Änderungen von Dokument Handbuch für Lehrkräfte
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... ... @@ -39,7 +39,7 @@ 39 39 * Umlaute bzw. länderspezifische Zeichen sind nicht möglich. 40 40 41 41 {{info}} 42 - **Die Passwortrichtlinien gelten im gesamten UCS@school-Umfeld z. B. wenn Sie ein Schülerpasswort zurücksetzen muss das neue Passwort ebenfalls diese Richtlinien erfüllen.**42 +Die Passwortrichtlinien gelten im gesamten UCS@school-Umfeld z. B. wenn Sie ein Schülerpasswort zurücksetzen muss das neue Passwort ebenfalls diese Richtlinien erfüllen. 43 43 {{/info}} 44 44 45 45 Nach dem Login am Computer finden Sie drei neue Symbole auf dem Desktop. Diese werden automatisch angelegt und bieten Ihnen Zugriff auf die UCS@school-Funktionen und die freigegebenen Verzeichnisse. ... ... @@ -48,7 +48,7 @@ 48 48 49 49 Abbildung 1: UCS@school Desktopsymbole 50 50 51 - ##**Eigene Shares**##beinhaltet alle Verzeichnisse auf die Sie Zugriff haben. Dazu gehört Ihr eigenes Heimatverzeichnis, die Verzeichnisse Ihrer Klassen und Arbeitsgruppen sowie ein gemeinsames Verzeichnis für alle Lehrer Ihrer Schule. Auf diesem gemeinsamen Lehrer-Verzeichnis sind die initialen Anmeldedaten aller Schüler und Gastbenutzer, unterteilt nach Klassen, abgelegt. Alle diese Verzeichnisse sind nach einem einheitlichen Schema unter Verwendung des Schulkürzels Ihrer Schule benannt.51 +**//Eigene Shares//** beinhaltet alle Verzeichnisse auf die Sie Zugriff haben. Dazu gehört Ihr eigenes Heimatverzeichnis, die Verzeichnisse Ihrer Klassen und Arbeitsgruppen sowie ein gemeinsames Verzeichnis für alle Lehrer Ihrer Schule. Auf diesem gemeinsamen Lehrer-Verzeichnis sind die initialen Anmeldedaten aller Schüler und Gastbenutzer, unterteilt nach Klassen, abgelegt. Alle diese Verzeichnisse sind nach einem einheitlichen Schema unter Verwendung des Schulkürzels Ihrer Schule benannt. 52 52 53 53 [[image:attach:eigene_shares.png]] 54 54 ... ... @@ -88,14 +88,12 @@ 88 88 89 89 Sie können nun bei Verlust Ihres Passwortes mit Hilfe der //**Passwort vergessen-**//Funktion auf der Login-Seite des UCS@school-Portals eine E-Mail anfordern. Diese E-Mail beinhaltet einen Link zur Vergabe eines neuen Passwortes. Das neue Passwort muss die Passwortrichtlinien, wie unter [[2.1.>>doc:||anchor="2.1.Anmeldung"]] beschrieben, erfüllen. 90 90 91 -((( 92 -" class="xwiki-metadata-container">Das neue Passwort ist sofort nach der Änderung gültig. Wenn Sie die Änderung an einem Computer in der Schule durchgeführt haben, müssen Sie sich vom diesem abmelden und mit dem neu vergebenen Passwort erneut anmelden. 93 -))) 94 - 95 95 {{info}} 96 -Das neue Passwort ist sofort nach der Änderung gültig. Wenn Sie die Änderung an einem Computer in der Schule durchgeführt haben, müssen Sie sich vom diesem abmelden und mit dem neu vergebenen Passwort erneut anmelden. 92 + Das neue Passwort ist sofort nach der Änderung gültig. Wenn Sie die Änderung an einem Computer in der Schule durchgeführt haben, müssen Sie sich vom diesem abmelden und mit dem neu vergebenen Passwort erneut anmelden. 97 97 {{/info}} 98 98 95 + 96 + 99 99 = 3. Pädagogische Funktionen = 100 100 101 101 == 3.1. Einführung == ... ... @@ -116,23 +116,17 @@ 116 116 117 117 Mit UCS@school können Sie Klassenarbeiten schreiben, Projekte und Arbeitsgruppen anlegen. Diese Funktionen werden vom Schulserver zur Verfügung gestellt und verwaltet. Zur Verwaltung gehören beispielsweise die Anlage von Netzwerkfreigaben und Verzeichnisse sowie die Benutzerintegration der gewählten Klassen bzw. Arbeitsgruppen. Daher gelten für die Namensgebung von Klassenarbeiten, Projekten und Arbeitsgruppen folgende Vorgaben. 118 118 119 - (((120 - " class="xwiki-metadata-container">[[image:info_transparent.png||width="20"]]** Namensgebung von Klassenarbeiten, Projekten und Arbeitsgruppen:**117 +{{error}} 118 +**⚠ Namensgebung von Klassenarbeiten, Projekten und Arbeitsgruppen:** 121 121 122 122 * **Zugelassen sind nur Buchstaben, Ziffern, Punkte, Binde- und Unterstriche.** 123 123 * **Der Name muss mit einem Buchstabe oder einer Ziffer beginnen und enden.** 124 -* **Leerzeichen ersetzen durch Binde- oder Unterstriche.** 125 -* **Kein Umlaute ä, ö, ü oder länderspezifische Zeichen verwenden.** 126 -))) 127 127 128 -{{info}} 129 -[[image:info_transparent.png||width="20"]]** Namensgebung von Klassenarbeiten, Projekten und Arbeitsgruppen:** 123 +**Wir empfehlen zusätzlich folgende Punkte bei der Namensgebung zu beachten:** 130 130 131 -* **Zugelassen sind nur Buchstaben, Ziffern, Punkte, Binde- und Unterstriche.