Änderungen von Dokument Handbuch für Lehrkräfte

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -UCS@school - Handbuch für Lehrkräfte
1 +Dokumentation - Handbuch für Lehrkräfte
Inhalt
... ... @@ -1,6 +1,6 @@
1 1  (% style="text-align: center;" %)
2 2  
3 -\\\\\\[[image:attach:worddav2ceaa1fbe4e96101486d2040578e8d43.png]]
3 +\\\\\\[[image:attach:ucs_school_logo.png]]
4 4  \\\\\\\\\\
5 5  
6 6  (% style="text-align: left;" %)
... ... @@ -28,6 +28,49 @@
28 28  \\
29 29  
30 30  (% style="text-align: left;" %)
31 +\\
32 +
33 +(% style="text-align: left;" %)
34 +\\
35 +
36 +(% style="text-align: left;" %)
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38 +
39 +(% style="text-align: left;" %)
40 +\\
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42 +(% style="text-align: left;" %)
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45 +(% style="text-align: left;" %)
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50 +
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60 +(% style="text-align: left;" %)
61 +\\
62 +
63 +----
64 +
65 +(% style="text-align: left;" %)
66 +
67 +
68 +{{pagebreak/}}
69 +
70 +Version: 1.3
71 +Stand: 19.05.2021
72 +
73 +(% style="text-align: left;" %)
31 31  = Inhalt =
32 32  
33 33  (% style="text-align: left;" %)
... ... @@ -36,11 +36,11 @@
36 36  {{toc exclude="^Inhalt$"/}}
37 37  
38 38  (% style="text-align: left;" %)
39 -Version: 1.2
40 -Stand: 28.08.2020
41 41  
42 -----
43 43  
84 +{{pagebreak/}}
85 +
86 +(% style="text-align: left;" %)
44 44  = Kapitel 1. Einführung =
45 45  
46 46  
... ... @@ -84,6 +84,8 @@
84 84  
85 85  (% style="text-align: center;" %)
86 86  [[image:attach:2020-06-29 09_22_14-bbs2-kdk-003 - VMware Remote Console.png]]
130 +
131 +(% style="text-align: center;" %)
87 87  **Abbildung 1: UCS@school Desktopsymbole**
88 88  
89 89  (% style="text-align: left;" %)
... ... @@ -92,6 +92,8 @@
92 92  (% style="text-align: center;" %)
93 93  
94 94  [[image:attach:2020-07-03 16_04_46-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
140 +
141 +(% style="text-align: center;" %)
95 95  **Abbildung 2: Übersicht über die Eigenen Shares**
96 96  
97 97  (% style="text-align: left;" %)
... ... @@ -100,33 +100,67 @@
100 100  
101 101  (% style="text-align: center;" %)
102 102  
103 -\\**Abbildung 3: UCS@school Portalseite**
150 +[[image:attach:2021-04-27 09_21_43-Window.png]]
104 104  
152 +(% style="text-align: center;" %)
153 +**Abbildung 3: UCS@school Portalseite**
154 +
105 105  (% style="text-align: left;" %)
106 106  
107 107  Die Startseite ist in mehrere Bereiche unterteilt, in denen zugehörige Inhalte verlinkt sind:
108 108  
109 -* **Allgemeine Dienste:**
110 -* **Externe Dienste:
111 -**
112 -* **Schuleigene Dienste:**
159 +* **Allgemeine Dienste: **Pädagogische Funktionen von UCS@school
160 +* **Externe Dienste: **Supportportal der KDK und weitere externe Dienste z. B. BigBlueButton des Landes Rheinland-Pfalz
161 +* **Schuleigene Dienste: **Webseite Ihrer Schule, Lernplattformen, Mail- und Clouddienste und weitere schuleigene Dienste
113 113  
114 114  == Kapitel 2.2. Kontozugang schützen ==
115 115  
165 +Wir empfehlen nach der ersten Anmeldung auf der UCS@school-Portalseite die Einrichtung des Kontoschutzes. Mit diesem können Sie sich bei Verlust ihres aktuellen Passwortes ein neues Passwort vergeben. Sie benötigen hierzu lediglich eine aktive E-Mail-Adresse.
166 +
167 +Klicken Sie zur Einrichtung auf der Portalseite rechts oben auf die 3 Striche und wählen Sie //**Benutzereinstellungen **//und dann //**Kontozugang schützen**//.
168 +
169 +\\
170 +
171 +(% style="text-align: center;" %)
172 +**[[image:attach:2021-04-29 11_14_44-dms1-kdk-0007.png]]**
173 +
174 +(% style="text-align: center;" %)
175 +**Abbildung 4: Kontoschutz aufrufen**
176 +
177 +(% style="text-align: left;" %)
178 +Auf der folgenden Seite geben Sie ihr aktuelles Passwort ein und klicken auf //**Weiter**//. Danach geben Sie 2x die E-Mail-Adresse ein, die für den Kontoschutz verwendet werden soll und speichern die Eingaben.
179 +
180 +(% style="text-align: left;" %)
181 +\\
182 +
183 +(% style="text-align: center;" %)
184 +[[image:attach:2021-04-27 09_38_30-Window.png]]
185 +
186 +(% style="text-align: center;" %)
187 +**Abbildung 5: E-Mail-Adresse 2x eintragen**
188 +
189 +Sie können nun bei Verlust Ihres Passwortes mit Hilfe der //**Passwort vergessen-**//Funktion auf der Login-Seite des UCS@school-Portals eine E-Mail zur Vergabe eines neuen Passwortes anfordern. Diese E-Mail beinhaltet einen Link zur Vergabe eines neuen Passwortes.
