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schiem 113.1 70 Version: 1.3
schiem 118.1 71 Stand: 19.05.2021
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schiem 80.1 74 = Inhalt =
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schiem 92.1 87 = Kapitel 1. Einführung =
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schiem 89.1 89
schiem 92.1 90 UCS@school ist eine Komplettlösung für den schulinternen IT-Betrieb und IT-gestützten Unterricht. Diese stellt eine Reihe von browserbasierten Oberflächen zur Verfügung, mit denen Lehrkräfte den IT-gestützten Unterricht verwalten können. Dieses Handbuch unterstützt Sie bei der Nutzung von UCS@school.
kdk_schiem 65.1 91
schiem 92.1 92 Folgende Funktionen können mit UCS@school genutzt werden:
kdk_schiem 4.1 93
schiem 92.1 94 * Internetzugang während einer Schulstunde sperren oder freizugeben
schiem 153.1 95 * Klassenarbeitsmodus inkl. einer Kontrollfunktion der Schülerrechner
schiem 92.1 96 * Arbeitsgruppen verwalten
97 * Unterrichtsmaterial verteilen
98 * Gezielte Freigabe von Ausdrucken durch die Funktion Druckermoderation
99 * Zurücksetzen der Schülerpasswörter
100 * Klassen zuordnen
101 * Klassenlisten erstellen
kdk_schiem 4.1 102
schiem 153.1 103 In jeder Schule gibt es einen Schulserver. Die Daten der Lehrer und Schüler werden auf diesem Schulserver gespeichert, so dass unabhängig davon an welchem Rechner man sich anmeldet, immer dieselben Daten verfügbar sind. Jeder Benutzer erhält ein sogenanntes Heimatverzeichnis. Dieses wird bei der Anmeldung an einem Rechner automatisch eingebunden. Die eigenen Dateien stehen somit nach der Anmeldung auf jedem Schulcomputer zur Verfügung. Zusätzlich wird für jede Klasse und für weitere Benutzergruppen (z.B. eine Informatik-AG) ein eigener Datenbereich angelegt. Diese Daten werden ähnlich wie das Heimatverzeichnis bei der Anmeldung an einem Schulrechner eingebunden. Zugriff erhalten nur die Lehrer und Schüler, die der Klasse oder Arbeitsgruppe (AG) zugeordnet sind.
kdk_schiem 37.1 104
schiem 92.1 105 UCS@school bietet eine umfangreiche Benutzerverwaltung, welche die Anmeldung mit nur einem Benutzernamen an unterschiedlichen Systemen und Diensten ermöglicht.
kdk_schiem 4.1 106
schiem 94.1 107 = Kapitel 2. Anmeldung und Kontozugang schützen =
kdk_schiem 4.1 108
schiem 94.1 109 == Kapitel 2.1. Anmeldung ==
schiem 85.1 110
schiem 121.1 111 Für die Anmeldung benötigen Sie einen Benutzernamen und ein Passwort. Da die Benutzerverwaltung in UCS@school von Systemen und Diensten unabhängig ist, gilt dieser Benutzername für die Anmeldung am PC, sowie auch für die spätere Anmeldung im UCS@school-Portal.
kdk_schiem 37.1 112
schiem 92.1 113 Benutzername und Passwort werden Ihnen in Form eines separaten Dokuments von KDK zur Verfügung gestellt. Bitte beachten Sie, dass es sich bei dem Passwort um ein Initialpasswort handelt. Sie werden direkt nach der Anmeldung am PC aufgefordert ein neues eigenes Passwort zu vergeben. Das neue Passwort muss aus Sicherheitsgründen folgende Richtlinien erfüllen:
kdk_schiem 37.1 114
schiem 92.1 115 * mindestens 12 Zeichen lang
116 * mindestens 1x Großbuchstabe, 1x Kleinbuchstabe, 1x Ziffer enthalten
117 * Sonderzeichen können optional verwendet werden
118 * Umlaute bzw. länderspezifische Zeichen sind nicht möglich.
kdk_schiem 37.1 119
schiem 92.1 120 **Hinweis:** Diese Passwortrichtlinien gelten im gesamten UCS@school-Umfeld z. B. wenn Sie ein Schülerpasswort zurücksetzen muss das neue Passwort ebenfalls diesen Richtlinien entsprechen.
kdk_schiem 37.1 121
schiem 121.1 122 Nach dem Login finden Sie drei neue Symbole auf dem Desktop. Diese werden automatisch angelegt und bieten Ihnen Zugriff auf die UCS@school-Funktionen und die freigegebenen Verzeichnisse.
kdk_schiem 4.1 123
kdk_schiem 21.1 124 \\
125
kdk_schiem 14.1 126 (% style="text-align: center;" %)
schiem 100.1 127 [[image:attach:2020-06-29 09_22_14-bbs2-kdk-003 - VMware Remote Console.png]]
schiem 99.1 128
129 (% style="text-align: center;" %)
schiem 92.1 130 **Abbildung 1: UCS@school Desktopsymbole**
kdk_schiem 4.1 131
kdk_schiem 14.1 132 (% style="text-align: left;" %)
schiem 92.1 133 Das Symbol **//Eigene Shares//** beinhaltet alle Verzeichnisse auf die Sie Zugriff haben. Dazu gehört Ihr eigenes Heimatverzeichnis, die Verzeichnisse Ihrer Klassen und Arbeitsgruppen sowie ein gemeinsames Verzeichnis für alle Lehrer Ihrer Schule. Auf diesem gemeinsamen Lehrer-Verzeichnis sind die initialen Anmeldedaten aller Schüler und Gastbenutzer, unterteilt nach Klassen, abgelegt. Alle diese Verzeichnisse sind nach einem einheitlichen Schema unter Verwendung des jeweiligen Schulkürzels benannt.
kdk_schiem 4.1 134
kdk_schiem 14.1 135 (% style="text-align: center;" %)
kdk_schiem 4.1 136
kdk_schiem 18.1 137 [[image:attach:2020-07-03 16_04_46-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
schiem 99.1 138
139 (% style="text-align: center;" %)
schiem 92.1 140 **Abbildung 2: Übersicht über die Eigenen Shares**
kdk_schiem 4.1 141
kdk_schiem 14.1 142 (% style="text-align: left;" %)
kdk_schiem 4.1 143
schiem 120.1 144 \\Über das Desktopsymbol **//Univention Portal//** rufen Sie die UCS@school-Portalseite Ihrer Schule auf. Die Anmeldung erfolgt mit dem gleichen Benutzernamen und Ihrem neu vergebenen Passwort.
kdk_schiem 4.1 145
kdk_schiem 14.1 146 (% style="text-align: center;" %)
kdk_schiem 4.1 147
schiem 100.1 148 [[image:attach:2021-04-27 09_21_43-Window.png]]
schiem 99.1 149
150 (% style="text-align: center;" %)
schiem 120.1 151 **Abbildung 3: UCS@school-Portalseite**
kdk_schiem 4.1 152
kdk_schiem 14.1 153 (% style="text-align: left;" %)
kdk_schiem 4.1 154
schiem 94.1 155 Die Startseite ist in mehrere Bereiche unterteilt, in denen zugehörige Inhalte verlinkt sind:
kdk_schiem 4.1 156
schiem 95.1 157 * **Allgemeine Dienste: **Pädagogische Funktionen von UCS@school
schiem 97.1 158 * **Externe Dienste: **Supportportal der KDK und weitere externe Dienste z. B. BigBlueButton des Landes Rheinland-Pfalz
schiem 95.1 159 * **Schuleigene Dienste: **Webseite Ihrer Schule, Lernplattformen, Mail- und Clouddienste und weitere schuleigene Dienste
kdk_schiem 4.1 160
schiem 94.1 161 == Kapitel 2.2. Kontozugang schützen ==
162
schiem 126.1 163 Wir empfehlen nach der ersten Anmeldung auf der UCS@school-Portalseite die Einrichtung des Kontoschutzes. Mit diesem können Sie sich bei Verlust ihres aktuellen Passwortes ein neues Passwort vergeben. Sie benötigen hierzu eine aktive E-Mail-Adresse. Klicken Sie zur Einrichtung auf der Portalseite rechts oben auf die 3 Striche und wählen Sie //**Benutzereinstellungen **//und dann //**Kontozugang schützen**//.
schiem 95.1 164
schiem 100.1 165 \\
166
schiem 97.1 167 (% style="text-align: center;" %)
schiem 99.1 168 **[[image:attach:2021-04-29 11_14_44-dms1-kdk-0007.png]]**
schiem 95.1 169
schiem 99.1 170 (% style="text-align: center;" %)
171 **Abbildung 4: Kontoschutz aufrufen**
172
schiem 97.1 173 (% style="text-align: left;" %)
174 Auf der folgenden Seite geben Sie ihr aktuelles Passwort ein und klicken auf //**Weiter**//. Danach geben Sie 2x die E-Mail-Adresse ein, die für den Kontoschutz verwendet werden soll und speichern die Eingaben.
