Verstecke letzte Bearbeiter
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schiem 100.1 41 Version: 1.3
42 Stand: 29.04.2021
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48
schiem 92.1 49 = Kapitel 1. Einführung =
kdk_schiem 4.1 50
schiem 89.1 51
schiem 92.1 52 UCS@school ist eine Komplettlösung für den schulinternen IT-Betrieb und IT-gestützten Unterricht. Diese stellt eine Reihe von browserbasierten Oberflächen zur Verfügung, mit denen Lehrkräfte den IT-gestützten Unterricht verwalten können. Dieses Handbuch unterstützt Sie bei der Nutzung von UCS@school.
kdk_schiem 65.1 53
schiem 92.1 54 Folgende Funktionen können mit UCS@school genutzt werden:
kdk_schiem 4.1 55
schiem 92.1 56 * Internetzugang während einer Schulstunde sperren oder freizugeben
57 * Klassenarbeitsmodus inkl. einer Kontrollfunktion der Schüler-PCs
58 * Arbeitsgruppen verwalten
59 * Unterrichtsmaterial verteilen
60 * Gezielte Freigabe von Ausdrucken durch die Funktion Druckermoderation
61 * Zurücksetzen der Schülerpasswörter
62 * Klassen zuordnen
63 * Klassenlisten erstellen
kdk_schiem 4.1 64
schiem 92.1 65 In jeder Schule gibt es einen Schulserver. Die Daten der Lehrer und Schüler werden auf diesem Schulserver gespeichert, so dass, unabhängig davon auf welchem PC man sich anmeldet, immer dieselben Daten verfügbar sind. Dieses Verzeichnis wird als Heimatverzeichnis bezeichnet. Es wird bei der Anmeldung an einem PC automatisch eingebunden, so dass die eigenen Dateien nach der Anmeldung auf jedem beliebigen Schulcomputer sofort zur Verfügung stehen.
kdk_schiem 37.1 66
schiem 92.1 67 Die Heimatverzeichnisse sind benutzerspezifisch. Zusätzlich wird für jede Klasse und für weitere Benutzergruppen (z.B. eine Informatik-AG) ein eigener Datenbereich angelegt. Diese Daten werden ähnlich wie das Heimatverzeichnis bei der Anmeldung an einem Schul-PC eingebunden. Zugriff erhalten nur die Lehrer und Schüler, die der Klasse oder Arbeitsgruppe (AG) zugeordnet sind.
kdk_schiem 37.1 68
schiem 92.1 69 UCS@school bietet eine umfangreiche Benutzerverwaltung, welche die Anmeldung mit nur einem Benutzernamen an unterschiedlichen Systemen und Diensten ermöglicht.
kdk_schiem 4.1 70
schiem 94.1 71 = Kapitel 2. Anmeldung und Kontozugang schützen =
kdk_schiem 4.1 72
schiem 94.1 73 == Kapitel 2.1. Anmeldung ==
schiem 85.1 74
schiem 92.1 75 Für die Anmeldung benötigen Sie einen Benutzernamen und ein Passwort. Da die Benutzerverwaltung in UCS@school von Systemen und Diensten unabhängig ist, gilt dieser Benutzername für die Anmeldung am PC, sowie auch für die spätere Anmeldung im UCS@school Portal.
kdk_schiem 37.1 76
schiem 92.1 77 Benutzername und Passwort werden Ihnen in Form eines separaten Dokuments von KDK zur Verfügung gestellt. Bitte beachten Sie, dass es sich bei dem Passwort um ein Initialpasswort handelt. Sie werden direkt nach der Anmeldung am PC aufgefordert ein neues eigenes Passwort zu vergeben. Das neue Passwort muss aus Sicherheitsgründen folgende Richtlinien erfüllen:
kdk_schiem 37.1 78
schiem 92.1 79 * mindestens 12 Zeichen lang
80 * mindestens 1x Großbuchstabe, 1x Kleinbuchstabe, 1x Ziffer enthalten
81 * Sonderzeichen können optional verwendet werden
82 * Umlaute bzw. länderspezifische Zeichen sind nicht möglich.
kdk_schiem 37.1 83
schiem 92.1 84 **Hinweis:** Diese Passwortrichtlinien gelten im gesamten UCS@school-Umfeld z. B. wenn Sie ein Schülerpasswort zurücksetzen muss das neue Passwort ebenfalls diesen Richtlinien entsprechen.
kdk_schiem 37.1 85
schiem 92.1 86 Nach dem Login finden Sie drei neue Symbole auf dem Desktop. Diese werden automatisch angelegt und bieten Ihnen Zugriff auf die UCS@school Funktionen und die freigegebenen Verzeichnisse.
kdk_schiem 4.1 87
kdk_schiem 21.1 88 \\
89
kdk_schiem 14.1 90 (% style="text-align: center;" %)
schiem 100.1 91 [[image:attach:2020-06-29 09_22_14-bbs2-kdk-003 - VMware Remote Console.png]]
schiem 99.1 92
93 (% style="text-align: center;" %)
schiem 92.1 94 **Abbildung 1: UCS@school Desktopsymbole**
kdk_schiem 4.1 95
kdk_schiem 14.1 96 (% style="text-align: left;" %)
schiem 92.1 97 Das Symbol **//Eigene Shares//** beinhaltet alle Verzeichnisse auf die Sie Zugriff haben. Dazu gehört Ihr eigenes Heimatverzeichnis, die Verzeichnisse Ihrer Klassen und Arbeitsgruppen sowie ein gemeinsames Verzeichnis für alle Lehrer Ihrer Schule. Auf diesem gemeinsamen Lehrer-Verzeichnis sind die initialen Anmeldedaten aller Schüler und Gastbenutzer, unterteilt nach Klassen, abgelegt. Alle diese Verzeichnisse sind nach einem einheitlichen Schema unter Verwendung des jeweiligen Schulkürzels benannt.
kdk_schiem 4.1 98
kdk_schiem 14.1 99 (% style="text-align: center;" %)
kdk_schiem 4.1 100
kdk_schiem 18.1 101 [[image:attach:2020-07-03 16_04_46-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
schiem 99.1 102
103 (% style="text-align: center;" %)
schiem 92.1 104 **Abbildung 2: Übersicht über die Eigenen Shares**
kdk_schiem 4.1 105
kdk_schiem 14.1 106 (% style="text-align: left;" %)
kdk_schiem 4.1 107
schiem 94.1 108 \\Über das Desktopsymbol **//Univention Portal//** rufen Sie die UCS@school Startseite Ihrer Schule auf. Die Anmeldung erfolgt mit dem gleichen Benutzernamen und Ihrem neu vergebenen Passwort.
kdk_schiem 4.1 109
kdk_schiem 14.1 110 (% style="text-align: center;" %)
kdk_schiem 4.1 111
schiem 100.1 112 [[image:attach:2021-04-27 09_21_43-Window.png]]
schiem 99.1 113
114 (% style="text-align: center;" %)
schiem 95.1 115 **Abbildung 3: UCS@school Portalseite**
kdk_schiem 4.1 116
kdk_schiem 14.1 117 (% style="text-align: left;" %)
kdk_schiem 4.1 118
schiem 94.1 119 Die Startseite ist in mehrere Bereiche unterteilt, in denen zugehörige Inhalte verlinkt sind:
kdk_schiem 4.1 120
schiem 95.1 121 * **Allgemeine Dienste: **Pädagogische Funktionen von UCS@school
schiem 97.1 122 * **Externe Dienste: **Supportportal der KDK und weitere externe Dienste z. B. BigBlueButton des Landes Rheinland-Pfalz
schiem 95.1 123 * **Schuleigene Dienste: **Webseite Ihrer Schule, Lernplattformen, Mail- und Clouddienste und weitere schuleigene Dienste
kdk_schiem 4.1 124
schiem 94.1 125 == Kapitel 2.2. Kontozugang schützen ==
126
schiem 97.1 127 Wir empfehlen nach der ersten Anmeldung auf der UCS@school-Portalseite die Einrichtung des Kontoschutzes. Mit diesem können Sie sich bei Verlust ihres aktuellen Passwortes ein neues Passwort vergeben. Sie benötigen hierzu lediglich eine aktive E-Mail-Adresse.
schiem 95.1 128
129 Klicken Sie zur Einrichtung auf der Portalseite rechts oben auf die 3 Striche und wählen Sie //**Benutzereinstellungen **//und dann //**Kontozugang schützen**//.
