Änderungen von Dokument Handbuch für Lehrkräfte
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Zusammenfassung
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Details
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. kdk_schiem1 +XWiki.schiem - Inhalt
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... ... @@ -1,446 +1,696 @@ 1 -(% style="text-align: center;" %) 2 -(% style="color: rgb(0,0,0);" %) (%%) 3 -\\\\\\(% style="color: rgb(0,0,0);" %)[[image:attach:worddav2ceaa1fbe4e96101486d2040578e8d43.png]](%%) 4 -\\\\\\\\\\ 1 +(% style="text-align: left;" %) 2 += Inhalt = 5 5 4 +---- 5 + 6 6 (% style="text-align: left;" %) 7 -\\ 8 8 8 + 9 +{{toc exclude="^Inhalt$"/}} 10 + 11 +---- 12 + 13 +Version: 1.4 14 +Stand: 30.05.2022 15 + 9 9 (% style="text-align: left;" %) 10 -\\ 11 11 18 + 19 +{{pagebreak/}} 20 + 12 12 (% style="text-align: left;" %) 13 - \\22 += 1. Einführung = 14 14 24 +UCS@school ist eine Komplettlösung für den schulinternen IT-Betrieb und IT-gestützten Unterricht. Diese stellt eine Reihe von browserbasierten Oberflächen zur Verfügung, mit denen Lehrkräfte den IT-gestützten Unterricht verwalten können. Dieses Handbuch unterstützt Sie bei der Nutzung von UCS@school. 25 + 26 +Folgende Funktionen können mit UCS@school genutzt werden: 27 + 28 +* Internetzugang während einer Schulstunde sperren oder freizugeben 29 +* Klassenarbeitsmodus inkl. einer Kontrollfunktion der Schülercomputer 30 +* Arbeitsgruppen verwalten 31 +* Unterrichtsmaterial verteilen 32 +* Gezielte Freigabe von Ausdrucken durch die Funktion Druckermoderation 33 +* Zurücksetzen der Schülerpasswörter 34 +* Klassen zuordnen 35 +* Klassenlisten erstellen 36 + 37 +In jeder Schule gibt es einen Schulserver. Die Daten der Lehrer und Schüler werden auf diesem Schulserver gespeichert, so dass unabhängig davon an welchem Computer man sich anmeldet, immer dieselben Daten verfügbar sind. Jeder Benutzer erhält ein sogenanntes Heimatverzeichnis. Dieses wird bei der Anmeldung an einem Computer automatisch eingebunden. Die eigenen Dateien stehen somit nach der Anmeldung auf jedem Schulcomputer zur Verfügung. Zusätzlich wird für jede Klasse und für weitere Benutzergruppen (z.B. eine Informatik-AG) ein eigener Datenbereich angelegt. Diese Daten werden ebenso bei der Anmeldung an einem Schulrechner eingebunden. Zugriff erhalten nur Lehrer und Schüler, die der Klasse oder Arbeitsgruppe (AG) zugeordnet sind. 38 + 39 +Zusätzlich bietet UCS@school eine umfangreiche Benutzerverwaltung, welche die Anmeldung mit nur einem Benutzernamen an unterschiedlichen Systemen und Diensten ermöglicht. 40 + 41 += 2. Anmeldung und Kontozugang schützen = 42 + 43 +== 2.1. Anmeldung == 44 + 45 +Für die Anmeldung benötigen Sie einen Benutzernamen und ein Passwort. Da die Benutzerverwaltung in UCS@school von Systemen und Diensten unabhängig ist, gilt dieser Benutzername für die Anmeldung am Computer sowie auch für die Anmeldung im UCS@school-Portal. 46 + 47 +Benutzername und Passwort werden Ihnen in Form eines separaten Dokuments von der KDK zur Verfügung gestellt. Bitte beachten Sie, dass es sich bei dem Passwort um ein Initialpasswort handelt. Sie werden direkt nach der Anmeldung am Computer aufgefordert ein neues eigenes Passwort zu vergeben. Das neue Passwort muss aus Sicherheitsgründen folgende Richtlinien erfüllen: 48 + 49 +* mindestens 12 Zeichen lang 50 +* mindestens 1x Großbuchstabe, 1x Kleinbuchstabe, 1x Ziffer enthalten 51 +* Sonderzeichen können optional verwendet werden 52 +* Umlaute bzw. länderspezifische Zeichen sind nicht möglich. 53 + 54 +{{note title="Wichtiger Hinweis"}} 55 +Die Passwortrichtlinien gelten im gesamten UCS@school-Umfeld z. B. wenn Sie ein Schülerpasswort zurücksetzen muss das neue Passwort ebenfalls diese Richtlinien erfüllen. 56 +{{/note}} 57 + 58 +Nach dem Login am Computer finden Sie drei neue Symbole auf dem Desktop. Diese werden automatisch angelegt und bieten Ihnen Zugriff auf die UCS@school-Funktionen und die freigegebenen Verzeichnisse. 59 + 15 15 (% style="text-align: left;" %) 16 - \\61 +[[image:attach:ucsschool_desktopsymbole.png]] 17 17 18 18 (% style="text-align: left;" %) 19 - \\64 +Abbildung 1: UCS@school Desktopsymbole 20 20 66 +**//Eigene Shares//** beinhaltet alle Verzeichnisse auf die Sie Zugriff haben. Dazu gehört Ihr eigenes Heimatverzeichnis, die Verzeichnisse Ihrer Klassen und Arbeitsgruppen sowie ein gemeinsames Verzeichnis für alle Lehrer Ihrer Schule. Auf diesem gemeinsamen Lehrer-Verzeichnis sind die initialen Anmeldedaten aller Schüler und Gastbenutzer, unterteilt nach Klassen, abgelegt. Alle diese Verzeichnisse sind nach einem einheitlichen Schema unter Verwendung des Schulkürzels Ihrer Schule benannt. 67 + 68 +[[image:attach:eigene_shares.png]] 69 + 70 +Abbildung 2: Übersicht über die Eigenen Shares 71 + 72 +**//Univention Management Console//** führt Sie nach Eingabe Ihrer Benutzerdaten direkt zu den pädagogischen Funktionen von UCS@school. Diese werden in [[Kapitel 3.>>doc:||anchor="Kapitel3.PädagogischeFunktionen"]] beschrieben. 73 + 74 +**//Univention Portal//** rufen Sie die UCS@school-Portalseite Ihrer Schule auf. 75 + 76 +[[image:attach:portalseite.png]] 77 + 78 +Abbildung 3: UCS@school-Portalseite 79 + 21 21 (% style="text-align: left;" %) 22 - \\81 +Die Portalseite ist in mehrere Bereiche unterteilt, in denen Inhalte verlinkt sind: 23 23 83 +* **Allgemeine Dienste: **Pädagogische Funktionen von UCS@school 84 +* **Externe Dienste: **Ticketsystem der KDK und weitere externe Dienste z. B. BigBlueButton des Landes Rheinland-Pfalz 85 +* **Schuleigene Dienste: **Webseite Ihrer Schule, Lernplattformen, Mail- und Clouddienste und weitere schuleigene Dienste 86 + 87 +== 2.2. Kontozugang schützen == 88 + 89 +{{tip title="Tipp"}} 90 +Wir empfehlen nach der ersten Anmeldung auf der UCS@school-Portalseite die Einrichtung des Kontoschutzes. Mit diesem können Sie sich bei Verlust ihres aktuellen Passwortes ein neues Passwort vergeben. Sie benötigen hierzu lediglich eine aktive E-Mail-Adresse. 91 +{{/tip}} 92 + 93 +Klicken Sie zur Einrichtung des Kontoschutzes rechts oben auf der Portalseite neben //**Abmelden**// auf die 3 Striche. Wählen Sie //**Benutzereinstellungen **//und dann //**Kontozugang schützen**//. 94 + 95 +[[image:attach:kontoschutz_aufrufen.png]] 96 + 97 +Abbildung 4: Kontoschutz aufrufen 98 + 24 24 (% style="text-align: left;" %) 25 - \\100 +Auf der folgenden Seite geben Sie ihr aktuelles Passwort ein und klicken auf //**Weiter**//. Danach geben Sie 2x die E-Mail-Adresse ein, die für den Kontoschutz verwendet werden soll und speichern die Eingaben. 26 26 27 27 (% style="text-align: left;" %) 28 - \\103 +[[image:attach:kontozugang_schuetzen.png]] 29 29 105 +Abbildung 5: Kontozugang schützen 106 + 107 +Sie können nun bei Verlust Ihres Passwortes mit Hilfe der //**Passwort vergessen-**//Funktion auf der Login-Seite des UCS@school-Portals eine E-Mail anfordern. Diese E-Mail beinhaltet einen Link zur Vergabe eines neuen Passwortes. Das neue Passwort muss die Passwortrichtlinien, wie in [[Kapitel 2.1.>>doc:||anchor="2.1.Anmeldung"]] beschrieben, erfüllen. 108 + 109 +{{note title="Wichtiger Hinweis"}} 110 + Das neue Passwort ist sofort nach der Änderung gültig. Wenn Sie die Änderung an einem Computer in der Schule durchgeführt haben, müssen Sie sich vom diesem abmelden und mit dem neu vergebenen Passwort erneut anmelden. 111 +{{/note}} 112 + 113 + 114 + 115 +{{pagebreak/}} 116 + 117 += 3. Pädagogische Funktionen = 118 + 119 +== 3.1. Einführung == 120 + 121 +Die **//Pädagogischen Funktionen//** sind auf der Portalseite verlinkt. Der Link führt Sie zu der Oberfläche von UCS@school. Diese Oberfläche wird Univention Management Console oder kurz UMC genannt. Sie ist in zwei Bereiche unterteilt: **//Unterricht//** und **//Schul-Administration//**. Sie erreichen diese Oberfläche auch direkt über das Desktopsymbol **//Univention Management Console//**. 122 + 123 +[[image:attach:umc_unterricht.png]] 124 + 125 +Abbildung 6: UMC-Menü Unterricht 126 + 30 30 (% style="text-align: left;" %) 31 - \\128 +[[image:attach:umc_schuladministration.png]] 32 32 130 +Abbildung 7: UMC-Menü Schul-Administration 131 + 33 33 (% style="text-align: left;" %) 133 +Die Verwendung der Bereiche **//Unterricht//** und **//Schul-Administration//** sowie den darin enthaltenen Funktionen werden in den folgenden Kapiteln beschrieben. 34 34 135 +(% style="text-align: left;" %) 136 +=== 3.1.1. Vorgaben zur Namensgebung von Klassenarbeiten, Projekten und Arbeitsgruppen === 35 35 36 -{{toc/}} 37 -\\ 138 +Mit UCS@school können Sie Klassenarbeiten schreiben, Projekte und Arbeitsgruppen anlegen. Diese Funktionen werden vom Schulserver zur Verfügung gestellt und verwaltet. Zur Verwaltung gehören beispielsweise die Anlage von Netzwerkfreigaben und Verzeichnisse sowie die Benutzerintegration der gewählten Klassen bzw. Arbeitsgruppen. Daher gelten für die Namensgebung von Klassenarbeiten, Projekten und Arbeitsgruppen folgende Vorgaben. 38 38 39 -= (% style="color: rgb(0,0,0);" %)Kapitel 1. Einführung(%%) = 140 +{{warning title="Wichtige Information"}} 141 +Namensgebung von Klassenarbeiten, Projekten und Arbeitsgruppen: 40 40 143 +* Zugelassen sind nur Buchstaben, Ziffern, Punkte, Binde- und Unterstriche. 144 +* Der Name muss mit einem Buchstabe oder einer Ziffer beginnen und enden. 41 41 42 -(% style="color: rgb(0,0,0);" %)UCS@school ist eine Komplettlösung für den schulinternen IT-Betrieb und IT-gestützten Unterricht. Diese stellt eine Reihe von browserbasierten Oberflächen zur Verfügung, mit denen Lehrkräfte den IT-gestützten Unterricht verwalten können. Dieses Handbuch unterstützt Sie bei der Nutzung von UCS@school.(%%) 43 -(% style="color: rgb(0,0,0);" %)Folgende Funktionen können mit UCS@school genutzt werden: 146 +Wir empfehlen zusätzlich folgende Punkte bei der Namensgebung zu beachten: 44 44 45 -* (% style="color: rgb(0,0,0);" %)Zurücksetzen der Schülerpasswörter 46 -* (% style="color: rgb(0,0,0);" %)Internetzugang während einer Schulstunde sperren oder freizugeben 47 -* (% style="color: rgb(0,0,0);" %)Klassenarbeitsmodus inkl. einer Kontrollfunktion der Schüler-PCs 48 -* (% style="color: rgb(0,0,0);" %)Arbeitsgruppen verwalten 49 -* (% style="color: rgb(0,0,0);" %)Unterrichtsmaterial verteilen 50 -* (% style="color: rgb(0,0,0);" %)Gezielte Freigabe von Ausdrucken durch die Funktion Druckermoderation 51 -* (% style="color: rgb(0,0,0);" %)Klassenlisten erstellen 148 +* Leerzeichen ersetzen durch Binde- oder Unterstriche. 149 +* Kein Umlaute ä, ö, ü oder länderspezifische Zeichen verwenden. 150 +{{/warning}} 52 52 53 - (%style="color:rgb(0,0,0);" %)In jederSchulegibt es einenSchulserver. Die DatenderLehrerund Schülerwerden auf diesemSchulservergespeichert, so dass, unabhängigdavonauf welchemPC man sich anmeldet, immerdieselben Datenverfügbar sind. Dieses VerzeichniswirdalsHeimatverzeichnisbezeichnet.Es wird beider Anmeldungan einemPCautomatischeingebunden, so dassdieeigenen DateiennachderAnmeldung aufjedembeliebigenSchulcomputersofort zur Verfügungstehen.152 +Ein ungültiger Name führt beim Start einer Klassenarbeit zum Abbruch mit Fehlermeldung. Speichern von Projekten, Arbeitsgruppen oder Klassenarbeiten ist mit einem ungültigen Namen ebenfalls nicht möglich. Auch hier zeigt das System dann eine Fehlermeldung. 