Änderungen von Dokument Handbuch für Lehrkräfte
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... ... @@ -29,7 +29,7 @@ 29 29 30 30 == 2.1. Anmeldung == 31 31 32 -Für die Anmeldung benötigen Sie einen Benutzernamen und ein Passwort. Da die Benutzerverwaltung in UCS@school von Systemen und Diensten unabhängig ist, gilt dieser Benutzername für die Anmeldung am Computer sowie auch für die Anmeldung imUCS@school-Portal.32 +Für die Anmeldung benötigen Sie einen Benutzernamen und ein Passwort. Da die Benutzerverwaltung in UCS@school von Systemen und Diensten unabhängig ist, gilt dieser Benutzername für die Anmeldung am Computer sowie auch für die Anmeldung auf der Portalseite Ihrer Schule. 33 33 34 34 Benutzername und Passwort werden Ihnen in Form eines separaten Dokuments von der KDK zur Verfügung gestellt. Bitte beachten Sie, dass es sich bei dem Passwort um ein Initialpasswort handelt. Sie werden direkt nach der Anmeldung am Computer aufgefordert ein neues eigenes Passwort zu vergeben. Das neue Passwort muss aus Sicherheitsgründen folgende Richtlinien erfüllen: 35 35 ... ... @@ -39,7 +39,7 @@ 39 39 * Umlaute bzw. länderspezifische Zeichen sind nicht möglich. 40 40 41 41 {{info}} 42 -[[image:info_transparent.png||height="20" width="20"]] Die Passwortrichtlinien gelten imgesamten UCS@school-Umfeld z. B. wennSie ein Schülerpasswort zurücksetzen mussdas neuePasswortebenfalls diese Richtlinien erfüllen.42 +[[image:info_transparent.png||height="20" width="20"]] **Diese Passwortrichtlinien gelten für alle Accounts im EduNet KL.** 43 43 {{/info}} 44 44 45 45 Nach dem Login am Computer finden Sie drei neue Symbole auf dem Desktop. Diese werden automatisch angelegt und bieten Ihnen Zugriff auf die UCS@school-Funktionen und die freigegebenen Verzeichnisse. ... ... @@ -68,7 +68,7 @@ 68 68 == 2.2. Kontozugang schützen == 69 69 70 70 {{info}} 71 -**Wir empfehlen nach der ersten Anmeldung auf der UCS@school-Portalseite die Einrichtung des Kontoschutzes. Mit diesem können Sie sich bei Verlust ihres aktuellen Passwortes ein neues Passwort vergeben. Sie benötigen hierzu lediglich eine aktive E-Mail-Adresse.** 71 +[[image:info_transparent.png||height="20" width="20"]] **Wir empfehlen nach der ersten Anmeldung auf der UCS@school-Portalseite die Einrichtung des Kontoschutzes. Mit diesem können Sie sich bei Verlust ihres aktuellen Passwortes ein neues Passwort vergeben. Sie benötigen hierzu lediglich eine aktive E-Mail-Adresse.** 72 72 {{/info}} 73 73 74 74 Klicken Sie zur Einrichtung des Kontoschutzes rechts oben auf der Portalseite neben ##**Abmelden**## auf die 3 Striche. Wählen Sie ##**Benutzereinstellungen **## und dann ##**Kontozugang schützen**##. ... ... @@ -84,7 +84,7 @@ 84 84 Sie können nun bei Verlust Ihres Passwortes mit Hilfe der ##**Passwort vergessen-**## Funktion auf der Login-Seite des UCS@school-Portals eine E-Mail anfordern. Diese E-Mail beinhaltet einen Link zur Vergabe eines neuen Passwortes. Das neue Passwort muss die Passwortrichtlinien, wie unter 2.1.Anmeldung beschrieben, erfüllen. 85 85 86 86 {{info}} 87 -Das neue Passwort ist sofort nach der Änderung gültig. Wenn Sie die Änderung an einem Computer in der Schule durchgeführt haben, müssen Sie sich vom diesem abmelden und mit dem neu vergebenen Passwort erneut anmelden. 87 +**Das neue Passwort ist sofort nach der Änderung gültig. Wenn Sie die Änderung an einem Computer in der Schule durchgeführt haben, müssen Sie sich vom diesem abmelden und mit dem neu vergebenen Passwort erneut anmelden.** 88 88 {{/info}} 89 89 90 90 = 3. Pädagogische Funktionen = ... ... @@ -91,15 +91,16 @@ 91 91 92 92 == 3.1. Einführung == 93 93 94 -Die **//Pädagogischen Funktionen//** sind auf der Portalseite verlinkt. Der Link führt Sie zu der Oberfläche von UCS@school. Diese Oberfläche wird Univention Management Console oder kurz UMC genannt. Sie ist in zwei Bereiche unterteilt: **//Unterricht//** und **//Schul-Administration//**. Sie erreichen diese Oberfläche auch direkt über das Desktopsymbol **//Univention Management Console//**.94 +Die **//Pädagogischen Funktionen//** sind auf der Portalseite verlinkt. Der Link führt Sie zu der Oberfläche von UCS@school. Diese Oberfläche wird Univention Management Console oder kurz UMC genannt. Sie ist in zwei Bereiche unterteilt: **//Unterricht//** und **//Schul-Administration//**. 