Änderungen von Dokument Handbuch für Lehrkräfte

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Übergeordnete Seite
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Dokumentation.WebHome
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.admin
1 +XWiki.schiem
Inhalt
... ... @@ -1,13 +1,48 @@
1 -{{html}}
2 -<h1>Inhalt</h1>
3 -{{/html}}
1 +(% style="text-align: left;" %)
2 +\\
4 4  
5 -{{toc/}}
4 +[[image:attach:ucs_school_logo.png]]
6 6  
6 +\\
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10 +(% style="text-align: left;" %)
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19 +(% style="text-align: left;" %)
20 +\\
21 +
22 +(% style="text-align: left;" %)
23 += Inhalt =
24 +
7 7  ----
8 8  
27 +(% style="text-align: left;" %)
28 +
29 +
30 +{{toc exclude="^Inhalt$"/}}
31 +
32 +----
33 +
34 +Version: 1.4
35 +Stand: 30.05.2022
36 +
37 +(% style="text-align: left;" %)
38 +
39 +
40 +{{pagebreak/}}
41 +
42 +(% style="text-align: left;" %)
9 9  = 1. Einführung =
10 10  
45 +
11 11  UCS@school ist eine Komplettlösung für den schulinternen IT-Betrieb und IT-gestützten Unterricht. Diese stellt eine Reihe von browserbasierten Oberflächen zur Verfügung, mit denen Lehrkräfte den IT-gestützten Unterricht verwalten können. Dieses Handbuch unterstützt Sie bei der Nutzung von UCS@school.
12 12  
13 13  Folgende Funktionen können mit UCS@school genutzt werden:
... ... @@ -38,28 +38,47 @@
38 38  * Sonderzeichen können optional verwendet werden
39 39  * Umlaute bzw. länderspezifische Zeichen sind nicht möglich.
40 40  
41 -{{info}}
42 -[[image:info_transparent.png||height="20" width="20"]] Die Passwortrichtlinien gelten im gesamten UCS@school-Umfeld z. B. wenn Sie ein Schülerpasswort zurücksetzen muss das neue Passwort ebenfalls diese Richtlinien erfüllen.
43 -{{/info}}
76 +{{note title="Wichtiger Hinweis"}}
77 +Die Passwortrichtlinien gelten im gesamten UCS@school-Umfeld z. B. wenn Sie ein Schülerpasswort zurücksetzen muss das neue Passwort ebenfalls diese Richtlinien erfüllen.
78 +{{/note}}
44 44  
45 45  Nach dem Login am Computer finden Sie drei neue Symbole auf dem Desktop. Diese werden automatisch angelegt und bieten Ihnen Zugriff auf die UCS@school-Funktionen und die freigegebenen Verzeichnisse.
46 46  
47 -(% class="wikigeneratedid" %)
48 -[[Abbildung 1: UCS@school Desktopsymbole>>image:attach:ucsschool_desktopsymbole.png||id="Iucsschool_desktopsymbole.png"]]
82 +\\
49 49  
50 -##**Eigene Shares:**## Beinhaltet alle Verzeichnisse auf die Sie Zugriff haben. Dazu gehört Ihr eigenes Heimatverzeichnis, die Verzeichnisse Ihrer Klassen und Arbeitsgruppen sowie ein gemeinsames Verzeichnis für alle Lehrer Ihrer Schule. Auf diesem gemeinsamen Lehrer-Verzeichnis sind die initialen Anmeldedaten aller Schüler und Gastbenutzer, unterteilt nach Klassen, abgelegt. Alle diese Verzeichnisse sind nach einem einheitlichen Schema unter Verwendung des Schulkürzels Ihrer Schule benannt.
84 +(% style="text-align: center;" %)
85 +[[image:attach:2020-06-29 09_22_14-bbs2-kdk-003 - VMware Remote Console.png]]
51 51  
52 -(% class="wikigeneratedid" %)
53 -[[Abbildung 2: Übersicht über die Eigenen Shares>>image:attach:eigene_shares.png||id="Ieigene_shares.png"]]
87 +(% style="text-align: center;" %)
88 +**Abbildung 1: UCS@school Desktopsymbole**
54 54  
55 -##**Univention Management Console:**## Führt Sie nach Eingabe Ihrer Benutzerdaten direkt zu den pädagogischen Funktionen von UCS@school. Diese werden in Kapitel 3. beschrieben.
90 +(% style="text-align: left;" %)
91 +Das Desktopsymbol **//Eigene Shares//** beinhaltet alle Verzeichnisse auf die Sie Zugriff haben. Dazu gehört Ihr eigenes Heimatverzeichnis, die Verzeichnisse Ihrer Klassen und Arbeitsgruppen sowie ein gemeinsames Verzeichnis für alle Lehrer Ihrer Schule. Auf diesem gemeinsamen Lehrer-Verzeichnis sind die initialen Anmeldedaten aller Schüler und Gastbenutzer, unterteilt nach Klassen, abgelegt. Alle diese Verzeichnisse sind nach einem einheitlichen Schema unter Verwendung des Schulkürzels Ihrer Schule benannt.
56 56  
57 -##**Univention Portal:**## Hiermit rufen Sie die UCS@school-Portalseite Ihrer Schule auf.
93 +(% style="text-align: center;" %)
58 58  
59 -[[image:attach:portalseite.png]]
95 +[[image:attach:2020-07-03 16_04_46-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
60 60  
61 -Abbildung 3: UCS@school-Portalseite
97 +(% style="text-align: center;" %)
98 +**Abbildung 2: Übersicht über die Eigenen Shares**
62 62  
100 +(% style="text-align: left;" %)
101 +
102 +Das Desktopsymbol **//Univention Management Console//** führt Sie nach Eingabe Ihrer Benutzerdaten direkt zu den pädagogischen Funktionen von UCS@school. Diese werden in [[Kapitel 3.>>doc:||anchor="Kapitel3.PädagogischeFunktionen"]] beschrieben.
103 +
104 +(% style="text-align: left;" %)
105 +
106 +Über das Desktopsymbol **//Univention Portal//** rufen Sie die UCS@school-Portalseite Ihrer Schule auf.
107 +
108 +(% style="text-align: center;" %)
109 +
110 +[[image:attach:2021-04-27 09_21_43-Window.png]]
111 +
112 +(% style="text-align: center;" %)
113 +**Abbildung 3: UCS@school-Portalseite**
114 +
115 +(% style="text-align: left;" %)
116 +
63 63  Die Portalseite ist in mehrere Bereiche unterteilt, in denen Inhalte verlinkt sind:
64 64  
65 65  * **Allgemeine Dienste: **Pädagogische Funktionen von UCS@school
... ... @@ -68,28 +68,43 @@
68 68  
69 69  == 2.2. Kontozugang schützen ==
70 70  
71 -{{info}}
125 +{{tip title="Tipp"}}
72 72  Wir empfehlen nach der ersten Anmeldung auf der UCS@school-Portalseite die Einrichtung des Kontoschutzes. Mit diesem können Sie sich bei Verlust ihres aktuellen Passwortes ein neues Passwort vergeben. Sie benötigen hierzu lediglich eine aktive E-Mail-Adresse.
73 -{{/info}}
127 +{{/tip}}
74 74  
75 75  Klicken Sie zur Einrichtung des Kontoschutzes rechts oben auf der Portalseite neben //**Abmelden**// auf die 3 Striche. Wählen Sie //**Benutzereinstellungen **//und dann //**Kontozugang schützen**//.
76 76  
77 -[[image:attach:kontoschutz_aufrufen.png]]
131 +\\
78 78  
79 -Abbildung 4: Kontoschutz aufrufen
133 +(% style="text-align: center;" %)
134 +**[[image:attach:2021-04-29 11_14_44-dms1-kdk-0007.png]]**
80 80  
136 +(% style="text-align: center;" %)
137 +**Abbildung 4: Kontoschutz aufrufen**
138 +
139 +(% style="text-align: left;" %)
81 81  Auf der folgenden Seite geben Sie ihr aktuelles Passwort ein und klicken auf //**Weiter**//. Danach geben Sie 2x die E-Mail-Adresse ein, die für den Kontoschutz verwendet werden soll und speichern die Eingaben.
82 82  
83 -[[image:attach:kontozugang_schuetzen.png]]
142 +(% style="text-align: left;" %)
143 +\\
84 84  
85 -Abbildung 5: Kontozugang schützen
145 +(% style="text-align: center;" %)
146 +[[image:attach:2021-04-27 09_38_30-Window.png]]
86 86  
87 -Sie können nun bei Verlust Ihres Passwortes mit Hilfe der //**Passwort vergessen-**//Funktion auf der Login-Seite des UCS@school-Portals eine E-Mail anfordern. Diese E-Mail beinhaltet einen Link zur Vergabe eines neuen Passwortes. Das neue Passwort muss die Passwortrichtlinien, wie unter 2.1.Anmeldung eschrieben, erfüllen.
