbeitsgruppen anlegen, bestehende Arbeitsgruppen bearbeiten oder alte AGs löschen. Das Anlegen einer Arbeitsgruppe legt automatisch auch einen Datenbereich auf dem Schulserver (Dateifreigabe) an. Alle Mitglieder der Arbeitsgruppe erhalten Zugriff auf diese Freigabe. Der Name der Dateifreigabe ist identisch mit dem gewählten Namen der Arbeitsgruppe.
334 334  
335 335  Unter **//Schul-Administration → Arbeitsgruppen verwalten//** wird eine Liste aller Arbeitsgruppen angezeigt. Eine neue Arbeitsgruppe können Sie über die Option **//Arbeitsgruppe hinzufügen//** anlegen. Erforderlich ist ein Name für die Arbeitsgruppe. Eine Beschreibung kann zusätzlich angegeben werden.
336 336  
337 -(((
338 -" class="xwiki-metadata-container">Bitte beachten Sie hierzu die in [[3.1.1.>>doc:||anchor="3.1.1.VorgabenzurNamensgebungvonKlassenarbeiten,ProjektenundArbeitsgruppen"]] beschriebenen Vorgaben zur Namensgebung von Arbeitsgruppen.
339 -)))
467 +(% style="text-align: center;" %)
340 340  
341 -{{info}}
342 -Bitte beachten Sie hierzu die in [[3.1.1.>>doc:||anchor="3.1.1.VorgabenzurNamensgebungvonKlassenarbeiten,ProjektenundArbeitsgruppen"]] beschriebenen Vorgaben zur Namensgebung von Arbeitsgruppen.
343 -{{/info}}
469 +[[image:attach:2020-07-03 11_54_51-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
344 344  
345 -[[image:attach:arbeitsgruppen_verwalten.png]]
471 +(% style="text-align: center;" %)
472 +**Abbildung 22: Auswahl einer Arbeitsgruppe**
346 346  
347 -Abbildung 24: Arbeitsgruppen verwalten
348 348  
349 -Anschließen fügen Sie über das Feld **//Mitglieder//** die Mitglieder der Arbeitsgruppe hinzu. Ein Klick auf Hinzufügen öffnet einen neuen Dialog.
475 +Ein Klick auf den Namen der Arbeitsgruppe öffnet ein neues Fenster. Der Name einer bereits bestehenden Arbeitsgruppe kann nachträglich nicht geändert werden. Im Eingabefeld **//Mitglieder//** wird eine Liste der Schüler und Lehrer angezeigt, die bereits Mitglieder der Arbeitsgruppe sind. Ein Klick auf Hinzufügen öffnet einen neuen Dialog.
350 350  
351 -[[image:attach:arbeitsgruppe_mitglieder.png]]
477 +(% style="text-align: center;" %)
352 352  
353 -Abbildung 25: Mitglieder zur Arbeitsgruppe hinzufügen
479 +[[image:attach:2020-07-03 12_01_59-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
354 354  
355 -Es erscheint eine Liste aller Schüler und Lehrer der Schule. Die Liste der angezeigten Benutzer kann über den Menüpunkt **//Benutzergruppe oder Klasse//** eingeschränkt werden. Durch Eingabe von Benutzer-, Vor- und Nachname in das Eingabefeld **//Name//** können Sie gezielt nach einzelnen Benutzern suchen.
481 +(% style="text-align: center;" %)
482 +**Abbildung 23: Mitglieder zur Arbeitsgruppe hinzufügen**
356 356  
357 -Die Benutzer, die zu der Arbeitsgruppe hinzugefügt werden sollen, können durch Aktivieren des Auswahlkästchens vor dem Benutzernamen markiert werden. Ein Klick auf //**Hinzufügen** //fügt die Benutzer dann der Arbeitsgruppe hinzu. Benutzer können aus der Arbeitsgruppe entfernt werden, indem das Auswahlkästchen vor dem zu entfernenden Benutzer aktiviert wird und anschließend auf **//Entfernen//** geklickt wird.
358 358  
359 -Die Option //**Freigabe erstellen**// ist standardmäßig aktiviert. Wir empfehlen diese Einstellung unverändert zu übernehmen, damit die Netzwerkfreigabe für die Arbeitsgruppe automatisch erstellt wird. Bei den Schülern die Mitglied der AG sind, wird diese Netzwerkfreigabe automatisch beim nächsten Login am Computer hinzugefügt.
485 +Es erscheint eine Liste aller Schüler und Lehrer der Schule. Die Liste der angezeigten Benutzer kann über den Menüpunkt **//Benutzergruppe oder Klasse//** eingeschränkt werden. Durch Eingabe von Benutzer-, Vor- und/oder Nachname in das Eingabefeld **//Name//** können Sie gezielt nach einzelnen Benutzern suchen.
360 360  
361 -(((
362 -" class="xwiki-metadata-container">Damit die neu angelegte Arbeitsgruppe auch auf Ihrem Windows-Desktop im Ordner //Eigene Shares// ersichtlich ist, fügen Sie sich bitte selbst ebenfalls als Mitglied der Arbeitsgruppe hinzu. Beim nächsten Windows-Login wird die Arbeitsgruppe in //Eigene Shares// eingefügt. Vor dem Arbeitsgruppennamen wird von unserem System automatisch das Schulkürzel Ihrer Schule hinzugefügt.
363 -)))
487 +Die Benutzer, die zu der Arbeitsgruppe hinzugefügt werden sollen, können durch Aktivieren des Auswahlkästchens vor dem Benutzernamen markiert werden. Ein Klick auf //**Hinzufügen** //fügt die Benutzer dann der Arbeitsgruppe hinzu. Benutzer können aus der Arbeitsgruppe entfernt werden, indem das Auswahlkästchen vor dem zu entfernenden Benutzer aktiviert wird und anschließend auf **//Entfernen//** geklickt wird.
364 364  
365 -{{info}}
366 -Damit die neu angelegte Arbeitsgruppe auch auf Ihrem Windows-Desktop im Ordner //Eigene Shares// ersichtlich ist, fügen Sie sich bitte selbst ebenfalls als Mitglied der Arbeitsgruppe hinzu. Beim nächsten Windows-Login wird die Arbeitsgruppe in //Eigene Shares// eingefügt. Vor dem Arbeitsgruppennamen wird von unserem System automatisch das Schulkürzel Ihrer Schule hinzugefügt.
