Änderungen von Dokument Handbuch für Lehrkräfte

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -UCS@school - Handbuch für Lehrkräfte
1 +Dokumentation - Handbuch für Lehrkräfte
Inhalt
... ... @@ -1,6 +1,6 @@
1 1  (% style="text-align: center;" %)
2 2  
3 -\\\\\\[[image:attach:worddav2ceaa1fbe4e96101486d2040578e8d43.png]]
3 +\\\\\\[[image:attach:ucs_school_logo.png]]
4 4  \\\\\\\\\\
5 5  
6 6  (% style="text-align: left;" %)
... ... @@ -28,6 +28,49 @@
28 28  \\
29 29  
30 30  (% style="text-align: left;" %)
31 +\\
32 +
33 +(% style="text-align: left;" %)
34 +\\
35 +
36 +(% style="text-align: left;" %)
37 +\\
38 +
39 +(% style="text-align: left;" %)
40 +\\
41 +
42 +(% style="text-align: left;" %)
43 +\\
44 +
45 +(% style="text-align: left;" %)
46 +\\
47 +
48 +(% style="text-align: left;" %)
49 +\\
50 +
51 +(% style="text-align: left;" %)
52 +\\
53 +
54 +(% style="text-align: left;" %)
55 +\\
56 +
57 +(% style="text-align: left;" %)
58 +\\
59 +
60 +(% style="text-align: left;" %)
61 +\\
62 +
63 +----
64 +
65 +(% style="text-align: left;" %)
66 +
67 +
68 +{{pagebreak/}}
69 +
70 +Version: 1.3
71 +Stand: 19.05.2021
72 +
73 +(% style="text-align: left;" %)
31 31  = Inhalt =
32 32  
33 33  (% style="text-align: left;" %)
... ... @@ -36,11 +36,11 @@
36 36  {{toc exclude="^Inhalt$"/}}
37 37  
38 38  (% style="text-align: left;" %)
39 -Version: 1.2
40 -Stand: 28.08.2020
41 41  
42 -----
43 43  
84 +{{pagebreak/}}
85 +
86 +(% style="text-align: left;" %)
44 44  = Kapitel 1. Einführung =
45 45  
46 46  
... ... @@ -84,6 +84,8 @@
84 84  
85 85  (% style="text-align: center;" %)
86 86  [[image:attach:2020-06-29 09_22_14-bbs2-kdk-003 - VMware Remote Console.png]]
130 +
131 +(% style="text-align: center;" %)
87 87  **Abbildung 1: UCS@school Desktopsymbole**
88 88  
89 89  (% style="text-align: left;" %)
... ... @@ -92,17 +92,21 @@
92 92  (% style="text-align: center;" %)
93 93  
94 94  [[image:attach:2020-07-03 16_04_46-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
140 +
141 +(% style="text-align: center;" %)
95 95  **Abbildung 2: Übersicht über die Eigenen Shares**
96 96  
97 97  (% style="text-align: left;" %)
98 98  
99 -\\Über das Desktopsymbol **//Univention Portal//** rufen Sie die UCS@school Startseite Ihrer Schule auf. Die Anmeldung erfolgt mit dem gleichen Benutzernamen und Ihrem neu vergebenen Passwort.
146 +\\Über das Desktopsymbol **//Univention Portal//** rufen Sie die UCS@school-Portalseite Ihrer Schule auf. Die Anmeldung erfolgt mit dem gleichen Benutzernamen und Ihrem neu vergebenen Passwort.
100 100  
101 101  (% style="text-align: center;" %)
102 102  
103 103  [[image:attach:2021-04-27 09_21_43-Window.png]]
104 -**Abbildung 3: UCS@school Portalseite**
105 105  
152 +(% style="text-align: center;" %)
153 +**Abbildung 3: UCS@school-Portalseite**
154 +
106 106  (% style="text-align: left;" %)
107 107  
108 108  Die Startseite ist in mehrere Bereiche unterteilt, in denen zugehörige Inhalte verlinkt sind:
... ... @@ -117,17 +117,28 @@
117 117  
118 118  Klicken Sie zur Einrichtung auf der Portalseite rechts oben auf die 3 Striche und wählen Sie //**Benutzereinstellungen **//und dann //**Kontozugang schützen**//.
119 119  
169 +\\
170 +
120 120  (% style="text-align: center;" %)
121 -[[image:attach:2021-04-29 11_14_44-dms1-kdk-0007 ( 10.230.226.92 ) - service mode --- SecureVNCPlugin-v2.4.1.0.png]][[image:attach:2021-04-27 09_19_31-Window.png]][[image:attach:2021-04-27 09_22_37-Window.png]]**Abbildung 4: Kontoschutz aufrufen**
172 +**[[image:attach:2021-04-29 11_14_44-dms1-kdk-0007.png]]**
122 122  
174 +(% style="text-align: center;" %)
175 +**Abbildung 4: Kontoschutz aufrufen**
176 +
123 123  (% style="text-align: left;" %)
124 124  Auf der folgenden Seite geben Sie ihr aktuelles Passwort ein und klicken auf //**Weiter**//. Danach geben Sie 2x die E-Mail-Adresse ein, die für den Kontoschutz verwendet werden soll und speichern die Eingaben.
125 125  
180 +(% style="text-align: left;" %)
181 +\\
182 +
126 126  (% style="text-align: center;" %)
127 -[[image:attach:2021-04-27 09_38_30-Window.png]]**Abbildung 5: E-Mail-Adresse 2x eintragen**
184 +[[image:attach:2021-04-27 09_38_30-Window.png]]
128 128  
129 -Sie können nun bei Verlust Ihres Passwortes über die //**Passwort vergessen-**//Funktion auf der Login-Seite des UCS@school-Portals eine E-Mail zur Vergabe eines neuen Passwortes anfordern. Diese E-Mail beinhaltet einen Link zur Vergabe eines neuen Passwortes.
