Änderungen von Dokument Handbuch für Lehrkräfte
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... ... @@ -39,7 +39,7 @@ 39 39 * Umlaute bzw. länderspezifische Zeichen sind nicht möglich. 40 40 41 41 {{info}} 42 - [[image:info_transparent.png||height="20" width="20"]]Die Passwortrichtlinien gelten im gesamten UCS@school-Umfeld z. B. wenn Sie ein Schülerpasswort zurücksetzen muss das neue Passwort ebenfalls diese Richtlinien erfüllen.42 +Die Passwortrichtlinien gelten im gesamten UCS@school-Umfeld z. B. wenn Sie ein Schülerpasswort zurücksetzen muss das neue Passwort ebenfalls diese Richtlinien erfüllen. 43 43 {{/info}} 44 44 45 45 Nach dem Login am Computer finden Sie drei neue Symbole auf dem Desktop. Diese werden automatisch angelegt und bieten Ihnen Zugriff auf die UCS@school-Funktionen und die freigegebenen Verzeichnisse. ... ... @@ -48,7 +48,7 @@ 48 48 49 49 Abbildung 1: UCS@school Desktopsymbole 50 50 51 - ##**Eigene Shares**##beinhaltet alle Verzeichnisse auf die Sie Zugriff haben. Dazu gehört Ihr eigenes Heimatverzeichnis, die Verzeichnisse Ihrer Klassen und Arbeitsgruppen sowie ein gemeinsames Verzeichnis für alle Lehrer Ihrer Schule. Auf diesem gemeinsamen Lehrer-Verzeichnis sind die initialen Anmeldedaten aller Schüler und Gastbenutzer, unterteilt nach Klassen, abgelegt. Alle diese Verzeichnisse sind nach einem einheitlichen Schema unter Verwendung des Schulkürzels Ihrer Schule benannt.51 +**//Eigene Shares//** beinhaltet alle Verzeichnisse auf die Sie Zugriff haben. Dazu gehört Ihr eigenes Heimatverzeichnis, die Verzeichnisse Ihrer Klassen und Arbeitsgruppen sowie ein gemeinsames Verzeichnis für alle Lehrer Ihrer Schule. Auf diesem gemeinsamen Lehrer-Verzeichnis sind die initialen Anmeldedaten aller Schüler und Gastbenutzer, unterteilt nach Klassen, abgelegt. Alle diese Verzeichnisse sind nach einem einheitlichen Schema unter Verwendung des Schulkürzels Ihrer Schule benannt. 52 52 53 53 [[image:attach:eigene_shares.png]] 54 54 ... ... @@ -89,9 +89,11 @@ 89 89 Sie können nun bei Verlust Ihres Passwortes mit Hilfe der //**Passwort vergessen-**//Funktion auf der Login-Seite des UCS@school-Portals eine E-Mail anfordern. Diese E-Mail beinhaltet einen Link zur Vergabe eines neuen Passwortes. Das neue Passwort muss die Passwortrichtlinien, wie unter [[2.1.>>doc:||anchor="2.1.Anmeldung"]] beschrieben, erfüllen. 90 90 91 91 {{info}} 92 -Das neue Passwort ist sofort nach der Änderung gültig. Wenn Sie die Änderung an einem Computer in der Schule durchgeführt haben, müssen Sie sich vom diesem abmelden und mit dem neu vergebenen Passwort erneut anmelden. 92 + Das neue Passwort ist sofort nach der Änderung gültig. Wenn Sie die Änderung an einem Computer in der Schule durchgeführt haben, müssen Sie sich vom diesem abmelden und mit dem neu vergebenen Passwort erneut anmelden. 93 93 {{/info}} 94 94 95 + 96 + 95 95 = 3. Pädagogische Funktionen = 96 96 97 97 == 3.1. Einführung == ... ... @@ -112,14 +112,17 @@ 112 112 113 113 Mit UCS@school können Sie Klassenarbeiten schreiben, Projekte und Arbeitsgruppen anlegen. Diese Funktionen werden vom Schulserver zur Verfügung gestellt und verwaltet. Zur Verwaltung gehören beispielsweise die Anlage von Netzwerkfreigaben und Verzeichnisse sowie die Benutzerintegration der gewählten Klassen bzw. Arbeitsgruppen. Daher gelten für die Namensgebung von Klassenarbeiten, Projekten und Arbeitsgruppen folgende Vorgaben. 114 114 115 -{{ info}}116 -Namensgebung von Klassenarbeiten, Projekten und Arbeitsgruppen:** 117 +{{error}} 118 +**⚠ Namensgebung von Klassenarbeiten, Projekten und Arbeitsgruppen:** 117 117 118 118 * **Zugelassen sind nur Buchstaben, Ziffern, Punkte, Binde- und Unterstriche.** 119 119 * **Der Name muss mit einem Buchstabe oder einer Ziffer beginnen und enden.** 122 + 123 +**Wir empfehlen zusätzlich folgende Punkte bei der Namensgebung zu beachten:** 124 + 120 120 * **Leerzeichen ersetzen durch Binde- oder Unterstriche.** 121 121 * **Kein Umlaute ä, ö, ü oder länderspezifische Zeichen verwenden.** 122 -{{/ info}}127 +{{/error}} 123 123 124 124 Ein ungültiger Name führt beim Start einer Klassenarbeit zum Abbruch mit Fehlermeldung. Speichern von Projekten, Arbeitsgruppen oder Klassenarbeiten ist mit einem ungültigen Namen ebenfalls nicht möglich. Auch hier zeigt das System dann eine Fehlermeldung. 125 125 ... ... @@ -129,6 +129,7 @@ 129 129 130 130 Abbildung 8: Angezeigte Fehlermeldung bei Verwendung eines ungültigen Namens für eine Klassenarbeit 131 131 137 +(% style="text-align: left;" %) 132 132 == 3.2. Computerraum == 133 133 134 134 Diese Funktion erlaubt die Kontrolle der Schülercomputer während einer Schulstunde. Der Internetzugang kann komplett gesperrt oder freigegeben werden. Eine Whitelist-/Blacklist-Funktion erlaubt die Regulierung einzelner Internetseiten. Zugriffe auf Netzwerkfreigaben und Drucker können unterbunden werden. ... ... @@ -203,9 +203,9 @@ 203 203 204 204 === 3.3.2. Neue Klassenarbeit anlegen === 205 205 206 -{{i nfo}}207 -Bitte prüfen Sie vor dem Anlegen einer neuen Klassenarbeit über die Funktion ##Computerraum##, ob im betreffenden Computerraum noch Schüler an den Computern angemeldet sind. Diese müssen vor dem Start der Klassenarbeit abgemeldet werden. Hierzu steht Ihnen die Steuerungsfunktion##Benutzer abmelden##aus [[Kapitel 3.2.1.