130
schiem 100.1 131 \\
132
schiem 97.1 133 (% style="text-align: center;" %)
schiem 99.1 134 **[[image:attach:2021-04-29 11_14_44-dms1-kdk-0007.png]]**
schiem 95.1 135
schiem 99.1 136 (% style="text-align: center;" %)
137 **Abbildung 4: Kontoschutz aufrufen**
138
schiem 97.1 139 (% style="text-align: left;" %)
140 Auf der folgenden Seite geben Sie ihr aktuelles Passwort ein und klicken auf //**Weiter**//. Danach geben Sie 2x die E-Mail-Adresse ein, die für den Kontoschutz verwendet werden soll und speichern die Eingaben.
schiem 95.1 141
schiem 100.1 142 (% style="text-align: left;" %)
143 \\
144
schiem 97.1 145 (% style="text-align: center;" %)
schiem 99.1 146 [[image:attach:2021-04-27 09_38_30-Window.png]]
schiem 97.1 147
schiem 99.1 148 (% style="text-align: center;" %)
149 **Abbildung 5: E-Mail-Adresse 2x eintragen**
150
schiem 97.1 151 Sie können nun bei Verlust Ihres Passwortes über die //**Passwort vergessen-**//Funktion auf der Login-Seite des UCS@school-Portals eine E-Mail zur Vergabe eines neuen Passwortes anfordern. Diese E-Mail beinhaltet einen Link zur Vergabe eines neuen Passwortes.
152
schiem 98.1 153 **Wichtiger Hinweis:** Das neue Passwort ist sofort gültig. Wenn Sie die Änderung an einem PC in der Schule durchgeführt haben, müssen Sie sich vom diesem PC abmelden und mit Ihrem Benutzernamen und dem neu gesetzten Passwort erneut anmelden.
schiem 97.1 154
schiem 94.1 155 = Kapitel 3. Pädagogische Funktionen von UCS@school =
156
schiem 95.1 157 Über die **//Pädagogische Funktionen//** auf der Portalseite wird die Bedienoberfläche von UCS@school aufgerufen. Diese Oberfläche wird auch Univention Management Console (kurz UMC) genannt und ist in zwei Bereiche unterteilt: **//Unterricht//** und **//Schul-Administration//**.
kdk_schiem 38.1 158
kdk_schiem 14.1 159 (% style="text-align: center;" %)
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kdk_schiem 18.1 161 [[image:attach:2020-06-29 10_26_39-bbs2-kdk-003 - VMware Remote Console.png]]
kdk_schiem 4.1 162
kdk_schiem 14.1 163 (% style="text-align: center;" %)
schiem 99.1 164 **Abbildung 6: UMC Unterricht**
kdk_schiem 4.1 165
schiem 99.1 166 (% style="text-align: center;" %)
kdk_schiem 4.1 167
schiem 100.1 168 [[image:attach:2020-06-29 10_29_07-bbs2-kdk-003 - VMware Remote Console.png]]
schiem 99.1 169
170 (% style="text-align: center;" %)
171 **Abbildung 7: UMC Schul-Administration**
172
kdk_schiem 14.1 173 (% style="text-align: left;" %)
174
schiem 94.1 175 Die Verwendung dieser Bereiche und den darin enthaltenen Funktionen werden in den folgenden Kapiteln beschrieben.
kdk_schiem 14.1 176
177 (% style="text-align: left;" %)
schiem 94.1 178 **Tipp**: Mit einem Doppelklick auf das Desktopsymbol **//Univention Management Console//** werden Sie nach Eingabe Ihrer Benutzerdaten direkt in den Bereich **//Unterricht//** und **//Schul-Administration//** weitergeleitet.
kdk_schiem 14.1 179
schiem 94.1 180 (% style="text-align: left;" %)
schiem 92.1 181 == 3.1. Computerraum ==
kdk_schiem 47.1 182
schiem 92.1 183 Diese Funktion erlaubt die Kontrolle der Schüler-PCs und des Internetzugangs während einer Schulstunde. Der Internetzugang kann gesperrt oder freigegeben werden und es können gezielt einzelne Internetseiten freigegeben werden.
kdk_schiem 14.1 184
schiem 92.1 185 Auf den Schüler-PCs ist eine zusätzliche Software iTALC installiert. Diese bietet Ihnen die Möglichkeit die Schüler-PCs zu steuern. So können beispielsweise der Bildschirm und die Eingabegeräte gesperrt werden, Bildschirmpräsentationen gestartet oder auch Benutzer abgemeldet und die Computer heruntergefahren werden.
kdk_schiem 16.1 186
schiem 92.1 187 Sie erreichen den Computerraum über die Schaltflächen **//Unterricht -> Computerraum//**. Nach einem Klick auf **//Computerraum//** erscheint eine Auswahlmaske, in der ein Computerraum ausgewählt werden muss. Wird ein Computerraum aktuell von einem anderen Lehrer betreut, erscheint ein Hinweis. Ein Klick auf **//Übernehmen//** überträgt die Kontrolle über den Computerraum auf Sie. Es wird nun eine Liste aller PCs in diesem Computerraum angezeigt.
kdk_schiem 16.1 188
189 (% style="text-align: center;" %)
kdk_schiem 18.1 190
schiem 100.1 191 [[image:attach:2020-06-30 11_37_14-dms1-scl01.edukl.net - Univention Management Console.png]]
kdk_schiem 16.1 192
schiem 99.1 193 (% style="text-align: center;" %)
194 **Abbildung 8: Übersicht Computerraum**
kdk_schiem 16.1 195
schiem 99.1 196
schiem 92.1 197 Unter **//Name//** ist der Name des PCs aufgeführt. Bewegt man die Maus auf einen PC wird zusätzlich ein Feld angezeigt, das zwei Adressen anzeigt, mit denen der PC im Schulnetz identifiziert werden kann. Diese Informationen werden bei Bedarf vom Support abgefragt, haben aber für die Computerverwaltung keine weitergehende Bedeutung.
kdk_schiem 16.1 198
schiem 92.1 199 Vor dem Namen des PCs wird ein Kreis angezeigt. Ist dieser dunkelgrau, ist auf den PCs die Software iTALC installiert, ist der Kreis hellgrau, fehlt iTALC oder der Rechner ist abgeschaltet.
kdk_schiem 16.1 200
schiem 92.1 201 Unter **//Benutzer//** wird der Name des gerade angemeldeten Schülers/Lehrers angezeigt.
kdk_schiem 16.1 202
schiem 92.1 203 Lehrer können benutzerdefinierte Einstellungen für den Computerraum vornehmen, die unter **//Einstellungen ändern//** angepasst werden können. Hier lassen sich u.a. Regeln für den Internetzugriff auswählen oder eine lokale Liste erlaubter Webseiten definieren. Mit den Optionen **//Freigabezugriff//** und **//Druckmodus//** kann der Zugriff auf Freigaben und Drucker unterbunden bzw. erlaubt werden. Die benutzerdefinierten Einschränkungen werden über das Feld **//Gültig bis//** zeitlich eingeschränkt.
kdk_schiem 16.1 204
kdk_schiem 18.1 205 \\
kdk_schiem 16.1 206
kdk_schiem 18.1 207 (% style="text-align: center;" %)
schiem 99.1 208 [[image:attach:2020-07-01 09_39_51-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
kdk_schiem 4.1 209
schiem 99.1 210 (% style="text-align: center;" %)
211 **Abbildung 9: Einstellungen für den Computerraum ändern**
212
schiem 92.1 213 === 3.1.1. Kontrolle der Schüler-PCs mit Hilfe der Software iTALC ===
kdk_schiem 4.1 214
schiem 92.1 215 Mit der Software iTALC haben Sie eine Reihe von Kontrollfunktionen über die Schüler-PCs. Diese können auf der Übersichtsseite des Computerraumes ausgeführt werden.
kdk_schiem 4.1 216
schiem 92.1 217 Bewegt man die Maus über die Schaltfläche **//Beobachten//** eines Eintrags, erscheint eine verkleinerte Ansicht des aktuellen Schüler-Desktops. Klickt man auf die Schaltfläche, besteht auch die Möglichkeit diese Ansicht in größerer Form darzustellen. Die Ansicht des Schüler-Desktops wird fortlaufend aktualisiert.
kdk_schiem 4.1 218
kdk_schiem 18.1 219 (% style="text-align: center;" %)
schiem 99.1 220 [[image:attach:2020-06-30 11_35_01-dms1-scl01.edukl.net - Univention Management Console.png]]
kdk_schiem 4.1 221
schiem 99.1 222 (% style="text-align: center;" %)
223 **Abbildung 10: iTALC-Funktionen
kdk_schiem 18.1 224 **
kdk_schiem 4.1 225
226
schiem 92.1 227 In dem Menü **//Aktionen//** stehen Ihnen weitere Steuerungsfunktionen zur Verfügung.
kdk_schiem 18.1 228
schiem 92.1 229 * **//Bildschirm sperren//** sperrt die Bildschirmanzeige der zuvor markierten Schüler-PCs. Auf den Schüler-PCs wird dann nur ein grauer Hintergrund mit einem Schloss-Symbol angezeigtEin Klick auf //Bildschirm entsperren// gibt die ausgewählten Schüler-PCs wieder frei.
