Änderungen von Dokument Handbuch für Lehrkräfte
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- druckermoderation_uebersicht.png
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Titel
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - UCS@school -Handbuch für Lehrkräfte1 +Handbuch für Lehrkräfte - Übergeordnete Seite
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... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +Dokumentation.WebHome - Dokument-Autor
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. schiem1 +XWiki.admin - Inhalt
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... ... @@ -1,55 +1,19 @@ 1 -(% style="text-align: center;" %) 2 - 3 -\\\\\\[[image:attach:worddav2ceaa1fbe4e96101486d2040578e8d43.png]] 4 -\\\\\\\\\\ 1 +{{html}} 2 +<h1>Inhalt</h1> 3 +{{/html}} 5 5 6 -(% style="text-align: left;" %) 7 -\\ 5 +{{toc/}} 8 8 9 -(% style="text-align: left;" %) 10 -\\ 11 - 12 -(% style="text-align: left;" %) 13 -\\ 14 - 15 -(% style="text-align: left;" %) 16 -\\ 17 - 18 -(% style="text-align: left;" %) 19 -\\ 20 - 21 -(% style="text-align: left;" %) 22 -\\ 23 - 24 -(% style="text-align: left;" %) 25 -\\ 26 - 27 -(% style="text-align: left;" %) 28 -\\ 29 - 30 -(% style="text-align: left;" %) 31 -= Inhalt = 32 - 33 -(% style="text-align: left;" %) 34 - 35 - 36 -{{toc exclude="^Inhalt$"/}} 37 - 38 -(% style="text-align: left;" %) 39 -Version: 1.2 40 -Stand: 28.08.2020 41 - 42 42 ---- 43 43 44 -= Kapitel1. Einführung =9 += 1. Einführung = 45 45 46 - 47 47 UCS@school ist eine Komplettlösung für den schulinternen IT-Betrieb und IT-gestützten Unterricht. Diese stellt eine Reihe von browserbasierten Oberflächen zur Verfügung, mit denen Lehrkräfte den IT-gestützten Unterricht verwalten können. Dieses Handbuch unterstützt Sie bei der Nutzung von UCS@school. 48 48 49 49 Folgende Funktionen können mit UCS@school genutzt werden: 50 50 51 51 * Internetzugang während einer Schulstunde sperren oder freizugeben 52 -* Klassenarbeitsmodus inkl. einer Kontrollfunktion der Schüler -PCs16 +* Klassenarbeitsmodus inkl. einer Kontrollfunktion der Schülercomputer 53 53 * Arbeitsgruppen verwalten 54 54 * Unterrichtsmaterial verteilen 55 55 * Gezielte Freigabe von Ausdrucken durch die Funktion Druckermoderation ... ... @@ -57,474 +57,514 @@ 57 57 * Klassen zuordnen 58 58 * Klassenlisten erstellen 59 59 60 -In jeder Schule gibt es einen Schulserver. Die Daten der Lehrer und Schüler werden auf diesem Schulserver gespeichert, so dass ,unabhängig davon aufwelchemPC man sich anmeldet, immer dieselben Daten verfügbar sind.DiesesVerzeichniswirdals Heimatverzeichnisbezeichnet. Es wird bei der Anmeldung an einemPC automatisch eingebunden,so dass die eigenen Dateien nach der Anmeldung auf jedem beliebigen SchulcomputersofortzurVerfügungstehen.24 +In jeder Schule gibt es einen Schulserver. Die Daten der Lehrer und Schüler werden auf diesem Schulserver gespeichert, so dass unabhängig davon an welchem Computer man sich anmeldet, immer dieselben Daten verfügbar sind. Jeder Benutzer erhält ein sogenanntes Heimatverzeichnis. Dieses wird bei der Anmeldung an einem Computer automatisch eingebunden. Die eigenen Dateien stehen somit nach der Anmeldung auf jedem Schulcomputer zur Verfügung. Zusätzlich wird für jede Klasse und für weitere Benutzergruppen (z.B. eine Informatik-AG) ein eigener Datenbereich angelegt. Diese Daten werden ebenso bei der Anmeldung an einem Schulrechner eingebunden. Zugriff erhalten nur Lehrer und Schüler, die der Klasse oder Arbeitsgruppe (AG) zugeordnet sind. 61 61 62 - Die Heimatverzeichnisse sind benutzerspezifisch.Zusätzlichwird für jede Klasse und für weitere Benutzergruppen(z.B.eineInformatik-AG) eineigenerDatenbereichangelegt. DieseDaten werden ähnlichwie das Heimatverzeichnisbei derAnmeldungan einemSchul-PCeingebunden. Zugriff erhalten nurdie Lehrerund Schüler,dieder KlasseoderArbeitsgruppe(AG) zugeordnet sind.26 +Zusätzlich bietet UCS@school eine umfangreiche Benutzerverwaltung, welche die Anmeldung mit nur einem Benutzernamen an unterschiedlichen Systemen und Diensten ermöglicht. 63 63 64 - UCS@schoolbieteteine umfangreiche Benutzerverwaltung, welche dieAnmeldungmit nur einemBenutzernamenan unterschiedlichen Systemenund Diensten ermöglicht.28 += 2. Anmeldung und Kontozugang schützen = 65 65 66 -= Kapitel2. Anmeldung =30 +== 2.1. Anmeldung == 67 67 32 +Für die Anmeldung benötigen Sie einen Benutzernamen und ein Passwort. Da die Benutzerverwaltung in UCS@school von Systemen und Diensten unabhängig ist, gilt dieser Benutzername für die Anmeldung am Computer sowie auch für die Anmeldung auf der Portalseite Ihrer Schule. 68 68 69 - Für die Anmeldung benötigen Sie einenBenutzernamenundeinPasswort.DadieBenutzerverwaltunginUCS@schoolvonSystemenund Dienstenunabhängigist,giltdieserBenutzernamefür die Anmeldung amPC, sowie auchfürpätereAnmeldungimUCS@schoolPortal.34 +Benutzername und Passwort werden Ihnen in Form eines separaten Dokuments von der KDK zur Verfügung gestellt. Bitte beachten Sie, dass es sich bei dem Passwort um ein Initialpasswort handelt. Sie werden direkt nach der Anmeldung am Computer aufgefordert ein neues eigenes Passwort zu vergeben. Das neue Passwort muss aus Sicherheitsgründen folgende Richtlinien erfüllen: 70 70 71 -Benutzername und Passwort werden Ihnen in Form eines separaten Dokuments von KDK zur Verfügung gestellt. Bitte beachten Sie, dass es sich bei dem Passwort um ein Initialpasswort handelt. Sie werden direkt nach der Anmeldung am PC aufgefordert ein neues eigenes Passwort zu vergeben. Das neue Passwort muss aus Sicherheitsgründen folgende Richtlinien erfüllen: 72 - 73 73 * mindestens 12 Zeichen lang 74 74 * mindestens 1x Großbuchstabe, 1x Kleinbuchstabe, 1x Ziffer enthalten 75 75 * Sonderzeichen können optional verwendet werden 76 76 * Umlaute bzw. länderspezifische Zeichen sind nicht möglich. 77 77 78 -**Hinweis:** Diese Passwortrichtlinien gelten im gesamten UCS@school-Umfeld z. B. wenn Sie ein Schülerpasswort zurücksetzen muss das neue Passwort ebenfalls diesen Richtlinien entsprechen. 41 +{{info}} 42 +[[image:info_transparent.png||height="20" width="20"]] **Diese Passwortrichtlinien gelten für alle Accounts im EduNet KL.** 43 +{{/info}} 79 79 80 -Nach dem Login finden Sie drei neue Symbole auf dem Desktop. Diese werden automatisch angelegt und bieten Ihnen Zugriff auf die UCS@school 45 +Nach dem Login am Computer finden Sie drei neue Symbole auf dem Desktop. Diese werden automatisch angelegt und bieten Ihnen Zugriff auf die UCS@school-Funktionen und die freigegebenen Verzeichnisse. 81 81 82 -\\ 47 +(% class="wikigeneratedid" %) 48 +[[Abbildung 1: UCS@school Desktopsymbole>>image:attach:ucsschool_desktopsymbole.png||id="Iucsschool_desktopsymbole.png"]] 83 83 84 -(% style="text-align: center;" %) 85 -[[image:attach:2020-06-29 09_22_14-bbs2-kdk-003 - VMware Remote Console.png]] 86 -**Abbildung 1: UCS@school Desktopsymbole** 50 +##**Eigene Shares:**## Beinhaltet alle Verzeichnisse auf die Sie Zugriff haben. Dazu gehört Ihr eigenes Heimatverzeichnis, die Verzeichnisse Ihrer Klassen und Arbeitsgruppen sowie ein gemeinsames Verzeichnis für alle Lehrer Ihrer Schule. Auf diesem gemeinsamen Lehrer-Verzeichnis sind die initialen Anmeldedaten aller Schüler und Gastbenutzer, unterteilt nach Klassen, abgelegt. Alle diese Verzeichnisse sind nach einem einheitlichen Schema unter Verwendung des Schulkürzels Ihrer Schule benannt. 87 87 88 -(% style="text-align: left;" %)89 - Das Symbol **//Eigene Shares//**beinhaltet alle Verzeichnisse aufdie Sie Zugriff haben. DazugehörtIhreigenes Heimatverzeichnis, die VerzeichnisseIhrerKlassen undArbeitsgruppensowie eingemeinsames Verzeichnisfür alle Lehrer IhrerSchule. Auf diesem gemeinsamen Lehrer-Verzeichnissind die initialen Anmeldedatenaller Schüler und Gastbenutzer, unterteilt nachKlassen, abgelegt. Alle diese Verzeichnisseind nacheinem einheitlichen SchemaunterVerwendungs jeweiligenSchulkürzelsbenannt.52 +(% class="wikigeneratedid" %) 53 +[[Abbildung 2: Übersicht über die Eigenen Shares>>image:attach:eigene_shares.png||id="Ieigene_shares.png"]] 90 90 91 - (%style="text-align:center;"%)55 +##**Univention Management Console:**## Führt Sie nach Eingabe Ihrer Benutzerdaten direkt zu den pädagogischen Funktionen von UCS@school. Diese werden in Kapitel 3. beschrieben. 92 92 93 -[[image:attach:2020-07-03 16_04_46-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]] 94 -**Abbildung 2: Übersicht über die Eigenen Shares** 57 +##**Univention Portal:**## Hiermit rufen Sie die UCS@school-Portalseite Ihrer Schule auf. 95 95 96 -(% style="text-align: left;" %) 59 +(% class="wikigeneratedid" %) 60 +[[Abbildung 3: UCS@school-Portalseite>>image:attach:portalseite.png||id="Iportalseite.png"]] 97 97 98 - \\Über das Symbol **//UniventionPortal//** rufen Siedie UCS@school Startseiteauf. Die Anmeldungerfolgt mit demgleichenBenutzernamenund IhremneuvergebenenPasswort.62 +Die Portalseite ist in mehrere Bereiche unterteilt, in denen Inhalte verlinkt sind: 99 99 100 -(% style="text-align: center;" %) 64 +* ##**Allgemeine Dienste:**## Pädagogische Funktionen von UCS@school 65 +* ##**Externe Dienste:**## Ticketsystem der KDK und weitere externe Dienste z. B. BigBlueButton des Landes Rheinland-Pfalz 66 +* ##**Schuleigene Dienste:**## Webseite Ihrer Schule, Lernplattformen, Mail- und Clouddienste und weitere schuleigene Dienste 101 101 102 -[[image:attach:2020-06-29 09_43_35-UCSschool_Lehrerhandbuch.docx - Microsoft Word.png]] 103 -**Abbildung 3: UCS@school Portalseite** 68 +== 2.2. Kontozugang schützen == 104 104 105 -(% style="text-align: left;" %) 70 +{{info}} 71 +[[image:info_transparent.png||height="20" width="20"]] **Wir empfehlen nach der ersten Anmeldung auf der UCS@school-Portalseite die Einrichtung des Kontoschutzes. Mit diesem können Sie sich bei Verlust ihres aktuellen Passwortes ein neues Passwort vergeben. Sie benötigen hierzu lediglich eine aktive E-Mail-Adresse.** 72 +{{/info}} 106 106 107 - Die StartseiteistinmehrereBereiche unterteilt,indenen bereitswichtigeInhalteverlinktsind:74 +Klicken Sie zur Einrichtung des Kontoschutzes rechts oben auf der Portalseite neben ##**Abmelden**## auf die 3 Striche. Wählen Sie ##**Benutzereinstellungen **## und dann ##**Kontozugang schützen**##. 108 108 109 -* **Website:** Homepage Ihrer Schule 110 -* **Kollaboration und Kommunikation:** Pädagogische Funktionen von UCS@school und schulspezifische Dienste wie z. B. Moodle, Groupware, E-Mail- und Cloud-Dienste 111 -* **Verwaltung:** Verwaltungsfunktionen für Ihr Passwort, Ticketsystem zum KDK-Support 76 +(% class="wikigeneratedid" %) 77 +[[Abbildung 4: Kontoschutz aufrufen>>image:attach:kontoschutz_aufrufen.png||id="Ikontoschutz_aufrufen.png"]] 112 112 113 - Nach einem Klick auf**//PädagogischeFunktionen//** wirddie eigentlicheVerwaltungsoberflächevon UCS@schoolgeladen.DieseOberflächewirdauchUniventionManagementConsole(kurzUMC) genanntundistinzweiBereicheunterteilt: **//Unterricht//**und**//Schul-Administration//**.79 +Auf der folgenden Seite geben Sie ihr aktuelles Passwort ein und klicken auf ##**Weiter**##. Danach geben Sie 2x die E-Mail-Adresse ein, die für den Kontoschutz verwendet werden soll und speichern die Eingaben. 