Version 175.1 von schiem am 2022/08/26 11:38
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schiem 118.1 71 Stand: 19.05.2021
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schiem 92.1 87 = Kapitel 1. Einführung =
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schiem 92.1 90 UCS@school ist eine Komplettlösung für den schulinternen IT-Betrieb und IT-gestützten Unterricht. Diese stellt eine Reihe von browserbasierten Oberflächen zur Verfügung, mit denen Lehrkräfte den IT-gestützten Unterricht verwalten können. Dieses Handbuch unterstützt Sie bei der Nutzung von UCS@school.
kdk_schiem 65.1 91
schiem 92.1 92 Folgende Funktionen können mit UCS@school genutzt werden:
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schiem 92.1 94 * Internetzugang während einer Schulstunde sperren oder freizugeben
schiem 161.1 95 * Klassenarbeitsmodus inkl. einer Kontrollfunktion der Schülercomputer
schiem 92.1 96 * Arbeitsgruppen verwalten
97 * Unterrichtsmaterial verteilen
98 * Gezielte Freigabe von Ausdrucken durch die Funktion Druckermoderation
99 * Zurücksetzen der Schülerpasswörter
100 * Klassen zuordnen
101 * Klassenlisten erstellen
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schiem 161.1 103 In jeder Schule gibt es einen Schulserver. Die Daten der Lehrer und Schüler werden auf diesem Schulserver gespeichert, so dass unabhängig davon an welchem Computer man sich anmeldet, immer dieselben Daten verfügbar sind. Jeder Benutzer erhält ein sogenanntes Heimatverzeichnis. Dieses wird bei der Anmeldung an einem Computer automatisch eingebunden. Die eigenen Dateien stehen somit nach der Anmeldung auf jedem Schulcomputer zur Verfügung. Zusätzlich wird für jede Klasse und für weitere Benutzergruppen (z.B. eine Informatik-AG) ein eigener Datenbereich angelegt. Diese Daten werden ebenso bei der Anmeldung an einem Schulrechner eingebunden. Zugriff erhalten nur Lehrer und Schüler, die der Klasse oder Arbeitsgruppe (AG) zugeordnet sind.
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schiem 161.1 105 Zusätzlich bietet UCS@school eine umfangreiche Benutzerverwaltung, welche die Anmeldung mit nur einem Benutzernamen an unterschiedlichen Systemen und Diensten ermöglicht.
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schiem 94.1 107 = Kapitel 2. Anmeldung und Kontozugang schützen =
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schiem 94.1 109 == Kapitel 2.1. Anmeldung ==
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schiem 161.1 111 Für die Anmeldung benötigen Sie einen Benutzernamen und ein Passwort. Da die Benutzerverwaltung in UCS@school von Systemen und Diensten unabhängig ist, gilt dieser Benutzername für die Anmeldung am Computer sowie auch für die Anmeldung im UCS@school-Portal.
kdk_schiem 37.1 112
schiem 161.1 113 Benutzername und Passwort werden Ihnen in Form eines separaten Dokuments von der KDK zur Verfügung gestellt. Bitte beachten Sie, dass es sich bei dem Passwort um ein Initialpasswort handelt. Sie werden direkt nach der Anmeldung am Computer aufgefordert ein neues eigenes Passwort zu vergeben. Das neue Passwort muss aus Sicherheitsgründen folgende Richtlinien erfüllen:
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schiem 92.1 115 * mindestens 12 Zeichen lang
116 * mindestens 1x Großbuchstabe, 1x Kleinbuchstabe, 1x Ziffer enthalten
117 * Sonderzeichen können optional verwendet werden
118 * Umlaute bzw. länderspezifische Zeichen sind nicht möglich.
kdk_schiem 37.1 119
schiem 158.1 120 {{note title="Wichtiger Hinweis"}}
schiem 157.1 121 Die Passwortrichtlinien gelten im gesamten UCS@school-Umfeld z. B. wenn Sie ein Schülerpasswort zurücksetzen muss das neue Passwort ebenfalls diese Richtlinien erfüllen.
122 {{/note}}
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schiem 161.1 124 Nach dem Login am Computer finden Sie drei neue Symbole auf dem Desktop. Diese werden automatisch angelegt und bieten Ihnen Zugriff auf die UCS@school-Funktionen und die freigegebenen Verzeichnisse.
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schiem 100.1 129 [[image:attach:2020-06-29 09_22_14-bbs2-kdk-003 - VMware Remote Console.png]]
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131 (% style="text-align: center;" %)
schiem 92.1 132 **Abbildung 1: UCS@school Desktopsymbole**
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schiem 161.1 135 Das Desktopsymbol **//Eigene Shares//** beinhaltet alle Verzeichnisse auf die Sie Zugriff haben. Dazu gehört Ihr eigenes Heimatverzeichnis, die Verzeichnisse Ihrer Klassen und Arbeitsgruppen sowie ein gemeinsames Verzeichnis für alle Lehrer Ihrer Schule. Auf diesem gemeinsamen Lehrer-Verzeichnis sind die initialen Anmeldedaten aller Schüler und Gastbenutzer, unterteilt nach Klassen, abgelegt. Alle diese Verzeichnisse sind nach einem einheitlichen Schema unter Verwendung des Schulkürzels Ihrer Schule benannt.
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141 (% style="text-align: center;" %)
schiem 92.1 142 **Abbildung 2: Übersicht über die Eigenen Shares**
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kdk_schiem 14.1 144 (% style="text-align: left;" %)
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schiem 160.1 146 Das Desktopsymbol **//Univention Management Console//** führt Sie nach Eingabe Ihrer Benutzerdaten direkt zu den pädagogischen Funktionen von UCS@school. Diese werden in Kapitel 3. beschrieben.
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schiem 159.1 148 (% style="text-align: left;" %)
149
schiem 160.1 150 Über das Desktopsymbol **//Univention Portal//** rufen Sie die UCS@school-Portalseite Ihrer Schule auf.
schiem 159.1 151
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kdk_schiem 4.1 153
schiem 100.1 154 [[image:attach:2021-04-27 09_21_43-Window.png]]
schiem 99.1 155
156 (% style="text-align: center;" %)
schiem 120.1 157 **Abbildung 3: UCS@school-Portalseite**
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schiem 160.1 161 Die Portalseite ist in mehrere Bereiche unterteilt, in denen zugehörige Inhalte verlinkt sind:
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schiem 95.1 163 * **Allgemeine Dienste: **Pädagogische Funktionen von UCS@school
schiem 97.1 164 * **Externe Dienste: **Supportportal der KDK und weitere externe Dienste z. B. BigBlueButton des Landes Rheinland-Pfalz
schiem 95.1 165 * **Schuleigene Dienste: **Webseite Ihrer Schule, Lernplattformen, Mail- und Clouddienste und weitere schuleigene Dienste
kdk_schiem 4.1 166
schiem 94.1 167 == Kapitel 2.2. Kontozugang schützen ==
168
schiem 162.1 169 {{tip title="Tipp"}}
schiem 161.1 170 Wir empfehlen nach der ersten Anmeldung auf der UCS@school-Portalseite die Einrichtung des Kontoschutzes. Mit diesem können Sie sich bei Verlust ihres aktuellen Passwortes ein neues Passwort vergeben. Sie benötigen hierzu lediglich eine aktive E-Mail-Adresse.
171 {{/tip}}
schiem 95.1 172
schiem 163.1 173 Klicken Sie zur Einrichtung des Kontoschutzes rechts oben auf der Portalseite neben //**Abmelden**// auf die 3 Striche. Wählen Sie //**Benutzereinstellungen **//und dann //**Kontozugang schützen**//.
schiem 161.1 174
schiem 100.1 175 \\
176
schiem 97.1 177 (% style="text-align: center;" %)
schiem 99.1 178 **[[image:attach:2021-04-29 11_14_44-dms1-kdk-0007.png]]**
schiem 95.1 179
schiem 99.1 180 (% style="text-align: center;" %)
181 **Abbildung 4: Kontoschutz aufrufen**
182
schiem 97.1 183 (% style="text-align: left;" %)
184 Auf der folgenden Seite geben Sie ihr aktuelles Passwort ein und klicken auf //**Weiter**//. Danach geben Sie 2x die E-Mail-Adresse ein, die für den Kontoschutz verwendet werden soll und speichern die Eingaben.