schiem 95.1 175
schiem 100.1 176 (% style="text-align: left;" %)
177 \\
178
schiem 97.1 179 (% style="text-align: center;" %)
schiem 99.1 180 [[image:attach:2021-04-27 09_38_30-Window.png]]
schiem 97.1 181
schiem 99.1 182 (% style="text-align: center;" %)
schiem 128.1 183 **Abbildung 5: Kontozugang schützen
184 **
schiem 99.1 185
schiem 114.1 186 Sie können nun bei Verlust Ihres Passwortes mit Hilfe der //**Passwort vergessen-**//Funktion auf der Login-Seite des UCS@school-Portals eine E-Mail zur Vergabe eines neuen Passwortes anfordern. Diese E-Mail beinhaltet einen Link zur Vergabe eines neuen Passwortes.
schiem 97.1 187
schiem 98.1 188 **Wichtiger Hinweis:** Das neue Passwort ist sofort gültig. Wenn Sie die Änderung an einem PC in der Schule durchgeführt haben, müssen Sie sich vom diesem PC abmelden und mit Ihrem Benutzernamen und dem neu gesetzten Passwort erneut anmelden.
schiem 97.1 189
schiem 127.1 190 = Kapitel 3. Pädagogische Funktionen =
schiem 94.1 191
schiem 95.1 192 Über die **//Pädagogische Funktionen//** auf der Portalseite wird die Bedienoberfläche von UCS@school aufgerufen. Diese Oberfläche wird auch Univention Management Console (kurz UMC) genannt und ist in zwei Bereiche unterteilt: **//Unterricht//** und **//Schul-Administration//**.
kdk_schiem 38.1 193
kdk_schiem 14.1 194 (% style="text-align: center;" %)
kdk_schiem 4.1 195
kdk_schiem 18.1 196 [[image:attach:2020-06-29 10_26_39-bbs2-kdk-003 - VMware Remote Console.png]]
kdk_schiem 4.1 197
kdk_schiem 14.1 198 (% style="text-align: center;" %)
schiem 129.1 199 **Abbildung 6: UMC-Menü Unterricht**
kdk_schiem 4.1 200
schiem 99.1 201 (% style="text-align: center;" %)
kdk_schiem 4.1 202
schiem 100.1 203 [[image:attach:2020-06-29 10_29_07-bbs2-kdk-003 - VMware Remote Console.png]]
schiem 99.1 204
205 (% style="text-align: center;" %)
schiem 129.1 206 **Abbildung 7: UMC-Menü Schul-Administration**
schiem 99.1 207
kdk_schiem 14.1 208 (% style="text-align: left;" %)
209
schiem 94.1 210 Die Verwendung dieser Bereiche und den darin enthaltenen Funktionen werden in den folgenden Kapiteln beschrieben.
kdk_schiem 14.1 211
212 (% style="text-align: left;" %)
schiem 94.1 213 **Tipp**: Mit einem Doppelklick auf das Desktopsymbol **//Univention Management Console//** werden Sie nach Eingabe Ihrer Benutzerdaten direkt in den Bereich **//Unterricht//** und **//Schul-Administration//** weitergeleitet.
kdk_schiem 14.1 214
schiem 94.1 215 (% style="text-align: left;" %)
schiem 92.1 216 == 3.1. Computerraum ==
kdk_schiem 47.1 217
schiem 156.1 218 Diese Funktion erlaubt die Kontrolle der Schülerrechner während einer Schulstunde. Der Internetzugang kann komplett gesperrt oder freigegeben werden. White- und Blacklist-Funktionen erlauben die Regulierung einzelner Internetseiten.
kdk_schiem 14.1 219
schiem 92.1 220 Sie erreichen den Computerraum über die Schaltflächen **//Unterricht -> Computerraum//**. Nach einem Klick auf **//Computerraum//** erscheint eine Auswahlmaske, in der ein Computerraum ausgewählt werden muss. Wird ein Computerraum aktuell von einem anderen Lehrer betreut, erscheint ein Hinweis. Ein Klick auf **//Übernehmen//** überträgt die Kontrolle über den Computerraum auf Sie. Es wird nun eine Liste aller PCs in diesem Computerraum angezeigt.
kdk_schiem 16.1 221
222 (% style="text-align: center;" %)
kdk_schiem 18.1 223
schiem 100.1 224 [[image:attach:2020-06-30 11_37_14-dms1-scl01.edukl.net - Univention Management Console.png]]
kdk_schiem 16.1 225
schiem 99.1 226 (% style="text-align: center;" %)
227 **Abbildung 8: Übersicht Computerraum**
kdk_schiem 16.1 228
schiem 99.1 229
schiem 114.1 230 Unter der Spalte **//Name//** ist der Name des PCs aufgeführt. Bewegt man die Maus auf einen PC wird zusätzlich ein Feld angezeigt, das zwei Adressen anzeigt, mit denen der PC im Schulnetz identifiziert werden kann. Diese Informationen werden bei Bedarf vom Support abgefragt, haben aber für die Computerverwaltung keine weitergehende Bedeutung.
kdk_schiem 16.1 231
schiem 92.1 232 Vor dem Namen des PCs wird ein Kreis angezeigt. Ist dieser dunkelgrau, ist auf den PCs die Software iTALC installiert, ist der Kreis hellgrau, fehlt iTALC oder der Rechner ist abgeschaltet.
kdk_schiem 16.1 233
schiem 92.1 234 Unter **//Benutzer//** wird der Name des gerade angemeldeten Schülers/Lehrers angezeigt.
kdk_schiem 16.1 235
schiem 92.1 236 Lehrer können benutzerdefinierte Einstellungen für den Computerraum vornehmen, die unter **//Einstellungen ändern//** angepasst werden können. Hier lassen sich u.a. Regeln für den Internetzugriff auswählen oder eine lokale Liste erlaubter Webseiten definieren. Mit den Optionen **//Freigabezugriff//** und **//Druckmodus//** kann der Zugriff auf Freigaben und Drucker unterbunden bzw. erlaubt werden. Die benutzerdefinierten Einschränkungen werden über das Feld **//Gültig bis//** zeitlich eingeschränkt.
kdk_schiem 16.1 237
kdk_schiem 18.1 238 \\
kdk_schiem 16.1 239
kdk_schiem 18.1 240 (% style="text-align: center;" %)
schiem 99.1 241 [[image:attach:2020-07-01 09_39_51-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
kdk_schiem 4.1 242
schiem 99.1 243 (% style="text-align: center;" %)
244 **Abbildung 9: Einstellungen für den Computerraum ändern**
245
schiem 154.1 246 === 3.1.1. Kontrolle der Schülerrechner mit Hilfe der Software iTALC ===
kdk_schiem 4.1 247
schiem 154.1 248 Mit der Software iTALC haben Sie eine Reihe von Kontrollfunktionen über die Schülerrechner. Diese können auf der Übersichtsseite des Computerraumes ausgeführt werden.
kdk_schiem 4.1 249
schiem 154.1 250 Bewegt man die Maus über die Schaltfläche **//Beobachten//** eines Rechners in der Liste, erscheint eine verkleinerte Ansicht des Bildschirminhaltes. Sie können auch alle Rechner markieren und die Bildschirminhalte über die Schaltfläche //**Beobachten**// aus der Menüleiste gesammelt anzeigen lassen.
kdk_schiem 4.1 251
kdk_schiem 18.1 252 (% style="text-align: center;" %)
schiem 99.1 253 [[image:attach:2020-06-30 11_35_01-dms1-scl01.edukl.net - Univention Management Console.png]]
kdk_schiem 4.1 254
schiem 99.1 255 (% style="text-align: center;" %)
schiem 154.1 256 **Abbildung 10: iTALC-Funktionen zur Steuerung der Schülerrechner
kdk_schiem 18.1 257 **
kdk_schiem 4.1 258
259
schiem 92.1 260 In dem Menü **//Aktionen//** stehen Ihnen weitere Steuerungsfunktionen zur Verfügung.
kdk_schiem 18.1 261
schiem 154.1 262 * **//Bildschirm sperren//** sperrt die Bildschirmanzeige der zuvor markierten Schülerrechner. Auf den Schülerrechnern wird dann nur ein grauer Hintergrund mit einem Schloss-Symbol angezeigt. Ein Klick auf //Bildschirm entsperren// gibt die ausgewählten Schülerrechner wieder frei.
