Änderungen von Dokument Handbuch für Lehrkräfte
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Zusammenfassung
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. kdk_schiem1 +XWiki.schiem - Inhalt
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... ... @@ -1,427 +6,697 @@ 1 -(% style="text-align: center;" %) 2 -(% style="color: rgb(0,0,0);" %) (%%) 3 -\\\\\\(% style="color: rgb(0,0,0);" %)[[image:attach:worddav2ceaa1fbe4e96101486d2040578e8d43.png]](%%) 4 -\\\\\\\\\\ 5 - 6 6 (% style="text-align: left;" %) 7 - \\2 += Inhalt = 8 8 4 +---- 5 + 9 9 (% style="text-align: left;" %) 10 -\\ 11 11 8 + 9 +{{toc exclude="^Inhalt$"/}} 10 + 11 +---- 12 + 13 +Version: 1.4 14 +Stand: 30.05.2022 15 + 12 12 (% style="text-align: left;" %) 13 -\\ 14 14 18 + 19 +{{pagebreak/}} 20 + 15 15 (% style="text-align: left;" %) 16 - \\22 += 1. Einführung = 17 17 24 +UCS@school ist eine Komplettlösung für den schulinternen IT-Betrieb und IT-gestützten Unterricht. Diese stellt eine Reihe von browserbasierten Oberflächen zur Verfügung, mit denen Lehrkräfte den IT-gestützten Unterricht verwalten können. Dieses Handbuch unterstützt Sie bei der Nutzung von UCS@school. 25 + 26 +Folgende Funktionen können mit UCS@school genutzt werden: 27 + 28 +* Internetzugang während einer Schulstunde sperren oder freizugeben 29 +* Klassenarbeitsmodus inkl. einer Kontrollfunktion der Schülercomputer 30 +* Arbeitsgruppen verwalten 31 +* Unterrichtsmaterial verteilen 32 +* Gezielte Freigabe von Ausdrucken durch die Funktion Druckermoderation 33 +* Zurücksetzen der Schülerpasswörter 34 +* Klassen zuordnen 35 +* Klassenlisten erstellen 36 + 37 +In jeder Schule gibt es einen Schulserver. Die Daten der Lehrer und Schüler werden auf diesem Schulserver gespeichert, so dass unabhängig davon an welchem Computer man sich anmeldet, immer dieselben Daten verfügbar sind. Jeder Benutzer erhält ein sogenanntes Heimatverzeichnis. Dieses wird bei der Anmeldung an einem Computer automatisch eingebunden. Die eigenen Dateien stehen somit nach der Anmeldung auf jedem Schulcomputer zur Verfügung. Zusätzlich wird für jede Klasse und für weitere Benutzergruppen (z.B. eine Informatik-AG) ein eigener Datenbereich angelegt. Diese Daten werden ebenso bei der Anmeldung an einem Schulrechner eingebunden. Zugriff erhalten nur Lehrer und Schüler, die der Klasse oder Arbeitsgruppe (AG) zugeordnet sind. 38 + 39 +Zusätzlich bietet UCS@school eine umfangreiche Benutzerverwaltung, welche die Anmeldung mit nur einem Benutzernamen an unterschiedlichen Systemen und Diensten ermöglicht. 40 + 41 += 2. Anmeldung und Kontozugang schützen = 42 + 43 +== 2.1. Anmeldung == 44 + 45 +Für die Anmeldung benötigen Sie einen Benutzernamen und ein Passwort. Da die Benutzerverwaltung in UCS@school von Systemen und Diensten unabhängig ist, gilt dieser Benutzername für die Anmeldung am Computer sowie auch für die Anmeldung im UCS@school-Portal. 46 + 47 +Benutzername und Passwort werden Ihnen in Form eines separaten Dokuments von der KDK zur Verfügung gestellt. Bitte beachten Sie, dass es sich bei dem Passwort um ein Initialpasswort handelt. Sie werden direkt nach der Anmeldung am Computer aufgefordert ein neues eigenes Passwort zu vergeben. Das neue Passwort muss aus Sicherheitsgründen folgende Richtlinien erfüllen: 48 + 49 +* mindestens 12 Zeichen lang 50 +* mindestens 1x Großbuchstabe, 1x Kleinbuchstabe, 1x Ziffer enthalten 51 +* Sonderzeichen können optional verwendet werden 52 +* Umlaute bzw. länderspezifische Zeichen sind nicht möglich. 53 + 54 +{{note title="Wichtiger Hinweis"}} 55 +Die Passwortrichtlinien gelten im gesamten UCS@school-Umfeld z. B. wenn Sie ein Schülerpasswort zurücksetzen muss das neue Passwort ebenfalls diese Richtlinien erfüllen. 56 +{{/note}} 57 + 58 +Nach dem Login am Computer finden Sie drei neue Symbole auf dem Desktop. Diese werden automatisch angelegt und bieten Ihnen Zugriff auf die UCS@school-Funktionen und die freigegebenen Verzeichnisse. 59 + 18 18 (% style="text-align: left;" %) 19 - \\61 +[[image:attach:ucsschool_desktopsymbole.png]] 20 20 21 21 (% style="text-align: left;" %) 22 - \\64 +Abbildung 1: UCS@school Desktopsymbole 23 23 66 +**//Eigene Shares//** beinhaltet alle Verzeichnisse auf die Sie Zugriff haben. Dazu gehört Ihr eigenes Heimatverzeichnis, die Verzeichnisse Ihrer Klassen und Arbeitsgruppen sowie ein gemeinsames Verzeichnis für alle Lehrer Ihrer Schule. Auf diesem gemeinsamen Lehrer-Verzeichnis sind die initialen Anmeldedaten aller Schüler und Gastbenutzer, unterteilt nach Klassen, abgelegt. Alle diese Verzeichnisse sind nach einem einheitlichen Schema unter Verwendung des Schulkürzels Ihrer Schule benannt. 67 + 68 +[[image:attach:eigene_shares.png]] 69 + 70 +Abbildung 2: Übersicht über die Eigenen Shares 71 + 72 +**//Univention Management Console//** führt Sie nach Eingabe Ihrer Benutzerdaten direkt zu den pädagogischen Funktionen von UCS@school. Diese werden in [[Kapitel 3.>>doc:||anchor="Kapitel3.PädagogischeFunktionen"]] beschrieben. 73 + 74 +**//Univention Portal//** rufen Sie die UCS@school-Portalseite Ihrer Schule auf. 75 + 24 24 (% style="text-align: left;" %) 25 - \\77 +[[image:attach:portalseite.png]] 26 26 79 +Abbildung 3: UCS@school-Portalseite 80 + 27 27 (% style="text-align: left;" %) 28 - \\82 +Die Portalseite ist in mehrere Bereiche unterteilt, in denen Inhalte verlinkt sind: 29 29 84 +* **Allgemeine Dienste: **Pädagogische Funktionen von UCS@school 85 +* **Externe Dienste: **Ticketsystem der KDK und weitere externe Dienste z. B. BigBlueButton des Landes Rheinland-Pfalz 86 +* **Schuleigene Dienste: **Webseite Ihrer Schule, Lernplattformen, Mail- und Clouddienste und weitere schuleigene Dienste 87 + 88 +== 2.2. Kontozugang schützen == 89 + 90 +{{tip title="Tipp"}} 91 +Wir empfehlen nach der ersten Anmeldung auf der UCS@school-Portalseite die Einrichtung des Kontoschutzes. Mit diesem können Sie sich bei Verlust ihres aktuellen Passwortes ein neues Passwort vergeben. Sie benötigen hierzu lediglich eine aktive E-Mail-Adresse. 92 +{{/tip}} 93 + 94 +Klicken Sie zur Einrichtung des Kontoschutzes rechts oben auf der Portalseite neben //**Abmelden**// auf die 3 Striche. Wählen Sie //**Benutzereinstellungen **//und dann //**Kontozugang schützen**//. 95 + 96 +[[image:attach:kontoschutz_aufrufen.png]] 97 + 98 +Abbildung 4: Kontoschutz aufrufen 99 + 30 30 (% style="text-align: left;" %) 31 - \\101 +Auf der folgenden Seite geben Sie ihr aktuelles Passwort ein und klicken auf //**Weiter**//. Danach geben Sie 2x die E-Mail-Adresse ein, die für den Kontoschutz verwendet werden soll und speichern die Eingaben. 32 32 33 33 (% style="text-align: left;" %) 104 +[[image:attach:kontozugang_schuetzen.png]] 34 34 106 +Abbildung 5: Kontozugang schützen 35 35 36 -{{toc/}} 37 -\\ 108 +Sie können nun bei Verlust Ihres Passwortes mit Hilfe der //**Passwort vergessen-**//Funktion auf der Login-Seite des UCS@school-Portals eine E-Mail anfordern. Diese E-Mail beinhaltet einen Link zur Vergabe eines neuen Passwortes. Das neue Passwort muss die Passwortrichtlinien, wie in [[Kapitel 2.1.>>doc:||anchor="2.1.Anmeldung"]] beschrieben, erfüllen. 38 38 39 -= (% style="color: rgb(0,0,0);" %)Kapitel 1. Einführung(%%) = 110 +{{note title="Wichtiger Hinweis"}} 111 + Das neue Passwort ist sofort nach der Änderung gültig. Wenn Sie die Änderung an einem Computer in der Schule durchgeführt haben, müssen Sie sich vom diesem abmelden und mit dem neu vergebenen Passwort erneut anmelden. 112 +{{/note}} 40 40 41 41 42 -(% style="color: rgb(0,0,0);" %)UCS@school ist eine Komplettlösung für den schulinternen IT-Betrieb und IT-gestützten Unterricht. Diese stellt eine Reihe von browserbasierten Oberflächen zur Verfügung, mit denen Lehrkräfte den IT-gestützten Unterricht verwalten können. Dieses Handbuch unterstützt Sie bei der Nutzung von UCS@school.(%%) 43 -(% style="color: rgb(0,0,0);" %)Folgende Funktionen können mit UCS@school genutzt werden: 44 44 45 -* (% style="color: rgb(0,0,0);" %)Zurücksetzen der Schülerpasswörter 46 -* (% style="color: rgb(0,0,0);" %)Internetzugang während einer Schulstunde sperren oder freizugeben 47 -* (% style="color: rgb(0,0,0);" %)Klassenarbeitsmodus inkl. einer Kontrollfunktion der Schüler-PCs 48 -* (% style="color: rgb(0,0,0);" %)Arbeitsgruppen verwalten 49 -* (% style="color: rgb(0,0,0);" %)Unterrichtsmaterial verteilen 50 -* (% style="color: rgb(0,0,0);" %)Gezielte Freigabe von Ausdrucken durch die Funktion Druckermoderation 51 -* (% style="color: rgb(0,0,0);" %)Klassenlisten erstellen 116 +{{pagebreak/}} 52 52 53 -(% style="color: rgb(0,0,0);" %)In jeder Schule gibt es einen Schulserver. Die Daten der Lehrer und Schüler werden auf diesem Schulserver gespeichert, so dass, unabhängig davon auf welchem PC man sich anmeldet, immer dieselben Daten verfügbar sind. Dieses Verzeichnis wird als Heimatverzeichnis bezeichnet. Es wird bei der Anmeldung an einem PC automatisch eingebunden, so dass die eigenen Dateien nach der Anmeldung auf jedem beliebigen Schulcomputer sofort zur Verfügung stehen.(%%) 54 -(% style="color: rgb(0,0,0);" %)Die Heimatverzeichnisse sind benutzerspezifisch. Zusätzlich wird für jede Klasse und für weitere Benutzergruppen (z.B. eine Informatik-AG) ein eigener Datenbereich angelegt. Diese Daten werden ähnlich wie das Heimatverzeichnis bei der Anmeldung an einem Schul-PC eingebunden. Zugriff erhalten nur die Lehrer und Schüler, die der Klasse oder Arbeitsgruppe (AG) zugeordnet sind.(%%) 55 -(% style="color: rgb(0,0,0);" %)UCS@school bietet eine umfangreiche Benutzerverwaltung, welche die Anmeldung mit nur einem Benutzernamen an unterschiedlichen Systemen und Diensten ermöglicht. 118 += 3. Pädagogische Funktionen = 56 56 57 -= (% style="color:rgb(0,0,0);" %)Kapitel 2.Anmeldung(%%)=120 +== 3.1. Einführung == 58 58 122 +Die **//Pädagogischen Funktionen//** sind auf der Portalseite verlinkt. Der Link führt Sie zu der Oberfläche von UCS@school. Diese Oberfläche wird Univention Management Console oder kurz UMC genannt. Sie ist in zwei Bereiche unterteilt: **//Unterricht//** und **//Schul-Administration//**. Sie erreichen diese Oberfläche auch direkt über das Desktopsymbol **//Univention Management Console//**. 59 59 60 -(% style="color: rgb(0,0,0);" %)Für die Anmeldung benötigen Sie einen Benutzernamen und ein Passwort. Da die Benutzerverwaltung in UCS@school von Systemen und Diensten unabhängig ist, gilt dieser Benutzername für die Anmeldung am PC, sowie auch für die spätere Anmeldung im UCS@school Portal.(%%) 61 -(% style="color: rgb(0,0,0);" %)Benutzername und Passwort werden Ihnen in Form eines separaten Dokuments von KDK zur Verfügung gestellt. Bitte beachten Sie, dass es sich bei dem Passwort um ein Initialpasswort handelt. Sie werden direkt nach der Anmeldung am PC aufgefordert ein neues eigenes Passwort zu vergeben. Das neue Passwort muss eine Mindestlänge von 12 Zeichen haben. Erlaubt sind Groß- und Kleinbuchstaben sowie Ziffern und Sonderzeichen. Umlaute bzw. länderspezifische Zeichen sind nicht möglich.