Änderungen von Dokument Handbuch für Lehrkräfte

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -UCS@school - Handbuch für Lehrkräfte
1 +Dokumentation - Handbuch für Lehrkräfte
Inhalt
... ... @@ -1,6 +1,6 @@
1 1  (% style="text-align: center;" %)
2 2  
3 -\\\\\\[[image:attach:worddav2ceaa1fbe4e96101486d2040578e8d43.png]]
3 +\\\\\\[[image:attach:ucs_school_logo.png]]
4 4  \\\\\\\\\\
5 5  
6 6  (% style="text-align: left;" %)
... ... @@ -28,6 +28,49 @@
28 28  \\
29 29  
30 30  (% style="text-align: left;" %)
31 +\\
32 +
33 +(% style="text-align: left;" %)
34 +\\
35 +
36 +(% style="text-align: left;" %)
37 +\\
38 +
39 +(% style="text-align: left;" %)
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41 +
42 +(% style="text-align: left;" %)
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44 +
45 +(% style="text-align: left;" %)
46 +\\
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48 +(% style="text-align: left;" %)
49 +\\
50 +
51 +(% style="text-align: left;" %)
52 +\\
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54 +(% style="text-align: left;" %)
55 +\\
56 +
57 +(% style="text-align: left;" %)
58 +\\
59 +
60 +(% style="text-align: left;" %)
61 +\\
62 +
63 +----
64 +
65 +(% style="text-align: left;" %)
66 +
67 +
68 +{{pagebreak/}}
69 +
70 +Version: 1.3
71 +Stand: 19.05.2021
72 +
73 +(% style="text-align: left;" %)
31 31  = Inhalt =
32 32  
33 33  (% style="text-align: left;" %)
... ... @@ -36,11 +36,11 @@
36 36  {{toc exclude="^Inhalt$"/}}
37 37  
38 38  (% style="text-align: left;" %)
39 -Version: 1.2
40 -Stand: 28.08.2020
41 41  
42 -----
43 43  
84 +{{pagebreak/}}
85 +
86 +(% style="text-align: left;" %)
44 44  = Kapitel 1. Einführung =
45 45  
46 46  
... ... @@ -83,7 +83,7 @@
83 83  \\
84 84  
85 85  (% style="text-align: center;" %)
86 -[[image:attach:2020-06-29 09_22_14-bbs2-kdk-003 - VMware Remote Console.png]]\\
129 +[[image:attach:2020-06-29 09_22_14-bbs2-kdk-003 - VMware Remote Console.png]]
87 87  
88 88  (% style="text-align: center;" %)
89 89  **Abbildung 1: UCS@school Desktopsymbole**
... ... @@ -104,7 +104,7 @@
104 104  
105 105  (% style="text-align: center;" %)
106 106  
107 -[[image:attach:2021-04-27 09_21_43-Window.png]]\\
150 +[[image:attach:2021-04-27 09_21_43-Window.png]]
108 108  
109 109  (% style="text-align: center;" %)
110 110  **Abbildung 3: UCS@school Portalseite**
... ... @@ -123,6 +123,8 @@
123 123  
124 124  Klicken Sie zur Einrichtung auf der Portalseite rechts oben auf die 3 Striche und wählen Sie //**Benutzereinstellungen **//und dann //**Kontozugang schützen**//.
125 125  
169 +\\
170 +
126 126  (% style="text-align: center;" %)
127 127  **[[image:attach:2021-04-29 11_14_44-dms1-kdk-0007.png]]**
128 128  
... ... @@ -132,6 +132,9 @@
132 132  (% style="text-align: left;" %)
133 133  Auf der folgenden Seite geben Sie ihr aktuelles Passwort ein und klicken auf //**Weiter**//. Danach geben Sie 2x die E-Mail-Adresse ein, die für den Kontoschutz verwendet werden soll und speichern die Eingaben.
134 134  
180 +(% style="text-align: left;" %)
181 +\\
182 +
135 135  (% style="text-align: center;" %)
136 136  [[image:attach:2021-04-27 09_38_30-Window.png]]
137 137  
... ... @@ -138,7 +138,7 @@
138 138  (% style="text-align: center;" %)
139 139  **Abbildung 5: E-Mail-Adresse 2x eintragen**
140 140  
141 -Sie können nun bei Verlust Ihres Passwortes über die //**Passwort vergessen-**//Funktion auf der Login-Seite des UCS@school-Portals eine E-Mail zur Vergabe eines neuen Passwortes anfordern. Diese E-Mail beinhaltet einen Link zur Vergabe eines neuen Passwortes.