186 +(% style="text-align: center;" %)
187 +**Abbildung 5: E-Mail-Adresse 2x eintragen**
130 130  
189 +Sie können nun bei Verlust Ihres Passwortes mit Hilfe der //**Passwort vergessen-**//Funktion auf der Login-Seite des UCS@school-Portals eine E-Mail zur Vergabe eines neuen Passwortes anfordern. Diese E-Mail beinhaltet einen Link zur Vergabe eines neuen Passwortes.
190 +
131 131  **Wichtiger Hinweis:** Das neue Passwort ist sofort gültig. Wenn Sie die Änderung an einem PC in der Schule durchgeführt haben, müssen Sie sich vom diesem PC abmelden und mit Ihrem Benutzernamen und dem neu gesetzten Passwort erneut anmelden.
132 132  
133 133  = Kapitel 3. Pädagogische Funktionen von UCS@school =
... ... @@ -137,13 +137,17 @@
137 137  (% style="text-align: center;" %)
138 138  
139 139  [[image:attach:2020-06-29 10_26_39-bbs2-kdk-003 - VMware Remote Console.png]]
140 -**Abbildung 4: UMC Unterricht**
141 141  
142 142  (% style="text-align: center;" %)
202 +**Abbildung 6: UMC Unterricht**
143 143  
204 +(% style="text-align: center;" %)
205 +
144 144  [[image:attach:2020-06-29 10_29_07-bbs2-kdk-003 - VMware Remote Console.png]]
145 -**Abbildung 5: UMC Schul-Administration**
146 146  
208 +(% style="text-align: center;" %)
209 +**Abbildung 7: UMC Schul-Administration**
210 +
147 147  (% style="text-align: left;" %)
148 148  
149 149  Die Verwendung dieser Bereiche und den darin enthaltenen Funktionen werden in den folgenden Kapiteln beschrieben.
... ... @@ -163,11 +163,13 @@
163 163  (% style="text-align: center;" %)
164 164  
165 165  [[image:attach:2020-06-30 11_37_14-dms1-scl01.edukl.net - Univention Management Console.png]]
166 -**Abbildung 6: Übersicht Computerraum**
167 167  
231 +(% style="text-align: center;" %)
232 +**Abbildung 8: Übersicht Computerraum**
168 168  
169 -Unter **//Name//** ist der Name des PCs aufgeführt. Bewegt man die Maus auf einen PC wird zusätzlich ein Feld angezeigt, das zwei Adressen anzeigt, mit denen der PC im Schulnetz identifiziert werden kann. Diese Informationen werden bei Bedarf vom Support abgefragt, haben aber für die Computerverwaltung keine weitergehende Bedeutung.
170 170  
235 +Unter der Spalte **//Name//** ist der Name des PCs aufgeführt. Bewegt man die Maus auf einen PC wird zusätzlich ein Feld angezeigt, das zwei Adressen anzeigt, mit denen der PC im Schulnetz identifiziert werden kann. Diese Informationen werden bei Bedarf vom Support abgefragt, haben aber für die Computerverwaltung keine weitergehende Bedeutung.
236 +
171 171  Vor dem Namen des PCs wird ein Kreis angezeigt. Ist dieser dunkelgrau, ist auf den PCs die Software iTALC installiert, ist der Kreis hellgrau, fehlt iTALC oder der Rechner ist abgeschaltet.
172 172  
173 173  Unter **//Benutzer//** wird der Name des gerade angemeldeten Schülers/Lehrers angezeigt.
... ... @@ -177,18 +177,22 @@
177 177  \\
178 178  
179 179  (% style="text-align: center;" %)
180 -[[image:attach:2020-07-01 09_39_51-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]**Abbildung 7: Einstellungen für den Computerraum ändern**
246 +[[image:attach:2020-07-01 09_39_51-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
181 181  
248 +(% style="text-align: center;" %)
249 +**Abbildung 9: Einstellungen für den Computerraum ändern**
250 +
182 182  === 3.1.1. Kontrolle der Schüler-PCs mit Hilfe der Software iTALC ===
183 183  
184 -
185 185  Mit der Software iTALC haben Sie eine Reihe von Kontrollfunktionen über die Schüler-PCs. Diese können auf der Übersichtsseite des Computerraumes ausgeführt werden.
186 186  
187 187  Bewegt man die Maus über die Schaltfläche **//Beobachten//** eines Eintrags, erscheint eine verkleinerte Ansicht des aktuellen Schüler-Desktops. Klickt man auf die Schaltfläche, besteht auch die Möglichkeit diese Ansicht in größerer Form darzustellen. Die Ansicht des Schüler-Desktops wird fortlaufend aktualisiert.
188 188  
189 189  (% style="text-align: center;" %)
258 +[[image:attach:2020-06-30 11_35_01-dms1-scl01.edukl.net - Univention Management Console.png]]
190 190  
191 -[[image:attach:2020-06-30 11_35_01-dms1-scl01.edukl.net - Univention Management Console.png]]**Abbildung 8: iTALC-Funktionen
260 +(% style="text-align: center;" %)
261 +**Abbildung 10: iTALC-Funktionen
192 192  **
193 193  
194 194  
... ... @@ -214,8 +214,11 @@
214 214  \\
215 215  
216 216  (% style="text-align: center;" %)
217 -[[image:attach:2020-07-01 10_31_37-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]**Abbildung 9: Laufende Präsentation**
287 +[[image:attach:2020-07-01 10_31_37-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
218 218  
289 +(% style="text-align: center;" %)
290 +**Abbildung 11: Laufende Präsentation**
291 +
219 219  == 3.2. Klassenarbeitsmodus ==
220 220  
221 221  Die Anforderungen, die in einer Klassenarbeitssituation an die IT-Infrastruktur gestellt werden, sind vielfältig und variieren stark je nach Schulform, Schulfach und Jahrgang. Um das Herstellen einer Klassenarbeitssituation in einem Computerraum zu vereinfachen, stellt UCS@school einen speziellen Klassenarbeitsmodus zur Verfügung.