114 114 115 -(% style="text-align: center;" %) 81 +(% class="wikigeneratedid" %) 82 +[[Abbildung 5: Kontozugang schützen>>image:attach:kontozugang_schuetzen.png||id="Ikontozugang_schuetzen.png"]] 116 116 117 -[[image:attach:2020-06-29 10_26_39-bbs2-kdk-003 - VMware Remote Console.png]] 118 -**Abbildung 4: UMC Unterricht** 84 +Sie können nun bei Verlust Ihres Passwortes mit Hilfe der ##**Passwort vergessen-**## Funktion auf der Login-Seite des UCS@school-Portals eine E-Mail anfordern. Diese E-Mail beinhaltet einen Link zur Vergabe eines neuen Passwortes. Das neue Passwort muss die Passwortrichtlinien, wie unter 2.1.Anmeldung beschrieben, erfüllen. 119 119 120 -(% style="text-align: center;" %) 86 +{{info}} 87 +**Das neue Passwort ist sofort nach der Änderung gültig. Wenn Sie die Änderung an einem Computer in der Schule durchgeführt haben, müssen Sie sich vom diesem abmelden und mit dem neu vergebenen Passwort erneut anmelden.** 88 +{{/info}} 121 121 122 -[[image:attach:2020-06-29 10_29_07-bbs2-kdk-003 - VMware Remote Console.png]] 123 -**Abbildung 5: UMC Schul-Administration** 90 += 3. Pädagogische Funktionen = 124 124 125 - (% style="text-align: left;"%)92 +== 3.1. Einführung == 126 126 127 -Die VerwendungdieserBereiche unddenenthaltenenFunktionenwirdinKapitel3 beschrieben.94 +Die ##**Pädagogischen Funktionen**## sind auf der Portalseite verlinkt. Der Link führt Sie zu der Oberfläche von UCS@school. Diese Oberfläche wird Univention Management Console oder kurz UMC genannt. Sie ist in zwei Bereiche unterteilt: ##**Unterricht**## und ##**Schul-Administration**##. 128 128 129 -(% style="text-align: left;" %) 130 -**Tipp**: Mit einem Doppelklick auf das Desktopsymbol **//Univention Management Console//** landen Sie nach Eingabe Ihrer Benutzerdaten ebenfalls direkt im Bereich **//Unterricht//** und **//Schul-Administration//**. 96 +Sie erreichen diese Oberfläche auch auf direktem Weg über einen Doppelklick auf das Desktopsymbol ##**Univention Management Console**##. 131 131 132 -= Kapitel 3. Pädagogische Funktionen von UCS@school = 98 +(% class="wikigeneratedid" %) 99 +[[Abbildung 6: UMC-Menü Unterricht>>image:attach:umc_unterricht.png||id="Iumc_unterricht.png"]] 133 133 134 -== 3.1. Computerraum == 135 135 136 -Diese Funktion erlaubt die Kontrolle der Schüler-PCs und des Internetzugangs während einer Schulstunde. Der Internetzugang kann gesperrt oder freigegeben werden und es können gezielt einzelne Internetseiten freigegeben werden. 102 +(% class="wikigeneratedid" %) 103 +[[Abbildung 7: UMC-Menü Schul-Administration>>image:attach:umc_schuladministration.png||id="Iumc_schuladministration.png"]] 137 137 138 - AufdenSchüler-PCsisteinezusätzlicheSoftware iTALC installiert. Diese bietet Ihnen die Möglichkeit dieSchüler-PCszu steuern. Sokönnenbeispielsweise derBildschirm unddieEingabegerätegesperrt werden,Bildschirmpräsentationengestartet oderauchBenutzerabgemeldet unddie Computerheruntergefahren werden.105 +Die Verwendung der Bereiche ##**Unterricht**## und ##**Schul-Administration**## sowie den darin enthaltenen Funktionen werden in den folgenden Kapiteln beschrieben. 139 139 140 - Sieerreichenden Computerraum über die Schaltflächen**//Unterricht -> Computerraum//**.Nacheinem Klick auf**//Computerraum//** erscheinteine Auswahlmaske, indern Computerraum ausgewählt werdenmuss. Wird ein Computerraum aktuell voneinem anderenLehrerbetreut, erscheintein Hinweis. Ein Klick auf **//Übernehmen//** überträgt die Kontrolle über den Computerraum auf Sie. Es wird nun eine Liste aller PCs in diesem Computerraum angezeigt.107 +=== 3.1.1. Vorgaben zur Namensgebung von Klassenarbeiten, Projekten und Arbeitsgruppen === 141 141 142 - (%style="text-align:center;"%)109 +Mit UCS@school können Sie Klassenarbeiten schreiben, Projekte und Arbeitsgruppen anlegen. Diese Funktionen werden vom Schulserver zur Verfügung gestellt und verwaltet. Zur Verwaltung gehören beispielsweise die Anlage von Netzwerkfreigaben und Verzeichnisse sowie die Benutzerintegration der gewählten Klassen bzw. Arbeitsgruppen. Daher gelten für die Namensgebung von Klassenarbeiten, Projekten und Arbeitsgruppen folgende Vorgaben. 143 143 144 - [[image:attach:2020-06-30 11_37_14-dms1-scl01.edukl.net - Univention Management Console.png]]145 -** Abbildung6:ÜbersichtComputerraum**111 +{{info}} 112 +**Namensgebung von Klassenarbeiten, Projekten und Arbeitsgruppen:** 146 146 114 +* **Zugelassen sind nur Buchstaben, Ziffern, Punkte, Binde- und Unterstriche.** 115 +* **Der Name muss mit einem Buchstabe oder einer Ziffer beginnen und enden.** 116 +* **Leerzeichen ersetzen durch Binde- oder Unterstriche.** 117 +* **Kein Umlaute ä, ö, ü oder länderspezifische Zeichen verwenden.** 118 +{{/info}} 147 147 148 - Unter**//Name//** istder Namedes PCs aufgeführt.BewegtmandieMausaufeinen PC wirdzusätzlicheinFeldangezeigt,das zweiAdressenanzeigt,mitdenenderPC im Schulnetzidentifiziertwerden kann. DieseInformationenwerden bei Bedarfvom Supportabgefragt,habenaberfürdieComputerverwaltungkeineweitergehende Bedeutung.120 +Ein ungültiger Name führt beim Start einer Klassenarbeit zum Abbruch mit Fehlermeldung. Speichern von Projekten, Arbeitsgruppen oder Klassenarbeiten ist mit einem ungültigen Namen ebenfalls nicht möglich. Auch hier zeigt das System dann eine Fehlermeldung. 149 149 150 - Vordem NamendesPCs wirdeinKreis angezeigt.Ist dieserkelgrau,istaufden PCs die Software iTALC installiert, istderKreishellgrau,fehlt iTALC oder derRechneristabgeschaltet.122 +Hier ein Beispiel für eine Fehlermeldung. Ausgelöst durch den Punkt als letztes Zeichen für den Namen der Klassenarbeit. 151 151 152 -Unter **//Benutzer//** wird der Name des gerade angemeldeten Schülers/Lehrers angezeigt. 124 +(% class="wikigeneratedid" %) 125 +[[Abbildung 8: Angezeigte Fehlermeldung bei Verwendung eines ungültigen Namens für eine Klassenarbeit>>image:attach:ungueltiger_name.png||id="Iungueltiger_name.png"]] 153 153 154 - Lehrerkönnenbenutzerdefinierte Einstellungen für denComputerraumvornehmen, die unter **//Einstellungen ändern//** angepasst werden können. Hier lassen sich u.a. Regeln für den Internetzugriff auswählen oder eine lokale Liste erlaubter Webseiten definieren. Mit den Optionen **//Freigabezugriff//** und **//Druckmodus//** kann der Zugriff auf Freigaben und Drucker unterbunden bzw. erlaubt werden. Die benutzerdefinierten Einschränkungen werden über das Feld **//Gültig bis//** zeitlich eingeschränkt.127 +== 3.2. Computerraum == 155 155 156 - \\129 +Diese Funktion erlaubt die Kontrolle der Schülercomputer während einer Schulstunde. Der Internetzugang kann komplett gesperrt oder freigegeben werden. Eine Whitelist-/Blacklist-Funktion erlaubt die Regulierung einzelner Internetseiten. Zugriffe auf Netzwerkfreigaben und Drucker können unterbunden werden. 157 157 158 -(% style="text-align: center;" %) 159 -[[image:attach:2020-07-01 09_39_51-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]**Abbildung 7: Einstellungen für den Computerraum ändern** 131 +Sie erreichen den Computerraum über die Schaltflächen ##**Unterricht -> Computerraum**##. Es erscheint eine Auswahlliste mit Räumen. Wählen Sie hier den gewünschten Computerraum aus. Ist ein Computerraum aktuell von einem anderen Lehrer geöffnet, erscheint ein entsprechender Hinweis. Sie können die Kontrolle des Raums übernehmen oder abbrechen. Bei Übernahme wird dem anderen Lehrer ein entsprechender Hinweis angezeigt und seine Sitzung geschlossen. 160 160 161 - ===3.1.1. Kontrolleder Schüler-PCsmitHilfe derSoftware iTALC ===133 +Im Computerraum werden alle Rechner aufgelistet, die diesem Raum zugeordnet sind. 162 162 135 +(% class="wikigeneratedid" %) 136 +[[Abbildung 9: Übersicht Computerraum>>image:attach:computerraum_uebersicht.png||id="Icomputerraum_uebersicht.png"]] 163 163 164 - Mitder SoftwareiTALC habenSie eineReihevon KontrollfunktionenüberdieSchüler-PCs.Diesekönnen auf derÜbersichtsseite des Computerraumesgeführtwerden.138 +In der Spalte ##**Name**## sind die Namen der Computer im Raum aufgeführt. Vor dem Namen des Computers wird ein Kreis angezeigt. Ein dunkelgrauer Kreis bedeutet, dass der Computer angeschaltet ist und Sie die im nächsten Kapitel 3.1.1. beschriebenen Kontroll- und Steuerungsfunktionen nutzen können. 165 165 166 - Bewegt man dieMaus überdieSchaltfläche **//Beobachten//**einesEintrags,erscheinteineverkleinerteAnsichtdesaktuellen Schüler-Desktops. Klickt man aufdieSchaltfläche,bestehtauch dieMöglichkeit dieseAnsicht ingrößererFormdarzustellen.DieAnsichtdes Schüler-Desktopswird fortlaufend aktualisiert.140 +In der Spalte ##**Benutzer**## sehen Sie den Namen des gerade angemeldeten Benutzers. Fehlt dieser Eintrag ist an dem Computer aktuell kein Benutzer angemeldet. 167 167 168 - (%style="text-align:center;"%)142 +Sie können benutzerdefinierte Einstellungen für den Computerraum vornehmen, die über den Menüpunkt ##**Einstellungen ändern**## aufgerufen werden. Hier lassen sich Regeln für den Internetzugriff auswählen oder eine lokale Liste erlaubter Webseiten definieren. Mit den Optionen ##**Freigabezugriff**## und ##**Druckmodus**## kann der Zugriff auf Freigaben und Drucker unterbunden bzw. erlaubt werden. Die benutzerdefinierten Einstellungen können über das Feld ##**Gültig bis**## zeitlich eingeschränkt werden. 169 169 170 - [[image:attach:2020-06-3011_35_01-dms1-scl01.edukl.net - Univention ManagementConsole.png]]**Abbildung8: iTALC-Funktionen171 - **144 +(% class="wikigeneratedid" %) 145 +[[Abbildung 10: Einstellungen für den Computerraum ändern>>image:attach:computerraum_einstellungen.png||id="Icomputerraum_einstellungen.png"]] 172 172 147 +=== 3.2.1. Kontroll- und Steuerungsfunktionen der Schülercomputer === 173 173 174 - In demMenü **//Aktionen//** stehenIhnenweitere SteuerungsfunktionenzurVerfügung.149 +Der Computerraum verfügt über Kontroll- und Steuerungsfunktionen für die Schülercomputer. Bewegt man die Maus über die Schaltfläche ##**Beobachten**## eines Rechners in der Liste, erscheint eine verkleinerte Ansicht des Bildschirminhaltes. Sie können auch alle Rechner markieren und die Bildschirminhalte über die Schaltfläche ##**Beobachten**## aus der Menüleiste gesammelt anzeigen lassen. 