230 * **//Benutzer abmelden//** meldet einen Schüler vom Windows-Desktop ab.
231 * **//Computer herunterfahren//** und **//Computer neu starten//** erlauben das Abschalten, bzw. den Neustart eines Schüler-PCs.
232 * **//Computer einschalten//** ermöglicht das Einschalten von Schüler-PCs über die Weboberfläche. Dieser Menüpunkt funktioniert nur, wenn die Hardware der betreffenden Schüler-PCs dies unterstützt und zuvor vom Administrator entsprechend eingerichtet wurde.
233 * **//Eingabegeräte sperren//** deaktiviert Maus und Tastatur auf den Schüler-PCs.
234 * **//Präsentation starten//** wird im folgenden Kapitel 3.1.2 beschrieben.
kdk_schiem 4.1 235
schiem 92.1 236 === 3.1.2. Durchführung von Bildschirmpräsentationen ===
kdk_schiem 4.1 237
schiem 89.1 238
schiem 92.1 239 Diese Funktion erlaubt es den Bildschirminhalt eines PCs an alle anderen PCs innerhalb des Computerraumes zu übertragen und darzustellen. Die Präsentation wird auf den Schüler-PCs, an denen Schüler angemeldet sind, in Vollbild dargestellt und Tastartur- und Mauseingaben blockiert.
kdk_schiem 4.1 240
schiem 92.1 241 Eine Präsentation wird wie folgt gestartet:
kdk_schiem 4.1 242
schiem 92.1 243 Markieren Sie einen PC in der Liste der Rechner und wählen unter Aktionen die Option **//Präsentation starten//**. Es erscheint ein Hinweis, dass die Präsentation gestartet wird und nach kurzer Zeit wird die Ausgabe auf die übrigen PCs übertragen. Der Kreis des sendenden Rechners wird rot und für die empfangenden Rechner grün dargestellt. Ein Klick auf die Schaltfläche **//Präsentation beenden//** stoppt die Präsentation.
kdk_schiem 4.1 244
245
246 \\
247
kdk_schiem 18.1 248 (% style="text-align: center;" %)
schiem 99.1 249 [[image:attach:2020-07-01 10_31_37-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
kdk_schiem 4.1 250
schiem 99.1 251 (% style="text-align: center;" %)
252 **Abbildung 11: Laufende Präsentation**
253
schiem 92.1 254 == 3.2. Klassenarbeitsmodus ==
kdk_schiem 4.1 255
schiem 92.1 256 Die Anforderungen, die in einer Klassenarbeitssituation an die IT-Infrastruktur gestellt werden, sind vielfältig und variieren stark je nach Schulform, Schulfach und Jahrgang. Um das Herstellen einer Klassenarbeitssituation in einem Computerraum zu vereinfachen, stellt UCS@school einen speziellen Klassenarbeitsmodus zur Verfügung.
kdk_schiem 4.1 257
schiem 92.1 258 Der Klassenarbeitsmodus umfasst dabei folgende Eigenschaften:
kdk_schiem 4.1 259
schiem 92.1 260 * Für den Zeitraum der Klassenarbeit wird pro Schüler ein spezielles Benutzerkonto angelegt. Nur mit diesem speziellen Benutzerkonto kann ein Schüler an der Klassenarbeit teilnehmen. Der Windows-Loginname für das Klassenarbeitskonto setzt sich aus dem festgelegten Präfix exam- und dem normalen Benutzernamen zusammen. Somit meldet sich der Schüler mit dem Benutzernamen kev.weber für die Klassenarbeit als exam-kev.weber an.
261 * Für den Zeitraum der Klassenarbeit wird sichergestellt, dass der Zugriff auf das ursprüngliche Heimatverzeichnis der Schüler nicht möglich ist.
262 * Zu Beginn der Klassenarbeit ist es möglich, die für die Klassenarbeit notwendigen Dateien (Aufgaben, Material, ...) anzugeben und direkt an die Schüler zu verteilen.
263 * Mit dem Ende der Klassenarbeit werden alle Dateien des Klassenarbeitsordners wieder eingesammelt und nach Schülern sortiert im Heimatverzeichnis des Lehrers abgelegt.
264 * Während der Klassenarbeit kann der Zugang zum Internet sowie zu Datei- und Druck-Freigaben eingeschränkt werden.
kdk_schiem 4.1 265
schiem 92.1 266 === 3.2.1. Übersicht der Klassenarbeiten ===
kdk_schiem 4.1 267
schiem 92.1 268 Die Übersichtsseite der Klassenarbeiten öffnen Sie über die Schaltflächen **//Unterricht -> Klassenarbeiten//**. Dabei kann man auswählen, ob man nur die eigenen Klassenarbeiten angezeigt bekommen möchte oder auch die aller Kolleginnen und Kollegen.
kdk_schiem 4.1 269
kdk_schiem 20.1 270 \\
271
272 (% style="text-align: center;" %)
schiem 99.1 273 [[image:attach:2020-07-02 09_22_57-bbs2-scl01.edukl.net - Univention Management Console.png]]
kdk_schiem 20.1 274
schiem 99.1 275 (% style="text-align: center;" %)
276 **Abbildung 12: Liste der Klassenarbeiten**
277
schiem 92.1 278 === 3.2.2. Einrichten einer Klassenarbeit ===
kdk_schiem 4.1 279
schiem 92.1 280 Eine neue Klassenarbeit kann über die Schaltfläche **//Eine neue Klassenarbeit anlegen//** eingerichtet werden. In mehreren Schritten werden alle Einstellungen für die Klassenarbeit festgelegt.
kdk_schiem 4.1 281
schiem 92.1 282 * Im ersten Schritt muss ein Name für die Klassenarbeit definiert werden. Als Endzeit wird das Ende der laufenden Schulstunde vorgeschlagen. Die Uhrzeit kann jedoch nach Belieben angepasst werden. Für die Klassenarbeit ist die Endzeit nicht verbindlich, sondern wird lediglich genutzt, um über die verbleibende Zeit zu informieren. Mit Erreichen der vorgesehenen Endzeit wird ein Erinnerungsdialog im Modul **//Computerraum//** eingeblendet. Die Klassenarbeit kann ohne weiteres auch über das vorgesehene Ende hinaus weitergeführt werden. Über die auf der Seite enthaltenen Auswahlkästchen kann eingestellt werden, welche weiteren Einstellungsmöglichkeiten in den nächsten Schritten des Assistenten abgefragt werden. Dazu gehört das Verteilen von Unterrichtsmaterialien, das Festlegen von Einschränkungen für den Zugang zum Internet sowie die Zugriffssteuerung auf Freigaben.