148 +(% style="text-align: center;" %)
149 +**Abbildung 5: Kontozugang schützen
150 +**
88 88  
89 -{{info}}
90 -Das neue Passwort ist sofort nach der Änderung gültig. Wenn Sie die Änderung an einem Computer in der Schule durchgeführt haben, müssen Sie sich vom diesem abmelden und mit dem neu vergebenen Passwort erneut anmelden.
91 -{{/info}}
152 +Sie können nun bei Verlust Ihres Passwortes mit Hilfe der //**Passwort vergessen-**//Funktion auf der Login-Seite des UCS@school-Portals eine E-Mail anfordern. Diese E-Mail beinhaltet einen Link zur Vergabe eines neuen Passwortes. Das neue Passwort muss die Passwortrichtlinien, wie in [[Kapitel 2.1.>>doc:||anchor="2.1.Anmeldung"]] beschrieben, erfüllen.
92 92  
154 +{{note title="Wichtiger Hinweis"}}
155 + Das neue Passwort ist sofort nach der Änderung gültig. Wenn Sie die Änderung an einem Computer in der Schule durchgeführt haben, müssen Sie sich vom diesem abmelden und mit dem neu vergebenen Passwort erneut anmelden.
156 +{{/note}}
157 +
158 +
159 +
160 +{{pagebreak/}}
161 +
93 93  = 3. Pädagogische Funktionen =
94 94  
95 95  == 3.1. Einführung ==
... ... @@ -96,37 +96,54 @@
96 96  
97 97  Die **//Pädagogischen Funktionen//** sind auf der Portalseite verlinkt. Der Link führt Sie zu der Oberfläche von UCS@school. Diese Oberfläche wird Univention Management Console oder kurz UMC genannt. Sie ist in zwei Bereiche unterteilt: **//Unterricht//** und **//Schul-Administration//**. Sie erreichen diese Oberfläche auch direkt über das Desktopsymbol **//Univention Management Console//**.
98 98  
99 -[[image:attach:umc_unterricht.png]]
168 +(% style="text-align: center;" %)
100 100  
101 -Abbildung 6: UMC-Menü Unterricht
170 +[[image:attach:2020-06-29 10_26_39-bbs2-kdk-003 - VMware Remote Console.png]]
102 102  
103 -[[image:attach:umc_schuladministration.png]]
172 +(% style="text-align: center;" %)
173 +**Abbildung 6: UMC-Menü Unterricht**
104 104  
105 -Abbildung 7: UMC-Menü Schul-Administration
175 +(% style="text-align: center;" %)
106 106  
177 +[[image:attach:2020-06-29 10_29_07-bbs2-kdk-003 - VMware Remote Console.png]]
178 +
179 +(% style="text-align: center;" %)
180 +**Abbildung 7: UMC-Menü Schul-Administration**
181 +
182 +(% style="text-align: left;" %)
183 +
107 107  Die Verwendung der Bereiche **//Unterricht//** und **//Schul-Administration//** sowie den darin enthaltenen Funktionen werden in den folgenden Kapiteln beschrieben.
108 108  
186 +(% style="text-align: left;" %)
109 109  === 3.1.1. Vorgaben zur Namensgebung von Klassenarbeiten, Projekten und Arbeitsgruppen ===
110 110  
111 111  Mit UCS@school können Sie Klassenarbeiten schreiben, Projekte und Arbeitsgruppen anlegen. Diese Funktionen werden vom Schulserver zur Verfügung gestellt und verwaltet. Zur Verwaltung gehören beispielsweise die Anlage von Netzwerkfreigaben und Verzeichnisse sowie die Benutzerintegration der gewählten Klassen bzw. Arbeitsgruppen. Daher gelten für die Namensgebung von Klassenarbeiten, Projekten und Arbeitsgruppen folgende Vorgaben.
112 112  
113 -{{info}}
191 +{{warning title="Wichtige Information"}}
114 114  Namensgebung von Klassenarbeiten, Projekten und Arbeitsgruppen:
115 115  
116 -* **Zugelassen sind nur Buchstaben, Ziffern, Punkte, Binde- und Unterstriche.**
117 -* **Der Name muss mit einem Buchstabe oder einer Ziffer beginnen und enden.**
118 -* **Leerzeichen ersetzen durch Binde- oder Unterstriche.**
119 -* **Kein Umlaute ä, ö, ü oder länderspezifische Zeichen verwenden.**
120 -{{/info}}
194 +* Zugelassen sind nur Buchstaben, Ziffern, Punkte, Binde- und Unterstriche.
195 +* Der Name muss mit einem Buchstabe oder einer Ziffer beginnen und enden.
121 121  
197 +Wir empfehlen zusätzlich folgende Punkte bei der Namensgebung zu beachten:
198 +
199 +* Leerzeichen ersetzen durch Binde- oder Unterstriche.
200 +* Kein Umlaute ä, ö, ü oder länderspezifische Zeichen verwenden.
201 +{{/warning}}
202 +
122 122  Ein ungültiger Name führt beim Start einer Klassenarbeit zum Abbruch mit Fehlermeldung. Speichern von Projekten, Arbeitsgruppen oder Klassenarbeiten ist mit einem ungültigen Namen ebenfalls nicht möglich. Auch hier zeigt das System dann eine Fehlermeldung.
123 123  
124 124  Hier ein Beispiel für eine Fehlermeldung. Ausgelöst durch den Punkt als letztes Zeichen für den Namen der Klassenarbeit.
125 125  
126 -[[image:attach:ungueltiger_name.png]]
207 +(% style="text-align: center;" %)
208 +[[image:attach:2022-05-20 10_20_44-QEMU (dms1-kdk-0006.edukl.net) - noVNC.png]]
127 127  
128 -Abbildung 8: Angezeigte Fehlermeldung bei Verwendung eines ungültigen Namens für eine Klassenarbeit
210 +(% style="text-align: center;" %)
211 +**Abbildung 8: Angezeigte Fehlermeldung bei Verwendung eines ungültigen Namens für eine Klassenarbeit**
129 129  
213 +\\
214 +
215 +(% style="text-align: left;" %)
130 130  == 3.2. Computerraum ==
131 131  
132 132  Diese Funktion erlaubt die Kontrolle der Schülercomputer während einer Schulstunde. Der Internetzugang kann komplett gesperrt oder freigegeben werden. Eine Whitelist-/Blacklist-Funktion erlaubt die Regulierung einzelner Internetseiten. Zugriffe auf Netzwerkfreigaben und Drucker können unterbunden werden.
... ... @@ -135,10 +135,14 @@
135 135  
136 136  Im Computerraum werden alle Rechner aufgelistet, die diesem Raum zugeordnet sind.
137 137  
138 -[[image:attach:computerraum_uebersicht.png]]
224 +(% style="text-align: center;" %)
139 139  
140 -Abbildung 9: Übersicht Computerraum
226 +[[image:attach:2020-06-30 11_37_14-dms1-scl01.edukl.net - Univention Management Console.png]]
141 141  
228 +(% style="text-align: center;" %)
229 +**Abbildung 9: Übersicht Computerraum**
230 +
231 +
142 142  In der Spalte **//Name//** sind die Namen der Computer im Raum aufgeführt. Vor dem Namen des Computers wird ein Kreis angezeigt. Ein dunkelgrauer Kreis bedeutet, dass der Computer angeschaltet ist und Sie die im nächsten Kapitel 3.1.1. beschriebenen Kontroll- und Steuerungsfunktionen nutzen können.
143 143  
144 144  In der Spalte **//Benutzer//** sehen Sie den Namen des gerade angemeldeten Benutzers. Fehlt dieser Eintrag ist an dem Computer aktuell kein Benutzer angemeldet.
... ... @@ -145,18 +145,26 @@
145 145  
146 146  Sie können benutzerdefinierte Einstellungen für den Computerraum vornehmen, die über den Menüpunkt **//Einstellungen ändern //**aufgerufen werden. Hier lassen sich Regeln für den Internetzugriff auswählen oder eine lokale Liste erlaubter Webseiten definieren. Mit den Optionen **//Freigabezugriff//** und **//Druckmodus//** kann der Zugriff auf Freigaben und Drucker unterbunden bzw. erlaubt werden. Die benutzerdefinierten Einstellungen können über das Feld **//Gültig bis//** zeitlich eingeschränkt werden.
147 147  
148 -[[image:attach:computerraum_einstellungen.png]]
238 +\\
149 149  
150 -Abbildung 10: Einstellungen für den Computerraum ändern
240 +(% style="text-align: center;" %)
241 +[[image:attach:2020-07-01 09_39_51-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
151 151  
243 +(% style="text-align: center;" %)
244 +**Abbildung 10: Einstellungen für den Computerraum ändern**
245 +
152 152  === 3.2.1. Kontroll- und Steuerungsfunktionen der Schülercomputer ===
153 153  
154 154  Der Computerraum verfügt über Kontroll- und Steuerungsfunktionen für die Schülercomputer. Bewegt man die Maus über die Schaltfläche **//Beobachten//** eines Rechners in der Liste, erscheint eine verkleinerte Ansicht des Bildschirminhaltes. Sie können auch alle Rechner markieren und die Bildschirminhalte über die Schaltfläche //**Beobachten**// aus der Menüleiste gesammelt anzeigen lassen.
