Version 198.1 von schiem am 2022/08/26 11:38
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schiem 118.1 71 Stand: 19.05.2021
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schiem 92.1 87 = Kapitel 1. Einführung =
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schiem 92.1 90 UCS@school ist eine Komplettlösung für den schulinternen IT-Betrieb und IT-gestützten Unterricht. Diese stellt eine Reihe von browserbasierten Oberflächen zur Verfügung, mit denen Lehrkräfte den IT-gestützten Unterricht verwalten können. Dieses Handbuch unterstützt Sie bei der Nutzung von UCS@school.
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schiem 92.1 92 Folgende Funktionen können mit UCS@school genutzt werden:
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schiem 92.1 94 * Internetzugang während einer Schulstunde sperren oder freizugeben
schiem 161.1 95 * Klassenarbeitsmodus inkl. einer Kontrollfunktion der Schülercomputer
schiem 92.1 96 * Arbeitsgruppen verwalten
97 * Unterrichtsmaterial verteilen
98 * Gezielte Freigabe von Ausdrucken durch die Funktion Druckermoderation
99 * Zurücksetzen der Schülerpasswörter
100 * Klassen zuordnen
101 * Klassenlisten erstellen
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schiem 161.1 103 In jeder Schule gibt es einen Schulserver. Die Daten der Lehrer und Schüler werden auf diesem Schulserver gespeichert, so dass unabhängig davon an welchem Computer man sich anmeldet, immer dieselben Daten verfügbar sind. Jeder Benutzer erhält ein sogenanntes Heimatverzeichnis. Dieses wird bei der Anmeldung an einem Computer automatisch eingebunden. Die eigenen Dateien stehen somit nach der Anmeldung auf jedem Schulcomputer zur Verfügung. Zusätzlich wird für jede Klasse und für weitere Benutzergruppen (z.B. eine Informatik-AG) ein eigener Datenbereich angelegt. Diese Daten werden ebenso bei der Anmeldung an einem Schulrechner eingebunden. Zugriff erhalten nur Lehrer und Schüler, die der Klasse oder Arbeitsgruppe (AG) zugeordnet sind.
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schiem 161.1 105 Zusätzlich bietet UCS@school eine umfangreiche Benutzerverwaltung, welche die Anmeldung mit nur einem Benutzernamen an unterschiedlichen Systemen und Diensten ermöglicht.
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schiem 94.1 107 = Kapitel 2. Anmeldung und Kontozugang schützen =
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schiem 183.1 109 == 2.1. Anmeldung ==
schiem 85.1 110
schiem 161.1 111 Für die Anmeldung benötigen Sie einen Benutzernamen und ein Passwort. Da die Benutzerverwaltung in UCS@school von Systemen und Diensten unabhängig ist, gilt dieser Benutzername für die Anmeldung am Computer sowie auch für die Anmeldung im UCS@school-Portal.
kdk_schiem 37.1 112
schiem 161.1 113 Benutzername und Passwort werden Ihnen in Form eines separaten Dokuments von der KDK zur Verfügung gestellt. Bitte beachten Sie, dass es sich bei dem Passwort um ein Initialpasswort handelt. Sie werden direkt nach der Anmeldung am Computer aufgefordert ein neues eigenes Passwort zu vergeben. Das neue Passwort muss aus Sicherheitsgründen folgende Richtlinien erfüllen:
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schiem 92.1 115 * mindestens 12 Zeichen lang
116 * mindestens 1x Großbuchstabe, 1x Kleinbuchstabe, 1x Ziffer enthalten
117 * Sonderzeichen können optional verwendet werden
118 * Umlaute bzw. länderspezifische Zeichen sind nicht möglich.
kdk_schiem 37.1 119
schiem 158.1 120 {{note title="Wichtiger Hinweis"}}
schiem 157.1 121 Die Passwortrichtlinien gelten im gesamten UCS@school-Umfeld z. B. wenn Sie ein Schülerpasswort zurücksetzen muss das neue Passwort ebenfalls diese Richtlinien erfüllen.
122 {{/note}}
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schiem 161.1 124 Nach dem Login am Computer finden Sie drei neue Symbole auf dem Desktop. Diese werden automatisch angelegt und bieten Ihnen Zugriff auf die UCS@school-Funktionen und die freigegebenen Verzeichnisse.
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127
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schiem 100.1 129 [[image:attach:2020-06-29 09_22_14-bbs2-kdk-003 - VMware Remote Console.png]]
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131 (% style="text-align: center;" %)
schiem 92.1 132 **Abbildung 1: UCS@school Desktopsymbole**
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schiem 161.1 135 Das Desktopsymbol **//Eigene Shares//** beinhaltet alle Verzeichnisse auf die Sie Zugriff haben. Dazu gehört Ihr eigenes Heimatverzeichnis, die Verzeichnisse Ihrer Klassen und Arbeitsgruppen sowie ein gemeinsames Verzeichnis für alle Lehrer Ihrer Schule. Auf diesem gemeinsamen Lehrer-Verzeichnis sind die initialen Anmeldedaten aller Schüler und Gastbenutzer, unterteilt nach Klassen, abgelegt. Alle diese Verzeichnisse sind nach einem einheitlichen Schema unter Verwendung des Schulkürzels Ihrer Schule benannt.
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141 (% style="text-align: center;" %)
schiem 92.1 142 **Abbildung 2: Übersicht über die Eigenen Shares**
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kdk_schiem 14.1 144 (% style="text-align: left;" %)
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schiem 160.1 146 Das Desktopsymbol **//Univention Management Console//** führt Sie nach Eingabe Ihrer Benutzerdaten direkt zu den pädagogischen Funktionen von UCS@school. Diese werden in Kapitel 3. beschrieben.
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schiem 159.1 148 (% style="text-align: left;" %)
149
schiem 160.1 150 Über das Desktopsymbol **//Univention Portal//** rufen Sie die UCS@school-Portalseite Ihrer Schule auf.
schiem 159.1 151
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kdk_schiem 4.1 153
schiem 100.1 154 [[image:attach:2021-04-27 09_21_43-Window.png]]
schiem 99.1 155
156 (% style="text-align: center;" %)
schiem 120.1 157 **Abbildung 3: UCS@school-Portalseite**
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kdk_schiem 4.1 160
schiem 160.1 161 Die Portalseite ist in mehrere Bereiche unterteilt, in denen zugehörige Inhalte verlinkt sind:
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schiem 95.1 163 * **Allgemeine Dienste: **Pädagogische Funktionen von UCS@school
schiem 97.1 164 * **Externe Dienste: **Supportportal der KDK und weitere externe Dienste z. B. BigBlueButton des Landes Rheinland-Pfalz
schiem 95.1 165 * **Schuleigene Dienste: **Webseite Ihrer Schule, Lernplattformen, Mail- und Clouddienste und weitere schuleigene Dienste
kdk_schiem 4.1 166
schiem 183.1 167 == 2.2. Kontozugang schützen ==
schiem 94.1 168
schiem 162.1 169 {{tip title="Tipp"}}
schiem 161.1 170 Wir empfehlen nach der ersten Anmeldung auf der UCS@school-Portalseite die Einrichtung des Kontoschutzes. Mit diesem können Sie sich bei Verlust ihres aktuellen Passwortes ein neues Passwort vergeben. Sie benötigen hierzu lediglich eine aktive E-Mail-Adresse.