kdk_schiem 4.1 283
kdk_schiem 20.1 284 (% style="text-align: center;" %)
schiem 99.1 285 [[image:attach:2020-07-02 10_53_09-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
kdk_schiem 4.1 286
kdk_schiem 20.1 287 (% style="text-align: center;" %)
schiem 99.1 288 **Abbildung 13: Schritt 1 Klassenarbeit anlegen**
289
290 (% style="text-align: center;" %)
kdk_schiem 20.1 291 \\
kdk_schiem 4.1 292
schiem 92.1 293 * Im zweiten Schritt muss der Computerraum in dem die Arbeit geschrieben werden soll, sowie mindestens eine teilnehmende Klasse bzw. Arbeitsgruppe, angegeben werden. Die einzelnen Mitglieder der ausgewählten Gruppen werden zusätzlich auf dieser Seite angezeigt. Falls weitere Einstellungsmöglichkeiten aktiviert wurden, werden diese auf den folgenden Seiten des Assistenten angezeigt.
kdk_schiem 4.1 294
schiem 100.1 295 \\
296
kdk_schiem 21.1 297 (% style="text-align: center;" %)
schiem 99.1 298 [[image:attach:2020-07-02 10_54_09-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
kdk_schiem 20.1 299
schiem 99.1 300 (% style="text-align: center;" %)
301 **Abbildung 14: Schritt 2 Klassenarbeit anlegen**
302
schiem 92.1 303 * Im dritten Schritt kann ein passender Verzeichnisname für die Klassenarbeit ausgewählt und alle benötigten Klassenarbeitsdateien nacheinander hochgeladen werden.
kdk_schiem 4.1 304
kdk_schiem 21.1 305 \\
kdk_schiem 4.1 306
kdk_schiem 21.1 307 (% style="text-align: center;" %)
schiem 99.1 308 [[image:attach:2020-07-02 11_02_13-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
kdk_schiem 21.1 309
schiem 99.1 310 (% style="text-align: center;" %)
311 **Abbildung 15: Schritt 3 Klassenarbeit anlegen**
312
kdk_schiem 28.1 313 (% style="margin-left: 90.0px;" %)
kdk_schiem 21.1 314
schiem 92.1 315 Diese Klassenarbeitsdateien werden an alle teilnehmenden Schüler ausgeteilt. Eine Kopie der Originaldateien wird im Heimatverzeichnis des Lehrers abgelegt, der die Klassenarbeit erstellt hat. Die Dateien werden im Heimatverzeichnis der Schüler unterhalb des Ordners Klassenarbeiten und dem angegebenen Verzeichnisnamen für die aktuelle Klassenarbeit abgelegt.
kdk_schiem 21.1 316
kdk_schiem 30.1 317 (% style="margin-left: 90.0px;" %)
318 \\
319
kdk_schiem 21.1 320 (% style="text-align: center;" %)
schiem 99.1 321 [[image:attach:2020-07-03 09_59_25-dms1-kdk-002 - VMware Remote Console.png]]
kdk_schiem 21.1 322
schiem 99.1 323 (% style="text-align: center;" %)
324 **Abbildung 16: Verzeichnis der Klassenarbeit auf einem Schüler-PC**
325
kdk_schiem 28.1 326 (% style="margin-left: 90.0px;" %)
kdk_schiem 21.1 327
schiem 92.1 328 Zu jedem Zeitpunkt der laufenden Klassenarbeit können die Dateien aus den Heimatverzeichnissen der Schüler eingesammelt werden. Dabei werden lediglich die Dateien unterhalb des Klassenarbeitsordners berücksichtigt. Die eingesammelten Dateien werden im Klassenarbeitsverzeichnis des Lehrer-Heimatverzeichnisses gespeichert. Durch mehrfaches Einsammeln kann beispielsweise der Arbeitsfortschritt festgehalten werden.
kdk_schiem 4.1 329
schiem 92.1 330 * Im vierten und letzten Schritt können optional Einschränkungen für den Zugang zum Internet und den Zugriff auf Freigaben festgelegt werden. Diese Einstellungen können jederzeit während einer laufenden Klassenarbeit über die Raumeinstellungen des Moduls **//Computerraum//** angepasst werden. Das Modul Computerraum ist in [[Kapitel 3.1.>>doc:||anchor="3.1.Computerraum"]] beschrieben.
kdk_schiem 4.1 331
332
kdk_schiem 21.1 333 [[image:attach:2020-07-02 11_16_48-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
334
335 (% style="text-align: center;" %)
schiem 99.1 336 [[image:attach:2020-07-02 11_18_13-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
kdk_schiem 21.1 337
schiem 99.1 338 (% style="text-align: center;" %)
339 **Abbildung 17: Schritt 4 Klassenarbeit anlegen**
kdk_schiem 21.1 340
schiem 99.1 341
schiem 92.1 342 Durch Drücken der Schaltfläche **//Klassenarbeit starten//** werden die notwendigen Klassenarbeitskonten für die Schüler angelegt, die Klassenarbeitsdateien verteilt und die Raumeinstellungen gesetzt. Dies kann je nach Serverauslastung, Geschwindigkeit der Verbindung zum Server und Anzahl der Schüler und Rechner im Raum einige Minuten dauern.
kdk_schiem 21.1 343
schiem 92.1 344 Alternativ kann man die Klassenarbeit jederzeit über die Schaltfläche **//Klassenarbeit speichern//** zur späteren Bearbeitung abspeichern. Dazu muss lediglich ein Name angegeben werden. Auf der Übersicht können solche Klassenarbeiten über die Schaltfläche **//Klassenarbeit bearbeiten//** erneut geladen und weiter angepasst bzw. gestartet werden.
kdk_schiem 21.1 345
schiem 92.1 346 Nur die ursprünglichen Autoren dürfen Klassenarbeiten im Nachhinein bearbeiten oder starten. Zudem können Lehrer jederzeit ihre vorbereiteten Klassenarbeiten löschen, solange diese noch nicht gestartet worden sind.
kdk_schiem 4.1 347
schiem 92.1 348 === 3.2.3. Neustart der Schülerrechner ===
kdk_schiem 4.1 349
schiem 92.1 350 Zum Startvorgang einer Klassenarbeit erfolgt eine Überprüfung ob die Schüler-PCs neu gestartet werden müssen. Das Ergebnis dieser Prüfung wird anschließend in einer Liste angezeigt.
kdk_schiem 22.1 351
kdk_schiem 28.1 352 (% style="text-align: center;" %)
kdk_schiem 22.1 353
schiem 99.1 354 [[image:attach:2020-07-03 09_39_40-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
kdk_schiem 22.1 355
kdk_schiem 28.1 356 (% style="text-align: center;" %)
schiem 99.1 357 **Abbildung 18: Neustart der Schülerrechner**
358
359 (% style="text-align: center;" %)
kdk_schiem 28.1 360 \\
361
schiem 92.1 362 Je nach Konfiguration der Schülerrechner kann es notwendig sein, dass alle Schülerrechner des Computerraums neu gestartet werden. Nur durch einen Neustart der betroffenen Rechner können einige spezifische Berechtigungen und Rechnerkonfigurationen, die für den Klassenarbeitsmodus vorgesehen sind, wirksam werden.
kdk_schiem 30.1 363
schiem 92.1 364 Das Klassenarbeitsmodul bietet eine Hilfsfunktion an, so dass dieser Vorgang weitgehend automatisiert durchgeführt werden kann. Dabei wird eine Verbindung zu allen eingeschalteten Rechnern aufgebaut und alle eingeschalteten Rechner werden aufgelistet, wie in Abbildung 16 dargestellt. Die aufgelisteten Rechner können durch Klick auf die Schaltfläche **//Schülerrechner neustarten//** automatisch neu gestartet werden. Rechner, an denen Lehrer angemeldet sind, werden bei dieser Aktion automatisch ausgelassen. Voraussetzung hierfür ist, dass die Lehrerbenutzer korrekt erkannt wurden. In der Spalte **//Benutzer//** dieser Liste steht dann entsprechend Ihr Benutzername.
kdk_schiem 4.1 365
schiem 92.1 366 Zusätzlich können einzelne Rechner ausgewählt und über die Schaltfläche **//Ausgewählte Rechner neustarten//** neu gestartet werden. Hierbei werden alle Rechner, die ausgewählt wurden, neugestartet. Bitte achten Sie hierbei darauf den Lehrer-PC nicht anzuhaken.