175 175 176 -* **//Bildschirm sperren//** sperrt die Bildschirmanzeige der zuvor markierten Schüler-PCs. Auf den Schüler-PCs wird dann nur ein grauer Hintergrund mit einem Schloss-Symbol angezeigtEin Klick auf //Bildschirm entsperren// gibt die ausgewählten Schüler-PCs wieder frei. 177 -* **//Benutzer abmelden//** meldet einen Schüler vom Windows-Desktop ab. 178 -* **//Computer herunterfahren//** und **//Computer neu starten//** erlauben das Abschalten, bzw. den Neustart eines Schüler-PCs. 179 -* **//Computer einschalten//** ermöglicht das Einschalten von Schüler-PCs über die Weboberfläche. Dieser Menüpunkt funktioniert nur, wenn die Hardware der betreffenden Schüler-PCs dies unterstützt und zuvor vom Administrator entsprechend eingerichtet wurde. 180 -* **//Eingabegeräte sperren//** deaktiviert Maus und Tastatur auf den Schüler-PCs. 181 -* **//Präsentation starten//** wird im folgenden Kapitel 3.1.2 beschrieben. 151 +(% class="wikigeneratedid" %) 152 +[[Abbildung 11: Kontroll- und Steuerungsfunktionen der Schülerrechner>>image:attach:computerraum_kontrollfunktion.png||id="Icomputerraum_kontrollfunktion.png"]] 182 182 183 - ===3.1.2.DurchführungvonBildschirmpräsentationen===154 +In dem Menü ##**Aktionen**## stehen Ihnen folgende Steuerungsfunktionen zur Verfügung: 184 184 156 +* ##**Bildschirm sperren:**## Sperrt die Bildschirmanzeige der zuvor markierten Schülercomputer. Auf den Schülercomputern wird ein grauer Hintergrund mit einem Schloss-Symbol angezeigt. Ein Klick auf ##**Bildschirm entsperren**## gibt die ausgewählten Schülerrechner wieder frei. 157 +* ##**Benutzer abmelden:**## Meldet den Benutzer vom ausgewählten Schülercomputer ab. 158 +* ##**Computer herunterfahren:**## Fährt den ausgewählten Schülercomputer herunter. 159 +* ##**Computer neu starten:**## Startet den ausgewählten Schülercomputer neu. 160 +* ##**Computer einschalten:**## Schaltet den augewählten Schülercomputer ein. Dieser Menüpunkt funktioniert nur, wenn die Hardware diese Funktion unterstützt und vom Administrator eingerichtet wurde. 161 +* ##**Eingabegeräte sperren:**## Deaktiviert Maus und Tastatur auf den ausgewählten Schülercomputern. 162 +* ##**Präsentation starten:**## Diese Funktion wird im nächsten Kapitel einzeln beschrieben. 185 185 186 - DieseFunktionerlaubtes den Bildschirminhalt eines PCs an alle anderen PCs innerhalb des Computerraumes zu übertragen und darzustellen. Die Präsentationwird auf denSchüler-PCs, an denen Schüler angemeldet sind, in Vollbild dargestellt und Tastartur- und Mauseingaben blockiert.164 +=== 3.2.2. Durchführung von Bildschirmpräsentationen === 187 187 166 +Diese Funktion erlaubt es den Bildschirminhalt eines Computers an alle anderen Computer innerhalb des Computerraumes zu übertragen. Die Präsentation wird auf den Schülerrechnern in Vollbild dargestellt. Maus- und Tastatureingaben sind während der Präsentation nicht möglich. 167 + 188 188 Eine Präsentation wird wie folgt gestartet: 189 189 190 -Markieren Sie einen PCin der Liste der Rechner und wählen unter Aktionen die Option **//Präsentation starten//**. Es erscheint ein Hinweis, dass die Präsentation gestartet wird undnachkurzerZeit wird dieAusgabe auf die übrigenPCsübertragen. Der Kreis des sendendenRechners wird rot und für die empfangenden Rechner grün dargestellt. Ein Klick auf die Schaltfläche **//Präsentation beenden//**stopptdie Präsentation.170 +Markieren Sie einen Rechner in der Liste der Rechner und wählen unter Aktionen die Option ##**Präsentation starten**##. Es erscheint ein Hinweis, dass die Präsentation gestartet wird und kurze Zeit später wird der Bildschirminhalt des ausgewählten Computers auf die übrigen Computer übertragen. Der Kreis des präsentierenden Computers wird rot und für die empfangenden Rechner grün dargestellt. Ein Klick auf die Schaltfläche ##**Präsentation beenden**## beendet die Präsentation. 191 191 172 +(% class="wikigeneratedid" %) 173 +[[Abbildung 12: Laufende Präsentation>>image:attach:computerraum_praesentation.png||id="Icomputerraum_praesentation.png"]] 192 192 193 - \\175 +== 3.3. Klassenarbeitsmodus == 194 194 195 -(% style="text-align: center;" %) 196 -[[image:attach:2020-07-01 10_31_37-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]**Abbildung 9: Laufende Präsentation** 197 - 198 -== 3.2. Klassenarbeitsmodus == 199 - 200 200 Die Anforderungen, die in einer Klassenarbeitssituation an die IT-Infrastruktur gestellt werden, sind vielfältig und variieren stark je nach Schulform, Schulfach und Jahrgang. Um das Herstellen einer Klassenarbeitssituation in einem Computerraum zu vereinfachen, stellt UCS@school einen speziellen Klassenarbeitsmodus zur Verfügung. 201 201 202 -Der Klassenarbeitsmodus umfasst dabeifolgende Eigenschaften:179 +Der Klassenarbeitsmodus umfasst folgende Eigenschaften: 203 203 204 -* Für den Zeitraum der Klassenarbeit wird pro Schüler ein spezielles Benutzerkonto angelegt. Nur mit diesem speziellen Benutzerkonto kann ein Schüler an der Klassenarbeit teilnehmen. Der Windows-Loginname für das Klassenarbeitskonto setzt sich aus dem festgelegten Präfix exam- und dem normalen Benutzernamen zusammen. Somit meldet sich der Schüler mit dem Benutzernamenkev.weberfür die Klassenarbeit alsexam-kev.weber181 +* Für den Zeitraum der Klassenarbeit wird pro Schüler ein spezielles Benutzerkonto angelegt. Nur mit diesem speziellen Benutzerkonto kann ein Schüler an der Klassenarbeit teilnehmen. Der Windows-Loginname für das Klassenarbeitskonto setzt sich aus dem festgelegten Präfix exam- und dem normalen Benutzernamen zusammen. Der Schüler mit dem Benutzernamen ##maxmuste## meldet sich für die Klassenarbeit mit den Benutzernamen ##exam-maxmuste## an. Das Benutzerpasswort ist identisch. 205 205 * Für den Zeitraum der Klassenarbeit wird sichergestellt, dass der Zugriff auf das ursprüngliche Heimatverzeichnis der Schüler nicht möglich ist. 206 206 * Zu Beginn der Klassenarbeit ist es möglich, die für die Klassenarbeit notwendigen Dateien (Aufgaben, Material, ...) anzugeben und direkt an die Schüler zu verteilen. 207 207 * Mit dem Ende der Klassenarbeit werden alle Dateien des Klassenarbeitsordners wieder eingesammelt und nach Schülern sortiert im Heimatverzeichnis des Lehrers abgelegt. 208 208 * Während der Klassenarbeit kann der Zugang zum Internet sowie zu Datei- und Druck-Freigaben eingeschränkt werden. 209 209 210 -=== 3. 2.1. Übersicht der Klassenarbeiten ===187 +=== 3.3.1. Übersicht der Klassenarbeiten === 211 211 212 - DieÜbersichtsseiteder Klassenarbeitenöffnen Sie über die Schaltflächen **//Unterricht -> Klassenarbeiten//**.Dabei kannman auswählen,obmannur die eigenen Klassenarbeiten angezeigtbekommen möchteoderauchdiealler Kolleginnenund Kollegen.189 +Eine Liste aller Klassenarbeiten finden Sie über die Schaltflächen ##**Unterricht -> Klassenarbeiten**##. Sie können auswählen ob nur die eigenen oder alle Klassenarbeiten aufgelistet werden sollen. 213 213 214 -\\ 191 +(% class="wikigeneratedid" %) 192 +[[Abbildung 13: Übersicht der Klassenarbeiten>>image:attach:klassenarbeiten_uebersicht.png||id="Iklassenarbeiten_uebersicht.png"]] 215 215 216 -(% style="text-align: center;" %) 217 -[[image:attach:2020-07-02 09_22_57-bbs2-scl01.edukl.net - Univention Management Console.png]]**Abbildung 10: Liste der Klassenarbeiten** 194 +=== 3.3.2. Neue Klassenarbeit anlegen === 218 218 219 -=== 3.2.2. Einrichten einer Klassenarbeit === 196 +{{info}} 197 +Bitte prüfen Sie vor dem Anlegen einer neuen Klassenarbeit über die Funktion ##Computerraum##, ob im betreffenden Computerraum noch Schüler an den Computern angemeldet sind. Diese müssen vor dem Start der Klassenarbeit abgemeldet werden. Hierzu steht Ihnen die Steuerungsfunktion ##Benutzer abmelden## aus 3.2.1. zur Verfügung. 198 +{{/info}} 220 220 221 -Eine neue Klassenarbeit kannüber die Schaltfläche **//Eine neue Klassenarbeit anlegen//**eingerichtetwerden.InmehrerenSchrittenwerdenalle Einstellungen für die Klassenarbeitfestgelegt.200 +Eine neue Klassenarbeit legen Sie über die Schaltfläche ##**Eine neue Klassenarbeit anlegen**## in der Übersicht der Klassenarbeiten an. Ein Assistent führt Sie schrittweise durch alle Einstellungen für die Klassenarbeit. 222 222 223 -* Im ersten Schritt muss ein Name für die Klassenarbeit definiert werden. Als Endzeit wird das Ende der laufenden Schulstunde vorgeschlagen. Die Uhrzeit kann jedoch nach Belieben angepasst werden. Für die Klassenarbeit ist die Endzeit nicht verbindlich, sondern wird lediglich genutzt, um über die verbleibende Zeit zu informieren. Mit Erreichen der vorgesehenen Endzeit wird ein Erinnerungsdialog im Modul **//Computerraum//** eingeblendet. Die Klassenarbeit kann ohne weiteres auch über das vorgesehene Ende hinaus weitergeführt werden. Über die auf der Seite enthaltenen Auswahlkästchen kann eingestellt werden, welche weiteren Einstellungsmöglichkeiten in den nächsten Schritten des Assistenten abgefragt werden. Dazu gehört das Verteilen von Unterrichtsmaterialien, das Festlegen von Einschränkungen für den Zugang zum Internet sowie die Zugriffssteuerung auf Freigaben. 202 +* Im ersten Schritt muss ein Name für die Klassenarbeit definiert werden. Dieser Name muss einzigartig sein. Wird der Name einer Klassenarbeit bereits verwendet, zeigt das System eine Fehlermeldung. Wir empfehlen das Datum für den Termin der Klassenarbeit und die Computerraumnummer in den Namen mit aufzunehmen z. B. ##**KA_Informatik_20-05-2022_r001**##. Die Namensgebung unterliegt den in 3.1.1. beschriebenen Vorgaben. 203 +* Für das geplante Ende der Klassenarbeit wird automatisch eine Uhrzeit vorgeschlagen. Sie können die Uhrzeit nach Bedarf anpassen. Die Klassenarbeit wird mit erreichen der Uhrzeit nicht automatisch beendet. Sie erhalten dann nur einen entsprechenden Hinweis. Es ist zu empfehlen die Zeit etwas länger als die wirkliche Dauer der Klassenarbeit zu wählen. Da die Klassenarbeit stets manuell beendet werden muss, ist ein später gewählter Endzeitpunkt unkritisch. 204 +* Die weiteren Konfigurationsschritte können hier noch ausgewählt werden. Das sind Unterrichtsmaterial verteilen, Internetregeln definieren und Freigabezugriff konfigurieren. Wir empfehlen alle Option auszuwählen, damit der Assistent keine Konfigurationsschritte überspringt. 224 224 225 -(% style="text-align: center;" %)226 -[[ image:attach:2020-07-02 10_53_09-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]**Abbildung 11: Schritt1Klassenarbeit anlegen**206 +(% class="wikigeneratedid" %) 207 +[[Abbildung 14: 1. Schritt - Neue Klassenarbeit starten>>image:attach:klassenarbeit_neue.png||id="Iklassenarbeit_neue.png"]] 227 227 228 -(% style="text-align: center;" %) 229 -\\ 230 230 231 -* Im zweiten Schritt muss der Computerraum in dem die Arbeit geschrieben werden soll ,sowiemindestens eine teilnehmende Klasse bzw. Arbeitsgruppe,angegebenwerden.Die einzelnen Mitglieder der ausgewählten GruppenwerdenzusätzlichaufdieserSeite angezeigt. FallsweitereEinstellungsmöglichkeiten aktiviert wurden,werden diese auf denfolgendenSeitendesAssistentenangezeigt.210 +* Im zweiten Schritt muss der Computerraum in dem die Arbeit geschrieben werden soll und mindestens eine teilnehmende Klasse bzw. Arbeitsgruppe ausgewählt werden. Alle Teilnehmer werden nach Auswahl der Klasse/Arbeitsgruppe in Form einer Liste angezeigt. 