171 {{/tip}}
schiem 95.1 172
schiem 163.1 173 Klicken Sie zur Einrichtung des Kontoschutzes rechts oben auf der Portalseite neben //**Abmelden**// auf die 3 Striche. Wählen Sie //**Benutzereinstellungen **//und dann //**Kontozugang schützen**//.
schiem 161.1 174
schiem 100.1 175 \\
176
schiem 97.1 177 (% style="text-align: center;" %)
schiem 99.1 178 **[[image:attach:2021-04-29 11_14_44-dms1-kdk-0007.png]]**
schiem 95.1 179
schiem 99.1 180 (% style="text-align: center;" %)
181 **Abbildung 4: Kontoschutz aufrufen**
182
schiem 97.1 183 (% style="text-align: left;" %)
184 Auf der folgenden Seite geben Sie ihr aktuelles Passwort ein und klicken auf //**Weiter**//. Danach geben Sie 2x die E-Mail-Adresse ein, die für den Kontoschutz verwendet werden soll und speichern die Eingaben.
schiem 95.1 185
schiem 100.1 186 (% style="text-align: left;" %)
187 \\
188
schiem 97.1 189 (% style="text-align: center;" %)
schiem 99.1 190 [[image:attach:2021-04-27 09_38_30-Window.png]]
schiem 97.1 191
schiem 99.1 192 (% style="text-align: center;" %)
schiem 128.1 193 **Abbildung 5: Kontozugang schützen
194 **
schiem 99.1 195
schiem 183.1 196 Sie können nun bei Verlust Ihres Passwortes mit Hilfe der //**Passwort vergessen-**//Funktion auf der Login-Seite des UCS@school-Portals eine E-Mail zur Vergabe eines neuen Passwortes anfordern. Diese E-Mail beinhaltet einen Link zur Vergabe eines neuen Passwortes. Das neue Passwort muss die Passwortrichtlinien, wie in [[Kapitel 2.1.>>doc:||anchor="2.1.Anmeldung"]] beschrieben, erfüllen.
schiem 97.1 197
schiem 164.1 198 {{note title="Wichtiger Hinweis"}}
199 Das neue Passwort ist sofort nach der Änderung gültig. Wenn Sie die Änderung an einem Computer in der Schule durchgeführt haben, müssen Sie sich vom diesem abmelden und mit dem neu vergebenen Passwort erneut anmelden.
200 {{/note}}
schiem 97.1 201
schiem 127.1 202 = Kapitel 3. Pädagogische Funktionen =
schiem 94.1 203
schiem 165.1 204 Die **//Pädagogischen Funktionen//** sind auf der Portalseite verlinkt. Der Link führt Sie zu der Oberfläche von UCS@school. Diese Oberfläche wird Univention Management Console oder kurz UMC genannt. Sie ist in zwei Bereiche unterteilt: **//Unterricht//** und **//Schul-Administration//**. Sie erreichen diese Oberfläche auch direkt über das Desktopsymbol **//Univention Management Console//**.
kdk_schiem 38.1 205
kdk_schiem 14.1 206 (% style="text-align: center;" %)
kdk_schiem 4.1 207
kdk_schiem 18.1 208 [[image:attach:2020-06-29 10_26_39-bbs2-kdk-003 - VMware Remote Console.png]]
kdk_schiem 4.1 209
kdk_schiem 14.1 210 (% style="text-align: center;" %)
schiem 129.1 211 **Abbildung 6: UMC-Menü Unterricht**
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schiem 99.1 213 (% style="text-align: center;" %)
kdk_schiem 4.1 214
schiem 100.1 215 [[image:attach:2020-06-29 10_29_07-bbs2-kdk-003 - VMware Remote Console.png]]
schiem 99.1 216
217 (% style="text-align: center;" %)
schiem 129.1 218 **Abbildung 7: UMC-Menü Schul-Administration**
schiem 99.1 219
kdk_schiem 14.1 220 (% style="text-align: left;" %)
221
schiem 165.1 222 Die Verwendung der Bereiche **//Unterricht//** und **//Schul-Administration//** sowie den darin enthaltenen Funktionen werden in den folgenden Kapiteln beschrieben.
kdk_schiem 14.1 223
224 (% style="text-align: left;" %)
schiem 92.1 225 == 3.1. Computerraum ==
kdk_schiem 47.1 226
schiem 171.1 227 Diese Funktion erlaubt die Kontrolle der Schülercomputer während einer Schulstunde. Der Internetzugang kann komplett gesperrt oder freigegeben werden. Eine Whitelist-/Blacklist-Funktion erlaubt die Regulierung einzelner Internetseiten. Zugriffe auf Netzwerkfreigaben und Drucker können unterbunden werden.
kdk_schiem 14.1 228
schiem 157.1 229 Sie erreichen den Computerraum über die Schaltflächen **//Unterricht -> Computerraum//**. Es**// //**erscheint eine Auswahlliste mit Räumen. Wählen Sie hier den gewünschten Computerraum aus. Ist ein Computerraum aktuell von einem anderen Lehrer geöffnet, erscheint ein entsprechender Hinweis. Sie können die Kontrolle des Raums übernehmen oder abbrechen. Bei Übernahme wird dem anderen Lehrer ein entsprechender Hinweis angezeigt und seine Sitzung geschlossen.
kdk_schiem 16.1 230
schiem 157.1 231 Im Computerraum werden alle Rechner aufgelistet, die diesem Raum zugeordnet sind.
232
kdk_schiem 16.1 233 (% style="text-align: center;" %)
kdk_schiem 18.1 234
schiem 100.1 235 [[image:attach:2020-06-30 11_37_14-dms1-scl01.edukl.net - Univention Management Console.png]]
kdk_schiem 16.1 236
schiem 99.1 237 (% style="text-align: center;" %)
238 **Abbildung 8: Übersicht Computerraum**
kdk_schiem 16.1 239
schiem 99.1 240
schiem 174.1 241 In der Spalte **//Name//** sind die Namen der Computer im Raum aufgeführt. Vor dem Namen des Computers wird ein Kreis angezeigt. Ein dunkelgrauer Kreis bedeutet, dass der Computer angeschaltet ist und Sie die im nächsten Kapitel 3.1.1. beschriebenen Kontroll- und Steuerungsfunktionen nutzen können.
kdk_schiem 16.1 242
schiem 174.1 243 In der Spalte **//Benutzer//** sehen Sie den Namen des gerade angemeldeten Benutzers. Fehlt dieser Eintrag ist an dem Computer aktuell kein Benutzer angemeldet.
kdk_schiem 16.1 244
schiem 174.1 245 Sie können benutzerdefinierte Einstellungen für den Computerraum vornehmen, die über den Menüpunkt **//Einstellungen ändern //**aufgerufen werden. Hier lassen sich Regeln für den Internetzugriff auswählen oder eine lokale Liste erlaubter Webseiten definieren. Mit den Optionen **//Freigabezugriff//** und **//Druckmodus//** kann der Zugriff auf Freigaben und Drucker unterbunden bzw. erlaubt werden. Die benutzerdefinierten Einstellungen können über das Feld **//Gültig bis//** zeitlich eingeschränkt werden.
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schiem 99.1 250 [[image:attach:2020-07-01 09_39_51-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
kdk_schiem 4.1 251
schiem 99.1 252 (% style="text-align: center;" %)
253 **Abbildung 9: Einstellungen für den Computerraum ändern**
254
schiem 174.1 255 === 3.1.1. Kontroll- und Steuerungsfunktionen der Schülercomputer ===
kdk_schiem 4.1 256
schiem 174.1 257 Der Computerraum verfügt über Kontroll- und Steuerungsfunktionen für die Schülercomputer. Bewegt man die Maus über die Schaltfläche **//Beobachten//** eines Rechners in der Liste, erscheint eine verkleinerte Ansicht des Bildschirminhaltes. Sie können auch alle Rechner markieren und die Bildschirminhalte über die Schaltfläche //**Beobachten**// aus der Menüleiste gesammelt anzeigen lassen.
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kdk_schiem 18.1 259 (% style="text-align: center;" %)
schiem 99.1 260 [[image:attach:2020-06-30 11_35_01-dms1-scl01.edukl.net - Univention Management Console.png]]
kdk_schiem 4.1 261
schiem 99.1 262 (% style="text-align: center;" %)
schiem 154.1 263 **Abbildung 10: iTALC-Funktionen zur Steuerung der Schülerrechner
kdk_schiem 18.1 264 **
kdk_schiem 4.1 265
266
schiem 174.1 267 In dem Menü **//Aktionen//** stehen Ihnen folgende Steuerungsfunktionen zur Verfügung:
kdk_schiem 18.1 268
schiem 174.1 269 * **//Bildschirm sperren//** sperrt die Bildschirmanzeige der zuvor markierten Schülercomputer. Auf den Schülercomputern wird ein grauer Hintergrund mit einem Schloss-Symbol angezeigt. Ein Klick auf **//Bildschirm entsperren//** gibt die ausgewählten Schülerrechner wieder frei.
270 * **//Benutzer abmelden//** meldet den Benutzer vom ausgewählten Schülercomputer ab.
schiem 175.1 271 * **//Computer herunterfahren//** fährt den Schülercomputer herunter.
272 * **//Computer neu starten//** startet den Schülercomputer neu.
273 * **//Computer einschalten//** schaltet den Schülercomputer ein. Dieser Menüpunkt funktioniert nur, wenn die Hardware diese Funktion unterstützt und vom Administrator eingerichtet wurde.