(%%) 62 -(% style="color: rgb(0,0,0);" %)Nach dem Login finden Sie drei neue Symbole auf dem Desktop. Diese werden automatisch angelegt und bieten Ihnen Zugriff auf die UCS@school Funktionen und die freigegebenen Verzeichnisse. 124 +[[image:attach:umc_unterricht.png]] 63 63 64 - \\126 +Abbildung 6: UMC-Menü Unterricht 65 65 66 -(% style="text-align: center;" %) 67 -[[image:attach:2020-06-29 09_22_14-bbs2-kdk-003 - VMware Remote Console.png]] 68 -(% style="color: rgb(0,0,0);" %)**Abbildung 1: UCS@school Desktopsymbole** 128 +(% style="text-align: left;" %) 129 +[[image:attach:umc_schuladministration.png]] 69 69 131 +Abbildung 7: UMC-Menü Schul-Administration 132 + 70 70 (% style="text-align: left;" %) 134 +Die Verwendung der Bereiche **//Unterricht//** und **//Schul-Administration//** sowie den darin enthaltenen Funktionen werden in den folgenden Kapiteln beschrieben. 71 71 72 -(% style="color: rgb(0,0,0);" %)Das Symbol **//Eigene Shares//** beinhaltet alle Verzeichnisse auf die Sie Zugriff haben. Dazu gehört Ihr eigenes Heimatverzeichnis, die Verzeichnisse Ihrer Klassen und Arbeitsgruppen sowie ein gemeinsames Verzeichnis aller Lehrer Ihrer Schulen. 136 +(% style="text-align: left;" %) 137 +=== 3.1.1. Vorgaben zur Namensgebung von Klassenarbeiten, Projekten und Arbeitsgruppen === 73 73 74 - (%style="text-align:center;"%)139 +Mit UCS@school können Sie Klassenarbeiten schreiben, Projekte und Arbeitsgruppen anlegen. Diese Funktionen werden vom Schulserver zur Verfügung gestellt und verwaltet. Zur Verwaltung gehören beispielsweise die Anlage von Netzwerkfreigaben und Verzeichnisse sowie die Benutzerintegration der gewählten Klassen bzw. Arbeitsgruppen. Daher gelten für die Namensgebung von Klassenarbeiten, Projekten und Arbeitsgruppen folgende Vorgaben. 75 75 76 - [[image:attach:2020-07-03 16_04_46-dms1-kdk-001 - VMwareRemote Console.png]]77 - (% style="color: rgb(0,0,0);" %)**Abbildung2:Übersicht über dieEigenenShares**141 +{{warning title="Wichtige Information"}} 142 +Namensgebung von Klassenarbeiten, Projekten und Arbeitsgruppen: 78 78 79 -(% style="text-align: left;" %) 144 +* Zugelassen sind nur Buchstaben, Ziffern, Punkte, Binde- und Unterstriche. 145 +* Der Name muss mit einem Buchstabe oder einer Ziffer beginnen und enden. 80 80 81 - \\(% style="color:rgb(0,0,0);" %)Über das Symbol**//UniventionPortal//** rufen Sie die UCS@schoolStartseiteauf. Die Anmeldungerfolgt mitdem gleichen BenutzernamendIhrem neuvergebenen Passwort.147 +Wir empfehlen zusätzlich folgende Punkte bei der Namensgebung zu beachten: 82 82 83 -(% style="text-align: center;" %) 149 +* Leerzeichen ersetzen durch Binde- oder Unterstriche. 150 +* Kein Umlaute ä, ö, ü oder länderspezifische Zeichen verwenden. 151 +{{/warning}} 84 84 85 -[[image:attach:2020-06-29 09_43_35-UCSschool_Lehrerhandbuch.docx - Microsoft Word.png]] 86 -(% style="color: rgb(0,0,0);" %)**Abbildung 3: UCS@school Portalseite** 153 +Ein ungültiger Name führt beim Start einer Klassenarbeit zum Abbruch mit Fehlermeldung. Speichern von Projekten, Arbeitsgruppen oder Klassenarbeiten ist mit einem ungültigen Namen ebenfalls nicht möglich. Auch hier zeigt das System dann eine Fehlermeldung. 87 87 155 +Hier ein Beispiel für eine Fehlermeldung. Ausgelöst durch den Punkt als letztes Zeichen für den Namen der Klassenarbeit. 156 + 157 +[[image:attach:ungueltiger_name.png]] 158 + 159 +Abbildung 8: Angezeigte Fehlermeldung bei Verwendung eines ungültigen Namens für eine Klassenarbeit 160 + 88 88 (% style="text-align: left;" %) 162 +== 3.2. Computerraum == 89 89 90 - (%style="color:rgb(0,0,0);"%)Aufder Startseite sind bereitsmehrereBereicheverlinkt:164 +Diese Funktion erlaubt die Kontrolle der Schülercomputer während einer Schulstunde. Der Internetzugang kann komplett gesperrt oder freigegeben werden. Eine Whitelist-/Blacklist-Funktion erlaubt die Regulierung einzelner Internetseiten. Zugriffe auf Netzwerkfreigaben und Drucker können unterbunden werden. 91 91 92 -* (% style="color: rgb(0,0,0);" %)**Website:** Die Homepage Ihrer Schule 93 -* (% style="color: rgb(0,0,0);" %)**Kollaboration und Kommnunikation:** Pädagogische Funktionen und Administration von UCS@school 94 -* (% style="color: rgb(0,0,0);" %)**Verwaltung:** Ihr Passwort kann hier geändert oder zurückgesetzt werden 166 +Sie erreichen den Computerraum über die Schaltflächen **//Unterricht -> Computerraum//**. Es**// //**erscheint eine Auswahlliste mit Räumen. Wählen Sie hier den gewünschten Computerraum aus. Ist ein Computerraum aktuell von einem anderen Lehrer geöffnet, erscheint ein entsprechender Hinweis. Sie können die Kontrolle des Raums übernehmen oder abbrechen. Bei Übernahme wird dem anderen Lehrer ein entsprechender Hinweis angezeigt und seine Sitzung geschlossen. 95 95 96 - (%style="color:rgb(0,0,0);" %)Nach einemKlick auf **//Pädagogische Funktionen//**wirddieeigentlicheVerwaltungsoberflächevon UCS@schoolgeladen. DieseOberflächewirdauch Univention ManagementConsole (kurz UMC) genanntundist inzwei Bereicheunterteilt: **//Unterricht//**und **//Schul-Administration//**.168 +Im Computerraum werden alle Rechner aufgelistet, die diesem Raum zugeordnet sind. 97 97 98 - (% style="text-align:enter;" %)170 +[[image:attach:computerraum_uebersicht.png]] 99 99 100 -[[image:attach:2020-06-29 10_26_39-bbs2-kdk-003 - VMware Remote Console.png]] 101 -(% style="color: rgb(0,0,0);" %)**Abbildung 4: UMC Unterricht** 172 +Abbildung 9: Übersicht Computerraum 102 102 103 - (%style="text-align:center;"%)174 +In der Spalte **//Name//** sind die Namen der Computer im Raum aufgeführt. Vor dem Namen des Computers wird ein Kreis angezeigt. Ein dunkelgrauer Kreis bedeutet, dass der Computer angeschaltet ist und Sie die im nächsten Kapitel 3.1.1. beschriebenen Kontroll- und Steuerungsfunktionen nutzen können. 104 104 105 -[[image:attach:2020-06-29 10_29_07-bbs2-kdk-003 - VMware Remote Console.png]] 106 -(% style="color: rgb(0,0,0);" %)**Abbildung 5: UMC Schul-Administration** 176 +In der Spalte **//Benutzer//** sehen Sie den Namen des gerade angemeldeten Benutzers. Fehlt dieser Eintrag ist an dem Computer aktuell kein Benutzer angemeldet. 107 107 108 - (%style="text-align:left;"%)178 +Sie können benutzerdefinierte Einstellungen für den Computerraum vornehmen, die über den Menüpunkt **//Einstellungen ändern //**aufgerufen werden. Hier lassen sich Regeln für den Internetzugriff auswählen oder eine lokale Liste erlaubter Webseiten definieren. Mit den Optionen **//Freigabezugriff//** und **//Druckmodus//** kann der Zugriff auf Freigaben und Drucker unterbunden bzw. erlaubt werden. Die benutzerdefinierten Einstellungen können über das Feld **//Gültig bis//** zeitlich eingeschränkt werden. 109 109 110 - (% style="color: rgb(0,0,0);" %)Die Verwendungdieser Bereicheund den enthaltenen Funktionen wird inKapitel3 beschrieben.180 +[[image:attach:computerraum_einstellungen.png]] 111 111 112 -(% style="text-align: left;" %) 113 -(% style="color: rgb(0,0,0);" %)**Tipp**: Mit einem Doppelklick auf das Desktopsymbol **//Univention Management Console//** landen Sie nach Eingabe Ihrer Benutzerdaten ebenfalls direkt im Bereich **//Unterricht//** und **//Schul-Administration//**. 182 +Abbildung 10: Einstellungen für den Computerraum ändern 114 114 115 -= (% style="color:rgb(0,0,0);"%)Kapitel3. PädagogischeundVerwaltungsfunktionenvonUCS@school(%%)=184 +=== 3.2.1. Kontroll- und Steuerungsfunktionen der Schülercomputer === 116 116 117 - ==(%style="color:rgb(0,0,0);"%)3.1.Schülerpasswortzurücksetzen(%%)==186 +Der Computerraum verfügt über Kontroll- und Steuerungsfunktionen für die Schülercomputer. Bewegt man die Maus über die Schaltfläche **//Beobachten//** eines Rechners in der Liste, erscheint eine verkleinerte Ansicht des Bildschirminhaltes. Sie können auch alle Rechner markieren und die Bildschirminhalte über die Schaltfläche //**Beobachten**// aus der Menüleiste gesammelt anzeigen lassen. 118 118 119 - (% style="color: rgb(0,0,0);" %)Dieses Modul erlaubt Lehrern das Zurücksetzen von Schülerpasswörtern. Die bestehenden Passwörter können aus Sicherheitsgründen nicht ausgelesen werden. Wenn Schülerihr Passwort vergessen, muss ein neues Passwort vergebenwerden. Mitden folgenden Schrittenkann einSchülerpasswortneugesetzt werden:188 +[[image:attach:computerraum_kontrollfunktion.png]] 120 120 121 -* (% style="color: rgb(0,0,0);" %)Die Passwort-Funktion kann über **//Schul-Administration -> Passwörter (Schüler)//** aufgerufen werden. 122 -* (% style="color: rgb(0,0,0);" %)Es erscheint eine Liste aller Schüler der Schule. Die Liste der Schüler kann eingeschränkt werden, indem über das Auswahlfeld **//Klasse//**// oder **Arbeitsgruppe**// eine Klasse oder AG ausgewählt wird. Es werden dann nur die Schüler dieser Klasse dargestellt. 190 +Abbildung 11: Kontroll- und Steuerungsfunktionen der Schülerrechner 123 123 124 - (%style="text-align:center;"%)192 +In dem Menü **//Aktionen//** stehen Ihnen folgende Steuerungsfunktionen zur Verfügung: 125 125 126 -[[image:attach:2020-06-30 08_35_56-bbs2-kdk-003 - VMware Remote Console.png]] 127 -(% style="color: rgb(0,0,0);" %)**Abbildung 6: Passwörter (Schüler)** 194 +* **//Bildschirm sperren//** sperrt die Bildschirmanzeige der zuvor markierten Schülercomputer. Auf den Schülercomputern wird ein grauer Hintergrund mit einem Schloss-Symbol angezeigt. Ein Klick auf **//Bildschirm entsperren//** gibt die ausgewählten Schülerrechner wieder frei. 195 +* **//Benutzer abmelden//** meldet den Benutzer vom ausgewählten Schülercomputer ab. 196 +* **//Computer herunterfahren//** fährt den Schülercomputer herunter. 197 +* **//Computer neu starten//** startet den Schülercomputer neu. 198 +* **//Computer einschalten//** schaltet den Schülercomputer ein. Dieser Menüpunkt funktioniert nur, wenn die Hardware diese Funktion unterstützt und vom Administrator eingerichtet wurde. 199 +* **//Eingabegeräte sperren//** deaktiviert Maus und Tastatur auf den Schülercomputern. 200 +* **//Präsentation starten//** wird im nächsten Kapitel beschrieben. 128 128 129 -* (% style="color: rgb(0,0,0);" %)Durch Eingabe von Benutzer-, Vor- und/oder Nachname in das Eingabefeld Name und anschließendem Klick auf das Suchsymbol kann auch gezielt nach einem Schüler gesucht werden. 130 -* (% style="color: rgb(0,0,0);" %)Aus der Liste der angezeigten Schüler sind anschließend ein oder mehrere Schüler durch das Markieren des grauen Auswahlkastens vor dem Schülernamen auszuwählen. Anschließend ist die Schaltfläche Passwort zurücksetzen oberhalb der Schülerliste auszuwählen. 202 +=== 3.2.2. Durchführung von Bildschirmpräsentationen === 131 131 132 - (%style="text-align:center;"%)204 +Diese Funktion erlaubt es den Bildschirminhalt eines Computers an alle anderen Computer innerhalb des Computerraumes zu übertragen. Die Präsentation wird auf den Schülerrechnern in Vollbild dargestellt. Maus- und Tastatureingaben sind während der Präsentation nicht möglich. 