263 * **//Benutzer abmelden//** meldet einen Schüler vom Schülerrechner ab.
264 * **//Computer herunterfahren//** und **//Computer neu starten//** erlauben das Abschalten, bzw. den Neustart eines Schülerrechners.
265 * **//Computer//** ermöglicht das Einschalten der Schülerrechner über die Weboberfläche. Dieser Menüpunkt funktioniert nur, wenn die Hardware diese Funktion unterstützt.
266 * **//Eingabegeräte sperren//** deaktiviert Maus und Tastatur auf den Schülerrechnern.
schiem 92.1 267 * **//Präsentation starten//** wird im folgenden Kapitel 3.1.2 beschrieben.
kdk_schiem 4.1 268
schiem 92.1 269 === 3.1.2. Durchführung von Bildschirmpräsentationen ===
kdk_schiem 4.1 270
schiem 89.1 271
schiem 154.1 272 Diese Funktion erlaubt es den Bildschirminhalt eines PCs an alle anderen PCs innerhalb des Computerraumes zu übertragen und darzustellen. Die Präsentation wird auf den Schülerrechnern, an denen Schüler angemeldet sind, in Vollbild dargestellt und Tastertur- und Mauseingaben blockiert.
kdk_schiem 4.1 273
schiem 92.1 274 Eine Präsentation wird wie folgt gestartet:
kdk_schiem 4.1 275
schiem 92.1 276 Markieren Sie einen PC in der Liste der Rechner und wählen unter Aktionen die Option **//Präsentation starten//**. Es erscheint ein Hinweis, dass die Präsentation gestartet wird und nach kurzer Zeit wird die Ausgabe auf die übrigen PCs übertragen. Der Kreis des sendenden Rechners wird rot und für die empfangenden Rechner grün dargestellt. Ein Klick auf die Schaltfläche **//Präsentation beenden//** stoppt die Präsentation.
kdk_schiem 4.1 277
278
279 \\
280
kdk_schiem 18.1 281 (% style="text-align: center;" %)
schiem 99.1 282 [[image:attach:2020-07-01 10_31_37-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
kdk_schiem 4.1 283
schiem 99.1 284 (% style="text-align: center;" %)
285 **Abbildung 11: Laufende Präsentation**
286
schiem 92.1 287 == 3.2. Klassenarbeitsmodus ==
kdk_schiem 4.1 288
schiem 92.1 289 Die Anforderungen, die in einer Klassenarbeitssituation an die IT-Infrastruktur gestellt werden, sind vielfältig und variieren stark je nach Schulform, Schulfach und Jahrgang. Um das Herstellen einer Klassenarbeitssituation in einem Computerraum zu vereinfachen, stellt UCS@school einen speziellen Klassenarbeitsmodus zur Verfügung.
kdk_schiem 4.1 290
schiem 92.1 291 Der Klassenarbeitsmodus umfasst dabei folgende Eigenschaften:
kdk_schiem 4.1 292
schiem 142.1 293 * Für den Zeitraum der Klassenarbeit wird pro Schüler ein spezielles Benutzerkonto angelegt. Nur mit diesem speziellen Benutzerkonto kann ein Schüler an der Klassenarbeit teilnehmen. Der Windows-Loginname für das Klassenarbeitskonto setzt sich aus dem festgelegten Präfix exam- und dem normalen Benutzernamen zusammen. Der Schüler mit dem Benutzernamen kevweber meldet sich für die Klassenarbeit mit den Benutzernamen exam-kevweber an. Das Benutzerpasswort ist identisch.
schiem 92.1 294 * Für den Zeitraum der Klassenarbeit wird sichergestellt, dass der Zugriff auf das ursprüngliche Heimatverzeichnis der Schüler nicht möglich ist.
295 * Zu Beginn der Klassenarbeit ist es möglich, die für die Klassenarbeit notwendigen Dateien (Aufgaben, Material, ...) anzugeben und direkt an die Schüler zu verteilen.
296 * Mit dem Ende der Klassenarbeit werden alle Dateien des Klassenarbeitsordners wieder eingesammelt und nach Schülern sortiert im Heimatverzeichnis des Lehrers abgelegt.
297 * Während der Klassenarbeit kann der Zugang zum Internet sowie zu Datei- und Druck-Freigaben eingeschränkt werden.
kdk_schiem 4.1 298
schiem 92.1 299 === 3.2.1. Übersicht der Klassenarbeiten ===
kdk_schiem 4.1 300
schiem 154.1 301 Die Übersichtsseite der Klassenarbeiten öffnen Sie über die Schaltflächen **//Unterricht -> Klassenarbeiten//**. Sie können auswählen ob nur die eigenen oder alle Klassenarbeiten aufgelistet werden sollen.
kdk_schiem 4.1 302
kdk_schiem 20.1 303 \\
304
305 (% style="text-align: center;" %)
schiem 99.1 306 [[image:attach:2020-07-02 09_22_57-bbs2-scl01.edukl.net - Univention Management Console.png]]
kdk_schiem 20.1 307
schiem 99.1 308 (% style="text-align: center;" %)
309 **Abbildung 12: Liste der Klassenarbeiten**
310
schiem 154.1 311 === 3.2.2. Neue Klassenarbeit anlegen ===
kdk_schiem 4.1 312
schiem 154.1 313 {{note}}
314 Bitte prüfen Sie vor dem Anlegen einer neuen Klassenarbeit mit dem Modul //**Computerraum**//, ob im betreffenden Computerraum noch Schüler an den Rechnern angemeldet sind. Diese müssen vor dem Start der Klassenarbeit abgemeldet werden. Benutzen Sie hierzu bitte
315 {{/note}}
316
317 \\
318
schiem 145.1 319 Eine Klassenarbeit kann über die Schaltfläche **//Eine neue Klassenarbeit anlegen//** in der Übersicht der Klassenarbeiten erstellt werden. Ein Assistent führt Sie dann schrittweise durch alle Einstellungen für die Klassenarbeit.
kdk_schiem 4.1 320
schiem 144.1 321 * Im ersten Schritt muss ein Name für die Klassenarbeit definiert werden. Dieser Name muss einzigartig sein. Wird der Name einer Klassenarbeit bereits verwendet, zeigt das System eine Fehlermeldung. Wir empfehlen die Computerraumnummer und das aktuelle Datum in den Namen mit aufzunehmen z. B. KA_Informatik_r001_2022_10_05. Dadurch sind doppelte Namen in der Regel ausgeschlossen.
schiem 147.1 322 * Für das Ende der Klassenarbeit wird automatisch eine Uhrzeit vorgeschlagen. Die Uhrzeit kann beliebig angepasst werden. Die Klassenarbeit wird mit erreichen der Uhrzeit nicht automatisch beendet. Sie erhalten dann nur einen entsprechenden Hinweis. Es ist zu empfehlen die Zeit etwas länger als die geplante Dauer der Klassenarbeit zu wählen. Da die Klassenarbeit stets manuell beendet werden muss, ist ein später gewählter Endzeitpunkt unkritisch.
schiem 146.1 323 * Die weiteren Konfigurationsschritte können hier noch ausgewählt werden. Das sind Unterrichtsmaterial verteilen, Internetregeln definieren und Freigabezugriff konfigurieren. Wir empfehlen alle Option auszuwählen, damit der Assistent keine Konfigurationsschritte überspringt.
kdk_schiem 4.1 324
kdk_schiem 20.1 325 (% style="text-align: center;" %)
schiem 99.1 326 [[image:attach:2020-07-02 10_53_09-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
kdk_schiem 4.1 327
kdk_schiem 20.1 328 (% style="text-align: center;" %)
schiem 123.1 329 **Abbildung 13: 1. Schritt - Neue Klassenarbeit starten
330 **
schiem 99.1 331
332 (% style="text-align: center;" %)
kdk_schiem 20.1 333 \\
kdk_schiem 4.1 334
schiem 147.1 335 * Im zweiten Schritt muss der Computerraum in dem die Arbeit geschrieben werden soll und mindestens eine teilnehmende Klasse bzw. Arbeitsgruppe ausgewählt werden. Alle Teilnehmer werden nach Auswahl der Klasse/Arbeitsgruppe in Form einer Liste angezeigt.
kdk_schiem 4.1 336
kdk_schiem 21.1 337 (% style="text-align: center;" %)
schiem 99.1 338 [[image:attach:2020-07-02 10_54_09-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
kdk_schiem 20.1 339
schiem 99.1 340 (% style="text-align: center;" %)
schiem 123.1 341 **Abbildung 14: 2. Schritt - Raum und Teilnehmer auswählen
342 **
schiem 99.1 343
schiem 122.1 344 * Im dritten Schritt wird der Verzeichnisname für die Klassenarbeit festgelegt. Der vorgeschlagene Verzeichnisname entspricht dem Namen der Klassenarbeit. Alle benötigten Klassenarbeitsdateien werden hier nacheinander hochgeladen.