kdk_schiem 4.1 367
schiem 92.1 368 **Wichtiger Hinweis:** Nach der Bestätigung wird der Neustart der Rechner sofort ausgeführt! Es erfolgt dabei keine Warnung bei angemeldeten Benutzern. Daher können auf diesen Rechnern ggf. noch nicht gesicherte Daten verloren gehen. Bitte stellen Sie zusätzlich sicher, dass eingeschaltete Rechner manuell neu gestartet werden, wenn der automatische Neustart über die UCS@school-Oberfläche nicht funktioniert hat. Sind alle PCs neu gestartet erhalten Sie nach einem Klick auf //**Weiter** //eine Zusammenfassung der gestarteten Klassenarbeit.
kdk_schiem 28.1 369
370 \\
371
372 (% style="text-align: center;" %)
schiem 99.1 373 [[image:attach:2020-07-02 11_20_44-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
kdk_schiem 28.1 374
schiem 99.1 375 (% style="text-align: center;" %)
376 **Abbildung 19: Gestartete Klassenarbeit**
377
kdk_schiem 28.1 378 \\
379
schiem 92.1 380 Öffnen Sie anschließend der Computerraum über **//Computerraum öffnen//**.
kdk_schiem 28.1 381
schiem 92.1 382 === 3.2.4. Verwaltung und Abschluss der Klassenarbeit ===
kdk_schiem 28.1 383
schiem 92.1 384 Die Aufsicht und Verwaltung der Klassenarbeit erfolgt im Computerraum. Hier wird Ihnen wieder die Liste aller PCs in diesem Raum inklusive der angemeldeten Benutzer angezeigt.
kdk_schiem 28.1 385
386 (% style="text-align: center;" %)
387
schiem 99.1 388 [[image:attach:2020-07-03 10_43_41-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
kdk_schiem 28.1 389
schiem 99.1 390 (% style="text-align: center;" %)
391 **Abbildung 20: Laufende Klassenarbeit im Computerraum**
392
kdk_schiem 28.1 393 (% style="text-align: left;" %)
394
schiem 92.1 395 Zusätzlich werden die verbleibende Zeit und die Schaltflächen **//Ergebnisse einsammeln//** und **//Klassenarbeit beenden//** angezeigt. Zwischenergebnisse der Klassenarbeit können Sie über die Schaltfläche **//Ergebnisse einsammeln//** zusammengetragen. Diese Aktion kann beliebig oft durchgeführt werden.
kdk_schiem 28.1 396
397 (% style="text-align: left;" %)
398 \\
399
400 (% style="text-align: center;" %)
schiem 100.1 401 [[image:attach:2020-07-03 11_26_57-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
kdk_schiem 28.1 402
schiem 99.1 403 (% style="text-align: center;" %)
404 **Abbildung 21: Ergebnisse der Klassenarbeit im Verzeichnis**
405
kdk_schiem 28.1 406 (% style="text-align: left;" %)
407
schiem 92.1 408 Zum Beenden der Klassenarbeit muss die Schaltfläche **//Klassenarbeit beenden//** ausgewählt werden. Das System sammelt dann die Ergebnisse ein und macht alle gesetzten Einstellungen für den Computerraum, die Schüler-PCs und die Benutzer-Accounts rückgängig.
kdk_schiem 28.1 409
410 (% style="text-align: left;" %)
schiem 92.1 411 **Wichtiger Hinweis:** Zum Abschluss der Klassenarbeit müssen alle Rechner entweder ausgeschaltet oder neu gestartet werden, bevor sie für den regulären Schulbetrieb wieder verwendet werden können. Ein Neustart/Ausschalten setzt die für die Klassenarbeit spezifischen Einstellungen an den Rechnern wieder zurück und die Schüler können sich mit ihrem regulären Benutzernamen wieder anmelden.
kdk_schiem 4.1 412
kdk_schiem 28.1 413 (% style="text-align: left;" %)
schiem 92.1 414 == 3.3. Arbeitsgruppen verwalten ==
kdk_schiem 4.1 415
schiem 92.1 416 Jeder Schüler ist Mitglied seiner Klasse. Darüber hinaus gibt es die Möglichkeit, Schüler und Lehrer in klassenübergreifende Arbeitsgruppen (AGs) einzuordnen. Dieses Modul erlaubt es, neue Arbeitsgruppen anzulegen, zu bearbeiten und zu löschen. Das Anlegen einer Arbeitsgruppe legt automatisch auch einen Datenbereich auf dem Schulserver (Dateifreigabe) an, auf den alle Mitglieder der Arbeitsgruppe Zugriff erhalten. Der Name der Dateifreigabe ist identisch mit dem gewählten Namen der Arbeitsgruppe.
kdk_schiem 4.1 417
schiem 92.1 418 Unter **//Schul-Administration → Arbeitsgruppen verwalten//** wird eine Liste aller Arbeitsgruppen angezeigt. Eine neue Arbeitsgruppe kann über die Option **//Arbeitsgruppe hinzufügen//** eingerichtet werden. Es muss mindestens der Name der Arbeitsgruppe eingegeben werden; optional kann eine Beschreibung hinterlegt werden.
kdk_schiem 28.1 419
420 (% style="text-align: center;" %)
421
schiem 99.1 422 [[image:attach:2020-07-03 11_54_51-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
kdk_schiem 28.1 423
schiem 99.1 424 (% style="text-align: center;" %)
425 **Abbildung 22: Auswahl einer Arbeitsgruppe**
kdk_schiem 28.1 426
schiem 99.1 427
schiem 92.1 428 Ein Klick auf den Namen der Arbeitsgruppe öffnet ein neues Fenster. Der Name einer bereits bestehenden Arbeitsgruppe kann nachträglich nicht geändert werden. Im Eingabefeld **//Mitglieder//** wird eine Liste der Schüler und Lehrer angezeigt, die bereits Mitglieder der Arbeitsgruppe sind. Ein Klick auf Hinzufügen öffnet einen neuen Dialog.
kdk_schiem 28.1 429
430 (% style="text-align: center;" %)
431
schiem 99.1 432 [[image:attach:2020-07-03 12_01_59-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
kdk_schiem 28.1 433
schiem 99.1 434 (% style="text-align: center;" %)
435 **Abbildung 23: Mitglieder zur Arbeitsgruppe hinzufügen**
kdk_schiem 28.1 436
schiem 99.1 437
schiem 92.1 438 Es erscheint eine Liste aller Schüler und Lehrer der Schule. Die Liste der angezeigten Benutzer kann eingeschränkt werden, indem über den Menüpunkt **//Benutzergruppe oder Klasse//** eine Klasse oder AG ausgewählt wird. Es werden dann nur die Schüler und Lehrer dieser Klasse dargestellt. Durch Eingabe von Benutzer-, Vor- und/oder Nachname in das Eingabefeld **//Name//** und anschließendem Klick auf die Suchschaltfläche kann auch gezielt nach einem Benutzer gesucht werden.
kdk_schiem 28.1 439
schiem 92.1 440 Die Benutzer, die zu der Arbeitsgruppe hinzugefügt werden sollen, können durch Aktivieren des Auswahlkästchens vor dem Benutzernamen markiert werden. Ein Klick auf //**Hinzufügen** //fügt die Benutzer dann der Arbeitsgruppe hinzu. Benutzer können aus der Arbeitsgruppe entfernt werden, indem das Auswahlkästchen vor dem zu entfernenden Benutzer aktiviert wird und anschließend auf **//Entfernen//** geklickt wird.
kdk_schiem 28.1 441
schiem 92.1 442 **Wichtiger Hinweis:** Damit die neu angelegte Arbeitsgruppe auf Ihrem Windows-Desktop im Ordner //**Eigene Shares**// ersichtlich ist, fügen Sie sich bitte selbst als Mitglied der Arbeitsgruppe hinzu. Beim nächsten Windows-Login wird die Arbeitsgruppe in //**Eigene Shares**// eingefügt. Vor dem Arbeitsgruppennamen wird von unserem System automatisch das Schulkürzel Ihrer Schule hinzugefügt.
kdk_schiem 58.1 443
schiem 91.1 444 == 3.4. Unterrichtsmaterial verteilen ==
kdk_schiem 28.1 445
schiem 92.1 446 Diese Funktion vereinfacht das Verteilen und Einsammeln von Unterrichtsmaterial an Klassen oder Arbeitsgruppen. Optional kann eine Frist festgelegt werden. So ist es möglich, Aufgaben zu verteilen, die bis zum Ende der Unterrichtsstunde zu bearbeiten sind. Nach Ablauf der Frist werden die verteilten Materialien dann automatisch wieder eingesammelt und im Heimatverzeichnis des Lehrers abgelegt. Die für eine solche Verteilung notwendigen Informationen werden als Projekt bezeichnet.