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schiem 100.1 186 (% style="text-align: left;" %)
187 \\
188
schiem 97.1 189 (% style="text-align: center;" %)
schiem 99.1 190 [[image:attach:2021-04-27 09_38_30-Window.png]]
schiem 97.1 191
schiem 99.1 192 (% style="text-align: center;" %)
schiem 128.1 193 **Abbildung 5: Kontozugang schützen
194 **
schiem 99.1 195
schiem 165.1 196 Sie können nun bei Verlust Ihres Passwortes mit Hilfe der //**Passwort vergessen-**//Funktion auf der Login-Seite des UCS@school-Portals eine E-Mail zur Vergabe eines neuen Passwortes anfordern. Diese E-Mail beinhaltet einen Link zur Vergabe eines neuen Passwortes. Das neue Passwort muss die Passwortrichtlinien, wie in [[Kapitel 2.1.>>doc:||anchor="Kapitel2.1.Anmeldung"]] beschrieben, erfüllen.
schiem 97.1 197
schiem 164.1 198 {{note title="Wichtiger Hinweis"}}
199 Das neue Passwort ist sofort nach der Änderung gültig. Wenn Sie die Änderung an einem Computer in der Schule durchgeführt haben, müssen Sie sich vom diesem abmelden und mit dem neu vergebenen Passwort erneut anmelden.
200 {{/note}}
schiem 97.1 201
schiem 127.1 202 = Kapitel 3. Pädagogische Funktionen =
schiem 94.1 203
schiem 165.1 204 Die **//Pädagogischen Funktionen//** sind auf der Portalseite verlinkt. Der Link führt Sie zu der Oberfläche von UCS@school. Diese Oberfläche wird Univention Management Console oder kurz UMC genannt. Sie ist in zwei Bereiche unterteilt: **//Unterricht//** und **//Schul-Administration//**. Sie erreichen diese Oberfläche auch direkt über das Desktopsymbol **//Univention Management Console//**.
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kdk_schiem 4.1 207
kdk_schiem 18.1 208 [[image:attach:2020-06-29 10_26_39-bbs2-kdk-003 - VMware Remote Console.png]]
kdk_schiem 4.1 209
kdk_schiem 14.1 210 (% style="text-align: center;" %)
schiem 129.1 211 **Abbildung 6: UMC-Menü Unterricht**
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schiem 99.1 213 (% style="text-align: center;" %)
kdk_schiem 4.1 214
schiem 100.1 215 [[image:attach:2020-06-29 10_29_07-bbs2-kdk-003 - VMware Remote Console.png]]
schiem 99.1 216
217 (% style="text-align: center;" %)
schiem 129.1 218 **Abbildung 7: UMC-Menü Schul-Administration**
schiem 99.1 219
kdk_schiem 14.1 220 (% style="text-align: left;" %)
221
schiem 165.1 222 Die Verwendung der Bereiche **//Unterricht//** und **//Schul-Administration//** sowie den darin enthaltenen Funktionen werden in den folgenden Kapiteln beschrieben.
kdk_schiem 14.1 223
224 (% style="text-align: left;" %)
schiem 92.1 225 == 3.1. Computerraum ==
kdk_schiem 47.1 226
schiem 171.1 227 Diese Funktion erlaubt die Kontrolle der Schülercomputer während einer Schulstunde. Der Internetzugang kann komplett gesperrt oder freigegeben werden. Eine Whitelist-/Blacklist-Funktion erlaubt die Regulierung einzelner Internetseiten. Zugriffe auf Netzwerkfreigaben und Drucker können unterbunden werden.
kdk_schiem 14.1 228
schiem 157.1 229 Sie erreichen den Computerraum über die Schaltflächen **//Unterricht -> Computerraum//**. Es**// //**erscheint eine Auswahlliste mit Räumen. Wählen Sie hier den gewünschten Computerraum aus. Ist ein Computerraum aktuell von einem anderen Lehrer geöffnet, erscheint ein entsprechender Hinweis. Sie können die Kontrolle des Raums übernehmen oder abbrechen. Bei Übernahme wird dem anderen Lehrer ein entsprechender Hinweis angezeigt und seine Sitzung geschlossen.
kdk_schiem 16.1 230
schiem 157.1 231 Im Computerraum werden alle Rechner aufgelistet, die diesem Raum zugeordnet sind.
232
kdk_schiem 16.1 233 (% style="text-align: center;" %)
kdk_schiem 18.1 234
schiem 100.1 235 [[image:attach:2020-06-30 11_37_14-dms1-scl01.edukl.net - Univention Management Console.png]]
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schiem 99.1 237 (% style="text-align: center;" %)
238 **Abbildung 8: Übersicht Computerraum**
kdk_schiem 16.1 239
schiem 99.1 240
schiem 174.1 241 In der Spalte **//Name//** sind die Namen der Computer im Raum aufgeführt. Vor dem Namen des Computers wird ein Kreis angezeigt. Ein dunkelgrauer Kreis bedeutet, dass der Computer angeschaltet ist und Sie die im nächsten Kapitel 3.1.1. beschriebenen Kontroll- und Steuerungsfunktionen nutzen können.
kdk_schiem 16.1 242
schiem 174.1 243 In der Spalte **//Benutzer//** sehen Sie den Namen des gerade angemeldeten Benutzers. Fehlt dieser Eintrag ist an dem Computer aktuell kein Benutzer angemeldet.
kdk_schiem 16.1 244
schiem 174.1 245 Sie können benutzerdefinierte Einstellungen für den Computerraum vornehmen, die über den Menüpunkt **//Einstellungen ändern //**aufgerufen werden. Hier lassen sich Regeln für den Internetzugriff auswählen oder eine lokale Liste erlaubter Webseiten definieren. Mit den Optionen **//Freigabezugriff//** und **//Druckmodus//** kann der Zugriff auf Freigaben und Drucker unterbunden bzw. erlaubt werden. Die benutzerdefinierten Einstellungen können über das Feld **//Gültig bis//** zeitlich eingeschränkt werden.
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schiem 99.1 250 [[image:attach:2020-07-01 09_39_51-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
kdk_schiem 4.1 251
schiem 99.1 252 (% style="text-align: center;" %)
253 **Abbildung 9: Einstellungen für den Computerraum ändern**
254
schiem 174.1 255 === 3.1.1. Kontroll- und Steuerungsfunktionen der Schülercomputer ===
kdk_schiem 4.1 256
schiem 174.1 257 Der Computerraum verfügt über Kontroll- und Steuerungsfunktionen für die Schülercomputer. Bewegt man die Maus über die Schaltfläche **//Beobachten//** eines Rechners in der Liste, erscheint eine verkleinerte Ansicht des Bildschirminhaltes. Sie können auch alle Rechner markieren und die Bildschirminhalte über die Schaltfläche //**Beobachten**// aus der Menüleiste gesammelt anzeigen lassen.
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schiem 99.1 260 [[image:attach:2020-06-30 11_35_01-dms1-scl01.edukl.net - Univention Management Console.png]]
kdk_schiem 4.1 261
schiem 99.1 262 (% style="text-align: center;" %)
schiem 154.1 263 **Abbildung 10: iTALC-Funktionen zur Steuerung der Schülerrechner
kdk_schiem 18.1 264 **
kdk_schiem 4.1 265
266
schiem 174.1 267 In dem Menü **//Aktionen//** stehen Ihnen folgende Steuerungsfunktionen zur Verfügung:
kdk_schiem 18.1 268
schiem 174.1 269 * **//Bildschirm sperren//** sperrt die Bildschirmanzeige der zuvor markierten Schülercomputer. Auf den Schülercomputern wird ein grauer Hintergrund mit einem Schloss-Symbol angezeigt. Ein Klick auf **//Bildschirm entsperren//** gibt die ausgewählten Schülerrechner wieder frei.
270 * **//Benutzer abmelden//** meldet den Benutzer vom ausgewählten Schülercomputer ab.
schiem 175.1 271 * **//Computer herunterfahren//** fährt den Schülercomputer herunter.
272 * **//Computer neu starten//** startet den Schülercomputer neu.
273 * **//Computer einschalten//** schaltet den Schülercomputer ein. Dieser Menüpunkt funktioniert nur, wenn die Hardware diese Funktion unterstützt und vom Administrator eingerichtet wurde.