54 54 55 - (% style="color: rgb(0,0,0);" %)DieHeimatverzeichnissesind benutzerspezifisch. Zusätzlich wird für jede Klasseundfürweitere Benutzergruppen(z.B.eineInformatik-AG)eineigenerDatenbereich angelegt. Diese Datenwerdenähnlichwie dasHeimatverzeichnisbeider Anmeldung an einem Schul-PCeingebunden.Zugriff erhaltennurdieLehrer undSchüler,dieder KlasseoderArbeitsgruppe (AG) zugeordnet sind.154 +Hier ein Beispiel für eine Fehlermeldung. Ausgelöst durch den Punkt als letztes Zeichen für den Namen der Klassenarbeit. 56 56 57 - (% style="color: rgb(0,0,0);" %)UCS@school bietet eine umfangreiche Benutzerverwaltung, welche die Anmeldungmit nureinem Benutzernamenan unterschiedlichen Systemen und Diensten ermöglicht.156 +[[image:attach:ungueltiger_name.png]] 58 58 59 - =(%style="color:rgb(0,0,0);"%)Kapitel2.Anmeldung(%%) =158 +Abbildung 8: Angezeigte Fehlermeldung bei Verwendung eines ungültigen Namens für eine Klassenarbeit 60 60 160 +(% style="text-align: left;" %) 161 +== 3.2. Computerraum == 61 61 62 - (%style="color:rgb(0,0,0);" %)Für die AnmeldungbenötigenSieeinenBenutzernamenund einPasswort. Da dieBenutzerverwaltunginUCS@schoolvon SystemenundDienstenunabhängigist, gilt dieserBenutzernamefürdieAnmeldungam PC, sowie auchfürdiespätereAnmeldungim UCS@school Portal.163 +Diese Funktion erlaubt die Kontrolle der Schülercomputer während einer Schulstunde. Der Internetzugang kann komplett gesperrt oder freigegeben werden. Eine Whitelist-/Blacklist-Funktion erlaubt die Regulierung einzelner Internetseiten. Zugriffe auf Netzwerkfreigaben und Drucker können unterbunden werden. 63 63 64 - (%style="color:rgb(0,0,0);"%)BenutzernameundPasswortwerdenIhneninFormeinesseparatenDokumentsvon KDK zur Verfügung gestellt.Bittebeachten Sie,dassessichbeidemPasswortumeinInitialpassworthandelt.Siewerdendirekt nachderAnmeldungam PC aufgefordert ein neues eigenesPasswortzu vergeben.DasneuePasswortmussausSicherheitsgründenfolgendeRichtlinienerfüllen:165 +Sie erreichen den Computerraum über die Schaltflächen **//Unterricht -> Computerraum//**. Es**// //**erscheint eine Auswahlliste mit Räumen. Wählen Sie hier den gewünschten Computerraum aus. Ist ein Computerraum aktuell von einem anderen Lehrer geöffnet, erscheint ein entsprechender Hinweis. Sie können die Kontrolle des Raums übernehmen oder abbrechen. Bei Übernahme wird dem anderen Lehrer ein entsprechender Hinweis angezeigt und seine Sitzung geschlossen. 65 65 66 -* (% style="color: rgb(0,0,0);" %)mindestens 12 Zeichen lang 67 -* (% style="color: rgb(0,0,0);" %)mindestens 1x Großbuchstabe, 1x Kleinbuchstabe, 1x Ziffer enthalten 68 -* (% style="color: rgb(0,0,0);" %)Sonderzeichen können optional verwendet werden 69 -* (% style="color: rgb(0,0,0);" %)Umlaute bzw. länderspezifische Zeichen sind nicht möglich. 167 +Im Computerraum werden alle Rechner aufgelistet, die diesem Raum zugeordnet sind. 70 70 71 - (% style="color: rgb(0,0,0);" %)**Hinweis:** Diese Passwortrichtlinien gelten im gesamten UCS@school-Umfeld z. B. wenn Sie ein Schülerpasswort zurücksetzenmuss das neue Passwort ebenfallsdiesen Richtlinien entsprechen.169 +[[image:attach:computerraum_uebersicht.png]] 72 72 171 +Abbildung 9: Übersicht Computerraum 73 73 74 - (%style="color:rgb(0,0,0);"%)Nach demLoginfindenSie dreineueSymboleauf demDesktop. Diesewerdenautomatischangelegtund bietenIhnen ZugriffaufdieUCS@schoolFunktionenund diefreigegebenenVerzeichnisse.173 +In der Spalte **//Name//** sind die Namen der Computer im Raum aufgeführt. Vor dem Namen des Computers wird ein Kreis angezeigt. Ein dunkelgrauer Kreis bedeutet, dass der Computer angeschaltet ist und Sie die im nächsten Kapitel 3.1.1. beschriebenen Kontroll- und Steuerungsfunktionen nutzen können. 75 75 76 - \\175 +In der Spalte **//Benutzer//** sehen Sie den Namen des gerade angemeldeten Benutzers. Fehlt dieser Eintrag ist an dem Computer aktuell kein Benutzer angemeldet. 77 77 78 -(% style="text-align: center;" %) 79 -[[image:attach:2020-06-29 09_22_14-bbs2-kdk-003 - VMware Remote Console.png]] 80 -(% style="color: rgb(0,0,0);" %)**Abbildung 1: UCS@school Desktopsymbole** 177 +Sie können benutzerdefinierte Einstellungen für den Computerraum vornehmen, die über den Menüpunkt **//Einstellungen ändern //**aufgerufen werden. Hier lassen sich Regeln für den Internetzugriff auswählen oder eine lokale Liste erlaubter Webseiten definieren. Mit den Optionen **//Freigabezugriff//** und **//Druckmodus//** kann der Zugriff auf Freigaben und Drucker unterbunden bzw. erlaubt werden. Die benutzerdefinierten Einstellungen können über das Feld **//Gültig bis//** zeitlich eingeschränkt werden. 81 81 82 - (% style="text-align:left;" %)179 +[[image:attach:computerraum_einstellungen.png]] 83 83 84 - (% style="color: rgb(0,0,0);" %)Das Symbol **//EigeneShares//**beinhaltet alle Verzeichnisse auf die Sie Zugriff haben.Dazu gehörtIhreigenesHeimatverzeichnis, die Verzeichnisse Ihrer Klassenund Arbeitsgruppen sowie ein gemeinsamesVerzeichnis allerLehrer Ihrer Schulen.181 +Abbildung 10: Einstellungen für den Computerraum ändern 85 85 86 - (%style="text-align:center;"%)183 +=== 3.2.1. Kontroll- und Steuerungsfunktionen der Schülercomputer === 87 87 88 -[[image:attach:2020-07-03 16_04_46-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]] 89 -(% style="color: rgb(0,0,0);" %)**Abbildung 2: Übersicht über die Eigenen Shares** 185 +Der Computerraum verfügt über Kontroll- und Steuerungsfunktionen für die Schülercomputer. Bewegt man die Maus über die Schaltfläche **//Beobachten//** eines Rechners in der Liste, erscheint eine verkleinerte Ansicht des Bildschirminhaltes. Sie können auch alle Rechner markieren und die Bildschirminhalte über die Schaltfläche //**Beobachten**// aus der Menüleiste gesammelt anzeigen lassen. 90 90 91 - (% style="text-align:left;" %)187 +[[image:attach:computerraum_kontrollfunktion.png]] 92 92 93 - \\(% style="color: rgb(0,0,0);" %)ÜberdasSymbol**//UniventionPortal//**rufenSiedieUCS@school Startseite auf. DieAnmeldungerfolgtmitdemgleichen Benutzernamen und Ihremneu vergebenen Passwort.189 +Abbildung 11: Kontroll- und Steuerungsfunktionen der Schülerrechner 94 94 95 - (%style="text-align:center;"%)191 +In dem Menü **//Aktionen//** stehen Ihnen folgende Steuerungsfunktionen zur Verfügung: 96 96 97 -[[image:attach:2020-06-29 09_43_35-UCSschool_Lehrerhandbuch.docx - Microsoft Word.png]] 98 -(% style="color: rgb(0,0,0);" %)**Abbildung 3: UCS@school Portalseite** 193 +* **//Bildschirm sperren//** sperrt die Bildschirmanzeige der zuvor markierten Schülercomputer. Auf den Schülercomputern wird ein grauer Hintergrund mit einem Schloss-Symbol angezeigt. Ein Klick auf **//Bildschirm entsperren//** gibt die ausgewählten Schülerrechner wieder frei. 194 +* **//Benutzer abmelden//** meldet den Benutzer vom ausgewählten Schülercomputer ab. 195 +* **//Computer herunterfahren//** fährt den Schülercomputer herunter. 196 +* **//Computer neu starten//** startet den Schülercomputer neu. 197 +* **//Computer einschalten//** schaltet den Schülercomputer ein. Dieser Menüpunkt funktioniert nur, wenn die Hardware diese Funktion unterstützt und vom Administrator eingerichtet wurde. 198 +* **//Eingabegeräte sperren//** deaktiviert Maus und Tastatur auf den Schülercomputern. 199 +* **//Präsentation starten//** wird im nächsten Kapitel beschrieben. 99 99 100 - (%style="text-align: left;"%)201 +=== 3.2.2. Durchführung von Bildschirmpräsentationen === 101 101 102 - (%style="color:rgb(0,0,0);"%)DieStartseiteist in mehrereBereiche unterteilt,in denen bereitswichtigeInhalteverlinktsind:203 +Diese Funktion erlaubt es den Bildschirminhalt eines Computers an alle anderen Computer innerhalb des Computerraumes zu übertragen. Die Präsentation wird auf den Schülerrechnern in Vollbild dargestellt. Maus- und Tastatureingaben sind während der Präsentation nicht möglich. 103 103 104 -* (% style="color: rgb(0,0,0);" %)**Website:** Homepage Ihrer Schule 105 -* (% style="color: rgb(0,0,0);" %)**Kollaboration und Kommunikation:** Pädagogische Funktionen von UCS@school und schulspezifische Dienste wie z. B. Moodle, Groupware, E-Mail- und Cloud-Dienste 205 +Eine Präsentation wird wie folgt gestartet: 106 106 107 - *(%style="color:rgb(0,0,0);"%)**Verwaltung:**Verwaltungsfunktionen fürIhrPasswort,TicketsystemzumKDK-Support207 +Markieren Sie einen Rechner in der Liste der Rechner und wählen unter Aktionen die Option **//Präsentation starten//**. Es erscheint ein Hinweis, dass die Präsentation gestartet wird und kurze Zeit später wird der Bildschirminhalt des ausgewählten Computers auf die übrigen Computer übertragen. Der Kreis des präsentierenden Computers wird rot und für die empfangenden Rechner grün dargestellt. Ein Klick auf die Schaltfläche **//Präsentation beenden//** beendet die Präsentation. 108 108 209 +[[image:attach:computerraum_praesentation.png]] 109 109 110 - (% style="color: rgb(0,0,0);" %)Nach einem Klick auf **//Pädagogische Funktionen//** wird die eigentlicheVerwaltungsoberflächevonUCS@school geladen.Diese Oberfläche wird auch Univention Management Console(kurz UMC) genanntund ist in zwei Bereiche unterteilt: **//Unterricht//** und **//Schul-Administration//**.211 +Abbildung 12: Laufende Präsentation 111 111 112 - (%style="text-align: center;"%)213 +== 3.3. Klassenarbeitsmodus == 113 113 114 -[[image:attach:2020-06-29 10_26_39-bbs2-kdk-003 - VMware Remote Console.png]] 115 -(% style="color: rgb(0,0,0);" %)**Abbildung 4: UMC Unterricht** 215 +Die Anforderungen, die in einer Klassenarbeitssituation an die IT-Infrastruktur gestellt werden, sind vielfältig und variieren stark je nach Schulform, Schulfach und Jahrgang. Um das Herstellen einer Klassenarbeitssituation in einem Computerraum zu vereinfachen, stellt UCS@school einen speziellen Klassenarbeitsmodus zur Verfügung. 116 116 117 - (%style="text-align:center;" %)217 +Der Klassenarbeitsmodus umfasst folgende Eigenschaften: 118 118 119 -[[image:attach:2020-06-29 10_29_07-bbs2-kdk-003 - VMware Remote Console.png]] 120 -(% style="color: rgb(0,0,0);" %)**Abbildung 5: UMC Schul-Administration** 219 +* Für den Zeitraum der Klassenarbeit wird pro Schüler ein spezielles Benutzerkonto angelegt. Nur mit diesem speziellen Benutzerkonto kann ein Schüler an der Klassenarbeit teilnehmen. Der Windows-Loginname für das Klassenarbeitskonto setzt sich aus dem festgelegten Präfix exam- und dem normalen Benutzernamen zusammen. Der Schüler mit dem Benutzernamen maxmuste meldet sich für die Klassenarbeit mit den Benutzernamen exam-maxmuste an. Das Benutzerpasswort ist identisch. 220 +* Für den Zeitraum der Klassenarbeit wird sichergestellt, dass der Zugriff auf das ursprüngliche Heimatverzeichnis der Schüler nicht möglich ist. 221 +* Zu Beginn der Klassenarbeit ist es möglich, die für die Klassenarbeit notwendigen Dateien (Aufgaben, Material, ...) anzugeben und direkt an die Schüler zu verteilen. 