... ... @@ -235,32 +235,47 @@
235 235  \\
236 236  
237 237  (% style="text-align: center;" %)
238 -[[image:attach:2020-07-02 09_22_57-bbs2-scl01.edukl.net - Univention Management Console.png]]**Abbildung 10: Liste der Klassenarbeiten**
311 +[[image:attach:2020-07-02 09_22_57-bbs2-scl01.edukl.net - Univention Management Console.png]]
239 239  
313 +(% style="text-align: center;" %)
314 +**Abbildung 12: Liste der Klassenarbeiten**
315 +
240 240  === 3.2.2. Einrichten einer Klassenarbeit ===
241 241  
242 242  Eine neue Klassenarbeit kann über die Schaltfläche **//Eine neue Klassenarbeit anlegen//** eingerichtet werden. In mehreren Schritten werden alle Einstellungen für die Klassenarbeit festgelegt.
243 243  
244 -* Im ersten Schritt muss ein Name für die Klassenarbeit definiert werden. Als Endzeit wird das Ende der laufenden Schulstunde vorgeschlagen. Die Uhrzeit kann jedoch nach Belieben angepasst werden. Für die Klassenarbeit ist die Endzeit nicht verbindlich, sondern wird lediglich genutzt, um über die verbleibende Zeit zu informieren. Mit Erreichen der vorgesehenen Endzeit wird ein Erinnerungsdialog im Modul **//Computerraum//** eingeblendet. Die Klassenarbeit kann ohne weiteres auch über das vorgesehene Ende hinaus weitergeführt werden. Über die auf der Seite enthaltenen Auswahlkästchen kann eingestellt werden, welche weiteren Einstellungsmöglichkeiten in den nächsten Schritten des Assistenten abgefragt werden. Dazu gehört das Verteilen von Unterrichtsmaterialien, das Festlegen von Einschränkungen für den Zugang zum Internet sowie die Zugriffssteuerung auf Freigaben.
320 +* Im ersten Schritt muss ein Name für die Klassenarbeit definiert werden. Dieser Name darf nicht in einer anderen Klassenarbeit verwendet werden z. B. bei einer Prüfung, die in mehreren Räumen bzw. Klassen oder Arbeitsgruppen geschrieben wird. Wenn der Name einer Klassenarbeit bereits verwendet wird, zeigt das System eine Fehlermeldung. Bitte passen Sie den Namen dann an. Eine Option wäre beispielsweise die Computerraumnummer hinzuzufügen.
321 +* Als Endzeit wird das Ende der laufenden Schulstunde vorgeschlagen. Die Uhrzeit kann jedoch nach Belieben angepasst werden. Für die Klassenarbeit ist die Endzeit nicht verbindlich, sondern wird lediglich genutzt, um über die verbleibende Zeit zu informieren. Mit Erreichen der vorgesehenen Endzeit wird ein Erinnerungsdialog im Modul **//Computerraum//** eingeblendet. Die Klassenarbeit kann ohne weiteres auch über das vorgesehene Ende hinaus weitergeführt werden. Über die auf der Seite enthaltenen Auswahlkästchen kann eingestellt werden, welche weiteren Einstellungsmöglichkeiten in den nächsten Schritten des Assistenten abgefragt werden. Dazu gehört das Verteilen von Unterrichtsmaterialien, das Festlegen von Einschränkungen für den Zugang zum Internet sowie die Zugriffssteuerung auf Freigaben.
245 245  
246 246  (% style="text-align: center;" %)
247 -[[image:attach:2020-07-02 10_53_09-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]**Abbildung 11: Schritt 1 Klassenarbeit anlegen**
324 +[[image:attach:2020-07-02 10_53_09-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
248 248  
249 249  (% style="text-align: center;" %)
327 +**Abbildung 13: Schritt 1 Klassenarbeit anlegen**
328 +
329 +(% style="text-align: center;" %)
250 250  \\
251 251  
252 252  * Im zweiten Schritt muss der Computerraum in dem die Arbeit geschrieben werden soll, sowie mindestens eine teilnehmende Klasse bzw. Arbeitsgruppe, angegeben werden. Die einzelnen Mitglieder der ausgewählten Gruppen werden zusätzlich auf dieser Seite angezeigt. Falls weitere Einstellungsmöglichkeiten aktiviert wurden, werden diese auf den folgenden Seiten des Assistenten angezeigt.
253 253  
334 +\\
335 +
254 254  (% style="text-align: center;" %)
255 -[[image:attach:2020-07-02 10_54_09-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]**Abbildung 12: Schritt 2 Klassenarbeit anlegen**
337 +[[image:attach:2020-07-02 10_54_09-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
256 256  
339 +(% style="text-align: center;" %)
340 +**Abbildung 14: Schritt 2 Klassenarbeit anlegen**
341 +
257 257  * Im dritten Schritt kann ein passender Verzeichnisname für die Klassenarbeit ausgewählt und alle benötigten Klassenarbeitsdateien nacheinander hochgeladen werden.
258 258  
259 259  \\
260 260  
261 261  (% style="text-align: center;" %)
262 -[[image:attach:2020-07-02 11_02_13-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]**Abbildung 13: Schritt 3 Klassenarbeit anlegen**
347 +[[image:attach:2020-07-02 11_02_13-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
263 263  
349 +(% style="text-align: center;" %)
350 +**Abbildung 15: Schritt 3 Klassenarbeit anlegen**
351 +
264 264  (% style="margin-left: 90.0px;" %)
265 265  
266 266  Diese Klassenarbeitsdateien werden an alle teilnehmenden Schüler ausgeteilt. Eine Kopie der Originaldateien wird im Heimatverzeichnis des Lehrers abgelegt, der die Klassenarbeit erstellt hat. Die Dateien werden im Heimatverzeichnis der Schüler unterhalb des Ordners Klassenarbeiten und dem angegebenen Verzeichnisnamen für die aktuelle Klassenarbeit abgelegt.