274 * **//Eingabegeräte sperren//** deaktiviert Maus und Tastatur auf den Schülercomputern.
schiem 161.1 275 * **//Präsentation starten//** wird im Kapitel 3.1.2. beschrieben.
kdk_schiem 4.1 276
schiem 92.1 277 === 3.1.2. Durchführung von Bildschirmpräsentationen ===
kdk_schiem 4.1 278
schiem 175.1 279 Diese Funktion erlaubt es den Bildschirminhalt eines Computers an alle anderen Computer innerhalb des Computerraumes zu übertragen. Die Präsentation wird auf den Schülerrechnern in Vollbild dargestellt. Maus- und Tastatureingaben sind während der Präsentation nicht möglich.
schiem 89.1 280
schiem 92.1 281 Eine Präsentation wird wie folgt gestartet:
kdk_schiem 4.1 282
schiem 175.1 283 Markieren Sie einen Rechner in der Liste der Rechner und wählen unter Aktionen die Option **//Präsentation starten//**. Es erscheint ein Hinweis, dass die Präsentation gestartet wird und kurze Zeit später wird der Bildschirminhalt des ausgewählten Computers auf die übrigen Computer übertragen. Der Kreis des präsentierenden Computers wird rot und für die empfangenden Rechner grün dargestellt. Ein Klick auf die Schaltfläche **//Präsentation beenden//** beendet die Präsentation.
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schiem 99.1 289 [[image:attach:2020-07-01 10_31_37-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
kdk_schiem 4.1 290
schiem 99.1 291 (% style="text-align: center;" %)
292 **Abbildung 11: Laufende Präsentation**
293
schiem 92.1 294 == 3.2. Klassenarbeitsmodus ==
kdk_schiem 4.1 295
schiem 92.1 296 Die Anforderungen, die in einer Klassenarbeitssituation an die IT-Infrastruktur gestellt werden, sind vielfältig und variieren stark je nach Schulform, Schulfach und Jahrgang. Um das Herstellen einer Klassenarbeitssituation in einem Computerraum zu vereinfachen, stellt UCS@school einen speziellen Klassenarbeitsmodus zur Verfügung.
kdk_schiem 4.1 297
schiem 176.1 298 Der Klassenarbeitsmodus umfasst folgende Eigenschaften:
kdk_schiem 4.1 299
schiem 142.1 300 * Für den Zeitraum der Klassenarbeit wird pro Schüler ein spezielles Benutzerkonto angelegt. Nur mit diesem speziellen Benutzerkonto kann ein Schüler an der Klassenarbeit teilnehmen. Der Windows-Loginname für das Klassenarbeitskonto setzt sich aus dem festgelegten Präfix exam- und dem normalen Benutzernamen zusammen. Der Schüler mit dem Benutzernamen kevweber meldet sich für die Klassenarbeit mit den Benutzernamen exam-kevweber an. Das Benutzerpasswort ist identisch.
schiem 92.1 301 * Für den Zeitraum der Klassenarbeit wird sichergestellt, dass der Zugriff auf das ursprüngliche Heimatverzeichnis der Schüler nicht möglich ist.
302 * Zu Beginn der Klassenarbeit ist es möglich, die für die Klassenarbeit notwendigen Dateien (Aufgaben, Material, ...) anzugeben und direkt an die Schüler zu verteilen.
303 * Mit dem Ende der Klassenarbeit werden alle Dateien des Klassenarbeitsordners wieder eingesammelt und nach Schülern sortiert im Heimatverzeichnis des Lehrers abgelegt.
304 * Während der Klassenarbeit kann der Zugang zum Internet sowie zu Datei- und Druck-Freigaben eingeschränkt werden.
kdk_schiem 4.1 305
schiem 92.1 306 === 3.2.1. Übersicht der Klassenarbeiten ===
kdk_schiem 4.1 307
schiem 172.1 308 Eine Liste aller Klassenarbeiten finden Sie über die Schaltflächen **//Unterricht -> Klassenarbeiten//**. Sie können auswählen ob nur die eigenen oder alle Klassenarbeiten aufgelistet werden sollen.
kdk_schiem 4.1 309
kdk_schiem 20.1 310 \\
311
312 (% style="text-align: center;" %)
schiem 99.1 313 [[image:attach:2020-07-02 09_22_57-bbs2-scl01.edukl.net - Univention Management Console.png]]
kdk_schiem 20.1 314
schiem 99.1 315 (% style="text-align: center;" %)
316 **Abbildung 12: Liste der Klassenarbeiten**
317
schiem 154.1 318 === 3.2.2. Neue Klassenarbeit anlegen ===
kdk_schiem 4.1 319
schiem 170.1 320 {{tip title="Tipp"}}
schiem 183.1 321 Bitte prüfen Sie vor dem Anlegen einer neuen Klassenarbeit über die Funktion //**Computerraum**//, ob im betreffenden Computerraum noch Schüler an den Computern angemeldet sind. Diese müssen vor dem Start der Klassenarbeit abgemeldet werden. Hierzu steht Ihnen die Steuerungsfunktion **//Benutzer abmelden//** aus [[Kapitel 3.1.1.>>doc:||anchor="3.1.1.Kontroll-undSteuerungsfunktionenderSchülercomputer"]] zur Verfügung.
schiem 170.1 322 {{/tip}}
schiem 154.1 323
schiem 172.1 324 Eine neue Klassenarbeit legen Sie über die Schaltfläche **//Eine neue Klassenarbeit anlegen//** in der Übersicht der Klassenarbeiten an. Ein Assistent führt Sie schrittweise durch alle Einstellungen für die Klassenarbeit.
kdk_schiem 4.1 325
schiem 172.1 326 * Im ersten Schritt muss ein Name für die Klassenarbeit definiert werden. Dieser Name muss einzigartig sein. Wird der Name einer Klassenarbeit bereits verwendet, zeigt das System eine Fehlermeldung. Wir empfehlen die Computerraumnummer und das aktuelle Datum in den Namen mit aufzunehmen z. B. KA_Informatik_r001_2022_10_05. Dadurch sind doppelte Namen so gut wie ausgeschlossen.
327 * Für das Ende der Klassenarbeit wird automatisch eine Uhrzeit vorgeschlagen. Sie können die Uhrzeit nach Bedarf anpassen. Die Klassenarbeit wird mit erreichen der Uhrzeit nicht automatisch beendet. Sie erhalten dann nur einen entsprechenden Hinweis. Es ist zu empfehlen die Zeit etwas länger als die geplante Dauer der Klassenarbeit zu wählen. Da die Klassenarbeit stets manuell beendet werden muss, ist ein später gewählter Endzeitpunkt unkritisch.
schiem 146.1 328 * Die weiteren Konfigurationsschritte können hier noch ausgewählt werden. Das sind Unterrichtsmaterial verteilen, Internetregeln definieren und Freigabezugriff konfigurieren. Wir empfehlen alle Option auszuwählen, damit der Assistent keine Konfigurationsschritte überspringt.
kdk_schiem 4.1 329
kdk_schiem 20.1 330 (% style="text-align: center;" %)
schiem 99.1 331 [[image:attach:2020-07-02 10_53_09-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
kdk_schiem 4.1 332
kdk_schiem 20.1 333 (% style="text-align: center;" %)
schiem 123.1 334 **Abbildung 13: 1. Schritt - Neue Klassenarbeit starten
335 **
schiem 99.1 336
337 (% style="text-align: center;" %)
kdk_schiem 20.1 338 \\
kdk_schiem 4.1 339
schiem 147.1 340 * Im zweiten Schritt muss der Computerraum in dem die Arbeit geschrieben werden soll und mindestens eine teilnehmende Klasse bzw. Arbeitsgruppe ausgewählt werden. Alle Teilnehmer werden nach Auswahl der Klasse/Arbeitsgruppe in Form einer Liste angezeigt.
kdk_schiem 4.1 341
kdk_schiem 21.1 342 (% style="text-align: center;" %)
schiem 99.1 343 [[image:attach:2020-07-02 10_54_09-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
kdk_schiem 20.1 344
schiem 99.1 345 (% style="text-align: center;" %)
schiem 123.1 346 **Abbildung 14: 2. Schritt - Raum und Teilnehmer auswählen
347 **
schiem 99.1 348
schiem 122.1 349 * Im dritten Schritt wird der Verzeichnisname für die Klassenarbeit festgelegt. Der vorgeschlagene Verzeichnisname entspricht dem Namen der Klassenarbeit. Alle benötigten Klassenarbeitsdateien werden hier nacheinander hochgeladen.