367 -{{/info}}
489 +{{note title="Hinweis"}}
490 +Damit die neu angelegte Arbeitsgruppe auf Ihrem Windows-Desktop im Ordner //**Eigene Shares**// ersichtlich ist, fügen Sie sich bitte selbst ebenfalls als Mitglied der Arbeitsgruppe hinzu. Beim nächsten Windows-Login wird die Arbeitsgruppe in //**Eigene Shares**// eingefügt. Vor dem Arbeitsgruppennamen wird von unserem System automatisch das Schulkürzel Ihrer Schule hinzugefügt.
491 +{{/note}}
368 368  
369 -== 3.5. Unterrichtsmaterial verteilen ==
493 +== 3.4. Unterrichtsmaterial verteilen ==
370 370  
371 371  Diese Funktion vereinfacht das Verteilen und Einsammeln von Unterrichtsmaterial an Klassen oder Arbeitsgruppen. Für die Bearbeitung des Materials kann eine Frist festgelegt werden. Sie können so Aufgaben verteilen, die bis zum Ende der Unterrichtsstunde zu bearbeiten sind oder auch bis zur nächsten Unterrichtsstunde in einigen Tagen. Nach Ablauf der Frist werden die verteilten Materialien automatisch wieder eingesammelt und im Heimatverzeichnis des Lehrers abgelegt. Die für eine solche Verteilung notwendigen Informationen werden als Projekt bezeichnet.
372 372  
373 373  Ein mögliches Beispielszenario: Die Schüler des Mathematikunterrichts sollen bis zur nächsten Unterrichtsstunde (ein paar Tage später) ein Dokument bearbeiten. Dafür erstellen Sie ein neues Projekt und laden das zu verteilende Dokument in die Materialverteilung hoch. Als Frist wird der Startzeitpunkt der nächsten Unterrichtsstunde angegeben. Mit dem Erstellen des Projektes wird das Dokument automatisch in die Heimatverzeichnisse der Schüler verteilt. Die Schüler bearbeiten das Dokument bis zur nächsten Unterrichtsstunde (z.B. im Unterricht oder in Freistunden). Zum festgelegten Abgabezeitpunkt wird das Dokument automatisiert eingesammelt. Dazu wird das Dokument aus den Heimatverzeichnissen der Schüler in Ihr Heimatverzeichnis kopiert und steht Ihnen anschließend zur Durchsicht zur Verfügung.
374 374  
375 -=== 3.5.1. Verwaltung von Projekten ===
499 +=== 3.4.1. Verwaltung von Projekten ===
376 376  
377 377  Die Funktion kann über **//Unterricht → Materialien verteilen//** aufgerufen werden. Hier findet sich eine Liste aller bestehenden Projekte.
378 378  
379 -[[image:attach:projekte_uebersicht.png]]
503 +(% style="text-align: center;" %)
380 380  
381 -Abbildung 26: Projektübersicht
505 +[[image:attach:2020-07-03 12_34_58-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
382 382  
507 +(% style="text-align: center;" %)
508 +**Abbildung 24: Projektübersicht**
509 +
510 +
383 383  Jedes Projekt ist einem Lehrer zugeordnet, der unter **//Eigentümer//** angezeigt wird. Über die Schaltfläche **//Übernehmen//** kann ein anderer Lehrer das Projekt übernehmen. Bestehende Projekte können bearbeitet oder gelöscht werden.
384 384  
385 -=== 3.5.2. Neues Projekt erstellen ===
513 +=== 3.4.2. Neues Projekt erstellen ===
386 386  
387 387  Über die Schaltfläche **//Projekt hinzufügen//** kann ein neues Projekt angelegt werden.
388 388  
389 -[[image:attach:projekt_hinzufuegen.png]]
517 +(% style="text-align: center;" %)
390 390  
391 -Abbildung 27: Projekt hinzufügen
519 +[[image:attach:2020-07-03 12_51_43-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
392 392  
521 +(% style="text-align: center;" %)
522 +**Abbildung 25: Projekt hinzufügen**
523 +
524 +(% style="text-align: left;" %)
393 393  Das neue Projekt benötigt einige Angaben, die in vier Bereiche unterteilt sind.
394 394  
527 +(% style="text-align: left;" %)
395 395  Allgemein:
396 396  
397 397  * **//Beschreibung: //**Name Ihres Projektes z.B. Netzwerkplan.
398 398  * **//Verzeichnisname~://** Ordner in dem das Unterrichtsmaterial abgelegt wird
399 399  
400 -(((
401 -" class="xwiki-metadata-container">Bitte beachten Sie hierzu die in [[3.1.1.>>doc:||anchor="3.1.1.VorgabenzurNamensgebungvonKlassenarbeiten,ProjektenundArbeitsgruppen"]] beschriebenen Vorgaben zur Namensgebung von Projekten.
402 -)))
403 -
404 -{{info}}
405 -Bitte beachten Sie hierzu die in [[3.1.1.>>doc:||anchor="3.1.1.VorgabenzurNamensgebungvonKlassenarbeiten,ProjektenundArbeitsgruppen"]] beschriebenen Vorgaben zur Namensgebung von Projekten.
406 -{{/info}}
407 -
408 408  Verteilen und Einsammeln von Projektdateien:
409 409  
410 410  * **//Verteilen der Projektdateien~://** Hier haben Sie die Auswahl zwischen **//Manuelles Verteilen//** und //**Automatisches Austeilen**//. Die manuelle Verteilung wird im Anschluss an die Projektanlage auf der Übersichtsseite der Projekte durchgeführt. Automatisches Austeilen kann zu einem bestimmten Zeitpunkt erfolgen. Dieser Zeitpunkt kann über die zusätzlichen Auswahlfelder **//Verteilungsdatum//** und **//Verteilungszeit//** festgelegt werden.
... ... @@ -420,208 +420,198 @@
420 420  
421 421  Ein Klick auf **//Projekt erstellen//** speichert Ihre Einstellungen und schließt das Anlegen des Projekts ab.
422 422  
423 -=== 3.5.3. Status der Materialverteilung ===
548 +=== 3.4.3. Status der Materialverteilung ===
424 424  
425 -Auf der Übersichtsseite der Projekte ist der aktuelle Status der Materialverteilung in der Spalte //**Status**// ersichtlich. In der nächsten Spalte steht die Anzahl der verteilten Dateien.