>>doc:||anchor="3.2.1.Kontroll-undSteuerungsfunktionenderSchülercomputer"]] zur Verfügung.208 -{{/i nfo}}212 +{{tip title="Tipp"}} 213 +Bitte prüfen Sie vor dem Anlegen einer neuen Klassenarbeit über die Funktion //**Computerraum**//, ob im betreffenden Computerraum noch Schüler an den Computern angemeldet sind. Diese müssen vor dem Start der Klassenarbeit abgemeldet werden. Hierzu steht Ihnen die Steuerungsfunktion **//Benutzer abmelden//** aus [[Kapitel 3.2.1.>>doc:||anchor="3.2.1.Kontroll-undSteuerungsfunktionenderSchülercomputer"]] zur Verfügung. 214 +{{/tip}} 209 209 210 210 Eine neue Klassenarbeit legen Sie über die Schaltfläche **//Eine neue Klassenarbeit anlegen//** in der Übersicht der Klassenarbeiten an. Ein Assistent führt Sie schrittweise durch alle Einstellungen für die Klassenarbeit. 211 211 ... ... @@ -213,46 +213,50 @@ 213 213 * Für das geplante Ende der Klassenarbeit wird automatisch eine Uhrzeit vorgeschlagen. Sie können die Uhrzeit nach Bedarf anpassen. Die Klassenarbeit wird mit erreichen der Uhrzeit nicht automatisch beendet. Sie erhalten dann nur einen entsprechenden Hinweis. Es ist zu empfehlen die Zeit etwas länger als die wirkliche Dauer der Klassenarbeit zu wählen. Da die Klassenarbeit stets manuell beendet werden muss, ist ein später gewählter Endzeitpunkt unkritisch. 214 214 * Die weiteren Konfigurationsschritte können hier noch ausgewählt werden. Das sind Unterrichtsmaterial verteilen, Internetregeln definieren und Freigabezugriff konfigurieren. Wir empfehlen alle Option auszuwählen, damit der Assistent keine Konfigurationsschritte überspringt. 215 215 222 +(% style="margin-left: 40.0px;" %) 216 216 [[image:attach:klassenarbeit_neue.png]] 217 217 225 +(% style="margin-left: 40.0px;" %) 218 218 Abbildung 14: 1. Schritt - Neue Klassenarbeit starten 219 219 220 220 * Im zweiten Schritt muss der Computerraum in dem die Arbeit geschrieben werden soll und mindestens eine teilnehmende Klasse bzw. Arbeitsgruppe ausgewählt werden. Alle Teilnehmer werden nach Auswahl der Klasse/Arbeitsgruppe in Form einer Liste angezeigt. 221 221 230 +(% style="margin-left: 40.0px;" %) 222 222 [[image:attach:klassenarbeit_raum_teilnehmer.png]] 223 223 233 +(% style="margin-left: 40.0px;" %) 224 224 Abbildung 15: 2. Schritt - Raum und Teilnehmer auswählen 225 225 226 226 * Im dritten Schritt wird der Verzeichnisname für die Klassenarbeit festgelegt. Der vorgeschlagene Verzeichnisname entspricht dem Namen der Klassenarbeit. Alle benötigten Klassenarbeitsdateien werden hier nacheinander hochgeladen. 227 227 238 +(% style="margin-left: 40.0px;" %) 228 228 [[image:attach:klassenarbeit_upload.png]] 229 229 241 +(% style="margin-left: 40.0px;" %) 230 230 Abbildung 16: 3. Schritt - Hochladen von Klassenarbeitsdateien 231 231 244 +(% style="margin-left: 40.0px;" %) 232 232 Diese Klassenarbeitsdateien werden an alle teilnehmenden Schüler ausgeteilt. Eine Kopie der Originaldateien wird im Heimatverzeichnis des Lehrers abgelegt, der die Klassenarbeit erstellt hat. Die Dateien werden im Heimatverzeichnis der Schüler unterhalb des Ordners Klassenarbeiten und dem angegebenen Verzeichnisnamen für die aktuelle Klassenarbeit abgelegt. 233 233 234 -((( 235 -" class="xwiki-metadata-container">Alle für die Klassenarbeit benötigten Dateien müssen in diesem Dialog hochgeladen werden. Sobald eine Klassenarbeit gestartet wurde, können nachträglich keine weiteren Dateien mehr ausgeteilt werden. 236 -))) 237 - 238 -((( 239 -" class="xwiki-metadata-container">Alle für die Klassenarbeit benötigten Dateien müssen in diesem Dialog hochgeladen werden. Sobald eine Klassenarbeit gestartet wurde, können nachträglich keine weiteren Dateien mehr ausgeteilt werden. 240 -))) 241 - 242 -{{info}} 247 +{{note title="Hinweis"}} 243 243 Alle für die Klassenarbeit benötigten Dateien müssen in diesem Dialog hochgeladen werden. Sobald eine Klassenarbeit gestartet wurde, können nachträglich keine weiteren Dateien mehr ausgeteilt werden. 244 -{{/ info}}249 +{{/note}} 245 245 251 +(% style="margin-left: 40.0px;" %) 246 246 [[image:attach:klassenarbeit_schueleransicht.png]] 247 247 254 +(% style="margin-left: 40.0px;" %) 248 248 Abbildung 17: Verzeichnis einer Klassenarbeit in der Ansicht vom einem Schülercomputer 249 249 250 250 * Im vierten Schritt werden Internetregeln zugewiesen und der Zugriff auf die Freigaben festgelegt. 