... ... @@ -269,8 +269,11 @@
269 269  \\
270 270  
271 271  (% style="text-align: center;" %)
272 -[[image:attach:2020-07-03 09_59_25-dms1-kdk-002 - VMware Remote Console.png]]**Abbildung 14: Verzeichnis der Klassenarbeit auf einem Schüler-PC**
360 +[[image:attach:2020-07-03 09_59_25-dms1-kdk-002 - VMware Remote Console.png]]
273 273  
362 +(% style="text-align: center;" %)
363 +**Abbildung 16: Verzeichnis der Klassenarbeit auf einem Schüler-PC**
364 +
274 274  (% style="margin-left: 90.0px;" %)
275 275  
276 276  Zu jedem Zeitpunkt der laufenden Klassenarbeit können die Dateien aus den Heimatverzeichnissen der Schüler eingesammelt werden. Dabei werden lediglich die Dateien unterhalb des Klassenarbeitsordners berücksichtigt. Die eingesammelten Dateien werden im Klassenarbeitsverzeichnis des Lehrer-Heimatverzeichnisses gespeichert. Durch mehrfaches Einsammeln kann beispielsweise der Arbeitsfortschritt festgehalten werden.
... ... @@ -281,9 +281,12 @@
281 281  [[image:attach:2020-07-02 11_16_48-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
282 282  
283 283  (% style="text-align: center;" %)
284 -[[image:attach:2020-07-02 11_18_13-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]**Abbildung 15: Schritt 4 Klassenarbeit anlegen**
375 +[[image:attach:2020-07-02 11_18_13-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
285 285  
377 +(% style="text-align: center;" %)
378 +**Abbildung 17: Schritt 4 Klassenarbeit anlegen**
286 286  
380 +
287 287  Durch Drücken der Schaltfläche **//Klassenarbeit starten//** werden die notwendigen Klassenarbeitskonten für die Schüler angelegt, die Klassenarbeitsdateien verteilt und die Raumeinstellungen gesetzt. Dies kann je nach Serverauslastung, Geschwindigkeit der Verbindung zum Server und Anzahl der Schüler und Rechner im Raum einige Minuten dauern.
288 288  
289 289  Alternativ kann man die Klassenarbeit jederzeit über die Schaltfläche **//Klassenarbeit speichern//** zur späteren Bearbeitung abspeichern. Dazu muss lediglich ein Name angegeben werden. Auf der Übersicht können solche Klassenarbeiten über die Schaltfläche **//Klassenarbeit bearbeiten//** erneut geladen und weiter angepasst bzw. gestartet werden.
... ... @@ -296,9 +296,12 @@
296 296  
297 297  (% style="text-align: center;" %)
298 298  
299 -[[image:attach:2020-07-03 09_39_40-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]**Abbildung 16: Neustart der Schülerrechner**
393 +[[image:attach:2020-07-03 09_39_40-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
300 300  
301 301  (% style="text-align: center;" %)
396 +**Abbildung 18: Neustart der Schülerrechner**
397 +
398 +(% style="text-align: center;" %)
302 302  \\
303 303  
304 304  Je nach Konfiguration der Schülerrechner kann es notwendig sein, dass alle Schülerrechner des Computerraums neu gestartet werden. Nur durch einen Neustart der betroffenen Rechner können einige spezifische Berechtigungen und Rechnerkonfigurationen, die für den Klassenarbeitsmodus vorgesehen sind, wirksam werden.
... ... @@ -312,8 +312,11 @@
312 312  \\
313 313  
314 314  (% style="text-align: center;" %)
315 -[[image:attach:2020-07-02 11_20_44-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]**Abbildung 17: Gestartete Klassenarbeit**
412 +[[image:attach:2020-07-02 11_20_44-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
316 316  
414 +(% style="text-align: center;" %)
415 +**Abbildung 19: Gestartete Klassenarbeit**
416 +
317 317  \\
318 318  
319 319  Öffnen Sie anschließend der Computerraum über **//Computerraum öffnen//**.
... ... @@ -324,8 +324,11 @@
324 324  
325 325  (% style="text-align: center;" %)
326 326  
327 -[[image:attach:2020-07-03 10_43_41-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]**Abbildung 18: Laufende Klassenarbeit im Computerraum**
427 +[[image:attach:2020-07-03 10_43_41-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
328 328  
429 +(% style="text-align: center;" %)
430 +**Abbildung 20: Laufende Klassenarbeit im Computerraum**
431 +
329 329  (% style="text-align: left;" %)
330 330  
331 331  Zusätzlich werden die verbleibende Zeit und die Schaltflächen **//Ergebnisse einsammeln//** und **//Klassenarbeit beenden//** angezeigt. Zwischenergebnisse der Klassenarbeit können Sie über die Schaltfläche **//Ergebnisse einsammeln//** zusammengetragen. Diese Aktion kann beliebig oft durchgeführt werden.
... ... @@ -335,14 +335,16 @@
335 335  
336 336  (% style="text-align: center;" %)
337 337  [[image:attach:2020-07-03 11_26_57-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
338 -**Abbildung 19: Ergebnisse der Klassenarbeit im Verzeichnis**
339 339  
442 +(% style="text-align: center;" %)
443 +**Abbildung 21: Ergebnisse der Klassenarbeit im Verzeichnis**
444 +
340 340  (% style="text-align: left;" %)
341 341  
342 342  Zum Beenden der Klassenarbeit muss die Schaltfläche **//Klassenarbeit beenden//** ausgewählt werden. Das System sammelt dann die Ergebnisse ein und macht alle gesetzten Einstellungen für den Computerraum, die Schüler-PCs und die Benutzer-Accounts rückgängig.