kdk_schiem 4.1 350
kdk_schiem 21.1 351 \\
kdk_schiem 4.1 352
kdk_schiem 21.1 353 (% style="text-align: center;" %)
schiem 99.1 354 [[image:attach:2020-07-02 11_02_13-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
kdk_schiem 21.1 355
schiem 99.1 356 (% style="text-align: center;" %)
schiem 123.1 357 **Abbildung 15: 3. Schritt - Hochladen von Klassenarbeitsdateien
358 **
schiem 99.1 359
kdk_schiem 28.1 360 (% style="margin-left: 90.0px;" %)
kdk_schiem 21.1 361
schiem 92.1 362 Diese Klassenarbeitsdateien werden an alle teilnehmenden Schüler ausgeteilt. Eine Kopie der Originaldateien wird im Heimatverzeichnis des Lehrers abgelegt, der die Klassenarbeit erstellt hat. Die Dateien werden im Heimatverzeichnis der Schüler unterhalb des Ordners Klassenarbeiten und dem angegebenen Verzeichnisnamen für die aktuelle Klassenarbeit abgelegt.
kdk_schiem 21.1 363
kdk_schiem 30.1 364 (% style="margin-left: 90.0px;" %)
365 \\
366
kdk_schiem 21.1 367 (% style="text-align: center;" %)
schiem 99.1 368 [[image:attach:2020-07-03 09_59_25-dms1-kdk-002 - VMware Remote Console.png]]
kdk_schiem 21.1 369
schiem 99.1 370 (% style="text-align: center;" %)
schiem 176.1 371 **Abbildung 16: Verzeichnis einer Klassenarbeit in der Ansicht vom einem Schülercomputer**
schiem 99.1 372
kdk_schiem 28.1 373 (% style="margin-left: 90.0px;" %)
schiem 176.1 374 \\
kdk_schiem 21.1 375
schiem 183.1 376 * Im vierten Schritt werden Internetregeln zugewiesen und der Zugriff auf die Freigaben festgelegt.
kdk_schiem 4.1 377
schiem 183.1 378 \\
kdk_schiem 4.1 379
kdk_schiem 21.1 380 [[image:attach:2020-07-02 11_16_48-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
381
382 (% style="text-align: center;" %)
schiem 99.1 383 [[image:attach:2020-07-02 11_18_13-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
kdk_schiem 21.1 384
schiem 99.1 385 (% style="text-align: center;" %)
schiem 123.1 386 **Abbildung 17: 4. Schritt - Internetregeln zuweisen und Freigabezugriff steuern
387 **
kdk_schiem 21.1 388
schiem 99.1 389
schiem 92.1 390 Durch Drücken der Schaltfläche **//Klassenarbeit starten//** werden die notwendigen Klassenarbeitskonten für die Schüler angelegt, die Klassenarbeitsdateien verteilt und die Raumeinstellungen gesetzt. Dies kann je nach Serverauslastung, Geschwindigkeit der Verbindung zum Server und Anzahl der Schüler und Rechner im Raum einige Minuten dauern.
kdk_schiem 21.1 391
schiem 123.1 392 Soll die erstellte Klassenarbeit zu einem späteren Zeitpunkt geschrieben werden, können Sie alle Einstellungen über die Schaltfläche **//Klassenarbeit speichern//** abspeichern. Auf der Übersicht können gespeicherte Klassenarbeiten über die Schaltfläche **//Klassenarbeit bearbeiten//** geladen und anschließend gestartet werden. Das Löschen von Klassenarbeiten ist nur möglich, solange diese noch nicht gestartet wurden.
kdk_schiem 21.1 393
schiem 174.1 394 === 3.2.3. Neustart der Schülerrechner ===
kdk_schiem 4.1 395
schiem 174.1 396 Während des Startvorgangs einer Klassenarbeit wird überprüft, ob die Schülerrechner neu gestartet werden müssen. Das Ergebnis dieser Prüfung wird anschließend in einer Liste angezeigt.
kdk_schiem 22.1 397
kdk_schiem 28.1 398 (% style="text-align: center;" %)
kdk_schiem 22.1 399
schiem 99.1 400 [[image:attach:2020-07-03 09_39_40-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
kdk_schiem 22.1 401
kdk_schiem 28.1 402 (% style="text-align: center;" %)
schiem 99.1 403 **Abbildung 18: Neustart der Schülerrechner**
404
405 (% style="text-align: center;" %)
kdk_schiem 28.1 406 \\
407
schiem 167.1 408 In dieser Liste sind alle Computer des Raumes aufgelistet. Eingeschaltete Computer erkennen Sie an dem grauen Kreis. Alle eingeschalteten Computer können durch Klick auf die Schaltfläche **//Schülerrechner neustarten//** neu gestartet werden. Wenn Sie am Lehrercomputer angemeldet sind, wird dieser nicht neu gestartet. Sie erkennen den Lehrercomputer an ihrem Benutzername in der Spalte **//Benutzer//**. Ein Neustart der Computer ist erforderlich damit alle Berechtigungen und die Computerkonfigurationen für den Klassenarbeitsmodus gesetzt werden können.
kdk_schiem 30.1 409
schiem 170.1 410 {{note title="Hinweis"}}
schiem 173.1 411 Wir empfehlen alle eingeschalteten Computer im Raum neu zu starten. Es kommt häufig vor, dass sich Schüler aus vorherigen Unterrichtsstunden nicht am Computer abmelden. Für einen fehlerfreien Start der Klassenarbeit darf kein Benutzer mehr an einem Computer im Raum angemeldet sein. Nach der Bestätigung wird der Neustart sofort ausgeführt. Es erfolgt keine Warnung bei angemeldeten Benutzern. Bitte stellen Sie zusätzlich sicher, dass Computer bei denen der automatische Neustart über die UCS@school-Oberfläche nicht funktioniert hat, manuell neu gestartet werden.
schiem 150.1 412 {{/note}}
kdk_schiem 28.1 413
schiem 167.1 414 Nach dem Neustart der Rechner klicken auf //**Weiter**. //Die anschließende Zusammenfassung zeigt nochmal alle Einstellungen der erfolgreich gestarteten Klassenarbeit.
schiem 150.1 415
kdk_schiem 28.1 416 \\
417
418 (% style="text-align: center;" %)
schiem 99.1 419 [[image:attach:2020-07-02 11_20_44-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
kdk_schiem 28.1 420
schiem 99.1 421 (% style="text-align: center;" %)
schiem 122.1 422 **Abbildung 19: Klassenarbeit erfolgreich angelegt
423 **
schiem 99.1 424
kdk_schiem 28.1 425 \\
426
schiem 167.1 427 Öffnen Sie nun den Computerraum über **//Computerraum öffnen//**.
kdk_schiem 28.1 428
schiem 168.1 429 === 3.2.4. Aufsicht und Beenden der Klassenarbeit ===
kdk_schiem 28.1 430
schiem 168.1 431 Die Aufsicht der Klassenarbeit erfolgt im Computerraum. Sie sehen hier wieder die bekannte Liste aller Computer in diesem Raum inklusive der angemeldeten exam-Benutzer.
kdk_schiem 28.1 432
433 (% style="text-align: center;" %)
434
schiem 99.1 435 [[image:attach:2020-07-03 10_43_41-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
kdk_schiem 28.1 436
schiem 99.1 437 (% style="text-align: center;" %)
438 **Abbildung 20: Laufende Klassenarbeit im Computerraum**
439
kdk_schiem 28.1 440 (% style="text-align: left;" %)
441
schiem 169.1 442 Zusätzlich werden die verbleibende Restzeit und die Schaltflächen **//Ergebnisse einsammeln//** und **//Klassenarbeit beenden//** angezeigt. Zwischenergebnisse der Klassenarbeit können Sie jederzeit über die Schaltfläche **//Ergebnisse einsammeln//** einsammeln. Die eingesammelten Ergebnisse werden jeweils in einem eigenen Ordner abgelegt.
kdk_schiem 28.1 443
444 (% style="text-align: left;" %)
445 \\
446
447 (% style="text-align: center;" %)
schiem 100.1 448 [[image:attach:2020-07-03 11_26_57-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
kdk_schiem 28.1 449
schiem 99.1 450 (% style="text-align: center;" %)
451 **Abbildung 21: Ergebnisse der Klassenarbeit im Verzeichnis**
452
kdk_schiem 28.1 453 (% style="text-align: left;" %)
454
schiem 177.1 455 Zum Beenden der Klassenarbeit wählen Sie die Schaltfläche **//Klassenarbeit beenden//**. Das System sammelt dann automatisch die Endergebnisse ein und macht alle gesetzten Einstellungen für den Computerraum, die Schülercomputer und die Benutzer-Accounts rückgängig.
kdk_schiem 28.1 456
schiem 170.1 457 {{note title="Hinweis"}}
schiem 169.1 458 Zum Abschluss der Klassenarbeit müssen alle Rechner entweder ausgeschaltet oder neu gestartet werden, bevor sie für den regulären Schulbetrieb wiederverwendet werden können. Nach dem Neustart können sich die Schüler wieder mit ihrem regulären Benutzernamen anmelden.