133 133 134 -[[image:attach:2020-06-30 08_42_03-bbs2-kdk-003 - VMware Remote Console.png]] 135 -(% style="color: rgb(0,0,0);" %)**Abbildung 7: Passwort zurücksetzen** 206 +Eine Präsentation wird wie folgt gestartet: 136 136 137 - *(%style="color:rgb(0,0,0);" %)In dasFeld **//NeuesPasswort//**wird dasneue Passwortfür denoderdieSchülerragen. IstderHakenvordemFeld**//BenutzermussdasPasswortbeidernächstenAnmeldungändern//**aktiviert,istdasdabeivergebenePasswortnurtemporärgültig. WenneinSchüler sichmitdiesemZwischenpasswortanmeldet,muss dasPasswort direktgeändertwerden.208 +Markieren Sie einen Rechner in der Liste der Rechner und wählen unter Aktionen die Option **//Präsentation starten//**. Es erscheint ein Hinweis, dass die Präsentation gestartet wird und kurze Zeit später wird der Bildschirminhalt des ausgewählten Computers auf die übrigen Computer übertragen. Der Kreis des präsentierenden Computers wird rot und für die empfangenden Rechner grün dargestellt. Ein Klick auf die Schaltfläche **//Präsentation beenden//** beendet die Präsentation. 138 138 139 - (% style="color: rgb(0,0,0);" %)Es wird empfohlen, diese Optionaus Sicherheitsgründen immeraktiviertzu lassen. Dadurchist das neue Passwort, welches derSchülernschließend setzt, nur ihmbekannt. FürPasswörter gilt eine Mindestanforderungen von 12 Zeichen Länge. Wenn das eingegebene Passwortgegen diese Kriterien verstößt, wird ein Hinweisausgegeben und es muss ein neues Passworteingegeben werden.210 +[[image:attach:computerraum_praesentation.png]] 140 140 141 - == (% style="color: rgb(0,0,0);"%)3.2.Computerraum(%%) ==212 +Abbildung 12: Laufende Präsentation 142 142 143 - (% style="color:rgb(0,0,0);"%)Diese Funktion erlaubt dieKontrolle der Schüler-PCsund desInternetzugangs während einer Schulstunde. Der Internetzugang kann gesperrtoder freigegeben werdenund eskönnen gezielt einzelne Internetseiten freigegeben werden.214 +== 3.3. Klassenarbeitsmodus == 144 144 145 - (% style="color:rgb(0,0,0);"%)AufdenSchüler-PCsisteinezusätzliche SoftwareiTALCinstalliert.Diese bietetIhnendieMöglichkeit die Schüler-PCszusteuern.SokönnenbeispielsweisederBildschirmunddieEingabegerätegesperrtwerden,Bildschirmpräsentationengestartet oderauch Benutzerabgemeldetunddie Computerheruntergefahren werden.216 +Die Anforderungen, die in einer Klassenarbeitssituation an die IT-Infrastruktur gestellt werden, sind vielfältig und variieren stark je nach Schulform, Schulfach und Jahrgang. Um das Herstellen einer Klassenarbeitssituation in einem Computerraum zu vereinfachen, stellt UCS@school einen speziellen Klassenarbeitsmodus zur Verfügung. 146 146 147 - (% style="color:rgb(0,0,0);" %)Sie erreichen den Computerraum über die Schaltflächen **//Unterricht -> Computerraum//**. Nach einemKlickauf **//Computerraum//** erscheint eine Auswahlmaske, indern Computerraum ausgewählt werdenmuss.Wird ein Computerraumktuellvoneinem anderenLehrer betreut, erscheinteinHinweis. Ein Klick auf **//Übernehmen//** überträgt die Kontrolle über den Computerraum aufSie. Es wird nun eine Listealler PCs indiesem Computerraum angezeigt.218 +Der Klassenarbeitsmodus umfasst folgende Eigenschaften: 148 148 149 -(% style="text-align: center;" %) 220 +* Für den Zeitraum der Klassenarbeit wird pro Schüler ein spezielles Benutzerkonto angelegt. Nur mit diesem speziellen Benutzerkonto kann ein Schüler an der Klassenarbeit teilnehmen. Der Windows-Loginname für das Klassenarbeitskonto setzt sich aus dem festgelegten Präfix exam- und dem normalen Benutzernamen zusammen. Der Schüler mit dem Benutzernamen maxmuste meldet sich für die Klassenarbeit mit den Benutzernamen exam-maxmuste an. Das Benutzerpasswort ist identisch. 221 +* Für den Zeitraum der Klassenarbeit wird sichergestellt, dass der Zugriff auf das ursprüngliche Heimatverzeichnis der Schüler nicht möglich ist. 222 +* Zu Beginn der Klassenarbeit ist es möglich, die für die Klassenarbeit notwendigen Dateien (Aufgaben, Material, ...) anzugeben und direkt an die Schüler zu verteilen. 223 +* Mit dem Ende der Klassenarbeit werden alle Dateien des Klassenarbeitsordners wieder eingesammelt und nach Schülern sortiert im Heimatverzeichnis des Lehrers abgelegt. 224 +* Während der Klassenarbeit kann der Zugang zum Internet sowie zu Datei- und Druck-Freigaben eingeschränkt werden. 150 150 151 -[[image:attach:2020-06-30 11_37_14-dms1-scl01.edukl.net - Univention Management Console.png]] 152 -(% style="color: rgb(0,0,0);" %)**Abbildung 8: Übersicht Computerraum** 226 +=== 3.3.1. Übersicht der Klassenarbeiten === 153 153 228 +Eine Liste aller Klassenarbeiten finden Sie über die Schaltflächen **//Unterricht -> Klassenarbeiten//**. Sie können auswählen ob nur die eigenen oder alle Klassenarbeiten aufgelistet werden sollen. 154 154 155 - (% style="color: rgb(0,0,0);" %)Unter **//Name//**ist der Name des PCsaufgeführt. Bewegtman die Maus auf einen PC wird zusätzlichein Feldangezeigt, daszwei Adressennzeigt, mit denen derPCim Schulnetz identifiziert werden kann.Diese Informationen werden bei Bedarf vom Support abgefragt, habenaber für die Computerverwaltungkeine weitergehende Bedeutung.230 +[[image:attach:klassenarbeiten_uebersicht.png]] 156 156 157 - (% style="color: rgb(0,0,0);" %)Vor dem Namen des PCs wirdein Kreis angezeigt. Ist dieser dunkelgrau,istauf den PCs die Software iTALC installiert,istder Kreis hellgrau, fehlt iTALC oder der Rechner istabgeschaltet.232 +Abbildung 13: Übersicht der Klassenarbeiten 158 158 159 - (% style="color:rgb(0,0,0);"%)Unter **//Benutzer//**wird der Name desgerade angemeldetenSchülers/Lehrers angezeigt.234 +=== 3.3.2. Neue Klassenarbeit anlegen === 160 160 161 -(% style="color: rgb(0,0,0);" %)Lehrer können benutzerdefinierte Einstellungen für den Computerraum vornehmen, die unter **//Einstellungen ändern//** angepasst werden können. Hier lassen sich u.a. Regeln für den Internetzugriff auswählen oder eine lokale Liste erlaubter Webseiten definieren. Mit den Optionen **//Freigabezugriff//** und **//Druckmodus//** kann der Zugriff auf Freigaben und Drucker unterbunden bzw. erlaubt werden. Die benutzerdefinierten Einschränkungen werden über das Feld **//Gültig bis//** zeitlich eingeschränkt. 236 +{{tip title="Tipp"}} 237 +Bitte prüfen Sie vor dem Anlegen einer neuen Klassenarbeit über die Funktion //**Computerraum**//, ob im betreffenden Computerraum noch Schüler an den Computern angemeldet sind. Diese müssen vor dem Start der Klassenarbeit abgemeldet werden. Hierzu steht Ihnen die Steuerungsfunktion **//Benutzer abmelden//** aus [[Kapitel 3.2.1.>>doc:||anchor="3.2.1.Kontroll-undSteuerungsfunktionenderSchülercomputer"]] zur Verfügung. 238 +{{/tip}} 162 162 163 - \\240 +Eine neue Klassenarbeit legen Sie über die Schaltfläche **//Eine neue Klassenarbeit anlegen//** in der Übersicht der Klassenarbeiten an. Ein Assistent führt Sie schrittweise durch alle Einstellungen für die Klassenarbeit. 164 164 165 -(% style="text-align: center;" %) 166 -[[image:attach:2020-07-01 09_39_51-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]](% style="color: rgb(0,0,0);" %)**Abbildung 9: Einstellungen für den Computeraum ändern** 242 +* Im ersten Schritt muss ein Name für die Klassenarbeit definiert werden. Dieser Name muss einzigartig sein. Wird der Name einer Klassenarbeit bereits verwendet, zeigt das System eine Fehlermeldung. Wir empfehlen das Datum für den Termin der Klassenarbeit und die Computerraumnummer in den Namen mit aufzunehmen z. B. KA_Informatik_20-05-2022_r001. Die Namensgebung unterliegt den in [[Kapitel 3.1.1.>>doc:||anchor="3.1.1.VorgabenzurNamensgebungvonKlassenarbeiten,ProjektenundArbeitsgruppen"]] beschriebenen Vorgaben. 243 +* Für das geplante Ende der Klassenarbeit wird automatisch eine Uhrzeit vorgeschlagen. Sie können die Uhrzeit nach Bedarf anpassen. Die Klassenarbeit wird mit erreichen der Uhrzeit nicht automatisch beendet. Sie erhalten dann nur einen entsprechenden Hinweis. Es ist zu empfehlen die Zeit etwas länger als die wirkliche Dauer der Klassenarbeit zu wählen. Da die Klassenarbeit stets manuell beendet werden muss, ist ein später gewählter Endzeitpunkt unkritisch. 244 +* Die weiteren Konfigurationsschritte können hier noch ausgewählt werden. Das sind Unterrichtsmaterial verteilen, Internetregeln definieren und Freigabezugriff konfigurieren. Wir empfehlen alle Option auszuwählen, damit der Assistent keine Konfigurationsschritte überspringt. 167 167 168 -=== (% style="color: rgb(0,0,0);" %)3.2.1. Kontrolle der Schüler-PCs mit Hilfe der Software iTALC(%%) === 246 +(% style="margin-left: 40.0px;" %) 247 +[[image:attach:klassenarbeit_neue.png]] 169 169 249 +(% style="margin-left: 40.0px;" %) 250 +Abbildung 14: 1. Schritt - Neue Klassenarbeit starten 170 170 171 - (%style="color: rgb(0,0,0);" %)Mit derSoftware iTALChabenSie eineReihevonKontrollfunktionenüber dieSchüler-PCs. Diesekönnenauf derÜbersichtsseitedesComputerraumes ausgeführtwerden.252 +* Im zweiten Schritt muss der Computerraum in dem die Arbeit geschrieben werden soll und mindestens eine teilnehmende Klasse bzw. Arbeitsgruppe ausgewählt werden. Alle Teilnehmer werden nach Auswahl der Klasse/Arbeitsgruppe in Form einer Liste angezeigt. 172 172 173 -(% style="color: rgb(0,0,0);" %)Bewegt man die Maus über die Schaltfläche **//Beobachten//** eines Eintrags, erscheint eine verkleinerte Ansicht des aktuellen Schüler-Desktops. Klickt man auf die Schaltfläche, besteht auch die Möglichkeit diese Ansicht in größerer Form darzustellen. Die Ansicht des Schüler-Desktops wird fortlaufend aktualisiert. 254 +(% style="margin-left: 40.0px;" %) 255 +[[image:attach:klassenarbeit_raum_teilnehmer.png]] 174 174 175 -(% style="text-align: center;" %) 257 +(% style="margin-left: 40.0px;" %) 258 +Abbildung 15: 2. Schritt - Raum und Teilnehmer auswählen 176 176 177 -(% style="color: rgb(0,0,0);" %)[[image:attach:2020-06-30 11_35_01-dms1-scl01.edukl.net - Univention Management Console.png]]**Abbildung 10: iTALC-Funktionen 178 -** 260 +* Im dritten Schritt wird der Verzeichnisname für die Klassenarbeit festgelegt. Der vorgeschlagene Verzeichnisname entspricht dem Namen der Klassenarbeit. Alle benötigten Klassenarbeitsdateien werden hier nacheinander hochgeladen. 179 179 262 +(% style="margin-left: 40.0px;" %) 263 +[[image:attach:klassenarbeit_upload.png]] 180 180 181 -(% style="color: rgb(0,0,0);" %)In dem Menü **//Aktionen//** stehen Ihnen weitere Steuerungsfunktionen zur Verfügung. 265 +(% style="margin-left: 40.0px;" %) 266 +Abbildung 16: 3. Schritt - Hochladen von Klassenarbeitsdateien 182 182 183 -* (% style="color: rgb(0,0,0);" %)**//Bildschirm sperren//** sperrt die Bildschirmanzeige der zuvor markierten Schüler-PCs. Auf den Schüler-PCs wird dann nur ein grauer Hintergrund mit einem Schloss-Symbol angezeigtEin Klick auf //Bildschirm entsperren// gibt die ausgewählten Schüler-PCs wieder frei. 184 -* (% style="color: rgb(0,0,0);" %)**//Benutzer abmelden//** meldet einen Schüler vom Windows-Desktop ab. 185 -* (% style="color: rgb(0,0,0);" %)**//Computer herunterfahren//** und **//Computer neu starten//** erlauben das Abschalten, bzw. den Neustart eines Schüler-PCs. 186 -* (% style="color: rgb(0,0,0);" %)**//Computer einschalten//** ermöglicht das Einschalten von Schüler-PCs über die Weboberfläche. Dieser Menüpunkt funktioniert nur, wenn die Hardware der betreffenden Schüler-PCs dies unterstützt und zuvor vom Administrator entsprechend eingerichtet wurde. 