kdk_schiem 4.1 345
kdk_schiem 21.1 346 \\
kdk_schiem 4.1 347
kdk_schiem 21.1 348 (% style="text-align: center;" %)
schiem 99.1 349 [[image:attach:2020-07-02 11_02_13-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
kdk_schiem 21.1 350
schiem 99.1 351 (% style="text-align: center;" %)
schiem 123.1 352 **Abbildung 15: 3. Schritt - Hochladen von Klassenarbeitsdateien
353 **
schiem 99.1 354
kdk_schiem 28.1 355 (% style="margin-left: 90.0px;" %)
kdk_schiem 21.1 356
schiem 92.1 357 Diese Klassenarbeitsdateien werden an alle teilnehmenden Schüler ausgeteilt. Eine Kopie der Originaldateien wird im Heimatverzeichnis des Lehrers abgelegt, der die Klassenarbeit erstellt hat. Die Dateien werden im Heimatverzeichnis der Schüler unterhalb des Ordners Klassenarbeiten und dem angegebenen Verzeichnisnamen für die aktuelle Klassenarbeit abgelegt.
kdk_schiem 21.1 358
kdk_schiem 30.1 359 (% style="margin-left: 90.0px;" %)
360 \\
361
kdk_schiem 21.1 362 (% style="text-align: center;" %)
schiem 99.1 363 [[image:attach:2020-07-03 09_59_25-dms1-kdk-002 - VMware Remote Console.png]]
kdk_schiem 21.1 364
schiem 99.1 365 (% style="text-align: center;" %)
schiem 123.1 366 **Abbildung 16: Beispiel-Verzeichnis einer Klassenarbeit in der Ansicht vom Schüler-PC**
schiem 99.1 367
kdk_schiem 28.1 368 (% style="margin-left: 90.0px;" %)
kdk_schiem 21.1 369
schiem 92.1 370 Zu jedem Zeitpunkt der laufenden Klassenarbeit können die Dateien aus den Heimatverzeichnissen der Schüler eingesammelt werden. Dabei werden lediglich die Dateien unterhalb des Klassenarbeitsordners berücksichtigt. Die eingesammelten Dateien werden im Klassenarbeitsverzeichnis des Lehrer-Heimatverzeichnisses gespeichert. Durch mehrfaches Einsammeln kann beispielsweise der Arbeitsfortschritt festgehalten werden.
kdk_schiem 4.1 371
schiem 124.1 372 * Im vierten Schritt werden Internetregeln und der Zugriff auf Freigaben festgelegt. Diese Einstellungen können jederzeit während einer laufenden Klassenarbeit über die Raumeinstellungen des Moduls **//Computerraum//** angepasst werden. Das Modul Computerraum ist in [[Kapitel 3.1.>>doc:||anchor="3.1.Computerraum"]] beschrieben.
kdk_schiem 4.1 373
374
kdk_schiem 21.1 375 [[image:attach:2020-07-02 11_16_48-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
376
377 (% style="text-align: center;" %)
schiem 99.1 378 [[image:attach:2020-07-02 11_18_13-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
kdk_schiem 21.1 379
schiem 99.1 380 (% style="text-align: center;" %)
schiem 123.1 381 **Abbildung 17: 4. Schritt - Internetregeln zuweisen und Freigabezugriff steuern
382 **
kdk_schiem 21.1 383
schiem 99.1 384
schiem 92.1 385 Durch Drücken der Schaltfläche **//Klassenarbeit starten//** werden die notwendigen Klassenarbeitskonten für die Schüler angelegt, die Klassenarbeitsdateien verteilt und die Raumeinstellungen gesetzt. Dies kann je nach Serverauslastung, Geschwindigkeit der Verbindung zum Server und Anzahl der Schüler und Rechner im Raum einige Minuten dauern.
kdk_schiem 21.1 386
schiem 123.1 387 Soll die erstellte Klassenarbeit zu einem späteren Zeitpunkt geschrieben werden, können Sie alle Einstellungen über die Schaltfläche **//Klassenarbeit speichern//** abspeichern. Auf der Übersicht können gespeicherte Klassenarbeiten über die Schaltfläche **//Klassenarbeit bearbeiten//** geladen und anschließend gestartet werden. Das Löschen von Klassenarbeiten ist nur möglich, solange diese noch nicht gestartet wurden.
kdk_schiem 21.1 388
schiem 92.1 389 === 3.2.3. Neustart der Schülerrechner ===
kdk_schiem 4.1 390
schiem 154.1 391 Während des Startvorgangs einer Klassenarbeit wird überprüft, ob die Schülerrechner neu gestartet werden müssen. Das Ergebnis dieser Prüfung wird anschließend in einer Liste angezeigt.
kdk_schiem 22.1 392
kdk_schiem 28.1 393 (% style="text-align: center;" %)
kdk_schiem 22.1 394
schiem 99.1 395 [[image:attach:2020-07-03 09_39_40-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
kdk_schiem 22.1 396
kdk_schiem 28.1 397 (% style="text-align: center;" %)
schiem 99.1 398 **Abbildung 18: Neustart der Schülerrechner**
399
400 (% style="text-align: center;" %)
kdk_schiem 28.1 401 \\
402
schiem 149.1 403 In dieser Liste sind alle Computer des Raumes aufgelistet. Die aufgelisteten Rechner können durch Klick auf die Schaltfläche **//Schülerrechner neustarten//** neu gestartet werden. Wenn Sie am Lehrer-Rechner angemeldet sind wird dieser nicht neu gestartet. Sie erkennen den Lehrer-Rechner an ihrem Benutzername in der Spalte **//Benutzer//**. Der Neustart ist erforderlich damit Berechtigungen und die Rechnerkonfigurationen für den Klassenarbeitsmodus gesetzt werden können.
kdk_schiem 30.1 404
schiem 150.1 405 (% class="auto-cursor-target" %)
406 \\
kdk_schiem 4.1 407
schiem 150.1 408 {{note}}
schiem 152.1 409 Wir empfehlen alle eingeschalteten Rechner im Raum neu zu starten, denn es kommt sehr häufig vor, dass sich Schüler aus vorherigen Unterrichtsstunden nicht am Rechner abgemeldet haben. Für einen fehlerfreien Start der Klassenarbeit darf kein Benutzer mehr an einem Rechner im Raum angemeldet sein. Nach der Bestätigung wird der Neustart der Rechner sofort ausgeführt. Es erfolgt keine Warnung bei angemeldeten Benutzern. Bitte stellen Sie zusätzlich sicher, dass Rechner bei denen der automatische Neustart über die UCS@school-Oberfläche nicht funktioniert hat, manuell neu gestartet werden.
schiem 150.1 410 {{/note}}
kdk_schiem 28.1 411
schiem 152.1 412 Nach dem Neustart der Rechner klicken auf //**Weiter**. //Die Zusammenfassung zeigt nochmal alle Einstellungen der erfolgreich gestarteten Klassenarbeit.
schiem 150.1 413
kdk_schiem 28.1 414 \\
415
416 (% style="text-align: center;" %)
schiem 99.1 417 [[image:attach:2020-07-02 11_20_44-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
kdk_schiem 28.1 418
schiem 99.1 419 (% style="text-align: center;" %)
schiem 122.1 420 **Abbildung 19: Klassenarbeit erfolgreich angelegt
421 **
schiem 99.1 422
kdk_schiem 28.1 423 \\
424
schiem 92.1 425 Öffnen Sie anschließend der Computerraum über **//Computerraum öffnen//**.
kdk_schiem 28.1 426
schiem 92.1 427 === 3.2.4. Verwaltung und Abschluss der Klassenarbeit ===
kdk_schiem 28.1 428
schiem 92.1 429 Die Aufsicht und Verwaltung der Klassenarbeit erfolgt im Computerraum. Hier wird Ihnen wieder die Liste aller PCs in diesem Raum inklusive der angemeldeten Benutzer angezeigt.
kdk_schiem 28.1 430
431 (% style="text-align: center;" %)
432
schiem 99.1 433 [[image:attach:2020-07-03 10_43_41-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
kdk_schiem 28.1 434
schiem 99.1 435 (% style="text-align: center;" %)
436 **Abbildung 20: Laufende Klassenarbeit im Computerraum**
437
kdk_schiem 28.1 438 (% style="text-align: left;" %)
439
schiem 92.1 440 Zusätzlich werden die verbleibende Zeit und die Schaltflächen **//Ergebnisse einsammeln//** und **//Klassenarbeit beenden//** angezeigt. Zwischenergebnisse der Klassenarbeit können Sie über die Schaltfläche **//Ergebnisse einsammeln//** zusammengetragen. Diese Aktion kann beliebig oft durchgeführt werden.