** 132 -* **Der Name muss mit einem Buchstabe oder einer Ziffer beginnen und enden.** 133 133 * **Leerzeichen ersetzen durch Binde- oder Unterstriche.** 134 134 * **Kein Umlaute ä, ö, ü oder länderspezifische Zeichen verwenden.** 135 -{{/ info}}127 +{{/error}} 136 136 137 137 Ein ungültiger Name führt beim Start einer Klassenarbeit zum Abbruch mit Fehlermeldung. Speichern von Projekten, Arbeitsgruppen oder Klassenarbeiten ist mit einem ungültigen Namen ebenfalls nicht möglich. Auch hier zeigt das System dann eine Fehlermeldung. 138 138 ... ... @@ -142,6 +142,7 @@ 142 142 143 143 Abbildung 8: Angezeigte Fehlermeldung bei Verwendung eines ungültigen Namens für eine Klassenarbeit 144 144 137 +(% style="text-align: left;" %) 145 145 == 3.2. Computerraum == 146 146 147 147 Diese Funktion erlaubt die Kontrolle der Schülercomputer während einer Schulstunde. Der Internetzugang kann komplett gesperrt oder freigegeben werden. Eine Whitelist-/Blacklist-Funktion erlaubt die Regulierung einzelner Internetseiten. Zugriffe auf Netzwerkfreigaben und Drucker können unterbunden werden. ... ... @@ -216,14 +216,10 @@ 216 216 217 217 === 3.3.2. Neue Klassenarbeit anlegen === 218 218 219 - (((220 - " class="xwiki-metadata-container">Bitte prüfen Sie vor dem Anlegen einer neuen Klassenarbeit über die Funktion##Computerraum##, ob im betreffenden Computerraum noch Schüler an den Computern angemeldet sind. Diese müssen vor dem Start der Klassenarbeit abgemeldet werden. Hierzu steht Ihnen die Steuerungsfunktion##Benutzer abmelden##aus [[Kapitel 3.2.1.>>doc:||anchor="3.2.1.Kontroll-undSteuerungsfunktionenderSchülercomputer"]] zur Verfügung.221 - )))212 +{{tip title="Tipp"}} 213 +Bitte prüfen Sie vor dem Anlegen einer neuen Klassenarbeit über die Funktion //**Computerraum**//, ob im betreffenden Computerraum noch Schüler an den Computern angemeldet sind. Diese müssen vor dem Start der Klassenarbeit abgemeldet werden. Hierzu steht Ihnen die Steuerungsfunktion **//Benutzer abmelden//** aus [[Kapitel 3.2.1.>>doc:||anchor="3.2.1.Kontroll-undSteuerungsfunktionenderSchülercomputer"]] zur Verfügung. 214 +{{/tip}} 222 222 223 -{{info}} 224 -Bitte prüfen Sie vor dem Anlegen einer neuen Klassenarbeit über die Funktion ##Computerraum##, ob im betreffenden Computerraum noch Schüler an den Computern angemeldet sind. Diese müssen vor dem Start der Klassenarbeit abgemeldet werden. Hierzu steht Ihnen die Steuerungsfunktion ##Benutzer abmelden## aus [[Kapitel 3.2.1.>>doc:||anchor="3.2.1.Kontroll-undSteuerungsfunktionenderSchülercomputer"]] zur Verfügung. 225 -{{/info}} 226 - 227 227 Eine neue Klassenarbeit legen Sie über die Schaltfläche **//Eine neue Klassenarbeit anlegen//** in der Übersicht der Klassenarbeiten an. Ein Assistent führt Sie schrittweise durch alle Einstellungen für die Klassenarbeit. 228 228 229 229 * Im ersten Schritt muss ein Name für die Klassenarbeit definiert werden. Dieser Name muss einzigartig sein. Wird der Name einer Klassenarbeit bereits verwendet, zeigt das System eine Fehlermeldung. Wir empfehlen das Datum für den Termin der Klassenarbeit und die Computerraumnummer in den Namen mit aufzunehmen z. B. KA_Informatik_20-05-2022_r001. Die Namensgebung unterliegt den in [[3.1.1.>>doc:||anchor="3.1.1.VorgabenzurNamensgebungvonKlassenarbeiten,ProjektenundArbeitsgruppen"]] beschriebenen Vorgaben. ... ... @@ -230,42 +230,50 @@ 230 230 * Für das geplante Ende der Klassenarbeit wird automatisch eine Uhrzeit vorgeschlagen. Sie können die Uhrzeit nach Bedarf anpassen. Die Klassenarbeit wird mit erreichen der Uhrzeit nicht automatisch beendet. Sie erhalten dann nur einen entsprechenden Hinweis. Es ist zu empfehlen die Zeit etwas länger als die wirkliche Dauer der Klassenarbeit zu wählen. Da die Klassenarbeit stets manuell beendet werden muss, ist ein später gewählter Endzeitpunkt unkritisch. 231 231 * Die weiteren Konfigurationsschritte können hier noch ausgewählt werden. Das sind Unterrichtsmaterial verteilen, Internetregeln definieren und Freigabezugriff konfigurieren. Wir empfehlen alle Option auszuwählen, damit der Assistent keine Konfigurationsschritte überspringt. 232 232 222 +(% style="margin-left: 40.0px;" %) 233 233 [[image:attach:klassenarbeit_neue.png]] 234 234 225 +(% style="margin-left: 40.0px;" %) 235 235 Abbildung 14: 1. Schritt - Neue Klassenarbeit starten 236 236 237 237 * Im zweiten Schritt muss der Computerraum in dem die Arbeit geschrieben werden soll und mindestens eine teilnehmende Klasse bzw. Arbeitsgruppe ausgewählt werden. Alle Teilnehmer werden nach Auswahl der Klasse/Arbeitsgruppe in Form einer Liste angezeigt. 