190 +
191 +**Wichtiger Hinweis:** Das neue Passwort ist sofort gültig. Wenn Sie die Änderung an einem PC in der Schule durchgeführt haben, müssen Sie sich vom diesem PC abmelden und mit Ihrem Benutzernamen und dem neu gesetzten Passwort erneut anmelden.
192 +
116 116  = Kapitel 3. Pädagogische Funktionen von UCS@school =
117 117  
118 -Nach einem Klick auf **//Pädagogische Funktionen//** wird die eigentliche Verwaltungsoberfläche von UCS@school geladen. Diese Oberfläche wird auch Univention Management Console (kurz UMC) genannt und ist in zwei Bereiche unterteilt: **//Unterricht//** und **//Schul-Administration//**.
195 +Über die **//Pädagogische Funktionen//** auf der Portalseite wird die Bedienoberfläche von UCS@school aufgerufen. Diese Oberfläche wird auch Univention Management Console (kurz UMC) genannt und ist in zwei Bereiche unterteilt: **//Unterricht//** und **//Schul-Administration//**.
119 119  
120 120  (% style="text-align: center;" %)
121 121  
122 122  [[image:attach:2020-06-29 10_26_39-bbs2-kdk-003 - VMware Remote Console.png]]
123 -**Abbildung 4: UMC Unterricht**
124 124  
125 125  (% style="text-align: center;" %)
202 +**Abbildung 6: UMC Unterricht**
126 126  
204 +(% style="text-align: center;" %)
205 +
127 127  [[image:attach:2020-06-29 10_29_07-bbs2-kdk-003 - VMware Remote Console.png]]
128 -**Abbildung 5: UMC Schul-Administration**
129 129  
208 +(% style="text-align: center;" %)
209 +**Abbildung 7: UMC Schul-Administration**
210 +
130 130  (% style="text-align: left;" %)
131 131  
132 132  Die Verwendung dieser Bereiche und den darin enthaltenen Funktionen werden in den folgenden Kapiteln beschrieben.
... ... @@ -146,11 +146,13 @@
146 146  (% style="text-align: center;" %)
147 147  
148 148  [[image:attach:2020-06-30 11_37_14-dms1-scl01.edukl.net - Univention Management Console.png]]
149 -**Abbildung 6: Übersicht Computerraum**
150 150  
231 +(% style="text-align: center;" %)
232 +**Abbildung 8: Übersicht Computerraum**
151 151  
152 -Unter **//Name//** ist der Name des PCs aufgeführt. Bewegt man die Maus auf einen PC wird zusätzlich ein Feld angezeigt, das zwei Adressen anzeigt, mit denen der PC im Schulnetz identifiziert werden kann. Diese Informationen werden bei Bedarf vom Support abgefragt, haben aber für die Computerverwaltung keine weitergehende Bedeutung.
153 153  
235 +Unter der Spalte **//Name//** ist der Name des PCs aufgeführt. Bewegt man die Maus auf einen PC wird zusätzlich ein Feld angezeigt, das zwei Adressen anzeigt, mit denen der PC im Schulnetz identifiziert werden kann. Diese Informationen werden bei Bedarf vom Support abgefragt, haben aber für die Computerverwaltung keine weitergehende Bedeutung.
236 +
154 154  Vor dem Namen des PCs wird ein Kreis angezeigt. Ist dieser dunkelgrau, ist auf den PCs die Software iTALC installiert, ist der Kreis hellgrau, fehlt iTALC oder der Rechner ist abgeschaltet.
155 155  
156 156  Unter **//Benutzer//** wird der Name des gerade angemeldeten Schülers/Lehrers angezeigt.
... ... @@ -160,18 +160,22 @@
160 160  \\
161 161  
162 162  (% style="text-align: center;" %)
163 -[[image:attach:2020-07-01 09_39_51-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]**Abbildung 7: Einstellungen für den Computerraum ändern**
246 +[[image:attach:2020-07-01 09_39_51-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
164 164  
248 +(% style="text-align: center;" %)
249 +**Abbildung 9: Einstellungen für den Computerraum ändern**
250 +
165 165  === 3.1.1. Kontrolle der Schüler-PCs mit Hilfe der Software iTALC ===
166 166  
167 -
168 168  Mit der Software iTALC haben Sie eine Reihe von Kontrollfunktionen über die Schüler-PCs. Diese können auf der Übersichtsseite des Computerraumes ausgeführt werden.
169 169  
170 170  Bewegt man die Maus über die Schaltfläche **//Beobachten//** eines Eintrags, erscheint eine verkleinerte Ansicht des aktuellen Schüler-Desktops. Klickt man auf die Schaltfläche, besteht auch die Möglichkeit diese Ansicht in größerer Form darzustellen. Die Ansicht des Schüler-Desktops wird fortlaufend aktualisiert.
171 171  
172 172  (% style="text-align: center;" %)
258 +[[image:attach:2020-06-30 11_35_01-dms1-scl01.edukl.net - Univention Management Console.png]]
173 173  
174 -[[image:attach:2020-06-30 11_35_01-dms1-scl01.edukl.net - Univention Management Console.png]]**Abbildung 8: iTALC-Funktionen
260 +(% style="text-align: center;" %)
261 +**Abbildung 10: iTALC-Funktionen
175 175  **
176 176  
177 177  
... ... @@ -197,8 +197,11 @@
197 197  \\
198 198  
199 199  (% style="text-align: center;" %)
200 -[[image:attach:2020-07-01 10_31_37-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]**Abbildung 9: Laufende Präsentation**
287 +[[image:attach:2020-07-01 10_31_37-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
201 201  
289 +(% style="text-align: center;" %)
290 +**Abbildung 11: Laufende Präsentation**
291 +
202 202  == 3.2. Klassenarbeitsmodus ==
203 203  
204 204  Die Anforderungen, die in einer Klassenarbeitssituation an die IT-Infrastruktur gestellt werden, sind vielfältig und variieren stark je nach Schulform, Schulfach und Jahrgang. Um das Herstellen einer Klassenarbeitssituation in einem Computerraum zu vereinfachen, stellt UCS@school einen speziellen Klassenarbeitsmodus zur Verfügung.