95 95 96 - [[image:attach:umc_unterricht.png]]96 +Sie erreichen diese Oberfläche auch auf direktem Weg über einen Doppelklick auf das Desktopsymbol **//Univention Management Console//**. 97 97 98 -Abbildung 6: UMC-Menü Unterricht 98 +(% class="wikigeneratedid" %) 99 +[[Abbildung 6: UMC-Menü Unterricht>>image:attach:umc_unterricht.png||id="Iumc_unterricht.png"]] 99 99 100 -[[image:attach:umc_schuladministration.png]] 101 101 102 -Abbildung 7: UMC-Menü Schul-Administration 102 +(% class="wikigeneratedid" %) 103 +[[Abbildung 7: UMC-Menü Schul-Administration>>image:attach:umc_schuladministration.png||id="Iumc_schuladministration.png"]] 103 103 104 104 Die Verwendung der Bereiche **//Unterricht//** und **//Schul-Administration//** sowie den darin enthaltenen Funktionen werden in den folgenden Kapiteln beschrieben. 105 105 ... ... @@ -108,7 +108,7 @@ 108 108 Mit UCS@school können Sie Klassenarbeiten schreiben, Projekte und Arbeitsgruppen anlegen. Diese Funktionen werden vom Schulserver zur Verfügung gestellt und verwaltet. Zur Verwaltung gehören beispielsweise die Anlage von Netzwerkfreigaben und Verzeichnisse sowie die Benutzerintegration der gewählten Klassen bzw. Arbeitsgruppen. Daher gelten für die Namensgebung von Klassenarbeiten, Projekten und Arbeitsgruppen folgende Vorgaben. 109 109 110 110 {{info}} 111 -Namensgebung von Klassenarbeiten, Projekten und Arbeitsgruppen: 112 +**Namensgebung von Klassenarbeiten, Projekten und Arbeitsgruppen:** 112 112 113 113 * **Zugelassen sind nur Buchstaben, Ziffern, Punkte, Binde- und Unterstriche.** 114 114 * **Der Name muss mit einem Buchstabe oder einer Ziffer beginnen und enden.** ... ... @@ -120,10 +120,9 @@ 120 120 121 121 Hier ein Beispiel für eine Fehlermeldung. Ausgelöst durch den Punkt als letztes Zeichen für den Namen der Klassenarbeit. 122 122 123 -[[image:attach:ungueltiger_name.png]] 124 +(% class="wikigeneratedid" %) 125 +[[Abbildung 8: Angezeigte Fehlermeldung bei Verwendung eines ungültigen Namens für eine Klassenarbeit>>image:attach:ungueltiger_name.png||id="Iungueltiger_name.png"]] 124 124 125 -Abbildung 8: Angezeigte Fehlermeldung bei Verwendung eines ungültigen Namens für eine Klassenarbeit 126 - 127 127 == 3.2. Computerraum == 128 128 129 129 Diese Funktion erlaubt die Kontrolle der Schülercomputer während einer Schulstunde. Der Internetzugang kann komplett gesperrt oder freigegeben werden. Eine Whitelist-/Blacklist-Funktion erlaubt die Regulierung einzelner Internetseiten. Zugriffe auf Netzwerkfreigaben und Drucker können unterbunden werden. ... ... @@ -132,10 +132,9 @@ 132 132 133 133 Im Computerraum werden alle Rechner aufgelistet, die diesem Raum zugeordnet sind. 134 134 135 -[[image:attach:computerraum_uebersicht.png]] 135 +(% class="wikigeneratedid" %) 136 +[[Abbildung 9: Übersicht Computerraum>>image:attach:computerraum_uebersicht.png||id="Icomputerraum_uebersicht.png"]] 136 136 137 -Abbildung 9: Übersicht Computerraum 138 - 139 139 In der Spalte **//Name//** sind die Namen der Computer im Raum aufgeführt. Vor dem Namen des Computers wird ein Kreis angezeigt. Ein dunkelgrauer Kreis bedeutet, dass der Computer angeschaltet ist und Sie die im nächsten Kapitel 3.1.1. beschriebenen Kontroll- und Steuerungsfunktionen nutzen können. 140 140 141 141 In der Spalte **//Benutzer//** sehen Sie den Namen des gerade angemeldeten Benutzers. Fehlt dieser Eintrag ist an dem Computer aktuell kein Benutzer angemeldet. ... ... @@ -142,18 +142,16 @@ 142 142 143 143 Sie können benutzerdefinierte Einstellungen für den Computerraum vornehmen, die über den Menüpunkt **//Einstellungen ändern //**aufgerufen werden. Hier lassen sich Regeln für den Internetzugriff auswählen oder eine lokale Liste erlaubter Webseiten definieren. Mit den Optionen **//Freigabezugriff//** und **//Druckmodus//** kann der Zugriff auf Freigaben und Drucker unterbunden bzw. erlaubt werden. Die benutzerdefinierten Einstellungen können über das Feld **//Gültig bis//** zeitlich eingeschränkt werden. 