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schiem 113.1 70 Version: 1.3
schiem 118.1 71 Stand: 19.05.2021
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schiem 80.1 74 = Inhalt =
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schiem 92.1 87 = Kapitel 1. Einführung =
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schiem 89.1 89
schiem 92.1 90 UCS@school ist eine Komplettlösung für den schulinternen IT-Betrieb und IT-gestützten Unterricht. Diese stellt eine Reihe von browserbasierten Oberflächen zur Verfügung, mit denen Lehrkräfte den IT-gestützten Unterricht verwalten können. Dieses Handbuch unterstützt Sie bei der Nutzung von UCS@school.
kdk_schiem 65.1 91
schiem 92.1 92 Folgende Funktionen können mit UCS@school genutzt werden:
kdk_schiem 4.1 93
schiem 92.1 94 * Internetzugang während einer Schulstunde sperren oder freizugeben
95 * Klassenarbeitsmodus inkl. einer Kontrollfunktion der Schüler-PCs
96 * Arbeitsgruppen verwalten
97 * Unterrichtsmaterial verteilen
98 * Gezielte Freigabe von Ausdrucken durch die Funktion Druckermoderation
99 * Zurücksetzen der Schülerpasswörter
100 * Klassen zuordnen
101 * Klassenlisten erstellen
kdk_schiem 4.1 102
schiem 92.1 103 In jeder Schule gibt es einen Schulserver. Die Daten der Lehrer und Schüler werden auf diesem Schulserver gespeichert, so dass, unabhängig davon auf welchem PC man sich anmeldet, immer dieselben Daten verfügbar sind. Dieses Verzeichnis wird als Heimatverzeichnis bezeichnet. Es wird bei der Anmeldung an einem PC automatisch eingebunden, so dass die eigenen Dateien nach der Anmeldung auf jedem beliebigen Schulcomputer sofort zur Verfügung stehen.
kdk_schiem 37.1 104
schiem 92.1 105 Die Heimatverzeichnisse sind benutzerspezifisch. Zusätzlich wird für jede Klasse und für weitere Benutzergruppen (z.B. eine Informatik-AG) ein eigener Datenbereich angelegt. Diese Daten werden ähnlich wie das Heimatverzeichnis bei der Anmeldung an einem Schul-PC eingebunden. Zugriff erhalten nur die Lehrer und Schüler, die der Klasse oder Arbeitsgruppe (AG) zugeordnet sind.
kdk_schiem 37.1 106
schiem 92.1 107 UCS@school bietet eine umfangreiche Benutzerverwaltung, welche die Anmeldung mit nur einem Benutzernamen an unterschiedlichen Systemen und Diensten ermöglicht.
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schiem 94.1 109 = Kapitel 2. Anmeldung und Kontozugang schützen =
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schiem 94.1 111 == Kapitel 2.1. Anmeldung ==
schiem 85.1 112
schiem 121.1 113 Für die Anmeldung benötigen Sie einen Benutzernamen und ein Passwort. Da die Benutzerverwaltung in UCS@school von Systemen und Diensten unabhängig ist, gilt dieser Benutzername für die Anmeldung am PC, sowie auch für die spätere Anmeldung im UCS@school-Portal.
kdk_schiem 37.1 114
schiem 92.1 115 Benutzername und Passwort werden Ihnen in Form eines separaten Dokuments von KDK zur Verfügung gestellt. Bitte beachten Sie, dass es sich bei dem Passwort um ein Initialpasswort handelt. Sie werden direkt nach der Anmeldung am PC aufgefordert ein neues eigenes Passwort zu vergeben. Das neue Passwort muss aus Sicherheitsgründen folgende Richtlinien erfüllen:
kdk_schiem 37.1 116
schiem 92.1 117 * mindestens 12 Zeichen lang
118 * mindestens 1x Großbuchstabe, 1x Kleinbuchstabe, 1x Ziffer enthalten
119 * Sonderzeichen können optional verwendet werden
120 * Umlaute bzw. länderspezifische Zeichen sind nicht möglich.
kdk_schiem 37.1 121
schiem 92.1 122 **Hinweis:** Diese Passwortrichtlinien gelten im gesamten UCS@school-Umfeld z. B. wenn Sie ein Schülerpasswort zurücksetzen muss das neue Passwort ebenfalls diesen Richtlinien entsprechen.
kdk_schiem 37.1 123
schiem 121.1 124 Nach dem Login finden Sie drei neue Symbole auf dem Desktop. Diese werden automatisch angelegt und bieten Ihnen Zugriff auf die UCS@school-Funktionen und die freigegebenen Verzeichnisse.
kdk_schiem 4.1 125
kdk_schiem 21.1 126 \\
127
kdk_schiem 14.1 128 (% style="text-align: center;" %)
schiem 100.1 129 [[image:attach:2020-06-29 09_22_14-bbs2-kdk-003 - VMware Remote Console.png]]
schiem 99.1 130
131 (% style="text-align: center;" %)
schiem 92.1 132 **Abbildung 1: UCS@school Desktopsymbole**
kdk_schiem 4.1 133
kdk_schiem 14.1 134 (% style="text-align: left;" %)
schiem 92.1 135 Das Symbol **//Eigene Shares//** beinhaltet alle Verzeichnisse auf die Sie Zugriff haben. Dazu gehört Ihr eigenes Heimatverzeichnis, die Verzeichnisse Ihrer Klassen und Arbeitsgruppen sowie ein gemeinsames Verzeichnis für alle Lehrer Ihrer Schule. Auf diesem gemeinsamen Lehrer-Verzeichnis sind die initialen Anmeldedaten aller Schüler und Gastbenutzer, unterteilt nach Klassen, abgelegt. Alle diese Verzeichnisse sind nach einem einheitlichen Schema unter Verwendung des jeweiligen Schulkürzels benannt.
kdk_schiem 4.1 136
kdk_schiem 14.1 137 (% style="text-align: center;" %)
kdk_schiem 4.1 138
kdk_schiem 18.1 139 [[image:attach:2020-07-03 16_04_46-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
schiem 99.1 140
141 (% style="text-align: center;" %)
schiem 92.1 142 **Abbildung 2: Übersicht über die Eigenen Shares**
kdk_schiem 4.1 143
kdk_schiem 14.1 144 (% style="text-align: left;" %)
kdk_schiem 4.1 145
schiem 120.1 146 \\Über das Desktopsymbol **//Univention Portal//** rufen Sie die UCS@school-Portalseite Ihrer Schule auf. Die Anmeldung erfolgt mit dem gleichen Benutzernamen und Ihrem neu vergebenen Passwort.
kdk_schiem 4.1 147
kdk_schiem 14.1 148 (% style="text-align: center;" %)
kdk_schiem 4.1 149
schiem 100.1 150 [[image:attach:2021-04-27 09_21_43-Window.png]]
schiem 99.1 151
152 (% style="text-align: center;" %)
schiem 120.1 153 **Abbildung 3: UCS@school-Portalseite**
kdk_schiem 4.1 154
kdk_schiem 14.1 155 (% style="text-align: left;" %)
kdk_schiem 4.1 156
schiem 94.1 157 Die Startseite ist in mehrere Bereiche unterteilt, in denen zugehörige Inhalte verlinkt sind:
kdk_schiem 4.1 158
schiem 95.1 159 * **Allgemeine Dienste: **Pädagogische Funktionen von UCS@school
schiem 97.1 160 * **Externe Dienste: **Supportportal der KDK und weitere externe Dienste z. B. BigBlueButton des Landes Rheinland-Pfalz
schiem 95.1 161 * **Schuleigene Dienste: **Webseite Ihrer Schule, Lernplattformen, Mail- und Clouddienste und weitere schuleigene Dienste
kdk_schiem 4.1 162
schiem 94.1 163 == Kapitel 2.2. Kontozugang schützen ==
164
schiem 126.1 165 Wir empfehlen nach der ersten Anmeldung auf der UCS@school-Portalseite die Einrichtung des Kontoschutzes. Mit diesem können Sie sich bei Verlust ihres aktuellen Passwortes ein neues Passwort vergeben. Sie benötigen hierzu eine aktive E-Mail-Adresse. Klicken Sie zur Einrichtung auf der Portalseite rechts oben auf die 3 Striche und wählen Sie //**Benutzereinstellungen **//und dann //**Kontozugang schützen**//.
schiem 95.1 166
schiem 100.1 167 \\
168
schiem 97.1 169 (% style="text-align: center;" %)
schiem 99.1 170 **[[image:attach:2021-04-29 11_14_44-dms1-kdk-0007.png]]**
schiem 95.1 171
schiem 99.1 172 (% style="text-align: center;" %)
173 **Abbildung 4: Kontoschutz aufrufen**
174
schiem 97.1 175 (% style="text-align: left;" %)
176 Auf der folgenden Seite geben Sie ihr aktuelles Passwort ein und klicken auf //**Weiter**//. Danach geben Sie 2x die E-Mail-Adresse ein, die für den Kontoschutz verwendet werden soll und speichern die Eingaben.