274 * **//Eingabegeräte sperren//** deaktiviert Maus und Tastatur auf den Schülercomputern.
schiem 161.1 275 * **//Präsentation starten//** wird im Kapitel 3.1.2. beschrieben.
kdk_schiem 4.1 276
schiem 92.1 277 === 3.1.2. Durchführung von Bildschirmpräsentationen ===
kdk_schiem 4.1 278
schiem 175.1 279 Diese Funktion erlaubt es den Bildschirminhalt eines Computers an alle anderen Computer innerhalb des Computerraumes zu übertragen. Die Präsentation wird auf den Schülerrechnern in Vollbild dargestellt. Maus- und Tastatureingaben sind während der Präsentation nicht möglich.
schiem 89.1 280
schiem 92.1 281 Eine Präsentation wird wie folgt gestartet:
kdk_schiem 4.1 282
schiem 175.1 283 Markieren Sie einen Rechner in der Liste der Rechner und wählen unter Aktionen die Option **//Präsentation starten//**. Es erscheint ein Hinweis, dass die Präsentation gestartet wird und kurze Zeit später wird der Bildschirminhalt des ausgewählten Computers auf die übrigen Computer übertragen. Der Kreis des präsentierenden Computers wird rot und für die empfangenden Rechner grün dargestellt. Ein Klick auf die Schaltfläche **//Präsentation beenden//** beendet die Präsentation.
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schiem 99.1 289 [[image:attach:2020-07-01 10_31_37-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
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schiem 99.1 291 (% style="text-align: center;" %)
292 **Abbildung 11: Laufende Präsentation**
293
schiem 92.1 294 == 3.2. Klassenarbeitsmodus ==
kdk_schiem 4.1 295
schiem 92.1 296 Die Anforderungen, die in einer Klassenarbeitssituation an die IT-Infrastruktur gestellt werden, sind vielfältig und variieren stark je nach Schulform, Schulfach und Jahrgang. Um das Herstellen einer Klassenarbeitssituation in einem Computerraum zu vereinfachen, stellt UCS@school einen speziellen Klassenarbeitsmodus zur Verfügung.
kdk_schiem 4.1 297
schiem 92.1 298 Der Klassenarbeitsmodus umfasst dabei folgende Eigenschaften:
kdk_schiem 4.1 299
schiem 142.1 300 * Für den Zeitraum der Klassenarbeit wird pro Schüler ein spezielles Benutzerkonto angelegt. Nur mit diesem speziellen Benutzerkonto kann ein Schüler an der Klassenarbeit teilnehmen. Der Windows-Loginname für das Klassenarbeitskonto setzt sich aus dem festgelegten Präfix exam- und dem normalen Benutzernamen zusammen. Der Schüler mit dem Benutzernamen kevweber meldet sich für die Klassenarbeit mit den Benutzernamen exam-kevweber an. Das Benutzerpasswort ist identisch.
schiem 92.1 301 * Für den Zeitraum der Klassenarbeit wird sichergestellt, dass der Zugriff auf das ursprüngliche Heimatverzeichnis der Schüler nicht möglich ist.
302 * Zu Beginn der Klassenarbeit ist es möglich, die für die Klassenarbeit notwendigen Dateien (Aufgaben, Material, ...) anzugeben und direkt an die Schüler zu verteilen.
303 * Mit dem Ende der Klassenarbeit werden alle Dateien des Klassenarbeitsordners wieder eingesammelt und nach Schülern sortiert im Heimatverzeichnis des Lehrers abgelegt.
304 * Während der Klassenarbeit kann der Zugang zum Internet sowie zu Datei- und Druck-Freigaben eingeschränkt werden.
kdk_schiem 4.1 305
schiem 92.1 306 === 3.2.1. Übersicht der Klassenarbeiten ===
kdk_schiem 4.1 307
schiem 172.1 308 Eine Liste aller Klassenarbeiten finden Sie über die Schaltflächen **//Unterricht -> Klassenarbeiten//**. Sie können auswählen ob nur die eigenen oder alle Klassenarbeiten aufgelistet werden sollen.
kdk_schiem 4.1 309
kdk_schiem 20.1 310 \\
311
312 (% style="text-align: center;" %)
schiem 99.1 313 [[image:attach:2020-07-02 09_22_57-bbs2-scl01.edukl.net - Univention Management Console.png]]
kdk_schiem 20.1 314
schiem 99.1 315 (% style="text-align: center;" %)
316 **Abbildung 12: Liste der Klassenarbeiten**
317
schiem 154.1 318 === 3.2.2. Neue Klassenarbeit anlegen ===
kdk_schiem 4.1 319
schiem 170.1 320 {{tip title="Tipp"}}
schiem 171.1 321 Bitte prüfen Sie vor dem Anlegen einer neuen Klassenarbeit über die Funktion //**Computerraum**//, ob im betreffenden Computerraum noch Schüler an den Computern angemeldet sind. Diese müssen vor dem Start der Klassenarbeit abgemeldet werden. Hierzu steht Ihnen die Steuerungsfunktion **//Benutzer abmelden//** aus [[Kapitel 3.1.1.>>doc:||anchor="3.1.1.KontrollederSchülerrechnermitHilfederSoftwareiTALC"]] zur Verfügung.
schiem 170.1 322 {{/tip}}
schiem 154.1 323
schiem 172.1 324 Eine neue Klassenarbeit legen Sie über die Schaltfläche **//Eine neue Klassenarbeit anlegen//** in der Übersicht der Klassenarbeiten an. Ein Assistent führt Sie schrittweise durch alle Einstellungen für die Klassenarbeit.
kdk_schiem 4.1 325
schiem 172.1 326 * Im ersten Schritt muss ein Name für die Klassenarbeit definiert werden. Dieser Name muss einzigartig sein. Wird der Name einer Klassenarbeit bereits verwendet, zeigt das System eine Fehlermeldung. Wir empfehlen die Computerraumnummer und das aktuelle Datum in den Namen mit aufzunehmen z. B. KA_Informatik_r001_2022_10_05. Dadurch sind doppelte Namen so gut wie ausgeschlossen.
327 * Für das Ende der Klassenarbeit wird automatisch eine Uhrzeit vorgeschlagen. Sie können die Uhrzeit nach Bedarf anpassen. Die Klassenarbeit wird mit erreichen der Uhrzeit nicht automatisch beendet. Sie erhalten dann nur einen entsprechenden Hinweis. Es ist zu empfehlen die Zeit etwas länger als die geplante Dauer der Klassenarbeit zu wählen. Da die Klassenarbeit stets manuell beendet werden muss, ist ein später gewählter Endzeitpunkt unkritisch.
schiem 146.1 328 * Die weiteren Konfigurationsschritte können hier noch ausgewählt werden. Das sind Unterrichtsmaterial verteilen, Internetregeln definieren und Freigabezugriff konfigurieren. Wir empfehlen alle Option auszuwählen, damit der Assistent keine Konfigurationsschritte überspringt.
kdk_schiem 4.1 329
kdk_schiem 20.1 330 (% style="text-align: center;" %)
schiem 99.1 331 [[image:attach:2020-07-02 10_53_09-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
kdk_schiem 4.1 332
kdk_schiem 20.1 333 (% style="text-align: center;" %)
schiem 123.1 334 **Abbildung 13: 1. Schritt - Neue Klassenarbeit starten
335 **
schiem 99.1 336
337 (% style="text-align: center;" %)
kdk_schiem 20.1 338 \\
kdk_schiem 4.1 339
schiem 147.1 340 * Im zweiten Schritt muss der Computerraum in dem die Arbeit geschrieben werden soll und mindestens eine teilnehmende Klasse bzw. Arbeitsgruppe ausgewählt werden. Alle Teilnehmer werden nach Auswahl der Klasse/Arbeitsgruppe in Form einer Liste angezeigt.
kdk_schiem 4.1 341
kdk_schiem 21.1 342 (% style="text-align: center;" %)
schiem 99.1 343 [[image:attach:2020-07-02 10_54_09-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
kdk_schiem 20.1 344
schiem 99.1 345 (% style="text-align: center;" %)
schiem 123.1 346 **Abbildung 14: 2. Schritt - Raum und Teilnehmer auswählen
347 **
schiem 99.1 348
schiem 122.1 349 * Im dritten Schritt wird der Verzeichnisname für die Klassenarbeit festgelegt. Der vorgeschlagene Verzeichnisname entspricht dem Namen der Klassenarbeit. Alle benötigten Klassenarbeitsdateien werden hier nacheinander hochgeladen.