251 251 259 +(% style="margin-left: 40.0px;" %) 252 252 [[image:attach:klassenarbeit_internetregeln.png]] 253 253 262 +(% style="margin-left: 40.0px;" %) 254 254 [[image:attach:klassenarbeit_freigabezugriff.png]] 255 255 265 +(% style="margin-left: 40.0px;" %) 256 256 Abbildung 18: 4. Schritt - Internetregeln zuweisen und Freigabezugriff steuern 257 257 258 258 Durch Drücken der Schaltfläche **//Klassenarbeit starten//** werden die notwendigen Klassenarbeitskonten für die Schüler angelegt, die Klassenarbeitsdateien verteilt und die Raumeinstellungen gesetzt. Dies kann je nach Serverauslastung, Geschwindigkeit der Verbindung zum Server und Anzahl der Schüler und Rechner im Raum einige Minuten dauern. ... ... @@ -263,6 +263,7 @@ 263 263 264 264 Während des Startvorgangs einer Klassenarbeit wird überprüft, ob die Schülerrechner neu gestartet werden müssen. Das Ergebnis dieser Prüfung wird anschließend in einer Liste angezeigt. 265 265 276 +(% style="text-align: left;" %) 266 266 [[image:attach:klassenarbeit_pcs_neustarten.png]] 267 267 268 268 Abbildung 19: Neustart der Schülerrechner ... ... @@ -269,17 +269,9 @@ 269 269 270 270 In dieser Liste sind alle Computer des Raumes aufgelistet. Eingeschaltete Computer erkennen Sie an dem grauen Kreis. Alle eingeschalteten Computer können durch Klick auf die Schaltfläche **//Schülerrechner neustarten//** neu gestartet werden. Wenn Sie am Lehrercomputer angemeldet sind, wird dieser nicht neu gestartet. Sie erkennen den Lehrercomputer an ihrem Benutzername in der Spalte **//Benutzer//**. Ein Neustart der Computer ist erforderlich damit alle Berechtigungen und die Computerkonfigurationen für den Klassenarbeitsmodus gesetzt werden können. 271 271 272 -((( 273 -" class="xwiki-metadata-container">Wir empfehlen alle eingeschalteten Computer im Raum neu zu starten. Es kommt häufig vor, dass sich Schüler aus vorherigen Unterrichtsstunden nicht am Computer abmelden. Für einen fehlerfreien Start der Klassenarbeit darf kein Benutzer mehr an einem Computer im Raum angemeldet sein. Nach der Bestätigung wird der Neustart sofort ausgeführt. Es erfolgt keine Warnung bei angemeldeten Benutzern. Bitte stellen Sie zusätzlich sicher, dass Computer bei denen der automatische Neustart über die UCS@school-Oberfläche nicht funktioniert hat, manuell neu gestartet werden. 274 -))) 275 - 276 -((( 277 -" class="xwiki-metadata-container">Wir empfehlen alle eingeschalteten Computer im Raum neu zu starten. Es kommt häufig vor, dass sich Schüler aus vorherigen Unterrichtsstunden nicht am Computer abmelden. Für einen fehlerfreien Start der Klassenarbeit darf kein Benutzer mehr an einem Computer im Raum angemeldet sein. Nach der Bestätigung wird der Neustart sofort ausgeführt. Es erfolgt keine Warnung bei angemeldeten Benutzern. Bitte stellen Sie zusätzlich sicher, dass Computer bei denen der automatische Neustart über die UCS@school-Oberfläche nicht funktioniert hat, manuell neu gestartet werden. 278 -))) 279 - 280 -{{info}} 283 +{{note title="Hinweis"}} 281 281 Wir empfehlen alle eingeschalteten Computer im Raum neu zu starten. Es kommt häufig vor, dass sich Schüler aus vorherigen Unterrichtsstunden nicht am Computer abmelden. Für einen fehlerfreien Start der Klassenarbeit darf kein Benutzer mehr an einem Computer im Raum angemeldet sein. Nach der Bestätigung wird der Neustart sofort ausgeführt. Es erfolgt keine Warnung bei angemeldeten Benutzern. Bitte stellen Sie zusätzlich sicher, dass Computer bei denen der automatische Neustart über die UCS@school-Oberfläche nicht funktioniert hat, manuell neu gestartet werden. 282 -{{/ info}}285 +{{/note}} 283 283 284 284 Nach dem Neustart der Rechner klicken auf //**Weiter**. //Die anschließende Zusammenfassung zeigt nochmal alle Einstellungen der erfolgreich gestarteten Klassenarbeit. 285 285 ... ... @@ -293,29 +293,25 @@ 293 293 294 294 Die Aufsicht der Klassenarbeit erfolgt im Computerraum. Sie sehen hier wieder die bekannte Liste aller Computer in diesem Raum inklusive der angemeldeten exam-Benutzer. 295 295 299 +(% style="text-align: left;" %) 296 296 [[image:attach:klassenarbeit_aufsicht.png]] 297 297 298 298 Abbildung 21: Laufende Klassenarbeit im Computerraum 299 299 304 +(% style="text-align: left;" %) 300 300 Zusätzlich werden die verbleibende Restzeit und die Schaltflächen **//Ergebnisse einsammeln//** und **//Klassenarbeit beenden//** angezeigt. Zwischenergebnisse der Klassenarbeit können Sie jederzeit über die Schaltfläche **//Ergebnisse einsammeln//** einsammeln. Die eingesammelten Ergebnisse werden jeweils in einem eigenen Ordner abgelegt. 301 301 307 +(% style="text-align: left;" %) 302 302 [[image:attach:klassenarbeit_ergebnisse.png]] 303 303 304 304 Abbildung 22: Ergebnisse der Klassenarbeit im Verzeichnis 305 305 312 +(% style="text-align: left;" %) 306 306 Zum Beenden der Klassenarbeit wählen Sie die Schaltfläche **//Klassenarbeit beenden//**. Das System sammelt dann automatisch die Endergebnisse ein und macht alle gesetzten Einstellungen für den Computerraum, die Schülercomputer und die Benutzer-Accounts rückgängig. 307 307 308 -((( 309 -" class="xwiki-metadata-container">Zum Abschluss der Klassenarbeit müssen alle Rechner entweder ausgeschaltet oder neu gestartet werden, bevor sie für den regulären Schulbetrieb wiederverwendet werden können. Nach dem Neustart können sich die Schüler wieder mit ihrem regulären Benutzernamen anmelden. 