187 -* (% style="color: rgb(0,0,0);" %)**//Eingabegeräte sperren//** deaktiviert Maus und Tastatur auf den Schüler-PCs. 188 -* (% style="color: rgb(0,0,0);" %)**//Präsentation starten//** wird in Abschnitt 3.2.2 beschrieben. 268 +(% style="margin-left: 40.0px;" %) 269 +Diese Klassenarbeitsdateien werden an alle teilnehmenden Schüler ausgeteilt. Eine Kopie der Originaldateien wird im Heimatverzeichnis des Lehrers abgelegt, der die Klassenarbeit erstellt hat. Die Dateien werden im Heimatverzeichnis der Schüler unterhalb des Ordners Klassenarbeiten und dem angegebenen Verzeichnisnamen für die aktuelle Klassenarbeit abgelegt. 189 189 190 -=== (% style="color: rgb(0,0,0);" %)3.2.2. Durchführung von Bildschirmpräsentationen(%%) === 271 +{{note title="Hinweis"}} 272 +Alle für die Klassenarbeit benötigten Dateien müssen in diesem Dialog hochgeladen werden. Sobald eine Klassenarbeit gestartet wurde, können nachträglich keine weiteren Dateien mehr ausgeteilt werden. 273 +{{/note}} 191 191 275 +(% style="margin-left: 40.0px;" %) 276 +[[image:attach:klassenarbeit_schueleransicht.png]] 192 192 193 -(% style="color: rgb(0,0,0);" %)Diese Funktion erlaubt es den Bildschirminhalt eines PCs an alle anderen PCs innerhalb des Computerraumes zu übertragen und darzustellen. Die Präsentation wird auf den Schüler-PCs, an denen Schüler angemeldet sind, in Vollbild dargestellt und Tastartur- und Mauseingaben blockiert. 278 +(% style="margin-left: 40.0px;" %) 279 +Abbildung 17: Verzeichnis einer Klassenarbeit in der Ansicht vom einem Schülercomputer 194 194 195 - (%style="color:rgb(0,0,0);"%)EinePräsentation wirdwiefolgtgestartet:281 +* Im vierten Schritt werden Internetregeln zugewiesen und der Zugriff auf die Freigaben festgelegt. 196 196 197 -(% style="color: rgb(0,0,0);" %)Markieren Sie einen PC in der Liste der Rechner und wählen unter Aktionen die Option **//Präsentation starten//**. Es erscheint ein Hinweis, dass die Präsentation gestartet wird und nach kurzer Zeit wird die Ausgabe auf die übrigen PCs übertragen. Der Kreis des sendenden Rechners wird rot und für die empfangenden Rechner grün dargestellt. Ein Klick auf die Schaltfläche **//Präsentation beenden//** stoppt die Präsentation. 283 +(% style="margin-left: 40.0px;" %) 284 +[[image:attach:klassenarbeit_internetregeln.png]] 198 198 286 +(% style="margin-left: 40.0px;" %) 287 +[[image:attach:klassenarbeit_freigabezugriff.png]] 199 199 200 -\\ 289 +(% style="margin-left: 40.0px;" %) 290 +Abbildung 18: 4. Schritt - Internetregeln zuweisen und Freigabezugriff steuern 201 201 202 -(% style="text-align: center;" %) 203 -(% style="color: rgb(0,0,0);" %)[[image:attach:2020-07-01 10_31_37-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]**Abbildung 11: Laufende Präsentation** 292 +Durch Drücken der Schaltfläche **//Klassenarbeit starten//** werden die notwendigen Klassenarbeitskonten für die Schüler angelegt, die Klassenarbeitsdateien verteilt und die Raumeinstellungen gesetzt. Dies kann je nach Serverauslastung, Geschwindigkeit der Verbindung zum Server und Anzahl der Schüler und Rechner im Raum einige Minuten dauern. 204 204 205 - ==(%style="color:rgb(0,0,0);"%)3.3. Klassenarbeitsmodus(%%)==294 +Soll die erstellte Klassenarbeit zu einem späteren Zeitpunkt geschrieben werden, können Sie alle Einstellungen über die Schaltfläche **//Klassenarbeit speichern//** abspeichern. Auf der Übersicht können gespeicherte Klassenarbeiten über die Schaltfläche **//Klassenarbeit bearbeiten//** geladen und anschließend gestartet werden. Das Löschen von Klassenarbeiten ist nur möglich, solange diese noch nicht gestartet wurden. 206 206 207 - (% style="color:rgb(0,0,0);"%)DieAnforderungen, die in einer Klassenarbeitssituation an die IT-Infrastrukturgestellt werden, sind vielfältig und variierenstark je nachSchulform, Schulfach und Jahrgang. Um das Herstellen einerKlassenarbeitssituation in einem Computerraum zu vereinfachen, stellt UCS@school einen speziellen Klassenarbeitsmoduszur Verfügung.296 +=== 3.3.3. Neustart der Schülerrechner === 208 208 209 - (%style="color: rgb(0,0,0);"%)Der Klassenarbeitsmodusumfasstdabei folgendeEigenschaften:298 +Während des Startvorgangs einer Klassenarbeit wird überprüft, ob die Schülerrechner neu gestartet werden müssen. Das Ergebnis dieser Prüfung wird anschließend in einer Liste angezeigt. 210 210 211 -* (% style="color: rgb(0,0,0);" %)Für den Zeitraum der Klassenarbeit wird pro Schüler ein spezielles Benutzerkonto angelegt. Nur mit diesem speziellen Benutzerkonto kann ein Schüler an der Klassenarbeit teilnehmen. Der Windows-Loginname für das Klassenarbeitskonto setzt sich aus dem festgelegten Präfix exam- und dem normalen Benutzernamen zusammen. Somit meldet sich der Schüler mit dem Benutzernamen kev.weber für die Klassenarbeit als exam-kev.weber an. 212 -* (% style="color: rgb(0,0,0);" %)Für den Zeitraum der Klassenarbeit wird sichergestellt, dass der Zugriff auf das ursprüngliche Heimatverzeichnis der Schüler nicht möglich ist. 213 -* (% style="color: rgb(0,0,0);" %)Zu Beginn der Klassenarbeit ist es möglich, die für die Klassenarbeit notwendigen Dateien (Aufgaben, Material, ...) anzugeben und direkt an die Schüler zu verteilen. 214 -* (% style="color: rgb(0,0,0);" %)Mit dem Ende der Klassenarbeit werden alle Dateien des Klassenarbeitsordners wieder eingesammelt und nach Schülern sortiert im Heimatverzeichnis des Lehrers abgelegt. 215 -* (% style="color: rgb(0,0,0);" %)Während der Klassenarbeit kann der Zugang zum Internet sowie zu Datei- und Druck-Freigaben eingeschränkt werden. 300 +(% style="text-align: left;" %) 301 +[[image:attach:klassenarbeit_pcs_neustarten.png]] 216 216 217 - === (% style="color: rgb(0,0,0);"%)3.3.1.Übersicht derKlassenarbeiten(%%) ===303 +Abbildung 19: Neustart der Schülerrechner 218 218 219 - (%style="color:rgb(0,0,0);"%)DieÜbersichtsseite der Klassenarbeiten öffnenSieüberdie Schaltflächen**//Unterricht -> Klassenarbeiten//**.Dabeikannman auswählen,obman nurdie eigenenKlassenarbeitenangezeigtbekommen möchte oderauch dieallerKolleginnenund Kollegen.305 +In dieser Liste sind alle Computer des Raumes aufgelistet. Eingeschaltete Computer erkennen Sie an dem grauen Kreis. Alle eingeschalteten Computer können durch Klick auf die Schaltfläche **//Schülerrechner neustarten//** neu gestartet werden. Wenn Sie am Lehrercomputer angemeldet sind, wird dieser nicht neu gestartet. Sie erkennen den Lehrercomputer an ihrem Benutzername in der Spalte **//Benutzer//**. Ein Neustart der Computer ist erforderlich damit alle Berechtigungen und die Computerkonfigurationen für den Klassenarbeitsmodus gesetzt werden können. 220 220 221 -\\ 307 +{{note title="Hinweis"}} 308 +Wir empfehlen alle eingeschalteten Computer im Raum neu zu starten. Es kommt häufig vor, dass sich Schüler aus vorherigen Unterrichtsstunden nicht am Computer abmelden. Für einen fehlerfreien Start der Klassenarbeit darf kein Benutzer mehr an einem Computer im Raum angemeldet sein. Nach der Bestätigung wird der Neustart sofort ausgeführt. Es erfolgt keine Warnung bei angemeldeten Benutzern. Bitte stellen Sie zusätzlich sicher, dass Computer bei denen der automatische Neustart über die UCS@school-Oberfläche nicht funktioniert hat, manuell neu gestartet werden. 309 +{{/note}} 222 222 223 -(% style="text-align: center;" %) 224 -(% style="color: rgb(0,0,0);" %)[[image:attach:2020-07-02 09_22_57-bbs2-scl01.edukl.net - Univention Management Console.png]]**Abbildung 12: Liste der Klassenarbeiten** 311 +Nach dem Neustart der Rechner klicken auf //**Weiter**. //Die anschließende Zusammenfassung zeigt nochmal alle Einstellungen der erfolgreich gestarteten Klassenarbeit. 225 225 226 - === (% style="color:rgb(0,0,0);" %)3.3.2. Einrichten einer Klassenarbeit(%%) ===313 +[[image:attach:klassenarbeit_angelegt.png]] 227 227 228 - (% style="color: rgb(0,0,0);" %)EineneueKlassenarbeitkann überdie Schaltfläche **//Eine neue Klassenarbeit anlegen//** eingerichtetwerden. In mehreren Schritten werdenalle Einstellungen für die Klassenarbeit festgelegt.315 +Abbildung 20: Klassenarbeit erfolgreich angelegt 229 229 230 - * (% style="color: rgb(0,0,0);" %)Im ersten Schritt muss ein Namefür die Klassenarbeit definiert werden.Als Endzeit wird das Endeder laufenden Schulstundevorgeschlagen. Die Uhrzeit kann jedoch nach Beliebenangepasstwerden. Fürdie Klassenarbeit ist die Endzeit nicht verbindlich, sondern wird lediglich genutzt, um überdie verbleibende Zeit zu informieren. Mit Erreichen der vorgesehenen Endzeit wird ein Erinnerungsdialog im Modul**//Computerraum//**eingeblendet. Die Klassenarbeit kann ohne weiteres auch über das vorgesehene Ende hinaus weitergeführt werden. Über die auf der Seite enthaltenen Auswahlkästchen kann eingestellt werden, welche weiteren Einstellungsmöglichkeiten in den nächsten Schritten des Assistenten abgefragt werden. Dazu gehört das Verteilen von Unterrichtsmaterialien, das Festlegen von Einschränkungenfür denZugang zum Internet sowie die Zugriffssteuerung auf Freigaben.317 +Öffnen Sie nun den Computerraum über **//Computerraum öffnen//**. 231 231 232 -(% style="text-align: center;" %) 233 -[[image:attach:2020-07-02 10_53_09-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]](% style="color: rgb(0,0,0);" %)**Abbildung 13: Schritt 1 Klassenarbeit anlegen** 319 +=== 3.3.4. Aufsicht und Beenden der Klassenarbeit === 234 234 235 -(% style="text-align: center;" %) 236 -\\ 321 +Die Aufsicht der Klassenarbeit erfolgt im Computerraum. Sie sehen hier wieder die bekannte Liste aller Computer in diesem Raum inklusive der angemeldeten exam-Benutzer. 237 237 238 -* (% style="color: rgb(0,0,0);" %)Im zweiten Schritt muss der Computerraum in dem die Arbeit geschrieben werden soll, sowie mindestens eine teilnehmende Klasse bzw. Arbeitsgruppe, angegeben werden. Die einzelnen Mitglieder der ausgewählten Gruppen werden zusätzlich auf dieser Seite angezeigt. Falls weitere Einstellungsmöglichkeiten aktiviert wurden, werden diese auf den folgenden Seiten des Assistenten angezeigt. 323 +(% style="text-align: left;" %) 324 +[[image:attach:klassenarbeit_aufsicht.png]] 239 239 240 -(% style="text-align: center;" %) 241 -[[image:attach:2020-07-02 10_54_09-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]](% style="color: rgb(0,0,0);" %)**Abbildung 14: Schritt 2 Klassenarbeit anlegen** 326 +Abbildung 21: Laufende Klassenarbeit im Computerraum 242 242 243 -* (% style="color: rgb(0,0,0);" %)Im dritten Schritt kann ein passender Verzeichnisname für die Klassenarbeit ausgewählt und alle benötigten Klassenarbeitsdateien nacheinander hochgeladen werden. 