kdk_schiem 4.1 350
kdk_schiem 21.1 351 \\
kdk_schiem 4.1 352
kdk_schiem 21.1 353 (% style="text-align: center;" %)
schiem 99.1 354 [[image:attach:2020-07-02 11_02_13-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
kdk_schiem 21.1 355
schiem 99.1 356 (% style="text-align: center;" %)
schiem 123.1 357 **Abbildung 15: 3. Schritt - Hochladen von Klassenarbeitsdateien
358 **
schiem 99.1 359
kdk_schiem 28.1 360 (% style="margin-left: 90.0px;" %)
kdk_schiem 21.1 361
schiem 92.1 362 Diese Klassenarbeitsdateien werden an alle teilnehmenden Schüler ausgeteilt. Eine Kopie der Originaldateien wird im Heimatverzeichnis des Lehrers abgelegt, der die Klassenarbeit erstellt hat. Die Dateien werden im Heimatverzeichnis der Schüler unterhalb des Ordners Klassenarbeiten und dem angegebenen Verzeichnisnamen für die aktuelle Klassenarbeit abgelegt.
kdk_schiem 21.1 363
kdk_schiem 30.1 364 (% style="margin-left: 90.0px;" %)
365 \\
366
kdk_schiem 21.1 367 (% style="text-align: center;" %)
schiem 99.1 368 [[image:attach:2020-07-03 09_59_25-dms1-kdk-002 - VMware Remote Console.png]]
kdk_schiem 21.1 369
schiem 99.1 370 (% style="text-align: center;" %)
schiem 123.1 371 **Abbildung 16: Beispiel-Verzeichnis einer Klassenarbeit in der Ansicht vom Schüler-PC**
schiem 99.1 372
kdk_schiem 28.1 373 (% style="margin-left: 90.0px;" %)
kdk_schiem 21.1 374
schiem 92.1 375 Zu jedem Zeitpunkt der laufenden Klassenarbeit können die Dateien aus den Heimatverzeichnissen der Schüler eingesammelt werden. Dabei werden lediglich die Dateien unterhalb des Klassenarbeitsordners berücksichtigt. Die eingesammelten Dateien werden im Klassenarbeitsverzeichnis des Lehrer-Heimatverzeichnisses gespeichert. Durch mehrfaches Einsammeln kann beispielsweise der Arbeitsfortschritt festgehalten werden.
kdk_schiem 4.1 376
schiem 124.1 377 * Im vierten Schritt werden Internetregeln und der Zugriff auf Freigaben festgelegt. Diese Einstellungen können jederzeit während einer laufenden Klassenarbeit über die Raumeinstellungen des Moduls **//Computerraum//** angepasst werden. Das Modul Computerraum ist in [[Kapitel 3.1.>>doc:||anchor="3.1.Computerraum"]] beschrieben.
kdk_schiem 4.1 378
379
kdk_schiem 21.1 380 [[image:attach:2020-07-02 11_16_48-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
381
382 (% style="text-align: center;" %)
schiem 99.1 383 [[image:attach:2020-07-02 11_18_13-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
kdk_schiem 21.1 384
schiem 99.1 385 (% style="text-align: center;" %)
schiem 123.1 386 **Abbildung 17: 4. Schritt - Internetregeln zuweisen und Freigabezugriff steuern
387 **
kdk_schiem 21.1 388
schiem 99.1 389
schiem 92.1 390 Durch Drücken der Schaltfläche **//Klassenarbeit starten//** werden die notwendigen Klassenarbeitskonten für die Schüler angelegt, die Klassenarbeitsdateien verteilt und die Raumeinstellungen gesetzt. Dies kann je nach Serverauslastung, Geschwindigkeit der Verbindung zum Server und Anzahl der Schüler und Rechner im Raum einige Minuten dauern.
kdk_schiem 21.1 391
schiem 123.1 392 Soll die erstellte Klassenarbeit zu einem späteren Zeitpunkt geschrieben werden, können Sie alle Einstellungen über die Schaltfläche **//Klassenarbeit speichern//** abspeichern. Auf der Übersicht können gespeicherte Klassenarbeiten über die Schaltfläche **//Klassenarbeit bearbeiten//** geladen und anschließend gestartet werden. Das Löschen von Klassenarbeiten ist nur möglich, solange diese noch nicht gestartet wurden.
kdk_schiem 21.1 393
schiem 174.1 394 === 3.2.3. Neustart der Schülerrechner ===
kdk_schiem 4.1 395
schiem 174.1 396 Während des Startvorgangs einer Klassenarbeit wird überprüft, ob die Schülerrechner neu gestartet werden müssen. Das Ergebnis dieser Prüfung wird anschließend in einer Liste angezeigt.
kdk_schiem 22.1 397
kdk_schiem 28.1 398 (% style="text-align: center;" %)
kdk_schiem 22.1 399
schiem 99.1 400 [[image:attach:2020-07-03 09_39_40-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
kdk_schiem 22.1 401
kdk_schiem 28.1 402 (% style="text-align: center;" %)
schiem 99.1 403 **Abbildung 18: Neustart der Schülerrechner**
404
405 (% style="text-align: center;" %)
kdk_schiem 28.1 406 \\
407
schiem 167.1 408 In dieser Liste sind alle Computer des Raumes aufgelistet. Eingeschaltete Computer erkennen Sie an dem grauen Kreis. Alle eingeschalteten Computer können durch Klick auf die Schaltfläche **//Schülerrechner neustarten//** neu gestartet werden. Wenn Sie am Lehrercomputer angemeldet sind, wird dieser nicht neu gestartet. Sie erkennen den Lehrercomputer an ihrem Benutzername in der Spalte **//Benutzer//**. Ein Neustart der Computer ist erforderlich damit alle Berechtigungen und die Computerkonfigurationen für den Klassenarbeitsmodus gesetzt werden können.
kdk_schiem 30.1 409
schiem 170.1 410 {{note title="Hinweis"}}
schiem 173.1 411 Wir empfehlen alle eingeschalteten Computer im Raum neu zu starten. Es kommt häufig vor, dass sich Schüler aus vorherigen Unterrichtsstunden nicht am Computer abmelden. Für einen fehlerfreien Start der Klassenarbeit darf kein Benutzer mehr an einem Computer im Raum angemeldet sein. Nach der Bestätigung wird der Neustart sofort ausgeführt. Es erfolgt keine Warnung bei angemeldeten Benutzern. Bitte stellen Sie zusätzlich sicher, dass Computer bei denen der automatische Neustart über die UCS@school-Oberfläche nicht funktioniert hat, manuell neu gestartet werden.
schiem 150.1 412 {{/note}}
kdk_schiem 28.1 413
schiem 167.1 414 Nach dem Neustart der Rechner klicken auf //**Weiter**. //Die anschließende Zusammenfassung zeigt nochmal alle Einstellungen der erfolgreich gestarteten Klassenarbeit.
schiem 150.1 415
kdk_schiem 28.1 416 \\
417
418 (% style="text-align: center;" %)
schiem 99.1 419 [[image:attach:2020-07-02 11_20_44-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
kdk_schiem 28.1 420
schiem 99.1 421 (% style="text-align: center;" %)
schiem 122.1 422 **Abbildung 19: Klassenarbeit erfolgreich angelegt
423 **
schiem 99.1 424
kdk_schiem 28.1 425 \\
426
schiem 167.1 427 Öffnen Sie nun den Computerraum über **//Computerraum öffnen//**.
kdk_schiem 28.1 428
schiem 168.1 429 === 3.2.4. Aufsicht und Beenden der Klassenarbeit ===
kdk_schiem 28.1 430
schiem 168.1 431 Die Aufsicht der Klassenarbeit erfolgt im Computerraum. Sie sehen hier wieder die bekannte Liste aller Computer in diesem Raum inklusive der angemeldeten exam-Benutzer.
kdk_schiem 28.1 432
433 (% style="text-align: center;" %)
434
schiem 99.1 435 [[image:attach:2020-07-03 10_43_41-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
kdk_schiem 28.1 436
schiem 99.1 437 (% style="text-align: center;" %)
438 **Abbildung 20: Laufende Klassenarbeit im Computerraum**
439
kdk_schiem 28.1 440 (% style="text-align: left;" %)
441
schiem 169.1 442 Zusätzlich werden die verbleibende Restzeit und die Schaltflächen **//Ergebnisse einsammeln//** und **//Klassenarbeit beenden//** angezeigt. Zwischenergebnisse der Klassenarbeit können Sie jederzeit über die Schaltfläche **//Ergebnisse einsammeln//** einsammeln. Die eingesammelten Ergebnisse werden jeweils in einem eigenen Ordner abgelegt.
kdk_schiem 28.1 443
444 (% style="text-align: left;" %)
445 \\
446
447 (% style="text-align: center;" %)
schiem 100.1 448 [[image:attach:2020-07-03 11_26_57-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
kdk_schiem 28.1 449
schiem 99.1 450 (% style="text-align: center;" %)
451 **Abbildung 21: Ergebnisse der Klassenarbeit im Verzeichnis**
452
kdk_schiem 28.1 453 (% style="text-align: left;" %)
454
schiem 169.1 455 Zum Beenden der Klassenarbeit muss die Schaltfläche **//Klassenarbeit beenden//** ausgewählt werden. Das System sammelt die Ergebnisse ein und macht alle gesetzten Einstellungen für den Computerraum, die Schülercomputer und die Benutzer-Accounts rückgängig.
kdk_schiem 28.1 456
schiem 170.1 457 {{note title="Hinweis"}}
schiem 169.1 458 Zum Abschluss der Klassenarbeit müssen alle Rechner entweder ausgeschaltet oder neu gestartet werden, bevor sie für den regulären Schulbetrieb wiederverwendet werden können. Nach dem Neustart können sich die Schüler wieder mit ihrem regulären Benutzernamen anmelden.