schiem 95.1 177
schiem 100.1 178 (% style="text-align: left;" %)
179 \\
180
schiem 97.1 181 (% style="text-align: center;" %)
schiem 99.1 182 [[image:attach:2021-04-27 09_38_30-Window.png]]
schiem 97.1 183
schiem 99.1 184 (% style="text-align: center;" %)
schiem 128.1 185 **Abbildung 5: Kontozugang schützen
186 **
schiem 99.1 187
schiem 114.1 188 Sie können nun bei Verlust Ihres Passwortes mit Hilfe der //**Passwort vergessen-**//Funktion auf der Login-Seite des UCS@school-Portals eine E-Mail zur Vergabe eines neuen Passwortes anfordern. Diese E-Mail beinhaltet einen Link zur Vergabe eines neuen Passwortes.
schiem 97.1 189
schiem 98.1 190 **Wichtiger Hinweis:** Das neue Passwort ist sofort gültig. Wenn Sie die Änderung an einem PC in der Schule durchgeführt haben, müssen Sie sich vom diesem PC abmelden und mit Ihrem Benutzernamen und dem neu gesetzten Passwort erneut anmelden.
schiem 97.1 191
schiem 127.1 192 = Kapitel 3. Pädagogische Funktionen =
schiem 94.1 193
schiem 95.1 194 Über die **//Pädagogische Funktionen//** auf der Portalseite wird die Bedienoberfläche von UCS@school aufgerufen. Diese Oberfläche wird auch Univention Management Console (kurz UMC) genannt und ist in zwei Bereiche unterteilt: **//Unterricht//** und **//Schul-Administration//**.
kdk_schiem 38.1 195
kdk_schiem 14.1 196 (% style="text-align: center;" %)
kdk_schiem 4.1 197
kdk_schiem 18.1 198 [[image:attach:2020-06-29 10_26_39-bbs2-kdk-003 - VMware Remote Console.png]]
kdk_schiem 4.1 199
kdk_schiem 14.1 200 (% style="text-align: center;" %)
schiem 129.1 201 **Abbildung 6: UMC-Menü Unterricht**
kdk_schiem 4.1 202
schiem 99.1 203 (% style="text-align: center;" %)
kdk_schiem 4.1 204
schiem 100.1 205 [[image:attach:2020-06-29 10_29_07-bbs2-kdk-003 - VMware Remote Console.png]]
schiem 99.1 206
207 (% style="text-align: center;" %)
schiem 129.1 208 **Abbildung 7: UMC-Menü Schul-Administration**
schiem 99.1 209
kdk_schiem 14.1 210 (% style="text-align: left;" %)
211
schiem 94.1 212 Die Verwendung dieser Bereiche und den darin enthaltenen Funktionen werden in den folgenden Kapiteln beschrieben.
kdk_schiem 14.1 213
214 (% style="text-align: left;" %)
schiem 94.1 215 **Tipp**: Mit einem Doppelklick auf das Desktopsymbol **//Univention Management Console//** werden Sie nach Eingabe Ihrer Benutzerdaten direkt in den Bereich **//Unterricht//** und **//Schul-Administration//** weitergeleitet.
kdk_schiem 14.1 216
schiem 94.1 217 (% style="text-align: left;" %)
schiem 92.1 218 == 3.1. Computerraum ==
kdk_schiem 47.1 219
schiem 92.1 220 Diese Funktion erlaubt die Kontrolle der Schüler-PCs und des Internetzugangs während einer Schulstunde. Der Internetzugang kann gesperrt oder freigegeben werden und es können gezielt einzelne Internetseiten freigegeben werden.
kdk_schiem 14.1 221
schiem 92.1 222 Auf den Schüler-PCs ist eine zusätzliche Software iTALC installiert. Diese bietet Ihnen die Möglichkeit die Schüler-PCs zu steuern. So können beispielsweise der Bildschirm und die Eingabegeräte gesperrt werden, Bildschirmpräsentationen gestartet oder auch Benutzer abgemeldet und die Computer heruntergefahren werden.
kdk_schiem 16.1 223
schiem 92.1 224 Sie erreichen den Computerraum über die Schaltflächen **//Unterricht -> Computerraum//**. Nach einem Klick auf **//Computerraum//** erscheint eine Auswahlmaske, in der ein Computerraum ausgewählt werden muss. Wird ein Computerraum aktuell von einem anderen Lehrer betreut, erscheint ein Hinweis. Ein Klick auf **//Übernehmen//** überträgt die Kontrolle über den Computerraum auf Sie. Es wird nun eine Liste aller PCs in diesem Computerraum angezeigt.
kdk_schiem 16.1 225
226 (% style="text-align: center;" %)
kdk_schiem 18.1 227
schiem 100.1 228 [[image:attach:2020-06-30 11_37_14-dms1-scl01.edukl.net - Univention Management Console.png]]
kdk_schiem 16.1 229
schiem 99.1 230 (% style="text-align: center;" %)
231 **Abbildung 8: Übersicht Computerraum**
kdk_schiem 16.1 232
schiem 99.1 233
schiem 114.1 234 Unter der Spalte **//Name//** ist der Name des PCs aufgeführt. Bewegt man die Maus auf einen PC wird zusätzlich ein Feld angezeigt, das zwei Adressen anzeigt, mit denen der PC im Schulnetz identifiziert werden kann. Diese Informationen werden bei Bedarf vom Support abgefragt, haben aber für die Computerverwaltung keine weitergehende Bedeutung.
kdk_schiem 16.1 235
schiem 92.1 236 Vor dem Namen des PCs wird ein Kreis angezeigt. Ist dieser dunkelgrau, ist auf den PCs die Software iTALC installiert, ist der Kreis hellgrau, fehlt iTALC oder der Rechner ist abgeschaltet.
kdk_schiem 16.1 237
schiem 92.1 238 Unter **//Benutzer//** wird der Name des gerade angemeldeten Schülers/Lehrers angezeigt.
kdk_schiem 16.1 239
schiem 92.1 240 Lehrer können benutzerdefinierte Einstellungen für den Computerraum vornehmen, die unter **//Einstellungen ändern//** angepasst werden können. Hier lassen sich u.a. Regeln für den Internetzugriff auswählen oder eine lokale Liste erlaubter Webseiten definieren. Mit den Optionen **//Freigabezugriff//** und **//Druckmodus//** kann der Zugriff auf Freigaben und Drucker unterbunden bzw. erlaubt werden. Die benutzerdefinierten Einschränkungen werden über das Feld **//Gültig bis//** zeitlich eingeschränkt.
kdk_schiem 16.1 241
kdk_schiem 18.1 242 \\
kdk_schiem 16.1 243
kdk_schiem 18.1 244 (% style="text-align: center;" %)
schiem 99.1 245 [[image:attach:2020-07-01 09_39_51-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
kdk_schiem 4.1 246
schiem 99.1 247 (% style="text-align: center;" %)
248 **Abbildung 9: Einstellungen für den Computerraum ändern**
249
schiem 92.1 250 === 3.1.1. Kontrolle der Schüler-PCs mit Hilfe der Software iTALC ===
kdk_schiem 4.1 251
schiem 92.1 252 Mit der Software iTALC haben Sie eine Reihe von Kontrollfunktionen über die Schüler-PCs. Diese können auf der Übersichtsseite des Computerraumes ausgeführt werden.
kdk_schiem 4.1 253
schiem 92.1 254 Bewegt man die Maus über die Schaltfläche **//Beobachten//** eines Eintrags, erscheint eine verkleinerte Ansicht des aktuellen Schüler-Desktops. Klickt man auf die Schaltfläche, besteht auch die Möglichkeit diese Ansicht in größerer Form darzustellen. Die Ansicht des Schüler-Desktops wird fortlaufend aktualisiert.
kdk_schiem 4.1 255
kdk_schiem 18.1 256 (% style="text-align: center;" %)
schiem 99.1 257 [[image:attach:2020-06-30 11_35_01-dms1-scl01.edukl.net - Univention Management Console.png]]
kdk_schiem 4.1 258
schiem 99.1 259 (% style="text-align: center;" %)
260 **Abbildung 10: iTALC-Funktionen
kdk_schiem 18.1 261 **
kdk_schiem 4.1 262
263
schiem 92.1 264 In dem Menü **//Aktionen//** stehen Ihnen weitere Steuerungsfunktionen zur Verfügung.
kdk_schiem 18.1 265
schiem 92.1 266 * **//Bildschirm sperren//** sperrt die Bildschirmanzeige der zuvor markierten Schüler-PCs. Auf den Schüler-PCs wird dann nur ein grauer Hintergrund mit einem Schloss-Symbol angezeigtEin Klick auf //Bildschirm entsperren// gibt die ausgewählten Schüler-PCs wieder frei.