328 +(% style="text-align: left;" %) 329 +Zusätzlich werden die verbleibende Restzeit und die Schaltflächen **//Ergebnisse einsammeln//** und **//Klassenarbeit beenden//** angezeigt. Zwischenergebnisse der Klassenarbeit können Sie jederzeit über die Schaltfläche **//Ergebnisse einsammeln//** einsammeln. Die eingesammelten Ergebnisse werden jeweils in einem eigenen Ordner abgelegt. 244 244 245 -\\ 331 +(% style="text-align: left;" %) 332 +[[image:attach:klassenarbeit_ergebnisse.png]] 246 246 247 -(% style="text-align: center;" %) 248 -[[image:attach:2020-07-02 11_02_13-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]](% style="color: rgb(0,0,0);" %)**Abbildung 15: Schritt 3 Klassenarbeit anlegen** 334 +Abbildung 22: Ergebnisse der Klassenarbeit im Verzeichnis 249 249 250 -(% style="margin-left: 90.0px;" %) 336 +(% style="text-align: left;" %) 337 +Zum Beenden der Klassenarbeit wählen Sie die Schaltfläche **//Klassenarbeit beenden//**. Das System sammelt dann automatisch die Endergebnisse ein und macht alle gesetzten Einstellungen für den Computerraum, die Schülercomputer und die Benutzer-Accounts rückgängig. 251 251 252 -(% style="color: rgb(0,0,0);" %)Diese Klassenarbeitsdateien werden an alle teilnehmenden Schüler ausgeteilt. Eine Kopie der Originaldateien wird im Heimatverzeichnis des Lehrers abgelegt, der die Klassenarbeit erstellt hat. Die Dateien werden im Heimatverzeichnis der Schüler unterhalb des Ordners Klassenarbeiten und dem angegebenen Verzeichnisnamen für die aktuelle Klassenarbeit abgelegt. 339 +{{note title="Hinweis"}} 340 +Zum Abschluss der Klassenarbeit müssen alle Rechner entweder ausgeschaltet oder neu gestartet werden, bevor sie für den regulären Schulbetrieb wiederverwendet werden können. Nach dem Neustart können sich die Schüler wieder mit ihrem regulären Benutzernamen anmelden. 341 +{{/note}} 253 253 254 -(% style="margin-left: 90.0px;" %) 255 -\\ 343 +Auf der Übersichtsseite der Klassenarbeiten sehen Sie die ebenfalls die gestartete Klassenarbeit. Die Menüpunkte //**Klassenarbeit bearbeiten**// und **//Klassenarbeit(en) löschen//** sind während der Laufzeit einer Klassenarbeit ausgegraut. So wird gewährleistet, dass die Konfiguration für eine gestartete Klassenarbeit nicht mehr geändert bzw. die Klassenarbeit nicht gelöscht werden kann. 256 256 257 -(% style="text-align: center;" %) 258 -[[image:attach:2020-07-03 09_59_25-dms1-kdk-002 - VMware Remote Console.png]](% style="color: rgb(0,0,0);" %)**Abbildung 16: Verzeichnis der Klassenarbeit auf einem Schüler-PC** 345 +[[image:attach:klassenarbeit_gestartet_uebersicht.jpg]] 259 259 260 - (%style="margin-left:90.0px;"%)347 +Abbildung 23: Gestartete Klassenarbeit in der Übersicht 261 261 262 -(% style="color: rgb(0,0,0);" %)Zu jedem Zeitpunkt der laufenden Klassenarbeit können die Dateien aus den Heimatverzeichnissen der Schüler eingesammelt werden. Dabei werden lediglich die Dateien unterhalb des Klassenarbeitsordners berücksichtigt. Die eingesammelten Dateien werden im Klassenarbeitsverzeichnis des Lehrer-Heimatverzeichnisses gespeichert. Durch mehrfaches Einsammeln kann beispielsweise der Arbeitsfortschritt festgehalten werden. 349 +(% style="text-align: left;" %) 350 +== 3.4. Arbeitsgruppen verwalten == 263 263 264 - * (% style="color:rgb(0,0,0);"%)Imviertenundletzten SchrittkönnenoptionalEinschränkungenfürdenZugang zum Internetundden Zugriffauf Freigabenfestgelegtwerden.DieseEinstellungenkönnenjederzeitwährendeinerlaufendenKlassenarbeitüberdieRaumeinstellungen desModuls**//Computerraum//**angepasstwerden. Die einzelnenEinstellungsmöglichkeitenwerden auch unter Abschnitt 3.2 beschrieben.352 +Jeder Schüler ist mindestens Mitglied einer Schulklasse. Darüber hinaus gibt es die Möglichkeit, Schüler und Lehrer in Arbeitsgruppen (AG) einzuordnen. Sie können neue Arbeitsgruppen anlegen, bestehende Arbeitsgruppen bearbeiten oder alte AGs löschen. Das Anlegen einer Arbeitsgruppe legt automatisch auch einen Datenbereich auf dem Schulserver (Dateifreigabe) an. Alle Mitglieder der Arbeitsgruppe erhalten Zugriff auf diese Freigabe. Der Name der Dateifreigabe ist identisch mit dem gewählten Namen der Arbeitsgruppe. 265 265 354 +Unter **//Schul-Administration → Arbeitsgruppen verwalten//** wird eine Liste aller Arbeitsgruppen angezeigt. Eine neue Arbeitsgruppe können Sie über die Option **//Arbeitsgruppe hinzufügen//** anlegen. Erforderlich ist ein Name für die Arbeitsgruppe. Eine Beschreibung kann zusätzlich angegeben werden. 266 266 267 -[[image:attach:2020-07-02 11_16_48-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]] 356 +{{note title="Hinweis"}} 357 +Bitte beachten Sie hierzu die in [[Kapitel 3.1.1.>>doc:||anchor="3.1.1.VorgabenzurNamensgebungvonKlassenarbeiten,ProjektenundArbeitsgruppen"]] beschriebenen Vorgaben zur Namensgebung von Arbeitsgruppen. 358 +{{/note}} 268 268 269 -(% style="text-align: center;" %)270 -[[image:attach: 2020-07-02 11_18_13-dms1-kdk-001 - VMwareRemote Console.png]](% style="color: rgb(0,0,0);" %)**Abbildung 17: Schritt 4 Klassenarbeitanlegen**360 +(% style="text-align: left;" %) 361 +[[image:attach:arbeitsgruppen_verwalten.png]] 271 271 363 +Abbildung 24: Arbeitsgruppen verwalten 272 272 273 - (%style="color:rgb(0,0,0);" %)Durch DrückenderSchaltfläche **//Klassenarbeit starten//**werden dienotwendigen Klassenarbeitskonten fürdieSchülerangelegt,dieKlassenarbeitsdateien verteiltund dieRaumeinstellungen gesetzt.Dies kannje nachServerauslastung,Geschwindigkeit der Verbindungzum Server und Anzahl der Schüler undRechnerim RaumeinigeMinutendauern.365 +Anschließen fügen Sie über das Feld **//Mitglieder//** die Mitglieder der Arbeitsgruppe hinzu. Ein Klick auf Hinzufügen öffnet einen neuen Dialog. 274 274 275 -(% style="color: rgb(0,0,0);" %)Alternativ kann man die Klassenarbeit jederzeit über die Schaltfläche **//Klassenarbeit speichern//** zur späteren Bearbeitung abspeichern. Dazu muss lediglich ein Name angegeben werden. Auf der Übersicht können solche Klassenarbeiten über die Schaltfläche **//Klassenarbeit bearbeiten//** erneut geladen und weiter angepasst bzw. gestartet werden. 367 +(% style="text-align: left;" %) 368 +[[image:attach:arbeitsgruppe_mitglieder.png]] 276 276 277 - (% style="color: rgb(0,0,0);" %)Nur dieursprünglichenAutorendürfen Klassenarbeitenim Nachhinein bearbeiten oderstarten. Zudem können Lehrerjederzeit ihre vorbereiteten Klassenarbeitenlöschen, solange diesenoch nichtgestartet wordensind.370 +Abbildung 25: Mitglieder zur Arbeitsgruppe hinzufügen 278 278 279 - ===(%style="color:rgb(0,0,0);"%)3.3.3.Neustart derSchülerrechner(%%)===372 +Es erscheint eine Liste aller Schüler und Lehrer der Schule. Die Liste der angezeigten Benutzer kann über den Menüpunkt **//Benutzergruppe oder Klasse//** eingeschränkt werden. Durch Eingabe von Benutzer-, Vor- und Nachname in das Eingabefeld **//Name//** können Sie gezielt nach einzelnen Benutzern suchen. 280 280 281 - (%style="color:rgb(0,0,0);"%)ZumStartvorgangeinerKlassenarbeit erfolgteineÜberprüfungobdieSchüler-PCsneugestartet werden müssen.DasErgebnisdieserPrüfungwird anschließendineinerListeangezeigt.374 +Die Benutzer, die zu der Arbeitsgruppe hinzugefügt werden sollen, können durch Aktivieren des Auswahlkästchens vor dem Benutzernamen markiert werden. Ein Klick auf //**Hinzufügen** //fügt die Benutzer dann der Arbeitsgruppe hinzu. Benutzer können aus der Arbeitsgruppe entfernt werden, indem das Auswahlkästchen vor dem zu entfernenden Benutzer aktiviert wird und anschließend auf **//Entfernen//** geklickt wird. 282 282 283 - (%style="text-align:center;"%)376 +Die Option //**Freigabe erstellen**// ist standardmäßig aktiviert. Wir empfehlen diese Einstellung unverändert zu übernehmen, damit die Netzwerkfreigabe für die Arbeitsgruppe automatisch erstellt wird. Bei den Schülern die Mitglied der AG sind, wird diese Netzwerkfreigabe automatisch beim nächsten Login am Computer hinzugefügt. 284 284 285 -(% style="color: rgb(0,0,0);" %)[[image:attach:2020-07-03 09_39_40-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]**Abbildung 18: Neustart der Schülerrechner** 378 +{{note title="Hinweis"}} 379 +Damit die neu angelegte Arbeitsgruppe auch auf Ihrem Windows-Desktop im Ordner //**Eigene Shares**// ersichtlich ist, fügen Sie sich bitte selbst ebenfalls als Mitglied der Arbeitsgruppe hinzu. Beim nächsten Windows-Login wird die Arbeitsgruppe in //**Eigene Shares**// eingefügt. Vor dem Arbeitsgruppennamen wird von unserem System automatisch das Schulkürzel Ihrer Schule hinzugefügt. 380 +{{/note}} 286 286 287 -(% style="text-align: center;" %) 288 -\\ 382 +== 3.5. Unterrichtsmaterial verteilen == 289 289 290 - (%style="color:rgb(0,0,0);" %)JeKonfiguration derSchülerrechnerkannesnotwendigsein,dassalleSchülerrechnerdesComputerraums neugestartet werden.Nur durcheinenNeustart der betroffenenRechnerkönnen einigespezifischeBerechtigungenundRechnerkonfigurationen,die fürdenKlassenarbeitsmodusvorgesehen sind,wirksamwerden.384 +Diese Funktion vereinfacht das Verteilen und Einsammeln von Unterrichtsmaterial an Klassen oder Arbeitsgruppen. Für die Bearbeitung des Materials kann eine Frist festgelegt werden. Sie können so Aufgaben verteilen, die bis zum Ende der Unterrichtsstunde zu bearbeiten sind oder auch bis zur nächsten Unterrichtsstunde in einigen Tagen. Nach Ablauf der Frist werden die verteilten Materialien automatisch wieder eingesammelt und im Heimatverzeichnis des Lehrers abgelegt. Die für eine solche Verteilung notwendigen Informationen werden als Projekt bezeichnet. 291 291 292 - (%style="color: rgb(0,0,0);" %)DasKlassenarbeitsmodulbieteteineHilfsfunktionan,sodass dieserVorgangweitgehendautomatisiert durchgeführtwerdenkann.DabeiwirdeineVerbindungzuallen eingeschaltetenRechnernaufgebautund alleeingeschaltetenRechner werdenaufgelistet,wieinAbbildung 18dargestellt.DieaufgelistetenRechner könnendurchKlickaufdieSchaltfläche**//Schülerrechnerneustarten//**automatischneugestartetwerden.Rechner,andenenLehrerangemeldetsind,werdenbeidieserAktion automatischausgelassen.Voraussetzunghierfürist,dassdieLehrerbenutzerkorrekterkanntwurden.In derSpalte**//Benutzer//** dieserListe stehtdannentsprechendIhrBenutzername.386 +Ein mögliches Beispielszenario: Die Schüler des Mathematikunterrichts sollen bis zur nächsten Unterrichtsstunde (ein paar Tage später) ein Dokument bearbeiten. Dafür erstellen Sie ein neues Projekt und laden das zu verteilende Dokument in die Materialverteilung hoch. Als Frist wird der Startzeitpunkt der nächsten Unterrichtsstunde angegeben. Mit dem Erstellen des Projektes wird das Dokument automatisch in die Heimatverzeichnisse der Schüler verteilt. Die Schüler bearbeiten das Dokument bis zur nächsten Unterrichtsstunde (z.B. im Unterricht oder in Freistunden). Zum festgelegten Abgabezeitpunkt wird das Dokument automatisiert eingesammelt. Dazu wird das Dokument aus den Heimatverzeichnissen der Schüler in Ihr Heimatverzeichnis kopiert und steht Ihnen anschließend zur Durchsicht zur Verfügung. 