459 {{/note}}
kdk_schiem 4.1 460
schiem 169.1 461 (% class="auto-cursor-target" %)
462 \\
463
kdk_schiem 28.1 464 (% style="text-align: left;" %)
schiem 92.1 465 == 3.3. Arbeitsgruppen verwalten ==
kdk_schiem 4.1 466
schiem 174.1 467 Jeder Schüler ist mindestens Mitglied einer Schulklasse. Darüber hinaus gibt es die Möglichkeit, Schüler und Lehrer in Arbeitsgruppen (AG) einzuordnen. Sie können neue Arbeitsgruppen anlegen, bestehende Arbeitsgruppen bearbeiten oder alte AGs löschen. Das Anlegen einer Arbeitsgruppe legt automatisch auch einen Datenbereich auf dem Schulserver (Dateifreigabe) an. Alle Mitglieder der Arbeitsgruppe erhalten Zugriff auf diese Freigabe. Der Name der Dateifreigabe ist identisch mit dem gewählten Namen der Arbeitsgruppe.
kdk_schiem 4.1 468
schiem 174.1 469 Unter **//Schul-Administration → Arbeitsgruppen verwalten//** wird eine Liste aller Arbeitsgruppen angezeigt. Eine neue Arbeitsgruppe können Sie über die Option **//Arbeitsgruppe hinzufügen//** anlegen. Erforderlich ist ein Name für die Arbeitsgruppe. Eine Beschreibung kann zusätzlich angegeben werden.
kdk_schiem 28.1 470
471 (% style="text-align: center;" %)
472
schiem 99.1 473 [[image:attach:2020-07-03 11_54_51-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
kdk_schiem 28.1 474
schiem 99.1 475 (% style="text-align: center;" %)
476 **Abbildung 22: Auswahl einer Arbeitsgruppe**
kdk_schiem 28.1 477
schiem 99.1 478
schiem 92.1 479 Ein Klick auf den Namen der Arbeitsgruppe öffnet ein neues Fenster. Der Name einer bereits bestehenden Arbeitsgruppe kann nachträglich nicht geändert werden. Im Eingabefeld **//Mitglieder//** wird eine Liste der Schüler und Lehrer angezeigt, die bereits Mitglieder der Arbeitsgruppe sind. Ein Klick auf Hinzufügen öffnet einen neuen Dialog.
kdk_schiem 28.1 480
481 (% style="text-align: center;" %)
482
schiem 99.1 483 [[image:attach:2020-07-03 12_01_59-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
kdk_schiem 28.1 484
schiem 99.1 485 (% style="text-align: center;" %)
486 **Abbildung 23: Mitglieder zur Arbeitsgruppe hinzufügen**
kdk_schiem 28.1 487
schiem 99.1 488
schiem 174.1 489 Es erscheint eine Liste aller Schüler und Lehrer der Schule. Die Liste der angezeigten Benutzer kann über den Menüpunkt **//Benutzergruppe oder Klasse//** eingeschränkt werden. Durch Eingabe von Benutzer-, Vor- und/oder Nachname in das Eingabefeld **//Name//** können Sie gezielt nach einzelnen Benutzern suchen.
kdk_schiem 28.1 490
schiem 92.1 491 Die Benutzer, die zu der Arbeitsgruppe hinzugefügt werden sollen, können durch Aktivieren des Auswahlkästchens vor dem Benutzernamen markiert werden. Ein Klick auf //**Hinzufügen** //fügt die Benutzer dann der Arbeitsgruppe hinzu. Benutzer können aus der Arbeitsgruppe entfernt werden, indem das Auswahlkästchen vor dem zu entfernenden Benutzer aktiviert wird und anschließend auf **//Entfernen//** geklickt wird.
kdk_schiem 28.1 492
schiem 174.1 493 {{note title="Hinweis"}}
494 Damit die neu angelegte Arbeitsgruppe auf Ihrem Windows-Desktop im Ordner //**Eigene Shares**// ersichtlich ist, fügen Sie sich bitte selbst ebenfalls als Mitglied der Arbeitsgruppe hinzu. Beim nächsten Windows-Login wird die Arbeitsgruppe in //**Eigene Shares**// eingefügt. Vor dem Arbeitsgruppennamen wird von unserem System automatisch das Schulkürzel Ihrer Schule hinzugefügt.
495 {{/note}}
kdk_schiem 58.1 496
schiem 91.1 497 == 3.4. Unterrichtsmaterial verteilen ==
kdk_schiem 28.1 498
schiem 92.1 499 Diese Funktion vereinfacht das Verteilen und Einsammeln von Unterrichtsmaterial an Klassen oder Arbeitsgruppen. Optional kann eine Frist festgelegt werden. So ist es möglich, Aufgaben zu verteilen, die bis zum Ende der Unterrichtsstunde zu bearbeiten sind. Nach Ablauf der Frist werden die verteilten Materialien dann automatisch wieder eingesammelt und im Heimatverzeichnis des Lehrers abgelegt. Die für eine solche Verteilung notwendigen Informationen werden als Projekt bezeichnet.
kdk_schiem 28.1 500
schiem 115.1 501 Ein mögliches Beispielszenario: Die Schüler des Mathematikunterrichts sollen bis zur nächsten Unterrichtsstunde (ein paar Tage später) ein Dokument bearbeiten. Dafür erstellt die Lehrkraft ein neues Projekt und lädt das zu verteilende Dokument in die Materialverteilung hoch. Als Frist wird der Startzeitpunkt der nächsten Unterrichtsstunde angegeben. Mit dem Erstellen des Projektes wird das Dokument automatisch in die Heimatverzeichnisse der Schüler verteilt. Die Schüler bearbeiten das Dokument bis zur nächsten Unterrichtsstunde (z.B. im Unterricht oder in Freistunden). Zum festgelegten Abgabezeitpunkt wird das Dokument automatisiert eingesammelt. Dazu wird das Dokument aus den Heimatverzeichnissen der Schüler in das Heimatverzeichnis der Lehrkraft kopiert und steht anschließend der Lehrkraft zur Durchsicht zur Verfügung.
kdk_schiem 4.1 502
schiem 92.1 503 === 3.4.1. Verwaltung von Projekten ===
kdk_schiem 4.1 504
schiem 174.1 505 Die Funktion kann über **//Unterricht → Materialien verteilen//** aufgerufen werden. Hier findet sich eine Liste aller bestehenden Projekte.
kdk_schiem 28.1 506
507 (% style="text-align: center;" %)
508
schiem 99.1 509 [[image:attach:2020-07-03 12_34_58-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
kdk_schiem 28.1 510
schiem 99.1 511 (% style="text-align: center;" %)
512 **Abbildung 24: Projektübersicht**
kdk_schiem 28.1 513
schiem 99.1 514
schiem 174.1 515 Jedes Projekt ist einem Lehrer zugeordnet, der unter **//Eigentümer//** angezeigt wird. Über die Schaltfläche **//Übernehmen//** kann ein anderer Lehrer das Projekt übernehmen. Bestehende Projekte können bearbeitet oder gelöscht werden.
kdk_schiem 4.1 516
schiem 92.1 517 === 3.4.2. Neues Projekt erstellen ===
kdk_schiem 4.1 518
schiem 92.1 519 Über die Schaltfläche **//Projekt hinzufügen//** kann ein neues Projekt angelegt werden.
kdk_schiem 4.1 520
kdk_schiem 28.1 521 (% style="text-align: center;" %)
kdk_schiem 4.1 522
schiem 99.1 523 [[image:attach:2020-07-03 12_51_43-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
kdk_schiem 4.1 524
kdk_schiem 30.1 525 (% style="text-align: center;" %)
schiem 99.1 526 **Abbildung 25: Projekt hinzufügen**
527
528 (% style="text-align: center;" %)
kdk_schiem 30.1 529 \\
530
schiem 92.1 531 * Als **//Beschreibung//** muss ein Projektname eingetragen werden, z.B. Netzwerkplan. Der **//Verzeichnisname//** legt fest, wo die Daten abgelegt werden.