267 * **//Benutzer abmelden//** meldet einen Schüler vom Windows-Desktop ab.
268 * **//Computer herunterfahren//** und **//Computer neu starten//** erlauben das Abschalten, bzw. den Neustart eines Schüler-PCs.
269 * **//Computer einschalten//** ermöglicht das Einschalten von Schüler-PCs über die Weboberfläche. Dieser Menüpunkt funktioniert nur, wenn die Hardware der betreffenden Schüler-PCs dies unterstützt und zuvor vom Administrator entsprechend eingerichtet wurde.
270 * **//Eingabegeräte sperren//** deaktiviert Maus und Tastatur auf den Schüler-PCs.
271 * **//Präsentation starten//** wird im folgenden Kapitel 3.1.2 beschrieben.
kdk_schiem 4.1 272
schiem 92.1 273 === 3.1.2. Durchführung von Bildschirmpräsentationen ===
kdk_schiem 4.1 274
schiem 89.1 275
schiem 92.1 276 Diese Funktion erlaubt es den Bildschirminhalt eines PCs an alle anderen PCs innerhalb des Computerraumes zu übertragen und darzustellen. Die Präsentation wird auf den Schüler-PCs, an denen Schüler angemeldet sind, in Vollbild dargestellt und Tastartur- und Mauseingaben blockiert.
kdk_schiem 4.1 277
schiem 92.1 278 Eine Präsentation wird wie folgt gestartet:
kdk_schiem 4.1 279
schiem 92.1 280 Markieren Sie einen PC in der Liste der Rechner und wählen unter Aktionen die Option **//Präsentation starten//**. Es erscheint ein Hinweis, dass die Präsentation gestartet wird und nach kurzer Zeit wird die Ausgabe auf die übrigen PCs übertragen. Der Kreis des sendenden Rechners wird rot und für die empfangenden Rechner grün dargestellt. Ein Klick auf die Schaltfläche **//Präsentation beenden//** stoppt die Präsentation.
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282
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284
kdk_schiem 18.1 285 (% style="text-align: center;" %)
schiem 99.1 286 [[image:attach:2020-07-01 10_31_37-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
kdk_schiem 4.1 287
schiem 99.1 288 (% style="text-align: center;" %)
289 **Abbildung 11: Laufende Präsentation**
290
schiem 92.1 291 == 3.2. Klassenarbeitsmodus ==
kdk_schiem 4.1 292
schiem 92.1 293 Die Anforderungen, die in einer Klassenarbeitssituation an die IT-Infrastruktur gestellt werden, sind vielfältig und variieren stark je nach Schulform, Schulfach und Jahrgang. Um das Herstellen einer Klassenarbeitssituation in einem Computerraum zu vereinfachen, stellt UCS@school einen speziellen Klassenarbeitsmodus zur Verfügung.
kdk_schiem 4.1 294
schiem 92.1 295 Der Klassenarbeitsmodus umfasst dabei folgende Eigenschaften:
kdk_schiem 4.1 296
schiem 142.1 297 * Für den Zeitraum der Klassenarbeit wird pro Schüler ein spezielles Benutzerkonto angelegt. Nur mit diesem speziellen Benutzerkonto kann ein Schüler an der Klassenarbeit teilnehmen. Der Windows-Loginname für das Klassenarbeitskonto setzt sich aus dem festgelegten Präfix exam- und dem normalen Benutzernamen zusammen. Der Schüler mit dem Benutzernamen kevweber meldet sich für die Klassenarbeit mit den Benutzernamen exam-kevweber an. Das Benutzerpasswort ist identisch.
schiem 92.1 298 * Für den Zeitraum der Klassenarbeit wird sichergestellt, dass der Zugriff auf das ursprüngliche Heimatverzeichnis der Schüler nicht möglich ist.
299 * Zu Beginn der Klassenarbeit ist es möglich, die für die Klassenarbeit notwendigen Dateien (Aufgaben, Material, ...) anzugeben und direkt an die Schüler zu verteilen.
300 * Mit dem Ende der Klassenarbeit werden alle Dateien des Klassenarbeitsordners wieder eingesammelt und nach Schülern sortiert im Heimatverzeichnis des Lehrers abgelegt.
301 * Während der Klassenarbeit kann der Zugang zum Internet sowie zu Datei- und Druck-Freigaben eingeschränkt werden.
kdk_schiem 4.1 302
schiem 92.1 303 === 3.2.1. Übersicht der Klassenarbeiten ===
kdk_schiem 4.1 304
schiem 122.1 305 Die Übersichtsseite der Klassenarbeiten öffnen Sie über die Schaltflächen **//Unterricht -> Klassenarbeiten//**. Dabei kann man auswählen, ob man nur die eigenen Klassenarbeiten angezeigt bekommen möchte oder alle Klassenarbeiten.
kdk_schiem 4.1 306
kdk_schiem 20.1 307 \\
308
309 (% style="text-align: center;" %)
schiem 99.1 310 [[image:attach:2020-07-02 09_22_57-bbs2-scl01.edukl.net - Univention Management Console.png]]
kdk_schiem 20.1 311
schiem 99.1 312 (% style="text-align: center;" %)
313 **Abbildung 12: Liste der Klassenarbeiten**
314
schiem 125.1 315 === 3.2.2. Erstellung einer Klassenarbeit ===
kdk_schiem 4.1 316
schiem 143.1 317 Eine Klassenarbeit kann über die Schaltfläche **//Eine neue Klassenarbeit anlegen//** in der Übersicht der Klassenarbeiten erstellt werden. Ein Assistent führt Sie schrittweise durch die Einstellungen.
kdk_schiem 4.1 318
schiem 143.1 319 * Im ersten Schritt muss ein Name für die Klassenarbeit definiert werden. Dieser Name muss einzigartig sein. Wird der Name einer Klassenarbeit bereits verwendet wird, zeigt das System eine Fehlermeldung. Wir empfehlen die Computerraumnummer und das aktuelle Datum in den Namen mit aufzunehmen z. B. KA_Informatik_r001_2022_10_05. Dadurch sind doppelte Namen in der Regel ausgeschlossen.
schiem 118.1 320 * Als Endzeit wird das Ende der laufenden Schulstunde vorgeschlagen. Die Uhrzeit kann jedoch nach Belieben angepasst werden. Für die Klassenarbeit ist die Endzeit nicht verbindlich, sondern wird lediglich genutzt, um über die verbleibende Zeit zu informieren. Mit Erreichen der vorgesehenen Endzeit wird ein Erinnerungsdialog im Modul **//Computerraum//** eingeblendet. Die Klassenarbeit kann ohne weiteres auch über das vorgesehene Ende hinaus weitergeführt werden. Über die auf der Seite enthaltenen Auswahlkästchen kann eingestellt werden, welche weiteren Einstellungsmöglichkeiten in den nächsten Schritten des Assistenten abgefragt werden. Dazu gehört das Verteilen von Unterrichtsmaterialien, das Festlegen von Einschränkungen für den Zugang zum Internet sowie die Zugriffssteuerung auf Freigaben.
kdk_schiem 4.1 321
kdk_schiem 20.1 322 (% style="text-align: center;" %)
schiem 99.1 323 [[image:attach:2020-07-02 10_53_09-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
kdk_schiem 4.1 324
kdk_schiem 20.1 325 (% style="text-align: center;" %)
schiem 123.1 326 **Abbildung 13: 1. Schritt - Neue Klassenarbeit starten
327 **
schiem 99.1 328
329 (% style="text-align: center;" %)
kdk_schiem 20.1 330 \\
kdk_schiem 4.1 331
schiem 143.1 332 * Im zweiten Schritt muss der Computerraum in dem die Arbeit geschrieben werden soll, sowie mindestens eine teilnehmende Klasse bzw. Arbeitsgruppe, angegeben werden. Die einzelnen Mitglieder der ausgewählten Gruppen werden zusätzlich auf dieser Seite angezeigt.
kdk_schiem 4.1 333
kdk_schiem 21.1 334 (% style="text-align: center;" %)
schiem 99.1 335 [[image:attach:2020-07-02 10_54_09-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
kdk_schiem 20.1 336
schiem 99.1 337 (% style="text-align: center;" %)
schiem 123.1 338 **Abbildung 14: 2. Schritt - Raum und Teilnehmer auswählen
339 **
schiem 99.1 340
schiem 122.1 341 * Im dritten Schritt wird der Verzeichnisname für die Klassenarbeit festgelegt. Der vorgeschlagene Verzeichnisname entspricht dem Namen der Klassenarbeit. Alle benötigten Klassenarbeitsdateien werden hier nacheinander hochgeladen.