189 +Sie können nun bei Verlust Ihres Passwortes mit Hilfe der //**Passwort vergessen-**//Funktion auf der Login-Seite des UCS@school-Portals eine E-Mail zur Vergabe eines neuen Passwortes anfordern. Diese E-Mail beinhaltet einen Link zur Vergabe eines neuen Passwortes.
142 142  
143 143  **Wichtiger Hinweis:** Das neue Passwort ist sofort gültig. Wenn Sie die Änderung an einem PC in der Schule durchgeführt haben, müssen Sie sich vom diesem PC abmelden und mit Ihrem Benutzernamen und dem neu gesetzten Passwort erneut anmelden.
144 144  
... ... @@ -155,7 +155,7 @@
155 155  
156 156  (% style="text-align: center;" %)
157 157  
158 -[[image:attach:2020-06-29 10_29_07-bbs2-kdk-003 - VMware Remote Console.png]]\\
206 +[[image:attach:2020-06-29 10_29_07-bbs2-kdk-003 - VMware Remote Console.png]]
159 159  
160 160  (% style="text-align: center;" %)
161 161  **Abbildung 7: UMC Schul-Administration**
... ... @@ -178,13 +178,13 @@
178 178  
179 179  (% style="text-align: center;" %)
180 180  
181 -[[image:attach:2020-06-30 11_37_14-dms1-scl01.edukl.net - Univention Management Console.png]]\\
229 +[[image:attach:2020-06-30 11_37_14-dms1-scl01.edukl.net - Univention Management Console.png]]
182 182  
183 183  (% style="text-align: center;" %)
184 184  **Abbildung 8: Übersicht Computerraum**
185 185  
186 186  
187 -Unter **//Name//** ist der Name des PCs aufgeführt. Bewegt man die Maus auf einen PC wird zusätzlich ein Feld angezeigt, das zwei Adressen anzeigt, mit denen der PC im Schulnetz identifiziert werden kann. Diese Informationen werden bei Bedarf vom Support abgefragt, haben aber für die Computerverwaltung keine weitergehende Bedeutung.
235 +Unter der Spalte **//Name//** ist der Name des PCs aufgeführt. Bewegt man die Maus auf einen PC wird zusätzlich ein Feld angezeigt, das zwei Adressen anzeigt, mit denen der PC im Schulnetz identifiziert werden kann. Diese Informationen werden bei Bedarf vom Support abgefragt, haben aber für die Computerverwaltung keine weitergehende Bedeutung.
188 188  
189 189  Vor dem Namen des PCs wird ein Kreis angezeigt. Ist dieser dunkelgrau, ist auf den PCs die Software iTALC installiert, ist der Kreis hellgrau, fehlt iTALC oder der Rechner ist abgeschaltet.
190 190  
... ... @@ -202,7 +202,6 @@
202 202  
203 203  === 3.1.1. Kontrolle der Schüler-PCs mit Hilfe der Software iTALC ===
204 204  
205 -
206 206  Mit der Software iTALC haben Sie eine Reihe von Kontrollfunktionen über die Schüler-PCs. Diese können auf der Übersichtsseite des Computerraumes ausgeführt werden.
207 207  
208 208  Bewegt man die Maus über die Schaltfläche **//Beobachten//** eines Eintrags, erscheint eine verkleinerte Ansicht des aktuellen Schüler-Desktops. Klickt man auf die Schaltfläche, besteht auch die Möglichkeit diese Ansicht in größerer Form darzustellen. Die Ansicht des Schüler-Desktops wird fortlaufend aktualisiert.
... ... @@ -270,7 +270,8 @@
270 270  
271 271  Eine neue Klassenarbeit kann über die Schaltfläche **//Eine neue Klassenarbeit anlegen//** eingerichtet werden. In mehreren Schritten werden alle Einstellungen für die Klassenarbeit festgelegt.