310 -))) 311 - 312 -((( 313 -" class="xwiki-metadata-container">Zum Abschluss der Klassenarbeit müssen alle Rechner entweder ausgeschaltet oder neu gestartet werden, bevor sie für den regulären Schulbetrieb wiederverwendet werden können. Nach dem Neustart können sich die Schüler wieder mit ihrem regulären Benutzernamen anmelden. 314 -))) 315 - 316 -{{info}} 315 +{{note title="Hinweis"}} 317 317 Zum Abschluss der Klassenarbeit müssen alle Rechner entweder ausgeschaltet oder neu gestartet werden, bevor sie für den regulären Schulbetrieb wiederverwendet werden können. Nach dem Neustart können sich die Schüler wieder mit ihrem regulären Benutzernamen anmelden. 318 -{{/ info}}317 +{{/note}} 319 319 320 320 Auf der Übersichtsseite der Klassenarbeiten sehen Sie die ebenfalls die gestartete Klassenarbeit. Die Menüpunkte //**Klassenarbeit bearbeiten**// und **//Klassenarbeit(en) löschen//** sind während der Laufzeit einer Klassenarbeit ausgegraut. So wird gewährleistet, dass die Konfiguration für eine gestartete Klassenarbeit nicht mehr geändert bzw. die Klassenarbeit nicht gelöscht werden kann. 321 321 ... ... @@ -323,6 +323,7 @@ 323 323 324 324 Abbildung 23: Gestartete Klassenarbeit in der Übersicht 325 325 325 +(% style="text-align: left;" %) 326 326 == 3.4. Arbeitsgruppen verwalten == 327 327 328 328 Jeder Schüler ist mindestens Mitglied einer Schulklasse. Darüber hinaus gibt es die Möglichkeit, Schüler und Lehrer in Arbeitsgruppen (AG) einzuordnen. Sie können neue Arbeitsgruppen anlegen, bestehende Arbeitsgruppen bearbeiten oder alte AGs löschen. Das Anlegen einer Arbeitsgruppe legt automatisch auch einen Datenbereich auf dem Schulserver (Dateifreigabe) an. Alle Mitglieder der Arbeitsgruppe erhalten Zugriff auf diese Freigabe. Der Name der Dateifreigabe ist identisch mit dem gewählten Namen der Arbeitsgruppe. ... ... @@ -329,18 +329,11 @@ 329 329 330 330 Unter **//Schul-Administration → Arbeitsgruppen verwalten//** wird eine Liste aller Arbeitsgruppen angezeigt. Eine neue Arbeitsgruppe können Sie über die Option **//Arbeitsgruppe hinzufügen//** anlegen. Erforderlich ist ein Name für die Arbeitsgruppe. Eine Beschreibung kann zusätzlich angegeben werden. 331 331 332 -((( 333 -" class="xwiki-metadata-container">Bitte beachten Sie hierzu die in [[3.1.1.>>doc:||anchor="3.1.1.VorgabenzurNamensgebungvonKlassenarbeiten,ProjektenundArbeitsgruppen"]] beschriebenen Vorgaben zur Namensgebung von Arbeitsgruppen. 334 -))) 335 - 336 -((( 337 -" class="xwiki-metadata-container">Bitte beachten Sie hierzu die in [[3.1.1.>>doc:||anchor="3.1.1.VorgabenzurNamensgebungvonKlassenarbeiten,ProjektenundArbeitsgruppen"]] beschriebenen Vorgaben zur Namensgebung von Arbeitsgruppen. 338 -))) 339 - 340 -{{info}} 332 +{{note title="Hinweis"}} 341 341 Bitte beachten Sie hierzu die in [[3.1.1.>>doc:||anchor="3.1.1.VorgabenzurNamensgebungvonKlassenarbeiten,ProjektenundArbeitsgruppen"]] beschriebenen Vorgaben zur Namensgebung von Arbeitsgruppen. 342 -{{/ info}}334 +{{/note}} 343 343 336 +(% style="text-align: left;" %) 344 344 [[image:attach:arbeitsgruppen_verwalten.png]] 345 345 346 346 Abbildung 24: Arbeitsgruppen verwalten ... ... @@ -347,6 +347,7 @@ 347 347 348 348 Anschließen fügen Sie über das Feld **//Mitglieder//** die Mitglieder der Arbeitsgruppe hinzu. Ein Klick auf Hinzufügen öffnet einen neuen Dialog. 349 349 343 +(% style="text-align: left;" %) 350 350 [[image:attach:arbeitsgruppe_mitglieder.png]] 351 351 352 352 Abbildung 25: Mitglieder zur Arbeitsgruppe hinzufügen ... ... @@ -357,18 +357,10 @@ 357 357 358 358 Die Option //**Freigabe erstellen**// ist standardmäßig aktiviert. Wir empfehlen diese Einstellung unverändert zu übernehmen, damit die Netzwerkfreigabe für die Arbeitsgruppe automatisch erstellt wird. Bei den Schülern die Mitglied der AG sind, wird diese Netzwerkfreigabe automatisch beim nächsten Login am Computer hinzugefügt. 359 359 360 - (((361 - " class="xwiki-metadata-container">Damit die neu angelegte Arbeitsgruppe auch auf Ihrem Windows-Desktop im Ordner //Eigene Shares// ersichtlich ist, fügen Sie sich bitte selbst ebenfalls als Mitglied der Arbeitsgruppe hinzu. Beim nächsten Windows-Login wird die Arbeitsgruppe in //Eigene Shares// eingefügt. Vor dem Arbeitsgruppennamen wird von unserem System automatisch das Schulkürzel Ihrer Schule hinzugefügt.362 - )))354 +{{note title="Hinweis"}} 355 +Damit die neu angelegte Arbeitsgruppe auch auf Ihrem Windows-Desktop im Ordner //**Eigene Shares**// ersichtlich ist, fügen Sie sich bitte selbst ebenfalls als Mitglied der Arbeitsgruppe hinzu. Beim nächsten Windows-Login wird die Arbeitsgruppe in //**Eigene Shares**// eingefügt. Vor dem Arbeitsgruppennamen wird von unserem System automatisch das Schulkürzel Ihrer Schule hinzugefügt. 