238 238 230 +(% style="margin-left: 40.0px;" %) 239 239 [[image:attach:klassenarbeit_raum_teilnehmer.png]] 240 240 233 +(% style="margin-left: 40.0px;" %) 241 241 Abbildung 15: 2. Schritt - Raum und Teilnehmer auswählen 242 242 243 243 * Im dritten Schritt wird der Verzeichnisname für die Klassenarbeit festgelegt. Der vorgeschlagene Verzeichnisname entspricht dem Namen der Klassenarbeit. Alle benötigten Klassenarbeitsdateien werden hier nacheinander hochgeladen. 244 244 238 +(% style="margin-left: 40.0px;" %) 245 245 [[image:attach:klassenarbeit_upload.png]] 246 246 241 +(% style="margin-left: 40.0px;" %) 247 247 Abbildung 16: 3. Schritt - Hochladen von Klassenarbeitsdateien 248 248 244 +(% style="margin-left: 40.0px;" %) 249 249 Diese Klassenarbeitsdateien werden an alle teilnehmenden Schüler ausgeteilt. Eine Kopie der Originaldateien wird im Heimatverzeichnis des Lehrers abgelegt, der die Klassenarbeit erstellt hat. Die Dateien werden im Heimatverzeichnis der Schüler unterhalb des Ordners Klassenarbeiten und dem angegebenen Verzeichnisnamen für die aktuelle Klassenarbeit abgelegt. 250 250 251 -((( 252 -" class="xwiki-metadata-container">Alle für die Klassenarbeit benötigten Dateien müssen in diesem Dialog hochgeladen werden. Sobald eine Klassenarbeit gestartet wurde, können nachträglich keine weiteren Dateien mehr ausgeteilt werden. 253 -))) 254 - 255 -{{info}} 247 +{{note title="Hinweis"}} 256 256 Alle für die Klassenarbeit benötigten Dateien müssen in diesem Dialog hochgeladen werden. Sobald eine Klassenarbeit gestartet wurde, können nachträglich keine weiteren Dateien mehr ausgeteilt werden. 257 -{{/ info}}249 +{{/note}} 258 258 251 +(% style="margin-left: 40.0px;" %) 259 259 [[image:attach:klassenarbeit_schueleransicht.png]] 260 260 254 +(% style="margin-left: 40.0px;" %) 261 261 Abbildung 17: Verzeichnis einer Klassenarbeit in der Ansicht vom einem Schülercomputer 262 262 263 263 * Im vierten Schritt werden Internetregeln zugewiesen und der Zugriff auf die Freigaben festgelegt. 264 264 259 +(% style="margin-left: 40.0px;" %) 265 265 [[image:attach:klassenarbeit_internetregeln.png]] 266 266 262 +(% style="margin-left: 40.0px;" %) 267 267 [[image:attach:klassenarbeit_freigabezugriff.png]] 268 268 265 +(% style="margin-left: 40.0px;" %) 269 269 Abbildung 18: 4. Schritt - Internetregeln zuweisen und Freigabezugriff steuern 270 270 271 271 Durch Drücken der Schaltfläche **//Klassenarbeit starten//** werden die notwendigen Klassenarbeitskonten für die Schüler angelegt, die Klassenarbeitsdateien verteilt und die Raumeinstellungen gesetzt. Dies kann je nach Serverauslastung, Geschwindigkeit der Verbindung zum Server und Anzahl der Schüler und Rechner im Raum einige Minuten dauern. ... ... @@ -276,6 +276,7 @@ 276 276 277 277 Während des Startvorgangs einer Klassenarbeit wird überprüft, ob die Schülerrechner neu gestartet werden müssen. Das Ergebnis dieser Prüfung wird anschließend in einer Liste angezeigt. 278 278 276 +(% style="text-align: left;" %) 279 279 [[image:attach:klassenarbeit_pcs_neustarten.png]] 280 280 281 281 Abbildung 19: Neustart der Schülerrechner ... ... @@ -282,13 +282,9 @@ 282 282 283 283 In dieser Liste sind alle Computer des Raumes aufgelistet. Eingeschaltete Computer erkennen Sie an dem grauen Kreis. Alle eingeschalteten Computer können durch Klick auf die Schaltfläche **//Schülerrechner neustarten//** neu gestartet werden. Wenn Sie am Lehrercomputer angemeldet sind, wird dieser nicht neu gestartet. Sie erkennen den Lehrercomputer an ihrem Benutzername in der Spalte **//Benutzer//**. Ein Neustart der Computer ist erforderlich damit alle Berechtigungen und die Computerkonfigurationen für den Klassenarbeitsmodus gesetzt werden können. 284 284 285 -((( 286 -" class="xwiki-metadata-container">Wir empfehlen alle eingeschalteten Computer im Raum neu zu starten. Es kommt häufig vor, dass sich Schüler aus vorherigen Unterrichtsstunden nicht am Computer abmelden. Für einen fehlerfreien Start der Klassenarbeit darf kein Benutzer mehr an einem Computer im Raum angemeldet sein. Nach der Bestätigung wird der Neustart sofort ausgeführt. Es erfolgt keine Warnung bei angemeldeten Benutzern. Bitte stellen Sie zusätzlich sicher, dass Computer bei denen der automatische Neustart über die UCS@school-Oberfläche nicht funktioniert hat, manuell neu gestartet werden. 