222 +* Mit dem Ende der Klassenarbeit werden alle Dateien des Klassenarbeitsordners wieder eingesammelt und nach Schülern sortiert im Heimatverzeichnis des Lehrers abgelegt. 223 +* Während der Klassenarbeit kann der Zugang zum Internet sowie zu Datei- und Druck-Freigaben eingeschränkt werden. 121 121 122 - (%style="text-align:left;" %)225 +=== 3.3.1. Übersicht der Klassenarbeiten === 123 123 124 - (%style="color:rgb(0,0,0);" %)DieVerwendungdieserBereicheundden enthaltenenFunktionen wird in Kapitel3 beschrieben.227 +Eine Liste aller Klassenarbeiten finden Sie über die Schaltflächen **//Unterricht -> Klassenarbeiten//**. Sie können auswählen ob nur die eigenen oder alle Klassenarbeiten aufgelistet werden sollen. 125 125 126 -(% style="text-align: left;" %) 127 -(% style="color: rgb(0,0,0);" %)**Tipp**: Mit einem Doppelklick auf das Desktopsymbol **//Univention Management Console//** landen Sie nach Eingabe Ihrer Benutzerdaten ebenfalls direkt im Bereich **//Unterricht//** und **//Schul-Administration//**. 229 +[[image:attach:klassenarbeiten_uebersicht.png]] 128 128 129 - = (% style="color: rgb(0,0,0);" %)Kapitel 3.PädagogischeundVerwaltungsfunktionenvon UCS@school(%%) =231 +Abbildung 13: Übersicht der Klassenarbeiten 130 130 131 -== (% style="color:rgb(0,0,0);" %)3.1.Schülerpasswortzurücksetzen(%%)==233 +=== 3.3.2. Neue Klassenarbeit anlegen === 132 132 133 -(% style="color: rgb(0,0,0);" %)Dieses Modul erlaubt Lehrern das Zurücksetzen von Schülerpasswörtern. Die bestehenden Passwörter können aus Sicherheitsgründen nicht ausgelesen werden. Wenn Schüler ihr Passwort vergessen, muss ein neues Passwort vergeben werden. Mit den folgenden Schritten kann ein Schülerpasswort neu gesetzt werden: 235 +{{tip title="Tipp"}} 236 +Bitte prüfen Sie vor dem Anlegen einer neuen Klassenarbeit über die Funktion //**Computerraum**//, ob im betreffenden Computerraum noch Schüler an den Computern angemeldet sind. Diese müssen vor dem Start der Klassenarbeit abgemeldet werden. Hierzu steht Ihnen die Steuerungsfunktion **//Benutzer abmelden//** aus [[Kapitel 3.2.1.>>doc:||anchor="3.2.1.Kontroll-undSteuerungsfunktionenderSchülercomputer"]] zur Verfügung. 237 +{{/tip}} 134 134 135 -* (% style="color: rgb(0,0,0);" %)Die Passwort-Funktion kann über **//Schul-Administration -> Passwörter (Schüler)//** aufgerufen werden. 136 -* (% style="color: rgb(0,0,0);" %)Es erscheint eine Liste aller Schüler der Schule. Die Liste der Schüler kann eingeschränkt werden, indem über das Auswahlfeld **//Klasse//**// oder **Arbeitsgruppe**// eine Klasse oder AG ausgewählt wird. Es werden dann nur die Schüler dieser Klasse dargestellt. 239 +Eine neue Klassenarbeit legen Sie über die Schaltfläche **//Eine neue Klassenarbeit anlegen//** in der Übersicht der Klassenarbeiten an. Ein Assistent führt Sie schrittweise durch alle Einstellungen für die Klassenarbeit. 137 137 138 -(% style="text-align: center;" %) 241 +* Im ersten Schritt muss ein Name für die Klassenarbeit definiert werden. Dieser Name muss einzigartig sein. Wird der Name einer Klassenarbeit bereits verwendet, zeigt das System eine Fehlermeldung. Wir empfehlen das Datum für den Termin der Klassenarbeit und die Computerraumnummer in den Namen mit aufzunehmen z. B. KA_Informatik_20-05-2022_r001. Die Namensgebung unterliegt den in [[Kapitel 3.1.1.>>doc:||anchor="3.1.1.VorgabenzurNamensgebungvonKlassenarbeiten,ProjektenundArbeitsgruppen"]] beschriebenen Vorgaben. 242 +* Für das geplante Ende der Klassenarbeit wird automatisch eine Uhrzeit vorgeschlagen. Sie können die Uhrzeit nach Bedarf anpassen. Die Klassenarbeit wird mit erreichen der Uhrzeit nicht automatisch beendet. Sie erhalten dann nur einen entsprechenden Hinweis. Es ist zu empfehlen die Zeit etwas länger als die wirkliche Dauer der Klassenarbeit zu wählen. Da die Klassenarbeit stets manuell beendet werden muss, ist ein später gewählter Endzeitpunkt unkritisch. 243 +* Die weiteren Konfigurationsschritte können hier noch ausgewählt werden. Das sind Unterrichtsmaterial verteilen, Internetregeln definieren und Freigabezugriff konfigurieren. Wir empfehlen alle Option auszuwählen, damit der Assistent keine Konfigurationsschritte überspringt. 139 139 140 - [[image:attach:2020-06-3008_35_56-bbs2-kdk-003 - VMware Remote Console.png]]141 - (% style="color:rgb(0,0,0);" %)**Abbildung 6: Passwörter (Schüler)**245 +(% style="margin-left: 40.0px;" %) 246 +[[image:attach:klassenarbeit_neue.png]] 142 142 143 - *(% style="color: rgb(0,0,0);" %)Durch Eingabe von Benutzer-, Vor- und/oder Nachname in das Eingabefeld Nameund anschließendem Klick aufdas Suchsymbol kann auch gezieltnach einem Schüler gesucht werden.144 - * (% style="color: rgb(0,0,0);" %)Aus der Listeder angezeigtenSchülersindanschließend ein oder mehrereSchülerdurch das MarkierendesgrauenAuswahlkastensvor dem Schülernamen auszuwählen. Anschließend istdie Schaltfläche Passwortzurücksetzen oberhalb derSchülerlisteauszuwählen.248 +(% style="margin-left: 40.0px;" %) 249 +Abbildung 14: 1. Schritt - Neue Klassenarbeit starten 145 145 146 - (%style="text-align:center;"%)251 +* Im zweiten Schritt muss der Computerraum in dem die Arbeit geschrieben werden soll und mindestens eine teilnehmende Klasse bzw. Arbeitsgruppe ausgewählt werden. Alle Teilnehmer werden nach Auswahl der Klasse/Arbeitsgruppe in Form einer Liste angezeigt. 147 147 148 - [[image:attach:2020-06-3008_42_03-bbs2-kdk-003 - VMware Remote Console.png]]149 - (% style="color:rgb(0,0,0);" %)**Abbildung 7: Passwortzurücksetzen**253 +(% style="margin-left: 40.0px;" %) 254 +[[image:attach:klassenarbeit_raum_teilnehmer.png]] 150 150 151 -* (% style="color: rgb(0,0,0);" %)In das Feld **//Neues Passwort//** wird das neue Passwort für den oder die Schüler eingetragen. Ist der Haken vor dem Feld **//Benutzer muss das Passwort bei der nächsten Anmeldung ändern//** aktiviert, ist das dabei vergebene Passwort nur temporär gültig. Wenn ein Schüler sich mit diesem Zwischenpasswort anmeldet, muss das Passwort direkt geändert werden. 256 +(% style="margin-left: 40.0px;" %) 257 +Abbildung 15: 2. Schritt - Raum und Teilnehmer auswählen 152 152 153 - (%style="color:rgb(0,0,0);" %)Eswird empfohlen,dieseOption aus Sicherheitsgründen immeraktiviertzulassen. Dadurchistdas neue Passwort, welchesderSchüleranschließend setzt,nurbekannt. Für Passwörter gilteine Mindestanforderungenvon 12 ZeichenLänge.WenndaseingegebenePasswort gegendiese Kriterienverstößt, wirdinHinweisausgegebenunds muss ein neues Passworteingegeben werden.259 +* Im dritten Schritt wird der Verzeichnisname für die Klassenarbeit festgelegt. Der vorgeschlagene Verzeichnisname entspricht dem Namen der Klassenarbeit. Alle benötigten Klassenarbeitsdateien werden hier nacheinander hochgeladen. 154 154 155 -== (% style="color: rgb(0,0,0);" %)3.2. Computerraum(%%) == 261 +(% style="margin-left: 40.0px;" %) 262 +[[image:attach:klassenarbeit_upload.png]] 156 156 157 -(% style="color: rgb(0,0,0);" %)Diese Funktion erlaubt die Kontrolle der Schüler-PCs und des Internetzugangs während einer Schulstunde. Der Internetzugang kann gesperrt oder freigegeben werden und es können gezielt einzelne Internetseiten freigegeben werden. 264 +(% style="margin-left: 40.0px;" %) 265 +Abbildung 16: 3. Schritt - Hochladen von Klassenarbeitsdateien 158 158 159 -(% style="color: rgb(0,0,0);" %)Auf den Schüler-PCs ist eine zusätzliche Software iTALC installiert. Diese bietet Ihnen die Möglichkeit die Schüler-PCs zu steuern. So können beispielsweise der Bildschirm und die Eingabegeräte gesperrt werden, Bildschirmpräsentationen gestartet oder auch Benutzer abgemeldet und die Computer heruntergefahren werden. 267 +(% style="margin-left: 40.0px;" %) 268 +Diese Klassenarbeitsdateien werden an alle teilnehmenden Schüler ausgeteilt. Eine Kopie der Originaldateien wird im Heimatverzeichnis des Lehrers abgelegt, der die Klassenarbeit erstellt hat. Die Dateien werden im Heimatverzeichnis der Schüler unterhalb des Ordners Klassenarbeiten und dem angegebenen Verzeichnisnamen für die aktuelle Klassenarbeit abgelegt. 160 160 161 -(% style="color: rgb(0,0,0);" %)Sie erreichen den Computerraum über die Schaltflächen **//Unterricht -> Computerraum//**. Nach einem Klick auf **//Computerraum//** erscheint eine Auswahlmaske, in der ein Computerraum ausgewählt werden muss. Wird ein Computerraum aktuell von einem anderen Lehrer betreut, erscheint ein Hinweis. Ein Klick auf **//Übernehmen//** überträgt die Kontrolle über den Computerraum auf Sie. Es wird nun eine Liste aller PCs in diesem Computerraum angezeigt. 270 +{{note title="Hinweis"}} 271 +Alle für die Klassenarbeit benötigten Dateien müssen in diesem Dialog hochgeladen werden. Sobald eine Klassenarbeit gestartet wurde, können nachträglich keine weiteren Dateien mehr ausgeteilt werden. 272 +{{/note}} 162 162 163 -(% style="text-align: center;" %) 274 +(% style="margin-left: 40.0px;" %) 275 +[[image:attach:klassenarbeit_schueleransicht.png]] 164 164 165 - [[image:attach:2020-06-3011_37_14-dms1-scl01.edukl.net - Univention Management Console.png]]166 - (% style="color: rgb(0,0,0);" %)**Abbildung8:ÜbersichtComputerraum**277 +(% style="margin-left: 40.0px;" %) 278 +Abbildung 17: Verzeichnis einer Klassenarbeit in der Ansicht vom einem Schülercomputer 167 167 280 +* Im vierten Schritt werden Internetregeln zugewiesen und der Zugriff auf die Freigaben festgelegt. 168 168 169 -(% style="color: rgb(0,0,0);" %)Unter **//Name//** ist der Name des PCs aufgeführt. Bewegt man die Maus auf einen PC wird zusätzlich ein Feld angezeigt, das zwei Adressen anzeigt, mit denen der PC im Schulnetz identifiziert werden kann. Diese Informationen werden bei Bedarf vom Support abgefragt, haben aber für die Computerverwaltung keine weitergehende Bedeutung. 282 +(% style="margin-left: 40.0px;" %) 283 +[[image:attach:klassenarbeit_internetregeln.png]] 170 170 171 -(% style="color: rgb(0,0,0);" %)Vor dem Namen des PCs wird ein Kreis angezeigt. Ist dieser dunkelgrau, ist auf den PCs die Software iTALC installiert, ist der Kreis hellgrau, fehlt iTALC oder der Rechner ist abgeschaltet. 285 +(% style="margin-left: 40.0px;" %) 286 +[[image:attach:klassenarbeit_freigabezugriff.png]] 172 172 173 -(% style="color: rgb(0,0,0);" %)Unter **//Benutzer//** wird der Name des gerade angemeldeten Schülers/Lehrers angezeigt. 288 +(% style="margin-left: 40.0px;" %) 289 +Abbildung 18: 4. Schritt - Internetregeln zuweisen und Freigabezugriff steuern 174 174 175 - (% style="color: rgb(0,0,0);" %)LehrerkönnenbenutzerdefinierteEinstellungenfür denComputerraum vornehmen, die unter**//Einstellungen ändern//**angepasstwerdenkönnen. Hierlassensich u.a. Regeln für denInternetzugriff auswählen odereineokaleListeerlaubterWebseitendefinieren. MitdenOptionen**//Freigabezugriff//** und**//Druckmodus//**kannderZugriffaufFreigabenundDruckerunterbundenbzw. erlaubtwerden.Die benutzerdefiniertenEinschränkungenwerdenüberdasFeld **//Gültigbis//** zeitlicheingeschränkt.291 +Durch Drücken der Schaltfläche **//Klassenarbeit starten//** werden die notwendigen Klassenarbeitskonten für die Schüler angelegt, die Klassenarbeitsdateien verteilt und die Raumeinstellungen gesetzt. Dies kann je nach Serverauslastung, Geschwindigkeit der Verbindung zum Server und Anzahl der Schüler und Rechner im Raum einige Minuten dauern. 