356 +{{/note}} 363 363 364 -((( 365 -" class="xwiki-metadata-container">Damit die neu angelegte Arbeitsgruppe auch auf Ihrem Windows-Desktop im Ordner //Eigene Shares// ersichtlich ist, fügen Sie sich bitte selbst ebenfalls als Mitglied der Arbeitsgruppe hinzu. Beim nächsten Windows-Login wird die Arbeitsgruppe in //Eigene Shares// eingefügt. Vor dem Arbeitsgruppennamen wird von unserem System automatisch das Schulkürzel Ihrer Schule hinzugefügt. 366 -))) 367 - 368 -{{info}} 369 -Damit die neu angelegte Arbeitsgruppe auch auf Ihrem Windows-Desktop im Ordner //Eigene Shares// ersichtlich ist, fügen Sie sich bitte selbst ebenfalls als Mitglied der Arbeitsgruppe hinzu. Beim nächsten Windows-Login wird die Arbeitsgruppe in //Eigene Shares// eingefügt. Vor dem Arbeitsgruppennamen wird von unserem System automatisch das Schulkürzel Ihrer Schule hinzugefügt. 370 -{{/info}} 371 - 372 372 == 3.5. Unterrichtsmaterial verteilen == 373 373 374 374 Diese Funktion vereinfacht das Verteilen und Einsammeln von Unterrichtsmaterial an Klassen oder Arbeitsgruppen. Für die Bearbeitung des Materials kann eine Frist festgelegt werden. Sie können so Aufgaben verteilen, die bis zum Ende der Unterrichtsstunde zu bearbeiten sind oder auch bis zur nächsten Unterrichtsstunde in einigen Tagen. Nach Ablauf der Frist werden die verteilten Materialien automatisch wieder eingesammelt und im Heimatverzeichnis des Lehrers abgelegt. Die für eine solche Verteilung notwendigen Informationen werden als Projekt bezeichnet. ... ... @@ -379,6 +379,7 @@ 379 379 380 380 Die Funktion kann über **//Unterricht → Materialien verteilen//** aufgerufen werden. Hier findet sich eine Liste aller bestehenden Projekte. 381 381 368 +(% style="text-align: left;" %) 382 382 [[image:attach:projekte_uebersicht.png]] 383 383 384 384 Abbildung 26: Projektübersicht ... ... @@ -389,28 +389,23 @@ 389 389 390 390 Über die Schaltfläche **//Projekt hinzufügen//** kann ein neues Projekt angelegt werden. 391 391 379 +(% style="text-align: left;" %) 392 392 [[image:attach:projekt_hinzufuegen.png]] 393 393 394 394 Abbildung 27: Projekt hinzufügen 395 395 384 +(% style="text-align: left;" %) 396 396 Das neue Projekt benötigt einige Angaben, die in vier Bereiche unterteilt sind. 397 397 387 +(% style="text-align: left;" %) 398 398 Allgemein: 399 399 400 400 * **//Beschreibung: //**Name Ihres Projektes z.B. Netzwerkplan. 401 401 * **//Verzeichnisname~://** Ordner in dem das Unterrichtsmaterial abgelegt wird 402 402 403 -((( 404 -" class="xwiki-metadata-container">Bitte beachten Sie hierzu die in [[3.1.1.>>doc:||anchor="3.1.1.VorgabenzurNamensgebungvonKlassenarbeiten,ProjektenundArbeitsgruppen"]] beschriebenen Vorgaben zur Namensgebung von Projekten. 405 -))) 406 - 407 -((( 408 -" class="xwiki-metadata-container">Bitte beachten Sie hierzu die in [[3.1.1.>>doc:||anchor="3.1.1.VorgabenzurNamensgebungvonKlassenarbeiten,ProjektenundArbeitsgruppen"]] beschriebenen Vorgaben zur Namensgebung von Projekten. 409 -))) 410 - 411 -{{info}} 393 +{{note title="Hinweis"}} 412 412 Bitte beachten Sie hierzu die in [[3.1.1.>>doc:||anchor="3.1.1.VorgabenzurNamensgebungvonKlassenarbeiten,ProjektenundArbeitsgruppen"]] beschriebenen Vorgaben zur Namensgebung von Projekten. 413 -{{/ info}}395 +{{/note}} 414 414 415 415 Verteilen und Einsammeln von Projektdateien: 416 416 ... ... @@ -431,6 +431,7 @@ 431 431 432 432 Auf der Übersichtsseite der Projekte ist der aktuelle Status der Materialverteilung in der Spalte //**Status**// ersichtlich. In der nächsten Spalte steht die Anzahl der verteilten Dateien. 433 433 416 +(% style="text-align: left;" %) 434 434 [[image:attach:projekt_status.png]] 435 435 436 436 Abbildung 28: Status der Materialverteilung ... ... @@ -441,6 +441,7 @@ 441 441 442 442 Mit dieser Funktion können Sie Druckaufträge der Schüler vor dem Ausdruck prüfen. UCS@school stellt hierfür einen speziellen Drucker mit der Bezeichnung PDFDrucker zur Verfügung. Die Moderationsfunktion kann über **//Unterricht → Drucker moderieren//** aufgerufen werden. 443 443 427 +(% style="text-align: left;" %) 444 444 [[image:attach:druckermoderation_uebersicht.png]] 445 445 446 446 Abbildung 29: Übersicht der Druckaufträge ... ... @@ -447,10 +447,15 @@ 447 447 448 448 Es erscheint eine Liste mit allen aktuellen Druckaufträgen. Sie können die Liste über den Menüpunkt **//Klasse oder Arbeitsgruppe//** filtern. Jeder Druckauftrag wird in einer Zeile dargestellt. Sie sehen Benutzer, Dateiname, Seitenanzahl und das Datum des Druckauftrags. Über den Menüpunkt **//Betrachten//** kann der Ausdruck angezeigt werden. Mit dem Menüpunkt **//Drucken//** können Sie den Druckauftrag an einen Drucker weiterleiten. Wählen Sie den gewünschten Drucker im folgenden Dialog aus. Soll der Druckauftrag nicht gedruckt werden, kann dieser über den Menüpunkt **//Löschen//** aus der Liste entfernt werden. 