kdk_schiem 28.1 447
schiem 92.1 448 Ein mögliches Beispielszenario: Die Schüler des Mathematikunterrichts sollen bis zur nächste Unterrichtsstunde (ein paar Tage später) ein Dokument bearbeiten. Dafür erstellt die Lehrkraft ein neues Projekt und lädt das zu verteilende Dokument in die Materialverteilung hoch. Als Frist wird der Startzeitpunkt der nächsten Unterrichtsstunde angegeben. Mit dem Erstellen des Projektes wird das Dokument automatisch in die Heimatverzeichnisse der Schüler verteilt. Die Schüler bearbeiten das Dokument bis zur nächsten Unterrichtsstunde (z.B. im Unterricht oder in Freistunden). Zum festgelegten Abgabezeitpunkt wird das Dokument automatisiert eingesammelt. Dazu wird das Dokument aus den Heimatverzeichnissen der Schüler in das Heimatverzeichnis der Lehrkraft kopiert und steht anschließend der Lehrkraft zur Durchsicht zur Verfügung.
kdk_schiem 4.1 449
schiem 92.1 450 === 3.4.1. Verwaltung von Projekten ===
kdk_schiem 4.1 451
schiem 92.1 452 Die Funktion kann über Unterricht **//Materialien verteilen//** aufgerufen werden. Hier findet sich eine Liste aller bestehenden Projekte.
kdk_schiem 28.1 453
454 (% style="text-align: center;" %)
455
schiem 99.1 456 [[image:attach:2020-07-03 12_34_58-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
kdk_schiem 28.1 457
schiem 99.1 458 (% style="text-align: center;" %)
459 **Abbildung 24: Projektübersicht**
kdk_schiem 28.1 460
schiem 99.1 461
schiem 92.1 462 Jedes Projekt ist einem Lehrer zugeordnet, der unter **//Eigentümer//** angezeigt wird. Über die Schaltfläche **//Übernehmen//** kann ein anderer Lehrer das Projekt übernehmen. Bestehende Projekte können außerdem bearbeitet oder gelöscht werden.
kdk_schiem 4.1 463
schiem 92.1 464 === 3.4.2. Neues Projekt erstellen ===
kdk_schiem 4.1 465
schiem 92.1 466 Über die Schaltfläche **//Projekt hinzufügen//** kann ein neues Projekt angelegt werden.
kdk_schiem 4.1 467
kdk_schiem 28.1 468 (% style="text-align: center;" %)
kdk_schiem 4.1 469
schiem 99.1 470 [[image:attach:2020-07-03 12_51_43-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
kdk_schiem 4.1 471
kdk_schiem 30.1 472 (% style="text-align: center;" %)
schiem 99.1 473 **Abbildung 25: Projekt hinzufügen**
474
475 (% style="text-align: center;" %)
kdk_schiem 30.1 476 \\
477
schiem 92.1 478 * Als **//Beschreibung//** muss ein Projektname eingetragen werden, z.B. Netzwerkplan. Der **//Verzeichnisname//** legt fest, wo die Daten abgelegt werden.
479 * Das Feld **//Verteilen der Projektdateien//** erlaubt die Automatisierung des Verteilens von Projektdaten. In der Grundeinstellung **//Manuelles Verteilen//** wird die Verteilung der Projektdateien durch den Lehrer manuell ausgelöst. Die manuelle Verteilung erfolgt im Anschluss an die Projektanlage auf der Übersichtsseite der Projekte. Durch Auswahl von Automatisches Austeilen kann auch ein fester Zeitpunkt definiert werden, an dem die Dateien in die Heimatverzeichnisse der Schüler kopiert werden. Dieser Zeitpunkt kann über die Auswahlfelder **//Verteilungsdatum//** und **//Verteilungszeit//** vorgegeben werden. Das verteilte Material wird im Heimatverzeichnis der Projektmitglieder abgelegt.
480 * Analog zu der automatischen Verteilung können Projektdateien auch im Auswahlfeld **//Einsammeln der//** **//Projektdateien//** manuell oder automatisch eingesammelt werden.
481 * Unter **//Mitglieder//** können mit **//Hinzufügen//** einzelne Klassen oder Arbeitsgemeinschaften zugeordnet werden, bzw. mit **//Entfernen//** wieder entfernt werden.
482 * Im Menü **//Dateien//** werden die zu verteilenden Dokumente ausgewählt. Ein Klick auf **//Hochladen//** öffnet ein Fenster, mit dem eine Datei ausgewählt werden kann. Mit **//Entfernen//** können Dateien wieder abgewählt werden.
kdk_schiem 4.1 483
schiem 92.1 484 Ein Klick auf **//Projekt erstellen//** schließt das Anlegen eines Projekts ab.
kdk_schiem 4.1 485
schiem 92.1 486 === 3.4.3. Einsammeln der verteilten Dokumente ===
kdk_schiem 4.1 487
schiem 92.1 488 Auf der Übersichtsseite der Projekte ist der aktuelle Status der Verteilung ersichtlich.
kdk_schiem 4.1 489
kdk_schiem 30.1 490 (% style="text-align: center;" %)
kdk_schiem 4.1 491
schiem 99.1 492 [[image:attach:2020-07-03 14_36_47-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
kdk_schiem 4.1 493
schiem 99.1 494 (% style="text-align: center;" %)
495 **Abbildung 26: Status Materialverteilung**
kdk_schiem 4.1 496
schiem 99.1 497
schiem 92.1 498 Mit einem Klick auf **//Einsammeln//** wird die Funktion **//Manuelles Einsammeln//** ausgeführt. Diese kann auch mehrfach ausgeführt werden um beispielsweise Arbeitsfortschritte festzuhalten. Die eingesammelten Dateien werden im Heimatverzeichnis der Lehrkraft abgelegt, die das Verteilungsprojekt erstellt hat. Dies erfolgt unabhängig davon, welche Lehrkraft das Einsammeln der Dateien auslöst.
kdk_schiem 4.1 499
schiem 92.1 500 Die Dateien befinden sich im Verzeichnis **//Unterrichtsmaterial/Projektname-Ergebnisse//** unterhalb des persönlichen Heimatverzeichnisses der Lehrkraft. Unterhalb dieses Verzeichnisses wird für jeden Schüler und Lehrer ein Verzeichnis angelegt, das die eingesammelten Dateien enthält, so dass eine nachträgliche Zuordnung leicht möglich ist. Werden die Ergebnisse mehrfach eingesammelt, wird für jeden Einsammelvorgang und Schüler und Lehrer jeweils ein eigenes Verzeichnis angelegt.
kdk_schiem 38.1 501
schiem 92.1 502 == 3.5. Drucker moderieren ==
kdk_schiem 4.1 503
schiem 92.1 504 Mit dieser Funktion können Sie Druckaufträge der Schüler bzw. eigene Druckaufträge vor dem eigentlichen Ausdruck prüfen. Die anstehenden Druckaufträge werden automatisch in eine Liste eingetragen und können vom Lehrer als PDF-Datei betrachtet und anschließend ausgedruckt oder verworfen werden. Dadurch können unnötige oder fehlerhafte Ausdrucke vermieden werden. Die Moderationsfunktion kann über **//Unterricht → Drucker moderieren//** aufgerufen werden.
kdk_schiem 28.1 505
kdk_schiem 38.1 506 (% style="text-align: center;" %)
kdk_schiem 28.1 507
schiem 99.1 508 [[image:attach:2020-07-03 15_13_37-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
kdk_schiem 28.1 509
schiem 99.1 510 (% style="text-align: center;" %)
511 **Abbildung 27: Übersicht der Druckaufträge**
kdk_schiem 28.1 512
schiem 99.1 513
schiem 92.1 514 Es erscheint eine Liste mit den anstehenden Druckaufträgen. Die Liste der Schüler kann eingeschränkt werden, indem über den Menüpunkt **//Klasse oder Arbeitsgruppe//** eine Klasse oder AG ausgewählt wird. Es werden dann nur Druckaufträge der Schüler dieser Klasse sowie die eigenen Druckaufträge dargestellt, sofern man selbst Mitglied der ausgewählten Klasse bzw. Arbeitsgruppe ist.