kdk_schiem 4.1 342
kdk_schiem 21.1 343 \\
kdk_schiem 4.1 344
kdk_schiem 21.1 345 (% style="text-align: center;" %)
schiem 99.1 346 [[image:attach:2020-07-02 11_02_13-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
kdk_schiem 21.1 347
schiem 99.1 348 (% style="text-align: center;" %)
schiem 123.1 349 **Abbildung 15: 3. Schritt - Hochladen von Klassenarbeitsdateien
350 **
schiem 99.1 351
kdk_schiem 28.1 352 (% style="margin-left: 90.0px;" %)
kdk_schiem 21.1 353
schiem 92.1 354 Diese Klassenarbeitsdateien werden an alle teilnehmenden Schüler ausgeteilt. Eine Kopie der Originaldateien wird im Heimatverzeichnis des Lehrers abgelegt, der die Klassenarbeit erstellt hat. Die Dateien werden im Heimatverzeichnis der Schüler unterhalb des Ordners Klassenarbeiten und dem angegebenen Verzeichnisnamen für die aktuelle Klassenarbeit abgelegt.
kdk_schiem 21.1 355
kdk_schiem 30.1 356 (% style="margin-left: 90.0px;" %)
357 \\
358
kdk_schiem 21.1 359 (% style="text-align: center;" %)
schiem 99.1 360 [[image:attach:2020-07-03 09_59_25-dms1-kdk-002 - VMware Remote Console.png]]
kdk_schiem 21.1 361
schiem 99.1 362 (% style="text-align: center;" %)
schiem 123.1 363 **Abbildung 16: Beispiel-Verzeichnis einer Klassenarbeit in der Ansicht vom Schüler-PC**
schiem 99.1 364
kdk_schiem 28.1 365 (% style="margin-left: 90.0px;" %)
kdk_schiem 21.1 366
schiem 92.1 367 Zu jedem Zeitpunkt der laufenden Klassenarbeit können die Dateien aus den Heimatverzeichnissen der Schüler eingesammelt werden. Dabei werden lediglich die Dateien unterhalb des Klassenarbeitsordners berücksichtigt. Die eingesammelten Dateien werden im Klassenarbeitsverzeichnis des Lehrer-Heimatverzeichnisses gespeichert. Durch mehrfaches Einsammeln kann beispielsweise der Arbeitsfortschritt festgehalten werden.
kdk_schiem 4.1 368
schiem 124.1 369 * Im vierten Schritt werden Internetregeln und der Zugriff auf Freigaben festgelegt. Diese Einstellungen können jederzeit während einer laufenden Klassenarbeit über die Raumeinstellungen des Moduls **//Computerraum//** angepasst werden. Das Modul Computerraum ist in [[Kapitel 3.1.>>doc:||anchor="3.1.Computerraum"]] beschrieben.
kdk_schiem 4.1 370
371
kdk_schiem 21.1 372 [[image:attach:2020-07-02 11_16_48-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
373
374 (% style="text-align: center;" %)
schiem 99.1 375 [[image:attach:2020-07-02 11_18_13-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
kdk_schiem 21.1 376
schiem 99.1 377 (% style="text-align: center;" %)
schiem 123.1 378 **Abbildung 17: 4. Schritt - Internetregeln zuweisen und Freigabezugriff steuern
379 **
kdk_schiem 21.1 380
schiem 99.1 381
schiem 92.1 382 Durch Drücken der Schaltfläche **//Klassenarbeit starten//** werden die notwendigen Klassenarbeitskonten für die Schüler angelegt, die Klassenarbeitsdateien verteilt und die Raumeinstellungen gesetzt. Dies kann je nach Serverauslastung, Geschwindigkeit der Verbindung zum Server und Anzahl der Schüler und Rechner im Raum einige Minuten dauern.
kdk_schiem 21.1 383
schiem 123.1 384 Soll die erstellte Klassenarbeit zu einem späteren Zeitpunkt geschrieben werden, können Sie alle Einstellungen über die Schaltfläche **//Klassenarbeit speichern//** abspeichern. Auf der Übersicht können gespeicherte Klassenarbeiten über die Schaltfläche **//Klassenarbeit bearbeiten//** geladen und anschließend gestartet werden. Das Löschen von Klassenarbeiten ist nur möglich, solange diese noch nicht gestartet wurden.
kdk_schiem 21.1 385
schiem 92.1 386 === 3.2.3. Neustart der Schülerrechner ===
kdk_schiem 4.1 387
schiem 92.1 388 Zum Startvorgang einer Klassenarbeit erfolgt eine Überprüfung ob die Schüler-PCs neu gestartet werden müssen. Das Ergebnis dieser Prüfung wird anschließend in einer Liste angezeigt.
kdk_schiem 22.1 389
kdk_schiem 28.1 390 (% style="text-align: center;" %)
kdk_schiem 22.1 391
schiem 99.1 392 [[image:attach:2020-07-03 09_39_40-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
kdk_schiem 22.1 393
kdk_schiem 28.1 394 (% style="text-align: center;" %)
schiem 99.1 395 **Abbildung 18: Neustart der Schülerrechner**
396
397 (% style="text-align: center;" %)
kdk_schiem 28.1 398 \\
399
schiem 92.1 400 Je nach Konfiguration der Schülerrechner kann es notwendig sein, dass alle Schülerrechner des Computerraums neu gestartet werden. Nur durch einen Neustart der betroffenen Rechner können einige spezifische Berechtigungen und Rechnerkonfigurationen, die für den Klassenarbeitsmodus vorgesehen sind, wirksam werden.
kdk_schiem 30.1 401
schiem 122.1 402 Das Klassenarbeitsmodul bietet eine Hilfsfunktion an, so dass dieser Vorgang weitgehend automatisiert durchgeführt werden kann. Dabei wird eine Verbindung zu allen eingeschalteten Rechnern aufgebaut und alle eingeschalteten Rechner werden aufgelistet, wie in Abbildung 18 dargestellt. Die aufgelisteten Rechner können durch Klick auf die Schaltfläche **//Schülerrechner neustarten//** automatisch neu gestartet werden. Rechner, an denen Lehrer angemeldet sind, werden bei dieser Aktion automatisch ausgelassen. Voraussetzung hierfür ist, dass die Lehrerbenutzer korrekt erkannt wurden. In der Spalte **//Benutzer//** dieser Liste steht dann entsprechend Ihr Benutzername.
kdk_schiem 4.1 403
schiem 121.1 404 Zusätzlich können einzelne Rechner ausgewählt und über die Schaltfläche **//Ausgewählte Rechner neustarten//** neu gestartet werden. Hiermit werden alle ausgewählten Rechner neu gestartet. Bitte achten Sie hierbei darauf den Lehrer-PC nicht anzuhaken.
kdk_schiem 4.1 405
schiem 92.1 406 **Wichtiger Hinweis:** Nach der Bestätigung wird der Neustart der Rechner sofort ausgeführt! Es erfolgt dabei keine Warnung bei angemeldeten Benutzern. Daher können auf diesen Rechnern ggf. noch nicht gesicherte Daten verloren gehen. Bitte stellen Sie zusätzlich sicher, dass eingeschaltete Rechner manuell neu gestartet werden, wenn der automatische Neustart über die UCS@school-Oberfläche nicht funktioniert hat. Sind alle PCs neu gestartet erhalten Sie nach einem Klick auf //**Weiter** //eine Zusammenfassung der gestarteten Klassenarbeit.
kdk_schiem 28.1 407
408 \\
409
410 (% style="text-align: center;" %)
schiem 99.1 411 [[image:attach:2020-07-02 11_20_44-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
kdk_schiem 28.1 412
schiem 99.1 413 (% style="text-align: center;" %)
schiem 122.1 414 **Abbildung 19: Klassenarbeit erfolgreich angelegt
415 **
schiem 99.1 416
kdk_schiem 28.1 417 \\
418
schiem 92.1 419 Öffnen Sie anschließend der Computerraum über **//Computerraum öffnen//**.
kdk_schiem 28.1 420
schiem 92.1 421 === 3.2.4. Verwaltung und Abschluss der Klassenarbeit ===
kdk_schiem 28.1 422
schiem 92.1 423 Die Aufsicht und Verwaltung der Klassenarbeit erfolgt im Computerraum. Hier wird Ihnen wieder die Liste aller PCs in diesem Raum inklusive der angemeldeten Benutzer angezeigt.