kdk_schiem 28.1 441
442 (% style="text-align: left;" %)
443 \\
444
445 (% style="text-align: center;" %)
schiem 100.1 446 [[image:attach:2020-07-03 11_26_57-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
kdk_schiem 28.1 447
schiem 99.1 448 (% style="text-align: center;" %)
449 **Abbildung 21: Ergebnisse der Klassenarbeit im Verzeichnis**
450
kdk_schiem 28.1 451 (% style="text-align: left;" %)
452
schiem 154.1 453 Zum Beenden der Klassenarbeit muss die Schaltfläche **//Klassenarbeit beenden//** ausgewählt werden. Das System sammelt die Ergebnisse ein und macht alle gesetzten Einstellungen für den Computerraum, die Schülerrechner und die Benutzer-Accounts rückgängig.
kdk_schiem 28.1 454
455 (% style="text-align: left;" %)
schiem 154.1 456 **Wichtiger Hinweis:** Zum Abschluss der Klassenarbeit müssen alle Rechner entweder ausgeschaltet oder neu gestartet werden, bevor sie für den regulären Schulbetrieb wiederverwendet werden können. Nach dem Neustart können sich die Schüler wieder mit ihrem regulären Benutzernamen anmelden.
kdk_schiem 4.1 457
kdk_schiem 28.1 458 (% style="text-align: left;" %)
schiem 92.1 459 == 3.3. Arbeitsgruppen verwalten ==
kdk_schiem 4.1 460
schiem 92.1 461 Jeder Schüler ist Mitglied seiner Klasse. Darüber hinaus gibt es die Möglichkeit, Schüler und Lehrer in klassenübergreifende Arbeitsgruppen (AGs) einzuordnen. Dieses Modul erlaubt es, neue Arbeitsgruppen anzulegen, zu bearbeiten und zu löschen. Das Anlegen einer Arbeitsgruppe legt automatisch auch einen Datenbereich auf dem Schulserver (Dateifreigabe) an, auf den alle Mitglieder der Arbeitsgruppe Zugriff erhalten. Der Name der Dateifreigabe ist identisch mit dem gewählten Namen der Arbeitsgruppe.
kdk_schiem 4.1 462
schiem 92.1 463 Unter **//Schul-Administration → Arbeitsgruppen verwalten//** wird eine Liste aller Arbeitsgruppen angezeigt. Eine neue Arbeitsgruppe kann über die Option **//Arbeitsgruppe hinzufügen//** eingerichtet werden. Es muss mindestens der Name der Arbeitsgruppe eingegeben werden; optional kann eine Beschreibung hinterlegt werden.
kdk_schiem 28.1 464
465 (% style="text-align: center;" %)
466
schiem 99.1 467 [[image:attach:2020-07-03 11_54_51-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
kdk_schiem 28.1 468
schiem 99.1 469 (% style="text-align: center;" %)
470 **Abbildung 22: Auswahl einer Arbeitsgruppe**
kdk_schiem 28.1 471
schiem 99.1 472
schiem 92.1 473 Ein Klick auf den Namen der Arbeitsgruppe öffnet ein neues Fenster. Der Name einer bereits bestehenden Arbeitsgruppe kann nachträglich nicht geändert werden. Im Eingabefeld **//Mitglieder//** wird eine Liste der Schüler und Lehrer angezeigt, die bereits Mitglieder der Arbeitsgruppe sind. Ein Klick auf Hinzufügen öffnet einen neuen Dialog.
kdk_schiem 28.1 474
475 (% style="text-align: center;" %)
476
schiem 99.1 477 [[image:attach:2020-07-03 12_01_59-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
kdk_schiem 28.1 478
schiem 99.1 479 (% style="text-align: center;" %)
480 **Abbildung 23: Mitglieder zur Arbeitsgruppe hinzufügen**
kdk_schiem 28.1 481
schiem 99.1 482
schiem 92.1 483 Es erscheint eine Liste aller Schüler und Lehrer der Schule. Die Liste der angezeigten Benutzer kann eingeschränkt werden, indem über den Menüpunkt **//Benutzergruppe oder Klasse//** eine Klasse oder AG ausgewählt wird. Es werden dann nur die Schüler und Lehrer dieser Klasse dargestellt. Durch Eingabe von Benutzer-, Vor- und/oder Nachname in das Eingabefeld **//Name//** und anschließendem Klick auf die Suchschaltfläche kann auch gezielt nach einem Benutzer gesucht werden.
kdk_schiem 28.1 484
schiem 92.1 485 Die Benutzer, die zu der Arbeitsgruppe hinzugefügt werden sollen, können durch Aktivieren des Auswahlkästchens vor dem Benutzernamen markiert werden. Ein Klick auf //**Hinzufügen** //fügt die Benutzer dann der Arbeitsgruppe hinzu. Benutzer können aus der Arbeitsgruppe entfernt werden, indem das Auswahlkästchen vor dem zu entfernenden Benutzer aktiviert wird und anschließend auf **//Entfernen//** geklickt wird.
kdk_schiem 28.1 486
schiem 92.1 487 **Wichtiger Hinweis:** Damit die neu angelegte Arbeitsgruppe auf Ihrem Windows-Desktop im Ordner //**Eigene Shares**// ersichtlich ist, fügen Sie sich bitte selbst als Mitglied der Arbeitsgruppe hinzu. Beim nächsten Windows-Login wird die Arbeitsgruppe in //**Eigene Shares**// eingefügt. Vor dem Arbeitsgruppennamen wird von unserem System automatisch das Schulkürzel Ihrer Schule hinzugefügt.
kdk_schiem 58.1 488
schiem 91.1 489 == 3.4. Unterrichtsmaterial verteilen ==
kdk_schiem 28.1 490
schiem 92.1 491 Diese Funktion vereinfacht das Verteilen und Einsammeln von Unterrichtsmaterial an Klassen oder Arbeitsgruppen. Optional kann eine Frist festgelegt werden. So ist es möglich, Aufgaben zu verteilen, die bis zum Ende der Unterrichtsstunde zu bearbeiten sind. Nach Ablauf der Frist werden die verteilten Materialien dann automatisch wieder eingesammelt und im Heimatverzeichnis des Lehrers abgelegt. Die für eine solche Verteilung notwendigen Informationen werden als Projekt bezeichnet.
kdk_schiem 28.1 492
schiem 115.1 493 Ein mögliches Beispielszenario: Die Schüler des Mathematikunterrichts sollen bis zur nächsten Unterrichtsstunde (ein paar Tage später) ein Dokument bearbeiten. Dafür erstellt die Lehrkraft ein neues Projekt und lädt das zu verteilende Dokument in die Materialverteilung hoch. Als Frist wird der Startzeitpunkt der nächsten Unterrichtsstunde angegeben. Mit dem Erstellen des Projektes wird das Dokument automatisch in die Heimatverzeichnisse der Schüler verteilt. Die Schüler bearbeiten das Dokument bis zur nächsten Unterrichtsstunde (z.B. im Unterricht oder in Freistunden). Zum festgelegten Abgabezeitpunkt wird das Dokument automatisiert eingesammelt. Dazu wird das Dokument aus den Heimatverzeichnissen der Schüler in das Heimatverzeichnis der Lehrkraft kopiert und steht anschließend der Lehrkraft zur Durchsicht zur Verfügung.
kdk_schiem 4.1 494
schiem 92.1 495 === 3.4.1. Verwaltung von Projekten ===
kdk_schiem 4.1 496
schiem 92.1 497 Die Funktion kann über Unterricht **//Materialien verteilen//** aufgerufen werden. Hier findet sich eine Liste aller bestehenden Projekte.
kdk_schiem 28.1 498
499 (% style="text-align: center;" %)
500
schiem 99.1 501 [[image:attach:2020-07-03 12_34_58-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
kdk_schiem 28.1 502
schiem 99.1 503 (% style="text-align: center;" %)
504 **Abbildung 24: Projektübersicht**
kdk_schiem 28.1 505
schiem 99.1 506
schiem 92.1 507 Jedes Projekt ist einem Lehrer zugeordnet, der unter **//Eigentümer//** angezeigt wird. Über die Schaltfläche **//Übernehmen//** kann ein anderer Lehrer das Projekt übernehmen. Bestehende Projekte können außerdem bearbeitet oder gelöscht werden.
kdk_schiem 4.1 508
schiem 92.1 509 === 3.4.2. Neues Projekt erstellen ===
kdk_schiem 4.1 510
schiem 92.1 511 Über die Schaltfläche **//Projekt hinzufügen//** kann ein neues Projekt angelegt werden.
kdk_schiem 4.1 512
kdk_schiem 28.1 513 (% style="text-align: center;" %)
kdk_schiem 4.1 514
schiem 99.1 515 [[image:attach:2020-07-03 12_51_43-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
kdk_schiem 4.1 516
kdk_schiem 30.1 517 (% style="text-align: center;" %)
schiem 99.1 518 **Abbildung 25: Projekt hinzufügen**
519
520 (% style="text-align: center;" %)
kdk_schiem 30.1 521 \\
522
schiem 92.1 523 * Als **//Beschreibung//** muss ein Projektname eingetragen werden, z.B. Netzwerkplan. Der **//Verzeichnisname//** legt fest, wo die Daten abgelegt werden.