155 155  
156 -[[image:attach:computerraum_kontrollfunktion.png]]
250 +(% style="text-align: center;" %)
251 +[[image:attach:2020-06-30 11_35_01-dms1-scl01.edukl.net - Univention Management Console.png]]
157 157  
158 -Abbildung 11: Kontroll- und Steuerungsfunktionen der Schülerrechner
253 +(% style="text-align: center;" %)
254 +**Abbildung 11: Kontroll- und Steuerungsfunktionen der Schülerrechner
255 +**
159 159  
257 +
160 160  In dem Menü **//Aktionen//** stehen Ihnen folgende Steuerungsfunktionen zur Verfügung:
161 161  
162 162  * **//Bildschirm sperren//** sperrt die Bildschirmanzeige der zuvor markierten Schülercomputer. Auf den Schülercomputern wird ein grauer Hintergrund mit einem Schloss-Symbol angezeigt. Ein Klick auf **//Bildschirm entsperren//** gibt die ausgewählten Schülerrechner wieder frei.
... ... @@ -175,10 +175,15 @@
175 175  
176 176  Markieren Sie einen Rechner in der Liste der Rechner und wählen unter Aktionen die Option **//Präsentation starten//**. Es erscheint ein Hinweis, dass die Präsentation gestartet wird und kurze Zeit später wird der Bildschirminhalt des ausgewählten Computers auf die übrigen Computer übertragen. Der Kreis des präsentierenden Computers wird rot und für die empfangenden Rechner grün dargestellt. Ein Klick auf die Schaltfläche **//Präsentation beenden//** beendet die Präsentation.
177 177  
178 -[[image:attach:computerraum_praesentation.png]]
179 179  
180 -Abbildung 12: Laufende Präsentation
277 +\\
181 181  
279 +(% style="text-align: center;" %)
280 +[[image:attach:2020-07-01 10_31_37-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
281 +
282 +(% style="text-align: center;" %)
283 +**Abbildung 12: Laufende Präsentation**
284 +
182 182  == 3.3. Klassenarbeitsmodus ==
183 183  
184 184  Die Anforderungen, die in einer Klassenarbeitssituation an die IT-Infrastruktur gestellt werden, sind vielfältig und variieren stark je nach Schulform, Schulfach und Jahrgang. Um das Herstellen einer Klassenarbeitssituation in einem Computerraum zu vereinfachen, stellt UCS@school einen speziellen Klassenarbeitsmodus zur Verfügung.
... ... @@ -185,7 +185,7 @@
185 185  
186 186  Der Klassenarbeitsmodus umfasst folgende Eigenschaften:
187 187  
188 -* Für den Zeitraum der Klassenarbeit wird pro Schüler ein spezielles Benutzerkonto angelegt. Nur mit diesem speziellen Benutzerkonto kann ein Schüler an der Klassenarbeit teilnehmen. Der Windows-Loginname für das Klassenarbeitskonto setzt sich aus dem festgelegten Präfix exam- und dem normalen Benutzernamen zusammen. Der Schüler mit dem Benutzernamen maxmuste meldet sich für die Klassenarbeit mit den Benutzernamen exam-maxmuste an. Das Benutzerpasswort ist identisch.
291 +* Für den Zeitraum der Klassenarbeit wird pro Schüler ein spezielles Benutzerkonto angelegt. Nur mit diesem speziellen Benutzerkonto kann ein Schüler an der Klassenarbeit teilnehmen. Der Windows-Loginname für das Klassenarbeitskonto setzt sich aus dem festgelegten Präfix exam- und dem normalen Benutzernamen zusammen. Der Schüler mit dem Benutzernamen kevweber meldet sich für die Klassenarbeit mit den Benutzernamen exam-kevweber an. Das Benutzerpasswort ist identisch.
189 189  * Für den Zeitraum der Klassenarbeit wird sichergestellt, dass der Zugriff auf das ursprüngliche Heimatverzeichnis der Schüler nicht möglich ist.
190 190  * Zu Beginn der Klassenarbeit ist es möglich, die für die Klassenarbeit notwendigen Dateien (Aufgaben, Material, ...) anzugeben und direkt an die Schüler zu verteilen.
191 191  * Mit dem Ende der Klassenarbeit werden alle Dateien des Klassenarbeitsordners wieder eingesammelt und nach Schülern sortiert im Heimatverzeichnis des Lehrers abgelegt.
... ... @@ -195,56 +195,93 @@
195 195  
196 196  Eine Liste aller Klassenarbeiten finden Sie über die Schaltflächen **//Unterricht -> Klassenarbeiten//**. Sie können auswählen ob nur die eigenen oder alle Klassenarbeiten aufgelistet werden sollen.
197 197  
198 -[[image:attach:klassenarbeiten_uebersicht.png]]
301 +\\
199 199  
200 -Abbildung 13: Übersicht der Klassenarbeiten
303 +(% style="text-align: center;" %)
304 +[[image:attach:2020-07-02 09_22_57-bbs2-scl01.edukl.net - Univention Management Console.png]]
201 201  
306 +(% style="text-align: center;" %)
307 +**Abbildung 13: Übersicht der Klassenarbeiten**
308 +
202 202  === 3.3.2. Neue Klassenarbeit anlegen ===
203 203  
204 -{{info}}
205 -Bitte prüfen Sie vor dem Anlegen einer neuen Klassenarbeit über die Funktion ##Computerraum##, ob im betreffenden Computerraum noch Schüler an den Computern angemeldet sind. Diese müssen vor dem Start der Klassenarbeit abgemeldet werden. Hierzu steht Ihnen die Steuerungsfunktion ##Benutzer abmelden## aus 3.2.1. zur Verfügung.
206 -{{/info}}
311 +{{tip title="Tipp"}}
312 +Bitte prüfen Sie vor dem Anlegen einer neuen Klassenarbeit über die Funktion //**Computerraum**//, ob im betreffenden Computerraum noch Schüler an den Computern angemeldet sind. Diese müssen vor dem Start der Klassenarbeit abgemeldet werden. Hierzu steht Ihnen die Steuerungsfunktion **//Benutzer abmelden//** aus [[Kapitel 3.2.1.>>doc:||anchor="3.2.1.Kontroll-undSteuerungsfunktionenderSchülercomputer"]] zur Verfügung.
313 +{{/tip}}
207 207  
208 208  Eine neue Klassenarbeit legen Sie über die Schaltfläche **//Eine neue Klassenarbeit anlegen//** in der Übersicht der Klassenarbeiten an. Ein Assistent führt Sie schrittweise durch alle Einstellungen für die Klassenarbeit.
209 209  
210 -* Im ersten Schritt muss ein Name für die Klassenarbeit definiert werden. Dieser Name muss einzigartig sein. Wird der Name einer Klassenarbeit bereits verwendet, zeigt das System eine Fehlermeldung. Wir empfehlen das Datum für den Termin der Klassenarbeit und die Computerraumnummer in den Namen mit aufzunehmen z. B. KA_Informatik_20-05-2022_r001. Die Namensgebung unterliegt den in 3.1.1. beschriebenen Vorgaben.
317 +* Im ersten Schritt muss ein Name für die Klassenarbeit definiert werden. Dieser Name muss einzigartig sein. Wird der Name einer Klassenarbeit bereits verwendet, zeigt das System eine Fehlermeldung. Wir empfehlen das Datum für den Termin der Klassenarbeit und die Computerraumnummer in den Namen mit aufzunehmen z. B. KA_Informatik_20-05-2022_r001. Die Namensgebung unterliegt den in [[Kapitel 3.1.1.>>doc:||anchor="3.1.1.VorgabenzurNamensgebungvonKlassenarbeiten,ProjektenundArbeitsgruppen"]] beschriebenen Vorgaben.
211 211  * Für das geplante Ende der Klassenarbeit wird automatisch eine Uhrzeit vorgeschlagen. Sie können die Uhrzeit nach Bedarf anpassen. Die Klassenarbeit wird mit erreichen der Uhrzeit nicht automatisch beendet. Sie erhalten dann nur einen entsprechenden Hinweis. Es ist zu empfehlen die Zeit etwas länger als die wirkliche Dauer der Klassenarbeit zu wählen. Da die Klassenarbeit stets manuell beendet werden muss, ist ein später gewählter Endzeitpunkt unkritisch.
212 212  * Die weiteren Konfigurationsschritte können hier noch ausgewählt werden. Das sind Unterrichtsmaterial verteilen, Internetregeln definieren und Freigabezugriff konfigurieren. Wir empfehlen alle Option auszuwählen, damit der Assistent keine Konfigurationsschritte überspringt.