kdk_schiem 28.1 515
schiem 92.1 516 Jeder Druckauftrag wird in einer Zeile dargestellt. In der Spalte //**Druckauftrag** //wird der Dateiname der ausgedruckten Datei angezeigt, außerdem die Seitenanzahl und das Datum des Druckauftrags. Mit **//Betrachten//** kann der Druckauftrag angezeigt werden. Wenn alles in Ordnung ist, kann der Ausdruck mit **//Drucken//** an den tatsächlichen Drucker weitergeleitet werden. In dem folgenden Dialog kann dann ein Drucker ausgewählt werden. Alternativ kann der Druckauftrag mit **//Löschen//** aus der Warteschlange entfernt werden.
kdk_schiem 28.1 517
kdk_schiem 38.1 518 (% style="text-align: center;" %)
kdk_schiem 4.1 519
schiem 99.1 520 [[image:attach:2020-07-03 15_34_54-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
kdk_schiem 38.1 521
schiem 99.1 522 (% style="text-align: center;" %)
523 **Abbildung 28: Auswahl des Druckers**
524
schiem 92.1 525 = Kapitel 4. Verwaltungsfunktionen =
kdk_schiem 38.1 526
schiem 92.1 527 == 4.1. Anmeldedaten für Schüler und Gastbenutzer ==
kdk_schiem 47.1 528
schiem 92.1 529 === 4.1.1. Schüler ===
kdk_schiem 39.1 530
schiem 92.1 531 Jeder Schüler benötigt einen eigenen Benutzernamen und ein Passwort. Ein entsprechendes Dokument mit Benutzername und Initialpasswort wird von KDK erstellt und im Lehrer-Verzeichnis Ihrer Schule abgelegt. Sie finden das Lehrer-Verzeichnis unter //**Eigene Shares**//. Unter dem Lehrer-Verzeichnis befindet sich ein weiteres Verzeichnis //**Info **//und darunter ein Verzeichnis //**Startkennwoerter Schueler**//. Darunter gibt es pro Klasse an Ihrer Schule jeweils nochmal ein eigenes Verzeichnis, in welchem die Dokumente mit den Anmeldedaten der Schüler gespeichert sind. Die Dokumente liegen im PDF-Format vor und beinhalten alle Infos, die Schüler für eine Erstanmeldung bei UCS@school benötigen. Sie können diese Dokumente ausdrucken und am ersten Schultag an die Schüler Ihrer Klasse verteilen.
kdk_schiem 40.1 532
schiem 92.1 533 **Hinweis:** Ihre Schüler werden nach der ersten Anmeldung bei UCS@school ebenfalls aufgefordert ein neues eigenes Passwort zu vergeben. Auch bei diesem Passwort gelten die gleichen Richtlinien, wie sie in [[Kapitel 2>>doc:||anchor="Kapitel2.Anmeldung"]] beschrieben sind.
kdk_schiem 40.1 534
schiem 92.1 535 === 4.1.2. Gastbenutzer ===
kdk_schiem 40.1 536
schiem 92.1 537 Für Schüler, die noch keine eigenen Anmeldedaten haben, stehen Gastbenutzer zur Verfügung. Pro Klasse wird ein solcher Gastbenutzer automatisch angelegt. Benutzername und Passwort werden ebenfalls automatisiert erstellt und als Dokument im PDF-Format auf den Lehrer-Verzeichnis Ihrer Schule gespeichert. Gastbenutzer müssen bei der ersten Anmeldung keine Passwortänderung durchführen. Sie finden die Anmeldedaten für die Gastbenutzer in den gleichen Verzeichnissen, wie die Unterlagen für die Schüler. Der Name ist eine Kombination aus Klassenbezeichnung und Schulkürzel.
kdk_schiem 40.1 538
schiem 92.1 539 **Hinweis:** Wir empfehlen keine Änderungen an den Passwörtern der Gastbenutzer vorzunehmen. Dies kann dazu führen kann, dass ein anderer Lehrer die Gastbenutzer nicht mehr verwenden kann. Ist eine Passwortänderung unumgänglich, muss das neu gesetzte Passwort für andere Lehrer zugänglich dokumentiert werden.
kdk_schiem 40.1 540
schiem 92.1 541 == 4.2. Schülerpasswort zurücksetzen ==
kdk_schiem 40.1 542
schiem 92.1 543 Dieses Modul erlaubt Lehrern das Zurücksetzen von Schülerpasswörtern. Die bestehenden Passwörter können aus Sicherheitsgründen nicht ausgelesen werden. Wenn Schüler ihr Passwort vergessen, muss ein neues Passwort vergeben werden. Mit den folgenden Schritten kann ein Schülerpasswort neu gesetzt werden:
kdk_schiem 40.1 544
schiem 92.1 545 * Die Passwort-Funktion kann über **//Schul-Administration -> Passwörter (Schüler)//** aufgerufen werden.
546 * Es erscheint eine Liste aller Schüler der Schule. Die Liste der Schüler kann eingeschränkt werden, indem über das Auswahlfeld **//Klasse//**// oder **Arbeitsgruppe**// eine Klasse oder AG ausgewählt wird. Es werden dann nur die Schüler dieser Klasse dargestellt.
kdk_schiem 39.1 547
kdk_schiem 41.1 548 (% style="text-align: center;" %)
549
kdk_schiem 62.1 550 [[image:attach:2020-06-30 08_35_56-bbs2-kdk-003 - VMware Remote Console.png]]
kdk_schiem 61.1 551
552 (% style="text-align: center;" %)
schiem 99.1 553 **Abbildung 29: Passwörter (Schüler)**
kdk_schiem 41.1 554
schiem 92.1 555 * Durch Eingabe von Benutzer-, Vor- und/oder Nachname in das Eingabefeld Name und anschließendem Klick auf das Suchsymbol kann auch gezielt nach einem Schüler gesucht werden.
556 * Aus der Liste der angezeigten Schüler sind anschließend ein oder mehrere Schüler durch das Markieren des grauen Auswahlkastens vor dem Schülernamen auszuwählen. Anschließend ist die Schaltfläche Passwort zurücksetzen oberhalb der Schülerliste auszuwählen.
557 * **Wichtiger Hinweis: **Markieren Sie nur den Auswahlkasten vor den jeweiligen Schülern, für die das Passwort zurückgesetzt werden soll. Der erste Auswahlkasten links neben //**Name**// markiert automatisch alle Einträge in der Liste und es würden die Passwörter aller Schüler zurückgesetzt.
kdk_schiem 41.1 558
559 (% style="text-align: center;" %)
560
schiem 100.1 561 [[image:attach:2020-06-30 08_42_03-bbs2-kdk-003 - VMware Remote Console.png]]
kdk_schiem 41.1 562
schiem 99.1 563 (% style="text-align: center;" %)
564 **Abbildung 30: Passwort zurücksetzen**
565
schiem 92.1 566 * In das Feld **//Neues Passwort//** wird das neue Passwort für den oder die Schüler eingetragen. Ist der Haken vor dem Feld **//Benutzer muss das Passwort bei der nächsten Anmeldung ändern//** aktiviert, ist das dabei vergebene Passwort nur temporär gültig. Wenn ein Schüler sich mit diesem temporärem Passwort anmeldet, muss direkt nach dem Login von dem Schüler ein neues eigenes Passwort vergeben werden.
kdk_schiem 41.1 567
schiem 92.1 568 **Hinweis:** Wir empfehlen, diese Option aus Sicherheitsgründen immer aktiviert zu lassen. Dadurch ist das neue Passwort, welches der Schüler anschließend setzt, nur ihm bekannt. Für das temporäre, sowie für das neue Passwort gelten die in [[Kapitel 2>>doc:||anchor="Kapitel2.Anmeldung"]] beschriebenen Vergaberichtlinien. Wenn das eingegebene Passwort gegen diese Kriterien verstößt, wird ein Hinweis ausgegeben und es muss ein neues Passwort eingegeben werden.