449 449 434 +(% style="text-align: left;" %) 450 450 [[image:attach:druckermoderation_druckerauswahl.png]] 451 451 452 452 Abbildung 30: Auswahl des Druckers 453 453 439 + 440 + 441 +{{pagebreak/}} 442 + 454 454 = 4. Verwaltungsfunktionen = 455 455 456 456 == 4.1. Anmeldedaten für Schüler und Gastbenutzer == ... ... @@ -459,33 +459,17 @@ 459 459 460 460 Jeder Schüler benötigt einen eigenen Benutzernamen und ein Passwort. Ein entsprechendes Dokument mit Benutzername und Initialpasswort wird von der KDK erstellt und im Lehrer-Verzeichnis Ihrer Schule abgelegt. Sie finden das Lehrer-Verzeichnis unter //**Eigene Shares**//. Unter dem Lehrer-Verzeichnis befindet sich ein weiteres Verzeichnis //**Info **//und darunter ein Verzeichnis //**Startkennwoerter Schueler**//. Darunter gibt es pro Klasse an Ihrer Schule jeweils nochmal ein eigenes Verzeichnis, in welchem die Dokumente mit den Anmeldedaten der Schüler gespeichert sind. Die Dokumente liegen im PDF-Format vor und beinhalten alle Infos, die Schüler für eine Erstanmeldung bei UCS@school benötigen. Sie können diese Dokumente ausdrucken und am ersten Schultag an die Schüler Ihrer Klasse verteilen. 461 461 462 -((( 463 -" class="xwiki-metadata-container">Alle Schüler werden nach der ersten Anmeldung an einem Schülercomputer aufgefordert ein neues eigenes Passwort zu vergeben. Das neue Passwort muss die in [[2.1.>>doc:||anchor="2.1.Anmeldung"]] beschrieben Passwortrichtlinien erfüllen. 464 -))) 465 - 466 -((( 467 -" class="xwiki-metadata-container">Alle Schüler werden nach der ersten Anmeldung an einem Schülercomputer aufgefordert ein neues eigenes Passwort zu vergeben. Das neue Passwort muss die in [[2.1.>>doc:||anchor="2.1.Anmeldung"]] beschrieben Passwortrichtlinien erfüllen. 468 -))) 469 - 470 -{{info}} 451 +{{note title="Hinweis"}} 471 471 Alle Schüler werden nach der ersten Anmeldung an einem Schülercomputer aufgefordert ein neues eigenes Passwort zu vergeben. Das neue Passwort muss die in [[2.1.>>doc:||anchor="2.1.Anmeldung"]] beschrieben Passwortrichtlinien erfüllen. 472 -{{/ info}}453 +{{/note}} 473 473 474 474 === 4.1.2. Gastbenutzer === 475 475 476 476 Für Schüler, die noch keine eigenen Anmeldedaten haben, stehen Gastbenutzer zur Verfügung. Pro Klasse wird ein solcher Gastbenutzer automatisch angelegt. Benutzername und Passwort werden von der KDK erstellt und als Dokument im PDF-Format auf den Lehrer-Verzeichnis Ihrer Schule gespeichert. Gastbenutzer müssen bei der ersten Anmeldung keine Passwortänderung durchführen. Sie finden die Anmeldedaten für die Gastbenutzer in den gleichen Verzeichnissen, wie die Unterlagen für die Schüler. Der Benutzername für die Gastbenutzer setzt sich zusammen aus dem Schulkürzel und der Klassenbezeichnung. 477 477 478 -((( 479 -" class="xwiki-metadata-container">Wir empfehlen keine Änderungen an den Passwörtern der Gastbenutzer vorzunehmen. Ist eine Passwortänderung dennoch erforderlich, muss das neu gesetzte Passwort für andere Lehrer zugänglich dokumentiert werden und die in [[2.1.>>doc:||anchor="2.1.Anmeldung"]] beschrieben Passwortrichtlinien erfüllen. 480 -))) 481 - 482 -((( 483 -" class="xwiki-metadata-container">Wir empfehlen keine Änderungen an den Passwörtern der Gastbenutzer vorzunehmen. Ist eine Passwortänderung dennoch erforderlich, muss das neu gesetzte Passwort für andere Lehrer zugänglich dokumentiert werden und die in [[2.1.>>doc:||anchor="2.1.Anmeldung"]] beschrieben Passwortrichtlinien erfüllen. 484 -))) 485 - 486 -{{info}} 459 +{{note title="Hinweis"}} 487 487 Wir empfehlen keine Änderungen an den Passwörtern der Gastbenutzer vorzunehmen. Ist eine Passwortänderung dennoch erforderlich, muss das neu gesetzte Passwort für andere Lehrer zugänglich dokumentiert werden und die in [[2.1.>>doc:||anchor="2.1.Anmeldung"]] beschrieben Passwortrichtlinien erfüllen. 488 -{{/ info}}461 +{{/note}} 489 489 490 490 == 4.2. Schülerpasswort zurücksetzen == 491 491 ... ... @@ -497,18 +497,11 @@ 497 497 498 498 Markieren Sie den Schüler aus der Liste und klicken auf //**Passwort zurücksetzen**//. 499 499 500 - (((501 - " class="xwiki-metadata-container">**❗Markieren Sie bitte nur das Auswahlkästchen vor dem Benutzernamen, für den das Passwort zurückgesetzt werden soll. Das oberste Auswahlkästchen links neben der Spalte //Name// markiert automatisch alle Einträge in der Liste. Hier besteht bei Fehlbedienung die Gefahr, dass versehentlich die Passwörter ganzer Klassen geändert werden. Wir empfehlen daher grundsätzlich den entsprechenden Benutzer durch die Eingabe von Benutzer- oder Vor- und Nachname zu suchen um das versehentliche Zurücksetzen kompletter Klassen zu verhindern.**502 - )))473 +{{warning title="Achtung"}} 474 +Markieren Sie bitte nur das Auswahlkästchen vor dem Benutzernamen, für den das Passwort zurückgesetzt werden soll. Das oberste Auswahlkästchen links neben der Spalte //**Name**// markiert automatisch alle Einträge in der Liste. Hier besteht bei Fehlbedienung die Gefahr, dass versehentlich die Passwörter ganzer Klassen geändert werden. Wir empfehlen daher grundsätzlich den entsprechenden Benutzer durch die Eingabe von Benutzer- oder Vor- und Nachname zu suchen um das versehentliche Zurücksetzen kompletter Klassen zu verhindern. 