550 +Auf der Übersichtsseite der Projekte ist der aktuelle Status der Materialverteilung in der Spalte  //**Status**// ersichtlich.
426 426  
427 -[[image:attach:projekt_status.png]]
552 +(% style="text-align: center;" %)
428 428  
429 -Abbildung 28: Status der Materialverteilung
554 +[[image:attach:2020-07-03 14_36_47-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
430 430  
431 -Der Menüpunkt //**Verteilen**// startet die manuelle Verteilung des Unterrichtsmaterials. Mit einem Klick auf **//Einsammeln//** werden die Ergebnisse manuell eingesammelt. Dies kann mehrfach ausgeführt werden um beispielsweise Arbeitsfortschritte festzuhalten. Die eingesammelten Dateien werden im Heimatverzeichnis des Projekteigentümers unter **//Unterrichtsmaterial/Projektname-Ergebnisse//** abgelegt. Unterhalb dieses Verzeichnisses wird für jeden Schüler und Lehrer ein Verzeichnis angelegt, das die eingesammelten Dateien enthält, so dass eine nachträgliche Zuordnung leicht möglich ist. Werden die Ergebnisse mehrfach eingesammelt, wird für jeden Einsammelvorgang und Schüler und Lehrer jeweils ein eigenes Verzeichnis angelegt.
556 +(% style="text-align: center;" %)
557 +**Abbildung 26: Status der Materialverteilung**
432 432  
433 -== 3.6. Drucker moderieren ==
434 434  
435 -Mit dieser Funktion können Sie Druckaufträge der Schüler vor dem Ausdruck prüfen. UCS@school stellt hierfür einen speziellen Drucker mit der Bezeichnung PDFDrucker zur Verfügung. Die Moderationsfunktion kann über **//Unterricht → Drucker moderieren//** aufgerufen werden.
560 +Mit einem Klick auf **//Einsammeln//** wird die Funktion **//Manuelles Einsammeln//** ausgeführt. Diese kann auch mehrfach ausgeführt werden um beispielsweise Arbeitsfortschritte festzuhalten. Die eingesammelten Dateien werden im Heimatverzeichnis der Lehrkraft abgelegt, die das Verteilungsprojekt erstellt hat. Dies erfolgt unabhängig davon, welche Lehrkraft das Einsammeln der Dateien auslöst.
436 436  
437 -[[image:attach:druckermoderation_uebersicht.png]]
562 +Die Dateien befinden sich im Verzeichnis **//Unterrichtsmaterial/Projektname-Ergebnisse//** unterhalb des persönlichen Heimatverzeichnisses der Lehrkraft. Unterhalb dieses Verzeichnisses wird für jeden Schüler und Lehrer ein Verzeichnis angelegt, das die eingesammelten Dateien enthält, so dass eine nachträgliche Zuordnung leicht möglich ist. Werden die Ergebnisse mehrfach eingesammelt, wird für jeden Einsammelvorgang und Schüler und Lehrer jeweils ein eigenes Verzeichnis angelegt.
438 438  
439 -Abbildung 29: Übersicht der Druckaufträge
564 +== 3.5. Drucker moderieren ==
440 440  
441 -Es erscheint eine Liste mit allen aktuellen Druckaufträgen. Sie können die Liste über den Menüpunkt **//Klasse oder Arbeitsgruppe//** filtern. Jeder Druckauftrag wird in einer Zeile dargestellt. Sie sehen Benutzer, Dateiname, Seitenanzahl und das Datum des Druckauftrags. Über den Menüpunkt **//Betrachten//** kann der Ausdruck angezeigt werden. Mit dem Menüpunkt **//Drucken//** können Sie den Druckauftrag an einen Drucker weiterleiten. Wählen Sie den gewünschten Drucker im folgenden Dialog aus. Soll der Druckauftrag nicht gedruckt werden, kann dieser über den Menüpunkt **//Löschen//** aus der Liste entfernt werden.
566 +Mit dieser Funktion können Sie Druckaufträge der Schüler bzw. eigene Druckaufträge vor dem eigentlichen Ausdruck prüfen. Die anstehenden Druckaufträge werden automatisch in eine Liste eingetragen und können vom Lehrer als PDF-Datei betrachtet und anschließend ausgedruckt oder verworfen werden. Dadurch können unnötige oder fehlerhafte Ausdrucke vermieden werden. Die Moderationsfunktion kann über **//Unterricht → Drucker moderieren//** aufgerufen werden.
442 442  
443 -[[image:attach:druckermoderation_druckerauswahl.png]]
568 +(% style="text-align: center;" %)
444 444  
445 -Abbildung 30: Auswahl des Druckers
570 +[[image:attach:2020-07-03 15_13_37-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
446 446  
447 -= 4. Verwaltungsfunktionen =
572 +(% style="text-align: center;" %)
573 +**Abbildung 27: Übersicht der Druckaufträge**
448 448  
449 -== 4.1. Anmeldedaten für Schüler und Gastbenutzer ==
450 450  
451 -=== 4.1.1. Schüler ===
576 +Es erscheint eine Liste mit den anstehenden Druckaufträgen. Die Liste der Schüler kann eingeschränkt werden, indem über den Menüpunkt **//Klasse oder Arbeitsgruppe//** eine Klasse oder AG ausgewählt wird. Es werden dann nur Druckaufträge der Schüler dieser Klasse sowie die eigenen Druckaufträge dargestellt, sofern man selbst Mitglied der ausgewählten Klasse bzw. Arbeitsgruppe ist.
452 452  
453 -Jeder Schüler benötigt einen eigenen Benutzernamen und ein Passwort. Ein entsprechendes Dokument mit Benutzername und Initialpasswort wird von der KDK erstellt und im Lehrer-Verzeichnis Ihrer Schule abgelegt. Sie finden das Lehrer-Verzeichnis unter //**Eigene Shares**//. Unter dem Lehrer-Verzeichnis befindet sich ein weiteres Verzeichnis //**Info **//und darunter ein Verzeichnis //**Startkennwoerter Schueler**//. Darunter gibt es pro Klasse an Ihrer Schule jeweils nochmal ein eigenes Verzeichnis, in welchem die Dokumente mit den Anmeldedaten der Schüler gespeichert sind. Die Dokumente liegen im PDF-Format vor und beinhalten alle Infos, die Schüler für eine Erstanmeldung bei UCS@school benötigen. Sie können diese Dokumente ausdrucken und am ersten Schultag an die Schüler Ihrer Klasse verteilen.