... ... @@ -218,32 +218,47 @@
218 218  \\
219 219  
220 220  (% style="text-align: center;" %)
221 -[[image:attach:2020-07-02 09_22_57-bbs2-scl01.edukl.net - Univention Management Console.png]]**Abbildung 10: Liste der Klassenarbeiten**
311 +[[image:attach:2020-07-02 09_22_57-bbs2-scl01.edukl.net - Univention Management Console.png]]
222 222  
313 +(% style="text-align: center;" %)
314 +**Abbildung 12: Liste der Klassenarbeiten**
315 +
223 223  === 3.2.2. Einrichten einer Klassenarbeit ===
224 224  
225 225  Eine neue Klassenarbeit kann über die Schaltfläche **//Eine neue Klassenarbeit anlegen//** eingerichtet werden. In mehreren Schritten werden alle Einstellungen für die Klassenarbeit festgelegt.
226 226  
227 -* Im ersten Schritt muss ein Name für die Klassenarbeit definiert werden. Als Endzeit wird das Ende der laufenden Schulstunde vorgeschlagen. Die Uhrzeit kann jedoch nach Belieben angepasst werden. Für die Klassenarbeit ist die Endzeit nicht verbindlich, sondern wird lediglich genutzt, um über die verbleibende Zeit zu informieren. Mit Erreichen der vorgesehenen Endzeit wird ein Erinnerungsdialog im Modul **//Computerraum//** eingeblendet. Die Klassenarbeit kann ohne weiteres auch über das vorgesehene Ende hinaus weitergeführt werden. Über die auf der Seite enthaltenen Auswahlkästchen kann eingestellt werden, welche weiteren Einstellungsmöglichkeiten in den nächsten Schritten des Assistenten abgefragt werden. Dazu gehört das Verteilen von Unterrichtsmaterialien, das Festlegen von Einschränkungen für den Zugang zum Internet sowie die Zugriffssteuerung auf Freigaben.
320 +* Im ersten Schritt muss ein Name für die Klassenarbeit definiert werden. Dieser Name darf nicht in einer anderen Klassenarbeit verwendet werden z. B. bei einer Prüfung, die in mehreren Räumen bzw. Klassen oder Arbeitsgruppen geschrieben wird. Wenn der Name einer Klassenarbeit bereits verwendet wird, zeigt das System eine Fehlermeldung. Bitte passen Sie den Namen dann an. Eine Option wäre das hinzufügen der Computerraumnummer.
321 +* Als Endzeit wird das Ende der laufenden Schulstunde vorgeschlagen. Die Uhrzeit kann jedoch nach Belieben angepasst werden. Für die Klassenarbeit ist die Endzeit nicht verbindlich, sondern wird lediglich genutzt, um über die verbleibende Zeit zu informieren. Mit Erreichen der vorgesehenen Endzeit wird ein Erinnerungsdialog im Modul **//Computerraum//** eingeblendet. Die Klassenarbeit kann ohne weiteres auch über das vorgesehene Ende hinaus weitergeführt werden. Über die auf der Seite enthaltenen Auswahlkästchen kann eingestellt werden, welche weiteren Einstellungsmöglichkeiten in den nächsten Schritten des Assistenten abgefragt werden. Dazu gehört das Verteilen von Unterrichtsmaterialien, das Festlegen von Einschränkungen für den Zugang zum Internet sowie die Zugriffssteuerung auf Freigaben.
228 228  
229 229  (% style="text-align: center;" %)
230 -[[image:attach:2020-07-02 10_53_09-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]**Abbildung 11: Schritt 1 Klassenarbeit anlegen**
324 +[[image:attach:2020-07-02 10_53_09-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
231 231  
232 232  (% style="text-align: center;" %)
327 +**Abbildung 13: Schritt 1 Klassenarbeit anlegen**
328 +
329 +(% style="text-align: center;" %)
233 233  \\
234 234  
235 235  * Im zweiten Schritt muss der Computerraum in dem die Arbeit geschrieben werden soll, sowie mindestens eine teilnehmende Klasse bzw. Arbeitsgruppe, angegeben werden. Die einzelnen Mitglieder der ausgewählten Gruppen werden zusätzlich auf dieser Seite angezeigt. Falls weitere Einstellungsmöglichkeiten aktiviert wurden, werden diese auf den folgenden Seiten des Assistenten angezeigt.
236 236  
334 +\\
335 +
237 237  (% style="text-align: center;" %)
238 -[[image:attach:2020-07-02 10_54_09-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]**Abbildung 12: Schritt 2 Klassenarbeit anlegen**
337 +[[image:attach:2020-07-02 10_54_09-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
239 239  
339 +(% style="text-align: center;" %)
340 +**Abbildung 14: Schritt 2 Klassenarbeit anlegen**
341 +
240 240  * Im dritten Schritt kann ein passender Verzeichnisname für die Klassenarbeit ausgewählt und alle benötigten Klassenarbeitsdateien nacheinander hochgeladen werden.