232 232 233 -(% style="text-align: center;" %)234 -[[i mage:attach:2020-07-0210_54_09-dms1-kdk-001- VMwareRemoteConsole.png]]**Abbildung12:Schritt2 Klassenarbeitnlegen**212 +(% class="wikigeneratedid" %) 213 +[[Abbildung 15: 2. Schritt - Raum und Teilnehmer auswählen>>image:attach:klassenarbeit_raum_teilnehmer.png||id="Iklassenarbeit_raum_teilnehmer.png"]] 235 235 236 -* Im dritten Schritt kann ein passender Verzeichnisname für die Klassenarbeit ausgewählt und alle benötigten Klassenarbeitsdateien nacheinander hochgeladen werden. 237 237 238 - \\216 +* Im dritten Schritt wird der Verzeichnisname für die Klassenarbeit festgelegt. Der vorgeschlagene Verzeichnisname entspricht dem Namen der Klassenarbeit. Alle benötigten Klassenarbeitsdateien werden hier nacheinander hochgeladen. 239 239 240 -(% style="text-align: center;" %)241 -[[ image:attach:2020-07-02 11_02_13-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]**Abbildung 13: Schritt3Klassenarbeit**218 +(% class="wikigeneratedid" %) 219 +[[Abbildung 16: 3. Schritt - Hochladen von Klassenarbeitsdateien>>image:attach:klassenarbeit_upload.png||id="Iklassenarbeit_upload.png"]] 242 242 243 -(% style="margin-left: 90.0px;" %) 244 244 245 245 Diese Klassenarbeitsdateien werden an alle teilnehmenden Schüler ausgeteilt. Eine Kopie der Originaldateien wird im Heimatverzeichnis des Lehrers abgelegt, der die Klassenarbeit erstellt hat. Die Dateien werden im Heimatverzeichnis der Schüler unterhalb des Ordners Klassenarbeiten und dem angegebenen Verzeichnisnamen für die aktuelle Klassenarbeit abgelegt. 246 246 247 -(% style="margin-left: 90.0px;" %) 248 -\\ 224 +{{info}} 225 +Alle für die Klassenarbeit benötigten Dateien müssen in diesem Dialog hochgeladen werden. Sobald eine Klassenarbeit gestartet wurde, können nachträglich keine weiteren Dateien mehr ausgeteilt werden. 226 +{{/info}} 249 249 250 -(% style="text-align: center;" %)251 -[[ image:attach:2020-07-03 09_59_25-dms1-kdk-002 - VMware Remote Console.png]]**Abbildung 14: Verzeichnisder Klassenarbeitaufeinem Schüler-PC**228 +(% class="wikigeneratedid" %) 229 +[[Abbildung 17: Verzeichnis einer Klassenarbeit in der Ansicht vom einem Schülercomputer>>image:attach:klassenarbeit_schueleransicht.png||id="Iklassenarbeit_schueleransicht.png"]] 252 252 253 -(% style="margin-left: 90.0px;" %) 254 254 255 - ZujedemZeitpunkt derlaufenden Klassenarbeitkönnendie Dateien aus den Heimatverzeichnissen derSchülereingesammelt werden.Dabei werdenlediglich die Dateien unterhalb des Klassenarbeitsordners berücksichtigt. DieeingesammeltenDateienwerdenim KlassenarbeitsverzeichnisdesLehrer-Heimatverzeichnissesgespeichert.Durch mehrfachesEinsammelnkann beispielsweise der Arbeitsfortschrittfestgehalten werden.232 +* Im vierten Schritt werden Internetregeln zugewiesen und der Zugriff auf die Freigaben festgelegt. 256 256 257 - * Im vierten und letzten Schritt können optional Einschränkungen für den Zugang zum Internetund den Zugriffauf Freigaben festgelegt werden. Diese Einstellungen können jederzeit während einerlaufenden Klassenarbeitüber die Raumeinstellungen des Moduls **//Computerraum//** angepasstwerden. Das Modul Computerraum ist in [[Kapitel3.1.>>doc:||anchor="3.1.Computerraum"]]beschrieben.234 +[[image:attach:klassenarbeit_internetregeln.png]] 258 258 236 +(% class="wikigeneratedid" %) 237 +[[Abbildung 18: 4. Schritt - Internetregeln zuweisen und Freigabezugriff steuern>>image:attach:klassenarbeit_freigabezugriff.png||id="Iklassenarbeit_freigabezugriff.png"]] 259 259 260 - [[image:attach:2020-07-0211_16_48-dms1-kdk-001-VMware RemoteConsole.png]]239 +Durch Drücken der Schaltfläche ##**Klassenarbeit starten**## werden die notwendigen Klassenarbeitskonten für die Schüler angelegt, die Klassenarbeitsdateien verteilt und die Raumeinstellungen gesetzt. Dies kann je nach Serverauslastung, Geschwindigkeit der Verbindung zum Server und Anzahl der Schüler und Rechner im Raum einige Minuten dauern. 261 261 262 -(% style="text-align: center;" %) 263 -[[image:attach:2020-07-02 11_18_13-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]**Abbildung 15: Schritt 4 Klassenarbeit anlegen** 241 +Soll die erstellte Klassenarbeit zu einem späteren Zeitpunkt geschrieben werden, können Sie alle Einstellungen über die Schaltfläche ##**Klassenarbeit speichern**## abspeichern. Auf der Übersicht können gespeicherte Klassenarbeiten über die Schaltfläche ##**Klassenarbeit bearbeiten**## geladen und anschließend gestartet werden. Das Löschen von Klassenarbeiten ist nur möglich, solange diese noch nicht gestartet wurden. 264 264 243 +=== 3.3.3. Neustart der Schülerrechner === 265 265 266 - DurchDrücken derSchaltfläche **//Klassenarbeitstarten//**werden dienotwendigenKlassenarbeitskontenfür die Schülerangelegt,dieKlassenarbeitsdateienverteilt unddie Raumeinstellungen gesetzt. Dieskann je nach Serverauslastung, GeschwindigkeitderVerbindungzum Server undAnzahl der Schüler undRechnerim RaumeinigeMinutendauern.245 +Während des Startvorgangs einer Klassenarbeit wird überprüft, ob die Schülerrechner neu gestartet werden müssen. Das Ergebnis dieser Prüfung wird anschließend in einer Liste angezeigt. 267 267 268 -Alternativ kann man die Klassenarbeit jederzeit über die Schaltfläche **//Klassenarbeit speichern//** zur späteren Bearbeitung abspeichern. Dazu muss lediglich ein Name angegeben werden. Auf der Übersicht können solche Klassenarbeiten über die Schaltfläche **//Klassenarbeit bearbeiten//** erneut geladen und weiter angepasst bzw. gestartet werden. 247 +(% class="wikigeneratedid" %) 248 +[[Abbildung 19: Neustart der Schülerrechner>>image:attach:klassenarbeit_pcs_neustarten.png||id="Iklassenarbeit_pcs_neustarten.png"]] 269 269 270 - NurdieursprünglichenAutoren dürfen KlassenarbeitenimNachhineinbearbeitenoderstarten.ZudemkönnenLehrerjederzeit ihrevorbereitetenKlassenarbeitenlöschen,solange diesenochnichtgestartet wordensind.250 +In dieser Liste sind alle Computer des Raumes aufgelistet. Eingeschaltete Computer erkennen Sie an dem grauen Kreis. Alle eingeschalteten Computer können durch Klick auf die Schaltfläche ##**Schülerrechner neustarten**## neu gestartet werden. Wenn Sie am Lehrercomputer angemeldet sind, wird dieser nicht neu gestartet. Sie erkennen den Lehrercomputer an ihrem Benutzername in der Spalte ##**Benutzer**##. Ein Neustart der Computer ist erforderlich damit alle Berechtigungen und die Computerkonfigurationen für den Klassenarbeitsmodus gesetzt werden können. 271 271 272 -=== 3.2.3. Neustart der Schülerrechner === 252 +{{info}} 253 +Wir empfehlen alle eingeschalteten Computer im Raum neu zu starten. Es kommt häufig vor, dass sich Schüler aus vorherigen Unterrichtsstunden nicht am Computer abmelden. Für einen fehlerfreien Start der Klassenarbeit darf kein Benutzer mehr an einem Computer im Raum angemeldet sein. Nach der Bestätigung wird der Neustart sofort ausgeführt. Es erfolgt keine Warnung bei angemeldeten Benutzern. Bitte stellen Sie zusätzlich sicher, dass Computer bei denen der automatische Neustart über die UCS@school-Oberfläche nicht funktioniert hat, manuell neu gestartet werden. 254 +{{/info}} 273 273 274 - ZumStartvorgangeinerKlassenarbeitfolgteineÜberprüfungob dieSchüler-PCsneu gestartetwerdenmüssen. Das ErgebnisdieserPrüfungwird anschließendineiner Liste angezeigt.256 +Nach dem Neustart der Rechner klicken auf ##**Weiter**##. Die anschließende Zusammenfassung zeigt nochmal alle Einstellungen der erfolgreich gestarteten Klassenarbeit. 275 275 276 -(% style="text-align: center;" %) 258 +(% class="wikigeneratedid" %) 259 +[[Abbildung 20: Klassenarbeit erfolgreich angelegt>>image:attach:klassenarbeit_angelegt.png||id="Iklassenarbeit_angelegt.png"]] 277 277 278 - [[image:attach:2020-07-0309_39_40-dms1-kdk-001- VMwareRemoteConsole.png]]**Abbildung 16: NeustartderSchülerrechner**261 +Öffnen Sie nun den Computerraum über ##**Computerraum öffnen**##. 279 279 280 -(% style="text-align: center;" %) 281 -\\ 263 +=== 3.3.4. Aufsicht und Beenden der Klassenarbeit === 282 282 283 - Jenach KonfigurationderSchülerrechner kann esnotwendigsein, dass alleSchülerrechnerdesComputerraumsneugestartet werden.Nur durcheinenNeustartderbetroffenenRechnerkönneneinigepezifischeBerechtigungenund Rechnerkonfigurationen,diefürden Klassenarbeitsmodus vorgesehensind, wirksamwerden.265 +Die Aufsicht der Klassenarbeit erfolgt im Computerraum. Sie sehen hier wieder die bekannte Liste aller Computer in diesem Raum inklusive der angemeldeten exam-Benutzer. 284 284 285 -Das Klassenarbeitsmodul bietet eine Hilfsfunktion an, so dass dieser Vorgang weitgehend automatisiert durchgeführt werden kann. Dabei wird eine Verbindung zu allen eingeschalteten Rechnern aufgebaut und alle eingeschalteten Rechner werden aufgelistet, wie in Abbildung 16 dargestellt. Die aufgelisteten Rechner können durch Klick auf die Schaltfläche **//Schülerrechner neustarten//** automatisch neu gestartet werden. Rechner, an denen Lehrer angemeldet sind, werden bei dieser Aktion automatisch ausgelassen. Voraussetzung hierfür ist, dass die Lehrerbenutzer korrekt erkannt wurden. In der Spalte **//Benutzer//** dieser Liste steht dann entsprechend Ihr Benutzername. 267 +(% class="wikigeneratedid" %) 268 +[[Abbildung 21: Laufende Klassenarbeit im Computerraum>>image:attach:klassenarbeit_aufsicht.png||id="Iklassenarbeit_aufsicht.png"]] 286 286 287 -Zusätzlich könneneinzelneRechnerausgewählt undüberdie Schaltfläche **//Ausgewählte Rechnerneustarten//**neugestartetwerden.HierbeiwerdenlleRechner,dieausgewähltwurden,neugestartet.Bitte achtenSiehierbeidaraufdenLehrer-PCnichtanzuhaken.270 +Zusätzlich werden die verbleibende Restzeit und die Schaltflächen ##**Ergebnisse einsammeln**## und ##**Klassenarbeit beenden**## angezeigt. Zwischenergebnisse der Klassenarbeit können Sie jederzeit über die Schaltfläche ##**Ergebnisse einsammeln**## einsammeln. Die eingesammelten Ergebnisse werden jeweils in einem eigenen Ordner abgelegt. 288 288 289 -**Wichtiger Hinweis:** Nach der Bestätigung wird der Neustart der Rechner sofort ausgeführt! Es erfolgt dabei keine Warnung bei angemeldeten Benutzern. Daher können auf diesen Rechnern ggf. noch nicht gesicherte Daten verloren gehen. Bitte stellen Sie zusätzlich sicher, dass eingeschaltete Rechner manuell neu gestartet werden, wenn der automatische Neustart über die UCS@school-Oberfläche nicht funktioniert hat. Sind alle PCs neu gestartet erhalten Sie nach einem Klick auf //**Weiter** //eine Zusammenfassung der gestarteten Klassenarbeit. 