578 +Jeder Druckauftrag wird in einer Zeile dargestellt. In der Spalte //**Druckauftrag** //wird der Dateiname der ausgedruckten Datei angezeigt, außerdem die Seitenanzahl und das Datum des Druckauftrags. Mit **//Betrachten//** kann der Druckauftrag angezeigt werden. Wenn alles in Ordnung ist, kann der Ausdruck mit **//Drucken//** an den tatsächlichen Drucker weitergeleitet werden. In dem folgenden Dialog kann dann ein Drucker ausgewählt werden. Alternativ kann der Druckauftrag mit **//Löschen//** aus der Warteschlange entfernt werden.
454 454  
455 -(((
456 -" class="xwiki-metadata-container">Alle Schüler werden nach der ersten Anmeldung an einem Schülercomputer aufgefordert ein neues eigenes Passwort zu vergeben. Das neue Passwort muss die in [[2.1.>>doc:||anchor="2.1.Anmeldung"]] beschrieben Passwortrichtlinien erfüllen.
457 -)))
580 +(% style="text-align: center;" %)
458 458  
459 -{{info}}
460 -Alle Schüler werden nach der ersten Anmeldung an einem Schülercomputer aufgefordert ein neues eigenes Passwort zu vergeben. Das neue Passwort muss die in [[2.1.>>doc:||anchor="2.1.Anmeldung"]] beschrieben Passwortrichtlinien erfüllen.
461 -{{/info}}
582 +[[image:attach:2020-07-03 15_34_54-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
462 462  
463 -=== 4.1.2. Gastbenutzer ===
584 +(% style="text-align: center;" %)
585 +**Abbildung 28: Auswahl des Druckers**
464 464  
465 -Für Schüler, die noch keine eigenen Anmeldedaten haben, stehen Gastbenutzer zur Verfügung. Pro Klasse wird ein solcher Gastbenutzer automatisch angelegt. Benutzername und Passwort werden von der KDK erstellt und als Dokument im PDF-Format auf den Lehrer-Verzeichnis Ihrer Schule gespeichert. Gastbenutzer müssen bei der ersten Anmeldung keine Passwortänderung durchführen. Sie finden die Anmeldedaten für die Gastbenutzer in den gleichen Verzeichnissen, wie die Unterlagen für die Schüler. Der Benutzername für die Gastbenutzer setzt sich zusammen aus dem Schulkürzel und der Klassenbezeichnung.
587 += Kapitel 4. Verwaltungsfunktionen =
466 466  
467 -(((
468 -" class="xwiki-metadata-container">Wir empfehlen keine Änderungen an den Passwörtern der Gastbenutzer vorzunehmen. Ist eine Passwortänderung dennoch erforderlich, muss das neu gesetzte Passwort für andere Lehrer zugänglich dokumentiert werden und die in [[2.1.>>doc:||anchor="2.1.Anmeldung"]] beschrieben Passwortrichtlinien erfüllen.
469 -)))
589 +== 4.1. Anmeldedaten für Schüler und Gastbenutzer ==
470 470  
471 -{{info}}
472 -Wir empfehlen keine Änderungen an den Passwörtern der Gastbenutzer vorzunehmen. Ist eine Passwortänderung dennoch erforderlich, muss das neu gesetzte Passwort für andere Lehrer zugänglich dokumentiert werden und die in [[2.1.>>doc:||anchor="2.1.Anmeldung"]] beschrieben Passwortrichtlinien erfüllen.
473 -{{/info}}
591 +=== 4.1.1. Schüler ===
474 474  
475 -== 4.2. Schülerpasswort zurücksetzen ==
593 +Jeder Schüler benötigt einen eigenen Benutzernamen und ein Passwort. Ein entsprechendes Dokument mit Benutzername und Initialpasswort wird von KDK erstellt und im Lehrer-Verzeichnis Ihrer Schule abgelegt. Sie finden das Lehrer-Verzeichnis unter //**Eigene Shares**//. Unter dem Lehrer-Verzeichnis befindet sich ein weiteres Verzeichnis //**Info **//und darunter ein Verzeichnis //**Startkennwoerter Schueler**//. Darunter gibt es pro Klasse an Ihrer Schule jeweils nochmal ein eigenes Verzeichnis, in welchem die Dokumente mit den Anmeldedaten der Schüler gespeichert sind. Die Dokumente liegen im PDF-Format vor und beinhalten alle Infos, die Schüler für eine Erstanmeldung bei UCS@school benötigen. Sie können diese Dokumente ausdrucken und am ersten Schultag an die Schüler Ihrer Klasse verteilen.
476 476  
477 -Dieses Funktion erlaubt Ihnen das Zurücksetzen von Schülerpasswörtern. Ein neues Passwort muss vergeben werden, wenn das aktuelle Passwort nicht mehr bekannt ist. Sie finden die Funktion unter  **//Schul-Administration -> Passwörter (Schüler)//**. Über das Auswahlfeld **//Klasse oder Arbeitsgruppe//** wählen Sie eine Gruppe aus oder suchen gezielt durch Eingabe von Benutzer- oder Vor- und Nachname in das Eingabefeld //**Name**// nach einem Schüler.
595 +**Hinweis:** Ihre Schüler werden nach der ersten Anmeldung bei UCS@school ebenfalls aufgefordert ein neues eigenes Passwort zu vergeben. Auch bei diesem Passwort gelten die gleichen Richtlinien, wie sie in [[Kapitel 2>>doc:||anchor="Kapitel2.Anmeldung"]] beschrieben sind.
478 478  
479 -[[image:attach:schuelerpasswort_reset_liste.png]]
597 +=== 4.1.2. Gastbenutzer ===
480 480  
481 -Abbildung 31: Schülerliste für Passwort zurücksetzen
599 +Für Schüler, die noch keine eigenen Anmeldedaten haben, stehen Gastbenutzer zur Verfügung. Pro Klasse wird ein solcher Gastbenutzer automatisch angelegt. Benutzername und Passwort werden ebenfalls automatisiert erstellt und als Dokument im PDF-Format auf den Lehrer-Verzeichnis Ihrer Schule gespeichert. Gastbenutzer müssen bei der ersten Anmeldung keine Passwortänderung durchführen. Sie finden die Anmeldedaten für die Gastbenutzer in den gleichen Verzeichnissen, wie die Unterlagen für die Schüler. Der Name ist eine Kombination aus Klassenbezeichnung und Schulkürzel.