524 * Das Feld **//Verteilen der Projektdateien//** erlaubt die Automatisierung des Verteilens von Projektdaten. In der Grundeinstellung **//Manuelles Verteilen//** wird die Verteilung der Projektdateien durch den Lehrer manuell ausgelöst. Die manuelle Verteilung erfolgt im Anschluss an die Projektanlage auf der Übersichtsseite der Projekte. Durch Auswahl von Automatisches Austeilen kann auch ein fester Zeitpunkt definiert werden, an dem die Dateien in die Heimatverzeichnisse der Schüler kopiert werden. Dieser Zeitpunkt kann über die Auswahlfelder **//Verteilungsdatum//** und **//Verteilungszeit//** vorgegeben werden. Das verteilte Material wird im Heimatverzeichnis der Projektmitglieder abgelegt.
525 * Analog zu der automatischen Verteilung können Projektdateien auch im Auswahlfeld **//Einsammeln der//** **//Projektdateien//** manuell oder automatisch eingesammelt werden.
526 * Unter **//Mitglieder//** können mit **//Hinzufügen//** einzelne Klassen oder Arbeitsgemeinschaften zugeordnet werden, bzw. mit **//Entfernen//** wieder entfernt werden.
527 * Im Menü **//Dateien//** werden die zu verteilenden Dokumente ausgewählt. Ein Klick auf **//Hochladen//** öffnet ein Fenster, mit dem eine Datei ausgewählt werden kann. Mit **//Entfernen//** können Dateien wieder abgewählt werden.
kdk_schiem 4.1 528
schiem 92.1 529 Ein Klick auf **//Projekt erstellen//** schließt das Anlegen eines Projekts ab.
kdk_schiem 4.1 530
schiem 92.1 531 === 3.4.3. Einsammeln der verteilten Dokumente ===
kdk_schiem 4.1 532
schiem 92.1 533 Auf der Übersichtsseite der Projekte ist der aktuelle Status der Verteilung ersichtlich.
kdk_schiem 4.1 534
kdk_schiem 30.1 535 (% style="text-align: center;" %)
kdk_schiem 4.1 536
schiem 99.1 537 [[image:attach:2020-07-03 14_36_47-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
kdk_schiem 4.1 538
schiem 99.1 539 (% style="text-align: center;" %)
540 **Abbildung 26: Status Materialverteilung**
kdk_schiem 4.1 541
schiem 99.1 542
schiem 92.1 543 Mit einem Klick auf **//Einsammeln//** wird die Funktion **//Manuelles Einsammeln//** ausgeführt. Diese kann auch mehrfach ausgeführt werden um beispielsweise Arbeitsfortschritte festzuhalten. Die eingesammelten Dateien werden im Heimatverzeichnis der Lehrkraft abgelegt, die das Verteilungsprojekt erstellt hat. Dies erfolgt unabhängig davon, welche Lehrkraft das Einsammeln der Dateien auslöst.
kdk_schiem 4.1 544
schiem 92.1 545 Die Dateien befinden sich im Verzeichnis **//Unterrichtsmaterial/Projektname-Ergebnisse//** unterhalb des persönlichen Heimatverzeichnisses der Lehrkraft. Unterhalb dieses Verzeichnisses wird für jeden Schüler und Lehrer ein Verzeichnis angelegt, das die eingesammelten Dateien enthält, so dass eine nachträgliche Zuordnung leicht möglich ist. Werden die Ergebnisse mehrfach eingesammelt, wird für jeden Einsammelvorgang und Schüler und Lehrer jeweils ein eigenes Verzeichnis angelegt.
kdk_schiem 38.1 546
schiem 92.1 547 == 3.5. Drucker moderieren ==
kdk_schiem 4.1 548
schiem 92.1 549 Mit dieser Funktion können Sie Druckaufträge der Schüler bzw. eigene Druckaufträge vor dem eigentlichen Ausdruck prüfen. Die anstehenden Druckaufträge werden automatisch in eine Liste eingetragen und können vom Lehrer als PDF-Datei betrachtet und anschließend ausgedruckt oder verworfen werden. Dadurch können unnötige oder fehlerhafte Ausdrucke vermieden werden. Die Moderationsfunktion kann über **//Unterricht → Drucker moderieren//** aufgerufen werden.
kdk_schiem 28.1 550
kdk_schiem 38.1 551 (% style="text-align: center;" %)
kdk_schiem 28.1 552
schiem 99.1 553 [[image:attach:2020-07-03 15_13_37-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
kdk_schiem 28.1 554
schiem 99.1 555 (% style="text-align: center;" %)
556 **Abbildung 27: Übersicht der Druckaufträge**
kdk_schiem 28.1 557
schiem 99.1 558
schiem 92.1 559 Es erscheint eine Liste mit den anstehenden Druckaufträgen. Die Liste der Schüler kann eingeschränkt werden, indem über den Menüpunkt **//Klasse oder Arbeitsgruppe//** eine Klasse oder AG ausgewählt wird. Es werden dann nur Druckaufträge der Schüler dieser Klasse sowie die eigenen Druckaufträge dargestellt, sofern man selbst Mitglied der ausgewählten Klasse bzw. Arbeitsgruppe ist.
kdk_schiem 28.1 560
schiem 92.1 561 Jeder Druckauftrag wird in einer Zeile dargestellt. In der Spalte //**Druckauftrag** //wird der Dateiname der ausgedruckten Datei angezeigt, außerdem die Seitenanzahl und das Datum des Druckauftrags. Mit **//Betrachten//** kann der Druckauftrag angezeigt werden. Wenn alles in Ordnung ist, kann der Ausdruck mit **//Drucken//** an den tatsächlichen Drucker weitergeleitet werden. In dem folgenden Dialog kann dann ein Drucker ausgewählt werden. Alternativ kann der Druckauftrag mit **//Löschen//** aus der Warteschlange entfernt werden.
kdk_schiem 28.1 562
kdk_schiem 38.1 563 (% style="text-align: center;" %)
kdk_schiem 4.1 564
schiem 99.1 565 [[image:attach:2020-07-03 15_34_54-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
kdk_schiem 38.1 566
schiem 99.1 567 (% style="text-align: center;" %)
568 **Abbildung 28: Auswahl des Druckers**
569
schiem 92.1 570 = Kapitel 4. Verwaltungsfunktionen =
kdk_schiem 38.1 571
schiem 92.1 572 == 4.1. Anmeldedaten für Schüler und Gastbenutzer ==
kdk_schiem 47.1 573
schiem 92.1 574 === 4.1.1. Schüler ===
kdk_schiem 39.1 575
schiem 92.1 576 Jeder Schüler benötigt einen eigenen Benutzernamen und ein Passwort. Ein entsprechendes Dokument mit Benutzername und Initialpasswort wird von KDK erstellt und im Lehrer-Verzeichnis Ihrer Schule abgelegt. Sie finden das Lehrer-Verzeichnis unter //**Eigene Shares**//. Unter dem Lehrer-Verzeichnis befindet sich ein weiteres Verzeichnis //**Info **//und darunter ein Verzeichnis //**Startkennwoerter Schueler**//. Darunter gibt es pro Klasse an Ihrer Schule jeweils nochmal ein eigenes Verzeichnis, in welchem die Dokumente mit den Anmeldedaten der Schüler gespeichert sind. Die Dokumente liegen im PDF-Format vor und beinhalten alle Infos, die Schüler für eine Erstanmeldung bei UCS@school benötigen. Sie können diese Dokumente ausdrucken und am ersten Schultag an die Schüler Ihrer Klasse verteilen.
kdk_schiem 40.1 577
schiem 92.1 578 **Hinweis:** Ihre Schüler werden nach der ersten Anmeldung bei UCS@school ebenfalls aufgefordert ein neues eigenes Passwort zu vergeben. Auch bei diesem Passwort gelten die gleichen Richtlinien, wie sie in [[Kapitel 2>>doc:||anchor="Kapitel2.Anmeldung"]] beschrieben sind.