287 -))) 288 - 289 -{{info}} 283 +{{note title="Hinweis"}} 290 290 Wir empfehlen alle eingeschalteten Computer im Raum neu zu starten. Es kommt häufig vor, dass sich Schüler aus vorherigen Unterrichtsstunden nicht am Computer abmelden. Für einen fehlerfreien Start der Klassenarbeit darf kein Benutzer mehr an einem Computer im Raum angemeldet sein. Nach der Bestätigung wird der Neustart sofort ausgeführt. Es erfolgt keine Warnung bei angemeldeten Benutzern. Bitte stellen Sie zusätzlich sicher, dass Computer bei denen der automatische Neustart über die UCS@school-Oberfläche nicht funktioniert hat, manuell neu gestartet werden. 291 -{{/ info}}285 +{{/note}} 292 292 293 293 Nach dem Neustart der Rechner klicken auf //**Weiter**. //Die anschließende Zusammenfassung zeigt nochmal alle Einstellungen der erfolgreich gestarteten Klassenarbeit. 294 294 ... ... @@ -302,25 +302,25 @@ 302 302 303 303 Die Aufsicht der Klassenarbeit erfolgt im Computerraum. Sie sehen hier wieder die bekannte Liste aller Computer in diesem Raum inklusive der angemeldeten exam-Benutzer. 304 304 299 +(% style="text-align: left;" %) 305 305 [[image:attach:klassenarbeit_aufsicht.png]] 306 306 307 307 Abbildung 21: Laufende Klassenarbeit im Computerraum 308 308 304 +(% style="text-align: left;" %) 309 309 Zusätzlich werden die verbleibende Restzeit und die Schaltflächen **//Ergebnisse einsammeln//** und **//Klassenarbeit beenden//** angezeigt. Zwischenergebnisse der Klassenarbeit können Sie jederzeit über die Schaltfläche **//Ergebnisse einsammeln//** einsammeln. Die eingesammelten Ergebnisse werden jeweils in einem eigenen Ordner abgelegt. 310 310 307 +(% style="text-align: left;" %) 311 311 [[image:attach:klassenarbeit_ergebnisse.png]] 312 312 313 313 Abbildung 22: Ergebnisse der Klassenarbeit im Verzeichnis 314 314 312 +(% style="text-align: left;" %) 315 315 Zum Beenden der Klassenarbeit wählen Sie die Schaltfläche **//Klassenarbeit beenden//**. Das System sammelt dann automatisch die Endergebnisse ein und macht alle gesetzten Einstellungen für den Computerraum, die Schülercomputer und die Benutzer-Accounts rückgängig. 316 316 317 -((( 318 -" class="xwiki-metadata-container">Zum Abschluss der Klassenarbeit müssen alle Rechner entweder ausgeschaltet oder neu gestartet werden, bevor sie für den regulären Schulbetrieb wiederverwendet werden können. Nach dem Neustart können sich die Schüler wieder mit ihrem regulären Benutzernamen anmelden. 319 -))) 320 - 321 -{{info}} 315 +{{note title="Hinweis"}} 322 322 Zum Abschluss der Klassenarbeit müssen alle Rechner entweder ausgeschaltet oder neu gestartet werden, bevor sie für den regulären Schulbetrieb wiederverwendet werden können. Nach dem Neustart können sich die Schüler wieder mit ihrem regulären Benutzernamen anmelden. 323 -{{/ info}}317 +{{/note}} 324 324 325 325 Auf der Übersichtsseite der Klassenarbeiten sehen Sie die ebenfalls die gestartete Klassenarbeit. Die Menüpunkte //**Klassenarbeit bearbeiten**// und **//Klassenarbeit(en) löschen//** sind während der Laufzeit einer Klassenarbeit ausgegraut. So wird gewährleistet, dass die Konfiguration für eine gestartete Klassenarbeit nicht mehr geändert bzw. die Klassenarbeit nicht gelöscht werden kann. 326 326 ... ... @@ -328,6 +328,7 @@ 328 328 329 329 Abbildung 23: Gestartete Klassenarbeit in der Übersicht 330 330 325 +(% style="text-align: left;" %) 331 331 == 3.4. Arbeitsgruppen verwalten == 332 332 333 333 Jeder Schüler ist mindestens Mitglied einer Schulklasse. Darüber hinaus gibt es die Möglichkeit, Schüler und Lehrer in Arbeitsgruppen (AG) einzuordnen. Sie können neue Arbeitsgruppen anlegen, bestehende Arbeitsgruppen bearbeiten oder alte AGs löschen. Das Anlegen einer Arbeitsgruppe legt automatisch auch einen Datenbereich auf dem Schulserver (Dateifreigabe) an. Alle Mitglieder der Arbeitsgruppe erhalten Zugriff auf diese Freigabe. Der Name der Dateifreigabe ist identisch mit dem gewählten Namen der Arbeitsgruppe. ... ... @@ -334,14 +334,11 @@ 334 334 335 335 Unter **//Schul-Administration → Arbeitsgruppen verwalten//** wird eine Liste aller Arbeitsgruppen angezeigt. Eine neue Arbeitsgruppe können Sie über die Option **//Arbeitsgruppe hinzufügen//** anlegen. Erforderlich ist ein Name für die Arbeitsgruppe. Eine Beschreibung kann zusätzlich angegeben werden. 336 336 337 -((( 338 -" class="xwiki-metadata-container">Bitte beachten Sie hierzu die in [[3.1.1.>>doc:||anchor="3.1.1.VorgabenzurNamensgebungvonKlassenarbeiten,ProjektenundArbeitsgruppen"]] beschriebenen Vorgaben zur Namensgebung von Arbeitsgruppen. 339 -))) 340 - 341 -{{info}} 332 +{{note title="Hinweis"}} 342 342 Bitte beachten Sie hierzu die in [[3.1.1.>>doc:||anchor="3.1.1.VorgabenzurNamensgebungvonKlassenarbeiten,ProjektenundArbeitsgruppen"]] beschriebenen Vorgaben zur Namensgebung von Arbeitsgruppen. 