241 241  
242 242  \\
243 243  
244 244  (% style="text-align: center;" %)
245 -[[image:attach:2020-07-02 11_02_13-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]**Abbildung 13: Schritt 3 Klassenarbeit anlegen**
347 +[[image:attach:2020-07-02 11_02_13-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
246 246  
349 +(% style="text-align: center;" %)
350 +**Abbildung 15: Schritt 3 Klassenarbeit anlegen**
351 +
247 247  (% style="margin-left: 90.0px;" %)
248 248  
249 249  Diese Klassenarbeitsdateien werden an alle teilnehmenden Schüler ausgeteilt. Eine Kopie der Originaldateien wird im Heimatverzeichnis des Lehrers abgelegt, der die Klassenarbeit erstellt hat. Die Dateien werden im Heimatverzeichnis der Schüler unterhalb des Ordners Klassenarbeiten und dem angegebenen Verzeichnisnamen für die aktuelle Klassenarbeit abgelegt.
... ... @@ -252,8 +252,11 @@
252 252  \\
253 253  
254 254  (% style="text-align: center;" %)
255 -[[image:attach:2020-07-03 09_59_25-dms1-kdk-002 - VMware Remote Console.png]]**Abbildung 14: Verzeichnis der Klassenarbeit auf einem Schüler-PC**
360 +[[image:attach:2020-07-03 09_59_25-dms1-kdk-002 - VMware Remote Console.png]]
256 256  
362 +(% style="text-align: center;" %)
363 +**Abbildung 16: Verzeichnis der Klassenarbeit auf einem Schüler-PC**
364 +
257 257  (% style="margin-left: 90.0px;" %)
258 258  
259 259  Zu jedem Zeitpunkt der laufenden Klassenarbeit können die Dateien aus den Heimatverzeichnissen der Schüler eingesammelt werden. Dabei werden lediglich die Dateien unterhalb des Klassenarbeitsordners berücksichtigt. Die eingesammelten Dateien werden im Klassenarbeitsverzeichnis des Lehrer-Heimatverzeichnisses gespeichert. Durch mehrfaches Einsammeln kann beispielsweise der Arbeitsfortschritt festgehalten werden.
... ... @@ -264,9 +264,12 @@
264 264  [[image:attach:2020-07-02 11_16_48-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
265 265  
266 266  (% style="text-align: center;" %)
267 -[[image:attach:2020-07-02 11_18_13-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]**Abbildung 15: Schritt 4 Klassenarbeit anlegen**
375 +[[image:attach:2020-07-02 11_18_13-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
268 268  
377 +(% style="text-align: center;" %)
378 +**Abbildung 17: Schritt 4 Klassenarbeit anlegen**
269 269  
380 +
270 270  Durch Drücken der Schaltfläche **//Klassenarbeit starten//** werden die notwendigen Klassenarbeitskonten für die Schüler angelegt, die Klassenarbeitsdateien verteilt und die Raumeinstellungen gesetzt. Dies kann je nach Serverauslastung, Geschwindigkeit der Verbindung zum Server und Anzahl der Schüler und Rechner im Raum einige Minuten dauern.
271 271  
272 272  Alternativ kann man die Klassenarbeit jederzeit über die Schaltfläche **//Klassenarbeit speichern//** zur späteren Bearbeitung abspeichern. Dazu muss lediglich ein Name angegeben werden. Auf der Übersicht können solche Klassenarbeiten über die Schaltfläche **//Klassenarbeit bearbeiten//** erneut geladen und weiter angepasst bzw. gestartet werden.
... ... @@ -279,9 +279,12 @@
279 279  
280 280  (% style="text-align: center;" %)
281 281  
282 -[[image:attach:2020-07-03 09_39_40-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]**Abbildung 16: Neustart der Schülerrechner**
393 +[[image:attach:2020-07-03 09_39_40-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
283 283  
284 284  (% style="text-align: center;" %)
396 +**Abbildung 18: Neustart der Schülerrechner**
397 +
398 +(% style="text-align: center;" %)
285 285  \\
286 286  
287 287  Je nach Konfiguration der Schülerrechner kann es notwendig sein, dass alle Schülerrechner des Computerraums neu gestartet werden. Nur durch einen Neustart der betroffenen Rechner können einige spezifische Berechtigungen und Rechnerkonfigurationen, die für den Klassenarbeitsmodus vorgesehen sind, wirksam werden.
... ... @@ -295,8 +295,11 @@
295 295  \\
296 296  
297 297  (% style="text-align: center;" %)
298 -[[image:attach:2020-07-02 11_20_44-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]**Abbildung 17: Gestartete Klassenarbeit**
412 +[[image:attach:2020-07-02 11_20_44-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
299 299  
414 +(% style="text-align: center;" %)
415 +**Abbildung 19: Gestartete Klassenarbeit**
416 +
300 300  \\
301 301  
302 302  Öffnen Sie anschließend der Computerraum über **//Computerraum öffnen//**.
... ... @@ -307,8 +307,11 @@
307 307  
308 308  (% style="text-align: center;" %)
309 309  
310 -[[image:attach:2020-07-03 10_43_41-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]**Abbildung 18: Laufende Klassenarbeit im Computerraum**
427 +[[image:attach:2020-07-03 10_43_41-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
311 311  
429 +(% style="text-align: center;" %)
430 +**Abbildung 20: Laufende Klassenarbeit im Computerraum**
431 +
312 312  (% style="text-align: left;" %)
313 313  
314 314  Zusätzlich werden die verbleibende Zeit und die Schaltflächen **//Ergebnisse einsammeln//** und **//Klassenarbeit beenden//** angezeigt. Zwischenergebnisse der Klassenarbeit können Sie über die Schaltfläche **//Ergebnisse einsammeln//** zusammengetragen. Diese Aktion kann beliebig oft durchgeführt werden.