293 293 294 - (% style="color:rgb(0,0,0);" %)Zusätzlich können einzelne Rechner ausgewählt und über die Schaltfläche **//Ausgewählte Rechner neustarten//** neu gestartet werden.Hierbeiwerdenalle Rechner, die ausgewähltwurden, neugestartet.Bitte achtenSie hierbei darauf den Lehrer-PC nicht anzuhaken.388 +=== 3.5.1. Verwaltung von Projekten === 295 295 296 - (% style="color: rgb(0,0,0);" %)**WichtigerHinweis:** Nach der Bestätigungwird der Neustart der Rechnersofort ausgeführt! Es erfolgt dabei keine Warnungbei angemeldeten Benutzern. Daherkönnen auf diesen Rechnern ggf. noch nichtgesicherteDaten verloren gehen. BittestellenSiezusätzlich sicher, dass eingeschaltete Rechnermanuell neugestartetwerden,wenn der automatischeNeustartüber die UCS@school-Oberfläche nicht funktioniert hat. SindallePCs neu gestarteterhalten Sie nach einemKlick auf //**Weiter**//eine Zusammenfassung dergestartetenKlassenarbeit.390 +Die Funktion kann über **//Unterricht → Materialien verteilen//** aufgerufen werden. Hier findet sich eine Liste aller bestehenden Projekte. 297 297 298 -\\ 392 +(% style="text-align: left;" %) 393 +[[image:attach:projekte_uebersicht.png]] 299 299 300 -(% style="text-align: center;" %) 301 -(% style="color: rgb(0,0,0);" %)[[image:attach:2020-07-02 11_20_44-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]**Abbildung 19: Gestartete Klassenarbeit** 395 +Abbildung 26: Projektübersicht 302 302 303 - \\397 +Jedes Projekt ist einem Lehrer zugeordnet, der unter **//Eigentümer//** angezeigt wird. Über die Schaltfläche **//Übernehmen//** kann ein anderer Lehrer das Projekt übernehmen. Bestehende Projekte können bearbeitet oder gelöscht werden. 304 304 305 - (% style="color:rgb(0,0,0);"%)Öffnen SieanschließendderComputerraumüber**//Computerraum öffnen//**.399 +=== 3.5.2. Neues Projekt erstellen === 306 306 307 - ===(%style="color:rgb(0,0,0);" %)3.3.4. VerwaltungundAbschlussderKlassenarbeit(%%)===401 +Über die Schaltfläche **//Projekt hinzufügen//** kann ein neues Projekt angelegt werden. 308 308 309 -(% style="color: rgb(0,0,0);" %)Die Aufsicht und Verwaltung der Klassenarbeit erfolgt im Computerraum. Hier wird Ihnen wieder die Liste aller PCs in diesem Raum inklusive der angemeldeten Benutzer angezeigt. 403 +(% style="text-align: left;" %) 404 +[[image:attach:projekt_hinzufuegen.png]] 310 310 311 - (% style="text-align:center;"%)406 +Abbildung 27: Projekt hinzufügen 312 312 313 -(% style="color: rgb(0,0,0);" %)[[image:attach:2020-07-03 10_43_41-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]**Abbildung 20: Laufende Klassenarbeit im Computerraum** 408 +(% style="text-align: left;" %) 409 +Das neue Projekt benötigt einige Angaben, die in vier Bereiche unterteilt sind. 314 314 315 315 (% style="text-align: left;" %) 412 +Allgemein: 316 316 317 -(% style="color: rgb(0,0,0);" %)Zusätzlich werden die verbleibende Zeit und die Schaltflächen **//Ergebnisse einsammeln//** und **//Klassenarbeit beenden//** angezeigt. Zwischenergebnisse der Klassenarbeit können Sie über die Schaltfläche **//Ergebnisse einsammeln//** zusammengetragen. Diese Aktion kann beliebig oft durchgeführt werden. 414 +* **//Beschreibung: //**Name Ihres Projektes z.B. Netzwerkplan. 415 +* **//Verzeichnisname~://** Ordner in dem das Unterrichtsmaterial abgelegt wird 318 318 417 +{{note title="Hinweis"}} 418 +Bitte beachten Sie hierzu die in [[Kapitel 3.1.1.>>doc:||anchor="3.1.1.VorgabenzurNamensgebungvonKlassenarbeiten,ProjektenundArbeitsgruppen"]] beschriebenen Vorgaben zur Namensgebung von Projekten. 419 +{{/note}} 420 + 421 +Verteilen und Einsammeln von Projektdateien: 422 + 423 +* **//Verteilen der Projektdateien~://** Hier haben Sie die Auswahl zwischen **//Manuelles Verteilen//** und //**Automatisches Austeilen**//. Die manuelle Verteilung wird im Anschluss an die Projektanlage auf der Übersichtsseite der Projekte durchgeführt. Automatisches Austeilen kann zu einem bestimmten Zeitpunkt erfolgen. Dieser Zeitpunkt kann über die zusätzlichen Auswahlfelder **//Verteilungsdatum//** und **//Verteilungszeit//** festgelegt werden. 424 +* //**Einsammeln der Projektdateien:**// Auch hier haben Sie die Auswahl zwischen **//Manuelles Einsammeln//** und //**Automatisches Einsammeln**//. Automatisches Einsammeln kann über die zusätzlichen Auswahlfelder //**Einsammeldatum**// und //**Einsammelzeit**// zeitlich gesteuert werden. 425 + 426 +Mitglieder: 427 + 428 +* **//Mitglieder~://** Hier verwalten Sie die Klassen oder Arbeitsgruppen, die das Unterrichtsmaterial erhalten sollen. 429 + 430 +Dateien: 431 + 432 +* **//Dateien~://** Das zu verteilende Unterrichtsmaterial wird hier hochgeladen. 433 + 434 +Ein Klick auf **//Projekt erstellen//** speichert Ihre Einstellungen und schließt das Anlegen des Projekts ab. 435 + 436 +=== 3.5.3. Status der Materialverteilung === 437 + 438 +Auf der Übersichtsseite der Projekte ist der aktuelle Status der Materialverteilung in der Spalte //**Status**// ersichtlich. In der nächsten Spalte steht die Anzahl der verteilten Dateien. 439 + 319 319 (% style="text-align: left;" %) 320 - \\441 +[[image:attach:projekt_status.png]] 321 321 322 -(% style="text-align: center;" %) 323 -(% style="color: rgb(0,0,0);" %)[[image:attach:2020-07-03 11_26_57-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]](%%) 324 -(% style="color: rgb(0,0,0);" %)**Abbildung 21: Ergebnisse der Klassenarbeit im Verzeichnis** 443 +Abbildung 28: Status der Materialverteilung 325 325 445 +Der Menüpunkt //**Verteilen**// startet die manuelle Verteilung des Unterrichtsmaterials. Mit einem Klick auf **//Einsammeln//** werden die Ergebnisse manuell eingesammelt. Dies kann mehrfach ausgeführt werden um beispielsweise Arbeitsfortschritte festzuhalten. Die eingesammelten Dateien werden im Heimatverzeichnis des Projekteigentümers unter **//Unterrichtsmaterial/Projektname-Ergebnisse//** abgelegt. Unterhalb dieses Verzeichnisses wird für jeden Schüler und Lehrer ein Verzeichnis angelegt, das die eingesammelten Dateien enthält, so dass eine nachträgliche Zuordnung leicht möglich ist. Werden die Ergebnisse mehrfach eingesammelt, wird für jeden Einsammelvorgang und Schüler und Lehrer jeweils ein eigenes Verzeichnis angelegt. 446 + 447 +== 3.6. Drucker moderieren == 448 + 449 +Mit dieser Funktion können Sie Druckaufträge der Schüler vor dem Ausdruck prüfen. UCS@school stellt hierfür einen speziellen Drucker mit der Bezeichnung PDFDrucker zur Verfügung. Die Moderationsfunktion kann über **//Unterricht → Drucker moderieren//** aufgerufen werden. 450 + 326 326 (% style="text-align: left;" %) 452 +[[image:attach:druckermoderation_uebersicht.png]] 327 327 328 - (% style="color: rgb(0,0,0);" %)Zum Beenden der Klassenarbeit muss die Schaltfläche **//Klassenarbeit beenden//** ausgewähltwerden.Das System sammelt dann die Ergebnisse ein und machtalle gesetzten Einstellungen fürden Computerraum,die Schüler-PCsund die Benutzer-Accountsrückgängig.454 +Abbildung 29: Übersicht der Druckaufträge 329 329 456 +Es erscheint eine Liste mit allen aktuellen Druckaufträgen. Sie können die Liste über den Menüpunkt **//Klasse oder Arbeitsgruppe//** filtern. Jeder Druckauftrag wird in einer Zeile dargestellt. Sie sehen Benutzer, Dateiname, Seitenanzahl und das Datum des Druckauftrags. Über den Menüpunkt **//Betrachten//** kann der Ausdruck angezeigt werden. Mit dem Menüpunkt **//Drucken//** können Sie den Druckauftrag an einen Drucker weiterleiten. Wählen Sie den gewünschten Drucker im folgenden Dialog aus. Soll der Druckauftrag nicht gedruckt werden, kann dieser über den Menüpunkt **//Löschen//** aus der Liste entfernt werden. 457 + 330 330 (% style="text-align: left;" %) 331 - (% style="color: rgb(0,0,0);" %)**Wichtiger Hinweis:** Zum Abschluss der Klassenarbeitmüssen alle Rechner entwederausgeschaltet oderneugestartet werden, bevor sie für den regulären Schulbetrieb wieder verwendet werdenkönnen. Ein Neustart/Ausschalten setztdiefürdie KlassenarbeitspezifischenEinstellungen anden Rechnern wieder zurückund dieSchülerkönnen sich mit ihrem regulären Benutzernamenwiederanmelden.459 +[[image:attach:druckermoderation_druckerauswahl.png]] 332 332 461 +Abbildung 30: Auswahl des Druckers 462 + 463 + 464 + 465 +{{pagebreak/}} 466 + 467 += 4. Verwaltungsfunktionen = 468 + 469 +== 4.1. Anmeldedaten für Schüler und Gastbenutzer == 470 + 471 +=== 4.1.1. Schüler === 472 + 473 +Jeder Schüler benötigt einen eigenen Benutzernamen und ein Passwort. Ein entsprechendes Dokument mit Benutzername und Initialpasswort wird von der KDK erstellt und im Lehrer-Verzeichnis Ihrer Schule abgelegt. Sie finden das Lehrer-Verzeichnis unter //**Eigene Shares**//. Unter dem Lehrer-Verzeichnis befindet sich ein weiteres Verzeichnis //**Info **//und darunter ein Verzeichnis //**Startkennwoerter Schueler**//. Darunter gibt es pro Klasse an Ihrer Schule jeweils nochmal ein eigenes Verzeichnis, in welchem die Dokumente mit den Anmeldedaten der Schüler gespeichert sind. Die Dokumente liegen im PDF-Format vor und beinhalten alle Infos, die Schüler für eine Erstanmeldung bei UCS@school benötigen. Sie können diese Dokumente ausdrucken und am ersten Schultag an die Schüler Ihrer Klasse verteilen. 474 + 475 +{{note title="Hinweis"}} 476 +Alle Schüler werden nach der ersten Anmeldung an einem Schülercomputer aufgefordert ein neues eigenes Passwort zu vergeben. Das neue Passwort muss die in [[Kapitel 2.1.>>doc:||anchor="2.1.Anmeldung"]] beschrieben Passwortrichtlinien erfüllen. 477 +{{/note}} 478 + 479 +=== 4.1.2. Gastbenutzer === 480 + 481 +Für Schüler, die noch keine eigenen Anmeldedaten haben, stehen Gastbenutzer zur Verfügung. Pro Klasse wird ein solcher Gastbenutzer automatisch angelegt. Benutzername und Passwort werden von der KDK erstellt und als Dokument im PDF-Format auf den Lehrer-Verzeichnis Ihrer Schule gespeichert. Gastbenutzer müssen bei der ersten Anmeldung keine Passwortänderung durchführen. Sie finden die Anmeldedaten für die Gastbenutzer in den gleichen Verzeichnissen, wie die Unterlagen für die Schüler. Der Benutzername für die Gastbenutzer setzt sich zusammen aus dem Schulkürzel und der Klassenbezeichnung. 482 + 483 +{{note title="Hinweis"}} 484 +Wir empfehlen keine Änderungen an den Passwörtern der Gastbenutzer vorzunehmen. Ist eine Passwortänderung dennoch erforderlich, muss das neu gesetzte Passwort für andere Lehrer zugänglich dokumentiert werden und die in [[Kapitel 2.1.>>doc:||anchor="2.1.Anmeldung"]] beschrieben Passwortrichtlinien erfüllen. 485 +{{/note}} 486 + 487 +== 4.2. Schülerpasswort zurücksetzen == 488 + 489 +Dieses Funktion erlaubt Ihnen das Zurücksetzen von Schülerpasswörtern. Ein neues Passwort muss vergeben werden, wenn das aktuelle Passwort nicht mehr bekannt ist. Sie finden die Funktion unter **//Schul-Administration -> Passwörter (Schüler)//**. Über das Auswahlfeld **//Klasse oder Arbeitsgruppe//** wählen Sie eine Gruppe aus oder suchen gezielt durch Eingabe von Benutzer- oder Vor- und Nachname in das Eingabefeld //**Name**// nach einem Schüler. 