144 144 145 -[[image:attach:computerraum_einstellungen.png]] 144 +(% class="wikigeneratedid" %) 145 +[[Abbildung 10: Einstellungen für den Computerraum ändern>>image:attach:computerraum_einstellungen.png||id="Icomputerraum_einstellungen.png"]] 146 146 147 -Abbildung 10: Einstellungen für den Computerraum ändern 148 - 149 149 === 3.2.1. Kontroll- und Steuerungsfunktionen der Schülercomputer === 150 150 151 151 Der Computerraum verfügt über Kontroll- und Steuerungsfunktionen für die Schülercomputer. Bewegt man die Maus über die Schaltfläche **//Beobachten//** eines Rechners in der Liste, erscheint eine verkleinerte Ansicht des Bildschirminhaltes. Sie können auch alle Rechner markieren und die Bildschirminhalte über die Schaltfläche //**Beobachten**// aus der Menüleiste gesammelt anzeigen lassen. 152 152 153 -[[image:attach:computerraum_kontrollfunktion.png]] 151 +(% class="wikigeneratedid" %) 152 +[[Abbildung 11: Kontroll- und Steuerungsfunktionen der Schülerrechner>>image:attach:computerraum_kontrollfunktion.png||id="Icomputerraum_kontrollfunktion.png"]] 154 154 155 -Abbildung 11: Kontroll- und Steuerungsfunktionen der Schülerrechner 156 - 157 157 In dem Menü **//Aktionen//** stehen Ihnen folgende Steuerungsfunktionen zur Verfügung: 158 158 159 159 * **//Bildschirm sperren//** sperrt die Bildschirmanzeige der zuvor markierten Schülercomputer. Auf den Schülercomputern wird ein grauer Hintergrund mit einem Schloss-Symbol angezeigt. Ein Klick auf **//Bildschirm entsperren//** gibt die ausgewählten Schülerrechner wieder frei. ... ... @@ -172,10 +172,9 @@ 172 172 173 173 Markieren Sie einen Rechner in der Liste der Rechner und wählen unter Aktionen die Option **//Präsentation starten//**. Es erscheint ein Hinweis, dass die Präsentation gestartet wird und kurze Zeit später wird der Bildschirminhalt des ausgewählten Computers auf die übrigen Computer übertragen. Der Kreis des präsentierenden Computers wird rot und für die empfangenden Rechner grün dargestellt. Ein Klick auf die Schaltfläche **//Präsentation beenden//** beendet die Präsentation. 174 174 175 -[[image:attach:computerraum_praesentation.png]] 172 +(% class="wikigeneratedid" %) 173 +[[Abbildung 12: Laufende Präsentation>>image:attach:computerraum_praesentation.png||id="Icomputerraum_praesentation.png"]] 176 176 177 -Abbildung 12: Laufende Präsentation 178 - 179 179 == 3.3. Klassenarbeitsmodus == 180 180 181 181 Die Anforderungen, die in einer Klassenarbeitssituation an die IT-Infrastruktur gestellt werden, sind vielfältig und variieren stark je nach Schulform, Schulfach und Jahrgang. Um das Herstellen einer Klassenarbeitssituation in einem Computerraum zu vereinfachen, stellt UCS@school einen speziellen Klassenarbeitsmodus zur Verfügung. ... ... @@ -192,10 +192,9 @@ 192 192 193 193 Eine Liste aller Klassenarbeiten finden Sie über die Schaltflächen **//Unterricht -> Klassenarbeiten//**. Sie können auswählen ob nur die eigenen oder alle Klassenarbeiten aufgelistet werden sollen. 194 194 195 -[[image:attach:klassenarbeiten_uebersicht.png]] 191 +(% class="wikigeneratedid" %) 192 +[[Abbildung 13: Übersicht der Klassenarbeiten>>image:attach:klassenarbeiten_uebersicht.png||id="Iklassenarbeiten_uebersicht.png"]] 196 196 197 -Abbildung 13: Übersicht der Klassenarbeiten 198 - 199 199 === 3.3.2. Neue Klassenarbeit anlegen === 200 200 201 201 {{info}} ... ... @@ -208,21 +208,21 @@ 208 208 * Für das geplante Ende der Klassenarbeit wird automatisch eine Uhrzeit vorgeschlagen. Sie können die Uhrzeit nach Bedarf anpassen. Die Klassenarbeit wird mit erreichen der Uhrzeit nicht automatisch beendet. Sie erhalten dann nur einen entsprechenden Hinweis. Es ist zu empfehlen die Zeit etwas länger als die wirkliche Dauer der Klassenarbeit zu wählen. Da die Klassenarbeit stets manuell beendet werden muss, ist ein später gewählter Endzeitpunkt unkritisch. 209 209 * Die weiteren Konfigurationsschritte können hier noch ausgewählt werden. Das sind Unterrichtsmaterial verteilen, Internetregeln definieren und Freigabezugriff konfigurieren. Wir empfehlen alle Option auszuwählen, damit der Assistent keine Konfigurationsschritte überspringt. 