459 {{/note}}
kdk_schiem 4.1 460
kdk_schiem 28.1 461 (% style="text-align: left;" %)
schiem 92.1 462 == 3.3. Arbeitsgruppen verwalten ==
kdk_schiem 4.1 463
schiem 174.1 464 Jeder Schüler ist mindestens Mitglied einer Schulklasse. Darüber hinaus gibt es die Möglichkeit, Schüler und Lehrer in Arbeitsgruppen (AG) einzuordnen. Sie können neue Arbeitsgruppen anlegen, bestehende Arbeitsgruppen bearbeiten oder alte AGs löschen. Das Anlegen einer Arbeitsgruppe legt automatisch auch einen Datenbereich auf dem Schulserver (Dateifreigabe) an. Alle Mitglieder der Arbeitsgruppe erhalten Zugriff auf diese Freigabe. Der Name der Dateifreigabe ist identisch mit dem gewählten Namen der Arbeitsgruppe.
kdk_schiem 4.1 465
schiem 174.1 466 Unter **//Schul-Administration → Arbeitsgruppen verwalten//** wird eine Liste aller Arbeitsgruppen angezeigt. Eine neue Arbeitsgruppe können Sie über die Option **//Arbeitsgruppe hinzufügen//** anlegen. Erforderlich ist ein Name für die Arbeitsgruppe. Eine Beschreibung kann zusätzlich angegeben werden.
kdk_schiem 28.1 467
468 (% style="text-align: center;" %)
469
schiem 99.1 470 [[image:attach:2020-07-03 11_54_51-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
kdk_schiem 28.1 471
schiem 99.1 472 (% style="text-align: center;" %)
473 **Abbildung 22: Auswahl einer Arbeitsgruppe**
kdk_schiem 28.1 474
schiem 99.1 475
schiem 92.1 476 Ein Klick auf den Namen der Arbeitsgruppe öffnet ein neues Fenster. Der Name einer bereits bestehenden Arbeitsgruppe kann nachträglich nicht geändert werden. Im Eingabefeld **//Mitglieder//** wird eine Liste der Schüler und Lehrer angezeigt, die bereits Mitglieder der Arbeitsgruppe sind. Ein Klick auf Hinzufügen öffnet einen neuen Dialog.
kdk_schiem 28.1 477
478 (% style="text-align: center;" %)
479
schiem 99.1 480 [[image:attach:2020-07-03 12_01_59-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
kdk_schiem 28.1 481
schiem 99.1 482 (% style="text-align: center;" %)
483 **Abbildung 23: Mitglieder zur Arbeitsgruppe hinzufügen**
kdk_schiem 28.1 484
schiem 99.1 485
schiem 174.1 486 Es erscheint eine Liste aller Schüler und Lehrer der Schule. Die Liste der angezeigten Benutzer kann über den Menüpunkt **//Benutzergruppe oder Klasse//** eingeschränkt werden. Durch Eingabe von Benutzer-, Vor- und/oder Nachname in das Eingabefeld **//Name//** können Sie gezielt nach einzelnen Benutzern suchen.
kdk_schiem 28.1 487
schiem 92.1 488 Die Benutzer, die zu der Arbeitsgruppe hinzugefügt werden sollen, können durch Aktivieren des Auswahlkästchens vor dem Benutzernamen markiert werden. Ein Klick auf //**Hinzufügen** //fügt die Benutzer dann der Arbeitsgruppe hinzu. Benutzer können aus der Arbeitsgruppe entfernt werden, indem das Auswahlkästchen vor dem zu entfernenden Benutzer aktiviert wird und anschließend auf **//Entfernen//** geklickt wird.
kdk_schiem 28.1 489
schiem 174.1 490 {{note title="Hinweis"}}
491 Damit die neu angelegte Arbeitsgruppe auf Ihrem Windows-Desktop im Ordner //**Eigene Shares**// ersichtlich ist, fügen Sie sich bitte selbst ebenfalls als Mitglied der Arbeitsgruppe hinzu. Beim nächsten Windows-Login wird die Arbeitsgruppe in //**Eigene Shares**// eingefügt. Vor dem Arbeitsgruppennamen wird von unserem System automatisch das Schulkürzel Ihrer Schule hinzugefügt.
492 {{/note}}
kdk_schiem 58.1 493
schiem 91.1 494 == 3.4. Unterrichtsmaterial verteilen ==
kdk_schiem 28.1 495
schiem 177.1 496 Diese Funktion vereinfacht das Verteilen und Einsammeln von Unterrichtsmaterial an Klassen oder Arbeitsgruppen. Für die Bearbeitung des Materials kann eine Frist festgelegt werden. Sie können so Aufgaben verteilen, die bis zum Ende der Unterrichtsstunde zu bearbeiten sind oder auch bis zur nächsten Unterrichtsstunde in einigen Tagen. Nach Ablauf der Frist werden die verteilten Materialien automatisch wieder eingesammelt und im Heimatverzeichnis des Lehrers abgelegt. Die für eine solche Verteilung notwendigen Informationen werden als Projekt bezeichnet.
kdk_schiem 28.1 497
schiem 177.1 498 Ein mögliches Beispielszenario: Die Schüler des Mathematikunterrichts sollen bis zur nächsten Unterrichtsstunde (ein paar Tage später) ein Dokument bearbeiten. Dafür erstellen Sie ein neues Projekt und laden das zu verteilende Dokument in die Materialverteilung hoch. Als Frist wird der Startzeitpunkt der nächsten Unterrichtsstunde angegeben. Mit dem Erstellen des Projektes wird das Dokument automatisch in die Heimatverzeichnisse der Schüler verteilt. Die Schüler bearbeiten das Dokument bis zur nächsten Unterrichtsstunde (z.B. im Unterricht oder in Freistunden). Zum festgelegten Abgabezeitpunkt wird das Dokument automatisiert eingesammelt. Dazu wird das Dokument aus den Heimatverzeichnissen der Schüler in Ihr Heimatverzeichnis kopiert und steht Ihnen anschließend zur Durchsicht zur Verfügung.
kdk_schiem 4.1 499
schiem 92.1 500 === 3.4.1. Verwaltung von Projekten ===
kdk_schiem 4.1 501
schiem 174.1 502 Die Funktion kann über **//Unterricht → Materialien verteilen//** aufgerufen werden. Hier findet sich eine Liste aller bestehenden Projekte.
kdk_schiem 28.1 503
504 (% style="text-align: center;" %)
505
schiem 99.1 506 [[image:attach:2020-07-03 12_34_58-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
kdk_schiem 28.1 507
schiem 99.1 508 (% style="text-align: center;" %)
509 **Abbildung 24: Projektübersicht**
kdk_schiem 28.1 510
schiem 99.1 511
schiem 174.1 512 Jedes Projekt ist einem Lehrer zugeordnet, der unter **//Eigentümer//** angezeigt wird. Über die Schaltfläche **//Übernehmen//** kann ein anderer Lehrer das Projekt übernehmen. Bestehende Projekte können bearbeitet oder gelöscht werden.
kdk_schiem 4.1 513
schiem 92.1 514 === 3.4.2. Neues Projekt erstellen ===
kdk_schiem 4.1 515
schiem 92.1 516 Über die Schaltfläche **//Projekt hinzufügen//** kann ein neues Projekt angelegt werden.
kdk_schiem 4.1 517
kdk_schiem 28.1 518 (% style="text-align: center;" %)
kdk_schiem 4.1 519
schiem 99.1 520 [[image:attach:2020-07-03 12_51_43-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
kdk_schiem 4.1 521
kdk_schiem 30.1 522 (% style="text-align: center;" %)
schiem 99.1 523 **Abbildung 25: Projekt hinzufügen**
524
schiem 177.1 525 (% style="text-align: left;" %)
526 Das neue Projekt benötigt einige Angaben, die in vier Bereiche unterteilt sind.
kdk_schiem 30.1 527
schiem 177.1 528 (% style="text-align: left;" %)
529 Allgemein:
kdk_schiem 4.1 530
schiem 177.1 531 * **//Beschreibung: //**Name Ihres Projektes z.B. Netzwerkplan.