213 213  
214 -[[image:attach:klassenarbeit_neue.png]]
321 +(% style="text-align: center;" %)
322 +[[image:attach:2020-07-02 10_53_09-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
215 215  
216 -Abbildung 14: 1. Schritt - Neue Klassenarbeit starten
324 +(% style="text-align: center;" %)
325 +**Abbildung 14: 1. Schritt - Neue Klassenarbeit starten
326 +**
217 217  
328 +(% style="text-align: center;" %)
329 +\\
330 +
218 218  * Im zweiten Schritt muss der Computerraum in dem die Arbeit geschrieben werden soll und mindestens eine teilnehmende Klasse bzw. Arbeitsgruppe ausgewählt werden. Alle Teilnehmer werden nach Auswahl der Klasse/Arbeitsgruppe in Form einer Liste angezeigt.
219 219  
220 -[[image:attach:klassenarbeit_raum_teilnehmer.png]]
333 +(% style="text-align: center;" %)
334 +[[image:attach:2020-07-02 10_54_09-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
221 221  
222 -Abbildung 15: 2. Schritt - Raum und Teilnehmer auswählen
336 +(% style="text-align: center;" %)
337 +**Abbildung 15: 2. Schritt - Raum und Teilnehmer auswählen
338 +**
223 223  
224 224  * Im dritten Schritt wird der Verzeichnisname für die Klassenarbeit festgelegt. Der vorgeschlagene Verzeichnisname entspricht dem Namen der Klassenarbeit. Alle benötigten Klassenarbeitsdateien werden hier nacheinander hochgeladen.
225 225  
226 -[[image:attach:klassenarbeit_upload.png]]
342 +\\
227 227  
228 -Abbildung 16: 3. Schritt - Hochladen von Klassenarbeitsdateien
344 +(% style="text-align: center;" %)
345 +[[image:attach:2020-07-02 11_02_13-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
229 229  
347 +(% style="text-align: center;" %)
348 +**Abbildung 16: 3. Schritt - Hochladen von Klassenarbeitsdateien
349 +**
350 +
351 +(% style="margin-left: 90.0px;" %)
352 +
230 230  Diese Klassenarbeitsdateien werden an alle teilnehmenden Schüler ausgeteilt. Eine Kopie der Originaldateien wird im Heimatverzeichnis des Lehrers abgelegt, der die Klassenarbeit erstellt hat. Die Dateien werden im Heimatverzeichnis der Schüler unterhalb des Ordners Klassenarbeiten und dem angegebenen Verzeichnisnamen für die aktuelle Klassenarbeit abgelegt.
231 231  
232 -{{info}}
355 +{{note title="Hinweis"}}
233 233  Alle für die Klassenarbeit benötigten Dateien müssen in diesem Dialog hochgeladen werden. Sobald eine Klassenarbeit gestartet wurde, können nachträglich keine weiteren Dateien mehr ausgeteilt werden.
234 -{{/info}}
357 +{{/note}}
235 235  
236 -[[image:attach:klassenarbeit_schueleransicht.png]]
359 +(% style="margin-left: 90.0px;" %)
360 +\\
237 237  
238 -Abbildung 17: Verzeichnis einer Klassenarbeit in der Ansicht vom einem Schülercomputer
362 +(% style="margin-left: 90.0px;" %)
363 +\\
239 239  
365 +(% style="text-align: center;" %)
366 +[[image:attach:2020-07-03 09_59_25-dms1-kdk-002 - VMware Remote Console.png]]
367 +
368 +(% style="text-align: center;" %)
369 +**Abbildung 17: Verzeichnis einer Klassenarbeit in der Ansicht vom einem Schülercomputer**
370 +
371 +(% style="margin-left: 90.0px;" %)
372 +\\
373 +
240 240  * Im vierten Schritt werden Internetregeln zugewiesen und der Zugriff auf die Freigaben festgelegt.
241 241  
242 -[[image:attach:klassenarbeit_internetregeln.png]]
376 +\\
243 243  
244 -[[image:attach:klassenarbeit_freigabezugriff.png]]
378 +[[image:attach:2020-07-02 11_16_48-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
245 245  
246 -Abbildung 18: 4. Schritt - Internetregeln zuweisen und Freigabezugriff steuern
380 +(% style="text-align: center;" %)
381 +[[image:attach:2020-07-02 11_18_13-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
247 247  
383 +(% style="text-align: center;" %)
384 +**Abbildung 18: 4. Schritt - Internetregeln zuweisen und Freigabezugriff steuern
385 +**
386 +
387 +
248 248  Durch Drücken der Schaltfläche **//Klassenarbeit starten//** werden die notwendigen Klassenarbeitskonten für die Schüler angelegt, die Klassenarbeitsdateien verteilt und die Raumeinstellungen gesetzt. Dies kann je nach Serverauslastung, Geschwindigkeit der Verbindung zum Server und Anzahl der Schüler und Rechner im Raum einige Minuten dauern.
249 249  
250 250  Soll die erstellte Klassenarbeit zu einem späteren Zeitpunkt geschrieben werden, können Sie alle Einstellungen über die Schaltfläche **//Klassenarbeit speichern//** abspeichern. Auf der Übersicht können gespeicherte Klassenarbeiten über die Schaltfläche **//Klassenarbeit bearbeiten//** geladen und anschließend gestartet werden. Das Löschen von Klassenarbeiten ist nur möglich, solange diese noch nicht gestartet wurden.
... ... @@ -253,22 +253,35 @@
253 253  
254 254  Während des Startvorgangs einer Klassenarbeit wird überprüft, ob die Schülerrechner neu gestartet werden müssen. Das Ergebnis dieser Prüfung wird anschließend in einer Liste angezeigt.
255 255  
256 -[[image:attach:klassenarbeit_pcs_neustarten.png]]
396 +(% style="text-align: center;" %)
257 257  
258 -Abbildung 19: Neustart der Schülerrechner
398 +[[image:attach:2020-07-03 09_39_40-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
259 259  
400 +(% style="text-align: center;" %)
401 +**Abbildung 19: Neustart der Schülerrechner**
402 +
403 +(% style="text-align: center;" %)
404 +\\
405 +
260 260  In dieser Liste sind alle Computer des Raumes aufgelistet. Eingeschaltete Computer erkennen Sie an dem grauen Kreis. Alle eingeschalteten Computer können durch Klick auf die Schaltfläche **//Schülerrechner neustarten//** neu gestartet werden. Wenn Sie am Lehrercomputer angemeldet sind, wird dieser nicht neu gestartet. Sie erkennen den Lehrercomputer an ihrem Benutzername in der Spalte **//Benutzer//**. Ein Neustart der Computer ist erforderlich damit alle Berechtigungen und die Computerkonfigurationen für den Klassenarbeitsmodus gesetzt werden können.
261 261  
262 -{{info}}
408 +{{note title="Hinweis"}}
263 263  Wir empfehlen alle eingeschalteten Computer im Raum neu zu starten. Es kommt häufig vor, dass sich Schüler aus vorherigen Unterrichtsstunden nicht am Computer abmelden. Für einen fehlerfreien Start der Klassenarbeit darf kein Benutzer mehr an einem Computer im Raum angemeldet sein. Nach der Bestätigung wird der Neustart sofort ausgeführt. Es erfolgt keine Warnung bei angemeldeten Benutzern. Bitte stellen Sie zusätzlich sicher, dass Computer bei denen der automatische Neustart über die UCS@school-Oberfläche nicht funktioniert hat, manuell neu gestartet werden.
264 -{{/info}}
410 +{{/note}}
265 265  
266 266  Nach dem Neustart der Rechner klicken auf //**Weiter**. //Die anschließende Zusammenfassung zeigt nochmal alle Einstellungen der erfolgreich gestarteten Klassenarbeit.
267 267  
268 -[[image:attach:klassenarbeit_angelegt.png]]
414 +\\
269 269  
270 -Abbildung 20: Klassenarbeit erfolgreich angelegt
416 +(% style="text-align: center;" %)
417 +[[image:attach:2020-07-02 11_20_44-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
271 271  
419 +(% style="text-align: center;" %)
420 +**Abbildung 20: Klassenarbeit erfolgreich angelegt
421 +**
422 +
423 +\\
424 +
272 272  Öffnen Sie nun den Computerraum über **//Computerraum öffnen//**.
273 273  
274 274  === 3.3.4. Aufsicht und Beenden der Klassenarbeit ===
... ... @@ -275,28 +275,43 @@
275 275  
276 276  Die Aufsicht der Klassenarbeit erfolgt im Computerraum. Sie sehen hier wieder die bekannte Liste aller Computer in diesem Raum inklusive der angemeldeten exam-Benutzer.
277 277  
278 -[[image:attach:klassenarbeit_aufsicht.png]]
431 +(% style="text-align: center;" %)
279 279  
280 -Abbildung 21: Laufende Klassenarbeit im Computerraum
433 +[[image:attach:2020-07-03 10_43_41-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
281 281  
435 +(% style="text-align: center;" %)
436 +**Abbildung 21: Laufende Klassenarbeit im Computerraum**
437 +
438 +(% style="text-align: left;" %)
439 +
282 282  Zusätzlich werden die verbleibende Restzeit und die Schaltflächen **//Ergebnisse einsammeln//** und **//Klassenarbeit beenden//** angezeigt. Zwischenergebnisse der Klassenarbeit können Sie jederzeit über die Schaltfläche **//Ergebnisse einsammeln//** einsammeln. Die eingesammelten Ergebnisse werden jeweils in einem eigenen Ordner abgelegt.