210 210 211 -[[image:attach:klassenarbeit_neue.png]] 206 +(% class="wikigeneratedid" %) 207 +[[Abbildung 14: 1. Schritt - Neue Klassenarbeit starten>>image:attach:klassenarbeit_neue.png||id="Iklassenarbeit_neue.png"]] 212 212 213 -Abbildung 14: 1. Schritt - Neue Klassenarbeit starten 214 214 215 215 * Im zweiten Schritt muss der Computerraum in dem die Arbeit geschrieben werden soll und mindestens eine teilnehmende Klasse bzw. Arbeitsgruppe ausgewählt werden. Alle Teilnehmer werden nach Auswahl der Klasse/Arbeitsgruppe in Form einer Liste angezeigt. 216 216 217 -[[image:attach:klassenarbeit_raum_teilnehmer.png]] 212 +(% class="wikigeneratedid" %) 213 +[[Abbildung 15: 2. Schritt - Raum und Teilnehmer auswählen>>image:attach:klassenarbeit_raum_teilnehmer.png||id="Iklassenarbeit_raum_teilnehmer.png"]] 218 218 219 -Abbildung 15: 2. Schritt - Raum und Teilnehmer auswählen 220 220 221 221 * Im dritten Schritt wird der Verzeichnisname für die Klassenarbeit festgelegt. Der vorgeschlagene Verzeichnisname entspricht dem Namen der Klassenarbeit. Alle benötigten Klassenarbeitsdateien werden hier nacheinander hochgeladen. 222 222 223 -[[image:attach:klassenarbeit_upload.png]] 218 +(% class="wikigeneratedid" %) 219 +[[Abbildung 16: 3. Schritt - Hochladen von Klassenarbeitsdateien>>image:attach:klassenarbeit_upload.png||id="Iklassenarbeit_upload.png"]] 224 224 225 -Abbildung 16: 3. Schritt - Hochladen von Klassenarbeitsdateien 226 226 227 227 Diese Klassenarbeitsdateien werden an alle teilnehmenden Schüler ausgeteilt. Eine Kopie der Originaldateien wird im Heimatverzeichnis des Lehrers abgelegt, der die Klassenarbeit erstellt hat. Die Dateien werden im Heimatverzeichnis der Schüler unterhalb des Ordners Klassenarbeiten und dem angegebenen Verzeichnisnamen für die aktuelle Klassenarbeit abgelegt. 228 228 ... ... @@ -230,18 +230,17 @@ 230 230 Alle für die Klassenarbeit benötigten Dateien müssen in diesem Dialog hochgeladen werden. Sobald eine Klassenarbeit gestartet wurde, können nachträglich keine weiteren Dateien mehr ausgeteilt werden. 231 231 {{/info}} 232 232 233 -[[image:attach:klassenarbeit_schueleransicht.png]] 228 +(% class="wikigeneratedid" %) 229 +[[Abbildung 17: Verzeichnis einer Klassenarbeit in der Ansicht vom einem Schülercomputer>>image:attach:klassenarbeit_schueleransicht.png||id="Iklassenarbeit_schueleransicht.png"]] 234 234 235 -Abbildung 17: Verzeichnis einer Klassenarbeit in der Ansicht vom einem Schülercomputer 236 236 237 237 * Im vierten Schritt werden Internetregeln zugewiesen und der Zugriff auf die Freigaben festgelegt. 238 238 239 239 [[image:attach:klassenarbeit_internetregeln.png]] 240 240 241 -[[image:attach:klassenarbeit_freigabezugriff.png]] 236 +(% class="wikigeneratedid" %) 237 +[[Abbildung 18: 4. Schritt - Internetregeln zuweisen und Freigabezugriff steuern>>image:attach:klassenarbeit_freigabezugriff.png||id="Iklassenarbeit_freigabezugriff.png"]] 242 242 243 -Abbildung 18: 4. Schritt - Internetregeln zuweisen und Freigabezugriff steuern 244 - 245 245 Durch Drücken der Schaltfläche **//Klassenarbeit starten//** werden die notwendigen Klassenarbeitskonten für die Schüler angelegt, die Klassenarbeitsdateien verteilt und die Raumeinstellungen gesetzt. Dies kann je nach Serverauslastung, Geschwindigkeit der Verbindung zum Server und Anzahl der Schüler und Rechner im Raum einige Minuten dauern. 246 246 247 247 Soll die erstellte Klassenarbeit zu einem späteren Zeitpunkt geschrieben werden, können Sie alle Einstellungen über die Schaltfläche **//Klassenarbeit speichern//** abspeichern. Auf der Übersicht können gespeicherte Klassenarbeiten über die Schaltfläche **//Klassenarbeit bearbeiten//** geladen und anschließend gestartet werden. Das Löschen von Klassenarbeiten ist nur möglich, solange diese noch nicht gestartet wurden. ... ... @@ -250,10 +250,9 @@ 250 250 251 251 Während des Startvorgangs einer Klassenarbeit wird überprüft, ob die Schülerrechner neu gestartet werden müssen. Das Ergebnis dieser Prüfung wird anschließend in einer Liste angezeigt. 