kdk_schiem 40.1 579
schiem 92.1 580 === 4.1.2. Gastbenutzer ===
kdk_schiem 40.1 581
schiem 92.1 582 Für Schüler, die noch keine eigenen Anmeldedaten haben, stehen Gastbenutzer zur Verfügung. Pro Klasse wird ein solcher Gastbenutzer automatisch angelegt. Benutzername und Passwort werden ebenfalls automatisiert erstellt und als Dokument im PDF-Format auf den Lehrer-Verzeichnis Ihrer Schule gespeichert. Gastbenutzer müssen bei der ersten Anmeldung keine Passwortänderung durchführen. Sie finden die Anmeldedaten für die Gastbenutzer in den gleichen Verzeichnissen, wie die Unterlagen für die Schüler. Der Name ist eine Kombination aus Klassenbezeichnung und Schulkürzel.
kdk_schiem 40.1 583
schiem 92.1 584 **Hinweis:** Wir empfehlen keine Änderungen an den Passwörtern der Gastbenutzer vorzunehmen. Dies kann dazu führen kann, dass ein anderer Lehrer die Gastbenutzer nicht mehr verwenden kann. Ist eine Passwortänderung unumgänglich, muss das neu gesetzte Passwort für andere Lehrer zugänglich dokumentiert werden.
kdk_schiem 40.1 585
schiem 92.1 586 == 4.2. Schülerpasswort zurücksetzen ==
kdk_schiem 40.1 587
schiem 92.1 588 Dieses Modul erlaubt Lehrern das Zurücksetzen von Schülerpasswörtern. Die bestehenden Passwörter können aus Sicherheitsgründen nicht ausgelesen werden. Wenn Schüler ihr Passwort vergessen, muss ein neues Passwort vergeben werden. Mit den folgenden Schritten kann ein Schülerpasswort neu gesetzt werden:
kdk_schiem 40.1 589
schiem 92.1 590 * Die Passwort-Funktion kann über **//Schul-Administration -> Passwörter (Schüler)//** aufgerufen werden.
591 * Es erscheint eine Liste aller Schüler der Schule. Die Liste der Schüler kann eingeschränkt werden, indem über das Auswahlfeld **//Klasse//**// oder **Arbeitsgruppe**// eine Klasse oder AG ausgewählt wird. Es werden dann nur die Schüler dieser Klasse dargestellt.
kdk_schiem 39.1 592
kdk_schiem 41.1 593 (% style="text-align: center;" %)
594
kdk_schiem 62.1 595 [[image:attach:2020-06-30 08_35_56-bbs2-kdk-003 - VMware Remote Console.png]]
kdk_schiem 61.1 596
597 (% style="text-align: center;" %)
schiem 99.1 598 **Abbildung 29: Passwörter (Schüler)**
kdk_schiem 41.1 599
schiem 92.1 600 * Durch Eingabe von Benutzer-, Vor- und/oder Nachname in das Eingabefeld Name und anschließendem Klick auf das Suchsymbol kann auch gezielt nach einem Schüler gesucht werden.
601 * Aus der Liste der angezeigten Schüler sind anschließend ein oder mehrere Schüler durch das Markieren des grauen Auswahlkastens vor dem Schülernamen auszuwählen. Anschließend ist die Schaltfläche Passwort zurücksetzen oberhalb der Schülerliste auszuwählen.
schiem 115.1 602 * **Wichtiger Hinweis: **Markieren Sie nur den Auswahlkasten vor den jeweiligen Schülern, für die das Passwort zurückgesetzt werden soll. Der erste Auswahlkasten links neben der Spalte //**Name**// markiert automatisch alle Einträge in der Liste und es würden die Passwörter aller Schüler zurückgesetzt.
kdk_schiem 41.1 603
604 (% style="text-align: center;" %)
605
schiem 100.1 606 [[image:attach:2020-06-30 08_42_03-bbs2-kdk-003 - VMware Remote Console.png]]
kdk_schiem 41.1 607
schiem 99.1 608 (% style="text-align: center;" %)
609 **Abbildung 30: Passwort zurücksetzen**
610
schiem 115.1 611 * In das Feld **//Neues Passwort//** wird das neue Passwort für den oder die Schüler eingetragen. Ist der Haken vor dem Feld **//Benutzer muss das Passwort bei der nächsten Anmeldung ändern//** aktiviert, ist das dabei vergebene Passwort nur temporär gültig. Wenn ein Schüler sich mit diesem temporären Passwort anmeldet, muss direkt nach dem Login von dem Schüler ein neues eigenes Passwort vergeben werden.
kdk_schiem 41.1 612
schiem 92.1 613 **Hinweis:** Wir empfehlen, diese Option aus Sicherheitsgründen immer aktiviert zu lassen. Dadurch ist das neue Passwort, welches der Schüler anschließend setzt, nur ihm bekannt. Für das temporäre, sowie für das neue Passwort gelten die in [[Kapitel 2>>doc:||anchor="Kapitel2.Anmeldung"]] beschriebenen Vergaberichtlinien. Wenn das eingegebene Passwort gegen diese Kriterien verstößt, wird ein Hinweis ausgegeben und es muss ein neues Passwort eingegeben werden.
kdk_schiem 41.1 614
schiem 92.1 615 == 4.3. Klassenlisten erstellen ==
kdk_schiem 39.1 616
schiem 92.1 617 Die Funktion //**Unterricht → Klassenlisten**// ermöglicht es, Klassen und Arbeitsgruppenlisten zu exportieren. Die Listen werden im CSV-Format ausgegeben. Die Datei kann UTF16-kodiert mit Tabulatoren als Trennzeichen oder UTF-8-kodiert mit Kommata als Trennzeichen (",") exportiert werden.
kdk_schiem 41.1 618
kdk_schiem 42.1 619 (% style="text-align: center;" %)
620
schiem 99.1 621 [[image:attach:2020-07-03 12_13_07-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
kdk_schiem 42.1 622
schiem 99.1 623 (% style="text-align: center;" %)
624 **Abbildung 31: Klassenlisten exportieren**
625
schiem 92.1 626 == 4.4. Klassen zuordnen ==
kdk_schiem 45.1 627
schiem 92.1 628 Die Funktion **//Schul-Administration// → //Klassen//** zuordnen erlaubt Ihnen die Pflege der Klassenmitgliedschaften von Lehrern. In der Liste werden Ihnen alle Lehrer an Ihrer Schule angezeigt. Mit einem Mausklick auf den Namen können Sie die Zuordnung der Klassen bearbeiten.
kdk_schiem 42.1 629
kdk_schiem 50.1 630 \\
631
kdk_schiem 48.1 632 (% style="text-align: center;" %)
schiem 99.1 633 [[image:attach:2020-08-14 12_06_46-dms1-kdk-0958.edukl.net - Remotedesktopverbindung.png]]
kdk_schiem 48.1 634
schiem 99.1 635 (% style="text-align: center;" %)
636 **Abbildung 32: Klassen zuordnen**
637
schiem 92.1 638 == 4.5. Eigenes Passwort ändern ==
kdk_schiem 48.1 639
schiem 92.1 640 Sie haben jederzeit die Möglichkeit Ihr eigenes Passwort zu ändern. Den entsprechenden Link finden Sie auf der UCS@school-Startseite unter //**Verwaltung**//. Nach einem Klick auf Passwort ändern öffnet sich folgendes Fenster:
kdk_schiem 42.1 641
kdk_schiem 45.1 642 \\
643
644 (% style="text-align: center;" %)
schiem 99.1 645 [[image:attach:2020-08-14 10_01_09-Password Settings.png]]
kdk_schiem 45.1 646
schiem 99.1 647 (% style="text-align: center;" %)
648 **Abbildung 33: Passwort ändern**
649
kdk_schiem 45.1 650 (% style="text-align: left;" %)
kdk_schiem 47.1 651 Füllen Sie die benötigten Felder aus und klicken auf //**Passwort ändern**//. Die Passwortänderung wird sofort durchgeführt. Beim nächsten Login nutzen Sie bitte das neue Passwort.
kdk_schiem 45.1 652
653 (% style="text-align: left;" %)
kdk_schiem 64.1 654 **Hinweis: **Das neue Passwort muss ebenfalls die in Kapitel 2 beschriebenen Richtlinien erfüllen.
kdk_schiem 45.1 655
schiem 92.1 656 == 4.6. Support kontaktieren ==
kdk_schiem 45.1 657
schiem 92.1 658 === 4.6.1. Ticketsystem ===
kdk_schiem 44.1 659
schiem 99.1 660 Bei Problemen mit UCS@school steht Ihnen der KDK-Support zu Verfügung. Sie erreichen den Support über unser Supportportal, welches auf der UCS@school-Portalseite unter //**Externe Dienste**// verlinkt ist.