482 482  
483 -Markieren Sie den Schüler aus der Liste und klicken auf //**Passwort zurücksetzen**//.
601 +**Hinweis:** Wir empfehlen keine Änderungen an den Passwörtern der Gastbenutzer vorzunehmen. Dies kann dazu führen kann, dass ein anderer Lehrer die Gastbenutzer nicht mehr verwenden kann. Ist eine Passwortänderung unumgänglich, muss das neu gesetzte Passwort für andere Lehrer zugänglich dokumentiert werden.
484 484  
485 -(((
486 -" class="xwiki-metadata-container">**❗ Markieren Sie bitte nur das Auswahlkästchen vor dem Benutzernamen, für den das Passwort zurückgesetzt werden soll. Das oberste Auswahlkästchen links neben der Spalte //Name// markiert automatisch alle Einträge in der Liste. Hier besteht bei Fehlbedienung die Gefahr, dass versehentlich die Passwörter ganzer Klassen geändert werden. Wir empfehlen daher grundsätzlich den entsprechenden Benutzer durch die Eingabe von Benutzer- oder Vor- und Nachname zu suchen um das versehentliche Zurücksetzen kompletter Klassen zu verhindern.**
487 -)))
603 +== 4.2. Schülerpasswort zurücksetzen ==
488 488  
489 -{{error}}
490 -**❗ Markieren Sie bitte nur das Auswahlkästchen vor dem Benutzernamen, für den das Passwort zurückgesetzt werden soll. Das oberste Auswahlkästchen links neben der Spalte //Name// markiert automatisch alle Einträge in der Liste. Hier besteht bei Fehlbedienung die Gefahr, dass versehentlich die Passwörter ganzer Klassen geändert werden. Wir empfehlen daher grundsätzlich den entsprechenden Benutzer durch die Eingabe von Benutzer- oder Vor- und Nachname zu suchen um das versehentliche Zurücksetzen kompletter Klassen zu verhindern.**
491 -{{/error}}
605 +Dieses Modul erlaubt Lehrern das Zurücksetzen von Schülerpasswörtern. Die bestehenden Passwörter können aus Sicherheitsgründen nicht ausgelesen werden. Wenn Schüler ihr Passwort vergessen, muss ein neues Passwort vergeben werden. Mit den folgenden Schritten kann ein Schülerpasswort neu gesetzt werden:
492 492  
493 -[[image:attach:schuelerpasswort_reset.png]]
607 +* Die Passwort-Funktion kann über **//Schul-Administration -> Passwörter (Schüler)//** aufgerufen werden.
608 +* Es erscheint eine Liste aller Schüler der Schule. Die Liste der Schüler kann eingeschränkt werden, indem über das Auswahlfeld **//Klasse//**// oder **Arbeitsgruppe**// eine Klasse oder AG ausgewählt wird. Es werden dann nur die Schüler dieser Klasse dargestellt.
494 494  
495 -Abbildung 32: Passwort zurücksetzen
610 +(% style="text-align: center;" %)
496 496  
497 -Die Option **//Benutzer muss das Passwort bei der nächsten Anmeldung ändern//** ist automatisch aktiviert. Wir empfehlen diese Option aus Sicherheitsgründen immer aktiviert zu lassen. Dadurch müssen sich die Benutzer beim nächsten Login ein neues eigenes Passwort vergeben.
612 +[[image:attach:2020-06-30 08_35_56-bbs2-kdk-003 - VMware Remote Console.png]]
498 498  
499 -In das Feld //**Neues Passwort**// tragen Sie das temporäre Passwort ein und teilen dies dem Schüler mit.
614 +(% style="text-align: center;" %)
615 +**Abbildung 29: Passwörter (Schüler)**
500 500  
501 -(((
502 -" class="xwiki-metadata-container">Das temporäre sowie das neue eigene Schülerpasswort müssen die in [[2.1.>>doc:||anchor="2.1.Anmeldung"]] beschrieben Passwortrichtlinien erfüllen.
503 -)))
617 +* Durch Eingabe von Benutzer-, Vor- und/oder Nachname in das Eingabefeld Name und anschließendem Klick auf das Suchsymbol kann auch gezielt nach einem Schüler gesucht werden.
618 +* Aus der Liste der angezeigten Schüler sind anschließend ein oder mehrere Schüler durch das Markieren des grauen Auswahlkastens vor dem Schülernamen auszuwählen. Anschließend ist die Schaltfläche Passwort zurücksetzen oberhalb der Schülerliste auszuwählen.
619 +* **Wichtiger Hinweis: **Markieren Sie nur den Auswahlkasten vor den jeweiligen Schülern, für die das Passwort zurückgesetzt werden soll. Der erste Auswahlkasten links neben der Spalte //**Name**// markiert automatisch alle Einträge in der Liste und es würden die Passwörter aller Schüler zurückgesetzt.
504 504  
505 -{{info}}
506 -Das temporäre sowie das neue eigene Schülerpasswort müssen die in [[2.1.>>doc:||anchor="2.1.Anmeldung"]] beschrieben Passwortrichtlinien erfüllen.
507 -{{/info}}
621 +(% style="text-align: center;" %)
508 508  
509 -== 4.3. Klassenlisten erstellen ==
623 +[[image:attach:2020-06-30 08_42_03-bbs2-kdk-003 - VMware Remote Console.png]]
510 510  
511 -Die Funktion //**Unterricht → Klassenlisten**// ermöglicht es Klassen und Arbeitsgruppenlisten zu exportieren. Die Listen werden im CSV-Format ausgegeben. Die Datei kann UTF16-kodiert mit Tabulatoren als Trennzeichen oder UTF-8-kodiert mit Kommata als Trennzeichen (",") exportiert werden.