343 -{{/ info}}334 +{{/note}} 344 344 336 +(% style="text-align: left;" %) 345 345 [[image:attach:arbeitsgruppen_verwalten.png]] 346 346 347 347 Abbildung 24: Arbeitsgruppen verwalten ... ... @@ -348,6 +348,7 @@ 348 348 349 349 Anschließen fügen Sie über das Feld **//Mitglieder//** die Mitglieder der Arbeitsgruppe hinzu. Ein Klick auf Hinzufügen öffnet einen neuen Dialog. 350 350 343 +(% style="text-align: left;" %) 351 351 [[image:attach:arbeitsgruppe_mitglieder.png]] 352 352 353 353 Abbildung 25: Mitglieder zur Arbeitsgruppe hinzufügen ... ... @@ -358,14 +358,10 @@ 358 358 359 359 Die Option //**Freigabe erstellen**// ist standardmäßig aktiviert. Wir empfehlen diese Einstellung unverändert zu übernehmen, damit die Netzwerkfreigabe für die Arbeitsgruppe automatisch erstellt wird. Bei den Schülern die Mitglied der AG sind, wird diese Netzwerkfreigabe automatisch beim nächsten Login am Computer hinzugefügt. 360 360 361 - (((362 - " class="xwiki-metadata-container">Damit die neu angelegte Arbeitsgruppe auch auf Ihrem Windows-Desktop im Ordner //Eigene Shares// ersichtlich ist, fügen Sie sich bitte selbst ebenfalls als Mitglied der Arbeitsgruppe hinzu. Beim nächsten Windows-Login wird die Arbeitsgruppe in //Eigene Shares// eingefügt. Vor dem Arbeitsgruppennamen wird von unserem System automatisch das Schulkürzel Ihrer Schule hinzugefügt.363 - )))354 +{{note title="Hinweis"}} 355 +Damit die neu angelegte Arbeitsgruppe auch auf Ihrem Windows-Desktop im Ordner //**Eigene Shares**// ersichtlich ist, fügen Sie sich bitte selbst ebenfalls als Mitglied der Arbeitsgruppe hinzu. Beim nächsten Windows-Login wird die Arbeitsgruppe in //**Eigene Shares**// eingefügt. Vor dem Arbeitsgruppennamen wird von unserem System automatisch das Schulkürzel Ihrer Schule hinzugefügt. 356 +{{/note}} 364 364 365 -{{info}} 366 -Damit die neu angelegte Arbeitsgruppe auch auf Ihrem Windows-Desktop im Ordner //Eigene Shares// ersichtlich ist, fügen Sie sich bitte selbst ebenfalls als Mitglied der Arbeitsgruppe hinzu. Beim nächsten Windows-Login wird die Arbeitsgruppe in //Eigene Shares// eingefügt. Vor dem Arbeitsgruppennamen wird von unserem System automatisch das Schulkürzel Ihrer Schule hinzugefügt. 367 -{{/info}} 368 - 369 369 == 3.5. Unterrichtsmaterial verteilen == 370 370 371 371 Diese Funktion vereinfacht das Verteilen und Einsammeln von Unterrichtsmaterial an Klassen oder Arbeitsgruppen. Für die Bearbeitung des Materials kann eine Frist festgelegt werden. Sie können so Aufgaben verteilen, die bis zum Ende der Unterrichtsstunde zu bearbeiten sind oder auch bis zur nächsten Unterrichtsstunde in einigen Tagen. Nach Ablauf der Frist werden die verteilten Materialien automatisch wieder eingesammelt und im Heimatverzeichnis des Lehrers abgelegt. Die für eine solche Verteilung notwendigen Informationen werden als Projekt bezeichnet. ... ... @@ -376,6 +376,7 @@ 376 376 377 377 Die Funktion kann über **//Unterricht → Materialien verteilen//** aufgerufen werden. Hier findet sich eine Liste aller bestehenden Projekte. 378 378 368 +(% style="text-align: left;" %) 379 379 [[image:attach:projekte_uebersicht.png]] 380 380 381 381 Abbildung 26: Projektübersicht ... ... @@ -386,24 +386,23 @@ 386 386 387 387 Über die Schaltfläche **//Projekt hinzufügen//** kann ein neues Projekt angelegt werden. 388 388 379 +(% style="text-align: left;" %) 389 389 [[image:attach:projekt_hinzufuegen.png]] 390 390 391 391 Abbildung 27: Projekt hinzufügen 392 392 384 +(% style="text-align: left;" %) 393 393 Das neue Projekt benötigt einige Angaben, die in vier Bereiche unterteilt sind. 394 394 387 +(% style="text-align: left;" %) 395 395 Allgemein: 396 396 397 397 * **//Beschreibung: //**Name Ihres Projektes z.B. Netzwerkplan. 398 398 * **//Verzeichnisname~://** Ordner in dem das Unterrichtsmaterial abgelegt wird 399 399 400 -((( 401 -" class="xwiki-metadata-container">Bitte beachten Sie hierzu die in [[3.1.1.>>doc:||anchor="3.1.1.VorgabenzurNamensgebungvonKlassenarbeiten,ProjektenundArbeitsgruppen"]] beschriebenen Vorgaben zur Namensgebung von Projekten. 402 -))) 403 - 404 -{{info}} 393 +{{note title="Hinweis"}} 405 405 Bitte beachten Sie hierzu die in [[3.1.1.>>doc:||anchor="3.1.1.VorgabenzurNamensgebungvonKlassenarbeiten,ProjektenundArbeitsgruppen"]] beschriebenen Vorgaben zur Namensgebung von Projekten. 406 -{{/ info}}395 +{{/note}} 407 407 408 408 Verteilen und Einsammeln von Projektdateien: 409 409 ... ... @@ -424,6 +424,7 @@ 424 424 425 425 Auf der Übersichtsseite der Projekte ist der aktuelle Status der Materialverteilung in der Spalte //**Status**// ersichtlich. In der nächsten Spalte steht die Anzahl der verteilten Dateien. 