272 +(% class="wikigeneratedid" %) 273 +[[Abbildung 22: Ergebnisse der Klassenarbeit im Verzeichnis>>image:attach:klassenarbeit_ergebnisse.png||id="Iklassenarbeit_ergebnisse.png"]] 290 290 291 - \\275 +Zum Beenden der Klassenarbeit wählen Sie die Schaltfläche ##**Klassenarbeit beenden**##. Das System sammelt dann automatisch die Endergebnisse ein und macht alle gesetzten Einstellungen für den Computerraum, die Schülercomputer und die Benutzer-Accounts rückgängig. 292 292 293 -(% style="text-align: center;" %) 294 -[[image:attach:2020-07-02 11_20_44-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]**Abbildung 17: Gestartete Klassenarbeit** 277 +{{info}} 278 +Zum Abschluss der Klassenarbeit müssen alle Rechner entweder ausgeschaltet oder neu gestartet werden, bevor sie für den regulären Schulbetrieb wiederverwendet werden können. Nach dem Neustart können sich die Schüler wieder mit ihrem regulären Benutzernamen anmelden. 279 +{{/info}} 295 295 296 - \\281 +Auf der Übersichtsseite der Klassenarbeiten sehen Sie die ebenfalls die gestartete Klassenarbeit. Die Menüpunkte ##**Klassenarbeit bearbeiten**## und ##**Klassenarbeit(en) löschen**## sind während der Laufzeit einer Klassenarbeit ausgegraut. So wird gewährleistet, dass die Konfiguration für eine gestartete Klassenarbeit nicht mehr geändert bzw. die Klassenarbeit nicht gelöscht werden kann. 297 297 298 -Öffnen Sie anschließend der Computerraum über **//Computerraum öffnen//**. 283 +(% class="wikigeneratedid" %) 284 +[[Abbildung 23: Gestartete Klassenarbeit in der Übersicht>>image:attach:klassenarbeit_gestartet_uebersicht.jpg||id="Iklassenarbeit_gestartet_uebersicht.jpg"]] 299 299 300 -== =3.2.4.VerwaltungdAbschluss derKlassenarbeit===286 +== 3.4. Arbeitsgruppen verwalten == 301 301 302 - DieAufsichtundVerwaltungderKlassenarbeit erfolgtimComputerraum.HierwirdIhnenwieder dieListe allerPCsindiesemRaum inklusiveder angemeldetenBenutzer angezeigt.288 +Jeder Schüler ist mindestens Mitglied einer Schulklasse. Darüber hinaus gibt es die Möglichkeit, Schüler und Lehrer in Arbeitsgruppen (AG) einzuordnen. Sie können neue Arbeitsgruppen anlegen, bestehende Arbeitsgruppen bearbeiten oder alte AGs löschen. Das Anlegen einer Arbeitsgruppe legt automatisch auch einen Datenbereich auf dem Schulserver (Dateifreigabe) an. Alle Mitglieder der Arbeitsgruppe erhalten Zugriff auf diese Freigabe. Der Name der Dateifreigabe ist identisch mit dem gewählten Namen der Arbeitsgruppe. 303 303 304 - (%style="text-align:center;"%)290 +Unter **//Schul-Administration → Arbeitsgruppen verwalten//** wird eine Liste aller Arbeitsgruppen angezeigt. Eine neue Arbeitsgruppe können Sie über die Option **//Arbeitsgruppe hinzufügen//** anlegen. Erforderlich ist ein Name für die Arbeitsgruppe. Eine Beschreibung kann zusätzlich angegeben werden. 305 305 306 -[[image:attach:2020-07-03 10_43_41-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]**Abbildung 18: Laufende Klassenarbeit im Computerraum** 292 +{{info}} 293 +Bitte beachten Sie hierzu die in 3.1.1. beschriebenen Vorgaben zur Namensgebung von Arbeitsgruppen. 294 +{{/info}} 307 307 308 -(% style="text-align: left;" %) 296 +(% class="wikigeneratedid" %) 297 +[[Abbildung 24: Arbeitsgruppen verwalten>>image:attach:arbeitsgruppen_verwalten.png||id="Iarbeitsgruppen_verwalten.png"]] 309 309 310 - Zusätzlichwerden die verbleibendeZeit unddieSchaltflächen **//Ergebnisseeinsammeln//** und **//Klassenarbeitbeenden//**angezeigt. ZwischenergebnissederKlassenarbeitkönnenSieüber dieSchaltfläche**//Ergebnisse einsammeln//**zusammengetragen.Diese Aktion kann beliebigoft durchgeführt werden.299 +Anschließen fügen Sie über das Feld **//Mitglieder//** die Mitglieder der Arbeitsgruppe hinzu. Ein Klick auf Hinzufügen öffnet einen neuen Dialog. 311 311 312 -(% style="text-align: left;" %)313 - \\301 +(% class="wikigeneratedid" %) 302 +[[Abbildung 25: Mitglieder zur Arbeitsgruppe hinzufügen>>image:attach:arbeitsgruppe_mitglieder.png||id="Iarbeitsgruppe_mitglieder.png"]] 314 314 315 -(% style="text-align: center;" %) 316 -[[image:attach:2020-07-03 11_26_57-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]] 317 -**Abbildung 19: Ergebnisse der Klassenarbeit im Verzeichnis** 304 +Es erscheint eine Liste aller Schüler und Lehrer der Schule. Die Liste der angezeigten Benutzer kann über den Menüpunkt **//Benutzergruppe oder Klasse//** eingeschränkt werden. Durch Eingabe von Benutzer-, Vor- und Nachname in das Eingabefeld **//Name//** können Sie gezielt nach einzelnen Benutzern suchen. 318 318 319 - (%style="text-align:left;"%)306 +Die Benutzer, die zu der Arbeitsgruppe hinzugefügt werden sollen, können durch Aktivieren des Auswahlkästchens vor dem Benutzernamen markiert werden. Ein Klick auf //**Hinzufügen** //fügt die Benutzer dann der Arbeitsgruppe hinzu. Benutzer können aus der Arbeitsgruppe entfernt werden, indem das Auswahlkästchen vor dem zu entfernenden Benutzer aktiviert wird und anschließend auf **//Entfernen//** geklickt wird. 320 320 321 - Zum BeendenderKlassenarbeitmuss dieSchaltflächeKlassenarbeitbeenden//**ausgewähltwerden.DasSystemsammelt dann dieErgebnisse einundmachtallegesetzten Einstellungenfür denComputerraum,dieSchüler-PCsund dieBenutzer-Accountsrückgängig.308 +Die Option //**Freigabe erstellen**// ist standardmäßig aktiviert. Wir empfehlen diese Einstellung unverändert zu übernehmen, damit die Netzwerkfreigabe für die Arbeitsgruppe automatisch erstellt wird. Bei den Schülern die Mitglied der AG sind, wird diese Netzwerkfreigabe automatisch beim nächsten Login am Computer hinzugefügt. 322 322 323 -(% style="text-align: left;" %) 324 -**Wichtiger Hinweis:** Zum Abschluss der Klassenarbeit müssen alle Rechner entweder ausgeschaltet oder neu gestartet werden, bevor sie für den regulären Schulbetrieb wieder verwendet werden können. Ein Neustart/Ausschalten setzt die für die Klassenarbeit spezifischen Einstellungen an den Rechnern wieder zurück und die Schüler können sich mit ihrem regulären Benutzernamen wieder anmelden. 310 +{{info}} 311 +Damit die neu angelegte Arbeitsgruppe auch auf Ihrem Windows-Desktop im Ordner //Eigene Shares// ersichtlich ist, fügen Sie sich bitte selbst ebenfalls als Mitglied der Arbeitsgruppe hinzu. Beim nächsten Windows-Login wird die Arbeitsgruppe in //Eigene Shares// eingefügt. Vor dem Arbeitsgruppennamen wird von unserem System automatisch das Schulkürzel Ihrer Schule hinzugefügt. 312 +{{/info}} 325 325 326 -(% style="text-align: left;" %) 327 -== 3.3. Arbeitsgruppen verwalten == 314 +== 3.5. Unterrichtsmaterial verteilen == 328 328 329 - JederSchülerstMitglied seiner Klasse.DarüberhinausibtesdieMöglichkeit, SchülerundLehrerinklassenübergreifendeArbeitsgruppen(AGs)einzuordnen.DiesesModulerlaubt es,neueArbeitsgruppenanzulegen,zu bearbeitenundzulöschen.DasAnlegeneinerArbeitsgruppelegt automatischaucheinenDatenbereich auf demSchulserver(Dateifreigabe) an,auf denalle Mitgliederder ArbeitsgruppeZugrifferhalten.DerNamederDateifreigabeistidentischmitdemgewähltenNamenderArbeitsgruppe.316 +Diese Funktion vereinfacht das Verteilen und Einsammeln von Unterrichtsmaterial an Klassen oder Arbeitsgruppen. Für die Bearbeitung des Materials kann eine Frist festgelegt werden. Sie können so Aufgaben verteilen, die bis zum Ende der Unterrichtsstunde zu bearbeiten sind oder auch bis zur nächsten Unterrichtsstunde in einigen Tagen. Nach Ablauf der Frist werden die verteilten Materialien automatisch wieder eingesammelt und im Heimatverzeichnis des Lehrers abgelegt. Die für eine solche Verteilung notwendigen Informationen werden als Projekt bezeichnet. 330 330 331 - Unter**//Schul-Administration→Arbeitsgruppenverwalten//**wirdeineListe allerArbeitsgruppen angezeigt.Eineneue Arbeitsgruppekann überdieOption**//Arbeitsgruppe hinzufügen//**eingerichtetwerden.EsmussmindestensderName derArbeitsgruppe eingegeben werden;optional kanneineBeschreibunghinterlegtwerden.318 +Ein mögliches Beispielszenario: Die Schüler des Mathematikunterrichts sollen bis zur nächsten Unterrichtsstunde (ein paar Tage später) ein Dokument bearbeiten. Dafür erstellen Sie ein neues Projekt und laden das zu verteilende Dokument in die Materialverteilung hoch. Als Frist wird der Startzeitpunkt der nächsten Unterrichtsstunde angegeben. Mit dem Erstellen des Projektes wird das Dokument automatisch in die Heimatverzeichnisse der Schüler verteilt. Die Schüler bearbeiten das Dokument bis zur nächsten Unterrichtsstunde (z.B. im Unterricht oder in Freistunden). Zum festgelegten Abgabezeitpunkt wird das Dokument automatisiert eingesammelt. Dazu wird das Dokument aus den Heimatverzeichnissen der Schüler in Ihr Heimatverzeichnis kopiert und steht Ihnen anschließend zur Durchsicht zur Verfügung. 332 332 333 - (%style="text-align:center;"%)320 +=== 3.5.1. Verwaltung von Projekten === 334 334 335 - [[image:attach:2020-07-0311_54_51-dms1-kdk-001- VMwareRemoteConsole.png]]**Abbildung20:AuswahleinerArbeitsgruppe**322 +Die Funktion kann über **//Unterricht → Materialien verteilen//** aufgerufen werden. Hier findet sich eine Liste aller bestehenden Projekte. 336 336 324 +(% class="wikigeneratedid" %) 325 +[[Abbildung 26: Projektübersicht>>image:attach:projekte_uebersicht.png||id="Iprojekte_uebersicht.png"]] 337 337 338 - Ein Klick auf den NamenderArbeitsgruppeöffnet einneuesFenster. DerNameeinerbereitsbestehenden Arbeitsgruppekann nachträglichnichtgeändert werden.ImEingabefeld**//Mitglieder//**wirdeineListederSchülerundLehrer angezeigt,diebereitsMitgliederderArbeitsgruppesind.Ein Klick auf Hinzufügenöffnet einenneuen Dialog.327 +Jedes Projekt ist einem Lehrer zugeordnet, der unter **//Eigentümer//** angezeigt wird. Über die Schaltfläche **//Übernehmen//** kann ein anderer Lehrer das Projekt übernehmen. Bestehende Projekte können bearbeitet oder gelöscht werden. 339 339 340 - (%style="text-align: center;"%)329 +=== 3.5.2. Neues Projekt erstellen === 341 341 342 - [[image:attach:2020-07-03 12_01_59-dms1-kdk-001 - VMwareRemoteConsole.png]]**Abbildung21: Mitgliederzur Arbeitsgruppehinzufügen**331 +Über die Schaltfläche **//Projekt hinzufügen//** kann ein neues Projekt angelegt werden. 343 343 333 +(% class="wikigeneratedid" %) 334 +[[Abbildung 27: Projekt hinzufügen>>image:attach:projekt_hinzufuegen.png||id="Iprojekt_hinzufuegen.png"]] 344 344 345 - Eserscheinteine Liste aller Schülerund LehrerderSchule. Die Liste der angezeigten Benutzerkann eingeschränktwerden, indem über denMenüpunkt**//Benutzergruppe oder Klasse//** eine Klasse oder AG ausgewähltwird. Es werden dann nur die Schüler und Lehrer dieser Klasse dargestellt.Durch EingabevonBenutzer-,Vor- und/oderNachnameindas Eingabefeld**//Name//** und anschließendem Klick auf dieSuchschaltflächekann auch gezieltnach einem Benutzer gesucht werden.336 +Das neue Projekt benötigt einige Angaben, die in vier Bereiche unterteilt sind. 346 346 347 - Die Benutzer, die zu derArbeitsgruppe hinzugefügt werden sollen, können durch Aktivieren des Auswahlkästchens vor dem Benutzernamen markiert werden. Ein Klick auf //**Hinzufügen** //fügt die Benutzer dann der Arbeitsgruppe hinzu. Benutzer können aus der Arbeitsgruppe entfernt werden, indemdas Auswahlkästchen vor dem zu entfernenden Benutzer aktiviert wird und anschließend auf **//Entfernen//** geklickt wird.338 +Allgemein: 348 348 349 -**Wichtiger Hinweis:** Damit die neu angelegte Arbeitsgruppe auf Ihrem Windows-Desktop im Ordner //**Eigene Shares**// ersichtlich ist, fügen Sie sich bitte selbst als Mitglied der Arbeitsgruppe hinzu. Beim nächsten Windows-Login wird die Arbeitsgruppe in //**Eigene Shares**// eingefügt. Vor dem Arbeitsgruppennamen wird von unserem System automatisch das Schulkürzel Ihrer Schule hinzugefügt. 