283 283  
284 -[[image:attach:klassenarbeit_ergebnisse.png]]
442 +(% style="text-align: left;" %)
443 +\\
285 285  
286 -Abbildung 22: Ergebnisse der Klassenarbeit im Verzeichnis
445 +(% style="text-align: center;" %)
446 +[[image:attach:2020-07-03 11_26_57-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
287 287  
448 +(% style="text-align: center;" %)
449 +**Abbildung 22: Ergebnisse der Klassenarbeit im Verzeichnis**
450 +
451 +(% style="text-align: left;" %)
452 +
288 288  Zum Beenden der Klassenarbeit wählen Sie die Schaltfläche **//Klassenarbeit beenden//**. Das System sammelt dann automatisch die Endergebnisse ein und macht alle gesetzten Einstellungen für den Computerraum, die Schülercomputer und die Benutzer-Accounts rückgängig.
289 289  
290 -{{info}}
455 +{{note title="Hinweis"}}
291 291  Zum Abschluss der Klassenarbeit müssen alle Rechner entweder ausgeschaltet oder neu gestartet werden, bevor sie für den regulären Schulbetrieb wiederverwendet werden können. Nach dem Neustart können sich die Schüler wieder mit ihrem regulären Benutzernamen anmelden.
292 -{{/info}}
457 +{{/note}}
293 293  
294 294  Auf der Übersichtsseite der Klassenarbeiten sehen Sie die ebenfalls die gestartete Klassenarbeit. Die Menüpunkte //**Klassenarbeit bearbeiten**// und **//Klassenarbeit(en) löschen//** sind während der Laufzeit einer Klassenarbeit ausgegraut. So wird gewährleistet, dass die Konfiguration für eine gestartete Klassenarbeit nicht mehr geändert bzw. die Klassenarbeit nicht gelöscht werden kann.
295 295  
296 -[[image:attach:klassenarbeit_gestartet_uebersicht.jpg]]
461 +(% style="text-align: center;" %)
462 +[[image:attach:Anmerkung 2022-05-30 115740.jpg]]
297 297  
298 -Abbildung 23: Gestartete Klassenarbeit in der Übersicht
464 +(% style="text-align: center;" %)
465 +**Abbildung 23: Gestartete Klassenarbeit in der Übersicht**
299 299  
467 +(% style="text-align: left;" %)
300 300  == 3.4. Arbeitsgruppen verwalten ==
301 301  
302 302  Jeder Schüler ist mindestens Mitglied einer Schulklasse. Darüber hinaus gibt es die Möglichkeit, Schüler und Lehrer in Arbeitsgruppen (AG) einzuordnen. Sie können neue Arbeitsgruppen anlegen, bestehende Arbeitsgruppen bearbeiten oder alte AGs löschen. Das Anlegen einer Arbeitsgruppe legt automatisch auch einen Datenbereich auf dem Schulserver (Dateifreigabe) an. Alle Mitglieder der Arbeitsgruppe erhalten Zugriff auf diese Freigabe. Der Name der Dateifreigabe ist identisch mit dem gewählten Namen der Arbeitsgruppe.
... ... @@ -303,20 +303,29 @@
303 303  
304 304  Unter **//Schul-Administration → Arbeitsgruppen verwalten//** wird eine Liste aller Arbeitsgruppen angezeigt. Eine neue Arbeitsgruppe können Sie über die Option **//Arbeitsgruppe hinzufügen//** anlegen. Erforderlich ist ein Name für die Arbeitsgruppe. Eine Beschreibung kann zusätzlich angegeben werden.
305 305  
306 -{{info}}
307 -Bitte beachten Sie hierzu die in 3.1.1. beschriebenen Vorgaben zur Namensgebung von Arbeitsgruppen.
308 -{{/info}}
474 +{{note title="Hinweis"}}
475 +Bitte beachten Sie hierzu die in [[Kapitel 3.1.1.>>doc:||anchor="3.1.1.VorgabenzurNamensgebungvonKlassenarbeiten,ProjektenundArbeitsgruppen"]] beschriebenen Vorgaben zur Namensgebung von Arbeitsgruppen.
476 +{{/note}}
309 309  
310 -[[image:attach:arbeitsgruppen_verwalten.png]]
478 +(% style="text-align: center;" %)
311 311  
312 -Abbildung 24: Arbeitsgruppen verwalten
480 +[[image:attach:2020-07-03 11_54_51-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
313 313  
482 +(% style="text-align: center;" %)
483 +**Abbildung 24: Arbeitsgruppen verwalten
484 +**
485 +
486 +
314 314  Anschließen fügen Sie über das Feld **//Mitglieder//** die Mitglieder der Arbeitsgruppe hinzu. Ein Klick auf Hinzufügen öffnet einen neuen Dialog.
315 315  
316 -[[image:attach:arbeitsgruppe_mitglieder.png]]
489 +(% style="text-align: center;" %)
317 317  
318 -Abbildung 25: Mitglieder zur Arbeitsgruppe hinzufügen
491 +[[image:attach:2020-07-03 12_01_59-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
319 319  
493 +(% style="text-align: center;" %)
494 +**Abbildung 25: Mitglieder zur Arbeitsgruppe hinzufügen**
495 +
496 +
320 320  Es erscheint eine Liste aller Schüler und Lehrer der Schule. Die Liste der angezeigten Benutzer kann über den Menüpunkt **//Benutzergruppe oder Klasse//** eingeschränkt werden. Durch Eingabe von Benutzer-, Vor- und Nachname in das Eingabefeld **//Name//** können Sie gezielt nach einzelnen Benutzern suchen.
321 321  
322 322  Die Benutzer, die zu der Arbeitsgruppe hinzugefügt werden sollen, können durch Aktivieren des Auswahlkästchens vor dem Benutzernamen markiert werden. Ein Klick auf //**Hinzufügen** //fügt die Benutzer dann der Arbeitsgruppe hinzu. Benutzer können aus der Arbeitsgruppe entfernt werden, indem das Auswahlkästchen vor dem zu entfernenden Benutzer aktiviert wird und anschließend auf **//Entfernen//** geklickt wird.
... ... @@ -323,9 +323,9 @@
323 323  
324 324  Die Option //**Freigabe erstellen**// ist standardmäßig aktiviert. Wir empfehlen diese Einstellung unverändert zu übernehmen, damit die Netzwerkfreigabe für die Arbeitsgruppe automatisch erstellt wird. Bei den Schülern die Mitglied der AG sind, wird diese Netzwerkfreigabe automatisch beim nächsten Login am Computer hinzugefügt.
325 325  
326 -{{info}}
327 -Damit die neu angelegte Arbeitsgruppe auch auf Ihrem Windows-Desktop im Ordner //Eigene Shares// ersichtlich ist, fügen Sie sich bitte selbst ebenfalls als Mitglied der Arbeitsgruppe hinzu. Beim nächsten Windows-Login wird die Arbeitsgruppe in //Eigene Shares// eingefügt. Vor dem Arbeitsgruppennamen wird von unserem System automatisch das Schulkürzel Ihrer Schule hinzugefügt.
328 -{{/info}}
503 +{{note title="Hinweis"}}
504 +Damit die neu angelegte Arbeitsgruppe auch auf Ihrem Windows-Desktop im Ordner //**Eigene Shares**// ersichtlich ist, fügen Sie sich bitte selbst ebenfalls als Mitglied der Arbeitsgruppe hinzu. Beim nächsten Windows-Login wird die Arbeitsgruppe in //**Eigene Shares**// eingefügt. Vor dem Arbeitsgruppennamen wird von unserem System automatisch das Schulkürzel Ihrer Schule hinzugefügt.
505 +{{/note}}
329 329  
330 330  == 3.5. Unterrichtsmaterial verteilen ==
331 331  
... ... @@ -337,10 +337,14 @@
337 337  
338 338  Die Funktion kann über **//Unterricht → Materialien verteilen//** aufgerufen werden. Hier findet sich eine Liste aller bestehenden Projekte.
339 339  
340 -[[image:attach:projekte_uebersicht.png]]
517 +(% style="text-align: center;" %)
341 341  
342 -Abbildung 26: Projektübersicht
519 +[[image:attach:2020-07-03 12_34_58-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
343 343  
521 +(% style="text-align: center;" %)
522 +**Abbildung 26: Projektübersicht**
523 +
524 +
344 344  Jedes Projekt ist einem Lehrer zugeordnet, der unter **//Eigentümer//** angezeigt wird. Über die Schaltfläche **//Übernehmen//** kann ein anderer Lehrer das Projekt übernehmen. Bestehende Projekte können bearbeitet oder gelöscht werden.
345 345  
346 346  === 3.5.2. Neues Projekt erstellen ===
... ... @@ -347,21 +347,28 @@
347 347  
348 348  Über die Schaltfläche **//Projekt hinzufügen//** kann ein neues Projekt angelegt werden.