252 252 253 -[[image:attach:klassenarbeit_pcs_neustarten.png]] 247 +(% class="wikigeneratedid" %) 248 +[[Abbildung 19: Neustart der Schülerrechner>>image:attach:klassenarbeit_pcs_neustarten.png||id="Iklassenarbeit_pcs_neustarten.png"]] 254 254 255 -Abbildung 19: Neustart der Schülerrechner 256 - 257 257 In dieser Liste sind alle Computer des Raumes aufgelistet. Eingeschaltete Computer erkennen Sie an dem grauen Kreis. Alle eingeschalteten Computer können durch Klick auf die Schaltfläche **//Schülerrechner neustarten//** neu gestartet werden. Wenn Sie am Lehrercomputer angemeldet sind, wird dieser nicht neu gestartet. Sie erkennen den Lehrercomputer an ihrem Benutzername in der Spalte **//Benutzer//**. Ein Neustart der Computer ist erforderlich damit alle Berechtigungen und die Computerkonfigurationen für den Klassenarbeitsmodus gesetzt werden können. 258 258 259 259 {{info}} ... ... @@ -262,10 +262,9 @@ 262 262 263 263 Nach dem Neustart der Rechner klicken auf //**Weiter**. //Die anschließende Zusammenfassung zeigt nochmal alle Einstellungen der erfolgreich gestarteten Klassenarbeit. 264 264 265 -[[image:attach:klassenarbeit_angelegt.png]] 258 +(% class="wikigeneratedid" %) 259 +[[Abbildung 20: Klassenarbeit erfolgreich angelegt>>image:attach:klassenarbeit_angelegt.png||id="Iklassenarbeit_angelegt.png"]] 266 266 267 -Abbildung 20: Klassenarbeit erfolgreich angelegt 268 - 269 269 Öffnen Sie nun den Computerraum über **//Computerraum öffnen//**. 270 270 271 271 === 3.3.4. Aufsicht und Beenden der Klassenarbeit === ... ... @@ -272,16 +272,14 @@ 272 272 273 273 Die Aufsicht der Klassenarbeit erfolgt im Computerraum. Sie sehen hier wieder die bekannte Liste aller Computer in diesem Raum inklusive der angemeldeten exam-Benutzer. 274 274 275 -[[image:attach:klassenarbeit_aufsicht.png]] 267 +(% class="wikigeneratedid" %) 268 +[[Abbildung 21: Laufende Klassenarbeit im Computerraum>>image:attach:klassenarbeit_aufsicht.png||id="Iklassenarbeit_aufsicht.png"]] 276 276 277 -Abbildung 21: Laufende Klassenarbeit im Computerraum 278 - 279 279 Zusätzlich werden die verbleibende Restzeit und die Schaltflächen **//Ergebnisse einsammeln//** und **//Klassenarbeit beenden//** angezeigt. Zwischenergebnisse der Klassenarbeit können Sie jederzeit über die Schaltfläche **//Ergebnisse einsammeln//** einsammeln. Die eingesammelten Ergebnisse werden jeweils in einem eigenen Ordner abgelegt. 280 280 281 -[[image:attach:klassenarbeit_ergebnisse.png]] 272 +(% class="wikigeneratedid" %) 273 +[[Abbildung 22: Ergebnisse der Klassenarbeit im Verzeichnis>>image:attach:klassenarbeit_ergebnisse.png||id="Iklassenarbeit_ergebnisse.png"]] 282 282 283 -Abbildung 22: Ergebnisse der Klassenarbeit im Verzeichnis 284 - 285 285 Zum Beenden der Klassenarbeit wählen Sie die Schaltfläche **//Klassenarbeit beenden//**. Das System sammelt dann automatisch die Endergebnisse ein und macht alle gesetzten Einstellungen für den Computerraum, die Schülercomputer und die Benutzer-Accounts rückgängig. 286 286 287 287 {{info}} ... ... @@ -290,10 +290,9 @@ 290 290 291 291 Auf der Übersichtsseite der Klassenarbeiten sehen Sie die ebenfalls die gestartete Klassenarbeit. Die Menüpunkte //**Klassenarbeit bearbeiten**// und **//Klassenarbeit(en) löschen//** sind während der Laufzeit einer Klassenarbeit ausgegraut. So wird gewährleistet, dass die Konfiguration für eine gestartete Klassenarbeit nicht mehr geändert bzw. die Klassenarbeit nicht gelöscht werden kann. 292 292 293 -[[image:attach:klassenarbeit_gestartet_uebersicht.jpg]] 283 +(% class="wikigeneratedid" %) 284 +[[Abbildung 23: Gestartete Klassenarbeit in der Übersicht>>image:attach:klassenarbeit_gestartet_uebersicht.jpg||id="Iklassenarbeit_gestartet_uebersicht.jpg"]] 294 294 295 -Abbildung 23: Gestartete Klassenarbeit in der Übersicht 296 - 297 297 == 3.4. Arbeitsgruppen verwalten == 298 298 299 299 Jeder Schüler ist mindestens Mitglied einer Schulklasse. Darüber hinaus gibt es die Möglichkeit, Schüler und Lehrer in Arbeitsgruppen (AG) einzuordnen. Sie können neue Arbeitsgruppen anlegen, bestehende Arbeitsgruppen bearbeiten oder alte AGs löschen. Das Anlegen einer Arbeitsgruppe legt automatisch auch einen Datenbereich auf dem Schulserver (Dateifreigabe) an. Alle Mitglieder der Arbeitsgruppe erhalten Zugriff auf diese Freigabe. Der Name der Dateifreigabe ist identisch mit dem gewählten Namen der Arbeitsgruppe. ... ... @@ -304,16 +304,14 @@ 304 304 Bitte beachten Sie hierzu die in 3.1.1. beschriebenen Vorgaben zur Namensgebung von Arbeitsgruppen. 