532 * **//Verzeichnisname~://** Ordner in dem das Unterrichtsmaterial abgelegt wird
kdk_schiem 4.1 533
schiem 177.1 534 Verteilen und Einsammeln von Projektdateien:
535
536 * **//Verteilen der Projektdateien~://** Hier haben Sie die Auswahl zwischen **//Manuelles Verteilen//** und //**Automatisches Austeilen**//. Die manuelle Verteilung wird im Anschluss an die Projektanlage auf der Übersichtsseite der Projekte durchgeführt. Automatisches Austeilen kann zu einem bestimmten Zeitpunkt erfolgen. Dieser Zeitpunkt kann über die zusätzlichen Auswahlfelder **//Verteilungsdatum//** und **//Verteilungszeit//** festgelegt werden.
537 * //**Einsammeln der Projektdateien:**// Auch hier haben Sie die Auswahl zwischen **//Manuelles Einsammeln//** und //**Automatisches Einsammeln**//. Automatisches Einsammeln kann über die zusätzlichen Auswahlfelder //**Einsammeldatum**// und //**Einsammelzeit**// zeitlich gesteuert werden.
538
539 Mitglieder:
540
541 * **//Mitglieder~://** Hier verwalten Sie die Klassen oder Arbeitsgruppen, die das Unterrichtsmaterial erhalten sollen.
542
543 Dateien:
544
545 * **//Dateien~://** Das zu verteilende Unterrichtsmaterial wird hier hochgeladen.
546
547 Ein Klick auf **//Projekt erstellen//** speichert Ihre Einstellungen und schließt das Anlegen des Projekts ab.
548
schiem 178.1 549 === 3.4.3. Status der Materialverteilung ===
kdk_schiem 4.1 550
schiem 180.1 551 Auf der Übersichtsseite der Projekte ist der aktuelle Status der Materialverteilung in der Spalte //**Status**// ersichtlich. In der nächsten Spalte steht die Anzahl der verteilten Dateien.
kdk_schiem 4.1 552
kdk_schiem 30.1 553 (% style="text-align: center;" %)
kdk_schiem 4.1 554
schiem 99.1 555 [[image:attach:2020-07-03 14_36_47-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
kdk_schiem 4.1 556
schiem 99.1 557 (% style="text-align: center;" %)
schiem 177.1 558 **Abbildung 26: Status der Materialverteilung**
kdk_schiem 4.1 559
schiem 180.1 560 Der Menüpunkt //**Verteilen**// startet die manuelle Verteilung des Unterrichtsmaterials. Mit einem Klick auf **//Einsammeln//** werden die Ergebnisse manuell eingesammelt. Dies kann mehrfach ausgeführt werden um beispielsweise Arbeitsfortschritte festzuhalten. Die eingesammelten Dateien werden im Heimatverzeichnis des Projekteigentümers unter **//Unterrichtsmaterial/Projektname-Ergebnisse//** abgelegt. Unterhalb dieses Verzeichnisses wird für jeden Schüler und Lehrer ein Verzeichnis angelegt, das die eingesammelten Dateien enthält, so dass eine nachträgliche Zuordnung leicht möglich ist. Werden die Ergebnisse mehrfach eingesammelt, wird für jeden Einsammelvorgang und Schüler und Lehrer jeweils ein eigenes Verzeichnis angelegt.
schiem 99.1 561
schiem 92.1 562 == 3.5. Drucker moderieren ==
kdk_schiem 4.1 563
schiem 180.1 564 Mit dieser Funktion können Sie Druckaufträge der Schüler vor dem Ausdruck prüfen. UCS@school stellt hierfür einen speziellen Drucker mit der Bezeichnung PDFDrucker zur Verfügung. Die Moderationsfunktion kann über **//Unterricht → Drucker moderieren//** aufgerufen werden.
kdk_schiem 28.1 565
kdk_schiem 38.1 566 (% style="text-align: center;" %)
kdk_schiem 28.1 567
schiem 99.1 568 [[image:attach:2020-07-03 15_13_37-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
kdk_schiem 28.1 569
schiem 99.1 570 (% style="text-align: center;" %)
571 **Abbildung 27: Übersicht der Druckaufträge**
kdk_schiem 28.1 572
schiem 99.1 573
schiem 180.1 574 Es erscheint eine Liste mit allen aktuellen Druckaufträgen. Sie können die Liste über den Menüpunkt **//Klasse oder Arbeitsgruppe//** filtern. Jeder Druckauftrag wird in einer Zeile dargestellt. Sie sehen Benutzer, Dateiname, Seitenanzahl und das Datum des Druckauftrags. Über den Menüpunkt **//Betrachten//** kann der Ausdruck angezeigt werden. Mit dem Menüpunkt **//Drucken//** können Sie den Druckauftrag an einen Drucker weiterleiten. Wählen Sie den gewünschten Drucker im folgenden Dialog aus. Soll der Druckauftrag nicht gedruckt werden, kann dieser über den Menüpunkt **//Löschen//** aus der Liste entfernt werden.
kdk_schiem 28.1 575
kdk_schiem 38.1 576 (% style="text-align: center;" %)
kdk_schiem 4.1 577
schiem 99.1 578 [[image:attach:2020-07-03 15_34_54-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
kdk_schiem 38.1 579
schiem 99.1 580 (% style="text-align: center;" %)
581 **Abbildung 28: Auswahl des Druckers**
582
schiem 92.1 583 = Kapitel 4. Verwaltungsfunktionen =
kdk_schiem 38.1 584
schiem 92.1 585 == 4.1. Anmeldedaten für Schüler und Gastbenutzer ==
kdk_schiem 47.1 586
schiem 92.1 587 === 4.1.1. Schüler ===
kdk_schiem 39.1 588
schiem 180.1 589 Jeder Schüler benötigt einen eigenen Benutzernamen und ein Passwort. Ein entsprechendes Dokument mit Benutzername und Initialpasswort wird von der KDK erstellt und im Lehrer-Verzeichnis Ihrer Schule abgelegt. Sie finden das Lehrer-Verzeichnis unter //**Eigene Shares**//. Unter dem Lehrer-Verzeichnis befindet sich ein weiteres Verzeichnis //**Info **//und darunter ein Verzeichnis //**Startkennwoerter Schueler**//. Darunter gibt es pro Klasse an Ihrer Schule jeweils nochmal ein eigenes Verzeichnis, in welchem die Dokumente mit den Anmeldedaten der Schüler gespeichert sind. Die Dokumente liegen im PDF-Format vor und beinhalten alle Infos, die Schüler für eine Erstanmeldung bei UCS@school benötigen. Sie können diese Dokumente ausdrucken und am ersten Schultag an die Schüler Ihrer Klasse verteilen.
kdk_schiem 40.1 590
schiem 181.1 591 {{note title="Hinweis"}}
schiem 186.1 592 Alle Schüler werden nach der ersten Anmeldung an einem Schülercomputer aufgefordert ein neues eigenes Passwort zu vergeben. Das neue Passwort muss die in [[Kapitel 2.1.>>doc:||anchor="2.1.Anmeldung"]] beschrieben Passwortrichtlinien erfüllen.
schiem 181.1 593 {{/note}}
kdk_schiem 40.1 594
schiem 92.1 595 === 4.1.2. Gastbenutzer ===
kdk_schiem 40.1 596
schiem 188.1 597 Für Schüler, die noch keine eigenen Anmeldedaten haben, stehen Gastbenutzer zur Verfügung. Pro Klasse wird ein solcher Gastbenutzer automatisch angelegt. Benutzername und Passwort werden von der KDK erstellt und als Dokument im PDF-Format auf den Lehrer-Verzeichnis Ihrer Schule gespeichert. Gastbenutzer müssen bei der ersten Anmeldung keine Passwortänderung durchführen. Sie finden die Anmeldedaten für die Gastbenutzer in den gleichen Verzeichnissen, wie die Unterlagen für die Schüler. Der Benutzername für die Gastbenutzer setzt sich zusammen aus dem Schulkürzel und der Klassenbezeichnung.
kdk_schiem 40.1 598
schiem 188.1 599 {{note title="Hinweis"}}
600 Wir empfehlen keine Änderungen an den Passwörtern der Gastbenutzer vorzunehmen. Ist eine Passwortänderung dennoch erforderlich, muss das neu gesetzte Passwort für andere Lehrer zugänglich dokumentiert werden und die in [[Kapitel 2.1.>>doc:||anchor="2.1.Anmeldung"]] beschrieben Passwortrichtlinien erfüllen.