625 +(% style="text-align: center;" %)
626 +**Abbildung 30: Passwort zurücksetzen**
512 512  
513 -[[image:attach:klassenlisten_exportieren.png]]
628 +* In das Feld **//Neues Passwort//** wird das neue Passwort für den oder die Schüler eingetragen. Ist der Haken vor dem Feld **//Benutzer muss das Passwort bei der nächsten Anmeldung ändern//** aktiviert, ist das dabei vergebene Passwort nur temporär gültig. Wenn ein Schüler sich mit diesem temporären Passwort anmeldet, muss direkt nach dem Login von dem Schüler ein neues eigenes Passwort vergeben werden.
514 514  
515 -Abbildung 33: Klassenlisten exportieren
630 +**Hinweis:** Wir empfehlen, diese Option aus Sicherheitsgründen immer aktiviert zu lassen. Dadurch ist das neue Passwort, welches der Schüler anschließend setzt, nur ihm bekannt. Für das temporäre, sowie für das neue Passwort gelten die in [[Kapitel 2>>doc:||anchor="Kapitel2.Anmeldung"]] beschriebenen Vergaberichtlinien. Wenn das eingegebene Passwort gegen diese Kriterien verstößt, wird ein Hinweis ausgegeben und es muss ein neues Passwort eingegeben werden.
516 516  
517 -== 4.4. Klassen zuordnen ==
632 +== 4.3. Klassenlisten erstellen ==
518 518  
519 -Die Funktion **//Schul-Administration// → //Klassen zuordnen//** erlaubt Ihnen die Pflege der Klassenmitgliedschaften von Lehrern. In der Liste werden Ihnen alle Lehrer an Ihrer Schule angezeigt. Mit einem Mausklick auf den Namen können Sie die Zuordnung der Klassen bearbeiten.
634 +Die Funktion //**Unterricht → Klassenlisten**// ermöglicht es, Klassen und Arbeitsgruppenlisten zu exportieren. Die Listen werden im CSV-Format ausgegeben. Die Datei kann UTF16-kodiert mit Tabulatoren als Trennzeichen oder UTF-8-kodiert mit Kommata als Trennzeichen (",") exportiert werden.
520 520  
521 -[[image:attach:klassen_zuordnen.png]]
636 +(% style="text-align: center;" %)
522 522  
523 -Abbildung 34: Klassen zuordnen
638 +[[image:attach:2020-07-03 12_13_07-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
524 524  
525 -== 4.5. Eigenes Passwort ändern ==
640 +(% style="text-align: center;" %)
641 +**Abbildung 31: Klassenlisten exportieren**
526 526  
527 -Sie haben jederzeit die Möglichkeit Ihr eigenes Passwort zu ändern. Klicken Sie hierzu rechts oben auf der UCS@school-Portalseite neben //**Abmelden**// auf die 3 Striche. Wählen Sie //**Benutzereinstellungen **//und dann //**Passwort ändern**//. Das neue Passwort muss die in [[2.1.>>doc:||anchor="2.1.Anmeldung"]] beschrieben Passwortrichtlinien erfüllen.
643 +== 4.4. Klassen zuordnen ==
528 528  
529 -[[image:attach:passwort_aendern.png]]
645 +Die Funktion **//Schul-Administration// → //Klassen//** zuordnen erlaubt Ihnen die Pflege der Klassenmitgliedschaften von Lehrern. In der Liste werden Ihnen alle Lehrer an Ihrer Schule angezeigt. Mit einem Mausklick auf den Namen können Sie die Zuordnung der Klassen bearbeiten.
530 530  
531 -Abbildung 35: Passwort ändern
647 +\\
532 532  
533 -Füllen Sie die Felder aus und klicken auf //**Passwort ändern**//. Die Passwortänderung wird nun durchgeführt.
649 +(% style="text-align: center;" %)
650 +[[image:attach:2020-08-14 12_06_46-dms1-kdk-0958.edukl.net - Remotedesktopverbindung.png]]
534 534  
535 -(((
536 -" class="xwiki-metadata-container">Bitte melden Sie sich nach der Passwortänderung in UCS@school und anschließend vom Computer ab, damit Ihr Benutzerprofil auf unseren Server synchronisiert wird. Zur Neuanmeldung nutzen Sie bitte dann das neue Passwort.
537 -)))
652 +(% style="text-align: center;" %)
653 +**Abbildung 32: Klassen zuordnen**
538 538  
539 -{{info}}
540 -Bitte melden Sie sich nach der Passwortänderung in UCS@school und anschließend vom Computer ab, damit Ihr Benutzerprofil auf unseren Server synchronisiert wird. Zur Neuanmeldung nutzen Sie bitte dann das neue Passwort.
541 -{{/info}}
655 +== 4.5. Eigenes Passwort ändern ==
542 542  
543 -= 5. Support =
657 +Sie haben jederzeit die Möglichkeit Ihr eigenes Passwort zu ändern. Den entsprechenden Link finden Sie auf der UCS@school-Startseite unter //**Verwaltung**//. Nach einem Klick auf Passwort ändern öffnet sich folgendes Fenster:
544 544  
545 -== 5.1. Ticketsystem ==
659 +\\
546 546  
547 -Bei Problemen mit UCS@school steht Ihnen der KDK-Support zu Verfügung. Sie erreichen uns über unser Ticketsystem, dass auf der UCS@school-Portalseite unter //**Externe Dienste**// verlinkt ist.
661 +(% style="text-align: center;" %)
662 +[[image:attach:2020-08-14 10_01_09-Password Settings.png]]
548 548  
549 -[[image:attach:ticketsystem_anmeldung.png]]
664 +(% style="text-align: center;" %)
665 +**Abbildung 33: Passwort ändern**
550 550  
551 -Abbildung 36: Ticketsystem der KDK
667 +(% style="text-align: left;" %)
668 +Füllen Sie die benötigten Felder aus und klicken auf //**Passwort ändern**//. Die Passwortänderung wird sofort durchgeführt. Beim nächsten Login nutzen Sie bitte das neue Passwort.
552 552  
553 -Die Anmeldung erfolgt mit den gleichen Benutzerdaten, die Sie auch für UCS@school benutzen. Nach dem Login erscheint die Übersichtsseite des Ticketsystems.
670 +(% style="text-align: left;" %)
671 +**Hinweis: **Das neue Passwort muss ebenfalls die in Kapitel 2 beschriebenen Richtlinien erfüllen.