305 305 {{/info}} 306 306 307 -[[image:attach:arbeitsgruppen_verwalten.png]] 296 +(% class="wikigeneratedid" %) 297 +[[Abbildung 24: Arbeitsgruppen verwalten>>image:attach:arbeitsgruppen_verwalten.png||id="Iarbeitsgruppen_verwalten.png"]] 308 308 309 -Abbildung 24: Arbeitsgruppen verwalten 310 - 311 311 Anschließen fügen Sie über das Feld **//Mitglieder//** die Mitglieder der Arbeitsgruppe hinzu. Ein Klick auf Hinzufügen öffnet einen neuen Dialog. 312 312 313 -[[image:attach:arbeitsgruppe_mitglieder.png]] 301 +(% class="wikigeneratedid" %) 302 +[[Abbildung 25: Mitglieder zur Arbeitsgruppe hinzufügen>>image:attach:arbeitsgruppe_mitglieder.png||id="Iarbeitsgruppe_mitglieder.png"]] 314 314 315 -Abbildung 25: Mitglieder zur Arbeitsgruppe hinzufügen 316 - 317 317 Es erscheint eine Liste aller Schüler und Lehrer der Schule. Die Liste der angezeigten Benutzer kann über den Menüpunkt **//Benutzergruppe oder Klasse//** eingeschränkt werden. Durch Eingabe von Benutzer-, Vor- und Nachname in das Eingabefeld **//Name//** können Sie gezielt nach einzelnen Benutzern suchen. 318 318 319 319 Die Benutzer, die zu der Arbeitsgruppe hinzugefügt werden sollen, können durch Aktivieren des Auswahlkästchens vor dem Benutzernamen markiert werden. Ein Klick auf //**Hinzufügen** //fügt die Benutzer dann der Arbeitsgruppe hinzu. Benutzer können aus der Arbeitsgruppe entfernt werden, indem das Auswahlkästchen vor dem zu entfernenden Benutzer aktiviert wird und anschließend auf **//Entfernen//** geklickt wird. ... ... @@ -334,10 +334,9 @@ 334 334 335 335 Die Funktion kann über **//Unterricht → Materialien verteilen//** aufgerufen werden. Hier findet sich eine Liste aller bestehenden Projekte. 336 336 337 -[[image:attach:projekte_uebersicht.png]] 324 +(% class="wikigeneratedid" %) 325 +[[Abbildung 26: Projektübersicht>>image:attach:projekte_uebersicht.png||id="Iprojekte_uebersicht.png"]] 338 338 339 -Abbildung 26: Projektübersicht 340 - 341 341 Jedes Projekt ist einem Lehrer zugeordnet, der unter **//Eigentümer//** angezeigt wird. Über die Schaltfläche **//Übernehmen//** kann ein anderer Lehrer das Projekt übernehmen. Bestehende Projekte können bearbeitet oder gelöscht werden. 342 342 343 343 === 3.5.2. Neues Projekt erstellen === ... ... @@ -344,10 +344,9 @@ 344 344 345 345 Über die Schaltfläche **//Projekt hinzufügen//** kann ein neues Projekt angelegt werden. 346 346 347 -[[image:attach:projekt_hinzufuegen.png]] 333 +(% class="wikigeneratedid" %) 334 +[[Abbildung 27: Projekt hinzufügen>>image:attach:projekt_hinzufuegen.png||id="Iprojekt_hinzufuegen.png"]] 348 348 349 -Abbildung 27: Projekt hinzufügen 350 - 351 351 Das neue Projekt benötigt einige Angaben, die in vier Bereiche unterteilt sind. 352 352 353 353 Allgemein: ... ... @@ -378,10 +378,9 @@ 378 378 379 379 Auf der Übersichtsseite der Projekte ist der aktuelle Status der Materialverteilung in der Spalte //**Status**// ersichtlich. In der nächsten Spalte steht die Anzahl der verteilten Dateien. 380 380 381 -[[image:attach:projekt_status.png]] 366 +(% class="wikigeneratedid" %) 367 +[[Abbildung 28: Status der Materialverteilung>>image:attach:projekt_status.png||id="Iprojekt_status.png"]] 382 382 383 -Abbildung 28: Status der Materialverteilung 384 - 385 385 Der Menüpunkt //**Verteilen**// startet die manuelle Verteilung des Unterrichtsmaterials. Mit einem Klick auf **//Einsammeln//** werden die Ergebnisse manuell eingesammelt. Dies kann mehrfach ausgeführt werden um beispielsweise Arbeitsfortschritte festzuhalten. Die eingesammelten Dateien werden im Heimatverzeichnis des Projekteigentümers unter **//Unterrichtsmaterial/Projektname-Ergebnisse//** abgelegt. Unterhalb dieses Verzeichnisses wird für jeden Schüler und Lehrer ein Verzeichnis angelegt, das die eingesammelten Dateien enthält, so dass eine nachträgliche Zuordnung leicht möglich ist. Werden die Ergebnisse mehrfach eingesammelt, wird für jeden Einsammelvorgang und Schüler und Lehrer jeweils ein eigenes Verzeichnis angelegt. 386 386 387 387 == 3.6. Drucker moderieren == ... ... @@ -388,16 +388,14 @@ 388 388 389 389 Mit dieser Funktion können Sie Druckaufträge der Schüler vor dem Ausdruck prüfen. UCS@school stellt hierfür einen speziellen Drucker mit der Bezeichnung PDFDrucker zur Verfügung. Die Moderationsfunktion kann über **//Unterricht → Drucker moderieren//** aufgerufen werden. 