kdk_schiem 28.1 424
425 (% style="text-align: center;" %)
426
schiem 99.1 427 [[image:attach:2020-07-03 10_43_41-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
kdk_schiem 28.1 428
schiem 99.1 429 (% style="text-align: center;" %)
430 **Abbildung 20: Laufende Klassenarbeit im Computerraum**
431
kdk_schiem 28.1 432 (% style="text-align: left;" %)
433
schiem 92.1 434 Zusätzlich werden die verbleibende Zeit und die Schaltflächen **//Ergebnisse einsammeln//** und **//Klassenarbeit beenden//** angezeigt. Zwischenergebnisse der Klassenarbeit können Sie über die Schaltfläche **//Ergebnisse einsammeln//** zusammengetragen. Diese Aktion kann beliebig oft durchgeführt werden.
kdk_schiem 28.1 435
436 (% style="text-align: left;" %)
437 \\
438
439 (% style="text-align: center;" %)
schiem 100.1 440 [[image:attach:2020-07-03 11_26_57-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
kdk_schiem 28.1 441
schiem 99.1 442 (% style="text-align: center;" %)
443 **Abbildung 21: Ergebnisse der Klassenarbeit im Verzeichnis**
444
kdk_schiem 28.1 445 (% style="text-align: left;" %)
446
schiem 92.1 447 Zum Beenden der Klassenarbeit muss die Schaltfläche **//Klassenarbeit beenden//** ausgewählt werden. Das System sammelt dann die Ergebnisse ein und macht alle gesetzten Einstellungen für den Computerraum, die Schüler-PCs und die Benutzer-Accounts rückgängig.
kdk_schiem 28.1 448
449 (% style="text-align: left;" %)
schiem 115.1 450 **Wichtiger Hinweis:** Zum Abschluss der Klassenarbeit müssen alle Rechner entweder ausgeschaltet oder neu gestartet werden, bevor sie für den regulären Schulbetrieb wiederverwendet werden können. Ein Neustart/Ausschalten setzt die für die Klassenarbeit spezifischen Einstellungen an den Rechnern wieder zurück und die Schüler können sich mit ihrem regulären Benutzernamen wieder anmelden.
kdk_schiem 4.1 451
kdk_schiem 28.1 452 (% style="text-align: left;" %)
schiem 92.1 453 == 3.3. Arbeitsgruppen verwalten ==
kdk_schiem 4.1 454
schiem 92.1 455 Jeder Schüler ist Mitglied seiner Klasse. Darüber hinaus gibt es die Möglichkeit, Schüler und Lehrer in klassenübergreifende Arbeitsgruppen (AGs) einzuordnen. Dieses Modul erlaubt es, neue Arbeitsgruppen anzulegen, zu bearbeiten und zu löschen. Das Anlegen einer Arbeitsgruppe legt automatisch auch einen Datenbereich auf dem Schulserver (Dateifreigabe) an, auf den alle Mitglieder der Arbeitsgruppe Zugriff erhalten. Der Name der Dateifreigabe ist identisch mit dem gewählten Namen der Arbeitsgruppe.
kdk_schiem 4.1 456
schiem 92.1 457 Unter **//Schul-Administration → Arbeitsgruppen verwalten//** wird eine Liste aller Arbeitsgruppen angezeigt. Eine neue Arbeitsgruppe kann über die Option **//Arbeitsgruppe hinzufügen//** eingerichtet werden. Es muss mindestens der Name der Arbeitsgruppe eingegeben werden; optional kann eine Beschreibung hinterlegt werden.
kdk_schiem 28.1 458
459 (% style="text-align: center;" %)
460
schiem 99.1 461 [[image:attach:2020-07-03 11_54_51-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
kdk_schiem 28.1 462
schiem 99.1 463 (% style="text-align: center;" %)
464 **Abbildung 22: Auswahl einer Arbeitsgruppe**
kdk_schiem 28.1 465
schiem 99.1 466
schiem 92.1 467 Ein Klick auf den Namen der Arbeitsgruppe öffnet ein neues Fenster. Der Name einer bereits bestehenden Arbeitsgruppe kann nachträglich nicht geändert werden. Im Eingabefeld **//Mitglieder//** wird eine Liste der Schüler und Lehrer angezeigt, die bereits Mitglieder der Arbeitsgruppe sind. Ein Klick auf Hinzufügen öffnet einen neuen Dialog.
kdk_schiem 28.1 468
469 (% style="text-align: center;" %)
470
schiem 99.1 471 [[image:attach:2020-07-03 12_01_59-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
kdk_schiem 28.1 472
schiem 99.1 473 (% style="text-align: center;" %)
474 **Abbildung 23: Mitglieder zur Arbeitsgruppe hinzufügen**
kdk_schiem 28.1 475
schiem 99.1 476
schiem 92.1 477 Es erscheint eine Liste aller Schüler und Lehrer der Schule. Die Liste der angezeigten Benutzer kann eingeschränkt werden, indem über den Menüpunkt **//Benutzergruppe oder Klasse//** eine Klasse oder AG ausgewählt wird. Es werden dann nur die Schüler und Lehrer dieser Klasse dargestellt. Durch Eingabe von Benutzer-, Vor- und/oder Nachname in das Eingabefeld **//Name//** und anschließendem Klick auf die Suchschaltfläche kann auch gezielt nach einem Benutzer gesucht werden.
kdk_schiem 28.1 478
schiem 92.1 479 Die Benutzer, die zu der Arbeitsgruppe hinzugefügt werden sollen, können durch Aktivieren des Auswahlkästchens vor dem Benutzernamen markiert werden. Ein Klick auf //**Hinzufügen** //fügt die Benutzer dann der Arbeitsgruppe hinzu. Benutzer können aus der Arbeitsgruppe entfernt werden, indem das Auswahlkästchen vor dem zu entfernenden Benutzer aktiviert wird und anschließend auf **//Entfernen//** geklickt wird.
kdk_schiem 28.1 480
schiem 92.1 481 **Wichtiger Hinweis:** Damit die neu angelegte Arbeitsgruppe auf Ihrem Windows-Desktop im Ordner //**Eigene Shares**// ersichtlich ist, fügen Sie sich bitte selbst als Mitglied der Arbeitsgruppe hinzu. Beim nächsten Windows-Login wird die Arbeitsgruppe in //**Eigene Shares**// eingefügt. Vor dem Arbeitsgruppennamen wird von unserem System automatisch das Schulkürzel Ihrer Schule hinzugefügt.
kdk_schiem 58.1 482
schiem 91.1 483 == 3.4. Unterrichtsmaterial verteilen ==
kdk_schiem 28.1 484
schiem 92.1 485 Diese Funktion vereinfacht das Verteilen und Einsammeln von Unterrichtsmaterial an Klassen oder Arbeitsgruppen. Optional kann eine Frist festgelegt werden. So ist es möglich, Aufgaben zu verteilen, die bis zum Ende der Unterrichtsstunde zu bearbeiten sind. Nach Ablauf der Frist werden die verteilten Materialien dann automatisch wieder eingesammelt und im Heimatverzeichnis des Lehrers abgelegt. Die für eine solche Verteilung notwendigen Informationen werden als Projekt bezeichnet.
kdk_schiem 28.1 486
schiem 115.1 487 Ein mögliches Beispielszenario: Die Schüler des Mathematikunterrichts sollen bis zur nächsten Unterrichtsstunde (ein paar Tage später) ein Dokument bearbeiten. Dafür erstellt die Lehrkraft ein neues Projekt und lädt das zu verteilende Dokument in die Materialverteilung hoch. Als Frist wird der Startzeitpunkt der nächsten Unterrichtsstunde angegeben. Mit dem Erstellen des Projektes wird das Dokument automatisch in die Heimatverzeichnisse der Schüler verteilt. Die Schüler bearbeiten das Dokument bis zur nächsten Unterrichtsstunde (z.B. im Unterricht oder in Freistunden). Zum festgelegten Abgabezeitpunkt wird das Dokument automatisiert eingesammelt. Dazu wird das Dokument aus den Heimatverzeichnissen der Schüler in das Heimatverzeichnis der Lehrkraft kopiert und steht anschließend der Lehrkraft zur Durchsicht zur Verfügung.
kdk_schiem 4.1 488
schiem 92.1 489 === 3.4.1. Verwaltung von Projekten ===
kdk_schiem 4.1 490
schiem 92.1 491 Die Funktion kann über Unterricht **//Materialien verteilen//** aufgerufen werden. Hier findet sich eine Liste aller bestehenden Projekte.
kdk_schiem 28.1 492
493 (% style="text-align: center;" %)
494
schiem 99.1 495 [[image:attach:2020-07-03 12_34_58-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
kdk_schiem 28.1 496
schiem 99.1 497 (% style="text-align: center;" %)
498 **Abbildung 24: Projektübersicht**
kdk_schiem 28.1 499
schiem 99.1 500
schiem 92.1 501 Jedes Projekt ist einem Lehrer zugeordnet, der unter **//Eigentümer//** angezeigt wird. Über die Schaltfläche **//Übernehmen//** kann ein anderer Lehrer das Projekt übernehmen. Bestehende Projekte können außerdem bearbeitet oder gelöscht werden.
kdk_schiem 4.1 502
schiem 92.1 503 === 3.4.2. Neues Projekt erstellen ===
kdk_schiem 4.1 504
schiem 92.1 505 Über die Schaltfläche **//Projekt hinzufügen//** kann ein neues Projekt angelegt werden.
kdk_schiem 4.1 506
kdk_schiem 28.1 507 (% style="text-align: center;" %)
kdk_schiem 4.1 508
schiem 99.1 509 [[image:attach:2020-07-03 12_51_43-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
kdk_schiem 4.1 510
kdk_schiem 30.1 511 (% style="text-align: center;" %)
schiem 99.1 512 **Abbildung 25: Projekt hinzufügen**
513
514 (% style="text-align: center;" %)
kdk_schiem 30.1 515 \\
516
schiem 92.1 517 * Als **//Beschreibung//** muss ein Projektname eingetragen werden, z.B. Netzwerkplan. Der **//Verzeichnisname//** legt fest, wo die Daten abgelegt werden.