490 + 491 +[[image:attach:schuelerpasswort_reset_liste.png]] 492 + 493 +Abbildung 31: Schülerliste für Passwort zurücksetzen 494 + 495 +Markieren Sie den Schüler aus der Liste und klicken auf //**Passwort zurücksetzen**//. 496 + 497 +{{warning title="Achtung"}} 498 +Markieren Sie bitte nur das Auswahlkästchen vor dem Benutzernamen, für den das Passwort zurückgesetzt werden soll. Das oberste Auswahlkästchen links neben der Spalte //**Name**// markiert automatisch alle Einträge in der Liste. Hier besteht bei Fehlbedienung die Gefahr, dass versehentlich die Passwörter ganzer Klassen geändert werden. Wir empfehlen daher grundsätzlich den entsprechenden Benutzer durch die Eingabe von Benutzer- oder Vor- und Nachname zu suchen um das versehentliche Zurücksetzen kompletter Klassen zu verhindern. 499 +{{/warning}} 500 + 333 333 (% style="text-align: left;" %) 334 - == (% style="color: rgb(0,0,0);" %)3.4. Arbeitsgruppen verwalten(%%) ==502 +[[image:attach:schuelerpasswort_reset.png]] 335 335 336 - (% style="color: rgb(0,0,0);" %)Jeder Schülerist Mitgliedseiner Klasse. Darüber hinausgibtesdie Möglichkeit, Schüler und Lehrer in klassenübergreifende Arbeitsgruppen (AGs) einzuordnen. Dieses Modul erlaubtes, neue Arbeitsgruppen anzulegen, zu bearbeiten und zu löschen. DasAnlegen einer Arbeitsgruppelegt automatisch auch einen Datenbereich auf dem Schulserver (Dateifreigabe) an, auf den alle Mitglieder der Arbeitsgruppe Zugriff erhalten. Der Name der Dateifreigabe ist identisch mit dem gewählten Namen der Arbeitsgruppe.504 +Abbildung 32: Passwort zurücksetzen 337 337 338 - (%style="color: rgb(0,0,0);" %)Unter**//Schul-Administration →Arbeitsgruppenverwalten//**wird eine Listealler Arbeitsgruppenangezeigt.Eineneue Arbeitsgruppekannüberdie Option**//Arbeitsgruppe hinzufügen//**eingerichtetwerden.Esmussmindestens derNamederArbeitsgruppeeingegebenwerden;optionalkanneineBeschreibunghinterlegtwerden.506 +Die Option **//Benutzer muss das Passwort bei der nächsten Anmeldung ändern//** ist automatisch aktiviert. Wir empfehlen diese Option aus Sicherheitsgründen immer aktiviert zu lassen. Dadurch müssen sich die Benutzer beim nächsten Login ein neues eigenes Passwort vergeben. 339 339 340 - (%style="text-align:center;"%)508 +In das Feld //**Neues Passwort**// tragen Sie das temporäre Passwort ein und teilen dies dem Schüler mit. 341 341 342 -(% style="color: rgb(0,0,0);" %)[[image:attach:2020-07-03 11_54_51-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]**Abbildung 22: Auswahl einer Arbeitsgruppe** 510 +{{note title="Hinweis"}} 511 +Das temporäre sowie das neue eigene Schülerpasswort müssen die in [[Kapitel 2.1.>>doc:||anchor="2.1.Anmeldung"]] beschrieben Passwortrichtlinien erfüllen. 512 +{{/note}} 343 343 514 +== 4.3. Klassenlisten erstellen == 344 344 345 - (% style="color:rgb(0,0,0);" %)EinKlickauf denNamenderArbeitsgruppeöffnetein neuesFenster.DerName einerbereitsbestehenden Arbeitsgruppekann nachträglich nichtgeändertwerden.ImEingabefeld**//Mitglieder//**wirdineListederSchüler undLehrerangezeigt,die bereitsMitglieder derArbeitsgruppesind. EinKlickaufHinzufügenöffneteinenneuenDialog.516 +Die Funktion //**Unterricht → Klassenlisten**// ermöglicht es Klassen und Arbeitsgruppenlisten zu exportieren. Die Listen werden im CSV-Format ausgegeben. Die Datei kann UTF16-kodiert mit Tabulatoren als Trennzeichen oder UTF-8-kodiert mit Kommata als Trennzeichen (",") exportiert werden. 346 346 347 -(% style="text-align: center;" %) 518 +(% style="text-align: left;" %) 519 +[[image:attach:klassenlisten_exportieren.png]] 348 348 349 - (% style="color: rgb(0,0,0);" %)[[image:attach:2020-07-03 12_01_59-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]**Abbildung23:Mitgliederzur Arbeitsgruppehinzufügen**521 +Abbildung 33: Klassenlisten exportieren 350 350 523 +== 4.4. Klassen zuordnen == 351 351 352 - (% style="color:rgb(0,0,0);" %)Es erscheinteineListe allerSchülerund Lehrer der Schule. Die Liste derngezeigtenBenutzerkanneingeschränktwerden,indem überdenMenüpunkt**//Benutzergruppeoder Klasse//** eine Klasseoder AG ausgewähltwird. Es werdendannnur dieSchülerundLehrerdieserKlassedargestellt.DurchEingabevonBenutzer-, Vor-und/oderNachnamein das Eingabefeld**//Name//** und anschließendemKlick auf dieSuchschaltfläche kannauch gezieltnacheinemBenutzergesuchtwerden.525 +Die Funktion **//Schul-Administration// → //Klassen zuordnen//** erlaubt Ihnen die Pflege der Klassenmitgliedschaften von Lehrern. In der Liste werden Ihnen alle Lehrer an Ihrer Schule angezeigt. Mit einem Mausklick auf den Namen können Sie die Zuordnung der Klassen bearbeiten. 353 353 354 - (% style="color: rgb(0,0,0);" %)Die Benutzer, die zu der Arbeitsgruppehinzugefügtwerden sollen, können durch Aktivieren des Auswahlkästchens vor dem Benutzernamen markiert werden. Ein Klickauf //**Hinzufügen** //fügt die Benutzer dann der Arbeitsgruppehinzu. Benutzer können aus der Arbeitsgruppe entfernt werden, indem das Auswahlkästchen vorem zu entfernenden Benutzer aktiviert wird und anschließend auf **//Entfernen//**geklickt wird.527 +[[image:attach:klassen_zuordnen.png]] 355 355 356 - == (% style="color: rgb(0,0,0);"%)3.5.Unterrichtsmaterialverteilen(%%) ==529 +Abbildung 34: Klassen zuordnen 357 357 358 - (% style="color:rgb(0,0,0);" %)Diese Funktion vereinfacht das Verteilen und Einsammeln von Unterrichtsmaterial an Klassen oder Arbeitsgruppen.Optional kann eine Frist festgelegt werden.Soist es möglich, Aufgabenzu verteilen, die biszum Ende der Unterrichtsstunde zu bearbeitensind. Nach Ablauf der Fristwerden die verteilten Materialien dann automatisch wiedereingesammeltundim Heimatverzeichnisdes Lehrers abgelegt. Die für eine solche Verteilung notwendigen Informationen werden als Projekt bezeichnet.531 +== 4.5. Eigenes Passwort ändern == 359 359 360 - (% style="color:rgb(0,0,0);" %)Ein mögliches Beispielszenario:DieSchülerdes Mathematikunterrichts sollen biszur nächsteUnterrichtsstunde(ein paar Tagespäter) ein Dokument bearbeiten.Dafür erstellt die Lehrkrafteinneues Projekt undlädt das zu verteilendeDokumentin dieMaterialverteilunghoch. AlsFrist wird derStartzeitpunktdernächsten Unterrichtsstundeangegeben.Mit demErstellendes Projektes wird das DokumentautomatischindieHeimatverzeichnisseder Schüler verteilt.Die Schülerbearbeitendas Dokument bis zur nächsten Unterrichtsstunde (z.B. im Unterricht oderinFreistunden). Zum festgelegtenAbgabezeitpunkt wird das Dokumentautomatisierteingesammelt. Dazu wird dasDokumentausden HeimatverzeichnissenderSchülerindas Heimatverzeichnisder Lehrkraft kopiert undsteht anschließendder LehrkraftzurDurchsichtzur Verfügung.533 +Sie haben jederzeit die Möglichkeit Ihr eigenes Passwort zu ändern. Klicken Sie hierzu rechts oben auf der UCS@school-Portalseite neben //**Abmelden**// auf die 3 Striche. Wählen Sie //**Benutzereinstellungen **//und dann //**Passwort ändern**//. Das neue Passwort muss die in [[Kapitel 2.1.>>doc:||anchor="2.1.Anmeldung"]] beschrieben Passwortrichtlinien erfüllen. 361 361 362 - === (% style="color: rgb(0,0,0);" %)3.5.1. Verwaltung von Projekten(%%) ===535 +[[image:attach:passwort_aendern.png]] 363 363 364 - (% style="color: rgb(0,0,0);" %)Die Funktion kann über Unterricht **//Materialienverteilen//**aufgerufenwerden. Hier findetsich eine Liste aller bestehenden Projekte.537 +Abbildung 35: Passwort ändern 365 365 366 -(% style="text-align: center;" %) 539 +(% style="text-align: left;" %) 540 +Füllen Sie die Felder aus und klicken auf //**Passwort ändern**//. Die Passwortänderung wird nun durchgeführt. 367 367 368 -(% style="color: rgb(0,0,0);" %)[[image:attach:2020-07-03 12_34_58-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]**Abbildung 24: Projektübersicht** 542 +{{note title="Hinweis"}} 543 +(% style="text-align: left;" %) 544 +Bitte melden Sie sich nach der Passwortänderung in UCS@school und anschließend vom Computer ab, damit Ihr Benutzerprofil auf unseren Server synchronisiert wird. Zur Neuanmeldung nutzen Sie bitte dann das neue Passwort. 545 +{{/note}} 369 369 370 370 371 -(% style="color: rgb(0,0,0);" %)Jedes Projekt ist einem Lehrer zugeordnet, der unter **//Eigentümer//** angezeigt wird. Über die Schaltfläche **//Übernehmen//** kann ein anderer Lehrer das Projekt übernehmen. Bestehende Projekte können außerdem bearbeitet oder gelöscht werden. 372 372 373 - === (% style="color: rgb(0,0,0);" %)3.5.2. Neues Projekt erstellen(%%) ===549 +{{pagebreak/}} 374 374 375 - (% style="color:rgb(0,0,0);"%)Über dieSchaltfläche **//Projekt hinzufügen//** kann ein neues Projektangelegt werden.551 += 5. Support = 376 376 377 - (% style="text-align:center;"%)553 +== 5.1. Ticketsystem == 378 378 379 - (%style="color:rgb(0,0,0);"%)[[image:attach:2020-07-0312_51_43-dms1-kdk-001- VMwareRemote Console.png]]**Abbildung25: Projekthinzufügen**555 +Bei Problemen mit UCS@school steht Ihnen der KDK-Support zu Verfügung. Sie erreichen uns über unser Ticketsystem, dass auf der UCS@school-Portalseite unter //**Externe Dienste**// verlinkt ist. 380 380 381 -(% style="text-align: center;" %) 382 -\\ 557 +[[image:attach:ticketsystem_anmeldung.png]] 383 383 384 -* (% style="color: rgb(0,0,0);" %)Als **//Beschreibung//** muss ein Projektname eingetragen werden, z.B. Netzwerkplan. Der **//Verzeichnisname//** legt fest, wo die Daten abgelegt werden. 385 -* (% style="color: rgb(0,0,0);" %)Das Feld **//Verteilen der Projektdateien//** erlaubt die Automatisierung des Verteilens von Projektdaten. In der Grundeinstellung **//Manuelles Verteilen//** wird die Verteilung der Projektdateien durch den Lehrer manuell ausgelöst. Die manuelle Verteilung erfolgt im Anschluss an die Projektanlage auf der Übersichtsseite der Projekte. Durch Auswahl von Automatisches Austeilen kann auch ein fester Zeitpunkt definiert werden, an dem die Dateien in die Heimatverzeichnisse der Schüler kopiert werden. Dieser Zeitpunkt kann über die Auswahlfelder **//Verteilungsdatum//** und **//Verteilungszeit//** vorgegeben werden. Das verteilte Material wird im Heimatverzeichnis der Projektmitglieder abgelegt. 386 -* (% style="color: rgb(0,0,0);" %)Analog zu der automatischen Verteilung können Projektdateien auch im Auswahlfeld **//Einsammeln der//** **//Projektdateien//** manuell oder automatisch eingesammelt werden. 387 -* (% style="color: rgb(0,0,0);" %)Unter **//Mitglieder//** können mit **//Hinzufügen//** einzelne Klassen oder Arbeitsgemeinschaften zugeordnet werden, bzw. mit **//Entfernen//** wieder entfernt werden. 388 -* (% style="color: rgb(0,0,0);" %)Im Menü **//Dateien//** werden die zu verteilenden Dokumente ausgewählt. Ein Klick auf **//Hochladen//** öffnet ein Fenster, mit dem eine Datei ausgewählt werden kann. Mit **//Entfernen//** können Dateien wieder abgewählt werden. 