343 343  
344 344  (% style="text-align: left;" %)
345 -**Wichtiger Hinweis:** Zum Abschluss der Klassenarbeit müssen alle Rechner entweder ausgeschaltet oder neu gestartet werden, bevor sie für den regulären Schulbetrieb wieder verwendet werden können. Ein Neustart/Ausschalten setzt die für die Klassenarbeit spezifischen Einstellungen an den Rechnern wieder zurück und die Schüler können sich mit ihrem regulären Benutzernamen wieder anmelden.
450 +**Wichtiger Hinweis:** Zum Abschluss der Klassenarbeit müssen alle Rechner entweder ausgeschaltet oder neu gestartet werden, bevor sie für den regulären Schulbetrieb wiederverwendet werden können. Ein Neustart/Ausschalten setzt die für die Klassenarbeit spezifischen Einstellungen an den Rechnern wieder zurück und die Schüler können sich mit ihrem regulären Benutzernamen wieder anmelden.
346 346  
347 347  (% style="text-align: left;" %)
348 348  == 3.3. Arbeitsgruppen verwalten ==
... ... @@ -353,16 +353,22 @@
353 353  
354 354  (% style="text-align: center;" %)
355 355  
356 -[[image:attach:2020-07-03 11_54_51-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]**Abbildung 20: Auswahl einer Arbeitsgruppe**
461 +[[image:attach:2020-07-03 11_54_51-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
357 357  
463 +(% style="text-align: center;" %)
464 +**Abbildung 22: Auswahl einer Arbeitsgruppe**
358 358  
466 +
359 359  Ein Klick auf den Namen der Arbeitsgruppe öffnet ein neues Fenster. Der Name einer bereits bestehenden Arbeitsgruppe kann nachträglich nicht geändert werden. Im Eingabefeld **//Mitglieder//** wird eine Liste der Schüler und Lehrer angezeigt, die bereits Mitglieder der Arbeitsgruppe sind. Ein Klick auf Hinzufügen öffnet einen neuen Dialog.
360 360  
361 361  (% style="text-align: center;" %)
362 362  
363 -[[image:attach:2020-07-03 12_01_59-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]**Abbildung 21: Mitglieder zur Arbeitsgruppe hinzufügen**
471 +[[image:attach:2020-07-03 12_01_59-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
364 364  
473 +(% style="text-align: center;" %)
474 +**Abbildung 23: Mitglieder zur Arbeitsgruppe hinzufügen**
365 365  
476 +
366 366  Es erscheint eine Liste aller Schüler und Lehrer der Schule. Die Liste der angezeigten Benutzer kann eingeschränkt werden, indem über den Menüpunkt **//Benutzergruppe oder Klasse//** eine Klasse oder AG ausgewählt wird. Es werden dann nur die Schüler und Lehrer dieser Klasse dargestellt. Durch Eingabe von Benutzer-, Vor- und/oder Nachname in das Eingabefeld **//Name//** und anschließendem Klick auf die Suchschaltfläche kann auch gezielt nach einem Benutzer gesucht werden.
367 367  
368 368  Die Benutzer, die zu der Arbeitsgruppe hinzugefügt werden sollen, können durch Aktivieren des Auswahlkästchens vor dem Benutzernamen markiert werden. Ein Klick auf //**Hinzufügen** //fügt die Benutzer dann der Arbeitsgruppe hinzu. Benutzer können aus der Arbeitsgruppe entfernt werden, indem das Auswahlkästchen vor dem zu entfernenden Benutzer aktiviert wird und anschließend auf **//Entfernen//** geklickt wird.
... ... @@ -373,7 +373,7 @@
373 373  
374 374  Diese Funktion vereinfacht das Verteilen und Einsammeln von Unterrichtsmaterial an Klassen oder Arbeitsgruppen. Optional kann eine Frist festgelegt werden. So ist es möglich, Aufgaben zu verteilen, die bis zum Ende der Unterrichtsstunde zu bearbeiten sind. Nach Ablauf der Frist werden die verteilten Materialien dann automatisch wieder eingesammelt und im Heimatverzeichnis des Lehrers abgelegt. Die für eine solche Verteilung notwendigen Informationen werden als Projekt bezeichnet.
375 375  
376 -Ein mögliches Beispielszenario: Die Schüler des Mathematikunterrichts sollen bis zur nächste Unterrichtsstunde (ein paar Tage später) ein Dokument bearbeiten. Dafür erstellt die Lehrkraft ein neues Projekt und lädt das zu verteilende Dokument in die Materialverteilung hoch. Als Frist wird der Startzeitpunkt der nächsten Unterrichtsstunde angegeben. Mit dem Erstellen des Projektes wird das Dokument automatisch in die Heimatverzeichnisse der Schüler verteilt. Die Schüler bearbeiten das Dokument bis zur nächsten Unterrichtsstunde (z.B. im Unterricht oder in Freistunden). Zum festgelegten Abgabezeitpunkt wird das Dokument automatisiert eingesammelt. Dazu wird das Dokument aus den Heimatverzeichnissen der Schüler in das Heimatverzeichnis der Lehrkraft kopiert und steht anschließend der Lehrkraft zur Durchsicht zur Verfügung.
487 +Ein mögliches Beispielszenario: Die Schüler des Mathematikunterrichts sollen bis zur nächsten Unterrichtsstunde (ein paar Tage später) ein Dokument bearbeiten. Dafür erstellt die Lehrkraft ein neues Projekt und lädt das zu verteilende Dokument in die Materialverteilung hoch. Als Frist wird der Startzeitpunkt der nächsten Unterrichtsstunde angegeben. Mit dem Erstellen des Projektes wird das Dokument automatisch in die Heimatverzeichnisse der Schüler verteilt. Die Schüler bearbeiten das Dokument bis zur nächsten Unterrichtsstunde (z.B. im Unterricht oder in Freistunden). Zum festgelegten Abgabezeitpunkt wird das Dokument automatisiert eingesammelt. Dazu wird das Dokument aus den Heimatverzeichnissen der Schüler in das Heimatverzeichnis der Lehrkraft kopiert und steht anschließend der Lehrkraft zur Durchsicht zur Verfügung.