532 * Das Feld **//Verteilen der Projektdateien//** erlaubt die Automatisierung des Verteilens von Projektdaten. In der Grundeinstellung **//Manuelles Verteilen//** wird die Verteilung der Projektdateien durch den Lehrer manuell ausgelöst. Die manuelle Verteilung erfolgt im Anschluss an die Projektanlage auf der Übersichtsseite der Projekte. Durch Auswahl von Automatisches Austeilen kann auch ein fester Zeitpunkt definiert werden, an dem die Dateien in die Heimatverzeichnisse der Schüler kopiert werden. Dieser Zeitpunkt kann über die Auswahlfelder **//Verteilungsdatum//** und **//Verteilungszeit//** vorgegeben werden. Das verteilte Material wird im Heimatverzeichnis der Projektmitglieder abgelegt.
533 * Analog zu der automatischen Verteilung können Projektdateien auch im Auswahlfeld **//Einsammeln der//** **//Projektdateien//** manuell oder automatisch eingesammelt werden.
534 * Unter **//Mitglieder//** können mit **//Hinzufügen//** einzelne Klassen oder Arbeitsgemeinschaften zugeordnet werden, bzw. mit **//Entfernen//** wieder entfernt werden.
535 * Im Menü **//Dateien//** werden die zu verteilenden Dokumente ausgewählt. Ein Klick auf **//Hochladen//** öffnet ein Fenster, mit dem eine Datei ausgewählt werden kann. Mit **//Entfernen//** können Dateien wieder abgewählt werden.
kdk_schiem 4.1 536
schiem 92.1 537 Ein Klick auf **//Projekt erstellen//** schließt das Anlegen eines Projekts ab.
kdk_schiem 4.1 538
schiem 92.1 539 === 3.4.3. Einsammeln der verteilten Dokumente ===
kdk_schiem 4.1 540
schiem 92.1 541 Auf der Übersichtsseite der Projekte ist der aktuelle Status der Verteilung ersichtlich.
kdk_schiem 4.1 542
kdk_schiem 30.1 543 (% style="text-align: center;" %)
kdk_schiem 4.1 544
schiem 99.1 545 [[image:attach:2020-07-03 14_36_47-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
kdk_schiem 4.1 546
schiem 99.1 547 (% style="text-align: center;" %)
548 **Abbildung 26: Status Materialverteilung**
kdk_schiem 4.1 549
schiem 99.1 550
schiem 92.1 551 Mit einem Klick auf **//Einsammeln//** wird die Funktion **//Manuelles Einsammeln//** ausgeführt. Diese kann auch mehrfach ausgeführt werden um beispielsweise Arbeitsfortschritte festzuhalten. Die eingesammelten Dateien werden im Heimatverzeichnis der Lehrkraft abgelegt, die das Verteilungsprojekt erstellt hat. Dies erfolgt unabhängig davon, welche Lehrkraft das Einsammeln der Dateien auslöst.
kdk_schiem 4.1 552
schiem 92.1 553 Die Dateien befinden sich im Verzeichnis **//Unterrichtsmaterial/Projektname-Ergebnisse//** unterhalb des persönlichen Heimatverzeichnisses der Lehrkraft. Unterhalb dieses Verzeichnisses wird für jeden Schüler und Lehrer ein Verzeichnis angelegt, das die eingesammelten Dateien enthält, so dass eine nachträgliche Zuordnung leicht möglich ist. Werden die Ergebnisse mehrfach eingesammelt, wird für jeden Einsammelvorgang und Schüler und Lehrer jeweils ein eigenes Verzeichnis angelegt.
kdk_schiem 38.1 554
schiem 92.1 555 == 3.5. Drucker moderieren ==
kdk_schiem 4.1 556
schiem 92.1 557 Mit dieser Funktion können Sie Druckaufträge der Schüler bzw. eigene Druckaufträge vor dem eigentlichen Ausdruck prüfen. Die anstehenden Druckaufträge werden automatisch in eine Liste eingetragen und können vom Lehrer als PDF-Datei betrachtet und anschließend ausgedruckt oder verworfen werden. Dadurch können unnötige oder fehlerhafte Ausdrucke vermieden werden. Die Moderationsfunktion kann über **//Unterricht → Drucker moderieren//** aufgerufen werden.
kdk_schiem 28.1 558
kdk_schiem 38.1 559 (% style="text-align: center;" %)
kdk_schiem 28.1 560
schiem 99.1 561 [[image:attach:2020-07-03 15_13_37-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
kdk_schiem 28.1 562
schiem 99.1 563 (% style="text-align: center;" %)
564 **Abbildung 27: Übersicht der Druckaufträge**
kdk_schiem 28.1 565
schiem 99.1 566
schiem 92.1 567 Es erscheint eine Liste mit den anstehenden Druckaufträgen. Die Liste der Schüler kann eingeschränkt werden, indem über den Menüpunkt **//Klasse oder Arbeitsgruppe//** eine Klasse oder AG ausgewählt wird. Es werden dann nur Druckaufträge der Schüler dieser Klasse sowie die eigenen Druckaufträge dargestellt, sofern man selbst Mitglied der ausgewählten Klasse bzw. Arbeitsgruppe ist.
kdk_schiem 28.1 568
schiem 92.1 569 Jeder Druckauftrag wird in einer Zeile dargestellt. In der Spalte //**Druckauftrag** //wird der Dateiname der ausgedruckten Datei angezeigt, außerdem die Seitenanzahl und das Datum des Druckauftrags. Mit **//Betrachten//** kann der Druckauftrag angezeigt werden. Wenn alles in Ordnung ist, kann der Ausdruck mit **//Drucken//** an den tatsächlichen Drucker weitergeleitet werden. In dem folgenden Dialog kann dann ein Drucker ausgewählt werden. Alternativ kann der Druckauftrag mit **//Löschen//** aus der Warteschlange entfernt werden.
kdk_schiem 28.1 570
kdk_schiem 38.1 571 (% style="text-align: center;" %)
kdk_schiem 4.1 572
schiem 99.1 573 [[image:attach:2020-07-03 15_34_54-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
kdk_schiem 38.1 574
schiem 99.1 575 (% style="text-align: center;" %)
576 **Abbildung 28: Auswahl des Druckers**
577
schiem 92.1 578 = Kapitel 4. Verwaltungsfunktionen =
kdk_schiem 38.1 579
schiem 92.1 580 == 4.1. Anmeldedaten für Schüler und Gastbenutzer ==
kdk_schiem 47.1 581
schiem 92.1 582 === 4.1.1. Schüler ===
kdk_schiem 39.1 583
schiem 92.1 584 Jeder Schüler benötigt einen eigenen Benutzernamen und ein Passwort. Ein entsprechendes Dokument mit Benutzername und Initialpasswort wird von KDK erstellt und im Lehrer-Verzeichnis Ihrer Schule abgelegt. Sie finden das Lehrer-Verzeichnis unter //**Eigene Shares**//. Unter dem Lehrer-Verzeichnis befindet sich ein weiteres Verzeichnis //**Info **//und darunter ein Verzeichnis //**Startkennwoerter Schueler**//. Darunter gibt es pro Klasse an Ihrer Schule jeweils nochmal ein eigenes Verzeichnis, in welchem die Dokumente mit den Anmeldedaten der Schüler gespeichert sind. Die Dokumente liegen im PDF-Format vor und beinhalten alle Infos, die Schüler für eine Erstanmeldung bei UCS@school benötigen. Sie können diese Dokumente ausdrucken und am ersten Schultag an die Schüler Ihrer Klasse verteilen.
kdk_schiem 40.1 585
schiem 92.1 586 **Hinweis:** Ihre Schüler werden nach der ersten Anmeldung bei UCS@school ebenfalls aufgefordert ein neues eigenes Passwort zu vergeben. Auch bei diesem Passwort gelten die gleichen Richtlinien, wie sie in [[Kapitel 2>>doc:||anchor="Kapitel2.Anmeldung"]] beschrieben sind.