601 {{/note}}
kdk_schiem 40.1 602
schiem 92.1 603 == 4.2. Schülerpasswort zurücksetzen ==
kdk_schiem 40.1 604
schiem 190.1 605 Dieses Funktion erlaubt Ihnen das Zurücksetzen von Schülerpasswörtern. Ein neues Passwort muss vergeben werden, wenn das aktuelle Passwort nicht mehr bekannt ist. Sie finden die Funktion unter  **//Schul-Administration -> Passwörter (Schüler)//**. Über das Auswahlfeld **//Klasse oder Arbeitsgruppe//** wählen Sie eine Gruppe aus oder suchen gezielt durch Eingabe von Benutzer- oder Vor- und Nachname in das Eingabefeld //**Name**// nach einem Schüler.
kdk_schiem 40.1 606
kdk_schiem 41.1 607 (% style="text-align: center;" %)
schiem 190.1 608 [[image:attach:2022-05-16 11_26_59-dms1-scl01.edukl.net - Univention Management Console.png]]
609 **Abbildung 29: Schülerliste für Passwort zurücksetzen
610 **
kdk_schiem 41.1 611
schiem 189.1 612 \\
613
schiem 190.1 614 Markieren Sie den Schüler aus der Liste und klicken auf //**Passwort zurücksetzen**//.
kdk_schiem 41.1 615
schiem 187.1 616 {{warning title="Achtung"}}
schiem 190.1 617 Markieren Sie bitte nur das Auswahlkästchen vor dem Benutzernamen, für den das Passwort zurückgesetzt werden soll. Das oberste Auswahlkästchen links neben der Spalte //**Name**// markiert automatisch alle Einträge in der Liste. Hier besteht bei Fehlbedienung die Gefahr, dass versehentlich die Passwörter ganzer Klassen geändert werden. Wir empfehlen daher grundsätzlich den entsprechenden Benutzer durch die Eingabe von Benutzer- oder Vor- und Nachname zu suchen um das versehentliche Zurücksetzen kompletter Klassen zu verhindern.
schiem 186.1 618 {{/warning}}
619
kdk_schiem 41.1 620 (% style="text-align: center;" %)
schiem 190.1 621 [[image:attach:2022-05-16 11_27_28-dms1-scl01.edukl.net - Univention Management Console.png]]
kdk_schiem 41.1 622
schiem 99.1 623 (% style="text-align: center;" %)
624 **Abbildung 30: Passwort zurücksetzen**
625
schiem 190.1 626 Die Option **//Benutzer muss das Passwort bei der nächsten Anmeldung ändern//** ist automatisch aktiviert. Wir empfehlen diese Option aus Sicherheitsgründen immer aktiviert zu lassen. Dadurch müssen sich die Benutzer beim nächsten Login ein neues eigenes Passwort vergeben.
kdk_schiem 41.1 627
schiem 190.1 628 In das Feld //**Neues Passwort**// tragen Sie das temporäre Passwort ein und teilen dies dem Schüler mit.
kdk_schiem 41.1 629
schiem 190.1 630 {{note title="Hinweis"}}
631 Das temporäre sowie das neue eigene Schülerpasswort müssen die in [[Kapitel 2.1.>>doc:||anchor="2.1.Anmeldung"]] beschrieben Passwortrichtlinien erfüllen.
632 {{/note}}
633
schiem 92.1 634 == 4.3. Klassenlisten erstellen ==
kdk_schiem 39.1 635
schiem 191.1 636 Die Funktion //**Unterricht → Klassenlisten**// ermöglicht es Klassen und Arbeitsgruppenlisten zu exportieren. Die Listen werden im CSV-Format ausgegeben. Die Datei kann UTF16-kodiert mit Tabulatoren als Trennzeichen oder UTF-8-kodiert mit Kommata als Trennzeichen (",") exportiert werden.
kdk_schiem 41.1 637
kdk_schiem 42.1 638 (% style="text-align: center;" %)
639
schiem 99.1 640 [[image:attach:2020-07-03 12_13_07-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
kdk_schiem 42.1 641
schiem 99.1 642 (% style="text-align: center;" %)
643 **Abbildung 31: Klassenlisten exportieren**
644
schiem 92.1 645 == 4.4. Klassen zuordnen ==
kdk_schiem 45.1 646
schiem 191.1 647 Die Funktion **//Schul-Administration// → //Klassen zuordnen//** erlaubt Ihnen die Pflege der Klassenmitgliedschaften von Lehrern. In der Liste werden Ihnen alle Lehrer an Ihrer Schule angezeigt. Mit einem Mausklick auf den Namen können Sie die Zuordnung der Klassen bearbeiten.
kdk_schiem 42.1 648
kdk_schiem 50.1 649 \\
650
kdk_schiem 48.1 651 (% style="text-align: center;" %)
schiem 99.1 652 [[image:attach:2020-08-14 12_06_46-dms1-kdk-0958.edukl.net - Remotedesktopverbindung.png]]
kdk_schiem 48.1 653
schiem 99.1 654 (% style="text-align: center;" %)
655 **Abbildung 32: Klassen zuordnen**
656
schiem 92.1 657 == 4.5. Eigenes Passwort ändern ==
kdk_schiem 48.1 658
schiem 192.1 659 Sie haben jederzeit die Möglichkeit Ihr eigenes Passwort zu ändern. Klicken Sie hierzu rechts oben auf der UCS@school-Portalseite neben //**Abmelden**// auf die 3 Striche. Wählen Sie //**Benutzereinstellungen **//und dann //**Passwort ändern**//. Das neue Passwort muss die in [[Kapitel 2.1.>>doc:||anchor="2.1.Anmeldung"]] beschrieben Passwortrichtlinien erfüllen.
kdk_schiem 42.1 660
kdk_schiem 45.1 661 (% style="text-align: center;" %)
schiem 192.1 662 [[image:attach:2022-05-16 12_45_43-pve01 - Proxmox Virtual Environment.png]]
kdk_schiem 45.1 663
schiem 99.1 664 (% style="text-align: center;" %)
665 **Abbildung 33: Passwort ändern**
666
kdk_schiem 45.1 667 (% style="text-align: left;" %)
schiem 192.1 668 Füllen Sie die Felder aus und klicken auf //**Passwort ändern**//. Die Passwortänderung wird nun durchgeführt.
kdk_schiem 45.1 669
schiem 193.1 670 {{note title="Hinweis"}}
kdk_schiem 45.1 671 (% style="text-align: left;" %)
schiem 192.1 672 Bitte melden Sie sich nach der Passwortänderung in UCS@school und anschließend vom Computer ab, damit Ihr Benutzerprofil auf unseren Server synchronisiert wird. Zur Neuanmeldung nutzen Sie bitte dann das neue Passwort.
673 {{/note}}
kdk_schiem 45.1 674
schiem 180.1 675 = Kapitel 5. Support =
kdk_schiem 45.1 676
schiem 180.1 677 == 5.1. Ticketsystem ==
kdk_schiem 44.1 678
schiem 193.1 679 Bei Problemen mit UCS@school steht Ihnen der KDK-Support zu Verfügung. Sie erreichen uns über unser Ticketsystem, dass auf der UCS@school-Portalseite unter //**Externe Dienste**// verlinkt ist.
kdk_schiem 66.1 680
kdk_schiem 39.1 681 \\
682
kdk_schiem 45.1 683 (% style="text-align: center;" %)
schiem 99.1 684 [[image:attach:2020-08-14 09_14_12-dms1-kdk-0958.edukl.net - Remotedesktopverbindung.png]]
kdk_schiem 45.1 685
schiem 99.1 686 (% style="text-align: center;" %)
687 **Abbildung 34: Supportportal der KDK
688 **
689
kdk_schiem 45.1 690 \\
691
schiem 193.1 692 Die Anmeldung erfolgt mit den gleichen Benutzerdaten, die Sie auch für UCS@school benutzen. Nach dem Login erscheint die Übersichtsseite des Ticketsystems.
kdk_schiem 45.1 693
kdk_schiem 60.1 694 \\
695
kdk_schiem 59.1 696 (% style="text-align: center;" %)
schiem 99.1 697 [[image:attach:2020-08-25 14_17_48-dms1-kdk-001 - VMware Remote Console.png]]
kdk_schiem 59.1 698
schiem 99.1 699 (% style="text-align: center;" %)
700 **Abbildung 35: Ticketübersicht**
701
kdk_schiem 59.1 702 (% style="text-align: left;" %)
schiem 193.1 703 Links unten ist ein Kreis mit Ihren Initialen. Dort können Sie Profileinstellungen wie z. B. die Sprache des Ticketsystems einstellen. Ein neues Ticket erstellen Sie mit dem '//**+**//' daneben.
kdk_schiem 59.1 704
schiem 193.1 705 * //**Meine Tickets:**// Hier sehen Sie alle von Ihnen erstellten Tickets.