518 * Das Feld **//Verteilen der Projektdateien//** erlaubt die Automatisierung des Verteilens von Projektdaten. In der Grundeinstellung **//Manuelles Verteilen//** wird die Verteilung der Projektdateien durch den Lehrer manuell ausgelöst. Die manuelle Verteilung erfolgt im Anschluss an die Projektanlage auf der Übersichtsseite der Projekte. Durch Auswahl von Automatisches Austeilen kann auch ein fester Zeitpunkt definiert werden, an dem die Dateien in die Heimatverzeichnisse der Schüler kopiert werden. Dieser Zeitpunkt kann über die Auswahlfelder **//Verteilungsdatum//** und **//Verteilungszeit//** vorgegeben werden. Das verteilte Material wird im Heimatverzeichnis der Projektmitglieder abgelegt.
519 * Analog zu der automatischen Verteilung können Projektdateien auch im Auswahlfeld **//Einsammeln der//** **//Projektdateien//** manuell oder automatisch eingesammelt werden.
520 * Unter **//Mitglieder//** können mit **//Hinzufügen//** einzelne Klassen oder Arbeitsgemeinschaften zugeordnet werden, bzw. mit **//Entfernen//** wieder entfernt werden.
521 * Im Menü **//Dateien//** werden die zu verteilenden Dokumente ausgewählt. Ein Klick auf **//Hochladen//** öffnet ein Fenster, mit dem eine Datei ausgewählt werden kann. Mit **//Entfernen//** können Dateien wieder abgewählt werden.
kdk_schiem 4.1 522
schiem 92.1 523 Ein Klick auf **//Projekt erstellen//** schließt das Anlegen eines Projekts ab.
kdk_schiem 4.1 524
schiem 92.1 525 === 3.4.3. Einsammeln der verteilten Dokumente ===
kdk_schiem 4.1 526
schiem 92.1 527 Auf der Übersichtsseite der Projekte ist der aktuelle Status der Verteilung ersichtlich.
kdk_schiem 4.1 528
kdk_schiem 30.1 529 (% style="text-align: center;" %)
kdk_schiem 4.1 530
schiem 99.1 531 [[image:attach:2020-07-03 14_36_47-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
kdk_schiem 4.1 532
schiem 99.1 533 (% style="text-align: center;" %)
534 **Abbildung 26: Status Materialverteilung**
kdk_schiem 4.1 535
schiem 99.1 536
schiem 92.1 537 Mit einem Klick auf **//Einsammeln//** wird die Funktion **//Manuelles Einsammeln//** ausgeführt. Diese kann auch mehrfach ausgeführt werden um beispielsweise Arbeitsfortschritte festzuhalten. Die eingesammelten Dateien werden im Heimatverzeichnis der Lehrkraft abgelegt, die das Verteilungsprojekt erstellt hat. Dies erfolgt unabhängig davon, welche Lehrkraft das Einsammeln der Dateien auslöst.
kdk_schiem 4.1 538
schiem 92.1 539 Die Dateien befinden sich im Verzeichnis **//Unterrichtsmaterial/Projektname-Ergebnisse//** unterhalb des persönlichen Heimatverzeichnisses der Lehrkraft. Unterhalb dieses Verzeichnisses wird für jeden Schüler und Lehrer ein Verzeichnis angelegt, das die eingesammelten Dateien enthält, so dass eine nachträgliche Zuordnung leicht möglich ist. Werden die Ergebnisse mehrfach eingesammelt, wird für jeden Einsammelvorgang und Schüler und Lehrer jeweils ein eigenes Verzeichnis angelegt.
kdk_schiem 38.1 540
schiem 92.1 541 == 3.5. Drucker moderieren ==
kdk_schiem 4.1 542
schiem 92.1 543 Mit dieser Funktion können Sie Druckaufträge der Schüler bzw. eigene Druckaufträge vor dem eigentlichen Ausdruck prüfen. Die anstehenden Druckaufträge werden automatisch in eine Liste eingetragen und können vom Lehrer als PDF-Datei betrachtet und anschließend ausgedruckt oder verworfen werden. Dadurch können unnötige oder fehlerhafte Ausdrucke vermieden werden. Die Moderationsfunktion kann über **//Unterricht → Drucker moderieren//** aufgerufen werden.
kdk_schiem 28.1 544
kdk_schiem 38.1 545 (% style="text-align: center;" %)
kdk_schiem 28.1 546
schiem 99.1 547 [[image:attach:2020-07-03 15_13_37-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
kdk_schiem 28.1 548
schiem 99.1 549 (% style="text-align: center;" %)
550 **Abbildung 27: Übersicht der Druckaufträge**
kdk_schiem 28.1 551
schiem 99.1 552
schiem 92.1 553 Es erscheint eine Liste mit den anstehenden Druckaufträgen. Die Liste der Schüler kann eingeschränkt werden, indem über den Menüpunkt **//Klasse oder Arbeitsgruppe//** eine Klasse oder AG ausgewählt wird. Es werden dann nur Druckaufträge der Schüler dieser Klasse sowie die eigenen Druckaufträge dargestellt, sofern man selbst Mitglied der ausgewählten Klasse bzw. Arbeitsgruppe ist.
kdk_schiem 28.1 554
schiem 92.1 555 Jeder Druckauftrag wird in einer Zeile dargestellt. In der Spalte //**Druckauftrag** //wird der Dateiname der ausgedruckten Datei angezeigt, außerdem die Seitenanzahl und das Datum des Druckauftrags. Mit **//Betrachten//** kann der Druckauftrag angezeigt werden. Wenn alles in Ordnung ist, kann der Ausdruck mit **//Drucken//** an den tatsächlichen Drucker weitergeleitet werden. In dem folgenden Dialog kann dann ein Drucker ausgewählt werden. Alternativ kann der Druckauftrag mit **//Löschen//** aus der Warteschlange entfernt werden.
kdk_schiem 28.1 556
kdk_schiem 38.1 557 (% style="text-align: center;" %)
kdk_schiem 4.1 558
schiem 99.1 559 [[image:attach:2020-07-03 15_34_54-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
kdk_schiem 38.1 560
schiem 99.1 561 (% style="text-align: center;" %)
562 **Abbildung 28: Auswahl des Druckers**
563
schiem 92.1 564 = Kapitel 4. Verwaltungsfunktionen =
kdk_schiem 38.1 565
schiem 92.1 566 == 4.1. Anmeldedaten für Schüler und Gastbenutzer ==
kdk_schiem 47.1 567
schiem 92.1 568 === 4.1.1. Schüler ===
kdk_schiem 39.1 569
schiem 92.1 570 Jeder Schüler benötigt einen eigenen Benutzernamen und ein Passwort. Ein entsprechendes Dokument mit Benutzername und Initialpasswort wird von KDK erstellt und im Lehrer-Verzeichnis Ihrer Schule abgelegt. Sie finden das Lehrer-Verzeichnis unter //**Eigene Shares**//. Unter dem Lehrer-Verzeichnis befindet sich ein weiteres Verzeichnis //**Info **//und darunter ein Verzeichnis //**Startkennwoerter Schueler**//. Darunter gibt es pro Klasse an Ihrer Schule jeweils nochmal ein eigenes Verzeichnis, in welchem die Dokumente mit den Anmeldedaten der Schüler gespeichert sind. Die Dokumente liegen im PDF-Format vor und beinhalten alle Infos, die Schüler für eine Erstanmeldung bei UCS@school benötigen. Sie können diese Dokumente ausdrucken und am ersten Schultag an die Schüler Ihrer Klasse verteilen.
kdk_schiem 40.1 571
schiem 92.1 572 **Hinweis:** Ihre Schüler werden nach der ersten Anmeldung bei UCS@school ebenfalls aufgefordert ein neues eigenes Passwort zu vergeben. Auch bei diesem Passwort gelten die gleichen Richtlinien, wie sie in [[Kapitel 2>>doc:||anchor="Kapitel2.Anmeldung"]] beschrieben sind.