kdk_schiem 40.1 587
schiem 92.1 588 === 4.1.2. Gastbenutzer ===
kdk_schiem 40.1 589
schiem 92.1 590 Für Schüler, die noch keine eigenen Anmeldedaten haben, stehen Gastbenutzer zur Verfügung. Pro Klasse wird ein solcher Gastbenutzer automatisch angelegt. Benutzername und Passwort werden ebenfalls automatisiert erstellt und als Dokument im PDF-Format auf den Lehrer-Verzeichnis Ihrer Schule gespeichert. Gastbenutzer müssen bei der ersten Anmeldung keine Passwortänderung durchführen. Sie finden die Anmeldedaten für die Gastbenutzer in den gleichen Verzeichnissen, wie die Unterlagen für die Schüler. Der Name ist eine Kombination aus Klassenbezeichnung und Schulkürzel.
kdk_schiem 40.1 591
schiem 92.1 592 **Hinweis:** Wir empfehlen keine Änderungen an den Passwörtern der Gastbenutzer vorzunehmen. Dies kann dazu führen kann, dass ein anderer Lehrer die Gastbenutzer nicht mehr verwenden kann. Ist eine Passwortänderung unumgänglich, muss das neu gesetzte Passwort für andere Lehrer zugänglich dokumentiert werden.
kdk_schiem 40.1 593
schiem 92.1 594 == 4.2. Schülerpasswort zurücksetzen ==
kdk_schiem 40.1 595
schiem 92.1 596 Dieses Modul erlaubt Lehrern das Zurücksetzen von Schülerpasswörtern. Die bestehenden Passwörter können aus Sicherheitsgründen nicht ausgelesen werden. Wenn Schüler ihr Passwort vergessen, muss ein neues Passwort vergeben werden. Mit den folgenden Schritten kann ein Schülerpasswort neu gesetzt werden:
kdk_schiem 40.1 597
schiem 92.1 598 * Die Passwort-Funktion kann über **//Schul-Administration -> Passwörter (Schüler)//** aufgerufen werden.
599 * Es erscheint eine Liste aller Schüler der Schule. Die Liste der Schüler kann eingeschränkt werden, indem über das Auswahlfeld **//Klasse//**// oder **Arbeitsgruppe**// eine Klasse oder AG ausgewählt wird. Es werden dann nur die Schüler dieser Klasse dargestellt.
kdk_schiem 39.1 600
kdk_schiem 41.1 601 (% style="text-align: center;" %)
602
kdk_schiem 62.1 603 [[image:attach:2020-06-30 08_35_56-bbs2-kdk-003 - VMware Remote Console.png]]
kdk_schiem 61.1 604
605 (% style="text-align: center;" %)
schiem 99.1 606 **Abbildung 29: Passwörter (Schüler)**
kdk_schiem 41.1 607
schiem 92.1 608 * Durch Eingabe von Benutzer-, Vor- und/oder Nachname in das Eingabefeld Name und anschließendem Klick auf das Suchsymbol kann auch gezielt nach einem Schüler gesucht werden.
609 * Aus der Liste der angezeigten Schüler sind anschließend ein oder mehrere Schüler durch das Markieren des grauen Auswahlkastens vor dem Schülernamen auszuwählen. Anschließend ist die Schaltfläche Passwort zurücksetzen oberhalb der Schülerliste auszuwählen.
schiem 115.1 610 * **Wichtiger Hinweis: **Markieren Sie nur den Auswahlkasten vor den jeweiligen Schülern, für die das Passwort zurückgesetzt werden soll. Der erste Auswahlkasten links neben der Spalte //**Name**// markiert automatisch alle Einträge in der Liste und es würden die Passwörter aller Schüler zurückgesetzt.
kdk_schiem 41.1 611
612 (% style="text-align: center;" %)
613
schiem 100.1 614 [[image:attach:2020-06-30 08_42_03-bbs2-kdk-003 - VMware Remote Console.png]]
kdk_schiem 41.1 615
schiem 99.1 616 (% style="text-align: center;" %)
617 **Abbildung 30: Passwort zurücksetzen**
618
schiem 115.1 619 * In das Feld **//Neues Passwort//** wird das neue Passwort für den oder die Schüler eingetragen. Ist der Haken vor dem Feld **//Benutzer muss das Passwort bei der nächsten Anmeldung ändern//** aktiviert, ist das dabei vergebene Passwort nur temporär gültig. Wenn ein Schüler sich mit diesem temporären Passwort anmeldet, muss direkt nach dem Login von dem Schüler ein neues eigenes Passwort vergeben werden.
kdk_schiem 41.1 620
schiem 92.1 621 **Hinweis:** Wir empfehlen, diese Option aus Sicherheitsgründen immer aktiviert zu lassen. Dadurch ist das neue Passwort, welches der Schüler anschließend setzt, nur ihm bekannt. Für das temporäre, sowie für das neue Passwort gelten die in [[Kapitel 2>>doc:||anchor="Kapitel2.Anmeldung"]] beschriebenen Vergaberichtlinien. Wenn das eingegebene Passwort gegen diese Kriterien verstößt, wird ein Hinweis ausgegeben und es muss ein neues Passwort eingegeben werden.
kdk_schiem 41.1 622
schiem 92.1 623 == 4.3. Klassenlisten erstellen ==
kdk_schiem 39.1 624
schiem 92.1 625 Die Funktion //**Unterricht → Klassenlisten**// ermöglicht es, Klassen und Arbeitsgruppenlisten zu exportieren. Die Listen werden im CSV-Format ausgegeben. Die Datei kann UTF16-kodiert mit Tabulatoren als Trennzeichen oder UTF-8-kodiert mit Kommata als Trennzeichen (",") exportiert werden.
kdk_schiem 41.1 626
kdk_schiem 42.1 627 (% style="text-align: center;" %)
628
schiem 99.1 629 [[image:attach:2020-07-03 12_13_07-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
kdk_schiem 42.1 630
schiem 99.1 631 (% style="text-align: center;" %)
632 **Abbildung 31: Klassenlisten exportieren**
633
schiem 92.1 634 == 4.4. Klassen zuordnen ==
kdk_schiem 45.1 635
schiem 92.1 636 Die Funktion **//Schul-Administration// → //Klassen//** zuordnen erlaubt Ihnen die Pflege der Klassenmitgliedschaften von Lehrern. In der Liste werden Ihnen alle Lehrer an Ihrer Schule angezeigt. Mit einem Mausklick auf den Namen können Sie die Zuordnung der Klassen bearbeiten.
kdk_schiem 42.1 637
kdk_schiem 50.1 638 \\
639
kdk_schiem 48.1 640 (% style="text-align: center;" %)
schiem 99.1 641 [[image:attach:2020-08-14 12_06_46-dms1-kdk-0958.edukl.net - Remotedesktopverbindung.png]]
kdk_schiem 48.1 642
schiem 99.1 643 (% style="text-align: center;" %)
644 **Abbildung 32: Klassen zuordnen**
645
schiem 92.1 646 == 4.5. Eigenes Passwort ändern ==
kdk_schiem 48.1 647
schiem 92.1 648 Sie haben jederzeit die Möglichkeit Ihr eigenes Passwort zu ändern. Den entsprechenden Link finden Sie auf der UCS@school-Startseite unter //**Verwaltung**//. Nach einem Klick auf Passwort ändern öffnet sich folgendes Fenster:
kdk_schiem 42.1 649
kdk_schiem 45.1 650 \\
651
652 (% style="text-align: center;" %)
schiem 99.1 653 [[image:attach:2020-08-14 10_01_09-Password Settings.png]]
kdk_schiem 45.1 654
schiem 99.1 655 (% style="text-align: center;" %)
656 **Abbildung 33: Passwort ändern**
657
kdk_schiem 45.1 658 (% style="text-align: left;" %)
kdk_schiem 47.1 659 Füllen Sie die benötigten Felder aus und klicken auf //**Passwort ändern**//. Die Passwortänderung wird sofort durchgeführt. Beim nächsten Login nutzen Sie bitte das neue Passwort.
kdk_schiem 45.1 660
661 (% style="text-align: left;" %)
kdk_schiem 64.1 662 **Hinweis: **Das neue Passwort muss ebenfalls die in Kapitel 2 beschriebenen Richtlinien erfüllen.
kdk_schiem 45.1 663
schiem 92.1 664 == 4.6. Support kontaktieren ==
kdk_schiem 45.1 665
schiem 92.1 666 === 4.6.1. Ticketsystem ===
kdk_schiem 44.1 667
schiem 99.1 668 Bei Problemen mit UCS@school steht Ihnen der KDK-Support zu Verfügung. Sie erreichen den Support über unser Supportportal, welches auf der UCS@school-Portalseite unter //**Externe Dienste**// verlinkt ist.