349 349  
350 -[[image:attach:projekt_hinzufuegen.png]]
531 +(% style="text-align: center;" %)
351 351  
352 -Abbildung 27: Projekt hinzufügen
533 +[[image:attach:2020-07-03 12_51_43-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
353 353  
535 +(% style="text-align: center;" %)
536 +**Abbildung 27: Projekt hinzufügen**
537 +
538 +(% style="text-align: left;" %)
354 354  Das neue Projekt benötigt einige Angaben, die in vier Bereiche unterteilt sind.
355 355  
541 +(% style="text-align: left;" %)
356 356  Allgemein:
357 357  
358 358  * **//Beschreibung: //**Name Ihres Projektes z.B. Netzwerkplan.
359 359  * **//Verzeichnisname~://** Ordner in dem das Unterrichtsmaterial abgelegt wird
360 360  
361 -{{info}}
362 -Bitte beachten Sie hierzu die in 3.1.1. beschriebenen Vorgaben zur Namensgebung von Projekten.
363 -{{/info}}
547 +{{note title="Hinweis"}}
548 +Bitte beachten Sie hierzu die in [[Kapitel 3.1.1.>>doc:||anchor="3.1.1.VorgabenzurNamensgebungvonKlassenarbeiten,ProjektenundArbeitsgruppen"]] beschriebenen Vorgaben zur Namensgebung von Projekten.
549 +{{/note}}
364 364  
551 +\\
552 +
365 365  Verteilen und Einsammeln von Projektdateien:
366 366  
367 367  * **//Verteilen der Projektdateien~://** Hier haben Sie die Auswahl zwischen **//Manuelles Verteilen//** und //**Automatisches Austeilen**//. Die manuelle Verteilung wird im Anschluss an die Projektanlage auf der Übersichtsseite der Projekte durchgeführt. Automatisches Austeilen kann zu einem bestimmten Zeitpunkt erfolgen. Dieser Zeitpunkt kann über die zusätzlichen Auswahlfelder **//Verteilungsdatum//** und **//Verteilungszeit//** festgelegt werden.
... ... @@ -381,10 +381,13 @@
381 381  
382 382  Auf der Übersichtsseite der Projekte ist der aktuelle Status der Materialverteilung in der Spalte //**Status**// ersichtlich. In der nächsten Spalte steht die Anzahl der verteilten Dateien.
383 383  
384 -[[image:attach:projekt_status.png]]
572 +(% style="text-align: center;" %)
385 385  
386 -Abbildung 28: Status der Materialverteilung
574 +[[image:attach:2020-07-03 14_36_47-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
387 387  
576 +(% style="text-align: center;" %)
577 +**Abbildung 28: Status der Materialverteilung**
578 +
388 388  Der Menüpunkt //**Verteilen**// startet die manuelle Verteilung des Unterrichtsmaterials. Mit einem Klick auf **//Einsammeln//** werden die Ergebnisse manuell eingesammelt. Dies kann mehrfach ausgeführt werden um beispielsweise Arbeitsfortschritte festzuhalten. Die eingesammelten Dateien werden im Heimatverzeichnis des Projekteigentümers unter **//Unterrichtsmaterial/Projektname-Ergebnisse//** abgelegt. Unterhalb dieses Verzeichnisses wird für jeden Schüler und Lehrer ein Verzeichnis angelegt, das die eingesammelten Dateien enthält, so dass eine nachträgliche Zuordnung leicht möglich ist. Werden die Ergebnisse mehrfach eingesammelt, wird für jeden Einsammelvorgang und Schüler und Lehrer jeweils ein eigenes Verzeichnis angelegt.
389 389  
390 390  == 3.6. Drucker moderieren ==
... ... @@ -391,16 +391,27 @@
391 391  
392 392  Mit dieser Funktion können Sie Druckaufträge der Schüler vor dem Ausdruck prüfen. UCS@school stellt hierfür einen speziellen Drucker mit der Bezeichnung PDFDrucker zur Verfügung. Die Moderationsfunktion kann über **//Unterricht → Drucker moderieren//** aufgerufen werden.
393 393  
394 -[[image:attach:druckermoderation_uebersicht.png]]
585 +(% style="text-align: center;" %)
395 395  
396 -Abbildung 29: Übersicht der Druckaufträge
587 +[[image:attach:2020-07-03 15_13_37-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
397 397  
589 +(% style="text-align: center;" %)
590 +**Abbildung 29: Übersicht der Druckaufträge**
591 +
592 +
398 398  Es erscheint eine Liste mit allen aktuellen Druckaufträgen. Sie können die Liste über den Menüpunkt **//Klasse oder Arbeitsgruppe//** filtern. Jeder Druckauftrag wird in einer Zeile dargestellt. Sie sehen Benutzer, Dateiname, Seitenanzahl und das Datum des Druckauftrags. Über den Menüpunkt **//Betrachten//** kann der Ausdruck angezeigt werden. Mit dem Menüpunkt **//Drucken//** können Sie den Druckauftrag an einen Drucker weiterleiten. Wählen Sie den gewünschten Drucker im folgenden Dialog aus. Soll der Druckauftrag nicht gedruckt werden, kann dieser über den Menüpunkt **//Löschen//** aus der Liste entfernt werden.
399 399  
400 -[[image:attach:druckermoderation_druckerauswahl.png]]
595 +(% style="text-align: center;" %)
401 401  
402 -Abbildung 30: Auswahl des Druckers
597 +[[image:attach:2020-07-03 15_34_54-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
403 403  
599 +(% style="text-align: center;" %)
600 +**Abbildung 30: Auswahl des Druckers**
601 +
602 +
603 +
604 +{{pagebreak/}}
605 +
404 404  = 4. Verwaltungsfunktionen =
405 405  
406 406  == 4.1. Anmeldedaten für Schüler und Gastbenutzer ==
... ... @@ -409,74 +409,94 @@
409 409  
410 410  Jeder Schüler benötigt einen eigenen Benutzernamen und ein Passwort. Ein entsprechendes Dokument mit Benutzername und Initialpasswort wird von der KDK erstellt und im Lehrer-Verzeichnis Ihrer Schule abgelegt. Sie finden das Lehrer-Verzeichnis unter //**Eigene Shares**//. Unter dem Lehrer-Verzeichnis befindet sich ein weiteres Verzeichnis //**Info **//und darunter ein Verzeichnis //**Startkennwoerter Schueler**//. Darunter gibt es pro Klasse an Ihrer Schule jeweils nochmal ein eigenes Verzeichnis, in welchem die Dokumente mit den Anmeldedaten der Schüler gespeichert sind. Die Dokumente liegen im PDF-Format vor und beinhalten alle Infos, die Schüler für eine Erstanmeldung bei UCS@school benötigen. Sie können diese Dokumente ausdrucken und am ersten Schultag an die Schüler Ihrer Klasse verteilen.
411 411  
412 -{{info}}
413 -Alle Schüler werden nach der ersten Anmeldung an einem Schülercomputer aufgefordert ein neues eigenes Passwort zu vergeben. Das neue Passwort muss die in 2.1. beschrieben Passwortrichtlinien erfüllen.
414 -{{/info}}
614 +{{note title="Hinweis"}}
615 +Alle Schüler werden nach der ersten Anmeldung an einem Schülercomputer aufgefordert ein neues eigenes Passwort zu vergeben. Das neue Passwort muss die in [[Kapitel 2.1.>>doc:||anchor="2.1.Anmeldung"]] beschrieben Passwortrichtlinien erfüllen.
616 +{{/note}}
415 415  
416 416  === 4.1.2. Gastbenutzer ===
417 417  
418 418  Für Schüler, die noch keine eigenen Anmeldedaten haben, stehen Gastbenutzer zur Verfügung. Pro Klasse wird ein solcher Gastbenutzer automatisch angelegt. Benutzername und Passwort werden von der KDK erstellt und als Dokument im PDF-Format auf den Lehrer-Verzeichnis Ihrer Schule gespeichert. Gastbenutzer müssen bei der ersten Anmeldung keine Passwortänderung durchführen. Sie finden die Anmeldedaten für die Gastbenutzer in den gleichen Verzeichnissen, wie die Unterlagen für die Schüler. Der Benutzername für die Gastbenutzer setzt sich zusammen aus dem Schulkürzel und der Klassenbezeichnung.
419 419  
420 -{{info}}
421 -Wir empfehlen keine Änderungen an den Passwörtern der Gastbenutzer vorzunehmen. Ist eine Passwortänderung dennoch erforderlich, muss das neu gesetzte Passwort für andere Lehrer zugänglich dokumentiert werden und die in 2.1. beschrieben Passwortrichtlinien erfüllen.
422 -{{/info}}
622 +{{note title="Hinweis"}}
623 +Wir empfehlen keine Änderungen an den Passwörtern der Gastbenutzer vorzunehmen. Ist eine Passwortänderung dennoch erforderlich, muss das neu gesetzte Passwort für andere Lehrer zugänglich dokumentiert werden und die in [[Kapitel 2.1.>>doc:||anchor="2.1.Anmeldung"]] beschrieben Passwortrichtlinien erfüllen.