426 426 416 +(% style="text-align: left;" %) 427 427 [[image:attach:projekt_status.png]] 428 428 429 429 Abbildung 28: Status der Materialverteilung ... ... @@ -434,6 +434,7 @@ 434 434 435 435 Mit dieser Funktion können Sie Druckaufträge der Schüler vor dem Ausdruck prüfen. UCS@school stellt hierfür einen speziellen Drucker mit der Bezeichnung PDFDrucker zur Verfügung. Die Moderationsfunktion kann über **//Unterricht → Drucker moderieren//** aufgerufen werden. 436 436 427 +(% style="text-align: left;" %) 437 437 [[image:attach:druckermoderation_uebersicht.png]] 438 438 439 439 Abbildung 29: Übersicht der Druckaufträge ... ... @@ -440,10 +440,15 @@ 440 440 441 441 Es erscheint eine Liste mit allen aktuellen Druckaufträgen. Sie können die Liste über den Menüpunkt **//Klasse oder Arbeitsgruppe//** filtern. Jeder Druckauftrag wird in einer Zeile dargestellt. Sie sehen Benutzer, Dateiname, Seitenanzahl und das Datum des Druckauftrags. Über den Menüpunkt **//Betrachten//** kann der Ausdruck angezeigt werden. Mit dem Menüpunkt **//Drucken//** können Sie den Druckauftrag an einen Drucker weiterleiten. Wählen Sie den gewünschten Drucker im folgenden Dialog aus. Soll der Druckauftrag nicht gedruckt werden, kann dieser über den Menüpunkt **//Löschen//** aus der Liste entfernt werden. 442 442 434 +(% style="text-align: left;" %) 443 443 [[image:attach:druckermoderation_druckerauswahl.png]] 444 444 445 445 Abbildung 30: Auswahl des Druckers 446 446 439 + 440 + 441 +{{pagebreak/}} 442 + 447 447 = 4. Verwaltungsfunktionen = 448 448 449 449 == 4.1. Anmeldedaten für Schüler und Gastbenutzer == ... ... @@ -452,25 +452,17 @@ 452 452 453 453 Jeder Schüler benötigt einen eigenen Benutzernamen und ein Passwort. Ein entsprechendes Dokument mit Benutzername und Initialpasswort wird von der KDK erstellt und im Lehrer-Verzeichnis Ihrer Schule abgelegt. Sie finden das Lehrer-Verzeichnis unter //**Eigene Shares**//. Unter dem Lehrer-Verzeichnis befindet sich ein weiteres Verzeichnis //**Info **//und darunter ein Verzeichnis //**Startkennwoerter Schueler**//. Darunter gibt es pro Klasse an Ihrer Schule jeweils nochmal ein eigenes Verzeichnis, in welchem die Dokumente mit den Anmeldedaten der Schüler gespeichert sind. Die Dokumente liegen im PDF-Format vor und beinhalten alle Infos, die Schüler für eine Erstanmeldung bei UCS@school benötigen. Sie können diese Dokumente ausdrucken und am ersten Schultag an die Schüler Ihrer Klasse verteilen. 454 454 455 -((( 456 -" class="xwiki-metadata-container">Alle Schüler werden nach der ersten Anmeldung an einem Schülercomputer aufgefordert ein neues eigenes Passwort zu vergeben. Das neue Passwort muss die in [[2.1.>>doc:||anchor="2.1.Anmeldung"]] beschrieben Passwortrichtlinien erfüllen. 457 -))) 458 - 459 -{{info}} 451 +{{note title="Hinweis"}} 460 460 Alle Schüler werden nach der ersten Anmeldung an einem Schülercomputer aufgefordert ein neues eigenes Passwort zu vergeben. Das neue Passwort muss die in [[2.1.>>doc:||anchor="2.1.Anmeldung"]] beschrieben Passwortrichtlinien erfüllen. 461 -{{/ info}}453 +{{/note}} 462 462 463 463 === 4.1.2. Gastbenutzer === 464 464 465 465 Für Schüler, die noch keine eigenen Anmeldedaten haben, stehen Gastbenutzer zur Verfügung. Pro Klasse wird ein solcher Gastbenutzer automatisch angelegt. Benutzername und Passwort werden von der KDK erstellt und als Dokument im PDF-Format auf den Lehrer-Verzeichnis Ihrer Schule gespeichert. Gastbenutzer müssen bei der ersten Anmeldung keine Passwortänderung durchführen. Sie finden die Anmeldedaten für die Gastbenutzer in den gleichen Verzeichnissen, wie die Unterlagen für die Schüler. Der Benutzername für die Gastbenutzer setzt sich zusammen aus dem Schulkürzel und der Klassenbezeichnung. 466 466 467 -((( 468 -" class="xwiki-metadata-container">Wir empfehlen keine Änderungen an den Passwörtern der Gastbenutzer vorzunehmen. Ist eine Passwortänderung dennoch erforderlich, muss das neu gesetzte Passwort für andere Lehrer zugänglich dokumentiert werden und die in [[2.1.>>doc:||anchor="2.1.Anmeldung"]] beschrieben Passwortrichtlinien erfüllen. 469 -))) 470 - 471 -{{info}} 459 +{{note title="Hinweis"}} 472 472 Wir empfehlen keine Änderungen an den Passwörtern der Gastbenutzer vorzunehmen. Ist eine Passwortänderung dennoch erforderlich, muss das neu gesetzte Passwort für andere Lehrer zugänglich dokumentiert werden und die in [[2.1.>>doc:||anchor="2.1.Anmeldung"]] beschrieben Passwortrichtlinien erfüllen. 