kdk_schiem 41.1 569
schiem 92.1 570 == 4.3. Klassenlisten erstellen ==
kdk_schiem 39.1 571
schiem 92.1 572 Die Funktion //**Unterricht → Klassenlisten**// ermöglicht es, Klassen und Arbeitsgruppenlisten zu exportieren. Die Listen werden im CSV-Format ausgegeben. Die Datei kann UTF16-kodiert mit Tabulatoren als Trennzeichen oder UTF-8-kodiert mit Kommata als Trennzeichen (",") exportiert werden.
kdk_schiem 41.1 573
kdk_schiem 42.1 574 (% style="text-align: center;" %)
575
schiem 99.1 576 [[image:attach:2020-07-03 12_13_07-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
kdk_schiem 42.1 577
schiem 99.1 578 (% style="text-align: center;" %)
579 **Abbildung 31: Klassenlisten exportieren**
580
schiem 92.1 581 == 4.4. Klassen zuordnen ==
kdk_schiem 45.1 582
schiem 92.1 583 Die Funktion **//Schul-Administration// → //Klassen//** zuordnen erlaubt Ihnen die Pflege der Klassenmitgliedschaften von Lehrern. In der Liste werden Ihnen alle Lehrer an Ihrer Schule angezeigt. Mit einem Mausklick auf den Namen können Sie die Zuordnung der Klassen bearbeiten.
kdk_schiem 42.1 584
kdk_schiem 50.1 585 \\
586
kdk_schiem 48.1 587 (% style="text-align: center;" %)
schiem 99.1 588 [[image:attach:2020-08-14 12_06_46-dms1-kdk-0958.edukl.net - Remotedesktopverbindung.png]]
kdk_schiem 48.1 589
schiem 99.1 590 (% style="text-align: center;" %)
591 **Abbildung 32: Klassen zuordnen**
592
schiem 92.1 593 == 4.5. Eigenes Passwort ändern ==
kdk_schiem 48.1 594
schiem 92.1 595 Sie haben jederzeit die Möglichkeit Ihr eigenes Passwort zu ändern. Den entsprechenden Link finden Sie auf der UCS@school-Startseite unter //**Verwaltung**//. Nach einem Klick auf Passwort ändern öffnet sich folgendes Fenster:
kdk_schiem 42.1 596
kdk_schiem 45.1 597 \\
598
599 (% style="text-align: center;" %)
schiem 99.1 600 [[image:attach:2020-08-14 10_01_09-Password Settings.png]]
kdk_schiem 45.1 601
schiem 99.1 602 (% style="text-align: center;" %)
603 **Abbildung 33: Passwort ändern**
604
kdk_schiem 45.1 605 (% style="text-align: left;" %)
kdk_schiem 47.1 606 Füllen Sie die benötigten Felder aus und klicken auf //**Passwort ändern**//. Die Passwortänderung wird sofort durchgeführt. Beim nächsten Login nutzen Sie bitte das neue Passwort.
kdk_schiem 45.1 607
608 (% style="text-align: left;" %)
kdk_schiem 64.1 609 **Hinweis: **Das neue Passwort muss ebenfalls die in Kapitel 2 beschriebenen Richtlinien erfüllen.
kdk_schiem 45.1 610
schiem 92.1 611 == 4.6. Support kontaktieren ==
kdk_schiem 45.1 612
schiem 92.1 613 === 4.6.1. Ticketsystem ===
kdk_schiem 44.1 614
schiem 99.1 615 Bei Problemen mit UCS@school steht Ihnen der KDK-Support zu Verfügung. Sie erreichen den Support über unser Supportportal, welches auf der UCS@school-Portalseite unter //**Externe Dienste**// verlinkt ist.
kdk_schiem 66.1 616
kdk_schiem 39.1 617 \\
618
kdk_schiem 45.1 619 (% style="text-align: center;" %)
schiem 99.1 620 [[image:attach:2020-08-14 09_14_12-dms1-kdk-0958.edukl.net - Remotedesktopverbindung.png]]
kdk_schiem 45.1 621
schiem 99.1 622 (% style="text-align: center;" %)
623 **Abbildung 34: Supportportal der KDK
624 **
625
kdk_schiem 45.1 626 \\
627
schiem 99.1 628 Die Anmeldung erfolgt mit den gleichen Benutzerdaten, die Sie auch für UCS@school benutzen. Nach dem Login erscheint die folgende Übersichtsseite des Ticketsystem.
kdk_schiem 45.1 629
kdk_schiem 60.1 630 \\
631
kdk_schiem 59.1 632 (% style="text-align: center;" %)
schiem 99.1 633 [[image:attach:2020-08-25 14_17_48-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
kdk_schiem 59.1 634
schiem 99.1 635 (% style="text-align: center;" %)
636 **Abbildung 35: Ticketübersicht**
637
kdk_schiem 59.1 638 (% style="text-align: left;" %)
schiem 92.1 639 Links unten ist ein Kreis mit Ihren Initialen. Dort können Sie Profileinstellungen wie z. B. die Sprache des Ticketsystems vornehmen. Ein neues Ticket erstellen Sie mit dem '**+**' daneben. Unter //**Meine Tickets**// werden alle von Ihnen erstellten Tickets aufgelistet. Bei **//Meine Organisations Tickets//** können Sie alle Tickets, die für Ihre Schule erstellt wurden, einsehen.
kdk_schiem 59.1 640
641 (% style="text-align: left;" %)
kdk_schiem 66.1 642 **Hinweis:** Bitte prüfen Sie vor dem Erstellen eines neuen Tickets, ob bereits ein Ticket zu diesem Thema existiert. um doppelte Tickets zu vermeiden.
kdk_schiem 59.1 643
kdk_schiem 66.1 644 (% style="text-align: left;" %)
schiem 92.1 645 === 4.6.2. Ticketleitfaden ===
kdk_schiem 66.1 646
schiem 92.1 647 In diesem Leitfaden finden Sie wichtige Tipps zum Erstellen von Support-Tickets. Je mehr Informationen wir von Ihnen erhalten, desto schneller können wir ihre Anfragen bearbeiten. Rückfragen innerhalb der Tickets werden dadurch ebenfalls minimiert.
kdk_schiem 68.1 648
649 Wichtige Informationen in einem Ticket:
650
kdk_schiem 73.1 651 * **Beschreibung** → Schildern Sie uns möglichst genau Schritt für Schritt was Sie tun möchten bzw. wann welcher Fehler auftritt.
652 * **Fehlermeldungen** → Angezeigte Fehlermeldungen können Sie uns als Screenshot an das Ticket hängen.
653 * **PC-Name** → Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Windowssymbol des Startmenüs und wählen dann //**System**// aus. Danach öffnet sich das Info-Fenster. Der PC-Name steht unter //**Gerätename**//.
654 * **Druckername** → Auf den Druckern ist der Name aufgeklebt. Alternativ kann dieser im Menü des Druckers ausgelesen werden.
655 * **Raumnummer** → Für welchen Computerraum wird das Ticket erstellt?
656 * **Benutzername** → Geben Sie uns an für welchen Benutzernamen das Ticket erstellt wird.
schiem 95.1 657
schiem 101.1 658 = Changelog =
schiem 95.1 659
schiem 101.1 660 == Version 1.3 ==
661
662 Stand: 29.04.2021
663
664 Ergänzungen/Änderungen:
665
666 1. Kapitel 2.2. Kontozugang schützen hinzugefügt
667
668 == Version 1.2 ==
669
670 Stand: 28.08.2020
671
672 Ergänzungen/Änderungen:
673
674 1. Kapitel 3.3.: Lehrer müssen sich selbst einer Arbeitsgruppe hinzufügen um diese in Eigene Shares zu sehen.
675 1. Kapitel 4.2.: Hinweis auf den "markiere-alle-Kasten" in der Liste eingebaut
676 1. Kapitel 4.6.: Übersichtsseite Ticketsystem und Ticketleitfaden
677
678 == Version 1.1 ==
679
680 Stand: 14.08.2020
681
682 Ergänzungen/Änderungen:
683
684 1. Layoutänderungen
685 1. Kapitel 4. Verwaltungsfunktionen hinzugefügt
686
687 == Version 1.0 ==
688
689 Stand: 03.07.2020
690
schiem 95.1 691 \\
692
693 \\