624 +{{/note}}
423 423  
424 424  == 4.2. Schülerpasswort zurücksetzen ==
425 425  
426 426  Dieses Funktion erlaubt Ihnen das Zurücksetzen von Schülerpasswörtern. Ein neues Passwort muss vergeben werden, wenn das aktuelle Passwort nicht mehr bekannt ist. Sie finden die Funktion unter  **//Schul-Administration -> Passwörter (Schüler)//**. Über das Auswahlfeld **//Klasse oder Arbeitsgruppe//** wählen Sie eine Gruppe aus oder suchen gezielt durch Eingabe von Benutzer- oder Vor- und Nachname in das Eingabefeld //**Name**// nach einem Schüler.
427 427  
428 -[[image:attach:schuelerpasswort_reset_liste.png]]
630 +(% style="text-align: center;" %)
631 +[[image:attach:2022-05-16 11_26_59-dms1-scl01.edukl.net - Univention Management Console.png]]
632 +**Abbildung 31: Schülerliste für Passwort zurücksetzen
633 +**
429 429  
430 -Abbildung 31: Schülerliste für Passwort zurücksetzen
635 +\\
431 431  
432 432  Markieren Sie den Schüler aus der Liste und klicken auf //**Passwort zurücksetzen**//.
433 433  
434 -{{error}}
435 -**❗ Markieren Sie bitte nur das Auswahlkästchen vor dem Benutzernamen, für den das Passwort zurückgesetzt werden soll. Das oberste Auswahlkästchen links neben der Spalte //Name// markiert automatisch alle Einträge in der Liste. Hier besteht bei Fehlbedienung die Gefahr, dass versehentlich die Passwörter ganzer Klassen geändert werden. Wir empfehlen daher grundsätzlich den entsprechenden Benutzer durch die Eingabe von Benutzer- oder Vor- und Nachname zu suchen um das versehentliche Zurücksetzen kompletter Klassen zu verhindern.**
436 -{{/error}}
639 +{{warning title="Achtung"}}
640 +Markieren Sie bitte nur das Auswahlkästchen vor dem Benutzernamen, für den das Passwort zurückgesetzt werden soll. Das oberste Auswahlkästchen links neben der Spalte //**Name**// markiert automatisch alle Einträge in der Liste. Hier besteht bei Fehlbedienung die Gefahr, dass versehentlich die Passwörter ganzer Klassen geändert werden. Wir empfehlen daher grundsätzlich den entsprechenden Benutzer durch die Eingabe von Benutzer- oder Vor- und Nachname zu suchen um das versehentliche Zurücksetzen kompletter Klassen zu verhindern.
641 +{{/warning}}
437 437  
438 -[[image:attach:schuelerpasswort_reset.png]]
643 +(% style="text-align: center;" %)
644 +[[image:attach:2022-05-16 11_27_28-dms1-scl01.edukl.net - Univention Management Console.png]]
439 439  
440 -Abbildung 32: Passwort zurücksetzen
646 +(% style="text-align: center;" %)
647 +**Abbildung 32: Passwort zurücksetzen**
441 441  
442 442  Die Option **//Benutzer muss das Passwort bei der nächsten Anmeldung ändern//** ist automatisch aktiviert. Wir empfehlen diese Option aus Sicherheitsgründen immer aktiviert zu lassen. Dadurch müssen sich die Benutzer beim nächsten Login ein neues eigenes Passwort vergeben.
443 443  
444 444  In das Feld //**Neues Passwort**// tragen Sie das temporäre Passwort ein und teilen dies dem Schüler mit.
445 445  
446 -{{info}}
447 -Das temporäre sowie das neue eigene Schülerpasswort müssen die in 2.1. beschrieben Passwortrichtlinien erfüllen.
448 -{{/info}}
653 +{{note title="Hinweis"}}
654 +Das temporäre sowie das neue eigene Schülerpasswort müssen die in [[Kapitel 2.1.>>doc:||anchor="2.1.Anmeldung"]] beschrieben Passwortrichtlinien erfüllen.
655 +{{/note}}
449 449  
450 450  == 4.3. Klassenlisten erstellen ==
451 451  
452 452  Die Funktion //**Unterricht → Klassenlisten**// ermöglicht es Klassen und Arbeitsgruppenlisten zu exportieren. Die Listen werden im CSV-Format ausgegeben. Die Datei kann UTF16-kodiert mit Tabulatoren als Trennzeichen oder UTF-8-kodiert mit Kommata als Trennzeichen (",") exportiert werden.
453 453  
454 -[[image:attach:klassenlisten_exportieren.png]]
661 +(% style="text-align: center;" %)
455 455  
456 -Abbildung 33: Klassenlisten exportieren
663 +[[image:attach:2020-07-03 12_13_07-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
457 457  
665 +(% style="text-align: center;" %)
666 +**Abbildung 33: Klassenlisten exportieren**
667 +
458 458  == 4.4. Klassen zuordnen ==
459 459  
460 460  Die Funktion **//Schul-Administration// → //Klassen zuordnen//** erlaubt Ihnen die Pflege der Klassenmitgliedschaften von Lehrern. In der Liste werden Ihnen alle Lehrer an Ihrer Schule angezeigt. Mit einem Mausklick auf den Namen können Sie die Zuordnung der Klassen bearbeiten.
461 461  
462 -[[image:attach:klassen_zuordnen.png]]
672 +\\
463 463  
464 -Abbildung 34: Klassen zuordnen
674 +(% style="text-align: center;" %)
675 +[[image:attach:2020-08-14 12_06_46-dms1-kdk-0958.edukl.net - Remotedesktopverbindung.png]]
465 465  
677 +(% style="text-align: center;" %)
678 +**Abbildung 34: Klassen zuordnen**
679 +
466 466  == 4.5. Eigenes Passwort ändern ==
467 467  
468 -Sie haben jederzeit die Möglichkeit Ihr eigenes Passwort zu ändern. Klicken Sie hierzu rechts oben auf der UCS@school-Portalseite neben //**Abmelden**// auf die 3 Striche. Wählen Sie //**Benutzereinstellungen **//und dann //**Passwort ändern**//. Das neue Passwort muss die in [[2.1.>>doc:||anchor="2.1.Anmeldung"]] beschrieben Passwortrichtlinien erfüllen.
682 +Sie haben jederzeit die Möglichkeit Ihr eigenes Passwort zu ändern. Klicken Sie hierzu rechts oben auf der UCS@school-Portalseite neben //**Abmelden**// auf die 3 Striche. Wählen Sie //**Benutzereinstellungen **//und dann //**Passwort ändern**//. Das neue Passwort muss die in [[Kapitel 2.1.>>doc:||anchor="2.1.Anmeldung"]] beschrieben Passwortrichtlinien erfüllen.
469 469  
470 -[[image:attach:passwort_aendern.png]]
684 +(% style="text-align: center;" %)
685 +[[image:attach:2022-05-16 12_45_43-pve01 - Proxmox Virtual Environment.png]]
471 471  
472 -Abbildung 35: Passwort ändern
687 +(% style="text-align: center;" %)
688 +**Abbildung 35: Passwort ändern**
473 473  
690 +(% style="text-align: left;" %)
474 474  Füllen Sie die Felder aus und klicken auf //**Passwort ändern**//. Die Passwortänderung wird nun durchgeführt.
475 475  
476 -{{info}}
693 +{{note title="Hinweis"}}
694 +(% style="text-align: left;" %)
477 477  Bitte melden Sie sich nach der Passwortänderung in UCS@school und anschließend vom Computer ab, damit Ihr Benutzerprofil auf unseren Server synchronisiert wird. Zur Neuanmeldung nutzen Sie bitte dann das neue Passwort.
478 -{{/info}}
696 +{{/note}}
479 479  
698 +
699 +
700 +{{pagebreak/}}
701 +
480 480  = 5. Support =
481 481  
482 482  == 5.1. Ticketsystem ==
... ... @@ -483,36 +483,56 @@
483 483  
484 484  Bei Problemen mit UCS@school steht Ihnen der KDK-Support zu Verfügung. Sie erreichen uns über unser Ticketsystem, dass auf der UCS@school-Portalseite unter //**Externe Dienste**// verlinkt ist.
485 485  
486 -[[image:attach:ticketsystem_anmeldung.png]]
708 +\\
487 487  
488 -Abbildung 36: Ticketsystem der KDK
710 +(% style="text-align: center;" %)
711 +[[image:attach:2020-08-14 09_14_12-dms1-kdk-0958.edukl.net - Remotedesktopverbindung.png]]
489 489  
713 +(% style="text-align: center;" %)
714 +**Abbildung 36: Ticketsystem der KDK
715 +**
716 +
717 +\\
718 +
490 490  Die Anmeldung erfolgt mit den gleichen Benutzerdaten, die Sie auch für UCS@school benutzen. Nach dem Login erscheint die Übersichtsseite des Ticketsystems.