390 390 391 -[[image:attach:druckermoderation_uebersicht.png]] 375 +(% class="wikigeneratedid" %) 376 +[[Abbildung 29: Übersicht der Druckaufträge>>image:attach:druckermoderation_uebersicht.png||id="Idruckermoderation_uebersicht.png"]] 392 392 393 -Abbildung 29: Übersicht der Druckaufträge 394 - 395 395 Es erscheint eine Liste mit allen aktuellen Druckaufträgen. Sie können die Liste über den Menüpunkt **//Klasse oder Arbeitsgruppe//** filtern. Jeder Druckauftrag wird in einer Zeile dargestellt. Sie sehen Benutzer, Dateiname, Seitenanzahl und das Datum des Druckauftrags. Über den Menüpunkt **//Betrachten//** kann der Ausdruck angezeigt werden. Mit dem Menüpunkt **//Drucken//** können Sie den Druckauftrag an einen Drucker weiterleiten. Wählen Sie den gewünschten Drucker im folgenden Dialog aus. Soll der Druckauftrag nicht gedruckt werden, kann dieser über den Menüpunkt **//Löschen//** aus der Liste entfernt werden. 396 396 397 -[[image:attach:druckermoderation_druckerauswahl.png]] 380 +(% class="wikigeneratedid" %) 381 +[[Abbildung 30: Auswahl des Druckers>>image:attach:druckermoderation_druckerauswahl.png||id="Idruckermoderation_druckerauswahl.png"]] 398 398 399 -Abbildung 30: Auswahl des Druckers 400 - 401 401 = 4. Verwaltungsfunktionen = 402 402 403 403 == 4.1. Anmeldedaten für Schüler und Gastbenutzer == ... ... @@ -422,10 +422,9 @@ 422 422 423 423 Dieses Funktion erlaubt Ihnen das Zurücksetzen von Schülerpasswörtern. Ein neues Passwort muss vergeben werden, wenn das aktuelle Passwort nicht mehr bekannt ist. Sie finden die Funktion unter **//Schul-Administration -> Passwörter (Schüler)//**. Über das Auswahlfeld **//Klasse oder Arbeitsgruppe//** wählen Sie eine Gruppe aus oder suchen gezielt durch Eingabe von Benutzer- oder Vor- und Nachname in das Eingabefeld //**Name**// nach einem Schüler. 424 424 425 -[[image:attach:schuelerpasswort_reset_liste.png]] 407 +(% class="wikigeneratedid" %) 408 +[[Abbildung 31: Schülerliste für Passwort zurücksetzen>>image:attach:schuelerpasswort_reset_liste.png||id="Ischuelerpasswort_reset_liste.png"]] 426 426 427 -Abbildung 31: Schülerliste für Passwort zurücksetzen 428 - 429 429 Markieren Sie den Schüler aus der Liste und klicken auf //**Passwort zurücksetzen**//. 430 430 431 431 {{error}} ... ... @@ -432,10 +432,9 @@ 432 432 **❗ Markieren Sie bitte nur das Auswahlkästchen vor dem Benutzernamen, für den das Passwort zurückgesetzt werden soll. Das oberste Auswahlkästchen links neben der Spalte //Name// markiert automatisch alle Einträge in der Liste. Hier besteht bei Fehlbedienung die Gefahr, dass versehentlich die Passwörter ganzer Klassen geändert werden. Wir empfehlen daher grundsätzlich den entsprechenden Benutzer durch die Eingabe von Benutzer- oder Vor- und Nachname zu suchen um das versehentliche Zurücksetzen kompletter Klassen zu verhindern.** 433 433 {{/error}} 434 434 435 -[[image:attach:schuelerpasswort_reset.png]] 416 +(% class="wikigeneratedid" %) 417 +[[Abbildung 32: Passwort zurücksetzen>>image:attach:schuelerpasswort_reset.png||id="Ischuelerpasswort_reset.png"]] 436 436 437 -Abbildung 32: Passwort zurücksetzen 438 - 439 439 Die Option **//Benutzer muss das Passwort bei der nächsten Anmeldung ändern//** ist automatisch aktiviert. Wir empfehlen diese Option aus Sicherheitsgründen immer aktiviert zu lassen. Dadurch müssen sich die Benutzer beim nächsten Login ein neues eigenes Passwort vergeben. 440 440 441 441 In das Feld //**Neues Passwort**// tragen Sie das temporäre Passwort ein und teilen dies dem Schüler mit. ... ... @@ -448,26 +448,23 @@ 448 448 449 449 Die Funktion //**Unterricht → Klassenlisten**// ermöglicht es Klassen und Arbeitsgruppenlisten zu exportieren. Die Listen werden im CSV-Format ausgegeben. Die Datei kann UTF16-kodiert mit Tabulatoren als Trennzeichen oder UTF-8-kodiert mit Kommata als Trennzeichen (",") exportiert werden. 