... ... @@ -318,14 +318,16 @@
318 318  
319 319  (% style="text-align: center;" %)
320 320  [[image:attach:2020-07-03 11_26_57-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
321 -**Abbildung 19: Ergebnisse der Klassenarbeit im Verzeichnis**
322 322  
442 +(% style="text-align: center;" %)
443 +**Abbildung 21: Ergebnisse der Klassenarbeit im Verzeichnis**
444 +
323 323  (% style="text-align: left;" %)
324 324  
325 325  Zum Beenden der Klassenarbeit muss die Schaltfläche **//Klassenarbeit beenden//** ausgewählt werden. Das System sammelt dann die Ergebnisse ein und macht alle gesetzten Einstellungen für den Computerraum, die Schüler-PCs und die Benutzer-Accounts rückgängig.
326 326  
327 327  (% style="text-align: left;" %)
328 -**Wichtiger Hinweis:** Zum Abschluss der Klassenarbeit müssen alle Rechner entweder ausgeschaltet oder neu gestartet werden, bevor sie für den regulären Schulbetrieb wieder verwendet werden können. Ein Neustart/Ausschalten setzt die für die Klassenarbeit spezifischen Einstellungen an den Rechnern wieder zurück und die Schüler können sich mit ihrem regulären Benutzernamen wieder anmelden.
450 +**Wichtiger Hinweis:** Zum Abschluss der Klassenarbeit müssen alle Rechner entweder ausgeschaltet oder neu gestartet werden, bevor sie für den regulären Schulbetrieb wiederverwendet werden können. Ein Neustart/Ausschalten setzt die für die Klassenarbeit spezifischen Einstellungen an den Rechnern wieder zurück und die Schüler können sich mit ihrem regulären Benutzernamen wieder anmelden.
329 329  
330 330  (% style="text-align: left;" %)
331 331  == 3.3. Arbeitsgruppen verwalten ==
... ... @@ -336,16 +336,22 @@
336 336  
337 337  (% style="text-align: center;" %)
338 338  
339 -[[image:attach:2020-07-03 11_54_51-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]**Abbildung 20: Auswahl einer Arbeitsgruppe**
461 +[[image:attach:2020-07-03 11_54_51-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
340 340  
463 +(% style="text-align: center;" %)
464 +**Abbildung 22: Auswahl einer Arbeitsgruppe**
341 341  
466 +
342 342  Ein Klick auf den Namen der Arbeitsgruppe öffnet ein neues Fenster. Der Name einer bereits bestehenden Arbeitsgruppe kann nachträglich nicht geändert werden. Im Eingabefeld **//Mitglieder//** wird eine Liste der Schüler und Lehrer angezeigt, die bereits Mitglieder der Arbeitsgruppe sind. Ein Klick auf Hinzufügen öffnet einen neuen Dialog.
343 343  
344 344  (% style="text-align: center;" %)
345 345  
346 -[[image:attach:2020-07-03 12_01_59-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]**Abbildung 21: Mitglieder zur Arbeitsgruppe hinzufügen**
471 +[[image:attach:2020-07-03 12_01_59-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
347 347  
473 +(% style="text-align: center;" %)
474 +**Abbildung 23: Mitglieder zur Arbeitsgruppe hinzufügen**
348 348  
476 +
349 349  Es erscheint eine Liste aller Schüler und Lehrer der Schule. Die Liste der angezeigten Benutzer kann eingeschränkt werden, indem über den Menüpunkt **//Benutzergruppe oder Klasse//** eine Klasse oder AG ausgewählt wird. Es werden dann nur die Schüler und Lehrer dieser Klasse dargestellt. Durch Eingabe von Benutzer-, Vor- und/oder Nachname in das Eingabefeld **//Name//** und anschließendem Klick auf die Suchschaltfläche kann auch gezielt nach einem Benutzer gesucht werden.
350 350  
351 351  Die Benutzer, die zu der Arbeitsgruppe hinzugefügt werden sollen, können durch Aktivieren des Auswahlkästchens vor dem Benutzernamen markiert werden. Ein Klick auf //**Hinzufügen** //fügt die Benutzer dann der Arbeitsgruppe hinzu. Benutzer können aus der Arbeitsgruppe entfernt werden, indem das Auswahlkästchen vor dem zu entfernenden Benutzer aktiviert wird und anschließend auf **//Entfernen//** geklickt wird.
... ... @@ -356,7 +356,7 @@
356 356  
357 357  Diese Funktion vereinfacht das Verteilen und Einsammeln von Unterrichtsmaterial an Klassen oder Arbeitsgruppen. Optional kann eine Frist festgelegt werden. So ist es möglich, Aufgaben zu verteilen, die bis zum Ende der Unterrichtsstunde zu bearbeiten sind. Nach Ablauf der Frist werden die verteilten Materialien dann automatisch wieder eingesammelt und im Heimatverzeichnis des Lehrers abgelegt. Die für eine solche Verteilung notwendigen Informationen werden als Projekt bezeichnet.
358 358  
359 -Ein mögliches Beispielszenario: Die Schüler des Mathematikunterrichts sollen bis zur nächste Unterrichtsstunde (ein paar Tage später) ein Dokument bearbeiten. Dafür erstellt die Lehrkraft ein neues Projekt und lädt das zu verteilende Dokument in die Materialverteilung hoch. Als Frist wird der Startzeitpunkt der nächsten Unterrichtsstunde angegeben. Mit dem Erstellen des Projektes wird das Dokument automatisch in die Heimatverzeichnisse der Schüler verteilt. Die Schüler bearbeiten das Dokument bis zur nächsten Unterrichtsstunde (z.B. im Unterricht oder in Freistunden). Zum festgelegten Abgabezeitpunkt wird das Dokument automatisiert eingesammelt. Dazu wird das Dokument aus den Heimatverzeichnissen der Schüler in das Heimatverzeichnis der Lehrkraft kopiert und steht anschließend der Lehrkraft zur Durchsicht zur Verfügung.