176 176 177 - \\293 +Soll die erstellte Klassenarbeit zu einem späteren Zeitpunkt geschrieben werden, können Sie alle Einstellungen über die Schaltfläche **//Klassenarbeit speichern//** abspeichern. Auf der Übersicht können gespeicherte Klassenarbeiten über die Schaltfläche **//Klassenarbeit bearbeiten//** geladen und anschließend gestartet werden. Das Löschen von Klassenarbeiten ist nur möglich, solange diese noch nicht gestartet wurden. 178 178 179 -(% style="text-align: center;" %) 180 -[[image:attach:2020-07-01 09_39_51-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]](% style="color: rgb(0,0,0);" %)**Abbildung 9: Einstellungen für den Computeraum ändern** 295 +=== 3.3.3. Neustart der Schülerrechner === 181 181 182 - ===(%style="color:rgb(0,0,0);"%)3.2.1.Kontrolle der Schüler-PCs mitHilfe derSoftware iTALC(%%)===297 +Während des Startvorgangs einer Klassenarbeit wird überprüft, ob die Schülerrechner neu gestartet werden müssen. Das Ergebnis dieser Prüfung wird anschließend in einer Liste angezeigt. 183 183 299 +(% style="text-align: left;" %) 300 +[[image:attach:klassenarbeit_pcs_neustarten.png]] 184 184 185 - (% style="color: rgb(0,0,0);" %)Mitder Software iTALC habenSieeine Reihe von KontrollfunktionenüberdieSchüler-PCs. Diese können auf derÜbersichtsseite des Computerraumes ausgeführt werden.302 +Abbildung 19: Neustart der Schülerrechner 186 186 187 - (%style="color:rgb(0,0,0);" %)BewegtmanieMausüber dieSchaltfläche**//Beobachten//** eines Eintrags,erscheint eineverkleinerteAnsichtdesaktuellenSchüler-Desktops.Klicktman auf die Schaltfläche,bestehtauchdieMöglichkeit dieseAnsichtin größererFormdarzustellen.DieAnsicht desSchüler-Desktopswirdfortlaufendaktualisiert.304 +In dieser Liste sind alle Computer des Raumes aufgelistet. Eingeschaltete Computer erkennen Sie an dem grauen Kreis. Alle eingeschalteten Computer können durch Klick auf die Schaltfläche **//Schülerrechner neustarten//** neu gestartet werden. Wenn Sie am Lehrercomputer angemeldet sind, wird dieser nicht neu gestartet. Sie erkennen den Lehrercomputer an ihrem Benutzername in der Spalte **//Benutzer//**. Ein Neustart der Computer ist erforderlich damit alle Berechtigungen und die Computerkonfigurationen für den Klassenarbeitsmodus gesetzt werden können. 188 188 189 -(% style="text-align: center;" %) 306 +{{note title="Hinweis"}} 307 +Wir empfehlen alle eingeschalteten Computer im Raum neu zu starten. Es kommt häufig vor, dass sich Schüler aus vorherigen Unterrichtsstunden nicht am Computer abmelden. Für einen fehlerfreien Start der Klassenarbeit darf kein Benutzer mehr an einem Computer im Raum angemeldet sein. Nach der Bestätigung wird der Neustart sofort ausgeführt. Es erfolgt keine Warnung bei angemeldeten Benutzern. Bitte stellen Sie zusätzlich sicher, dass Computer bei denen der automatische Neustart über die UCS@school-Oberfläche nicht funktioniert hat, manuell neu gestartet werden. 308 +{{/note}} 190 190 191 -(% style="color: rgb(0,0,0);" %)[[image:attach:2020-06-30 11_35_01-dms1-scl01.edukl.net - Univention Management Console.png]]**Abbildung 10: iTALC-Funktionen 192 -** 310 +Nach dem Neustart der Rechner klicken auf //**Weiter**. //Die anschließende Zusammenfassung zeigt nochmal alle Einstellungen der erfolgreich gestarteten Klassenarbeit. 193 193 312 +[[image:attach:klassenarbeit_angelegt.png]] 194 194 195 - (% style="color: rgb(0,0,0);" %)Indem Menü**//Aktionen//**stehenIhnen weitereSteuerungsfunktionen zurVerfügung.314 +Abbildung 20: Klassenarbeit erfolgreich angelegt 196 196 197 -* (% style="color: rgb(0,0,0);" %)**//Bildschirm sperren//** sperrt die Bildschirmanzeige der zuvor markierten Schüler-PCs. Auf den Schüler-PCs wird dann nur ein grauer Hintergrund mit einem Schloss-Symbol angezeigtEin Klick auf //Bildschirm entsperren// gibt die ausgewählten Schüler-PCs wieder frei. 198 -* (% style="color: rgb(0,0,0);" %)**//Benutzer abmelden//** meldet einen Schüler vom Windows-Desktop ab. 199 -* (% style="color: rgb(0,0,0);" %)**//Computer herunterfahren//** und **//Computer neu starten//** erlauben das Abschalten, bzw. den Neustart eines Schüler-PCs. 200 -* (% style="color: rgb(0,0,0);" %)**//Computer einschalten//** ermöglicht das Einschalten von Schüler-PCs über die Weboberfläche. Dieser Menüpunkt funktioniert nur, wenn die Hardware der betreffenden Schüler-PCs dies unterstützt und zuvor vom Administrator entsprechend eingerichtet wurde. 201 -* (% style="color: rgb(0,0,0);" %)**//Eingabegeräte sperren//** deaktiviert Maus und Tastatur auf den Schüler-PCs. 202 -* (% style="color: rgb(0,0,0);" %)**//Präsentation starten//** wird in Abschnitt 3.2.2 beschrieben. 316 +Öffnen Sie nun den Computerraum über **//Computerraum öffnen//**. 203 203 204 -=== (% style="color: rgb(0,0,0);" %)3.2.2.DurchführungvonBildschirmpräsentationen(%%)===318 +=== 3.3.4. Aufsicht und Beenden der Klassenarbeit === 205 205 320 +Die Aufsicht der Klassenarbeit erfolgt im Computerraum. Sie sehen hier wieder die bekannte Liste aller Computer in diesem Raum inklusive der angemeldeten exam-Benutzer. 206 206 207 -(% style="color: rgb(0,0,0);" %)Diese Funktion erlaubt es den Bildschirminhalt eines PCs an alle anderen PCs innerhalb des Computerraumes zu übertragen und darzustellen. Die Präsentation wird auf den Schüler-PCs, an denen Schüler angemeldet sind, in Vollbild dargestellt und Tastartur- und Mauseingaben blockiert. 322 +(% style="text-align: left;" %) 323 +[[image:attach:klassenarbeit_aufsicht.png]] 208 208 209 - (% style="color: rgb(0,0,0);"%)EinePräsentationwirdwie folgtgestartet:325 +Abbildung 21: Laufende Klassenarbeit im Computerraum 210 210 211 -(% style="color: rgb(0,0,0);" %)Markieren Sie einen PC in der Liste der Rechner und wählen unter Aktionen die Option **//Präsentation starten//**. Es erscheint ein Hinweis, dass die Präsentation gestartet wird und nach kurzer Zeit wird die Ausgabe auf die übrigen PCs übertragen. Der Kreis des sendenden Rechners wird rot und für die empfangenden Rechner grün dargestellt. Ein Klick auf die Schaltfläche **//Präsentation beenden//** stoppt die Präsentation. 327 +(% style="text-align: left;" %) 328 +Zusätzlich werden die verbleibende Restzeit und die Schaltflächen **//Ergebnisse einsammeln//** und **//Klassenarbeit beenden//** angezeigt. Zwischenergebnisse der Klassenarbeit können Sie jederzeit über die Schaltfläche **//Ergebnisse einsammeln//** einsammeln. Die eingesammelten Ergebnisse werden jeweils in einem eigenen Ordner abgelegt. 212 212 330 +(% style="text-align: left;" %) 331 +[[image:attach:klassenarbeit_ergebnisse.png]] 213 213 214 - \\333 +Abbildung 22: Ergebnisse der Klassenarbeit im Verzeichnis 215 215 216 -(% style="text-align: center;" %)217 - (%style="color:rgb(0,0,0);" %)[[image:attach:2020-07-0110_31_37-dms1-kdk-001-VMwareRemoteConsole.png]]**Abbildung11:LaufendePräsentation**335 +(% style="text-align: left;" %) 336 +Zum Beenden der Klassenarbeit wählen Sie die Schaltfläche **//Klassenarbeit beenden//**. Das System sammelt dann automatisch die Endergebnisse ein und macht alle gesetzten Einstellungen für den Computerraum, die Schülercomputer und die Benutzer-Accounts rückgängig. 218 218 219 -== (% style="color: rgb(0,0,0);" %)3.3. Klassenarbeitsmodus(%%) == 338 +{{note title="Hinweis"}} 339 +Zum Abschluss der Klassenarbeit müssen alle Rechner entweder ausgeschaltet oder neu gestartet werden, bevor sie für den regulären Schulbetrieb wiederverwendet werden können. Nach dem Neustart können sich die Schüler wieder mit ihrem regulären Benutzernamen anmelden. 340 +{{/note}} 220 220 221 - (%style="color:rgb(0,0,0);" %)DieAnforderungen,diein einer Klassenarbeitssituationan dieIT-Infrastrukturgestelltwerden, sindvielfältigundvariieren stark jeachSchulform, SchulfachundJahrgang. UmdasHerstelleneiner KlassenarbeitssituationineinemComputerraumzuvereinfachen,stelltUCS@schooleinenspeziellenKlassenarbeitsmoduszurVerfügung.342 +Auf der Übersichtsseite der Klassenarbeiten sehen Sie die ebenfalls die gestartete Klassenarbeit. Die Menüpunkte //**Klassenarbeit bearbeiten**// und **//Klassenarbeit(en) löschen//** sind während der Laufzeit einer Klassenarbeit ausgegraut. So wird gewährleistet, dass die Konfiguration für eine gestartete Klassenarbeit nicht mehr geändert bzw. die Klassenarbeit nicht gelöscht werden kann. 222 222 223 - (% style="color:rgb(0,0,0);" %)Der Klassenarbeitsmodus umfasstdabei folgendeEigenschaften:344 +[[image:attach:klassenarbeit_gestartet_uebersicht.jpg]] 224 224 225 -* (% style="color: rgb(0,0,0);" %)Für den Zeitraum der Klassenarbeit wird pro Schüler ein spezielles Benutzerkonto angelegt. Nur mit diesem speziellen Benutzerkonto kann ein Schüler an der Klassenarbeit teilnehmen. Der Windows-Loginname für das Klassenarbeitskonto setzt sich aus dem festgelegten Präfix exam- und dem normalen Benutzernamen zusammen. Somit meldet sich der Schüler mit dem Benutzernamen kev.weber für die Klassenarbeit als exam-kev.weber an. 226 -* (% style="color: rgb(0,0,0);" %)Für den Zeitraum der Klassenarbeit wird sichergestellt, dass der Zugriff auf das ursprüngliche Heimatverzeichnis der Schüler nicht möglich ist. 227 -* (% style="color: rgb(0,0,0);" %)Zu Beginn der Klassenarbeit ist es möglich, die für die Klassenarbeit notwendigen Dateien (Aufgaben, Material, ...) anzugeben und direkt an die Schüler zu verteilen. 228 -* (% style="color: rgb(0,0,0);" %)Mit dem Ende der Klassenarbeit werden alle Dateien des Klassenarbeitsordners wieder eingesammelt und nach Schülern sortiert im Heimatverzeichnis des Lehrers abgelegt. 229 -* (% style="color: rgb(0,0,0);" %)Während der Klassenarbeit kann der Zugang zum Internet sowie zu Datei- und Druck-Freigaben eingeschränkt werden. 346 +Abbildung 23: Gestartete Klassenarbeit in der Übersicht 230 230 231 -=== (% style="color: rgb(0,0,0);" %)3.3.1. Übersicht der Klassenarbeiten(%%) === 348 +(% style="text-align: left;" %) 349 +== 3.4. Arbeitsgruppen verwalten == 232 232 233 - (%style="color:rgb(0,0,0);"%)DieÜbersichtsseite derKlassenarbeitenöffnen SieüberdieSchaltflächen**//Unterricht-> Klassenarbeiten//**. Dabeikannmanauswählen,ob mannurdie eigenenKlassenarbeitenangezeigtbekommenmöchteoder auchdieallerKolleginnenundKollegen.351 +Jeder Schüler ist mindestens Mitglied einer Schulklasse. Darüber hinaus gibt es die Möglichkeit, Schüler und Lehrer in Arbeitsgruppen (AG) einzuordnen. Sie können neue Arbeitsgruppen anlegen, bestehende Arbeitsgruppen bearbeiten oder alte AGs löschen. Das Anlegen einer Arbeitsgruppe legt automatisch auch einen Datenbereich auf dem Schulserver (Dateifreigabe) an. Alle Mitglieder der Arbeitsgruppe erhalten Zugriff auf diese Freigabe. Der Name der Dateifreigabe ist identisch mit dem gewählten Namen der Arbeitsgruppe. 