473 -{{/ info}}461 +{{/note}} 474 474 475 475 == 4.2. Schülerpasswort zurücksetzen == 476 476 ... ... @@ -482,14 +482,11 @@ 482 482 483 483 Markieren Sie den Schüler aus der Liste und klicken auf //**Passwort zurücksetzen**//. 484 484 485 - (((486 - " class="xwiki-metadata-container">**❗Markieren Sie bitte nur das Auswahlkästchen vor dem Benutzernamen, für den das Passwort zurückgesetzt werden soll. Das oberste Auswahlkästchen links neben der Spalte //Name// markiert automatisch alle Einträge in der Liste. Hier besteht bei Fehlbedienung die Gefahr, dass versehentlich die Passwörter ganzer Klassen geändert werden. Wir empfehlen daher grundsätzlich den entsprechenden Benutzer durch die Eingabe von Benutzer- oder Vor- und Nachname zu suchen um das versehentliche Zurücksetzen kompletter Klassen zu verhindern.**487 - )))473 +{{warning title="Achtung"}} 474 +Markieren Sie bitte nur das Auswahlkästchen vor dem Benutzernamen, für den das Passwort zurückgesetzt werden soll. Das oberste Auswahlkästchen links neben der Spalte //**Name**// markiert automatisch alle Einträge in der Liste. Hier besteht bei Fehlbedienung die Gefahr, dass versehentlich die Passwörter ganzer Klassen geändert werden. Wir empfehlen daher grundsätzlich den entsprechenden Benutzer durch die Eingabe von Benutzer- oder Vor- und Nachname zu suchen um das versehentliche Zurücksetzen kompletter Klassen zu verhindern. 475 +{{/warning}} 488 488 489 -{{error}} 490 -**❗ Markieren Sie bitte nur das Auswahlkästchen vor dem Benutzernamen, für den das Passwort zurückgesetzt werden soll. Das oberste Auswahlkästchen links neben der Spalte //Name// markiert automatisch alle Einträge in der Liste. Hier besteht bei Fehlbedienung die Gefahr, dass versehentlich die Passwörter ganzer Klassen geändert werden. Wir empfehlen daher grundsätzlich den entsprechenden Benutzer durch die Eingabe von Benutzer- oder Vor- und Nachname zu suchen um das versehentliche Zurücksetzen kompletter Klassen zu verhindern.** 491 -{{/error}} 492 - 477 +(% style="text-align: left;" %) 493 493 [[image:attach:schuelerpasswort_reset.png]] 494 494 495 495 Abbildung 32: Passwort zurücksetzen ... ... @@ -498,18 +498,15 @@ 498 498 499 499 In das Feld //**Neues Passwort**// tragen Sie das temporäre Passwort ein und teilen dies dem Schüler mit. 500 500 501 -((( 502 -" class="xwiki-metadata-container">Das temporäre sowie das neue eigene Schülerpasswort müssen die in [[2.1.>>doc:||anchor="2.1.Anmeldung"]] beschrieben Passwortrichtlinien erfüllen. 503 -))) 504 - 505 -{{info}} 486 +{{note title="Hinweis"}} 506 506 Das temporäre sowie das neue eigene Schülerpasswort müssen die in [[2.1.>>doc:||anchor="2.1.Anmeldung"]] beschrieben Passwortrichtlinien erfüllen. 507 -{{/ info}}488 +{{/note}} 508 508 509 509 == 4.3. Klassenlisten erstellen == 510 510 511 511 Die Funktion //**Unterricht → Klassenlisten**// ermöglicht es Klassen und Arbeitsgruppenlisten zu exportieren. Die Listen werden im CSV-Format ausgegeben. Die Datei kann UTF16-kodiert mit Tabulatoren als Trennzeichen oder UTF-8-kodiert mit Kommata als Trennzeichen (",") exportiert werden. 512 512 494 +(% style="text-align: left;" %) 513 513 [[image:attach:klassenlisten_exportieren.png]] 514 514 515 515 Abbildung 33: Klassenlisten exportieren ... ... @@ -530,16 +530,18 @@ 530 530 531 531 Abbildung 35: Passwort ändern 532 532 515 +(% style="text-align: left;" %) 533 533 Füllen Sie die Felder aus und klicken auf //**Passwort ändern**//. Die Passwortänderung wird nun durchgeführt. 534 534 535 -((( 536 -" class="xwiki-metadata-container">Bitte melden Sie sich nach der Passwortänderung in UCS@school und anschließend vom Computer ab, damit Ihr Benutzerprofil auf unseren Server synchronisiert wird. Zur Neuanmeldung nutzen Sie bitte dann das neue Passwort. 537 -))) 538 - 539 -{{info}} 518 +{{note title="Hinweis"}} 519 +(% style="text-align: left;" %) 540 540 Bitte melden Sie sich nach der Passwortänderung in UCS@school und anschließend vom Computer ab, damit Ihr Benutzerprofil auf unseren Server synchronisiert wird. Zur Neuanmeldung nutzen Sie bitte dann das neue Passwort. 541 -{{/ info}}521 +{{/note}} 542 542 523 + 524 + 525 +{{pagebreak/}} 526 + 543 543 = 5. Support = 544 544 545 545 == 5.1. Ticketsystem == ... ... @@ -556,16 +556,13 @@ 556 556 557 557 Abbildung 37: Ticketübersicht 558 558 543 +(% style="text-align: left;" %) 559 559 Links unten ist ein Kreis mit Ihren Initialen. Dort können Sie Profileinstellungen wie z. B. die Sprache des Ticketsystems einstellen. Ein neues Ticket erstellen Sie mit dem '//**+**//' daneben. 