487 +Ein mögliches Beispielszenario: Die Schüler des Mathematikunterrichts sollen bis zur nächsten Unterrichtsstunde (ein paar Tage später) ein Dokument bearbeiten. Dafür erstellt die Lehrkraft ein neues Projekt und lädt das zu verteilende Dokument in die Materialverteilung hoch. Als Frist wird der Startzeitpunkt der nächsten Unterrichtsstunde angegeben. Mit dem Erstellen des Projektes wird das Dokument automatisch in die Heimatverzeichnisse der Schüler verteilt. Die Schüler bearbeiten das Dokument bis zur nächsten Unterrichtsstunde (z.B. im Unterricht oder in Freistunden). Zum festgelegten Abgabezeitpunkt wird das Dokument automatisiert eingesammelt. Dazu wird das Dokument aus den Heimatverzeichnissen der Schüler in das Heimatverzeichnis der Lehrkraft kopiert und steht anschließend der Lehrkraft zur Durchsicht zur Verfügung.
360 360  
361 361  === 3.4.1. Verwaltung von Projekten ===
362 362  
... ... @@ -364,9 +364,12 @@
364 364  
365 365  (% style="text-align: center;" %)
366 366  
367 -[[image:attach:2020-07-03 12_34_58-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]**Abbildung 22: Projektübersicht**
495 +[[image:attach:2020-07-03 12_34_58-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
368 368  
497 +(% style="text-align: center;" %)
498 +**Abbildung 24: Projektübersicht**
369 369  
500 +
370 370  Jedes Projekt ist einem Lehrer zugeordnet, der unter **//Eigentümer//** angezeigt wird. Über die Schaltfläche **//Übernehmen//** kann ein anderer Lehrer das Projekt übernehmen. Bestehende Projekte können außerdem bearbeitet oder gelöscht werden.
371 371  
372 372  === 3.4.2. Neues Projekt erstellen ===
... ... @@ -375,9 +375,12 @@
375 375  
376 376  (% style="text-align: center;" %)
377 377  
378 -[[image:attach:2020-07-03 12_51_43-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]**Abbildung 23: Projekt hinzufügen**
509 +[[image:attach:2020-07-03 12_51_43-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
379 379  
380 380  (% style="text-align: center;" %)
512 +**Abbildung 25: Projekt hinzufügen**
513 +
514 +(% style="text-align: center;" %)
381 381  \\
382 382  
383 383  * Als **//Beschreibung//** muss ein Projektname eingetragen werden, z.B. Netzwerkplan. Der **//Verzeichnisname//** legt fest, wo die Daten abgelegt werden.
... ... @@ -394,9 +394,12 @@
394 394  
395 395  (% style="text-align: center;" %)
396 396  
397 -[[image:attach:2020-07-03 14_36_47-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]**Abbildung 24: Status Materialverteilung**
531 +[[image:attach:2020-07-03 14_36_47-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
398 398  
533 +(% style="text-align: center;" %)
534 +**Abbildung 26: Status Materialverteilung**
399 399  
536 +
400 400  Mit einem Klick auf **//Einsammeln//** wird die Funktion **//Manuelles Einsammeln//** ausgeführt. Diese kann auch mehrfach ausgeführt werden um beispielsweise Arbeitsfortschritte festzuhalten. Die eingesammelten Dateien werden im Heimatverzeichnis der Lehrkraft abgelegt, die das Verteilungsprojekt erstellt hat. Dies erfolgt unabhängig davon, welche Lehrkraft das Einsammeln der Dateien auslöst.
401 401  
402 402  Die Dateien befinden sich im Verzeichnis **//Unterrichtsmaterial/Projektname-Ergebnisse//** unterhalb des persönlichen Heimatverzeichnisses der Lehrkraft. Unterhalb dieses Verzeichnisses wird für jeden Schüler und Lehrer ein Verzeichnis angelegt, das die eingesammelten Dateien enthält, so dass eine nachträgliche Zuordnung leicht möglich ist. Werden die Ergebnisse mehrfach eingesammelt, wird für jeden Einsammelvorgang und Schüler und Lehrer jeweils ein eigenes Verzeichnis angelegt.
... ... @@ -407,9 +407,12 @@
407 407  
408 408  (% style="text-align: center;" %)
409 409  
410 -[[image:attach:2020-07-03 15_13_37-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]**Abbildung 25: Übersicht der Druckaufträge**
547 +[[image:attach:2020-07-03 15_13_37-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
411 411  
549 +(% style="text-align: center;" %)
550 +**Abbildung 27: Übersicht der Druckaufträge**
412 412  
552 +
413 413  Es erscheint eine Liste mit den anstehenden Druckaufträgen. Die Liste der Schüler kann eingeschränkt werden, indem über den Menüpunkt **//Klasse oder Arbeitsgruppe//** eine Klasse oder AG ausgewählt wird. Es werden dann nur Druckaufträge der Schüler dieser Klasse sowie die eigenen Druckaufträge dargestellt, sofern man selbst Mitglied der ausgewählten Klasse bzw. Arbeitsgruppe ist.