234 234 235 - \\353 +Unter **//Schul-Administration → Arbeitsgruppen verwalten//** wird eine Liste aller Arbeitsgruppen angezeigt. Eine neue Arbeitsgruppe können Sie über die Option **//Arbeitsgruppe hinzufügen//** anlegen. Erforderlich ist ein Name für die Arbeitsgruppe. Eine Beschreibung kann zusätzlich angegeben werden. 236 236 237 -(% style="text-align: center;" %) 238 -(% style="color: rgb(0,0,0);" %)[[image:attach:2020-07-02 09_22_57-bbs2-scl01.edukl.net - Univention Management Console.png]]**Abbildung 12: Liste der Klassenarbeiten** 355 +{{note title="Hinweis"}} 356 +Bitte beachten Sie hierzu die in [[Kapitel 3.1.1.>>doc:||anchor="3.1.1.VorgabenzurNamensgebungvonKlassenarbeiten,ProjektenundArbeitsgruppen"]] beschriebenen Vorgaben zur Namensgebung von Arbeitsgruppen. 357 +{{/note}} 239 239 240 -=== (% style="color: rgb(0,0,0);" %)3.3.2. Einrichten einer Klassenarbeit(%%) === 359 +(% style="text-align: left;" %) 360 +[[image:attach:arbeitsgruppen_verwalten.png]] 241 241 242 - (% style="color: rgb(0,0,0);" %)Eine neue Klassenarbeit kann über die Schaltfläche **//EineneueKlassenarbeitanlegen//** eingerichtet werden.In mehreren Schrittenwerdenalle Einstellungen für die Klassenarbeit festgelegt.362 +Abbildung 24: Arbeitsgruppen verwalten 243 243 244 - * (%style="color: rgb(0,0,0);" %)Im ersten Schritt muss ein Name für die Klassenarbeit definiert werden.Als Endzeit wird das Ende der laufenden Schulstunde vorgeschlagen.DieUhrzeit kann jedoch nach Belieben angepasst werden.Fürdie Klassenarbeitist dieEndzeit nicht verbindlich, sondernwird lediglich genutzt, um über die verbleibende Zeit zu informieren.MitErreichen der vorgesehenen Endzeit wirdein Erinnerungsdialog im Modul **//Computerraum//**eingeblendet. DieKlassenarbeitkann ohne weiteres auch über das vorgesehene Ende hinaus weitergeführtwerden. Über die auf der Seite enthaltenen Auswahlkästchen kann eingestellt werden,welche weiteren Einstellungsmöglichkeitenin den nächsten Schritten des Assistentenabgefragtwerden. Dazuhört das VerteilenvonUnterrichtsmaterialien,das Festlegen von Einschränkungenfür denZugang zum Internet sowie die Zugriffssteuerungauf Freigaben.364 +Anschließen fügen Sie über das Feld **//Mitglieder//** die Mitglieder der Arbeitsgruppe hinzu. Ein Klick auf Hinzufügen öffnet einen neuen Dialog. 245 245 246 -(% style="text-align: center;" %)247 -[[image:attach: 2020-07-02 10_53_09-dms1-kdk-001 - VMwareRemote Console.png]](% style="color: rgb(0,0,0);" %)**Abbildung 13: Schritt 1 Klassenarbeitanlegen**366 +(% style="text-align: left;" %) 367 +[[image:attach:arbeitsgruppe_mitglieder.png]] 248 248 249 -(% style="text-align: center;" %) 250 -\\ 369 +Abbildung 25: Mitglieder zur Arbeitsgruppe hinzufügen 251 251 252 - * (%style="color: rgb(0,0,0);" %)Im zweitenSchrittmuss derComputerrauminemdieArbeit geschrieben werdensoll,sowiemindestenseineteilnehmendeKlassebzw. Arbeitsgruppe,angegebenwerden.DieeinzelnenMitglieder der ausgewähltenGruppen werdenzusätzlichauf dieser Seite angezeigt.FallsweitereEinstellungsmöglichkeitenktiviertwurden,werdendiese auf denfolgenden Seitendes Assistentenangezeigt.371 +Es erscheint eine Liste aller Schüler und Lehrer der Schule. Die Liste der angezeigten Benutzer kann über den Menüpunkt **//Benutzergruppe oder Klasse//** eingeschränkt werden. Durch Eingabe von Benutzer-, Vor- und Nachname in das Eingabefeld **//Name//** können Sie gezielt nach einzelnen Benutzern suchen. 253 253 254 -(% style="text-align: center;" %) 255 -[[image:attach:2020-07-02 10_54_09-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]](% style="color: rgb(0,0,0);" %)**Abbildung 14: Schritt 2 Klassenarbeit anlegen** 373 +Die Benutzer, die zu der Arbeitsgruppe hinzugefügt werden sollen, können durch Aktivieren des Auswahlkästchens vor dem Benutzernamen markiert werden. Ein Klick auf //**Hinzufügen** //fügt die Benutzer dann der Arbeitsgruppe hinzu. Benutzer können aus der Arbeitsgruppe entfernt werden, indem das Auswahlkästchen vor dem zu entfernenden Benutzer aktiviert wird und anschließend auf **//Entfernen//** geklickt wird. 256 256 257 - *(% style="color:rgb(0,0,0);"%)Im drittenSchrittkanneinpassenderVerzeichnisname für dieKlassenarbeit ausgewähltundallebenötigtenKlassenarbeitsdateiennacheinanderhochgeladenwerden.375 +Die Option //**Freigabe erstellen**// ist standardmäßig aktiviert. Wir empfehlen diese Einstellung unverändert zu übernehmen, damit die Netzwerkfreigabe für die Arbeitsgruppe automatisch erstellt wird. Bei den Schülern die Mitglied der AG sind, wird diese Netzwerkfreigabe automatisch beim nächsten Login am Computer hinzugefügt. 258 258 259 -\\ 377 +{{note title="Hinweis"}} 378 +Damit die neu angelegte Arbeitsgruppe auch auf Ihrem Windows-Desktop im Ordner //**Eigene Shares**// ersichtlich ist, fügen Sie sich bitte selbst ebenfalls als Mitglied der Arbeitsgruppe hinzu. Beim nächsten Windows-Login wird die Arbeitsgruppe in //**Eigene Shares**// eingefügt. Vor dem Arbeitsgruppennamen wird von unserem System automatisch das Schulkürzel Ihrer Schule hinzugefügt. 379 +{{/note}} 260 260 261 -(% style="text-align: center;" %) 262 -[[image:attach:2020-07-02 11_02_13-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]](% style="color: rgb(0,0,0);" %)**Abbildung 15: Schritt 3 Klassenarbeit anlegen** 381 +== 3.5. Unterrichtsmaterial verteilen == 263 263 264 - (%style="margin-left:90.0px;"%)383 +Diese Funktion vereinfacht das Verteilen und Einsammeln von Unterrichtsmaterial an Klassen oder Arbeitsgruppen. Für die Bearbeitung des Materials kann eine Frist festgelegt werden. Sie können so Aufgaben verteilen, die bis zum Ende der Unterrichtsstunde zu bearbeiten sind oder auch bis zur nächsten Unterrichtsstunde in einigen Tagen. Nach Ablauf der Frist werden die verteilten Materialien automatisch wieder eingesammelt und im Heimatverzeichnis des Lehrers abgelegt. Die für eine solche Verteilung notwendigen Informationen werden als Projekt bezeichnet. 265 265 266 - (%style="color:rgb(0,0,0);" %)DieseKlassenarbeitsdateienwerden analle teilnehmendenSchülerausgeteilt.EineKopiederOriginaldateienwirdimHeimatverzeichnis desLehrersabgelegt,derdieKlassenarbeit erstellthat.DieDateienwerdenimHeimatverzeichnis der Schülerunterhalb desOrdnersKlassenarbeiten und dem angegebenenVerzeichnisnamenfürdieaktuelleKlassenarbeitabgelegt.385 +Ein mögliches Beispielszenario: Die Schüler des Mathematikunterrichts sollen bis zur nächsten Unterrichtsstunde (ein paar Tage später) ein Dokument bearbeiten. Dafür erstellen Sie ein neues Projekt und laden das zu verteilende Dokument in die Materialverteilung hoch. Als Frist wird der Startzeitpunkt der nächsten Unterrichtsstunde angegeben. Mit dem Erstellen des Projektes wird das Dokument automatisch in die Heimatverzeichnisse der Schüler verteilt. Die Schüler bearbeiten das Dokument bis zur nächsten Unterrichtsstunde (z.B. im Unterricht oder in Freistunden). Zum festgelegten Abgabezeitpunkt wird das Dokument automatisiert eingesammelt. Dazu wird das Dokument aus den Heimatverzeichnissen der Schüler in Ihr Heimatverzeichnis kopiert und steht Ihnen anschließend zur Durchsicht zur Verfügung. 267 267 268 -(% style="margin-left: 90.0px;" %) 269 -\\ 387 +=== 3.5.1. Verwaltung von Projekten === 270 270 271 -(% style="text-align: center;" %) 272 -[[image:attach:2020-07-03 09_59_25-dms1-kdk-002 - VMware Remote Console.png]](% style="color: rgb(0,0,0);" %)**Abbildung 16: Verzeichnis der Klassenarbeit auf einem Schüler-PC** 389 +Die Funktion kann über **//Unterricht → Materialien verteilen//** aufgerufen werden. Hier findet sich eine Liste aller bestehenden Projekte. 273 273 274 -(% style="margin-left: 90.0px;" %) 391 +(% style="text-align: left;" %) 392 +[[image:attach:projekte_uebersicht.png]] 275 275 276 - (% style="color: rgb(0,0,0);" %)Zu jedem Zeitpunkt derlaufenden Klassenarbeit können die Dateien aus denHeimatverzeichnissen der Schüler eingesammeltwerden.Dabei werden lediglich die Dateien unterhalb des Klassenarbeitsordners berücksichtigt. Die eingesammelten Dateien werden im Klassenarbeitsverzeichnisdes Lehrer-Heimatverzeichnisses gespeichert. Durch mehrfaches Einsammeln kann beispielsweise der Arbeitsfortschritt festgehalten werden.394 +Abbildung 26: Projektübersicht 277 277 278 - * (% style="color:rgb(0,0,0);" %)Im viertenund letzten Schrittkönnen optionalEinschränkungen fürden Zugangzum Internetundden Zugriffauf Freigabenfestgelegt werden.DieseEinstellungen könnenjederzeitwährend einerlaufenden Klassenarbeit überdieRaumeinstellungensModuls **//Computerraum//** angepasstwerden.Die einzelnenEinstellungsmöglichkeitenwerden auch unterAbschnitt3.2 beschrieben.396 +Jedes Projekt ist einem Lehrer zugeordnet, der unter **//Eigentümer//** angezeigt wird. Über die Schaltfläche **//Übernehmen//** kann ein anderer Lehrer das Projekt übernehmen. Bestehende Projekte können bearbeitet oder gelöscht werden. 279 279 398 +=== 3.5.2. Neues Projekt erstellen === 280 280 281 - [[image:attach:2020-07-0211_16_48-dms1-kdk-001-VMwareRemoteConsole.png]]400 +Über die Schaltfläche **//Projekt hinzufügen//** kann ein neues Projekt angelegt werden. 282 282 283 -(% style="text-align: center;" %)284 -[[image:attach: 2020-07-02 11_18_13-dms1-kdk-001 - VMware RemoteConsole.png]](% style="color: rgb(0,0,0);" %)**Abbildung 17: Schritt 4 Klassenarbeit anlegen**402 +(% style="text-align: left;" %) 403 +[[image:attach:projekt_hinzufuegen.png]] 285 285 405 +Abbildung 27: Projekt hinzufügen 286 286 287 -(% style="color: rgb(0,0,0);" %)Durch Drücken der Schaltfläche **//Klassenarbeit starten//** werden die notwendigen Klassenarbeitskonten für die Schüler angelegt, die Klassenarbeitsdateien verteilt und die Raumeinstellungen gesetzt. Dies kann je nach Serverauslastung, Geschwindigkeit der Verbindung zum Server und Anzahl der Schüler und Rechner im Raum einige Minuten dauern. 407 +(% style="text-align: left;" %) 408 +Das neue Projekt benötigt einige Angaben, die in vier Bereiche unterteilt sind. 288 288 289 -(% style="color: rgb(0,0,0);" %)Alternativ kann man die Klassenarbeit jederzeit über die Schaltfläche **//Klassenarbeit speichern//** zur späteren Bearbeitung abspeichern. Dazu muss lediglich ein Name angegeben werden. Auf der Übersicht können solche Klassenarbeiten über die Schaltfläche **//Klassenarbeit bearbeiten//** erneut geladen und weiter angepasst bzw. gestartet werden. 410 +(% style="text-align: left;" %) 411 +Allgemein: 290 290 291 -(% style="color: rgb(0,0,0);" %)Nur die ursprünglichen Autoren dürfen Klassenarbeiten im Nachhinein bearbeiten oder starten. Zudem können Lehrer jederzeit ihre vorbereiteten Klassenarbeiten löschen, solange diese noch nicht gestartet worden sind. 413 +* **//Beschreibung: //**Name Ihres Projektes z.B. Netzwerkplan. 414 +* **//Verzeichnisname~://** Ordner in dem das Unterrichtsmaterial abgelegt wird 292 292 293 -=== (% style="color: rgb(0,0,0);" %)3.3.3. Neustart der Schülerrechner(%%) === 416 +{{note title="Hinweis"}} 417 +Bitte beachten Sie hierzu die in [[Kapitel 3.1.1.