377 377  
378 378  === 3.4.1. Verwaltung von Projekten ===
379 379  
... ... @@ -381,9 +381,12 @@
381 381  
382 382  (% style="text-align: center;" %)
383 383  
384 -[[image:attach:2020-07-03 12_34_58-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]**Abbildung 22: Projektübersicht**
495 +[[image:attach:2020-07-03 12_34_58-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
385 385  
497 +(% style="text-align: center;" %)
498 +**Abbildung 24: Projektübersicht**
386 386  
500 +
387 387  Jedes Projekt ist einem Lehrer zugeordnet, der unter **//Eigentümer//** angezeigt wird. Über die Schaltfläche **//Übernehmen//** kann ein anderer Lehrer das Projekt übernehmen. Bestehende Projekte können außerdem bearbeitet oder gelöscht werden.
388 388  
389 389  === 3.4.2. Neues Projekt erstellen ===
... ... @@ -392,9 +392,12 @@
392 392  
393 393  (% style="text-align: center;" %)
394 394  
395 -[[image:attach:2020-07-03 12_51_43-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]**Abbildung 23: Projekt hinzufügen**
509 +[[image:attach:2020-07-03 12_51_43-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
396 396  
397 397  (% style="text-align: center;" %)
512 +**Abbildung 25: Projekt hinzufügen**
513 +
514 +(% style="text-align: center;" %)
398 398  \\
399 399  
400 400  * Als **//Beschreibung//** muss ein Projektname eingetragen werden, z.B. Netzwerkplan. Der **//Verzeichnisname//** legt fest, wo die Daten abgelegt werden.
... ... @@ -411,9 +411,12 @@
411 411  
412 412  (% style="text-align: center;" %)
413 413  
414 -[[image:attach:2020-07-03 14_36_47-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]**Abbildung 24: Status Materialverteilung**
531 +[[image:attach:2020-07-03 14_36_47-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
415 415  
533 +(% style="text-align: center;" %)
534 +**Abbildung 26: Status Materialverteilung**
416 416  
536 +
417 417  Mit einem Klick auf **//Einsammeln//** wird die Funktion **//Manuelles Einsammeln//** ausgeführt. Diese kann auch mehrfach ausgeführt werden um beispielsweise Arbeitsfortschritte festzuhalten. Die eingesammelten Dateien werden im Heimatverzeichnis der Lehrkraft abgelegt, die das Verteilungsprojekt erstellt hat. Dies erfolgt unabhängig davon, welche Lehrkraft das Einsammeln der Dateien auslöst.
418 418  
419 419  Die Dateien befinden sich im Verzeichnis **//Unterrichtsmaterial/Projektname-Ergebnisse//** unterhalb des persönlichen Heimatverzeichnisses der Lehrkraft. Unterhalb dieses Verzeichnisses wird für jeden Schüler und Lehrer ein Verzeichnis angelegt, das die eingesammelten Dateien enthält, so dass eine nachträgliche Zuordnung leicht möglich ist. Werden die Ergebnisse mehrfach eingesammelt, wird für jeden Einsammelvorgang und Schüler und Lehrer jeweils ein eigenes Verzeichnis angelegt.
... ... @@ -424,9 +424,12 @@
424 424  
425 425  (% style="text-align: center;" %)
426 426  
427 -[[image:attach:2020-07-03 15_13_37-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]**Abbildung 25: Übersicht der Druckaufträge**
547 +[[image:attach:2020-07-03 15_13_37-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
428 428  
549 +(% style="text-align: center;" %)
550 +**Abbildung 27: Übersicht der Druckaufträge**
429 429  
552 +
430 430  Es erscheint eine Liste mit den anstehenden Druckaufträgen. Die Liste der Schüler kann eingeschränkt werden, indem über den Menüpunkt **//Klasse oder Arbeitsgruppe//** eine Klasse oder AG ausgewählt wird. Es werden dann nur Druckaufträge der Schüler dieser Klasse sowie die eigenen Druckaufträge dargestellt, sofern man selbst Mitglied der ausgewählten Klasse bzw. Arbeitsgruppe ist.
431 431  
432 432  Jeder Druckauftrag wird in einer Zeile dargestellt. In der Spalte //**Druckauftrag** //wird der Dateiname der ausgedruckten Datei angezeigt, außerdem die Seitenanzahl und das Datum des Druckauftrags. Mit **//Betrachten//** kann der Druckauftrag angezeigt werden. Wenn alles in Ordnung ist, kann der Ausdruck mit **//Drucken//** an den tatsächlichen Drucker weitergeleitet werden. In dem folgenden Dialog kann dann ein Drucker ausgewählt werden. Alternativ kann der Druckauftrag mit **//Löschen//** aus der Warteschlange entfernt werden.
... ... @@ -433,8 +433,11 @@
433 433  
434 434  (% style="text-align: center;" %)
435 435  
436 -[[image:attach:2020-07-03 15_34_54-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]**Abbildung 26: Auswahl des Druckers**
559 +[[image:attach:2020-07-03 15_34_54-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
437 437  
561 +(% style="text-align: center;" %)
562 +**Abbildung 28: Auswahl des Druckers**
563 +
438 438  = Kapitel 4. Verwaltungsfunktionen =
439 439  
440 440  == 4.1. Anmeldedaten für Schüler und Gastbenutzer ==
... ... @@ -463,19 +463,21 @@
463 463  [[image:attach:2020-06-30 08_35_56-bbs2-kdk-003 - VMware Remote Console.png]]
464 464  
465 465  (% style="text-align: center;" %)
466 -**Abbildung 27: Passwörter (Schüler)**
592 +**Abbildung 29: Passwörter (Schüler)**
467 467  
468 468  * Durch Eingabe von Benutzer-, Vor- und/oder Nachname in das Eingabefeld Name und anschließendem Klick auf das Suchsymbol kann auch gezielt nach einem Schüler gesucht werden.