475 +{{/warning}} 503 503 504 -((( 505 -" class="xwiki-metadata-container">**❗ Markieren Sie bitte nur das Auswahlkästchen vor dem Benutzernamen, für den das Passwort zurückgesetzt werden soll. Das oberste Auswahlkästchen links neben der Spalte //Name// markiert automatisch alle Einträge in der Liste. Hier besteht bei Fehlbedienung die Gefahr, dass versehentlich die Passwörter ganzer Klassen geändert werden. Wir empfehlen daher grundsätzlich den entsprechenden Benutzer durch die Eingabe von Benutzer- oder Vor- und Nachname zu suchen um das versehentliche Zurücksetzen kompletter Klassen zu verhindern.** 506 -))) 507 - 508 -{{error}} 509 -**❗ Markieren Sie bitte nur das Auswahlkästchen vor dem Benutzernamen, für den das Passwort zurückgesetzt werden soll. Das oberste Auswahlkästchen links neben der Spalte //Name// markiert automatisch alle Einträge in der Liste. Hier besteht bei Fehlbedienung die Gefahr, dass versehentlich die Passwörter ganzer Klassen geändert werden. Wir empfehlen daher grundsätzlich den entsprechenden Benutzer durch die Eingabe von Benutzer- oder Vor- und Nachname zu suchen um das versehentliche Zurücksetzen kompletter Klassen zu verhindern.** 510 -{{/error}} 511 - 477 +(% style="text-align: left;" %) 512 512 [[image:attach:schuelerpasswort_reset.png]] 513 513 514 514 Abbildung 32: Passwort zurücksetzen ... ... @@ -517,22 +517,15 @@ 517 517 518 518 In das Feld //**Neues Passwort**// tragen Sie das temporäre Passwort ein und teilen dies dem Schüler mit. 519 519 520 -((( 521 -" class="xwiki-metadata-container">Das temporäre sowie das neue eigene Schülerpasswort müssen die in [[2.1.>>doc:||anchor="2.1.Anmeldung"]] beschrieben Passwortrichtlinien erfüllen. 522 -))) 523 - 524 -((( 525 -" class="xwiki-metadata-container">Das temporäre sowie das neue eigene Schülerpasswort müssen die in [[2.1.>>doc:||anchor="2.1.Anmeldung"]] beschrieben Passwortrichtlinien erfüllen. 526 -))) 527 - 528 -{{info}} 486 +{{note title="Hinweis"}} 529 529 Das temporäre sowie das neue eigene Schülerpasswort müssen die in [[2.1.>>doc:||anchor="2.1.Anmeldung"]] beschrieben Passwortrichtlinien erfüllen. 530 -{{/ info}}488 +{{/note}} 531 531 532 532 == 4.3. Klassenlisten erstellen == 533 533 534 534 Die Funktion //**Unterricht → Klassenlisten**// ermöglicht es Klassen und Arbeitsgruppenlisten zu exportieren. Die Listen werden im CSV-Format ausgegeben. Die Datei kann UTF16-kodiert mit Tabulatoren als Trennzeichen oder UTF-8-kodiert mit Kommata als Trennzeichen (",") exportiert werden. 535 535 494 +(% style="text-align: left;" %) 536 536 [[image:attach:klassenlisten_exportieren.png]] 537 537 538 538 Abbildung 33: Klassenlisten exportieren ... ... @@ -553,20 +553,18 @@ 553 553 554 554 Abbildung 35: Passwort ändern 555 555 515 +(% style="text-align: left;" %) 556 556 Füllen Sie die Felder aus und klicken auf //**Passwort ändern**//. Die Passwortänderung wird nun durchgeführt. 557 557 558 -((( 559 -" class="xwiki-metadata-container">Bitte melden Sie sich nach der Passwortänderung in UCS@school und anschließend vom Computer ab, damit Ihr Benutzerprofil auf unseren Server synchronisiert wird. Zur Neuanmeldung nutzen Sie bitte dann das neue Passwort. 560 -))) 518 +{{note title="Hinweis"}} 519 +(% style="text-align: left;" %) 520 +Bitte melden Sie sich nach der Passwortänderung in UCS@school und anschließend vom Computer ab, damit Ihr Benutzerprofil auf unseren Server synchronisiert wird. Zur Neuanmeldung nutzen Sie bitte dann das neue Passwort. 521 +{{/note}} 561 561 562 -((( 563 -" class="xwiki-metadata-container">Bitte melden Sie sich nach der Passwortänderung in UCS@school und anschließend vom Computer ab, damit Ihr Benutzerprofil auf unseren Server synchronisiert wird. Zur Neuanmeldung nutzen Sie bitte dann das neue Passwort. 564 -))) 565 565 566 -{{info}} 567 -Bitte melden Sie sich nach der Passwortänderung in UCS@school und anschließend vom Computer ab, damit Ihr Benutzerprofil auf unseren Server synchronisiert wird. Zur Neuanmeldung nutzen Sie bitte dann das neue Passwort. 568 -{{/info}} 569 569 525 +{{pagebreak/}} 526 + 570 570 = 5. Support = 571 571 572 572 == 5.1. Ticketsystem == ... ... @@ -583,20 +583,13 @@ 583 583 584 584 Abbildung 37: Ticketübersicht 585 585 543 +(% style="text-align: left;" %) 586 586 Links unten ist ein Kreis mit Ihren Initialen. Dort können Sie Profileinstellungen wie z. B. die Sprache des Ticketsystems einstellen. Ein neues Ticket erstellen Sie mit dem '//**+**//' daneben. 