272 272  
273 -* Im ersten Schritt muss ein Name für die Klassenarbeit definiert werden. Als Endzeit wird das Ende der laufenden Schulstunde vorgeschlagen. Die Uhrzeit kann jedoch nach Belieben angepasst werden. Für die Klassenarbeit ist die Endzeit nicht verbindlich, sondern wird lediglich genutzt, um über die verbleibende Zeit zu informieren. Mit Erreichen der vorgesehenen Endzeit wird ein Erinnerungsdialog im Modul **//Computerraum//** eingeblendet. Die Klassenarbeit kann ohne weiteres auch über das vorgesehene Ende hinaus weitergeführt werden. Über die auf der Seite enthaltenen Auswahlkästchen kann eingestellt werden, welche weiteren Einstellungsmöglichkeiten in den nächsten Schritten des Assistenten abgefragt werden. Dazu gehört das Verteilen von Unterrichtsmaterialien, das Festlegen von Einschränkungen für den Zugang zum Internet sowie die Zugriffssteuerung auf Freigaben.
320 +* Im ersten Schritt muss ein Name für die Klassenarbeit definiert werden. Dieser Name darf nicht in einer anderen Klassenarbeit verwendet werden z. B. bei einer Prüfung, die in mehreren Räumen bzw. Klassen oder Arbeitsgruppen geschrieben wird. Wenn der Name einer Klassenarbeit bereits verwendet wird, zeigt das System eine Fehlermeldung. Bitte passen Sie den Namen dann an. Eine Option wäre das hinzufügen der Computerraumnummer.
321 +* Als Endzeit wird das Ende der laufenden Schulstunde vorgeschlagen. Die Uhrzeit kann jedoch nach Belieben angepasst werden. Für die Klassenarbeit ist die Endzeit nicht verbindlich, sondern wird lediglich genutzt, um über die verbleibende Zeit zu informieren. Mit Erreichen der vorgesehenen Endzeit wird ein Erinnerungsdialog im Modul **//Computerraum//** eingeblendet. Die Klassenarbeit kann ohne weiteres auch über das vorgesehene Ende hinaus weitergeführt werden. Über die auf der Seite enthaltenen Auswahlkästchen kann eingestellt werden, welche weiteren Einstellungsmöglichkeiten in den nächsten Schritten des Assistenten abgefragt werden. Dazu gehört das Verteilen von Unterrichtsmaterialien, das Festlegen von Einschränkungen für den Zugang zum Internet sowie die Zugriffssteuerung auf Freigaben.
274 274  
275 275  (% style="text-align: center;" %)
276 276  [[image:attach:2020-07-02 10_53_09-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
... ... @@ -283,6 +283,8 @@
283 283  
284 284  * Im zweiten Schritt muss der Computerraum in dem die Arbeit geschrieben werden soll, sowie mindestens eine teilnehmende Klasse bzw. Arbeitsgruppe, angegeben werden. Die einzelnen Mitglieder der ausgewählten Gruppen werden zusätzlich auf dieser Seite angezeigt. Falls weitere Einstellungsmöglichkeiten aktiviert wurden, werden diese auf den folgenden Seiten des Assistenten angezeigt.
285 285  
334 +\\
335 +
286 286  (% style="text-align: center;" %)
287 287  [[image:attach:2020-07-02 10_54_09-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
288 288  
... ... @@ -387,7 +387,7 @@
387 387  \\
388 388  
389 389  (% style="text-align: center;" %)
390 -[[image:attach:2020-07-03 11_26_57-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]\\
440 +[[image:attach:2020-07-03 11_26_57-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
391 391  
392 392  (% style="text-align: center;" %)
393 393  **Abbildung 21: Ergebnisse der Klassenarbeit im Verzeichnis**
... ... @@ -397,7 +397,7 @@
397 397  Zum Beenden der Klassenarbeit muss die Schaltfläche **//Klassenarbeit beenden//** ausgewählt werden. Das System sammelt dann die Ergebnisse ein und macht alle gesetzten Einstellungen für den Computerraum, die Schüler-PCs und die Benutzer-Accounts rückgängig.
398 398  
399 399  (% style="text-align: left;" %)
400 -**Wichtiger Hinweis:** Zum Abschluss der Klassenarbeit müssen alle Rechner entweder ausgeschaltet oder neu gestartet werden, bevor sie für den regulären Schulbetrieb wieder verwendet werden können. Ein Neustart/Ausschalten setzt die für die Klassenarbeit spezifischen Einstellungen an den Rechnern wieder zurück und die Schüler können sich mit ihrem regulären Benutzernamen wieder anmelden.