>>doc:||anchor="3.1.1.VorgabenzurNamensgebungvonKlassenarbeiten,ProjektenundArbeitsgruppen"]] beschriebenen Vorgaben zur Namensgebung von Projekten. 418 +{{/note}} 294 294 295 - (% style="color: rgb(0,0,0);" %)Zum Startvorgangeiner Klassenarbeiterfolgt eine Überprüfung obdieSchüler-PCsneu gestartet werdenmüssen.Das ErgebnisdieserPrüfung wirdnschließendineiner Liste angezeigt.420 +Verteilen und Einsammeln von Projektdateien: 296 296 297 -(% style="text-align: center;" %) 422 +* **//Verteilen der Projektdateien~://** Hier haben Sie die Auswahl zwischen **//Manuelles Verteilen//** und //**Automatisches Austeilen**//. Die manuelle Verteilung wird im Anschluss an die Projektanlage auf der Übersichtsseite der Projekte durchgeführt. Automatisches Austeilen kann zu einem bestimmten Zeitpunkt erfolgen. Dieser Zeitpunkt kann über die zusätzlichen Auswahlfelder **//Verteilungsdatum//** und **//Verteilungszeit//** festgelegt werden. 423 +* //**Einsammeln der Projektdateien:**// Auch hier haben Sie die Auswahl zwischen **//Manuelles Einsammeln//** und //**Automatisches Einsammeln**//. Automatisches Einsammeln kann über die zusätzlichen Auswahlfelder //**Einsammeldatum**// und //**Einsammelzeit**// zeitlich gesteuert werden. 298 298 299 - (% style="color: rgb(0,0,0);" %)[[image:attach:2020-07-03 09_39_40-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]**Abbildung 18: NeustartderSchülerrechner**425 +Mitglieder: 300 300 301 -(% style="text-align: center;" %) 302 -\\ 427 +* **//Mitglieder~://** Hier verwalten Sie die Klassen oder Arbeitsgruppen, die das Unterrichtsmaterial erhalten sollen. 303 303 304 - (% style="color: rgb(0,0,0);" %)Je nach Konfiguration der Schülerrechner kann es notwendig sein, dass alle Schülerrechner des Computerraums neu gestartet werden. Nur durch einen Neustart der betroffenen Rechner können einige spezifische Berechtigungen und Rechnerkonfigurationen, die für den Klassenarbeitsmodus vorgesehen sind, wirksam werden.429 +Dateien: 305 305 306 - (%style="color: rgb(0,0,0);" %)Das Klassenarbeitsmodul bietet eineHilfsfunktionan,sodass dieser Vorgang weitgehend automatisiert durchgeführt werden kann. Dabei wird eine Verbindungzuallen eingeschalteten Rechnern aufgebautund alleeingeschaltetenRechner werdenaufgelistet, wie inAbbildung 18 dargestellt. Die aufgelisteten Rechnerkönnen durch Klick auf die Schaltfläche **//Schülerrechner neustarten//** automatisch neu gestartet werden. Rechner,an denen Lehrer angemeldetsind,werdenbeidieserAktion automatischausgelassen. Voraussetzung hierfür ist,dass dieLehrerbenutzer korrekt erkannt wurden.In der Spalte **//Benutzer//** dieser Liste steht dann entsprechend Ihr Benutzername.431 +* **//Dateien~://** Das zu verteilende Unterrichtsmaterial wird hier hochgeladen. 307 307 308 - (%style="color: rgb(0,0,0);" %)Zusätzlichkönneneinzelne Rechnerausgewählt und über die Schaltfläche**//AusgewählteRechnerneustarten//**neu gestartetwerden.Hierbei werdenalle Rechner,dieausgewähltwurden,neugestartet. Bitte achtenSie hierbeidarauf denLehrer-PC nicht anzuhaken.433 +Ein Klick auf **//Projekt erstellen//** speichert Ihre Einstellungen und schließt das Anlegen des Projekts ab. 309 309 310 - (% style="color:rgb(0,0,0);" %)**Wichtiger Hinweis:** Nach der Bestätigung wird der Neustart der Rechner sofort ausgeführt! Es erfolgt dabei keine Warnung bei angemeldeten Benutzern.Daher können auf diesen Rechnern ggf.noch nicht gesicherte Daten verloren gehen.Bitte stellenSie zusätzlich sicher, dass eingeschaltete Rechner manuell neu gestartetwerden, wenn der automatischeNeustart über die UCS@school-Oberfläche nicht funktioniert hat. Sind allePCs neu gestartet erhalten Sie nach einem Klick auf //**Weiter** //eine Zusammenfassungder gestarteten Klassenarbeit.435 +=== 3.5.3. Status der Materialverteilung === 311 311 312 - \\437 +Auf der Übersichtsseite der Projekte ist der aktuelle Status der Materialverteilung in der Spalte //**Status**// ersichtlich. In der nächsten Spalte steht die Anzahl der verteilten Dateien. 313 313 314 -(% style="text-align: center;" %)315 - (% style="color: rgb(0,0,0);" %)[[image:attach:2020-07-02 11_20_44-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]**Abbildung 19: Gestartete Klassenarbeit**439 +(% style="text-align: left;" %) 440 +[[image:attach:projekt_status.png]] 316 316 317 - \\442 +Abbildung 28: Status der Materialverteilung 318 318 319 - (%style="color:rgb(0,0,0);"%)ÖffnenSie anschließendderComputerraumüber **//Computerraum öffnen//**.444 +Der Menüpunkt //**Verteilen**// startet die manuelle Verteilung des Unterrichtsmaterials. Mit einem Klick auf **//Einsammeln//** werden die Ergebnisse manuell eingesammelt. Dies kann mehrfach ausgeführt werden um beispielsweise Arbeitsfortschritte festzuhalten. Die eingesammelten Dateien werden im Heimatverzeichnis des Projekteigentümers unter **//Unterrichtsmaterial/Projektname-Ergebnisse//** abgelegt. Unterhalb dieses Verzeichnisses wird für jeden Schüler und Lehrer ein Verzeichnis angelegt, das die eingesammelten Dateien enthält, so dass eine nachträgliche Zuordnung leicht möglich ist. Werden die Ergebnisse mehrfach eingesammelt, wird für jeden Einsammelvorgang und Schüler und Lehrer jeweils ein eigenes Verzeichnis angelegt. 320 320 321 -== =(% style="color: rgb(0,0,0);" %)3.3.4.Verwaltung und AbschlussderKlassenarbeit(%%)===446 +== 3.6. Drucker moderieren == 322 322 323 - (%style="color:rgb(0,0,0);" %)Die AufsichtundVerwaltung derKlassenarbeiterfolgtimComputerraum.HierwirdIhnenwiederdieListeallerPCsindiesemRauminklusive der angemeldetenBenutzer angezeigt.448 +Mit dieser Funktion können Sie Druckaufträge der Schüler vor dem Ausdruck prüfen. UCS@school stellt hierfür einen speziellen Drucker mit der Bezeichnung PDFDrucker zur Verfügung. Die Moderationsfunktion kann über **//Unterricht → Drucker moderieren//** aufgerufen werden. 324 324 325 -(% style="text-align: center;" %) 450 +(% style="text-align: left;" %) 451 +[[image:attach:druckermoderation_uebersicht.png]] 326 326 327 - (% style="color: rgb(0,0,0);" %)[[image:attach:2020-07-03 10_43_41-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]**Abbildung 20:Laufende Klassenarbeitim Computerraum**453 +Abbildung 29: Übersicht der Druckaufträge 328 328 455 +Es erscheint eine Liste mit allen aktuellen Druckaufträgen. Sie können die Liste über den Menüpunkt **//Klasse oder Arbeitsgruppe//** filtern. Jeder Druckauftrag wird in einer Zeile dargestellt. Sie sehen Benutzer, Dateiname, Seitenanzahl und das Datum des Druckauftrags. Über den Menüpunkt **//Betrachten//** kann der Ausdruck angezeigt werden. Mit dem Menüpunkt **//Drucken//** können Sie den Druckauftrag an einen Drucker weiterleiten. Wählen Sie den gewünschten Drucker im folgenden Dialog aus. Soll der Druckauftrag nicht gedruckt werden, kann dieser über den Menüpunkt **//Löschen//** aus der Liste entfernt werden. 456 + 329 329 (% style="text-align: left;" %) 458 +[[image:attach:druckermoderation_druckerauswahl.png]] 330 330 331 - (% style="color: rgb(0,0,0);" %)Zusätzlich werden die verbleibende Zeitund die Schaltflächen **//Ergebnisseeinsammeln//**und **//Klassenarbeit beenden//** angezeigt. Zwischenergebnisse der Klassenarbeitkönnen Sie überdieSchaltfläche **//Ergebnisseeinsammeln//** zusammengetragen.Diese Aktion kann beliebig oft durchgeführt werden.460 +Abbildung 30: Auswahl des Druckers 332 332 462 + 463 + 464 +{{pagebreak/}} 465 + 466 += 4. Verwaltungsfunktionen = 467 + 468 +== 4.1. Anmeldedaten für Schüler und Gastbenutzer == 469 + 470 +=== 4.1.1. Schüler === 471 + 472 +Jeder Schüler benötigt einen eigenen Benutzernamen und ein Passwort. Ein entsprechendes Dokument mit Benutzername und Initialpasswort wird von der KDK erstellt und im Lehrer-Verzeichnis Ihrer Schule abgelegt. Sie finden das Lehrer-Verzeichnis unter //**Eigene Shares**//. Unter dem Lehrer-Verzeichnis befindet sich ein weiteres Verzeichnis //**Info **//und darunter ein Verzeichnis //**Startkennwoerter Schueler**//. Darunter gibt es pro Klasse an Ihrer Schule jeweils nochmal ein eigenes Verzeichnis, in welchem die Dokumente mit den Anmeldedaten der Schüler gespeichert sind. Die Dokumente liegen im PDF-Format vor und beinhalten alle Infos, die Schüler für eine Erstanmeldung bei UCS@school benötigen. Sie können diese Dokumente ausdrucken und am ersten Schultag an die Schüler Ihrer Klasse verteilen. 473 + 474 +{{note title="Hinweis"}} 475 +Alle Schüler werden nach der ersten Anmeldung an einem Schülercomputer aufgefordert ein neues eigenes Passwort zu vergeben. Das neue Passwort muss die in [[Kapitel 2.1.>>doc:||anchor="2.1.Anmeldung"]] beschrieben Passwortrichtlinien erfüllen. 476 +{{/note}} 477 + 478 +=== 4.1.2. Gastbenutzer === 479 + 480 +Für Schüler, die noch keine eigenen Anmeldedaten haben, stehen Gastbenutzer zur Verfügung. Pro Klasse wird ein solcher Gastbenutzer automatisch angelegt. Benutzername und Passwort werden von der KDK erstellt und als Dokument im PDF-Format auf den Lehrer-Verzeichnis Ihrer Schule gespeichert. Gastbenutzer müssen bei der ersten Anmeldung keine Passwortänderung durchführen. Sie finden die Anmeldedaten für die Gastbenutzer in den gleichen Verzeichnissen, wie die Unterlagen für die Schüler. Der Benutzername für die Gastbenutzer setzt sich zusammen aus dem Schulkürzel und der Klassenbezeichnung. 481 + 482 +{{note title="Hinweis"}} 483 +Wir empfehlen keine Änderungen an den Passwörtern der Gastbenutzer vorzunehmen. Ist eine Passwortänderung dennoch erforderlich, muss das neu gesetzte Passwort für andere Lehrer zugänglich dokumentiert werden und die in [[Kapitel 2.1.>>doc:||anchor="2.1.Anmeldung"]] beschrieben Passwortrichtlinien erfüllen. 484 +{{/note}} 485 + 486 +== 4.2. Schülerpasswort zurücksetzen == 487 + 488 +Dieses Funktion erlaubt Ihnen das Zurücksetzen von Schülerpasswörtern. Ein neues Passwort muss vergeben werden, wenn das aktuelle Passwort nicht mehr bekannt ist. Sie finden die Funktion unter **//Schul-Administration -> Passwörter (Schüler)//**. Über das Auswahlfeld **//Klasse oder Arbeitsgruppe//** wählen Sie eine Gruppe aus oder suchen gezielt durch Eingabe von Benutzer- oder Vor- und Nachname in das Eingabefeld //**Name**// nach einem Schüler. 489 + 490 +[[image:attach:schuelerpasswort_reset_liste.png]] 491 + 492 +Abbildung 31: Schülerliste für Passwort zurücksetzen 493 + 494 +Markieren Sie den Schüler aus der Liste und klicken auf //**Passwort zurücksetzen**//. 495 + 496 +{{warning title="Achtung"}} 497 +Markieren Sie bitte nur das Auswahlkästchen vor dem Benutzernamen, für den das Passwort zurückgesetzt werden soll. Das oberste Auswahlkästchen links neben der Spalte //**Name**// markiert automatisch alle Einträge in der Liste. Hier besteht bei Fehlbedienung die Gefahr, dass versehentlich die Passwörter ganzer Klassen geändert werden. Wir empfehlen daher grundsätzlich den entsprechenden Benutzer durch die Eingabe von Benutzer- oder Vor- und Nachname zu suchen um das versehentliche Zurücksetzen kompletter Klassen zu verhindern. 