kdk_schiem 40.1 573
schiem 92.1 574 === 4.1.2. Gastbenutzer ===
kdk_schiem 40.1 575
schiem 92.1 576 Für Schüler, die noch keine eigenen Anmeldedaten haben, stehen Gastbenutzer zur Verfügung. Pro Klasse wird ein solcher Gastbenutzer automatisch angelegt. Benutzername und Passwort werden ebenfalls automatisiert erstellt und als Dokument im PDF-Format auf den Lehrer-Verzeichnis Ihrer Schule gespeichert. Gastbenutzer müssen bei der ersten Anmeldung keine Passwortänderung durchführen. Sie finden die Anmeldedaten für die Gastbenutzer in den gleichen Verzeichnissen, wie die Unterlagen für die Schüler. Der Name ist eine Kombination aus Klassenbezeichnung und Schulkürzel.
kdk_schiem 40.1 577
schiem 92.1 578 **Hinweis:** Wir empfehlen keine Änderungen an den Passwörtern der Gastbenutzer vorzunehmen. Dies kann dazu führen kann, dass ein anderer Lehrer die Gastbenutzer nicht mehr verwenden kann. Ist eine Passwortänderung unumgänglich, muss das neu gesetzte Passwort für andere Lehrer zugänglich dokumentiert werden.
kdk_schiem 40.1 579
schiem 92.1 580 == 4.2. Schülerpasswort zurücksetzen ==
kdk_schiem 40.1 581
schiem 92.1 582 Dieses Modul erlaubt Lehrern das Zurücksetzen von Schülerpasswörtern. Die bestehenden Passwörter können aus Sicherheitsgründen nicht ausgelesen werden. Wenn Schüler ihr Passwort vergessen, muss ein neues Passwort vergeben werden. Mit den folgenden Schritten kann ein Schülerpasswort neu gesetzt werden:
kdk_schiem 40.1 583
schiem 92.1 584 * Die Passwort-Funktion kann über **//Schul-Administration -> Passwörter (Schüler)//** aufgerufen werden.
585 * Es erscheint eine Liste aller Schüler der Schule. Die Liste der Schüler kann eingeschränkt werden, indem über das Auswahlfeld **//Klasse//**// oder **Arbeitsgruppe**// eine Klasse oder AG ausgewählt wird. Es werden dann nur die Schüler dieser Klasse dargestellt.
kdk_schiem 39.1 586
kdk_schiem 41.1 587 (% style="text-align: center;" %)
588
kdk_schiem 62.1 589 [[image:attach:2020-06-30 08_35_56-bbs2-kdk-003 - VMware Remote Console.png]]
kdk_schiem 61.1 590
591 (% style="text-align: center;" %)
schiem 99.1 592 **Abbildung 29: Passwörter (Schüler)**
kdk_schiem 41.1 593
schiem 92.1 594 * Durch Eingabe von Benutzer-, Vor- und/oder Nachname in das Eingabefeld Name und anschließendem Klick auf das Suchsymbol kann auch gezielt nach einem Schüler gesucht werden.
595 * Aus der Liste der angezeigten Schüler sind anschließend ein oder mehrere Schüler durch das Markieren des grauen Auswahlkastens vor dem Schülernamen auszuwählen. Anschließend ist die Schaltfläche Passwort zurücksetzen oberhalb der Schülerliste auszuwählen.
schiem 115.1 596 * **Wichtiger Hinweis: **Markieren Sie nur den Auswahlkasten vor den jeweiligen Schülern, für die das Passwort zurückgesetzt werden soll. Der erste Auswahlkasten links neben der Spalte //**Name**// markiert automatisch alle Einträge in der Liste und es würden die Passwörter aller Schüler zurückgesetzt.
kdk_schiem 41.1 597
598 (% style="text-align: center;" %)
599
schiem 100.1 600 [[image:attach:2020-06-30 08_42_03-bbs2-kdk-003 - VMware Remote Console.png]]
kdk_schiem 41.1 601
schiem 99.1 602 (% style="text-align: center;" %)
603 **Abbildung 30: Passwort zurücksetzen**
604
schiem 115.1 605 * In das Feld **//Neues Passwort//** wird das neue Passwort für den oder die Schüler eingetragen. Ist der Haken vor dem Feld **//Benutzer muss das Passwort bei der nächsten Anmeldung ändern//** aktiviert, ist das dabei vergebene Passwort nur temporär gültig. Wenn ein Schüler sich mit diesem temporären Passwort anmeldet, muss direkt nach dem Login von dem Schüler ein neues eigenes Passwort vergeben werden.
kdk_schiem 41.1 606
schiem 92.1 607 **Hinweis:** Wir empfehlen, diese Option aus Sicherheitsgründen immer aktiviert zu lassen. Dadurch ist das neue Passwort, welches der Schüler anschließend setzt, nur ihm bekannt. Für das temporäre, sowie für das neue Passwort gelten die in [[Kapitel 2>>doc:||anchor="Kapitel2.Anmeldung"]] beschriebenen Vergaberichtlinien. Wenn das eingegebene Passwort gegen diese Kriterien verstößt, wird ein Hinweis ausgegeben und es muss ein neues Passwort eingegeben werden.
kdk_schiem 41.1 608
schiem 92.1 609 == 4.3. Klassenlisten erstellen ==
kdk_schiem 39.1 610
schiem 92.1 611 Die Funktion //**Unterricht → Klassenlisten**// ermöglicht es, Klassen und Arbeitsgruppenlisten zu exportieren. Die Listen werden im CSV-Format ausgegeben. Die Datei kann UTF16-kodiert mit Tabulatoren als Trennzeichen oder UTF-8-kodiert mit Kommata als Trennzeichen (",") exportiert werden.
kdk_schiem 41.1 612
kdk_schiem 42.1 613 (% style="text-align: center;" %)
614
schiem 99.1 615 [[image:attach:2020-07-03 12_13_07-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
kdk_schiem 42.1 616
schiem 99.1 617 (% style="text-align: center;" %)
618 **Abbildung 31: Klassenlisten exportieren**
619
schiem 92.1 620 == 4.4. Klassen zuordnen ==
kdk_schiem 45.1 621
schiem 92.1 622 Die Funktion **//Schul-Administration// → //Klassen//** zuordnen erlaubt Ihnen die Pflege der Klassenmitgliedschaften von Lehrern. In der Liste werden Ihnen alle Lehrer an Ihrer Schule angezeigt. Mit einem Mausklick auf den Namen können Sie die Zuordnung der Klassen bearbeiten.
kdk_schiem 42.1 623
kdk_schiem 50.1 624 \\
625
kdk_schiem 48.1 626 (% style="text-align: center;" %)
schiem 99.1 627 [[image:attach:2020-08-14 12_06_46-dms1-kdk-0958.edukl.net - Remotedesktopverbindung.png]]
kdk_schiem 48.1 628
schiem 99.1 629 (% style="text-align: center;" %)
630 **Abbildung 32: Klassen zuordnen**
631
schiem 92.1 632 == 4.5. Eigenes Passwort ändern ==
kdk_schiem 48.1 633
schiem 92.1 634 Sie haben jederzeit die Möglichkeit Ihr eigenes Passwort zu ändern. Den entsprechenden Link finden Sie auf der UCS@school-Startseite unter //**Verwaltung**//. Nach einem Klick auf Passwort ändern öffnet sich folgendes Fenster:
kdk_schiem 42.1 635
kdk_schiem 45.1 636 \\
637
638 (% style="text-align: center;" %)
schiem 99.1 639 [[image:attach:2020-08-14 10_01_09-Password Settings.png]]
kdk_schiem 45.1 640
schiem 99.1 641 (% style="text-align: center;" %)
642 **Abbildung 33: Passwort ändern**
643
kdk_schiem 45.1 644 (% style="text-align: left;" %)
kdk_schiem 47.1 645 Füllen Sie die benötigten Felder aus und klicken auf //**Passwort ändern**//. Die Passwortänderung wird sofort durchgeführt. Beim nächsten Login nutzen Sie bitte das neue Passwort.
kdk_schiem 45.1 646
647 (% style="text-align: left;" %)
kdk_schiem 64.1 648 **Hinweis: **Das neue Passwort muss ebenfalls die in Kapitel 2 beschriebenen Richtlinien erfüllen.
kdk_schiem 45.1 649
schiem 92.1 650 == 4.6. Support kontaktieren ==
kdk_schiem 45.1 651
schiem 92.1 652 === 4.6.1. Ticketsystem ===
kdk_schiem 44.1 653
schiem 99.1 654 Bei Problemen mit UCS@school steht Ihnen der KDK-Support zu Verfügung. Sie erreichen den Support über unser Supportportal, welches auf der UCS@school-Portalseite unter //**Externe Dienste**// verlinkt ist.