706 * **//Meine Organisations Tickets: //**Hier sehen Sie alle Tickets, die für Ihre Schule erstellt wurden.
707
schiem 195.1 708 {{note title="Hinweis"}}
schiem 194.1 709 Bitte prüfen Sie vor dem Erstellen eines neuen Tickets, ob bereits ein Ticket zu diesem Thema existiert. Bei einem bestehenden Ticket können Sie jederzeit einen Eintrag hinzufügen. Das reduziert die Anzahl an Tickets und erleichtert uns das Erkennen von zusammenhängenden Themen.
710 {{/note}}
schiem 193.1 711
schiem 197.1 712 (((
schiem 180.1 713 == 5.2. Ticketleitfaden ==
schiem 194.1 714 )))
kdk_schiem 66.1 715
schiem 92.1 716 In diesem Leitfaden finden Sie wichtige Tipps zum Erstellen von Support-Tickets. Je mehr Informationen wir von Ihnen erhalten, desto schneller können wir ihre Anfragen bearbeiten. Rückfragen innerhalb der Tickets werden dadurch ebenfalls minimiert.
kdk_schiem 68.1 717
schiem 120.1 718 Folgende wichtige Informationen benötigen wir von Ihnen in einem Ticket:
kdk_schiem 68.1 719
schiem 181.1 720 * **Beschreibung: **Schildern Sie uns möglichst genau und Schritt für Schritt was Sie tun möchten bzw. wann welcher Fehler aufgetreten ist.
721 * **Fehlermeldungen:** Angezeigte Fehlermeldungen bitte im Ticket eintragen oder alternativ als Screenshot an das Ticket hängen.
722 * **Computername:** Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Windowssymbol des Startmenüs und wählen dann //**System**// aus. Danach öffnet sich das Info-Fenster. Der PC-Name steht unter //**Gerätename**//.
723 * **Druckername:** Sie finden den Druckernamen auf dem Gerät oder alternativ in der //**Windows-Systemsteuerung**//.
724 * **Raumnummer:** Für welchen Computerraum wird das Ticket erstellt?
725 * **Benutzername(n):** Geben Sie uns an für welche(n) Benutzer das Ticket erstellt wird.
schiem 95.1 726
schiem 131.1 727 Unser Ticketsystem informiert Sie per E-Mail über den Status des Tickets. Bitte tragen Sie bei der Erstellung Ihres Tickets eine E-Mail-Adresse ein, an die wir diese Benachrichtigungen senden können. Zusätzlich zur Benachrichtigung per E-Mail zeigt Ihnen das Ticketsystem die neuen Nachrichten rechts neben dem Suchfeld an.
schiem 130.1 728
schiem 132.1 729 \\
730
schiem 131.1 731 (% style="text-align: center;" %)
732 [[image:attach:2022-05-09 15_58_58-KDK Helpdesk - Meine zugewiesenen Tickets.png]]**Abbildung 36: Neue Ticket-Benachrichtigungen**
733
schiem 138.1 734 \\
735
schiem 136.1 736 {{note title="Bitte beachten Sie"}}
schiem 139.1 737 Die E-Mail-Benachrichtigungen unseres Ticketsystem informieren Sie über Statusänderungen an Ihrem Ticket. Bitte antworten Sie nicht auf diese E-Mails. Um Ihre Tickets zu bearbeiten, loggen Sie sich bitte unter [[https:~~/~~/support.kdk-kl.de>>url:https://support.kdk-kl.de||shape="rect"]] ein.
schiem 134.1 738 {{/note}}
739
740 (% style="text-align: left;" %)
741 \\
742
schiem 139.1 743 = =
schiem 125.1 744
schiem 180.1 745 {{pagebreak/}}Kapitel 6. Anforderung neuer Software
schiem 134.1 746
schiem 180.1 747 == 6.1. Ablaufbeschreibung ==
748
749 Die Installation neuer Software auf vielen Rechnern gleichzeitig ist umfangreich und komplex. Die neue Software muss daher gründlich vorbereitet und getestet werden. Hierfür haben wir folgenden Ablauf geschaffen:
750
schiem 141.1 751 1. Sie melden uns per Ticket welche neue Software benötigt wird.
752 1. Wir senden Ihnen über das Ticketsystem ein entsprechendes Anforderungsformular. Bitte füllen Sie dieses Formular vollständig aus.
753 1. Sobald wir alle benötigten Informationen haben, beginnen wir mit der Paketierung und testen die Software in unserer Testumgebung.
754 1. Anschließend installieren wir die Software auf ausgewählten Test-PCs in Ihrer Schule. Dort testen Sie bitte die Software auf die für den Unterricht benötigten Funktionen.
755 1. Wurde die Software von Ihrer Seite aus freigegeben, planen wir die Installation auf den Rechnern im pädagogischen Netz.
schiem 125.1 756
schiem 141.1 757 Wir informieren Sie innerhalb des Tickets über den Status der Softwarebereitstellung.
758
schiem 108.1 759 = =
schiem 95.1 760
schiem 115.1 761 {{pagebreak/}}Changelog des Handbuchs
schiem 108.1 762
schiem 133.1 763 == Version 1.4 ==
764
765 Stand:
766
767 Ergänzungen/Anpassungen:
768
schiem 140.1 769 1. Infos und Screenshot zu Ticket-Benachrichtigungen hinzugefügt
schiem 181.1 770 1. Inhaltliche Überarbeitung
771 1. Kapitel 4.6. in Kapitel 5. geändert
772 1. Kapitel 6. Anforderung neuer Software hinzugefügt
schiem 133.1 773
schiem 101.1 774 == Version 1.3 ==
775
schiem 119.1 776 Stand: 19.05.2021
schiem 101.1 777
schiem 120.1 778 Ergänzungen/Anpassungen:
schiem 101.1 779
schiem 120.1 780 1. Kapitel 2.1.: Screenshot und Beschreibung der UCS@school-Portalseite aktualisiert
schiem 118.1 781 1. Kapitel 2.2.: Kontozugang schützen hinzugefügt
782 1. Kapitel 3.2.2.: Klassenarbeiten dürfen nicht gleich benannt werden
schiem 120.1 783 1. Kapitel 4.6.2.: Ticketleitfaden überarbeitet
784 1. Changelog hinzugefügt
schiem 101.1 785
786 == Version 1.2 ==
787
788 Stand: 28.08.2020
789
schiem 120.1 790 Ergänzungen/Anpassungen:
schiem 101.1 791
792 1. Kapitel 3.3.: Lehrer müssen sich selbst einer Arbeitsgruppe hinzufügen um diese in Eigene Shares zu sehen.
schiem 119.1 793 1. Kapitel 4.2.: Hinweis auf den "markiere-alle-Kasten" in der Schülerliste hinzugefügt
schiem 120.1 794 1. Kapitel 4.6.: Support per Ticketsystem kontaktieren und Ticketleitfaden
schiem 101.1 795
796 == Version 1.1 ==
797
798 Stand: 14.08.2020
799
schiem 120.1 800 Ergänzungen/Anpassungen:
schiem 101.1 801
schiem 120.1 802 1. Anpassungen des Layouts
schiem 101.1 803 1. Kapitel 4. Verwaltungsfunktionen hinzugefügt
804
805 == Version 1.0 ==
806
807 Stand: 03.07.2020
808
schiem 119.1 809 Dokument fertig erstellt
810
schiem 95.1 811 \\
812
813 \\