450 450 451 -[[image:attach:klassenlisten_exportieren.png]] 431 +(% class="wikigeneratedid" %) 432 +[[Abbildung 33: Klassenlisten exportieren>>image:attach:klassenlisten_exportieren.png||id="Iklassenlisten_exportieren.png"]] 452 452 453 -Abbildung 33: Klassenlisten exportieren 454 - 455 455 == 4.4. Klassen zuordnen == 456 456 457 457 Die Funktion **//Schul-Administration// → //Klassen zuordnen//** erlaubt Ihnen die Pflege der Klassenmitgliedschaften von Lehrern. In der Liste werden Ihnen alle Lehrer an Ihrer Schule angezeigt. Mit einem Mausklick auf den Namen können Sie die Zuordnung der Klassen bearbeiten. 458 458 459 -[[image:attach:klassen_zuordnen.png]] 438 +(% class="wikigeneratedid" %) 439 +[[Abbildung 34: Klassen zuordnen>>image:attach:klassen_zuordnen.png||id="Iklassen_zuordnen.png"]] 460 460 461 -Abbildung 34: Klassen zuordnen 462 - 463 463 == 4.5. Eigenes Passwort ändern == 464 464 465 465 Sie haben jederzeit die Möglichkeit Ihr eigenes Passwort zu ändern. Klicken Sie hierzu rechts oben auf der UCS@school-Portalseite neben //**Abmelden**// auf die 3 Striche. Wählen Sie //**Benutzereinstellungen **//und dann //**Passwort ändern**//. Das neue Passwort muss die in [[2.1.>>doc:||anchor="2.1.Anmeldung"]] beschrieben Passwortrichtlinien erfüllen. 466 466 467 -[[image:attach:passwort_aendern.png]] 445 +(% class="wikigeneratedid" %) 446 +[[Abbildung 35: Passwort ändern>>image:attach:passwort_aendern.png||id="Ipasswort_aendern.png"]] 468 468 469 -Abbildung 35: Passwort ändern 470 - 471 471 Füllen Sie die Felder aus und klicken auf //**Passwort ändern**//. Die Passwortänderung wird nun durchgeführt. 472 472 473 473 {{info}} ... ... @@ -480,16 +480,14 @@ 480 480 481 481 Bei Problemen mit UCS@school steht Ihnen der KDK-Support zu Verfügung. Sie erreichen uns über unser Ticketsystem, dass auf der UCS@school-Portalseite unter //**Externe Dienste**// verlinkt ist. 482 482 483 -[[image:attach:ticketsystem_anmeldung.png]] 460 +(% class="wikigeneratedid" %) 461 +[[Abbildung 36: Ticketsystem der KDK>>image:attach:ticketsystem_anmeldung.png||id="Iticketsystem_anmeldung.png"]] 484 484 485 -Abbildung 36: Ticketsystem der KDK 486 - 487 487 Die Anmeldung erfolgt mit den gleichen Benutzerdaten, die Sie auch für UCS@school benutzen. Nach dem Login erscheint die Übersichtsseite des Ticketsystems. 488 488 489 -[[image:attach:ticketsystem_uebersicht.png]] 465 +(% class="wikigeneratedid" %) 466 +[[Abbildung 37: Ticketübersicht>>image:attach:ticketsystem_uebersicht.png||id="Iticketsystem_uebersicht.png"]] 490 490 491 -Abbildung 37: Ticketübersicht 492 - 493 493 Links unten ist ein Kreis mit Ihren Initialen. Dort können Sie Profileinstellungen wie z. B. die Sprache des Ticketsystems einstellen. Ein neues Ticket erstellen Sie mit dem '//**+**//' daneben. 494 494 495 495 {{info}} ... ... @@ -500,10 +500,9 @@ 500 500 501 501 Um ein neues Ticket zu erstellen klicken rechts neben dem Kreis mit Ihre Initialen auf das //**+**//. Die Eingabemaske für das neue Ticket öffnet sich. 502 502 503 -[[image:attach:ticketsystem_neues_ticket.png]] 478 +(% class="wikigeneratedid" %) 479 +[[Abbildung 38: Neues Ticket erstellen>>image:attach:ticketsystem_neues_ticket.png||id="Iticketsystem_neues_ticket.png"]] 504 504 505 -Abbildung 38: Neues Ticket erstellen 506 - 507 507 Eingabefelder: 508 508 509 509 * //**Titel:**// Bitte geben Sie hier einen aussagekräftigen Titel für das Ticket ein. ... ... @@ -532,10 +532,9 @@ 532 532 533 533 Sie können die Tickets einsehen, neue Einträge vornehmen oder gelöste Tickets schließen. Über Änderungen an den Tickets informiert Sie unser Ticketsystem per E-Mail. Bitte tragen Sie bei der Erstellung Ihres Tickets eine E-Mail-Adresse ein, an die wir diese Benachrichtigungen senden können. Zusätzlich zur Benachrichtigung per E-Mail zeigt Ihnen das Ticketsystem die neuen Nachrichten rechts neben dem Suchfeld an. 534 534 535 -[[image:attach:ticketsystem_benachrichtigungen.png]] 509 +(% class="wikigeneratedid" %) 510 +[[Abbildung 39: Neue Ticket-Benachrichtigungen>>image:attach:ticketsystem_benachrichtigungen.png||id="Iticketsystem_benachrichtigungen.png"]] 536 536 537 -Abbildung 39: Neue Ticket-Benachrichtigungen 538 - 539 539 {{info}} 540 540 Die E-Mail-Benachrichtigungen unseres Ticketsystem informieren Sie über Statusänderungen an Ihrem Ticket. Bitte antworten Sie nicht auf diese E-Mails. Um Ihre Tickets zu bearbeiten, loggen Sie sich bitte unter https://support.kdk-kl.de ein. 541 541 {{/info}}