414 414  
415 415  Jeder Druckauftrag wird in einer Zeile dargestellt. In der Spalte //**Druckauftrag** //wird der Dateiname der ausgedruckten Datei angezeigt, außerdem die Seitenanzahl und das Datum des Druckauftrags. Mit **//Betrachten//** kann der Druckauftrag angezeigt werden. Wenn alles in Ordnung ist, kann der Ausdruck mit **//Drucken//** an den tatsächlichen Drucker weitergeleitet werden. In dem folgenden Dialog kann dann ein Drucker ausgewählt werden. Alternativ kann der Druckauftrag mit **//Löschen//** aus der Warteschlange entfernt werden.
... ... @@ -416,8 +416,11 @@
416 416  
417 417  (% style="text-align: center;" %)
418 418  
419 -[[image:attach:2020-07-03 15_34_54-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]**Abbildung 26: Auswahl des Druckers**
559 +[[image:attach:2020-07-03 15_34_54-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
420 420  
561 +(% style="text-align: center;" %)
562 +**Abbildung 28: Auswahl des Druckers**
563 +
421 421  = Kapitel 4. Verwaltungsfunktionen =
422 422  
423 423  == 4.1. Anmeldedaten für Schüler und Gastbenutzer ==
... ... @@ -446,19 +446,21 @@
446 446  [[image:attach:2020-06-30 08_35_56-bbs2-kdk-003 - VMware Remote Console.png]]
447 447  
448 448  (% style="text-align: center;" %)
449 -**Abbildung 27: Passwörter (Schüler)**
592 +**Abbildung 29: Passwörter (Schüler)**
450 450  
451 451  * Durch Eingabe von Benutzer-, Vor- und/oder Nachname in das Eingabefeld Name und anschließendem Klick auf das Suchsymbol kann auch gezielt nach einem Schüler gesucht werden.
452 452  * Aus der Liste der angezeigten Schüler sind anschließend ein oder mehrere Schüler durch das Markieren des grauen Auswahlkastens vor dem Schülernamen auszuwählen. Anschließend ist die Schaltfläche Passwort zurücksetzen oberhalb der Schülerliste auszuwählen.
453 -* **Wichtiger Hinweis: **Markieren Sie nur den Auswahlkasten vor den jeweiligen Schülern, für die das Passwort zurückgesetzt werden soll. Der erste Auswahlkasten links neben //**Name**// markiert automatisch alle Einträge in der Liste und es würden die Passwörter aller Schüler zurückgesetzt.
596 +* **Wichtiger Hinweis: **Markieren Sie nur den Auswahlkasten vor den jeweiligen Schülern, für die das Passwort zurückgesetzt werden soll. Der erste Auswahlkasten links neben der Spalte //**Name**// markiert automatisch alle Einträge in der Liste und es würden die Passwörter aller Schüler zurückgesetzt.
454 454  
455 455  (% style="text-align: center;" %)
456 456  
457 457  [[image:attach:2020-06-30 08_42_03-bbs2-kdk-003 - VMware Remote Console.png]]
458 -**Abbildung 28: Passwort zurücksetzen**
459 459  
460 -* In das Feld **//Neues Passwort//** wird das neue Passwort für den oder die Schüler eingetragen. Ist der Haken vor dem Feld **//Benutzer muss das Passwort bei der nächsten Anmeldung ändern//** aktiviert, ist das dabei vergebene Passwort nur temporär gültig. Wenn ein Schüler sich mit diesem temporärem Passwort anmeldet, muss direkt nach dem Login von dem Schüler ein neues eigenes Passwort vergeben werden.
602 +(% style="text-align: center;" %)
603 +**Abbildung 30: Passwort zurücksetzen**
461 461  
605 +* In das Feld **//Neues Passwort//** wird das neue Passwort für den oder die Schüler eingetragen. Ist der Haken vor dem Feld **//Benutzer muss das Passwort bei der nächsten Anmeldung ändern//** aktiviert, ist das dabei vergebene Passwort nur temporär gültig. Wenn ein Schüler sich mit diesem temporären Passwort anmeldet, muss direkt nach dem Login von dem Schüler ein neues eigenes Passwort vergeben werden.
606 +
462 462  **Hinweis:** Wir empfehlen, diese Option aus Sicherheitsgründen immer aktiviert zu lassen. Dadurch ist das neue Passwort, welches der Schüler anschließend setzt, nur ihm bekannt. Für das temporäre, sowie für das neue Passwort gelten die in [[Kapitel 2>>doc:||anchor="Kapitel2.Anmeldung"]] beschriebenen Vergaberichtlinien. Wenn das eingegebene Passwort gegen diese Kriterien verstößt, wird ein Hinweis ausgegeben und es muss ein neues Passwort eingegeben werden.
463 463  
464 464  == 4.3. Klassenlisten erstellen ==
... ... @@ -467,8 +467,11 @@
467 467  
468 468  (% style="text-align: center;" %)
469 469  
470 -[[image:attach:2020-07-03 12_13_07-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]**Abbildung 29: Klassenlisten exportieren**
615 +[[image:attach:2020-07-03 12_13_07-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
471 471  
617 +(% style="text-align: center;" %)
618 +**Abbildung 31: Klassenlisten exportieren**
619 +
472 472  == 4.4. Klassen zuordnen ==
473 473  
474 474  Die Funktion **//Schul-Administration// → //Klassen//** zuordnen erlaubt Ihnen die Pflege der Klassenmitgliedschaften von Lehrern. In der Liste werden Ihnen alle Lehrer an Ihrer Schule angezeigt. Mit einem Mausklick auf den Namen können Sie die Zuordnung der Klassen bearbeiten.