469 469  * Aus der Liste der angezeigten Schüler sind anschließend ein oder mehrere Schüler durch das Markieren des grauen Auswahlkastens vor dem Schülernamen auszuwählen. Anschließend ist die Schaltfläche Passwort zurücksetzen oberhalb der Schülerliste auszuwählen.
470 -* **Wichtiger Hinweis: **Markieren Sie nur den Auswahlkasten vor den jeweiligen Schülern, für die das Passwort zurückgesetzt werden soll. Der erste Auswahlkasten links neben //**Name**// markiert automatisch alle Einträge in der Liste und es würden die Passwörter aller Schüler zurückgesetzt.
596 +* **Wichtiger Hinweis: **Markieren Sie nur den Auswahlkasten vor den jeweiligen Schülern, für die das Passwort zurückgesetzt werden soll. Der erste Auswahlkasten links neben der Spalte //**Name**// markiert automatisch alle Einträge in der Liste und es würden die Passwörter aller Schüler zurückgesetzt.
471 471  
472 472  (% style="text-align: center;" %)
473 473  
474 474  [[image:attach:2020-06-30 08_42_03-bbs2-kdk-003 - VMware Remote Console.png]]
475 -**Abbildung 28: Passwort zurücksetzen**
476 476  
477 -* In das Feld **//Neues Passwort//** wird das neue Passwort für den oder die Schüler eingetragen. Ist der Haken vor dem Feld **//Benutzer muss das Passwort bei der nächsten Anmeldung ändern//** aktiviert, ist das dabei vergebene Passwort nur temporär gültig. Wenn ein Schüler sich mit diesem temporärem Passwort anmeldet, muss direkt nach dem Login von dem Schüler ein neues eigenes Passwort vergeben werden.
602 +(% style="text-align: center;" %)
603 +**Abbildung 30: Passwort zurücksetzen**
478 478  
605 +* In das Feld **//Neues Passwort//** wird das neue Passwort für den oder die Schüler eingetragen. Ist der Haken vor dem Feld **//Benutzer muss das Passwort bei der nächsten Anmeldung ändern//** aktiviert, ist das dabei vergebene Passwort nur temporär gültig. Wenn ein Schüler sich mit diesem temporären Passwort anmeldet, muss direkt nach dem Login von dem Schüler ein neues eigenes Passwort vergeben werden.
606 +
479 479  **Hinweis:** Wir empfehlen, diese Option aus Sicherheitsgründen immer aktiviert zu lassen. Dadurch ist das neue Passwort, welches der Schüler anschließend setzt, nur ihm bekannt. Für das temporäre, sowie für das neue Passwort gelten die in [[Kapitel 2>>doc:||anchor="Kapitel2.Anmeldung"]] beschriebenen Vergaberichtlinien. Wenn das eingegebene Passwort gegen diese Kriterien verstößt, wird ein Hinweis ausgegeben und es muss ein neues Passwort eingegeben werden.
480 480  
481 481  == 4.3. Klassenlisten erstellen ==
... ... @@ -484,8 +484,11 @@
484 484  
485 485  (% style="text-align: center;" %)
486 486  
487 -[[image:attach:2020-07-03 12_13_07-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]**Abbildung 29: Klassenlisten exportieren**
615 +[[image:attach:2020-07-03 12_13_07-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
488 488  
617 +(% style="text-align: center;" %)
618 +**Abbildung 31: Klassenlisten exportieren**
619 +
489 489  == 4.4. Klassen zuordnen ==
490 490  
491 491  Die Funktion **//Schul-Administration// → //Klassen//** zuordnen erlaubt Ihnen die Pflege der Klassenmitgliedschaften von Lehrern. In der Liste werden Ihnen alle Lehrer an Ihrer Schule angezeigt. Mit einem Mausklick auf den Namen können Sie die Zuordnung der Klassen bearbeiten.
... ... @@ -493,8 +493,11 @@
493 493  \\
494 494  
495 495  (% style="text-align: center;" %)
496 -[[image:attach:2020-08-14 12_06_46-dms1-kdk-0958.edukl.net - Remotedesktopverbindung.png]]**Abbildung 30: Klassen zuordnen**
627 +[[image:attach:2020-08-14 12_06_46-dms1-kdk-0958.edukl.net - Remotedesktopverbindung.png]]
497 497  
629 +(% style="text-align: center;" %)
630 +**Abbildung 32: Klassen zuordnen**
631 +
498 498  == 4.5. Eigenes Passwort ändern ==
499 499  
500 500  Sie haben jederzeit die Möglichkeit Ihr eigenes Passwort zu ändern. Den entsprechenden Link finden Sie auf der UCS@school-Startseite unter //**Verwaltung**//. Nach einem Klick auf Passwort ändern öffnet sich folgendes Fenster:
... ... @@ -502,8 +502,11 @@
502 502  \\
503 503  
504 504  (% style="text-align: center;" %)
505 -[[image:attach:2020-08-14 10_01_09-Password Settings.png]]**Abbildung 31: Passwort ändern**
639 +[[image:attach:2020-08-14 10_01_09-Password Settings.png]]
506 506  
641 +(% style="text-align: center;" %)
642 +**Abbildung 33: Passwort ändern**
643 +
507 507  (% style="text-align: left;" %)
508 508  Füllen Sie die benötigten Felder aus und klicken auf //**Passwort ändern**//. Die Passwortänderung wird sofort durchgeführt. Beim nächsten Login nutzen Sie bitte das neue Passwort.
509 509  
... ... @@ -514,22 +514,29 @@
514 514  
515 515  === 4.6.1. Ticketsystem ===
516 516  
517 -Bei Problemen mit UCS@school steht Ihnen der KDK-Support zu Verfügung. Sie erreichen den Support über ein Ticketsystem, welches auf der UCS@school-Startseite verlinkt ist.