559 +Abbildung 36: Ticketsystem der KDK 389 389 390 - (%style="color:rgb(0,0,0);"%)EinKlickauf **//Projektstellen//**schließtdasAnlegen einesProjektsab.561 +Die Anmeldung erfolgt mit den gleichen Benutzerdaten, die Sie auch für UCS@school benutzen. Nach dem Login erscheint die Übersichtsseite des Ticketsystems. 391 391 392 - === (% style="color:rgb(0,0,0);" %)3.5.3. Einsammeln derverteiltenDokumente(%%) ===563 +[[image:attach:ticketsystem_uebersicht.png]] 393 393 394 - (% style="color: rgb(0,0,0);" %)Auf der ÜbersichtsseitederProjekteist der aktuelle Status derVerteilung ersichtlich.565 +Abbildung 37: Ticketübersicht 395 395 396 -(% style="text-align: center;" %) 567 +(% style="text-align: left;" %) 568 +Links unten ist ein Kreis mit Ihren Initialen. Dort können Sie Profileinstellungen wie z. B. die Sprache des Ticketsystems einstellen. Ein neues Ticket erstellen Sie mit dem '//**+**//' daneben. 397 397 398 -(% style="color: rgb(0,0,0);" %)[[image:attach:2020-07-03 14_36_47-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]**Abbildung 26: Status Materialverteilung** 570 +{{note title="Hinweis"}} 571 +Bitte prüfen Sie vor dem Erstellen eines neuen Tickets, ob bereits ein Ticket zu diesem Thema existiert. Bei einem bestehenden Ticket können Sie jederzeit einen Eintrag hinzufügen. Das reduziert die Anzahl an Tickets und erleichtert uns das Erkennen von zusammenhängenden Themen. Bereits erstellte Tickets sehen Sie unter den Menüpunkten //**Meine Tickets**// und **//Meine Organisations Tickets//**. 572 +{{/note}} 399 399 574 +== 5.2. Neues Ticket erstellen == 400 400 401 - (%style="color: rgb(0,0,0);" %)Mit einemKlick auf **//Einsammeln//** wird die Funktion **//ManuellesEinsammeln//** ausgeführt.Diese kann auchmehrfach ausgeführtwerdenum beispielsweiseArbeitsfortschritte festzuhalten.Die eingesammeltenDateien werden imHeimatverzeichnisder Lehrkraft abgelegt, die das Verteilungsprojekterstellthat. Dies erfolgt unabhängig davon, welche Lehrkraftdas Einsammeln der Dateien auslöst! Die Dateien befindensichim Verzeichnis**//Unterrichtsmaterial/Projektname-Ergebnisse//** unterhalbdes persönlichen Heimatverzeichnisses der Lehrkraft. Unterhalbdieses Verzeichnisses wirdfürjeden Schüler und Lehrer ein Verzeichnisangelegt, dasdie eingesammeltenDateien enthält, so dass eine nachträglicheZuordnung leichtmöglich ist. Werden die Ergebnisse mehrfach eingesammelt,wird für jeden Einsammelvorgang und Schüler und Lehrer jeweils ein eigenes Verzeichnis angelegt.576 +Um ein neues Ticket zu erstellen klicken rechts neben dem Kreis mit Ihre Initialen auf das //**+**//. Die Eingabemaske für das neue Ticket öffnet sich. 402 402 403 - == (% style="color:rgb(0,0,0);" %)3.6. Druckermoderieren(%%) ==578 +[[image:attach:ticketsystem_neues_ticket.png]] 404 404 405 -(% style="color: rgb(0,0,0);" %)Mit dieser Funktion können Sie Druckaufträge der Schüler bzw. eigene Druckaufträge vor dem eigentlichen Ausdruck prüfen. Die anstehenden Druckaufträge werden automatisch in eine Liste eingetragen und können vom Lehrer als PDF-Datei betrachtet und anschließend ausgedruckt oder verworfen werden. Dadurch können unnötige oder fehlerhafteAusdrucke vermieden werden.(%%) 406 -(% style="color: rgb(0,0,0);" %)Die Moderationsfunktion kann über **//Unterricht → Drucker moderieren//** aufgerufen werden. 580 +Abbildung 38: Neues Ticket erstellen 407 407 582 +(% style="text-align: left;" %) 583 +Eingabefelder: 408 408 409 -(% style=" color:rgb(0,0,0);" %)[[image:attach:worddavd20f36ad87dc35c29a603ddf3cf4be05.png]](%%)410 - (% style="color:rgb(0,0,0);"%)**Abbildung25: ÜbersichtderDruckaufträge**585 +(% style="text-align: left;" %) 586 +//**Titel:**// Bitte geben Sie hier einen aussagekräftigen Titel für das Ticket ein. 411 411 588 +(% style="text-align: left;" %) 589 +//**Text:**// Hier schildern Sie uns den Inhalt des Tickets. Tipps hierzu finden Sie in unserem Ticketleitfaden. 412 412 413 -(% style="color: rgb(0,0,0);" %)Es erscheint eine Liste mit den anstehenden Druckaufträgen. Die Liste der Schüler kann eingeschränkt werden, indem über den Menüpunkt **//Klasse oder Arbeitsgruppe//** eine Klasse oder AG ausgewählt wird. Es werden dann nur Druckaufträge der Schüler dieser Klasse sowie die eigenen Druckaufträge dargestellt, sofern man selbst Mitglied der ausgewählten Klasse bzw. Arbeitsgruppe ist.(%%) 414 -(% style="color: rgb(0,0,0);" %)Jeder Druckauftrag wird in einer Zeile dargestellt. In der Spalte Druckauftrag wird der Dateiname der ausgedruckten Datei angezeigt, außerdem die Seitenanzahl und das Datum des Druckauftrags. (%%) 415 -(% style="color: rgb(0,0,0);" %)Mit **//Betrachten//** kann der Druckauftrag angezeigt werden. Wenn alles in Ordnung ist, kann der Ausdruck mit **//Drucken//** an den tatsächlichen Drucker weitergeleitet werden. In dem folgenden Dialog kann dann ein Drucker ausgewählt werden. Alternativ kann der Druckauftrag mit **//Löschen//** aus der Warteschlange entfernt werden. 591 +(% style="text-align: left;" %) 592 +//**Status:**// Lassen Sie diesen bitte unverändert auf //**neu**// stehen. 416 416 594 +=== 5.2.1. Ticketleitfaden === 417 417 418 -(% style="color: rgb(0,0,0);" %)[[image:attach:worddav0a40a6e4592131c4672a390bf4b363a0.png]](%%) 419 -(% style="color: rgb(0,0,0);" %)**Abbildung 26: Auswahl des Druckers** 596 +In diesem Leitfaden finden Sie wichtige Tipps zum Erstellen von Support-Tickets. Je mehr Informationen wir von Ihnen erhalten, desto schneller können wir ihre Anfragen bearbeiten. Rückfragen innerhalb der Tickets werden dadurch ebenfalls minimiert. 420 420 421 - == (% style="color:rgb(0,0,0);" %)3.7. Klassenlistenerstellen(%%)==598 +Folgende wichtige Informationen benötigen wir von Ihnen in einem Ticket: 422 422 600 +* **Beschreibung: **Schildern Sie uns möglichst genau und Schritt für Schritt was Sie tun möchten bzw. wann welcher Fehler aufgetreten ist. 601 +* **Fehlermeldungen:** Angezeigte Fehlermeldungen bitte im Ticket eintragen oder alternativ als Screenshot an das Ticket hängen. 602 +* **Computername:** Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Windowssymbol des Startmenüs und wählen dann //**System**// aus. Danach öffnet sich das Info-Fenster. Der PC-Name steht unter //**Gerätename**//. 603 +* **Druckername:** Sie finden den Druckernamen auf dem Gerät oder alternativ in der //**Windows-Systemsteuerung**//. 604 +* **Raumnummer:** Für welchen Computerraum wird das Ticket erstellt? 605 +* **Benutzername(n):** Geben Sie uns an für welche(n) Benutzer das Ticket erstellt wird. 423 423 424 - (% style="color: rgb(0,0,0);" %)Die Funktion //**Unterricht → **//(%%)//**Klassenlisten**// ermöglicht es, Klassen(% style="color:rgb(0,0,0);" %) und Arbeitsgruppenlisten zu exportieren.Die Listen werden im CSV-Format ausgegeben.Die Datei kann UTF16-kodiert mit Tabs als Trennzeichen oder UTF-8-kodiertmit Kommata alsTrennzeichen (",") exportiert werden.607 +== 5.3. Tickets verwalten == 425 425 609 +Die Verwaltung der Tickets erfolgt über die Menüpunkte**// Meine Tickets//** und //**Meine Organisations Tickets**//. 426 426 427 -(% style="color: rgb(0,0,0);" %)[[image:attach:worddavf989bd5149e965321cdd804f48c10df1.png]] 611 +* //**Meine Tickets:**// Hier sehen Sie ihre eigenen Tickets 612 +* **//Meine Organisations Tickets: //**Hier sehen Sie alle Tickets, die für Ihre Schule erstellt wurden. 613 + 614 +Sie können die Tickets einsehen, neue Einträge vornehmen oder gelöste Tickets schließen. Über Änderungen an den Tickets informiert Sie unser Ticketsystem per E-Mail. Bitte tragen Sie bei der Erstellung Ihres Tickets eine E-Mail-Adresse ein, an die wir diese Benachrichtigungen senden können. Zusätzlich zur Benachrichtigung per E-Mail zeigt Ihnen das Ticketsystem die neuen Nachrichten rechts neben dem Suchfeld an. 615 + 616 +[[image:attach:ticketsystem_benachrichtigungen.png]] 617 + 618 +Abbildung 39: Neue Ticket-Benachrichtigungen 619 + 620 +{{note title="Hinweis"}} 621 +Die E-Mail-Benachrichtigungen unseres Ticketsystem informieren Sie über Statusänderungen an Ihrem Ticket. Bitte antworten Sie nicht auf diese E-Mails. Um Ihre Tickets zu bearbeiten, loggen Sie sich bitte unter [[https:~~/~~/support.kdk-kl.de>>url:https://support.kdk-kl.de||shape="rect"]] ein. 622 +{{/note}} 623 + 624 += 6. Anforderung neuer Software = 625 + 626 +== 6.1. Ablaufbeschreibung == 627 + 628 +Die Installation neuer Software auf vielen Rechnern gleichzeitig ist umfangreich und komplex. Die neue Software muss daher gründlich vorbereitet und getestet werden. 629 + 630 +Hierfür haben wir folgenden Ablauf geschaffen: 631 + 632 +1. Sie melden uns per Ticket welche neue Software benötigt wird. 633 +1. Wir senden Ihnen über das Ticketsystem ein entsprechendes Anforderungsformular. Bitte füllen Sie dieses Formular vollständig aus. 634 +1. Sobald wir alle benötigten Informationen haben, beginnen wir mit der Paketierung und testen die Software in unserer Testumgebung. 635 +1. Anschließend installieren wir die Software auf ausgewählten Test-PCs in Ihrer Schule. Dort testen Sie bitte die Software auf die für den Unterricht benötigten Funktionen. 636 +1. Wurde die Software von Ihrer Seite aus freigegeben, planen wir die Installation auf den Rechnern im pädagogischen Netz. 637 + 638 +Wir informieren Sie innerhalb des Tickets über den Status der Softwarebereitstellung. 639 + 640 + 641 + 642 +{{pagebreak/}} 643 + 644 += Versionshinweise = 645 + 646 +== Version 1.4 == 647 + 648 +Stand: 30.05.2022 649 + 650 +Ergänzungen/Anpassungen: 651 + 652 +1. Infos und Screenshot zu Ticket-Benachrichtigungen hinzugefügt 653 +1. Inhaltliche Überarbeitung 654 +1. Vorgaben für Namensgebung Klassenarbeiten, Projekte und Arbeitsgruppen hinzugefügt 655 +1. Hinweise optisch hervorgehoben 656 +1. Kapitel 4.6. in Kapitel 5. geändert 657 +1. Kapitel 5.3. Tickets verwalten hinzugefügt 658 +1. Kapitel 6. Anforderung neuer Software hinzugefügt 659 + 660 +== Version 1.3 == 661 + 662 +Stand: 19.05.2021 663 + 664 +Ergänzungen/Anpassungen: 665 + 666 +1. Kapitel 2.1.: Screenshot und Beschreibung der UCS@school-Portalseite aktualisiert 667 +1. Kapitel 2.2.: Kontozugang schützen hinzugefügt 668 +1. Kapitel 3.2.2.: Klassenarbeiten dürfen nicht gleich benannt werden 669 +1. Kapitel 4.6.2.: Ticketleitfaden überarbeitet 670 +1. Changelog hinzugefügt 671 + 672 +== Version 1.2 == 673 + 674 +Stand: 28.08.2020 675 + 676 +Ergänzungen/Anpassungen: 677 + 678 +1. Kapitel 3.3.: Lehrer müssen sich selbst einer Arbeitsgruppe hinzufügen um diese in Eigene Shares zu sehen. 679 +1. Kapitel 4.2.: Hinweis auf den "markiere-alle-Kasten" in der Schülerliste hinzugefügt 680 +1. Kapitel 4.6.: Support per Ticketsystem kontaktieren und Ticketleitfaden 681 + 682 +== Version 1.1 == 683 + 684 +Stand: 14.08.2020 685 + 686 +Ergänzungen/Anpassungen: 687 + 688 +1. Anpassungen des Layouts 689 +1. Kapitel 4. Verwaltungsfunktionen hinzugefügt 690 + 691 +== Version 1.0 == 692 + 693 +Stand: 03.07.2020 694 + 695 +Dokument fertig erstellt 696 + 697 +----