491 491  
492 -[[image:attach:ticketsystem_uebersicht.png]]
721 +\\
493 493  
494 -Abbildung 37: Ticketübersicht
723 +(% style="text-align: center;" %)
724 +[[image:attach:2020-08-25 14_17_48-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
495 495  
726 +(% style="text-align: center;" %)
727 +**Abbildung 37: Ticketübersicht**
728 +
729 +(% style="text-align: left;" %)
496 496  Links unten ist ein Kreis mit Ihren Initialen. Dort können Sie Profileinstellungen wie z. B. die Sprache des Ticketsystems einstellen. Ein neues Ticket erstellen Sie mit dem '//**+**//' daneben.
497 497  
498 -{{info}}
499 -Bitte prüfen Sie vor dem Erstellen eines neuen Tickets, ob bereits ein Ticket zu diesem Thema existiert. Bei einem bestehenden Ticket können Sie jederzeit einen Eintrag hinzufügen. Das reduziert die Anzahl an Tickets und erleichtert uns das Erkennen von zusammenhängenden Themen. Bereits erstellte Tickets sehen Sie unter den Menüpunkten //Meine Tickets// und //Meine Organisations Tickets//.
500 -{{/info}}
732 +{{note title="Hinweis"}}
733 +Bitte prüfen Sie vor dem Erstellen eines neuen Tickets, ob bereits ein Ticket zu diesem Thema existiert. Bei einem bestehenden Ticket können Sie jederzeit einen Eintrag hinzufügen. Das reduziert die Anzahl an Tickets und erleichtert uns das Erkennen von zusammenhängenden Themen. Bereits erstellte Tickets sehen Sie unter den Menüpunkten //**Meine Tickets**// und **//Meine Organisations Tickets//**.
734 +{{/note}}
501 501  
502 502  == 5.2. Neues Ticket erstellen ==
503 503  
504 504  Um ein neues Ticket zu erstellen klicken rechts neben dem Kreis mit Ihre Initialen auf das //**+**//. Die Eingabemaske für das neue Ticket öffnet sich.
505 505  
506 -[[image:attach:ticketsystem_neues_ticket.png]]
740 +(% style="text-align: center;" %)
741 +[[image:attach:2022-05-16 13_52_17-pve01 - Proxmox Virtual Environment.png]]
507 507  
508 -Abbildung 38: Neues Ticket erstellen
743 +(% style="text-align: center;" %)
744 +**Abbildung 38: Neues Ticket erstellen**
509 509  
746 +(% style="text-align: left;" %)
510 510  Eingabefelder:
511 511  
512 -* //**Titel:**// Bitte geben Sie hier einen aussagekräftigen Titel für das Ticket ein.
513 -* //**Text:**// Hier schildern Sie uns den Inhalt des Tickets. Tipps hierzu finden Sie in unserem Ticketleitfaden.
514 -* //**Status:**// Lassen Sie diesen bitte unverändert auf //**neu**// stehen.
749 +(% style="text-align: left;" %)
750 +//**Titel:**// Bitte geben Sie hier einen aussagekräftigen Titel für das Ticket ein.
515 515  
752 +(% style="text-align: left;" %)
753 +//**Text:**// Hier schildern Sie uns den Inhalt des Tickets. Tipps hierzu finden Sie in unserem Ticketleitfaden.
754 +
755 +(% style="text-align: left;" %)
756 +//**Status:**// Lassen Sie diesen bitte unverändert auf //**neu**// stehen.
757 +
516 516  === 5.2.1. Ticketleitfaden ===
517 517  
518 518  In diesem Leitfaden finden Sie wichtige Tipps zum Erstellen von Support-Tickets. Je mehr Informationen wir von Ihnen erhalten, desto schneller können wir ihre Anfragen bearbeiten. Rückfragen innerhalb der Tickets werden dadurch ebenfalls minimiert.
... ... @@ -528,7 +528,7 @@
528 528  
529 529  == 5.3. Tickets verwalten ==
530 530  
531 -Die Verwaltung der Tickets erfolgt über die Menüpunkte**// Meine Tickets//** und //**Meine Organisations Tickets**//.
773 +Die Verwaltung der Tickets erfolgt über die Menüpunkte**// Meine Tickets//** und //**Meine Organisations Tickets**//.
532 532  
533 533  * //**Meine Tickets:**// Hier sehen Sie ihre eigenen Tickets
534 534  * **//Meine Organisations Tickets: //**Hier sehen Sie alle Tickets, die für Ihre Schule erstellt wurden.
... ... @@ -535,14 +535,22 @@
535 535  
536 536  Sie können die Tickets einsehen, neue Einträge vornehmen oder gelöste Tickets schließen. Über Änderungen an den Tickets informiert Sie unser Ticketsystem per E-Mail. Bitte tragen Sie bei der Erstellung Ihres Tickets eine E-Mail-Adresse ein, an die wir diese Benachrichtigungen senden können. Zusätzlich zur Benachrichtigung per E-Mail zeigt Ihnen das Ticketsystem die neuen Nachrichten rechts neben dem Suchfeld an.
537 537  
538 -[[image:attach:ticketsystem_benachrichtigungen.png]]
780 +\\
539 539  
540 -Abbildung 39: Neue Ticket-Benachrichtigungen
782 +(% style="text-align: center;" %)
783 +[[image:attach:2022-05-09 15_58_58-KDK Helpdesk - Meine zugewiesenen Tickets.png]]
541 541  
542 -{{info}}
543 -Die E-Mail-Benachrichtigungen unseres Ticketsystem informieren Sie über Statusänderungen an Ihrem Ticket. Bitte antworten Sie nicht auf diese E-Mails. Um Ihre Tickets zu bearbeiten, loggen Sie sich bitte unter https://support.kdk-kl.de ein.
544 -{{/info}}
785 +(% style="text-align: center;" %)
786 +**Abbildung 39: Neue Ticket-Benachrichtigungen**
545 545  
788 +\\
789 +
790 +{{note title="Hinweis"}}
791 +Die E-Mail-Benachrichtigungen unseres Ticketsystem informieren Sie über Statusänderungen an Ihrem Ticket. Bitte antworten Sie nicht auf diese E-Mails. Um Ihre Tickets zu bearbeiten, loggen Sie sich bitte unter [[https:~~/~~/support.kdk-kl.de>>url:https://support.kdk-kl.de||shape="rect"]] ein.
792 +{{/note}}
793 +
794 +\\
795 +
546 546  = 6. Anforderung neuer Software =
547 547  
548 548  == 6.1. Ablaufbeschreibung ==
... ... @@ -559,6 +559,61 @@
559 559  
560 560  Wir informieren Sie innerhalb des Tickets über den Status der Softwarebereitstellung.
561 561  
562 -----
563 563  
564 -Zurück zum Anfang
813 +
814 +{{pagebreak/}}
815 +
816 += Versionshinweise =
817 +
818 +== Version 1.4 ==
819 +
820 +Stand: 30.05.2022
821 +
822 +Ergänzungen/Anpassungen:
823 +
824 +1. Infos und Screenshot zu Ticket-Benachrichtigungen hinzugefügt
825 +1. Inhaltliche Überarbeitung
826 +1. Vorgaben für Namensgebung Klassenarbeiten, Projekte und Arbeitsgruppen hinzugefügt
827 +1. Hinweise optisch hervorgehoben
828 +1. Kapitel 4.6. in Kapitel 5. geändert
829 +1. Kapitel 5.3. Tickets verwalten hinzugefügt
830 +1. Kapitel 6. Anforderung neuer Software hinzugefügt
831 +
832 +== Version 1.3 ==
833 +
834 +Stand: 19.05.2021
835 +
836 +Ergänzungen/Anpassungen:
837 +
838 +1. Kapitel 2.1.: Screenshot und Beschreibung der UCS@school-Portalseite aktualisiert
839 +1. Kapitel 2.2.: Kontozugang schützen hinzugefügt
840 +1. Kapitel 3.2.2.: Klassenarbeiten dürfen nicht gleich benannt werden
841 +1. Kapitel 4.6.2.: Ticketleitfaden überarbeitet
842 +1. Changelog hinzugefügt
843 +
844 +== Version 1.2 ==
845 +
846 +Stand: 28.08.2020
847 +
848 +Ergänzungen/Anpassungen:
849 +
850 +1. Kapitel 3.3.: Lehrer müssen sich selbst einer Arbeitsgruppe hinzufügen um diese in Eigene Shares zu sehen.
851 +1. Kapitel 4.2.: Hinweis auf den "markiere-alle-Kasten" in der Schülerliste hinzugefügt
852 +1. Kapitel 4.6.: Support per Ticketsystem kontaktieren und Ticketleitfaden
853 +
854 +== Version 1.1 ==
855 +
856 +Stand: 14.08.2020
857 +
858 +Ergänzungen/Anpassungen:
859 +
860 +1. Anpassungen des Layouts
861 +1. Kapitel 4. Verwaltungsfunktionen hinzugefügt
862 +
863 +== Version 1.0 ==
864 +
865 +Stand: 03.07.2020
866 +
867 +Dokument fertig erstellt
868 +
869 +----
arbeitsgruppe_mitglieder.png
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