kdk_schiem 66.1 661
kdk_schiem 39.1 662 \\
663
kdk_schiem 45.1 664 (% style="text-align: center;" %)
schiem 99.1 665 [[image:attach:2020-08-14 09_14_12-dms1-kdk-0958.edukl.net - Remotedesktopverbindung.png]]
kdk_schiem 45.1 666
schiem 99.1 667 (% style="text-align: center;" %)
668 **Abbildung 34: Supportportal der KDK
669 **
670
kdk_schiem 45.1 671 \\
672
schiem 99.1 673 Die Anmeldung erfolgt mit den gleichen Benutzerdaten, die Sie auch für UCS@school benutzen. Nach dem Login erscheint die folgende Übersichtsseite des Ticketsystem.
kdk_schiem 45.1 674
kdk_schiem 60.1 675 \\
676
kdk_schiem 59.1 677 (% style="text-align: center;" %)
schiem 99.1 678 [[image:attach:2020-08-25 14_17_48-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
kdk_schiem 59.1 679
schiem 99.1 680 (% style="text-align: center;" %)
681 **Abbildung 35: Ticketübersicht**
682
kdk_schiem 59.1 683 (% style="text-align: left;" %)
schiem 92.1 684 Links unten ist ein Kreis mit Ihren Initialen. Dort können Sie Profileinstellungen wie z. B. die Sprache des Ticketsystems vornehmen. Ein neues Ticket erstellen Sie mit dem '**+**' daneben. Unter //**Meine Tickets**// werden alle von Ihnen erstellten Tickets aufgelistet. Bei **//Meine Organisations Tickets//** können Sie alle Tickets, die für Ihre Schule erstellt wurden, einsehen.
kdk_schiem 59.1 685
686 (% style="text-align: left;" %)
kdk_schiem 66.1 687 **Hinweis:** Bitte prüfen Sie vor dem Erstellen eines neuen Tickets, ob bereits ein Ticket zu diesem Thema existiert. um doppelte Tickets zu vermeiden.
kdk_schiem 59.1 688
kdk_schiem 66.1 689 (% style="text-align: left;" %)
schiem 92.1 690 === 4.6.2. Ticketleitfaden ===
kdk_schiem 66.1 691
schiem 92.1 692 In diesem Leitfaden finden Sie wichtige Tipps zum Erstellen von Support-Tickets. Je mehr Informationen wir von Ihnen erhalten, desto schneller können wir ihre Anfragen bearbeiten. Rückfragen innerhalb der Tickets werden dadurch ebenfalls minimiert.
kdk_schiem 68.1 693
schiem 120.1 694 Folgende wichtige Informationen benötigen wir von Ihnen in einem Ticket:
kdk_schiem 68.1 695
schiem 120.1 696 * **Beschreibung** → Schildern Sie uns möglichst genau und Schritt für Schritt was Sie tun möchten bzw. wann welcher Fehler aufgetreten ist.
697 * **Fehlermeldungen** → Angezeigte Fehlermeldungen bitte im Ticket eintragen oder alternativ als Screenshot an das Ticket hängen.
kdk_schiem 73.1 698 * **PC-Name** → Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Windowssymbol des Startmenüs und wählen dann //**System**// aus. Danach öffnet sich das Info-Fenster. Der PC-Name steht unter //**Gerätename**//.
schiem 134.1 699 * **Druckername** → Sie finden den Druckernamen auf dem Gerät oder alternativ in der //**Windows-Systemsteuerung**//.
kdk_schiem 73.1 700 * **Raumnummer** → Für welchen Computerraum wird das Ticket erstellt?
schiem 134.1 701 * **Benutzername(n)** → Geben Sie uns an für welche(n) Benutzer das Ticket erstellt wird.
schiem 95.1 702
schiem 131.1 703 Unser Ticketsystem informiert Sie per E-Mail über den Status des Tickets. Bitte tragen Sie bei der Erstellung Ihres Tickets eine E-Mail-Adresse ein, an die wir diese Benachrichtigungen senden können. Zusätzlich zur Benachrichtigung per E-Mail zeigt Ihnen das Ticketsystem die neuen Nachrichten rechts neben dem Suchfeld an.
schiem 130.1 704
schiem 132.1 705 \\
706
schiem 131.1 707 (% style="text-align: center;" %)
708 [[image:attach:2022-05-09 15_58_58-KDK Helpdesk - Meine zugewiesenen Tickets.png]]**Abbildung 36: Neue Ticket-Benachrichtigungen**
709
schiem 138.1 710 \\
711
schiem 136.1 712 {{note title="Bitte beachten Sie"}}
schiem 139.1 713 Die E-Mail-Benachrichtigungen unseres Ticketsystem informieren Sie über Statusänderungen an Ihrem Ticket. Bitte antworten Sie nicht auf diese E-Mails. Um Ihre Tickets zu bearbeiten, loggen Sie sich bitte unter [[https:~~/~~/support.kdk-kl.de>>url:https://support.kdk-kl.de||shape="rect"]] ein.
schiem 134.1 714 {{/note}}
715
716 (% style="text-align: left;" %)
717 \\
718
schiem 139.1 719 = =
schiem 125.1 720
schiem 141.1 721 {{pagebreak/}}Kapitel 5. Anforderung neuer SoftwareDie Installation neuer Software auf vielen Rechnern gleichzeitig ist umfangreich und komplex. Die neue Software muss daher gründlich vorbereitet und getestet werden. Hierfür haben wir folgenden Ablauf geschaffen:
schiem 134.1 722
schiem 141.1 723 1. Sie melden uns per Ticket welche neue Software benötigt wird.
724 1. Wir senden Ihnen über das Ticketsystem ein entsprechendes Anforderungsformular. Bitte füllen Sie dieses Formular vollständig aus.
725 1. Sobald wir alle benötigten Informationen haben, beginnen wir mit der Paketierung und testen die Software in unserer Testumgebung.
726 1. Anschließend installieren wir die Software auf ausgewählten Test-PCs in Ihrer Schule. Dort testen Sie bitte die Software auf die für den Unterricht benötigten Funktionen.
727 1. Wurde die Software von Ihrer Seite aus freigegeben, planen wir die Installation auf den Rechnern im pädagogischen Netz.
schiem 125.1 728
schiem 141.1 729 Wir informieren Sie innerhalb des Tickets über den Status der Softwarebereitstellung.
730
schiem 108.1 731 = =
schiem 95.1 732
schiem 115.1 733 {{pagebreak/}}Changelog des Handbuchs
schiem 108.1 734
schiem 133.1 735 == Version 1.4 ==
736
737 Stand:
738
739 Ergänzungen/Anpassungen:
740
schiem 140.1 741 1. Infos und Screenshot zu Ticket-Benachrichtigungen hinzugefügt
schiem 133.1 742
schiem 101.1 743 == Version 1.3 ==
744
schiem 119.1 745 Stand: 19.05.2021
schiem 101.1 746
schiem 120.1 747 Ergänzungen/Anpassungen:
schiem 101.1 748
schiem 120.1 749 1. Kapitel 2.1.: Screenshot und Beschreibung der UCS@school-Portalseite aktualisiert
schiem 118.1 750 1. Kapitel 2.2.: Kontozugang schützen hinzugefügt
751 1. Kapitel 3.2.2.: Klassenarbeiten dürfen nicht gleich benannt werden
schiem 120.1 752 1. Kapitel 4.6.2.: Ticketleitfaden überarbeitet
753 1. Changelog hinzugefügt
schiem 101.1 754
755 == Version 1.2 ==
756
757 Stand: 28.08.2020
758
schiem 120.1 759 Ergänzungen/Anpassungen:
schiem 101.1 760
761 1. Kapitel 3.3.: Lehrer müssen sich selbst einer Arbeitsgruppe hinzufügen um diese in Eigene Shares zu sehen.
schiem 119.1 762 1. Kapitel 4.2.: Hinweis auf den "markiere-alle-Kasten" in der Schülerliste hinzugefügt
schiem 120.1 763 1. Kapitel 4.6.: Support per Ticketsystem kontaktieren und Ticketleitfaden
schiem 101.1 764
765 == Version 1.1 ==
766
767 Stand: 14.08.2020
768
schiem 120.1 769 Ergänzungen/Anpassungen:
schiem 101.1 770
schiem 120.1 771 1. Anpassungen des Layouts
schiem 101.1 772 1. Kapitel 4. Verwaltungsfunktionen hinzugefügt
773
774 == Version 1.0 ==
775
776 Stand: 03.07.2020
777
schiem 119.1 778 Dokument fertig erstellt
779
schiem 95.1 780 \\
781
782 \\