560 560 561 - (((562 - " class="xwiki-metadata-container">Bitte prüfen Sie vor dem Erstellen eines neuen Tickets, ob bereits ein Ticket zu diesem Thema existiert. Bei einem bestehenden Ticket können Sie jederzeit einen Eintrag hinzufügen. Das reduziert die Anzahl an Tickets und erleichtert uns das Erkennen von zusammenhängenden Themen. Bereits erstellte Tickets sehen Sie unter den Menüpunkten //Meine Tickets// und //Meine Organisations Tickets//.563 - )))546 +{{note title="Hinweis"}} 547 +Bitte prüfen Sie vor dem Erstellen eines neuen Tickets, ob bereits ein Ticket zu diesem Thema existiert. Bei einem bestehenden Ticket können Sie jederzeit einen Eintrag hinzufügen. Das reduziert die Anzahl an Tickets und erleichtert uns das Erkennen von zusammenhängenden Themen. Bereits erstellte Tickets sehen Sie unter den Menüpunkten //**Meine Tickets**// und **//Meine Organisations Tickets//**. 548 +{{/note}} 564 564 565 -{{info}} 566 -Bitte prüfen Sie vor dem Erstellen eines neuen Tickets, ob bereits ein Ticket zu diesem Thema existiert. Bei einem bestehenden Ticket können Sie jederzeit einen Eintrag hinzufügen. Das reduziert die Anzahl an Tickets und erleichtert uns das Erkennen von zusammenhängenden Themen. Bereits erstellte Tickets sehen Sie unter den Menüpunkten //Meine Tickets// und //Meine Organisations Tickets//. 567 -{{/info}} 568 - 569 569 == 5.2. Neues Ticket erstellen == 570 570 571 571 Um ein neues Ticket zu erstellen klicken rechts neben dem Kreis mit Ihre Initialen auf das //**+**//. Die Eingabemaske für das neue Ticket öffnet sich. ... ... @@ -574,6 +574,7 @@ 574 574 575 575 Abbildung 38: Neues Ticket erstellen 576 576 558 +(% style="text-align: left;" %) 577 577 Eingabefelder: 578 578 579 579 * //**Titel:**// Bitte geben Sie hier einen aussagekräftigen Titel für das Ticket ein. ... ... @@ -606,13 +606,9 @@ 606 606 607 607 Abbildung 39: Neue Ticket-Benachrichtigungen 608 608 609 -((( 610 -" class="xwiki-metadata-container">Die E-Mail-Benachrichtigungen unseres Ticketsystem informieren Sie über Statusänderungen an Ihrem Ticket. Bitte antworten Sie nicht auf diese E-Mails. Um Ihre Tickets zu bearbeiten, loggen Sie sich bitte unter [[https:~~/~~/support.kdk-kl.de>>url:https://support.kdk-kl.de||shape="rect"]] ein. 611 -))) 612 - 613 -{{info}} 591 +{{note title="Hinweis"}} 614 614 Die E-Mail-Benachrichtigungen unseres Ticketsystem informieren Sie über Statusänderungen an Ihrem Ticket. Bitte antworten Sie nicht auf diese E-Mails. Um Ihre Tickets zu bearbeiten, loggen Sie sich bitte unter [[https:~~/~~/support.kdk-kl.de>>url:https://support.kdk-kl.de||shape="rect"]] ein. 615 -{{/ info}}593 +{{/note}} 616 616 617 617 = 6. Anforderung neuer Software = 618 618 ... ... @@ -630,6 +630,61 @@ 630 630 631 631 Wir informieren Sie innerhalb des Tickets über den Status der Softwarebereitstellung. 632 632 633 ----- 634 634 635 -Zurück zum Anfang 612 + 613 +{{pagebreak/}} 614 + 615 += Versionshinweise = 616 + 617 +== Version 1.4 == 618 + 619 +Stand: 30.05.2022 620 + 621 +Ergänzungen/Anpassungen: 622 + 623 +1. Infos und Screenshot zu Ticket-Benachrichtigungen hinzugefügt 624 +1. Inhaltliche Überarbeitung 625 +1. Vorgaben für Namensgebung Klassenarbeiten, Projekte und Arbeitsgruppen hinzugefügt 626 +1. Hinweise optisch hervorgehoben 627 +1. Kapitel 4.6. in Kapitel 5. geändert 628 +1. Kapitel 5.3. Tickets verwalten hinzugefügt 629 +1. Kapitel 6. Anforderung neuer Software hinzugefügt 630 + 631 +== Version 1.3 == 632 + 633 +Stand: 19.05.2021 634 + 635 +Ergänzungen/Anpassungen: 636 + 637 +1. Kapitel 2.1.: Screenshot und Beschreibung der UCS@school-Portalseite aktualisiert 638 +1. Kapitel 2.2.: Kontozugang schützen hinzugefügt 639 +1. Kapitel 3.2.2.: Klassenarbeiten dürfen nicht gleich benannt werden 640 +1. Kapitel 4.6.2.: Ticketleitfaden überarbeitet 641 +1. Changelog hinzugefügt 642 + 643 +== Version 1.2 == 644 + 645 +Stand: 28.08.2020 646 + 647 +Ergänzungen/Anpassungen: 648 + 649 +1. Kapitel 3.3.: Lehrer müssen sich selbst einer Arbeitsgruppe hinzufügen um diese in Eigene Shares zu sehen. 650 +1. Kapitel 4.2.: Hinweis auf den "markiere-alle-Kasten" in der Schülerliste hinzugefügt 651 +1. Kapitel 4.6.: Support per Ticketsystem kontaktieren und Ticketleitfaden 652 + 653 +== Version 1.1 == 654 + 655 +Stand: 14.08.2020 656 + 657 +Ergänzungen/Anpassungen: 658 + 659 +1. Anpassungen des Layouts 660 +1. Kapitel 4. Verwaltungsfunktionen hinzugefügt 661 + 662 +== Version 1.0 == 663 + 664 +Stand: 03.07.2020 665 + 666 +Dokument fertig erstellt 667 + 668 +----
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