kdk_schiem 66.1 655
kdk_schiem 39.1 656 \\
657
kdk_schiem 45.1 658 (% style="text-align: center;" %)
schiem 99.1 659 [[image:attach:2020-08-14 09_14_12-dms1-kdk-0958.edukl.net - Remotedesktopverbindung.png]]
kdk_schiem 45.1 660
schiem 99.1 661 (% style="text-align: center;" %)
662 **Abbildung 34: Supportportal der KDK
663 **
664
kdk_schiem 45.1 665 \\
666
schiem 99.1 667 Die Anmeldung erfolgt mit den gleichen Benutzerdaten, die Sie auch für UCS@school benutzen. Nach dem Login erscheint die folgende Übersichtsseite des Ticketsystem.
kdk_schiem 45.1 668
kdk_schiem 60.1 669 \\
670
kdk_schiem 59.1 671 (% style="text-align: center;" %)
schiem 99.1 672 [[image:attach:2020-08-25 14_17_48-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
kdk_schiem 59.1 673
schiem 99.1 674 (% style="text-align: center;" %)
675 **Abbildung 35: Ticketübersicht**
676
kdk_schiem 59.1 677 (% style="text-align: left;" %)
schiem 92.1 678 Links unten ist ein Kreis mit Ihren Initialen. Dort können Sie Profileinstellungen wie z. B. die Sprache des Ticketsystems vornehmen. Ein neues Ticket erstellen Sie mit dem '**+**' daneben. Unter //**Meine Tickets**// werden alle von Ihnen erstellten Tickets aufgelistet. Bei **//Meine Organisations Tickets//** können Sie alle Tickets, die für Ihre Schule erstellt wurden, einsehen.
kdk_schiem 59.1 679
680 (% style="text-align: left;" %)
kdk_schiem 66.1 681 **Hinweis:** Bitte prüfen Sie vor dem Erstellen eines neuen Tickets, ob bereits ein Ticket zu diesem Thema existiert. um doppelte Tickets zu vermeiden.
kdk_schiem 59.1 682
kdk_schiem 66.1 683 (% style="text-align: left;" %)
schiem 92.1 684 === 4.6.2. Ticketleitfaden ===
kdk_schiem 66.1 685
schiem 92.1 686 In diesem Leitfaden finden Sie wichtige Tipps zum Erstellen von Support-Tickets. Je mehr Informationen wir von Ihnen erhalten, desto schneller können wir ihre Anfragen bearbeiten. Rückfragen innerhalb der Tickets werden dadurch ebenfalls minimiert.
kdk_schiem 68.1 687
schiem 120.1 688 Folgende wichtige Informationen benötigen wir von Ihnen in einem Ticket:
kdk_schiem 68.1 689
schiem 120.1 690 * **Beschreibung** → Schildern Sie uns möglichst genau und Schritt für Schritt was Sie tun möchten bzw. wann welcher Fehler aufgetreten ist.
691 * **Fehlermeldungen** → Angezeigte Fehlermeldungen bitte im Ticket eintragen oder alternativ als Screenshot an das Ticket hängen.
kdk_schiem 73.1 692 * **PC-Name** → Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Windowssymbol des Startmenüs und wählen dann //**System**// aus. Danach öffnet sich das Info-Fenster. Der PC-Name steht unter //**Gerätename**//.
schiem 134.1 693 * **Druckername** → Sie finden den Druckernamen auf dem Gerät oder alternativ in der //**Windows-Systemsteuerung**//.
kdk_schiem 73.1 694 * **Raumnummer** → Für welchen Computerraum wird das Ticket erstellt?
schiem 134.1 695 * **Benutzername(n)** → Geben Sie uns an für welche(n) Benutzer das Ticket erstellt wird.
schiem 95.1 696
schiem 131.1 697 Unser Ticketsystem informiert Sie per E-Mail über den Status des Tickets. Bitte tragen Sie bei der Erstellung Ihres Tickets eine E-Mail-Adresse ein, an die wir diese Benachrichtigungen senden können. Zusätzlich zur Benachrichtigung per E-Mail zeigt Ihnen das Ticketsystem die neuen Nachrichten rechts neben dem Suchfeld an.
schiem 130.1 698
schiem 132.1 699 \\
700
schiem 131.1 701 (% style="text-align: center;" %)
702 [[image:attach:2022-05-09 15_58_58-KDK Helpdesk - Meine zugewiesenen Tickets.png]]**Abbildung 36: Neue Ticket-Benachrichtigungen**
703
schiem 138.1 704 \\
705
schiem 136.1 706 {{note title="Bitte beachten Sie"}}
schiem 139.1 707 Die E-Mail-Benachrichtigungen unseres Ticketsystem informieren Sie über Statusänderungen an Ihrem Ticket. Bitte antworten Sie nicht auf diese E-Mails. Um Ihre Tickets zu bearbeiten, loggen Sie sich bitte unter [[https:~~/~~/support.kdk-kl.de>>url:https://support.kdk-kl.de||shape="rect"]] ein.
schiem 134.1 708 {{/note}}
709
710 (% style="text-align: left;" %)
711 \\
712
schiem 139.1 713 = =
schiem 125.1 714
schiem 141.1 715 {{pagebreak/}}Kapitel 5. Anforderung neuer SoftwareDie Installation neuer Software auf vielen Rechnern gleichzeitig ist umfangreich und komplex. Die neue Software muss daher gründlich vorbereitet und getestet werden. Hierfür haben wir folgenden Ablauf geschaffen:
schiem 134.1 716
schiem 141.1 717 1. Sie melden uns per Ticket welche neue Software benötigt wird.
718 1. Wir senden Ihnen über das Ticketsystem ein entsprechendes Anforderungsformular. Bitte füllen Sie dieses Formular vollständig aus.
719 1. Sobald wir alle benötigten Informationen haben, beginnen wir mit der Paketierung und testen die Software in unserer Testumgebung.
720 1. Anschließend installieren wir die Software auf ausgewählten Test-PCs in Ihrer Schule. Dort testen Sie bitte die Software auf die für den Unterricht benötigten Funktionen.
721 1. Wurde die Software von Ihrer Seite aus freigegeben, planen wir die Installation auf den Rechnern im pädagogischen Netz.
schiem 125.1 722
schiem 141.1 723 Wir informieren Sie innerhalb des Tickets über den Status der Softwarebereitstellung.
724
schiem 108.1 725 = =
schiem 95.1 726
schiem 115.1 727 {{pagebreak/}}Changelog des Handbuchs
schiem 108.1 728
schiem 133.1 729 == Version 1.4 ==
730
731 Stand:
732
733 Ergänzungen/Anpassungen:
734
schiem 140.1 735 1. Infos und Screenshot zu Ticket-Benachrichtigungen hinzugefügt
schiem 133.1 736
schiem 101.1 737 == Version 1.3 ==
738
schiem 119.1 739 Stand: 19.05.2021
schiem 101.1 740
schiem 120.1 741 Ergänzungen/Anpassungen:
schiem 101.1 742
schiem 120.1 743 1. Kapitel 2.1.: Screenshot und Beschreibung der UCS@school-Portalseite aktualisiert
schiem 118.1 744 1. Kapitel 2.2.: Kontozugang schützen hinzugefügt
745 1. Kapitel 3.2.2.: Klassenarbeiten dürfen nicht gleich benannt werden
schiem 120.1 746 1. Kapitel 4.6.2.: Ticketleitfaden überarbeitet
747 1. Changelog hinzugefügt
schiem 101.1 748
749 == Version 1.2 ==
750
751 Stand: 28.08.2020
752
schiem 120.1 753 Ergänzungen/Anpassungen:
schiem 101.1 754
755 1. Kapitel 3.3.: Lehrer müssen sich selbst einer Arbeitsgruppe hinzufügen um diese in Eigene Shares zu sehen.
schiem 119.1 756 1. Kapitel 4.2.: Hinweis auf den "markiere-alle-Kasten" in der Schülerliste hinzugefügt
schiem 120.1 757 1. Kapitel 4.6.: Support per Ticketsystem kontaktieren und Ticketleitfaden
schiem 101.1 758
759 == Version 1.1 ==
760
761 Stand: 14.08.2020
762
schiem 120.1 763 Ergänzungen/Anpassungen:
schiem 101.1 764
schiem 120.1 765 1. Anpassungen des Layouts
schiem 101.1 766 1. Kapitel 4. Verwaltungsfunktionen hinzugefügt
767
768 == Version 1.0 ==
769
770 Stand: 03.07.2020
771
schiem 119.1 772 Dokument fertig erstellt
773
schiem 95.1 774 \\
775
776 \\