450 +**Wichtiger Hinweis:** Zum Abschluss der Klassenarbeit müssen alle Rechner entweder ausgeschaltet oder neu gestartet werden, bevor sie für den regulären Schulbetrieb wiederverwendet werden können. Ein Neustart/Ausschalten setzt die für die Klassenarbeit spezifischen Einstellungen an den Rechnern wieder zurück und die Schüler können sich mit ihrem regulären Benutzernamen wieder anmelden.
401 401  
402 402  (% style="text-align: left;" %)
403 403  == 3.3. Arbeitsgruppen verwalten ==
... ... @@ -434,7 +434,7 @@
434 434  
435 435  Diese Funktion vereinfacht das Verteilen und Einsammeln von Unterrichtsmaterial an Klassen oder Arbeitsgruppen. Optional kann eine Frist festgelegt werden. So ist es möglich, Aufgaben zu verteilen, die bis zum Ende der Unterrichtsstunde zu bearbeiten sind. Nach Ablauf der Frist werden die verteilten Materialien dann automatisch wieder eingesammelt und im Heimatverzeichnis des Lehrers abgelegt. Die für eine solche Verteilung notwendigen Informationen werden als Projekt bezeichnet.
436 436  
437 -Ein mögliches Beispielszenario: Die Schüler des Mathematikunterrichts sollen bis zur nächste Unterrichtsstunde (ein paar Tage später) ein Dokument bearbeiten. Dafür erstellt die Lehrkraft ein neues Projekt und lädt das zu verteilende Dokument in die Materialverteilung hoch. Als Frist wird der Startzeitpunkt der nächsten Unterrichtsstunde angegeben. Mit dem Erstellen des Projektes wird das Dokument automatisch in die Heimatverzeichnisse der Schüler verteilt. Die Schüler bearbeiten das Dokument bis zur nächsten Unterrichtsstunde (z.B. im Unterricht oder in Freistunden). Zum festgelegten Abgabezeitpunkt wird das Dokument automatisiert eingesammelt. Dazu wird das Dokument aus den Heimatverzeichnissen der Schüler in das Heimatverzeichnis der Lehrkraft kopiert und steht anschließend der Lehrkraft zur Durchsicht zur Verfügung.
487 +Ein mögliches Beispielszenario: Die Schüler des Mathematikunterrichts sollen bis zur nächsten Unterrichtsstunde (ein paar Tage später) ein Dokument bearbeiten. Dafür erstellt die Lehrkraft ein neues Projekt und lädt das zu verteilende Dokument in die Materialverteilung hoch. Als Frist wird der Startzeitpunkt der nächsten Unterrichtsstunde angegeben. Mit dem Erstellen des Projektes wird das Dokument automatisch in die Heimatverzeichnisse der Schüler verteilt. Die Schüler bearbeiten das Dokument bis zur nächsten Unterrichtsstunde (z.B. im Unterricht oder in Freistunden). Zum festgelegten Abgabezeitpunkt wird das Dokument automatisiert eingesammelt. Dazu wird das Dokument aus den Heimatverzeichnissen der Schüler in das Heimatverzeichnis der Lehrkraft kopiert und steht anschließend der Lehrkraft zur Durchsicht zur Verfügung.
438 438  
439 439  === 3.4.1. Verwaltung von Projekten ===
440 440  
... ... @@ -543,16 +543,16 @@
543 543  
544 544  * Durch Eingabe von Benutzer-, Vor- und/oder Nachname in das Eingabefeld Name und anschließendem Klick auf das Suchsymbol kann auch gezielt nach einem Schüler gesucht werden.
545 545  * Aus der Liste der angezeigten Schüler sind anschließend ein oder mehrere Schüler durch das Markieren des grauen Auswahlkastens vor dem Schülernamen auszuwählen. Anschließend ist die Schaltfläche Passwort zurücksetzen oberhalb der Schülerliste auszuwählen.