340 +* **//Beschreibung: //**Name Ihres Projektes z.B. Netzwerkplan. 341 +* **//Verzeichnisname~://** Ordner in dem das Unterrichtsmaterial abgelegt wird 350 350 351 -== 3.4. Unterrichtsmaterial verteilen == 343 +{{info}} 344 +Bitte beachten Sie hierzu die in 3.1.1. beschriebenen Vorgaben zur Namensgebung von Projekten. 345 +{{/info}} 352 352 353 - Diese Funktion vereinfacht dasVerteilen und Einsammeln vonUnterrichtsmaterial an Klassenoder Arbeitsgruppen. Optionalkann eine Fristfestgelegt werden. So ist es möglich, Aufgaben zu verteilen, die bis zum Ende der Unterrichtsstunde zu bearbeiten sind. Nach Ablauf der Frist werden die verteilten Materialien dann automatisch wieder eingesammelt und im Heimatverzeichnis des Lehrers abgelegt. Die für eine solche Verteilung notwendigen Informationen werden als Projekt bezeichnet.347 +Verteilen und Einsammeln von Projektdateien: 354 354 355 -Ein mögliches Beispielszenario: Die Schüler des Mathematikunterrichts sollen bis zur nächste Unterrichtsstunde (ein paar Tage später) ein Dokument bearbeiten. Dafür erstellt die Lehrkraft ein neues Projekt und lädt das zu verteilende Dokument in die Materialverteilung hoch. Als Frist wird der Startzeitpunkt der nächsten Unterrichtsstunde angegeben. Mit dem Erstellen des Projektes wird das Dokument automatisch in die Heimatverzeichnisse der Schüler verteilt. Die Schüler bearbeiten das Dokument bis zur nächsten Unterrichtsstunde (z.B. im Unterricht oder in Freistunden). Zum festgelegten Abgabezeitpunkt wird das Dokument automatisiert eingesammelt. Dazu wird das Dokument aus den Heimatverzeichnissen der Schüler in das Heimatverzeichnis der Lehrkraft kopiert und steht anschließend der Lehrkraft zur Durchsicht zur Verfügung. 349 +* **//Verteilen der Projektdateien~://** Hier haben Sie die Auswahl zwischen **//Manuelles Verteilen//** und //**Automatisches Austeilen**//. Die manuelle Verteilung wird im Anschluss an die Projektanlage auf der Übersichtsseite der Projekte durchgeführt. Automatisches Austeilen kann zu einem bestimmten Zeitpunkt erfolgen. Dieser Zeitpunkt kann über die zusätzlichen Auswahlfelder **//Verteilungsdatum//** und **//Verteilungszeit//** festgelegt werden. 350 +* //**Einsammeln der Projektdateien:**// Auch hier haben Sie die Auswahl zwischen **//Manuelles Einsammeln//** und //**Automatisches Einsammeln**//. Automatisches Einsammeln kann über die zusätzlichen Auswahlfelder //**Einsammeldatum**// und //**Einsammelzeit**// zeitlich gesteuert werden. 356 356 357 - === 3.4.1. Verwaltungvon Projekten ===352 +Mitglieder: 358 358 359 - DieFunktion kann über Unterricht**//Materialien verteilen//**aufgerufenwerden.HierfindetsicheineListelerbestehendenProjekte.354 +* **//Mitglieder~://** Hier verwalten Sie die Klassen oder Arbeitsgruppen, die das Unterrichtsmaterial erhalten sollen. 360 360 361 - (% style="text-align: center;" %)356 +Dateien: 362 362 363 - [[image:attach:2020-07-0312_34_58-dms1-kdk-001-VMwareRemoteConsole.png]]**Abbildung22: Projektübersicht**358 +* **//Dateien~://** Das zu verteilende Unterrichtsmaterial wird hier hochgeladen. 364 364 360 +Ein Klick auf **//Projekt erstellen//** speichert Ihre Einstellungen und schließt das Anlegen des Projekts ab. 365 365 366 - JedesProjektisteinem Lehrer zugeordnet,derunter **//Eigentümer//**angezeigtwird. Überdie Schaltfläche**//Übernehmen//** kann ein anderer Lehrer das Projektübernehmen. Bestehende Projekte können außerdem bearbeitet oder gelöscht werden.362 +=== 3.5.3. Status der Materialverteilung === 367 367 368 - ===3.4.2.Neues Projekt erstellen===364 +Auf der Übersichtsseite der Projekte ist der aktuelle Status der Materialverteilung in der Spalte //**Status**// ersichtlich. In der nächsten Spalte steht die Anzahl der verteilten Dateien. 369 369 370 -Über die Schaltfläche **//Projekt hinzufügen//** kann ein neues Projekt angelegt werden. 366 +(% class="wikigeneratedid" %) 367 +[[Abbildung 28: Status der Materialverteilung>>image:attach:projekt_status.png||id="Iprojekt_status.png"]] 371 371 372 - (%style="text-align:center;"%)369 +Der Menüpunkt //**Verteilen**// startet die manuelle Verteilung des Unterrichtsmaterials. Mit einem Klick auf **//Einsammeln//** werden die Ergebnisse manuell eingesammelt. Dies kann mehrfach ausgeführt werden um beispielsweise Arbeitsfortschritte festzuhalten. Die eingesammelten Dateien werden im Heimatverzeichnis des Projekteigentümers unter **//Unterrichtsmaterial/Projektname-Ergebnisse//** abgelegt. Unterhalb dieses Verzeichnisses wird für jeden Schüler und Lehrer ein Verzeichnis angelegt, das die eingesammelten Dateien enthält, so dass eine nachträgliche Zuordnung leicht möglich ist. Werden die Ergebnisse mehrfach eingesammelt, wird für jeden Einsammelvorgang und Schüler und Lehrer jeweils ein eigenes Verzeichnis angelegt. 373 373 374 - [[image:attach:2020-07-0312_51_43-dms1-kdk-001- VMwareRemoteConsole.png]]**Abbildung 23: Projekt hinzufügen**371 +== 3.6. Drucker moderieren == 375 375 376 -(% style="text-align: center;" %) 377 -\\ 373 +Mit dieser Funktion können Sie Druckaufträge der Schüler vor dem Ausdruck prüfen. UCS@school stellt hierfür einen speziellen Drucker mit der Bezeichnung PDFDrucker zur Verfügung. Die Moderationsfunktion kann über **//Unterricht → Drucker moderieren//** aufgerufen werden. 378 378 379 -* Als **//Beschreibung//** muss ein Projektname eingetragen werden, z.B. Netzwerkplan. Der **//Verzeichnisname//** legt fest, wo die Daten abgelegt werden. 380 -* Das Feld **//Verteilen der Projektdateien//** erlaubt die Automatisierung des Verteilens von Projektdaten. In der Grundeinstellung **//Manuelles Verteilen//** wird die Verteilung der Projektdateien durch den Lehrer manuell ausgelöst. Die manuelle Verteilung erfolgt im Anschluss an die Projektanlage auf der Übersichtsseite der Projekte. Durch Auswahl von Automatisches Austeilen kann auch ein fester Zeitpunkt definiert werden, an dem die Dateien in die Heimatverzeichnisse der Schüler kopiert werden. Dieser Zeitpunkt kann über die Auswahlfelder **//Verteilungsdatum//** und **//Verteilungszeit//** vorgegeben werden. Das verteilte Material wird im Heimatverzeichnis der Projektmitglieder abgelegt. 381 -* Analog zu der automatischen Verteilung können Projektdateien auch im Auswahlfeld **//Einsammeln der//** **//Projektdateien//** manuell oder automatisch eingesammelt werden. 382 -* Unter **//Mitglieder//** können mit **//Hinzufügen//** einzelne Klassen oder Arbeitsgemeinschaften zugeordnet werden, bzw. mit **//Entfernen//** wieder entfernt werden. 383 -* Im Menü **//Dateien//** werden die zu verteilenden Dokumente ausgewählt. Ein Klick auf **//Hochladen//** öffnet ein Fenster, mit dem eine Datei ausgewählt werden kann. Mit **//Entfernen//** können Dateien wieder abgewählt werden. 375 +(% class="wikigeneratedid" %) 376 +[[Abbildung 29: Übersicht der Druckaufträge>>image:attach:druckermoderation_uebersicht.png||id="Idruckermoderation_uebersicht.png"]] 384 384 385 -Ein Klick auf **//Projekt erstellen//** schließt dasAnlegen einesProjektsab.378 +Es erscheint eine Liste mit allen aktuellen Druckaufträgen. Sie können die Liste über den Menüpunkt **//Klasse oder Arbeitsgruppe//** filtern. Jeder Druckauftrag wird in einer Zeile dargestellt. Sie sehen Benutzer, Dateiname, Seitenanzahl und das Datum des Druckauftrags. Über den Menüpunkt **//Betrachten//** kann der Ausdruck angezeigt werden. Mit dem Menüpunkt **//Drucken//** können Sie den Druckauftrag an einen Drucker weiterleiten. Wählen Sie den gewünschten Drucker im folgenden Dialog aus. Soll der Druckauftrag nicht gedruckt werden, kann dieser über den Menüpunkt **//Löschen//** aus der Liste entfernt werden. 386 386 387 -=== 3.4.3. Einsammeln der verteilten Dokumente === 380 +(% class="wikigeneratedid" %) 381 +[[Abbildung 30: Auswahl des Druckers>>image:attach:druckermoderation_druckerauswahl.png||id="Idruckermoderation_druckerauswahl.png"]] 388 388 389 - AufderÜbersichtsseite der Projekte ist deraktuelle Status der Verteilungersichtlich.383 += 4. Verwaltungsfunktionen = 390 390 391 - (%style="text-align:center;"%)385 +== 4.1. Anmeldedaten für Schüler und Gastbenutzer == 392 392 393 - [[image:attach:2020-07-0314_36_47-dms1-kdk-001- VMware Remote Console.png]]**Abbildung24:Status Materialverteilung**387 +=== 4.1.1. Schüler === 394 394 389 +Jeder Schüler benötigt einen eigenen Benutzernamen und ein Passwort. Ein entsprechendes Dokument mit Benutzername und Initialpasswort wird von der KDK erstellt und im Lehrer-Verzeichnis Ihrer Schule abgelegt. Sie finden das Lehrer-Verzeichnis unter //**Eigene Shares**//. Unter dem Lehrer-Verzeichnis befindet sich ein weiteres Verzeichnis //**Info **//und darunter ein Verzeichnis //**Startkennwoerter Schueler**//. Darunter gibt es pro Klasse an Ihrer Schule jeweils nochmal ein eigenes Verzeichnis, in welchem die Dokumente mit den Anmeldedaten der Schüler gespeichert sind. Die Dokumente liegen im PDF-Format vor und beinhalten alle Infos, die Schüler für eine Erstanmeldung bei UCS@school benötigen. Sie können diese Dokumente ausdrucken und am ersten Schultag an die Schüler Ihrer Klasse verteilen. 395 395 396 -Mit einem Klick auf **//Einsammeln//** wird die Funktion **//Manuelles Einsammeln//** ausgeführt. Diese kann auch mehrfach ausgeführt werden um beispielsweise Arbeitsfortschritte festzuhalten. Die eingesammelten Dateien werden im Heimatverzeichnis der Lehrkraft abgelegt, die das Verteilungsprojekt erstellt hat. Dies erfolgt unabhängig davon, welche Lehrkraft das Einsammeln der Dateien auslöst. 391 +{{info}} 392 +Alle Schüler werden nach der ersten Anmeldung an einem Schülercomputer aufgefordert ein neues eigenes Passwort zu vergeben. Das neue Passwort muss die in 2.1. beschrieben Passwortrichtlinien erfüllen. 