554 554  
555 -[[image:attach:ticketsystem_uebersicht.png]]
673 +== 4.6. Support kontaktieren ==
556 556  
557 -Abbildung 37: Ticketübersicht
675 +=== 4.6.1. Ticketsystem ===
558 558  
559 -Links unten ist ein Kreis mit Ihren Initialen. Dort können Sie Profileinstellungen wie z. B. die Sprache des Ticketsystems einstellen. Ein neues Ticket erstellen Sie mit dem '//**+**//' daneben.
677 +Bei Problemen mit UCS@school steht Ihnen der KDK-Support zu Verfügung. Sie erreichen den Support über unser Supportportal, welches auf der UCS@school-Portalseite unter //**Externe Dienste**// verlinkt ist.
560 560  
561 -(((
562 -" class="xwiki-metadata-container">Bitte prüfen Sie vor dem Erstellen eines neuen Tickets, ob bereits ein Ticket zu diesem Thema existiert. Bei einem bestehenden Ticket können Sie jederzeit einen Eintrag hinzufügen. Das reduziert die Anzahl an Tickets und erleichtert uns das Erkennen von zusammenhängenden Themen. Bereits erstellte Tickets sehen Sie unter den Menüpunkten //Meine Tickets// und //Meine Organisations Tickets//.
563 -)))
679 +\\
564 564  
565 -{{info}}
566 -Bitte prüfen Sie vor dem Erstellen eines neuen Tickets, ob bereits ein Ticket zu diesem Thema existiert. Bei einem bestehenden Ticket können Sie jederzeit einen Eintrag hinzufügen. Das reduziert die Anzahl an Tickets und erleichtert uns das Erkennen von zusammenhängenden Themen. Bereits erstellte Tickets sehen Sie unter den Menüpunkten //Meine Tickets// und //Meine Organisations Tickets//.
567 -{{/info}}
681 +(% style="text-align: center;" %)
682 +[[image:attach:2020-08-14 09_14_12-dms1-kdk-0958.edukl.net - Remotedesktopverbindung.png]]
568 568  
569 -== 5.2. Neues Ticket erstellen ==
684 +(% style="text-align: center;" %)
685 +**Abbildung 34: Supportportal der KDK
686 +**
570 570  
571 -Um ein neues Ticket zu erstellen klicken rechts neben dem Kreis mit Ihre Initialen auf das //**+**//. Die Eingabemaske für das neue Ticket öffnet sich.
688 +\\
572 572  
573 -[[image:attach:ticketsystem_neues_ticket.png]]
690 +Die Anmeldung erfolgt mit den gleichen Benutzerdaten, die Sie auch für UCS@school benutzen. Nach dem Login erscheint die folgende Übersichtsseite des Ticketsystem.
574 574  
575 -Abbildung 38: Neues Ticket erstellen
692 +\\
576 576  
577 -Eingabefelder:
694 +(% style="text-align: center;" %)
695 +[[image:attach:2020-08-25 14_17_48-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
578 578  
579 -* //**Titel:**// Bitte geben Sie hier einen aussagekräftigen Titel für das Ticket ein.
580 -* //**Text:**// Hier schildern Sie uns den Inhalt des Tickets. Tipps hierzu finden Sie in unserem Ticketleitfaden.
581 -* //**Status:**// Lassen Sie diesen bitte unverändert auf //**neu**// stehen.
697 +(% style="text-align: center;" %)
698 +**Abbildung 35: Ticketübersicht**
582 582  
583 -=== 5.2.1. Ticketleitfaden ===
700 +(% style="text-align: left;" %)
701 +Links unten ist ein Kreis mit Ihren Initialen. Dort können Sie Profileinstellungen wie z. B. die Sprache des Ticketsystems vornehmen. Ein neues Ticket erstellen Sie mit dem '**+**' daneben. Unter //**Meine Tickets**// werden alle von Ihnen erstellten Tickets aufgelistet. Bei **//Meine Organisations Tickets//** können Sie alle Tickets, die für Ihre Schule erstellt wurden, einsehen.
584 584  
703 +(% style="text-align: left;" %)
704 +**Hinweis:** Bitte prüfen Sie vor dem Erstellen eines neuen Tickets, ob bereits ein Ticket zu diesem Thema existiert. um doppelte Tickets zu vermeiden.
705 +
706 +(% style="text-align: left;" %)
707 +=== 4.6.2. Ticketleitfaden ===
708 +
585 585  In diesem Leitfaden finden Sie wichtige Tipps zum Erstellen von Support-Tickets. Je mehr Informationen wir von Ihnen erhalten, desto schneller können wir ihre Anfragen bearbeiten. Rückfragen innerhalb der Tickets werden dadurch ebenfalls minimiert.
586 586  
587 587  Folgende wichtige Informationen benötigen wir von Ihnen in einem Ticket:
588 588  
589 -* **Beschreibung: **Schildern Sie uns möglichst genau und Schritt für Schritt was Sie tun möchten bzw. wann welcher Fehler aufgetreten ist.
590 -* **Fehlermeldungen:** Angezeigte Fehlermeldungen bitte im Ticket eintragen oder alternativ als Screenshot an das Ticket hängen.
591 -* **Computername:** Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Windowssymbol des Startmenüs und wählen dann //**System**// aus. Danach öffnet sich das Info-Fenster. Der PC-Name steht unter //**Gerätename**//.
592 -* **Druckername:** Sie finden den Druckernamen auf dem Gerät oder alternativ in der //**Windows-Systemsteuerung**//.
593 -* **Raumnummer:** Für welchen Computerraum wird das Ticket erstellt?
594 -* **Benutzername(n):** Geben Sie uns an für welche(n) Benutzer das Ticket erstellt wird.
713 +* **Beschreibung** → Schildern Sie uns möglichst genau und Schritt für Schritt was Sie tun möchten bzw. wann welcher Fehler aufgetreten ist.
714 +* **Fehlermeldungen** → Angezeigte Fehlermeldungen bitte im Ticket eintragen oder alternativ als Screenshot an das Ticket hängen.
715 +* **PC-Name** → Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Windowssymbol des Startmenüs und wählen dann //**System**// aus. Danach öffnet sich das Info-Fenster. Der PC-Name steht unter //**Gerätename**//.
716 +* **Druckername** → Sie finden den Druckernamen auf dem Gerät oder alternativ in der //**Windows-Systemsteuerung**//.
717 +* **Raumnummer** → Für welchen Computerraum wird das Ticket erstellt?