546 -* **Wichtiger Hinweis: **Markieren Sie nur den Auswahlkasten vor den jeweiligen Schülern, für die das Passwort zurückgesetzt werden soll. Der erste Auswahlkasten links neben //**Name**// markiert automatisch alle Einträge in der Liste und es würden die Passwörter aller Schüler zurückgesetzt.
596 +* **Wichtiger Hinweis: **Markieren Sie nur den Auswahlkasten vor den jeweiligen Schülern, für die das Passwort zurückgesetzt werden soll. Der erste Auswahlkasten links neben der Spalte //**Name**// markiert automatisch alle Einträge in der Liste und es würden die Passwörter aller Schüler zurückgesetzt.
547 547  
548 548  (% style="text-align: center;" %)
549 549  
550 -[[image:attach:2020-06-30 08_42_03-bbs2-kdk-003 - VMware Remote Console.png]]\\
600 +[[image:attach:2020-06-30 08_42_03-bbs2-kdk-003 - VMware Remote Console.png]]
551 551  
552 552  (% style="text-align: center;" %)
553 553  **Abbildung 30: Passwort zurücksetzen**
554 554  
555 -* In das Feld **//Neues Passwort//** wird das neue Passwort für den oder die Schüler eingetragen. Ist der Haken vor dem Feld **//Benutzer muss das Passwort bei der nächsten Anmeldung ändern//** aktiviert, ist das dabei vergebene Passwort nur temporär gültig. Wenn ein Schüler sich mit diesem temporärem Passwort anmeldet, muss direkt nach dem Login von dem Schüler ein neues eigenes Passwort vergeben werden.
605 +* In das Feld **//Neues Passwort//** wird das neue Passwort für den oder die Schüler eingetragen. Ist der Haken vor dem Feld **//Benutzer muss das Passwort bei der nächsten Anmeldung ändern//** aktiviert, ist das dabei vergebene Passwort nur temporär gültig. Wenn ein Schüler sich mit diesem temporären Passwort anmeldet, muss direkt nach dem Login von dem Schüler ein neues eigenes Passwort vergeben werden.
556 556  
557 557  **Hinweis:** Wir empfehlen, diese Option aus Sicherheitsgründen immer aktiviert zu lassen. Dadurch ist das neue Passwort, welches der Schüler anschließend setzt, nur ihm bekannt. Für das temporäre, sowie für das neue Passwort gelten die in [[Kapitel 2>>doc:||anchor="Kapitel2.Anmeldung"]] beschriebenen Vergaberichtlinien. Wenn das eingegebene Passwort gegen diese Kriterien verstößt, wird ein Hinweis ausgegeben und es muss ein neues Passwort eingegeben werden.
558 558  
... ... @@ -644,8 +644,42 @@
644 644  * **Raumnummer** → Für welchen Computerraum wird das Ticket erstellt?
645 645  * **Benutzername** → Geben Sie uns an für welchen Benutzernamen das Ticket erstellt wird.
646 646  
647 -\\
697 += =
648 648  
699 +{{pagebreak/}}Changelog des Handbuchs
700 +
701 +== Version 1.3 ==
702 +
703 +Stand: 29.04.2021
704 +
705 +Ergänzungen/Änderungen:
706 +
707 +1. Kapitel 2.2.: Kontozugang schützen hinzugefügt
708 +1. Kapitel 3.2.2.: Klassenarbeiten dürfen nicht gleich benannt werden
709 +
710 +== Version 1.2 ==
711 +
712 +Stand: 28.08.2020
713 +
714 +Ergänzungen/Änderungen:
715 +
716 +1. Kapitel 3.3.: Lehrer müssen sich selbst einer Arbeitsgruppe hinzufügen um diese in Eigene Shares zu sehen.
717 +1. Kapitel 4.2.: Hinweis auf den "markiere-alle-Kasten" in der Liste eingebaut
718 +1. Kapitel 4.6.: Übersichtsseite Ticketsystem und Ticketleitfaden
719 +
720 +== Version 1.1 ==
721 +
722 +Stand: 14.08.2020
723 +
724 +Ergänzungen/Änderungen:
725 +
726 +1. Layoutänderungen
727 +1. Kapitel 4. Verwaltungsfunktionen hinzugefügt
728 +
729 +== Version 1.0 ==
730 +
731 +Stand: 03.07.2020
732 +
649 649  \\
650 650  
651 651  \\