498 +{{/warning}} 499 + 333 333 (% style="text-align: left;" %) 334 - \\501 +[[image:attach:schuelerpasswort_reset.png]] 335 335 336 -(% style="text-align: center;" %) 337 -(% style="color: rgb(0,0,0);" %)[[image:attach:2020-07-03 11_26_57-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]](%%) 338 -(% style="color: rgb(0,0,0);" %)**Abbildung 21: Ergebnisse der Klassenarbeit im Verzeichnis** 503 +Abbildung 32: Passwort zurücksetzen 339 339 505 +Die Option **//Benutzer muss das Passwort bei der nächsten Anmeldung ändern//** ist automatisch aktiviert. Wir empfehlen diese Option aus Sicherheitsgründen immer aktiviert zu lassen. Dadurch müssen sich die Benutzer beim nächsten Login ein neues eigenes Passwort vergeben. 506 + 507 +In das Feld //**Neues Passwort**// tragen Sie das temporäre Passwort ein und teilen dies dem Schüler mit. 508 + 509 +{{note title="Hinweis"}} 510 +Das temporäre sowie das neue eigene Schülerpasswort müssen die in [[Kapitel 2.1.>>doc:||anchor="2.1.Anmeldung"]] beschrieben Passwortrichtlinien erfüllen. 511 +{{/note}} 512 + 513 +== 4.3. Klassenlisten erstellen == 514 + 515 +Die Funktion //**Unterricht → Klassenlisten**// ermöglicht es Klassen und Arbeitsgruppenlisten zu exportieren. Die Listen werden im CSV-Format ausgegeben. Die Datei kann UTF16-kodiert mit Tabulatoren als Trennzeichen oder UTF-8-kodiert mit Kommata als Trennzeichen (",") exportiert werden. 516 + 340 340 (% style="text-align: left;" %) 518 +[[image:attach:klassenlisten_exportieren.png]] 341 341 342 - (% style="color: rgb(0,0,0);" %)Zum Beenden der Klassenarbeit muss die Schaltfläche **//Klassenarbeit beenden//** ausgewähltwerden.Das System sammelt dann die Ergebnisseeinund macht alle gesetzten Einstellungenfür den Computerraum, dieSchüler-PCs und dieBenutzer-Accounts rückgängig.520 +Abbildung 33: Klassenlisten exportieren 343 343 522 +== 4.4. Klassen zuordnen == 523 + 524 +Die Funktion **//Schul-Administration// → //Klassen zuordnen//** erlaubt Ihnen die Pflege der Klassenmitgliedschaften von Lehrern. In der Liste werden Ihnen alle Lehrer an Ihrer Schule angezeigt. Mit einem Mausklick auf den Namen können Sie die Zuordnung der Klassen bearbeiten. 525 + 526 +[[image:attach:klassen_zuordnen.png]] 527 + 528 +Abbildung 34: Klassen zuordnen 529 + 530 +== 4.5. Eigenes Passwort ändern == 531 + 532 +Sie haben jederzeit die Möglichkeit Ihr eigenes Passwort zu ändern. Klicken Sie hierzu rechts oben auf der UCS@school-Portalseite neben //**Abmelden**// auf die 3 Striche. Wählen Sie //**Benutzereinstellungen **//und dann //**Passwort ändern**//. Das neue Passwort muss die in [[Kapitel 2.1.>>doc:||anchor="2.1.Anmeldung"]] beschrieben Passwortrichtlinien erfüllen. 533 + 534 +[[image:attach:passwort_aendern.png]] 535 + 536 +Abbildung 35: Passwort ändern 537 + 344 344 (% style="text-align: left;" %) 345 - (% style="color:rgb(0,0,0);" %)**WichtigerHinweis:**Zum AbschlussderKlassenarbeitmüssenalle Rechner entwederausgeschaltetoderneu gestartetwerden, bevor sie für den regulärenSchulbetrieb wiederverwendet werden können.Ein Neustart/Ausschaltensetzt die für die KlassenarbeitspezifischenEinstellungenan den Rechnernwiederzurück unddie Schülerkönnen sichmit ihrem regulären Benutzernamen wieder anmelden.539 +Füllen Sie die Felder aus und klicken auf //**Passwort ändern**//. Die Passwortänderung wird nun durchgeführt. 346 346 541 +{{note title="Hinweis"}} 347 347 (% style="text-align: left;" %) 348 -== (% style="color: rgb(0,0,0);" %)3.4. Arbeitsgruppen verwalten(%%) == 543 +Bitte melden Sie sich nach der Passwortänderung in UCS@school und anschließend vom Computer ab, damit Ihr Benutzerprofil auf unseren Server synchronisiert wird. Zur Neuanmeldung nutzen Sie bitte dann das neue Passwort. 544 +{{/note}} 349 349 350 -(% style="color: rgb(0,0,0);" %)Jeder Schüler ist Mitglied seiner Klasse. Darüber hinaus gibt es die Möglichkeit, Schüler und Lehrer in klassenübergreifende Arbeitsgruppen (AGs) einzuordnen. Dieses Modul erlaubt es, neue Arbeitsgruppen anzulegen, zu bearbeiten und zu löschen. Das Anlegen einer Arbeitsgruppe legt automatisch auch einen Datenbereich auf dem Schulserver (Dateifreigabe) an, auf den alle Mitglieder der Arbeitsgruppe Zugriff erhalten. Der Name der Dateifreigabe ist identisch mit dem gewählten Namen der Arbeitsgruppe. 351 351 352 -(% style="color: rgb(0,0,0);" %)Unter **//Schul-Administration → Arbeitsgruppen verwalten//** wird eine Liste aller Arbeitsgruppen angezeigt. Eine neue Arbeitsgruppe kann über die Option **//Arbeitsgruppe hinzufügen//** eingerichtet werden. Es muss mindestens der Name der Arbeitsgruppe eingegeben werden; optional kann eine Beschreibung hinterlegt werden. 353 353 354 - (% style="text-align: center;" %)548 +{{pagebreak/}} 355 355 356 - (% style="color:rgb(0,0,0);" %)[[image:attach:2020-07-03 11_54_51-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]**Abbildung22: Auswahl einer Arbeitsgruppe**550 += 5. Support = 357 357 552 +== 5.1. Ticketsystem == 358 358 359 - (% style="color:rgb(0,0,0);" %)Ein Klick auf den Namender Arbeitsgruppeöffnet ein neuesFenster. Der Name einer bereitsbestehendenArbeitsgruppe kann nachträglich nichtgeändertwerden.ImEingabefeld**//Mitglieder//** wirdeineListeder Schüler und Lehrerangezeigt, diebereitsMitgliederderArbeitsgruppesind.EinKlick auf Hinzufügenöffnet einenneuen Dialog.554 +Bei Problemen mit UCS@school steht Ihnen der KDK-Support zu Verfügung. Sie erreichen uns über unser Ticketsystem, dass auf der UCS@school-Portalseite unter //**Externe Dienste**// verlinkt ist. 360 360 361 - (% style="text-align:nter;" %)556 +[[image:attach:ticketsystem_anmeldung.png]] 362 362 363 - (% style="color: rgb(0,0,0);" %)[[image:attach:2020-07-03 12_01_59-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]**Abbildung23:Mitglieder zur Arbeitsgruppehinzufügen**558 +Abbildung 36: Ticketsystem der KDK 364 364 560 +Die Anmeldung erfolgt mit den gleichen Benutzerdaten, die Sie auch für UCS@school benutzen. Nach dem Login erscheint die Übersichtsseite des Ticketsystems. 365 365 366 - (% style="color: rgb(0,0,0);" %)Es erscheint eine Listealler Schüler und Lehrer der Schule. Die Liste der angezeigten Benutzer kann eingeschränktwerden,indem über den Menüpunkt **//Benutzergruppe oder Klasse//** eine Klasse oder AG ausgewähltwird. Es werden dann nur dieSchüler und Lehrer dieser Klasse dargestellt. Durch Eingabevon Benutzer-, Vor- und/oder Nachname in dasEingabefeld **//Name//** und anschließendem Klick auf die Suchschaltfläche kann auchgezielt nach einem Benutzer gesucht werden.562 +[[image:attach:ticketsystem_uebersicht.png]] 367 367 368 - (% style="color: rgb(0,0,0);" %)Die Benutzer, die zu derArbeitsgruppe hinzugefügt werden sollen, könnendurch AktivierendesAuswahlkästchens vor dem Benutzernamen markiert werden. Ein Klickauf //**Hinzufügen** //fügtdie Benutzer dann der Arbeitsgruppe hinzu. Benutzer können ausder Arbeitsgruppe entfernt werden, indem das Auswahlkästchen vor dem zu entfernenden Benutzer aktiviert wird und anschließend auf **//Entfernen//** geklickt wird.564 +Abbildung 37: Ticketübersicht 369 369 370 -== (% style="color: rgb(0,0,0);" %)3.5. Unterrichtsmaterial verteilen(%%) == 566 +(% style="text-align: left;" %) 567 +Links unten ist ein Kreis mit Ihren Initialen. Dort können Sie Profileinstellungen wie z. B. die Sprache des Ticketsystems einstellen. Ein neues Ticket erstellen Sie mit dem '//**+**//' daneben. 371 371 372 -(% style="color: rgb(0,0,0);" %)Diese Funktion vereinfacht das Verteilen und Einsammeln von Unterrichtsmaterial an Klassen oder Arbeitsgruppen. Optional kann eine Frist festgelegt werden. So ist es möglich, Aufgaben zu verteilen, die bis zum Ende der Unterrichtsstunde zu bearbeiten sind. Nach Ablauf der Frist werden die verteilten Materialien dann automatisch wieder eingesammelt und im Heimatverzeichnis des Lehrers abgelegt. Die für eine solche Verteilung notwendigen Informationen werden als Projekt bezeichnet. 569 +{{note title="Hinweis"}} 570 +Bitte prüfen Sie vor dem Erstellen eines neuen Tickets, ob bereits ein Ticket zu diesem Thema existiert. Bei einem bestehenden Ticket können Sie jederzeit einen Eintrag hinzufügen. Das reduziert die Anzahl an Tickets und erleichtert uns das Erkennen von zusammenhängenden Themen. Bereits erstellte Tickets sehen Sie unter den Menüpunkten //**Meine Tickets**// und **//Meine Organisations Tickets//**. 571 +{{/note}} 373 373 374 - (% style="color:rgb(0,0,0);" %)Ein mögliches Beispielszenario: Die Schüler des Mathematikunterrichts sollen bis zur nächste Unterrichtsstunde (ein paar Tage später) ein Dokument bearbeiten.Dafür erstellt die Lehrkraft ein neues Projekt und lädt das zu verteilende Dokument in die Materialverteilung hoch.Als Frist wird der Startzeitpunkt der nächstenUnterrichtsstunde angegeben. Mit dem Erstellen des Projektes wird das Dokumentautomatisch in dieHeimatverzeichnisse der Schüler verteilt. Die Schüler bearbeitendas Dokument bis zur nächsten Unterrichtsstunde (z.B. im Unterricht oder in Freistunden). Zum festgelegten Abgabezeitpunkt wird das Dokument automatisiert eingesammelt. Dazu wird das Dokument aus den Heimatverzeichnissen der Schüler in das Heimatverzeichnis der Lehrkraft kopiert und steht anschließend der Lehrkraft zur Durchsicht zur Verfügung.573 +== 5.2. Neues Ticket erstellen == 375 375 376 - ===(%style="color:rgb(0,0,0);"%)3.5.1.Verwaltungvon Projekten(%%)===575 +Um ein neues Ticket zu erstellen klicken rechts neben dem Kreis mit Ihre Initialen auf das //**+**//. Die Eingabemaske für das neue Ticket öffnet sich. 377 377 378 - (% style="color: rgb(0,0,0);" %)Die Funktion kann über Unterricht **//Materialien verteilen//**aufgerufen werden. Hier findetsicheine Liste aller bestehenden Projekte.577 +[[image:attach:ticketsystem_neues_ticket.png]] 379 379 380 - (% style="text-align: center;" %)579 +Abbildung 38: Neues Ticket erstellen 381 381 382 -(% style="color: rgb(0,0,0);" %)[[image:attach:2020-07-03 12_34_58-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]**Abbildung 24: Projektübersicht** 581 +(% style="text-align: left;" %) 582 +Eingabefelder: 383 383 584 +(% style="text-align: left;" %) 585 +//**Titel:**// Bitte geben Sie hier einen aussagekräftigen Titel für das Ticket ein. 384 384 385 -(% style="color: rgb(0,0,0);" %)Jedes Projekt ist einem Lehrer zugeordnet, der unter **//Eigentümer//** angezeigt wird. Über die Schaltfläche **//Übernehmen//** kann ein anderer Lehrer das Projekt übernehmen. Bestehende Projekte können außerdem bearbeitet oder gelöscht werden. 587 +(% style="text-align: left;" %) 588 +//**Text:**// Hier schildern Sie uns den Inhalt des Tickets. Tipps hierzu finden Sie in unserem Ticketleitfaden. 386 386 387 -=== (% style="color: rgb(0,0,0);" %)3.5.2. Neues Projekt erstellen(%%) === 590 +(% style="text-align: left;" %) 591 +//**Status:**// Lassen Sie diesen bitte unverändert auf //**neu**// stehen. 388 388 389 - (% style="color:rgb(0,0,0);"%)Über die Schaltfläche **//Projekt hinzufügen//** kann ein neues Projektangelegtwerden.593 +=== 5.2.1. Ticketleitfaden === 390 390 391 - (%style="text-align:center;"%)595 +In diesem Leitfaden finden Sie wichtige Tipps zum Erstellen von Support-Tickets. Je mehr Informationen wir von Ihnen erhalten, desto schneller können wir ihre Anfragen bearbeiten. Rückfragen innerhalb der Tickets werden dadurch ebenfalls minimiert. 