393 +{{/info}} 397 397 398 - DieDateienbefinden sich im Verzeichnis **//Unterrichtsmaterial/Projektname-Ergebnisse//** unterhalbdes persönlichen Heimatverzeichnisses derLehrkraft. Unterhalb dieses Verzeichnisses wird für jeden Schüler und Lehrer ein Verzeichnis angelegt, das die eingesammelten Dateien enthält, so dass eine nachträgliche Zuordnung leicht möglich ist. Werden die Ergebnisse mehrfach eingesammelt, wird für jeden Einsammelvorgang und Schüler und Lehrer jeweils ein eigenes Verzeichnis angelegt.395 +=== 4.1.2. Gastbenutzer === 399 399 400 - ==3.5. Drucker moderieren==397 +Für Schüler, die noch keine eigenen Anmeldedaten haben, stehen Gastbenutzer zur Verfügung. Pro Klasse wird ein solcher Gastbenutzer automatisch angelegt. Benutzername und Passwort werden von der KDK erstellt und als Dokument im PDF-Format auf den Lehrer-Verzeichnis Ihrer Schule gespeichert. Gastbenutzer müssen bei der ersten Anmeldung keine Passwortänderung durchführen. Sie finden die Anmeldedaten für die Gastbenutzer in den gleichen Verzeichnissen, wie die Unterlagen für die Schüler. Der Benutzername für die Gastbenutzer setzt sich zusammen aus dem Schulkürzel und der Klassenbezeichnung. 401 401 402 -Mit dieser Funktion können Sie Druckaufträge der Schüler bzw. eigene Druckaufträge vor dem eigentlichen Ausdruck prüfen. Die anstehenden Druckaufträge werden automatisch in eine Liste eingetragen und können vom Lehrer als PDF-Datei betrachtet und anschließend ausgedruckt oder verworfen werden. Dadurch können unnötige oder fehlerhafte Ausdrucke vermieden werden. Die Moderationsfunktion kann über **//Unterricht → Drucker moderieren//** aufgerufen werden. 399 +{{info}} 400 +Wir empfehlen keine Änderungen an den Passwörtern der Gastbenutzer vorzunehmen. Ist eine Passwortänderung dennoch erforderlich, muss das neu gesetzte Passwort für andere Lehrer zugänglich dokumentiert werden und die in 2.1. beschrieben Passwortrichtlinien erfüllen. 401 +{{/info}} 403 403 404 - (%style="text-align:center;"%)403 +== 4.2. Schülerpasswort zurücksetzen == 405 405 406 - [[image:attach:2020-07-0315_13_37-dms1-kdk-001-VMwareRemoteConsole.png]]**Abbildung25:Übersicht derDruckaufträge**405 +Dieses Funktion erlaubt Ihnen das Zurücksetzen von Schülerpasswörtern. Ein neues Passwort muss vergeben werden, wenn das aktuelle Passwort nicht mehr bekannt ist. Sie finden die Funktion unter **//Schul-Administration -> Passwörter (Schüler)//**. Über das Auswahlfeld **//Klasse oder Arbeitsgruppe//** wählen Sie eine Gruppe aus oder suchen gezielt durch Eingabe von Benutzer- oder Vor- und Nachname in das Eingabefeld //**Name**// nach einem Schüler. 407 407 407 +(% class="wikigeneratedid" %) 408 +[[Abbildung 31: Schülerliste für Passwort zurücksetzen>>image:attach:schuelerpasswort_reset_liste.png||id="Ischuelerpasswort_reset_liste.png"]] 408 408 409 - Es erscheinteine Liste mit den anstehenden Druckaufträgen.DieListederSchülerkann eingeschränkt werden, indem über den Menüpunkt **//KlasseoderArbeitsgruppe//**eine Klasse oderAG ausgewählt wird. Es werden dann nur Druckaufträgeder Schüler dieser Klasse sowie die eigenenDruckaufträgedargestellt,sofern man selbstMitglied der ausgewähltenKlasse bzw.Arbeitsgruppe ist.410 +Markieren Sie den Schüler aus der Liste und klicken auf //**Passwort zurücksetzen**//. 410 410 411 -Jeder Druckauftrag wird in einer Zeile dargestellt. In der Spalte //**Druckauftrag** //wird der Dateiname der ausgedruckten Datei angezeigt, außerdem die Seitenanzahl und das Datum des Druckauftrags. Mit **//Betrachten//** kann der Druckauftrag angezeigt werden. Wenn alles in Ordnung ist, kann der Ausdruck mit **//Drucken//** an den tatsächlichen Drucker weitergeleitet werden. In dem folgenden Dialog kann dann ein Drucker ausgewählt werden. Alternativ kann der Druckauftrag mit **//Löschen//** aus der Warteschlange entfernt werden. 412 +{{error}} 413 +**❗ Markieren Sie bitte nur das Auswahlkästchen vor dem Benutzernamen, für den das Passwort zurückgesetzt werden soll. Das oberste Auswahlkästchen links neben der Spalte //Name// markiert automatisch alle Einträge in der Liste. Hier besteht bei Fehlbedienung die Gefahr, dass versehentlich die Passwörter ganzer Klassen geändert werden. Wir empfehlen daher grundsätzlich den entsprechenden Benutzer durch die Eingabe von Benutzer- oder Vor- und Nachname zu suchen um das versehentliche Zurücksetzen kompletter Klassen zu verhindern.** 414 +{{/error}} 412 412 413 -(% style="text-align: center;" %) 416 +(% class="wikigeneratedid" %) 417 +[[Abbildung 32: Passwort zurücksetzen>>image:attach:schuelerpasswort_reset.png||id="Ischuelerpasswort_reset.png"]] 414 414 415 - [[image:attach:2020-07-0315_34_54-dms1-kdk-001- VMwareRemoteConsole.png]]**Abbildung26:Auswahl desDruckers**419 +Die Option **//Benutzer muss das Passwort bei der nächsten Anmeldung ändern//** ist automatisch aktiviert. Wir empfehlen diese Option aus Sicherheitsgründen immer aktiviert zu lassen. Dadurch müssen sich die Benutzer beim nächsten Login ein neues eigenes Passwort vergeben. 416 416 417 - =Kapitel4.Verwaltungsfunktionen=421 +In das Feld //**Neues Passwort**// tragen Sie das temporäre Passwort ein und teilen dies dem Schüler mit. 418 418 419 -== 4.1. Anmeldedaten für Schüler und Gastbenutzer == 423 +{{info}} 424 +Das temporäre sowie das neue eigene Schülerpasswort müssen die in 2.1. beschrieben Passwortrichtlinien erfüllen. 425 +{{/info}} 420 420 421 -== =4.1.1.Schüler ===427 +== 4.3. Klassenlisten erstellen == 422 422 423 - JederSchüler benötigt eineneigenen Benutzernamen und ein Passwort. Ein entsprechendes DokumentmitBenutzername und Initialpasswort wird von KDKerstellt und im Lehrer-Verzeichnis Ihrer Schule abgelegt. Sie finden dasLehrer-Verzeichnis unter //**Eigene Shares**//.UnterdemLehrer-Verzeichnis befindetsichein weiteresVerzeichnis//**Info **//unddarunter ein Verzeichnis//**StartkennwoerterSchueler**//.Daruntergibts pro KlasseanIhrerSchule jeweilsnochmalein eigenes Verzeichnis,in welchemdie Dokumentemit den Anmeldedaten der Schülergespeichert sind. Die Dokumenteliegenim PDF-Formatvor und beinhalten alle Infos,die Schülerfüreine Erstanmeldung beiUCS@school benötigen.Sie könnendieseDokumenteausdruckenund amersten Schultag andieSchülerIhrerKlasseverteilen.429 +Die Funktion //**Unterricht → Klassenlisten**// ermöglicht es Klassen und Arbeitsgruppenlisten zu exportieren. Die Listen werden im CSV-Format ausgegeben. Die Datei kann UTF16-kodiert mit Tabulatoren als Trennzeichen oder UTF-8-kodiert mit Kommata als Trennzeichen (",") exportiert werden. 424 424 425 -**Hinweis:** Ihre Schüler werden nach der ersten Anmeldung bei UCS@school ebenfalls aufgefordert ein neues eigenes Passwort zu vergeben. Auch bei diesem Passwort gelten die gleichen Richtlinien, wie sie in [[Kapitel 2>>doc:||anchor="Kapitel2.Anmeldung"]] beschrieben sind. 431 +(% class="wikigeneratedid" %) 432 +[[Abbildung 33: Klassenlisten exportieren>>image:attach:klassenlisten_exportieren.png||id="Iklassenlisten_exportieren.png"]] 426 426 427 -== =4.1.2.Gastbenutzer ===434 +== 4.4. Klassen zuordnen == 428 428 429 -F ürSchüler,dienochkeineeigenenAnmeldedatenhaben,stehenGastbenutzerzur Verfügung.ProKlassewird einsolcher Gastbenutzerautomatisch angelegt.BenutzernameundPasswort werdenebenfalls automatisiert erstellt undals Dokumentim PDF-Format auf denLehrer-VerzeichnisIhrer Schule gespeichert.Gastbenutzermüssenbei der erstenAnmeldungkeine Passwortänderungdurchführen.Siefinden dieAnmeldedaten fürie Gastbenutzer indengleichenVerzeichnissen, wiedieUnterlagenfür die Schüler. Der Name isteineKombination aus Klassenbezeichnung und Schulkürzel.436 +Die Funktion **//Schul-Administration// → //Klassen zuordnen//** erlaubt Ihnen die Pflege der Klassenmitgliedschaften von Lehrern. In der Liste werden Ihnen alle Lehrer an Ihrer Schule angezeigt. Mit einem Mausklick auf den Namen können Sie die Zuordnung der Klassen bearbeiten. 430 430 431 -**Hinweis:** Wir empfehlen keine Änderungen an den Passwörtern der Gastbenutzer vorzunehmen. Dies kann dazu führen kann, dass ein anderer Lehrer die Gastbenutzer nicht mehr verwenden kann. Ist eine Passwortänderung unumgänglich, muss das neu gesetzte Passwort für andere Lehrer zugänglich dokumentiert werden. 438 +(% class="wikigeneratedid" %) 439 +[[Abbildung 34: Klassen zuordnen>>image:attach:klassen_zuordnen.png||id="Iklassen_zuordnen.png"]] 432 432 433 -== 4. 2.Schülerpasswortzurücksetzen ==441 +== 4.5. Eigenes Passwort ändern == 434 434 435 - DiesesModul erlaubtLehrerndasZurücksetzenvon Schülerpasswörtern.DiebestehendenPasswörterkönnen ausSicherheitsgründennichtausgelesenwerden.WennSchüler ihrPasswortvergessen,musseinneuesPasswortvergebenwerden.MitdenfolgendenSchritten kanneinSchülerpasswortugesetzt werden:443 +Sie haben jederzeit die Möglichkeit Ihr eigenes Passwort zu ändern. Klicken Sie hierzu rechts oben auf der UCS@school-Portalseite neben //**Abmelden**// auf die 3 Striche. Wählen Sie //**Benutzereinstellungen **//und dann //**Passwort ändern**//. Das neue Passwort muss die in [[2.1.>>doc:||anchor="2.1.Anmeldung"]] beschrieben Passwortrichtlinien erfüllen. 436 436 437 - *Die Passwort-Funktionkann über**//Schul-Administration-> Passwörter (Schüler)//** aufgerufen werden.438 - * Es erscheint eine Liste aller Schülerder Schule.DieListe der Schüler kann eingeschränktwerden,indemüber das Auswahlfeld **//Klasse//**//oder**Arbeitsgruppe**// eine KlasseoderAG ausgewählt wird. Eserdenann nur dieSchülerdieser Klasse dargestellt.445 +(% class="wikigeneratedid" %) 446 +[[Abbildung 35: Passwort ändern>>image:attach:passwort_aendern.png||id="Ipasswort_aendern.png"]] 439 439 440 - (% style="text-align:center;"%)448 +Füllen Sie die Felder aus und klicken auf //**Passwort ändern**//. Die Passwortänderung wird nun durchgeführt. 441 441 442 -[[image:attach:2020-06-30 08_35_56-bbs2-kdk-003 - VMware Remote Console.png]] 450 +{{info}} 451 +Bitte melden Sie sich nach der Passwortänderung in UCS@school und anschließend vom Computer ab, damit Ihr Benutzerprofil auf unseren Server synchronisiert wird. Zur Neuanmeldung nutzen Sie bitte dann das neue Passwort. 452 +{{/info}} 443 443 444 -(% style="text-align: center;" %) 445 -**Abbildung 27: Passwörter (Schüler)** 454 += 5. Support = 446 446 447 -* Durch Eingabe von Benutzer-, Vor- und/oder Nachname in das Eingabefeld Name und anschließendem Klick auf das Suchsymbol kann auch gezielt nach einem Schüler gesucht werden. 448 -* Aus der Liste der angezeigten Schüler sind anschließend ein oder mehrere Schüler durch das Markieren des grauen Auswahlkastens vor dem Schülernamen auszuwählen. Anschließend ist die Schaltfläche Passwort zurücksetzen oberhalb der Schülerliste auszuwählen. 449 -* **Wichtiger Hinweis: **Markieren Sie nur den Auswahlkasten vor den jeweiligen Schülern, für die das Passwort zurückgesetzt werden soll. Der erste Auswahlkasten links neben //**Name**// markiert automatisch alle Einträge in der Liste und es würden die Passwörter aller Schüler zurückgesetzt. 