654 +Bei Problemen mit UCS@school steht Ihnen der KDK-Support zu Verfügung. Sie erreichen den Support über unser Supportportal, welches auf der UCS@school-Portalseite unter //**Externe Dienste**// verlinkt ist.
518 518  
519 519  \\
520 520  
521 521  (% style="text-align: center;" %)
522 -[[image:attach:2020-08-14 09_14_12-dms1-kdk-0958.edukl.net - Remotedesktopverbindung.png]]**Abbildung 32: Link zum Ticketsystem**
659 +[[image:attach:2020-08-14 09_14_12-dms1-kdk-0958.edukl.net - Remotedesktopverbindung.png]]
523 523  
661 +(% style="text-align: center;" %)
662 +**Abbildung 34: Supportportal der KDK
663 +**
664 +
524 524  \\
525 525  
526 -Die Anmeldung am Ticketsystem erfolgt mit den gleichen Benutzerdaten, die Sie für UCS@school benutzen. Nach dem Login erscheint die folgende Übersichtsseite des Ticketsystem.
667 +Die Anmeldung erfolgt mit den gleichen Benutzerdaten, die Sie auch für UCS@school benutzen. Nach dem Login erscheint die folgende Übersichtsseite des Ticketsystem.
527 527  
528 528  \\
529 529  
530 530  (% style="text-align: center;" %)
531 -[[image:attach:2020-08-25 14_17_48-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]**Abbildung 33: Ticketübersicht**
672 +[[image:attach:2020-08-25 14_17_48-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
532 532  
674 +(% style="text-align: center;" %)
675 +**Abbildung 35: Ticketübersicht**
676 +
533 533  (% style="text-align: left;" %)
534 534  Links unten ist ein Kreis mit Ihren Initialen. Dort können Sie Profileinstellungen wie z. B. die Sprache des Ticketsystems vornehmen. Ein neues Ticket erstellen Sie mit dem '**+**' daneben. Unter //**Meine Tickets**// werden alle von Ihnen erstellten Tickets aufgelistet. Bei **//Meine Organisations Tickets//** können Sie alle Tickets, die für Ihre Schule erstellt wurden, einsehen.
535 535  
... ... @@ -541,17 +541,56 @@
541 541  
542 542  In diesem Leitfaden finden Sie wichtige Tipps zum Erstellen von Support-Tickets. Je mehr Informationen wir von Ihnen erhalten, desto schneller können wir ihre Anfragen bearbeiten. Rückfragen innerhalb der Tickets werden dadurch ebenfalls minimiert.
543 543  
544 -Wichtige Informationen in einem Ticket:
688 +Folgende wichtige Informationen benötigen wir von Ihnen in einem Ticket:
545 545  
546 -* **Beschreibung** → Schildern Sie uns möglichst genau Schritt für Schritt was Sie tun möchten bzw. wann welcher Fehler auftritt.
547 -* **Fehlermeldungen** → Angezeigte Fehlermeldungen können Sie uns als Screenshot an das Ticket hängen.
690 +* **Beschreibung** → Schildern Sie uns möglichst genau und Schritt für Schritt was Sie tun möchten bzw. wann welcher Fehler aufgetreten ist.
691 +* **Fehlermeldungen** → Angezeigte Fehlermeldungen bitte im Ticket eintragen oder alternativ als Screenshot an das Ticket hängen.
548 548  * **PC-Name** → Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Windowssymbol des Startmenüs und wählen dann //**System**// aus. Danach öffnet sich das Info-Fenster. Der PC-Name steht unter //**Gerätename**//.
549 -* **Druckername** → Auf den Druckern ist der Name aufgeklebt. Alternativ kann dieser im Menü des Druckers ausgelesen werden.
693 +* **Druckername** → Der Druckername setzt sich zusammen aus <schulkürzel>-prn-<numerischer wert oder raumnummer>. Sie finden diesen in der //**Windows-Systemsteuerung**// oder auf dem Gerät aufgeklebt.
550 550  * **Raumnummer** → Für welchen Computerraum wird das Ticket erstellt?
551 551  * **Benutzername** → Geben Sie uns an für welchen Benutzernamen das Ticket erstellt wird.
552 552  
553 -\\
697 += =
554 554  
699 +{{pagebreak/}}Changelog des Handbuchs
700 +
701 +== Version 1.3 ==
702 +
703 +Stand: 19.05.2021
704 +
705 +Ergänzungen/Anpassungen:
706 +
707 +1. Kapitel 2.1.: Screenshot und Beschreibung der UCS@school-Portalseite aktualisiert
708 +1. Kapitel 2.2.: Kontozugang schützen hinzugefügt
709 +1. Kapitel 3.2.2.: Klassenarbeiten dürfen nicht gleich benannt werden
710 +1. Kapitel 4.6.2.: Ticketleitfaden überarbeitet
711 +1. Changelog hinzugefügt
712 +
713 +== Version 1.2 ==
714 +
715 +Stand: 28.08.2020
716 +
717 +Ergänzungen/Anpassungen:
718 +
719 +1. Kapitel 3.3.: Lehrer müssen sich selbst einer Arbeitsgruppe hinzufügen um diese in Eigene Shares zu sehen.
720 +1. Kapitel 4.2.: Hinweis auf den "markiere-alle-Kasten" in der Schülerliste hinzugefügt
721 +1. Kapitel 4.6.: Support per Ticketsystem kontaktieren und Ticketleitfaden
722 +
723 +== Version 1.1 ==
724 +
725 +Stand: 14.08.2020
726 +
727 +Ergänzungen/Anpassungen:
728 +
729 +1. Anpassungen des Layouts
730 +1. Kapitel 4. Verwaltungsfunktionen hinzugefügt
731 +
732 +== Version 1.0 ==
733 +
734 +Stand: 03.07.2020
735 +
736 +Dokument fertig erstellt
737 +
555 555  \\
556 556  
557 557  \\