kdk_schiem 66.1 669
kdk_schiem 39.1 670 \\
671
kdk_schiem 45.1 672 (% style="text-align: center;" %)
schiem 99.1 673 [[image:attach:2020-08-14 09_14_12-dms1-kdk-0958.edukl.net - Remotedesktopverbindung.png]]
kdk_schiem 45.1 674
schiem 99.1 675 (% style="text-align: center;" %)
676 **Abbildung 34: Supportportal der KDK
677 **
678
kdk_schiem 45.1 679 \\
680
schiem 99.1 681 Die Anmeldung erfolgt mit den gleichen Benutzerdaten, die Sie auch für UCS@school benutzen. Nach dem Login erscheint die folgende Übersichtsseite des Ticketsystem.
kdk_schiem 45.1 682
kdk_schiem 60.1 683 \\
684
kdk_schiem 59.1 685 (% style="text-align: center;" %)
schiem 99.1 686 [[image:attach:2020-08-25 14_17_48-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
kdk_schiem 59.1 687
schiem 99.1 688 (% style="text-align: center;" %)
689 **Abbildung 35: Ticketübersicht**
690
kdk_schiem 59.1 691 (% style="text-align: left;" %)
schiem 92.1 692 Links unten ist ein Kreis mit Ihren Initialen. Dort können Sie Profileinstellungen wie z. B. die Sprache des Ticketsystems vornehmen. Ein neues Ticket erstellen Sie mit dem '**+**' daneben. Unter //**Meine Tickets**// werden alle von Ihnen erstellten Tickets aufgelistet. Bei **//Meine Organisations Tickets//** können Sie alle Tickets, die für Ihre Schule erstellt wurden, einsehen.
kdk_schiem 59.1 693
694 (% style="text-align: left;" %)
kdk_schiem 66.1 695 **Hinweis:** Bitte prüfen Sie vor dem Erstellen eines neuen Tickets, ob bereits ein Ticket zu diesem Thema existiert. um doppelte Tickets zu vermeiden.
kdk_schiem 59.1 696
kdk_schiem 66.1 697 (% style="text-align: left;" %)
schiem 92.1 698 === 4.6.2. Ticketleitfaden ===
kdk_schiem 66.1 699
schiem 92.1 700 In diesem Leitfaden finden Sie wichtige Tipps zum Erstellen von Support-Tickets. Je mehr Informationen wir von Ihnen erhalten, desto schneller können wir ihre Anfragen bearbeiten. Rückfragen innerhalb der Tickets werden dadurch ebenfalls minimiert.
kdk_schiem 68.1 701
schiem 120.1 702 Folgende wichtige Informationen benötigen wir von Ihnen in einem Ticket:
kdk_schiem 68.1 703
schiem 120.1 704 * **Beschreibung** → Schildern Sie uns möglichst genau und Schritt für Schritt was Sie tun möchten bzw. wann welcher Fehler aufgetreten ist.
705 * **Fehlermeldungen** → Angezeigte Fehlermeldungen bitte im Ticket eintragen oder alternativ als Screenshot an das Ticket hängen.
kdk_schiem 73.1 706 * **PC-Name** → Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Windowssymbol des Startmenüs und wählen dann //**System**// aus. Danach öffnet sich das Info-Fenster. Der PC-Name steht unter //**Gerätename**//.
schiem 134.1 707 * **Druckername** → Sie finden den Druckernamen auf dem Gerät oder alternativ in der //**Windows-Systemsteuerung**//.
kdk_schiem 73.1 708 * **Raumnummer** → Für welchen Computerraum wird das Ticket erstellt?
schiem 134.1 709 * **Benutzername(n)** → Geben Sie uns an für welche(n) Benutzer das Ticket erstellt wird.
schiem 95.1 710
schiem 131.1 711 Unser Ticketsystem informiert Sie per E-Mail über den Status des Tickets. Bitte tragen Sie bei der Erstellung Ihres Tickets eine E-Mail-Adresse ein, an die wir diese Benachrichtigungen senden können. Zusätzlich zur Benachrichtigung per E-Mail zeigt Ihnen das Ticketsystem die neuen Nachrichten rechts neben dem Suchfeld an.
schiem 130.1 712
schiem 132.1 713 \\
714
schiem 131.1 715 (% style="text-align: center;" %)
716 [[image:attach:2022-05-09 15_58_58-KDK Helpdesk - Meine zugewiesenen Tickets.png]]**Abbildung 36: Neue Ticket-Benachrichtigungen**
717
schiem 138.1 718 \\
719
schiem 136.1 720 {{note title="Bitte beachten Sie"}}
schiem 139.1 721 Die E-Mail-Benachrichtigungen unseres Ticketsystem informieren Sie über Statusänderungen an Ihrem Ticket. Bitte antworten Sie nicht auf diese E-Mails. Um Ihre Tickets zu bearbeiten, loggen Sie sich bitte unter [[https:~~/~~/support.kdk-kl.de>>url:https://support.kdk-kl.de||shape="rect"]] ein.
schiem 134.1 722 {{/note}}
723
724 (% style="text-align: left;" %)
725 \\
726
schiem 139.1 727 = =
schiem 125.1 728
schiem 141.1 729 {{pagebreak/}}Kapitel 5. Anforderung neuer SoftwareDie Installation neuer Software auf vielen Rechnern gleichzeitig ist umfangreich und komplex. Die neue Software muss daher gründlich vorbereitet und getestet werden. Hierfür haben wir folgenden Ablauf geschaffen:
schiem 134.1 730
schiem 141.1 731 1. Sie melden uns per Ticket welche neue Software benötigt wird.
732 1. Wir senden Ihnen über das Ticketsystem ein entsprechendes Anforderungsformular. Bitte füllen Sie dieses Formular vollständig aus.
733 1. Sobald wir alle benötigten Informationen haben, beginnen wir mit der Paketierung und testen die Software in unserer Testumgebung.
734 1. Anschließend installieren wir die Software auf ausgewählten Test-PCs in Ihrer Schule. Dort testen Sie bitte die Software auf die für den Unterricht benötigten Funktionen.
735 1. Wurde die Software von Ihrer Seite aus freigegeben, planen wir die Installation auf den Rechnern im pädagogischen Netz.
schiem 125.1 736
schiem 141.1 737 Wir informieren Sie innerhalb des Tickets über den Status der Softwarebereitstellung.
738
schiem 108.1 739 = =
schiem 95.1 740
schiem 115.1 741 {{pagebreak/}}Changelog des Handbuchs
schiem 108.1 742
schiem 133.1 743 == Version 1.4 ==
744
745 Stand:
746
747 Ergänzungen/Anpassungen:
748
schiem 140.1 749 1. Infos und Screenshot zu Ticket-Benachrichtigungen hinzugefügt
schiem 133.1 750
schiem 101.1 751 == Version 1.3 ==
752
schiem 119.1 753 Stand: 19.05.2021
schiem 101.1 754
schiem 120.1 755 Ergänzungen/Anpassungen:
schiem 101.1 756
schiem 120.1 757 1. Kapitel 2.1.: Screenshot und Beschreibung der UCS@school-Portalseite aktualisiert
schiem 118.1 758 1. Kapitel 2.2.: Kontozugang schützen hinzugefügt
759 1. Kapitel 3.2.2.: Klassenarbeiten dürfen nicht gleich benannt werden
schiem 120.1 760 1. Kapitel 4.6.2.: Ticketleitfaden überarbeitet
761 1. Changelog hinzugefügt
schiem 101.1 762
763 == Version 1.2 ==
764
765 Stand: 28.08.2020
766
schiem 120.1 767 Ergänzungen/Anpassungen:
schiem 101.1 768
769 1. Kapitel 3.3.: Lehrer müssen sich selbst einer Arbeitsgruppe hinzufügen um diese in Eigene Shares zu sehen.
schiem 119.1 770 1. Kapitel 4.2.: Hinweis auf den "markiere-alle-Kasten" in der Schülerliste hinzugefügt
schiem 120.1 771 1. Kapitel 4.6.: Support per Ticketsystem kontaktieren und Ticketleitfaden
schiem 101.1 772
773 == Version 1.1 ==
774
775 Stand: 14.08.2020
776
schiem 120.1 777 Ergänzungen/Anpassungen:
schiem 101.1 778
schiem 120.1 779 1. Anpassungen des Layouts
schiem 101.1 780 1. Kapitel 4. Verwaltungsfunktionen hinzugefügt
781
782 == Version 1.0 ==
783
784 Stand: 03.07.2020
785
schiem 119.1 786 Dokument fertig erstellt
787
schiem 95.1 788 \\
789
790 \\