456 +== 5.1. Ticketsystem == 450 450 451 - (%style="text-align:center;"%)458 +Bei Problemen mit UCS@school steht Ihnen der KDK-Support zu Verfügung. Sie erreichen uns über unser Ticketsystem, dass auf der UCS@school-Portalseite unter //**Externe Dienste**// verlinkt ist. 452 452 453 - [[image:attach:2020-06-3008_42_03-bbs2-kdk-003 - VMwareRemoteConsole.png]]454 - **Abbildung28:Passwortzurücksetzen**460 +(% class="wikigeneratedid" %) 461 +[[Abbildung 36: Ticketsystem der KDK>>image:attach:ticketsystem_anmeldung.png||id="Iticketsystem_anmeldung.png"]] 455 455 456 - *Indas Feld**//NeuesPasswort//**wird das neue Passwortfürdenoder die Schüler eingetragen.Ist der Haken vor dem Feld **//Benutzermussdas Passwortbei dernächstenAnmeldung ändern//** aktiviert,ist das dabeivergebene Passwort nur temporär gültig. Wenn ein Schüler sichmit diesem temporärem Passwort anmeldet,muss direktvon dem Schüler einneuesgenesPasswortvergeben werden.463 +Die Anmeldung erfolgt mit den gleichen Benutzerdaten, die Sie auch für UCS@school benutzen. Nach dem Login erscheint die Übersichtsseite des Ticketsystems. 457 457 458 -**Hinweis:** Wir empfehlen, diese Option aus Sicherheitsgründen immer aktiviert zu lassen. Dadurch ist das neue Passwort, welches der Schüler anschließend setzt, nur ihm bekannt. Für das temporäre, sowie für das neue Passwort gelten die in [[Kapitel 2>>doc:||anchor="Kapitel2.Anmeldung"]] beschriebenen Vergaberichtlinien. Wenn das eingegebene Passwort gegen diese Kriterien verstößt, wird ein Hinweis ausgegeben und es muss ein neues Passwort eingegeben werden. 465 +(% class="wikigeneratedid" %) 466 +[[Abbildung 37: Ticketübersicht>>image:attach:ticketsystem_uebersicht.png||id="Iticketsystem_uebersicht.png"]] 459 459 460 - ==4.3.Klassenlisten erstellen==468 +Links unten ist ein Kreis mit Ihren Initialen. Dort können Sie Profileinstellungen wie z. B. die Sprache des Ticketsystems einstellen. Ein neues Ticket erstellen Sie mit dem '//**+**//' daneben. 461 461 462 -Die Funktion //**Unterricht → Klassenlisten**// ermöglicht es, Klassen und Arbeitsgruppenlisten zu exportieren. Die Listen werden im CSV-Format ausgegeben. Die Datei kann UTF16-kodiert mit Tabulatoren als Trennzeichen oder UTF-8-kodiert mit Kommata als Trennzeichen (",") exportiert werden. 470 +{{info}} 471 +Bitte prüfen Sie vor dem Erstellen eines neuen Tickets, ob bereits ein Ticket zu diesem Thema existiert. Bei einem bestehenden Ticket können Sie jederzeit einen Eintrag hinzufügen. Das reduziert die Anzahl an Tickets und erleichtert uns das Erkennen von zusammenhängenden Themen. Bereits erstellte Tickets sehen Sie unter den Menüpunkten //Meine Tickets// und //Meine Organisations Tickets//. 472 +{{/info}} 463 463 464 - (%style="text-align:center;"%)474 +== 5.2. Neues Ticket erstellen == 465 465 466 - [[image:attach:2020-07-0312_13_07-dms1-kdk-001- VMwareRemoteConsole.png]]**Abbildung29:Klassenlistenexportieren**476 +Um ein neues Ticket zu erstellen klicken rechts neben dem Kreis mit Ihre Initialen auf das //**+**//. Die Eingabemaske für das neue Ticket öffnet sich. 467 467 468 -== 4.4. Klassen zuordnen == 478 +(% class="wikigeneratedid" %) 479 +[[Abbildung 38: Neues Ticket erstellen>>image:attach:ticketsystem_neues_ticket.png||id="Iticketsystem_neues_ticket.png"]] 469 469 470 - Die Funktion **//Schul-Administration// → //Klassen//** zuordnen erlaubt Ihnen die Pflege der Klassenmitgliedschaften von Lehrern. In der Liste werden Ihnen alle Lehrer an Ihrer Schule angezeigt. Mit einem Mausklick auf den Namen können Sie die Zuordnung der Klassen bearbeiten.481 +Eingabefelder: 471 471 472 -\\ 483 +* //**Titel:**// Bitte geben Sie hier einen aussagekräftigen Titel für das Ticket ein. 484 +* //**Text:**// Hier schildern Sie uns den Inhalt des Tickets. Tipps hierzu finden Sie in unserem Ticketleitfaden. 485 +* //**Status:**// Lassen Sie diesen bitte unverändert auf //**neu**// stehen. 473 473 474 -(% style="text-align: center;" %) 475 -[[image:attach:2020-08-14 12_06_46-dms1-kdk-0958.edukl.net - Remotedesktopverbindung.png]]**Abbildung 30: Klassen zuordnen** 487 +=== 5.2.1. Ticketleitfaden === 476 476 477 - ==4.5.EigenesPasswortändern==489 +In diesem Leitfaden finden Sie wichtige Tipps zum Erstellen von Support-Tickets. Je mehr Informationen wir von Ihnen erhalten, desto schneller können wir ihre Anfragen bearbeiten. Rückfragen innerhalb der Tickets werden dadurch ebenfalls minimiert. 478 478 479 - Siehabenjederzeitdie MöglichkeitIhr eigenesPasswortzu ändern.Denentsprechenden Link findenSie auf derUCS@school-Startseiteunter//**Verwaltung**//.NacheinemKlickauf Passwort ändern öffnetsich folgendes Fenster:491 +Folgende wichtige Informationen benötigen wir von Ihnen in einem Ticket: 480 480 481 -\\ 493 +* **Beschreibung: **Schildern Sie uns möglichst genau und Schritt für Schritt was Sie tun möchten bzw. wann welcher Fehler aufgetreten ist. 494 +* **Fehlermeldungen:** Angezeigte Fehlermeldungen bitte im Ticket eintragen oder alternativ als Screenshot an das Ticket hängen. 495 +* **Computername:** Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Windowssymbol des Startmenüs und wählen dann //**System**// aus. Danach öffnet sich das Info-Fenster. Der PC-Name steht unter //**Gerätename**//. 496 +* **Druckername:** Sie finden den Druckernamen auf dem Gerät oder alternativ in der //**Windows-Systemsteuerung**//. 497 +* **Raumnummer:** Für welchen Computerraum wird das Ticket erstellt? 498 +* **Benutzername(n):** Geben Sie uns an für welche(n) Benutzer das Ticket erstellt wird. 482 482 483 -(% style="text-align: center;" %) 484 -[[image:attach:2020-08-14 10_01_09-Password Settings.png]]**Abbildung 31: Passwort ändern** 500 +== 5.3. Tickets verwalten == 485 485 486 -(% style="text-align: left;" %) 487 -Füllen Sie die benötigten Felder aus und klicken auf //**Passwort ändern**//. Die Passwortänderung wird sofort durchgeführt. Beim nächsten Login nutzen Sie bitte das neue Passwort. 502 +Die Verwaltung der Tickets erfolgt über die Menüpunkte**// Meine Tickets//** und //**Meine Organisations Tickets**//. 488 488 489 - (%style="text-align:left;" %)490 -** Hinweis: **Dasneue Passwortmussebenfallsdie in Kapitel2beschriebenenRichtlinienerfüllen.504 +* //**Meine Tickets:**// Hier sehen Sie ihre eigenen Tickets 505 +* **//Meine Organisations Tickets: //**Hier sehen Sie alle Tickets, die für Ihre Schule erstellt wurden. 491 491 492 - ==4.6.Support kontaktieren==507 +Sie können die Tickets einsehen, neue Einträge vornehmen oder gelöste Tickets schließen. Über Änderungen an den Tickets informiert Sie unser Ticketsystem per E-Mail. Bitte tragen Sie bei der Erstellung Ihres Tickets eine E-Mail-Adresse ein, an die wir diese Benachrichtigungen senden können. Zusätzlich zur Benachrichtigung per E-Mail zeigt Ihnen das Ticketsystem die neuen Nachrichten rechts neben dem Suchfeld an. 493 493 494 -=== 4.6.1. Ticketsystem === 509 +(% class="wikigeneratedid" %) 510 +[[Abbildung 39: Neue Ticket-Benachrichtigungen>>image:attach:ticketsystem_benachrichtigungen.png||id="Iticketsystem_benachrichtigungen.png"]] 495 495 496 -Bei Problemen mit UCS@school steht Ihnen der KDK-Support zu Verfügung. Sie erreichen den Support über ein Ticketsystem, welches auf der UCS@school-Startseite verlinkt ist. 512 +{{info}} 513 +Die E-Mail-Benachrichtigungen unseres Ticketsystem informieren Sie über Statusänderungen an Ihrem Ticket. Bitte antworten Sie nicht auf diese E-Mails. Um Ihre Tickets zu bearbeiten, loggen Sie sich bitte unter https://support.kdk-kl.de ein. 514 +{{/info}} 497 497 498 - \\516 += 6. Anforderung neuer Software = 499 499 500 -(% style="text-align: center;" %) 501 -[[image:attach:2020-08-14 09_14_12-dms1-kdk-0958.edukl.net - Remotedesktopverbindung.png]]**Abbildung 32: Link zum Ticketsystem** 518 +== 6.1. Ablaufbeschreibung == 502 502 503 - \\520 +Die Installation neuer Software auf vielen Rechnern gleichzeitig ist umfangreich und komplex. Die neue Software muss daher gründlich vorbereitet und getestet werden. 504 504 505 - DieAnmeldung am Ticketsystem erfolgt mit den gleichen Benutzerdaten, die Sie fürUCS@schoolbenutzen.Nach dem Login erscheintdiefolgendeÜbersichtsseite des Ticketsystem.522 +Hierfür haben wir folgenden Ablauf geschaffen: 506 506 507 -\\ 524 +1. Sie melden uns per Ticket welche neue Software benötigt wird. 525 +1. Wir senden Ihnen über das Ticketsystem ein entsprechendes Anforderungsformular. Bitte füllen Sie dieses Formular vollständig aus. 526 +1. Sobald wir alle benötigten Informationen haben, beginnen wir mit der Paketierung und testen die Software in unserer Testumgebung. 527 +1. Anschließend installieren wir die Software auf ausgewählten Test-PCs in Ihrer Schule. Dort testen Sie bitte die Software auf die für den Unterricht benötigten Funktionen. 528 +1. Wurde die Software von Ihrer Seite aus freigegeben, planen wir die Installation auf den Rechnern im pädagogischen Netz. 508 508 509 -(% style="text-align: center;" %) 510 -[[image:attach:2020-08-25 14_17_48-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]**Abbildung 33: Ticketübersicht** 530 +Wir informieren Sie innerhalb des Tickets über den Status der Softwarebereitstellung. 511 511 512 -(% style="text-align: left;" %) 513 -Links unten ist ein Kreis mit Ihren Initialen. Dort können Sie Profileinstellungen wie z. B. die Sprache des Ticketsystems vornehmen. Ein neues Ticket erstellen Sie mit dem '**+**' daneben. Unter //**Meine Tickets**// werden alle von Ihnen erstellten Tickets aufgelistet. Bei **//Meine Organisations Tickets//** können Sie alle Tickets, die für Ihre Schule erstellt wurden, einsehen. 532 +---- 514 514 515 -(% style="text-align: left;" %) 516 -**Hinweis:** Bitte prüfen Sie vor dem Erstellen eines neuen Tickets, ob bereits ein Ticket zu diesem Thema existiert. um doppelte Tickets zu vermeiden. 517 - 518 -(% style="text-align: left;" %) 519 -=== 4.6.2. Ticketleitfaden === 520 - 521 -In diesem Leitfaden finden Sie wichtige Tipps zum Erstellen von Support-Tickets. Je mehr Informationen wir von Ihnen erhalten, desto schneller können wir ihre Anfragen bearbeiten. Rückfragen innerhalb der Tickets werden dadurch ebenfalls minimiert. 522 - 523 -Wichtige Informationen in einem Ticket: 524 - 525 -* **Beschreibung** → Schildern Sie uns möglichst genau Schritt für Schritt was Sie tun möchten bzw. wann welcher Fehler auftritt. 526 -* **Fehlermeldungen** → Angezeigte Fehlermeldungen können Sie uns als Screenshot an das Ticket hängen. 527 -* **PC-Name** → Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Windowssymbol des Startmenüs und wählen dann //**System**// aus. Danach öffnet sich das Info-Fenster. Der PC-Name steht unter //**Gerätename**//. 528 -* **Druckername** → Auf den Druckern ist der Name aufgeklebt. Alternativ kann dieser im Menü des Druckers ausgelesen werden. 529 -* **Raumnummer** → Für welchen Computerraum wird das Ticket erstellt? 530 -* **Benutzername** → Geben Sie uns an für welchen Benutzernamen das Ticket erstellt wird. 534 +Zurück zum Anfang
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