... ... @@ -476,8 +476,11 @@
476 476  \\
477 477  
478 478  (% style="text-align: center;" %)
479 -[[image:attach:2020-08-14 12_06_46-dms1-kdk-0958.edukl.net - Remotedesktopverbindung.png]]**Abbildung 30: Klassen zuordnen**
627 +[[image:attach:2020-08-14 12_06_46-dms1-kdk-0958.edukl.net - Remotedesktopverbindung.png]]
480 480  
629 +(% style="text-align: center;" %)
630 +**Abbildung 32: Klassen zuordnen**
631 +
481 481  == 4.5. Eigenes Passwort ändern ==
482 482  
483 483  Sie haben jederzeit die Möglichkeit Ihr eigenes Passwort zu ändern. Den entsprechenden Link finden Sie auf der UCS@school-Startseite unter //**Verwaltung**//. Nach einem Klick auf Passwort ändern öffnet sich folgendes Fenster:
... ... @@ -485,8 +485,11 @@
485 485  \\
486 486  
487 487  (% style="text-align: center;" %)
488 -[[image:attach:2020-08-14 10_01_09-Password Settings.png]]**Abbildung 31: Passwort ändern**
639 +[[image:attach:2020-08-14 10_01_09-Password Settings.png]]
489 489  
641 +(% style="text-align: center;" %)
642 +**Abbildung 33: Passwort ändern**
643 +
490 490  (% style="text-align: left;" %)
491 491  Füllen Sie die benötigten Felder aus und klicken auf //**Passwort ändern**//. Die Passwortänderung wird sofort durchgeführt. Beim nächsten Login nutzen Sie bitte das neue Passwort.
492 492  
... ... @@ -497,22 +497,29 @@
497 497  
498 498  === 4.6.1. Ticketsystem ===
499 499  
500 -Bei Problemen mit UCS@school steht Ihnen der KDK-Support zu Verfügung. Sie erreichen den Support über ein Ticketsystem, welches auf der UCS@school-Startseite verlinkt ist.
654 +Bei Problemen mit UCS@school steht Ihnen der KDK-Support zu Verfügung. Sie erreichen den Support über unser Supportportal, welches auf der UCS@school-Portalseite unter //**Externe Dienste**// verlinkt ist.
501 501  
502 502  \\
503 503  
504 504  (% style="text-align: center;" %)
505 -[[image:attach:2020-08-14 09_14_12-dms1-kdk-0958.edukl.net - Remotedesktopverbindung.png]]**Abbildung 32: Link zum Ticketsystem**
659 +[[image:attach:2020-08-14 09_14_12-dms1-kdk-0958.edukl.net - Remotedesktopverbindung.png]]
506 506  
661 +(% style="text-align: center;" %)
662 +**Abbildung 34: Supportportal der KDK
663 +**
664 +
507 507  \\
508 508  
509 -Die Anmeldung am Ticketsystem erfolgt mit den gleichen Benutzerdaten, die Sie für UCS@school benutzen. Nach dem Login erscheint die folgende Übersichtsseite des Ticketsystem.
667 +Die Anmeldung erfolgt mit den gleichen Benutzerdaten, die Sie auch für UCS@school benutzen. Nach dem Login erscheint die folgende Übersichtsseite des Ticketsystem.
510 510  
511 511  \\
512 512  
513 513  (% style="text-align: center;" %)
514 -[[image:attach:2020-08-25 14_17_48-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]**Abbildung 33: Ticketübersicht**
672 +[[image:attach:2020-08-25 14_17_48-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
515 515  
674 +(% style="text-align: center;" %)
675 +**Abbildung 35: Ticketübersicht**
676 +
516 516  (% style="text-align: left;" %)
517 517  Links unten ist ein Kreis mit Ihren Initialen. Dort können Sie Profileinstellungen wie z. B. die Sprache des Ticketsystems vornehmen. Ein neues Ticket erstellen Sie mit dem '**+**' daneben. Unter //**Meine Tickets**// werden alle von Ihnen erstellten Tickets aufgelistet. Bei **//Meine Organisations Tickets//** können Sie alle Tickets, die für Ihre Schule erstellt wurden, einsehen.
518 518  
... ... @@ -532,3 +532,43 @@
532 532  * **Druckername** → Auf den Druckern ist der Name aufgeklebt. Alternativ kann dieser im Menü des Druckers ausgelesen werden.
533 533  * **Raumnummer** → Für welchen Computerraum wird das Ticket erstellt?
534 534  * **Benutzername** → Geben Sie uns an für welchen Benutzernamen das Ticket erstellt wird.
696 +
697 += =
698 +
699 +{{pagebreak/}}Changelog des Handbuchs
700 +
701 +== Version 1.3 ==
702 +
703 +Stand: 29.04.2021
704 +
705 +Ergänzungen/Änderungen:
706 +
707 +1. Kapitel 2.2.: Kontozugang schützen hinzugefügt
708 +1. Kapitel 3.2.2.: Klassenarbeiten dürfen nicht gleich benannt werden
709 +
710 +== Version 1.2 ==
711 +
712 +Stand: 28.08.2020
713 +
714 +Ergänzungen/Änderungen:
715 +
716 +1. Kapitel 3.3.: Lehrer müssen sich selbst einer Arbeitsgruppe hinzufügen um diese in Eigene Shares zu sehen.
717 +1. Kapitel 4.2.: Hinweis auf den "markiere-alle-Kasten" in der Liste eingebaut
718 +1. Kapitel 4.6.: Übersichtsseite Ticketsystem und Ticketleitfaden
719 +
720 +== Version 1.1 ==
721 +
722 +Stand: 14.08.2020
723 +
724 +Ergänzungen/Änderungen:
725 +
726 +1. Layoutänderungen
727 +1. Kapitel 4. Verwaltungsfunktionen hinzugefügt
728 +
729 +== Version 1.0 ==
730 +
731 +Stand: 03.07.2020
732 +
733 +\\
734 +
735 +\\