718 +* **Benutzername(n)** → Geben Sie uns an für welche(n) Benutzer das Ticket erstellt wird.
595 595  
596 -== 5.3. Tickets verwalten ==
720 +Unser Ticketsystem informiert Sie per E-Mail über den Status des Tickets. Bitte tragen Sie bei der Erstellung Ihres Tickets eine E-Mail-Adresse ein, an die wir diese Benachrichtigungen senden können. Zusätzlich zur Benachrichtigung per E-Mail zeigt Ihnen das Ticketsystem die neuen Nachrichten rechts neben dem Suchfeld an.
597 597  
598 -Die Verwaltung der Tickets erfolgt über die Menüpunkte**// Meine Tickets//** und //**Meine Organisations Tickets**//.
722 +\\
599 599  
600 -* //**Meine Tickets:**// Hier sehen Sie ihre eigenen Tickets
601 -* **//Meine Organisations Tickets: //**Hier sehen Sie alle Tickets, die für Ihre Schule erstellt wurden.
724 +(% style="text-align: center;" %)
725 +[[image:attach:2022-05-09 15_58_58-KDK Helpdesk - Meine zugewiesenen Tickets.png]]**Abbildung 36: Neue Ticket-Benachrichtigungen**
602 602  
603 -Sie können die Tickets einsehen, neue Einträge vornehmen oder gelöste Tickets schließen. Über Änderungen an den Tickets informiert Sie unser Ticketsystem per E-Mail. Bitte tragen Sie bei der Erstellung Ihres Tickets eine E-Mail-Adresse ein, an die wir diese Benachrichtigungen senden können. Zusätzlich zur Benachrichtigung per E-Mail zeigt Ihnen das Ticketsystem die neuen Nachrichten rechts neben dem Suchfeld an.
727 +\\
604 604  
605 -[[image:attach:ticketsystem_benachrichtigungen.png]]
606 -
607 -Abbildung 39: Neue Ticket-Benachrichtigungen
608 -
609 -(((
610 -" class="xwiki-metadata-container">Die E-Mail-Benachrichtigungen unseres Ticketsystem informieren Sie über Statusänderungen an Ihrem Ticket. Bitte antworten Sie nicht auf diese E-Mails. Um Ihre Tickets zu bearbeiten, loggen Sie sich bitte unter [[https:~~/~~/support.kdk-kl.de>>url:https://support.kdk-kl.de||shape="rect"]] ein.
611 -)))
612 -
613 -{{info}}
729 +{{note title="Bitte beachten Sie"}}
614 614  Die E-Mail-Benachrichtigungen unseres Ticketsystem informieren Sie über Statusänderungen an Ihrem Ticket. Bitte antworten Sie nicht auf diese E-Mails. Um Ihre Tickets zu bearbeiten, loggen Sie sich bitte unter [[https:~~/~~/support.kdk-kl.de>>url:https://support.kdk-kl.de||shape="rect"]] ein.
615 -{{/info}}
731 +{{/note}}
616 616  
617 -= 6. Anforderung neuer Software =
733 +(% style="text-align: left;" %)
734 +\\
618 618  
619 -== 6.1. Ablaufbeschreibung ==
736 += =
620 620  
621 -Die Installation neuer Software auf vielen Rechnern gleichzeitig ist umfangreich und komplex. Die neue Software muss daher gründlich vorbereitet und getestet werden.
738 +{{pagebreak/}}Kapitel 5. Anforderung neuer SoftwareDie Installation neuer Software auf vielen Rechnern gleichzeitig ist umfangreich und komplex. Die neue Software muss daher gründlich vorbereitet und getestet werden. Hierfür haben wir folgenden Ablauf geschaffen:
622 622  
623 -Hierfür haben wir folgenden Ablauf geschaffen:
624 -
625 625  1. Sie melden uns per Ticket welche neue Software benötigt wird.
626 626  1. Wir senden Ihnen über das Ticketsystem ein entsprechendes Anforderungsformular. Bitte füllen Sie dieses Formular vollständig aus.
627 627  1. Sobald wir alle benötigten Informationen haben, beginnen wir mit der Paketierung und testen die Software in unserer Testumgebung.
... ... @@ -630,6 +630,55 @@
630 630  
631 631  Wir informieren Sie innerhalb des Tickets über den Status der Softwarebereitstellung.
632 632  
633 -----
748 += =
634 634  
635 -Zurück zum Anfang
750 +{{pagebreak/}}Changelog des Handbuchs
751 +
752 +== Version 1.4 ==
753 +
754 +Stand:
755 +
756 +Ergänzungen/Anpassungen:
757 +
758 +1. Infos und Screenshot zu Ticket-Benachrichtigungen hinzugefügt
759 +
760 +== Version 1.3 ==
761 +
762 +Stand: 19.05.2021
763 +
764 +Ergänzungen/Anpassungen:
765 +
766 +1. Kapitel 2.1.: Screenshot und Beschreibung der UCS@school-Portalseite aktualisiert
767 +1. Kapitel 2.2.: Kontozugang schützen hinzugefügt
768 +1. Kapitel 3.2.2.: Klassenarbeiten dürfen nicht gleich benannt werden
769 +1. Kapitel 4.6.2.: Ticketleitfaden überarbeitet
770 +1. Changelog hinzugefügt
771 +
772 +== Version 1.2 ==
773 +
774 +Stand: 28.08.2020
775 +
776 +Ergänzungen/Anpassungen:
777 +
778 +1. Kapitel 3.3.: Lehrer müssen sich selbst einer Arbeitsgruppe hinzufügen um diese in Eigene Shares zu sehen.
779 +1. Kapitel 4.2.: Hinweis auf den "markiere-alle-Kasten" in der Schülerliste hinzugefügt
780 +1. Kapitel 4.6.: Support per Ticketsystem kontaktieren und Ticketleitfaden
781 +
782 +== Version 1.1 ==
783 +
784 +Stand: 14.08.2020
785 +
786 +Ergänzungen/Anpassungen:
787 +
788 +1. Anpassungen des Layouts
789 +1. Kapitel 4. Verwaltungsfunktionen hinzugefügt
790 +
791 +== Version 1.0 ==
792 +
793 +Stand: 03.07.2020
794 +
795 +Dokument fertig erstellt
796 +
797 +\\
798 +
799 +\\
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