587 587 588 - (((589 - " class="xwiki-metadata-container">Bitte prüfen Sie vor dem Erstellen eines neuen Tickets, ob bereits ein Ticket zu diesem Thema existiert. Bei einem bestehenden Ticket können Sie jederzeit einen Eintrag hinzufügen. Das reduziert die Anzahl an Tickets und erleichtert uns das Erkennen von zusammenhängenden Themen. Bereits erstellte Tickets sehen Sie unter den Menüpunkten //Meine Tickets// und //Meine Organisations Tickets//.590 - )))546 +{{note title="Hinweis"}} 547 +Bitte prüfen Sie vor dem Erstellen eines neuen Tickets, ob bereits ein Ticket zu diesem Thema existiert. Bei einem bestehenden Ticket können Sie jederzeit einen Eintrag hinzufügen. Das reduziert die Anzahl an Tickets und erleichtert uns das Erkennen von zusammenhängenden Themen. Bereits erstellte Tickets sehen Sie unter den Menüpunkten //**Meine Tickets**// und **//Meine Organisations Tickets//**. 548 +{{/note}} 591 591 592 -((( 593 -" class="xwiki-metadata-container">Bitte prüfen Sie vor dem Erstellen eines neuen Tickets, ob bereits ein Ticket zu diesem Thema existiert. Bei einem bestehenden Ticket können Sie jederzeit einen Eintrag hinzufügen. Das reduziert die Anzahl an Tickets und erleichtert uns das Erkennen von zusammenhängenden Themen. Bereits erstellte Tickets sehen Sie unter den Menüpunkten //Meine Tickets// und //Meine Organisations Tickets//. 594 -))) 595 - 596 -{{info}} 597 -Bitte prüfen Sie vor dem Erstellen eines neuen Tickets, ob bereits ein Ticket zu diesem Thema existiert. Bei einem bestehenden Ticket können Sie jederzeit einen Eintrag hinzufügen. Das reduziert die Anzahl an Tickets und erleichtert uns das Erkennen von zusammenhängenden Themen. Bereits erstellte Tickets sehen Sie unter den Menüpunkten //Meine Tickets// und //Meine Organisations Tickets//. 598 -{{/info}} 599 - 600 600 == 5.2. Neues Ticket erstellen == 601 601 602 602 Um ein neues Ticket zu erstellen klicken rechts neben dem Kreis mit Ihre Initialen auf das //**+**//. Die Eingabemaske für das neue Ticket öffnet sich. ... ... @@ -605,6 +605,7 @@ 605 605 606 606 Abbildung 38: Neues Ticket erstellen 607 607 558 +(% style="text-align: left;" %) 608 608 Eingabefelder: 609 609 610 610 * //**Titel:**// Bitte geben Sie hier einen aussagekräftigen Titel für das Ticket ein. ... ... @@ -637,17 +637,9 @@ 637 637 638 638 Abbildung 39: Neue Ticket-Benachrichtigungen 639 639 640 -((( 641 -" class="xwiki-metadata-container">Die E-Mail-Benachrichtigungen unseres Ticketsystem informieren Sie über Statusänderungen an Ihrem Ticket. Bitte antworten Sie nicht auf diese E-Mails. Um Ihre Tickets zu bearbeiten, loggen Sie sich bitte unter [[https:~~/~~/support.kdk-kl.de>>url:https://support.kdk-kl.de||shape="rect"]] ein. 642 -))) 643 - 644 -((( 645 -" class="xwiki-metadata-container">Die E-Mail-Benachrichtigungen unseres Ticketsystem informieren Sie über Statusänderungen an Ihrem Ticket. Bitte antworten Sie nicht auf diese E-Mails. Um Ihre Tickets zu bearbeiten, loggen Sie sich bitte unter [[https:~~/~~/support.kdk-kl.de>>url:https://support.kdk-kl.de||shape="rect"]] ein. 646 -))) 647 - 648 -{{info}} 591 +{{note title="Hinweis"}} 649 649 Die E-Mail-Benachrichtigungen unseres Ticketsystem informieren Sie über Statusänderungen an Ihrem Ticket. Bitte antworten Sie nicht auf diese E-Mails. Um Ihre Tickets zu bearbeiten, loggen Sie sich bitte unter [[https:~~/~~/support.kdk-kl.de>>url:https://support.kdk-kl.de||shape="rect"]] ein. 650 -{{/ info}}593 +{{/note}} 651 651 652 652 = 6. Anforderung neuer Software = 653 653 ... ... @@ -665,6 +665,61 @@ 665 665 666 666 Wir informieren Sie innerhalb des Tickets über den Status der Softwarebereitstellung. 667 667 668 ----- 669 669 670 -Zurück zum Anfang 612 + 613 +{{pagebreak/}} 614 + 615 += Versionshinweise = 616 + 617 +== Version 1.4 == 618 + 619 +Stand: 30.05.2022 620 + 621 +Ergänzungen/Anpassungen: 622 + 623 +1. Infos und Screenshot zu Ticket-Benachrichtigungen hinzugefügt 624 +1. Inhaltliche Überarbeitung 625 +1. Vorgaben für Namensgebung Klassenarbeiten, Projekte und Arbeitsgruppen hinzugefügt 626 +1. Hinweise optisch hervorgehoben 627 +1. Kapitel 4.6. in Kapitel 5. geändert 628 +1. Kapitel 5.3. Tickets verwalten hinzugefügt 629 +1. Kapitel 6. Anforderung neuer Software hinzugefügt 630 + 631 +== Version 1.3 == 632 + 633 +Stand: 19.05.2021 634 + 635 +Ergänzungen/Anpassungen: 636 + 637 +1. Kapitel 2.1.: Screenshot und Beschreibung der UCS@school-Portalseite aktualisiert 638 +1. Kapitel 2.2.: Kontozugang schützen hinzugefügt 639 +1. Kapitel 3.2.2.: Klassenarbeiten dürfen nicht gleich benannt werden 640 +1. Kapitel 4.6.2.: Ticketleitfaden überarbeitet 641 +1. Changelog hinzugefügt 642 + 643 +== Version 1.2 == 644 + 645 +Stand: 28.08.2020 646 + 647 +Ergänzungen/Anpassungen: 648 + 649 +1. Kapitel 3.3.: Lehrer müssen sich selbst einer Arbeitsgruppe hinzufügen um diese in Eigene Shares zu sehen. 650 +1. Kapitel 4.2.: Hinweis auf den "markiere-alle-Kasten" in der Schülerliste hinzugefügt 651 +1. Kapitel 4.6.: Support per Ticketsystem kontaktieren und Ticketleitfaden 652 + 653 +== Version 1.1 == 654 + 655 +Stand: 14.08.2020 656 + 657 +Ergänzungen/Anpassungen: 658 + 659 +1. Anpassungen des Layouts 660 +1. Kapitel 4. Verwaltungsfunktionen hinzugefügt 661 + 662 +== Version 1.0 == 663 + 664 +Stand: 03.07.2020 665 + 666 +Dokument fertig erstellt 667 + 668 +----
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