392 392 393 - (% style="color: rgb(0,0,0);" %)[[image:attach:2020-07-03 12_51_43-dms1-kdk-001- VMwareRemote Console.png]]**Abbildung25: Projekthinzufügen**597 +Folgende wichtige Informationen benötigen wir von Ihnen in einem Ticket: 394 394 395 -(% style="text-align: center;" %) 396 -\\ 599 +* **Beschreibung: **Schildern Sie uns möglichst genau und Schritt für Schritt was Sie tun möchten bzw. wann welcher Fehler aufgetreten ist. 600 +* **Fehlermeldungen:** Angezeigte Fehlermeldungen bitte im Ticket eintragen oder alternativ als Screenshot an das Ticket hängen. 601 +* **Computername:** Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Windowssymbol des Startmenüs und wählen dann //**System**// aus. Danach öffnet sich das Info-Fenster. Der PC-Name steht unter //**Gerätename**//. 602 +* **Druckername:** Sie finden den Druckernamen auf dem Gerät oder alternativ in der //**Windows-Systemsteuerung**//. 603 +* **Raumnummer:** Für welchen Computerraum wird das Ticket erstellt? 604 +* **Benutzername(n):** Geben Sie uns an für welche(n) Benutzer das Ticket erstellt wird. 397 397 398 -* (% style="color: rgb(0,0,0);" %)Als **//Beschreibung//** muss ein Projektname eingetragen werden, z.B. Netzwerkplan. Der **//Verzeichnisname//** legt fest, wo die Daten abgelegt werden. 399 -* (% style="color: rgb(0,0,0);" %)Das Feld **//Verteilen der Projektdateien//** erlaubt die Automatisierung des Verteilens von Projektdaten. In der Grundeinstellung **//Manuelles Verteilen//** wird die Verteilung der Projektdateien durch den Lehrer manuell ausgelöst. Die manuelle Verteilung erfolgt im Anschluss an die Projektanlage auf der Übersichtsseite der Projekte. Durch Auswahl von Automatisches Austeilen kann auch ein fester Zeitpunkt definiert werden, an dem die Dateien in die Heimatverzeichnisse der Schüler kopiert werden. Dieser Zeitpunkt kann über die Auswahlfelder **//Verteilungsdatum//** und **//Verteilungszeit//** vorgegeben werden. Das verteilte Material wird im Heimatverzeichnis der Projektmitglieder abgelegt. 400 -* (% style="color: rgb(0,0,0);" %)Analog zu der automatischen Verteilung können Projektdateien auch im Auswahlfeld **//Einsammeln der//** **//Projektdateien//** manuell oder automatisch eingesammelt werden. 401 -* (% style="color: rgb(0,0,0);" %)Unter **//Mitglieder//** können mit **//Hinzufügen//** einzelne Klassen oder Arbeitsgemeinschaften zugeordnet werden, bzw. mit **//Entfernen//** wieder entfernt werden. 402 -* (% style="color: rgb(0,0,0);" %)Im Menü **//Dateien//** werden die zu verteilenden Dokumente ausgewählt. Ein Klick auf **//Hochladen//** öffnet ein Fenster, mit dem eine Datei ausgewählt werden kann. Mit **//Entfernen//** können Dateien wieder abgewählt werden. 606 +== 5.3. Tickets verwalten == 403 403 404 - (%style="color:rgb(0,0,0);"%)Ein Klickauf **//Projekt erstellen//**schließtdasAnlegeneinesProjektsab.608 +Die Verwaltung der Tickets erfolgt über die Menüpunkte**// Meine Tickets//** und //**Meine Organisations Tickets**//. 405 405 406 -=== (% style="color: rgb(0,0,0);" %)3.5.3. Einsammeln der verteilten Dokumente(%%) === 610 +* //**Meine Tickets:**// Hier sehen Sie ihre eigenen Tickets 611 +* **//Meine Organisations Tickets: //**Hier sehen Sie alle Tickets, die für Ihre Schule erstellt wurden. 407 407 408 - (%style="color:rgb(0,0,0);"%)AufderÜbersichtsseite derProjekte istderaktuelleStatusderVerteilung ersichtlich.613 +Sie können die Tickets einsehen, neue Einträge vornehmen oder gelöste Tickets schließen. Über Änderungen an den Tickets informiert Sie unser Ticketsystem per E-Mail. Bitte tragen Sie bei der Erstellung Ihres Tickets eine E-Mail-Adresse ein, an die wir diese Benachrichtigungen senden können. Zusätzlich zur Benachrichtigung per E-Mail zeigt Ihnen das Ticketsystem die neuen Nachrichten rechts neben dem Suchfeld an. 409 409 410 - (% style="text-align:nter;" %)615 +[[image:attach:ticketsystem_benachrichtigungen.png]] 411 411 412 - (% style="color: rgb(0,0,0);" %)[[image:attach:2020-07-03 14_36_47-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]**Abbildung26:StatusMaterialverteilung**617 +Abbildung 39: Neue Ticket-Benachrichtigungen 413 413 619 +{{note title="Hinweis"}} 620 +Die E-Mail-Benachrichtigungen unseres Ticketsystem informieren Sie über Statusänderungen an Ihrem Ticket. Bitte antworten Sie nicht auf diese E-Mails. Um Ihre Tickets zu bearbeiten, loggen Sie sich bitte unter [[https:~~/~~/support.kdk-kl.de>>url:https://support.kdk-kl.de||shape="rect"]] ein. 621 +{{/note}} 414 414 415 - (% style="color:rgb(0,0,0);"%)Mit einem Klick auf**//Einsammeln//** wird die Funktion **//Manuelles Einsammeln//** ausgeführt. Diese kann auch mehrfach ausgeführt werden um beispielsweise Arbeitsfortschritte festzuhalten. Die eingesammeltenDateienwerden im Heimatverzeichnis der Lehrkraft abgelegt, die das Verteilungsprojekt erstellthat. Dies erfolgtunabhängig davon,welche Lehrkraft das Einsammeln derDateienauslöst.623 += 6. Anforderung neuer Software = 416 416 417 - (% style="color:rgb(0,0,0);"%)Die Dateienbefinden sich im Verzeichnis **//Unterrichtsmaterial/Projektname-Ergebnisse//**unterhalb des persönlichen Heimatverzeichnisses der Lehrkraft. Unterhalbdieses Verzeichnisses wird für jeden Schüler und Lehrer ein Verzeichnis angelegt, das die eingesammelten Dateien enthält, so dass eine nachträgliche Zuordnung leicht möglich ist. Werden die Ergebnisse mehrfach eingesammelt, wird für jeden Einsammelvorgangund Schüler und Lehrer jeweils ein eigenesVerzeichnis angelegt.625 +== 6.1. Ablaufbeschreibung == 418 418 419 - ==(%style="color:rgb(0,0,0);"%)3.6.Drucker moderieren(%%)==627 +Die Installation neuer Software auf vielen Rechnern gleichzeitig ist umfangreich und komplex. Die neue Software muss daher gründlich vorbereitet und getestet werden. 420 420 421 - (% style="color: rgb(0,0,0);" %)Mit dieserFunktion können Sie Druckaufträge der Schülerbzw. eigene Druckaufträge vor dem eigentlichen Ausdruck prüfen. DieanstehendenDruckaufträgewerdenautomatisch in eine Liste eingetragenundkönnenvom Lehrer als PDF-Dateibetrachtet und anschließendausgedruckt oder verworfenwerden. Dadurch können unnötigeoder fehlerhafte Ausdrucke vermieden werden. Die Moderationsfunktion kann über **//Unterricht → Drucker moderieren//**aufgerufenwerden.629 +Hierfür haben wir folgenden Ablauf geschaffen: 422 422 423 -(% style="text-align: center;" %) 631 +1. Sie melden uns per Ticket welche neue Software benötigt wird. 632 +1. Wir senden Ihnen über das Ticketsystem ein entsprechendes Anforderungsformular. Bitte füllen Sie dieses Formular vollständig aus. 633 +1. Sobald wir alle benötigten Informationen haben, beginnen wir mit der Paketierung und testen die Software in unserer Testumgebung. 634 +1. Anschließend installieren wir die Software auf ausgewählten Test-PCs in Ihrer Schule. Dort testen Sie bitte die Software auf die für den Unterricht benötigten Funktionen. 635 +1. Wurde die Software von Ihrer Seite aus freigegeben, planen wir die Installation auf den Rechnern im pädagogischen Netz. 424 424 425 - (% style="color:rgb(0,0,0);" %)[[image:attach:2020-07-03 15_13_37-dms1-kdk-001 - VMwareRemoteConsole.png]]**Abbildung 27: ÜbersichtderDruckaufträge**637 +Wir informieren Sie innerhalb des Tickets über den Status der Softwarebereitstellung. 426 426 427 427 428 -(% style="color: rgb(0,0,0);" %)Es erscheint eine Liste mit den anstehenden Druckaufträgen. Die Liste der Schüler kann eingeschränkt werden, indem über den Menüpunkt **//Klasse oder Arbeitsgruppe//** eine Klasse oder AG ausgewählt wird. Es werden dann nur Druckaufträge der Schüler dieser Klasse sowie die eigenen Druckaufträge dargestellt, sofern man selbst Mitglied der ausgewählten Klasse bzw. Arbeitsgruppe ist. 429 429 430 - (% style="color: rgb(0,0,0);" %)Jeder Druckauftrag wird in einer Zeile dargestellt. In der Spalte //**Druckauftrag** //wird derDateiname der ausgedruckten Datei angezeigt, außerdem die Seitenanzahl und das Datum des Druckauftrags. Mit **//Betrachten//** kann der Druckauftrag angezeigt werden. Wenn alles in Ordnung ist, kann der Ausdruck mit **//Drucken//** an den tatsächlichen Drucker weitergeleitet werden. In dem folgenden Dialog kann dann ein Drucker ausgewählt werden. Alternativ kann der Druckauftrag mit **//Löschen//** aus der Warteschlange entfernt werden.641 +{{pagebreak/}} 431 431 432 - (%style="text-align: center;"%)643 += Versionshinweise = 433 433 434 - (% style="color:rgb(0,0,0);" %)[[image:attach:2020-07-03 15_34_54-dms1-kdk-001 -VMwareRemote Console.png]]**Abbildung28:Auswahl des Druckers**645 +== Version 1.4 == 435 435 436 - == (% style="color:rgb(0,0,0);" %)3.7. Klassenlisten erstellen(%%) ==647 +Stand: 30.05.2022 437 437 438 - (% style="color: rgb(0,0,0);" %)Die Funktion //**Unterricht → **//(%%)//**Klassenlisten**// ermöglichtes, Klassen(% style="color: rgb(0,0,0);" %) undArbeitsgruppenlisten zu exportieren. Die Listen werden im CSV-Format ausgegeben. Die Datei kann UTF16-kodiert mit Tabulatorenals Trennzeichen oder UTF-8-kodiert mit Kommata als Trennzeichen (",") exportiert werden.649 +Ergänzungen/Anpassungen: 439 439 440 -(% style="text-align: center;" %) 651 +1. Infos und Screenshot zu Ticket-Benachrichtigungen hinzugefügt 652 +1. Inhaltliche Überarbeitung 653 +1. Vorgaben für Namensgebung Klassenarbeiten, Projekte und Arbeitsgruppen hinzugefügt 654 +1. Hinweise optisch hervorgehoben 655 +1. Kapitel 4.6. in Kapitel 5. geändert 656 +1. Kapitel 5.3. Tickets verwalten hinzugefügt 657 +1. Kapitel 6. Anforderung neuer Software hinzugefügt 441 441 442 - (% style="color:rgb(0,0,0);" %)[[image:attach:2020-07-03 12_13_07-dms1-kdk-001 -VMwareRemote Console.png]]**Abbildung29:Klassenlisten exportieren**659 +== Version 1.3 == 443 443 444 - = (% style="color:rgb(0,0,0);" %)Kapitel 4.Verwaltung(%%) =661 +Stand: 19.05.2021 445 445 446 -(% style="color: rgb(0,0,0);" %)Kapitel 5. 663 +Ergänzungen/Anpassungen: 664 + 665 +1. Kapitel 2.1.: Screenshot und Beschreibung der UCS@school-Portalseite aktualisiert 666 +1. Kapitel 2.2.: Kontozugang schützen hinzugefügt 667 +1. Kapitel 3.2.2.: Klassenarbeiten dürfen nicht gleich benannt werden 668 +1. Kapitel 4.6.2.: Ticketleitfaden überarbeitet 669 +1. Changelog hinzugefügt 670 + 671 +== Version 1.2 == 672 + 673 +Stand: 28.08.2020 674 + 675 +Ergänzungen/Anpassungen: 676 + 677 +1. Kapitel 3.3.: Lehrer müssen sich selbst einer Arbeitsgruppe hinzufügen um diese in Eigene Shares zu sehen. 678 +1. Kapitel 4.2.: Hinweis auf den "markiere-alle-Kasten" in der Schülerliste hinzugefügt 679 +1. Kapitel 4.6.: Support per Ticketsystem kontaktieren und Ticketleitfaden 680 + 681 +== Version 1.1 == 682 + 683 +Stand: 14.08.2020 684 + 685 +Ergänzungen/Anpassungen: 686 + 687 +1. Anpassungen des Layouts 688 +1. Kapitel 4. Verwaltungsfunktionen hinzugefügt 689 + 690 +== Version 1.0 == 691 + 692 +Stand: 03.07.2020 693 + 694 +Dokument fertig erstellt 695 + 696 +----